manual de excel 2007 - data system

7/27/2019 Manual de Excel 2007 - Data System

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IEP ALEXANDER VON HUMBOLDT 5º PRIMARIA

MANUAL DE EXCEL 2007

Martin Torres




MICROSOFT EXCEL 2007

INTRODUCCIÓN

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windowscuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma.

Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 1048576filas y 16384 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas estánrotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras acontinuación. La ventana muestra sólo una parte de la hoja de cálculo.

Empezar a trabajar con Excel 2007

Si es la primera vez que va a trabajar con Excel 2007deberá hacer un doble clic sobre el icono de laaplicación. El icono lo encontrará probablemente en laventana de programas de Microsoft Office. La aplicaciónExcel 2007 se identifica con el icono:

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Hacer un nuevo documento

Para crear un nuevo libro de trabajo se debe elegir dentro del botón deOffice: la opciónNuevo

GUARDAR EL DOCUMENTO (Por primera vez)

Esta operación grabará no solo la hoja de cálculo con la que se está trabajando sino ellibro completo con todas sus hojas.

Excel dará automáticamente al nombre del documento una extensión ".XLSX".

1. Clic al Botón de Office\Guardar como.2. Aparecerá en la pantalla lo que se denomina un cuadro de diálogo: en él se dará

nombre al documento y se elegirá el directorio donde se desea guardar. Paraguardarlo haga clic en el botón Guardar .

Guardar un documento ya creado

Presione la tecla: Ctrl + G (para regrabar)

Abrir un documento ya creado

1. Clic al botón Office \ Abrir 2. Aparecerá un cuadro de diálogo donde se puede localizar el documento, se

selecciona y se pulsa Abrir.Nota: También puede realizar esta operación haciendo clic sobre este botón .

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DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO

Teclas AcciónPermite desplazarse de una celda a otra.

Av Pag Salta una página hacia abajo.Re Pag Salta una página hacia arriba.ALT + Av Pag Salta una página hacia la derecha.

ALT + Re Pag Salta una página hacia la izquierda.CTRL + Se desplaza hacia la última columna.CTRL + Se desplaza hacia el inicio de la columna.CTRL + Se desplaza hacia la última fila.CTRL + Se desplaza hacia el inicio de la filaCTRL + INICIO Se desplaza al inicio de la hoja de cálculo.CTRL + FIN Se ubica al final de un rango seleccionado.CTRL + Av Pag Permite avanzar a la siguiente hoja.CTRL + Re Pag Permite retroceder a la hoja anterior.

INTRODUCIR INFORMACIÓN EN LA HOJA DE CÁLCULOSon las celdas de la hoja de cálculo las que deben contener la información. Dentro de unacelda de Excel puede haber dos tipos de información: datos y fórmulas . La informaciónintroducida será interpretada como una fórmula siempre que el primer carácter introducidosea un signo igual (=). En otro caso, será interpretada como dato, que puede ser numérico o de texto.

Para introducir un dato:

1. Ubíquese en la celda en la que desee introducir los datos desplazando el cursor con las flechas del teclado o haciendo clic en la celda.2. Escriba los datos y presione Enter , Tab , una flecha del teclado o haga clic en otracelda.

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Excel2007




Si desea editar un dato haga doble clic sobre la celda o presione la tecla defunción F2 o clic dentro de la barra de formulas, edite yEnter .

Para eliminar el contenido de una celda seleccione y presione la tecla Suprimir.Para sustituir el contenido de una celda haga doble clic sobre ella, escriba el

nuevo contenido y Enter .

TIPOS DE DATOS

Se consideran valores constantes a los datos tipo número, fecha, y texto ingresados en lahoja de calculo.

Números

Caracteres que se pueden utilizar en números, en Excel, un número puede contener sololos siguientes caracteres. Ejemplo: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , * / $ % . E e

Introducir numero negativos, delante de los números negativos, situé un signo menos (-) obien encierre los números entre paréntesis ( ).

Alineación de los números dentro de una celda es la alineación derecha.

Texto

Texto es cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo, Microsoft Excel 2007 tratara como texto las siguientes entradas:

Ejemplo: WINDOWS VISTA Ricky Martin EX2008

Alineación de los textos dentro de una celda es el lado izquierdo.

Fecha

Al ingresar una fecha utilice una barra o un guión para separar las partes de la fecha;escriba por ejemplo: 02-06-2008 ó 2-Jun-2008

Las fechas se alinean al lado derecho.

Por ejemplo ingrese los siguientes datos en la hoja:

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FORMULAS

Las formulas en Microsoft Excel 2007 siguen una sintaxis especifica, u orden que incluyeun signo igual ( = ) seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos), queestán separados por operadores de calculo. Cada operando puede ser un valor que nocambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango. Un rotulo, un nombre o

una función de la hoja de calculo.Operador Descripción

: y ; Operadores de Referencia- Negación (como en -2)% Porcentaje^ Exponente* y / Multiplicación y División+ y - Suma y Resta& Conecta dos cadenas de texto (concatenación= < > <= >= <> Comparación

Ejercicios

Por ejemplo escriba las siguientes formulas.

=4 * 7 + 13 / 5 – 3 ………….

=(4 * 7) + 13 / (5 – 3) ………….

=4 * (7 + 13) / 5 – 3 ………….

=(4 * 7 + 13) / 5 – 3 ………….

=4 * (7 + 13 / (5 – 3)) ………….

Una fórmula en Excel se utiliza cuando desea realizar algún cálculo, por ejemplo:

Para calcular el total por cada productovendido tenemos que multiplicar lacantidad por el precio, para el discoduro sería 5 * 148.

En Excel toda fórmula comienza con elsigno =, entonces quedaría =5 * 148.Pero en Excel no se trabaja

escribiendo los valores si estos ya están escritos en una celda. Simplemente:

1. Escriba el signo =2. Haga clic en el primer valor 3. Escriba *4. Haga clic en el segundo valor y presione ENTER.

La fórmula queda como = A5 * C5.

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Sumar


Referencias relativasTendría que hacer lo mismo por cada producto, pero en Excel una fórmula que se repitepuede copiarse:

Sólo seleccione la celda con la fórmula y arrastre el cuadrito negro que se puede ver en laesquina inferior derecha de la celda seleccionada.

En este caso arrastramos hasta D8, porque hasta ahí se aplica la misma fórmula decantidad por precio.

Por cierto observe que en la barra de fórmulas se puede visualizar la fórmula de la celdaseleccionada.La fórmula =A5 * C5contiene dos referencias de celdas, estas referencias son relativas,es decir al copiarlas cambian, de tal forma que en la fila 5 es = A5 * C5, en la fila 6 =A6 *C6, en la fila 7 =A7 * C7 y así tantas filas como se copie.

AUTOSUMALe añadimos a nuestro ejemplo un cuadro para el subtotal:

Para sumar varios números:

1. Haga clic en el botón Autosuma de la barra estándar.2. Seleccione los valores que desea sumar y presione ENTER.Referencias absolutas

En el ejemplo se quieren cambiar precios endólares a su valor en soles, como usted ya sabeesto se realiza con una multiplicación del precioen dólares por el valor del dólar.

Ahora cuando queremos multiplicar variosvalores (Precios en soles ) por un solo valor (Dólar ) para obtener varios resultados ( Precios

en soles ), debemos utilizar una referencia absoluta.

Si no se utiliza una referencia absoluta se tendrían que multiplicar uno por una los preciospor el dólar.

Los precio son varios en varias filas, el valor del dólar es uno solo en una sola celda, por lo tanto la referencia que tendría que ser absoluta es la referencia a la celda donde se

encuentra el valor del dólar.

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La fórmula a utilizar es= B4 * C2para hacer que C2 sea absoluta presione F4 y quedará= B4 * $C$2, estos signos indican que la referencia $C$2 es absoluta, o sea, que nocambiará así se copie la fórmula:

La fórmula original en la fila 4 es= B4 * $C$2,al copiarla a la fila 5 queda como = B5 * $C$2,

en la fila 6 queda como = B6 * $C$2 y asítantas filas como copie.

Referencias MixtasEn el ejemplo siguiente tiene que hallar las ventas del mes de febrero sabiendo que soniguales al mes de enero más un 18% de incremento:

La fórmula en febrero podría ser = B4+ B4 * C2, pero no se podría copiar alas demás filas a menos que C2 seaabsoluto: = B4 + B4 * $C$2, así sepodría copiar a las demás filas.

Ahora tendría que hacer una fórmulapor cada mes, pero puedo utilizar una

referencia mixta.

Si observamos los incrementos de cada mes están en diferentes columnas consecutivas,pero en la misma fila, por lo tanto para poder hacer una sola fórmula para toda la tablateniendo a la fila 2 como absoluta: = B4 + B4 * C$2.

Al copiar esta fórmula a las filas siguientes se mantiene a la fila 2 como absoluta y alcopiar la fórmula a las siguientes columnas se tiene que la columna C cambia al ser relativa pero la fila 2 no cambia por ser absoluta.

MANEJO Y EDICIÓN DEL LIBRO

Renombrar, insertar, mover, eliminar y renombrar HojasPara insertar, eliminar o cambiar de nombre a una hoja debe

hacer clic derecho en la etiqueta de la misma y elegir laopción correspondiente.

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Para mover o copiar una hoja haga clic derecho en la etiquetade la misma y elija la opciónMover o copiar...

Elija luego la ubicación de la hoja en el cuadro Antes de lahoja: , también puede moverla a otro libro abierto en Excel

eligiendo el libro en el cuadroAl libro:.Si lo que desea es copiar la hoja active la casilla Crear unacopia .

SELECCIÓN DE CELDAS

Selección de Celda

Para seleccionar una celda individual:Hacer clic en la celda deseada.

Selección de rango de celdas

Para seleccionar un rango de celdas: Arrastrar desde la 1ª celda del rango a laúltima.

Selección de celdas no adyacentes

Para seleccionar celdas no adyacentes:Seleccionar la 1ª celda o rango que sedesee, y con la tecla CTRL pulsada,seleccionar la celda o rango siguiente.

Selección de columna o fila

Para seleccionar una fila o columna completa: Hacer clic en los encabezados de la fila ocolumna.

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Selección de la hoja de cálculo

Para seleccionar toda la hoja de cálculo:Hacer clic en el botón Seleccionar todo(cuadrado de la hoja de cálculo situadoen la esquina superior izquierda debajo

de las barras de herramientas).

EDICIÓN DE DATOS

Mover o Copiar Datos

Mover: Clic en cortar , luego debe ubicar el cursor donde quiere pegar y presione ENTER.

Otra forma de mover es arrastrar el rangoseleccionado desde el borde de lasceldas.

Copiar: Clic en copiar y luego debe ubicar el cursor donde desea copiar y presione ENTER.

Otra forma de copiar es arrastrar el rango seleccionado desdeel borde de las celdas manteniendo presionada la tecla CTRL.

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Alineación / Combinar y centrar Si utilizamos los botones de alineación como Alinear a la izquierda, Centrar y Alinear a la derecha el dato se alineará con relación a la celda.

El Combinar y centrar permite centrar un dato con respecto a un rango, uniendo las

celdas del rango y centrando el dato.Por Ejemplo:

Si quiere centrar el dato “Ventas del año 2008” con respecto al rango B1:D1debe seleccionar dicho rango y presionar el botón combinar y centrar.

SERIES

Excel tiene la posibilidad de llenar lascasillas con datos automáticamente. Estose puede realizar de dos modos, cadauno es para un tipo de datos distinto.

Seleccione el menú: Edición\Llenar\Series saldrá esta ventana en la que se puede elegir entre los distintos tipos de series y el incremento que se quiere que haya entre un dato yotro.

Autorrellenar

Excel reconoce automáticamente listas definidas para rellenar. Por ejemplo si usted escribe en una celda Enero y luego arrastra delcuadro de llenado pasara lo siguiente:

De igual forma sucede si escribe ENE o Lun o Lunes, porque son listaspredefinidas.

También cualquier texto que contenga al final un número puede ser reconocido como unaserie al arrastrar del cuadro de relleno.

COLUMNAS Y FILAS

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Modificar el ancho de columna o el grosor de fila

Debido a que el título Población (miles) no cabe en la celda, es necesario ajustar el anchode columna B.

Para ello coloque el puntero sobre la línea divisoria que separa los encabezados de las

columna B y C, debe cambiar el puntero a esta forma , manteniendo pulsado el botóndel ratón y se puede arrastrar la división hasta donde se desea. También puededimensionar la anchura de columnas seleccionando la columna en concreto, eligiendo enel menú Formato el comando Fila la opción Alto.

Insertar una fila o una columna

1. Se selecciona la fila sobre la que desea que aparezca la nueva línea2. Clic derecho y elegir la opción: Insertar

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Insertar

Insertar Columnas




Eliminar una fila o columna

Para eliminar una fila o una columna completa únicamente es necesario seleccionarla yelegir Edición\Eliminar.

Dar formato a la información

La forma en que la información aparece en la hoja de cálculo se puede cambiar si secambia el tamaño, estilo y color de los datos dentro de esas celdas. El formato

predeterminado que presenta Excel 2007:Cuadro de formato

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Eliminar Columnas

Eliminar Filas




Cuadro de Alineación

FORMATO DE CELDAS

Cuadro NúmeroEn el cuadro Número se encuentran todas las posibilidades paraformatear el contenido de las celdas.

1. Hacer clic en la aplicación deNúmero

2. Y luego nos mostrara elsiguiente la siguiente ventana

FUNCIONES DE EXCEL

(Introducir cálculos)

Los cálculos que se realizan en una hoja de cálculo se llevan a cabo mediante fórmulas.

Para introducir una fórmula en una celda de Excel 2007 hay que empezar por un signoigual (=).

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1. Se selecciona la celda que deberecoger el total de población

2. Escribir un signo igual (=)3. Seleccionar la ficha: Fórmulas4. Elegir: Insertar función

PASO1: Las Categorías de funciones se agrupan por tipos. La categoría Todas incluyetodas las funciones que están agrupadas en las demás categorías. Dentro de cadacategoría los nombres de las funciones están agrupados por orden alfabético.

Para calcular el total de la población en las cinco provincias de la tabla de este manualdebe buscar la fórmula SUMA y hacer un clic en Aceptar.

PASO2: Introducir los datos necesarios para realizar el cálculo.

Esta es la estructura básica de una función introducida con el menú Fórmula. En primer lugar aparece la función y, debajo los elementos sobre los que debe aplicarla. El punto ycoma equivale a una y otra, es decir, =SUMA ( B3;B4) equivale a sumar B3 y B4.

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Redondea un número al número de decimales especificado.

Suma(rango)

Suma todos los números de un rango de celdas.

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FUNCIONES ESTADISTICAS

Sumar.Si(rango;criterio;rango_suma)

Suma las celdas que cumplendeterminado criterio o condición.

Rango: Celdas que se desea evaluar

Criterio: Texto, expresión o número quedeterminará las celdas del rango que seránsumadas. Ejem: "Lima", ">1500" ó 1500.

Rango_Suma: Celdas que se van a sumar.

Contar(rango)

Cuenta sólo las celdas con datos numéricosque hay en un rango.

Contara(rango)

Cuenta todas las celdas con datos numéricos o detexto o de texto que hay en un rango o bloque deceldas.

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Contar.Si(rango;criterio)

Contabiliza las celdas del rango que cumplanla condición del criterio.

Contar.Blanco(rango)

Contabiliza el número de celdas vacías o enblanco de un rango

Promedio(rango)

Devuelve el promedioaritmético de un rango devalores.

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Máximo(rango)

Devuelve el máximo valor numérico de un rango.

Mínimo(rango)

Devuelve el mínimo valor numérico de un rango.

Moda(rango)

Devuelve el valor que se repite conmás frecuencia en un rango.

FUNCIONES DE FECHA

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Hoy()

Inserta la Fecha actual del sistema.

Ahora()

Inserta la fecha y la hora actual delsistema.

Día(fecha)

Permite extraer el día de una fechaseleccionada.

Mes(fecha)

Permite extraer el mes de una fechaseleccionada.

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Año(fecha)

Permite extraer el año de una fechaseleccionada.

Diasem(fecha)

Devuelve el día de la semana en número.Por ejemplo: 1= Domingo, 2= Lunes, 3=Martes 4= Miércoles, 5= Jueves, 6=Viernes , 7= Sábado

Fecha(año;mes;dia)

Permite crear un formatode fecha (año/mes/día).

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FUNCIONES DE TEXTO

Izquierda(texto)

Extrae el 1er carácter o del extremoizquierdo en una cadena de texto.

Derecha(texto)

Extrae los últimos caracteres o del extremo derecho de una cadena de texto.

Extrae(texto;Nº_Posic;Nº_Caract)

Devuelve un número específico decaracteres de una cadena de textocomenzando en la posiciónespecificada.

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Mayusc(texto)

Convierte un texto de Minúscula a Mayúscula.

Minusc(texto)

Convierte un texto de Mayúscula a Minúscula

Concatenar(texto1;texto2;texto3;…)

Permite unir cadenas de texto.

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Largo(texto)

Devuelve la longitud de caracteres.

FUNCIONES LOGICAS

SI(criterio;valor_verdadero;valor_falso)

Y(condicion1;condicion2;…)

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O(condicion1;condicion2;…)

FUNCIONES DE BUSQUEDA

BUSCARV(Valor;Tabla;Indice;Ordenado)

Busca en la primera columna de una tabla y obtiene un dato correspondiente a la filadonde se encontró el valor.

Valor: Valor que se busca en la 1era. columna de la Tabla.

Tabla: Tabla de información en la que se buscan los datos.

Indice: Número de columna en la Tabla desde el cual se devolverá un valor

Ordenado:Puede tomar dos valores:

Verdadero Si los valores de la primera columna están ordenadosascendentemente.

Falso Si los valores de la primera columna no están ordenados.

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BUSCARH(Valor;Tabla;Indice;Ordenado)

Busca en la primera fila de una tabla y obtiene un dato correspondiente a la columnadonde se encontró el valor.

Valor: Valor que se busca en la 1era. fila de la Tabla.

Tabla: Tabla de información en la que se buscan los datos.

Indice: Número de fila en la Tabla desde el cual se devolverá un valor

Ordenado: Puede tomar dos valores:

Verdadero Si los valores de la primera fila están ordenados ascendentemente.

Falso Si los valores de la primera fila no están ordenados.

LISTAS (BASE DE DATOS)

En Excel 2007 una lista es una serie de filas que pueden incluir una o varias columnas deinformación, incluyendo los encabezados de columnas. Para crear una lista se escribenlos encabezados de columna y luego se introduce la información apropiada debajo de losencabezados.

Agenda 2008 ApellidoPaterno

ApellidoMaterno Nombre Dirección Distrito Telef Fecha

Nacim.Portocarrero Castro Julia Horacio Urteaga 976 Jesús María 4328062 15/07/27Casanova Marquez Daniel Rodolfo Rutte 276 Magdalena del Mar 4606146 18/04/34Chávez Anguis William Buenos Aires 540 Chosica 3611785 22/09/69

Ahuanlla Lovera Luis Simón Bolivar 123 Chosica 3615525 7/09/74Infantes Naveros Tania Ramón Castilla S/N Santa Eulalia 3617467 25/04/75De las Casas Chirinos Julia Trujillo Sur 127 Chosica 4911218 3/12/75

Andrés Céspedes Sonia Junín 469 Magdalena 4612429 12/01/77Chirinos Ramos Belén Loreto 1135 Breña 4632212 5/08/77Heredia Alfaro César Ladrillo Rojo 238 Huachipa 3584372 5/06/79

Ahuanlla Lovera Miguel Simón Bolivar 123 Chosica 3615525 10/06/80Gutierrez Chinga Cindy Nevado Mz. E Lote 7 Vitarte 3517012 6/03/83

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En una lista de Excel 2007 las columnas se consideran como Campos y las filas (exceptolos rótulos) como registros.

Excel 2007 considera una lista como una base de datos cuando se ejecutan tareas debase de datos, tales como clasificar o filtrar información.

Ordenar datos en una lista1. Seleccione una celda de la columna que se ordenará, por ejemplohaga clic en una celda de la columna Apellido Paterno.

2. Haga clic en el botón Orden ascendente o en el botónOrden descendente de la barra estándar.

Si el campo a ordenar contiene texto, los registros se ordenan en ordenalfabético de la A a la Z si es ascendente o de la Z a la A si esdescendente.

Si el campo contiene números estos se ordenan de menor a mayor en ascendente yde mayor a menor en descendente.

Si el campo contiene fecha estos se ordenan de la más antigua a la más reciente.

Filtrar datosCon Excel 2007 podemos filtrar los datos de forma que se muestren solo los datosrequeridos y los demás se oculten. La forma más sencilla de hacerlo es utilizando Filtrosautomáticos.

1. Seleccione una celda de la lista.2. Clic en Datos, Filtro, Autofiltro.3. En cada rótulo de campo aparecerá una flecha.

4. Si hace clic en la flecha del campo Distrito aparecerá la siguiente lista:

5. Si luego hace clic en Chosica, solo podrá ver los registros de DistritoChosica.

(Todas) vuelve a mostrar todos los registros.(Las 10 más...) Presenta todos los registros que contienen cualquier intervalo superior o inferior especificado, tal como el 10 por cientosuperior, en campos que contienen números.

(Personalizar) Exhibe todos los registros hasta con dos criteriospersonalizados que utilizan operadores de comparación.

Se puede utilizar más de un campo para filtrar. Por ejemplo si quierevisualizar solo los registro de Chosica de Apellido Paterno Chávez. ElijaChosica en el filtro de Distrito y luego elija Chávez en el filtro de ApellidoPaterno.

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Para volver a mostrar todos los registros Clic en Datos, Filtros, Mostrar todo.

Autofiltro PersonalizadoPor ejemplo si quiere visualizar losregistros de Magdalena del Mar y deSan Miguel a la vez. Haga clic en el

filtro de Distrito, Personalizar:

Si quiere visualizar los registros de loshayan nacido entre 1970 y 1980. Hagaclic en el filtro de Fecha de nacimiento,Personalizar:

Ejercicios1. Abra el libro Lista2 - Deportes EIRL – Lista de Artículos de su disquete.2. Ordene la lista por Descripción luego por Marca y luego por Modelo.3. Usando Autofiltro muestre las zapatillas de niños.4. Muestre los artículos de marca Olympikus.5. Muestre todas las camisetas.6. Mostrar los artículos menos de 3 unidades en Stock.7. Muestre todas las camisetas que tenga en talla XL.8. Todas las zapatillas de caballeros entre 100 y 120 de precio de venta.9. Todos los artículos de las marcas Adidas y Puma.

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CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL

Un gráfico es una representación de los datos de la hoja de cálculo.Excel ofrece 14 tipos de gráficos, en 88 formatos incorporados. Para crear un gráfico hayque basarse en la forma del rango de datos seleccionado y en los tipos de datos en la filay columnas.

Crear un gráficoPara crear gráficos en Microsoft Excel 2007 debe hacer lo siguiente:

1. Seleccione los datos que desea representar gráficamente, en el ejemplo deberíaseleccionar el rango B3:D6.

2. Haga clic en el botón Asistente para gráficos de la barra estándar.

3. El asistente para gráficos mostrará los siguientes pasos:

Paso 1: En este paso deberá elegir elTipo y Subtipo de gráfico. Luegopresione el botón Siguiente .

Paso 2: En este paso podrá elegir si el gráfico se interpretará el gráfico por filas o por columnas.

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Paso 3: En este paso debe escribir el título de los gráficos y los títulos de los ejes.

Paso 4: En este paso podráelegir entre insertar el gráfico enla hoja actual o crear una hoja degráfico. Luego presione el botónFinalizar .

IMPRIMIR EN EXCEL

Como cualquier programa Excel dispone de opciones que permitenimprimir los documentos propios del programa: hojas de cálculo,gráficos y macros. Antes de imprimir siempre es aconsejable definir el área de impresión y preparar la página para la impresión.

Establecer área de impresión

Para imprimir en Excel primero hay que definir el Área de impresión. Seleccione el rangode celdas que quiera imprimir. Con las celdas ya seleccionadas abra el menú Archivo y

pulse Área de Impresión, le aparecerán dos opciones seleccione Establecer Área deimpresión.Cuando ordene al programa que imprima siempre imprimirá el Área de impresión que estédefinida. Para borrar el área de impresión seleccione Archivo\Área de impresión yseleccione Borrar Área de impresión.

PREPARAR PÁGINA

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Página

En esta carpeta se selecciona todo lo referente a la página, su orientación, cómo seencaja el cuadro de Excel en la página, el tamaño de la página en la que se va a imprimir.

-Orientación: vertical o apaisada del papel al imprimir.-Escala: permite la opción de aumentar o reducir el tamaño de la hoja de cálculo conrespecto a la página, según sea mayor o menor de 100.

Márgenes

Aquí se determinan los márgenes del documento y cómo se centra el cuadro con respectoa los márgenes. También se configura el tamaño del encabezado y del pie de página.

Encabezado /pie

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Por defecto en todos los documentos de Excel por defecto sale en el encabezado elnombre del documento y en el pié de página el número de hoja.De modo que antes de imprimir conviene retocar el encabezado y el pie si no nos interesaque aparezcan así. Presionando sobre Personalizar encabezado/pie de página apareceráuna ventana en la que se pueden realizar los cambios.

Hoja

Desde esta ventana también es posible definir el Área de impresión. Sin cerrar la ventanaseleccione el rango de celdas que desee imprimir, o escriba directamente las referenciassobre el cuadro.

Presentación Preliminar

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Esta opción ahorra mucho tiempo ya que se puede ver el documento como si realmenteestuviera impreso sin la necesidad de hacerlo. Desde aquí puede acceder a preparar página para realizar cambios, y también a los márgenes y desde allí volver aquí paracomprobarlo.

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