manual del usuario de aparatos de bi de sap businessobjects

Manual del usuario de Aparatos deBI de SAP BusinessObjects

SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3

windows

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2010-05-25

ContenidoIntroducción 5Capítulo 1

Ventajas de BI Widgets................................................................................6

Introducción a BI Widgets 7Capítulo 2

Funcionamiento de BI Widgets....................................................................8Características de BI Widgets.....................................................................8

Instalar BI Widgets 11Capítulo 3

Requisitos previos.....................................................................................12Ejecución de una instalación sin supervisión ...........................................12Conectar a un repositorio..........................................................................14

Conectar a repositorios adicionales.....................................................15

Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI 19Capítulo 4

Inicio de sesión en Aparatos de BI............................................................20Buscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3...................21

Buscar contenido..................................................................................21Uso del explorador de Aparatos de BI para ver contenido..................23

Uso de Aparatos de BI con documentos de Xcelsius................................24Importar un documento Xcelsius como un aparato..............................24Abrir documentos de Xcelsius y aparatos desde el repositorio...........25

Seleccionar y abrir un informe de Web Intelligence..................................25Ver un documento de Web Intelligence................................................25Crear un aparato de sección de informe a partir de un informe...........26Desplazarse por los vínculos de documento.......................................27

Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects 3

Abrir un informe de Crystal, cuadro de mandos o analítica.......................27Abrir archivos PDF, Excel, Word y PowerPoint.........................................27

Trabajar con aparatos 29Capítulo 5

Administrar el historial de aparatos...........................................................32SetFocus....................................................................................................33Compartir aparatos....................................................................................33Exportación de aparatos a la barra lateral de Vista ..................................34Administrar vistas......................................................................................34

Crear y ver alimentadores RSS con la bandeja de entrada de RSS 37Capítulo 6

FAQ 39Capítulo 7

¿Cómo saber si se está conectado a un repositorio?...............................40¿Qué tipos de archivo se pueden convertir en aparatos?.........................40

Directrices para la creación de contenido de BI Widgets 41Capítulo 8

Elegir y diseñar contenido.........................................................................42Recomendaciones de creación para contenido de Xcelsius.....................42

Conectar la visualización de datos de universo de BOE con QaaWS..44Iniciar un informe desde un cuadro de mandos CX.............................44

Más información 47Apéndice A

Índice 51

4 Manual del usuario de Aparatos de BI de SAP BusinessObjects

Contenido

Introducción

1

BI Widgets ofrece la visualización de business intelligence personalizada alpermitirle acceder a aparatos de escritorio ligeros seguros y personalizadosen cualquier momento.

BI Widgets permite personalizar y volver a combinar contenido de BI en supropia de BI de escritorio personalizada. Puede acceder fácilmente alcontenido de BI, crear cuadros de mandos personales en el escritorio eintegrar contenido de BI en otras aplicaciones Windows con sólo utilizaroperaciones de arrastrar y colocar.

Ventajas de BI WidgetsBI Widgets es una aplicación que ofrece información al escritorio medianteaparatos. El marco de aparatos proporciona la siguiente funcionalidad:

• Buscar, organizar y ver las métricas utilizadas habitualmente en una solavista segura.

• Crear rápidamente aparatos de escritorio a partir de secciones de informeWebi y archivos Xcelsius.

• Acceder a los datos internamente (intranet) o externamente (extranet) yagregar dicha información a una sola vista personalizada.

• Suscribirse y recibir alimentadores RSS.

• Crear la organización personalizada del contenido de businessintelligence.

Con BI Widgets puede mostrar información de informes BI actualizadadinámicamente en un espacio reducido y conmenos esfuerzo que el accesoa la información de business intelligence a través del explorador.


Introducción1 Ventajas de BI Widgets

Introducción a BI Widgets

2

BI Widgets proporciona acceso al contenido de business intelligence comoaparatos de escritorio. El marco de BI Widgets integra la búsquedaempresaria y la exploración de repositorios de XI R3 con los visores deWindows nativos para los documentos de Web Intelligence y Xcelsius.

BI Widgets facilita la búsqueda de contenido de BI y crea rápidamenteaparatos para mostrar los datos.

Funcionamiento de BI WidgetsBI Widgets se conecta al contenido en Business Objects XI R3 y lo muestradinámicamente actualizando el contenido mediante aparatos de escritorio.Con los aparatos, puede disponer fácilmente de contenido BI empleandosólo una pequeña parte de la pantalla del escritorio.

BI Widgets se desplaza a informes, que se pueden convertir fácilmente enaparatos con operaciones de arrastrar y colocar.

Estos aparatos muestran contenido de informe en una pequeña parte delescritorio. Conforme cambia la información de los archivos de origen, BIWidgets actualiza automáticamente el aparato del escritorio, proporcionandodatos actualizados de forma inmediata.

Características de BI WidgetsBI Widgets incluye las siguientes características:

• Acceso instantáneo a la información a través de aparatos de escritoriodesde archivos Xcelsius y secciones de informe Webi.

• Arrastrar y colocar secciones de informe de Web Intelligence en lasaplicaciones de escritorio.

• Una apariencia tipo Microsoft Vista incluidas la transparencia y la sombrade ventanas.

• Inicio de sesión único en varios repositorios XI R2.

• Búsqueda sencilla de contenido en varios repositorios de BI, con lainformación agregada de varios repositorios mostrada en una sola vistapersonalizada.

• Bandeja de entrada de RSS con notificación emergente• Admite los gadgets de la barra lateral de Windows Vista.


Introducción a BI Widgets2 Funcionamiento de BI Widgets

• Guardar aparatos para compartir y distribuir.• Administrar los derechos y permisos de usuario en la consola de

administración de configuración de Business Objects Enterprise.


2Introducción a BI WidgetsCaracterísticas de BI Widgets


Introducción a BI Widgets2 Características de BI Widgets

Instalar BI Widgets

3

En esta sección se describen los pasos necesarios para instalar y activar lacopia de BI Widgets.

Requisitos previosDebe disponer del siguiente software para utilizar BI Widgets:

• Windows XP Service Pack 2, Windows 2003 o Windows Vista• Microsoft .NET Framework 2.0 o posterior• Flash Player 9 o posterior

Para acceder al contenido de BI, debe estar conectado a un repositorio deBusiness Objects XI R3. Consulte al administrador de la red o el Manual deladministrador de BusinessObjects Enterprise si necesita más información.

Ejecución de una instalación sinsupervisión

Para una instalación sin supervisión, los administradores del sistema ejecutanuna secuencia de comandos desde la línea de comandos con el fin de instalarautomáticamente los componentes de BI Widgets en cualquier equipo delsistema sin que el programa de instalación solicite información. La instalaciónsin supervisión no está disponible desde el programa de instalación de BIWidgets, y sólo deben realizarla administradores del sistema experimentados.

Una instalación sin supervisión resulta especialmente útil cuando losadministradores del sistema tienen que realizar varias instalaciones y nodesean interrumpir a los usuarios que trabajan en equipos del sistema. Losadministradores del sistema también pueden utilizar el comando deinstalación sin supervisión en sus propias secuencias de comandos. Porejemplo, si en una organización se usan secuencias de comandos parainstalar software en los equipos, los administradores del sistema puedenagregar el comando de instalación sin supervisión a sus secuencias.

Una instalación sin supervisión de BI Widgets se compone del comandosetup.exe seguido de varios parámetros que proporcionan información sobrela instalación.


Instalar BI Widgets3 Requisitos previos

El siguiente ejemplo instala la versión en inglés de BI Widgets en el directoriode Business Objects con la autenticación Enterprise definida de formapredeterminada:

Setup.exe /qn CLIENTLANGUAGE=en

INSTALLDIR="c:\business objects" CMSAUTHENTICATION="SAP"

WEBURL="http://machinename:8080 /dswsbobje/services/session"

BOESERVERNAME = "BusinessObjects Enterprise server name"

La tabla siguiente describe los parámetros más habituales:


3Instalar BI WidgetsEjecución de una instalación sin supervisión

DescripciónParámetro de ins-talación

Realiza la instalación sin supervisión y sin indicar nada alusuario.

/qn

Especifica el equipo y el directorio de destino en el quedesea instalar Live Office. Sustituya <ruta_de_acceso>por la ruta de acceso completa del directorio de instalación.

INSTALL DIR = ru-ta_de_acceso

Especifica el nombre del servidor BOE al que accede LiveOffice.

BOESERVERNA-ME

Especifica la URL del servicio Web. Es un parámetro op-cional.

WEBURL

Especifica el tipo de autenticación. Están disponibles lassiguientes opciones:• Enterprise• SAP• LDAP• WindowAD

Este es un parámetro opcional y Enterprise es el valorpredeterminado.

CMS AUTHENTI-CATION

Conectar a un repositorioPara utilizar el contenido de informe con BI Widgets, debe conectarse a unrepositorio.

Después de que se instale BI Widgets, aparecerá el cuadro de diálogoCredenciales:


Instalar BI Widgets3 Conectar a un repositorio

1. Escriba el nombre del servidor en el campo Nombre de host.

BI Widgets genera automáticamente la dirección URL del host a medidaque escribe su nombre.

2. Escriba su nombre de usuario y contraseña en los camposcorrespondientes.

3. Active Inscribirme automáticamente para conectarse de formaautomática al servidor cuando abra BI Widgets.

4. Haga clic en Aceptar.

Conectar a repositorios adicionales

BI Widgets puede conectarse a varios repositorios, lo que permite accedera todo el contenido de BI. Para configurar varias conexiones:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de BIWidgets y seleccionePreferencias de servidor y de inicio de sesión.

2. Aparece la pantalla Preferencias de servidor y de inicio de sesión.


3Instalar BI WidgetsConectar a un repositorio

3. La pantalla Preferencias de servidor y de inicio de sesión muestra la listade servidores y el estado de conexión de cada uno.

El cuadro de diálogo contiene las siguientes opciones:• Agregar una nueva conexión• Eliminar una conexión• Conectar/Desconectar• Editar conexiones

Agregar una conexión

Para agregar una nueva conexión, seleccione Nuevo en el menú. Siga lospasos indicados en Conectar a un repositorio para introducir la informacióndel nuevo repositorio.



El nuevo repositorio se mostrará en el cuadro de diálogo Preferencias deservidor y de inicio de sesión.

Para quitar una conexión

Para quitar una conexión, resalte el nombre del servidor en la lista yseleccione Quitar o haga clic con el botón derecho del ratón en el nombrede servidor y seleccioneQuitar en el menú contextual. Aparecerá el cuadrode diálogo Quitar host.

Seleccione Sí para continuar o No para cancelar.

Para conectar o desconectar un servidor• Para conectar un servidor, resalte su nombre y seleccione Conectar o

haga clic con el botón derecho en su nombre y seleccione Conectar enel menú contextual.

• Para desconectar un servidor, resalte su nombre y seleccioneDesconectar o haga clic con el botón derecho en su nombre y seleccioneDesconectar en el menú contextual.


3Instalar BI WidgetsConectar a un repositorio

Para editar una conexión

Para editar un servidor, resalte su nombre y seleccione Editar o haga cliccon el botón derecho en su nombre y seleccione Editar en el menúcontextual.

Edite la configuración según sea necesario.

Nota:No se puede cambiar el nombre de una conexión.



Utilizar BI Widgets paraacceder al contenido de BI

4

Para utilizar o crear aparatos con contenido de BI, debe conectarse a unoo varios servidores que lo incluyan.

Inicio de sesión en Aparatos de BIPara aprovechar la funcionalidad completa de BI Widgets, debe estarconectado a un servidor de Business Objects XI R3.

Para iniciar sesión en un servidor, haga clic con el botón derecho del ratónen el icono de BI Widgets y seleccione Inicio de sesión. Aparecerá elcuadro de diálogo Credenciales.

Si todavía no lo ha hecho, configure un servidor según los pasos indicadosen Conectar a un repositorio.

Si ya se ha configurado un repositorio, sólo deberá introducir su nombre deusuario de XI R3, así como la contraseña

Active Inscribirme automáticamente para iniciar automáticamente sesiónen el repositorio cuando se abra BI Widgets.

Si el host se ha definido mediante un archivo de configuración, el cuadro dediálogo de autenticación sólo requerirá el nombre de usuario y la contraseña.


Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI4 Inicio de sesión en Aparatos de BI

Buscar contenido de BI en uno o variosservidores de XI R3

Aparatos de BI tiene incorporadas funciones de búsqueda y exploración quesirven de ayuda para encontrar rápidamente los informes de BI.

Buscar contenido

Puede utilizar BI Widgets para buscar contenido de BI en todos losrepositorios de XI R3 conectados. Las búsquedas se guardan, por lo quepuede ajustar los criterios de búsqueda y comparar los resultados debúsqueda.

Para realizar una búsqueda:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de BI Widgets en la barrade tareas y seleccione Búsqueda de contenido.

Aparece la ventana Buscar.

Sugerencia:Para limitar la búsqueda a un servidor específico, seleccione su nombreen la lista desplegable de la ventana Búsqueda.

2. Escriba el término de búsqueda y haga clic en el botón Buscar.Aparecerá el cuadro de diálogo Resultados de búsqueda, en el que semuestran los resultados de la búsqueda.


4Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BIBuscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3

Administrar los resultados de la búsqueda

La ventana Resultados de búsquedamuestra los resultados de la búsqueda,junto con una vista de árbol que muestra el historial de resultados y lascategorías de búsqueda puede utilizar para filtrar los resultados de búsquedaactuales.

Los resultados de búsqueda se ordenan inicialmente según su puntaje. Elpuntaje representa el grado de coincidencia del contenido con los criteriosde búsqueda. Puede ordenar la lista de resultados de búsqueda segúncualquiera de los siguientes elementos:• Título• Marcador• Ruta de acceso• Fecha de modificaciónHaga clic en un encabezado de columna para ordenar por dicha columna.

Puede utilizar las categorías de la vista de explorar para limitar los resultadosde la búsqueda. En un tema de búsqueda, seleccione los criterios por losque filtrará los resultados. BI Widgets actualizará los resultados para mostrarsólo los elementos que coinciden con el filtro.


Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI4 Buscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3

Si el elemento es un documento deWeb Intelligence o Xcelsius, puede crearaparatos de escritorio si arrastra y coloca el elemento desde la ventana debúsqueda en el escritorio.

Historial de búsqueda

Cada vez que efectúa una búsqueda, BI Widgets guarda los resultados.Puede ver todos los resultados de la búsqueda en el panel del exploradorde la ventana Resultados de búsqueda.

Si los resultados de la búsqueda no se pueden mostrar en una sola páginadel explorador, utilice las opciones de menú Página anterior y Páginasiguiente para ver las demás páginas.

Si ya no necesita consultar una búsqueda guardada, seleccione Eliminarresultado de búsqueda para quitarla del panel del explorador. SeleccioneEliminar historial para quitar todos los resultados de búsqueda.

Uso del explorador de Aparatos de BI para vercontenido

Puede utilizar el explorador de BI Widgets para ver contenido en losservidores XI R3 y convertir dicho contenido en aparatos de escritorio.

En el menú principal de Aparatos de BI, seleccione Explorador de lista dedocumentos para examinar el contenido de servidor XI R3 disponible.

El explorador de Aparatos de BI navega de forma segura por las carpetasy las categorías de múltiples servidores. Existen varias opciones de menúque puede utilizar para personalizar la presentación del explorador:


4Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BIBuscar contenido de BI en uno o varios servidores de XI R3

• Mostrar categorías

Seleccione esta opción para mostrar los resultados agrupados porcategoría.

• Mostrar carpetas

Seleccione esta opción para mostrar los resultados en una vista decarpetas.

• Actualizar

Seleccione esta opción para actualizar los resultados en la vista delexplorador.

• Vistas

Seleccione una de las siguientes para definir el modo de visualización:• Iconos• Lista• Detalles

En el panel de lista, haga doble clic en un elemento para abrirlo. Si elelemento es un documento de Web Intelligence, se abrirá en una nuevaventana. Si el elemento es un aparato de Xcelsius, se abrirá dentro del panelde visualización del explorador.

Arrastre y coloque elemento en el escritorio desde cualquiera de estos modosde vista para convertir el elemento en un aparato.

Uso de Aparatos de BI con documentosde Xcelsius

En este capítulo se describen varias formas de acceder a los documentosde Xcelsius para implementarlos como aparatos.

Importar un documento Xcelsius como un aparato

Puede importar fácilmente archivo Xcelsius del correo electrónico, sitios webu otros orígenes como aparatos.

Para importar un archivo Xcelsius como un aparato:


Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI4 Uso de Aparatos de BI con documentos de Xcelsius

1. Haga clic con el botón derecho en el menú de BI Widgets y seleccioneAbrir aparato desde disco.

2. Utilice el explorador de archivos para acceder al archivo.

3. Haga doble clic para abrir el archivo. Se mostrará en el escritorio comoun aparato.

Abrir documentos de Xcelsius y aparatos desde elrepositorio

Puede abrir archivos Xcelsius desde las ventanas Explorador y Resultadode la búsqueda.

En la ventana Explorador, haga doble clic en un archivo Xcelsius para abrirloen el panel del visor. Arrastre y coloque un archivo directamente desde elpanel de vista de lista en el escritorio para convertirlo en un aparato sin abrirel archivo en el panel de vista.

En la ventana Resultado de la búsqueda, haga doble clic en un archivoXcelsius para convertirlo directamente en un aparato de escritorio.

Seleccionar y abrir un informe de WebIntelligence

En este capítulo se describe cómo acceder a un documento deWeb Intelligence en Aparatos de BI y cómo crear y usar los aparatos desección de informe.

Ver un documento de Web Intelligence

La ventana de Web Intelligence incluye una barra de herramientas en laparte superior de la ventana que permite:

• Cambiar el nivel de zoom

• Buscar una cadena de texto específica

• Cambiar la página de informe


4Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BISeleccionar y abrir un informe de Web Intelligence

• Ver u ocultar el mapa de informe

• Ver el informe en modo de página o de lista

• Actualizar el informe según los derechos de seguridad XI R2 asignados.

El panel de exploración muestra la lista de informes disponibles en eldocumento. El informe seleccionado actualmente estará resaltado. El mapade exploración permite al usuario desplazarse por informes y secciones deinforme. El panel de vista se sincroniza automáticamente con el elementoseleccionado en la lista de exploración.

Crear un aparato de sección de informe a partir deun informe

Para convertir una sección de informe en un aparato, arrastre y coloquedicha sección al visor de Web Intelligence en el escritorio. Como apartado,la sección de informe incluirá las siguientes funciones de BI Widgets:

• Actualización automática

• Tamaño y posición controlados por el usuario

• Estado guardado de visualización y contexto de datos

• Configuración opcional como ventana de aplicación superior

• Seguridad XI R3 completa

• Vínculos de OpenDocument de Web Intelligence a informes detallados.

Nota:Las secciones de informe sólo se pueden crear mediante arrastrar y colocardesde documentos de Web Intelligence.

Crear un objeto de Outlook a partir de una sección de informe

Para crear un objeto de Outlook a partir de una sección de informe, arrastrey coloque la sección que desee desde el visor de Web Intelligence de BIWidgets en una ventana de edición de correo electrónico de Outlook.


Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI4 Seleccionar y abrir un informe de Web Intelligence

Nota:Outlook se debe configurar para usar Microsoft Word como el editor de textosy debe estar habilitado para HTML.

Desplazarse por los vínculos de documento

Los vínculos OpenDocument permiten desplazarse fácilmente por elcontenido de BI, según el modo en que esté diseñado dicho contenido.

Abrir un informe de Crystal, cuadro demandos o analítica

Aunque no puede crear aparatos desde Crystal Reports, cuadros demandoso analíticas puede utilizar el explorador de BI Widgets para buscar y abririnformes de Crystal en el sistema local o en el repositorio de XI R3. ConsulteUso del explorador de Aparatos de BI para ver contenido para obtener másinformación sobre el uso del explorador.

Cuando haya encontrado el informe de Crystal, cuadro demandos o analítica,haga doble clic en su nombre en el explorador. El informe se abrirá en laventana del explorador de Internet.

Abrir archivos PDF, Excel, Word yPowerPoint

Puede abrir archivos PDF, XLS, DOC y PPT desde BI Widgets. Los archivosse abrirán con sus aplicaciones asociadas (por ejemplo, los documentos deWord se abrirán en la aplicación Microsoft Word).


4Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BIAbrir un informe de Crystal, cuadro de mandos o analítica


Utilizar BI Widgets para acceder al contenido de BI4 Abrir archivos PDF, Excel, Word y PowerPoint

Trabajar con aparatos

5

BI Widgets permite crear rápidamente aparatos de escritorio a partir dearchivos de Xcelsius y de Web Intelligence. Como un aparato, un archivoXcelsius puede actualizar y utilizar automáticamente el vínculo de informea informe. Además, el aparato obtiene las siguientes características delmarco BI Widgets:

• Tamaño y posición controlados por el usuario

• Vistas con fichas

• Visualización guardada

• Configuración opcional como ventana de aplicación superior

• Seguridad XI R3 completa

Sitúe el ratón sobre el aparato para mostrar sus opciones en el margenderecho del mismo:• Cerrar aparato• Preferencias de aparato• Mover aparato• Ajustar tamaño de aparato

Cerrar aparato

Haga clic en el botón Cerrar para quitar el aparato del escritorio.

Para volver a abrir el aparato, utilice las funciones Buscar o Explorar paraencontrarlo y, a continuación, arrástrelo y colóquelo en el escritorio.


Trabajar con aparatos5 Administrar el historial de aparatos

Preferencias de aparato

Haga clic en el botón Preferencias para acceder a las preferencias delaparato. Las opciones disponibles dependerán del tipo de aparato.

• Nombre del aparato

Es el nombre de archivo del aparato. Puede escribir un nuevo nombrepara cambiar el del aparato.

• Exportar opciones• Haga clic en el botón Exportar para exportar el aparato a la barra

lateral de gadgets de Vista.• Haga clic en el botónGuardar para guardar una copia del aparato en

el disco local.

• Siempre visible

Active la casilla para que el aparato siempre esté visible.

• Opciones de actualización• Seleccione Tomar datos de la instancia más reciente para realizar

la actualización a partir de la última instancia.• Seleccione Actualizar datos directamente desde la base de datos

para realizar la actualización a partir de la base de datos.

Nota:Las opciones de actualización sólo están disponibles para los informesde Web Intelligence.


5Trabajar con aparatosAdministrar el historial de aparatos

Mover aparato

Haga clic en el botón Mover y manténgalo pulsado; a continuación, muevael aparato. Suelte el botón para colocar el aparato en la nueva ubicación enel escritorio.

Ajustar tamaño de aparato

Haga clic en el botón Ajustar tamaño y manténgalo pulsado; arrástrelo haciafuera para ampliar el aparato o hacia dentro para reducirlo.

El aparato conservará automáticamente las proporciones correctas.

Administrar el historial de aparatosPuede volver a abrir aparatos cerrados con Aparatos recientes. Haga cliccon el botón derecho en el icono de BI Widgets en la barra de tareas yseleccione Aparatos recientes.

El menú Aparatos recientes enumera los últimos 5 aparatos que se hancreado en el escritorio.

Para ver más de cinco aparatos, seleccione Másen el menú Aparatosrecientes.

La ventana Historial muestra los últimos 50 aparatos utilizados.


Trabajar con aparatos5 Administrar el historial de aparatos

Para borrar el historial de aparatos, seleccione Borrar en el menú Aparatosrecientes.

SetFocusBI Widgets permite ver rápidamente aparatos y ventanas abiertos medianteSetFocus. SetFocus oculta las demás aplicaciones abiertas, presenta unfondo de escritorio neutral y pone en primer plano las ventanas y aparatosde BI Widgets.

• Pulse Mayús+F12 para que BI Widgets tenga el enfoque

Compartir aparatosPuede compartir aparatos de secciones de informe y de Xcelsius con otrosusuarios. Los aparatos se guardan en un archivo .bidml; el archivo se puedeenviar por correo electrónico y se puede recuperar automáticamente cuandoel destinatario haga doble clic en el archivo.

1. Haga clic en el botón Preferencias de aparato . Aparecerá el cuadrode diálogo Preferencias de aparato.

2. Haga clic en Guardar.Se abre el cuadro de diálogo Guardar aparato.

3. Desplácese a la ubicación en la que desee guardar el archivo, escribael nombre y haga clic en Guardar.


5Trabajar con aparatosSetFocus

El aparato se guarda como un archivo .bidml. Ahora puede enviar estearchivo a otros usuarios.

Exportación de aparatos a la barra lateralde Vista

Puede exportar aparatos a la barra lateral de Vista mediante el gadget BIWidgets. Se instala automáticamente en cualquier equipo que tenga instaladala barra lateral de Vista.

Puede encontrar BI Widgets en la barra lateral de Vista y en la galería degadgets.

Para exportar un aparato a la barra lateral de Vista:1. Abra BI Widgets en la barra lateral.2. Seleccione el icono Preferencias de aparato.3. Seleccione Exportar en el cuadro de diálogo Preferencias de aparato.

El aparato exportado se agrega al administrador de gadgets de BI Widgetsy se muestra en la barra lateral.

Administrar vistasLas vistas de aparatos permiten administrar los aparatos que se muestranen el escritorio. Puede guardar un grupo de aparatos como una vista y utilizarlas fichas de la barra Vistas para seleccionar la vista que se mostrará.

Esto resulta útil si tiene muchos aparatos que no necesita constantemente.Puede ver un grupo pequeño de aparatos cada vez, a la vez que mantieneel resto de los aparatos conectados pero no mostrados.

Seleccione Vistas de aparatos en el menú BI Widgets para administrar lasvistas.

Mostrar/Ocultar barra de vistas

Para ocultar la barra de vistas:


Trabajar con aparatos5 Exportación de aparatos a la barra lateral de Vista

• Haga clic en el botón Cerrar de la barra de vistas• En el menú BIWidgets, seleccioneBIWidgets >Ocultar barra de vistas.

Para mostrar la barra de vistas:

En el menú BI Widgets, seleccione BI Widgets > Ocultar barra de vistas.

Agregar una vista

Hay dos formas de agregar una vista:• En el menú BI Widgets, seleccione Vistas de aparatos y, a continuación,

Agregar vista.

• Haga clic en el botón Agregar vista de la barra de vistas.

Aparecerá una nueva vista en la barra de vistas. Escriba un nombre para lavista.

Seleccionar una vista

Hay dos formas de seleccionar una vista:• En el menú BI Widgets, seleccione Vistas de aparatos y, a continuación,

elija una vista en la lista.• Haga clic en una vista de la barra de vistas.

Agregar aparatos a una vista1. Seleccione el menú desplegable de la vista y, a continuación, Abrir

aparato. El menú enumera los aparatos disponibles y muestra una marca deverificación junto a cada aparato que se encuentra actualmente en lavista.

2. Seleccione un aparato en la lista para agregarlo a la vista.

Quitar aparatos de una vista

1. Seleccione el menú desplegable de la vista y, a continuación, Abriraparato. El menú enumera los aparatos disponibles y muestra una marca deverificación junto a cada aparato que se encuentra actualmente en lavista.


5Trabajar con aparatosAdministrar vistas

2. Desactive la casilla situada junto al nombre del aparato que desee quitar.

Eliminar una vista

Seleccione el menú desplegable de la vista y, a continuación, Eliminar vista;seleccione una de las siguientes opciones:• Eliminar la vista y agregar los aparatos a la vista predeterminada• Eliminar la vista y eliminar todos los aparatos de la vista


Trabajar con aparatos5 Administrar vistas

Crear y ver alimentadoresRSS con la bandeja deentrada de RSS

6

Puede suscribirse a alimentadores RSS y recibir notificación de nuevasentradas RSS a través de la bandeja de entrada de RSS. Haga doble clicen un elemento de la vista de lista para abrir el artículo en un explorador.

Para suscribirse a un alimentador RSS:

1. Haga clic en el botón Suscribir de la barra de herramientas.

2. Introduzca una dirección URL válida de alimentador RSS.

3. Haga clic en Suscribir. El alimentador se agregará a la lista dealimentadores.

4. Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas para agregar carpetasy organizar los alimentadores RSS.


Crear y ver alimentadores RSS con la bandeja de entrada de RSS6

FAQ

7

¿Cómo saber si se está conectado a unrepositorio?

BI Widgets es un proceso en segundo plano que siempre está conectado alos servidores XI R3 en los que ha iniciado sesión. El icono de la barra detareas de BI Widgets muestra el estado de la conexión:

• El indicador parpadea de color verde durante el inicio de sesión• El indicador parpadea de color rojo cuando la conexión está activa

El icono de BI Widgets no cambia de color si se ha perdido la conexión alservidor. Si no se muestran los documentos del servidor, abra Preferenciasde inicio de sesión para ver los detalles de las conexiones al servidor.

Para volver a conectarse a un repositorio desconectado, haga clic con elbotón derecho del ratón en el nombre del repositorio y seleccione Conectar.

¿Qué tipos de archivo se pueden convertiren aparatos?

Sólo se pueden convertir los archivos SWF de Xcelsius y las secciones deinforme de Web Intelligence en aparatos.

Nota:Para arrastrar y colocar secciones de informe de WebI, el editor de texto deOutlook debe estar configurado en Word y el formato de correo electrónicodebe estar definido en HTML.


FAQ7 ¿Cómo saber si se está conectado a un repositorio?

Directrices para la creaciónde contenido de BI Widgets

8

BI Widgets se dedica a hacer que la visualización y la interacción con elcontenido de business intelligence sean lo más intuitivas posibles en losescritorios de Windows.

Elegir y diseñar contenidoUn aparato ideal es una representación ligera visualmente que muestraindicadores o métricas utilizados o actualizados habitualmente.

El contenido de BI debe cumplir los siguientes criterios para ser buencandidato para un aparato:

• La información cambia con frecuencia a lo largo del día.

• Es necesario controlarlo durante el día.

• Se muestra de un modo que permite evaluar el rendimiento.

• Ofrece suficiente información sobre lo que sucede para saber si esnecesario llevar a cabo alguna acción.

Si tiene una gran cantidad de datos que desea mostrar en un aparato,considere la posibilidad de mostrar sólo la información más importante y laque se actualiza con más frecuencia. Puede agregar vínculos como respaldode la información.

Recomendaciones de creación paracontenido de Xcelsius

La creación de un aparato de escritorio o un cuadro demandos con Xcelsiuspermite crear y conectar fácilmente aplicaciones visuales robustas. Comoel SWF generado de Xcelsius se inicia dentro del marco de businessintelligence, existen varias prácticas recomendadas para garantizar que semaximiza la interacción entre Xcelsius y BI Widgets.

Elegir un fondo

Cuando se carga un SWF generado por Xcelsius en BI Widgets, éste quitael fondo del lienzo blanco existente. El resultado es que el espacio en blancoen la visualización de Xcelsius permanecerá transparente.


Directrices para la creación de contenido de BI Widgets8 Elegir y diseñar contenido

Utilice los fondos de Xcelsius para garantizar que el texto y los componentesestán visibles en el aparato. Puede utilizar el componente de fondo deXcelsius (que se encuentra en la carpeta de componentes de arte y fondos)o importar un fondo propio con el componente de imagen (.jpg o .swf).

Ajustes de fuente

Al crear interfaces de usuario de aparato pequeñas, puede utilizar tamañosde fuente menores. De forma predeterminada, Xcelsius incluirá la fuenteelegida y la representará como alisada; no obstante, los tamaños de fuentemenores pueden ser más difíciles de leer si está activado el alisado. Por lotanto, los tamaños de fuente menores que 10 no se deben incluir para quela lectura resulte más fácil en el aparato.

Al seleccionar un tamaño de fuente, tenga en cuenta que el tamaño delaparato puede cambiar en el escritorio.

Para cambiar la opción de fuente, desplácese a Archivo > Fuente y hagaclic en el botón Opciones de fuente Unicode.• Con Usar fuentes no incrustadas el texto se representará sin alisado• Con Usar fuentes incrustadas el texto se representará con alisado

Nota:El uso de fuentes no incrustadas reducirá considerablemente el tamaño delarchivo SWF.

Diseñar para controles de BI Widgets

El tamaño de BI Widgets se puede cambiar cuando se encuentra en elescritorio mediante el controlador de la esquina inferiores derecha delaparato. Además, se agregan tres controles adicionales a la esquina superiorderecha del aparato.

Es importante reducir el tamaño del lienzo para eliminar los márgenesalrededor de los componentes. Utilice el botón de la barra de herramientas

Ajustar lienzo a componentes en Xcelsius para reducir el lienzo.


8Directrices para la creación de contenido de BI WidgetsRecomendaciones de creación para contenido de Xcelsius

También puede cambiar manualmente el tamaño de lienzo si se desplazaa Archivo > Propiedades del documento.

Conectar la visualización de datos de universo deBOE con QaaWS

Si utiliza Query as a Web Service (QaaWS), puede conectar su aparatoXcelsius a los datos representados por universos XI R3 sin escribir código.

Puede utilizar Query as a Web Service para generar consultas y, acontinuación, asignarlas a un componente de conector de servicio Web deXcelsius con la dirección URL WSDL proporcionada por QaaWS.

Puede enlazar los parámetros de entrada y los datos de salida al modelomediante el componente de servicio Web de Xcelsius. Al publicar el archivoSQF al repositorio de BOE, se activará SSO para cualquier usuario final queabra el cuadro de mandos.

Iniciar un informe desde un cuadro de mandos CX

Desde un aparato de escritorio, tiene la posibilidad de iniciar un informeparametrizado o un cuadro demandos Xcelsius almacenado en el repositorio.Este informe se iniciará en la ventana del visor de BI Widgets.

Utilice el componente Comando de FS en Xcelsius para permitir la aperturade documentos en InfoView.

Hay tres campos que se pueden configurar en el componente Comando deFS:• Etiqueta• Comando de FS

Introduzca el ID de documento en el primer campo.

Introduzca la consulta de búsqueda en el segundo campo.

Puede concatenar dinámicamente la dirección URL de OpenDocument yenlazarla al segundo campo Comando de FS. La dirección URL contiene eliDocID, el tipo de documento y el nombre del host


Directrices para la creación de contenido de BI Widgets8 Recomendaciones de creación para contenido de Xcelsius

Sintaxis de dirección URL de ejemplo

openDocument.jsp?iDocID=5179&sType=wid&sReportName=Canal deventas

Tipo de documento admitido:wid

Publicar el SWF

Debe publicar la visualización de Xcelsius como un archivo SWF para poderutilizarlo como un aparato.

En Xcelsius, seleccione Archivo > Exportar > Flash (SWF). Guarde el archivoen un repositorio. A continuación, puede utilizar BI Widgets para buscar yabrir el SWF como un aparato de escritorio.


8Directrices para la creación de contenido de BI WidgetsRecomendaciones de creación para contenido de Xcelsius


Directrices para la creación de contenido de BI Widgets8 Recomendaciones de creación para contenido de Xcelsius

Más información

A

UbicaciónRecurso de infor-mación

http://www.sap.comInformación del pro-ducto SAP Busines-sObjects

Seleccione http://help.sap.com > SAP BusinessOb-jects.

Puede acceder a la documentación más actualizadasobre todos los productos SAP BusinessObjects y sudespliegue en el SAP Help Portal. Puede descargarversiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.

Algunos manuales se almacenan en SAP ServiceMarketplace y no están disponibles desde SAP HelpPortal. Estos manuales aparecen listados en HelpPortal junto con un enlace a SAP Service Marketplace.Los clientes con un acuerdo de mantenimiento dispo-nen de una identificación de usuario registrado paraacceder a este sito. Para obtener una identificación,póngase en contacto con su representante de asisten-cia al cliente.

SAP Help Portal


Más informaciónA

http://www.sap.com

http://help.sap.com/


http://service.sap.com/bosap-support>Documentación• Manuales de instalación: https://service.sap.com/bo

sap-instguides• Notas de la versión: http://service.sap.com/releaseno

tes

SAPServiceMarketplace almacena algunosmanualesde instalación, manuales de actualización y migración,de despliegue, notas de las versiones y documentosde las plataformas compatibles. Los clientes con unacuerdo de mantenimiento disponen de una identifica-ción de usuario registrado para acceder a este sito.Póngase en contacto su representante de asistenciaal cliente para obtener una identificación. Si se le redi-rige a SAP Service Marketplace desde SAP HelpPortal, utilice el menú del panel de navegación situadoa la izquierda para localizar la categoría que contienela documentación a la que desea acceder.

SAPServiceMarket-place

https://boc.sdn.sap.com/

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary

Recursos del desa-rrollador

https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

Estos artículos se conocían antes como documentostécnicos.

Artículos de SAPBusinessObjects enSAP CommunityNetwork

https://service.sap.com/notes

Estas notas se conocían antes como artículos deKnowledge Base.

Notas


AMás información

http://service.sap.com/bosap-support

https://service.sap.com/bosap-instguides

https://service.sap.com/bosap-instguides

http://service.sap.com/releasenotes

http://service.sap.com/releasenotes

https://boc.sdn.sap.com/





https://service.sap.com/notes


https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forumsForos en SAP Com-munity Network

http://www.sap.com/services/education

Desde la formación tradicional en aulas hasta semina-rios de e-learning específicos, podemos ofrecer unpaquete de formación que se ajuste a sus necesidadesy su estilo preferido de aprendizaje.

Capacitación


SAP Support Portal contiene información acerca delos programas y servicios de asistencia al cliente.También incluye vínculos a un amplio abanico de in-formación técnica y descargas. Los clientes con unacuerdo de mantenimiento disponen de una identifica-ción de usuario registrado para acceder a este sito.Para obtener una identificación, póngase en contactocon su representante de asistencia al cliente.

Asistencia en líneaal cliente

http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting

Los consultores pueden acompañarle desde la fasede análisis inicial hasta la entrega de su proyecto dedespliegue. Contamos con expertos en temas comobases de datos relacionales y multidimensionales,conectividad, herramientas de diseño de base de datosy tecnología de incrustación personalizada.

Consultoría


Más informaciónA

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums

http://www.sap.com/services/education




ÍndiceAabrir

archivos Xcelsius 25alimentadores RSS 38autenticar 20

BBuscar 21

CCrystal Reports 27

Eexplorador 23

Hhistorial 32

Iimportar

documentos de Xcelsius 24iniciar sesión 20inicio de sesión

automático 20conexión automática 20

Rrepositorios

adicionales 15

WWeb Intelligence, informes 25

XXcelsius 24



Índice

manual del usuario de aparatos de bi de sap businessobjects

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