manual de power point 2007

Contenido Unidad 1. Introducción a Power Point 2007 ........................................................................................ 2

1. Novedades en Power Point 2007 .................................................................................................... 2

1.1 Pantalla principal ..................................................................................................................... 2

1.2 Nociones básicas ..................................................................................................................... 2

2. Trabajar con Power Point ................................................................................................................ 2

2.1 Ingresar datos .......................................................................................................................... 2

2.2 Iniciar la presentación ............................................................................................................. 3

2.3 Guardar una presentación....................................................................................................... 3

2.4 Nueva presentación ................................................................................................................ 3

Unidad 2. Trabajar con Diapositivas .................................................................................................... 3

1. Insertar nueva diapositiva ............................................................................................................... 3

2. Objetos de una diapositiva .............................................................................................................. 4

3. Vistas de una diapositiva ................................................................................................................. 4

4. Operaciones con diapositivas .......................................................................................................... 4

5. Formatos a la diapositiva ................................................................................................................ 4

5.1 Estilos de fondos ..................................................................................................................... 4

5.2 Otros fondos ............................................................................................................................ 5

5.3 Temas ...................................................................................................................................... 5

Unidad 3. Manejo de Objetos .............................................................................................................. 6

Vea también ............................................................................................................................................ 6

1. Agregar Cuadros de texto ................................................................................................................ 6

2. Insertar Formas ............................................................................................................................... 6

3. Insertar WordArt ............................................................................................................................. 7

Unidad 4. Efectos y Animaciones ......................................................................................................... 7

1. Animaciones .................................................................................................................................... 7

2. Transiciones ..................................................................................................................................... 8

Unidad 5. Tablas y Gráficos .................................................................................................................. 8

1. Tablas............................................................................................................................................... 8

1.1 Insertar una tabla .................................................................................................................... 8

2. SmartArt .......................................................................................................................................... 9

2.1 Insertar SmartArt ..................................................................................................................... 9

3. Gráficos .......................................................................................................................................... 10

3.1 Crear un gráfico ..................................................................................................................... 10

Microsoft Power Point

Prof. César Bocanegra Periche. Página 2

Unidad 1. Introducción a Power Point 2007

Microsoft Power Point 2007 es una herramienta esencial para la creación de presentaciones, actualmente son imprescindibles ya que permiten comunicar ideas de forma visual, auditiva y atractiva. Power Point permite crear presentaciones de forma rápida y fácil, mediante el uso de textos, formas, imágenes, animaciones, sonidos, etc. Ingresar a Power Point

A. Clic en el botón Iniciar B. Escribir: POWERPNT, luego pulsar la tecla Enter.

1. Novedades en Power Point 2007

1.1 Pantalla principal

1.2 Nociones básicas Para empezar a utilizar Power Point 2007, es necesario conocer algunos conceptos básicos:

Presentación.- Es el conjunto o agrupación de varias positivas organizadas.

Diapositivas.- Son los elementos principales de una presentación conformadas por: textos, gráficos, imágenes, sonidos, etc.

2. Trabajar con Power Point

2.1 Ingresar datos Power Point nos permite ingresar datos en cuadros de texto (título, subtitulo, etc.)



2.2 Iniciar la presentación Para realizar la presentación en toda la pantalla se debe pulsar la tecla F5

2.3 Guardar una presentación A. Clic en el icono Guardar

B. Seleccionar el lugar físico a guardar (disco duro, memoria USB, carpeta)

C. Ingresar un nombre para la presentación o archivo, Clic en el botón Guardar

2.4 Nueva presentación Para crear una presentación se debe pulsar las teclas Ctrl + U

Unidad 2. Trabajar con Diapositivas

Una presentación es un conjunto de diapositivas, en consecuencia será necesario conocer la manera como agregar o insertar nuevas diapositivas a nuestra presentación.

Vea también

1. Insertar nueva diapositiva A. Clic en el botón

B. Se muestran los siguientes diseños:

C. Haga un clic en uno de los diseños para insertar la diapositiva



2. Objetos de una diapositiva Una diapositiva está compuesta por varios elementos como por ejemplo: textos, colores, fondos, temas, animaciones, cuadros de texto, tablas, gráficos, organigramas, sonidos, etc.

3. Vistas de una diapositiva

4. Operaciones con diapositivas Las operaciones que se pueden realizar con las diapositivas son: copiar, cortar, pegar, eliminar, etc.

5. Formatos a la diapositiva Para una mejor presentación de las diapositivas es necesario aplicar un formato apropiado el cual consiste en utilizar Estilos de fondos o Temas.

5.1 Estilos de fondos

A. Clic en la pestaña Diseño

B. Clic en el botón Estilos de fondo

C. Se muestra el siguiente cuadro:

D. Haga un clic para seleccionar un estilo

Vista Normar Vista Clasificador Vista Presentación



5.2 Otros fondos

Además de los fondos predefinidos el usuario puede definir otro tipo de fondos.

A. Clic en pestaña Diseño

B. Haga un clic en la flecha del área de Fondo

C. Se muestra el siguiente cuadro de dialogo:

D. Seleccionar una de las opciones de relleno

E. Clic en el botón Cerrar

5.3 Temas

Los temas son un conjunto de diseños o plantillas que se encuentran en Power Point. Un tema proporciona una vista y apariencia diferente mediante colores, fuentes, gráficos y fondos.

A. Clic en la pestaña Diseño

B. Se muestra lo siguiente:

C. Haga un clic para seleccionar un tema.



Unidad 3. Manejo de Objetos

Vea también

1. Agregar Cuadros de texto

A. Clic en la pestaña Insertar

B. Clic en el botón

C. El puntero del mouse cambia de forma a una cruz

D. Luego arrastre para trazar o dibujar un cuadro, escribir el texto correspondiente

2. Insertar Formas



C. Se muestra la siguiente lista de opciones:

D. Seleccionar una figura

E. Luego arrastre sobre la diapositiva para dibujar la figura

Nota: En la banda de opciones a través de las Herramientas de dibujo, se puede aplicar diferentes cambios a las

figuras u objetos.



3. Insertar WordArt



C. Se muestra una lista de estilos de WordArt

D. Haga un clic para seleccionar un estilo, luego escriba un texto. Nota: En la banda de opciones a través de las Herramientas de dibujo, se puede aplicar diferentes cambios al

texto de WordArt.

Unidad 4. Efectos y Animaciones

Las animaciones permiten dar movimiento a los objetos que forman parte de las diapositivas, lo cual permite llamar la atención al público al cual va dirigida la presentación.

1. Animaciones

A. Seleccionar el objeto que desea animar

B. Clic en la pestaña animaciones

C. Clic en el botón

D. Se muestra el siguiente cuadro de opciones:



E. Haga un clic en el botón Agregar efecto

F. Se muestran las siguientes opciones:

G. Haga un clic en una de las opciones. Ejemplo: Haga un clic en la opción Entrada

H. Se muestra las siguientes opciones:

I. Haga un clic en una de las opciones para observar la animación

2. Transiciones

A. Clic en la pestaña Animaciones.

B. Haga un clic para seleccionar un efecto.

C. Luego elija las opciones que se encuentran al lado derecho de la banda de opciones.

Unidad 5. Tablas y Gráficos

En una diapositiva además de insertar texto e imágenes también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

1. Tablas Las tablas son estructuras conformadas por columnas y filas que se utilizan en una presentación para mostrar una serie de datos debidamente estructurados.

1.1 Insertar una tabla





C. Se muestran las siguientes opciones:

D. Clic en la opción Insertar tabla…

E. Se muestra el siguiente cuadro:

F. Ingresar el número de columnas y el número de filas que desea mostrar en la tabla.

G. Clic en Aceptar

Nota: En la banda de opciones a través de las Herramientas de tabla, se puede aplicar diferentes cambios a la

tabla.

2. SmartArt Son objetos o representaciones visuales (diagramas, organigramas) que se pueden definir de forma fácil y rápida, pudiendo elegir entre varios diseños o crear uno diferente.

2.1 Insertar SmartArt






D. Seleccionar del lado izquierdo una categoría (Ejemplo: Jerarquía)

E. Luego del lado derecho seleccionar un estilo (Ejemplo: Organigrama)

F. Clic en Aceptar

G. Se muestra lo siguiente:

Nota: En la banda de opciones a través de las Herramientas de SmartArt, se puede aplicar diferentes cambios al

diagrama u organigrama.

3. Gráficos Los gráficos son representaciones de valores numéricos a través de figuras geométricas como rectángulos, círculos, líneas, triángulos, etc.

3.1 Crear un gráfico






D. Seleccionar del lado izquierdo un tipo de gráfico (Ejemplo: Columnas)

E. Luego del lado derecho seleccionar un subtipo de gráfico (Ejemplo: Columna agrupada 3D)

F. Clic en Aceptar

G. A continuación se muestran dos ventanas: Al lado izquierdo se ubica la ventana del Power Point y al lado derecho se ubica la ventana del Excel.

H. En la ventana del Excel se deben de ingresar los datos que desea que se muestren en el gráfico. Nota: En la banda de opciones a través de las Herramientas de gráficos, se puede aplicar diferentes cambios al

gráfico.

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Ojo: Aquí te dejo un link donde podrás descargar manuales no solo del Power Point sino también de

la mayoría de cursos de computación http://www.aulaclic.es/index.html

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manual de power point 2007

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