manual em pa

8/3/2019 Manual Em Pa

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Depto. De Informtica Fono 3536437 FVL1

MANUAL

SISTEMAEMPA

EXAMEN DE M EDICINA PREVENTIVA DEL ADULTO

MANUAL

SISTEMAEMPA


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INDICE

Caractersticas de Equipamiento................................................................................... 3Contenido CD ............................................................................................................... 3Pasos previo a la instalacin ......................................................................................... 3Captulo I ...................................................................................................................... 4Instalacin del Sistema EMPA ................................................................................................. 4Ejecucin del Sistema EMPA....................................................................................... 10

Captulo II .................................................................................................................... 12Pantallas Sistema EMPA............................................................................................... 12Primer comportamiento Masculino............................................................................... 16Segundo comportamiento Masculino ........................................................................... 17Primer comportamiento Femenino .............................................................................. 18Segundo comportamiento Femenino ............................................................................ 19Tercer comportamiento Femenino ............................................................................... 20Cuarto comportamiento Femenino.............................................................................. 21Quinto comportamiento Femenino. .............................................................................. 22Pantalla de errores al momento de grabar .................................................................... 23Pantalla con los mensajes de evaluacin ...................................................................... 24Pantalla de consulta ...................................................................................................... 25Opcin Miscelneos .................................................................................................... 26Mantencin de Tablas .................................................................................................. 27Crear Planillas .............................................................................................................. 28Trasvasije de datos ....................................................................................................... 29Traspaso de datos de consultorios a DSS...................................................................... 30Pantalla que indica acerca de ....................................................................................... 31Copiar Base de Datos ................................................................................................... 32Capitulo III ................................................................................................................. 33Formulario de datos EMPA ...................................................................................................... 33Instructivo de llenado formulario EMPA ................................................................................ 34Captulo IV ................................................................................................................... 36De los datos ................................................................................................................. 36Resumen ....................................................................................................................... 39Colofn ......................................................................................................................... 39


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CARACTERISTICA DE EQUIPAMIENTO Hardware

Procesador Intel III, Celeron , AthlonVelocidad sobre 800 MhzMemoria RAM : 64 MbEspacio en Disco Duro : 20GbResolucin de Video : 1024 x 768

SoftwareSistema Operativo Windows 2000, XP, Windows 98 SEService Pack actualizados

Contenido CD

Archivos :1.- mdac_typ.exe2.- vbrun60sp.exe3.- Setup.exe4.- Manual de uso del sistema

Preparacin previa para la instalacin del Sistema EMPA, para ello se debe cargar dosarchivos en su computador

1.- mdac_typ.exe2.- vbrun60sp.exe

hecho esto, se puede proceder a la instalacin del Sistema EMPA


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CAPITULO I

INSTALACION DEL SISTEMA EMPA

Paso I

Ud debe ejecutar el archivo Setup.exeubicado en su unidad CD y ver la siguientepantalla de instalacin

Fi . N 1


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Paso II

a continuacin debe presionar ACEPTAR

Fig N 2


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Paso III

Presione el cono marcado (Computador)

Fig. N 3


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Paso IV

Presione el Botn Continuar

Fig. N 6


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Paso V

En proceso de instalacin, espere, si presiona el botn Cancelar, se cancelar toda lainstalacin del sistema EMPA.

Fig. N 7


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Paso VI

Mensaje de trmino de la instalacin del sistema EMPA, presione el botn AceptarY el sistema ha quedado instalado satisfactoriamente.

Fig.N 8


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Ejecucin del Sistema EMPAPaso VII

Para ejecutar el Sistema EMPA, debe ir a Inicio, Programas, Sistema EMPA y presionarla opcin Sistema EMPA. Para crear un cono en el Escritorio, slo debe presionar el botn derecho del mouse,elegir la opcin copiar y luego en el Escritorio presione el botn Pegar. (ver Fig. N 10)

Fig N 9


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Paso VIII

Presione el botn derecho del Mouse para mostrar una Lista de Opciones elija Copiar yluego haga clik sobre el Escritorio y presione Pegar. De esta forma queda el cono enel Escritorio.

Fig. N 10


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CAPITULO II

PANTALLAS DEL SISTEMA EMPA

Pantalla de ingreso de Comuna y Consultorio.

Debe seleccionar la comuna y consultorio correspondiente, dado que en las siguientespantallas esta comuna y consultorio se muestran en forma automtica, esta solicitud es

por una sola vez.

Al seleccionar la Comuna, en la opcin Consultorio muestra la lista de los mismos,asociados a la comuna.


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Pantalla con el mensaje que ha sido grabado la comuna y consultorio

Una vez que se selecciona la comuna y consultorio stos son grabados en un tabla,para efectos de los siguientes procesos, el sistema mostrar el nombre de la comuna yconsultorio en forma automtica, para la siguiente vez esta pantalla ya no vuelve aaparecer, slo mostrara la pantalla de la figura N .3

Fig. N 2


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Pantalla de opciones (men)

Opciones :

Mantencin Informes Miscelneos Acerca de

Salir

Fig N 3


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Opcin Mantencin

Mantencin :

Ingreso de exmenes Consultas Modificar

Fig. N 4


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Pantalla de IngresoSe debe ingresar el Rut del paciente, ste es validado, busca si y existe en la tabla, siNO existe, se deben ingresar los datos del paciente, de lo contrario el sistema mostrarlos datos existentes y slo se debe ingresar los exmenes.Esta pantalla se comporta de cinco formas, dependiendo del gnero, masculino ofemenino y el rango de edad

Primer comportamiento Masculino

Edad entre 15 y 34 NO se ingresa dato del colesterol

Obs : En la parte superior podemos apreciar tanto la comuna como el consultorioseleccionado en la primera pantalla del inicio del sistema y la fecha del actual


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Segundo comportamiento Masculino :Edad entre 35 y 64 debe ingresarse el dato colesterol

Colesterol

Fig N 6


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Primer comportamiento FemeninoEdad entre 15 y 34

NO se ingresa dato del colesterol,Muestra una opcin de embarazo Si o No. Si es NO, slo pide el PAP y calcula elIMC y pide el dato de cintura.

PAP Embarazo SI o NO

Fig N 7


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Segundo comportamiento FemeninoEdad entre 15 y 34 NO se ingresa dato colesterol,

Muestra una opcin de embarazo Si o No. En el caso de SI, se activa una ventanacon los exmenes a tomar , PAP, ms VIH, se omite el calculo de IMC y NO pide

dato de cintura.

PAP Embarazo SI o NO

Fig N 8


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Tercer comportamiento FemeninoEdad entre 35 y 64 (menos para 50 aos)

Para este rango de edad, debe ingresar colesterol.Muestra una opcin de embarazo Si o No. En el caso de SI, se activa una ventana conlos exmenes a tomar y el PAP ms Vih. se omite el calculo de IMC y NO pide dato decintura.

Colesterol

Fig N 9


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Cuarto comportamiento FemeninoSlo edad 50 aos

Para este rango de edad, debe ingresar colesterol.Muestra una opcin de embarazo Si o No. En el caso de SI, se activa una ventana conlos exmenes a tomar , VIH, PAP y Mamografas. se omite el calculo de IMC y NOpide dato de cintura.

Para mamografas en Proceso o No Realizada no pide el Birads de lo contrario pide unrango entre 1 y 5.

Colesterol Mamografa Birads

Fig N 10


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Quinto comportamiento FemeninoSlo para edad 50 aos

Para este rango de edad, debe ingresar colesterol.Muestra una opcin de embarazo Si o No, En el caso de NO, slo pide ingresar losexmenes de PAP, Mamografas y Birads. Si la mamografa es en proceso o norealizado, salta al botn Agregar. De lo contrario si la mamografa es normal, benigno omaligno pide el Birads, entre 1 y 5.

Fig. N 11


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Pantalla de errores

Al trmino del ingreso de datos muestra una lista de errores, cuando existe un malingreso o falta de algn dato, emite el error de acuerdo al dato en particular, por lo tantodebe verificar y reingresar los datos con errores.

Fig. N 12


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Pantalla con los mensajes de evaluacin del paciente segn los datos ingresados.

Al presionar ACEPTAR, el mensaje se va y puede presionar el botn Agregar , significaque el registro se graba en las tablas correspondientes y el cursor est listo para elingreso del rut de un nuevo paciente. Para dejar esta pantalla debe presionar el botn

Salir.

Fig. N 13


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Pantalla de ConsultaSe debe ingresar el rut , si existe, despliega los datos del paciente y sus exmenes. Delo contrario, emite un mensaje ERROR, Rut NO Existe, Intente Nuevamente... (todos los mensajes de error son con este formato)

Botones :Continuar : Permite ver un siguiente registro ingresando el N de Rut del pacienteSalir : Sale de la pantalla de consultas

Fig N 14


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Opcin Miscelneos

Miscelneos

Mantencin de Tabla Crear Planilla

Trasvasije de Datos consultorio Trasvasije de Datos DSS

La opcin Trasvasije de Datos permite el traspaso de datos a una base de datos llamadaTrasvacije.mdbsegn rangos de fechas. Ver fig N 16

Fi N 15

Fig N 15


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Pantalla de Mantencin de Cdigos

Esta ventana permite el ingreso de nuevas comunas como consultorios, no deja ingresarnada que ya exista. De lo contrario emite el mensaje que se muestra en la figura N 16(opcin desactivada)

OBS.Esta opcin slo estar activada en el sistema ubicado en el Servicio de Salud

Fig N 16


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Creacin de Planilla de clculo

Ventana que permite crear una planilla Excel por comuna, Consultorio, Sexo y rango defecha, antes de crear la planilla debe asegurarse en crear una carpeta denominadaempadss, pues en ella deja las planillas al momento de crearse, para el caso de loshombres se crea como Hombres.xlsy para la mujer, como Mujeres.xls.(opcin desactivada)

Fig N 17


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Trasvasije de datosPantalla Parmetros de fechas

En esta pantalla se deben ingresar las fechas de procesos, fecha de inicio y fecha determino, en que son validadas . De acuerdo a estas fecha se traspasan los datos desdeuna base de datos local a una base de datos de iguales caractersticas para ser enviadasal servicio para consolidar los ingresos. La base de Datos es T rasvacije.mdbse

encuentra en la siguiente carpeta. c:/ArchivoPrograma /Sistema Empa/Trasvacije.mdb,esta base se debe copiar en un diskette , CD o enviar al correo : [email protected] ,ver procedimiento fig. N 21

Fecha Inicio : Debe ser menor o Igual a la fecha actualFecha Trmino : Debe ser menor o Igual a la fecha actual y Mayor o igual a la fecha de

Inicio.Formato fechas : dd/mm/aaaa

Donde dd dias Ej. 01mm mes Ej. 12aaaa Ao . Ej. 2005

Fig N 18


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Traspaso de datos de los consultorios a DSS

Ventana que permite ubicar las tablas enviadas desde los consultorios para bajar losdatos a las base de datos en la Direccin del Servicio (opcin desactivada)

OBS.Esta opcin slo estar activada en el sistema ubicado en el Servicio de Salud

Fig N 19


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Pantalla que indica acerca de

Esta pantalla indica acerca del sistema

Fig N 20


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Copiar Base de Datos

Debe seguir los siguientes pasos :

1.- Abrir Explorador de Windows

2.- Archivo Programa3.- Sistema EMPA4. Copiar Base de Datos Trasvacije.mdb en Diskette, CD o enviar por correo.

(se sugiere comprimir con winzip, antes de copiar o enviar)

Fig. N 21


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CAPITULO III

DEL FORMULARIO DE DATOS EMPA

A continuacin se presenta el Formulario que se debe llenar para el ingreso de datos alSistema EMPA, se debe tener especial cuidado con los datos marcados con asterisco(*), ya que son obligatorios.


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INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMULARIO EMPA

Cuando reg istre los da tos en el formula rio EMPA usar letra imp renta y c lara y ad em s de berecordar que los c am pos marca dos co n asterisco son d e registro ob ligatorio.

DATOS PERSONALES:Los datos del pa c iente e n el formulario EMPA son o b liga torios

(RUT, NOMBRE COMPLETO, FECHA DE NACIMIENTO , NUMERO DE FICHA Y SEXO )SEXO : ma rca r c on una X el que c orrespo nde,

M = MASCULINO F = FEMENINO .

DATOS CLINICOS:Fec ha de exam en reg istre DD/ MM / AAAA EJ: 01/ 01/ 2005Edad registre en aos EJ: EDAD / 50

VDRL:En Proce so , reg istrar c on una X si el pac iente se tom o el exame n y no tenem os el resultad oan.

No Rea lizad o , reg istrar c on una X si el pac iente no se a tom ad o e l exam en.

+ , registra co n una X si el resultad o d el exame n es po sitivo.- , registra con una X si el resultad o de l exam en es neg at ivo.

BACILOSCOPIA:En Proceso , reg istrar c on una X si el pac iente se tom o el exam en y no tene mo s el resultad oan.

No Rea lizad o , reg istrar co n una X si el pa c iente no se a tom ad o el exame n.+ , registra co n una X si el resultad o d el exame n es positivo.- , registra con una X si el resultad o de l exam en es neg at ivo.

TABACO:Reg istrar en d e 1 ha sta 10, seg n resultad o d e la enc uesta

ALCOHOL:Registrar con nmeros, valores de 0 - 40 el resultado del cuestionario de auto diagnostico sobre riesgo en el uso dealcohol (AUDIT).

GLICEMIA :Reg istrar co n numero y Mg. / dl el valor de l exam en

COLESTEROL TOTAL:Reg istrar co n nm eros el va lor 10 999 de l resultad o d el exam en d e c olesterol tota l.

PRESIO N ARTERIAL:Reg istrar la presin sistlica y d iastlica c on nume ro en miligram os de m ercurioEJS: SISTLICA 110

DISTOLICA 90

PESO:Reg istrar el peso del pa c iente en kilos y gramos y co n un dec imalEJS: 60.5kg , 70.0kg


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TALLA:

Registrar la ta lla de l pa c iente en c entme trosEJS: 155cm, 160cm

INDICE DE MASA CORPORAL (IMC):Registrar el ndice de ma sa c orporal de ac uerdo a l valor que resulta de la formula ( pe so / talla=IMC).

CIRCUNFERENCIA DE CINTURA:Registra la c irc unferenc ia d e c intura en c entmetrosEJS. 70cm, 85cm.

EMBARASO:Ma rc ar c on una X en si, si la pa c iente esta emb arazad a.

Ma rc ar c on una X en no, si la pa c iente no esta emb arazad a.VIH:

Rea lizado , registrar con una X si el pac iente se tom o el exam en y no tene mo s el resultad o an .


PAPANICOLAO (PAP)

En Proce so , reg istrar c on una X si el pac iente se tom o el exame n y no tenem os el resultad oan.


Vigente , reg istrar co n una X si el ultimo PAP realizad o sigue vigente .

No Vigente , reg istrar con una X si el ultimo PAP rea lizad o NO sigue v igente .

MAMOGRAFA

En Proce so , reg istrar c on una X si el pa c iente se tom o el exam en y no tene mo s el resultad oan.

No Rea lizad o , reg istrar co n una X si el pa c iente no se a tom ad o el exame n..Normal , registra con una X si el resultad o de l exam en es norma l.

Benigno , registra con una X si el resultad o de l exam en es benigno .

Ma ligno , reg istra con una X si el resultad o de l exam en es ma ligno .

BIRADS DE : 0,1, 2, 3, 4, 5

AL FINAL EL PROFESIONA L QUE REALIZO EL EXAMEN DEBE PONER SU NOMBRE, RUT Y FIRMA


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CAPITILO IV

DE LOS DATOS

VDRL

En proceso : Se debe indicar cuando el examen ha sido tomado y queda a la esperadel resultado, esto es guardado con el valor 0 (cero)

No Realizado : Este indica que nunca se ha realizado el examen, el valor que es grabadoes 1 (uno)

+ : Significa que el examen es positivo, se graba el valor 2 (dos)- : Examen negativo se graba el valor 3 (tres) BACILOSCOPIA


No Realizado : Este indica que nunca se ha realizado el examen, el valor que es grabadoes 1 (uno)

+ : Significa que el examen es positivo, se graba el valor 2 (dos)

- : Examen negativo se graba el valor 3 (tres) TABACO :Rango de 1 a 10 ; 0 No fuma.

De : 1 a 3 : No interesado4 a 6 : Neutral7 a 10 : Muy Interesado.

ALCOHOL :Rango de 1 a 40 ; 0 = No bebeDe : 0 a 7 : Orienta hacia un consumo de alcohol sin riesgos apreciable

8 a 15 : Orienta hacia un consumo en Riesgo. Es el rango en el queresulta particularmente indicada una intervencin preventiva

16 a 19 : orienta un consumo perjudicial. Es conveniente derivar a unaconsulta de salud ms detallada para discriminar si correspondeindicar intervencin preventiva o tratamiento propiamente tal.

20 y ms : orienta fuertemente hacia la presencia de dependencia o de unbeber problema con mayor severidad. Se debe informar lanecesidad de un estudio mas detallado y tratamiento.

COLESTEROL : Rango entre 10 y 999 ; 0= en Proceso


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PESO :Rango entre 25 kg y 250 kg. Se debe digitar los decimales separados por punto(70.500)

TALLA :Rango entre 50 cms y 250 cms.

IMC : Rango del IMC (slo si NO est embarazada)

Entre 18.5 : Bajo Peso Enflaquecido18.6 y 24.9 : Normal25 y 29.9 : Sobrepeso

30 y ms : Obesidad

CINTURA: Rango entre 25 y 200 cms. (slo si NO est embarazada, Se debe digitarlos decimales separados por punto ( 63.100)

HIPERTENSIN

Categora SISTOLICA DISTOLICAOptima < 120 y < 80Normal = 110

EMBARAZO :Si o No

VIH :En proceso : Se debe indicar cuando el examen ha sido tomado y queda a la

espera del resultado, esto es guardado con el valor 0 (cero)No Realizado : Este indica que nunca se ha realizado el examen, el valor que esGrabado es 1 (uno)

+ : Significa que el examen es positivo, se graba el valor 2 (dos)- : Examen negativo se graba el valor 3 (tres) GLICEMIA: Rango entre 50 y 800


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PAP : En proceso : Se debe indicar cuando el examen ha sido tomado y queda ala espera del resultado, esto es guardado con el valor 0 (cero)

No Realizado : Este indica que nunca se ha realizado el examen, el valor que esGrabado es 1 (uno)

Vigente : Examen dentro el plazo de los tres aos

No Vigente : Examen Fuera de los tres ltimos aos

MAMOGRAFIA :


No Realizado : Este indica que nunca se ha realizado el examen, el valor que es rabadoes 1 (uno)

Normal : Significa que el examen es positivo, se graba el valor 2 (dos)Benigno : Examen negativo se graba el valor 3 (tres) Maligno : Examen negativo se graba el valor 4 (cuatro)

BIRADS : Rango entre 0 y 5


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Colofn

El desarrollo del sistema de Examen de Medicina Preventiva del Adulto (EMPA) hasido posible gracias a la colaboracin de diferentes funcionarios del SSMSO, quienesaportando sus conocimientos y apoyo han logrado la constitucin de un equipo detrabajo que permiti la comprensin y elaboracin de la primera etapa de estaaplicacin.

Las etapas siguientes necesitarn la continuidad de este equipo, formado por

Dr. Hugo Snchez Dpto. de GestinDra. Jeny Velasco Dpto. de GestinSra. Luisa Ahumada Dpto. de GestinSr. Hugo Nez Dpto. de InformticaSr. Francisco Valderrama Dpto. de Informtica

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