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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS REV: 03

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19. PROCEDIMIENTO PARA BRAQUITERAPIA DE BAJA TASA GINECOLOGICA.

Nombre:

Finna:

Fecha:

Elaboró: Dr. Abelar o Meneses

G reía

Dir

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Subdirección de Radioterapia

REV: 03

9

2 HOJA:

DE:

19. Procedimiento para Braquiterapia de baja tasa Ginecológica.

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� t-�� SALUD

1.0 PROPÓSITO

1.1 Administrar el tratamiento de braquiterapia de baja tasa ginecológica preciso para cada paciente que lo requiera.

2.0 ALCANCE

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Radioterapia y a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Departamento de Tesorería, Caja Auxiliar de Consulta externa).

3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 La Subdirección de Radioterapia es responsable de: Administrar el tratamiento adecuado para cada paciente. Realizar la planeación del tratamiento a seguir para cada paciente. Filtrar, a través de la consulta, a las pacientes candidatas a recibir éste tratamiento. Citar a las pacientes candidatas a recibir el tratamiento, los días miércoles de cada semana, a fin de indicar a la paciente en que consiste el procedimiento. Realizar 6 procedimientos de braquiterapia los días jueves y 7 procedimientos los días domingo de cada semana. NOTA: Las pacientes candidatas para recibir Braquiterapia de Baja Tasa Ginecológica son aquellas con Cáncer Cervicouterino operado o no, Cáncer de endometrio operado o bien, la geometría de la vagina y pelvis permiten el implante.

3.2 La Subdirección de Contabilidad y Finanzas (Área de Tesorería, Caja Auxiliar de Consulta Externa) es responsable de: Realizar el cobro del tratamiento a cada paciente. Entregar al paciente un recibo de pago como comprobante del cobro.

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:

Elaboró: Dra. Aída Mota García

Subdirector


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tasa Ginecológica.

4.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

HOJA:

DE:

3

9

REV: 03

Responsable No. Descripción de Actividades Documento o Anexo Act.

1 Recibe a la paciente en la consulta, revisa el expediente físico y el expediente en el sistema INCaNet.

2 Filtra a la paciente que es candidata a recibir braquiterapia de baja tasa ginecológica. Si es necesario solicita estudios de laboratorio y gabinete.

Subdirección de 3 Registra la cita para la explicación sobre el tratamiento Radioterapia en el carnet de la paciente y en el sistema INCaNet.

4 Imprime la papeleta de pago a través del sistema -Expediente físico de INCaNet y la entrega a la paciente. la paciente

-Expediente electrónico en el sistema INCaNet -Carnet -Papeleta de pago

5 Recibe de la paciente el carnet y la papeleta de pago, realiza el cobro por el motivo señalado en el carnet.

Subdirección de Contabilidad y Finanzas 6 Entrega al paciente un recibo de pago como -Papeleta de pago

comprobante del mismo. -Carnet Recibo de pago

7 Recibe a las pacientes citadas el día miércoles, verifica sus carnet y expedientes

Subdirección de Radioterapia 8 Verifica los resultados de estudios solicitados.

9 Da indicaciones a la paciente sobre cómo debe presentarse el día de la cita.

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:

Elaboró: Dra. Aída Mota García


SALUD Subdirección de Radioterapia ----

19. Procedimiento para Braquiterapia de baja HOJA: 4 tasa Ginecológica. DE: 9

Responsable No. Descripción de Actividades Documento o Act. Anexo

10 Cita a 6 pacientes para el siguiente domingo. -Expediente Subdirección de electrónico en el Radioterapia sistema INCaNet

-Carnet

Subdirección de 11 Verifica que el pago por el tratamiento (sesión) este Radioterapia cubierto (ver actividad 5).

12 Recibe a las pacientes citadas los días jueves ó -Expediente domingo, verifica el carnet y expediente. electrónico en el

sistema INCaNet Subdirección de -Carnet Radioterapia

13 Prepara a las pacientes colocándoles una vena permeable, administrando 2 laxantes, una dieta pobre en fibra y ayuno a partir de las 22:00 horas.

14 Recibe a las pacientes en el quirófano, por la mañana -Expediente y verifica sus datos en el carnet y en el expediente del electrónico en el

Subdirección de sistema INCaNet. sistema INCaNet

Radioterapia -Carnet

15 Aplica la anestesia a la paciente. 16 Coloca el aplicador en la paciente. 17 Translada a la paciente a su cama. 18 Realiza los cálculos para el tiempo de aplicación de

cada paciente, utilizando el sistema de planeación y Subdirección de basándose en las imágenes radiográficas. Radioterapia

19 Verifica la dosimetría requerida para cada caso, la cual informa sobre el tiempo de radiación en cada.

20 Aplica el material radiactivo dentro de los aplicadores colocados a las pacientes, alrededor de las 14:00 horas.

Subdirección de 21 Mide los niveles de radiación a fin de verificar que Radioterapia todas las fuentes radiactivas se encuentren dentro de

contenedores. 22 Extrae el aplicador una vez que ha terminado el

tratamiento.

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:

Elaboró:



19. Procedimiento para Braquiterapia de baja tasa Ginecológica.

HOJA:

DE:

5

9

REV: 03

Responsable No. Descripción de Actividades Documento o Act. Anexo 23 Registra en el expediente del Sistema INCaNet el

tratamiento otorgado a partir del número de sesiones administradas revisa el número de sesiones planeadas se han realizado (ver actividad 11) y da de alta a la paciente.

24 Subdirección No procede: Agenda la nueva cita en el sistema y en el

de carnet, ver actividad 1.

Radioterapia 25 Si procede: Agenda en el sistema y en el carnet la -Expediente consulta de fin de tratamiento, imprime la papeleta de electrónico en pago por la consulta y la entrega a la paciente. el sistema

INCaNet. -Carnet -Papeleta de pago

26 Recibe de la paciente el carnet y la papeleta de pago, realiza el cobro por la consulta señalada en el carnet.

Subdirección de 27 Entrega al paciente un recibo de pago como comprobante -Papeleta de

Contabilidad y del mismo. pago Finanzas -Carnet

-Recibo de pago

28 Recibe a la paciente en el consultorio y verifica que se encuentre cubierto el pago por la consulta.

29 Revisa el expediente físico de la paciente así como el -Expediente Subdirección expediente en el sistema INCaNet y revisa el estado en electrónico en

de que se encuentra la paciente. el sistema Radioterapia INCaNet.

-Expediente físico de la

TERMINA PROCEDIMIENTO paciente.

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:


SALUD ' Subdirección de Radioterapia 1 . . �� ------ � ' � � �ñ �

19. Procedimiento para Braquiterapia de baja � f" }, HOJA: 6 -,�l:tl'lt.o(;\l'- �


5.0 DIAGRAMA DE FLUJO


�'\ Inicio )

---.--./

Recibe al paciente, revisa expediente físico y electrónico

Filtra al paciente Solicita estudios de

V

carnet y en sistema INCaNet

4

Imprime la papeleta de pago a través dcl sistema INCaNet y la entrega la paciente.

Subdirección de Contabilidad y Finanzas

Expedientes físi2] o de la paciente

Caenet J -- Papeleta de pago, ------1 Expediente Recibe carnet y el r----------t--------t� papeleta de pago,

realiza el cobro

6

I Entrega al paciente recibo de pago

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:

CONTROL DE EMISI Elaboró:

Dr.

Subdirector


SALUD ! \ . Subdirección de Radioterapia �� ------ », � ,. ... �r.l -�

19. Procedimiento para Braquiterapia de baja � w J, HOJA: 7 � 'lí � �:.(}f.oC''"



pacientes coloc.lndoles una vena permeable, administrando 2 laxantes, una diet.a pobre en fibra v ayuno a partir de las 22:00 horas.

Recibe a las pacientes en el quirófano, por la mai'\ana v verifica sus datos en el carnet ven el e•pedlente del sistema INCaNet.

17

18

Realiza los cálculos para el tiempo de •pllcación de cada paciente, utlll;iando el sistema de planeaclón y bas.lndose en las lm.lgenes rc1dlo11rdflcas.

Subdirección de Contabilidad y Finanzas

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:


SALUD ' , Subdirección de Radioterapia ------ ., ,, , __ 19. Procedimiento para Braquiterapia de baja HOJA: 8


Subdirección de Radioterapia Subdirección de Contabilidad y Finanzas

19

Verifica la dosimetría requerida para cada caso, ta cual informa sobre el tiempo de radiación en cada.

20

Aplica el material radiactivo dentro de los apllcadores colocados a las pacientes, alrededor

de las 14:00 horas.

21

:�=��:s "11::1:�cn:e;ª,�l;��t�v!s ':: ��e::�:':� j dentro de contenedores.

Exuao el aplicado, una vez que 3 22 terminado el tratamiento.

23 Registra en el expediente del Sistema INCaNet el tratamiento otorgado a partir del número de sesiones administradas revisa el número de sesiones planeadas se han realizado (ver actividad 11) y da de alta a la paciente.

No procede: Agenda nueva cita en el sistema y en carnet

24

26 Recibe de la paciente el carnet y

.-----+------,-.¡ �::,7:ae:��::;:;:;· la consulta senalada en el carnet.

Director Gene al Adjunto Médi o

Elaboró:

Termina

Si procede: Agenda en sistema y en 25

carnet la consulta de fin de tratar;!::t�ente___

TI electrónlco en el sistema INCaNet

a;;;�:- p�ol --- Recibe a la pac ente en el J-· consultor-lo y verifica que se 28 encuentre cubierto el pago por

la consulta.

(

Rev sa e expeCUente físTcocJel_ a _ paciente asf como el expediente en el sistema INCaNet y revisa el estado en

aclente.

Nombre:

Fecha:

Cargo-puesto:

Firma:


SALUD I • '.c. , Subdirección de Radioterapia �� .... .....,_,, � , ___ .,.. � írrí �

19. Procedimiento para Braquiterapia de baja � � J, HOJA: 9 {;� .. J,OG\.>'�


6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA -

Documentos Código

Manual de la Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología No aplica

Ley de los Institutos Nacionales de salud No aplica

Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerología No aplica

Guía técnica para la elaboración de manuales de procedimiento de la No aplica Secretaria de Salud

7.0 REGISTROS

Tiempo de Código de registro Registros conservación Responsable de conservarlo o identificación

única

Expediente del paciente en Indeterminado Área de Archivo Clínico y Área Nombre y número el sistema INCanet de Informática del paciente

Expediente físico del Indeterminado Área de Archivo Clínico Nombre y número paciente del paciente

8.0 GLOSARIO 8.1 Aplicador: Equipo que se inserta a través del meato del útero y en la parte superior de la vagina

que altercara las fuentes radiactivas. 8.2 Braquiterapia de baja tasa: Tratamiento en radiaciones a base de cirio. 8.3 Dosimetría: Medición computarizada de la dosis de radiación. 8.4 Radiación: Energía electromagnética emitida por un radioisótopo.

9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN

Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio

No aplica No aplica No aplica

10.0 ANEXOS No aplica

Elaboró:

Nombre:

Cargo-puesto: Subdirect

Firma:

Fecha:

manual de procedimientos rev: j -, subdirección de...

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