MANUAL DE REGISTRO PRO5MANUAL DE REGISTRO PRO5

2010

ASOCIACION HONDUREÑA DE MAQUILADORES

AHM

04/11/2010

MANUAL DE REGISTRO PRO5

MAQUILADORES

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INDICE.

Pagina nº

Portada ……………………………………………………………………………………………………………..1 Índice ……………………………………………………………………………………………………………..2 Descripción del documento…………………………………………………………………………………3

SECCION WEB (INTERNET) Sección WEB Inicio (Empresa)……………………………………………………………………………..4 Registro de Solicitud de Entrenamiento………………………………………………………………7 Registro de los participantes del Entrenamiento…………………………………………………11 Vista Previa Listado de los participantes…………………………………………………………….14 Vista Previa Hoja Resumen de los Objetivos……………………………………………………….15

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DESCRIPCION DEL DOCUMENTO

EL documento que a continuación se describe “MANUAL DE REGISTRO DE SOLICITUDES

DE ENTRANMIENTOS PRO5”, elaborado para la ASOCIACION HONDUREÑA DE

MAQUILADORES, consta de dos (2) componentes o secciones:

1.- Sección WEB, vía Internet.

2.- Sección DESK , Escritorio a nivel local.

SECCION WEB

Esta sección va dirigida a los usuarios Coordinadores de las EMPRESAS y a los

FACILITADORES de la AHM.. es aquí donde los coordinadores generan las solicitudes de

entrenamiento para sus equipos de trabajo (Personal de la Empresa), la cual es enviada

utilizando tecnología de punta, hacia los Coordinadores de la AHM, los cuales

analizaran fechas y propondrán al facilitador más idóneo para la capacitación.

SECCION DESK

Esta sección va dirigida a los usuarios que su aplicativo se encuentra instalado en su

computador personal y que están dentro de las instalaciones de la AHM, como

Coordinadores, Facilitadores, Equipo de estadística, Equipo Contable, Equipo de

Administración, todos estos con la finalidad de analizar, coordinar y administrar de la

mejor forma las solicitudes enviadas por la empresas, para así asignar el personal más

idóneo y que los recursos sean usador de la mejor manera.

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SECCION WEB MANUAL DE SISTEMA REGISTO PRO5

Paso nº 1. Tener instalado un navegador.. Mozila, Internet Explorer versión 6.0 o más alta

(sugerida).

Paso nº 2. Iniciar su explorador como se muestra en la figura nº1.

Figura nº1

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MANUAL A LA EMPRESA.

Paso nº 3. En la sección de colocar la dirección en el Internet Explorer al ingresar se debe

de colocar lo siguiente: http://www.ahm-honduras.com/sispro5/, Ver Figura nº 2

Figura nº2

Paso nº 4. Seguidamente colocara su Usuario y contraseña, proporcionado por la AHM.

Figura nº 3

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Paso nº 5. Una vez que el usuario haya ingresado su Usuario y Contraseña, el usuario

realiza la SOLICITUD de: Entrenamiento, Capacitación. Ver Figura nº 4 Seguidamente aparecerá la pantalla de Registro de Solicitudes, en la misma se mostraran en

la parte izquierda un Menú con las siguientes opciones:

Solicitudes… el usuario al presionar clic izquierdo del Mouse sobre esta imagen, tendrá acceso al INGRESO DE LA SOLICITUDES DE CAPACITACIONES.

Solicitudes Pendientes… el usuario al presionar clic izquierdo del mouse sobre

esta imagen tendrá acceso a Visualizar las SOLCITUDES que están pendientes de aprobar.

Solicitudes Aprobadas… el usuario al presionar clic izquierdo del mouse sobre

esta imagen tendrá acceso a Visualizar las SOLCITUDES que le han sido aprobadas por los Coordinadores.

Historial…. el usuario al presionar clic izquierdo del mouse sobre esta imagen

tendrá acceso a Visualizar las SOLCITUDES que le han sido aprobadas, no

importando el rango de fechas…

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Menú de Registro.

Paso nº 5.1. Ingreso de las solicitudes, presionamos clic izquierdo del Mouse en la

imagen Y nos muestra la pantalla donde el usuario realiza el ingreso de la solicitud del entrenamiento, ver figura nº 4.

Figura nº 4.

Aquí ingresara la fecha (Ver Figura nº 5), en la sección derecha del campo FECHA, se

muestra una imagen en la cual si el usuario no coloca la fecha de forma manual puede

ayudarse usando el calendario en que requiere el entrenamiento, además el usuario debe

de llenar los siguientes campos restantes: el entrenamiento que solicita, (Ver Figura nº 6), quien lo solicita y el correo electrónico de quien lo solicita… (Ver Figura nº 7)

Figura nº 5

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El entrenamiento que se solicita, el usuario puede determinar cual elegir en la lista

desplegable que se encuentra con solo presionar la FLECHA que indica hacia abajo que

se encuentra en la parte derecha del campo ENTRENAMIENTO. Lo selecciona y de forma

automática el campo será ocupado con la información del entrenamiento elegido, (Ver

Figura nº 6).

Figura nº 6

Seguidamente nos trasladamos a los campos de SOLICITANTE y CORREO ELECTRONICO,

esta información es sobre la persona que ha realizado la solicitud y la información se debe

llenar de forma manual, (Ver Figura nº 7).

Figura nº 7.

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Paso nº 5. 2. Una vez realizada la solicitud de entrenamiento, se genera de forma

automática UN CORREO que será enviado a la persona que realizo la SOLICITUD, (Ver Figura

nº 8)

Figura nº 8

Seguidamente el usuario puede visualizar el o los entrenamientos que ha solicitado,

desplazándose al icono [Solicitudes Pendientes] una vez quedamos a la espera de su

aprobación por parte de la AHM[Asociación Hondureña de Maquiladores], se nos ofrece la

herramienta para poder visualizar las solicitudes de entrenamientos pendientes, Clic

izquierdo del Mouse sobre esta imagen nos mostrara la siguiente pantalla. (Ver Figura nº 8)

Figura nº 8.

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De igual forma el usuario visualizara las solicitudes aprobadas, clic izquierdo del Mouse

sobre esta imagen [Solicitudes Aprobadas] nos mostrara la siguiente pantalla. (Ver

Figura nº 9), donde encontraremos dentro de la Pantalla , la opción de BAJAR MANUAL, la

Fecha de la solicitud, el código del entrenamiento y nombre del FACILITADOR.

Figura nº 9

En el menú lateral, observamos la siguiente imagen [Historial] al presionar clic

izquierdo del Mouse sobre esta imagen obtendremos la siguiente pantalla. (Ver Figura nº

10.) La cual nos muestra un HISTORIAL de todas las SOLICITUDES, que se han impartido.

Figura nº 10.

Dentro de la opción de Historial se presentaran todos los entrenamientos que se han

solicitado y han sido aprobados, dando así la facilidad al usuario de poder seleccionar un

entrenamiento y visualizar quienes participaron en el mismo. (Ver Figura nº 11)

Con formato: Fuente: Negrita

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Figura nº 11.

Paso nº 5.3. Una vez aprobada la solicitud, se deben ingresar los registros de los

participantes de forma manual (Ver Figura nº 12).Aquí se le solicitara los datos como:

Número de Identidad, Cargo, Numero de Teléfono (CEL) y nivel académico, los demás

campos se llenan de forma automática al momento de colocar el numero de identidad, (Ver

Figura nº 13), al llenar todos campos se procede a salvar la información presionando clic

izquierdo del Mouse sobre la imagen.

Figura nº 12

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Figura nº 13.

Una vez ingresado los datos correspondientes, los participantes se podrán visualizar en la

parte baja de la pantalla, al mismo tiempo se podrán observar dos iconos en la parte

inferior derecha donde se crearan los reportes (LISTADO DE PARTICIPANTES Y LA

HOJA RESUMEN DE LOS OBJETIVOS ), los cuales se pueden salvar en el computador para

ser posteriormente impresos o imprimir a petición del usuario. Ver Figuras nº 14)

Figura nº 14

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Al momento de terminar de agregar a los participantes procedemos a imprimir o a salvar el

LISTADO DE PARTICIPANTES, este documento será revisado por el FACILITADOR y sellado

por la empresa a la cual se le impartió el entrenamiento. (Ver Figura nº 15)

Figura nº 15

En la siguiente imagen (Ver Figura nº 16), visualizamos que de forma automática nos coloca

el nombre del archivo y lo único que hacemos es dar la ubicación donde colocaremos el

archivo para su posterior impresión.

Figura nº 16

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En la Figura nº 17, exponemos una vista previa del archivo de LISTADO DE PARTICPANTES,

seguidamente este archivo se imprimirá y se sellara por parte de la empresa solicitante.

Figura nº 17

En la siguiente Figura, se muestra HOJA RESUMEN DE OBJETIVOS, que al igual que LISTADO

DE PARTICIPANTES, podemos guardar y luego proceder a imprimir el archivo para su

posterior revisión. (Ver Figura nº 18).

Figura nº 18

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Al igual que en LISTADO DE PARTICIPANTES donde pide ubicación al guardar el archivo,

notemos que se nos coloca de forma automática el nombre con el cual grabaremos dicha

documentación

Figura nº 19

En la Figura nº 20, mostramos una vista previa del archivo de HOJA RESUMEN DE

OBJETIVOS, seguidamente este archivo se imprimirá y se sellara por parte de la empresa

solicitante.

Figura nº 20