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Manual del usuario
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Manual del proceso de Nómina
SASP
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ÍÍnnddiiccee
ÍÍnnddiiccee ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................22
IINNTTRROODDUUCCCCIIOONN ................................................................................................................................................................................................................................................................44
11 CCaarrggaa ddee NNoovveeddaaddeess ..................................................................................................................................................................................................................................55
1.1 Carga de Novedades Manuales .............................................................................................5
1.2 Agregar Litis Alimenticia .......................................................................................................8
22 PPrroocceessoo ddee NNóómmiinnaa ..................................................................................................................................................................................................................................1177
2.1 Desglosar Aplicaciones de Conceptos de una Nómina ....................................................23
2.2 Visualización de la Nómina..................................................................................................25
2.3 Aprobación de la Nómina ....................................................................................................30
2.4 Cierre final de la Nómina......................................................................................................31
2.5 Pasar Nómina a Definitiva....................................................................................................33
33 SSiimmuullaacciióónn ddee NNóómmiinnaa ppoorr EEmmpplleeaaddoo........................................................................................................................................................................3344
44 GGeenneerraarr AArrcchhiivvoo ddee CCoonnttrraalloorrííaa ..........................................................................................................................................................................................3355
55 NNóómmiinnaass CCoommpplleemmeennttaarriiaass ........................................................................................................................................................................................................3388
5.1 Como Generar Nominas Complementarias........................................................................39
66 NNoommiinnaa ddee LLiiqquuiiddaacciióónn FFiinnaall ....................................................................................................................................................................................................4477
77 GGeenneerraarr SSaalliiddaass ddee BBaannccoo ............................................................................................................................................................................................................5511
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INTRODUCCION
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11 CC aa rrgg aa dd ee NNoovvee dd aa dd ee ss
11..11 CC aa rrgg aa dd ee NNoovvee dd aa dd ee ss MM aa nnuuaa llee ss
SASP-RRHHEmpleados-Expedientes;
Figura 1 Filtro de Empleados
Figura 1
Filtro de Empleados
Figura 2 Empleados
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Figura 2 - Empleados
Conceptos Externos de NóminaFigura 3 Conceptos externos de Nómina
Figura 3 Conceptos externos de Nómina
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Figura 4 Actualizar cargo civil
Figura 4 Actualizar Cargo
Figura 5 Ingreso de datos
Figura 5 Ingreso de datos
Figura 6
Agregar Concepto Externo
Figura 6 Agregar Concepto Externo de Nómina
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Fecha hasta
Aceptar
Figura 7 Conceptos Externos de Nómina
Figura 7 Conceptos externos de Nómina
11..22 AAgg rree gg aa rr LLiittiiss AAlliimm ee nnttiicc iiaa
SASP-RRHHEmpleados-Expediente Figura 8
SASP-RRHH
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Figura 8 SASP-RRHH
Figura 9 - Filtro de Empleados
Figura 9 - Filtro de Empleados
Figura 10 SASP-RRHH
Figura 10 SASP-RRHH
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Figura 11 Actualizar: Empleado.
Figura 11 Actualizar: Empleado
Figura 12
Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) -
General.
Figura 12 Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General
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General
Número de Orden
FechaFecha de Vencimiento
Tipo de Descuento:
Detalle:
Figura 13 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General
Figura 13 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General
GeneralCuota Sobre Sueldo, Figura 14
Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas
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Figura 14 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas
Porcentajes aplicables a los cargos del empleado
, Figura 15
Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas
Figura 15 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas
Figura 16
Agregar: Porcentaje del descuento aplicable al cargo.
Figura 16 Agregar: Porcentaje del descuento aplicable al cargo.
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Figura 16
Figura 17
Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas.Aceptar
Figura 17 Agregar: Descuento judicial por cuotas fijas
ver figura 18 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General
Figura 18 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General
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ver figura 19 - Agregar: Beneficiario descuento judicial
Figura 19 - Agregar: Beneficiario descuento judicial
Generalver figura 20 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) -
General
Figura 20 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) - General
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Detalle del Expediente
ver figura 21 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis)
Detalle del
Expediente.
Figura 21 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) Detalle del Expediente
Familiares
Aceptar, ver figura 22 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) Familiares.
Figura 22 - Agregar: Pensión Alimenticia (Litis) Familiares
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ver figura 23 -
Actualizar: Empleado, Aceptar
Figura 23 - Actualizar: Empleado
Litis
Simular la Nómina
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22 PPrroocc ee ssoo dd ee NNóómm iinnaa
estado lista para procesar ,Estructuras
Áreas Figura 24
Estructuras - Áreas
Figura 24
Estructuras - Áreas
ÁreasFigura
25 Áreas
Figura 25
Áreas
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Modificar Estado, Lista para procesarFigura 26 Áreas
Figura 26 Áreas
lista para procesarFigura 27 Áreas
Figura 27 Áreas
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Nómina;Procesos de Nómina
Figura 28
Nómina
Figura 28
Nómina
Figura 29
Procesos de Nómina
Figura 29
Procesos de Nómina
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Agregar: Proceso de Nómina Figura 29
Procesos de Nómina, Procesa Retroactivos
Aceptar
Agregar Nómina por Área,Figura 30 Procesos de Nómina
Figura 30 Procesos de Nómina
Agregar Nóminas por Área
Figura 31 Ingreso de datos
Figura 31 ingreso de datos
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aceptar.
Figura 32
Agregar Nómina por área
Figura 32 Agregar Nómina por Área
conceptos de Nómina
Figura 33
conceptos de Nómina
Figura 33 Conceptos de Nómina
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ProcesarFigura 34
Agregar Nómina por área
Figura 34 Agregar Nómina por área
procesar
figura 35 Procesando..
Figura 35
Información
Figura 35 - Información
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Nóminas de Cargos
Figura 36
Nóminas de cargos
Figura 36
Nóminas de cargos
22 ..11 DDee ssgg lloossaa rr AApp lliicc aa cc iioonnee ss dd ee CC oonncc ee pp ttooss dd ee uunnaa NNóómm iinnaa
Nomina Desglosar Aplicaciones de Conceptos de una Nominafigura 37 SASP Nomina
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Figura 37 SASP Nomina
figura 38 Filtro.
Figura 38 Filtro
figura 39
Selección de Nomina por Área
Figura 39 Selección de Nomina por Área
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figura 40
Ejecutando Sentencias
Figura 40 Ejecutando Sentencias
22 ..22 VV iissuuaa lliizzaa cc iióónn dd ee llaa NNóómm iinnaa
Nómina, Procesos de Nómina;
Figura 41
Procesos de Nómina
Figura 41 Procesos de Nómina
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Ver Figura 42
Procesos de
Nómina
Figura 43 Nóminas de cargos
Figura 42 Procesos de Nómina
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Figura 43
Nóminas de cargo
Ver Figura 44
Nóminas de Cargos
Figura 44
Nóminas de Cargos
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Ver
Figura 45
Nómina de
cargo - General
Figura 45
Nómina de cargo General
Figura 26
Nómina de cargo - Conceptos
Figura 46
Nómina de cargo Conceptos
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Figura 47 Nómina de cargo Todos los Conceptos
Figura 47 Nómina de cargo Todos los Conceptos
Figura 48 Nómina por Área
Figura 48
Nómina por Área
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22..33 AApp rroobb aa cc iióónn dd ee llaa NNóómm iinnaa
Procesos de Nómina
Figura 49 Procesos de Nómina
Figura 49 Procesos de Nómina
Revertir EstadoFigura 49 Procesos de Nómina.
Borrar
Simulada, Aprobada, Bloqueada y Definitiva.
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22..44 CC iiee rrrree ffiinnaa ll dd ee llaa NNóómm iinnaa
NóminaImputaciones
de Imputación Figura 50 Imputaciones
Figura 50 Imputaciones
Figura 51
Procesos de Imputación
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Figura 51 Procesos de Imputación
Agregar
Ej: e l número del mes y e l año a l c ua l pertenec e la nómina que se esta imputando Figura 52
Procesos de Imputación
Figura 52 Procesos de Imputación
Aceptar
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22..55 PPaa ssaa rr NNóómm iinnaa aa DDee ffiinniittiivvaa
Nómina, Procesos de Nómina;
Pasar a Definitiva, Figura 53
Procesos de Nómina
Figura 53 Procesos de Nómina
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33 SSiimm uullaa cc iióónn dd ee NNóómm iinnaa pp oorr EEmm pp llee aa dd oo
Simular Liquidación del CargoFigura 54
Empleados
Figura 54 Empleados
Figura 55
Ingreso de datos
Figura 55 Ingreso de datos
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Aceptar
(Ver Figura 45).
(Ver Figura 46).
(Ver Figura 47)
44 GG ee nnee rraa rr AArrcc hhiivvoo dd ee CC oonnttrraa lloorrííaa
Nómina del Menú PrincipalInterfases Archivo Contraloría
Figura 56
Procesos - Interfaces
Figura 56 Nómina
Interfaces
Figura 57 Ingreso de datos
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Figura 57
Archivo Contraloría
Configurar, Figura 57
Archivo ContraloríaFigura 58
Archivo Contraloría - Actualizar,
Figura 58 Archivo Contraloría - Actualizar
Figura 59 Archivo Contraloría Buscar Carpeta,
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Figura 59 Archivo Contraloría Buscar Carpeta
Archivo Contraloría Ejecutar
Figura 60 Proceso de Imputación
Figura 60 Archivo Contraloría
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Notas:
la nomina en estado Definitiva no puede ser mod ific ada
55 NNóómm iinnaa ss CC oomm pp llee mm ee nnttaa rriiaa ss
Estado Definitiva
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55..11 CC oomm oo GG ee nnee rraa rr NNoomm iinnaa ss CC oomm pp llee mm ee nnttaa rriiaa ss
Nomina Comp lementa riaNomina Norma l
Lista para Proc esar Estructuras Áreas Organismo Modificar Estado
Lista para Procesar.Figura 61
Estructura Áreas Figura 62
Áreas
Figura 61 Estructura Áreas
Figura 62
Área
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Nomina
Proceros de
Nomina
Periodo de Nomina (parte superior de la pantalla)
Agregar Nomina por Área (parte inferior de la pantalla). Ver figura 63
Procesos de Nomina
Figura 63 Procesos de Nomina
Agregar Nomina por Área,
ÁreaTipo de NóminaAceptar figura 64 Procesos
de Nomina
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Figura 64 Procesos de Nomina
Aceptar figura 64
Descripciónfigura 65
Agregar: Nomina por Área
Figura 65
Agregar: Nomina por Área
Métodos de Liquidación Complementaria,
figura 65
Agregar: Nomina por Área
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Procesar
figura 66
Agregar: Nomina por Área
Procesando
Figura 66 Agregar: Nomina por Área
Procesando
figura 67 - Agregar: Nomina por Área Información
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Figura 67 - Agregar: Nomina por Área
Información
Cargos a Procesar
Agregar figura 68 -
Agregar: Nomina por Área Cargos a Procesar
Figura 68 - Agregar: Nomina por Área Cargos a Procesar
figura 69
Ingreso de Datos
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Figura 69
Ingreso de Datos
figura 70
Filtro de Empleado.
Figura 70
Filtro de Empleado
figura 71
Selección de Empleado
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Figura 71
Selección de Empleado
Cargo
figura 72 Ingreso de Datos.
Figura 72 Ingreso de Datos
Aceptarfigura 73
Agregar: Nomina por Área
Figura 73 Agregar: Nomina por Área.
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Procesar
figura 73
Agregar: Nomina por Área
Información
Figura 73 Agregar: Nomina por Área Información
Aceptar Grabar Complementaria
figura 74
Procesos de Nomina
Figura 74 Procesos de Nomina
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66 NNoomm iinnaa dd ee LLiiqq uuiidd aa cc iióónn FFiinnaa ll
Inactivo.
figura 75 Empleados - Cargos
Figura 75 Empleados - Cargos
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Modificar,
figura 76 Actualizar: Cargo Civil
Figura 76 Actualizar: Cargo Civil
Baja del Cargo; Periodo de Liquidación Final ,
figura 77
Actualizar: Desvinculación de Cargo
Figura 77 Actualizar: Desvinculación de Cargo
Manual del usuario
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figura 78
Motivos de
Desvinculación.
Figura 78 Motivos de Desvinculación
Conceptos Externos de Nomina
figura 79
Actualizar: Cargo Civil Ingreso de Datos
Figura 79 Actualizar: Cargo Civil Ingreso de Datos
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Conc eptos de Nomina Liquidac ión Fina l
Aceptar Ingreso de Datos figura 78
figura 80 Agregar: Concepto Externo
Figura 80 Agregar: Concepto Externo
Monto:
Fecha Desde:
Fecha Desde:
Agregar: Concepto Externo Actualizar: Cargo Civil
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Final ,figura 81 Procesos de Nomina Ingreso de Datos.
Figura 81 Procesos de Nomina Ingreso de Datos
77 GG ee nnee rraa rr SSaa lliidd aa ss dd ee BBaa nncc oo
NóminaInterfases Salidas de Banco
Generar Archivo TXTFigura 82 Salidas para Banco
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Figura 82 Salidas para Banco
Generar Archivo TXT
Figura 83 Salidas para Banco - Abrir
Figura 83 Salidas para Banco - Abrir
Abrir Salidas de Banco Figura 82
Salidas para Banco,
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