MANUAL PLATAFORMA DIGITAL DE DOCUMENTACIÓN LABORAL

INDICE Recibos de sueldo…………………………………………………………………………………………Pag 3

Acceso al portal desde PC.............................……………………………..…………………Pag 1

Documentos............…………………………………………………………………………………………Pag 4

Mensajes...................…………………………………………………………………………………………Pag 5

¿Cómo firmo digitalmente?.…………………………………………………………………………Pag 6

Acceso al portal desde dispositivo móvil...….………………………………………..…Pag 8

Restablecer contraseña de Pin de firma…...................…………………………….Pag 11

Restablecer contraseña de acceso.................……………………….…………………..Pag 10

Acceso al portal desde PC

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Te recomendamos ingreses desde

Google Chrome

¿Cómo accedo al portal?Te llegará a tu correo electrónico un mail con el usuario y contraseña temporal paraacceder a la plataforma: https://coca-colaandina.employ.life/login

Para resguardar tu informaciónte solicitará cambies tu

clave temporal.

********

Al finalizar la modificación

ya podés acceder.

¡Bienvenidos a la Plataforma de Documentación Laboral de Andina!

Aquí podrás encontrar toda tu documentación laboral (recibos de sueldos, Formularios

de Ganancias, Vacaciones, entre otros) y consultar a Recursos Humanos cualquier

duda que surja de ellos.

Tu portal de empleado estará compuesto por tres íconos de acceso

Acceso al portal desde PC

2

En esta opción podrás visualizar, firmar, descargar o imprimir

tus recibos de sueldos digitales.

A la izquierda de la pantalla encontrarás los meses del año y

en cada mes, el recibo correspondiente al pago mensual, de

vacaciones o de anticipo.

Posicionándote en cada mes podrás visualizarlo, ajustando el tamaño según tu

necesidad (usá para ello los botones ubicados en el margen derecho del recibo).

Recibos de sueldos

3

IMPORTANTE Recordá que si existen recibos pendientes de firmar de un período anterior alque estás consultando no podrás visualizar nuevos recibos. Para evitar que

esto te pase sugerimos firmes tus recibos regularmente.

DocumentosEn esta opción podrás encontrar, por ejemplo, Formularios de

Impuestos a las ganancias, Política de Bono Variable, Notifica-

ción de vacaciones, Reglamento Interno u otra información que

la empresa decida disponibilizarte por la plataforma.

En la columna de la izquierda vas a poder seleccionar el documento que querés ver

y/o firmar.

4

Por aquí podrás consultarnos las dudas que surjan de tus

documentos/recibos.

En la barra superior de la pantalla encontrarás los filtros para

administrarlos.

Haciendo clic aquí podrás generar un nuevo mensaje y completar los datos de tu consulta.

Una vez que un responsable de Recursos Humanos responda tu consulta, aparecerá en la barra superior una campana advirtiéndote que tienes un mensaje por leer. También te llegará un correo con la respuesta. En la misma barra podrás seleccionar la visualización de los mensajes según el estado:

Mensajes

La intención es acercarnos a vos y facilitarte el día a día, si bien podés comunicarte con nosotros desde la plataforma, preferimos que siempre que puedas te acerques a Administración de Personal que contamos con personal capacitado para ayudarte.

Respuesta pendiente de Recursos Humanos.

Consulta ya resuelta.

Mensajes abiertos y cerrados.TODOS

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¿Cómo firmo digitalmente?Para firmar tus recibos/documentos deberás gestionar tu PIN de FIRMA. A continua-

ción, te detallamos los pasos a seguir:

1. Posiciónate en el documento,

2. Selecciona el lápiz que aparece a la izquierda,

3. Deberás elegir un PIN de FIRMA (4 dígitos). Este pin te será solicitado cada vez

que quieras FIRMAR documentación en la plataforma..

6

12

3

¿Cómo firmo digitalmente?

Luego de firmar el recibo de sueldo/documento en nuestra plataforma podrás

visualizar doble tilde , lo que significa que ya está firmado y te permitirá

enviarlo por correo electrónico o descargarlo de la plataforma

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IMPORTANTE Recordá que si existen recibos pendientes de firmar de un período anterior alque estás consultando no podrás visualizar nuevos recibos. Para evitar que

esto te pase sugerimos firmes tus recibos regularmente.

Por último, seleccioná el botón “FIRMAR”

Acceso al portal desde dispositivo móvil

8

1

2

Descarga la aplicación EMPLOY.

Ingresa con tu:

- Usuario

- Contraseña

Acceso al portal desde dispositivo móvil

9

3 Seleccionando el Botón Menu podrás visualizar todos tus documentos,

recibos de sueldo y realizar tus consultas.

Nóminas - botón para visualizar los recibos de sueldo

Docs - botón para visualizar tus documentos

Chats - botón para realizar consultas relacionadas a la plataforma

Contraseña de acceso

ACLARACIÓNEsta contraseña no es tu pin de firma.

Si olvidaste tu contraseña de acceso a la plataforma,

podés solicitar su blanqueo haciendo click en el

botón “OLVIDE MI CONTRASEÑA” ubicado debajo

del panel de usuario

Ingresá tu usuario(DNI) y al hacer click en ENVIAR te

llegará un mail con la clave de acceso temporal.

Al modificarla correctamente te

dará el siguiente aviso

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Contraseña de pin de firma

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Si olvidaste tu PIN de firma podés gestionarlo siguiendo estos pasos:

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