manual de powerpoint 2010

Microsoft

Manual Microsoft PowerPoint

2010

PowerPoint

David J. Dionicio Herrera

ELEMENTOS, VISTAS, CREACIN, FONDO Y OBJ

INTRODUCCION ................................

INICIAR POWERPOINT................................

LA VENTANA DE APLICACIN ................................

GESTIN DE PRESENTACIONES ................................

GUARDAR PRESENTACIN ................................ABRIR (CTRL+A) ................................CERRAR (CTRL+F4) ................................NUEVO (CTRL+U) ................................ALTERNAR ENTRE PRESENTACIONES EN U

VISTAS DE UNA PRESENTACION ................................

VISTA NORMAL ................................................................VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ................................VISTA PGINA DE NOTAS ................................VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

CREAR UNA PRESENTACIN................................

CREAR UNA PRESENTACIN CON PLANTILLAS CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO ................................

EDICIN DE DIAPOSITIVAS ................................

INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA (CTRL+M)DUPLICAR DIAPOSITIVAS ................................ELIMINAR DIAPOSITIVAS ................................

INSERTAR OBJETOS ................................

IMGENES DESDE ARCHIVO ................................IMGENES PREDISEADAS ................................FORMAS................................................................AGREGAR TEXTO A UNA FORMA................................AGREGAR UN ESTILO RPIDO A UNA FORMAELIMINAR UNA FORMA DE LA DIAPOSITIVAAGRUPAR FORMAS E IMGENES................................ORDENAR OBJETOS ................................PELCULAS ................................................................SMARTART................................................................ORGANIGRAMAS ................................GRFICOS ................................................................WORDART ................................................................TABLAS ................................................................

INTRODUCCIN Y ADMINISTRACIN DE MENSAJE

APLICAR TEMAS ................................

APLICAR UN TEMA A LA PRESENTACIN ................................

ESTILOS DE FONDO ................................

AGREGAR UN ESTILO DE FONDO A LA PRESENTACIN

Microsoft PowerPoint 2010

Tabla de Contenido

REACIN, FONDO Y OBJETOS ................................................................

................................................................................................................................

............................................................................................................................

................................................................................................

................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................................................

USO (CTRL+F6) ..........................................................................................

................................................................................................

................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................IAPOSITIVAS ................................................................................................

.................................................................................................................

LANTILLAS INSTALADAS .....................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................

+M) ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................

ORMA ................................................................................................IAPOSITIVA .......................................................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................

ISTRACIN DE MENSAJES ................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................

..............................................................................................................................

RESENTACIN ............................................................................................


2

................................... 4

..................................... 5

............................ 5

................................................. 6

.............................................. 6

.............................. 6 ............................................ 7

........................................ 7 .......................................... 7

.......................... 7

............................................. 8

.............................................. 8 ................................................ 9

................................. 9 ............................................. 9

................. 10

..................... 10 ............................................ 10

................... 12

......................................... 12 ................................ 13 ................................ 13

.............................. 14

............................. 14 .............................. 17

..................... 17 ....................... 18

....................................... 19 ......................................... 20

....................... 20 ...................................... 20

.................. 21

.................. 22 .......................................... 23

................... 24 .................. 25

...................... 26

...................................... 27

................................... 28

............................................. 28

.............................. 29

............................ 29


ANIMACIONES ................................

PERSONALIZAR ANIMACIN ................................EFECTOS DE ENTRADA ................................EFECTOS DE NFASIS ................................EFECTOS DE SALIDA ................................OPCIONES DE EFECTOS ................................TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS ................................ENSAYAR INTERVALOS ................................CONFIGURAR PRESENTACIN ................................TIPO DE PRESENTACIN ................................MOSTRAR DIAPOSITIVAS ................................OPCIONES DE PRESENTACIN ................................AVANCE DE DIAPOSITIVAS ................................

PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

GUARDAR COMO PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS DE

PLANTILLAS DE PRESENTACIN (POTX)

PATRN DE DIAPOSITIVAS ................................

AGREGAR UN PATRN DE DIAPOSITIVAS ................................AGREGAR ESTILO DE FONDO ................................

GUARDAR COMO PLANTILLA (*.POTX)

UTILIZAR LA PLANTILLA CREADA ................................

HIPERVINCULOS ................................

CREAR UN HIPERVNCULO A UNA DIAPOSITIVA DE LA MIS

ALBUM DE FOTOGRAFIAS ................................

CREAR LBUM DE FOTOGRAFAS ................................AGREGAR UN TITULO ................................

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA ................................

AGREGAR UN PIE DE PGINA A UNA DIAPOSITIVAGREGAR ENCABEZADO Y/O PIE DE PGINA A

IMPRESIN DE DIAPOSITIVAS ................................

ESTABLECER EL TAMAO Y LA ORIENTACIN DE LAS IMPRIMIR LAS DIAPOSITIVAS (CTRL + P) ................................


................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................................................................................................

POSITIVAS ................................................................................................

IAPOSITIVAS DE POWERPOINT................................................................

TACIN (POTX) ................................................................................................

...................................................................................................................

............................................................................................................................................................................................................................

LA (*.POTX)................................................................................................

.......................................................................................................................

................................................................................................................................

IAPOSITIVA DE LA MISMA PRESENTACIN ...............................................................

....................................................................................................................

......................................................................................................................................................................................................................................................

................................................................................................

INA A UNA DIAPOSITIVA ................................................................................................GINA A DOCUMENTO O PGINA DE NOTAS .......................................................

................................................................................................

RIENTACIN DE LAS DIAPOSITIVAS ................................................................................................................................................................


3

..................................... 30

............................ 30 ................................... 32

..................................... 32 ....................................... 32

.................................. 33 ......................... 34

................................... 36 .......................... 37

................................. 37 ................................ 38

.......................... 38 .............................. 38

..................................... 39

...................................... 39

................................ 40

................... 41

............................................ 42 ............................ 42

................................. 44

....................... 45

................................... 46

............................... 46

.................... 47

...................... 47 .................................... 49

............................................ 51

.................................. 51 ....................... 52

.............................................. 53

............................................ 53 ............................................. 54

Sesin

1 Elementos, vistas, creacin,

fondo y objetos

En esta sesin trataremos:

Introduccin

Iniciar Microsoft PowerPoint 2010

Ventana de aplicacin

Gestin de presentaciones

Vista de una presentacin

Creacin de una presentacin

Edicin de Diapositiva

Insertar Objetos Aplicar temas


INTRODUCCION

Microsoft Office PowerPoint 2010

presentaciones con diapositivas, transparencias, notas de orador, documentos para el

pblico, esquemas, entre otras muchas cosas, Es una herramienta sumamente til

para la oficina moderna como medio para tra

expositor la creacin e implementacin de contenidos, sean impresos, mostrados en

pantalla o proyectados.

Iniciar PowerPoint

1) Desde Todos los programas del botn Inicio.

hacer clic, se despliega un men; al colocar el puntero sobre Todos los programas,

aparece otra lista con los programas que hay instalados en su computadora; buscar

Microsoft Office ,luego Microsoft Office PowerPoint 20

2) Desde Ejecutar del botn inicio.

se despliega un men; al colocar el puntero sobre Ejecutar, aparece una ventana,


Microsoft Office PowerPoint 2010 es una aplicacin que permite crear y organizar



omo medio para transmitir ideas y facilita a cualquier


Desde Todos los programas del botn Inicio.- Colocar el puntero en el botn Inicio y

r clic, se despliega un men; al colocar el puntero sobre Todos los programas,


Microsoft Office ,luego Microsoft Office PowerPoint 2010, y hacer clic.

Ejecutar del botn inicio. Colocar el puntero en el botn Inicio y hacer clic,


luego digitar POWERPNT, y hacer

clic en Aceptar o pulsar tecla Enter.


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es una aplicacin que permite crear y organizar



facilita a cualquier


Colocar el puntero en el botn Inicio y

r clic, se despliega un men; al colocar el puntero sobre Todos los programas,


Colocar el puntero en el botn Inicio y hacer clic,


luego digitar POWERPNT, y hacer

clic en Aceptar o pulsar tecla Enter.


La Ventana de Aplicacin

Al iniciar PowerPoint aparece la ventana de Aplicacin del PowerPoint, como la que a

continuacin se muestra.

GESTIN DE PRESENTACIONES

Guardar Presentacin

Cuando guarde una presentacin (archivo), puede guardarlo en una carpeta de la

unidad de disco duro, en una ubicacin de red, en un disco flexible, en una memoria

USB o en otra ubicacin de almacenamiento. Debe identificar la ubicacin de destino

en la lista Guardar en. Los archivos de PowerPoint poseen extensin

GUARDAR (CTRL+G)

Haga clic en la ficha Inicio

Guardar


Aplicacin


GESTIN DE PRESENTACIONES

presentacin (archivo), puede guardarlo en una carpeta de la



s archivos de PowerPoint poseen extensin *.pptx

Inicio, opcin


6


presentacin (archivo), puede guardarlo en una carpeta de la




Nota: Tambin se puede emplear la opcin Guardar como (F12), para guardar la

presentacin con otro nombre, localizacin u otro formato de

ABRIR (CTRL+A)

Haga clic en la ficha Inicio, opcin

CERRAR (CTRL+F4)


NUEVO (CTRL+U)


ALTERNAR ENTRE PRESENTACIONES EN

Ficha: Vista, Opcin: Cambiar ventana


: Tambin se puede emplear la opcin Guardar como (F12), para guardar la

presentacin con otro nombre, localizacin u otro formato de archivo.

, opcin Abrir

, opcin Cerrar

, opcin Nuevo

RESENTACIONES EN USO (CTRL+F6)

Opcin: Cambiar ventana


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: Tambin se puede emplear la opcin Guardar como (F12), para guardar la


VISTAS DE UNA PRESENTACION

PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de

diapositivas, vista Pgina de notas y vista Presentacin con diapositivas.

VISTA NORMAL

La vista Normal es la vista de

presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:

1) Ficha Diapositivas: Resulta til para ver las

diapositivas en la presentacin como imgenes en

miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten

desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el

efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten

reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.

2) Ficha Esquema: Es el mejor lugar para empezar a

escribir el contenido, recoger sus ideas o planear

cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el

texto. La ficha Esquema muestra el texto de las

diapositivas en forma de esquema.

3) Panel Diapositiva En la seccin superior derecha de la

ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta

una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la

diapositiva actual se muestra en esta vista, puede

agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos

SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de

texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones.

4) Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel

Diapositivas, puede escribir las notas

correspondientes a la diapositiva actual. Despus,

puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas

durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas

y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una

presentacin que vaya a enviar a la audiencia o a

exponer en una pgina Web.


VISTAS DE UNA PRESENTACION


diapositivas, vista Pgina de notas y vista Presentacin con diapositivas.

La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la

presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:

Ficha Diapositivas: Resulta til para ver las

diapositivas en la presentacin como imgenes en

miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten

plazarse fcilmente por la presentacin y ver el

efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten

reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.

Ficha Esquema: Es el mejor lugar para empezar a

escribir el contenido, recoger sus ideas o planear

cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el

texto. La ficha Esquema muestra el texto de las

diapositivas en forma de esquema.

En la seccin superior derecha de la

ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta

grande de la diapositiva actual. Cuando la

diapositiva actual se muestra en esta vista, puede

agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos

SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de

texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones.

En el panel Notas situado bajo el panel

Diapositivas, puede escribir las notas

correspondientes a la diapositiva actual. Despus,

puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas

durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas

ntre la audiencia o incluirlas en una

presentacin que vaya a enviar a la audiencia o a

exponer en una pgina Web.


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edicin principal, donde se escribe y disea la


VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de

miniaturas.

Una vez finalizada la creacin y modificacin de la presentacin, utilice la vista

Clasificacin de diapositivas para obtener una imagen global y reorganizar, agregar o

eliminar diapositivas ms fcilmente, as como obtener una vista previa de los efectos

de animacin y transicin.

VISTA PGINA DE NOTAS

Puede escribir las notas en el panel Notas, que

est situado debajo del panel Diapositivas de la

vista Normal. Sin embargo, si desea ver y

trabajar con las notas en el formato de pgina

completa, en el grupo Vistas de presentacin

de la ficha Vista, haga clic en Pgina de notas.

VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacin con diapositivas ocupa

toda la pantalla, como una presentacin real.

En esta vista, ver la presentacin de la misma

manera en que la ver la audiencia. Puede ver

el aspecto real que los grficos, intervalos,

pelculas, elementos animados

transicin tendrn lugar durante la

presentacin real.


IAPOSITIVAS


finalizada la creacin y modificacin de la presentacin, utilice la vista



Puede escribir las notas en el panel Notas, que

est situado debajo del panel Diapositivas de la

vista Normal. Sin embargo, si desea ver y

trabajar con las notas en el formato de pgina

Vistas de presentacin

de la ficha Vista, haga clic en Pgina de notas.

IAPOSITIVAS

La vista Presentacin con diapositivas ocupa

toda la pantalla, como una presentacin real.

En esta vista, ver la presentacin de la misma

n que la ver la audiencia. Puede ver

el aspecto real que los grficos, intervalos,

pelculas, elementos animados y efectos de

transicin tendrn lugar durante la


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finalizada la creacin y modificacin de la presentacin, utilice la vista




Nota:

Para presentar las diapositivas desde la primera diapositiva pulsar

Para presentar las diapositivas desde la diapositiva actual pulsar

CREAR UNA PRESENTACIN

Microsoft PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas, a travs

de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o

Tambin se puede crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una

presentacin en blanco.

CREAR UNA PRESENTACIN CON

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office, luego elija la opcin Nuevo

2. Elija la opcin en blanco y recientes, luego elija plantillas instaladas

3. Elija la plantilla, para terminar botn crear.

CREAR UNA PRESENTACIN EN

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office, luego elija la opcin Nuevo

2. Elija la opcin en blanco y

3. Para terminar botn crear.


Para presentar las diapositivas desde la primera diapositiva pulsar F5

Para presentar las diapositivas desde la diapositiva actual pulsar SHIFT + F5

CREAR UNA PRESENTACIN


de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras.


ON PLANTILLAS INSTALADAS

Haga clic en el botn de Microsoft Office, luego elija la opcin Nuevo

la opcin en blanco y recientes, luego elija plantillas instaladas

Elija la plantilla, para terminar botn crear.

N BLANCO

Haga clic en el botn de Microsoft Office, luego elija la opcin Nuevo

Elija la opcin en blanco y recientes, luego elija presentacin en blanco.

Para terminar botn crear.


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SHIFT + F5


plantillas nuestras.





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EDICIN DE DIAPOSITIVAS

Los diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin de texto y de

diversas combinaciones. Se pueden escribir ttulos, subttulos y el texto principal en los

marcadores de posicin de texto y objeto.

Para agregar texto principal o texto de ttulo a un marcador de posicin en una

diapositiva, siga este procedimient

Haga clic dentro de un marcador de posicin de texto y, a continuacin, escriba o

pegue el texto.

Nota: Si el texto tiene un tamao mayor que el del marcador de posicin, PowerPoint

reduce el tamao de la fuente y el interlineado mientras escribe para q

texto.

INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA

1. En la ficha Inicio, en el grupo

Diapositivas, haga clic en Nueva

diapositiva.

2. Seleccione una miniatura de diapositiva

en la galera temas de diseo.


EDICIN DE DIAPOSITIVAS

Los diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin de texto y de


marcadores de posicin de texto y objeto.


diapositiva, siga este procedimiento:


Si el texto tiene un tamao mayor que el del marcador de posicin, PowerPoint

reduce el tamao de la fuente y el interlineado mientras escribe para que quepa el

IAPOSITIVA (CTRL+M)

En la ficha Inicio, en el grupo


Seleccione una miniatura de diapositiva

en la galera temas de diseo.


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Los diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin de texto y de objeto en




Si el texto tiene un tamao mayor que el del marcador de posicin, PowerPoint

ue quepa el


DUPLICAR DIAPOSITIVAS

Para agregar una diapositiva que contenga

el contenido de una diapositiva ya existente

en una presentacin, puede duplicar la

diapositiva.

1. En el panel que contiene las fichas

Esquema y Diapositivas, haga clic en la

ficha Diapositivas.

2. Seleccione una o ms diapositivas

desee duplicar.

3. En la ficha Inicio, en el grupo


diapositiva.

4. En la galera de diseo, haga clic en

Duplicar diapositivas seleccionadas.

Nota: Las diapositivas duplicadas son

insertadas directamente debajo de la

diapositiva que haya dejado seleccionado.

ELIMINAR DIAPOSITIVAS


una diapositiva que contenga

el contenido de una diapositiva ya existente

en una presentacin, puede duplicar la

En el panel que contiene las fichas

Esquema y Diapositivas, haga clic en la

Seleccione una o ms diapositivas que

En la ficha Inicio, en el grupo


En la galera de diseo, haga clic en

Duplicar diapositivas seleccionadas.

: Las diapositivas duplicadas son

insertadas directamente debajo de la

diapositiva que haya dejado seleccionado.

Haga clic con el botn secundario en la diapositiva

que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en

Eliminar diapositiva.

Sugerencia: Para seleccionar varias diapositivas

secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y

mantenga presionada la tecla MAYS mientras

hace clic en la ltima diapositiva que desea

seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas

que no son secuenciales, mantenga presionada la

tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las

diapositivas que desea seleccionar.


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Haga clic con el botn secundario en la diapositiva

que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en

: Para seleccionar varias diapositivas

secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y

mantenga presionada la tecla MAYS mientras

hace clic en la ltima diapositiva que desea

seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas

antenga presionada la

tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las


INSERTAR OBJETOS

Desde la Ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, podremos insertar elementos tipo

imgenes para resaltar el contenido de las

interior de una diapositiva el contenido de un archivo grfico.

Imagen Desde archivo: Cuando

programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en un archivo del disco du

Imgenes Prediseadas: Si desea incluir algunas de las imgenes que PowerPoint

proporciona en la llamada galera de imgenes.

Formas: Insertar formas previ

lneas y smbolos de diagramas de flujo.

SmartArt: Inserta un grafico SmartArt para comunicar informacin visualmente.

Los grficos SmartArt incluyen listas graficas mas complejos como por ejemplo

diagramas de Venn y Organigramas.

Grfico: Inserta una grafico para ilustrar y comparar datos mediante

anillos, reas, superficies, entre otros.

IMGENES DESDE ARCHIVO

1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones,

haga clic en imagen

2. Localice la ubicacin de las imgenes, seleccione

la imagen luego botn insertar.

Nota: puede aplicar opciones de

herramienta formato de imagen para mejorar su apariencia.



imgenes para resaltar el contenido de las diapositivas, que consiste en incluir en el

interior de una diapositiva el contenido de un archivo grfico.

: Cuando desee incluir una imagen creada con otro

programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en un archivo del disco du

: Si desea incluir algunas de las imgenes que PowerPoint

proporciona en la llamada galera de imgenes.

: Insertar formas previamente diseas como rectngulos, crculos, flechas,

lneas y smbolos de diagramas de flujo.

: Inserta un grafico SmartArt para comunicar informacin visualmente.

os grficos SmartArt incluyen listas graficas mas complejos como por ejemplo

diagramas de Venn y Organigramas.

: Inserta una grafico para ilustrar y comparar datos mediante

anillos, reas, superficies, entre otros.

En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones,

Localice la ubicacin de las imgenes, seleccione

la imagen luego botn insertar.

: puede aplicar opciones de la barra de

herramienta formato de imagen para mejorar su apariencia.


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diapositivas, que consiste en incluir en el

incluir una imagen creada con otro

programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en un archivo del disco duro.

: Si desea incluir algunas de las imgenes que PowerPoint

, crculos, flechas,

: Inserta un grafico SmartArt para comunicar informacin visualmente.

os grficos SmartArt incluyen listas graficas mas complejos como por ejemplo

: Inserta una grafico para ilustrar y comparar datos mediante barras,




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16


IMGENES PREDISEADAS

1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic

en imgenes prediseadas.

2. Digite el nombre de la imagen, luego clic en el botn

Buscar

3. Seleccione la imagen a insertar con un clic.

Nota: puede aplicar opciones de la barra de herramienta

formato de imagen para mejorar su apariencia.

FORMAS

Puede agregar una forma o combinar varias

formas para elaborar un dibujo o una forma

ms compleja. Entre las formas que hay

disponibles se incluyen lneas, figuras

geomtricas bsicas, flechas, formas de

ecuacin, formas para diagramas de flujo,

estrellas, cintas y llamadas.

Despus de agregar una o ms formas, puede

agregarles texto, vietas, numeracin y estilos


En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic

en imgenes prediseadas.

Digite el nombre de la imagen, luego clic en el botn

Seleccione la imagen a insertar con un clic.

: puede aplicar opciones de la barra de herramienta

formato de imagen para mejorar su apariencia.

Puede agregar una forma o combinar varias

formas para elaborar un dibujo o una forma

compleja. Entre las formas que hay

disponibles se incluyen lneas, figuras

geomtricas bsicas, flechas, formas de

ecuacin, formas para diagramas de flujo,

Despus de agregar una o ms formas, puede

numeracin y estilos


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rpidos.

Para agregar una forma:

1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en formas.

2. Seleccione una forma con un clic.

3. Haga clic donde desea insertar la forma.

4. Modifique el tamao de la forma, utilizando los puntos

Nota: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de dibujo para

mejorar su apariencia.

AGREGAR TEXTO A UNA FORMA

Haga clic en la forma en la que desea agregar

texto y escriba el texto.

Notas:

Para cambiar el tamao de una forma, haga

clic en ella y arrastre sus controladores de

tamao (controlador de tamao: uno de los

pequeos crculos o cuadrados que aparecen

en las esquinas y los lados de un objeto

seleccionado. Arrastre estos controladores

para cambiar el tamao del objeto.).

El texto que agregue se convierte en parte de


En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en formas.

Seleccione una forma con un clic.

Haga clic donde desea insertar la forma.

Modifique el tamao de la forma, utilizando los puntos de dimensin.

: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de dibujo para

ORMA

Haga clic en la forma en la que desea agregar

Para cambiar el tamao de una forma, haga

clic en ella y arrastre sus controladores de

tamao: uno de los

pequeos crculos o cuadrados que aparecen

en las esquinas y los lados de un objeto

seleccionado. Arrastre estos controladores

para cambiar el tamao del objeto.).

El texto que agregue se convierte en parte de


18

: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de dibujo para


la forma; si gira o voltea la forma, el texto tambin girar o se voltear.

AGREGAR UN ESTILO RPIDO A UNA

Los estilos rpidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se

muestran en una miniatura en la galera de estilos rpidos en el grupo Estilos de forma.

Si sita el puntero sobre una miniatura de estilo rpido, puede ver el modo en que el

Estilo de forma (o estilo rpido) afecta a la forma.

1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rpido nuevo o diferente.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha

clic en el estilo rpido que desee.

3. Para ver ms estilos rpidos, haga clic en el botn Ms

Sugerencia Tambin puede agregar un relleno o un efecto a la forma.


la forma, el texto tambin girar o se voltear.

PIDO A UNA FORMA



sita el puntero sobre una miniatura de estilo rpido, puede ver el modo en que el

Estilo de forma (o estilo rpido) afecta a la forma.

Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rpido nuevo o diferente.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga

clic en el estilo rpido que desee.

Para ver ms estilos rpidos, haga clic en el botn Ms .

Tambin puede agregar un relleno o un efecto a la forma.


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sita el puntero sobre una miniatura de estilo rpido, puede ver el modo en que el

Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rpido nuevo o diferente.

Formato, en el grupo Estilos de forma, haga


ELIMINAR UNA FORMA DE LA D

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

AGRUPAR FORMAS E IMGENES

Podemos unir dos o

mues

1.

pulsado la tecla SHIFT

2.

Organizar, opcin Agrupar

ORDENAR OBJETOS

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos

encima de otros y que alguno de ellos oculte al otro, para

ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a

primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea

1. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras

cambiar su orden.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar.

3. A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.


DIAPOSITIVA

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

MGENES

Podemos unir dos o ms formas e imgenes para que se

muestre como un solo.

1. Seleccionar las formas y/o imgenes manteniendo

pulsado la tecla SHIFT o CTRL.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en

Organizar, opcin Agrupar


encima de otros y que alguno de ellos oculte al otro, para eso tenemos


primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras

En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar.

A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

ANTES

DESPUES

EXPLOSION ENVIADO ATRAS


20

para que se

manteniendo

En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en


eso tenemos la opcin


Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras


PELCULAS

Las pelculas son archivos de vdeo de escritorio con extensiones

.MOV, .MPG y .MPEG. Lo habitual es que una pelcula muestre, por ejemplo, a la persona

que no puede asistir a la presentacin. Las pelculas tambin se utilizan para dar cursos

o para realizar una demostracin.

Para evitar posibles problemas con los vnculos, es conveniente copiar las pelculas en

la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlas a la presentacin.

1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la

2. En la ficha Insertar, en el gru

Pelcula.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Pelcula de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga

doble clic en el archivo que desee agregar.


Las pelculas son archivos de vdeo de escritorio con extensiones de archivo como .

. Lo habitual es que una pelcula muestre, por ejemplo, a la persona


o para realizar una demostracin.

oblemas con los vnculos, es conveniente copiar las pelculas en

la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlas a la presentacin.

En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una pelcula

En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo

Siga uno de estos procedimientos:


doble clic en el archivo que desee agregar.


21

de archivo como .AVI,

. Lo habitual es que una pelcula muestre, por ejemplo, a la persona


oblemas con los vnculos, es conveniente copiar las pelculas en

que desea agregar una pelcula

po Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo



Haga clic en Pelcula de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desee

en el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para

agregarlo a la diapositiva.

SMARTART

1. En la ficha insertar, en el grupo

ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. Seleccione una categora, luego un estilo.

3. Para insertar el grafico, haga clic en el

botn aceptar.

4. Modifique el tamao de la forma, utilizando los puntos de dimensin.

Nota: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de SmartArt para





agregarlo a la diapositiva.

En la ficha insertar, en el grupo

aga clic en SmartArt.

Seleccione una categora, luego un estilo.

Para insertar el grafico, haga clic en el

Modifique el tamao de la forma, utilizando los puntos de dimensin.

: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de SmartArt para


22



: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de SmartArt para


ORGANIGRAMAS

Una de las herramientas del SmarArt son los organigramas, que se encuentra

grupo jerarquas. Nos permite

de una empresa u organizacin.

1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. Seleccione Jerarqua, elija el diseo Organigrama, luego aceptar.

3. Ingrese los datos para el

4. En las Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt,

cambie los colores o aplique un efecto para cambiar su apariencia.


Una de las herramientas del SmarArt son los organigramas, que se encuentra

permite la representacin grfica de la estructura organizativa

de una empresa u organizacin.

En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Seleccione Jerarqua, elija el diseo Organigrama, luego aceptar.

Ingrese los datos para el organigrama

En las Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt,

cambie los colores o aplique un efecto para cambiar su apariencia.


23

Una de las herramientas del SmarArt son los organigramas, que se encuentra en el

la representacin grfica de la estructura organizativa

En las Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt,


GRFICOS

1. En la ficha insertar, en el grupo

ilustraciones, haga clic en grfico.

2. Seleccione una categora, luego un

estilo.

3. Para insertar el grafico, haga clic en el botn aceptar.

4. Modifique o ingrese los datos a graficar en la hoja de

insertar el grafico, luego cierre la hoja de


En la ficha insertar, en el grupo

ilustraciones, haga clic en grfico.

Seleccione una categora, luego un

Para insertar el grafico, haga clic en el botn aceptar.

Modifique o ingrese los datos a graficar en la hoja de clculo que se muestra al

insertar el grafico, luego cierre la hoja de clculo.


24

que se muestra al


5. Modifique el tamao del grfico, utilizando los puntos de dimensin.

Nota: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseo y presentacin de

grfico para mejorar su apariencia.

WORDART

1. En la ficha insertar, en el grupo texto, haga clic en WordArt.

2. Seleccione un estilo.

3. Escriba la palabra, frase u oracin para el texto artstico.

4. Modifique el tamao del texto artstico, utilizando los puntos de dimensin.

Nota: puede aplicar opciones de las barra de herramientas formato de dibujo para



o del grfico, utilizando los puntos de dimensin.

: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseo y presentacin de

grfico para mejorar su apariencia.

En la ficha insertar, en el grupo texto, haga clic en WordArt.

Escriba la palabra, frase u oracin para el texto artstico.

Modifique el tamao del texto artstico, utilizando los puntos de dimensin.

: puede aplicar opciones de las barra de herramientas formato de dibujo para


25

: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseo y presentacin de

Modifique el tamao del texto artstico, utilizando los puntos de dimensin.

: puede aplicar opciones de las barra de herramientas formato de dibujo para


TABLAS

1. En la ficha insertar, en el grupo tablas, haga clic

en tabla.

2. Seleccione una opcin (ej. Insertar tabla).

3. Defina el nmero de columnas y filas

4. Proceda a ingresar el contenido en las celdas de

la tabla.

Nota: puede aplicar opciones de

mejorar su apariencia


En la ficha insertar, en el grupo tablas, haga clic

Seleccione una opcin (ej. Insertar tabla).

Defina el nmero de columnas y filas

Proceda a ingresar el contenido en las celdas de

: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseo de tabla para


26

las barra de herramientas diseo de tabla para

Sesin

2

Introduccin y administracin de mensajes

En esta sesin trataremos:

Aplicar temas

Estilo de fondos

Animaciones

Presentacin con diapositivas

Plantillas de presentacin

Patrn de diapositivas

Guardar como plantilla

Hipervnculos

lbum de fotos Encabezado y pie de pagina

Impresin de diapositivas


APLICAR TEMAS

Puede dar formato de manera fcil y rpida a una presentacin entera para

proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. Un tema de la

presentacin es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de

colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y

texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).

APLICAR UN TEMA A LA PRESENTACIN

Puede cambiar el tema de la presentacin que se aplica de manera predeterminada,

seleccionando otro tema predefinido, o bien uno personalizado. Los temas que

afectarn de forma inmediata a los estilos

En la ficha Diseo, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que desee, o

haga clic en Ms para ver todos los temas del documento disponibles.

1. Aplicar un tema:

b) Para aplicar un tema predefinido, haga clic en el tema que desea utilizar en

predeterminado.

c) Para aplicar un tema personalizado, haga clic en el tema que desea utilizar en

Personalizados.






y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).

RESENTACIN


seleccionando otro tema predefinido, o bien uno personalizado. Los temas que

afectarn de forma inmediata a los estilos que puede utilizar en la presentacin.


para ver todos los temas del documento disponibles.

Para aplicar un tema predefinido, haga clic en el tema que desea utilizar en

Para aplicar un tema personalizado, haga clic en el tema que desea utilizar en

Nota:

Personalizado slo est

disponible si ha creado u

temas personalizados y lo guardo

como tema.

Si uno de los temas que desea

utilizar no aparece en la lista, haga clic

en Buscar temas para buscarlo en su

equipo o en una ubicacin de red.

Para buscar otros temas en

Office Online, haga clic en Busca

Office Online (necesita conexin a

internet).


28






seleccionando otro tema predefinido, o bien uno personalizado. Los temas que aplique

que puede utilizar en la presentacin.


Para aplicar un tema predefinido, haga clic en el tema que desea utilizar en

Para aplicar un tema personalizado, haga clic en el tema que desea utilizar en

Personalizado slo est

disponible si ha creado uno o ms

temas personalizados y lo guardo

Si uno de los temas que desea

utilizar no aparece en la lista, haga clic

en Buscar temas para buscarlo en su

equipo o en una ubicacin de red.

Para buscar otros temas en

Office Online, haga clic en Buscar en

Office Online (necesita conexin a


ESTILOS DE FONDO

Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las

combinaciones de los colores del tema

presentacin. Cuando se cambian temas de la presentacin, los estilos de fondo se

actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Al cambiar los temas

de la presentacin, se cambia mucho ms que el fondo: se cambian tambin el

conjunto de colores, las fuente

lnea y de relleno, y los efectos del tema.

Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galera Estilos de fondo. Si sita el

puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener u

modo en que el estilo de fondo afectar a la presentacin. Si le gusta el estilo de

fondo, puede hacer clic en l para aplicarlo.

AGREGAR UN ESTILO DE FONDO A LA

1. Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea

fondo.

Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, despus,

presione la tecla CTRL y mantngala presionada mientras hace clic en las otras.

2. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha sit

de fondo.

3. Haga clic con el botn secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los

procedimientos siguientes:

Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en

Aplicar a las diapositivas seleccio

Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentacin, haga

clic en Aplicar a todas las diapositivas.



combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema de la

se cambian temas de la presentacin, los estilos de fondo se



conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de

lnea y de relleno, y los efectos del tema.


puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista previa del


fondo, puede hacer clic en l para aplicarlo.

ONDO A LA PRESENTACIN

Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de



En la ficha Diseo, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos

Haga clic con el botn secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los

procedimientos siguientes:


Aplicar a las diapositivas seleccionadas.


clic en Aplicar a todas las diapositivas.


29


y de las intensidades de fondo en el tema de la

se cambian temas de la presentacin, los estilos de fondo se



s de los encabezados y del texto principal, los estilos de


na vista previa del


agregar un estilo de



uada junto a Estilos

Haga clic con el botn secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los




ANIMACIONES

En las Presentaciones se puede dar movimiento a los objetos que forman parte de

ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de

conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

PERSONALIZAR ANIMACIN

1. En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que

desea animar.

2. Seleccione el objeto que desea animar.

3. En la ficha Animaciones, en el grupo animaciones,

4. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en el botn agregar efecto y

siga uno o varios de estos procedimientos:

Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la presentacin

con diapositivas, elegir

Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva,

continuacin, haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en algn

momento, elegir Salir y, a continuacin, haga clic en el efecto.



hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de

conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que

one el objeto que desea animar.

ficha Animaciones, en el grupo animaciones, elegir Personalizar animacin.

En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en el botn agregar efecto y

siga uno o varios de estos procedimientos:


elegir Entrada y, a continuacin, haga clic en el efecto.

Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva, elegir nfasis y, a

clic en el efecto.


Salir y, a continuacin, haga clic en el efecto.


30


hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de

En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que

Personalizar animacin.

En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en el botn agregar efecto y


Entrada y, a continuacin, haga clic en el efecto.

nfasis y, a



Nota: Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animacin, en

funcin del orden en que se apliquen. Los elementos animados se sealan en la

diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede imprimir y que guarda

correlacin con los efectos de la lista. Esta etiqueta no se muestra en la vista

Presentacin con diapositivas. Para definir como comienza la animacin del objeto,

seleccione una opcin en Inicio (Al hacer clic, con la anterior, despus de la anterior).


: Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animacin, en




ositivas. Para definir como comienza la animacin del objeto,



31

: Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar animacin, en




ositivas. Para definir como comienza la animacin del objeto,



EFECTOS DE ENTRADA

EFECTOS DE NFASIS

EFECTOS DE SALIDA



32


OPCIONES DE EFECTOS

Se puede cambiar la configuracin de los efectos, para darle una mejor presentacin:

1. Seleccionar objeto con animacin, en el panel de tareas se mostrar

la animacin y junto a el un filtro.

2. Haga clic en el filtro y elija Opciones de

3. Modifique las opciones de las fichas para modificar la animacin.



Seleccionar objeto con animacin, en el panel de tareas se mostrar seleccionado

y junto a el un filtro.

Haga clic en el filtro y elija Opciones de efectos

Modifique las opciones de las fichas para modificar la animacin.


33


seleccionado


TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la

vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva

Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin

agregarle sonido.

1. Cambiar a la vista Clasificador de Diapositivas, para poder seleccionar una o varias

diapositivas para establecer la transicin

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas mantener pulsada la tecla

SHIFT mientras selecciona las diapositivas con el puntero del mouse.

Para seleccionar varias diapositivas no consecutivas mantener puls

CTRL mientras selecciona las diapositivas con el puntero del mouse.



vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.


Cambiar a la vista Clasificador de Diapositivas, para poder seleccionar una o varias

diapositivas para establecer la transicin (efecto) que se aplicara a las diapositivas.


SHIFT mientras selecciona las diapositivas con el puntero del mouse.

Para seleccionar varias diapositivas no consecutivas mantener pulsada la tecla

CTRL mientras selecciona las diapositivas con el puntero del mouse.


34


a la siguiente.


Cambiar a la vista Clasificador de Diapositivas, para poder seleccionar una o varias

(efecto) que se aplicara a las diapositivas.


ada la tecla


2. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un

efecto de transicin, para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos,

haga clic en el botn Ms, y seleccione el efecto que mas le agrade.

3. Establecer la velocidad de animacin de la transicin entre la diapositiva anterior y

la actual, puede elegir entre lento, medio y rpido.

4. Establecer el avance de la diapositiva.

Al hacer clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente

diapositiva.

Automticamente despus de: Cambia a la siguiente diapositiva despus de un

nmero determinado de segundos.


En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un


aga clic en el botn Ms, y seleccione el efecto que mas le agrade.

Establecer la velocidad de animacin de la transicin entre la diapositiva anterior y

la actual, puede elegir entre lento, medio y rpido.

Establecer el avance de la diapositiva.

clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente


nmero determinado de segundos.


35

En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un


Establecer la velocidad de animacin de la transicin entre la diapositiva anterior y

clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente



ENSAYAR INTERVALOS

Puede ensayar la presentacin para asegurarse de

determinado. Mientras ensaya, utilice la funcin Ensayar Intervalos de diapositiva a fin

de registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y despus emplee

los tiempos registrados para avanzar las diapositivas

la presentacin a una audiencia.

La funcin Ensayar Intervalo es idnea para crear una presentacin automtica.

1. En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en

Ensayar intervalos.

2. Aparece la barra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposicin

comienza a registrarse el intervalo de presentacin.

Descripcin de la barra de herramientas Ensayo

A. Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

B. Pausa (se detiene el tiempo de exposicin)

C. Tiempo de exposicin de la diapositiva actual

D. Repetir la exposicin de la diapositiva actual

E. Tiempo total de la exposicin de la presentacin

3. Mientras programa la presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos en

la barra de herramientas Ensayo:

Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.

Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic en Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa, haga clic en Pausa.

Para reiniciar el registro del tiempo de l

Repetir.

4. Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro de

mensaje que muestra el tiempo total de la presentacin y le solicita que siga uno

de estos procedimientos:

Para mantener los interva

Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.

Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada

diapositiva de la presentacin.


Puede ensayar la presentacin para asegurarse de que se ajusta a un tiempo



los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automticamente cuando ofrezca

la presentacin a una audiencia.


En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en

arra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposicin

comienza a registrarse el intervalo de presentacin.

Descripcin de la barra de herramientas Ensayo

Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

Pausa (se detiene el tiempo de exposicin)

Tiempo de exposicin de la diapositiva actual

Repetir la exposicin de la diapositiva actual

Tiempo total de la exposicin de la presentacin

Mientras programa la presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos en

la barra de herramientas Ensayo:

Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic en Siguiente.



Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en

Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro de


de estos procedimientos:

Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en S.



diapositiva de la presentacin.


36

que se ajusta a un tiempo



automticamente cuando ofrezca


En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en

arra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposicin

Mientras programa la presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos en



a diapositiva actual, haga clic en

Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro de


los de diapositivas registrados, haga clic en S.




CONFIGURAR PRESENTACIN

En la ficha presentacin con diapositivas, en el grupo configurar, haga clic en

configuracin de la presentacin con diapositivas.

TIPO DE PRESENTACIN

Utilice las opciones de la seccin Tipo de presentacin para especificar cmo desea

entregar una presentacin a la audiencia.

Para ofrecer la presentacin a una audiencia en directo, haga clic en Realizada

por un orador (pantalla completa).

Para permitir que la audiencia vea la presentacin desde un CD o desde el disco

duro de un equipo, o en Interne

(ventana).

Nota: Para dejar que la audiencia se desplace por una presentacin autoejecutable

desde un equipo desatendido, active la casilla de verificacin Mostrar barra

de desplazamiento.

Para entregar una pre

exposicin de manera



configuracin de la presentacin con diapositivas.


presentacin a la audiencia.


por un orador (pantalla completa).


duro de un equipo, o en Internet, haga clic en Examinada de forma individual

Para dejar que la audiencia se desplace por una presentacin autoejecutable


de desplazamiento.

Para entregar una presentacin autoejecutable que se muestra en una

de manera automtica, continuamente, o de ambos modos,


37





t, haga clic en Examinada de forma individual

Para dejar que la audiencia se desplace por una presentacin autoejecutable


sentacin autoejecutable que se muestra en una

continuamente, o de ambos modos, haga


clic en Examinada en exposicin

MOSTRAR DIAPOSITIVAS

Utilice las opciones de la seccin Mostrar diapositivas para esp

estn disponibles en una presentacin o crear una presentacin personalizada

Para mostrar todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Todas.

Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentacin,

el nmero de la primera diapositiva que desea mostrar en el cuadro Desde y

escriba el nmero de la ltima diapositiva que desea mostrar en el cuadro

Hasta.

Para iniciar una presentacin con diapositivas personalizada derivada de otra

presentacin de PowerPoint, haga clic en Presentacin personalizada y, a

continuacin, haga clic en la presentacin que desea ver como presentacin

personalizada.

OPCIONES DE PRESENTACIN

Utilice las opciones de la seccin Opciones de presentacin para especificar cmo

desea que se ejecuten los archivos de sonido, narraciones o animaciones en la

presentacin.

Para reproducir continuamente un archivo de sonido o una animacin, active la

casilla de verificacin Repetir el ciclo hasta presionar 'Esc'.

Para mostrar una prese

la casilla de verificacin Mostrar sin narracin.

Para mostrar una presentacin sin reproducir una animacin incrustada, active

la casilla de verificacin Sin animacin.

Cuando ofrezca la presentacin

las diapositivas. Para especificar un color de tinta, seleccinelo en la lista Color

de la pluma.

Nota: La lista Color de la pluma nicamente est disponible si est activada la

opcin Realizada por un orador

presentacin).

AVANCE DE DIAPOSITIVAS

Utilice las opciones de la seccin Avance de diapositivas para especificar cmo pasar

de una diapositiva a otra.

Para avanzar a cada diapositiva manualmente durante la presen

en Manualmente.


clic en Examinada en exposicin (pantalla completa).

Utilice las opciones de la seccin Mostrar diapositivas para especificar qu diapositivas



Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentacin,




e PowerPoint, haga clic en Presentacin personalizada y, a





casilla de verificacin Repetir el ciclo hasta presionar 'Esc'.

Para mostrar una presentacin sin reproducir una narracin incrustada, active

la casilla de verificacin Mostrar sin narracin.


la casilla de verificacin Sin animacin.

Cuando ofrezca la presentacin a una audiencia en directo, puede escribir en


La lista Color de la pluma nicamente est disponible si est activada la

opcin Realizada por un orador (pantalla completa) (en la seccin Tipo de


Para avanzar a cada diapositiva manualmente durante la presentacin, haga clic


38

ecificar qu diapositivas



Para mostrar un grupo determinado de diapositivas de la presentacin, escriba




e PowerPoint, haga clic en Presentacin personalizada y, a





ntacin sin reproducir una narracin incrustada, active


a una audiencia en directo, puede escribir en


La lista Color de la pluma nicamente est disponible si est activada la

(pantalla completa) (en la seccin Tipo de


tacin, haga clic


Si prefiere utilizar intervalos de diapositiva para avanzar a cada diapositiva

automticamente durante la presentacin, haga clic en Usar los intervalos de

diapositiva guardados.


Una presentacin que siempre se abre en la vista presentacin con diapositivas en

lugar de abrirse en la vista normal es cuando se guarda la presentacin como tipo

PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS DE POWERPO

para publicar la presentacin a travs de la Red en una capacitacin o enviar

presentaciones por correo electrnico para ser visualizada en vista presentacin.

GUARDAR COMO PRESENTACIN CON

1. Haga clic en la ficha Inicio

2. Seleccione el disco o carpeta donde alma

de la presentacin.

3. Elija en tipo, Presentacin con Diapositivas de PowerPoint




diapositiva guardados.




POSITIVAS DE POWERPOINT (*.ppsx), este tipo de presentacin es ideal

a publicar la presentacin a travs de la Red en una capacitacin o enviar


RESENTACIN CON DIAPOSITIVAS DE POWERPOINT

Inicio, luego haga clic en Guardar Como.

Seleccione el disco o carpeta donde almacenara el archivo, luego digite el nombre

Presentacin con Diapositivas de PowerPoint


39





, este tipo de presentacin es ideal

a publicar la presentacin a travs de la Red en una capacitacin o enviar


cenara el archivo, luego digite el nombre


PLANTILLAS DE PRESENTACIN (POTX)

Cuando crea una plantilla, genera un archivo (potx) que incluye cualquier

personalizacin que se realice en una combinacin de patrn de

diapositivas (diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo

aplicada, incluidos los estilos de

posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.), diseo

elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos,

autoformas y pelculas, en una diapositiva.)

unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y

grficos.). Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el

futuro, ya que almacenan informacin de dise

presentacin para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas.

Ejemplo de plantilla: Esta plantilla contiene datos de marcador de posicin como

"Nombre del alumno", "Nombre del colegio", etc. Tambin incluye

formato, color, fondo y diseo que componen un certificado de participacin en un

concurso.

Cada plantilla contiene un patrn de diapositivas que debe tener al menos un diseo

(pero puede contener ms) a fin de poder utilizarla en una presenta

La plantilla anterio

manual de powerpoint 2010

Documents