manual de issuu
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este trabjo es sobre el manual de informaticaTRANSCRIPT
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¿Qué es Word?
El programa Microsoft WORD es un vigoroso procesador de textos
en español,
Desarrollado concretamente para ser ejecutado bajo Microsoft
Windows.
En consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se
manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de
diálogos y en la forma de elegir una actividad
Determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos.
Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos
permite escribir, y luego
Realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.
Iniciar Word
· ¿Cómo ingresar a Word?
Al ser un programa que trabaja bajo entorno Windows, se debe
ingresar al mismo
haciendo “doble clic” en el ícono de acceso directo correspondiente:
· Elementos de la pantalla de Word
Cuando inicie Word, este mostrará la pantalla principal de la
aplicación y abrirá
automáticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se
pueden diferenciar
dos grandes sectores:
1. Área de Edición: Sector donde se ingresa el texto.
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2. Área de Comandos: Sector donde se encuentra el menú de
comandos que permite ejecutar los diferentes procesos dentro de
Word.
En la siguiente ilustración se identifican todas las partes de la
pantalla principal:
“Pantalla Principal de Word
· Descripción de los Elementos de la Pantalla
Barra de titulo: Se encuentra a lo largo de la parte superior de la
ventana y
contiene el nombre de la aplicación. Si el documento abierto está
maximizado muestra
también el nombre del documento.
Para Mover la ventana se debe arrastrar con el mouse la Barra de
Título
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Barra de menú : Está ubicada debajo de la Barra de Título y
contiene los comandos
de Word.
Para ver todos los comandos de cada menú , se debe hacer “click”
sobre la palabra
correspondiente, o bien presionar la tecla ALT y la letra que se
encuentra subrayada.
Por ejemplo, al presionar las teclas ALT + E se abre el menú
Edición. Para elegir
dentro de un submenú debe seguirse el mismo procedimiento de
selección.
Menús, submenús y comandos:
Un menú es una lista de opciones que representan acciones que
pueden realizarse
sobre el archivo en uso. Cada uno de estos comandos son acciones
que se
ejecutarán en el momento que es elegido. Un menú puede tener
opciones que se
traduzcan directamente en la ejecución de la acción, u opciones que
se desglosen en
un submenú que agrupe, a su vez, otro nivel de opciones. De esta
forma pueden llegar
a tenerse varios niveles de submenús. La elección de una
determinada opción dentro
de un menú o submenú puede realizarse de tres maneras
diferentes:
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:Cambiando la posición del cursor con las teclas de dirección hasta
colocar el mismo
sobre la opción a ejecutar y presionando luego la tecla ENTRAR
:Presionando directamente la tecla que corresponde a la letra que
se visualiza en la
pantalla en forma resaltada y que representa la opción a elegir
:Ubicando el puntero del Mouse en la opción que se desea elegir y
cliquear con el
botón izquierdo.
Barra de herramienta: Se encuentra debajo de la Barra de Menú y
permite el
acceso rápido con el Mouse a muchos de los comandos de Word.
Estas barras están
compuestas por una serie de botones que al cliquear sobre ellos
realizan una
determinada acción, por ejemplo:
Para visualizar una determinada barra de herramienta en caso de
no tenerla en
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pantalla, o en caso contrario, para poder ocultarla, se deberá
ingresar al menú Ver, y
dentro de éste seleccionar Barras de Herramientas.
Reglas: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y
sangrías para los
párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas estilo
periódico. La regla
horizontal siempre se muestra en la parte superior de la ventana del
documento. La
regla vertical sólo se muestra en presentación de diseño de página
o en presentación
preliminar.
Nota: Cuando Ud. apunta con el puntero el borde de algún botón,
aparecerá en
pantalla un cartelito que indica la función del mismo.
Algunos de los botones funcionan como una llave de luz: el mismo
activa y desactiva
una función. Ej.: Negrita - Saca Negrita.
Cuadros de diálogos:
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Muchas de las opciones de WORD, al ser escogidas, no se
ejecutan directamente sino
que presentan un cuadro de diálogo solicitando información
adicional. Por ejemplo al
seleccionar del menú Archivo la opción Imprimir... se desplegará la
pantalla siguiente:
Dentro de estos cuadros de diálogo pueden existir grupos de
opciones de tres tipos:
A) Grupos de opciones a las que hay que especificarles
generalmente una
cantidad numérica. Ej. Número de Copias
Estas dos flechas contrapuestas al lado de un valor indican que se
puede
incrementar o disminuir dicho valor. Para incrementarlo se deberá
cliquear en la flecha
que apunta hacia arriba, mientras que para disminuirlo habrá que
cliquear en la flecha
que apunta hacia abajo.
B) Grupos de opciones de las cuales se pueden seleccionar solo
una de ellas,
es decir que son auto excluyentes.
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Se caracterizan por tener el símbolo:
Aquella opción que está elegida tiene un punto dentro del redondel.
Ej. Todo Manual de Microsoft Word
C) Grupos de opciones de las cuales se pueden elegir una o varias,
en forma
Simultánea. Posee un cuadradito en el que aparece un tilde cuando
está elegida esa
opción. Para activar la opción debe cliquearse sobre el cuadradito
correspondiente y
para desactivarla se debe volver a cliquear en el mismo cuadrado,
por ejemplo:
En algunos cuadros de diálogo existen recuadros que contienen
distintas alternativas o
valores que están elegidos o activos. Estos recuadros tienen el
símbolo que a
continuación se detallan:
Esta flecha para abajo indica que existe una lista de alternativas
posibles para
elegir y si se cliquea sobre este símbolo se desplegará dicha lista,
en la cual se
seleccionará la opción deseadapor ejemplo
:
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Tutorial Word 2007
Tamaño:
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer
Clic
En el
Triángulo
Para buscar el tamaño que deseemos, o
Escribirlo
directamente.La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1
pulgada = 2,54 cm), los tamaños másutilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez f i j ada la fuente y e l t amaño podemos
cambiar e l es t i lo a uno de los t res disponibles:
negrita
,
Cursiva
Y subrayado. Bas ta se leccionar e l tex to y hacer clic en el
botón correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón
correspondiente queda presionado (se ve enu n t o n o
a n a r a n j a d o ) . P a r a q u i t a r u n e s t i l o q u e
h e m o s a p l i c a d o previamente, seleccionar el texto y volver a
hacer clic sobre el estilo. También se pueden aplicar varios estilos a
la vez, Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
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Tutorial Word 20072.Formato párrafo.
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías. En Word2007, un párrafo es el texto
comprendido entre dos
Marcas de párrafo
, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para
hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de
la pestaña
Inicio
.Se
Inserta
Una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla
INTRO
. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la
línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no
se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las
mismas características de formato del párrafo anterior. Para
cambiar las características de formato de un párrafo, basta con
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seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que
queramos. Los párrafos son
Unidades
Dentro del documento Word que t ienen sus p ropias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a
otro. Otras unidades más amplias son las
Secciones
, que veremos más adelante.Las marcas de párrafo contienen los
Códigos
Que definen el formato del párrafo en elque se encuentran .
Manipular una marca de pár ra fo t iene consecuencias
sobre e l formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es
conveniente hacer visibles las marcasde párrafo para evitar borrar
una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el
párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.
a . A l i n e a c i ó n
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
I z q u i e r d a C e n t r
a d a D e r e c h a J u s t
i f i c a d a
Este párrafo tieneestablecidaalineaciónizquierda.Este párrafo tiene
establecida la alineacióncentrada.Este párrafo tiene
establecidaalineaciónderecha.Es te pár rafo , por e j e m p l o ,
t i e n e u n a a l i n e a c i ó n justificada.-
Tutorial Word 2007
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos,
normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la
página, pero también podemos alinear el texto respectode los
bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.
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S a n g r í a :
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el
párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando
el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la
pes taña In ic io en e l grupo de herramientas Párrafo ,
según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Así
desplazamos e l pár rafo 1 ,25 cm. cada vez que
hacemos c l ic en e l botón , pero también se puede desplazar
otro valor que deseemos.
Relación entre Saltos de página y párrafos
.Word 2007 inserta automáticamente los saltos de página
cuando llega al final de la página. También se pueden
insertar saltos de página manualmente desde la pestaña
Insertar
, h a c i e n d o c l i c e n e l b o t ó n ,
c o m o v e r e m o s e n e l
p u n t o correspondiente.Al insertar un salto de página
automáticamente puede ocurrir que un párrafo
quededividido entre dos páginas, normalmente esto no
supone ningún problema, pero endeterminadas ocasiones
puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto
de página. Para conseguir es to debemos act ivar la
cas i l l a
Conservar líneas juntas
Q u e s e encuentra en el iniciador del cuadro de diálogo
Párrafo
, pestaña
Líneas y saltos de página
OTROS FORMATOS. Aquí inc lu imos e l res to de
acciones que se pueden hacer sobre e l formato como
tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc. **Además de las técnicas que vamos a ver en esta
unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos
y las plantillas. Como veremos más adelante, los estilos y plantillas
son adecuados para dar un formato definido previamente.
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