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Dirección De Normatividad e Infraestructura Tecnológica

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ÍNDICE

.......................................................................................................... 4 1. Descripción del Sistema1.1. Introducción ............................................................................................................................. 3 1.2. Identificación del Sistema ........................................................................................................ 4 1.3. Requerimientos Técnicos mínimos para su óptimo Desempeño ........................................... 4 1.4. Instalación y Puesta en Marcha .............................................................................................. 5 a) Instalación del Componente de Firma Electrónica Avanzada. ........................................ 5 1.5. Alcance. ................................................................................................................................... 6 1.6. Características Generales ....................................................................................................... 7 1.7. Políticas relacionadas con su Uso .......................................................................................... 7

................................................................................................ 7 2. Procedimientos e Instructivos 2.1. Descripción y Funcionamiento de módulo ........................................................................ 7 2.1.1. Acceso al Sistema ..................................................................................................... 7 2.1.2. Proyectos/Dictámenes ............................................................................................ 8 a) Nuevo Proyecto...................................................................................................... 9 Solicitud de Dictamen ........................................................................................ 10 Datos Generales ................................................................................................ 11 Contenido del Proyecto ................................................................................ 11 Antecedentes ............................................................................................... 12 Objetivos ...................................................................................................... 12 Justificación .................................................................................................. 13 a) Situación Actual ............................................................................. 13 b) Actividades a Desempeñar por Áreas Involucradas con los B.I. .. 13 c) Distribución Física por áreas de trabajo ........................................ 14 Beneficios ..................................................................................................... 14 Plan de Trabajo ............................................................................................ 15 Características Técnicas .............................................................................. 15 Anexos ......................................................................................................... 16 b) Actualizar los datos de un proyecto ....................................................................... 17 c) Validar contenido de un proyecto .......................................................................... 17 d) Enviar y Firmar Proyecto ....................................................................................... 18 e) Proyecto con Observaciones [Rechazado] ........................................................... 21 f) Re-enviar y Firmar Proyecto con observaciones.................................................... 22 g) Obtener Dictamen de Viabilidad Técnica .............................................................. 22 Acciones disponibles cuando un proyecto ha sido dictaminado ................... 25 h) Caracteres de Validez del Dictamen de Viabilidad Técnica .................................. 26 2.1.3 Oficios de Solicitud .................................................................................................. 27 a) Elaborar Nuevo Oficios .......................................................................................... 28 b) Enviar un Oficio Firmado Electrónicamente .......................................................... 30 2.1.4 Seguimiento de Proyectos ...................................................................................... 32 a) Adjuntar Anexos ..................................................................................................... 33 b) Seguimiento a Lotes Dictaminados ....................................................................... 34

................................................................................................................................. 36 3. Sitios Web


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1. Descripción del Sistema.

1.1. Introducción.

El Sistema de Dictámenes SIDIC permite realizar de forma rápida, eficiente y de acuerdo a la

normatividad vigente, la gestión de proyectos de bienes informáticos y equipos de

telecomunicaciones, a fin de ser dictaminados por la Dirección de Normatividad e Infraestructura

Tecnológica, permitiendo a las Dependencias y Entidades capturar, consultar y brindar el seguimiento

a los dictámenes generados electrónicamente

La aplicación utiliza Firma Electrónica Avanzada (FEA), para los documentos que necesitan

ser firmados (Proyectos, Dictámenes, Solicitud de actualizaciones y Oficios), permitiendo reducir

costos, tiempo e insumos.

La información de los Proyectos y Dictámenes se guardan en una base de datos permitiendo

consultarla en cualquier Momento y en cualquier lugar, usando como herramienta de apoyo Internet,

simplificando los procesos y aumentando la transparencia en la gestión de dictámenes y permitiendo

mayor control y seguimiento a los proyectos dictaminados.

Dirección de Normatividad e Infraestructura Tecnológica. Departamento de Seguimiento de Proyectos y Normatividad.

Última Revisión: 23 de Abril de 2013.


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1.2. Identificación del Sistema.

SIDIC - Sistema de Dictámenes Aplicación Web

1.3. Requerimientos Técnicos mínimos para su óptimo Desempeño.

EQUIPO CLIENTE

HARDWARE

Procesador Intel Pentium IV o superior.

Memoria RAM: 512 Mb.

Monitor SVGA con resolución de 1024 x 768 pixeles.

Teclado.

Mouse.

Acceso a Internet (acho de banda: 1 mega bytes.)

Mozilla, Chrome, Opera, Internet Explorer 8.0 o Superior

SOFTWARE Componente Instalador de Firma Electrónica Avanzada

EQUIPO SERVIDOR

HARDWARE

Procesador Intel XEÓN o superior.

Memoria RAM: 4 GB.

Monitor SVGA con resolución de 1024 x 768 pixeles.

Teclado.

Mouse.

Acceso a Internet (acho de banda: 1 mega bytes.).

Mozilla, Chrome, Opera, Internet Explorer 8.0 o Superior.

SOFTWARE

Componente Instalador de Firma Electrónica Avanzada.

Sistema Operativo Windows Server 2003.

SQL Server 2005.


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1.4. Instalación y Puesta en Marcha. Para el buen funcionamiento del sistema de dictámenes se debe instalar el siguiente componente de Firma Electrónica Avanzada (FEA).

a) Instalación del Componente de Firma Electrónica Avanzada.

Ingrese al sitio web http://www.firmaelectronica.chiapas.gob.mx/sitio/descargas-firmantes para descargar el Instalador dependiendo del Sistema Operativo que utilice es el Componente que deberá descargar

Figura 1.1.

Posteriormente a la descarga proceda a ejecutar el Instalador (con privilegios de Administrador). Ver figura siguiente.

Figura 1.2.

http://www.firmaelectronica.chiapas.gob.mx/sitio/descargas-firmantes


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Una vez ejecutado el instalador se mostrará la pantalla para iniciar la instalación (Figura 1.3).

Figura 1.3.

Después de terminar la instalación se mostrar un mensaje de que el componente se instaló

correctamente y para finalizar cierre la venta (Figura 1.4).

Figura 1.4.

1.5. Alcance.

Figura 1.5.

DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD E INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA

SUBSECRETARIA DE DESARROLLO

ADMINISTRATIVO Y TECNOLOGICO

Dictamen de Viabilidad

Técnica

PROCESO DE DICTAMINACIÓN

DEPENDENCIAS Y

ENTIDADES

Proyecto

Enviar

Proyectos

Rechazar Proyectos

Emitir Dictamen

Firmar

Dictamen


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1.6. Características Generales. SIDIC es un sistema desarrollado en base a las necesidades existentes para la gestión de proyectos de bienes informáticos y equipos de telecomunicaciones, a fin de ser dictaminados por la Dirección de Normatividad e Infraestructura Tecnológica, utilizando el lenguaje de programación Visual Basic .NET 2008 y el motor de base de datos SQL Server 2005, así como, Crystal Reports para la elaboración de los reportes.

1.7. Políticas relacionadas con su Uso.

El área responsable de la administración de los documentos de cada organismo es el Jefe de

área o Unidad de Informática del mismo.

La información que se procesa en el sistema es confidencial.

2. Procedimientos e Instructivos. 2.1. Descripción y Funcionamiento de módulos. 2.1.1. Acceso al Sistema

Para poder acceder a SIDIC primero deberá abrir el navegador e introducir la dirección URL: http://www.dnit.chiapas.gob.mx/sidic, se mostrará la pantalla principal del sistema (Figura 2.1.).

Figura 2.1.

http://www.dnit.chiapas.gob.mx/sidic


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Ingrese su usuario y contraseña y presione el botón Entrar, y se mostrará la pantalla principal con los módulos del Sistema.

Figura 2.2.

2.1.2. Proyectos/Dictámenes. Haga clic en esta opción para Capturar, Consultar, Enviar y Firmar Electrónicamente sus Proyectos. También puede descargar sus Dictámenes correspondientes en línea.

Figura 2.3.


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a) Nuevo Proyecto Haga clic en el link Nuevo Proyecto se mostrará una pantalla en la cual deberá escribir el nombre del proyecto y hacer clic sobre el botón Agregar. El sistema guardará el proyecto y mostrará la pantalla de captura que se muestra en la figura 2.5.

Figura 2.4.

Figura 2.5.


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Importante: Debe especificar completamente el número de oficio correspondiente a la solicitud de Dictamen de Viabilidad Técnica del proyecto.

Los campos que deberá capturar son los siguientes:

Solicitud de Dictamen

Datos Generales

Contenido

Características Técnicas

Anexos

Solicitud de Dictamen.

En esta sección deberá capturar los datos generales del oficio de solicitud de dictamen de viabilidad técnica, el cual le permitirá capturar los datos (Figura 2.6).

Figura 2.6.

Una vez llenados los campos correspondientes presionar el botón Actualizar Proyecto en el momento que desee.


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Datos Generales.

Al hacer clic en esta opción se mostrará la siguiente pantalla, en la cual deberá capturar los datos generales del proyecto (Figura 2.7).

Figura 2.7.

Los datos obligatorios (*) a capturar son: Proyecto en etapas o en Fases, seleccione si el proyecto es continuación de uno anterior y seleccione el Nombre del proyecto anterior de la lista proporcionada, si no existe deberá escribirlo en el recuadro correspondiente. Líder de Proyecto, Nombre del Área Administradora, Fuente de Financiamiento, Monto Aproximado del Proyecto para los Bienes Informático (en caso de no existir teclee 0 (Cero)), Monto Aproximado del Proyecto (en caso de no existir teclee 0 (Cero)), Estado del financiamiento, en caso de que seleccione Liberado, deberá anotar el número de autorización, de lo contrario este campo no será editable.

Contenido del Proyecto. Al seleccionar la ficha Contenido, se mostrarán las siguientes opciones

Figura 2.8


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En la sección de Contenido deberá capturar los datos del proyecto: Antecedentes,

Objetivos, Justificación, Beneficios, Plan de Trabajo, para seleccionar una de estas opciones solamente haga clic sobre ella.

Antecedentes.

Es la descripción detallada de la aplicación de la etapa o fase anterior. Aplica únicamente para Proyectos considerados en etapas o fases, siendo necesario el haber implementado las etapas anteriores en su totalidad.

Objetivos.

Los objetivos del proyecto se dividen en:

a) Generales: los cuales deberán guardar alineación con objetivos del Plan de Desarrollo Estatal y enfocados a la simplificación, automatización o mejora administrativa, debiendo describir de manera general lo que se pretende lograr con la implementación del proyecto, considerando que debe ser Medible, Alcanzable, Observable y limitado en tiempo.

b) Específicos: deberán describir de manera específica las metas y los tiempos en los que se

alcanzarán, debiendo ser Medibles y Observables, describiendo los procesos y/o servicios en los que impactará el proyecto.

Figura 2.9.


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Justificación.

La Justificación deberá sustentar la problemática actual con argumentos que soporten la implementación del proyecto, contenido en los siguientes puntos:

a) Situación actual.

Indique la Situación actual, escribiendo cantidad y condiciones del equipamiento referente a bienes informáticos (Figura 2.10).

Figura 2.10.

b) Actividades a Desempeñar por Áreas Involucradas con los Bienes Informáticos.

Deberá indicar las actividades que se realizaran en las áreas involucradas con los bienes informáticos y el número de servidores públicos vigentes a la fecha del proyecto que laboran físicamente en las mismas (Figura 2.11).

Figura 2.11.


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c) Distribución Física por áreas de trabajo.

Especifique la forma como será la Distribución de los bienes informáticos para cada una de las áreas involucradas, creando la lista de las áreas de trabajo, cantidad y descripción de los bienes informáticos solicitados (Figura 2.12).

Figura 2.12.

Como se muestra en la figura anterior, deberá teclear la descripción del área de trabajo, la

Cantidad y descripción del Bien Informático y hacer clic en el botón Agregar para llenar la lista. Puede eliminar un elemento de la lista haciendo clic sobre el icono x, o bien, si desea modificar la cantidad deberá hacer clic sobre el botón modificar (flecha punta izquierda y derecha).

Beneficios.

Los beneficios del proyecto: deberán guardar relación directa con los objetivos planteados y deberán describirse de manera cuantificable y estar divididos en Beneficios recibidos y Beneficios otorgados (Figura 2.13).

Figura 2.13.


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Plan de Trabajo.

En esta sección puede anexar el plan de trabajo anual (opcional) para dar mas soporte al proyecto. El archivo deberá estar en formato PDF no mayor a 9 MB, deberá seleccionarlo haciendo clic sobre el botón Examinar y enseguida hacer clic sobre el botón Adjuntar. Puede eliminar el archivo adjuntado haciendo clic sobre el botón eliminar, o bien, puede visualizar el archivo haciendo clic sobre el icono PDF (Figura 2.14).

Figura 2.14.

Características Técnicas.

Esta ficha muestra el catálogo de Bienes Informáticos y Equipos de Telecomunicaciones con las características técnicas mínimas. Deberá seleccionar los bienes informáticos que integran el proyecto y la cantidad que solicita. Es recomendable que seleccione los equipos con las características normativas predefinidas, ya que reduce el tiempo de análisis del proyecto para dictaminar; sin embargo, si el proyecto requiere de bienes con características específicas que no están incluido como normativo deberá hacer clic en la opción Otros y enseguida capturar el Nombre, Precio, Cantidad y Características Técnicas del bien (Figura 2.15).

Figura 2.15.


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Para agregar el bien informático seleccionado haga clic sobre el botón Agregar Lote (Figura 2.16).

Figura 2.16.

En la parte inferior se listará la cantidad y nombre de los bienes informáticos seleccionados los cuales se pueden eliminar o bien, modificar la cantidad solicitada. Esta lista muestra también si el bien solicitado es de tipo normativo y si las características están todavía vigentes (Figura 2.17).

Figura 2.17.

Anexos.

En esta sección se anexan archivos en formato PDF no mayor a 9 MB. Para anexar un archivo deberá hacer clic sobre el botón Examinar, el sistema mostrará una ventana donde deberá seleccionar el archivo que desea anexar. Enseguida deberá escribir una descripción del archivo y hacer clic sobre el botón Adjuntar. Estos documentos son para complementar y dar soporte al proyecto solicitado (Figura 2.18).

Figura 2.18.


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b) Actualizar los datos de un Proyecto. Para actualizar los datos del proyecto, deberá hacer clic sobre el botón Actualizar Proyecto que se encuentra en la parte inferior de la página, de esta manera, se puede ir capturando por partes los datos de un proyecto, en caso de que el contenido del mismo sea muy extenso (Figura 2.19).

Figura 2.19.

c) Validar Contenido de un Proyecto. Para validar el contenido de un proyecto puede hacer clic sobre el icono PDF, el sistema mostrará el contenido de este en formato PDF. Para actualizar los datos haga clic sobre el icono Actualizar, mientras el Estado del Proyecto se encuentre en Elaboración, se pueden realizar las modificaciones que sean necesarias, para ello deberá hacer clic sobre el link (Figura 2.20). Acciones

Figura 2.20. Al hacer clic sobre el icono , el sistema mostrará algunos datos generales del Accionesproyecto tales como: Nombre, líder, fecha de registro, fecha de envío, número de veces que el proyecto se ha enviado a la dirección de normatividad e infraestructura tecnológica, número de ediciones de rechazo para el proyecto, lista de historial de anexos y dictámenes emitidos (Figura 2.21).

Figura 2.21.


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Las acciones disponibles para un proyecto que se encuentra en elaboración son: Eliminar y

Enviar a Firma. Si selecciona el icono eliminar, el proyecto se borrará del sistema, siempre y cuando no haya generado ningún historial de envíos anteriores.

d) Enviar y Firmar Proyecto.

Utilice el icono Enviar y Firmar Proyecto, una vez que este seguro que el proyecto no contiene errores, ya que una vez enviado no se podrá realizar modificaciones. Antes de enviar, deberá validar que no existan campos con datos vacíos (Figura 2.22).

Figura 2.22.

Haga clic sobre la liga Regresar y actualice los datos faltantes para poder Enviar y firmar el

proyecto. Mientras el estado del Proyecto se encuentre en Elaboración, pueden realizar las actualizaciones que se requieran.

Si el proyecto está completo se mostrará una pantalla con el nombre del Proyecto, nombre

del líder, monto del proyecto y monto aproximado en bienes informáticos, así como, la lista de los lotes de los bienes informáticos que integran el proyecto (Figura 2.23).

Figura 2.23.


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Deberá hacer clic sobre el botón Firmar Proyecto para iniciar el proceso de Firma

Electrónica Avanzada (FEA). Ver figura siguiente.

Figura 2.24.

En esta pantalla deberá seleccionar un certificado válido, para ello, haga clic sobre el botón

abrir y selecciónelo de la carpeta donde se encuentra (Figura 2.25).

Figura 2.25.


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Importante: El sistema envía notificación de Acuse de Recibo al correo electrónico del Responsable o Líder del Proyecto.

Haga clic sobre el botón Abrir. El certificado se mostrará en la ventana de firma. Enseguida

deberá teclear la llave privada y contraseña (Figura 2.26).

Figura 2.26. Haga clic sobre el botón Firmar, para firmar Electrónicamente el Proyecto, al terminar el

proceso de firma se mostrará el siguiente mensaje (Figura 2.27).

Figura 2.27.

Una vez enviado y firmado electrónicamente el proyecto el Estado del mismo cambiará a

Revisión. El proyecto ya no se podrá editar, y las acciones que se pueden realizar también cambiarán (Figura 2.28).

Figura 2.28.


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Importante: Debe especificar un nuevo número de oficio para la solicitud de Dictamen de Viabilidad Técnica del Proyecto Rechazado.

e) Proyecto con Observaciones [Rechazado].

Cuando un proyecto es rechazado por la Dirección de Normatividad e Infraestructura Tecnológica, se enviará un mensaje de correo electrónico al responsable del proyecto (correo registrado en la base de datos del sistema). El estado del Proyecto cambiará de en Revisión a Con

(Figura 2.29). observaciones [Rechazado]

Figura 2.29.

Deberá hacer clic sobre el icono para visualizar las observaciones y realizar las modificaciones necesarias. En la parte inferior de la pantalla de captura se mostrarán las observaciones realizadas por la Dirección de Normatividad e Infraestructura Tecnológica (Figura 2.30).

Figura 2.30.

Si las observaciones no se muestran, haga clic sobre la barra del título Mostrar Observaciones al Proyecto. Realice las actualizaciones requeridas y guárdelas haciendo clic sobre el botón Actualizar Proyecto. Regrese a la lista de proyectos, el estado del Proyecto habrá cambiado de a en Elaboración. Y está listo para RE-ENVIARLO y firmarlo Con Observación [Rechazado]electrónicamente.


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f) Re-enviar y Firmar Proyecto con observaciones.

Para re-enviar un proyecto actualizado deberá hacer clic sobre el link Acciones de la lista de proyectos y se mostrará la pantalla de acciones (Figura 2.31).

Figura 2.31.

En esta pantalla se muestra el número de veces que el proyecto ha sido enviado anteriormente así como la fecha de envío y de rechazo, además se puede visualizar el proyecto rechazado (PDF) haciendo clic sobre el icono de rechazado y si desea ver las observaciones realizadas a esa edición del proyecto, haga clic sobre el icono Observaciones (ver imágenes siguientes).

Para enviar y firmar el proyecto consulte la sección Enviar y Firmar Proyecto, en este

mismo manual.

g) Obtener Dictamen de Viabilidad Técnica. Si el proyecto se encuentra dictaminado, podrá descargar el dictamen correspondiente haciendo clic sobre el link Acciones de la lista de proyectos (Figura 2.32).


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Figura 2.32.

Se muestran los datos del dictamen correspondiente (fecha de emisión, tipo, folio, número de descargas, icono dictamen y ficha de descarga).

Si es la primera vez que va a descargar el dictamen se mostrará el link Firmar Ficha de

Recepción, haga clic y mostrará la pantalla para firmar electrónicamente la ficha de recepción como se ve en la figura siguiente.

Figura 2.33.

Deberá hacer clic sobre el botón Firmar Ficha para iniciar el proceso de Firma Electrónica

Avanzada (FEA). Enseguida se mostrará la siguiente ventana de Firma Electrónica.


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Figura 2.34. En esta pantalla deberá seleccionar el certificado válido, para ello, haga clic sobre el botón

abrir y selecciónelo de la carpeta donde se encuentra. Vea la figura siguiente.

Figura 2.35.


deberá teclear la contraseña de la llave privada y contraseña como se muestra en la figura siguiente.

Figura 2.36.


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Importante: Cuando se ha emitido Dictamen de Viabilidad Técnica, el sistema Notifica vía correo electrónico al responsable del proyecto.

Haga clic sobre el botón Firmar, para firmar Electrónicamente la Ficha de Recepción. Al

terminar el proceso de firma se mostrará el siguiente mensaje de éxito.

Figura 2.37.

Una vez firmada electrónicamente la ficha de recepción, podrá descargar el Dictamen de Viabilidad Técnica correspondiente al proyecto dando clic en el siguiente icono:

La primera vez que descargue el dictamen será en ORIGINAL y a partir de la segunda

descarga se mostrará la leyenda “Duplicado” en el dictamen correspondiente. También es posible descargar en formato PDF la ficha de recepción, haciendo clic sobre la

liga Descargar Ficha de Recepción. Las acciones disponibles cuando un proyecto ha sido dictaminado son:

Solicitar Actualización de Dictamen.

Generar Oficio.

Dar Seguimiento.


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h) Caracteres de Validez del Dictamen de Viabilidad Técnica. El Dictamen de Viabilidad Técnica firmado electrónicamente contiene los siguientes caracteres de autenticidad:

Número de Folio y Fecha de emisión.

Ubicados en la parte superior derecha. El número de folio se muestra en cada una de las hojas del Documento. La fecha únicamente su visualiza en la primera hoja.

Folio: SFP/SUBDAT/0232/2013

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas miércoles 13 de febrero de 2013

Resumen FEA. Resumen de Firma Electrónica Avanzada que muestra el número de serie y número de operación de los firmantes. Conjunto de letras y números que determinan la validez del contenido firmado electrónicamente. Se muestra en la parte inferior de cada hoja del Documento.

Texto Ley de Firma Electrónica Avanzada del Estado de Chiapas.

Al final de la última hoja del Documento.

No. de Página.

En cada hoja se visualiza el total de páginas que contiene el Documento, así como, la página actual. En la parte inferior de las hojas que integran el Documento.

Datos de Firmantes.

Muestra en la última hoja del Documento, Nombre, Dependencia, Serie, ID y Cadena de caracteres para cada uno de los firmantes del documento.


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2.1.3. Oficios de Solicitud.

Utilice este módulo para Generar, Enviar y Firmar Electrónicamente oficios de solicitud

relacionados con los Proyectos y Dictámenes generados en el sistema. Haga clic sobre el icono Oficios del Panel de Actividades. También puede acceder a esta opción desde el icono Generar Oficios de la ventana Acciones de los Proyectos.

Figura 2.38.

Al hacer clic sobre la opción Oficios se mostrará la lista de solicitudes de oficios relacionados con los proyectos. En esta ventana puede crear nuevos oficios haciendo clic sobre la liga Nuevo Oficio. Puede ver o editar el contenido de la solicitud de un oficio, eliminar y enviar las solicitudes firmadas electrónicamente. También puede filtrar oficios seleccionando el periodo y haciendo clic sobre el botón Filtrar.

Figura 2.39. Utilice este icono para visualizar la solicitud de oficio en formato PDF. Haga clic sobre este icono, para consultar y/o actualizar los datos de la solicitud (la edición solo se permite si la solicitud se encuentra en Elaboración).

Este icono permite eliminar la solicitud de la lista.

El link Enviar se utiliza para enviar y firmar electrónicamente el Oficio de Solicitud.


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Elaborar Nuevo Oficio.

Para crear una nueva solicitud deberá hacer clic sobre el link Nuevo Oficio, enseguida se

mostrará la pantalla para comenzar la captura (Figura siguiente).

Figura 2.40. 1.- Seleccione el Tipo de Asunto: que puede ser únicamente los que se muestran en la

siguiente lista (Figura 2.41).

Figura 2.41.

Seleccione Cancelación cuando necesite cancelar un Proyecto o Dictamen.

Utilice el asunto Modificación de datos del Proyecto, cuando requiera modificar los datos de

la solicitud de un Proyecto enviado.

La opción Solicitud de Actualización de Dictamen se utiliza para solicitar actualizaciones

para Proyectos que han sido Dictaminados.


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Cuando se trate de una solicitud de actualización de dictamen, deberá seleccionar un tipo de

actualización permitido (Perdida de vigencia, Lotes desiertos o Ajuste de metas).

Figura 2.42.

2.- Seleccione el Proyecto relacionado con la solicitud. El sistema mostrará la lista de Proyectos válidos para su dependencia y de los cuales se pueden realizar oficios de solicitudes. Deberá seleccionar el Nombre del Proyecto (Ver figura siguiente).

Figura 2.43.

3.- Capture Datos: Escriba el número de oficio de solicitud, Nombre del Destinatario (Director de Normatividad e Infraestructura Tecnológica), cargo y Asunto. Describa el texto del asunto de la solicitud. También debe especificar el Nombre y cargo del responsable que envía la solicitud.

Figura 2.44.


Página 30

Una vez capturado los datos anteriores, deberá guardar la información haciendo clic sobre el botón Guardar. Si los datos se almacenan correctamente se mostrará una leyenda de éxito y podrá enseguida anexar algún documento en formato PDF a la solicitud, para ello se activará el recuadro de Adjuntar anexos.

Figura 2.45.

Enviar un Oficio Firmado Electrónicamente.

Utilice el link Enviar, una vez que este seguro que el oficio no contiene errores, ya que una

vez enviado no se podrá realizar modificaciones, cuando haga clic sobre el botón se mostrará la pantalla para firmar el oficio.

Figura 2.46.

Se muestra el nombre del proyecto, asunto, tipo de actualización y No. de Oficio. Deberá hacer clic sobre el botón Firmar Oficio para iniciar el proceso de Firma Electrónica Avanzada (FEA), se mostrará la siguiente ventana de firma.

Figura 2.46.


Página 31

En esta pantalla deberá seleccionar un certificado válido, para ello, haga clic sobre el botón abrir y selecciónelo de la carpeta donde se encuentra (Figura 2.47).

Figura 2.47.


deberá teclear la llave privada y contraseña (Figura 2.48).

Figura 2.48.

Haga clic sobre el botón Firmar, para firmar Electrónicamente el Oficio, al terminar el proceso de firma se mostrará el mensaje siguiente.

Figura 2.49.


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Una vez enviado y firmado electrónicamente el oficio, el estado del mismo cambiará a

Revisión. El oficio ya no se podrá editar. Queda a validación de la Dirección de Normatividad e Infraestructura Tecnológica. Una vez que se revise el oficio cambiará de estado y se mostrará las observaciones realizadas. Como se ve en la figura siguiente:

Figura 2.50.

2.1.4. Seguimiento de Proyectos.

Utilice este módulo para dar Seguimiento a todos aquellos proyectos que fueron dictaminados a través del sistema. Haga clic sobre el icono Seguimiento a Dictámenes del Panel de Actividades, Vea figura siguiente.

Figura 2.51.

En este módulo se muestra la lista de Proyectos Dictaminados, el Folio del Dictamen, así

como los links de Anexos y Ver Lotes (ver figura siguiente) para que se pueda informar acerca del estado del mismo.


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Figura 2.52.

Utilice el link Anexos para Adjuntar todos los documentos en formato PDF (facturas,

requisiciones de compra, actas de fallo, etc.), y el link Ver Lotes para informar el estatus, así como nombre del proveedor, marca, vía de adjudicación y modalidad de fallo de cada bien informático del dictamen.

Adjuntar Anexos.

Haga clic sobre la liga Anexos para adjuntar anexos al seguimiento, los archivos adjuntados deberán estar en formato PDF. Deberá seleccionar el archivo que se adjuntará y teclear la descripción del mismo, para finalizar haga clic sobre el botón Adjuntar Archivo, y espere a que el archivo se visualice en la lista de archivos adjuntados (ver figura siguiente).

Figura 2.53.


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Seguimiento a Lotes Dictaminados.

Para dar seguimiento a los lotes dictaminados haga clic sobre el link Ver Lotes, en esta pantalla se enlistan los lotes dictaminados para que se pueda ir agregando la información a cada uno de ellos con la opción de Seguimiento (Figura 2.54).

Figura 2.54.

Al hacer clic en el link Seguimiento se mostrará la pantalla de captura del bien informático, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 2.55.


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1.- Seleccione el Estado: que puede ser únicamente los que se muestran en la lista de la figura siguiente.

Figura 2.56. 2.- Capture Datos: Escriba la cantidad, precio unitario, no. de factura, seleccione proveedor

(si el proveedor no existe seleccione ninguno), marca, vía de adjudicación y modalidad de licitación de compra. Si existe alguna observación que requiera hacer para el registro deberá teclearlo en el campo observaciones. Seleccione el botón Guardar Información para registrar los datos correspondientes al lote seleccionado. Dependiendo del estado del Lote Dictaminado, se mostrarán algunos de los siguientes iconos en cada uno de los registros.

Lote Dictaminado sin Información.

Lote Dictaminado Adquirido.

Lote Dictaminado Desierto.

Al término de la captura de información para el seguimiento de los Proyectos. El estado del Dictamen cambiará dependiendo del nivel de información que se haya capturado.

Dictamen sin Información.

Dictamen en Proceso (falta información en Lotes o Anexos).

Dictamen Ejecutado.


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3. Sitios Web. Dirección de Normatividad e Infraestructura Tecnológica. http://www.dnit.chiapas.gob.mx Sitio principal de la DNIT. Acceso directo al Sistema de Dictámenes. http://www.dnit.chiapas.gob.mx/sidic Aplicación Web. Directorio. Ing. Gerardo Augusto Flores Trinidad [email protected] Jefe de Departamento de Seguimiento de Proyectos y Normatividad. Ing. Jerardo Teco Morales [email protected] Sistema Dictámenes. Ing. Juan José Loranca Aspe [email protected] Sistema de Dictámenes. Torre Chiapas Mesoamericana Boulevard Andrés Serra Rojas, esquina Libramiento Norte Oriente S/N. Dirección de Normatividad e Infraestructura Tecnológica 2° Nivel. Teléfono: 69 1 40 20 Ext. 67516, 67569 C.P. 29000, Tuxtla Gutiérrez, Chiapas.

http://www.dnit.chiapas.gob.mx/

http://www.dnit.chiapas.gob.mx/sidic

mailto:[email protected]



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