manual de expositor cambios - expomecanica.hn...cada expositor tendrá derecho al número de gafetes...
TRANSCRIPT
IndiceGeneral
Directorio
Objetivo del Manual
Calendario de Exposición
Fechas Importantes
Aviso a los Expositores Extranjeros
Reglamentos de Exposición
Construcción y Decoración de Stands
Juan Mejía
Mate Canahuati Event, Design & Production
Expomecánica 2019Expomecánica S.A de C.V.
Ing. Omar André Monterroso
ExpoCentro – Cámara de Comercio e Industrias de Cortes
Barrio Los Andes 4 calle 14 Ave Plaza Iberia Local No. 5
Barrio Concepción, 2 calle, 4 avenida, S.E. San Pedro Sula, Cortés-Honduras, C.A.
(504) 2527-1525
(504) 9898-4728
http://www.expomecanica.hn
(504) 9483-6349
(504) 3171-0754 / (504) 2559-0563
DirectorioVenta de espacios comerciales
Servicios de organización, coordinación, operación y control de la exposición.
Comité Organizador de la Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019
Servicios adicionales para expositores
Col. Las Brisas 22 y 24 calle entre 1 y 4ta. Avenida Junior.
(504) 2561-6100
Objetivo delManual
Este manual tiene como finalidad poner a la disposición del expositor toda la información importante y necesaria para su participación en la I Edición de Expomecánica 2019.
En este manual el expositor encontrará todos los contactos relacionados desde la contratación del stand, empresas dedicadas a la decoración e insumos publicitarios, hasta la fecha correspondiente al desmontaje del mismo.
La atención personalizada será proporcionada en todo momento a los expositores por miembros del Comité Organizador.
Es de suma importancia para garantizar el éxito y optima realización de la exposición, contar con la cooperación de cada uno de los expositores en el cumplimiento de lo previsto en este manual.
Calendario deExposición
Fecha
21 y 22
23 y 24
25
7:00 a.m.
7:00
3:00
a.m.
7:00 a.m.
7:00 p.m.
7:00 p.m.
12:00 p.m.
10:00 p.m.
p.m. 9:00 p.m.
Octubre
Octubre
28 y 29Octubre
Octubre
25 Octubre
10:00 a.m. 9:00 p.m. 26 Octubre
10:00 a.m.
7:00 a.m.
6:00 p.m. 27 Octubre
Hora de Ingreso Hora de salida Actividad
Montaje de paredModulares
Montaje de Expositores
Desarrollo del I Edición de Expomecánica 2019
Desmontaje de Expositores
Requerimientos
Adicionalesy Montaje
Fecha Limite
Solicitud de Fascias y/o Paredes Adicionales. 10Octubredel 2019
Solicitud de Requerimientos Eléctricos. 10Octubredel 2019
Inventario de Equipos y Materiales. 30Septiembredel 2019
Presentación de diseño y distribución del stand 30Septiembredel 2019
Solicitud de Gafete de acceso a Expositores
Cada expositor tendrá derecho al número de Gafetes según su nivel de patrocinio, sin costo por cada espacio adquirido, los gafetes para edecanes y servicios adicionales contratados por cada compañía se encuentran incluidos en el número de gafetes anteriormente descrito.
El costo por gafete extra solicitado será de US$90 con ISV Incluido.
La fecha límite para ingresar nombres de gafetes es el día 1 de octubre de 2019.
de Stand
Aviso importante a los Expositores
Extranjeros
General
A los participantes extranjeros les recomendamos realizar los trámites migratorios y aduanales correspondientes.
El pasaporte con que viajarán deberá tener mínimo seis (6) meses de vigencia.
Para lo anterior favor de ponerse en contacto con el Consulado Hondureño (www.sre.gob.hn) en su país.
A los expositores que nos visitan desde Panamá, Colombia, Argentina, Venezuela, Perú, Bolivia, Brasil, Ecuador, Guyana Francesa, Guyana, Suriname y Paraguay se les informa que por políticas migratorias y regulatorias actuales se les esta requiriendo ingresar a Hondurascon la vacuna contra la fiebre amarilla.
Agencia de importaciones y entrega de paquetes en el lugar de exposición
Agencia Aduanera Arévalo Zúñiga Agencia Aduanera Leda Marina
Lic. Eduardo Doubleday
(504) 9921-6596 (504) 2552-6720
(504) 9995-2356
Lic. Leda Martínez V.
DHL SERVI EXPRESS
Patricia Pavón
(504) 25-08-1300 extensión 1801 (504) 2566-1015
(504) 3336-3505 (504) 9430-8975
[email protected] [email protected]
Zona Calpules, salida hacia la lima en Complejo Industrias Cummins
Col: Jardines del Valle 5ta etapa 9 ave, 33 y 34 calle S.E #52
Andrea Pineda
GUTIERREZ CARGO (FEDEX)
Jonnie Lowe
(504) 2552-1717
(504 9957-3798
Las Torres Logistics Center, Intersecciónentre 33 calle, sur oeste y Blvd. Las T, San Pedro Sula 21101
Reglamento de Exposición
El Expositor está obligado a leer, cumplir y hacer cumplir por su personal o por el de la empresa que haya contratado para el montaje de su stand el presente reglamento de operación de la exposición.
Es requisito indispensable haber pagado en su totalidad la renta del espacio asignado para que el personal de seguridad y operaciones permita su ingreso a la Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019 y haga entrega del espacio rentado durante la exhibición. También deberá entregar en ese momento un inventario completo en papelería membretada de la empresa con desglose de todos los equipos que serán introducidos al stand y sólo podrá ingresar por las puertas asignadas para este.
El Expositor deberá organizar y ejecutar sus labores de montaje y desmontaje de su stand. Dicha actividad deberá de realizarse únicamente dentro de su área contratada, la cual está claramente definida en el contrato firmado y dentro de los horarios establecidos para tal efecto y cuidando de no invadir áreas y pasillos de circulación, áreas comunes o entorpecer las labores de otros expositores. Así mismo se compromete a instalar elementos decorativos de imagen, productos y materiales únicamente de acuerdo al giro de su empresa previamente manifestada en el contrato correspondiente, procurando que esto sea de buen gusto, presencia e imagen, para cuidar en general la imagen de la exposición.
Si el expositor no se presenta a montar su stand antes de las 16:00 horas del día destinado para la entrada de expositores en el apartado Calendario de la Exposición, y no da ningún aviso que lo justifique, automáticamente deja facultado al Comité Organizador para hacer uso de ese espacio como mejor convenga, renunciando a cualquier reclamo.
1
2
3
4
Reglamento de Exposición
Por ningún motivo se permite pegar, clavar, atornillar, engrapar o pintar en las paredes y fascias del stand o en columnas, paredes, techos, muebles o cualquier estructura que forme parte del edificio sede de la Exposición. La cinta adhesiva especial para estas paredes estará disponible a la venta durante los días de montaje. La reparación que se tenga que hacer por no respetar cualquiera de lo mencionado en la presente cláusula, será cubierto por el expositor, más una penalización del 20% del valor del daño causado sin excepción alguna.
El diseño de cada stand deberá ser enviado al Comité de la Exposición en la fecha estipulada en el calendario. La altura máxima permitida para los elementos constructivos o decorativos del stand no podrá exceder de una altura total de 3 mts. y será responsabilidad absoluta del expositor asegurarse de que esto no ofrecerá ningún riesgo para los visitantes y compañías expositoras circunvecinas. Todos los elementos que rebasen los 2.50 mts. de altura deberán tener vista con tela color blanco o negro en su respaldo evitando anuncios, letreros, leyendas o similares en la colindancia con otros stands. Todos los elementos colgados (rigging points) deberán ser contratados en el módulo de servicios de La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019 y contar con altura libre de piso a cielo de 3mts según el salón donde esté ubicado el stand. Así mismo se deberá presentar una póliza de seguro por responsabilidad civil. Todos los stands que para su construcción esté considerados dos niveles, deberán presentar el cálculo DRO (director responsable de obra) con una vigencia no mayor a 6 meses a la fecha de la instalación contemplando los siguientes puntos: Capacidad de carga.Seguridad de contención perimetral con barandales adecuados al número de visitantes. Exhibir letrero indicando capacidad de carga.Resistencia de materiales utilizados o flujo de visitantes en el segundo piso.
5
6
Reglamento de Exposición
El Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de San Pedro Sula acuden al recinto en cada exposición para supervisar y asesorar en las medidas a tomar para la prevención de siniestros. El incumplimiento de cualquiera de los puntos anteriores podrá causar la clausura total o parcial del stand por parte de las autoridades.
No está permitido hacer trabajos de herrería, utilizar sierras, pistolas de aire, aerosoles o cualquier producto que afecte el medio ambiente. El tiempo de montaje sólo está destinado para ensamble y terminado de los stands no para su fabricación dentro de La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019.
Utilizar adhesivos permanentes o difíciles de quitar como el tape doble pega, pegamentos abrasivos, etc., no está permitido.
Pintar o marcar pisos o paredes con aerosoles, plumones, marcadores o cualquier tipo de pintura, no está permitido.
Está estrictamente prohibido cruzar los pasillos o áreas comunes con cables eléctricos o instalaciones de ningún tipo que representen peligro tanto en el piso como en la parte superior.
La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019 está considerada como área de no fumar por lo tanto no se permite fumar dentro de sus instalaciones. No se permite ingerir ningún tipo de bebida alcohólica durante las maniobras de montaje y desmontaje. Cualquier persona que sea sorprendida infringiendo éstas normas será retirada de las instalaciones de la exposición sin excepción alguna.
Ninguna persona podrá permanecer en el área de Exposición más de una hora después del cierre diario del evento. El incumplimiento de esta regla dará lugar a la aplicación de una multa equivalente a la renta de hora del edificio.
7
8
9
10
11
12
Reglamento de
Exposición
Se mantendrá vigilancia general en el área de exposición desde la hora de cierre hasta su apertura al día siguiente, sin embargo, el Comité Organizador y/o La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019 no asume ninguna responsabilidad por pérdidas o daños a equipos y/o materiales del expositor, por lo tanto, deberá guardar bajo llave los artículos que considere de valor, llevárselos consigo o contratar servicio de seguridad exclusivo para su stand.
Por ningún motivo se permite la promoción, distribución de material publicitario o anuncios fuera del stand de cada empresa, así como la colocación de materiales fuera del área contratada, invadiendo pasillos, áreas comunes o que afecten a los expositores vecinos o visitantes. Se darán espacios a diario para realizar actividades de promoción al expositor que lo solicite al comité.
No se permitirá por ningún motivo iniciar el desmontaje de stand antes del día y hora establecida para ello.
Los expositores no podrán introducir o retirar ningún tipo de material o producto fuera de los horarios establecidos para este fin.
El traslado, manejo, colocación y resguardo de productos, materiales, equipos e instalaciones dentro de los stands, son única y total responsabilidad de cada expositor.
El expositor es responsable absoluto y solidario tanto de su personal, como del que contrate para el montaje de su stand aunque éste sea de manera eventual.
Después de las 22:00 del martes 29 de octubre, término del tiempo de desmontaje, todo lo que el expositor deje en el stand será retirado y desechado responsablemente deslindando toda responsabilidad tanto al Comité Organizador como a La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019.
15
16
17
18
19
13
14
Reglamento de
Exposición
El área de maniobras para carga y descarga sólo está destinada para éste servicio y de ninguna manera se permite utilizarlo como estacionamiento de ningún tipo de vehículo. Cada expositor es responsable en todo momento de que el chofer acate la reglamentación de esta área de servicio para maniobras de carga y descarga. La Exposición Comercial de la Edición de Expomecánica 2019 está facultado para retirar con grúa a cualquier vehículo que no respete estas disposiciones.
El estacionamiento de Expositores será en el predio externo lateral de la CCIC. El estacionamiento está destinado sólo a vehículos y no está permitido usarse como lugares de residencia, exhibición o venta de ningún producto. La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019 no se hace responsable por pérdida de objetos dejados en el interior de los vehículos, perdida de autopartes, daños exteriores, ni por fallas mecánicas, robo parcial o total.
Como medida de seguridad, está estrictamente prohibido el ingreso a La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019 con armas de fuego, armas blancas y punzo cortantes.
Los juegos como tiro al blanco con dardos, pelotas u otros objetos que puedan ofrecer algún riesgo a personas, mobiliarios o equipos, deberán contar con la debida protección y cuidado para evitar daños o accidentes. El Comité no se hace responsable por algún daño a personas o al inmueble que causen estas actividades de juegos. El personal de seguridad está facultado para cancelar de manera temporal o definitiva el stand que no observe éstas medidas. Queda estrictamente prohibido llevar a cabo cualquier tipo de juegos de azar, rifas o sorteos dentro de los stands, sin el permiso correspondiente emitido por las autoridades correspondientes en su caso la Secretaria de Gobernación.
No se permite el uso o exhibición de sustancias tóxicas, explosivas, inflamables o nocivas para la salud, los globos o similares que requieran ser inflados con gas, deberá ser con uno no flamable, para que sea permitido su ingreso y estancia en el interior de La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019. Así mismo queda prohibida la quema de fuegos artificiales dentro del piso de exhibición.
22
23
24
20
21
Reglamento de
Exposición
Queda estrictamente prohibido el uso de estufas, parrillas y cualquier equipo que emita fuego vivo, así como la generación de humos, vapores o similares.
En caso de que algún vehículo automotor tenga que ser introducido al piso de exhibición como parte de la exhibición de algún expositor, éste deberá contener en su tanque de gasolina sólo lo indicado como reserva y el expositor deberá cuidar que no derrame ningún tipo de líquido que pueda dañar o dejar huella en el piso. En caso de generar algún tipo de mancha la reparación deberá ser pagada por el expositor.
No se permite en ningún momento la entrada de animales o mascotas.
Cuando el Comité Organizador considere a su juicio que en algún stand se encuentra un producto, material o similar que ofrezca cualquier tipo de peligro, lo hará del conocimiento del expositor correspondiente para que sea retirado del piso de exhibición de manera inmediata. Mientras que esto no sea atendido no se autorizará la apertura del evento.
Las cortesías de bebidas, alimentos y/o misceláneas relativas a cualquier otro producto y/o servicios similares a los instalados en La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019, están sujetas a la autorización por parte del recinto. En caso de no atender lo anterior y darse este tipo de promociones sin la respectiva autorización de La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019 éste se reserva el derecho a desalojar de sus instalaciones al personal que se encuentre efectuando tales promociones o servicios, sin responsabilidad alguna para el recinto y/o el Comité Organizador. Así mismo se procederá con las personas que se sorprenda vendiendo y/o comercializando cualquier producto o servicio.
27
28
29
25
26
Reglamento de Exposición
Todos los servicios de alimentos y bebidas, incluyendo degustaciones, deberá ser contratado por parte del expositor con los diferentes servicios de catering de la ciudad.
Todo lo no previsto en el presente documento será tratado de manera particular entre el Expositor y el Comité Organizador o en su caso con La Exposición Comercial de la I Edición de Expomecánica 2019, siempre con el ánimo y buena voluntad por las partes de encontrar la mejor alternativa de solución a cualquier problema que se presente.
30
31
GRUPO SERES
PROVEEDORES OFICIAL
OTROS PROVEEDORES
Anabella Azerrad
(786) [email protected]
Construcción y Decoración
de StandA continuación brindamos un listado de proveedores calificados para la elaboración del diseño y construcción de Stands.
Imprearte
Lorena de Kattan
(504) 2544-0182
(504) 8987-5322
PRINTS
Alejandro Henríquez
(504) 2510-6050
(504) 9943-3875
Sion Producciones (Agencia Creativa y Audiovisual)
Sherly Sandoval
(504) 9562-4375
INK EXPRESS
Ricardo López
(504) 2553-5084
(504) 9430-9642
Barrio Rio de Piedras, 18 avenida, 09 calle, Plaza Comercial Via Rodeo, Local #2
IMPREX
Nino Rivera
(504) 3366-9122
(504) 9625-0419
MCM PUBLICIDAD
Raúl Zavala
(504) 3391-9244
(504) 3391-9197
Barrio Rio de Piedras, 21 avenida en 9 y 10 calle casa color gris con negro,2 cuadras al norte del ITE