manual funciones resolucion 1101 de 2002.pdf

7/25/2019 Manual Funciones Resolucion 1101 de 2002.pdf

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Por la cual se establece el Manual Descriptivo de Funciones Generales y Especificas y losRequisitos Mnimos para los cargos de la Planta de Personal Administrativo de La

Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas .

El Rector de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas en uso de sus atribuciones legales y

estatutarias, en especial las que le confiere el Estatuto General de la Universidad y,

CONSIDERANDO

Que se hace necesario modificar el Manual Descriptivo de Funciones Generales y Especficas y

Requisitos Mnimos para los cargos de la Planta de personal Administrativo de la Universidad

Distrital Francisco Jos de Caldas, conforme a la estructura de Planta Global de la Institucin.

Que en mrito de lo expuesto este Despacho,

RESUELVE

ARTCULO 1: Adoptase para la Universidad Distrital el siguiente Manual Descriptivo de Funciones

Generales y Requisitos Mnimos para los cargos de la Planta de personal Administrativo, deconformidad con el siguiente contenido:

1. INTRODUCCIN

EL MANUAL DESCRIPTIVO DE FUNCIONES Y REQUISITOS MNIMOS, es una herramienta

que recolecta y estudia la informacin caracterstica de todos los puestos de trabajo de la


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Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas, de tal manera que se pueda identificar para cada

uno de ellos su objetivo bsico, las actividades que debe realizar y los requisitos mnimos que debe

reunir la persona que lo ocupe. Es por lo tanto, una herramienta vlida y necesaria para formalizar

la estructura organizacional, orientar la bsqueda y escogencia del personal que ofrezca la mejor

posibilidad de ocupar un cargo, de l se obtiene informacin bsica para la previsin de la fuerza

laboral, la evaluacin de desempeo, el entrenamiento, la remuneracin y en general para todo el

sistema de administracin y gestin de personal.

El presente MANUAL DESCRIPTIVO DE FUNCIONES Y REQUISITOS MNIMOS, debe ser visto

como un aporte para la normalizacin de los procesos administrativos de la institucin. El proceso

de normalizacin en la Universidad es una forma ordenada y prctica de consignar por escrito lainformacin administrativa, tcnica y las experiencias y conocimientos con que cuenta la

Universidad en el campo administrativo, a fin de asegurar que las situaciones sigan un mtodo

previamente acordado entre las partes.

La elaboracin del presente Manual se hizo teniendo en cuenta los documentos genricos y de

carcter legal expedidos por el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, el

Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y documentos institucionales.

Se establece el presente MANUAL DESCRIPTIVO DE FUNCIONES Y REQUISITOS MNIMOScomo documento base y punto de partida para la actualizacin permanente de la informacin que

l contiene de acuerdo con los cambios que se susciten y para que la Universidad Distrital

Francisco Jos de Caldas contine su proceso de modernizacin, mejoramiento continuo y

excelencia acadmica.


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2. PLANTA GLOBAL DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

No. NIVEL CODIGO GRADO

NIVEL DIRECTIVO

1 RECTOR 067 041 VICERRECTOR 077 034 DECANO FACULTAD 008 021 SECRETARIO GENERAL 052 011 DIRECTOR ADMINISTRATIVO 009 01

NIVEL ASESOR

5 JEFE DE OFICINA ASESORA 115 011 ASESOR 105 01

NIVEL EJECUTIVO

2 JEFE DE OFICINA 205 034 DIRECTOR DE CENTRO 230 033 JEFE DE DIVISIN 210 037 JEFE DE SECCION 290 011 TESORERO GENERAL 201 011 ALMACENISTA GENERAL 215 01

NIVEL PROFESIONAL

4 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 335 089 PROFESIONAL ESPECIALIZADO 335 07

12 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 340 064 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 340 059 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 340 041 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 340 033 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 340 021 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 340 01


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NIVEL TCNICO

3 TCNICO 401 103 TCNICO 401 091 TCNICO 401 083 TCNICO 401 071 TCNICO 401 066 TCNICO 401 051 TCNICO 401 042 TCNICO 401 032 TCNICO 401 021 TCNICO 401 01

NIVEL ASISTENCIAL

1 AUXILIAR 565 103 AUXILIAR 565 099 SECRETARIA EJECUTIVA 525 0812 AUXILIAR ADMINISRATIVO 550 071 AUXILIAR 565 0619 SECRETARIO 540 058 AUXILIAR ADMINITRATIVO 550 046 AUXILIAR 565 03

27 AUXILIAR ADMINSITRATIVO 550 0248 SECRETARIO 540 01

NIVEL OPERATIVO

9 AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 605 024 CONDUCTOR MECANICO 601 01


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3. DESCRIPCION GENERAL SEGUN DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIONPBLICA

NIVEL DIRECTIVO

Comprende los empleos a los cuales corresponde las funciones de direccin general de los

organismos, la formulacin de polticas institucionales y la adopcin de planes, programas y

proyectos para su ejecucin.

De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrn entre otras, las siguientesfunciones:

1. Fijar las polticas y adoptar los Planes Generales relacionados con la Institucin o el sector aque pertenece y por el cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos para su

ejecucin.

2. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los Objetivos de la Institucin y/o de las

dependencias, en concordancia con los Planes de Desarrollo y las Polticas trazadas.

3. Organizar el funcionamiento de la Entidad y proponer ajustes a la estructura orgnica, deacuerdo con las necesidades y polticas del Gobierno.

4. Velar por el cumplimiento de las Normas orgnicas de la entidad y de las dems disposicionesque regulan los procedimientos y los trmites administrativos internos.

5. Controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de conformidad conlos Planes y Programas establecidos con las normas orgnicas del Presupuesto Nacional

6. Nombrar, remover y administrar el personal de acuerdo con las disposiciones legales,

estatutarias y reglamentarias vigentes.

7. Adelantar dentro del mareo de las funciones propias de la Entidad, las gestiones necesarias

para asegurar el oportuno cumplimiento de los Planes. Programas y Proyectos.

8. Representar al Pas por delegacin del Gobierno y en reuniones nacionales e internacionales,

relacionadas con asuntos de competencia de la entidad o del sector.

9. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comits y los dems cuerpos en que tenga

asiento la entidad o efectuar las delegaciones pertinentes.

10. Adoptar sistemas o canales de informacin interinstitucionales, para la ejecucin y el

seguimiento de los Planes y Programas del sector.

11. Presentar los informes de labores de la entidad, de la dependencia, a la instancia o autoridad

correspondiente.


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12. Desempear las dems funciones sealadas en la Constitucin, la ley, los Estatutos y las

dems disposiciones que determine la Organizacin. de la Entidad o de la dependencia a su

cargo.

NIVEL ASESOR

Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a Los

empleados pblicos del nivel directivo.

De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrn, entre otras las siguientes

funciones

1. Asesorar a las Directivas en la formulacin, la coordinacin y la ejecucin de las Polticas y losPlanes generales de la Entidad.

2. Absolver consultas, prestar asistencia y emitir conceptos en los asuntos encomendados por la

administracin.

3. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionados con la adopcin, la

ejecucin y el control de los Programas propios del organismo.

4. Dirigir, coordinar y participar en los estudios confiados por la administracin.

5. Asistir y participar, en representacin del organismo, en reuniones, consejos, juntas o comitsde carcter oficial, cuando sea convocado o delegado por la autoridad competente.

6. Celebrar las audiencias y las reuniones a que haya lugar, conforme con las disposiciones o

instrucciones correspondientes.

7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y la

prioridad requerida.

8. Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del empleo.


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NIVEL EJECUTIVO

Comprende los empleos cuyas funciones consisten en la direccin, coordinacin, supervisin ycontrol, de las unidades o reas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las Polticas, Planes,Programas y Proyectos de la institucin.

De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrn, entre otras, las siguientesfunciones

1. Coadyuvar en la formulacin de las polticas y en la determinacin de los Planes y losProgramas del rea de su competencia.

2. Atender por conducto de las distintas dependencias, la ejecucin de los Programas y la

prestacin eficiente de los servicios y responder por el efectivo cumplimiento y el correctomanejo de los recursos humanos, fsicos, tecnolgicos y/o financieros.

3. Administrar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los Programas, los Proyectos y lasactividades de la dependencia y del personal a su cargo.

4. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e estudios, que permitan mejorar laprestacin de los servicios a cargo de la dependencia o de la entidad.

5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestionesnecesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los Planes, Programas y Proyectos.

6. Preparar Proyectos relativos a la administracin del personal en general y dems providenciassobre las diferentes situaciones administrativas del personal al servicio de la entidad

7. Asistir a las directivas de la entidad, en la adecuada aplicacin de las normas y procedimientosreferidos al mbito de su competencia.

8. Supervisar la elaboracin y la ejecucin de los contratos que se celebren para el desarrollo delos Programas de las dependencias.

9. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la

presentacin de los servicios a cargo de la dependencia.

10. Rendir los informes que sean solicitados adems de los que normalmente deben presentarseacerca de la marcha del trabajo en la dependencia.

11. Asistir en representacin del organismo, a reuniones y dems actividades oficiales, cuandomedie delegacin o asignacin.


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12. Recomendar las acciones que deban aplicarse para el logro de los objetivos y las metas

institucionales.

13. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por la autoridad competente las quereciba por delegacin y aquellas inherentes a las que desarrolla la dependencia.

NIVEL PROFESIONAL

Comprende aquellos empleos a los cuales corresponden funciones cuya naturaleza demanda larealizacin de investigaciones y el desarrollo de actividades que implican la aplicacin deconocimientos propios de la formacin universitaria o profesional reconocida por la Ley, que

requiere capacidad de anlisis y de proyeccin, para concebir y desarrollar Planes, Programas yProyectos.De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrn, entre otras, las siguientesfunciones.

1. Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de una disciplina acadmica, para generar nuevosprogramas y/o servicios; efectuar aplicaciones de los ya existentes y desarrollar mtodos deproduccin.

2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logrode los objetivos y las metas de las dependencias.

3. Participar en el diseo, la organizacin, la coordinacin, la ejecucin y el control de Planes,Programas y Proyectos o actividades tcnicas y/o administrativas de una dependencia o gruposde trabajo, y garantizar la correcta aplicacin de las normas y de los procedimientos vigentes.

4. Realizar estudios y anlisis con el fin de desarrollar, perfeccionar y controlar procedimientos.

5. Proponer el diseo y la formulacin de procedimientos y sistemas atinentes a las reas dedesempeo, con miras a optimizar la utilizacin de los recursos disponibles.

6. Brindar asesora en el rea de desempeo, de acuerdo con las polticas y las disposiciones

vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas por parte de los usuarios.

7. Promover y tramitar asuntos de diferente ndole en representacin de la entidad, por delegacinde autoridad competente; realizar los estudios y preparar los informes respectivos de acuerdocon las instrucciones recibidas.

8. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos de competencia de la entidad y de ladependencia, de acuerdo con las normas preestablecidas.


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9. Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos, para garantizar suefectividad,

10. Absolver consultas sobre la materia competencia de la dependencia, de acuerdo con lasdisposiciones y las polticas institucionales.

11. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su inmediataresponsabilidad.

12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y laperiodicidad requerida.

13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el rea de desempeo del empleo.

NIVEL TECNICO

En este nivel estn comprendidos los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo y la aplicacinde tecnologas, mtodos y procedimientos que permitan obtener resultados correctos y/o bsicospara desarrollos posteriores.De acuerdo con la naturaleza, los empleos de este nivel, tendrn entre otras las siguientes

funciones

1. Realizar actividades de carcter tecnolgico y tcnico con base en la aplicacin de losfundamentos que sustentan una especialidad, arte u oficio.

2. Aplicar y adoptar tecnologas que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de ladependencia y del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.

3. Colaborar en la orientacin y comprensin de los procesos involucrados en las actividadesauxiliares o instrumentales y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevosprocesos apropiados al rea correspondiente.

4. Participar en la planeacin, la programacin, la organizacin, la ejecucin y el control de lasactividades propias del cargo y del rea de desempeo.

5. Comprobar la eficiencia de los mtodos y de los procedimientos utilizados en el desarrollo dePlanes y Programas.

6. Disear y desarrollar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y/oconservacin de recursos propios del rea y de la entidad.

7. Adelantar actividades de asistencia tcnica administrativa, de acuerdo con las instrucciones


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recibidas.

8. Elaborar e interpretar cuadros, informes estadsticos y datos concernientes al rea dedesempeo, presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecucin delos diversos Programas o Proyectos.

9. Preparar el material y los equipos requeridos para el desarrollo y la elaboracin deexperimentos, ensayos, clculos, mapas, grficos y pruebas, con el fin de ejecutar las laboresdel rea de competencia.

10. Instalar, reparar y responder por mantenimiento de los equipos e instrumentos del rearespectiva y efectuar los controles peridicos necesarios.

11. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su inmediataresponsabilidad.

12. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y laperiodicidad requeridas.

13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, lanaturaleza y el rea de desempeo del empleo.

NIVEL ADMNISTRATIVO

El nivel Administrativo comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividadesde orden administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores.

De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrn, entre otras, las siguientesfunciones:

1. Recibir, clasificar, radicar, distribuir, controlar documentos, datos y elementos y/ocorrespondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad, de acuerdo conlas normas y los procedimientos respectivos.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico administrativo o financiero,verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.

3. Adelantar labores relacionadas con el recibo, el pago y el manejo de valores y fondosinstitucionales de conformidad con las disposiciones, los trmites y las instruccionespertinentes.

4. Responder por la seguridad de elementos, dinero, valores, recursos naturales, documentos y


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registros de carcter manual, mecnico o electrnico y adoptar mecanismos para laconservacin, el buen uso, evitar prdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.

5. Orientar a los usuarios y suministrar informacin, documentos o elementos que seansolicitados, de conformidad con los trmites, las autorizaciones y los procedimientosestablecidos.

6. Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalasrelacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.

7. Colaborar en el diseo de formas y cuestionarios para la recoleccin de datos, en la verificacinde informacin y revisin de tabulados y en la obtencin de promedio o proposiciones sencillas.

8. Coordinar de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el jefeinmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

9. Llevar controles peridicos sobre consumo de elementos, con el fin de determinar su necesidadreal y presentar el programa de requerimientos correspondiente.

10. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, lanaturaleza y el rea de desempeo.

NIVEL OPERATIVO

El nivel Operativo comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de labores que secaracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecucin.

De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrn entre otras las siguientesfunciones:

1. Realizar los trabajos operativos que se requieran en cualquier dependencia dela Universidadsegn las rdenes del jefe inmediato y las instrucciones del jefe de la Dependencia.

2. Responder por la calidad y oportunidad de los trabajos asignados conforme a las normas,procedimientos establecidos e instrucciones dadas.

3. Colaborar en la disposicin y organizacin de materiales, equipos, instalaciones y demsaspectos que se requieran para la celebracin de los eventos de carcter institucional.

4. Velar por la conservacin, reparacin, mantenimiento y seguridad de vehculos, bienes mueblese inmuebles y en general de todos los activos fijos de la Universidad.

5. Velar por el adecuado uso racional de los servicios de aseo, energa, agua y telfono.


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6. Realizar todo el apoyo logstico de los eventos que la Universidad programe tales comoconsejos, seminarios, congresos, elecciones, asambleas, programas culturales etc.

7. Responder por el buen estado, mantenimiento y conservacin general de todas lasdependencias y equipos de propiedad de la Universidad.

8. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, lanaturaleza y el rea de desempeo del empleo.


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4. FUNCIONES Y REQUISITOS MINIMOS DE LOS CARGOS


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4.1 FUNCIONES Y REQUISITOS MINIMOS DE LOS CARGOS DEL NIVEL DIRECTIVO


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NIVEL JERARQUICO: DIRECTIVODENOMINACION DEL CARGO: RECTOR

CODIGO Y GRADO: 067 - 04UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

MACROFUNCIONES DEL CARGO:

El Rector es el representante legal y la primera autoridad Acadmica, Administrativa y Ejecutiva dela Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas; Es nombrado por el Consejo SuperiorUniversitario para un periodo de tres (3) aos. Se posesiona ante el Presidente del ConsejoSuperior Universitario.

Comprende las funciones a las cuales corresponde la Direccin general de la Universidad, laformulacin de polticas y la adopcin de Planes, Programas y Proyectos para su ejecucin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

1. Cumplir y hacer cumplir la Ley, los Estatutos, y las providencias emanadas del ConsejoSuperior Universitario y del Consejo Acadmico.

2. Nombrar y remover al personal docente y administrativo de la Universidad de acuerdo con laLey y Los Reglamentos.

3. Nombrar a los Directivos Acadmicos y Administrativos de conformidad con los Estatutos ydems normas vigentes.

4. Ejercer la capacidad nominadora en la Universidad de acuerdo con la Ley y los Reglamentos.

5. Refrendar los ttulos que la Universidad confiere.

6. Suscribir los convenios y contratos que comprometan a la Universidad de conformidad con laLey y los Reglamentos.

7. Presentar el Proyecto de Presupuesto al Consejo Superior Universitario para su aprobacin yejecutarlo una vez aprobado.

8. Expedir los Manuales de Cargos, Funciones y Procedimientos administrativos.

9. Dirigir la conservacin y la administracin del patrimonio de la Universidad.

10. Delegar funciones de acuerdo con la Ley y los Reglamentos.


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11. Aplicar las sanciones disciplinarias que le competen de acuerdo con la Ley y los Reglamentos.

12. Reglamentar y convocar las elecciones que le corresponda de acuerdo con los Estatutos.

13. Elaborar el Informe Anual de Gestin y presentarlo al Consejo Superior Universitario.

14. Autorizar a profesores y trabajadores permisos y comisiones de acuerdo con la ley yReglamentos.

15. Presentar al Consejo Superior Universitario el Plan General de Desarrollo, el Plan deEvaluacin Institucional y el Plan de Acreditacin para su aprobacin

16. Firmar inventario individual y responsabilizarse por todos los elementos devolutivos asignados

a su cargo.

17. Las dems que le correspondan conforme a la Ley, el Estatuto General y los Reglamentos dela Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

NIVEL JERARQUICO: DIRECTIVOCARGO: RECTORGRADO: 04

Ser colombiano, ciudadano en ejercicio, poseer ttulo universitario y haber tenido vinculado en elsector universitario por lo menos durante cinco (5) aos como profesor, miembro de rganosdirectivos universitarios o cargos relacionados.


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NIVEL JERRQUICO DIRECTIVODENOMINACIN DEL CARGO: VICERRECTOR

CODIGO Y GRADO: 077 - 03UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: RECTOR


El Vicerrector es el responsable directo ante el Rector de las actividades Acadmicas y deBienestar Institucional. Coordina y ejecuta las polticas aprobadas por el Consejo SuperiorUniversitario, el Rector y el Consejo Acadmico. Es responsable de la administracin,coordinacin, planeacin y proyeccin acadmicas, y del rea de Bienestar Institucional. Essuperior inmediato de los decanos y funcionarios que dirijan las dependencias adscritas a laVicerrectora.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

1. Cumplir y hacer cumplir la Ley, y los Reglamentos de su rea.

2. Coordinar, fomentar y apoyar la planeacin universitaria y las actividades de docencia,investigacin, extensin y auto evaluacin institucional en la Universidad.

3. Coordinar, supervisar y garantizar el normal funcionamiento de su unidad funcional.

4. Reemplazar automticamente al Rector en sus faltas absolutas y temporales.

5. Asesorar al Consejo Superior Universitario, al Rector y al Consejo Acadmico en todo loconcerniente al rea de su competencia.

6. Proponer al Consejo Superior Universitario, al Rector y al Consejo Acadmico y los Consejosde Facultad, las Reformas e Innovaciones acadmicas que considere pertinentes para la buenamarcha de la Universidad.

7. Presentar un informe semestral de gestin al Rector.

8. Presidir los Consejos y Comits que le sealen los Reglamentos de la Universidad.

9. Coordinar, ejecutar y controlar la gestin de las dependencias a su cargo

10. Coordinar y divulgar los programas de actualizacin, perfeccionamiento y capacitacin de

profesores a nivel nacional e internacional.


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11. Promover y apoyar la investigacin en los campos cientfico, tecnolgico, humanstico,pedaggico, artstico y filosfico.

12. Coordinar, fomentar y divulgar los convenios interinstitucionales de la Universidad en el reaacadmica.

13. Firmar inventario individual y responsabilizarse por todos los elementos devolutivos asignadosa su cargo.

14. Las dems que le asigne la Ley, el Consejo Superior Universitario, el Rector y los Reglamentosde la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

NIVEL JERARQUICO: DIRECTIVOCARGO: VICERRECTORGRADO: 03Ser colombiano, ciudadano en ejercicio, poseer ttulo universitario y haber tenido vinculado en elsector universitario por lo menos durante tres (3) aos como profesor, miembro de rganosdirectivos universitarios o cargos relacionados.


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NIVEL JERARQUICO: DIRECTIVODENOMINACION DEL CARGO. DECANO DE FACULTADCODIGO Y GRADO: 008 - 02UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: VICERRECTOR


Los Decanos son los responsables de adelantar Proyectos Curriculares para formar profesionalesde altas calidades acadmicas, garantizan la formacin integral y actualizada de los estudiantesbuscando la consolidacin de los Procesos de formacin, adelantar proyectos de investigacin,promover la formacin de grupos de investigacin y -grupos de trabajo para realizar Proyectos

Acadmicos, adelantar proyectos de extensin con entidades del sector pblico, del sector privadoy la sociedad en general, participar en la formulacin y realizacin del Proyecto UniversitarioInstitucional de conformidad con los Reglamentos, administrar sus recursos, aprobar los planes deestudios de los Proyectos Curriculares adscritos a ella e informar al Consejo Acadmico sobre losmismos.


Cumplir y hacer cumplir las normas legales, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

2. Asistir con voto al Consejo Acadmico.

3. Ejecutar el Presupuesto y ordenar el gasto de su Facultad de conformidad con las normasvigentes de la Universidad.

4. Firmar los contratos y convenios que le corresponda de acuerdo con las normas vigentes.

5. Presentar al Rector las necesidades de personal docente y administrativo de la Facultad.

6. Conceder comisiones hasta por quince (15) das hbiles a los profesores de la Facultad paraasistir a eventos acadmicos y permisos hasta por tres (3) das hbiles al personal docente yadministrativo de la Facultad.

7. Presidir el Consejo de la Facultad y los actos solemnes de la misma.

8. Delegar funciones, de conformidad con las normas vigentes.

9. Conformar comits, asignarles funciones y definir su duracin.

10. Rendir informe anual al Vicerrector sobre las actividades de la Facultad y sobre el desempeo

de los funcionarios adscritos a la misma.


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11. Someter a consideracin del Consejo de Facultad el Proyecto del Plan de Desarrollo de la

Facultad.

12. Colaborar con el Vicerrector en la elaboracin del Proyecto de Plan de Desarrollo Acadmico.

13.Garantizar el desarrollo de la Evaluacin Institucional de la Facultad.

14. Promover la realizacin de Proyectos de investigacin y extensin.

15. Determinar la participacin de los profesores adscritos a la Facultad en los diferentes proyectosacadmicos teniendo en cuenta las necesidades de stos y la propuesta del Plan de trabajo delos profesores.

16. Firmar inventario individual y responsabilizarse por todos los elementos devolutivos asignados asu cargo.

17. Las dems que le asignen el Estatuto General y los Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

NIVEL JERRQUICO: DIRECTIVO

CARGO: DECANO DE FACULTADGRADO: 02PRINCIPAL: Ser profesor universitario, poseer ttulo profesional universitario y de postgrado yexperiencia docente universitaria de tres (3) aos.EQUIVALENCIA: Ttulo de postgrado por cinco (5) aos de experiencia docente universitaria.


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NIVEL JERARQUICO DIRECTIVO

DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIO GENERALCODIGO Y GRADO 052 01UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: RECTOR


La Secretaria General es coordinada por el Secretario General y le corresponde la conservacin ycustodia de la memoria institucional, la certificacin y difusin de informacin y asesorar en lasactuaciones jurdicas de la Universidad. Para el cumplimiento de su misin est integrada por los

operativos sealados en el Estatuto Administrativo de la Universidad.


1. Cumplir y hacer cumplir la Ley y los Estatutos de la Universidad.

2. Actuar como secretario del Consejo Superior Universitario, del Consejo Acadmico y de losdems organismos que le corresponda segn los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

3. Suscribir las Actas, los Acuerdos, las Resoluciones y dems actos oficiales emanados delConsejo Superior Universitario, del Consejo Acadmico de conformidad con los estatutos y

normas legales.

4. Publicar y divulgar ampliamente las informaciones oficiales de la Universidad, dando cursooportuno y gil a las providencias.

5. Organizar y mantener en condiciones adecuadas yactualizadas las actas y los archivos que porrazn de su cargo le correspondan.

6. Acreditar a los miembros designados al Consejo Superior Universitario, previo cumplimiento de

los requisitos legales.

7. Expedir las credenciales de los miembros elegidos a los rganos de Direccin y Gobierno de la

Universidad, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento electoral.

8. Comunicar oportunamente las decisiones del Consejo Superior, Acadmico y Rectora, a losinteresados que hayan solicitado su pronunciamiento o fallos definitivos de los recursosinterpuestos.

9. Notificar en los trminos legales y reglamentarios los Actos Administrativos.


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10. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar con eficiencia el desarrollo de los Programas, losProyectos y. las actividades propias de su trabajo y del personal que se encuentra bajo su

inmediata responsabilidad.

11. Participar con su labor diaria en la misin, visin, objetivos, polticas, propsitos y principios de

la Universidad

12. Firmar inventario individual y responsabilizarse por todos los elementos devolutivos asignadosa Su cargo.

13. Las dems que le asignen el Consejo Superior Universitario, los Estatutos y Reglamentos de laUniversidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: SECRETARIO GENERALGRADO: 01

PRINCIPAL: Poseer titulo profesional universitario y titulo de postgrado y acreditar experienciaprofesional no inferior a tres (3) aos.

EQUIVALENCIA: Titulo de formacin avanzada de postgrado y su correspondiente formacinavanzada por tres (3) aos de experiencia relacionada


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NIVEL JERARQUICO: DIRECTIVODENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO

CODIGO Y GRADO: 009 - 01CARGO SUPERIOR INMEDIATO: RECTOR


Corresponde al Director Administrativo la planeacin, organizacin, direccin y control de lasdiferentes actividades y unidades que conforman el rea administrativa y los servicios de apoyologstico de la Universidad para garantizar el buen desarrollo de la Institucin. Es responsable anteel rector de la gestin de las dependencias a su cargo.


1. Asistir al Rector en la ejecucin de las polticas universitarias en asuntos administrativo yfinancieros.

2. Formular polticas, planes yprogramas de desarrollo y administracin de personal de recursosfinancieros y materiales de la Universidad.

3. Dirigir, coordinar y controlar las actividades presupustales, los asuntos financieros y eladecuado manejo y registro de la contabilidad de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

4. Colaborar en la formulacin y evaluacin de las normas y procedimientos que deben seguirsepara la ejecucin de actividades administrativas que desarrolla la Universidad.

5. Participar en coordinacin con la Oficina Asesora de Planeacin y Control y la Vicerrectora en laelaboracin del anteproyecto de presupuesto de la Universidad y someterlo a consideracin delas autoridades competentes.

6. Propender por la eficiente administracin de los recursos fsicos y econmicos de la Universidad

velando por su conservacin, mantenimiento, custodia y seguridad.

7. Elaborar informes, estudios e estudios sobre el desarrollo y cumplimiento dc las actividades,

Planes y Programas de las dependencias adscritas a la Direccin Administrativa.

8. Velar por la calidad y cumplimiento de los bienes, servicios y obras contratadas.

9. Participar en los comits, consejos y dems rganos consultivos de la Universidad que por

Estatuto o Reglamento se establezcan.

10. Dirigir y controlar con la Divisin de Recursos Financieros y la Divisin de Recursos Fsicos el


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desarrollo de las polticas de seguros que garanticen el amparo total de los bienes de la.

Universidad.

11. Velar por la eficiente y oportuna aplicacin de la Ley, los Estatutos, Convenciones Colectivas,

Acuerdos y dems disposiciones vigentes para el personal docente y administrativo.

12. Autorizar los reembolsos por concepto de matriculas de los estudiantes, en los casos

contemplados en los Reglamentos y Estatutos de la Universidad.

13. Velar por la consecucin y recaudo oportuno de los recursos presupustales.

14. Propender porque se de una destinacin y una aplicacin adecuada de los recursos teniendo

como precepto bsico la racionalizacin del gasto.

15. Prestar asesora financiera y presupuestal al Consejo Superior, Rectora y demsdependencias que lo requieran.

16. Controlar la correcta ejecucin del Programa Anual de Caja (P.A.C.) en concordancia con losacuerdos de gastos.

17. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar con eficiencia el desarrollo de los programas, losproyectos y las actividades propias de su trabajo y del personal que se encuentra bajo suinmediata responsabilidad.

18. Participar con su labor diaria en la misin, visin, objetivos, polticas, propsitos y principios dela Universidad.

19. Firmar inventario individual yresponsabilizarse por todos los elementos devolutivos asignadosa su cargo.

20. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su dependencia y deconformidad con la ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVOGRADO: 01

PRINCIPAL: Poseer titulo profesional universitario y titulo de postgrado y acreditar experienciaprofesional no inferior a tres (3) aos.

EQUIVALENCIA: Titulo de formacin avanzada de postgrado y su correspondiente formacinavanzada por tres (3)aos de experiencia relacionada


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4.2 FUNCIONES Y REQUISITOS MINIMOS DE LOS CARGOS DEL NIVEL ASESOR


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NIVEL JERARQUICO: ASESORDENOMINACION DEL CARGO. JEFE DE OFICINA ASESORA PLANEACION Y CONTROL



Comprende las funciones a las cuales corresponde establecer Estrategias y Procedimientos para eldiseo, elaboracin, coordinacin y evaluacin del Plan General de Desarrollo y a partir de ldefinir y establecer los lineamientos generales que en materia de recursos financieros, fsicos,humanos, mtodos, funciones y procedimientos orienten la gestin de las distintas reas de laUniversidad.


1. Asesorar a la Rectora y dems rganos directivos de la Universidad en la formulacin, diseo,planeacin, programacin, ejecucin y evaluacin de las polticas, planes y programas dedesarrollo institucional a corto, mediano y largo plazo.

2. Preparar el Plan Anual de Desarrollo de la Institucin y colaborar en la elaboracin de losproyectos de reestructuracin acadmica y administrativa.

3. Seleccionar criterios de calidad en las actividades de planeacin, ejecucin y control, utilizandoindicadores adecuados para la evaluacin de resultados y de la gestin.

4. Elaborar el boletn estadstico de la Universidad.

5. Preparar diferentes estudios y presentar informes para la Rectora, Consejo SuperiorUniversitario y Entidades del Distrito Capital.

6. Establecer la informacin requerida para la contratacin de obras, en cuanto a planos, cantidad

de obras, especificaciones tcnicas y presupuesto de obra.

7. Disear, proponer y actualizar los manuales Descriptivo de Funciones Generales y Especficas

y Requisitos Mnimos yde Procedimientos, y

evaluar su aplicacin y

cumplimiento para lograr

8. Verificar y supervisar la ejecucin de los proyectos y mantenimiento de obra.

9. Organizar y coordinar la utilizacin racional de la planta fsica de la institucin segn lasnecesidades acadmicas y administrativas.

10. Coordinar y preparar con la Divisin de Recursos Financieros y la Coordinacin dePresupuesto el Proyecto General de Presupuesto y los ajustes correspondientes.

11. Adoptar herramientas gerenciales que permitan incorporar racionalidad en la administracin a


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partir de criterios de eficiencia, eficacia y efectividad, logrando el mejor uso de los recursoshumanos, fsicos y financieros.

12. Preparar el informe que debe rendir el rector de la Universidad, dentro de los dos (2) primerosmeses de cada vigencia fiscal a la Comisin Nacional para la Moralizacin y a la ComisinCiudadana de Lucha contra la Corrupcin, sobre los proyectos y las acciones que vaya aejecutar la Universidad Distrital durante dicha vigencia, de acuerdo con la metodologa y lasreglas que defina el Gobierno Nacional,

13. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar con eficiencia el desarrollo de los proyectos y lasactividades propias de su trabajo y del personal que esta bajo su inmediata responsabilidad.


la Universidad


16. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y deconformidad con la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA PLANEACION YCONTROL

GRADO: 01PRINCIPAL: Poseer titulo profesional universitario y titulo de postgrado y acreditar experienciaprofesional no inferior a tres (3) aos.EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin avanzada por tres (3) aosde experiencia relacionada


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NIVEL JERRQUICO: ASESORDENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA RED UDNET

CODIGO Y GRADO: 115 - 01UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: VICERRECTOR


La Red de Comunicacin de Datos de la Universidad es una dependencia adscrita a laVicerrectoria, con el fin de racionalizar los recursos informticos de la Universidad, organizarlos yadministrarlos para ser utilizados como plataforma de desarrollo acadmico y la modernizacin delos procesos administrativos. Adems las de permitir la conexin de la Universidad con lasprincipales redes acadmicas del pas y del mundo, contribuir al desarrollo, de la informtica y lossistemas de comunicacin del Distrito Capital y del pas, organizar, controlar y darse su propiomantenimiento.


1. Dirigir y coordinar los procedimientos para garantizar su cabal funcionamiento y desarrollo.

2. Organizar y dirigir los procesos administrativos y tcnicos para el cumplimiento de susactividades.

3. Elaborar la reglamentacin para su administracin y operacin.

4. Evaluar peridicamente su funcionamiento.

5. Establecer polticas para su desarrollo.

6. Elaborar y proponer su Plan de Desarrollo, de conformidad con el Plan de DesarrolloInstitucional.


8. Las dems que le asigne el Consejo Superior Universitario, el Consejo Acadmico, el Rector oel Vicerrector.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA RED UDNETGRADO: 01PRINCIPAL: Poseer ttulo profesional universitario en el rea de sistemas o electrnica y titulo depostgrado y acreditar experiencia profesional no inferior a tres (3) aos.EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin avanzada por tres (3) aosde experiencia relacionada


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NIVEL JERARQUICO: ASESORDENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNO

CODIGOYGRADO: 115 -01CARGO SUPERIOR INMEDIATO: RECTOR


Verificar que las operaciones realizadas en las distintas dependencias estn en concordancia conlos objetivos de la Universidad, definidos por el Gobierno Distrital y Nacional con las polticas,planes, programas, normas y procedimientos establecidos por el Consejo Superior Universitario, elConsejo Acadmico y la Rectora


1. Planear, dirigir y organizar la verificacin y evaluacin del Sistema de Control Interno.

2. Verificar que el Sistema de Control Interno est formalmente establecido dentro de laorganizacin y que su ejercicio sea intrnseco al desarrollo de las funciones de todos los cargosy, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

3. Verificar que los controles asociados definidos para los procesos y actividades de laorganizacin, se cumplan por los responsables de su ejecucin y en especial, que las reas oempleados encargados de la aplicacin del rgimen disciplinario ejerzan adecuadamente estafuncin.

4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organizacin,estn adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdocon la evolucin de la entidad.

5. Velar por cl cumplimento de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas,proyectos y metas de la organizacin y recomendar los ajustes necesarios.

6. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtenganresultados esperados.

7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas deinformacin de la entidad y recomendar los conectivos que sean necesarios.

8. Fomentar en toda la Universidad la formacin de una cultura de control que contribuya almejoramiento continuo en el cumplimiento de la misin institucional.

9. Evaluar y verificar la aplicacin de los mecanismos de participacin ciudadana, que endesarrollo del mandato constitucional y legal, disee la entidad.

10. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno


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dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en sucumplimiento.

11. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.


13. Coordinar y participar directamente con actividades referentes a sus responsabilidades ydesempeo de sus funciones, con el desempeo y funciones de los otros cargos o entidadesinternas y externas, relacionadas con el desarrollo de su labor.


a su cargo.

15. Las dems que le asigne el rector, de acuerdo con el carcter de sus funciones.

PARAGRAFO: En ningn caso, podr el Director de Control Interno o quien haga sus veces,participar en los procedimientos administrativos de la entidad a travs de autorizaciones orefrendaciones.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA CONTROL INTERNOGRADO: 01PRINCIPAL: Poseer ttulo profesional universitario y titulo de postgrado acreditar experienciaprofesional no inferior a tres (3) aos.

EQUVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin avanzada por tres (3) aos deexperiencia relacionada.


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NIVEL JERARQUJCO: ASESORDENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA SISTEMAS

CODIGO Y GRADO 115 - 01CARGO SUPERIOR INMEDIATO RECTOR


Comprende las funciones a las cuales corresponde la direccin, la coordinacin, la evaluacin y elcontrol, de la Oficina de Sistematizacin, encargada de ejecutar, investigar y desarrollar planes desistematizacin para las diferentes reas acadmicas y administrativas de la Universidad.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

1. Desarrollar, implantar y administrar los sistemas de informacin de la Universidad.

2. Asesorar a las directivas y a las diferentes dependencias de la Universidad en los asuntosrelacionados con sistemas de informacin.

3. Garantizar el uso eficiente de los equipos de cmputo para la prestacin de adecuadosservicios a la docencia, la investigacin y la administracin.

4. Dirigir y organizar el envo oportuno de los listados que se deriven de los procesos de

sistematizacin a las dependencias respectivas.

5. Velar por el buen uso y mantenimiento de los equipos de computacin a cargo de ladependencia.

6. Organizar y realizar peridicamente cursos de capacitacin para el personal administrativo ydems personal que lo requiera en el uso de paquetes contables.

7. Establecer estndares yprototipos para el diseo de aplicaciones de sistemas, de tal forma queestos se desarrollen totalmente integrados.

8. Disear, desarrollar, mantener y controlar sistemas de informacin para cada dependencia yactualizar las bases de datos.

9. Dirigir y organizar los procesos de implantacin y montaje sistematizado de procedimientos paralos usuarios de las reas acadmicas, administrativas y operativas autorizadas,

10. Supervisar el desarrollo de las prcticas de programacin de computadoras que deban realizarlos estudiantes y velar porque los programas correspondientes sean procesados correctamentey en el menor tiempo posible.

11. Establecer contactos con entidades nacionales e internacionales en el rea de Informtica


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encaminados a mejorar los sistemas de informacin y operatividad para lograr que los equiposal servicio de la oficina sean ms funcionales de acuerdo con los adelantos de la ciencia y de la

tecnologa.

12. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar con eficiencia el desarrollo de los programas, losproyectos y las actividades propias de su trabajo y del personal que se encuentra bajo suinmediata responsabilidad.


14. Coordinar y participar directamente con actividades referentes a sus responsabilidades ydesempeo de sus funciones, con el desempeo y funciones de los otros cargos o entidades

internas o externas, relacionadas con el desarrollo de su labor de manera efectiva.


16. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y deconformidad con la ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA SISTEMAS

GRADO: 01PRINCIPAL: Poseer titulo profesional universitario en el rea de sistemas o electrnica y titulo depostgrado y acreditar experiencia profesional no inferior a tres (3) aos.

EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin avanzada por tres (3) aosde experiencia relacionada.


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NIVEL JERARQUICO: ASESORDENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA JURIDICA

CODIGO Y GRADO: 115 - 01CARGO SUPERIOR INMEDIATO: SECRETARIO GENERAL


Comprende las funciones a las cuales corresponde la direccin, la coordinacin, la evaluacin yelcontrol de la Oficina Asesora Jurdica de la Universidad, encargada de ejecutar y desarrollar laspolticas, planes, programas y proyectos de carcter jurdico.


1. Planear, dirigir, coordinar y supervisar la asesora que en asuntos jurdicos requiera el ConsejoSuperior, la Rectora y dems dependencias, Comits, Consejos y Juntas con relacin a lasactividades propias de la Universidad.

2. Ejercer diligentemente los poderes que el Rector de la Universidad le confiera o comisionar alabogado respectivo que lo represente en los procesos judiciales en que la Universidad es parte.

3. Participar en los comits, consejos y juntas que por razn de sus funciones deba atender.

4. Revisar los proyectos de Resoluciones y Acuerdos para la Rectora, Consejo Superior y demsdependencias cuando stas lo requieran.

5. Preparar informes trimestrales sobre los procesos que se adelanten en contra de la Universidady que ameriten la constitucin dc pasivos en los estados financieros.

6. Revisar los aspectos legales de los pliegos de condiciones para las 1icitaciones requeridas porla Universidad.

7. Elaborar y revisar las minutas de los contratos y conventos que celebre la Universidad, al igualque velar por su legalidad yproyectar los actos administrativos que sean necesarios para sucumplimiento.

8. Conceptuar sobre la legalidad de las Resoluciones que impongan sanciones a empleados yestudiantes.

9. Custodiar y actualizar la titulacin de bienes de la Universidad.

10. Intervenir eficientemente y mantener informados al Rector, al Consejo Superior y a lasdependencias que lo requieran sobre los procesos que tengan a cargo directa o indirectamentepara la defensa de los intereses de la Universidad.

11. Notificarse de los autos emanados de procesos contenciosos administrativos, civiles, penales y


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laborales que comprometan a la Universidad.

12. Interponer oportunamente los recursos requeridos por las autoridades competentes o interveniren los que se formulen en procesos que adelante la Universidad.

13. Reglamentar los procedimientos que permitan el ejercicio del derecho de peticin en laUniversidad en los trminos que la Constitucin, la Ley y dems normas lo determinen yresolverlos dentro de los plazos estipulados para tal fin,


15. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia, de acuerdo

con la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA JURIDICAGRADO: 01PRINCIPAL: Poseer titulo de abogado, tarjeta profesional y titulo de postgrado y acreditarexperiencia profesional no inferior a tres (3) aos.

EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin avanzada por tres (3) aos

de experiencia relacionada.


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NIVEL JERARQUICO: ASESORDENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA QUEJAS Y RECLAMOS

CODIGO Y GRADO: 115 - 01CARGO SUPERIOR INMEDIATO: SECRETARIO GENERAL


Comprende la direccin, coordinacin, evaluacin y control, de la Oficina Asesora de Quejas yReclamos, encargada de la recepcin y trmite de las quejas y reclamos que presenten losciudadanos sobre los servicios y el funcionamiento de la Universidad o sus funcionarios eigualmente presentar informes sobre la gestin cuando el Rector y el Secretario General losoliciten.


1. Administrar y coordinar la recepcin, radicacin y trmite de las 5uejas y reclamos que seformulen sobre el funcionamiento de la Universidad o sus funcionarios.

2. Presentar el informe de gestin al Rector y al Secretario General de la Universidad, en el marcode la Ley y los Estatutos.

3. Asesorar a los funcionarios de la Universidad sobre los correctivos que se deben tomar frente alas quejas que se presenten.

4. Remitir a la oficina de Asuntos Disciplinarios los casos que lo ameriten, para que sta procedade conformidad a sus funciones,

5. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar con eficiencia el desarrollo de los proyectos y lasactividades propias de su trabajo y del personal que se encuentra halo su inmediataresponsabilidad.



la Universidad.

8. Coordinar y participar directamente con actividades referentes a sus responsabilidades ydesempeo de sus funciones, con el desempeo y funciones de los otros cargos o entidadesinternas y/o externas, relacionadas con el desarrollo de su labor de manera efectiva.

9. Firmar inventario individual yresponsabilizarse por todos los elementos devolutivos asignados asu cargo.


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10. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo, de conformidad conla Ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DE OFICINA ASESORA QUEJAS Y RECLAMOSGRADO: 01PRINCIPAL: Poseer ttulo de abogado, tarjeta profesional y titulo de postgrado y acreditarexperiencia profesional no inferior a tres (3) aos.

EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin avanzada por tres (3) aosde experiencia relacionada.


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NIVEL JERARQUICO: ASESOR

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE OFICINA DE ASUNTOS DISCIPLINARIOS



Corresponde la direccin, la coordinacin, la evaluacin y el control, de las unidades odependencias internas de los organismos, encargadas de ejercer la funcin disciplinaria en laUniversidad.


De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrn, entre otras, las siguientesfunciones:

1. Administrar y coordinar la recepcin, radicacin, trmite y fallo en primera instancia de losprocesos disciplinarios adelantados contra los servidores pblicos de la Universidad.

2. Asesorar al Rector en materia de sanciones disciplinarias cuando haya lugar a ellas.

3. Coordinar con la Oficina de Quejas y Reclamos sobre correctivos administrativos en la funcinde los servidores pblicos de la Universidad, en ejercicio de la potestad disciplinaria preventiva.

4. Remitir a la Oficina de Quejas y Reclamos los asuntos de su competencia.

5. Remitir a la Procuradura General de la Nacin el informe de las sanciones impuestas a losservidores pblicos de la Universidad.


7. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia, deconformidad con la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE OFICINA ASESORA ASUNTOS DISCIPLINARIOSGRADO: 01PRINCIPAL: Poseer ttulo de abogado, tarjeta profesional y titulo de postgrado y acreditarexperiencia profesional no inferior a tres (3) aos.EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin avanzada por tres (3) aosde experiencia relacionada.


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NIVEL JERARQUICO: ASESORDENOMINACION DEL CARGO: ASESOR

CODIGO Y GRADO 105 - 01UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: RECTOR


Comprende el empleo cuya labor consiste en asistir y aconsejar directamente a los funcionariosque encabezan los organismos de la administracin.


1. Asesorar a las directivas en la formulacin, la coordinacin y la ejecucin de las polticas y losplanes generales de la Entidad.

2. Absolver consultas, prestar asistencia y emitir conceptos en los asuntos encomendados por eladministrativo.

3. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopcin, laejecucin y el control de los programas propios del organismo.

4. Dirigir, coordinar y participar en los estudios y en los estudios confiados por la administracin

5. Asistir y participar, en representacin del organismo, en reuniones, consejos, juntas o comitsde carcter oficial, cuando sea convocado o delegado por la autoridad competente.

6. Celebrar las audiencias y las reuniones a que haya lugar, conforme con las disposiciones oinstrucciones correspondientes.

7. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y laperiodicidad requeridas.

8. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar con eficiencia el desarrollo de los provectos y lasactividades propias de su trabajo.

9. Participar con su labor diaria en la misin, visin, objetivos, polticas, propsitos y principios dela Universidad,



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12. Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente de cuerdo con elnivel, la naturaleza y el rea de desempeo del empleo.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: ASESORGRADO: 01PRINCIPAL: Poseer ttulo profesional universitario y ttulo de postgrado y acreditar experiencia

profesional no inferior a tres (3) aos.EQUIVALENCIA: Poseer titulo profesional universitario y acreditar experiencia relacionada noinferior a tres (3) aos.


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4.3 FUNCIONES Y REQUISITOS MINIMOS DE LOS CARGOS DEL NIVEL EJECUTIVO


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NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVODENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE CENTRO IDEXUD

CODIGO Y GRADO 230 - 03UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA VICERRECTOR


Promover convenios de cooperacin, asesora, asistencia tcnica, capacitacin e investigacin conEntidades nacionales e internacionales sobre asuntos de inters para el Distrito Capital de Bogot,otras Entidades territoriales y Ia Universidad, organizar y desarrollar programas especiales deinvestigacin y extensin, organizar y desarrollar programas de actualizacin y perfeccionamientoprofesional en las reas de su competencia.


1. Organizar y desarrollar programas especiales de investigacin y de servicios a la sociedad.

2. Organizar y desarrollar programas de actualizacin y perfeccionamiento profesional en lasreas de su competencia.

3. Organizar y desarrollar programas de servicios de asesora y consultora en las reas de sucompetencia, a la propia institucin y entidades pblicas o privadas.

4. Gestionar la consecucin y administrar contratos, convenios y recursos para la ejecucin de susprogramas.

5. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar con eficiencia el desarrollo de los proyectos y lasactividades propias de su trabajo.


7. Coordinar y participar directamente en actividades referentes a sus responsabilidades y

desempeo de sus funciones, con el desempeo y funciones de los otros cargos o entidadesinternas y/o externas, relacionadas con el desarrollo de su labor de manera efectiva,


9. Las dems que le asignen el Consejo Superior Universitario y Reglamentos de la Universidad.


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REQUISITOS MINIMOS

CARGO: DIRECTOR DE CENTRO IDEXUDGRADO: 03Acreditar titulo profesional y titulo de postgrado, y por lo menos tres (3) aos de experienciaprofesional y dos aos de experiencia relacionada con la formulacin y/o direccin de proyectos yexperiencia docente universitaria.


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NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVODENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR CENTRO RELACIONES

INTERINSTITUCIONALES.CODIGO Y GRADO: 230 - 03UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: RECTOR


Asesorar al rector en el manejo de las relaciones con Entidades educativas tanto nacionales como

internacionales, adems las de intensificar, dirigir y coordinar el desarrollo y ejecucin de

programas especficos de investigacin y de extensin.


1. Controlar la adecuada administracin de los convenios.

2. Preparar informes peridicos al Rector sobre los aspectos propios de la oficina.

3. Asesorar las dependencias acadmicas, administrativas y de Bienestar Institucional en elmanejo de las relaciones interinstitucionales.

4. Organizar proyectos que generen recursos a la Universidad a travs de convenios con

Entidades estatales o particulares tanto a nivel nacional como internacional.

5. Velar por el normal desarrollo de los proyectos que se llevan a cabo y estn bajo su asignacin.

6. Presentar al Rector alternativas para la aplicacin e implementacin de los resultados obtenidoscon los trabajos desarrollados.

7. Coordinar, supervisar y evaluar en conjunto con la Centro de Estudios y Desarrollo Cientfico eldesarrollo de los proyectos de investigacin institucional.

8. Disear los Planes de Desarrollo Acadmico que fomenten el externamiento, la modernizacin y

la competitividad de la Universidad.


la Universidad.

11. Coordinar y participar directamente con actividades referentes a sus responsabilidades y

desempeo de sus funciones, con el desempeo y funciones de los otros cargos o entidades

internas y/oexternas, relacionadas con el desarrollo de su labor de manera efectiva.



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a su cargo.

13. Crear y desarrollar programas para consolidar los vnculos entre la Universidad y losegresados.

14. Las dems que le sean asignadas por el Rector.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: DIRECTOR DE CENTRO RELACIONES INTERINSTITUCIONALESGRADO: 03

PRINCIPAL: Poseer titulo profesional universitario y acreditar titulo de Especializacin yexperiencia como docente universitarioEQUIVALENCIA: El titulo de Especializacin por tres (3) aos de experiencia profesionalrelacionada

.


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NIVEL JERRQUICO: EJECUTIVODENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE CENTRO BIENESTAR INSTITUCIONALCODIGO YGRADO: 230 - 03UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: VICERRECTOR


Corresponde al Director de Bienestar Institucional la planeacin, organizacin, direccin y controlde las diferentes actividades y unidades que conforman el rea de Bienestar Institucional incluidosen las polticas, planes y programas de la Universidad,


1. Facilitar el logro de los fines y objetivos generales de la Universidad mediante la prestacin deservicios asistenciales de apoyo al subsistema acadmico y a todos sus estamentos.

2. Asesorar al Rector y a los Consejos Superior y Acadmico en los asuntos relacionados con el

Bienestar Institucional y ejecutar sus decisiones.

3. Elaborar, en coordinacin con las dems dependencias, los planes y polticas de Bienestarinstitucional que deba adoptar la Universidad y ejecutarlas.

4. Desarrollar programas de Bienestar y seguridad social y mantener informada a toda la

comunidad universitaria sobre la reglamentacin y programacin de servicios.

5. Promover y coordinar actividades relacionadas con salud, educacin, cultura, deportes,recreacin y asistencia social.

6. Controlar y coordinar las actividades relacionadas con Entidades de Bienestar Social.

7. Elaborar, el anteproyecto anual de presupuesto para las actividades en coordinacin con la

Oficina Asesora de Planeacin y Control y la Divisin de Recursos Financieros, y ejecutar el

presupuesto asignado con eficacia, eficiencia, economa y transparencia.

8. Atender y diligenciar oportunamente las solicitudes de estudiantes, profesores y trabajadores enaspectos de apoyo, actividades culturales, deportivas, recreacionales y de asistencia mdica.

9. Suministrar oportunamente la informacin necesaria para la elaboracin y perfeccionamiento delos contratos de servicios de salud y dems actos propios de la dependencia as como vigilar suejecucin.

10. Establecer contacto con Entidades nacionales e internacionales en el rea de BienestarInstitucional y, en especial en cuanto a la obtencin de servicios de salud, deporte, capacitaciny crdito para vivienda.


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11. Desarrollar campaas preventivas, educativas y de promocin de la salud en general, disear e

implementar sistemas de informacin para la comunidad universitaria.

12. Rendir informes trimestrales al Rector sobre la gestin y. funcionamiento del Bienestar

Institucional.

13. Fomentar, desarrollar y promover la atencin integral de salud de estudiantes, personaldocente y administrativo.

14. Velar por el cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos y dems normas que lo regulan.

15. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar con eficiencia el desarrollo de los proyectos y las

actividades propias de su trabajo.


la Universidad.

17. Coordinar y participar directamente en actividades referentes a sus responsabilidades y


internas y/o externas, relacionadas con el desarrollo de su labor de manera efectiva.


a su cargo.

Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y deconformidad con la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: DIRECTOR DE CENTRO BIENESTAR INSTITUCIONALGRADO: 03PRINCIPAL. Poseer titulo profesional universitario y titulo postgrado y acreditar experienciaprofesional no inferior a tres (3) aos.EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin avanzada por tres (3) aosde experiencia relacionada


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NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVO

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE DIVISION DE RECURSOS FINANCIEROS

CODIGO Y GRADO: 210 - 03

UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO


Responder por la planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control de los recursosfinancieros transferidos a la Universidad Distrital y generados por la misma


1. Dirigir y coordinar con la Seccin de Presupuesto el proceso de ejecucin presupuestal deconformidad con las normas fiscales vigentes.

2. Desarrollar las polticas que con relacin al rea Financiera, Presupuesto, Contabilidad y

Tesorera, sean trazadas por el Consejo Superior y la Rectora.

3. Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades financieras, tcnicas y administrativas que

debe realizar la Divisin.

4. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeacin y Control la elaboracin del anteproyecto de

presupuesto definitivo.

5. Dirigir y coordinar con la Coordinacin de Contabilidad la elaboracin de los informes contablesy financieros y velar por la presentacin dentro de los trminos sealados para tal efecto.

6. Coordinar la elaboracin y presentacin de las alternativas de inversin de los recursosfinancieros de la Universidad a corto plazo.

7. Elaborar anlisis financieros que reflejen la situacin real de la Universidad y el estado de ladeuda pblica.

8. Velar por la consecucin y recaudo oportuno de los recursos presupustales.

9. Propender porque se de una destinacin y una aplicacin adecuada de los recursos teniendocomo precepto bsico la racionalizacin del gasto.

10. Prestar asesora financiera y presupuestal al Consejo Superior, Rectora y demsdependencias que lo requieran.

11. Controlar la correcta ejecucin del Programa Anual de Caja (P.A.C.)


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actividades propias de su trabajo y del personal bajo su inmediata responsabilidad.




Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y deconformidad con la ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DIVISION RECURSOS FINANCIEROSGRADO: 03PRINCIPAL: Ttulo Profesional Universitario y ttulo de postgrado y experiencia profesional de tres(3) aos.EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin acadmica por tres (3)aosde experiencia relacionada


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NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVODENOMFNACION DEL CARGO: JEFE DIVISION RECURSOS HUMANOS

CODIGOYGRXDO: 210 - 03UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO


Responder por la direccin, coordinacin y control de los procesos que garanticen la adecuadaadministracin y desarrollo del factor humano a travs de la correcta utilizacin de los mediostcnicos, informativos y logsticos que posee la Universidad.


1. Organizar y desarrollar los planes y programas de manejo de personal y proyectar los actosadministrativos relativos a tales actividades.

2. Adelantar los procedimientos de convocatoria, reclutamiento, concurso, lista de elegibles,nombramiento periodo de prueba, escalafonamiento y ascenso en la carrera administrativa deconformidad con las disposiciones legales establecidas.

3. Llevar los registros, el control y las estadsticas de personal y expedir las constancias ycertificaciones.

4. Velar por la correcta aplicacin de las normas referentes a la clasificacin de los cargos,administracin salarial y rgimen prestacional de los empleados de la universidad.

5. Evaluar y realizar los programas de capacitacin, desarrollo y Bienestar Social del personal.

6. Coordinar el proceso de calificacin de servicios del personal con la colaboracin de los jefes delas diferentes dependencias conforme a las disposiciones legales establecidas.

7. Elaborar, custodiar, y mantener actualizadas las hojas de vida de todos los funcionarios de laUniversidad.

8. Elaborar las nminas de sueldos salarios y prestaciones legales y extralegales

9. Suministrar informacin peridica a los interesados sobre el reglamento de personal, situacinlaboral, prestaciones sociales y dems situaciones relacionadas.

10. Todos los actos administrativos emanados de la Divisin de Recursos Humanos debernrealizarse con celeridad, imparcialidad, igualdad y los dems principios rectores de la funcinpblica.


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11. Planear dirigir y controlar los programas de salud ocupacional.

12. Coordinar la Iiquidacin de los aportes a las entidades promotoras de salud EPS

13. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar con eficiencia el desarrollo de los proyectos y lasactividades propias de su trabajo y del personal bajo su inmediata responsabilidad.


15. Coordinar y participar directamente con actividades referentes a sus responsabilidades ydesempeo de sus funciones, con el desempeo y funciones de los otros cargos o entidadesinternas y/o externas, relacionadas con el desarrollo de su labor de manera efectiva,


17. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y deconformidad con la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DIVISIN RECURSOS HUMANOS

GRADO: 03PRINCIPAL: Ttulo Profesional Universitario y ttulo de postgrado y experiencia profesional de tres(3) aos.EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su formacin acadmica por tres (3) aos de experienciarelacionada.


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NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVODENOMINACION DEL CARGO: JEFE DIVISION RECURSOS FISICOS

CODIGO Y GRADO: 210 - 03UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: DIRECTOR ADMINISTRATIVO


Responder por la administracin, planeacin, organizacin, de los bienes de la Universidad alcomo de la direccin y control de las actividades y programas conducentes a la adecuadaprestacin de servicios generales que requiera la Institucin.


1. Colaborar con el Director Administrativo en la elaboracin de planes y programas y la fijacin demtodos y procedimientos de trabajo de la divisin.

2. Dirigir organizar, evaluar yresponder por la calidad y oportunidad de los trabajos realizados porel personal a su cargo conforme a las normas y procedimientos establecidos e instruccionesdadas.

3. Dirigir, supervisar y autorizar las actividades y programas relacionados con la prestacin de losservicios de conservacin, reparacin, mantenimiento y seguridad de vehculos, bienes mueblese inmuebles y en general de los equipos de la Universidad,

4. Dirigir, supervisar, coordinar, controlar y evaluar las actividades y programas de comprasadquisiciones, existencias y suministros con el fin de asegurar la continuidad de las labores de las diferentes dependencias de la Universidad,

5 Dirigir el almacenamiento y suministro de elementos devolutivos y de consumo y coordinar elcontrol de su adecuada utilizacin,

6. Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios y mantenimiento y coordinar aprestacin adecuada yoportuna de los servicios de recepcin, portera, recoleccin de basurasy transporte.

7. Supervisar el uso adecuado y racional de los servicios de aseo, energa, agua y telfono.

8. Revisar y dar visto bueno a la programacin de celadura y mantenimiento elaborada por elCoordinador de Grupo de Transportes y Servicios.

9. Revisar, verificar el cumplimiento de la programacin de horas extras y dar visto bueno para sureconocimiento.

10. Elaborar en coordinacin con el Director Administrativo y dems dependencias competentes el


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anteproyecto del presupuesto anual para la Divisin.

11. Asistir al Director Administrativo en la preparacin de documentos en relacin con el procesode las licitaciones y contratos.

12. Asistir a comits, consejos y dems rganos consultores y asesores que se establezcan y que

tengan que ver con el rea.

13 Responder por el buen estado, aseo, mantenimiento y conservacin general de todas las

dependencias yequipos de propiedad de la Universidad

14. Coordinar y responder por el apoyo logstico a todos los eventos que la Universidad programe

tales como, consejos, seminarios, congresos, elecciones, asambleas, programas culturales.

15. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar con eficiencia el desarrollo de los proyectos ylasactividades propias de su trabajo y del personal que se encuentre bajo su inmediataresponsabilidad.

16. Contestar oportunamente los requerimientos e informes solicitados por las diferentesdependencias de la Universidad como los organismos de control.


18. Coordinar y participar directamente con actividades referentes a sus responsabilidades ydesempeo de sus funciones, con cl desempeo y funciones de los otros cargos o entidadesinternas y/o externas, relacionadas con el desarrollo de su labor de manera efectiva.


a su cargo.

20. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo y de conformidad

con la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DIVISION RECURSOS FISICOSGRADO: 03

PRINCIPAL: Titulo Profesional Universitario y titulo de postgrado y experiencia profesional de tres

(3) aos

EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin acadmica por tres (3) aos



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NIVEL JERARQUICO: EJECUTIVODENOMINACION DEL CARGO: JEFE DE SECCION DE PRESUPUESTO

CODIGO Y GRADO: 290 - 01UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: Divisin de Recursos Financieros


1. Planear, programar y asesorar el uso y destino de los recursos financieros de la Universidad ylas dems que existan de acuerdo con los planes y objetivos de la Universidad.


1. Planear y coordinar con el superior inmediato la ejecucin de las funciones propias de la

dependencia y colaborar con sus superiores en la formulacin de polticas, fijacin de mtodos

y procedimientos de trabajo y elaboracin de programas.

2. Autorizar las certificaciones de disponibilidad y reserva presupuestal.

3. Firmar el informe mensual de ejecucin presupuestal activa y pasiva.

4. Analizar y elaborar las propuestas de modificaciones presupustales para ser presentadas al

Rector.

5. Controlar la correcta ejecucin del Programa Anual de Caja (P.A.C.).

6. Dar respuesta oportuna a las requisiciones de los organismos de control

7. Dirigir, supervisar y coordinar las actividades del personal a su cargo de tal manera que se

garantice un rpido, eficiente y confidencial manejo de los documentos que en la seccin se

tramitan.

8. Garantizar la calidad, veracidad y oportunidad en los trabajos realizados por la dependencia.

9. Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto de la dependencia a su cargo, a la Oficina

10. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones

necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos

establecidos por la Universidad.

11. Velar y supervisas por el estricto cumplimiento de las normas y funciones asignadas a la

dependencia.

12. Supervisar y vigilar el cumplimiento de los respectivos procedimientos de la dependencia a su


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cargo, e informar sobre su incumplimiento.

13. Rendir informes semestrales sobre las actividades de la dependencia.


actividades propias de su dependencia.


la Universidad.



internas y/o externas, relacionadas con el desarrollo de su labor de manera efectiva.


18. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y de

conformidad con la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DE SECCION DE PRESUPUESTOGRADO: 01PRINCIPAL: Titulo profesional universitario y titulo de postgrado y experiencia relacionada de (2)

aos.

EQUIVALENCIA: Titulo de formacin avanzada o de postgrado y su correspondiente formacin

acadmica por dos (2)aos de experiencia relacionada.


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NIVEL JERRQUICO: EJECUTIVODENOMINACION DEL CARGO JEFE DE SECCION DE COMPRAS

CODIGO Y GRADO: 290 - 01UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: DIVISIN DE RECURSOS FSICOS


Planear, programar y dirigir las actividades propias de la Dependencia asignada y las dems que

existan de acuerdo con los planes y objetivos de la Universidad.



dependencia y colaborar con sus superiores en la formulacin de polticas, fijacin de mtodosy procedimientos de trabajo y elaboracin de programas.



tramitan.


4. Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto de la dependencia a su cargo, a la Oficina

Asesora de Planeacin y Control.

5. Adelantar dentro del marco de las funciones propias de la dependencia, las gestiones

necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos

establecidos por la Universidad.

6. Velar y supervisar por el estricto cumplimiento de las normas y funciones asignadas a la

dependencia.

7. Supervisar y vigilar el cumplimiento de los respectivos procedimientos de la dependencia a su

cargo, e informar sobre su incumplimiento.

8. Rendir informe mensual sobre las actividades de la dependencia.


actividades propias de su dependencia.




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internas y/o externas, relacionadas con el desarrollo de esta labor de manera efectiva.

12. Firmar inventario individual y responsabilizarse por todos los elementos devolutivos asignados aSu cargo.

13. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia y de

conformidad con la Ley, los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS

CARGO: JEFE DE SECCION DE COMPRASGRADO: 01PRINCIPAL: Titulo profesional universitario y titulo de especializacin y experiencia profesional dedos (2) aos.EQUIVALENCIA: Titulo de postgrado y su correspondiente formacin acadmica por dos (2) aos



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NIVEL JERARQUIICO: EJECUTIVO

DENOMINACION DEL CARGO JEFE DE SECCION REGISTRO NOVEDADES YCONTROL

CODIGO Y GRADO: 290 - 01UNIDAD SUPERIOR INMEDIATA: Divisin de Recursos Humanos


Planear, programar y vigilar la aplicacin de las normas y procedimientos de las actividades

propias de la dependencia



dependencia y colaborar con sus superiores en la formulacin de polticas, fijacin de mtodos

y procedimientos de trabajo y elaboracin de programas.



tramitan.


4. Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto de la dependencia a su cargo, a la OficinaAsesora de Planeacin

manual funciones resolucion 1101 de 2002.pdf

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