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AÑO

2019

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

FECHA DE APROBACIÓN:

15/enero/2019 TESORERÍA MUNICIPAL

1

ÍNDICE

Índice Página

I Introducción 13

II Objetivo 14

III Cultura Organizacional 15

Misión 15

Visión 15

Valores 15

IV Marco Jurídico 16

V Estructura Orgánica 19

VI Organigrama 21

VII Atribuciones del área 22

VIII Tesorería Municipal 25

Descripción del puesto 25

Funciones 25

Auxiliar (Administrativo) 28


Funciones 28



Funciones 30



Funciones 32


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2

Índice Página


Funciones 34



Funciones 35

Asesor Jurídico 36


Funciones 36

Auxiliar (Asistente Legal) 37


Funciones 37

Asesor Financiero 38


Funciones 38

Asesor en Recursos Materiales 39


Funciones 39

Asesor en Obra Pública 40


Funciones 40

Asesor en Contabilidad 41


Funciones 41

Asesor en Administración 42

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3

Índice Página


Funciones 43

Asesor en Normatividad 43


Funciones 43

Coordinador de la Unidad de Ejecución 44


Funciones 44

Auxiliar (Operativo en la Unidad de Ejecución) 45


Funciones 45

Auxiliar (Notificador en la Unidad de Ejecución) 46


Funciones 46

IX Dirección de Ingresos 47

Director de Ingresos 47


Funciones 47

Auxiliar (secretaria) 48


Funciones 48

Jefatura de Mercados y Tianguis 50


Funciones 50

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4

Índice Página

Auxiliar (Cobradores, notificadores de Mercados y Tianguis) 51


Funciones 51

Jefatura de Ingresos 52


Funciones 52

Auxiliar (Contable predial) 53


Funciones 53

Auxiliar(Coordinador de Cajas) 54


Funciones 54

Auxiliar (Cajas) 55


Funciones 56

Auxiliar (Coordinador de Notificaciones) 56


Funciones 57

Auxiliar (Notificador) 58


Funciones 58

Auxiliar (Mesa de Valuación) 59


Funciones 59

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5

Índice Página

Auxiliar (Mesa de Cartografía) 60


Funciones 61

Auxiliar (Mesa de ISABI) 62


Funciones 62

Auxiliar (Mesa de SARE) 63


Funciones 63

Auxiliar (Contabilidad Interna) 64


Funciones 65

X Dirección de Recursos Humanos 66

Director(a) de Recursos Humanos 66


Funciones 66

Jefatura de Nómina 68


Funciones 69

Auxiliar (Nómina) 71


Funciones 71



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6

Índice Página

Funciones 72



Funciones 73

Auxiliar(Administrativo) 74


Funciones 75

Auxiliar(Intendencia) 76


Funciones 76

XI Dirección de Contabilidad 77

Director(a) de Contabilidad 77


Funciones 77



Funciones 79

Jefe de Finanzas Públicas 80


Funciones 80

Auxiliar (Egresos) 82


Funciones 82

Auxiliar (Ingresos) 83

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7

Índice Página


Funciones 84

Auxiliar (Juntas Auxiliares, DIF, CERESO) 85


Funciones 85

Auxiliar (Ingreso Expedientes) 86


Funciones 87

Auxiliar (Contabilidad de Obra) 87


Funciones 88

Auxiliar (de Obra) 89


Funciones 89

Auxiliar (Control y Comprobación de Obra) 90


Funciones 91



Funciones 92

Auxiliar (Contabilidad de Obra Pública) 93


Funciones 94

Auxiliar (Contabilidad de Obra Pública) 95

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8

Índice Página


Funciones 95

Auxiliar (Contabilidad de Egresos) 96


Funciones 96

Auxiliar (Contabilidad) 97


Funciones 97

XII Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación 98

Director de Tecnologías de la Información y Comunicación 98


Funciones 98

Jefe de Departamento de Desarrollo de Software y Bases de Datos 99


Funciones 100

Jefe de Departamento de Redes y Soporte Técnico 100


Funciones 101

Jefe de Departamento de Comunicaciones y Tecnología 102


Funciones 102

Auxiliar (Desarrollo de Software y Bases de Datos) 103


Funciones 103

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9

Índice Página

Auxiliar (Redes y Soporte Técnico) 104


Funciones 105

Auxiliar (Técnico Supervisión) 105


Funciones 106

Auxiliar (Asistente Administrativo) 107


Funciones 107

XIII Dirección de Egresos 109

Director(a) de Egresos 109


Funciones 109

Jefe de Departamento de Control Presupuestal y Patrimonio 111


Funciones 111

Auxiliar (Control y Administración Patrimonial) 113


Funciones 113

Auxiliar(Fondos y Pagos) 114


Funciones 115

Auxiliar (Suficiencia Presupuestal y Requisiciones) 116


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10

Índice Página

Funciones 116

Auxiliar (Suficiencia Presupuestal) 117


Funciones 118

Auxiliar(Administrativo e Inventarios) 119


Funciones 119

Auxiliar (Requisiciones) 120


Funciones 121

Auxiliar (Archivo) 121


Funciones 122

Auxiliar(Presupuesto) 123


Funciones 123



Funciones 124

XIV Dirección de Recursos Materiales 126

Director(a) de Recursos Materiales 126


Funciones 126

Auxiliar (administrativo) 128

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11

Índice Página


Funciones 129

Auxiliar (Mantenimiento Vehicular) 130


Funciones 130

Auxiliar (Almacén) 131


Funciones 131

Auxiliar (Velador de Almacén) 132


Funciones 133

Jefe del Departamento de Compras y Adquisiciones 133


Funciones 134

Auxiliar (Compras) 136


Funciones 136



Funciones 138



Funciones 139


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12

Índice Página


Funciones 140

Auxiliar(Adquisiciones) 141


Funciones 142

Jefe del Departamento de Obras y Proyectos 143


Funciones 143



Funciones 145

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I. INTRODUCCIÓN

Éste Manual se expide de conformidad a lo dispuesto por el artículo 115 de la Constitución Política

de los Estados Unidos Mexicanos; el artículo 115 fracción III, la Constitución Política del Estado Libre y

Soberano de Puebla y del artículo 163 de la Ley Orgánica Municipal que establece: “Cada Municipio contará

con una Tesorería Municipal, que será la dependencia encargada de administrar el Patrimonio Municipal. La

Tesorería Municipal estará a cargo de un Tesorero, quien deberá cumplir los mismos requisitos señalados

para el Secretario del Ayuntamiento, será nombrado y removido por el Ayuntamiento a propuesta del

Presidente Municipal, y será remunerado de acuerdo con el presupuesto respectivo”.

El contenido de este documento, se basa en la necesidad de dar a conocer la estructura de la

administración pública municipal desde el punto de vista organizacional, en el que define los niveles

jerárquicos y de responsabilidad que existen en la dependencia, los tipos de relación que se ponen en

práctica durante el ejercicio de la función pública, el objetivo y las funciones que cada unidad; todo esto con

el fin de establecer el principio de orden que debe prevalecer en el funcionamiento de la administración

municipal. Su utilidad práctica, consiste en identificar a través de los objetivos y las funciones que tienen con

el fin de eficientar el ejercicio de la función pública, así como su vínculo con los procesos de inducción,

formación y evaluación del desempeño, del sistema de recursos humanos, cuya aplicación está dirigida a la

profesionalización de los servidores públicos.

Con el propósito de fomentar un ambiente de respeto y equidad en Tesorería, que considere los

principios de igualdad expresados en diversos instrumentos internacionales y en seguimiento a las directrices

que en esta materia se instruyen desde el Honorable Ayuntamiento, se ratifica el compromiso de eliminar

cualquier tipo de discriminación en favor de la promoción de políticas que favorezcan y fortalezcan el papel

del ciudadano, como se indica en los artículos 4 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

y en artículo 13 fracción III de la Constitución del Estado Libre y Soberano de Puebla.

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II. OBJETIVO

Coordinar la política hacendaria del municipio mediante la programación, coordinación y control de las

actividades relacionadas con la recaudación, la contabilidad, la contratación y administración de la deuda

pública, la ejecución de la programación y el control de los gastos de las dependencias y unidades

administrativas que integran la administración pública municipal; dotar a las Dependencias y Entidades de

los recursos financieros, materiales, tecnológicos y humanos necesarios; así como manejar y resguardar los

fondos, valores y en general el patrimonio municipal, cuya aplicación será para atender las necesidades

municipales con apego a la Ley de Ingresos y al Presupuesto de Egresos aprobados para el ejercicio fiscal

anual de que se trate, y a las disposiciones de la Ley General de Contabilidad Gubernamental; a la

Normatividad aplicable en materia de Armonización Contable que emita el Consejo Nacional de

Armonización Contable (CONAC) , y a la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los

Municipios así como de la administración y control de los servicios que en materia de Tecnologías de la

Información y comunicaciones se establezcan.

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III. CULTURA ORGANIZACIONAL

En la Tesorería del Honorable Ayuntamiento de Atlixco, reconocemos que el quehacer fundamental de la

Administración Municipal es servir a los ciudadanos, nuestra labor principal es Administrar el Patrimonio y

Hacienda Pública Municipal; es por ello que los servidores públicos que tenemos el honor de servir a la

sociedad de Atlixco, poseen ideales y valores de honor e integridad, en el uso y administración de los

recursos públicos, para hacernos de la confianza y respeto de las autoridades, funcionarios y ciudadanos en

este municipio.

Misión

Administrar eficaz y eficientemente los recursos de la Hacienda Pública Municipal con honradez,

transparencia y legalidad a efecto de cumplir los objetivos de la administración en beneficio del bien común

en el Municipio de Atlixco.

Visión

Ser una Unidad Administrativa del Ayuntamiento de Atlixco reconocida por la ciudadanía como modelo en la

administración de los recursos públicos por el bien común en el Municipio de Atlixco.

Valores

✓ Imparcialidad

✓ Integridad

✓ Responsabilidad

✓ Lealtad

✓ Respeto

✓ Compromiso

✓ Legalidad

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IV. MARCO JURÍDICO

Federales Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipio

Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Lay del Impuesto al Valor Agregado

Ley General de Bienes Nacionales

Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Prevención y Control

de la Contaminación Atmosférica.

Ley del Impuesto sobre la Renta

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

Ley de Coordinación Fiscal

Ley General de Contabilidad Gubernamental

Ley Federal de Impuesto y Responsabilidad Hacendaria

Ley Federal de presupuestos y responsabilidad Hacendaria

Ley Federal del Trabajo

Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación

Ley del Registro Público Vehicular.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

Lay Federal del Trabajo

Ley de Planeación

Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la CPEUM Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Reglamento de la Ley General de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado

Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta

Reglamento de la Ley Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

Reglamento del Sistema de Alertas

Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en materia de

Prevención y Control de la Contaminación Atmosférica

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Reglamento del Registro Público Único de Financiamiento y Obligaciones de Entidades Federativas

y Municipios

Reglamento de la Ley General de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria

Código Fiscal de la Federación

Presupuesto de Egresos de la Federación Para El Ejercicio Fiscal 2019

Lineamientos de la Metodología para el Cálculo del menor Costo Financiero y de los Procesos

Competitivos de los Financiamientos y Obligaciones a contratar por parte de la Entidades Federativas,

los Municipios y sus Entes Públicos

Resolución que modifica las Disposiciones de carácter general aplicables a las emisoras de valores y

a otros participantes del mercado de valores

Reglas de operación del Programa Hábitat

Reglas de operación del programa Rescate de espacios Públicos

Reglas de Operación del FORTASEG

Reglas de Operación del Fondo de Pavimento y Espacios Deportivos

Lineamientos Para El Otorgamiento Del Subsidio FORTASEG

Lineamientos de Operación del Fondo Para el Fortalecimiento de la Infraestructura Estatal y Municipal

Estatales Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla

Ley de Rendición de Cuentas y Fiscalización Superior del Estado de Puebla

Ley de Hacienda Municipal del Estado Libre y Soberano de Puebla

Ley Orgánica Municipal

Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado de Puebla

Ley de Deuda Pública del Estado Libre y Soberano de Puebla

Ley de Presupuesto y Gasto Público del Estado de Puebla

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla

Ley de Fiscalización Superior y Rendición de Cuentas para el estado de Puebla

Ley de Responsabilidad de los Servidores Públicos para el Estado de Puebla. Ley de Coordinación Hacendaria del Estado de Puebla y sus Municipios

Ley de Hacienda el Estado Libre y Soberano de Puebla

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla

Ley para la Protección del Ambiente Natural y el Desarrollo Sustentable del Estado de Puebla

Ley de Egresos 2019 del Estado de Puebla

Ley que crea el Consejo de Armonización Contable para el Estado Libre y Soberano de Puebla

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Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal

Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Puebla

Ley de Archivo Municipal Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla Código Fiscal del Estado de Puebla

Código Fiscal Municipal del Estado Libre y Soberano de Puebla

Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Puebla

Código de Procedimientos Civiles para el Estado Libre y Soberano de Puebla

Reglamento de la Ley de Seguridad Pública del Estado de Puebla

Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con la misma para el Estado de

Puebla.

Municipales Ley de ingresos para el municipio de Atlixco

Reglamento de Catastro del Municipio de Atlixco, Puebla.

Plan Municipal de Desarrollo 2018-2021

Norma Técnica para la Obtención de la Cédula de Empadronamiento para Negocios de Bajo Impacto

y Catálogo de Giros Comerciales de Bajo Impacto, del Municipio de Atlixco, Puebla

Lineamientos para Manejo del Fondo Fijo de Caja, Gastos a Comprobar y Reembolso de Gastos

Lineamientos para el Manejo del Fondo Destinado para el Programa de Atención a la Población

Vulnerable, operado por el Sistema DIF Municipal.

Lineamientos para Otorgar Subsidios, Apoyos, Donativos, Ayudas y Condonaciones en el Municipio

de Atlixco, Puebla.

Lineamientos Generales para la Entrega-Recepción del Registro Civil, de las Juntas Auxiliares a los

Municipios

Bando de Policía y Buen Gobierno

Lineamientos del Comité de Tecnologías de la Información del Honorable Ayuntamiento de Atlixco,

Puebla

Reglamento de la Administración Pública Municipal Código de Ética de los Servidores Públicos del Honorable Ayuntamiento de Atlixco, Puebla Reglamento Interno Laboral

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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Clave del puesto

Puesto No. de plazas

Tesorería Municipal

Tesorero 1

Auxiliar 6

Unidad de Ejecución 1

Auxiliares (Operativos Notificadores) 6

Asesores 2

Dirección de Recursos Humanos

Director 1

Auxiliar (Secretaria) 1


Departamento de Nómina

Jefe de Departamento 1

Auxiliar 1

Auxiliar (intendencia) 13

Dirección de Contabilidad

Director 1


Departamento de Finanzas Públicas


Auxiliares 12

Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones

Director 1


Departamento de Desarrollo de Software y Bases de Datos


Auxiliares 5

Departamento de redes y Soporte Técnico


Auxiliares 3

Departamento de Comunicaciones y Tecnologías 1

Auxiliares 6

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Dirección de Egresos

Director 1

Auxiliar 3

Departamento de Control Presupuestal y Patrimonio


Auxiliares 6

Dirección de Recursos Materiales

Director 1



Departamento de Compras y Adquisiciones



Departamento de Obras y Proyectos


Auxiliares 1

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VI. ORGANIGRAMA

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VII. ATRIBUCIONES DEL ÁREA

Ley Orgánica Municipal

Artículo 166.- El Tesorero Municipal tendrá las siguientes facultades y obligaciones: I. Coordinar la política hacendaria del Municipio de conformidad con lo que acuerde el Ayuntamiento. II. Ejercer las atribuciones que la legislación hacendaria confiere a las autoridades fiscales municipales. III. Dar cumplimiento a las leyes, convenios de coordinación fiscal y demás que en materia hacendaria celebre el Ayuntamiento con el Estado. IV. Recaudar y administrar los ingresos que legalmente le correspondan al Municipio; los que se deriven de la suscripción de convenios, acuerdos o la emisión de declaratorias de coordinación; los relativos a las transferencias otorgadas a favor del Municipio en el marco del Sistema Nacional o Estatal de Coordinación Fiscal, o los que reciba por cualquier otro concepto; así como el importe de las sanciones por infracciones impuestas por las autoridades competentes, por la inobservancia de las diversas disposiciones y ordenamientos jurídicos, constituyendo los créditos fiscales correspondientes. V. Participar en los órganos de coordinación fiscal y administrativa que establezcan las leyes. VI. Llevar los libros y registros contables, financieros y administrativos del Ayuntamiento. VII. Conducir y vigilar el funcionamiento de un sistema de orientación fiscal gratuita para los contribuyentes municipales. VIII. Elaborar el día último de cada mes, el balance general, corte de caja y estado de la situación financiera del Municipio, el cual deberá ser aprobado por el Presidente Municipal y la Comisión de Patrimonio y Hacienda Pública Municipal. IX. Diseñar y publicar las formas oficiales de las manifestaciones, avisos y declaraciones, así como todos los demás documentos fiscales. X. Solicitar al Síndico el ejercicio de las acciones legales procedentes con fundamento en las disposiciones respectivas, así como participar en los términos que establezcan los ordenamientos aplicables, en la sustanciación de los medios de defensa que sean promovidos en contra de los actos de las autoridades fiscales del Municipio. XI. Proponer al Ayuntamiento, a través del Presidente Municipal, que la recepción del pago y la expedición de comprobantes, sea realizada por dependencias diversas de las exactoras. XII. Custodiar y ejercer las garantías que se otorguen a favor del patrimonio municipal. XIII. Proponer al Ayuntamiento la cancelación de cuentas incobrables. XIV. Permitir a los integrantes del Ayuntamiento la consulta de la información que legalmente le corresponda, dentro del ámbito de su competencia, así como proporcionarla al Órgano de Fiscalización Superior del Estado, a requerimiento de este último, en términos de esta ley y demás aplicables. XV. Proporcionar la información que le soliciten los visitadores nombrados por el Ejecutivo, que sea procedente legalmente.

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XVI. Proporcionar de manera oportuna al Ayuntamiento todos los datos e informes que sean necesarios para la formulación de los presupuestos de ingresos y egresos, vigilando que se ajusten a las disposiciones de esta ley y otros ordenamientos aplicables, así como participar en la elaboración de dichos presupuestos. XVII. Ejercer y llevar el control del presupuesto del Ayuntamiento. XVIII. Informar al Ayuntamiento respecto de las partidas que estén por agotarse, para los efectos procedentes. XIX. Formular bajo la vigilancia del Presidente Municipal, dentro del plazo que señale la ley aplicable, el informe de la administración de la cuenta pública del Municipio correspondiente al año inmediato anterior. XX. Elaborar el informe y demás documentos fiscales que deberá remitir el Ayuntamiento a las autoridades del Estado, de conformidad con la ley de la materia. XXI. Elaborar y someter a la aprobación del Ayuntamiento en forma oportuna, el informe de la cuenta pública municipal, así como los estados de origen y aplicación de recursos y los informes de avance de gestión financiera para su remisión al Órgano de Fiscalización Superior del Estado. XXII. Solventar oportunamente los Pliegos que formule el Órgano de Fiscalización Superior del Estado, informando de lo anterior al Ayuntamiento. XXIII. Participar en la elaboración de los proyectos de leyes, reglamentos y demás disposiciones relacionadas con el patrimonio municipal. XXIV. Participar en la elaboración de convenios de coordinación hacendaria que celebre el Ayuntamiento en los términos de esta ley y demás leyes aplicables. XXV. Auxiliar y representar, en su caso, al Presidente Municipal ante las instancias, órganos y autoridades de coordinación en materia hacendaria del Estado y la Federación. XVI. Proporcionar al auditor externo que designe el Ayuntamiento, la información que requiera. XXVII. Cumplir, en el control interno de los recursos públicos que ejerzan las juntas auxiliares, con las normas, procedimientos, métodos y sistemas contables y de auditoría que al efecto establezca el Órgano de Fiscalización Superior del Estado. XXVIII. Las demás que le confieran esta ley y disposiciones aplicables. Código Fiscal Municipal Del Estado Libre Y Soberano De Puebla: Artículo 1º.- Para la aplicación de este ordenamiento, se entenderá por: Autoridades Fiscales. - Las autoridades fiscales municipales. Artículo 15.- Son autoridades Fiscales: Fracción II.- El Tesorero y los Titulares de las siguientes unidades administrativas que le estén jerárquicamente subordinadas. Artículo 43.- Son facultades de las autoridades fiscales municipales: I. Proporcionar orientación y asistencia gratuita a los contribuyentes, con respecto a las disposiciones fiscales de su competencia.

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II. Contestar las consultas que sobre situaciones reales y concretas les hagan los interesados individualmente; de su resolución favorable se derivan derechos para el particular, en los casos en que la consulta se haya referido a circunstancias reales y concretas y la resolución se haya emitido por escrito por autoridad competente para ello. III. Expedir circulares para dar a conocer a las diversas dependencias o unidades administrativas, el criterio que deberán seguir en cuanto a la aplicación de las normas tributarias. De dichas circulares no nacen obligaciones ni derechos para los particulares, únicamente se derivan derechos de las mismas, cuando sean publicadas en el Periódico Oficial del Estado. IV. Solicitar el auxilio de la fuerza pública cuando los contribuyentes, responsables solidarios o terceros con ellos relacionados se opongan u obstaculicen el ejercicio de las facultades de las autoridades fiscales, así como imponer las sanciones que señalan en este Código y los demás ordenamientos fiscales. V. Resolver los recursos administrativos que promuevan los contribuyentes, en los términos de éste Código y los demás ordenamientos aplicables. VI. Conocer y resolver las solicitudes de condonación o exención total o parcial de multas. VIII. Conceder subsidios o estímulos fiscales. IX. Condonar o eximir total o parcialmente el pago de contribuciones y sus accesorios, autorizar su pago a plazo, diferido o en parcialidades, cuando se haya afectado o trate de impedir que se afecte la situación de algún lugar o región del Municipio, una rama de actividad, la producción o venta de productos, o la realización de una actividad, así como en casos de catástrofes sufridas o fenómenos naturales, plagas o epidemias, siempre y cuando lo anterior sea aprobado por el Cabildo Municipal. X. Notificar los actos administrativos. Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios Artículo 26.- El secretario de finanzas, tesorero municipal o su equivalente de cada Ente Público, según corresponda a su ámbito de competencia, será el responsable de confirmar que el Financiamiento fue celebrado en las mejores condiciones del mercado.

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VIII Tesorería Municipal Descripción del Puesto Título del Puesto Tesorero Municipal

Dependencia Tesorería Municipal

Área de adscripción Tesorería Municipal

A quién reporta Presidente Municipal

A quien supervisa

• Dirección De Contabilidad.

• Dirección De Recursos Materiales.

• Dirección De Ingresos.

• Dirección De Recursos Humanos.

• Dirección De Egresos.

• Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicación

• Auxiliares

• Jefatura de la Unidad de Ejecución

• Asesores

No. de personas en el puesto Uno

Perfil del Puesto Artículo 136 de la Ley Orgánica Municipal

Escolaridad Licenciatura

Experiencia 1 o 2 años

Conocimientos básicos Normatividad Federal, Estatal y Municipal

Habilidades • Don de mando

• Conciliador

• Habilidad para la distribución de trabajo

• Facilidad de palabra

• Ordenado

Funciones

1. Dar cumplimiento a las leyes y convenios de coordinación fiscal, así como a las disposiciones en materia hacendaria que celebre el Honorable Ayuntamiento de Atlixco con el Gobierno del Estado de Puebla.

2. Realizar las acciones necesarias para mantener al Honorable Ayuntamiento de Atlixco en niveles óptimos respecto al grado de cumplimiento de las obligaciones en materia de Armonización Contable. Lo anterior de conformidad con la guía de cumplimiento de la LGCG; y con la normatividad emitida por el CONAC.

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3. Coordinar la actualización del inventario contable de los bienes muebles e inmuebles que constituyen el patrimonio municipal, en estricto apego a la normatividad emitida por el Consejo Nacional de Armonización Contable CONAC.

4. Proponer la actualización del Manual de Contabilidad Gubernamental del Municipio de Atlixco, Puebla. Así como vigilar que el registro contable de las operaciones del Municipio se realice de conformidad con el mismo.

5. Promover que el personal del Ayuntamiento competente en materia de contabilidad gubernamental se capacite y actualice.

6. Proponer la elaboración de un programa operativo anual de armonización contable y rendición de cuentas.

7. Gestionar la actualización del sistema informático para el registro de la contabilidad gubernamental. 8. Garantizar que el Honorable Ayuntamiento de Atlixco cumpla con las disposiciones y aplicación de

reglas y criterios en el manejo de recursos y contratación de Obligaciones por parte del Municipio de Atlixco de conformidad con la LDFEFM.

9. Emitir disposiciones generales de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, estableciendo las medidas necesarias para homogeneizar y ejercer un mejor control del gasto público en las Dependencias y Entidades y demás ejecutores del gasto.

10. Ejercer las facultades que las leyes y demás disposiciones legales confieran a la Tesorería Municipal, para dictar reglas de carácter general, acuerdos, circulares y demás disposiciones en las materias competencia de la misma.

11. Recibir, conservar, liberar y en su caso, hacer efectivas las garantías que las personas físicas o morales, otorguen bajo cualquier título en favor del Municipio o ante el Ayuntamiento, auxiliado por el Síndico en los casos que proceda.

12. Ordenar, calificar y autorizar cuando procedan, las devoluciones y compensaciones, sobre el pago indebido de los impuestos inmobiliarios que realicen los contribuyentes, en los términos de la normatividad aplicable;

13. Revisar el importe de las sanciones por infracciones impuestas por las autoridades competentes, por la inobservancia de las diversas disposiciones yordenamientos jurídicos, constituyendo los créditos fiscales correspondientes, en términos de los acuerdos, convenios y decretos correspondientes.

14. Conocer y resolver las solicitudes de caducidad de las facultades y prescripción de los créditos fiscales.

15. Denunciar por escrito o mediante comparecencia directa ante la Contraloría Municipal, los hechos o abstenciones que sean causa de Responsabilidad Administrativa imputables a servidores públicos, que advierta en el ejercicio de sus funciones o que le sean informadas por las Unidades Administrativas que conforman la Tesorería Municipal.

16. Supervisar el óptimo cumplimiento las funciones de las Direcciones de 17. Ingresos, Egresos, Contabilidad, Recursos Materiales y Recursos Humanos. 18. Promover y vigilar la elaboración y actualización de los manuales de Organización y Procedimientos

de la Unidad Administrativa que conforma la Tesorería Municipal, de acuerdo con la legislación aplicable.

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19. Proponer al Presidente/a Municipal la creación, modificación, supresión o adscripción orgánica de Unidades Administrativas a la Tesorería Municipal.

20. Coadyuvar con la Dirección de Ingresos en el procedimiento para la Elaboración de las Iniciativas de Ley de Ingresos; Aprobaciones por parte del H. Cabildo Municipal y Publicaciones en el Periódico Oficial del Estado de la Ley de Ingresos anual, así como supervisar su publicación en el PWI de conformidad con la LGCG.

21. Vigilar y controlar que la Dirección de Ingresos se encargue de recaudar los ingresos del Municipio en apego a la Ley de Ingresos del Municipio de Atlixco para el ejercicio fiscal corriente.

22. Expedir las licencias de funcionamiento municipales, previo cumplimiento de los requisitos exigidos por la reglamentación respectiva.

23. Coadyuvar con la Dirección de Egresos en el procedimiento para la Elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos; Aprobaciones por parte del H. Cabildo Municipal del Presupuesto de Egresos y del Presupuesto Versión Ciudadana anuales; así como supervisar sus publicaciones en el PWI.

24. Asignar los recursos que se obtengan en exceso de los previstos en el Presupuesto de Egresos del Municipio, a los programas que considere convenientes y autorizar los traspasos de Partidas Capítulos.

25. Autorizar mediante firma el trámite y despacho de los asuntos de competencia. 26. Autorizar mediante el Sistema de Requisiciones, la adquisición de los suministros necesarios para la

operación de las áreas que integran la estructura orgánica del H. Ayuntamiento. 27. Gestionar las necesidades de contratación, capacitación, y término de la relación laboral de los

servidores públicos del Ayuntamiento de Atlixco. 28. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo

Municipal. 29. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en

materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.

30. Ubicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda a la Tesorería, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.

31. Supervisar la calidad, estándares, veracidad y oportunidad de la información financiera a cargo de las Direcciones Adscritas a la Tesorería, que se publique en el PWI de acuerdo con las facultades, atribuciones y funciones de cada Dirección y de conformidad con el Titulo Quinto de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; el Titulo Quinto de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y con las disposiciones aplicables de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios.

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32. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.

33. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo.

34. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige el actuar del área. 35. Revisar y validar todas las actividades que realicen sus subordinados 36. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Administrativo)



A quién reporta Tesorería Municipal

A quien supervisa

N/A

No. de personas en el puesto Una

Perfil del Puesto


Experiencia 1 o 2 años en cargos similares

Conocimientos básicos Administrativos, Contabilidad Gubernamental; Disposiciones en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública; Ley de Archivos del Estado De Puebla; Lineamientos Para el Manejo del Fondo Fijo De Caja, Gastos a Comprobar y Reembolso de Gastos, Del H. Ayuntamiento de Atlixco; Transparencia y Acceso a la Información; Protección de Datos Personales; Software ofimática.

Habilidades Amabilidad; Orden y Limpieza; Capacidad de Priorización; Trabajo Bajo Presión; Manejo y Turno de Documentación y Correspondencia; Manejo de Agenda, Habilidad Numérica; Capacidad de Aprendizaje; Manejo de Impresora, Copiadora, Escáner y Conmutador; Organización de Oficina.

Funciones

1. Dar cuenta de inmediato al Tesorero/a Municipal de los casos que demandan soluciones urgentes.

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2. Recepción, revisión, captura, control y seguimiento de correspondencia, atender quejas, canalización de los ciudadanos y servidores públicos al área correspondiente.

3. Ser enlace de coordinación entre el Tesorero Municipal y los directores de Área adscritos a la Tesorería Municipal.

4. Planear, organizar y coordinar la agenda de trabajo del tesorero, juntas y acuerdos a celebrar. 5. Fotocopiado de documentos y turnar la correspondencia a las direcciones adscritas a la tesorería que

corresponda para dar seguimiento y atención, 6. Administrar la documentación que conforma el archivo de Tesorería Municipal, observando que éste

se mantenga en apego a las disposiciones de la Ley de Archivos del Estado de Puebla 7. Hacer requisiciones, recibos simples, oficios de comisión, solicitudes reembolsos, solicitudes de

viáticos, etc., de la tesorería municipal. 8. Atender y trasferir llamadas. 9. Elaboración y notificación de oficios, para el despacho de los asuntos de la tesorería municipal. 10. Control de oficios de salida de la tesorería municipal. 11. Solicitar a la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones el, o los respaldos

necesarios de toda la información de la Tesorería Municipal. 12. Responsable de la administración y control de fondo fijo, en apego a los Lineamientos para el Manejo

del Fondo Fijo de Caja, Gastos a Comprobar y Reembolso de Gastos, del H. Ayuntamiento del Atlixco,

13. Elaborar los oficios de liberación de cheques y fianzas de cumplimiento, solicitados por los proveedores, personas físicas o morales, tras contar con el Oficio de petición y visto bueno de la Jefatura del Departamento de Compras y Adquisiciones, y/o de la Dirección General de Desarrollo Urbano Obras y Servicios Públicos de Calidad, de éste H. Ayuntamiento.

14. Llevar el control del suministro de vales de agua tratada y vales de agua potable a las áreas de: Protección Civil y Bomberos e Imagen Urbana. Vigilando la comprobación de su uso adecuado.

15. Monitorear el reporte mensual de Ingresos que expide la Dirección de Ingresos, para remitirlo a la Dirección de Egresos.

16. Responsable del Correo electrónico Institucional del tesorero 17. Fungir como enlace de Transparencia y acceso a la información entre la Contraloría Municipal y la

Tesorería Municipal. 18. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo

Municipal. 19. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de

transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda a la Tesorería, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.


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22. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige el actuar del área. 23. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal.





A quien supervisa

N/A


Perfil del Puesto



Conocimientos básicos Jurídico; Legislación en Materia Fiscal, Financiera, Hacendaria, Rendición de Cuentas, y Disciplina Financiera; Protección de Datos Personales; Transparencia y Acceso a La Información; Normatividad Emitida por El Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC); Administrativos; Relaciones Públicas; Computación, Herramientas Microsoft Office.

Habilidades Responsabilidad; Capacidad de Análisis, Síntesis y Redacción; Habilidad Para Relacionarse; Iniciativa; Generar Confianza; Comunicación; Iniciativa; Compromiso; Disciplina; Organización; Manejo De Impresora, Copiadora y Escáner; Sentido del Orden; Tolerancia al Estrés.

Funciones

1. Dar atención y seguimiento oportuno a los requerimientos de la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Puebla.

2. Participar en las diferentes reuniones de trabajo con los directores para tomar nota de los acuerdos que el Tesorero/a Municipal instruya.

3. Elaboración y seguimiento a las minutas de trabajo de la tesorera municipal. 4. Ser enlace de coordinación entre el Tesorero Municipal y los Directores de Área adscritos a la

Tesorería Municipal.

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5. Auxiliar en la integración de reportes de avance en materia de armonización contable para rendir informe a la Secretaria de Finanzas Y Administración y a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

6. Coadyuvar en la elaboración de documentos para cumplir las obligaciones a que hace referencia la LDFEFM.

7. Fungir como enlace entre la Contraloría Municipal y la Tesorería Municipal del Programa Agenda Para El Desarrollo Municipal (ADM).

8. Fungir como enlace entre la Dirección de Comunicación Social y la Tesorería Municipal, para el despacho de los asuntos a que haya lugar.

9. Auxiliar con la solventación de auditorías por parte de Los Órganos Fiscalizadores Federales, Estatales e Internos.

10. Dar seguimiento a las Tareas delegadas a la Tesorería Municipal, en las reuniones semanales de gabinete mediante el sistema de Evaluación denominado Eje-Pro.

11. Enlace de coordinación y seguimiento entre las Direcciones adscritas a la Tesorería Municipal, para armar la carpeta de cumplimiento de las tareas del PBR descargadas en el Sistema de Evaluación denominado Eje-Pro, a fin de aprobar las evaluaciones mensuales de la Tesorería Municipal.

12. Elaborar y proponer al Tesorero los documentos generales que deriven en el buen ejercicio de las finanzas municipales.

13. Realizar enlaces para coadyuvar a despachar los asuntos con otras Dependencias Gubernamentales, Organismos Públicos, ONG’s, Asociaciones y cualquier tipo de Instituciones ajenas a la estructura orgánica municipal.

14. Participar en las distintas comisiones y comités en las que requieran a la Tesorería Municipal, para turnar a los Titulares de las distintas Direcciones adscritas a la Tesorería los compromisos derivados, para su debida observancia.

15. Elaboración y notificación de oficios para el despacho de los asuntos de la Tesorería Municipal. 16. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo

Municipal. 17. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en

materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.

18. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda a la Tesorería, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.


20. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén

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afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo.






A quien supervisa

N/A


Perfil del Puesto



Conocimientos básicos Contabilidad gubernamental; Conocimiento de la normatividad aplicable; Manejo de PC; Paquetería office.

Habilidades Sinceridad; Responsabilidad; Puntualidad, Confiabilidad; Capacidad de trabajar bajo presión; Resolver problemas en forma oportuna; Toma de decisiones; Lealtad; Ética profesional; Manejo De Impresora, Copiadora y Escáner; Sentido del Orden.

Funciones

1. Coadyuvar en la elaboración del presupuesto de egresos del próximo ejercicio fiscal desde la planeación hasta su entrega final para su aprobación en base a la normatividad aplicable.

2. Revisión de Programas Presupuestarios en base a los lineamientos de la Auditoria Superior del Estado de Puebla.

3. Recepción de facturas y revisión de requisitos fiscales. 4. Validación de CFDI en el portal del SAT de las facturas. 5. Programar pagos a proveedores generando órdenes de pago. 6. Integración y revisión de documentación soporte a las facturas. 7. Elaboración de cheques programados y no programados. 8. Elaboración de cheques de obra. 9. Elaborar el LAY OUT para el pago de los proveedores pago por transferencia. 10. Cargar a la banca electrónica los datos bancarios de los proveedores.

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11. Relacionar los cheques emitidos y transferencias realizadas. 12. Fotocopiar cheques firmados para el acuse de recibido. 13. Fotocopiar cheques después de la firma de recibido y anexar a la documentación de copia. 14. Entregar documentación comprobatoria a la Dirección de Contabilidad. 15. Ordenar los cheques en forma ascendente para ser entregados a la Dirección de Contabilidad. 16. Pago de cheques. 17. Tramites de certificación en el banco. 18. Descargar en la relación de cheques y transferencias, las requisiciones pagadas diariamente. 19. Recepción de fondos fijos. 20. Sacar saldos de la banca diariamente. 21. Actualizar la relación de cheques emitidos y pasar a la Dirección de Contabilidad diariamente. 22. Recepción de facturas de obra. 23. Recepción de pagos programados con su debido importe. 24. Contestar el teléfono. 25. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,

sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo

26. Mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.


28. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración 29. Pública Municipal.





A quien supervisa

N/A


Perfil del Puesto




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Funciones


2. Revisión de Programas Presupuestarios en base a los lineamientos de la Auditoria Superior del Estado de Puebla.

3. Recepción de facturas y revisión de requisitos fiscales. 4. Validación de CFDI en el portal del SAT de las facturas. 5. Consultar pagos a proveedores generando órdenes de pago. 6. Integración y revisión de documentación soporte a las facturas. 7. Elaborar el LAY OUT para el pago de los proveedores pago por transferencia. 8. Relacionar los cheques emitidos y transferencias realizadas. 9. Fotocopiar cheques firmados para el acuse de recibido. 10. Fotocopiar cheques después de la firma de recibido y anexar a la documentación de copia. 11. Entregar documentación comprobatoria a la Dirección de Contabilidad. 12. Ordenar los cheques en forma ascendente para ser entregados a la Dirección de Contabilidad. 13. Tramites de certificación en el banco. 14. Descargar en la relación de cheques y transferencias, las requisiciones pagadas diariamente. 15. Recepción de fondos fijos. 16. Sacar saldos de la banca diariamente. 17. Actualizar la relación de cheques emitidos y pasar a la Dirección de Contabilidad diariamente. 18. Recepción de facturas de obra. 19. Recepción de pagos programados con su debido importe. 20. Contestar el teléfono. 21. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,

sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.

22. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal.

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A quien supervisa

N/A


Perfil del Puesto





Funciones


2. Recepción de facturas y revisión de requisitos fiscales. 3. Validación de CFDI en el portal del SAT de las facturas. 4. Consultar pagos a proveedores generando órdenes de pago. 5. Integración y revisión de documentación soporte a las facturas. 6. Coadyuvar en la entrega de la documentación comprobatoria a la Dirección de Contabilidad. 7. Ordenar los cheques para ser entregados a la Dirección de Contabilidad. 8. Asistir en los trámites de certificación en el banco. 9. Descargar en la relación de cheques y transferencias, las requisiciones pagadas diariamente. 10. Actualizar la relación de cheques emitidos y pasar a la Dirección de Contabilidad diariamente. 11. Recepción de facturas de obra. 12. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,

sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.


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Descripción del Puesto Título del Puesto Asesor Jurídico




A quien supervisa

Auxiliar (Asistente legal)


Perfil del Puesto


Experiencia 3 años

Conocimientos básicos Relativos a la licenciatura en derecho.

Habilidades Resolver conflictos, facilidad de palabra, buena comunicación, excelente ortografía y redacción.

Funciones

1. Planear, organizar dirigir y supervisar los trabajos tendientes a adecuar el funcionamiento del Ayuntamiento de Atlixco con las disposiciones que constituyen el marco jurídico.

2. Compilar y mantener actualizadas las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, jurisprudencias y demás disposiciones relacionadas con las atribuciones de la Tesorería Municipal, facilitado su consulta a los funcionarios y empleados del Ayuntamiento de Atlixco que lo soliciten, así como capacitarse constantemente mediante cursos, congresos, foros y demás estudios que se requieran para el desempeño de sus funciones.

3. Realizar estudios e investigaciones en materia jurídica conjuntamente con las necesidades de las distintas áreas del Ayuntamiento de Atlixco, para efectos de que la Presidencia Municipal del Ayuntamiento de Atlixco, se encuentre en aptitud de promover ante los órganos competentes las modificaciones a las disposiciones legales o reglamentarias que se requieran para la mejor prestación de los servicios a cargo del Honorable Ayuntamiento de Atlixco.

4. Elaborar y en su caso, revisar y corregir los convenios y contratos en los que el Honorable Ayuntamiento de Atlixco sea parte, previamente a su celebración.

5. Asesorar legalmente a la Presidencia Municipal del Honorable Ayuntamiento de Atlixco con todas las facultades generales y especiales de un apoderado general, conferidas aun aquellas que requieran poder o cláusula especial conforme a la ley, entre las que enunciativa, mas no limitativamente se encuentran las de representar al Honorable Ayuntamiento de Atlixco ante toda clase de personas físicas o morales, Sociedades Mercantiles, Civiles o Asociaciones, Descentralizados, Instituciones Públicas o Privadas, en juicio o fuera de él, ante toda clase de autoridades, ya sean Municipales, Estatales, Federales, Judiciales, Civiles, Administrativas, Penales, Legislativas, del Trabajo y

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Militares; para desistirse, transigir, comprometer en árbitro, absolver y articular posiciones, recusar jueces o magistrados, recibir pagos, tachar, interrogar, repreguntar testigos, impugnar documentos, ofrecer y rendir pruebas, formular denuncias, acusaciones o querellas, constituir al Honorable Ayuntamiento de Atlixco poderdante en parte civil o coadyuvante del Ministerio Público para exigir la reparación del daño y la responsabilidad civil cuando proceda contra terceros y en su caso, otorgar poderes generales o especiales, así como para reconocer firmas o documentos, promover y desistirse del juicio de amparo y entablar toda clase de demandas.

6. Cuidar y mantener en buen estado los bienes muebles e inmuebles a su cargo, así 7. como dar una utilización correcta a los materiales y suministros proporcionados. 8. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Asistente Legal)



A quién reporta Asesor Jurídico

A quien supervisa

N/A


Perfil del Puesto

Escolaridad Preparatoria terminada o Licenciatura en Derecho o carrera trunca en Derecho.

Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Derecho, ortografía y redacción.

Habilidades Habilidad para resolver conflictos, facilidad de palabra, empatía, manejo de suites de ofimática.

Funciones

1. Proporcionar asesoría jurídica a las Áreas Administrativas. 2. Agendar las audiencias en que sea parte el Honorable Ayuntamiento de Atlixco en que intervenga la

Tesorería Municipal y/o el Honorable Ayuntamiento de Atlixco. 3. Informar de la correspondencia y notificaciones recibidas por autoridades internas y externas y

preparar la contestación. 4. Elaborar y en su caso, revisar y corregir los convenios y contratos de Honorable Ayuntamiento de

Atlixco. 5. Participar en las labores de capacitación institucionales. 6. Asistir laboralmente al Asesor Jurídico adscrito a la Tesorería Municipal.

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7. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.


Descripción del Puesto Título del Puesto Asesor Financiero




A quien supervisa

N/A


Perfil del Puesto


Experiencia 3 años

Conocimientos básicos Relativos a la licenciatura en Administración o Contaduría Pública. Matemáticas Financieras.

Habilidades Planeación y control, trabajo bajo presión, habilidad de comunicación

Funciones

1. Desarrollar programas de trabajo interno, mediante reuniones con el personal, con la finalidad de mantener el control financiero de las actividades desarrolladas en la Secretaría de Finanzas y Planeación.

2. Coordinar la logística para el debido desarrollo de reuniones y mesas de trabajo celebradas entre autoridades del Ayuntamiento de Atlixco.

3. Coordinar y controlar los avances en los proyectos de las unidades administrativas del H. Ayuntamiento de Atlixco, mediante la consolidación de los indicadores de los proyectos para obtener un manejo eficaz y efectivo de los recursos financieros.

4. Dar seguimiento a planes y programas financieros, mediante la verificación de estudios de los mismos, con la finalidad de informar al Presidente y al Tesorero de los resultados observados


AÑO

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Descripción del Puesto Título del Puesto Jefatura de la Unidad de Ejecución



A quién reporta Tesorero Municipal

A quien supervisa

Auxiliares







• Conciliador



• Ordenado

Funciones

1. Coadyuvar en la elaboración del presupuesto de egresos del próximo ejercicio fiscal con base en base a la normatividad aplicable.

2. Coordinar acciones de notificación a contribuyentes. 3. Coordinar acciones de ejecución en materia del fortalecimiento recaudación. 4. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,

sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén destinados.

5. Mantener debidamente organizada la documentación para su fácil localización y consulta. 6. Trabajar en coordinación con las áreas de la Tesorería municipal solicitando y compartiendo la

información que se requiera. 7. Todas las demás que le indique su superior jerárquico.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Operativo en la Unidad de Ejecución)


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Área de adscripción Jefatura de la Unidad de Ejecución

A quién reporta Jefe o Jefa de la Unidad de Ejecución

A quien supervisa

N/A

No. de personas en el puesto Cuatro






• Conciliador



• Ordenado

Funciones

1. Realizar las acciones legales que la tesorería determine con base en la normatividad aplicable. 2. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,

sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén destinados.

3. Mantener debidamente organizada la documentación para su fácil localización y consulta. 4. Trabajar en coordinación con las áreas de la Tesorería municipal solicitando y compartiendo la


Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Notificador en la Unidad de Ejecución)


AÑO

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Área de adscripción Jefatura de la Unidad de Ejecución

A quién reporta Jefe o Jefa de la Unidad de Ejecución

A quien supervisa

N/A

No. de personas en el puesto Dos






• Conciliador



• Ordenado

Funciones 1. Notificar a los contribuyentes los avisos que la Tesorería emita. 2. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción

del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén destinados. 3. Mantener debidamente organizada la documentación para su fácil localización y consulta. 4. Trabajar en coordinación con las áreas de la Tesorería municipal solicitando y compartiendo la


IX DIRECCIÓN DE INGRESOS Descripción del Puesto

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Título del Puesto Director(a) de ingresos

Dependencia Dirección de Ingresos



A quien supervisa

• Jefe de Recaudación de Mercados y Tianguis

• Jefe de Ingresos

• Mesa de Valuación

• Mesa Cartografía

• Mesa de ISABI

• Mesa de SARE

• Contabilidad Interna

• Auxiliar (Secretaria)


Perfil del Puesto


Experiencia 2 años

Conocimientos básicos En Leyes Inherentes Al Cargo, En Programas Gis

Habilidades • Liderazgo

• Capacidad de negociación

• Toma de decisiones


Funciones

1. Recaudar los Ingresos Propios del Municipio conforme a la Ley de Ingresos del ejercicio fiscal vigente. 2. Supervisar las funciones de las diferentes mesas y cajas recaudadoras del Ayuntamiento. 3. Dar solución a los diferentes problemas con contribuyentes. 4. Cumplir, mantener y actualizar los objetivos planeados. 5. Revisar y validar movimientos notariales, 6. Actualizar Tablas de Valores Catastrales 7. Elaborar la Iniciativa de Ley de Ingresos de cada ejercicio fiscal. 8. Elaborar y vigilar que se autorice conforme a la normativa aplicable, la Ley de Ingresos del Municipio

de Atlixco, Puebla, correspondiente a cada ejercicio fiscal, para su envío al H. Congreso del Estado de Puebla, y su publicación en el Periódico Oficial del Estado.

9. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal.

10. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y

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recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.





Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Secretaria)

Unidad Administrativa Tesorería Municipal

Área de adscripción Dirección de Ingresos

A quién reporta Director de Ingresos

A quien supervisa N/a


Perfil del Puesto Secretaria de la Dirección de Ingresos y enlace entre los contribuyentes.

Escolaridad Carrera técnica o equivalente

Experiencia 1 o 2 años en puestos similares

Conocimientos básicos Manejo de documentos, correspondencia y contabilidad

Habilidades Atención al público, organización de oficina y generación de reportes

Funciones

1. Recepción de correspondencia y emisión de oficios de la Dirección de Ingresos.

2. Control de agenda de la Dirección de ingresos.

3. Envió de reportes a finanzas a través del portal de SEIRMA.

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4. Enlace con Instituciones Bancarias.

5. Archivar correspondencia emitida y recibida.

6. Atención al publico

7. Apoyo en proceso de las cajas recaudadoras en tiempos de alta afluencia de contribuyentes.

8. Apoyo al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el

Desarrollo Municipal.

9. Apoyo a respuestas a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y

lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los

ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los

requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la

información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.

10. Apoyar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de

transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Pública del Estado de Puebla y que corresponda a la Tesorería, mediante los formatos y en los

términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del

Ayuntamiento.

11. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo

dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad

aplicable al tema.

12. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su pérdida,

sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que

estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta,

baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo.



15. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige el actuar del área.

16. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Mesa de Valuación)


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A quien supervisa N/A


Perfil del Puesto Generar avalúos en base a datos de inspección de inmueble

Escolaridad Preparatoria o carrera técnica

Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Valuación

Habilidades Conocimiento de la región, y elementos de construcción

Funciones

1. Emitir avalúos catastrales resultantes de inspección y a movimientos notariales. 2. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el

Desarrollo Municipal. 3. Apoyar a las respuestas solicitadas de acceso a la información, cumplir con los criterios

y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.




7. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige el actuar del área.

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8. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Mesa de Cartografía)






Perfil del Puesto Proyectista: Actualizar la cartografía y georreferenciar los inmuebles en el territorio.


Experiencia 2 años

Conocimientos básicos AutoCAD y sistemas de información geográfica (GIS)

Habilidades Análisis cartográfico

Funciones

1. Responsable en la digitalización y asignación de clave catastral de los diferentes inmuebles del municipio de Atlixco.

2. Apoyo en el control de archivo. 3. Auxiliar en el proceso administrativo de las cajas recaudadoras en tiempo de alta afluencia

de contribuyentes. 4. Apoyo al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el

Desarrollo Municipal. 5. Apoyar a las respuestas solicitadas de acceso a la información, cumplir con los criterios y

lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.

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9. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige el actuar del área. 10. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública

Municipal

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Mesa de ISABI)






Perfil del Puesto Trabajar movimientos notariales generadores de I.S.A.B.I.


Experiencia 2 años

Conocimientos básicos En informática y leyes afines

Habilidades Manejo de formatos notariales y conceptos de traslado de dominio

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Funciones

1. Requisita formatos notariales. 2. Imprime recibos de cobro de I.S.A.B.I. 3. Imprime recibos de cobros de derechos. 4. Apoyar al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el







Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Mesa de SARE)



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Perfil del Puesto Responsable modulo S.A.R.E: Sistema de Apertura Rápida a Empresas

Escolaridad Técnica o similar

Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Contabilidad y programa S.A.R.E.

Habilidades Atención al público

Funciones

1. Realizar el trámite de la generación de nuevos negocios establecidos y empresas en general, además del pago de cedula de empadronamiento y licencia de funcionamiento.

2. Encargada del proceso de alta, bajas, modificaciones todo con respecto a cedulas de empadronamiento y licencias de funcionamiento.

3. Apoyo al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal.

4. Apoyar a las respuestas solicitadas de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.




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Municipal. Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Contabilidad Interna)






Perfil del Puesto Contabiliza los ingresos diarios y mensuales de las cajas recaudadoras.

Escolaridad Preparatoria

Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Contabilidad

Habilidades Manejo del programa correspondiente a la revisión de la contabilidad

Funciones

1. Revisar recibos Contra Sistema, emitir reportes diarios y mensuales inherentes al departamento predial para ser reportados a los departamentos de contabilidad y finanzas.

2. Armar expedientes. 3. Apoyo al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el



5. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda a la Tesorería, mediante los

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formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.




Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Jefatura de Recaudación Mercados y Tianguis




A quien supervisa Auxiliares (Cobradores y notificadores de mercados y tianguis)


Perfil del Puesto Jefatura de Caja Mercados y Tianguis.


Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Conocimientos básicos de contabilidad y office

Habilidades Manejo de dinero y generación de reportes

Funciones 1. Coordinar y supervisar a cobradores y notificadores de mercados y Tianguis. 2. Generar recibos de cobro de mercado y tianguis. 3. Elaborar cortes de caja. 4. Elaboración de reportes diarios y mensuales. 5. Recibir y generar correspondencia. 6. Es responsable de los depósitos del área. 7. Dar atención a locatarios.

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8. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal. 9. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia. 10. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda a la Tesorería, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento. 11. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema. 12. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo. 13. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige el actuar del área. 14. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Cobradores Notificadores de Mercados

y Tianguis)



A quién reporta Jefatura de Caja de Mercados y Tianguis


No. de personas en el puesto Nueve

Perfil del Puesto .


Experiencia 1 años

Conocimientos básicos Conocimientos básicos de cobranza

Habilidades Interactuar con locatarios y tianguistas

Funciones 1. Coordinar y supervisar a cobradores y notificadores de mercados y Tianguis. 2. Generar recibos de cobro de mercado y tianguis. 3. Elaborar cortes de caja.

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4. Elaboración de reportes diarios y mensuales. 5. Recibir y generar correspondencia. 6. Es responsable de los depósitos del área. 7. Dar atención a locatarios. 8. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal. 9. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia. 10. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda a la Tesorería, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento. 11. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema. 12. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo. 13. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige el actuar del área. 14. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal

Descripción del Puesto Título del Puesto Jefatura de Ingresos




A quien supervisa • Auxiliares (Auxiliar contable de Predial, Coordinador de Cajas, Coordinador de Notificadores, Cajas, Notificadores, Auxiliares)


Perfil del Puesto Supervisión de cobro en las cajas de los diferentes Departamentos del H. Ayuntamiento, así como la coordinación para el cobro coactivo.

Escolaridad Licenciatura En Ciencias Sociales y Económico Administrativas

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Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Contabilidad y leyes inherentes al puesto

Habilidades Manejo de personal, atención al público toma de decisiones.

Funciones 1. Supervisar los reportes de cobro de los diferentes departamentos que manejan cajas recaudadoras, 2. Realizar inspecciones oculares para avalúo catastral 3. Coordinar al equipo de cobranza. 4. Apoyar al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal. 5. Apoyar a las respuestas solicitadas de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia. 6. Apoyar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda a la Tesorería, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento. 7. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema. 8. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo el resguardo. 9. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige el actuar del área. 10. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Contable Predial)



A quién reporta Jefatura de Ingresos



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Perfil del Puesto Contabiliza los ingresos diarios y mensuales de predial, ABI y Limpia


Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Contabilidad

Habilidades Manejo del programa correspondiente a la revisión de la contabilidad

Funciones 1. Revisar recibos Contra Sistema, emitir reportes diarios y mensuales inherentes al departamento predial para ser reportados a los departamentos de contabilidad y finanzas. 2. Armar expedientes. 3. Apoyo al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal. 4. Apoyar a las respuestas solicitadas de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia. 5. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda a la Tesorería, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento. 6. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema. 7. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo. 8. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige el actuar del área. 9. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Coordinador de Cajas)




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A quien supervisa Cajas de Recaudación


Perfil del Puesto Supervisión de cajas: arqueo y auxilio a las diferentes cajas del Municipio

Escolaridad Carrera técnica en administración, o afín.

Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Manejo de cajas y manejo de office

Habilidades Manejo de dinero y emisión de reportes

Funciones

1. Revisar cortes de caja 2. Elaboración de arqueos de caja, 3. Suplir a las cajeras cuando se ausenten 4. Recabar información contable para la elaboración y generación de reportes en la Dirección de

Contabilidad. 5. Hacer requisiciones de necesidades en el departamento. 6. Llevar el archivo del departamento 7. Apoyar al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo

Municipal. 8. Apoyar a las respuestas solicitadas de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos

en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.




12. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige el actuar del área. 13. Las demás inherentes al cargo de desempeño dentro de la Administración Pública Municipal

Descripción del Puesto

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Título del Puesto Auxiliar (Cajas)





No. de personas en el puesto Ocho

Perfil del Puesto Cobro de los impuestos, productos y servicios

Escolaridad Carrera técnica en administración, o a fin.

Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Manejo de office e actividades inherentes al puesto.

Habilidades Trato al contribuyente, Manejo de dinero y emisión de reportes

Funciones

1. Recepción y revisión de reportes de recaudación que emiten las diversas áreas que tienen cajas recaudadoras.

2. Generar un reporte general con base en la información recibida de las diversas Áreas, dicho reporte general se remite a la Tesorería Municipal, a la Dirección de Contabilidad y la Contraloría Municipal.

3. Apoyar al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal.




7. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo

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mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo.


Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Coordinación de notificadores)



A quién reporta Jefe de Ingresos

A quien supervisa Notificadores


Perfil del Puesto Notificadores de predial y comercio establecido: realizar la notificación de cuenta corriente y rezago


Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Procedimiento administrativo de ejecución y leyes inherentes

Habilidades Conocimiento del municipio

Funciones

1. Coordinar la generación y entrega de notificaciones de impuesto predial cuenta corriente, y cuenta rezago.

2. Coordinar el auxilio en el proceso administrativo a las cajas recaudadoras en época de alta afluencia.

3. Coordinar el cobro externo, una vez terminado el periodo normal de pago. 4. Encargarse del reparto de correspondencia. 5. Coordinar cualquier evento extraordinario para el buen funcionamiento del departamento. 6. Apoyar al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el



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Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Notificadores)



A quién reporta Coordinador de Notificadores


No. de personas en el puesto Siete

Perfil del Puesto Notificadores de predial y comercio establecido: realizar la notificación de cuenta corriente y rezago.


Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Procedimiento administrativo de ejecución y leyes inherentes

Habilidades Conocimiento del municipio

Funciones

1. Generar y entregar notificaciones de impuesto predial cuenta corriente, y cuenta rezago. 2. Auxiliar en el proceso administrativo a las cajas recaudadoras en época de alta afluencia.

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3. Apoyar al seguimiento y cumplimiento de los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal.






Municipal

X DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Descripción del Puesto Título del Puesto Director(a) de Recursos Humanos

Unidad Administrativa Dirección de Recursos Humanos



A quien supervisa Departamento de Nómina Auxiliares


Perfil del Puesto

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Experiencia 3 años

Conocimientos básicos Administración de personal, organización de las funciones del personal, relaciones laborales, fuentes de reclutamiento, selección, contratación, inducción y análisis de puestos, motivación en el trabajo, condiciones de trabajo en las organizaciones, office, navegación de internet, ordenamientos jurídicos administrativos como la ley federal del trabajo, ley de responsabilidades de los servidores públicos del estado de puebla, ley orgánica municipal, y manejo de equipo de cómputo.

Habilidades Facilidad de palabra, relaciones interpersonales, iniciativa, pulcritud, discreción, prudencia, honestidad, sinceridad, responsabilidad, confiabilidad, lealtad, ética profesional

Funciones

1. Proveer al ayuntamiento de recurso humano competente Coordinar los cursos de capacitación que se impartan al personal del Honorable Ayuntamiento de Atlixco, así como el control administrativo y contable que se genere por los mismo Diseñar, desarrollar, planear y dirigir los programas y/o actividades tendientes a potencializar las competencias, capacidades, talentos y actitudes del capital intelectual que labora en el Ayuntamiento, a fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales.

2. Coordinar los cursos de capacitación que se impartan al personal del H. Ayuntamiento, así como el control administrativo y contable que se genere por los mismos. Diseñar, seleccionar e integrar los instrumentos y metodologías actuales de selección de personal Llenado de los formatos de movimientos de personal, altas bajas, cambios de área, promociones o modificaciones salariales.

3. Proponer los lineamientos para las convocatorias de vacantes, realizando entrevistas y selección de personal.

4. Integrar y proponer a los candidatos (as) a ocupar los puestos vacantes, con personal de nuevo ingreso y/o promover.

5. Recibir y analizar las propuestas de movimientos de personal que presentan los titulares de las diversas direcciones generales, direcciones que conforman el H. Ayuntamiento de Atlixco Los ascensos con personal interno que de acuerdo a sus perfiles sean recomendables para cubrir el puesto.

6. Notificar el resolutivo del presidente municipal respecto a la contratación de personal, a la tesorera y las autoridades correspondientes.

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7. Expedir oficios de comisión de los servidores públicos del H. Ayuntamiento. 8. Administrar las plazas de los servidores Públicos, conforme a lo dispuesto en el Presupuesto de

Egresos. 9. Supervisar y aprobar el diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC) por trabajador y

dirección respectivamente. 10. Desarrollar el plan anual de capacitación 11. Determinar costos de operación y solicita autorización de presupuesto anual

Poner a consideración del presidente municipal y la tesorera el plan anual de capacitación de personal para su aprobación.

12. Coordinar y evaluar los eventos de capacitación y desarrollo Implementar y supervisar la operación de programas para el desarrollo del personal y evaluación del mismo.

13. Establecer acciones que generen y mantengan el clima organizacional Estandarizar interpretar y comunicar los resultados de la evaluación del clima organizacional a los titulares o autoridades competentes.

14. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige en su actuar dentro del área. Y las demás inherentes al cargo que desempeñe dentro de la administración pública municipal, o que le sean encomendadas por el jefe inmediato.

15. Realizar reuniones de trabajo con los directores generales, directores, subdirectores, jefes de área para detectar los factores de riesgo dentro de la cultura organizacional en sus áreas de trabajo y con sus colaboradores.

16. Valorar la calidad y el desempeño individual y grupal de los trabajadores y sus grupos naturales de trabajo.

17. Redimensionar la estructura organizacional hasta alcanzar niveles óptimos del número de dependencias, personal y tabuladores salariales adecuados a las necesidades de la función Pública municipal, como objetivo en la agenda para el desarrollo municipal. Capacitar al personal de la administración municipal como objetivo en la agenda para el desarrollo municipal.

18. Diseñar, desarrollar, planear y dirigir los programas y/o actividades tendientes a detectar o potencializar las competencias, capacidades, talentos y actitudes del capital intelectual que labora en el H. Ayuntamiento, a fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales y brindar un servicio eficiente y de calidad a la ciudadanía atlixquense.

19. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la agenda para el desarrollo municipal.

20. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales.

21. Cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de transparencia que correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la unidad de transparencia. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la ley de transparencia y acceso a la información

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pública del estado de puebla y que corresponda al área, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la unidad de transparencia del ayuntamiento.

22. Tramitar ante la tesorería Municipal, los recursos económicos que deriven de prestaciones o de la terminación laboral. Solicitar a la Sindicatura Municipal, la elaboración del documento jurídico en el que conste la terminación laboral de los servidores públicos.

23. Administrar, actualizar y resguardar la base de datos del sistema de nómina y recursos humanos. Establecer, supervisar y dirigir el sistema de credenciales oficiales de los servidores públicos. Definir y proponer programas de estímulos.

24. Ser el enlace de comunicación entre los representantes sindicales y las autoridades del H. Ayuntamiento.

25. Administrar y mantener actualizado el catálogo de puestos y el tabulador de sueldos del H. Ayuntamiento y remitirlo a cabildo para su autorización.

26. Revisar las estructuras organizacionales de las direcciones y jefaturas del Ayuntamiento. Notificar al servidor público el momento en que debe separarse del cargo.

27. Informar por escrito y de manera inmediata a la Contraloría Municipal, a la Sindicatura.

Descripción del Puesto Título del Puesto Jefe del Departamento de Nómina

Unidad Administrativa Departamento de Nómina

Área de adscripción Dirección de Recursos Humanos

A quién reporta Director de Recursos Humanos

A quien supervisa Auxiliar


Perfil del Puesto


Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Manejo de sistema de registros contables (COI, NOI), office, manejo de la Ley Federal del Trabajo, Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla, Ley Orgánica Municipal, y manejo de equipo de cómputo, conocimiento de las leyes fiscales.

Habilidades Amabilidad, Iniciativa, pulcritud, discreción, prudencia, honestidad, sinceridad, responsabilidad, confiabilidad, lealtad, ética profesional, eficiencia y eficacia.

Funciones

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1. Distribuir y coordinar los documentos previos para la elaboración de la nómina.

Dirige o coordina por el desenvolvimiento de los procesos de elaboración y análisis de las nóminas del personal.

2. Cumple con las normas y procedimientos en materia fiscal establecidos por los diferentes órganos de control. (SAT, Consejo Estatal de Seguridad Pública y Consejo Federal de Seguridad Pública). Mantiene en orden, equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier situación extraordinaria. Realiza cualquier otra tarea que le sea asignada.

3. Verificar que los movimientos de personal (alta, bajas, reingresos, cambios de puesto, se realicen de acuerdo al tabulador de sueldos y a la estructura orgánica autorizada por el Cabildo. Revisión de captura de nómina, emisión de la plantilla para emitir la orden de pago. Realizar el cálculo para el pago de guardias esto apegado al artículo 67 párrafo segundo de la Ley Federal del Trabajo.

4. Entregar quincenalmente orden de pago de nómina de los servidores públicos, a la Dirección de Egresos para su dispersión.

5. Entregar reporte de nómina a la dirección de contabilidad desglosado por sueldo base, dietas, horas extraordinarias, cuotas para el fondo de ahorro, prestaciones, estímulos, esto apegado al clasificador por objeto del gasto del manual de contabilidad gubernamental del Municipio de Atlixco.

6. Realizar reporte mensual de Presupuesto Ejercido del Capítulo 1000. 7. Emitir informe mensualmente o cada vez que se requiera, del resultado de sus funciones y

acciones Controlar y supervisar que los resguardos de los listados de Nóminas y Recibos de pagos se encuentren debidamente firmados por los trabajadores del H. Ayuntamiento.

8. Resguardar los listados de Nóminas, recibos de pago debidamente firmados por los trabajadores del H. Ayuntamiento.

9. Atender a los trabajadores que acudan a firmar la nómina extemporáneamente y entregar los recibos correspondientes.

10. Elaboración del proyecto de mejoras a las condiciones laborales de FORTASEG. 11. Expedición y Seguimiento del pago mediante el recurso de FORTAMUN. 12. Trámite para préstamos de INFONACOT y FAMSA. 13. Aplicar el descuento a los servidores públicos de las pensiones alimenticias, así como la gestión

ante la dirección de egresos para emitir el pago del cheque de las pensiones alimenticias. 14. Mantener actualizada las pólizas de seguro de vida de los policías de la dirección de Seguridad

Pública. 15. Gestionar en la Dirección de Egresos las tarjetas de nómina para el personal de nuevo ingreso.

Verificar la correcta aplicación de licencias con goce y sin goce de sueldo, del personal del H. Ayuntamiento.

16. Supervisar el trabajo del personal a su cargo. 17. Generar y validar el cálculo de la declaración anual de impuestos sobre la renta del personal que

labora en el H. Ayuntamiento.

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18. Expedir constancias de ingresos y percepciones (formato 37) del personal que labora en el H. Ayuntamiento.

19. Cumplir y atender solicitudes de transparencia. 20. Participar en la preparación del ante proyecto del Presupuesto del Capítulo 1000 “Servicios

Personales”. 21. Realizar reporte mensual de Presupuesto Ejercido del Capítulo 1000. 22. Emitir informe mensualmente o cada vez que se requiera, del resultado de sus funciones y

acciones. 23. Controlar y supervisar que los resguardos de los listados de Nóminas y Recibos de pagos se

encuentren debidamente firmados por los trabajadores del H. Ayuntamiento. 24. Resguardar los listados de Nóminas, recibos de pago debidamente firmados por los trabajadores

del H. Ayuntamiento. 25. Atender a los trabajadores que acudan a firmar la nómina extemporáneamente y entregar los

recibos correspondientes. 26. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo

dar cumplimiento a la ley de archivos del estado de puebla, su reglamento y la normatividad aplicable al tema.

27. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

28. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige en su actuar dentro del área. 29. Las demás inherentes al cargo que desempeñe dentro de la administración pública municipal, o

que le sean encomendadas por el jefe inmediato.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Nómina)

Unidad Administrativa Departamento de Nómina

Área de adscripción Departamento de Nómina

A quién reporta Jefe del Departamento de Nómina



Perfil del Puesto


Experiencia 1 año

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Conocimientos básicos Contabilidad, finanzas e impuestos, administración de personal, organización, relaciones laborales, manejo de cómputo, office.

Habilidades Puntualidad, honestidad, prudencia, seriedad, responsabilidad, facilidad de palabra, discreción, respeto y ética profesional

Funciones

1. Apoyar al jefe de departamento de nómina en los diferentes procesos para la elaboración y pago de la Nómina.

2. Apoyo en la emisión, entrega, recepción y captura de pre-nómina 3. Apoyo en el timbrado, emisión, entrega, recepción de recibos de nómina. •Apoyo en la impresión,

clasificación de recibos de nómina por área para su entrega a las áreas. 4. Apoyo en la atención a servidores públicos y pensionados 5. Apoyo en la entrega y recepción de oficios 6. Apoyo en armado de legajos. 7. Apoyo en la clasificación por clave de recibos de nóminas para el armado de legajo 8. Apoyo en revisión general, oficios de contestación. 9. Apoyo en la captura: RFC, CURP, homoclave, reporte especial. 10. Apoyo en caso de auditorías. 11. Apoyo en mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta,

debiendo dar cumplimiento a la ley de archivos del estado de puebla, su reglamento y la normatividad aplicable al tema.

12. Apoyo en custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

13. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige en su actuar dentro del área. 14. Y las demás inherentes al cargo que desempeñe dentro de la administración pública municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Secretaria)



A quién reporta Director de Recursos Humanos



Perfil del Puesto

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Escolaridad Bachillerato

Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Manejo de archivo, administración de personal, organización, relaciones laborales, manejo de cómputo, office.

Habilidades Puntualidad, honestidad, prudencia, seriedad, responsabilidad, facilidad de palabra, discreción, respeto, ética profesional, amabilidad

Funciones

1. Apoyo en el control de permisos económicos, control de vacaciones, permiso sin goce de sueldo e incapacidades de los servidores públicos.

2. Apoyo en el control del reloj checador y listas de asistencias de los servidores públicos. 3. Apoyo en archivar todos los oficios que se generan en la dirección y en la elaboración de oficio de

la dirección. 4. Apoyo en el trámite para servicio social y prácticas profesionales para los alumnos de las diferentes

instituciones educativas 5. Apoyo en el control de supervivencia de los jubilados 6. Elaboración de listado de Famsa e Infonacot de descuentos a trabajadores. 7. Apoyo en la atención al público y servidores públicos. 8. Elaborar el inventario de los bienes muebles que están bajo mi uso personal para integrarlo al

inventario de la Dirección. 9. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta debiendo

dar cumplimiento a la Ley de Archivo del Estado de puebla, su reglamento y la normatividad aplicable al tema.

10. Apoyo en la atención telefónica 11. Apoyo en la realización de la feria del empleo 12. Apoyo en la atención del sistema de atención ciudadana que son de la competencia de la Dirección

de RR. HH, en específico de las funciones correspondientes al puesto. 13. Apoyo en mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta,

debiendo dar cumplimiento a la ley de archivos del estado de puebla, su reglamento y la normatividad aplicable al tema.

14. Apoyo en custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

15. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige en su actuar dentro del área. 16. Las demás inherentes al cargo que desempeñe dentro de la administración pública municipal.

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A quién reporta Dirección de Recursos Humanos



Perfil del Puesto


Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Ley Federal del Trabajo, Ley General de los Trabajadores al Servicio del Estado, Ley Impuesto Sobre la Renta, Contabilidad, administración de personal, organización, relaciones laborales, manejo de cómputo, office, archivo.

Habilidades Puntualidad, honestidad, respeto prudencia, facilidad de palabra, seriedad, ética profesional, responsabilidad y discreción.

Funciones 1. Recepcionar los movimientos laborales en tiempo y forma para dar cumplimiento a la contratación

de personal o terminación laboral. 2. Apoyar en realizar los movimientos del personal (alta, baja, cambio de área, modificación salarial,

renuncias). 3. Pasar a revisión con el/la Director (a) de recursos humanos de los movimientos de personal (alta,

baja, cambio de área, modificación salarias). 4. Apoyar en la recepción y actualización de expedientes de los servidores públicos. 5. Coadyuvar para emitir el gafete institucional de los servidores públicos de nuevo ingreso. 6. Realizar cálculo de finiquito de los ex trabajadores del H. Ayuntamiento. 7. Tramitar convenio de terminación laboral ante el área legal Sindicatura. 8. Elaborar y entregar de contratos de los servidores públicos. 9. Elaborar y actualizar los expedientes de los servidores públicos. 10. Apoyar en la elaboración de la síntesis curricular. 11. Apoyar en la entrega de material para el personal de intendencia. 12. Solicitar mediante requisiciones material de limpieza para el personal de intendencia.

Cumplir y atender solicitudes de Transparencia. 13. Apoyar en la atención del sistema de atención ciudadana que son de la competencia de la

dirección de Recursos Humanos, en específico de las funciones correspondientes al puesto. 14. Controlar y actualizar los nombramientos.

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15. Apoyar a tramitar el seguro popular de los trabajadores. 16. Notificar los movimientos del personal a la Contraloría Municipal. 17. Solicitar la elaboración de los convenios de terminación laboral ante la Sindicatura Municipal. 18. Solicitar a los trabajadores del Ayuntamiento la actualización del Currículum Vitae. 19. Dar seguimiento al resguardo de los gafetes en caso de baja de los empleados del Ayuntamiento. 20. Apoyo en mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta,

debiendo dar cumplimiento a la ley de archivos del estado de Puebla, su reglamento y la normatividad aplicable al tema.

21. Apoyo en el inventario de la Dirección. 22. Apoyo en custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su

pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.







No. de personas en el puesto Tres

Perfil del Puesto


Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Ley Federal del Trabajo, Ley General de los Trabajadores al Servicio del Estado, Ley Impuesto Sobre la Renta, Contabilidad, administración de personal, organización, relaciones laborales, manejo de cómputo, office, archivo.

Habilidades Puntualidad, honestidad, respeto prudencia, facilidad de palabra, seriedad, ética profesional, responsabilidad y discreción.

FUNCIONES

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1. Apoyar en el trámite para establecer convenios en los que participe el municipio y sean de competencia para la dirección de Recursos Humanos.

2. Apoyar en la elaboración de manuales de organización y procedimientos de la DRH y manual de organización de la administración pública municipal.

3. Apoyar en la elaboración mensual del informe de actividades de la DRH 4. Apoyar en la captura de base de datos de la bolsa de trabajo y publicación de vacantes en la página

institucional. 5. Tramitar a los servidores públicos de acuerdo a los lineamientos para otorgar Apoyos Económicos

en base a la Ley de General de Contabilidad Gubernamental art.33, 42 y 67. 6. Atender los temas sobre la capacitación de los servidores públicos desde la implementación del

diagnóstico de capacitación hasta la aplicación de las acciones de capacitación, así como de las acciones que generen el aumento de un buen clima laboral.

7. Solicitar a las diferentes áreas las necesidades de capacitación a los servidores públicos. 8. Apoyar en la elaboración, implementación y análisis del diagnóstico de necesidades de

capacitación. 9. Apoyar en la realización del programa anual de capacitación. 10.Apoyar en la realización y aplicación de acciones de capacitación.

Apoyo en la implementación y operación de programas para el desarrollo del personal y evaluación del mismo.

11.Proponer y aplicar los sistemas de estímulos y para los servidores públicos. 12.Apoyar para adquirir oferta de capacitación por parte de instituciones educativas o empresas. 13.Atender a los servidores públicos que requieran información referente a su probable jubilación. 14.Orientar a los servidores públicos que requieran realizar su trámite para su jubilación. 15.Solicitar a Sindicatura la aprobación de la jubilación de los servidores públicos. 16.Apoyar en la atención del sistema de atención ciudadana que son de la competencia de la dirección

de recursos humanos. 17. Apoyar en mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y

consulta, debiendo dar cumplimiento a la ley de archivos del estado de puebla, su reglamento y la normatividad aplicable al tema.

18. Apoyar en custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.


Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Intendencia)


AÑO

2019




71




No. de personas en el puesto Trece

Perfil del Puesto

Escolaridad No necesaria

Experiencia 6 Meses

Conocimientos básicos Procesos de limpieza

Habilidades Puntualidad, prudencia, responsabilidad, respeto y ética honestidad, seriedad, discreción,

FUNCIONES 1. Contribuir en forma eficiente en mantener limpias las áreas del H. Ayuntamiento. 2. Mantener limpias las oficinas de las diferentes áreas que tiene el h. Ayuntamiento, así como patios,

pasillos y anexos de las áreas. 3. Realizar la limpieza de las instalaciones del Centro de Convenciones el Carmen en caso de que se

realice algún evento por parte del h. Ayuntamiento. 4. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige en su actuar dentro del área. 5. Las demás inherentes al cargo que desempeñe dentro de la administración pública municipal.

AÑO

2019




72

XI DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD

Descripción del Puesto Título del Puesto Director(a) de Contabilidad




A quien supervisa • Jefatura de Finanzas Públicas

• Auxiliar


Perfil del Puesto


Experiencia 3 años

Conocimientos básicos Contabilidad Gubernamental, Manejo de PC y Conocimiento de la Normatividad Aplicable.

Habilidades Honestidad, honradez, Responsabilidad, Confiabilidad, Ética, Profesionalismo y Orden.

FUNCIONES

1. Atender a diversos funcionarios públicos del Ayuntamiento y de dependencias estatales,

federales y diferentes instancias fiscalizadoras.

2. Atender oficios relacionados con el área. 3. Apertura y cancelación de cuentas bancarias. 4. Verificar los I ngresos por concepto de participaciones, aportaciones y subsidios por

parte del Estado y la Federación. 5. Calcular y realizar el pago del Impuesto Estatal del 3% Sobre Erogaciones por

Remuneraciones al Trabajo Personal ISERTP (Nóminas). 6. Calcular y realizar el Pago Provisional sobre retenciones de ISR (Nomina, Honorarios y

Arrendamientos). 7. Realizar pago de los derechos por servicios de trámite por descargas de agua (CONAGUA). 8. Supervisar el registro de las operaciones en el Sistema Contable Armonizado NSARC de

acuerdo al Manual de Contabilidad del Municipio de Atlixco Puebla. 9. Elaborar un reporte de flujo de efectivo de ingresos y egresos de forma semanal.

AÑO

2019




73

10. Formular mensualmente estados financieros de acuerdo al Manual de Contabilidad del

Municipio de Atlixco Puebla, para turnarlos a la aprobación del Cabildo y posteriormente

presentarlos a la Auditoria Superior del Estado de Puebla.

11. Generar y presentar la Información de la Ley de Disciplina Financiera. 12. Participar en la Elaboración del Presupuesto de Ingresos. 13. Dar Seguimiento a la elaboración y cumplimiento del Programa Presupuestario 14. Elaborar Anualmente la Cuenta Pública Municipal de acuerdo a los lineamientos del

Consejo Nacional de Armonización Contable. 15. Supervisar informes de obras y acciones presentados 16. Revisar y validar el informe trimestral de los avances físicos financieros de los diferentes

programas y proyectos de Inversión (PASH). 17. Efectuar las solventaciones de los pliegos de observaciones de las auditorías

F inancieras internas y externas. 18. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el

Desarrollo Municipal.

19. Actualizar y Publicar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional

de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda al área, mediante los formatos

y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de

Transparencia del Ayuntamiento.

20. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y



requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de Transparencia,

acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de

Transparencia.



AÑO

2019




74

23. Implementación del Control Interno de la Unidad Administrativa a su cargo, de acuerdo a los lineamientos aplicables.

24. Revisar y Validar, todas las actividades que realicen sus subordinados. 25. Y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración pública

Municipal.

26. Las demás que sean conferidas o delegadas por el Tesorero Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Auxiliar Administrativo)

Unidad Administrativa Dirección De Contabilidad

Área de adscripción Dirección de Finanzas Públicas

A quién reporta Director de contabilidad Jefe de Finanzas Públicas



Perfil del Puesto

Escolaridad Bachillerato o equivalente, carrera trunca

Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Contabilidad, manejo de PC y administración

Habilidades Responsabilidad, orden, compromiso, discreción

FUNCIONES 1. Elabora Oficios de contestación a las diversas áreas del Ayuntamiento y Externos. 2. Notifica los Oficios de contestación a las diversas áreas del ayuntamiento y Externos. 3. Integrar las comisiones e intereses bancarios para su debido registro en el sistema

contable de acuerdo a los lineamientos del Manual de Contabilidad del Municipio de Atlixco Puebla.

4. Turnar a firmas de presidencia documentación necesaria. 5. Captura CFDI’S de los gastos de forma mensual. 6. Integrar información correspondiente a estados financieros para ser entregados a la

Auditoría Superior del Estado de Puebla. 7. Mantener actualizados los expedientes a su cargo, que éstos se encuentren al día,

foliados y relacionados de acuerdo a los lineamientos Generales para la Administración Documental y Transferencia de Archivos Administrativos a la Jefatura de Archivo Municipal.

AÑO

2019




75

8. Integrar información para solventación de observaciones de pliegos derivadas de las auditorías internas y externas.

9. Mantener actualizados los formatos de Entrega-Recepción con los documentos de archivo que sean utilizados por el área a su cargo.


11. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área.

12. Redacción de documentos internos y externos. 13. Y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración pública

Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Jefe de Finanzas Públicas


Área de adscripción Dirección de Contabilidad


A quien supervisa Auxiliares


Perfil del Puesto


Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Contabilidad Gubernamental, Manejo de PC y Conocimiento de la Normatividad Aplicable.

Habilidades Honestidad, honradez, Responsabilidad, Confiabilidad, Ética, Profesionalismo y Orden.

FUNCIONES

1. Coadyuvar Atender a diversos funcionarios públicos del Ayuntamiento y de

Dependencias Estatales y Federales.

2 . Atender oficios relacionados con el área de Obra Pública.

AÑO

2019




76

3. Dar seguimiento a la e laborac ión y cumpl imiento de l Programa Presupuestar io

4. Coadyuvar en la Apertura y cancelación de cuentas bancarias. 5. Verificar y dar seguimiento al registro y control de las cuentas por pagar y por cobrar. 6. Supervisar el registro de las operaciones en el Sistema Contable Armonizado NSAR

de acuerdo al Manual de Contabilidad del Municipio de Atlixco Puebla. 7. Apoyar en la elaboración de los Estados Financieros de acuerdo a los lineamientos

del Consejo Nacional de Armonización Contable. 8. Revisión del ejercicio del presupuesto de acuerdo a los lineamientos del Consejo

Nacional de Armonización Contable. 9. Participar anualmente la Cuenta Pública Municipal Armonizada. 10. Supervisar y vigilar informes de obras y acciones presentados. 11. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el

Desarrollo Municipal. 12. Atender las evaluaciones del Sistema de Evaluaciones de Armonización Contable

SEvAC. 13. Atender lo referente al Reglamento y Lineamientos del Registro Público Único de

Financiamientos y Obligaciones de Entidades Federativas y Municipios (LDF) (SHCP). 14. Atender con información para la medición del Sistema de Alertas (LDF) (SHCP). 15. Coadyuvar en las solventaciones de los pliegos de observaciones de las auditorías

financieras internas y externas.

16. Coadyuvar con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia

correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que,

en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales

realice la Unidad de Transparencia.

17. Actualizar y Publicar la información en el portal web institucional y en la plataforma

nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia

y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda al área,

mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso

y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.

18. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su

pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente

para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias

correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi

resguardo.

AÑO

2019




77

19. Implementación del Control Interno de la Unidad Administrativa a su cargo, de acuerdo

a los lineamientos aplicables.

20. Y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración

Pública Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Egresos)


Área de adscripción Departamento de Finanzas Públicas




Perfil del Puesto

Escolaridad Nivel medio superior o Licenciatura

Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Contabilidad, presupuesto, partidas de egresos y manejo de PC.


FUNCIONES

1. Contabilizar los cheques y transferencias de recursos propios (gasto corriente) y participaciones (nomina), mediante la elaboración de pólizas de egresos y diario de acuerdo a los lineamientos del Manual de Contabilidad del Municipio de Atlixco Puebla.

2. Verificar que los documentos recibidos cuen ten co n l a respectiva documentación comprobatoria y justificativa y demás lineamientos establecidos para el uso y manejo de los recursos; facilitando la transparencia del recurso utilizado.

3. Llevar un control de las cuentas por cobrar y por pagar de recursos propios, participaciones y requerir la documentación necesaria para su comprobación.

4. Recepción y revisión de comprobantes del fondo fijo / revolvente de caja chica de las áreas de Presidencia, Tesorería, Regidores y Servicios Públicos de Calidad del Ayuntamiento y que cumplan con los lineamientos establecidos para su manejo.

5. Integrar información para la solventación de observaciones de pliegos derivadas de las auditorías internas y externas.

AÑO

2019




78

6. Mantener actualizados los expedientes a su cargo, que éstos se encuentren al día y relacionados de acuerdo a los lineamientos Generales para la Administración Documental y Transferencia de Archivos Administrativos a la Jefatura de Archivo Municipal.


8. Registro del gasto en su fecha de realización. 9. Mantener registros específicos de cada fondo, programa o convenio. 10. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su

área. 11. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su

pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo.


13. Y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración pública Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Ingresos)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



AÑO

2019




79

FUNCIONES

1. Recibir diariamente los ingresos de la caja general correspondientes a las diversas dependencias del Municipio para ser verificadas, como fichas bancarias, Boucher y transferencias bancarias.

2. Integrar los ingresos, pegar fichas de depósito y armar tres juegos para pasarlos a la encargada del archivo.

3. Registro de las operaciones de ingresos en el sistema contable armonizado NSARG cuando exista jurídicamente el derecho de cobro de acuerdo a los lineamientos del Manual de Contabilidad del Municipio de Atlixco.

4. Elaborar y archivar las constancias de retenciones de forma mensual. 5. Integrar información para realizar la declaración anual por retenciones de ISR por

honorarios y arrendamiento. 6. Realizar conciliaciones bancarias de recursos propios, participaciones y otros fondos. 7. Apoyo para solventación de auditorías. 8. Realizar reporte mensual de los ingresos correspondiente a las cajas de la tesorería

municipal. 9. Elaborar reportes trimestrales de los depósitos en bancos de predial, registro civil y otros

derechos para ser reportados a la Auditoria Superior del Estado de Puebla. 10. Tener actualizados los expedientes a su cargo, que éstos se encuentren al día,

relacionados y foliados de acuerdo a los lineamientos Generales para la Administración Documental y Transferencia de Archivos Administrativos a la Jefatura de Archivo Municipal.


12. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área. 13. Implementación del Control Interno de la Unidad Administrativa a su cargo, de acuerdo a

los lineamientos aplicables. 14. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su


15. las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración Pública Municipal.

AÑO

2019




80

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Juntas Auxiliares, Cereso, DIF)






Perfil del Puesto

Escolaridad Nivel medio superior o carrera técnica

Experiencia 1 año



FUNCIONES

1. Revisa la documentación comprobatoria que presentan las JUNTAS AUXILIARES, el DIF y CERESO así como los registros específicos del gasto de cada fondo, programa o convenio en su fecha de realización de forma diaria de acuerdo a los lineamientos del Manual de Contabilidad del Municipio de Atlixco Puebla.

2. Realiza el cálculo de participaciones a cada JUNTA AUXILIAR. 3. Llenar los formatos del CERESO para la entrega a la Dirección General junto con la

documentación comprobatoria. 4. Recepción y revisión de comprobantes del fondo fijo / revolvente de caja chica de las áreas

de DIF, CRI y CERESO del Ayuntamiento y que cumplan con los lineamientos establecidos para su manejo.

5. Integrar información para solventación de observaciones de pliegos derivadas de las auditorías internas y Externas.

6. Mantener actualizados los expedientes a su cargo, que éstos se encuentren al día, organizados, relacionados y foliados de acuerdo a los lineamientos Generales para la Administración Documental y Transferencia de Archivos Administrativos a la Jefatura de Archivo Municipal.


8. Registro de CFDI de cada factura en los formatos en Excel trimestrales correspondientes a JUNTAS AUXILIARES. DIF Y CERESO.

AÑO

2019




81

9. Apoyo a dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de Transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.






Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Ingreso Expedientes)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año


Habilidades Responsabilidad, orden, compromiso,

discreción

AÑO

2019




82

FUNCIONES

1. Revisar el folio consecutivo de los recibos oficiales de las diferentes áreas recaudadoras del Municipio.

2. Cotejar los cortes de caja y recibos oficiales para verificar su correcta aplicación en los distintos rubros de la Ley de Ingresos del Municipio de Atlixco Puebla.

3. Armar un expediente de ingresos por cada área recaudadora. 4. Llevar el control de la papelería y elaborar requisiciones de material solicitado por la

dirección de Contabilidad. 5. Mantener actualizados los expedientes a su cargo, que éstos se encuentren al día,

foliados y relacionados, de acuerdo a los lineamientos Generales para la Administración Documental y Transferencia de Archivos Administrativos a la Jefatura de Archivo Municipal.


7. Integrar información para solventación de observaciones de pliegos derivadas de las auditorías internas y Externas.

8. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área. 9. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su



11. Las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración Pública Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Contabilidad de Obra)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



AÑO

2019




83

FUNCIONES

1. Capturar y registrar las operaciones de Obra Pública de los Ingresos y Egresos del ramo 33 y fondos federales de acuerdo a su fondo, programa o convenio de acuerdo al Manual de Contabilidad del Municipio de Atlixco Puebla.

2. Elaborar mensualmente las conciliaciones bancarias de la cuentas aperturadas para el manejo de los recursos de Obra Pública (Ramo 33 y Fondos Federales)

3. Elaborar declaraciones trimestrales a CONAGUA. 4. Registrar contablemente las inversiones en bienes de dominio público. 5. Registrar las obras en proceso en una cuenta de activo, la cual refleje su grado de avance

en forma objetiva y comparable. 6. Registrar los intereses generados de las cuentas de inversión, así como de los

rendimientos generados de las cuentas productivas bancarias del ramo 33, fondos federales y otros fondos.

7. Elaborar un reporte mensual de los intereses generados en las cuentas bancarias productivas y de inversión.

8. Turnar las pólizas de ingresos a la persona encargada de su archivo y resguardo. 9. Turnar a control y comprobación de obra las pólizas de egresos con la documentación

comprobatoria del gasto generado de las obras y proyectos para su archivo en el expediente de obra correspondiente; así como una copia al encargado de integración de expedientes para turnar a la Auditoria.

10. Integrar Información para so l ve n t a c i ó n d e observaciones de pliegos derivadas de las auditorías internas y externas.

11. Mantener actualizados los expedientes a su cargo, que éstos se encuentren al día, foliados y relacionados de acuerdo a los lineamientos Generales para la Administración Documental y Transferencia de Archivos Administrativos a la Jefatura de Archivo Municipal.

12. Apoyar en las respuestas a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de Transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.


14. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área. 15. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su

pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias

AÑO

2019




84

correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo.



Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Auxiliar de Obra)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES

1. Capturar fichas de las Obras, acciones, contratos y fianzas. 2. Realizar los traspasos presupuestales para la asignación de recursos a cada una de las

obras y acciones a realizar. 3. Capturar los avances físicos de las obras de acuerdo a las estimaciones presentadas

por los contratistas y/o prestadores de servicios. 4. Impresión de Avances físico-financieros de las obras, para turnarlos a firma y

posteriormente integrarlos en los expedientes de obra. 5. Integración mensual de expedientes con documentación comprobatoria y justificativa para

ser remitidos a la Auditoria Superior del Estado de Puebla. 6. Integración y resguardo de expedientes de obra realizados con recursos propios y

participaciones así como mantener actualizado los expedientes del área a su cargo y Cancelar la documentación comprobatoria del egreso con la leyenda “operado”.

7. Integrar Información para s o l ve n t a c i ó n d e observaciones de pliegos derivadas de las auditorías internas y externas.

AÑO

2019




85

8. Llevar un control e n E x c e l de las Obras y acciones a realizar debidamente clasificadas de Recursos Propios y Participaciones.

9. Mantener actualizados los expedientes a su cargo, que éstos se encuentren al día, foliados y relacionados de acuerdo a los lineamientos Generales para la Administración Documental y Transferencia de Archivos Administrativos a la Jefatura de Archivo Municipal.

10. Revisar cada fin de mes los reportes por unidad administrativa. 11. Elaborar Reportes trimestrales y Anuales de Obras y Acciones. 12. Remitir a la Secretaria de Ayuntamiento la Comprobación para ser entre sellada y

cancelada. 13. Mantener actualizados los formatos de Entrega-Recepción con los documentos de archivo

que sean utilizados por el área a su cargo. 14. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo mi uso y resguardo, evitando su


15. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área. 16. Implementación del Control Interno de la Unidad Administrativa a su cargo, de acuerdo a

los lineamientos aplicables. 17. Y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración pública

Municipal. Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Control y Comprobación de Obra)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



AÑO

2019




86

FUNCIONES

1. Revisar que los expedientes unitarios de las obras y acciones a realizar cuenten con la documentación indispensable para asignarle número de obra y partida presupuestal.

2. Cancelar la documentación comprobatoria del egreso con la leyenda “operado” en cada expediente.

3. Informar el avance físico de las obras y acciones respectivas y, en su caso, la diferencia entre el monto de los recursos transferidos y aquellos erogados.

4. Llevar un control e n E x c e l de las Obras y acciones a realizar debidamente clasificadas por fondo, programa y convenio.

5. Revisar la documentación de las estimaciones recibidas, para turnarlas a la dirección de egresos para su pago.

6. Capturar avances semanales en sistema SIIPSO (programas federales). 7. Integración de documentación comprobatoria y justificativa en los expedientes de obra

como son: Proceso de Licitación, Contratos, Fianzas y Pago de estimaciones 8. Resguardo de copia expedientes unitarios de Obra. 9. Realizar y subir a la página web de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, el

informe trimestral de los avances físicos financieros de los diferentes programas y proyectos de Inversión (PASH).

10. Realizar oficios relacionados con el área de obra. 11. Mantener actualizados los expedientes a su cargo, que éstos se encuentren al día,


12. Proporcionar a la Dirección de Contabilidad y a la Tesorera un reporte semanal del Comportamiento Presupuestal de las Obras y acciones.

13. Mantener actualizados los expedientes del área a su cargo, así como depurar y enviar las estimaciones pagadas y los reportes de avance Físico-Financiero que genera el Sistema Contable en documentación original, a la Dirección de Obras Públicas para su resguardo.

14. Apoyo a dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de Transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.

AÑO

2019




87


16. Integrar información para solventación de observaciones de pliegos derivadas de las auditorías internas y externas



19. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su

área.

20. Y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración pública municipal.



Área de adscripción Dirección de Finanzas Públicas




Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES 14. Elabora Oficios de contestación a las diversas áreas del Ayuntamiento y Externos. 15. Notifica los Oficios de contestación a las diversas áreas del ayuntamiento y Externos.

AÑO

2019




88

16. Integrar las comisiones e intereses bancarios para su debido registro en el sistema contable de acuerdo a los lineamientos del Manual de Contabilidad del Municipio de Atlixco Puebla.

17. Relacionar recibos simples para entregarlos a cabildo al cierre del mes. 18. Turnar a firmas de presidencia documentación necesaria. 19. Realizar todo tipo de trámites ante las instituciones públicas y financieras. 20. Captura CFDI’S de los gastos de forma mensual. 21. Integrar información correspondiente a estados financieros para ser entregados a la

Auditoría Superior del Estado de Puebla. 22. Control y resguardo de archivo de la documentación de egresos. 23. Mantener actualizados los expedientes a su cargo, que éstos se encuentren al día,


24. Integrar información para solventación de observaciones de pliegos derivadas de las auditorías internas y externas.






Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Contabilidad de Obra Pública)






AÑO

2019




89

Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES 1. Armar e integrar información complementaria relacionada a expedientes Técnicos de Obras

Publicas Ramo 33 y Recursos Federales.

2. Verificar que los expedientes que en Original y Copia sean idénticos y fotocopiar e integrar

información faltante.

3. Archivar y foliar la información de los expedientes Técnicos de Obras Publicas en original y copia.

4. Relacionar en Oficio las estimaciones pagadas en original para entregar a la Dirección de Obras

Públicas.

5. Relacionar la información de las estimaciones pagadas en archivo de Excel y Word de acuerdo a

lineamientos.

6. Generar formato múltiple de reintegros, así como generar los oficios correspondientes para pago

de economías e intereses.

7. Mantener actualizados los expedientes a su cargo, que éstos se encuentren al día, foliados y

relacionados de acuerdo a los lineamientos Generales para la Administración Documental y

Transferencia de Archivos Administrativos a la Jefatura de Archivo Municipal.

8. Integrar información para solventación de observaciones de pliegos derivadas de las auditorías

internas y externas.

9. Mantener actualizados los formatos de Entrega-Recepción con los documentos de archivo que

sean utilizados por el área a su cargo.




baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo.

11. Implementación del Control Interno de la Unidad Administrativa a su cargo, de acuerdo a los

lineamientos aplicables.



AÑO

2019




90

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Contabilidad de Obra Pública)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES 1. Armar e integrar información complementaria relacionada a expedientes de las áreas de DIF,

CRI, Cereso y Juntas Auxiliares.



3. Archivar y foliar la información de los expedientes en original y copia.

4. Relacionar la información en archivos de Excel y Word de acuerdo a lineamientos.






7. Mantener actualizados los formatos de Entrega-Recepción con los documentos de archivo

que sean utilizados por el área a su cargo.



estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el

alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo.



10.Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área.

11. Y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración pública

Municipal.

AÑO

2019




91

Descripción del Puesto

Título del Puesto Auxiliar (Contabilidad de Egresos)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES

1. Armar e integrar información complementaria relacionada a expedientes del gasto.



3. Integrar, archivar y foliar la información de los expedientes en original y copia.

4. Relacionar la información en archivos de Excel y Word de acuerdo a lineamientos.






7. Mantener actualizados los formatos de Entrega-Recepción con los documentos de archivo que sean

utilizados por el área a su cargo.


sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén

afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y

cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo.





AÑO

2019




92

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Contabilidad)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES

1. Armar e integrar información complementaria relacionada a expedientes Técnicos de Obras

Publicas Ramo 33 y Recursos Federales.



3. Archivar y foliar la información de los expedientes en original y copia.

4. Escanear los expedientes Técnicos de Obras Públicas.






cambio de área de los bienes que estén bajo mi resguardo.





AÑO

2019




93

XII DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Descripción del Puesto Título del Puesto Director(a) de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones

Unidad Administrativa Dirección De Tecnologías de la Información y Comunicaciones



A quien supervisa Departamento de Desarrollo de Software y Bases de Datos, Departamento de Redes y Soporte Técnico, Departamento de Comunicaciones y Tecnologías, Auxiliares


Perfil del Puesto

Escolaridad Licenciatura o equivalente

Experiencia 3 años

Conocimientos básicos Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Planeación Estratégica, Administración y Desarrollo de Proyectos, Legislación en la materia

Habilidades Liderazgo, Innovación, Coordinación de Proyectos y Grupos

FUNCIONES 1. Planear, coordinar y dirigir estratégicamente la administración de proyectos en innovación

de Tecnologías de Información y Comunicaciones del Municipio. 2. Supervisar el Desarrollo Informático de Comunicaciones e Infraestructura Tecnológica. 3. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el

Desarrollo Municipal. 4. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y

lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan. Atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.

5. Planear y Supervisar el contenido y diseño del portal web institucional y portal de Transparencia del Municipio de Atlixco, que se refiere el título quinto de la Ley de

AÑO

2019




94

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla, mediante los formatos y términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del H. Ayuntamiento.

6. Custodiar y cui dar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines establecidos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

7. Supervisar los procedimientos de res pal dos a sitios web, servidores y bases de datos. 8. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta,

debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.

9. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar a la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

10. Elaborar, dar seguimiento y cumplir con los Lineamientos, Planes y Programas Municipales aplicables a la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

11. Las demás inherentes al cargo que desempeña dentro de la administración pública Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Asistente Administrativo)

Unidad Administrativa Dirección De Tecnologías de la Información y Comunicación

Área de adscripción Dirección De Tecnologías de la Información y Comunicación

A quién reporta Dirección De Tecnologías de la Información y Comunicación



Perfil del Puesto

Escolaridad Carrera Técnica administrativa

Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Ofimática, procedimientos administrativos, gestión documental, archivonomía

Habilidades Organización, gestión documental, coordinación de proyectos

FUNCIONES

AÑO

2019




95

1. Realiza la gestión documental y atiende a las personas que requieren algún trámite por parte de la Dirección.

2. Dar seguimiento a las requisiciones de la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

3. Clasificar los oficios en base al cuadro general en cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla.

4. Realiza las actividades asignadas por su jefe inmediato para fortalecer a la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

5. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar a la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

6. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén efectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

7. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su reglamento y la normatividad aplicable al tema.


AÑO

2019




96

Descripción del Puesto Título del Puesto Jefe de Desarrollo de Software, Bases de Datos



A quién reporta Director De Tecnologías de la Información y Comunicación



Perfil del Puesto


Experiencia 3 años

Conocimientos básicos Seguridad en bases de datos y páginas web. Administración, Desarrollo de sistemas, aplicaciones y proyectos, Legislación en la materia.

Habilidades Liderazgo, Innovación, Desarrollo e Implementación de Proyectos

FUNCIONES

1. Supervisar las etapas de análisis, diseño, construcción, implantación, respaldo y mantenimiento de los Sistemas de Información (realizando cronogramas de actividades), apoyados en metodologías y estándares de gestión de proyectos tecnológicos (PMI) y modelado unificado (UML).

2. Establecer y supervisar los lineamientos, procesos y mecanismos de análisis y liberación de datos que garantice la integridad y calidad de la información, así como las diferentes aplicaciones, bases de datos y procesos electrónicos, todo apegado a los lineamientos de protección de datos personales.

3. Supervisar, respaldar y mantener en óptimas condiciones los servidores, en los cuales se encuentran los sitios web institucionales y los sistemas de información.

4. Planear, coordinar y supervisar el diseño y construcción del portal web institucional y portal de Transparencia del Municipio de Atlixco, que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla, mediante los formatos y términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.

AÑO

2019




97

5. Realizar las actividades asignadas por su jefe inmediato para fortalecer a la Dirección de Tecnologías de la Información y Padrones.

6. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar a la Dirección de Tecnologías de la Información y Padrones.

7. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines establecidos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.



Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Desarrollo de Software)

Unidad Administrativa Jefatura de Desarrollo de Software y Bases de Datos


A quién reporta Jefatura de Desarrollo de Software y Bases de Datos


No. de personas en el puesto Cinco

Perfil del Puesto

Escolaridad Técnico programador o licenciado en Informática

Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Informática, Desarrollo de Sistemas Web, Administración y Desarrollo de Proyectos, Legislación en la materia

Habilidades Diseño y desarrollo de Sistemas Informáticos. Trabajo en equipo. Solución de problemas. Autoaprendizaje.

AÑO

2019




98

FUNCIONES

1. Desarrollo de Sistemas de información web, aplicaciones móviles, diseño de interfaces, creación de bases de datos.

2. Mantenimiento a aplicaciones existentes. 3. Desarrollar las etapas de: requerimientos, análisis, diseño, construcción, implantación,

respaldo y mantenimiento de los Sistemas de Información del Municipio. 4. Dar seguimiento a los lineamientos, procesos y mecanismos de análisis, liberación de datos

que garanticen la integridad y la calidad de la información de los sistemas informáticos del Municipio de Atlixco incluyendo las diferentes aplicaciones, bases de datos.


6. Apoyo en la realización de los procedimientos de respaldos a portal web institucional y servidores.





Descripción del Puesto Título del Puesto Jefe de Departamento de Redes y Soportes






Perfil del Puesto


Experiencia 3 años

AÑO

2019




99

Conocimientos básicos Informática, instalación y administración de redes, soporte técnico, comunicaciones, configuración de equipos, administración de servidores, desarrollo de proyectos.

Habilidades Liderazgo, Toma de decisiones, Responsable, Trabajo o en Equipo, Innovación, Coordinación de Proyectos y Grupos

FUNCIONES

1. Coordinar el desarrollo informático, planes de servicio, mantenimiento, fortaleciendo la infraestructura tecnológica, los recursos informáticos y de comunicaciones del Municipio de Atlixco.

2. Administrar la infraestructura tecnológica del H. Ayuntamiento de Atlixco, unificando redes datos, switcheo y redes inalámbricas.

3. Realizar y supervisar proyectos de innovación tecnológica, con el fin de renovar y mejorar los procesos ya existentes.

4. Realizar la valoración de bienes informáticos a través de dictámenes técnicos a solicitud del área correspondiente.

5. Supervisar los procedimientos de respaldo de información a servidores de datos. 6. Dar visto bueno en la adquisición de equipos informáticos. 7. Calendarizar mantenimientos preventivos y/o correctivos a equipos informáticos 8. Supervisar el recorrido a espacios públicos para validar el funcionamiento de los servicios de

Internet Inalámbrico. 9. Administración de correos institucionales de H. Ayuntamiento 10. Administrar la instalación de licencias de software adquiridas a los equipos de cómputo del H.

Ayuntamiento. 11. Ser el enlace con el fabricante para la validación de garantías de equipos informáticos y

reporte con fallas en líneas telefónicas. 12. Realizar las actividades asignadas por su jefe inmediato para fortalecer a la Dirección de

Tecnologías de la Información y Padrones. 13. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar a la Dirección

de Tecnologías de la Información y Padrones. 14. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta,

debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.

15. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y res guardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines establecidos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

AÑO

2019




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16. Los demás inherentes al cargo que desempeña dentro de la Administración Pública Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Técnico Redes y Soporte Técnico)

Unidad Administrativa Jefatura de Redes y Soportes


A quién reporta Jefatura de Redes y Soportes



Perfil del Puesto

Escolaridad Técnico Redes o equivalente

Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Informática, redes, comunicaciones, administración y desarrollo de proyectos.

Habilidades Liderazgo, Toma de Decisiones, Responsable, Trabajo en Equipo, Innovación, Coordinación de Proyectos y Grupos

FUNCIONES 1. Ejecutar servicios de soporte tecnológico y mantenimientos preventivos y/o correctivos a los

bienes informáticos y de comunicaciones del Municipio de Atlixco. 2. Atender solicitudes de servicio en inconvenientes con las redes de datos y comunicaciones

del Municipio de Atlixco. 3. Dar asesoría de soporte tecnológico a usuarios del H. Ayuntamiento. 4. Realizar recorrido a espacios públicos para validar el funcionamiento de los servicios de

Internet Inalámbrico. 5. Realizar los procedimientos de respaldo de información a servidores de datos del H.

Ayuntamiento. 6. Realizar dictamen técnico de bienes informáticos a solicitud del área correspondiente para su

valoración. 7. Realizar las actividades asignadas por su jefe inmediato para fortalecer a la Dirección de

Tecnologías de la Información y Padrones. 8. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar a la Dirección

de Tecnologías de la Información y Padrones. 9. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,

sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines

AÑO

2019




101

establecidos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

10.Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.

11.Las demás inherentes al cargo que desempeña dentro de la administración pública Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Jefe de Comunicaciones y Tecnología






Perfil del Puesto


Experiencia 3 años

Conocimientos básicos Informática, Redes (SUITE TCP/IP, router, switch, Vlan´s, Video Vigilancia), comunicaciones, administración de proyectos, legislación en la materia

Habilidades Liderazgo, Innovación, Coordinación de Proyectos y Trabajo en equipo

FUNCIONES 1. Supervisar, asesorar y proporcionar soporte tecnológico a los usuarios de la plataforma

tecnológica de video vigilancia. 2. Configuración de router, switch, Vlan´s, Subnetting, suite TCP/IP, redes alámbricas e

inalámbricas. 3. Realizar instalaciones de CCTV, configuración de radios enlaces, cámaras de IP y

dispositivos de registro (video grabadores); en coordinación con la Jefatura de C4 del Municipio de Atlixco.


AÑO

2019




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5. Dar pronta atención a solicitudes de servicio del Sistema de Video Vigilancia del Municipio de Atlixco (SIVIVMA) que son reportadas por la Jefatura de C4.



8. Realizar dictamen técnico de bienes informáticos y de comunicaciones a solicitud del área correspondiente.

9. Calendarizar mantenimientos preventivos y/o correctivos a dispositivos de SIVIVMA. 10. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su

pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines establecidos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.


Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Técnico Supervisor)

Unidad Administrativa Jefatura de Soportes y Video Vigilancia

Área de adscripción Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

A quién reporta Jefatura de Soportes y Video Vigilancia



Perfil del Puesto

Escolaridad Técnico en Redes y Sistemas de Video Vigilancia o equivalente

Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Arquitectura de redes y protocolos de comunicación, gestión de infraestructura de servidores, conceptos de electrónica, electricidad.

Habilidades Liderazgo, Innovación, trabajo en equipo

FUNCIONES

AÑO

2019




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1. Dar seguimiento, asesoramiento y soporte tecnológico a los usuarios de la plataforma tecnológica video vigilancia, configuración de router, switch, Vlan´s, Subnetting, suite TCP/IP, redes alámbricas e inalámbricas.

2. Realizar instalaciones de CCTV, configuración de radios enlaces, cámaras de IP y video grabadores.




6. Realizar dictamen técnico de dispositivos a solicitud del área correspondiente. 7. Calendarizar mantenimientos preventivos y/o correctivos a dispositivos de SIVIVMA. 8. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar a la Dirección

de Tecnologías de la Información y Padrones. 9. Las demás inherentes al cargo que desempeña dentro de la administración pública Municipal.

XIII DIRECCIÓN DE EGRESOS

Descripción del Puesto Título del Puesto Director(a) de Egresos

Unidad Administrativa Dirección de Egresos



A quien supervisa Departamento de Egresos


Perfil del Puesto


Experiencia 3 años

Conocimientos básicos Contabilidad gubernamental, Conocimiento de la normatividad aplicable, Manejo de PC. Paquetería office

Habilidades Trabajo en equipo, Trato con la gente, Honestidad, Sinceridad, Responsabilidad, Puntualidad, Confiabilidad, Capacidad de trabajar bajo presión, Toma de decisiones, Lealtad

AÑO

2019




104

FUNCIONES

1. Coadyuvar en la elaboración de los programas presupuestarios entregados por las diferentes unidades administrativas del Honorable Ayuntamiento de Atlixco

2. Revisión y verificación de las requisiciones de bienes y/o servicios de todas las áreas que conforman el Ayuntamiento.

3. Reporte del total del presupuesto ejercido mensual por unidad administrativa. 4. Control y revisión física de los bienes muebles del H. Ayuntamiento 5. Checar pago a proveedores 6. Coadyuvar a la elaboración del presupuesto de egresos del municipio para el siguiente ejercicio

fiscal en base a la ley General de Contabilidad Gubernamental y demás leyes aplicables. 7. Llevar el control del concentrado de requisiciones de bienes y/o servicios por áreas 8. Revisión del registro presupuestario de los requerimientos de cada área del ayuntamiento. 9. Revisión de informe mensual del gasto ejercido por área. 10. Supervisar el registro de las operaciones presupuestales en el sistema contable. 11. Elaborar un diagnóstico de egresos 12. Seguimiento al programa para contener el gasto corriente municipal, a fin de priorizar la oferta

de bienes y servicios. 13. Contención del gasto corriente. 14. Seguimiento y atención de oficios relacionados con el área. 15. Realizar requisiciones de los fondos de recursos propios y participaciones en sistema contable 16. Comprometer gastos de los fondos de recursos propios y participaciones en sistema contable. 17. Comprometer contratos de los fondos de recursos propios y participaciones en sistema

contable. 18. Publicar en el portal de transparencia del Municipio el Presupuesto de Egresos conforme a lo

establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y los criterios del Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO).

19. Verificar disponibilidad presupuestal. 20. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo

Municipal. 21. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y


22. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda al área, mediante los formatos y

AÑO

2019




105

en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.

23. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.


25. Implementación del Control Interno de la unidad administrativa a su cargo, de acuerdo con los lineamientos aplicables.

26. Dar seguimiento a la elaboración y cumplimiento del Programa Presupuestario. 27. Las demás actividades que sean conferidas y delegadas por parte de Tesorería Municipal. 28. Las demás inherentes al cargo que desempeña dentro de la administración pública

Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Control y Administración Patrimonial)


Área de adscripción Dirección de Egresos

A quién reporta Director de Egresos



Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES 1. Coadyuvar en la elaboración del presupuesto de egresos del próximo ejercicio fiscal desde la

planeación hasta su entrega final para su aprobación en base a la normatividad aplicable.

AÑO

2019




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2. Encargado de realizar el inventario físico de los bienes muebles propiedad del H. 3. Ayuntamiento. 4. Coadyuvar en la actualización del inventario de bienes muebles alta de bienes de nueva adquisición,

baja y/o cambio de área de bienes muebles. 5. Encargado de solicitar las actualizaciones de bienes inmuebles (avalúos) ante la Dirección de

Ingresos. 6. Concentrador y resguardante de toda documentación referente a los bienes muebles e inmuebles. 7. Llevar el control interno del inventario de bienes muebles. 8. Control de resguardo de bienes muebles que son entregados por la Dirección de 9. Recursos Materiales. 10.Registro en sistema contable de bienes muebles e inmuebles. 11.Actualización y entrega de información de transparencia art. 77, fracción XXXIV. 12.Actualización y entrega de información de transparencia art. 77, fracción XLIV 13.Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,

sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

14.Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.

15.Llevar el control interno del inventario de bienes muebles. 16.Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de

transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda al área, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.

17.Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia


Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Fondos y Pagos)






AÑO

2019




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Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES 1. Coadyuvar en la elaboración del presupuesto de egresos del próximo ejercicio fiscal desde la

planeación hasta su entrega final para su aprobación en base a la normatividad aplicable. 2. Revisión de Programas Presupuestarios en base a los lineamientos de la Auditoria 3. Superior del Estado de Puebla. 4. Coadyuvar cuando sea necesario en la revisión del inventario de bienes muebles de cada una de

las áreas del H. Ayuntamiento. 5. Control de los fondo fijos autorizados 6. Control de escuelas de iniciación. 7. Control de pagos Becas de los programas autorizados. 8. Control pagos a Casas de Salud. 9. Control de pagos con recibo simple. 10. Tramite de pagos por recibo simple. 11. Tramite de pago de solicitudes por oficio (reembolso y pago de facturas). 12. Control de finiquitos. 13. Control de pagos de escrituración. 14. Revisión de actas de procedimientos de adquisición. 15. Revisión de forma de los procedimientos de adquisición. 16. Encargado de solicitar la comprobación de los gastos realizados por cheques de gastos a

comprobar del personal del H. Ayuntamiento. 17. Coadyuvar en la actualización y realización del informe mensual del gasto ejercido por área. 18. Actualización y entrega de información de transparencia art. 77 Fracción XXVI 19. Tramite de pago de procedimientos de adjudicación. 20. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,


AÑO

2019




108

estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

21. Mantener debidamente organizados los documentos para su localización y consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.

22. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el titulo quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de Puebla y que corresponda al área, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.

23. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia


Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Suficiencia Presupuestal y

Requisiciones)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES

AÑO

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2. Revisión de Programas Presupuestarios en base a los lineamientos de la Auditoria 3. Superior del Estado de Puebla. 4. Control de requisiciones. 5. Recepción de documentación comprobatoria entregada por la Jefatura de Compras y 6. Adquisiciones. 7. Revisión de documentación comprobatoria que fue entregada a la Dirección (compras directas). 8. Actualización del status de requisiciones. 9. Tramite de pago de servicios urgentes (luz, agua, gasolina, teléfono, gasolina, renta). 10. Actualización y entrega de información de transparencia art. 77 Fracción XXIII 11. Coadyuvar en la entrega de reportes del comportamiento presupuestal por unidad administrativa 12. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,



14. Coadyuvar en la publicación y actualización de la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda al área, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.

15. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.


Descripción del Puesto Título del Puesto Jefe del Departamento de Control Presupuestal

y Patrimonio

Unidad Administrativa Departamento de Egresos



AÑO

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Perfil del Puesto


Experiencia 3 años



FUNCIONES

1. Revisar y llevar el control de la comprobación de bienes y/o servicios de todas las 2. áreas que conforman el H. Ayuntamiento. 3. Coadyuvar a la elaboración del presupuesto de egresos del municipio para el siguiente ejercicio

fiscal en base a la ley General de Contabilidad Gubernamental y demás leyes aplicables 4. Revisión de Programas Presupuestarios en base a los lineamientos de la Auditoria 5. Superior del Estado de Puebla. 6. Realizar y llevar el control del presupuesto ejercido mensual por Unidad 7. Administrativa. 8. Control y revisión de los apoyos otorgados a la ciudadanía. 9. Control y seguimiento de las requisiciones de bienes y/o servicios por cada área del 10. Ayuntamiento. 11. Control y seguimiento del registro presupuestario de los requerimientos de cada área del

Ayuntamiento. 12. Control y seguimiento del informe mensual del gasto ejercido por área. 13. Control y seguimiento de las solicitudes de materiales y/o servicios que realicen las diferentes

Unidades Administrativas. 14. Control y seguimiento del gasto registrado en el módulo de requisiciones para que se vea afectado

en el presupuesto. 15. Control y seguimiento de las modificaciones presupuestales en el Sistema Contable 16. Gubernamental que sean autorizadas. 17. Control y seguimientos de inventarios, alta, baja y traspasos de bienes muebles. 18. Actualización y entrega de información de transparencia art. 77, fracción IV 19. Actualización y entrega de información de transparencia art. 77, fracción V 20. Actualización y entrega de información de transparencia art. 77, fracción VI 21. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su área.

AÑO

2019




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22. Las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la Administración Pública. 23. Realizar todas las actividades necesarias para dar cumplimiento a la Ley de Contabilidad

Gubernamental. 24. Publicar en el portal de transparencia del Municipio el Presupuesto de Egresos conforme a lo

establecido en la Ley General de Contabilidad Gubernamental y los criterios del Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO).

25. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender losrequerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.

26. Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal.

27. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando supérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.



Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Suficiencia Presupuestal)


Área de adscripción Departamento de Egresos

A quién reporta Jefe del Departamento de Control Presupuestal y Patrimonio



Perfil del Puesto


Experiencia 1 año


Habilidades Trabajo en equipo, Trato con la gente, Honestidad, Sinceridad, Responsabilidad, Puntualidad,

AÑO

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Confiabilidad, Capacidad de trabajar bajo presión, Toma de decisiones, Lealtad

FUNCIONES


2. Revisión de Programas Presupuestarios en base a los lineamientos de la Auditoria 3. Superior del Estado de Puebla. 4. Coadyuvar en el registro de las requisiciones que realicen las diferentes unidades administrativas

para comprometer el gasto y que se vea reflejado en el Sistema Contable Gubernamental. 5. Coadyuvar en las Modificaciones presupuestales en el Sistema Contable Gubernamental que sean

autorizadas. 6. Informar periódicamente de la suficiencia presupuestal con que cuente cada programa 7. presupuestario en el Sistema Contable Gubernamental. 8. Coadyuvar en la entrega de reportes del comportamiento presupuestal por unidad administrativa 9. Actualización y entrega de información de transparencia art. 77 Fracción XXI 10. Actualización y entrega de información de transparencia art. 77 Fracción XXXI 11. Actualización y entrega de información de transparencia art. 78 12. Reporte mensual y trimestral de los Programas Presupuestarios 13. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo

dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.

14. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.

15. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda al área, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.

16.Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la Agenda para el Desarrollo Municipal.

17.Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

AÑO

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Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Administrativo e Inventarios)



A quién reporta Jefe del Departamento de Control Presupuestal y Patrimonio



Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES


2. Coadyuvar en la realización del inventario físico de los bienes muebles propiedad del H. 3. Ayuntamiento. 4. Realizar la actualización del inventario de bienes muebles, altas de bienes de nueva adquisición,

bajas y/o cambio de área de bienes muebles en el sistema contable. 5. Concentrador y resguardante de toda documentación referente a los bienes muebles e inmuebles. 6. Llevar el control interno del inventario de bienes muebles. 7. Contestar el teléfono. 8. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo

dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al tema.

9. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para los fines que estén

AÑO

2019




114

afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

10. Control de suficiencia presupuestal. 11. Contestación de oficios de solicitud de suficiencia presupuestal por procedimiento. 12. Control de contratos. 13. Control de suficiencias presupuestales de recursos propios y participaciones. 14. Registro en el Sistema Contable de bienes muebles e inmuebles 15. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos

en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.

16. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda al área, mediante los formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.

17. Llevar control interno de los bienes muebles e inmuebles. 18.Las demás inherentes al cargo que desempeña dentro de la administración pública Municipal.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Requisiciones)



A quién reporta Jefe del Departamento de Egresos



Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



AÑO

2019




115

FUNCIONES


2. Coadyuvar en las acciones para procesar las requisiciones.

3. Coadyuvar en la realización del inventario físico de los bienes muebles propiedad del

Ayuntamiento.

4. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta,

debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y

la normatividad aplicable al tema.

5. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su

pérdida, sustracción del área asignada y/o destrucción, utilizándolos exclusivamente para

los fines que estén afectos, debiendo mantener informadas a las dependencias

correspondientes sobre el alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su

resguardo.

6. Coadyuvar en las actividades de control de suficiencia presupuestal

7. Contestación de oficios de solicitud de suficiencia presupuestal por procedimiento.

8. Control de contratos

9. Control de suficiencias presupuestales de recursos propios y participaciones.




requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia,


Transparencia.


Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Archivo)


AÑO

2019




116





Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES

1. Coadyuvar en la elaboración del presupuesto de egresos del próximo ejercicio fiscal desde

la planeación hasta su entrega final para su aprobación en base a la normatividad aplicable.

2. Coadyuvar en las acciones para Mantener y conservar el archivo del área siguiendo y

observando Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad

aplicable al tema.


Ayuntamiento.





resguardo.



7. Coadyuvar en el proceso de dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información,

cumplir con los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos

personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de Transparencia

correspondan y atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en

AÑO

2019




117

materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales realice

la Unidad de Transparencia.


Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Presupuesto)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES



2. Dar seguimiento a los Programas Presupuestales y observar su comportamiento.

3. Coadyuvar en la observación de la vinculación de los Programas Presupuestales y el Plan

Nacional de Desarrollo, Plan Estatal de Desarrollo y el Plan Municipal de Desarrollo

4. Coadyuvar en las acciones para procesar las requisiciones.


Ayuntamiento.


debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la

normatividad aplicable al tema.

AÑO

2019




118





resguardo.










Perfil del Puesto


Experiencia 1 año



FUNCIONES



2. Apoyar con la entrega de documentación oficial al exterior de la Dirección de Egresos y el

Departamento de Egresos.

AÑO

2019




119

3. Coadyuvar en la realización de trámites administrativos para la Dirección de Egresos y el

Departamento de Egresos.


Ayuntamiento.

5. Asistir en la conservación y mantenimiento de la documentación para su localización y

consulta, debiendo dar cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su

Reglamento y la normatividad aplicable al tema.





resguardo.




AÑO

2019




120

XIV DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Descripción del Puesto Título del Puesto Director(a) de Recursos Materiales

Unidad Administrativa Dirección de Recursos Materiales



A quien supervisa Jefe del Departamento de Compras y Adquisiciones Jefe de Departamento de Obras y Proyectos Auxiliar (1) Auxiliar (3) (Mantenimiento Vehicular) Auxiliar (2) (Almacén)


Perfil del Puesto


Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Administración de proyectos, administración del tiempo, administración de recursos, contabilidad, manejo de paquetería de cómputo (office), relaciones humanas, integración de equipos de trabajo, toma de decisiones, procedimientos de adjudicación en materia de adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma. Normatividad aplicable

Habilidades Atención al público, manejo de personal, relaciones humanas, manejo de conflictos, motivación, actitud.

FUNCIONES

1. Atender las demandas efectuadas por las Unidades Administrativas del H. Ayuntamiento

en los rubros de materiales, bienes, servicios que tengan que ver con partidas

centralizadas.

2. Controlar y administrar el Almacén de la Dirección, garantizando que la recepción,

almacenamiento y distribución de los materiales, se realicen de acuerdo con las normas

técnicas que proporcionen seguridad, preservación y adecuado ordenamiento.

AÑO

2019




121

3. Suministrar los insumos y servicios que requieran las unidades administrativas en el

ámbito de su competencia.

4. Solicitar a las unidades administrativas a través del titular y/o enlace administrativo, la

realización de revistas periódicas al Parque Vehicular Municipal.

5. Revisar y autorizar los contratos y convenios que celebre el H. Ayuntamiento en materia

de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, Obra Pública y Servicios Relacionados con

la misma y correlacionados.

6. Recabar la documentación comprobatoria para gestionar el pago de las adquisiciones,

arrendamientos y servicios en el ámbito de su competencia.

7. Gestiona el aseguramiento de los vehículos oficiales del H. Ayuntamiento.

8. Autorizar en coordinación con los Jefes de Departamento a los licitantes que participarán

en los procedimientos de adjudicación en caso de que se trate de un concurso por

invitación o invitación a cuando menos tres personas, tomando como base el Padrón de

Proveedores y de Contratistas y Laboratorios de Pruebas de Calidad vigentes al momento

de emitir las invitaciones.

9. Presidir los eventos de acuerdo a los procedimientos de adjudicación.

10. Dirigir al personal a su cargo para que se efectúen las actividades encomendadas con

eficiencia y eficacia.

11. Salvaguardar los recursos asignados a su Dirección.

12. Supervisar y validar las actividades que realizan los subordinados a su cargo.



ordenamientos y criterios que en materia de transparencia correspondan y atender los

requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia,


Transparencia.

14. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige en su actuar en el área.

15. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia dentro de la

administración pública municipal.

16. Dar cumplimiento a las obligaciones que en materia de Armonización Contable resulten

aplicables, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

17. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional


Información Pública del Estado de Puebla y que corresponda al área, mediante los

AÑO

2019




122

formatos y en los términos que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de

Transparencia del Ayuntamiento.








resguardo.

20. Atender las disposiciones y obligaciones de naturaleza Federal y Estatal, relacionadas con

la permanencia en el programa “Pueblos Mágicos”, así como emprender las estrategias y

acciones que en el ámbito de sus atribuciones y en el eje que corresponda, sean

necesarios para la conservación del nombramiento.

21. Implementación del Control Interno de la Unidad Administrativa a su cargo, de acuerdo a

los lineamientos aplicables.



Área de adscripción Dirección de Recursos Materiales

A quién reporta Dirección de Recursos Materiales



Perfil del Puesto

Escolaridad Media Superior y/o Técnica

Experiencia 6 meses

Conocimientos básicos Manejo de paquetería de cómputo (office).

Habilidades Atención al público, relaciones humanas, motivación, actitud.

AÑO

2019




123

FUNCIONES

1. Control y Seguimiento de la correspondencia que se recibe y se emite por parte de la

Dirección de Recursos Materiales.

2. Atención al Público y canalización a los respectivos departamentos que integran la

Dirección.

3. Recepción de solicitudes de vales para fotocopiado y requisición de trabajos especiales

relacionados con diseño e impresión.

4. Elaborar formato de control de resguardo para la Dirección de Egresos.

5. Elaborar un informe mensual de las actividades de la Dirección y entregarla a la Secretaria

General y Contraloría Municipal respectivamente.

6. Elaborar el informe mensual o cada vez que se requiera del resultado de las funciones y

acciones realizadas por la Dirección de Recursos Materiales.

7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.











resguardo.



acciones que en el ámbito de sus atribuciones y en el eje que corresponda, sean necesarios

para la conservación del nombramiento.

13. Implementación del Control Interno de la Unidad Administrativa a su cargo, de acuerdo con


AÑO

2019




124

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Mantenimiento Vehicular)






Perfil del Puesto


Experiencia 1 año

Conocimientos básicos Manejo de Paquetería (office), mecánica automotriz.

Habilidades Relaciones interpersonales, organización, responsabilidad, disponibilidad.

FUNCIONES

1. Supervisar y Dotar de combustible a unidades Operativas.

2. Registrar cargas por vale en bitácora de la estación.

3. Recibir solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo al parque vehicular y dar

seguimiento continuo de los avances y resultados.

4. Cotizar solicitudes de trabajos de mantenimiento en talleres y refaccionarias, según sea

el caso.

5. Diseñar y elaborar programas de mantenimiento preventivo del parque vehicular y dar

seguimiento continuo de los avances correspondientes.

6. Supervisar y controlar el avance de las reparaciones de los proveedores de servicio de

mantenimiento.

7. Supervisar y controlar los avances de las acciones administrativas y de trámite derivadas

por accidentes en que se ven involucradas unidades propiedad del H. Ayuntamiento.

8. Control, seguimiento y registro de los servicios que se autorizan, talachas que se realicen,

vales que se autoricen para un correcto desempeño y administración del presupuesto

disponible para estos rubros.




AÑO

2019




125








resguardo.



acciones que en el ámbito de sus atribuciones y en el eje que corresponda, sean

necesarios para la conservación del nombramiento.


con los lineamientos aplicables.

Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Almacén)






Perfil del Puesto

Escolaridad Básica

Experiencia 6 meses

Conocimientos básicos Carpintería

Habilidades Responsabilidad, organización

FUNCIONES

1. Realizar la calendarización mensual del suministro de aceites, lubricantes y material de limpieza

a las unidades administrativas que lo requieran.

AÑO

2019




126

2. Administrar los aceites y lubricantes destinados para las unidades administrativas del H.

Ayuntamiento, de acuerdo a sus necesidades y cuidando constantemente su consumo a través de

bitácoras.

3. Dotar en casos extraordinarios de suministros a las unidades administrativas, con base en su

existencia y disponibilidad.

4. Controlar, administrar, etiquetar, actualizar y coordinar el inventario de los bienes y suministros a

cargo del Almacén.

5. Responsabilizarse del registro, inventario y control de las entradas y salidas del almacén y de los

insumos a su cargo en el ámbito de su competencia.

6. Supervisar los trabajos de carpintería que sean solicitados por las unidades administrativas que

integran el H. Ayuntamiento.






aplicable al tema.

10. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,



baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.

11. Atender las disposiciones y obligaciones de naturaleza Federal y Estatal, relacionadas con la

permanencia en el programa “Pueblos Mágicos”, así como emprender las estrategias y acciones

que en el ámbito de sus atribuciones y en el eje que corresponda, sean necesarios para la

conservación del nombramiento.

12. Implementación del Control Interno de la Unidad Administrativa a su cargo, de acuerdo con los


Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Velador almacén)






Perfil del Puesto

Escolaridad Media Básica

Experiencia 6 meses

AÑO

2019




127

Conocimientos básicos Relacionados con la escolaridad

Habilidades Responsabilidad, comunicación

FUNCIONES

1. Vigilar el almacén y reportar cualquier anomalía que se presente durante el desarrollo de sus actividades.

2. Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rige en su actuar en el área. 3. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia dentro de la

administración pública municipal. 4. Custodiar y cuidar los bienes muebles que estén bajo su uso y resguardo, evitando su pérdida,


5. Atender las disposiciones y obligaciones de naturaleza Federal y Estatal, relacionadas con la permanencia en el programa “Pueblos Mágicos”, así como emprender las estrategias y acciones que en el ámbito de sus atribuciones y en el eje que corresponda, sean necesarios para la conservación del nombramiento.

6. Implementación del Control Interno de la Unidad Administrativa a su cargo, de acuerdo con los lineamientos aplicables.

Descripción del Puesto Título del Puesto Jefe(a) del Departamento de Compras y

Adquisiciones




A quien supervisa Auxiliar (3) (Compras) Auxiliar (2) (Compras) Auxiliar (1) (Compras) Auxiliar (1) (Adquisiciones) Auxiliar (2) (Adquisiciones)


Perfil del Puesto


AÑO

2019




128

Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal, administración, derecho, Manejo de paquetería (office) PC.

Habilidades Liderazgo, persuasión, toma de decisiones, manejo de grupos, coordinación, comunicación, orden.

FUNCIONES

1. Coadyuvar con el Comité Municipal de Adjudicaciones en la organización, supervisión y desahogo

de todas y cada una de las fases de los procedimientos de adjudicación, regulados por la legislación

aplicable.

2. Dar seguimiento, a los procedimientos de adjudicación que se turnen al Comité Municipal de

Adjudicaciones, vigilando que en todas y cada una de las etapas se observen los criterios de

transparencia, eficiencia, eficacia, honradez, economía y los demás que establezca la legislación

aplicable.

3. Dirigir todas las acciones relativas a la recepción de las requisiciones, para dar trámite mediante los

procedimientos de adjudicación de su competencia.

4. Programar y asignar, las licitaciones públicas, concursos por invitación e invitación a cuando menos

tres personas según correspondan, llevando el control de los mismos.

5. Autorizar el contenido de forma y requisitos que se establezcan en las bases de licitación, de

concursos y de invitación a cuando menos tres personas.

6. Recibir a nombre del Comité Municipal de Adjudicaciones las propuestas y demás documentos que

presenten los licitantes.

7. Presidir los eventos de acuerdo a los procedimientos de adjudicación.

8. Evaluar y validar las propuestas legales, técnicas y económicas presentadas por los licitantes con

estricto apego a la legislación aplicable.

9. Recibir y custodiar a nombre del Comité Municipal de Adjudicaciones las garantías de seriedad de

las ofertas de los procedimientos de adjudicación.

10. Elaborar y validar los dictámenes y fallos emitidos por el Comité Municipal de adjudicaciones.

11. Presentar al Comité Municipal de Adjudicaciones, de conformidad con la ley, el calendario y las

bases para la realización de las licitaciones públicas; así como todas y cada una de las actas que

se deriven de los procedimientos de adjudicación de concursos por invitación e invitación a cuando

menos tres personas.

AÑO

2019




129

12. Proponer al Comité Municipal de Adjudicaciones, de conformidad con la legislación aplicable,

cuando concurran los supuestos para declarar desierto, suspendido o cancelado un procedimiento

de adjudicación y proponer las alternativas legales procedentes.

13. Instrumentar y dirigir las actividades realizadas por los Servidores Públicos adscritos al

Departamento de Compras y Adquisiciones, con el fin de cumplir con los objetivos y metas

planteados.

14. Ejecutar, realizar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que emita el Comité Municipal de

Adjudicaciones o la Contraloría Municipal, respecto de los procedimientos de adjudicación.

15. Revisar los contratos correspondientes derivados de los diversos procedimientos de adjudicaciones.

16. Convocar oportunamente a los integrantes del Comité Municipal de Adjudicaciones para los eventos

de los procedimientos.

17. Recibir las solicitudes de inscripción al padrón de proveedores, y verificar que cumplan con los

requisitos establecidos por el Comité Municipal de Adjudicaciones cotejando la documentación y su

autenticidad.

18. Turnar las solicitudes de inscripción al padrón de proveedores a la Contraloría Municipal para su

validación, y una vez que se cuente con ella llevar a cabo la inscripción correspondiente.

19. Desarrollar las actividades que se encuentren dentro del ámbito de su competencia y las que le

encomiende su superior jerárquico.

20. Las demás que le atribuyan las leyes, reglamentos, acuerdos, decretos y convenios; así como

aquellas que le encomiende el Cabildo, el Presidente Municipal, el Tesorero (a) Municipal o el

Comité Municipal de Adjudicaciones.

21. Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con los criterios y lineamientos

en materia de información reservada y datos personales, cumplir con los ordenamientos y criterios

que en materia de transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones y

recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos

personales realice la Unidad de Transparencia.




24. Dar cumplimiento a las obligaciones que en materia de Armonización Contable resulten aplicables,

de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

25. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional de

transparencia a que se refiere el título quinto de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Pública del Estado de Puebla y que corresponda al área, mediante los formatos y en los términos

que marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.



aplicable al tema.

AÑO

2019




130




cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.







Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (Compras)

Unidad Administrativa Departamento de Compras y Adquisiciones

Área de adscripción Departamento de Compras y Adquisiciones

A quién reporta Departamento de Compras y Adquisiciones



Perfil del Puesto

Escolaridad Licenciatura y/o Técnica Profesional

Experiencia 6 meses

Conocimientos básicos Manejo de Paquetería (office) PC, administración

Habilidades Coordinación, comunicación, orden, organización, responsabilidad.

FUNCIONES

1. Recibir todas las acciones relativas a la recepción de las requisiciones, para dar trámite a las mismas.

2. Cotizar las requisiciones que se tienen a fin de solicitar su autorización.

3. Una vez autorizada las requisiciones tramitar la compra solicitando al proveedor el material, equipo,

suministro requerido, para que en un determinado tiempo haga entrega del mismo.

4. Recepcionar el pedido derivado de la requisición y verificar que se cumpla con las especificaciones,

requerimientos y calidad solicitada, y con ello satisfacer la requisición.

5. Notificar a la unidad administrativa o área requirente que el material, suministro, bien, equipo ha sido

recibido y se podrá entregar.

6. Entregar los bienes, y material adquirido al Almacén para su control y suministro.

AÑO

2019




131

7. Recepcionar y entregar a la Dirección de Egresos la documentación comprobatoria de las requisiciones

atendidas.


9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia dentro de la administración

pública municipal.

10. Mantener debidamente organizados los documentos para su fácil localización y consulta, debiendo dar

cumplimiento a la Ley de Archivos del Estado de Puebla, su Reglamento y la normatividad aplicable al

tema.






permanencia en el programa “Pueblos Mágicos”, así como emprender las estrategias y acciones que en

el ámbito de sus atribuciones y en el eje que corresponda, sean necesarios para la conservación del

nombramiento.









Perfil del Puesto

Escolaridad Licenciatura y/o Técnica Profesional

Experiencia 6 meses

Conocimientos básicos Manejo de Paquetería (office) PC, administración

Habilidades Coordinación, comunicación, orden, organización, responsabilidad.

AÑO

2019




132

FUNCIONES

1. Recibir todas las acciones relativas a la recepción de las requisiciones, para dar trámite a las

mismas.


3. Una vez autorizada las requisiciones tramitar la compra solicitando al proveedor el material,

equipo, suministro requerido, para que en un determinado tiempo haga entrega del mismo.

4. Recepcionar el pedido derivado de la requisición y verificar que se cumpla con las

especificaciones, requerimientos y calidad solicitada, y con ello satisfacer la requisición.

5. Notificar a la unidad administrativa o área requirente que el material, suministro, bien, equipo ha

sido recibido y se podrá entregar.

6. Entregar los bienes, y material adquirido al Almacén para su control y suministro.

7. Recepcionar y entregar a la Dirección de Egresos la documentación comprobatoria de las

requisiciones atendidas.

8. Realizar y actualizar los reportes de requisiciones para control y envío a las áreas

correspondientes.






aplicable al tema.




baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.






lineamientos aplicables

AÑO

2019




133







Perfil del Puesto


Experiencia 6 meses

Conocimientos básicos Manejo de Paquetería (office) PC

Habilidades Responsabilidad, coordinación, comunicación, orden.

FUNCIONES

1. Recibir todas las acciones relativas a la recepción de las requisiciones, para dar trámite a las mismas.


3. Recibir todos los bienes, materiales, equipo y suministro que hayan sido solicitados a proveedores

para atender las necesidades de las unidades administrativas para el buen funcionamiento de cada

una de las mismas.

4. Verificar que todo lo que se haya solicitado y recibido coincida en cuanto a número, calidad, buen

funcionamiento, en condiciones adecuadas.

5. Una vez recibidos llevar a cabo los inventarios para el correcto control de lo que se pueda tener en

stock y así suministrarlos a las diferentes unidades administrativas en tiempo y forma y conforme a sus

requerimientos.

6. Calendarizar las entregas a cada unidad administrativa y notificarles a las mismas.

7. Llevar un control de entradas y salidas en apego al inventario para contar con los suministros en los

tiempos establecidos.

8. Acordar con los proveedores el suministro mensual de los suministros de primera necesidad y que no

puedan almacenarse por la falta de espacio y fragilidad que pudieran tener.

9. Entregar los bienes, servicios, equipo y material adquirido a las unidades administrativas conforme a

los calendarios y horarios programados para un correcto control.

10. Recepcionar y entregar a la Dirección de Egresos la documentación comprobatoria de las requisiciones

atendidas.


AÑO

2019




134


pública municipal.



tema.






permanencia en el programa “Pueblos Mágicos”, así como emprender las estrategias y acciones que

en el ámbito de sus atribuciones y en el eje que corresponda, sean necesarios para la conservación

del nombramiento.









Perfil del Puesto


Experiencia 6 meses



FUNCIONES

1. Participar en la organización, y desahogo de todas y cada una de las fases de los procedimientos de

adjudicación, regulados por la legislación aplicable.

AÑO

2019




135

2. Atender a las instrucciones que le sean dadas por el Jefe de Departamento para dar seguimiento, a

los procedimientos de adjudicación que le sean turnados.

3. Suscribir las actas y constancias, que se levanten con tal motivo, haciendo constar los hechos y

omisiones que deriven de cada etapa del procedimiento, con el fin de que se cumplan en los términos

establecidos.

4. Elaborar los dictámenes y fallos emitidos por el Comité Municipal de adjudicaciones.

5. Redactar los contratos que le sean asignados, derivados de los diversos procedimientos de

adjudicaciones.

6. Desarrollar las actividades que se encuentren dentro del ámbito de su competencia y las que le

encomiende su superior jerárquico.



pública municipal.



tema.






permanencia en el programa “Pueblos Mágicos”, así como emprender las estrategias y acciones que

en el ámbito de sus atribuciones y en el eje que corresponda, sean necesarios para la conservación

del nombramiento.



Descripción del Puesto Título del Puesto Auxiliar (adquisiciones)






Perfil del Puesto


AÑO

2019




136

Experiencia 6 meses



FUNCIONES

1. Participar en la organización, y desahogo de todas y cada una de las fases de los

procedimientos de adjudicación, regulados por la legislación aplicable.

2. Atender a las instrucciones que le sean dadas por el Jefe de Departamento para dar

seguimiento, a los procedimientos de adjudicación que le sean turnados.

3. Suscribir las actas y constancias, que se levanten con tal motivo, haciendo constar los

hechos y omisiones que deriven de cada etapa del procedimiento, con el fin de que se

cumplan en los términos establecidos.

4. Elaborar los dictámenes y fallos emitidos por el Comité Municipal de adjudicaciones.

5. Redactar los contratos que le sean asignados, derivados de los diversos procedimientos

de adjudicaciones.

6. Desarrollar las actividades que se encuentren dentro del ámbito de su competencia y las

que le encomiende su superior jerárquico.











resguardo.

11. Atender las disposiciones y obligaciones de naturaleza Federal y Estatal, relacionadas

con la permanencia en el programa “Pueblos Mágicos”, así como emprender las

estrategias y acciones que en el ámbito de sus atribuciones y en el eje que corresponda,

sean necesarios para la conservación del nombramiento.


con los lineamientos aplicables.

AÑO

2019




137

Descripción del Puesto Título del Puesto Jefe del Departamento de Obras y Proyectos

Unidad Administrativa Departamento de Obras y Proyectos

Área de adscripción Departamento de Obras y Proyectos

A quién reporta Director de Recursos Materiales

A quien supervisa Auxiliar


Perfil del Puesto


Experiencia 2 años

Conocimientos básicos Ley de Obra Pública y Servicios relacionados con la misma para el Estado de Puebla, Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado de Puebla, Administración, Derecho, Paquetería Pc.

Habilidades Organización, responsabilidad, discreción, trabajo en equipo, disponibilidad de tiempo, Liderazgo, toma de decisiones, manejo de grupos, coordinación, comunicación, orden.

FUNCIONES

1. Planear, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las funciones del Departamento a su

cargo.

2. Establecer las normas, sistemas y procedimientos que rijan la organización y funcionamiento

del Departamento a su cargo.

3. Llevar a cabo las acciones y medidas necesarias para el desarrollo de los procedimientos y

los eventos relativos de adjudicación, suscribir las actas y constancias, que se levanten con

tal motivo, haciendo constar los hechos y omisiones que deriven de cada etapa del

procedimiento, con el fin de que se cumplan en los términos establecidos como coadyuvante

del Comité Municipal de Obra Pública.

4. Elaborar los dictámenes y fallos emitidos por el Comité Municipal de Obra Pública.

5. Proponer al Comité Municipal de Obra Pública de conformidad con la legislación aplicable,

cuando concurran los supuestos para declarar desierto, suspendido o cancelado un

procedimiento de adjudicación y proponer las alternativas legales procedentes.

AÑO

2019




138

6. Elaborar los contratos que se celebren en materia de obra pública y servicios relacionados

con la misma, con la documentación que para tal efecto se reciba, así como revisar que las

garantías contractuales que exhiban los contratistas, cumplan con las disposiciones legales

aplicables.

7. Verificar que se integre el expediente derivado del procedimiento de adjudicación, para

fotocopiado y remisión tanto a la Dirección de Obras Públicas en original para su integración

al Expediente Unitario y en dos juegos de copias a la Tesorería Municipal para su seguimiento

financiero.

8. Recibir las solicitudes de inscripción al padrón de contratistas y laboratorios de prueba de

calidad, y verificar que cumplan con los requisitos establecidos por el Comité Municipal de

Obra Pública cotejando la documentación y su autenticidad.

9. Turnar las solicitudes de inscripción al padrón de contratistas y laboratorios de prueba de

calidad a la Contraloría Municipal para su validación, y una vez que se cuente con ella llevar

a cabo la inscripción correspondiente.

10. Las demás que le sean conferidas por disposición legal o le delegue el/la Director (a) de

Recursos Materiales y las que reciba por delegación.



ordenamientos y criterios que en materia de transparencia correspondan y atender los

requerimientos, observaciones y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso

a la información y protección de datos personales realice la Unidad de Transparencia.









alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.


permanencia en el programa “Pueblos Mágicos”, así como emprender las estrategias y





17. Publicar y actualizar la información en el portal web institucional y en la plataforma nacional


AÑO

2019




139

Información Pública del Estado de Puebla, mediante los formatos y en los términos que

marque la normatividad aplicable al caso y la Unidad de Transparencia del Ayuntamiento.


Unidad Administrativa Departamento de Obras y Proyectos

Área de adscripción Departamento de Obras y Proyectos

A quién reporta Jefe de Departamento de Obras y Proyectos



Perfil del Puesto


Experiencia 6 meses

Conocimientos básicos Manejo de Paquetería (office) Pc

Habilidades Organización, responsabilidad, discreción, disponibilidad de tiempo.

FUNCIONES

1. Desempeñar las funciones que le encomiende el Jefe de Departamento e informar del

resultado de la gestión que le haya sido encomendada.

2. Coadyuvar en el desarrollo de todas y cada una de las fases de procedimientos de

adjudicación en materia de obra pública y servicios relacionados que le sean asignados.

3. Suscribir las actas que se le requieran a lo largo de cada fase de los procedimientos de

adjudicación en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma.

4. Recibir documentación derivada de las solicitudes de inscripción al padrón de contratistas y

laboratorios de prueba de calidad, y verificar que cumplan con los requisitos establecidos por

el Comité Municipal de Obra Pública.

5. Elaborar el oficio correspondiente para turnar las solicitudes de inscripción al padrón de

contratistas y laboratorios de prueba de calidad a la Contraloría Municipal para su validación,

y una vez que se cuente con ella elaborar la Constancia.

6. Integrar el expediente derivado del procedimiento de adjudicación, para fotocopiado y

remisión a la Dirección de Obras Públicas para su integración al Expediente Unitario y en

copias a la Tesorería Municipal para su seguimiento financiero.


AÑO

2019




140









alta, baja y cambio de área de los bienes que estén bajo su resguardo.


permanencia en el programa “Pueblos Mágicos”, así como emprender las estrategias y



12. Implementación del Control Interno de la Unidad Administrativa a su cargo, de acuerdo con


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