manual de usuario de ubuntu 12
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Contenido general
Manual de Ubuntu
Manual de LibreOfficeCalc
Manual de LibreOfficeWriter
Manual de LibreOfficeImpress
Manual de Usuario de Ubuntu
Índice de Contenido
3.- Terminal de Ubuntu
4.- Centro de software
5.- Navegador de Internet
6.- Configuración del Sistema
7.- Escritorio Múltiple
8.- Cerrar, maximizar, restaurar y minimizar ventanas9.- Compartir Archivos
10.- Administrador de Redes
1.- El Escritorio de Ubuntu
2.- El Botón Inicio
11.- Ver y Editar Fotos
12.- Reproducir y Ver Películas
Escritorio de Ubuntu
Botón Inicio
Accesos Directos
Navegador de Internet
Editor de Texto Open Write
Hoja de Calculo Open Calc
Diseñador de Presentaciones Open Publisher
Centro de Software de Ubuntu
Papelera de Reciclaje
Señal de ConectividadA Internet
Control de Volumen
Botón de Pagado del Sistema
Fondo de Escritorio
Escritorio de Ubuntu
Este es el escritorio de Ubuntu 14.4, am la parte superior encontramos iconos de acceso a las principales configuraciones de este sistema operativo y el nombre del usuario que a iniciado la sesión a las diferentes aplicaciones que Ubuntu nos ofrece.
Inicio
En esta parte observamos una ventana la cual contiene las aplicaciones y archivos que se han usado recientemente en nuestro Ubuntu.
Terminal de Ubuntu
La terminal de Ubuntu es una de las Herramientas mas importantes que esta nos ofrece ya que aquí podemos observar y realizar diferentes acciones para un mejor funcionamiento de nuestro sistema operativo, desde aquí podemos instalar aplicaciones como también observar los procesos que se están llevando acabo mientras se esta usando Ubuntu 12.4
Centro de Software de Ubuntu
Esta herramienta permite ver las diferentes aplicaciones que podemos instalar en el sistema operativo, algunas totalmente gratuitas y otras con precios los cuales varían por su importancia.
Navegador de Internet
El navegador que trae por defecto Ubuntu 12.4 es el Mozilla Firefox es un excelente navegador en el cual se puede navegar sin limites y disfrutar de todo lo que ofrece el fabuloso mundo de Internet.
Configuración del Sistema
En esta parte podemos configurar los diferentes dispositivos que contiene nuestro computador y hacer modificaciones en cuanto a la apariencia del sistema operativo.
Escritorio Múltiple
Ubuntu cuenta con un espectacular escritorio múltiple el cual permite desplegarse fácilmente a la hora de realizar varias tares en el.
Cerrar, maximizar, restaurar y minimizar
ventanas
Para maximizar las ventas se Utiliza el Botón con la siguiente imagen.
De la misma manera para minimizar una ventana se utiliza este botón.
Para cerrar la ventana por completo utilizamos el botón con esta imagen.
Cerrar, maximizar, restaurar y minimizar ventanas
En Ubuntu los botones para realizar estas tareas vienen en la parte superior izquierda.
Cerrar, maximizar, restaurar y minimizar ventanas
Poner los botones de las ventanas de Ubuntu a la derecha.Nos aseguramos de que tenemos instalado gconf-editor tecleando en la terminal.
sudo apt-get install gconf-editor
Pulsamos Alt+F2, tecleamos gconf-editor y pulsamos Enter.Una vez en el dla ruta app -> metacity -> general y hagcemos doble click en el campo button_layout.
Cerrar, maximizar, restaurar y minimizar ventanas
Cerrar, maximizar, restaurar y minimizar ventanas
Simplemente hay que cambiar el valor de este campo por lo siguiente: menu:minimize,maximize,close
Pulsa en cerrar/guardar y las ventanas se reconfiguran automáticamente, pasando los botones a la derecha de la ventana.
Cuando quiera devolver los botones al lado izquierdo sólo tengo que repetir la operación, cambiando el valor de la propiedad por: minimize,maximize,close:menu
Compartir Archivos
Para compartir archivos en Ubuntu existen varias formas de hacerlo entre estas tenemos la siguiente mas utilizada.
Compartir Archivos
Para comenzar a compartir archivos en la red local bastara con dos pasos muy sencillos, el primero es instalar samba y cerrar sesión o reiniciar la PC.
Compartir ArchivosLuego de esto selecciona la carpeta que desees compartir, oprime clic derecho y entra al menú opciones de compartición.
Compartir ArchivosMarca las opciones del dialogo que aparecerá y listo, ahora solo debes entrar al ítem de red para comprobar los cambios.
Administrador de redes (NetworkManager)
Para conectarse a Internet usando Ubuntu, necesita usar la herramienta Administrador de redes («NetworkManager»). El Administrador de redes le permite activar y desactivar las conexiones de red, gestionar las cableadas e inalámbricas, y crear otros tipos de conexiones de red, como telefónicas, móviles de banda ancha y VPNS.
Ver y editar fotosEl Gestor de fotos Shotwell es la aplicación de fotografía predeterminada en Ubuntu. Esta aplicación le permite ver, etiquetar, editar, y compartir sus fotos. Para iniciar Shotwell, pulse en icono de Ubuntu , cerca de la parte superior izquierda de la pantalla, y luego seleccione el icono de la Shotwell etiquetado como Ver fotos.
Ver y editar fotos
Ver vídeos y películas
Para ver vídeos o DVDs en Ubuntu puede usar la aplicación Reproductor de películas. Para iniciar Reproductor de películas, pulse sobre el tablero, luego busque «Reproductor de películas» y selecciónelo. Esto abrirá la ventana de «Reproductor de películas».
Curso de LibreOffice
Calc
• LibreOffice Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.
Índice de Contenidos• Unidad 1, Introducción de Calc• Unidad 2, Barras de Opciones• Unidad 3, Empezando a Trabajar con Calc• Unidad 4, Operaciones con Archivos• Unidad 5, Manipulando Celdas• Unidad 6, Los Datos• Unidad 7, Las Funciones• Unidad 8, Formato de Celdas• Unidad 9, Insertar y Eliminar Elementos• Unidad 10, Impresión• Unidad 11, Gráficos• Unidad 12, Herramientas
UNIDAD 1:INTRODUCCIÓN DE
CALC
1. Introducción de CalcCalc es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
1.1. Iniciar CalcDesde la Pantalla Principal de Ubuntu en la Barra de Menú la opción LibreOffice Calc.
1.2. La pantalla inicialAl iniciar Calc aparece una pantalla inicial como ésta. La pantalla puede cambiar ya que cada usuario puede personalizar los elementos.
1.3 Módulos de Calc
• Hoja de cálculo. En ella es posible almacenar, manipular, calcular y analizar datos (números, textos y fórmulas). Además permite agregar líneas, rectángulos, cuadros de texto, hojas de macros y gráficos
• Base de datos. Para ordenar, buscar y administrar los datos de una hoja de cálculo
• Presentaciones. Con herramientas de dibujo que permite crear en pantalla o imprimir modelos de celdas, gráficos o tablas.
• Macros. Para automatizar tareas rutinarias o realizar cálculos especializados.
Entorno de Trabajo
UNIDAD 2:BARRAS DE OPCIONES
2. Barras De Opciones
• Barra de Titulo• Barra de Menú• Barra de Herramientas• Barra de Formato• Barra de Formula• Área de Trabajo• Barra de Etiquetas y Desplazamiento• Barra de Estado
2.1 Barra De Título
• Contiene el nombre del libro con el que estamos trabajando
2.2 Barra De Menú
• Permite acceder a los distintas opciones y comandos de LibreOffice Calc desplegando el menú correspondiente.
• Veamos que permite hacer cada uno de estos menús:
Barra De Menú• El menú Archivo permite realizar las acciones
más corrientes del documento: abrir, guardar, imprimir, cerrar, exportar, etc.
• El menú Editar permite hacer modificaciones a la información contenida en la hoja de cálculo activa.
• El menú Ver permite visualizar y editar las distintas barras
• El menú Insertar permite introducir distintos objetos en la hoja de cálculo.
• El menú Formato permite configurar la apariencia de las celdas y de la misma hoja
2.3 Barra De Herramientas
• Contiene iconos que activan las funciones y procesos más frecuentes. Manteniendo el puntero del ratón sobre el icono elegido, se muestra un rótulo con la acción o función que activa el icono al pulsar sobre él.
2.4 Barra De Formato
• Esta permite dar formato y justificar el contenido de una celda o conjunto de celdas.
2.5 Barra De Formula
• Muestra el contenido de la celda activa, su nombre (en el caso que lo tuviera) y permite introducir una fórmula o función en una celda.
2.6 Área De Trabajo• Es la tabla de la hoja de cálculo donde iremos
introduciendo nuestros datos, fórmulas, funciones y cualquier objeto que soporte el programa. Se divide en columnas, que van desde la A hasta la IV, y de filas, que se numeran de la 1 a la 32.000.
2.7 Barra De Etiquetas Y De Desplazamiento
• La primera permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo, simplemente haciendo clic sobre la pestaña de la hoja sobre la que queremos trabajar. Con la segunda nos desplazamos a lo largo de la hoja de derecha a izquierda.
• Se encuentra en la parte inferior de la ventana de LibreOffice Calc.
2.8 Barra De Estado
• Esta barra nos da información del libro que tenemos abierto. Por ejemplo, la página actual, el estílo utilizado, el zoom activo, el modo de inserción/sobreescritura, fórmula de la celda activa, etc.
• Al igual que la anterior, también se encuentra en la parte inferior de la ventana de LibreOffice Calc.
Barra de Título
Barra de Menú
Area de Trabajo
Barra de Estado
Barra de Etiquetas y de Desplazamiento
Barra de Formula
Barra de Formato
Barra de Herramientas
UNIDAD 3:EMPEZANDO A
TRABAJAR CON CALC
3. Empezando a trabajar con CalcCuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
• Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
UNIDAD 4: OPERACIONES CON
ARCHIVOS
4. Operaciones con archivos
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Calc. Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo.
4.1 Nuevo Archivo
• Permite crear nuevos archivos en OpenOffice Calc.
4.2 Guardar Archivo• Permite una vez creado el archivo guardar en el
ordenador identificando un nombre al archivo y el sector del ordenador donde se desea almacenar.
4.3 Cerrar Archivo• Permite cerrar el archivo que se esta utilizando o
modificando siempre permitiendo guardar la información antes de cerrarse el archivo.
•
UNIDAD 5:MANIPULANDO
CELDAS
5. Manipulando celdasSelección de celdas:El puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación:
Selección de un rango de celdas:
Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Selección de una hoja entera: Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
UNIDAD 6: LOS DATOS
6. Los Datos
Para aplicar una validación a una celda.- Seleccionamos la celda que queremos validar.- Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Número entero, Calc sólo permitirá números enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.
UNIDAD 7:LAS FUNCIONES
7. Las Funciones• Una función es una fórmula predefinida por Calc
(o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
• La sintaxis de cualquier función es:nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
7.1 Insertar Función• Situarse en la celda donde queremos introducir la
función.• Hacer clic en la pestaña Insertar• Elegir la opción función.
UNIDAD 8: FORMATO DE CELDAS
8. Formato de Celdas• Calc nos permite cambiar la apariencia de
los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
• Utilizando los cuadros de diálogo:
• Alineación:
• Formato de Valores Numéricos:
UNIDAD 9:INSERTAR Y ELIMINAR
ELEMENTOS
9. Insertar y eliminar elementos• Permite insertar celdas, columnas, hipervínculos,
funciones, imágenes, objetos.
UNIDAD 10:IMPRESIÓN
10. Impresión
• Existe la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos.
• El icono de impresora permite abrir la ventana para la configuración de la pagina antes de la impresión.
• Para imprimir una hoja de cálculo, puede hacerlo desde el cuadro de diálogo Imprimir, accesible desde el menú Archivo y seleccionando la opción Imprimir (o bien, presionando las teclas (CTRL y la letra P).
UNIDAD 11:GRÁFICOS
11. GráficosAl presionar el icono en forma de un pastel en el menú de opciones se activa la siguiente ventana en la que se presenta todas las opciones de gráficos que se puede introducir con los datos.
11.1 Formas de Gráficos
11.2 Símbolos• En muchos casos puede necesitar añadir en su
hoja de cálculo caracteres que no están en el teclado (llamados caracteres especiales), como pueden ser el símbolo de “copyright” (©). Para ello, en la barra de menú pulse Insertar y luego elija Símbolo.
UNIDAD 12:HERRAMIENTAS
12. Herramientas• En esta pestaña podemos personalizar todos los
cuadros de instrumentos que deseamos visualizar en el menú de opciones.
Manual de LibreOffice
Writer
Índice• UNIDAD 1: Inicio en Writer• UNIDAD 2: El entorno de Writer• UNIDAD 3: Edición Básica• UNIDAD 4: Guardar y Guardar Como• UNIDAD 5: Ortografía y Gramática• UNIDAD 6: Formato del Documento• UNIDAD 7: Estilos• UNIDAD 8: Configuración de Página• UNIDAD 9: Imprimir• UNIDAD 10: Tablas• UNIDAD 11: Imágenes y Gráficos
• UNIDAD 12: Plantillas• UNIDAD 13: Combinar correspondencia• UNIDAD 14: Esquemas• UNIDAD 15: Documento Maestro• UNIDAD 16: Índices y tablas de contenidos• UNIDAD 17: Referencias Cruzadas• UNIDAD 18: Seguridad• UNIDAD 19: Macros
UNIDAD 1: Inicio en Writer
Iniciar Writer• Para inicial la aplicación de Writer, primero
pulsamos sobre el botón Inicio de la barra de acceso rapido de Ubuntu.
• Luego sobre la barra de búsqueda escribimos libreoffice y en los resultados de la búsqueda pulsamos sobre el ícono LibreOffice Writer para ejecutar la aplicación.
• Al realizar el paso anterior se abrirá automáticamente la aplicación dándonos como resultado la siguiente pantalla.
UNIDAD 2: El entorno de Writer
Barra de Menús
Barra de herramientas Estándar
Barra de Estándar
Barra de Estado
Barra de Estado
• La barra de estado de Writer proporciona información sobre el documento y las formas más apropiadas para cambiar con rapidez algunas de sus características. De izquierda a derecha, los campos son los siguientes.
Número de página• Muestra el número de página actual, la secuencia
numérica de la página actual y el número total de páginas del documento.
• Para saltar a la ubicación de una marca de texto, haga clic sobre este campo. Se abre una lista de marcas de texto; haga clic en la deseada.
Estilo de página• Muestra el estilo de la página actual. Para
cambiar el estilo de página, haga clic con el botón secundario sobre este campo. Aparece una lista de estilos de página; haga clic sobre un estilo distinto para seleccionarlo.
• Para editar el estilo de página, haga doble clic sobre este campo. Se abre el cuadro de diálogo Estilo de página.
Idioma• Muestra el idioma del texto seleccionado. Haga
clic para abrir un menú en el que podrá seleccionar otro idioma para el texto resaltado o para el párrafo en el que se encuentre el cursor. También puede seleccionar Ninguno para excluir el texto de la corrección ortográfica o seleccionar Más... para abrir el cuadro de diálogo Caracteres.
Diseño de la Vista
Diseño de la Vista• Haga clic sobre el icono apropiado para ver una
única página, dos páginas una junto a otra, o dos páginas en formato libro.
• Puede editar el documento en cualquiera de las vistas.
Zoom o Escala
• Para cambiar el tamaño de la vista, arrastre la barra deslizante Escala, o haga clic en los signos + y –, o haga clic en la propia barra deslizante.
• También puede hacer clic con el botón secundario sobre el porcentaje de nivel de zoom o escala para seleccionar el valor deseado.
• El zoom o escala interacciona con el diseño de vista seleccionado para determinar cuántas páginas pueden verse en la ventana del documento.
Desplazarse con rapidez por los documentos
• En Writer también puede mostrar la barra de herramientas Navegación haciendo clic sobre el pequeño icono Navegación que está cerca de la esquina inferior derecha de la ventana, bajo la barra de desplazamiento vertical.
• La barra de navegación muestra iconos de todos los tipos de objeto mostrados en el Navegador, así como algunos adicionales .
Navegación
• Haga clic sobre un icono para seleccionar el tipo de objeto. Ahora, todos los iconos Anterior y Siguiente saltarán al próximo objeto del tipo seleccionado.
• Esto es particularmente útil para encontrar elementos como entradas de índice, que pueden ser difíciles de ver en el texto. Los nombres de los iconos cambian para ajustarse a la categoría seleccionada
UNIDAD 3: Edición Básica
Insertar Símbolos• Un símbolo es un carácter especial que no se encuentra en el
teclado español estándar.
• Ejemplos de símbolos: © ¾ æ ç ñ ö ø ¢.
• Para insertar un símbolo: Coloque el cursor donde desea introducir el símbolo.
• 1. Haga clic en la pestaña Insert> Special Character para abrir dicha ventana.
• 2. Seleccione los símbolos que desea introducir, en orden, y haga clic en Aceptar. Los símbolos seleccionados se muestran en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo. Cada vez que selecciona un símbolo, este se muestra en la parte inferior derecha, junto con su código numérico.
Insertar Símbolos
• También puede establecer o cambiar unidades de medida haciendo clic con el botón secundario sobre la regla para abrir una lista de unidades, haga clic en una de ellas para cambiar la regla a esa unidad.
Desplazarse por un documento
• 1.- Desplazamientos Cortos:
• Con el ratón: Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
• Con las teclas de dirección: Las teclas izquierda / derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba / abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al principio de la línea.
• Combinación de Teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda
CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo
• 2.- Desplazamientos Largos:
• Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
• Combinación de Teclas:Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante CTRL + AvPág.
Una página atrás CTRL + RePág.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
• 3.- Barras de Desplazamiento:
• Vertical
• Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
• - Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
• -Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
• -Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
• Horizontal
• Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.
• Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
Buscar• Para buscar una palabra o frase debemos
situarnos sobre la opción Edit/Find como lo muestra la imagen o simplemente presionamos Ctrl+f.
• Luego nos aparecerá la barra de búsqueda, allí simplemente escribimos la palabra o frase que deseamos buscar y presionamos Enter .
• Nos aparecerá un mensaje como este.
• El cual nos dice si deseamos buscar desde el comienzo del documento, pulsamos yes.
• De dicha manera nos buscara la palabra o frase deseada.
• Al pulsar Enter repetidamente podremos seguir buscando la misma palabra en cualquier parte del documento, si así fuera el caso.
Buscar y Reemplazar• Si lo que queremos hacer es reemplazar una
palabra por otra tenemos que situarnos sobre la opción Edit/Find y Replace como muestra la pantalla.
• Nos aparecerá una pantalla en donde escribimos la palabra a buscar y luego por la que vamos a reemplazar, luego pulsamos en Replace, si es una por una o Replace All, si queremos reemplazar todas.
Borrar• Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con
presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
Deshacer y Rehacer• Write nos permite corregir los errores fácilmente. Si
acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.
• 1.- La última acción realizada
• Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer , de la Barra de herramientas Estándar.
• Otra forma más de deshacer es pulsar Ctrl+z.
Rehacer• Utilizando el icono Rehacer , de la misma
forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer.
• Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.
• Otra forma de rehacer es pulsar Ctrl+y.
Copiar, Cortar, Pegar• Copiar , Cortar y Popiar texto en Writer es igual que en
otras aplicaciones.
• Para ello, puede usar el ratón o el teclado, seleccionar el texto y realizar las siguientes opciones.
• Cortar: Situarse en la opción Edit/Cut o Ctrl+X o el menú Cortar de la barra de herramientas.
• Copiar: Situarse en la opción Edit/Copy o Ctrl+C o el
icono Copiar.
• Pegar: Situarse en la opción Edit/Paste o Ctrl+V o el icono Pegar.
UNIDAD 4: Guardar y Guardar Como
Guardar• Para guardar un documento nos situamos sobre
la opción File/Save como se muestra en la pantalla o también se puede presionar Ctrl+S.
• Nos aparecerá una pantalla en donde seleccionamos el Lugar en donde queremos guardar, luego le damos un Nombre y finalmente escogemos su Tipo que por defecto es ODF Text Document (.odt)
Guardar como• Para guardar un documento como archivo
Microsoft Word: • 1.- Primero guarde su documento en formato
LibreOffice (.odt). Como se mostro anteriormente. Si no lo hace, cualquier cambio realizado desde la última vez que lo guardó sólo aparecerá en la versión Microsoft Word del documento.
• 2.- Luego haga clic en File/Save As. Aparece la ventana Guardar como .
• 3.- En el menú desplegable del campo Tipo, seleccione el tipo de formato Word deseado. Finalmente haga clic en Guardar.
UNIDAD 5: Ortografía y Gramática
Revisión Automática• Writer proporciona un revisor ortográfico, que
puede utilizarse de dos maneras:
• Revisión automática comprueba cada palabra a medida que se escribe, y subraya las palabras mal escritas con una línea roja ondulada. Cuando se corrige la palabra, la línea desaparece.
Ortografía y Gramática
• Para llevar a cabo una revisión ortográfica independiente del documento (o de una selección de texto) haga clic sobre el botón Ortografía y gramática.
• Esto revisa el documento o la selección y abre el cuadro de diálogo Ortografía si se encuentra algún error.
UNIDAD 6: Formato del Documento
Elegir el método del diseño
• El mejor método de diseño varía en función del aspecto final que debe tener el documento y el tipo de información que presente. Aquí se exponen algunos ejemplos.
• Para un libro del estilo de esta guía de usuario, con una columna de texto y algunas figuras con texto descriptivo, use los estilos de página para el diseño básico y las tablas para colocar figuras al lado de textos descriptivos cuando sea necesario.
• Para un índice u otro documento con dos columnas de texto, donde el texto de la columna izquierda continúa en la columna derecha y luego en la siguiente página, use estilos de página (con dos columnas).
• Si el título del documento (en la primera página) tiene el ancho completo de la página, póngalo en una sección de una sola columna.
• Para un documento con términos o traducciones que aparecen juntos en lo que parecen ser columnas, use tablas para mantener los elementos alineados entre sí y para poder escribir en ambas ―columnas‖.
Cambiar los márgenes de página
• Puede cambiar los márgenes de las páginas de dos formas:
• Con las reglas: es fácil y rápido, pero poco específico.
• Con el cuadro de diálogo Estilo de página: puede especificar los márgenes con hasta dos decimales.
Cambiar márgenes con las reglas• 1) Los márgenes son las secciones grises de las
reglas. Coloque el cursor del ratón sobre la línea que separa las secciones gris y blanca. El puntero se transforma en una flecha de dos puntas.
• 2) Mantenga presionado el botón primario y arrastre el ratón para mover el margen.
Cambiar márgenes con el cuadro de diálogo
• 1)Haga clic con el botón secundario en la página y seleccione Pagina en el menú contextual.
• 2) En la ficha Página del cuadro de diálogo, escriba las distancias deseadas en los cuadros de Márgenes.
UNIDAD 7: Estilos
• Un estilo nos permite dar de forma fácil y rápida formato a nuestro documento. Writer define varios tipos de estilo para distintos tipos de elementos:
• Caracteres, • Párrafos, • Páginas, • Marcos • Listas.
Dar formato a párrafos• Use la barra de herramientas formato para dar
estilo a los párrafos en especial si estos son muy largos.
Dar formato a caracteres
• Puede aplicar muchos formatos a los caracteres usando los botones de la barra de herramientas Formato. A continuación se muestra la barra de herramientas Formato a modo de barra de herramientas flotante, personalizada para mostrar sólo los botones para dar formato a los caracteres.
Crear listas numeradas y viñetas Existen distintas maneras de crear listas
numeradas o con viñetas:
• Use el formato automático, tal como se describe arriba.
• Use los estilos de lista (numeración) • Use los iconos Numeración y Viñetas de la barra
de herramientas Formato.• Para crear una lista numerada o con viñetas,
seleccione los párrafos de la lista y haga clic en el icono apropiado de la barra de herramientas.
Usar la barra de herramientas
Numeración y viñetas Puede anidar listas (uno o más de los elementos de la lista
puede a su vez contener una lista) usando los botones de la barra de herramientas Numeración y viñetas. Puede subir o bajar la ubicación de los elemento de la lista, crear subpuntos e, incluso, cambiar el estilo de las viñetas. Para ver la barra, seleccione Ver > Barras de herramientas > Numeración y viñetas .
UNIDAD 8: Configuración de Página
• Existen dos formas de cambiar los márgenes de una hoja:
• 1. Con reglas: • Siendo una forma fácil pero poco específica
Márgenes.
Haga clic sobre los márgenes y arrástrelos para ajustar a la medida que usted requiere.
2. Usando cuadro de diálogo “Estilo de Página”:
Ingrese a FORMATO/ PÁGINA y se desplegará la ventana que se muestra en seguida.
Escriba las distancias
deseadas en los cuadros de Márgenes.
Crear encabezado y pie de página
• Para insertar un encabezamiento, haga clic en Insertar / Encabezamiento.
Para insertar un encabezamiento, haga clic en Insertar/ Pie de Página.
Usar Autotexto
• AutoTexto le permite asignar una combinación de teclas a textos, tablas, gráficos y otros elementos. Por ejemplo, en lugar de escribir ―Director General‖ cada vez que use esa frase, puede escribir sólo ―dg‖ y presionar F3. O puede guardar una nota con formato (como la de esta página) como AutoTexto y luego insertar una copia escribiendo ―nota‖ y presionando F3.
• Para obtener un autotexto es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Escriba el texto en el documento.
2. Resalte el texto seleccionado.
3. Editar/ Autotexto.
• 4. Escriba un nombre para sus teclas abreviadas. Writer le sugerirá una combinación de letras, la cual se puede cambiar.
5. Haga clic en el botón AutoTexto de la derecha y luego
en Nuevo (sólo texto) y haga clic en cerrar para volver al
texto
UNIDAD 9: Imprimir
• Writer presenta una serie de opciones para imprimir entre las que tenemos:
• Impresión rápida • Controlar la impresión • Seleccionar opciones de impresión del documento • Imprimir en blanco y negro en una impresora a
color • Ver las páginas al imprimirlas • Imprimir un prospecto • Imprimir sobres • Imprimir etiquetas
Impresión Rápida• Haga clic en el
botón “imprimir archivo directamente” para enviar el archivo de forma directa a la impresora predeterminada.
Imprimir Archivo
Directamente
Controlar la impresión• Diríjase a la barra de menú y elija ARCHIVO posteriormente
elija la opción imprimir y se desplegará la siguiente ventana.
Permite elegir la impresora con la que va a
trabajar.
En esta sección la páginas que van a
ser impresas.
Escoja el número
de copias a ser
impresas.
Seleccionar opciones de impresión del documento
• Para especificar opciones de impresión predeterminadas, necesita acceder a dos apartados: Herramientas > Opciones: LibreOffice.org – Imprimir y LibreOffice.org Writer – Imprimir (que se parece mucho al cuadro de diálogo Opciones de impresión.
Imprimir en blanco y negro en una impresora a color
• Para imprimir a blanco y negro es necesario escoger la opción ARCHIVO/IMPRIMIR y aparecerá la siguiente ventana, en la pestaña LIBREOFFICE WRITER y seleccione “Imprimir texto en negro”.
Ver las páginas al imprimirlas Haga clic en ARCHIVO/
VISTA PRELIMINAR, o sobre el botón Vista preliminar . La ventana de Writer cambia para mostrar la página actual y la siguiente, y muestra la barra de herramientas Vista preliminar en lugar de la barra de herramientas Formato.
Imprimir un prospecto
• Para imprimir un prospecto en una impresora de impresión a una cara:
• 1. Planifique su documento de modo que, al imprimirlo a la mitad de su tamaño, tenga el aspecto adecuado.
• 2. Haga clic en Opciones. En la sección Páginas del cuadro de diálogo Opciones de impresión, seleccione Prospecto y Páginas derechas. Haga clic dos veces en Aceptar para imprimir la primera cara de cada hoja.
• 3. Dele la vuelta a las hojas y póngalas de nuevo en la impresora con la orientación correcta para que se imprima en la cara en blanco. Puede que necesite experimentar un poco antes de descubrir cuál es la orientación correcta para su impresora.
• 4. Haga clic en Archivo > Imprimir y compruebe las Propiedades para garantizar que la configuración de la impresora es la correcta.
• 5. Haga clic en Opciones otra vez. En la sección Páginas del cuadro de diálogo Opciones de impresión, seleccione Prospecto y Páginas izquierdas. Haga clic en Aceptar dos veces para imprimir las segundas caras.
Imprimir sobres • 1. Haga clic en INSERTAR > SOBRE EN LA BARRA DE
MENÚS y aparecerá la siguiente ventana:
Compruebe, agregue o edite la información de los cuadros Destinatario y Remitente. Puede escribir la información directamente en los cuadros Destinatario y Remitente, o puede usar las listas desplegables de la derecha para seleccionar la base de datos o la tabla desde la que desea volcar los datos.
En la ficha Formato , compruebe o edite la posición de la información destinatario y remitente. La zona de vista previa en la parte inferior derecha muestra el efecto de sus cambios.
Vaya a la ficha Imprimir para configurar las opciones de impresión como la orientación y el desplazamiento. Puede que necesite practicar un poco para ver qué funciona mejor en su impresora. También puede seleccionar una impresora distinta o cambiar la configuración de la impresora (por ejemplo, especificar la bandeja que tiene los sobres) para este trabajo de impresión.
Imprimir Etiquetas
• 1. Seleccione Archivo > Nuevo > Etiquetas en la barra de menús. Se abre el cuadro de diálogo Etiquetas.
• Aparecerá la siguiente ventana:3. Seleccione el tipo de etiqueta en la lista desplegable Marca. Entonces, en la lista desplegable Tipo aparecen las opciones de esa marca. Seleccione el tamaño y el tipo de etiquetas deseados. También puede seleccionar Usuario en la lista desplegable Tipo y luego realizar selecciones específicas en la ficha Formato.
• En la ficha Formato seleccione la colocación (distancias vertical y horizontal), los tamaños, los márgenes, las columnas y las filas a aplicar en el tipo de etiquetas Usuario, o sólo compruebe la marca y el tipo de etiquetas cargado en la impresora.
En la ficha Opciones, seleccione si desea imprimir la página entera o sólo una etiqueta, luego seleccione cuál indicando la columna y la fila. También puede cambiar la configuración de la impresora.
UNIDAD 10: Tablas
Insertar una tabla• Para insertar una tabla en el documento
debemos situarnos en la opción Table/Insert/Table o pulsar Ctrl+F12.
• Se abrirá una nueva pantalla en donde debemos ingresar un nombre para la tabla en Name, el numero de columnas en Columns y las filas en Rows y si deseamos ponerle o no un borde marcamos o desmarcamos la opción Border .
• Auto Formato:• Si deseamos darle un formato de diseño a
nuestra tabla presionamos en el botón AutoFormat. En donde podremos darle un estilo mas vistoso a nuestra tabla seleccionándolo de una de las que se encuentran disponibles, luego presionamos OK
• Finalmente pulsamos sobre el botón Insert y la tabla se creará en nuestro documento como podemos observar en el siguiente ejemplo de una tabla con 3 filas y 3 columnas con un auto formato tipo calendario
UNIDAD 11: Imágenes Y Gráficos
• Writer tiene tres tipos básicos de gráficos:
• Archivos de imagen: incluyendo fotos, dibujos, imágenes escaneadas, entre otros.
• Diagramas creados con las herramientas de dibujo de LibreOffice.
• Gráficos creados con la utilidad gráfica de LibreOffice.
UNIDAD 12: Plantillas
Introducción
Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos, imágenes, tablas, objetos y cualquier otra información que se usa como base para crear otros documentos similares. Writer te permitirá utilizar sus propias plantillas predeterminadas, plantillas que hayas descargado desde Internet (incluso las plantillas propias de otros procesadores de texto como MsOffice Word).
Plantillas
Como crear una plantilla
Se puede acceder a las plantillas la primera vez que LibreOffice abierto seleccionando el enlace Plantillas, o puede acceder a las plantillas en Writer, vaya a Archivo-> New-> Templates y documents.
Crear una plantilla a partir de un documentoPara crear una plantilla a partir de un documento:
1) Abra un documento nuevo o uno ya existente del tipo del cual desee crear una plantilla2) Agregue el contenido y los estilos que desee.
3) Desde el menú principal, elija Archivo → Templates → save. 4) En el campo de Nueva plantilla, escriba el nombre para la nueva plantilla
5) En la lista de Categorías, pulse en la categoría a la que desee asignar la plantilla
UNIDAD 13: Combinar
correspondencia
Combinar correspondencia
● Inicia el Asistente para combinar correspondencia para crear cartas modelo o enviar mensajes de correo electrónico a muchos destinatarios.
● Elija Tools ▸ Mail Merge Wizard
● Haga clic en el icono Combinar correspondencia en la barra Datos de tabla:
Selección del tipo de documento● En esta sección tendremos que especificar el tipo de
documento que vamos a crear, pero para poder tener mayor claridad del tema vamos a presentar el cuadro de diálogo correspondiente a la Selección del Tipo de Documento:
como vemos las opciones son dos tipo carta o tipo mensaje de correo electrónico,
UNIDAD 14: Esquemas
Esquemas● En la sección esquema puedes elegir el nivel de esquema
que quieres asignar al párrafo. El nivel de esquema Cuerpo de texto no incluye el texto del párrafo en los índices de contenido, y es el nivel por defecto para el texto normal. En cambio, los niveles de esquema Nivel 1 a Nivel 10 harán que el texto del párrafo se incluya automáticamente en los índices de contenido, en el nivel correspondiente, y se utilizan en los estilos para título.
● Para poder utilizar los esquemas:
● Vamos a Format Bulletsn and numbering
Botones de los esquemas
Estilo de título. Un estilo de título es un formato predefinido que se aplica normalmente a un título. Word tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1, Título 2, ... , Título 9. Cada estilo tiene sus propias características de formato (fuente, tamaño de letra, etc.) y también tiene un nivel de esquema definido. El estilo Título 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2, y así sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo de título también estamos asignando el nivel de esquema correspondiente.
Personalizar el formato de esquema aplicado
Para personalizar el formato de esquema en OpenOffice Writer; selecciona los párrafos o la lista y :
Selecciona la opción Formato > Numeración y viñetas
Selecciona desde el menú contextual Numeración y viñetas
Haz clic en el desplegable Viñetas del panel lateral, ficha Propiedades > Párrafo y selecciona Más opciones
UNIDAD 15: Documento Maestro
Documento maestro● Un documento maestro es un fichero particular de Writer que
puede contener otros documentos
● El documento maestro es especialmente útil para trabajar con textos voluminosos o con un gran número de capítulos o que requieren manipulación compleja, como por ejemplo, si el orden de los capítulos pudiera ser corregido
Crear un documento maestro● Para crear un documento maestro, utiliza el siguiente procedimiento:
● Para crea un documento maestro desde el menú File, luego vas a New y del menú contextual que aparezca, escoge Master Document.
● Se abrirá la ventana del Navegador.
A partir de la creación del documento maestro el navegador será importante para poder realizar algunas acciones.
Haciendo clic en el botón Insertar del navegador puede:
Insertar otro archivo existente como un subdocumento, escogiendo Archivo y localizando el archivo que desea incluir.
Crear un subdocumento, escogiendo Nuevo Documento. Ingrese un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.
Además de esto también es posible reorganizar y editar los subdocumentos en un documento maestro.
Abrir un subdocumento para edición haciendo doble clic sobre el nombre del subdocumento en el Navegador.
Remover un subdocumento del documento maestro, haciendo clic derecho sobre él en la lista del Navegador y escogiendo Eliminar. Ese subdocumento será removido del documento maestro y de la entrada del Navegador.
Reordenar los subdocumentos en el documento maestro, seleccionando un subdocumento de la lista, y haciendo clic en el botón Hacia arriba o Hacia abajo.
UNIDAD 16: Índices y Tablas de contenidos
Indices y Tablas de ContenidoLos índices y tablas de contenido se pueden insertar en cualquier momento en tu documento. También puedes insertarlos en cualquier lugar del documento, si bien la posición más habitual es al principio o al final del documento
El procedimiento es sencillo. Sitúate en la página en donde quieres insertar el índice o la tabla de contenido. Invoca la herramienta desde el menú Insert > Índexes and tables > Índexes and tables
.
Desde el cuadro Título puedes especificar como deseas que se titule el índice o tabla de contenido que vas a insertar.
Desde el desplegable Tipo puedes seleccionar una de las opciones mostradas a la derecha de este texto:
En función de cual de ellas elijas, deberás completar diferentes opciones para obtener el índice o tabla de contenido deseado. Más adelante veremos cómo proceder en cada caso
Activas Protegido contra modificaciones manuales evitarás que se cambie el
contenido del índice de forma manual. En cualquier caso, los cambios manuales
efectuados se pierden si decides actualizarlo .
Todos los tipos de índice (con la única excepción del tipo Bibliografía) puedes
insertarlos como índice para todo el documento, y además, como índice para cada
capítulo del mismo. En el área Crear índice puedes definir uno u otro seleccionando la
opción adecuada en el desplegable Para:
UNIDAD 17: Referencias Cruzadas
Referencias cruzadas● Las referencias cruzadas permiten saltar a fragmentos
específicos de texto y objetos de un solo documento. Una referencia cruzada consiste en un destino y una referencia que se insertan como campos en el documento.
● Antes de que pueda insertar una referencia, debe especificar los destinos del texto.
● Para insertar un destino
● Seleccione el texto que desee usar como destino para la referencia.
● Para crear una referencia cruzada a un destino
La posición del cursor en el texto donde quiere insertar una referencia cruzada.
Elija Insertar - Referencia cruzada para abrir el diálogo, si no está abierto ya.
En la lista Tipo de campo, seleccione Insert reference.
En la lista Selección, escoja el destino que desee referenciar.
Pulse Insert.
Pulse Close cuando acabe.
UNIDAD 18: Seguridad
Seguridad● Para poder proteger mediante una contraseña un documento
de texto con OpenOffice Writer (LibreOffice Writer):
● Abrimos el documento de texto con Openoffice Writer o LibreOffice Writer.
● Menú File.
● Seleccionamos Save Como. (Ctrl + Mayus + S).
● Marcamos la casilla “Save with paswoord” y pulsamos Save.
● Opcional: También podemos compartir el documento mediante el botón de “Fewer Options”. Compartir el archivo en modo sólo lectura o no mediante la casilla “Abrir documento sólo para lectura”.
La comprobación es sencilla, abrir de nuevo el documento de texto y confirmar que nos pide la contraseña.
Para quitar la contraseña: teniendo abierto el documento de texto lo guardaremos pero esta vez no marcaremos la casilla de Save with paswoord.
UNIDAD 19: Macros
Macros● Un macro es una secuencia de pulsaciones de teclas que se
registran y se accede a través de un sencillo menú o de herramientas de la biblioteca. Cuando se selecciona esa macro
● Haga clic en Tools> Macros> Organize macros> LibreOffice Basic.
● Desde dentro de esta ventana, si hace clic en el botón Organizer organizador real se abrirá . En esta ventana puede organizar todos tus macros, así como crear nuevas macros y editar macros existentes. Al crear macros desde el Organizador, no tiene acceso a la grabadora.
Seguridad macros● Para guardar documentos y abrir documentos que contienen
macros. Opciones de Seguridad y alertas. Si usted guarda cambios, múltiples versiones, o incluye información oculta o notas en sus documentos, y no quiere que alguno de los destinatarios vean esa información. Para dar seguridad a un documento nos dirigimos: Tools--> Options-->Security
Seguridad de macros● Haga clic en el botón de Macros Security para abrir el diálogo de
Seguridad de macros (que no se muestra en este documento), donde puede ajustar los niveles de seguridad para ejecutar las macros y especificar las fuentes de confianza.
Manual de LibreOffice Impress
Índice• Unidad 1. Entorno y primeros
pasos1.1. Introducción1.2. Iniciar y cerrar Impress1.3. Elementos de la pantalla inicial1.4. Guardar presentación• Unidad 2. Trabajar con
diapositivas2.1.Insertar una nueva diapositiva 2.2. Copiar una diapositiva2.3. Mover diapositivas2.4. Eliminar diapositivas• Unidad 3. Manejar objetos3.1. Insertar objetos3.2. Tipos de objetos3.3. Seleccionar objetos3.4. Copiar objetos• Unidad 4. Diseño 4.1. Aplicar un tema4.2. Numeración de diapositivas
• Unidad 5. Trabajar con textos
5.1. Insertar texto5.2. Eliminar texto5.3. Cambiar el aspecto de los textos5.4. Alineación de párrafos5.5. Numeración y viñetas• Unidad 6. Impresión6.1. Imprimir6.2. Encabezado y pie de página• Unidad 7. Trabajar con
imágenes7.1. Insertar imágenes7.2. Ajustes de imagen7.3. Redimensionar y recortar• Unidad 8. Elementos multim
edia 8.1. Insertar sonidos8.2. Reproducción del sonido8.3. Insertar y reproducir vídeos
• Unidad 9. Animaciones y transiciones
9.1. Animar textos y objetos9.2. Transición de diapositiva• Unidad 10. Publicación10.1. Exportar a Word, PDF o vídeo10.2. Enviar por correo electrónico
Unidad 1. Entorno y primeros pasos
1.1. Introducción
Impress es el programa de presentación de diapositivas (presentaciones) de LibreOffice. Puede crear diapositivas con muchos elementos distintos, incluyendo texto, listas numeradas o con viñetas, tablas, gráficos, imágenes clipart, y una amplia gama de objetos gráficos. Impress también incorpora un corrector ortográfico, un diccionario de sinónimos, estilos de texto prediseñados e imágenes de fondos atractivas.
1.2. Iniciar y cerrar Impress
• Desde la barra lateral
izquierda en el escritorio de Ubuntu podemos acceder a impress dándole clic en el icono
• Para cerrar el Impress, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior izquierda de la ventana del Impress.
Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
1.3. Elementos de la pantalla inicial
Panel Diapositiva
sÁrea de Trabajo
Panel Tareas
1
2
3
• Panel Diapositivas.- muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.
• Área de Trabajo.- En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
• Panel Tareas.- El panel Tareas tiene cinco secciones:
1. Páginas maestras Aquí puede definir el estilo de página de su presentación. Impress contiene 28 Páginas maestras predefinidas (patrones de diapositiva). Una de ellas, en Predeterminada, está en blanco. El resto tienen un fondo.
2. Diseño Se muestran veintiocho diseños predefinidos. Puede elegir una y usarla tal como está, o modificarla según sus propias necesidades. En la actualidad no es posible crear diseños personalizados.
3. Diseño de tabla Este panel dispone de once estilos estándar de tabla. Puede modificar la apariencia de una tabla mostrando u ocultando filas, o aplicar fondos a determinadas filas y columnas para que la tabla presente un aspecto a franjas.
4. Animación personalizada Muestra distintas animaciones para los elementos seleccionados de una diapositiva. Puede agregar una animación a la diapositiva, pero también puede cambiarla o quitarla.
5. Transición de diapositivas Se dispone de cincuenta y seis transiciones, incluyendo Sin transición. Puede seleccionar la velocidad de transición (lenta, media, rápida) y también elegir entre una transición automática o manual.
1.- El Área de trabajo dispone de cinco fichas: Normal, Esquema, Notas, Documento, y Clasificador de diapositivas. Estas cinco fichas se llaman Botones de vista. Cada vista está diseñada para realizar determinadas tareas con mayor facilidad 2.- Barra de HerramientasLas diferentes barras de herramientas de Impress se pueden mostrar u ocultar con el menú Ver →Barras de herramientas, y luego seleccionándolas.
También se pueden seleccionar los iconos que se desee que formen parte de cada barra de tareas
3.- La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Impress. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.
1.4. Guardar presentación
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar.
Unidad 2. Trabajar con diapositivas
• Asemos clic derecho en el panel de diapositivas y seleccionamos New Slide
• O tambien podemos dirigimos a la ficha Insertar > Diapositiva
2.2. Copiar una diapositiva • Seleccionar la diapositiva a copiar, le damos clic
derecho y seleccionamos COPY. • Después en un espacio en blanco le damos clic
derecho y seleccionamos PASTE Desde el teclado:1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar
la combinación de teclas CTRL + C (que realiza la acción de copiar).
2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar CTRL + V (pegar).
2.3. Mover diapositivas
• Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La única diferencia es que la acción a realizar será Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:• La opción Cortar del menú contextual, o de la
ficha Inicio.• La combinación de teclas CTRL+X.
2.4. Eliminar diapositivas
• Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas
Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva.
O pulsando la tecla SUPR.
Unidad 3. Manejar objetos
• Aprovechar el diseño de la diapositivaCuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseño de entre los existentes. En muchos casos, el diseño incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen siguiente.
Una serie de imágenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre ellas aparecerá un pequeño globo informativo que nos ayudará a identificarlos. Lo único que necesitamos saber es que cada imagen es un botón que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas y clips multimedia.
3.2. Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el número de columnas.
Gráficos: Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de barras, de líneas, tartas, etc.
• Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro ordenador.
• Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas.
3.3. Seleccionar objetos
• Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en sí. Lo apreciarás porque la línea que bordea al objeto es discontinua. En ese caso haz clic sobre el marco y así será el objeto el que pasará a estar seleccionado, presentando el siguiente aspecto:Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
• Los pasos para copiar objetos son prácticamente los mismos que para copiar diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
2. Ejecutar la acción Copiar.3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir
la copia del objeto. Puede ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentación o incluso en otra presentación.
4. Ejecutar la acción Pegar.
Unidad 4. Diseño
4.1. Aplicar un tema
Si ya teníamos la presentación creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus diapositivas desde el panel de tareas en Master Pages y seleccionamos cualquier tema.
4.2. Numeración de diapositivas
Podemos incluir la numeración desde la ficha insert, haciendo clic en la Número de diapositiva.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos activar la casilla Número de diapositiva que hay en la pestaña Diapositiva.
Unidad 5. Trabajar con textos
5.1. Insertar texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.Empieza a insertar el texto.Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
5.2. Eliminar textoBorrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.• Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el
cuadro de texto en sí, por ejemplo para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado por una línea continua.
• En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminará el cuadro y todo su contenido.
5.3. Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio.
FuenteDe forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Liberation Sans. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.
Tamaño de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones que también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
Efectos básicos y color
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen , se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.- Negrita: Aumenta el grosor de la línea que
dibuja los caracteres.- Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la
derecha.
⁻ Subrayado: Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
⁻ Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.
5.4. Alineación de párrafosEstos son los botones para fijar la alineación horizontal. Hay cuatro tipos:
5.5. Numeración y viñetasPara elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es dar clic en que se encuentra en la ficha inicio.
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene establecida alineación izquierda.
Este párrafo tiene establecida
la alineación centrada.
Este párrafo tiene establecida
alineación derecha.
Este párrafo tiene una alineación justificada. La separación entre palabras se ajusta para mostrar el párrafo como un bloque.
• Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él y observarás el resultado en la diapositiva.
• En el caso de las listas de viñetas, podemos personalizar el símbolo si no nos gusta ninguno de los disponibles. Puedes aprender cómo hacerlo en el siguiente avanzado
Unidad 6. Impresión
6.1. Imprimir
Para imprimir una presentación podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar a la siguiente.
6.2. Encabezado y pie de página
En la ventana de impresión que se muestra en Archivo > Imprimir encontraremos en la pestaña LibreOffice Impress >Conenidos, que nos permite incluir este tipo de elementos desde un cuadro de diálogo como el que mostramos a continuación:
Unidad 7. Trabajar con imágenes
• Imagen.En este caso haremos clic en la opción Imagen. Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentación, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestra presentación.
7.2. Ajustes de imagenPara modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha .
- Algunas imágenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos el resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar los cambios o preferimos descartarlos.
7.3. Redimensionar y recortar
• Cambiar tamañoLos círculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los círculos sirven para modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.RecortarAl hacer clic sobre ella damos clic derecho > Recortar Imagen. Lo único que debemos hacer es redimensionar por centímetros.GhgUoiuUouiooop
Unidad 8. Elementos multimedia
8.1. Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentación muestra la ficha Insertar >video y sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.
8.2. Reproducción del sonidoPor defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene porque ser así.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas de audio. En la ficha Reproducción podremos escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe iniciarse el sonido durante la presentación.Automáticamente reproducirá el sonido nada más mostrar la diapositiva.Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al pulsar sobre su icono.Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una canción que vaya reproduciéndose a lo largo de toda la presentación, de fondo.
8.3. Insertar y reproducir vídeos
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar >video y sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.
El vídeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro.
Unidad 9. Animaciones y transiciones
9.1. Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuación ir al panel de tareas > Animación personalizada > Agregar, y seleccionar cualquiera de los que se muestran.
• Quitar una animación.Para quitar una animación, seleccionamos el objeto de la animación que la representa en la diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.• Tipos de animaciones.• Animaciones de entrada. Es decir, las que se
suelen aplicar para mostrar o iniciar el objeto.• Animaciones de énfasis. Es decir, las que se
centran en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
• Animaciones de salida. Éstas dan un efecto al objeto para dar la impresión de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con él.
9.2. Transición de diapositivaLa transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el panel de tareas > Slide Transiton y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en función de la transición escogida podremos modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botón. También podemos configurar la forma en que se ejecutará la transición desde el grupo Intervalos.
• Definiremos si queremos que suene algún Sonido durante la transición de entre los que se muestran en la lista.
• La duración del efecto.• Y una característica muy importante, si la diapositiva
cambiará a la siguiente Al hacer clic con el mouse o Después de un tiempo determinado.
Unidad 10. Publicación
10.1. Exportar a Word, PDF o vídeo
Otra aplicación muy útil es poder exportar la presentación a otro tipo de archivo. Por ejemplo un documento de Word o un documento PDF, incluso un vídeo.• Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Exportar
en formato pdf.
`+`+`+P`pP`p
• Para cambiar el tipo de archivo a un documento de Word o incluso un vídeo
Archivo > Guardar como.
Después se nos despliega otra ventana en donde seleccionamos en Todos los Formatos y se nos despliega los formatos a los que queremos guardarJkhHjhHj
10.2. Enviar por correo electrónico
A un nivel más personal, las presentaciones suelen utilizarse para compartir imágenes bonitas, álbum de fotos o información anecdótica, chistes y experiencias a través del correo electrónico.• Es posible enviarlo directamente desde Impress
accediendo al menú Archivo > enviar y seleccionando Enviar mediante correo electrónico.
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