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Manual del Comité Asesor para los Aprendices de Inglés

Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés de Distrito (DELAC)

Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara

5ª Edición 2016

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Manual del Comité Asesor para el Aprendizaje del

Inglés ELAC (Una Traducción y Adaptación de su Original en Inglés)

Equipo Editorial de la 1ª edición

Salvador Güereña, Editor General Renato Brintrup, Redactor y Editor - versión en español

Isabel Adriana Díaz Salomé López Sergio Galindo

Katia Rodríguez-Mester

2ª y 3ª ediciones Salvador Güereña, Editor

José Saleta, Redactor y Editor - versión en español, 3ª edición

4ª edición Dra. Jacqueline Mora, Editora

José Saleta, Redactor y Editor – versión en español

5ª edición Dra. Jacqueline Mora, Editora

Ana Cháidez, Redactora y Editora – versión en español

Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés del Distrito (DELAC)

Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara Quinta Edición 2016

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TABLADECONTENIDOSPrólogo……………………………………………………………………………..…..5Sección1Introducción…...................................................6Sección2CómoorganizarunELACensuescuela.……..….7Sección3InformacióngeneraldelELAC.………………….……..9Sección4Evaluacióndenecesidades.……….……………..……10Sección5Censoanualdellenguaje…………………..………...10Sección6CoordinacióndelELAC…………………………….……..11Sección7ResponsabilidadesdelosoficialesdeELAC…….12Sección8Informacióndelasreuniones……………………..….12Sección9AcercadeDELAC.…………………………………………….14Sección10ElConcilioEscolaryelELAC……………………….….…15Sección11Recursos.………………….………………………………..…….16Sección12DELACenelinternet………………………………..……...16Sección13Abreviaturas(acrónimos)...……………………..……..…17Listadeapéndices……………………………………………………………….…….4

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APÉNDICES A. Ejemplo de boleta de votación (24) B. Ejemplo de declaración de candidatura (25) C. Ejemplo de estatutos (26) D. Ejemplo de la Evaluacion de Necesidades del ELAC (32) E. Ejemplo de análisis de encuesta – Dos Pueblos High School (vea

apéndice U) (33) F. Ejemplo de lista de oficiales elegidos (35) G. Ejemplo del formulario de preguntas y preocupaciones de ELAC(36) H. Guía de decisión para la identificación inicial de los estudiantes que

están aprendiendo inglés (37) I. Guía de decisión para reclasificar a estudiantes que están

aprendiendo inglés como estudiantes que dominan el idioma inglés (38)

J. Ejemplo del calendario general de ELAC (39) K. Ejemplo de orden del día de las reuniones (42) L. Ejemplo de acta de las reuniones (43) M.1 Ejemplo de la hoja de asistencia (45) M.2 Ejemplo de anuncio para la reunión de los padres (46) N.1 Ejemplo de la lista de tareas de las reuniones (47) N.2 Ejemplo de la lista de trabajo de las reuniones – ELAC escuela

primaria Franklin (48) O.1 Sugerencia de temas a tratar/temas obligatorios (52) O.2 Recomendación de órdenes del día para las reuniones (53) P. Ejemplo de reglas para el cuidado de niños (63) Q. Ejemplo del formulario de recomendaciones del ELAC (64) R. Ejemplo del informe de ELAC a DELAC (65) S. Ejemplo del informe de DELAC al ELAC de la escuela (67) T. Ejemplo del informe de DELAC al Consejo de Educación del Distrito (68) U. Ejemplo del informe de ELAC al Concilio Escolar (incluye el análisis

del cuestionario a los padres de estudiantes que están aprendiendo inglés) (70)

V. La realidad sobre… el Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés (ELAC) (Otoño 2012), Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara (74)

W. Censo anual del lenguaje (76)

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Prólogo Durante el año escolar 2008-2009, el comité de DELAC formó por primera vez un subcomité con el propósito de crear un manual de entrenamiento para el comité de ELAC. Esto fue el resultado de la información proporcionada por los representantes de ELAC, quienes reportaron muy diversas prácticas en el funcionamiento de ELAC por todo el distrito, incluyendo algunas escuelas en las que el comité de ELAC ni siquiera existía. El subcomité también reconoció que así como los administradores de las escuelas cambian con frecuencia, lo mismo pasa con los padres líderes. Al mismo tiempo, la necesidad de tener comités de ELAC se mantienen año tras año. También es necesario que exista coherencia en cómo los reglamentos estatales y del distrito se llevan a la práctica en las escuelas, así como la creación de herramientas que todos puedan usar. Este manual es esa herramienta, que funciona mejor si se usa como parte de un conjunto de herramientas que incluya una orientación y programa de entrenamiento continuo de ELAC. Será puesto al día según sea necesario. El subcomité ha identificado numerosos manuales de ELAC en uso en otros distritos escolares que fueron consultados y resultaron un valioso modelo para el desarrollo de este manual. Algunos de los modelos de formularios usados en este manual han sido reproducidos aquí con el permiso de esos distritos escolares. Estos manuales incluyen el manual para el comité asesor para estudiantes de inglés (ELAC/DELAC) del Distrito Escolar Ontario Montclair, edición 2007-2008 y el manual para el comité consejero del programa-estudiantes del Distrito Escolar Unificado de Corona-Norco (adaptado del Distrito Escolar de Moreno Valley). Ésta, la edición revisada de 2016, incluye una tabla de contenidos, un índice de temas y una sección sobre el censo anual del lenguaje que explica de manera práctica el papel del ELAC en este proceso.

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1. Introducción El propósito de este manual es proveer una guía uniforme para padres, administradores y empleados de las escuelas sobre su rol, funciones y organización y la implementación de los comités asesores de los estudiantes que están aprendiendo inglés para todo el Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara. Las escuelas que tienen una población de 21 o más estudiantes que están aprendiendo inglés, por ley tienen que tener un comité de ELAC. El Código de Educación de California determina la composición, organización y funciones de cada ELAC y como tales, los ELAC están obligados a cumplir ciertas actividades. Este manual les va a ayudar en ese proceso. El valor de este manual se determinará por la frecuencia y regularidad con que se consulte y se use. Este manual aclara el rol de los padres, administradores y empleados de las escuelas de tal forma que cada uno se pueda familiarizar con su rol específico. Un comité de ELAC que funcione bien necesita que haya un entendimiento claro tanto del propósito del ELAC como buena comprensión de sus obligaciones. El manual describe el proceso de cómo crear un ELAC que funcione y junta en un solo documento las diferentes herramientas que van a ser necesarias para que el comité funcione sin complicaciones. La escuela tendrá que proveer a todos los miembros del comité un entrenamiento apropiado y materiales de apoyo, para asistir a cada miembro en el cumplimiento de las responsabilidades que le asigna la ley. El entrenamiento debe ser planeado en conjunto con los miembros del comité. Pueden usarse fondos de Título I, Título III o de LCAP para cubrir los costos de entrenamiento de losmiembrosdeELAC.

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2. Cómo organizar un comité de ELAC en su escuela Paso 1: La administración de la escuela llama a los padres de estudiantes que están aprendiendo inglés a una reunión. La escuela debe llamar a los padres a una reunión informándoles, por adelantado y con suficiente tiempo, en inglés y en el idioma aplicable que no sea inglés. La escuela debe usar todas las formas de comunicación y tecnología disponibles en la escuela, incluyendo llamadas automatizadas, en el lenguaje que corresponda. También debe mandar a casa un volante escrito en ese idioma y poner una nota a la entrada de la escuela y en la oficina de estudiantes que están aprendiendo inglés. En las escuelas primarias, esta información debe ser incluida en la carpeta semanal que se manda a casa. Las reuniones de los comités de ELAC deberían programarse con el horario que sea más conveniente para la mayoría de los padres, y la programación de las reuniones debe hacerse consultando a los padres. Paso 2: Explicación a los padres del rol y las funciones de ELAC con respecto a la escuela. La meta principal de los comités de ELAC es aconsejar al director de la escuela, a sus empleados y al concilio escolar de programas y servicios necesarios para los estudiantes que están aprendiendo inglés. El comité aconseja de acuerdo con las cuatro funciones descritas en la sección 3 de este manual. El comité de ELAC también es una forma ideal para informar a los padres de los procesos escolares, formular estrategias que fomenten el desarrollo académico de los estudiantes y la comunicación entre la casa y la escuela, informar sobre los exámenes y sobre cómo participar más en la vida de la escuela y desarrollar habilidades de liderazgo. Paso 3: Describir el rol de los padres y la comunidad representados en ELAC. Los administradores deberían tratar de involucrar a los padres, empleados de las escuelas y miembros de la comunidad en las actividades del programa para estudiantes que están aprendiendo inglés en la escuela, tales como ayudar en el desarrollo de metas, objetivos y prioridades del programa, asesorar en la puesta en práctica de dichas metas, objetivos y prioridades en la escuela, asesorar a la escuela en la selección de materiales y en la evaluación de programas, o ayudar como voluntarios en el salón de clases. Paso 4: Explicar a los miembros la necesidad de elecciones y que los padres eligen a padres. Se deben realizar elecciones para elegir a los padres que van a ser miembros de ELAC y los representantes de la comunidad; también se deben realizar elecciones para elegir a los oficiales de ELAC; proveer suficiente entrenamiento continuo a los oficiales de ELAC y, si fuera necesario, organizar reuniones

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regulares de ELAC; asegurarse de que todas las funciones legales de ELAC se cumplan cada año escolar; facilitar la comunicación con DELAC; facilitar la comunicación del ELAC con otros grupos de liderazgo, tales como el concilio escolar (SSC) y la Asociación de Padres y Maestros (PTA o PTSA); mantener las actas de todas las reuniones de ELAC y un registro de la asistencia; proveer cuidado para niños si fuera necesario. Paso 5: Descripción del rol de la administración de la escuela. La meta de los administradores de la escuela debe ser que se realicen elecciones de miembros lo antes posible, de tal manera que en la escuela haya un comité de ELAC correctamente elegido. Un ELAC que funcione va a incluir padres elegidos como oficiales que van a estar a cargo de las responsabilidades descritas en la Sección 5 de este manual. Estos padres, ya oficiales, con el apoyo de la administración de la escuela, dirigirán las reuniones y compartirán activamente el planeamiento de actividades, programas, e iniciativas que ayudarán al comité a llevar a cabo las funciones requeridas del ELAC. Se recomienda que sean padres de estudiantes que están aprendiendo inglés los que sirvan como presidente y/o representante en DELAC. Paso 6: Descripción de las responsabilidades del puesto de cada oficial de ELAC. Por favor, vea la Sección 7 en la página 13. Paso 7: Solicitud de nominaciones. Los candidatos deben declarar su interés por servir en el comité de ELAC explicando por qué quieren servir. (Véase el apéndice B “Ejemplo de la Declaración de Candidatura” en la página 25) Paso 8: Preparar las boletas (véase el apéndice A en la pagina 24). Como alternativa, en vez de boletas se pueden escribir los nombres de los candidatos en una pizarra y realizar una votación oral. Paso 9: Realización de elección general de oficiales. Todos los padres de estudiantes que están aprendiendo inglés tienen que votar. Esta elección se puede llevar a cabo en la primera reunión del año escolar. Paso 10: Una vez que los oficiales del comité han sido elegidos, los oficiales pueden preparar el borrador de los estatutos (Bylaws), o adaptarlos de los que se ofrecen como ejemplo (ver el apéndice C en la pagina 26).

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Es necesario proveer una estructura organizativa. Para esto, cada ELAC debe tener un documento con los estatutos, que indican su propósito, describe sus responsabilidades, define quienes pueden ser miembros, el rol de los oficiales y sus obligaciones, el proceso de elecciones y cómo se llevan a cabo las reuniones. El entrenamiento de ELAC tiene que incluir una orientación sobre los estatutos y después de las elecciones, a cada oficial elegido se le debe entregar una copia de esos estatutos. Paso 11: El comité ejecutivo entrega el borrador de los estatutos a la administración de la escuela para su revisión. Paso 12: Los miembros de ELAC votan y ratifican los estatutos.

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3. Visión general Cuando una escuela tiene por lo menos 21 estudiantes que están aprendiendo inglés, está obligada por ley a tener un comité de ELAC (comité asesor de estudiantes que están aprendiendo inglés) que funcione. Las escuelas son responsables de asegurar que los comités de ELAC hayan recibido entrenamiento y material para el mismo y que se haya planeado el cumplimiento legal de sus obligaciones con la plena participación de los miembros del comité. El comité debe estar formado en su mayoría por padres. El porcentaje de padres de estudiantes que están aprendiendo inglés entre los miembros del ELAC debe ser igual o mayor que el porcentaje de estudiantes que están aprendiendo inglés entre la población total de la escuela. Lo que NO es un ELAC El comité de ELAC tiene una serie de funciones que cumplir que han sido definidas por la ley del Estado. Esta ley provee las herramientas para que los padres de los estudiantes que están aprendiendo inglés puedan ser informados y se involucren activamente en las actividades de las escuelas, asesorando a las escuelas en lo que se refiere a las necesidades académicas de esos estudiantes que están aprendiendo inglés. Esa es la meta. Los administradores de las escuelas deberían tratar de promover y desarrollar el liderazgo de los padres en ELAC, no solamente darles información. También deberían ofrecerles apoyo para crear las condiciones que permitan desarrollar un liderazgo real de los padres en ELAC. ELAC es un comité asesor que no se suscribe a ningún interés especial o punto de vista político y debe mantenerse libre de todo tipo de intenciones personales. Departamento de Educación de California – Requisitos legales para el ELAC de las escuelas. El Departamento de Educación de California, a través de la Sección 35147(c) del Código de Educación y el Título 5 del Código de reglamentos de California, Sección 11308(d), regula y obliga al cumplimiento apropiado del funcionamiento de los comités de ELAC en cada distrito escolar. Los requisitos básicos son:

- Los padres o tutores de estudiantes que están aprendiendo inglés deben tener la oportunidad de elegir a los padres miembros.

- Elegir por lo menos un miembro del comité para que represente al ELAC en DELAC.

- Asesorar, revisar y comentar el desarrollo de los programas de la escuela para los estudiantes que están aprendiendo inglés, incluyendo los gastos de los fondos de Título III y LCAP.

- Asesorar en el desarrollo del documento de evaluación de necesidades de los estudiantes que están aprendiendo inglés, lo que tendrá como resultado un plan escrito que determina sus necesidades.

- Asesorar en el desarrollo del formulario del Censo Anual del Lenguaje. - Promover entre los padres la importancia que tiene la asistencia regular

de los estudiantes a la escuela.

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Requisitos del Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara El Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara tiene la responsabilidad de hacer cumplir el funcionamiento apropiado del comité de ELAC en todas las escuelas del distrito. Al mismo tiempo, el director de programas para el aprendizaje de inglés y participación de los padres supervisa el Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés del Distrito (DELAC), que está formado por los representantes de los comités de ELAC de cada escuela. 4. Evaluación de necesidades La evaluación de necesidades, hecha por los padres de los estudiantes que están aprendiendo inglés, va a proveer a la escuela información importante para determinar cómo ésta está actuando y para identificar las áreas en las que la escuela puede mejorar. La información obtenida de la evaluación de necesidades puede también conducir al mejoramiento del clima social de la escuela, haciendo que ésta sea más inclusiva para los estudiantes que están aprendiendo inglés y para sus padres. La evaluación de necesidades es una herramienta que debería ser parte del plan de la escuela en el proceso de integrar a los estudiantes que están aprendiendo inglés. La evaluación de necesidades va a hacer posible que el comité de ELAC provea un asesoramiento eficaz al Concilio Escolar de cada escuela. Como resultado, el Concilio Escolar de la escuela va a usar la información obtenida en la evaluación de necesidades como información clave, junto con otras fuentes de información. Esta información es esencial para la planificación del Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil. Una evaluación de necesidades debe tener un enfoque amplio, e incluir una encuesta a los estudiantes (si es pertinente), al personal de la escuela y a los padres. Para ello puede ser necesario el uso de un cuestionario. Este cuestionario debe pedir ideas a los padres al mismo tiempo que recoge información acerca de su conocimiento de los recursos y normas de la escuela, de la relación hogar-escuela y del grado de satisfacción con el programa educativo. El cuestionario también debe medir el grado de conocimiento de los padres en cuanto a dónde dirigirse para plantear sus problemas, su percepción de trato igualitario por el personal de la escuela y su percepción sobre las expectativas de los maestros. La encuesta también debe pedir ideas sobre las medidas que pueden ayudar a mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, el tiempo que pasan estudiando en casa y el nivel de participación en programas de apoyo después del horario regular de clases, tales como tutorías. Los cuestionarios pueden ser distribuidos a los padres de varias formas. Por ejemplo, se puede dedicar un pequeño periodo de tiempo en los programas para padres para que éstos rellenen este cuestionario. Si en la escuela hay una

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oficina del programa de estudiantes que están aprendiendo inglés, se puede invitar a los padres que la visiten a que completen el cuestionario. Asegúrese de tener suficientes lápices o plumas a mano. A los estudiantes que están aprendiendo inglés de las escuelas preparatorias se les puede pedir que lleven el cuestionario a casa y darles una hora de crédito para su trabajo comunitario, por devolver la encuesta completa a la escuela. Es responsabilidad de la escuela el contabilizar los resultados de la encuesta en un periodo razonable de tiempo y proveer los resultados de cada pregunta de la encuesta expresados en porcentajes. Se debe desarrollar un calendario que informe a las familias del proceso de distribución y recolección de las encuestas, así como de cuándo se va a compartir la información recogida. Se recomienda que este proceso se complete en un plazo de 60 días. Por favor, asegúrese de explicar a los padres lo que es la evaluación de necesidades y por qué es importante. Se incluyen ejemplos en los apéndices D-E en las paginas 32 y 33:

• Cuestionario • Análisis de encuesta.

5. Censo anual del lenguaje El comité ejecutivo de ELAC está obligado a repasar y aconsejar en lo referente a este tema. En el apéndice W (pagina 76) se encuentra una explicación detallada del Censo Anual del Lenguaje. El papel de ELAC está muy claro. El informe del Censo Anual del Lenguaje organiza la información en cinco partes y el rol del administrador de la escuela es hacer disponible al ELAC la siguiente información y explicar cada una de las cinco secciones:

1. Cuántos estudiantes que están aprendiendo inglés (ELL) y con fluidez y dominio del inglés (FEP) hay en la escuela;

2. El tipo de instalaciones y de servicios para la instrucción de los ELL. 3. El total de estudiantes que fueron reclasificados desde el censo anterior. 4. Cuántas exenciones para clases de inglés han pedido los padres. 5. Maestros y profesionales bilingües que proporcionan servicios de

instrucción a los estudiantes que están aprendiendo inglés.

ELAC debe prestar atención a dicha información, repasarla en comparación con la de los años anteriores y discutir cualquier preocupación. Dar un repaso al proceso que tiene el distrito y los formularios que usa para la identificación y asesoría de los estudiantes que están aprendiendo inglés, y el procedimiento para asignarlos. Deben repasar y comentar sobre los avisos que se envían a las casas de padres y tutores en relación con los exámenes y la reclasificación. Repasar los datos del Examen del Desarrollo del Inglés de California (CELDT), y otros datos que muestren el progreso académico de los estudiantes que están

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aprendiendo inglés. ¿Cómo se administra en su escuela la encuesta sobre el idioma del hogar? Dar un repaso al formulario y el proceso usado. 6. Coordinación La Coordinación de los comités de ELAC es responsabilidad de la administración de la escuela y de los oficiales electos de ELAC. Ambas partes, la administración de la escuela y los padres (miembros y comité ejecutivo), tienen que cumplir todas las leyes y reglas aplicables al trabajo del comité, cumpliendo el requisito exigido por la Ley de Greene (ley vigente, propuesta por el legislador de apellido Greene). La meta de ELAC debe ser cumplir con las cuatro funciones requeridas por el Código de Educación de California (descritas en la sección 3, página 10). Requisitos de la Ley de Greene 1. Todas las reuniones tienen que estar abiertas al público y permitir la participación del mismo. 2. Las reuniones deben ser anunciadas, y el orden del día publicado con por lo

menos 72 horas de antelación. 3. El aviso de la reunión y el orden del día tienen que ser anunciados en la

escuela y en otros lugares apropiados y accesibles al público. 4. El aviso de la reunión debe incluir la fecha, la hora y el lugar donde se llevará

a cabo. El orden del día debe incluir los temas que se tratarán en la reunión y sobre los que se tomará alguna decisión.

5. No se pueden tomar decisiones sobre temas que no estén incluidos en el orden del día de la reunión a menos que, por votación unánime, se determine la necesidad de una decisión inmediata.

6. Todo el material discutido y/o distribuido en la reunión debe hacerse accesible al público.

Las reuniones deben conducirse con profesionalidad, justicia y objetividad. Se debe buscar la oportunidad de que los padres participen activamente en las reuniones, solicitando su contribución y puntos de vista u opinión en todos los temas tratados. Después de la elección de los oficiales, el presidente debe dirigir cada reunión y el secretario electo debe tomar nota de las decisiones del comité. La administración de la escuela debe proporcionar apoyo y asistencia al comité. Durante las deliberaciones, todos los participantes deben actuar y respetar la privacidad de cualquier información personal (Ley de Privacidad). 7. Responsabilidades de los oficiales de ELAC Las responsabilidades de los oficiales de ELAC son las siguientes: Presidente: El presidente debe presidir todas las reuniones del comité. El presidente deberá liderar el comité y establecerá el orden del día, en conjunto con el director de la escuela o la persona que éste designe, usualmente el subdirector o un asistente. El presidente tiene que ser el padre o la madre de un

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estudiante que esté aprendiendo inglés con un hijo o hija que esté asistiendo a la escuela. Vicepresidente: Ayudará al presidente en el planeamiento y la organización de las reuniones y actividades del comité y funcionará como presidente en ausencia de éste. Secretario/a: Trabajará en colaboración con el administrador de la escuela o con la persona designada por el administrador. Escribirá las actas de las reuniones asegurándose de que se incluyan todas las decisiones por las que se ha votado. Debe mantener una lista con los miembros del comité, registrar la asistencia a cada reunión usando la hoja de asistencia y comunicar las fechas de las siguientes reuniones a los padres miembros. Representante a DELAC: El representante a DELAC tiene la responsabilidad de acudir a las reuniones de DELAC y reportar a ELAC de las actividades del comité a nivel de distrito y viceversa. Parlamentario/a: El parlamentario/a asesora a los oficiales, comités y miembros en materia de procedimiento. Su rol durante las reuniones es de consultor y asesor. Se asegura de que las reuniones se desarrollen en orden y responde las preguntas que de vez en cuando puedan surgir sobre procedimientos. El parlamentario debe estar familiarizado con las Reglas de Orden de Robert (Robert’s Rules of Order). Por favor, busque en los apéndices los siguientes ejemplos de documentos: • Ejemplo de boleta de votación (apéndice A) • Ejemplo de declaración de candidatura (apéndice B) • Ejemplo de estatutos (apéndice C) • Lista de oficiales elegidos (apéndice F) • Formulario de preguntas y preocupaciones de ELAC (apéndice G)

8. Información de las Reuniones Una reunión de ELAC es una reunión de los miembros electos del comité ELAC. Las reuniones deben ser planeadas y llevadas a cabo de una forma ordenada y eficiente. Como las funciones principales de ELAC son cuatro, éstas deben ser parte de las actividades de ELAC durante el año escolar. Es mejor si el desarrollo de estas funciones se planea por adelantado y se incorporan al calendario de ELAC del año. Este calendario puede ser creado al comienzo de cada año escolar. El apéndice O.2 (pagina 53) ofrece una serie de diez órdenes del día sugeridas y fueron preparados por el comité del distrito de LEAP (Plan de la Agencia Educativa Local). Estos órdenes del día tratan todas las funciones principales y están diseñados para que el ELAC participe de forma exhaustiva como parte de

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un proceso de gobierno compartido de la escuela y facilita que participe de forma efectiva en el proceso de supervisión de los fondos categóricos. Como alternativa, el apéndice K (pagina 42) ofrece un ejemplo de calendario con 6 reuniones que también incorpora las cuatro funciones requeridas por ley. Cada ELAC debe usar un modelo de orden del día que ya incluya, por lo menos, una de estas cuatro funciones. La documentación de estas funciones debe ser evidente en las actas de las reuniones y/o el orden del día. • Plan general de educación para los estudiantes que están aprendiendo

inglés. • Identificación de necesidades de los estudiantes que están aprendiendo

inglés. • Censo anual del lenguaje. • Asistencia a la escuela

Debe usarse una hoja para que firmen los asistentes a las reuniones y mantenerse como archivo permanente. En este manual podrá encontrar un ejemplo del orden del día en el apéndice K. Un ejemplo de las actas de la reunión en el apéndice L (pagina 43). También se incluye un ejemplo de la hoja de asistencia en el apéndice M.1 (pagina 45). Se deben mandar copias de los órdenes del día, las actas y las listas de asistencia a las reuniones al director de programas para el aprendizaje del inglés y participación de los padres del Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara. Consulte con el director de su escuela o coordinador de ELAC sobre el proceso para hacerlo. Es recomendable que ELAC use una lista que incluya todos los requisitos legales para asegurarse de que éstos se cumplan y que realice un seguimiento de todos los arreglos necesarios para llevar a cabo las reuniones. Hay algunos temas que deben discutirse al principio de cada año escolar, como por ejemplo la revisión de los estatutos y la elección de oficiales para ese año escolar. Existen algunos temas que deben tratarse en cada reunión, como revisar y aprobar lo registrado en el acta de la reunión anterior. La última reunión del año también tendrá sus propios requisitos. En el apéndice N.1 (pagina 47) se incluye un ejemplo de la lista para “inicio del año escolar”, “cada reunión” y “fin de año escolar”. El apéndice N.2 (pagina 48)es un ejemplo del conjunto de órdenes del día de la escuela Franklin, con un calendario de reuniones trimestral. En el apéndice O.1 (pagina 52) se sugieren temas para las reuniones y también se incluyen temas obligatorios. En general, las reuniones de ELAC deben llevarse a cabo sin interrupciones y perturbaciones causadas por niños pequeños. Para evitar esos problemas, la

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escuela debería proveer cuidado de niños por una persona preparada y aprobada, en un cuarto separado para que los padres puedan reunirse. El costo de este servicio puede cubrirse con fondos de Título I, Título III o LCAP. Las reglas del cuidado de niños son opcionales y deben basarse en la necesidad y composición del ELAC de cada escuela. El apéndice P (pagina 63)provee un ejemplo de reglas para el cuidado de niños. 9. DELAC También es importante entender el rol que cada ELAC cumple en relación con el rol de DELAC (Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés del distrito). En el Distrito Escolar de Santa Bárbara, el comité de DELAC asesora al Consejo de Educación sobre los programas y servicios para los estudiantes que están aprendiendo inglés. Ayuda a monitorear el progreso de cada comité de ELAC, asesorando a los representantes sobre cómo hacer que los ELAC funcionen mejor, distribuyendo información y materiales de entrenamiento y auxiliando en la coordinación de apoyo a los comités a través del distrito. (Del Departamento de Educación de California – Monitoreo de Programas Categóricos/Dominio del Lenguaje y Unidad de Cumplimiento de Reglamentos) Formación Todos los distritos escolares públicos de California, con grados entre kindergarten y 12º, con 51 o más estudiantes que están aprendiendo inglés deben formar un Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés del Distrito (DELAC) o un subcomité de un comité asesor a nivel del distrito ya existente. Requisitos de su composición Una mayoría de los miembros del comité (51 por ciento o más) debe estar constituida por padres o tutores de estudiantes que están aprendiendo inglés que no sean empleados del distrito. Elecciones Cada Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés (ELAC) debe tener la oportunidad de elegir por lo menos un miembro para el DELAC. Si el distrito tiene 31 o más comités de ELAC, puede usar un sistema de representación proporcional o regional. Función principal El propósito de DELAC, o del subcomité de educación de aprendizaje de inglés, es asesorar al Consejo de Educación del distrito (en persona, con cartas e

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informes escritos) sobre los programas y servicios para estudiantes que están aprendiendo inglés, que se incluyen en la lista siguiente: • Desarrollo o revisión de los programas y servicios para estudiantes que

están aprendiendo inglés del Plan Maestro de Educación del Distrito, tomando en consideración el Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil de las escuelas.

• Realizar una evaluación de las necesidades del distrito llevando a cabo un estudio en cada escuela.

• Establecer los programas, metas y objetivos de los programas y servicios del distrito para los estudiantes que están aprendiendo inglés (por ejemplo, peticiones de exención de los padres para que los estudiantes tengan que tomar ciertas clases, o uso de ciertos fondos).

• Desarrollo de un plan que asegure el cumplimiento legal de los requisitos de maestros o ayudantes de maestro.

• Administración del censo anual del lenguaje (por ejemplo, procedimientos y formularios)

• Revisar y comentar los procedimientos de reclasificación de los estudiantes del distrito.

• Revisar y comentar las notificaciones por escrito para los padres y tutores. Entrenamiento El distrito debe proveer lo siguiente a todos los miembros de DELAC: • Entrenamiento y material apropiado para ayudar a cada miembro a que

cumpla con sus obligaciones legales de asesoramiento. • El entrenamiento debe ser planeado en conjunto con los miembros del

comité de DELAC. Para cubrir los costos del entrenamiento, incluidos los costos de cuidado de niños, servicio de traducción, comidas y otros gastos razonables, pueden usarse fondos de Título I, Título III, LCAP o del distrito.

Referencias Legales Código de Educación de California, secciones 35147(c), 52176(b) y (c), 62002.5 y 64001(a). Código de Reglamentos de California, Título 5, secciones 11308(b) y (d). Título 20 del Código de los Estados Unidos de Norteamérica, Sección 6312(g)(4). Los apéndices Q-T contienen (paginas 64 – 69): • El informe de ELAC al Concilio Escolar. • El informe de ELAC a DELAC • El informe de DELAC a los ELAC de las escuelas • El informe de DELAC al Consejo de Educación del Distrito.

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10. Concilio Escolar El Concilio Escolar es un comité asesor del director de la escuela y está formado por el director, profesores, empleados administrativos, padres y, en las escuelas secundarias, estudiantes. Junto con el director, el Concilio Escolar es responsable de la elaboración del plan de mejoramiento de la escuela, llamado Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil (SPSA por sus siglas en inglés). Este plan consolida en un solo documento todas las metas y estrategias de la escuela apoyadas por los fondos categóricos para el éxito de los estudiantes. Las escuelas reciben fondos categóricos del gobierno estatal y del gobierno federal para que cumplan con los planes y estrategias identificadas en el Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil. Se ha establecido un criterio claro y preciso de cómo deben ser usados esos fondos categóricos. El Título III, por ejemplo, es el programa federal que financia los servicios especiales para asistir a los estudiantes que están aprendiendo inglés. A nivel estatal, el LCAP son los fondos que la escuela usa para ayudar a los estudiantes que están aprendiendo inglés a cumplir con los estándares requeridos por el estado. El Concilio Escolar es el único órgano responsable del desarrollo del Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil, que debe ser sometido a la aprobación del Consejo de Educación del distrito escolar. Se espera que el Concilio Escolar consulte con todos los comités asesores de la escuela antes de completar el SPSA. Uno de esos comités es el comité de ELAC. Las escuelas que tienen un comité de ELAC deberían informar al Concilio Escolar de sus actividades de forma regular. ELAC tiene que entregar sus recomendaciones al Concilio Escolar para que las mejoras del plan escolar cumplan con las necesidades de los estudiantes que están aprendiendo inglés. El Concilio Escolar debería incluir en su modelo de orden del día el informe de ELAC y el presidente de ELAC puede asistir regularmente como miembro de la comunidad escolar. Los estatutos del Concilio Escolar contienen instrucciones que explican cómo es el proceso de elecciones. Normalmente, en el boletín informativo de primavera de la Asociación de Padres y Maestros (PTA o PTSA), se incluyen instrucciones e información de contacto para los padres que estén interesados en ser elegidos. Se debe animar a los miembros de ELAC a que consideren su postulación a ser miembros del Concilio Escolar. Serán los padres de la escuela los que elegirán a los padres que les representen. 11. Recursos Hoja informativa de las bases del Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés (ELAC). (Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara, otoño de 2012)

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PowerPoint de ELAC. Se encuentra en las oficinas de los superintendentes adjuntos para las escuelas primarias y secundarias del Distrito Escolar de Santa Bárbara, en inglés y español. Base legal de ELAC. Herramienta de autoevaluación continua del programa de estudiantes que están aprendiendo Inglés (EL) para supervisión de programa categórico (CPM): Un proceso de supervisión continuo (Departamento de Educación de California, 11 de septiembre de 2007). Departamento de Educación de California: programas e información para el mejoramiento del dominio del lenguaje de los estudiantes que están aprendiendo inglés para ayudarles a cumplir con los estándares de contenido adoptados por el Consejo de Educación del Estado: http://www.cde.ca.gov/sp/el/ Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara, Norma del Consejo de Educación BP6174 Educación de Instrucción para estudiantes que están aprendiendo inglés:http://www.sbunified.org/districtwp/wp-content/uploads/2000/01/BP6174.pdf Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara. Instrucciones para los estudiantes que están aprendiendo inglés. Manual de procedimientos del Plan Maestro (Mayo de 2006; revisado en Abril de 2007). El documento en formato PDF lo puede encontrar en la página web del distrito: http://www.sbunified.org/districtwp/wp-content/uploads/2013/06/BoardApprovedELMasterPlan.pdf 12. DELAC en el Internet La información actualizada sobre DELAC está disponible en el sitio del Internet del Distrito en http://www.sbsdk12.org/committees/delac/index.shtml donde podrá encontrar la lista de oficiales de DELAC, un horario de sus reuniones, los órdenes del día, las actas, y una copia en formato PDF de este manual. 12. Abreviaturas (acrónimos) y Términos Especializados La tabla que sigue ha sido publicada en la Guía y Modelo del Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil: Manual Para los Concilios Escolares (Departamento de Educación de California, Septiembre 2006). Abajo se encuentra una lista de abreviaturas normalmente asociadas con programas financiados a través de la Solicitud Consolidada. La mayoría de estas abreviaturas están conectadas con páginas de Internet que contienen información relacionada con el tema de la abreviatura.

20

ABREVIATURA STANDSFOR/SIGNIFICADO WEB ADDRESS/PAGINA WEB

ADAAverageDailyAttendance(PromedioDiariodeAsistencia)

http://www.cde.ca.gov/ds/fd/ec/

ADAAmericanswithDisabilitiesAct(LeydeAmericanosconDiscapacidades)

http://www.usdoj.gov/crt/ada/adahom1.htm

API AcademicPerformanceIndex(ÍndicedeRendimientoAcadémico)

http://www.cde.ca.gov/ta/ac/ap

APS AcademicProgramSurvey(EncuestasobreelProgramaAcadémico)

http://www.cde.ca.gov/ta/lp/vl/improvtools.asp#aps

BTSA

Beginning Teacher Support andAssessment(Apoyo y evaluación del maestro queempieza)

http://www.btsa.ca.gov

BTTPBilingualTeacherTrainingProgram(ProgramadeCapacitacióndelMaestroBilingüe)

http://www.cde.ca.gov/sp/el/bt

CAHSEECaliforniaHighSchoolExitExamination(ExamendeEgresodePreparatoriadeCalifornia)

http://www.cde.ca.gov/ta/tg/hs/

CBEDSCaliforniaBasicEducationalDataSystem(SistemadeDatosBásicosdeEducacióndelEstadodeCalifornia)

http://www.cde.ca.gov/ds/ss/cb

CBESTCaliforniaBasicEducationalSkillsTest(ExamendeAptitudDocenteBásicadelEstadodeCalifornia)

http://www.ctc.ca.gov/credentials/CAW-exams.html#CBEST

CDECaliforniaDepartmentofEducation(DepartamentodeEducacióndeCalifornia)

http://www.cde.ca.gov

CELDT

CaliforniaEnglishLanguageDevelopmentTest(ExamendelDesarrollodelInglésdeCalifornia)

http://www.cde.ca.gov/ta/tg/el

COECountyOfficeofEducation(OficinadeEducacióndelCondado)

http://www.cde.ca.gov/re/sd/co/index.asp

COPCommitteeofPractitioners(TitleI)(ComitédePracticantes–TítuloI)

http://www.cde.ca.gov/sp/sw/t1/practitioners.asp

CPMCategoricalProgramMonitoring(SupervisióndeProgramasCategóricos) http://www.cde.ca.gov/ta/cr/cc

CSAMCaliforniaSchoolAccountingManual(ManualdeResponsabilidaddelasEscuelasdeCalifornia)

http://www.cde.ca.gov/fg/ac/sa

CSISCaliforniaSchoolInformationServices(ServiciosdeInformacióndelasEscuelasdeCalifornia)

http://www.cde.ca.gov/ds/sd/cs

CSR ComprehensiveSchoolReform(ReformaEscolarExhaustiva)

http://www.cde.ca.gov/ta/lp/cs/

21


CTCCommissiononTeacherCredentialing(ComisiónparalaAcreditacióndelProfesorado)

http://www.ctc.ca.gov

DASDistrictAssistanceSurvey(EncuestadeAsistenciadelDistrito)

http://www.cde.ca.gov/ta/lp/vl/documents/distassistsrvy1.doc

DSLTDistrictandSchoolLeadershipTeam(GrupodeLiderzgodelDistritoylaEscuela)

EC EducationCode(Códigodeeducación)

http://www.leginfo.ca.gov/calaw.html

EDGAR

U.S.DepartmentofEducationGeneralAdministrativeRegulations(ReglamentosAdministrativosGeneralesdelDepartamentodeEducacióndelosEstadosUnidos)

http://www.ed.gov/policy/fund/reg/edgarReg/edgar.html

ELEnglishLearner(Estudiantequeestáaprendiendoinglés) http://www.cde.ca.gov/ta/cr/el

ELA EnglishLanguageAcquisition(AdquisicióndelaLenguaInglesa)

http://www.cde.ca.gov/sp/el/ii

ELAPEnglishLanguageAcquisitionProgram(ProgramadeAdquisicióndelaLenguaInglesa)

http://www.cde.ca.gov/fg/aa/ca/englishlang.asp

ELDEnglishLanguageDevelopment(DesarrollodelaLenguaInglesa)

http://www.cde.ca.gov/ta/cr/el

EOEnglish-Only(MonolingualEnglish)(InglésSolamente–InglésComoUnicoIdioma)

EPCEssentialProgramComponents(ComponentesEsencialesdelPrograma)

http://www.cde.ca.gov/ta/lp/vl/essentialcomp.asp

ESEAElementaryandSecondaryEducationAct(LeydeEducaciónPrimariaySecundaria)

http://www.ed.gov/policy/elsec/leg/esea02/index.html

ESL EnglishasaSecondLanguage(Ingléscomosegundoidioma)

http://www.cde.ca.gov/ta/cr/el

ESLRsExpectedSchool-wideLearningResults(ResultadosEsperadosdeAprendizajeaNivelGeneraldelaEscuela)

http://www.acswasc.org/process_ca_comprehensive.htm

FEPFluent-English-Proficient(Dominiodelalenguainglesa) http://www.cde.ca.gov/demographics

FOL FocusonLearning(EnfoqueenelAprendizaje)

http://www.acswasc.org/process_ca_comprehensive.htm

FTE Full-Time-Equivalent(Equivalentedetiempocompleto)

http://data1.cde.ca.gov/dataquest/gls_fte.htm

GATE GiftedandTalentedEducation(Educacióndeestudiantessuperdotados)

http://www.cde.ca.gov/sp/g/

GEDGeneralEducationalDevelopment(Desarrollodeeducacióngeneral)

http://www.cde.ca.gov/ta/tg/gd

22


HPSGPHighPrioritySchoolsGrantProgram(Programadesubsidioparaescuelasdealtaprioridad)

http://www.cde.ca.gov/ta/lp/hp/

IEP

ImmigrantEducationProgram(NCLB,TitleIII)(Programadeeducaciónparainmigrantes,TítuloIIIdelaLeyNCLB)

http://www.cde.ca.gov/sp/el/t3

IEP IndividualizedEducationProgram(Programadeeducaciónindividualizada)

http://www.calstat.org/iep/

II/USP

ImmediateIntervention/UnderperformingSchoolsProgram(ProgramadeIntervenciónInmediata/EscuelasdeBajoRendimiento)

http://www.cde.ca.gov/ta/lp/iu

LCLanguageCensus(Censodellenguaje)

http://www.cde.ca.gov/ds/ss/lc

LDLearningDisabled(Discapacitadoparaelaprendizaje)

LEA LocalEducationalAgency(Agenciaeducativalocal)

http://www.cde.ca.gov/re/sd

LEP LimitedEnglishProficient(Dominiolimitadoeninglés)

NAEP

NationalAssessmentofEducationalProgress(Evaluaciónnacionaldelprogresoeducativo)

http://www.nagb.org

NCE NormalCurveEquivalent(Equivalentedelacurvanormal)

NCLBNoChildLeftBehind(LeyparaQueNingúnNiñoSeQuedeAtrás)

http://www.cde.ca.gov/pr/NCLB

NRTNorm-referencedTest(Examenusandolacurvanormalcomoreferencia)

PI ProgramImprovement(ProgramadeMejoramiento)

http://www.cde.ca.gov/ta/ac/ti/programimprov.asp

PSAAPublicSchoolsAccountabilityAct(Leyderendicióndecuentasdelasescuelaspúblicas)

http://www.cde.ca.gov/psaa

PTAParentTeacherAssociation(Asociacióndepadresymaestros) http://www.pta.org

R-FEPRedesignatedFluent-English-Proficient(Reclasificadocomocompetenteenlalenguainglesa)

ROPC

RegionalOccupationalProgramandCenters(Programaycentrosocupacionalesregionales)

http://www.cde.ca.gov/rocp/dsp/coord.html

RSDSSRegionalSystemforDistrictandSchoolSupport(Sistemaregionaldeapoyoal

http://www.cde.ca.gov/sp/sw/ss/s4directory.asp

23


distritoyalaescuela)

SABE/2SpanishAssessmentofBasicEducation(Evaluaciónenespañoldeeducaciónbásica)

http://www.cde.ca.gov/ta/tg/sr

SARCSchoolAccountabilityReportCard(Informedecumplimientolegaldefuncionesdelasescuelas)

http://www.cde.ca.gov/ta/ac/sa

SBCPSchool-BasedCoordinatedPrograms(Programascoordinadosconbaseenlasescuelas)

SEA StateEducationAgency(Agenciaeducativaestatal)

http://www.cde.ca.gov

STAR StandardizedTestingandReporting(Programadeexámenesestandarizados)

http://www.cde.ca.gov/ta/tg/sr

UCPUniformComplaintProcedures(Procedimientouniformedequejas)

http://www.cde.ca.gov/re/cp/uc

WASC

WesternAssociationofSchoolsandColleges(Asociacióndeescuelasyuniversidadesdeloeste)

http://www.wascweb.org

24

APÉNDICESA.Ejemplodeboletadevotación

BoletaOficial

OficialesdeELAC(2012-2013)

Porfavor,voteporunsólocandidatoporpuesto.Presidente:Vicepresidente:Secretario:Parlamentario:RepresentanteparaDELAC:RepresentantealternoparaDELAC:

25

B.EjemplodelaDeclaracióndeCandidaturaDeclaracióndeCandidaturaFecha:_____/_______/_______.Minombrees:____________________________________Megustaríaserconsideradoparaelpuestode_______________Declaración:Mipostulaciónsebasaenlosiguiente:(declaración)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.Firma:______________________________Ejemplos:ELAC=ComitéAsesorparaelAprendizajedelInglés.Mihijoesunestudiantedelprogramadeaprendizajedeinglésyquieroparticiparcomo(puesto)___________________________deestecomité,paraayudaralospadresaentendermejorlosrequisitosdelprogramadeaprendizajedeinglés.SCC = Concilio Escolar (School Site Council). Como padre y miembro de lacomunidadescolar,megustaríaserelegidocomomiembrodelConcilioEscolarde la escuela para poder participar en la toma de decisiones, en el plan deestudiosdelaescuelayelusodelosfondosutilizados.

26

C.Ejemplodelosestatutos

ESCUELAEJEMPLOComitéAsesorparaelAprendizajedelInglés

ARTÍCULO I COMITÉ ASESOR PARA EL APRENDIZAJE DEL INGLÉS El nombre de este comité será Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés de la escuela EJEMPLO. En estos estatutos se le llamará «ELAC». ARTÍCULO II: OBJETIVOS El ELAC de la escuela Ejemplo seguirá lineamientos del Estado y concordará con las normas del Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara. Se espera que el ELAC: 1.) Asesore al director, al personal de la escuela y al Concilio Escolar (SSC) acerca de

los programas y servicios para los estudiantes que están aprendiendo inglés.

2.) Estudie y perfeccione el Plan Escolar para que satisfaga las necesidades educativas y los estilos de aprendizaje de los estudiantes que están aprendiendo el idioma inglés. Asesore en el desarrollo del Plan Escolar y el presupuesto del Título III. El Plan Escolar incluirá actividades de capacitación profesional para adultos que trabajan con estos estudiantes.

3.) Distribuya y recopile la evaluación de necesidades entre las familias de los estudiantes que están aprendiendo inglés.

4.) Revise el censo anual del lenguaje R30

5.) Encontrar maneras de concientizar a las familias sobre la importancia de la asistencia regular a la escuela

ARTÍCULO III: MEMBRESÍA Y ELECCIÓN

Sección 1. Composición y tamaño. Con el fin de cumplir con los lineamientos para las escuelas, de SBUSD y del Estado, el ELAC debe incluir a los padres de los estudiantes que están aprendiendo inglés. El porcentaje de los padres de estudiantes que están aprendiendo inglés debe ser al menos igual al de los estudiantes que están aprendiendo inglés en la escuela. El porcentaje para este año escolar es de XX%

27

A) 1. El director debe formar parte de este comité 2. Los maestros deben formar parte de este comité 3. Padres de estudiantes que están aprendiendo inglés deben formar parte

de este comité.

B) El ELAC tendrá al menos esta cantidad mínima de miembros: • 1 Director • 1 Maestro • 3 Padres (____% de los miembros deben ser padres de estudiantes

que están aprendiendo inglés)

Sección 2. Elección de los miembros y periodo de servicio. Los procedimientos de elección deben concordar con la norma del distrito. Las elecciones para miembros del ELAC se realizarán cada dos años, durante los años pares. Los miembros y suplentes elegidos estarán en función dos años hasta que sus sucesores hayan sido electos y capacitados. Los miembros recién electos asumirán sus puestos en la reunión ordinaria que ocurre en el otoño. Sólo los padres de estudiantes que están aprendiendo inglés pueden votar para elegir a los miembros del ELAC.

Sección 3. Término de la membresía. La membresía debe terminar automáticamente para cualquier miembro que se ausente de dos reuniones consecutivas.

Sección 4. Suplentes. Un suplente electo puede tomar el lugar de un miembro del ELAC que esté ausente. Cualquier suplente en funciones tendrá el poder de votar en la reunión en la que el ELAC le otorgue participación oficial.

Sección 5. Vacante. Cualquier vacante en el ELAC se ocupará por el resto del periodo vigente mediante el nombramiento de un suplente debidamente electo. Se recomienda nombrar al suplente que recibió más votos en la elección ordinaria. Si la composición del ELAC está por debajo de la membresía mínima y no hay suplentes disponibles, las vacantes del periodo inconcluso deben cubrirse mediante una elección ordinaria.

ARTÍCULO IV: OFICIALES

28

Sección 1. Los oficiales del ELAC serán: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Representante al DELAC y otros oficiales que el ELAC considere conveniente.

Sección 2. Elección y periodo de servicio. Los oficiales del ELAC se elegirán cada dos años por mayoría de votos de los miembros del ELAC y estarán en funciones durante el periodo de su elección.

Sección 3. Deberes. Los deberes de los oficiales:

Presidente

1. Presidir todas las reuniones y firmar los documentos que indique el ELAC.

2. Preparar un orden del día para cada reunión y anunciarlo públicamente en la escuela antes de cada reunión del ELAC.

Vicepresidente

1. Ayudar al presidente y ocupar su lugar cuando esté ausente. 2. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el presidente o

por el ELAC.

Secretario 1. Recibir y manejar toda la correspondencia enviada al ELAC. 2. Mantener una lista actualizada de los miembros del ELAC,

incluyendo direcciones y números de teléfono. 3. Mantener las actas de todas las reuniones, incluyendo la asistencia.

Organizar la carpeta. Representante al DELAC

1. Asistir a todas las reuniones del DELAC en la oficina del distrito. 2. Informar sobre las reuniones del ELAC en la escuela Ejemplo. 3. Poner al ELAC de la escuela Ejemplo al día con respecto a los temas

tratados en el DELAC.

ARTÍCULO V: SUB-COMITÉS El ELAC formará cualquier sub-comité necesario para llevar a cabo el trabajo del ELAC.

29

Sección 1. Quórum. El quórum para cualquier reunión del sub-comité será una mayoría (es decir 50% + 1) de sus miembros.

Sección 2. Selección de los miembros del sub-comité. El presidente del ELAC, sujeto a la ratificación del comité de ELAC, nombrará al coordinador y a los miembros de los sub-comités.

Sección 3. Responsabilidad de presentar informes. Los coordinadores del sub-comité presentarán planes de trabajo y recomendaciones al ELAC para su aprobación.

ARTÍCULO VI: FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL ELAC Los miembros del ELAC:

1. Llegan puntualmente a todas las reuniones del comité, o informan a la secretaria que prevén ausentarse para que se nombre a un suplente.

2. Aceptan un cargo como oficial o miembro del comité cuando son nombrados o elegidos.

3. Participan activamente en talleres y sesiones de entrenamiento para adquirir más conocimientos acerca de los propósitos y funciones del Concilio Escolar.

4. Informan periodicamente a sus compañeros acerca de los procedimientos y acciones del ELAC y comparten las recomendaciones de los grupos de compañeros con el ELAC.

5. Repasan y brindan asesoría acerca de los presupuestos y planes de la escuela relacionados con los estudiantes que están aprendiendo inglés (es decir, SPSA/LCAP)

30

ARTÍCULO VII: REUNIONES

Sección 1. Reuniones. Las reuniones ordinarias del ELAC se llevarán a cabo el día XX del mes, a las X:XX pm, en la sala XX.

Sección 2. Aviso de las reuniones. Los miembros deberán ser informados de las reuniones ordinarias con al menos 72 horas de antelación. También se deben publicar el aviso de la reunión y el orden del día en un lugar habitual público de la escuela antes de cada reunión.

Sección 3. Reuniones abiertas a la comunidad escolar. Todas las reuniones o comités especiales del ELAC estarán abiertos en todo momento a los miembros de la comunidad escolar.

Sección 4. Procedimiento de las reuniones. Todas las reuniones del ELAC se llevarán a cabo conforme a las Normas de Procedimiento de Robert u otra adaptación pertinente. Todas las reuniones del ELAC se llevarán a cabo con la intención de llegar a un consenso. En el caso de que el ELAC llegue a un estancamiento, que impida que los asuntos se lleven a cabo, se tomarán las siguientes medidas: El ELAC tendrá una votación con mayoría requerida para tomar decisiones.

Sección 5. Sección 6.

Quórum. Todas las reuniones del ELAC deben tener un quórum presente. El quórum consistirá en más de 50% de los miembros del ELAC. Hora. Las personas tendrán un mínimo de dos minutos y un máximo de cuatro minutos para compartir su punto de vista.

31

ARTÍCULO VIII: ENMIENDAS Estos estatutos podrán ser modificados por el ELAC. Las enmiendas propuestas deben haber sido presentadas y discutidas en una reunión ordinaria y señaladas en el orden del día para su repaso. La aprobación de las enmiendas a los estatutos requiere mayoría de votos del ELAC. FIRMADO POR: _______________________________ FECHA: _________________ PRESIDENTE(A) DEL ELAC _______________________________ FECHA: _________________ DIRECTOR(A) Firmas de otros miembros del ELAC: _______________________________ FECHA: _________________

NOMBRE: _______________________________ FECHA: _________________ NOMBRE: _______________________________ FECHA: _________________ NOMBRE: _______________________________ FECHA: _________________ NOMBRE: _______________________________ FECHA: _________________ NOMBRE: _______________________________ FECHA: _________________

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D.EjemplodelaEvaluacióndeNecesidades Comité Asesor del Aprendizaje del Inglés (ELAC) - Encuesta de Evaluación de

Necesidades

Instrucciones: Esta encuesta está diseñada para recoger opiniones de padres/tutores y evaluar su conocimiento sobre los programas y servicios escolares que se ofrecen a los estudiantes que están aprendiendo inglés. Después del análisis de sus respuestas, ELAC asesorará a la escuela sobre las áreas que puedan necesitar mejora. Por favor, valoren cada respuesta con una “X” en la columna apropriada.

Sí Algo

No

No Lo Sé

1. La escuela ha explicado el proceso de identificación y colocación en programa académico de los estudiantes que están aprendiendo inglés (EL).

2. La escuela ha explicado por qué los estudiantes que están aprendiendo inglés tienen que hacer el Examen de California de Desarrollo del Inglés (CELDT).

3. La escuela ha explicado cómo leer el informe del CELDT. 4. La escuela ha explicado los criterios del distrito para la reclasificación de los estudiantes que están aprendiendo inglés como segundo idioma a competentes en el idioma inglés (RFEP).

5. La escuela ha explicado los programas de desarrollo del lenguaje inglés (ELD) que se ofrecen a los estudiantes que están aprendiendo inglés.

6. La escuela ha explicado qué programa intensivo de intervención se ofrece en apoyo a los estudiantes que están aprendiendo inglés que no progresan adecuadamente en el desarrollo del inglés y/o tienen resultados bajos en exámenes escolares.

7. La escuela ha explicado el nivel de dominio del inglés que tiene mi hijo/a. 8. Mi hijo/a está matriculado/a en un programa de desarrollo del inglés (ELD) basado en su nivel de dominio del lenguaje.

9. Hay una expectativa escolar de que mi hijo/a ha de presentar trabajo de calidad.

10. Cada año, mi hijo/a progresa considerablemente en el desarrollo del inglés. 11. Cada año, mi hijo/a progresa considerablemente en su rendimiento académico.

12. Mi hijo/a siente que tiene apoyo académico. 13. Mi hijo/a siente que tiene apoyo social.

14. Estoy interesado/a en asistir a talleres para apoyar a mi hijo/a académicamente. ____ Sí ____ No 15. Estoy interesado/a en participar en los comités escolares como Asociación de Padres Maestros (PTA), Concilio Escolar (SSC), o el Comité Asesor del Aprendizaje del Inglés (ELAC) ____ Sí ____ No Nombre de mi hijo/a: _______________________________________________________ Grado: _______

Mi nombre: __________________________________________________________________

Telefono: Casa: ___________________________ Celular: __________________________

Correo electrónico: _________________________________ Sample Needs Assessment

33

E.EjemplodeAnálisisdelaencuesta–EscuelaPreparatoriadeDosPueblos

(También vea el Apéndice U)

Análisis de la Encuesta a Padres de Estudiantes que Están Aprendiendo Inglés

Primavera de 2011

Objetivos: Laencuestafuerealizadaenfebrerode2011yconstóde36preguntas.Laencuestatuvounenfoquegeneralizado,solicitandolaopinióndelospadresencuantoasuconocimientode los recursos y reglamentos de la escuela y en lo que se refiere a la relación hogar–escuela.Laencuestapreguntósobreelniveldesatisfacciónconelprogramaescolar,dóndedirigirse para presentar preocupaciones, la percepción del nivel de equidad de losempleados y la percepción de las expectativas de los profesores. La encuesta tambiénsolicitóopinionesencuantoamedidasparamejorareléxitoacadémicodelosestudiantes.

Respuestas: Hubo87encuestados. Laescuela tiene256estudiantesqueestánaprendiendo inglés. Elindicedeparticipacionfueequivalentealdelañopasado.

Resultados Sumarios: Unamayoríadepadres,el68%,deseanquelaescuelasecomuniqueconellosenespañol,solamenteoprincipalmente.Una mayoría del 62% siente que sus hijos/as tienen muy claro el contenido de losestándares,metasyexpectativasparaeléxitodelosestudiantes.Lamayoríadelospadres,el73.5%,sientenquehayigualdadenlaaplicacióndelasreglasdelaescuelaalosestudiantes.Un porcentaje del 48% se siente cómodo discutiendo sus preocupaciones con losadministradoresdelaescuela.Lainmensamayoría,el81%,sesientecómodoalveniralaescuela.El50%creequeelpersonal/losmaestrostrataalospadresdeELLsdemanerasimilarquealos padres de estudiantes cuya primera lengua es el inglés. Sin embargo, cuando se lespreguntósialgunavezhansidodiscriminadosotratadosdemanerainferioraotrosel56%dijoqueno.Esteaño,el44%sintióqueentérminosgenerales,elmaestrodesuhijo/aestápreparadoparasatisfacersusnecesidadesculturalestodoeltiempoocasitodoeltiempo.El 68% indicaronque la escuela lesdaoportunidadespara involucrarse. El 55% indicaronquelaescuelalesofreceinformaciónsobrerecursoscomunitarios.

34

Lamayoría,el53.6%,dijoquesuhijo/anorecibe,o raramenterecibeayudadelmaestroduranteelalmuerzoodespuésdeclases.El 68.9% desea que los padres reciban más información relacionada con los programasescolares y el rendimiento estudiantil. Una mayoría del 57.47% desea que la escuelaestablezcaexpectativasmásaltasparalosestudiantes.El56.32%deseamenosestudiantespor cadamaestroen las clases. El 58.62%deseaque sushijos/aspuedanusar tecnologíamásavanzadaensusclases.Comentariosgenerales:(véaseelotrolado)

35

F.Ejemplodelistadeoficialeselegidos

Lista de Miembros del Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés English Learner Advisory Council Roster

Año/Year: _________________________________

Las reuniones a grandes rasgos/Meetings at a glance

Nombre/Name Rol/Role Cargo/Position Periodo/ Term

Teléfono/Phone

Parent/Guardian Padre/Tutor

President Presidente/a

1 2


Vice-President Vicepresidente/a

1 2


Secretary Secretario/a

1 2


DELAC Rep. Rep. DELAC

1 2


Alt. DELAC Rep Rep Alt. DELAC

1 2

Principal Director/a

Member Miembro

1 2

Teacher-Alternate Maestra/o-Suplente

Member Miembro

1 2

Teacher Maestra/o

Member Miembro

1 2

Día/Day Fecha/Date Horario/Time Lugar/Location

36

G.EjemplodeformulariodepreguntasypreocupacionesdelELAC

Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés

Preguntas y Preocupaciones

Nombre (opcional):__________________________________ Número de teléfono: __________________________________ Correo electrónico: __________________________________

Descripción ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ___________________________________________. Por favor, entregue este formulario a un oficial de ELAC, al director de la escuela, al coordinador de EL, o déjelo en la oficina administrativa.

37

H.GuíadedecisionesparalaIdentificaciónInicialdeEstudiantesqueestánAprendiendoInglés

38

I.GuíadedecisionesparaReclasificaralosEstudiantesqueEstánAprendiendoIngléscomoSegundoIdiomaaCompetentesenelIdiomaInglés

39

J.EjemplodelcalendarioanualdelELACComité Asesor para el Aprendizaje del Inglés

Calendario anual de las reuniones/órdenes del día mensuales

20___-20___

Enfoque del orden del día

Requisitos del

Título III

Agosto Reunión del comité ejecutivo: Agosto ● Hacer el borrador del calendario anual de reuniones mensuales ● Elaborar los órdenes del día para las reuniones de septiembre ● Repasar el(los) puesto(s) vacante(s)

Septiembre Reunión del comité ejecutivo: Septiembre • Planear la reunión de orientación del ELAC (funciones/requisitos) • Planear las elecciones de oficiales del ELAC

Reunión de orientación del ELAC: • Reunión de orientación del ELAC- Funciones/requisitos del ELAC • Votación de los miembros del ELAC

Reunión mensual del DELAC • Elección y entrenamiento de los oficiales • Establecer las normas de las reuniones del ELAC • Repasar y aprobar los estatutos • Repasar las notificaciones para los padres de estudiantes que están

aprendiendo inglés

Octubre Reunión del comité ejecutivo • Planear el orden del día • Distribuir las responsabilidades de liderazgo

Reunión mensual del ELAC: • Objetivos y metas del programa para los estudiantes que están aprendiendo

inglés • Revisión y análisis de la información y los resultados de los estudiantes en el

2014-15 • Repasar la asistencia • AMAOs

Noviembre Reunión del comité ejecutivo • Planear el orden del día • Distribuir las responsabilidades de liderazgo

Reunión mensual del ELAC: ● Reclasificación de los estudiantes que están aprendiendo inglés- Norma e

implementación ● Informe del Censo Anual de Lenguaje ● Analizar el progreso de los estudiantes que están aprendiendo inglés y la

implementación del SPSA/LCAP

Enero Reunión del comité ejecutivo • Planear el orden del día

40

• Distribuir las responsabilidades de liderazgo Reunión mensual del ELAC:

● Analizar la Encuesta de Evaluación de Necesidades ● Programar las fechas para la distribución, recopilación y tabulación de datos ● Cumplimiento de la escuela con los requisitos de acreditación

Febrero Reunión del comité ejecutivo • Planear el orden del día • Distribuir las responsabilidades de liderazgo

Reunión mensual del ELAC: • Repasar la asistencia • Análisis de medio año del progreso de los estudiantes que están aprendiendo

inglés y la implementación del SPSA/LCAP

Marzo Reunión del comité ejecutivo • Planear el orden del día • Distribuir las responsabilidades de liderazgo

Reunión mensual del ELAC: ● Informe del Censo Anual de Lenguaje ● Informe de las conclusiones de la Encuesta de Evaluación de Necesidades

Abril Reunión del comité ejecutivo • Planear el orden del día • Distribuir las responsabilidades de liderazgo

Reunión mensual del ELAC: • Repasar la asistencia • Comenzar la redacción de las recomendaciones del ELAC al SSC

Mayo Reunión del comité ejecutivo • Planear el orden del día • Distribuir las responsabilidades de liderazgo

Reunión mensual del ELAC: • Finalizar las recomendaciones del ELAC al SSC • Actualización sobre la reclasificación • Análisis de fin de año sobre el progreso de los estudiantes que están

aprendiendo inglés y la implementación del SPSA/LCAP

41

Cumplimiento con el Título III

I-EL 2. Una escuela con 21 o más estudiantes que están aprendiendo inglés cuenta con un Comité Asesor para el Aprendizaje de Inglés en funciones (ELAC) que cumple con los siguientes requisitos:

Fecha

√

*Los padres o tutores de los estudiantes que están aprendiendo inglés eligen a los miembros del ELAC. (5 CCR 11308 [b]; CE 62002.5) *Los padres de los estudiantes que están aprendiendo inglés constituyen al menos el mismo porcentaje de los miembros del Comité que el que sus hijos representan en el cuerpo estudiantil. (CE 64002.5, 52176[b])

*El ELAC ha proporcionado materiales de capacitación y formación apropiada; planeada en consulta plena con los miembros del Comité, para ayudar a los miembros a llevar a cabo sus responsabilidades legales. (CE 35147 [c]; 5 CCR 11308[d])

*El ELAC tiene la oportunidad de elegir al menos un miembro para el Comité Asesor del Aprendizaje del Inglés a nivel de Distrito (DELAC). (5 CCR 11308[b]); (EC 62002.5’ 52176[b]’ 35147; 20 USC 6312[g][4])

Responsabilidades legales del ELAC

Fecha

√

* El ELAC ha asesorado al Concilio Escolar (SSC) en el desarrollo de las secciones relacionadas con los estudiantes que están aprendiendo inglés en el Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil (SPSA) y se ha asegurado de que las asignaciones presupuestarias del Título III y EIA-LEP se alinean con el SPSA. (EC 64001 [a])

*El ELAC ha asesorado a la directora y al personal sobre el programa educativo para los estudiantes que están aprendiendo inglés. (CE 52176 [3]' 52176 [b])

*El ELAC ha ayudado en los esfuerzos para concientizar a los padres sobre la importancia de la asistencia regular a la escuela. (EC 62002.5)' 52176 [c])

*El ELAC ha ayudado en el desarrollo de la Evaluación de Necesidades de la escuela

*El ELAC ha ayudado en el desarrollo del Censo Anual del Lenguaje R-30 (R-30LC)

42

K.Ejemplodeordendeldíadelasreuniones

Escuela Preparatoria Dos Pueblos


Biblioteca Baylor 22 de Enero 2009

5:00 p.m.

ORDEN DEL DÍA

I. Aprobación del acta del 4 de diciembre de 2008 II Informe de la subdirectora- Monica Hammonds Informe de los gastos de los fondos categóricos (Título III y EIA-LEP) Subcomité de PTSA – Igualdad y Excelencia en la Educación III. Informe del jefe del Departamento de Educación de Estudiantes EL – Amy Wolfslau Resultados del examen de CELDT IV. Asuntos nuevos: Revisión y finalización de la encuesta a los padres Revisión del programa de estudiantes EL del Concilio Escolar Cambio de horario de la convivencia con GVJHS/ Encuesta a padres. Informe de la reunión de DELAC – Sal Güereña V. Se levanta la sesión.

43

L.Ejemplodelasactasdelareunión

Comité Asesor del Aprendizaje del Inglés (ELAC)

Actas de la reunión realizada el _____/_____/_____ Número de miembros presentes: ______ padres; ______ponentes invitados; ______personal; ______;

______visitantes (*Adjuntar la hoja de asistencia)

El presidente __________________________________ inauguró la reunión a las ___________________________.

Requisitos legales del ELAC - Cumplimiento con el Título III

I-EL 2. Una escuela con 21 o más estudiantes que están aprendiendo inglés cuenta con un Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés en funciones (ELAC) que cumple con los siguientes requisitos:

Fecha √

*Los padres o tutores de los estudiantes que están aprendiendo inglés eligen a los miembros del ELAC. (5 CCR 11308 [b]; CE 62002.5) *Los padres de los estudiantes que están aprendiendo inglés constituyen al menos el mismo porcentaje de los miembros del Comité que el que sus hijos representan en el cuerpo estudiantil. (CE 64002.5, 52176[b])

*El ELAC ha proporcionado materiales de capacitación y formación apropiada; planeada en consulta plena con los miembros del Comité, para ayudar a los miembros a llevar a cabo sus responsabilidades legales. (CE 35147 [c]; 5 CCR 11308[d])

*El ELAC tiene la oportunidad de elegir al menos un miembro para el Comité Asesor del Aprendizaje del Inglés a nivel de Distrito (DELAC). (5 CCR 11308[b]); (EC 62002.5’ 52176[b]’ 35147; 20 USC 6312[g][4])

Responsabilidades legales del ELAC:

Fecha √

* El ELAC ha asesorado al Concilio Escolar (SSC) en el desarrollo de las secciones relacionadas con los estudiantes que están aprendiendo inglés en el Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil (SPSA) y se ha asegurado de que las asignaciones presupuestarias del Título III y EIA-LEP se alinean con el SPSA. (EC 64001 [a])

*El ELAC ha asesorado a la directora y al personal sobre el programa educativo para los estudiantes que están aprendiendo inglés. (CE 52176 [3]' 52176 [b])

*El ELAC ha ayudado en los esfuerzos para concientizar a los padres sobre la importancia de la asistencia regular a la escuela. (EC 62002.5)' 52176 [c])

*El ELAC ha ayudado en el desarrollo de la Evaluación de Necesidades de la escuela

*El ELAC ha ayudado en el desarrollo del Censo Anual del Lenguaje R-30 (R-30LC)

Indique el nombre y el cargo del ponente (s) invitado (s) y explique el tema seleccionado:

Requisito (s) legal (es): Resumen de la discusión/acciones tomadas (quién y qué):

44

Opiniones/sugerencias de los padres: 1) Uno / varios / muchos padres indagaron sobre:

2) Uno / varios / muchos padres sugirieron/indicaron que:

Temas de seguimiento/próximos pasos:

La reunión concluyó a las ___________________________________________

45

M.1 Ejemplo de la lista de asistencia

Hoja de asistencia del Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés

English Learner Advisory Council Sign In

Fecha/Date: __________________________________

Nombre/Name Rol/Role Cargo/Position Firma/Signature


Vice President Vicepresidente/a


Secretary Secretario/a


President Presidente/a


DELAC Rep. Rep. DELAC


Member Miembro

Principal Director/a

Member Miembro

Teacher-Alternate Maestra/o-Suplente

Member Miembro

Teacher Maestra/o

Member Miembro

Nombre/Name Estudiante/Student Teléfono/Phone

46

M.2Ejemplodelanunciodelareunión9defebrerode2009EstimadospadresytutoresdelaPreparatoriadeMuestra:Vamosatenerunainteresante,deliciosayentretenidatardeenELAC,planeadaparaelpróximojuevesenlaescuelaPreparatoriadeMuestra.Antesdequeelprogramacomience,EstudianteMuestra,estudiantedelúltimoañodelapreparatoria,nosvaaentretenerconunamaravillosavariedaddemúsicaconsuguitarraespañola.Eso,mientrasdisfrutamosdeunbuenpozolehechoencasayotrosdeliciososalimentos.Despuésdecomeryconversar,vamosaescucharalgunasnoticiasdelaescuelaysusprogramas.Porúltimo,vamosatenerlaoportunidaddehacersaberalaescuelaquéesloquepensamosquepodríanhacerparamejorar.

¡Acompáñenos!

Jueves17defebrero6:00a8:00

EnlacafeteríadelaescuelaPreparatoriadeMuestra¡Traigacomidaparaquecompartamos!

Atentamente,SritaSub-DirectoradeMaravillaSubdirectoraEscuelaPreparatoriadeMuestra

47

N.1EjemplodelalistadetareasdelareunióndelELAC

EJEMPLO DE LA LISTA DE TAREAS DE LA REUNIÓN DEL ELAC (Para administradores, especialistas de EL, facilitadores de ELD y/o oficiales)

Inicio del año escolar Preparativos en la escuela: ____ Asignar las instalaciones y las personas para el cuidado infantil durante el año. ____ Preparar órdenes de compras de refrigerios para todo el año. ____ Boletas de votación y elección de oficiales. Enviar a la oficina de los Programas del Aprendizaje de Inglés y de Participación de los Padres: ____ Calendario de reuniones para todo el año. ____ Lista de oficiales de ELAC, representantes de la escuela ante DELAC y

contacto de personas (el formulario se incluye en el manual de ELAC) ____ Nombre de los nuevos oficiales. Cada reunión Preparativos en la escuela, antes de la reunión: ____ Orden del día ____ Organizar el orden de las personas que hablarán, las personas que cuidarán

los niños, presentadores y entretenimiento. ____ Distribuir el volante/aviso de la reunión, con una semana de anticipación. ____ Anunciar el orden del día 72 horas antes de la reunión, en la oficina principal

de la escuela (en un lugar visible). ____ Completar el acta de la reunión anterior y fotocopiarla para su aprobación. Enviar a la oficina de los Programas del Aprendizaje de Inglés y de Participación de los Padres: ____ El orden del día * ____ Volante/aviso de la reunión enviada a los padres * ____ Copia de la hoja de asistencia a la reunión. * ____El acta, en inglés y español. * Fin del año escolar Preparativos en la escuela: ____ Certificados de reconocimiento, presentaciones y premios Enviar a la oficina de los Programas del Aprendizaje de Inglés y de Participación de los Padres: ____ Toda acta, orden del día, evaluación de necesidades y/o cualquier información del presente año.

48

N.2EjemplodelalistadetareasdelareunióndelELAC

ELACdelaEscuelaPrimariaFranklin-OrdendeldíaIFecha:_________________________________Tema

Acción Apuntes/Seguimiento

1.BienvenidayPresentaciones

a.Presentacióndetodoslospresentesb.Revisióndelosprocedimientosdelahojadeasistencia

2.Revisióndelordendeldía

a.Cortaexplicacióndecadatemab.Preguntasdetemasadicionales

3.PresentacióndelospropósitosdeELAC

a.Revisióndepropósitosb.Aclaracionesnecesarias.

4.PresentacióndelasobligacionesdelosmiembrosdeELAC

a.Revisióndelasobligacionesb.Aclaracionesnecesarias.

5.PresentacióndelasobligacionesdeELACenlaescuela

a.Revisióndelasobligacionesb.Aclaracionesnecesarias.

6.RevisióndelroldelosoficialesdeELAC.Búsquedadenominaciones.

a.Presentarelroldelosoficiales.b.Buscarnominacionesparalograrun

grupofuerte.c.Explicarelprocedimientodelas

eleccionesqueseusaránenlaescuela:unaeleccióngeneraloratificación.

7.EleccióndeunrepresentanteaDELAC

a.RevisarlasobligacionesdelrepresentanteaDELACb.Pedirvoluntariosparanominarsec.Llevaracabolaseleccionesatravésdevotosecretooporaclamación.

8.Hacerlaevaluacióndenecesidades.

a.Hacerquelospadresidentifiquenlasnecesidadesdelaescuela.

9.Anunciarlasfechasdelasreunionesfuturas.

a.Proveeruncalendariob.Establecereldíaylahoradelasreunionessiguientes.

10.Otrostemas

11.Selevantalasesión a.Anunciarcuandoelactaestarálista.

49

ELACdelaEscuelaPrimariaFranklin-OrdendeldíaII

Fecha:_________________________________Tema Acción Apuntes/Seguimiento1.Bienveniday

presentacionesa.Presentacióndetodoslospresentes,

especialmentelosparticipantesnuevos.

b.Presentacióndeoficialeselectosyanunciodelresultadodelaselecciones

c.Revisióndeprocedimientodefirmadeparticipantes

2.Revisióndelordendeldía a.Breveexplicacióndecadatema.Preguntasdetemasadicionales.

3.RecibirelinformedelrepresentantedeDELAC

a.PediruninformeoraldelrepresentanteaDELAC.

b.ProveercopiasdelactadeDELACc.Tomarnotadepuntosdeinteréspara

queelrepresentanteaDELACllevealareunióndeDELAC.

4.Revisarlosreglamentos

deELACdelaescuelaa.Revisarpuntosbásicoscomo

frecuenciadelasreuniones,membresíayobligaciones.

b.Aclaracionesnecesarias.

5.Revisarelprogramade

educacióndelaescuelaparalosestudiantesqueestánaprendiendoinglés.

a.Revisarloscomponentesdelprogramacentraldeinglésenlasaladeclases

b.MostrarlaasistenciaespecialqueseentregaalosestudiantesELenlaescuela

c.Aclaracionesnecesarias.

6.Abrirladiscusiónpararecibirpreguntasconrespectoalosserviciosprestadosporlaescuela.

a.Aclaracionesnecesarias.

7.Revisióndecriterioyprocedimientosdereclasificación

a.Revisióndecriterio.b.Revisióndeprocedimientosc.Aclaracionesnecesarias.

8.Incorporaruna

presentacióndelaevaluacióndenecesidadesdelaescuela.

a.Presentaruntemaquelospadreshayanidentificadocomoalgonecesarioenlaescuela.

9.Otrostemas: 10.Selevantalasesión. a.Anunciarcuándoestarálistaelacta.

50

ELACdelaEscuelaPrimariaFranklin-OrdendeldíaIII

Fecha:________________________________________Tema Acción Apuntes/Seguimiento1.Bienveniday

presentacionesa.Presentacióndetodoslospresentes,

especialmentenuevosparticipantesb.Revisióndeprocedimientosdefirmas

2.Revisióndelordendeldía a.Breveexplicacióndecadatema.

b.Preguntasdetemasadicionales.

3.RecibirelreportedelrepresentanteaDELAC

a.PediruninformeoraldelrepresentanteaDELAC

b.ProveercopiasdelactadeDELACc.Tomarnotadepuntosdeinteréspara

queelrepresentanteenDELACllevealareunióndeDELAC

4.Proveerinformaciónacercadelaasistenciaregularaclases.

5.RevisarlosobjetivosdelplanescolarparalosestudiantesEL.

a.ResaltarlosobjetivosdelplandelañoescolaranteriorqueidentificalasnecesidadesdelosestudiantesEL.

b.RevisarelpresupuestodelaescuelaparaEIA-LEP

6.Revisarelprocesoparadesarrollarelplandelaescuela.

a.Presentarlostiemposlímitesb.Anunciarfechasyhorasdelas

reunionesparadesarrollarelplandelaescuela.

c.Describirformasdecómolospadrespuedenentregarsussugerencias.

7.Incorporarunapresentacióndelaevaluacióndenecesidadesdelaescuela.

a.Presentaruntemaquelospadreshayanidentificadocomounanecesidadenlaescuela.

8.Otrotema

9.Selevantalasesión. a.Anunciarcuándoelactaestarálista.

51

ELACdelaEscuelaPrimariaFranklin-OrdendeldíaIVFecha:________________________________________Tema Acción Apuntes/Seguimiento1.Bienveniday

presentacionesa.Presentacióndetodoslospresentesyespecialmentedelosnuevosparticipantes

b.Revisióndelprocedimientodefirmas.

2.Revisióndelordendeldía a.Breveexplicacióndecadatema.b.Preguntassobretemasadicionales

3.RecibirelinformedelrepresentantedeDELAC

a.PedirunreporteoraldelrepresentanteaDELAC

b.ProveercopiasdelactadeDELACc.TomarnotadetemasdeinterésparaqueelrepresentanteaDELAClleveareunióndeDELAC.

4.Presentacióndelcenso

anualdellenguaje(R-30)a.Revisarloscomponentesdelcenso.b.Compartirlasestadísticasdelañodelaescuela.

5.Darinformación

actualizadadelosobjetivosdelaescuelaparalosEL.

a.RevisarlosobjetivosdelplanqueidentificólasnecesidadesdelosestudiantesELenelañoanterior.

b.Pedirasesoramientoenelcambiodeesosobjetivos.

c.RevisarlosrequisitosdelpresupuestodelaescuelaparaEIA-LEPqueapoyanesosobjetivos.

d.Presentarlostiemposlímitesdelplan.

6.Planeamientoparaelañosiguiente:

a.Proponeruncalendarioparalasreuniones,elecciones,etc.paraelsiguienteaño.

b.Pedirinformaciónsobrecambiosdeformatosyenelprocesodecompartirinformación.

7.Incorporarunapresentacióndelaevaluacióndenecesidadesdelaescuela.

a.Presentaruntemaquelospadreshayanidentificadocomounanecesidadenlaescuela.

8.Otrotema: 9.Selevantalasesión a.Anunciarcuandoelactaestarálista.

52

O.1Sugerenciadetemasatratar/Temasobligatorios

Temas de la reunión Temas obligatorios Los siguientes temas tienen que ser parte del orden del día de las reuniones. Esto es así por mandato de los reglamentos estatales. La documentación referida a estos temas tiene que reflejarse en sus órdenes del día y actas de reunión. • Plan Singular de Aprovechamiento Estudiantil (SPSA) y el Plan general para estudiantes EL • Evaluación de necesidades • Censo anual del lenguaje • Asistencia a la escuela. Temas sugeridos. • Información acerca del derecho de los padres a la exención • Guía para padres • Revisión de la identificación y evaluación de los estudiantes que está aprendiendo inglés. • Resumen de los programas alternativos para estudiantes EL. • Procedimientos de reclasificación • CBET • CELDT • El programa EL, tal como es en su escuela. • Declaración de la visión para estudiantes EL • Responsabilidades legales • Elección de oficiales para el siguiente año • Procedimiento de quejas para padres • Solicitud Consolidada (ConApp) Otros temas apropiados para el orden del día. • Personas invitadas • Funcionarios locales • Representantes del Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara • Organizaciones de la comunidad • Entrenamiento para padres acerca de “tener reuniones eficaces” • Entrenamiento para padres de cómo pueden ayudar a sus hijos a tener éxito en la

escuela. • Presentación de estudiantes. • Presentación de programas específicos de la escuela

53

O.2Órdenesdeldíarecomendadosparalasreuniones

Reunión de ELAC #1

Escuela:

Fecha:

Orden del día: ♦ Bienvenida ♦ Llamada al orden ♦ Asuntos previos

♦ Revisar el propósito, obligaciones y responsabilidades del comité de ELAC. ♦ Clarificar los roles de ELAC vs. Concilio Escolar

♦ Informe de DELAC ♦ Asuntos nuevos

♦ Proveer una lista con los miembros del comité. ♦ Pedir nominaciones para formar el comité ejecutivo de ELAC. ♦ Crear lista de candidatos. ♦ Elegir comité ejecutivo.

♦ Presidente/a ♦ Vicepresidente/a ♦ Secretario/a ♦ Representante de DELAC ♦ Otras personas que el comité considere necesarios

♦ Establecer la fecha y hora de las reuniones. ♦ Revisar o crear los reglamentos. ♦ Presentar una visión general del plan educativo de la escuela. ♦ Presentar información acerca de los estudiantes EL registrados en la escuela y los

recursos disponibles para ellos. ♦ Otro ♦ Se levanta la sesión.

54

Reunión de ELAC #2

Escuela:

Fecha:

Orden del día: ♦ Bienvenidos ♦ Llamada al orden ♦ Asuntos previos

♦ Aprobar el acta de la reunión #1 ♦ Informe de DELAC ♦ Asuntos nuevos

♦ Proveer más entrenamiento sobre el Plan General de la escuela. ♦ Clarificar una vez más el rol de ELAC como asesor del Concilio Escolar. ♦ Revisar la estadística del éxito de los estudiantes: Reflejada en los resultados de SAT

9 e, resultados de SABE y de Aprenda, capacidad de escritura, la capacidad de los estudiantes en otros distritos, los resultados de API, etc.

♦ Revisar el programa para estudiantes que están aprendiendo inglés, su diseño y currículo usado para el desarrollo del lenguaje. ¿Este programa incorpora el currículo de enseñanza central para los estudiantes EL?

♦ Entregar información referida a la matrícula actual de estudiantes EL y los recursos disponibles para ellos.

♦ Hacer recomendaciones, que serán presentadas al Concilio Escolar, en relación a las necesidades de los estudiantes EL, que podrían ser incorporadas al Plan General de la escuela.

♦ Otro ♦ Se levanta la sesión

55

Reunión de ELAC #3

Escuela:

Fecha:



♦ Revisar los resultados más recientes de la evaluación de los estudiantes, por grado. (los datos más recientes) Meta: Saber si el programa para los estudiantes EL incluye el currículo central del programa de educación.

♦ Proveer información sobre las cualificaciones del estado para la enseñanza de los estudiantes EL.

♦ Informar sobre el plan del distrito para monitorear que los maestros reciban entrenamiento que garantice que los estudiantes EL tengan acceso al currículo ELD y al plan de estudios central del distrito.

♦ Otro ♦ Se levanta la sesión.

56

Reunión de ELAC #4

Escuela:

Fecha:



♦ Revisar las estadísticas de la asistencia de los estudiantes EL del presente año con años anteriores. (Meta: saber en qué mes del año escolar los estudiantes faltan más y compararlo con los grados obtenidos y separarlos en grupos académicos, etc.)

♦ Discutir estrategias para mejorar la asistencia. ♦ Revisar los servicios suplementarios ofrecidos a los estudiantes EL.


57

Reunión de ELAC #5

Escuela:

Fecha:



♦ Proveer información acerca de los estándares de educación del estado y la forma de aplicarlos. (Poner énfasis en los estándares para estudiantes EL)

♦ Proveer información acerca de entrenamiento que se esté prestando a profesores, para asegurar que se entregue un currículo de alta calidad a los estudiantes EL.

♦ Otro ♦ Se levanta la sesión.

58

Reunión de ELAC #6

Escuela:

Fecha:

Orden del día: ♦ Bienvenida ♦ Llamada al Orden ♦ Asuntos previos

♦ Aprobar el acta de reunión #5 ♦ Informe de DELAC ♦ Asuntos nuevos

♦ Revisar los récords de la escuela (estadísticas a nivel distrital y estatal) ♦ Revisar los resultados del examen CELDT resultados y distribuir notificaciones

escritas a los padres. ♦ Revisar el proceso de cambio de designación ♦ Investigar sobre programas que mejoren el desempeño de los estudiantes EL (con el

Concilio Escolar) ♦ Preparar sugerencias para los miembros del Concilio Escolar sobre los programas

revisados (cuando estén listos) ♦ Otro ♦ Se levanta la sesión

59

Reunión de ELAC #7

Escuela:

Fecha:


♦ Aprobar el acta de reunión #6 ♦ Juntar las recomendaciones que se entregarán al Concilio Escolar.

♦ Informe de DELAC ♦ Asuntos nuevos

♦ Revisar los servicios de educación y otros servicios entregados a los estudiantes EL. ♦ Asegurar que la encuesta a los padres de las necesidades haya sido realizada. ♦ Asegurar que la encuesta de necesidades haya sido enviada a todos los padres. ♦ Asegurarse de que la encuesta esté disponible en el lenguaje de los grupos étnicos

mayoritarios de la escuela.


60

Reunión de ELAC #8

Escuela:

Fecha:



♦ Revisar el resultado de la encuesta a los padres ♦ Revisar el resultado de habilidad en escritura ♦ Juntar y listar las recomendaciones al Concilio Escolar sobre las necesidades de los

estudiantes y padres en la comunidad EL. ♦ Otro ♦ Se levanta la sesión

61

Reunión de ELAC #9

Escuela:

Fecha:


♦ Aprobar el acta de reunión #8

♦ Informe de DELAC ♦ Asuntos nuevos ♦ Revisar la evaluación propia sobre el Plan General. ♦ Proveer recomendaciones al Concilio Escolar sobre el Plan General. ♦ Revisar el material de instrucción y los servicios prestados a estudiantes EL. ♦ Otro ♦ Se levanta la sesión

62

Reunión de ELAC #10

Escuela:

Fecha:



♦ Revisar y discutir el censo anual del lenguaje (revisar el proceso de cambio de designación)

♦ Hacer un resumen de las actividades del año. ♦ Comentarios y preocupaciones.

♦ Otro.

♦ Se levanta la sesión.

63

P.Ejemplodereglasparaelcuidadodeniños

Reglas para el cuidado de niños 1. Se ofrecerá cuidado infantil para los niños (de 3 a 10 años) de aquellos adultos

que asistan a las reuniones de ELAC. 2. Los padres deben firmar cuando los niños entran y cuando salen del lugar donde

se les cuida. 3. Se recomienda utilizar un cuarto separado para el cuidado de niños durante la

reunión. 4. No se admitirán niños enfermos en el área de cuidado infantil. 5. Por favor, no vayan al área de cuidado infantil hasta que los niños estén listos

para salir. 6. Los niños deben seguir las instrucciones de las personas que los cuidan todo el

tiempo. 7. Los niños con mal comportamiento pueden ser expulsados del servicio de

cuidado infantil.

64

Q. SampleELACRecommendationForm

EnglishLearnerAdvisoryCommitteeRECOMMENDATIONFORMFORMULARIODERECOMENDACIONdelComitéAsesorparaelAprendizajedeInglés

TO/PARA:! SchoolSiteCouncil(SSC)/ConcilioEscolar! Principal/Director(a)! SchoolStaff/PersonalEscolar

ELACTopic/TemadelELAC:

! SinglePlan(SPSA)/PlanIndividualparaelRendimientoEstudiantil(SPSA)

! Schoolbudget/Presupuestoescolar

! SchoolprogramforEnglishlearners/ProgramaescolarparalosestudiantesqueestánaprendiendoInglés

! Englishlearnerdata/Datosdelosestudiantesqueestánaprendiendoinglés

! NeedsAssessment/Evaluacióndenecesidades

! StudentAttendance/Asistenciaestudiantil

! Other/Otro___________________________________RECOMMENDATION(S)/RECOMENDACIÓN(ES):PURPOSEFORRECOMMENDATION/PROPÓSITODEESTARECOMENDACIÓN:SIGNATURES/FIRMACIONES:ELACMEMBER/REPRESENTANTEDELELACDATE/FECHA:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________RESPONSETOELAC*/RESPUESTAALCOMITÉELAC*:SIGNATURES/FIRMAS:PRINCIPALorSSCCHAIRPERSONDIRECTOROPRESIDENTEDELCONCILIOESCOLARDATE/FECHA:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________

65

R.EjemplodelinformedeELACaDELAC


Informe de ELAC a DELAC Enviado por:___________________________________ Escuela: ________________________________________ Fecha de la Reunión: ___________________________________

Descripción ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________. Si usted no puede asistir, por favor, entréguele este formulario a su sustituto para que éste informe de lo que pasó en la reunión de ELAC.

66

R. Ejemplo del informe de ELAC aDELAC

EscuelaPreparatoriaDosPueblosComitéAsesordelAprendizajedeInglés

InformeaDELACAbril29,2009

LosComitésdeELACdelasEscuelasDosPueblosyGoletaValleyJuniorHigh,tuvieronotroprogramajuntoquefuemuyexitoso.Lareuniónserealizóel23deabril.LareuniónfuecoauspiciadaporUnitedParents/PadresUnidosysellevóacaboenlacafeteríadeGVJHS.Reducirlabrechaenlaeducaciónrequierequetodaslaspartesenvueltasinformenalossuyosyhaganloquelescorrespondeparaqueaprendanatrabajarjuntosyasínuestrosniñosalcanceneléxitoenlaescuela.Éstasreunionesdepadressonsolamenteunapiezadelpuzzle.35padresasistieronalareunión,formandoungrancírculo.LasubdirectoradeDP,MonicaHammondsfuelainvitadaespecial.Supresentaciónalospadres,acercadelaimportanciadeasistiralaescueladeformaregular,fuemuybienrecibida.Ellausóunapantallagiganteparaentrenaralospadresencómoleeryentenderelinformesemanaldeasistenciaalaescuela.Lospadreshicieronmuybuenaspreguntasyentendieronlacorrelaciónentreasistiralaescueladeformaregularylaobtencióndebuenascalificaciones.Lospadrestambiénentendieroncómonosotroscomopadrespodemosayudarareducirlaspérdidasdedinero,debidoaqueeldistrito,combinandotodaslasescuelas,tuvounapérdidadefondosdemásde$1millóndedólaresenfaltasdeasistenciasinjustificar.LasubdirectoradeGVJHSRachelHarrisllamólaatencióndelospadresconrespectoalprogramaynuevoyprometedorcurrículoparaestudiantesqueestánaprendiendoinglés,Read180(Lectura180),queeldistritoestáconsiderandousarennuestrasescuelas.READ180esunprogramadeintervencióndelecturaquehasidodiseñadoparacubrirlasnecesidadesdelosestudiantesqueestánaprendiendoinglés.Estudiantesexitososfueronreconocidosconcertificadosespecialesesatarde.PadresvoluntariosdeUnitedParents/PadresUnidoscomoRenatoBrintrupyMiguelMartínezinterpretaronparalospadresasistentesalareunión.TambiéninformaronalospadresdelaalianzalogradaentreesaorganizaciónyeldistritoescolaryloscomitésdeELACdelasescuelas.Unitedparents/PadresUnidoshaformadocomitésparaorganizarprogramas,juntarfondoseincrementarelentendimientosobrelanecesidaddequelospadresseinvolucrenenlasescuelas.El Vicepresidente de DELAC invitó a los padres a que asistieran al convivio y celebración que serealizará el 27demayo cuyo lugar se confirmará. Lospadrespermanecieronhastadespuésde lareuniónparallenarelcuestionariodeestablecimientodenecesidades.--SalGuereña

67

S. Ejemplo del Informe de DELAC a ELAC Comité Asesor para el Aprendizaje del Inglés.

Informe de DELAC a ELAC El representante de ELAC a DELAC y el sustituto designado debieran usar este formulario para informar a ELAC de lo que pasó en la reunión de DELAC. Enviado por:____________________________________ Escuela: _______________________________________ Fecha de la reunión: _____________________________

Descripción ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________ ___________________________________________.

68

T. Ejemplo del informe de DELAC al Concilio de Educación Fecha: 11demarzode2008A: Dr.J.BrianSarvis,SuperintendenteDe: ComitéAsesordelAprendizajedeInglésdelDistrito2007-2008 MiguelMartínez,PresidenteTema: ComitéAsesordelAprendizajedeInglésdeDistritoConciliodeEducacióndel

DistritoTemadeConferencia:__X___(TiempoRequerido:10minutos)AntecedentesConelfindeasegurarquelospadresdelosestudiantesqueestánaprendiendoinglésparticipenenel desarrollo, implementación y evaluación de los programas y servicios del distrito para losestudiantes que están aprendiendo inglés y que estos programas del distrito cumplan con losrequisitos legales estatales y federales, el Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés del Distrito(DELAC), está encargado de elaborar un informe al Concilio de Educación del Distrito, en el queaconsejalossiguientestemas:

1. DesarrollarunPlanGeneraldeEducaciónparaelDistrito,queconsidereprogramasyserviciosparalosestudiantesqueestánaprendiendoinglés,comopartedelPlanSingularParaelRendimientodelosEstudiantes(5CCR11308[c][1]).

2. Llevaracaboentodoeldistrito,ladeterminacióndenecesidades(escuelaporescuela)(5CCR11308[c][2])

3. Establecerparaeldistritoprogramasyserviciosparaestudiantesqueestánaprendiendoinglés,conmetasyobjetivos(5CCR11308[c][3])

4. Desarrollarunplanqueasegureelcumplimientodecualquierrequisitoaplicablealosmaestrosyayudantesdemaestrosquecorresponda(5CCR11308[c][4])

5. Administracióndelcensoanualdellenguaje(5CCR11308[c][5])6. Revisarycomentarelprocesodereclasificacióndeldistrito(5CCR11308[c][6])7. Revisarycomentarsobrelasnotificacionesescritasquesedebenenviaralospadresy

tutores(5CCR11308[c][7]).

ResultadoBasadoenentrevistas conestudiantes,padres,empleadosde lasescuelas, incluyendomaestrosyadministradores y después de haber revisado la información de los resultados académicos de losestudiantesqueestánaprendiendoinglés(incluyendolosresultadosdelosexámenesCST,CELDT,yCAHSEE),DELACnotólosiguiente:

• Losdirectorestienenqueasegurarsequesusescuelasesténrepresentadasenlasreunionesmensuales de DELAC. Varias escuelas continúan la tendencia histórica de no estarrepresentadasenestasreuniones.

• Lasescuelasdebenrenovarsucompromisodelevantarelniveldedesarrolloacadémicodelosestudiantesqueestánaprendiendoinglés.Laestadísticadeldistritosobrelosresultadode exámenes muestra que los estudiantes que están aprendiendo inglés han logrado un

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progresomuypequeñopara lograrelniveldedominiode losestándaresdeCaliforniaenlectura/artesdelidiomainglésymatemáticas.

• LaleydeCaliforniaindicaquecuandolasescuelasmandannotificacionesalascasas,deben

hacerloenellenguajequelospadrespuedanentender.Frecuentementeescuchamosalospadresreclamarquelainformaciónesdistribuidaoenviadaalascasassóloeninglés.

• Elpersonaldelasescuelas,debemejorarlafrecuenciaconquesecomunicaconlascasas.Mientras nosotros aplaudimos la práctica en nuestras escuelas primarias de tenerconferencias con los padres que se llevan a cabo aproximadamente cada tres meses, elestudiante que se queda atrás académicamente o que está experimentando problemassociales o emocionales necesita más apoyo y, por supuesto, una comunicación másfrecuentecon lacasa. Nosotrosentendemos lasdificultadesqueencaran losprofesoresyadministradores de las escuelas secundarias para contactar a los padres en sus casas. Entodo caso, la necesidad de un contactomás frecuente resulta crucial cuando se trata deestudiantesdesecundariaqueseencuentranendificultades.

• Lasescuelasdebenacentuarlopositivo.Enlaactualidad,cuandounaescuelallamaacasa,normalmente es para informar a los padres de que algo andamal. Raramente, recibimosllamadasparainformarnosdequealgoandabien.

• Reconocemos los desafíos que los maestros y administradores encaran diariamente connuestroshijosyporesoestamosagradecidosyapreciamossu trabajo.De todasmaneras,nuestros hijos y todos los estudiantes, incluyendo los estudiantes que están aprendiendoinglés,merecenunaeducacióndenivelmundial.

RecomendacionesNosotros estamos convencidos que de que trabajando juntos los padres, maestros yadministradores de las escuelas podemos acelerar el aprendizaje de los estudiantes que estánaprendiendoinglés.ElcorazóndelassietetareasqueaDELACselepidequecumplaesasesoraralConsejodeEducacióndel distrito en comunicación y monitoreo. Es la recomendación de DELAC que cada escuela quetenga un número significativo de estudiantes que están aprendiendo inglés asigne o contrate aalguien cuya sola responsabilidad seamonitorear el desarrollo académico de los estudiantes queestánaprendiendoinglés,proveerasuspadresconinformaciónprecisaenellenguajequesehablaencasaeincentivaralospadresaparticipardelasactividadesdelaescuela.ImpactoFiscalEstarecomendaciónhasidohechaahoraporquelosconciliosescolaresprontovanacomenzarsusdeliberacionesenelplaneamientodecuálserálamejorformadeusarlosfondosdeTítuloI,TítuloIIIyEIA.Entendemosqueestanuevaposiciónvaarequerirunareubicacióndefondoscategóricosyestamos conscientes de que probablemente el próximo año habrá una reducción de fondoscategóricosestatalesyfederales.

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U. Ejemplo de recomendaciones de ELAC al Concilio Escolar (Incluye el análisis del cuestionario a los padres de EL)

Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés Escuela Preparatoria Dos Pueblos Recomendaciones para cubrir las necesidades de los estudiantes EL

Año Escolar 2007-2008 Enviado a

Director Mark Swanitz y al Concilio Escolar 8 de octubre de 2008

Éste año, ELAC apoya tres áreas que el Director Swanitz ha marcado como prioritarias: Los estudiantes EL, matemáticas e inglés para los estudiantes que no están rindiendo apropiadamente y los estudiantes que están en educación especial. ELAC analizó una serie de informes estadísticos incluyendo el cuestionario a padres EL de la primavera pasada, SPSA del año pasado, los reportes de API, AYP, CST y CAHSEE, las actas de las reuniones del Concilio Escolar del año escolar 2007-2008, y la información del jefe del departamento de ELL, el coordinador de Excel y la consejera de ELL. Las conclusiones del cuestionario a los padres sobre la evaluación de necesidades de ELAC es el apéndice A de este informe. Nosotros continuamente apoyamos las estrategias que fueron identificadas en el más reciente SPSA, incluyendo:

• Coordinadora Bilingüe Estudiante/Relación con la Comunidad 1 FTE

• Analista de Información /Coordinador de Programa.

• Entrenadores para CAHSEE

• Coordinador de EXCEL

• Maestro para (.6 FTE) para 7th para periodo de instrucción

• Materiales adicionales de instrucción, tales como constructor de vocabulario para

ESL.

• Ayudantes de Instrucción Bilingüe – por lo menos dos – uno para cubrir la

mañana y otro la tarde.

Además, hay una necesidad imperiosa de ayudar a los estudiantes EL que han sido cambiados a clases de inglés regular.

• ELAC apoya el entrenamiento de maestros para estudiantes en riesgo de reprobar el CAHSEE en matemáticas e inglés. También clases de apoyo para ayudar al desarrollo literario de estudiantes en riesgo.

Entrenamiento y desarrollo profesional – apoyo PLC Los maestros de SDAIE tienen que ayudar a los estudiantes ELL a que desarrollen un vocabulario de trabajo académico para tener éxito en la escuela.

• Después de consultar con el jefe del Departamento de ELL, nosotros recomendamos que los maestros del área reciban, por lo menos dos veces al año, clases de entrenamiento SDAIE dadas por un entrenador de fuera del área.

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Los 2 o 3 maestros de cada área que lo necesiten más pueden traer las estrategias aprendidas a su grupo de PLC en el día que las clases empiezan más tarde.

Tutoría de Excel después de la escuela: Una gran mayoría de padres encuestados pidió clases de ayuda después del horario normal de clases. Los padres de Título I también recomendaron clases de tutoría en diversas materias después del horario regular de clases. El programa de Excel existente funciona muy bien, aunque teniendo una lista de 59 estudiantes, está muy congestionado. Solo hay espacio para 35 estudiantes y dos tutores de la UCSB, así que parece que hay muchos estudiantes de Título I y estudiantes EL. El Coordinador necesita dos tutores más, enfocados en ciencias y matemáticas. Los resultados de CST muestran una gran baja de los estudiantes EL en ciencias; con más estudiantes que necesitan ayuda, por lo que ELAC promueve el programa de EXCEL a los padres; el programa va a necesitar más espacio. Recomendaciones de ELAC:

• Ampliar la tutoría de Excel después de escuela, aumentando las sillas o tal vez, abriendo una sala contigua.

• Aumentar dos tutores bilingües, preferentemente con experiencia en

matemáticas y ciencias.

• Calculadoras avanzadas para matemáticas, varios diccionarios con libro de sinónimos y, si es posible, por lo menos una computadora, preferible con licencia para un programa en la red para desarrollo de vocabulario y lenguaje.

• ELAC apoya el entrenamiento del jefe del Departamento de ELL en el

entrenamiento en “Transición y Resistencia” que ofrece Just Communities y dura todo el día. Se recomienda para el Departamento de Inglés, de tal forma, que el personal pueda ayudar a los estudiantes ELL a alcanzar un nivel general. Esto debe ser identificado como algo crítico para el desarrollo de los empleados.

Planeamiento del uso de los fondos categóricos al final del año escolar ELAC recomienda un plan estratégico para asegurar que DP use todos los fondos categóricos para cumplir con todas las necesidades que existen en nuestra escuela. El año pasado, $21,000 en fondos EIA-LEP y $3,500 de Título I, que no se usaron, tuvieron que ser devueltos al Distrito. Para evitar que esto vuelva a ocurrir durante 2008-2009, nosotros recomendamos que la escuela tenga una lista de gastos de necesidades, tales como:

• Construcción de vocabulario; interés alto, vocabulario bajo, materiales de enriquecimiento en lectura y desarrollo de literatura;

• Priorizar gastos con fondos de Título I al final del año, que pueden ser dirigidos a apoyar clases de verano ELD 1-3, con un ayudante de instrucción bilingüe, porque durante el verano se pueden gastar fondos categóricos federales.

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Apéndice

Análisis de la encuesta a padres de estudiantes que están aprendiendo inglés Escuela Preparatoria de Dos Pueblos - Primavera de 2011

Objetivos: La encuesta fue conducida en febrerode2011 y consistió en36preguntas. La encuestatuvo un enfoque generalizado al solicitar la opinión de los padres, en cuanto a suconocimientodelosrecursosyreglamentosdelaescuela,enloqueserefierealarelaciónhogar–escuela. El nivel de satisfacción con el programa escolar, dónde dirigirse parapresentar preocupaciones, la percepción del nivel de equidad de los empleados y lapercepcióndelasexpectativasdelosprofesores.Laencuestatambiénsolicitóopinionesencuantoamedidasparamejorareléxitoacadémicodelosestudiantes.

Respuestas: Losquerespondieronfueron87.Laescuelatiene256estudiantesdelaprendizajedeinglés.Elretornofueequivalentealdelañopasado.

Resumen de los resultados: Unamayoría de padres, 68%, desean que la escuela se comunique con ellos en español,solamenteoprincipalmente.Una mayoría de 62% sienten que sus estudiantes tienen muy claro el contenido de losestándares,metasyexpectativasparaeléxitodelosestudiantes.Lamayoríadelospadres,73.5%,sientenquehayigualdadenlaaplicacióndelasreglasdelaescuelaalosestudiantes.Solo una porcentaje del 48% se siente cómodo discutiendo sus preocupaciones conadministradoresdelaescuela.El50%creenqueelpersonal/maestroslostratanapadresdeELLsdeigualmaneraquealospadresdeestudiantesdehablainglesa.Sinembargo,el56%dijeronquenohanrecibidotratamientodiscriminatoriooquehansidotratadosdemanerainferioraotros;mientras,unaporcentajedel43.7%dijeronquesí.Una gran mayoría, el 85.3%, se siente cómoda viniendo a la escuela. Una mayoríasignificativadel78.6%creenque losmaestrosestáncapacitadosengeneralpararespetarsusnecesidadesculturalestodoeltiempoolamayoríadeltiempo.El68%indicaronque laescuela lesdaoportunidadespara involucrarse.Un55%indicaronquelaescuelalesofreceinformaciónrelativaarecursoscomunitarios.

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El42%indicaronquesuhijo/aregularmenteoavecesrecibeayudadelmaestroduranteelperiodo de almuerzo o después de la escuela.Unamayoría del 59%, prefieremás clasesdespuésdelhorariodiariodeclasesyunamayoríadel68.9%prefieremásinformaciónalospadresacercadeprogramasyeléxitodelosestudiantes.Unamayoríadel57.47%,desearíanquehubieraexpectativasmásaltasparalosestudiantes.El56.32%deseanmenosestudiantesporcadamaestroenlasclases.El58.62%deseanquesushijos/aspuedanusartecnologíamásavanzadaensusclases.

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V. La realidades sobre los Comités Asesores del Aprendizaje de Inglés (ELACs) (Otoño 2012), Distrito Escolar Unificado de Santa Bárbara Distrito Escolar de Santa Bárbara Fichadedatos Otoño2012

La realidad del… Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés (ELAC) ¿QuéesunComitéAsesordelAprendizajedeInglés(ELAC)?Cuandounaescuelatiene21omásestudiantesqueestánaprendiendoinglés,estáobligadaateneren funcionamiento un Comité Asesor del Aprendizaje de Inglés (ELAC). Las escuelas sonresponsables de asegurar de que los ELAC haya recibido material de entrenamiento yentrenamiento y que planee en conjunto con los miembros del comité, en como asistir a susmiembrosacumplirconsuobligaciónlegal(EC35147[c];5CCR11308[d])¿CómosonseleccionadoslosmiembrosdelComitéAsesordelAprendizajedeInglés(ELAC)?DeacuerdoconelCódigodeEducación62002.5,losprocedimientosparalaseleccióndelospadresmiembrosdeELACincluyenlossiguientes:

1) Lospadresmiembrossonelegidosporpadresotutoresdelosestudiantesqueestánaprendiendoinglés(5CCR11308[b];EC62002.5)

2) Lospadresdelosestudiantesqueestánaprendiendoinglés,constituyenunporcentajedelcomitéde,porlomenos,elmismoporcentajequelosestudiantesqueestánaprendiendoinglésconrespectoatodalapoblaciónescolar:Porejemplo,silosestudiantesqueestánaprendiendoinglésconstituyenel58%delnúmerodeestudiantes,entonceslospadresdeestudiantesqueestánaprendiendoinglés,debenconstituirporlomenosel58%delELAC.(EC62002.5,52176[b])

¿CuálessonlasresponsabilidadesdelComitéAsesordelAprendizajedeInglés(ELAC)?

1) ELACtienelaoportunidaddeelegir,porlomenos,unmiembroaDELAC,oquehaparticipadoenlarepresentaciónregionalproporcionalcuandohay31omásComitésAsesoresdelAprendizajedeInglés,eneldistrito.(5CCR11308[b])(EC62002.5,52176[b],35147;20USC6312[g][4])

2) ELAChaasesoradoalConcilioEscolar(SSC)eneldesarrollodelPlanSingularparaelRendimientodelosEstudiantes(EC64001[a])

3) ELAChaasesoradoaldirectordelaescuelayalpersonaldeésta,sobrelosprogramasparaestudiantesEL.(EC52176[c],62002.5)

4) ELAChaayudadoalaescuelaeneldesarrollodelosiguiente:• Establecimientodenecesidades• Administracióndelcensoanualdellenguajedelaescuela• Formasdehacerquelospadresentiendanlaimportanciadelaasistenciaregulara

laescuela.(EC62002.5,52176[c])¿CuálessonlosrequisitosdelaLeySB355-GreeneAct,paralasreunionesdelosComitésAsesoresdelAprendizajedeInglés(ELAC)?

1) Lasreunionesdebenestarabiertasalpúblicoydebenpermitirsuparticipación.

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2) Lainformacióndelaconvocatoriadelareunióndebeserpublicadacon72horasdeanticipaciónalareunión.

3) Lainformacióndelareuniónysuordendeldíadebenseranunciadosenlaescuela,enunlugarvisibleyaccesibleatodoelpúblico.

4) Lainformacióndelareunióndebeincluirfecha,horaylugardelareuniónylostemasqueserándiscutidosenella.

5) Ningunaacciónpuedesertomada,quenohayasidoincluidaenelordendeldía,amenosqueporvotaciónunánimeseconsientatomaraccióninmediata.

6) ELpúblicodebeteneraccesoatodoelmaterialdiscutidoy/odistribuidoenlareunión.¿CuálessonlascaracterísticasdeunComitéAsesordelAprendizajedeinglés(ELAC)efectivo?

1) TenerunclaroentendimientodelpropósitoyfuncionesdeELAC.2) Reunirsedeformaregular.3) Planearporadelantado.4) Comunicarseconeldirector,losempleados,elConcilioEscolarytodalacomunidaddela

escuela.5) Desarrollarlosreglamentos,órdenesdeldíayactasdeELAC.6) ElegirunrepresentanteDELAC.

¿PorquéesbeneficiosoelComitéAsesordelAprendizajedeInglés(ELAC)?

• Esunaformaparaquelospadresrecibanentrenamiento.• Esunaformaparaquelospadresrecibaninformaciónsobreprogramasysu

efectividad.• Esunaformadebuscarquelospadresparticipen.• Esunaformadebuscarquelospadressepandelosprogresosacadémicosdelos

estudiantes.• Esunaformadehacerquelospadreshaganpreguntasimportantessobretemasde

educación.• Esunaformadehacerquelospadresejercitenliderazgofrentealosdirectoresde

lasescuelas,susempleadosyestudiantes.• Esunaformadehacerquelospadresseinvolucrenenlasescuelasconcalidad.

¿CómopermiteelProgramadeMonitoreoCategóricosaberqueELACcumpleconlosreglamentos?

• Pidiendo ver los siguientes documentos: órdenes del día, actas, hojas de asistencia, losmaterialesdeentrenamientodeELAC,Lasnotificacionesdeconvocatoriade lasreunionesde ELAC, los reglamentos (si es que el comité los tiene), la lista de miembros de ELACindicandoquiénessonpadresdeestudiantesELycopiasdecomunicacionesenviadasalospadresenotrolenguajequenoseainglés.

• EntrevistandoalosmiembrosdeELACparaversiseleshadadoelentrenamientodebidoylasobligacionesfueroncumplidas.

• AsistiendoalasreunionesdeELAC.

Por información llamar al: (805) 963-4338, ext. 6210 [email protected] (escuelas primarias) o (805)963-4338, ext. 6212 [email protected] (escuelas secundarias)

LaMisióndelDistritoEscolardeSantaBárbaraes:Excelenciaparatodos.

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W.¿QuéeselCensodeLenguaje?

• Según el Departamento de Educación de California (CDE):

• El censo es una encuesta anual de datos (aproximadamente 2.7 millones) que pertenecen a los estudiantes en las escuelas públicas de California cuya lengua primaria no es el inglés; y también sobre el personal que proporciona servicios educativos a estos estudiantes. Estos datos proporcionan la información más importante a las agencias locales y organizaciones del gobierno para dirigir su financiación, investigación, planificación del programa y decisiones políticas. El censo de lenguaje también ofrece información importante al público sobre los estudiantes que están aprendiendo inglés y su instrucción en las escuelas públicas de California.

• El censo de lenguaje se lleva a cabo cada primavera para recoger datos

sobre el origen de los estudiantes EL y sobre el personal que provee los servicios escolares a dichos estudiantes. Los datos se agregan utilizando el formulario R-30-LC. La sumisión de datos es requerida por el Código de Educación del CDE (CE), en la Sección 52164, la Ley Que Ningún Niño Quede Atrás (NCLB), y jurisprudencia federal.

• Los datos son usados para producir informes estatales y federales y

calcular la financiación para el Título III, el programa de enseñanza del inglés basado en la comunidad (CBET), Ayuda Económica de Impacto (EIA) para estudiantes que están aprendiendo inglés (EL), y el Programa de Aprendizaje de Inglés (ELAP).

• Los usos adicionales de los datos del Censo de Lenguaje incluyen

proyecciones de futuras inscripciones de estudiantes y el de profesores que proporcionan servicios educativos a estos estudiantes. Los datos del censo también pueden servir necesidades locales, como análisis de carga de clase, diseño del programa, y determinar la necesidad de proveer al personal de las escuelas.

• Los datos del censo del lenguaje están disponibles para instituciones educativas y el público en general en la Página Web de Estadística y Datos del CDE en http://www.cde.ca.gov/ds/.

• La entrega del censo de lenguaje por cada escuela es la responsabilidad

de la agencia educativa local (LEA) para los grados K-12. • Si un 15 % o más de los estudiantes matriculados en una escuela pública

en los grados K-12 hablan una primera lengua que no sea el inglés, todos los avisos, informes, declaraciones o archivos enviados por la escuela o el distrito escolar al padre o tutor de cualquier tal estudiante, serán traducidos (Código de Editor (CE) la Sección 48985).

manual del comité asesor para los aprendices de … · asesor para los aprendices de inglés...

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