manual de operaciones de word

8/17/2019 Manual de Operaciones de Word

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UNIVERSIDAD GERARDO BARRIOS

Facultad De Ciencias Empresariales

Licenciatura En Administración De Empresas

Ciclo I-2016

Tema: Manual descriptivo de las funciones de Word.

Catedra: Informática I

Catedrático: Licenciado Henry Alfaro Minero.

Responsables: Códigos:

Luis Antonio Pineda Navarrete USLA040414

Ana Ivonne López Arieta USLA050414

Fecha de entrega. Jueves 12/Mayo/2016


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INDICE

ContenidoINTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 2

OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 3Objetivo general .............................................................................................................................. 3

Objetivo específicos ........................................................................................................................ 3

COMO CREAR UN ÍNDICE EN WORD. .................................................................................................. 4

PASOS PARA INSERTAR UNA PORTADA .............................................................................................. 6

ENCABEZADO LATERAL ....................................................................................................................... 8

COMO CREAR UNA TABLA CON FORMULAS EN WORD. ................................................................... 11

COMO INSERTAR UNA IMAGEN DESDE EN LINEA A WORD. ............................................................. 13

COMO CREAR UNA CARTA DE REFERENCIA EN WORD ..................................................................... 15COMO CREAR UNA MARCA DE AGUA EN WORD .............................................................................. 21

COMO CREAR UN DOCUMENTO PDF ................................................................................................ 25

CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 28


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INTRODUCCIÓNDe antemano señalaremos que la versión de office 365 es el que utilizáremos dando por

hecho los diversos pasos donde mostraremos la gran herramienta que puede ser Word para

los usuarios.

Word no solo tiende a ser un procesador de texto, sino que también es útil en diversasformas de procesar información ya sea numérica de los diferentes modelos de presentación

de imágenes. Además, en este documento principalmente abarcaremos lo que son los

temas de cómo crear un índice, la creación de una portada, encabezados laterales, formulas

en tablas, insertar imágenes en línea en Word, cartas de correspondencia, una marca de

agua y como crear un documento PDF.


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OBJETIVOS

Objetivo generalConocer cómo se puede utilizar Word por medio de un manual donde estará definido paso

por paso cada operación. Y ayudar al manejo eficaz del procesador de texto.

Objetivo específicos- Identificar cada paso en la relación de las operaciones.

-

facilitar al usuario la forma de utilizar Word.


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COMO CREAR UN ÍNDICE EN WORD.1 paso: abrir un documento en Word, luego que digites el contenido de lo

que estas interesado crear el índice; luego sombrea lo que son los temas.

2 paso: selecciona si lo consideras título 1, titulo 2, subtitulo etc. Como

puedes notar en la imagen ha cambiado la fuente el tamaño y el color de la

misma.

3 paso: cuando hallas seleccionado todos los temas que están dentro del

documento, luego vamos hacia la barra de herramientas y nos dirigimos a la

opción de referencia y damos clic en el comando tabla de contenido.


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PASOS PARA INSERTAR UNA PORTADAPASO 1: Clic en inserta

PASO 2: Clic en la opción portada

PASO 3: Seleccionar el tipo de portada


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PASO 4: ya puedes usar la plantilla al dar clic en la portada. La portada que mostramos es

Faceta.


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ENCABEZADO LATERALPASO 1: ir a la opción insertar.

2 PASO: ir al comando de encabezado elige el tipo de encabezado que quieres a

preferencia.


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3 PASO: en insertar esta la opsion de fornas dar ahí y elige la que te guste.

4 PASO: cuando tengas tu encabezado puedes poner el tema, figura o imagen que deseesque este en el contenido.

5 PASO: dirígete hacia la opción formato y de clic en girar se le mostrará muchas opciones

seleccione una de ellas.


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6 PASO: Arrastre en qué lugar desea tener su encabezado


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COMO CREAR UNA TABLA CON FORMULAS EN WORD.1 PASO: En insertar aparece el icono de tabla. Dar clic ahí e insertar una tabla con las filas

y columnas que desees ocupar.

2 PASO: Coloque la información que desee realizar la operación numérica.

3 PASO: En la barra de herramientas visualizará la opción presentación donde estará elicono de fórmulas. Dar clic en el icono y le aparecerá un cuadro.

NOTA: Como podrás ver en el cuadro tendrás que hacer uso del manejo de celdas, así como

se usa en Excel.


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4 PASO: Cuando hallas descrito tu operación ya sea suma, resta, multiplicación o divisióncon sus respectivas casillas y luego dar clic en aceptar.


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COMO INSERTAR UNA IMAGEN DESDE EN LINEA A WORD.1 PASO: Dirígete a insertar ahí observaras el icono de imágenes en línea.

2 PASO: De clic en el icono y le aparece un cuadro parecido a que se le mostrara a

continuación.

NOTA: Para poder realizar este paso tienes que tener una conexión a internet.


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3 PASO: Donde puedes observar que dice Buscar en Bing, coloca el estilo de imagen que

prefieres. El estilo que ocupamos fue NATURALEZA.

4 PASO: Elige la imagen dando clic en la imagen que sea de tu agrado y luego dar clic en

insertar, a finalizar la imagen ya estará insertada.


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COMO CREAR UNA CARTA DE REFERENCIA EN WORD1 PASO busca una plantilla en línea sobre una carta de recomendación o si no puede

tener la opción de crear un nuevo documento.

2 PASO: Para poder realizar este paso tendrás que tener acceso a una conexión de

internet. Pon en el buscador la carta que quieras utilizar.


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3 PASO: Selecciona esa plantilla y luego te resultara de esta manera.

4 PASO: Dar clic en la opción de correspondencia en la barra de tareas te saldrá un icono

igual a este.


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5 PASO: Cuando pulses ese icono te saldrán 3 opciones

- Escribir una nueva lista

-

Usar lista ya existente.

-

Elegir los contactos de Outlook.

Como ya tenemos una lista ocupamos la opción de una lista ya existente. te aparecerá un

cuadro parecido a este.

Selecciona la lista que quieras utilizar. En este caso utilizaremos una lista que hay en Excel.


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6 PASO: Seleccionar el que lugar pondrás


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7 PASO: Haz clic insertar campo combinado y podrás escoger las opciones que quieres

que aparezcan en el área sombreada.

8 PASO: Cuando hallas culminado el paso 7 puedes dar clic en:

Donde podrás ver los resultados si son de tu agrado da clic en:


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9 PASO: te parecerá estas 3 opciones. Darás clic en la primera opción

Solo le darás aceptar y ya tendrás listas tus cartas de recomendación.


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COMO CREAR UNA MARCA DE AGUA EN WORD1 PASO: En diseño está el icono de marca de agua.

2 PASO: Dar clic en el icono. Si quieres colocar una imagen que prefieras tienes deseleccionar marcas de agua personalizadas y pulsa seleccionar imagen.


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3 PASO: tendrás un cuadro así en tu pantalla y tendrás que insertar una imagen desde un

archivo o desde en línea.


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4 PASO: Al examinar te parecerá este cuadró y selecciona tu imagen.

5 PASO: cuando hallas tenido ya tu imagen dar insertar.


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6 PASO: al dar aceptar tus resultados serán así.


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COMO CREAR UN DOCUMENTO PDF1 paso si ya tienes un documento en Word al momento de guárdalo. Selecciona examinar

y te aparecerá donde quieres que se guarde tu documento y en que forma lo prefieres

guardar.


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2 PASO: Elige la forma de PDF. Y automáticamente se te guardará y se convertirá en forma

PDF.

NOTA También está la forma de guardar el documento sin que se pierda los vínculos que

se han realizado en él. Solo presionando opciones.


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Dar clic en crear marcadores usando y listo ya tienen tu documento en PDF con sus

vínculos originales.


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CONCLUSIONESEl procesador de texto es una herramienta muy útil a la hora de redactar documentos de

manera fácil y rápidamente dando por hecho que solo dimos los pasos de algunas formas

de como poder usar cada función, llagamos a la conclusión que Word es maravillosamente

accesible a todo el usuario que desea someterse a realizar una determinada operación pormás sencilla que sea le resultara extraordinariamente eficiente.

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