manual gnucash

Manual de usuario de Gnucash, contabilidaddomstica Gnu

Manual de usuario de Gnucash, contabilidad domstica Gnu

Tabla de contenidosAbout GnuCash ....................................................................................................................7

Introduction ..................................................................................................................8Advanced Features ......................................................................................................8Versioning......................................................................................................................9Lead Developers...........................................................................................................9Fixers and Patchers ....................................................................................................10Supported Operating Systems .................................................................................16History .........................................................................................................................17

Editando los Parmetros de la Cuenta ............................................................................19

Editando los Parmetros de la Cuenta....................................................................2021

Tipos de Cuentas ........................................................................................................2225

Ventana de Nueva Cuenta ........................................................................................2627

Ventana de Ajuste de Balance...................................................................................28Cuentas Pagables/Cuentas Recibibles............................................................................29

Cuentas Pagables y Cuentas Recibibles ..................................................................30Cunetas Recibibles .....................................................................................................30Cuentas Pagables........................................................................................................31Despesas Por Adelantado .........................................................................................31

Prdida y Ganancia de Capital.........................................................................................33

Prdida y Ganancia de Capital.................................................................................34Ganancias de capital - Apreciacin de acciones ....................................................34

El tratamiento de ganancias de capital en GnuCash...................................35La Adquisicin ........................................................................................35Mientras Posea el Objeto........................................................................35Venda del objeto ......................................................................................36

Precaucin sobre la Valoracin .......................................................................37Tasacin de Ganancias de Capital ..................................................................38

Depreciacin de objetos.............................................................................................38Situaciones de Depreciacin ...........................................................................38

Depreciacin Linear................................................................................39Depreciacin Geomtrica.......................................................................39Suma de dgitos .......................................................................................39

El tratamiento de la depreciacin en GnuCash............................................40Aviso ...................................................................................................................40

Listado de Registros de Balance.......................................................................................41

Hoja de Balance...................................................................................................................43

Hoja de Balance ..........................................................................................................44Creating a "commodity".....................................................................................................45

47

Tratamiento de monedas y Registrado con doble entrada (monedas) ...............48Cdigos de Monedas ISO..........................................................................................48

54

Por qu Utilizar Cuentas con Doble Entrada? .....................................................55Qu son las Cuentas con Doble Entrada? .............................................................55Las Reglas de la Cuentas con Doble Entrada.........................................................55Utilizando Doble Entrada .........................................................................................56

Crear Transacciones..........................................................................................56

3

Modificar transacciones ...................................................................................56Hacer limpieza............................................................................................................56

58

GnuCash y el EURO ..................................................................................................59Introduccin ......................................................................................................59Pases Miembros del EME y Ratio de Intercambio......................................59soporte del EURO en GnuCash ......................................................................59

Date Data Input...................................................................................................................61

Date Input....................................................................................................................62Hierarchical Accounts Report...........................................................................................63

Utilizar Cuentas de Cobro/Gastos ...................................................................................65

Qu son Cobros y Gastos?.......................................................................................66Registrar Cobros y Gastos.........................................................................................66Utilizar cuentas de Cobro/Gasto.............................................................................67Uso de terminologa en otros programas ...............................................................68

Encontrar transacciones con el dilogo de "Buscar Transacciones" ..........................69

Encontrar transacciones con el dilogo de "Buscar Transacciones" ....................70Bill Gribble .............................................................70Introduccin ......................................................................................................70Como utilizar el dilogo de Buscar Transacciones ......................................70Haciendo una bsqueda..................................................................................71

Bsqueda por Cuentas ...........................................................................71Bsquedas por Fechas ............................................................................71Bsqueda por Cantidades......................................................................72Bsquedas por textos..............................................................................72

Modificar la bsqueda .....................................................................................72Configuracin ......................................................................................................................73

Grfico de Cuentas y Cuentas Numeradas ....................................................................75

Grfico de Cuentas.....................................................................................................76Ejemplo de Grfico de Cuentas................................................................................77

Ventana Principal de Ayuda de GnuCash......................................................................80

Introduccin a la Documentacin de Usuario .......................................................81Ayuda Avanzada/Sistema de Documentacin......................................................81

Ventana Principal................................................................................................................83

Estado de Prdidas y Beneficios.......................................................................................85

Listado del portafolio de Existencias ..............................................................................87

Listado del portafolio de Existencias.......................................................................88Imprimir asiento .................................................................................................................89

Imprimir asiento.........................................................................................................90Formato del Cheque.........................................................................................90Formato de Cheque Personalizado ................................................................90Posicin del Cheque .........................................................................................90Posicin Personalizada del Cheque ...............................................................90Formato de la Fecha .........................................................................................91Formato de Fecha Personalizado ...................................................................91

Impresin .............................................................................................................................92

Importar Datos Quicken en GnuCash............................................................................94

Importar Datos Quicken en GnuCash.....................................................................95Introduccin ......................................................................................................95Introduccin al archivo QIF ............................................................................96

Exportaciones Quicken Multi-cuentas.................................................97

4

Como utilizar el dilogo de importacin QIF ..............................................98La Pestaa "Archivos" ......................................................................................99La Pestaa "Cuentas" y "Categoras" .............................................................99El Seleccionador de Cuentas .........................................................................100El Botn "Aceptar" ..........................................................................................101Ms Cuestiones ...............................................................................................101

Balance Abierto .....................................................................................101Categora Vaca......................................................................................101Categora de Dividendos .....................................................................101Fondos Familiares .................................................................................101Cuentas de Comisiones........................................................................102

Gua para Usuarios Principiantes de Quicken............................................................103

Gua de Usuario de Quicken (TM) ........................................................................104Categora Quicken....................................................................................................104Importacin de archivos QIF de Quicken.............................................................104

Crear Archivos QIF.........................................................................................104Cargar archivos QIF en GnuCash ................................................................105Notas sobre la Importacin QIF ...................................................................105

Ventana de Reconciliacin ..............................................................................................107

Ventana de Registros........................................................................................................109

Ventana de Registros................................................................................................110Modificar transacciones...........................................................................................110Mostrar Transacciones .............................................................................................110Reconciliacin ...........................................................................................................111Portafolio de Acciones.............................................................................................111

Teclas aceleradoras para los Registros ..........................................................................113

Listados ...............................................................................................................................115

Listados......................................................................................................................116La Ventana de Listados............................................................................................116Construir listados personalizados .........................................................................116

Tax Report...........................................................................................................................118

Comprobantes de Acciones.............................................................................................120

Precios de las acciones y Smbolos de Comprobantes ........................................121Listado de Transacciones .................................................................................................124

TXF Export - Known Anomalies and Limitations ......................................................126

TXF Export Report ............................................................................................................128

Tratando la Documentacin de GnuCash ....................................................................130

Acerca de DocBook ..................................................................................................131El Conjunto de Documentacin GnuCash............................................................131

Gua Y2K de GnuCash.....................................................................................................133

GNU General Public License .........................................................................................135

GNU General Public License..................................................................................136Version 2, June 1991........................................................................................136

Preamble.................................................................................................136GNU GENERAL PUBLIC LICENSE TERMS AND CONDITIONS

FOR COPYING, DISTRIBUTION ANDMODIFICATION...136NOWARRANTY ..................................................................................139END OF TERMS AND CONDITIONS ..............................................140

Importing MYM Files ......................................................................................................141

Managing Your Money to GnuCash Conversion ................................................142Duplicate Transactions ............................................................................................142

A. Licencia Pblica General de GNU ...........................................................................143

5

B. Acerca de la traduccin ...............................................................................................148

Breve historia ............................................................................................................148Licenca de la traduccin al Castellano.................................................................148El equipo de la versin x.x ......................................................................................148Ultimas revisiones....................................................................................................148Agradecimientos ......................................................................................................148

6

About GnuCash

IntroductionGnuCash is a program to keep track of your finances. Its features include:

Multiple Accounts. Create a GnuCash account for each of your bank accounts. Eachaccount maintains both a running balance and a reconciled balance, so you cankeep track of the checks that have cleared your account.

Simple User Interface.

If you can use the register in the back of your checkbook, you can use GnuCash.Type directly into the register, tab between fields, and use quick-fill toautomatically complete transactions.

Automated Tools for Reconciling Accounts.

At the end of the month, open up the reconcilewindow, enter the ending balancefrom your bank statement, and check off the transactions that appear in the bankstatement. This agrees what you have recorded in GnuCash with what your bankhas reported, and makes it easier to track down any discrepancies.

QuickFill.

If you begin typing in the description field, and the text matches a previoustransaction, hitting TAB will copy in that previous transaction. This is a handytime saver if you regularly create similar transactions.

Stock/Mutual Fund Portfolios.

Track stocks individually (one per account) or in portfolio of accounts (a group ofaccounts that can be displayed together). There are tools to automatically collectstock quotes.

Support for multiple currencies and currency trading accounts. (partial, still broken).Bank accounts may be established in different currencies, and trades at varyingexchange rates may be made, in much the same way stocks trade at varyingprices.

Quicken File Import.

Imports Quicken-style QIF files. The import wizard automatically mergesduplicate transactions.

Reports. Display or output as HTML Balance, Transaction, and Profit/Lossreports, as well as graphical account balance tracking.

Advanced FeaturesGnuCash offers some features not found in simpler accounting programs.

Chart of Accounts

Amaster account can have a hierarchy of more detailed accounts arrangedunderneath it. This allows related account types (e.g. - Cash, Bank, Stock) to begrouped under one master account ( e.g. - Assets).

Double Entry

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About GnuCash

Every transaction must debit one account and credit others by an equal amount.This ensures that the books balance: that the difference between income andoutflow exactly equals the sum of all assets, be they bank, cash, stock or other.

Income/Expense Account Types (Categories)

These serve not only to categorize your cash flow, but when used properly withthe double-entry feature and equity accounts, these can provide an accurate Profit& Loss statement.

General Ledger

Multiple accounts may be displayed in one register window at the same time. Thiscan make it easier to track down data errors. It also provides a convenient way ofviewing a portfolio of many stocks, by showing all transactions in that portfolio.

VersioningThe versioning scheme for GnuCash parallels that of the Linux kernel, where"even"sub-versions indicate versions that are intended to be stable, only seeingmaintenance to fix bugs, and odd"sub-versions indicate an "experimental"streamthat seeks to add enhancement. The latest stable release is 1.4.x; if you dont intendto do development work, you should be using either this version, or an older stableversion. These versions are fairly stable, with all currently known bugs fixed. Thepresent "experimental"stream is gnucash-1.5.x, which is somewhat unstable. Oncethe 1.5.x series stabilizes, the next stable series will be 1.6.x.

If you wish to "hackon the experimental version, you should first start by readingthrough the Project Goals1 page in order to get some perspective on the overalldesign.

Lead Developers

Robin Clark

wrote the original X-Accountant in Motif as a school project, taking it toversion 0.9 by October 1997. Although every single line of his code has beenre-written, his name appears as a credit in almost every file. Such is the magicof copyrights.

Linas Vepstas

liked what he saw: the GUI was slick, the code was documented and wellstructured, and it was all GPLed. And so he re-wrote it: adding cell-widgets toXbaeMatrix, so that the combobox and arrows would make an even slickerGUI, rewrote the X-Accountant internals to add double-entry, an accounthierarchy, split out a transaction mini-engine, add support for stocks, andspiffed up the help menus. That was version 1.0 as of January 1998. For version1.1 & 1.2, the engine was expanded and refined, and the register window codecompletely redesigned and made mostly Motif-(and GUI-)independent. Linasis now active with Gnumatic Incorporated, a company formed to enhance andsupport GnuCash for everyone, from home desktop users to commercial andprofessional accountants.

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About GnuCash

Jeremy Collins

publicized the GnoMoney project widely and broadly, and then changed itsname to GnuCash. (Actually, put the selection of the name up to popular vote.Democracy is not a good way to pick names.) Jeremy registered the domainname, and created and maintained the gnucash.org web site for years, and gotthe initial GTK/gnome code working.

Rob Browning

abused everyone for not using Perl, and then after we added Perl support,dumped Perl in favor of Guile/Scheme support. Rob built the buildinfrastructure, hacked the gtk code, and is whacking the file format. Also, there-write of reports and statement downloading in scheme, the g-wrap guilewrapper, and the user preferences.

Dave Peticolas

hacks obsessively on GnuCash. But he can stop anytime he wants to. Really. (Ashe is now the gatekeeper of the GnuCash CVS tree, be nice to him, or he maydecide to stop hacking in the middle of your patch).

Bill Gribble

is not shy, or softly spoken. So dont be shy if you find a bug in his code: QIFimport, query API and transaction search, check-printing, commodity andcurrency support, gtkhtml integration and report printing.

Fixers and PatchersThe cast of thousands includes:

Andrew Arensburger

for FreeBSD and other patches

Matt Armstrong

for misc fixes

Derek Atkins

build system patch

Fred Baube

for attempted Java port/MoneyDance

Dennis BjrklundSwedish translation

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About GnuCash

Per Bojsenseveral core dump fixes

Terry Boldt

financial calculator and expression parser

Simon Britnell2

patch to RPM spec

Christopher B. Browne3

for perl stock scripts, Guile-based QIF import code, lots of changes to Englishdocumentation, and lots of guile code

Conrad Canterford

register bug fix

Bill Carlson

performance improvements

Carol Champagne

documentation

Graham Chapman

for the xacc-rpts addon package

George Chen

for MS-Money QIF support

Albert Chin-A-Young4

configure.in patch

Jeremey Collins

for GnoMoney and GTK port

Matthew Condell

FreeBSD patch

Patrick Condron

for webserver and T1 connection.

Raphael Dechenaux

register patch

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About GnuCash

Ciaran Deignan

for AIX binary version

Glen Ditchfield

updated documentation

Tyson Dowd

for config/make patches and debian maintenance

Koen DHondt

for Solaris patches to XmHTML

Bob Drzyzgula

for budgeting design notes

Paul Fenwick

ASX support, Finance::Quote

Hubert Figuiere

patch to gnc-prices

Valek Filippov

Russian translation

Jan-Uwe Finck

for German message translation

Kevin Finn

auto-decimal point patch, options patch

Ron Forrester

for gnome patches

Dave Freese

for leap-year fix

John Goerzen

file i/o fix for 64-bit architectures

Bill Gribble

QIF import code, check printing, transaction find dialog

12

About GnuCash

Mitsuo Hamada

Japanese translations

Otto Hammersmith

for RedHat RPM packaging

Eric Hanchrow

updated currency documentation

Alexandru Harsanyi

for fixing miscellaneous core dumps and lockups.

John Hasler

engine patch

Jon Kre Hellan

for fixing miscellaneous core dumps and lockups.

Prakash Kailasa

for gnome build fixes

Alexey Kakunin

quickfill patch for cyrillic

Tom Kludy

for SGI Irix port

Sven Kuenzler

for SuSE README file

Bryan Larsen

guile budget report

Ted Lemon

for NetBSD port

Yannick Le Ny

pour la traduction en Franais

Grant Likely

gnome and engine patches

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About GnuCash

Heath Martin

major work on the gnome register

Matt Martin

guile error handling code

Robert Graham Merkel

reporting, gnome, and configuration patches.

Juan Manuel Garca Molina

spanish translation

Christopher Molnar

build system patch

Tim Mooney

port to alpha-dec-osf4.0f

G. Allen Morris III

for QIF core dump fix

James LewisMoss

design doc patches

Steven Murdoch

gnc-prices fix for London exchange

Brent Neal

TIAA-CREF support

Stefan Nobis

German translation patch

Peter Norton

for a valiant attempt at a GTK port

OmNiBuS

web site graphics and content

Gordon Oliver

multiple currency status line patch

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About GnuCash

Myroslav Opyr

for misc patches

Laurent Plecq

i18n patches with gettext

Alain Peyrat

for configure.in patches

Peter Pointner

motif and configuration patches

Gavin Porter

for euro style dates

Tomas Pospisek

debian patches

Ron Record

for SCO Unixware and OpenServer binaries

Keith Refson

Solaris fixes

Dirk Schoenberger

began the Qt/KDE port

Jan Schrage

documentation patches

Christopher Seawood

for XbaeMatrix core dump

Alessandro Seveso

Italian translations

Mike Simons

misc configure.in patches

Richard Skelton

for Solaris cleanup

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About GnuCash

Henning Spruth

for German text and euro date rework

Robby Stephenson

register & file history patches

Christian Stimming

report patch

Bartek Szady

engine and build system patches

Herbert Thoma

gnome register & euro support patches

Diane Trout

scheme qif import patch

Richard -Gilligan- Uschold

tax report and txf export

Richard Wackerbarth

patch to gnc-prices, qif import fixes

Rob Walker

guile and register patches

David Woodhouse

Great Britain translations

Ken Yamaguchi

QIF import fixes; MYM import

Shimpei Yamashita

Japanese translation

Supported Operating SystemsGnuCash 1.5.0 is known to work on the following systems:

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About GnuCash

Linux

FreeBSD

NetBSD

Solaris

5 6 7

HistoryThe table below shows some historical lines-of-code and number-of-files metrics forthe GnuCash development project. Note that not all of the code is counted: forinstance, the Makefiles and configure.in and autogen.sh are not counted. Also, filesthat are automatically generated are not counted, nor are files that have beenborrowed from other projects. Also not counted are experimental files,miscellaneous perl scripts, various translators, addons and utilities.

Note also that KLOCs are not a good metric of programmer productivity, nor eventhat wc is a good way of counting KLOCs. Much better measures are complexitymetrics, which, for example, count the number and size of if-then-else blocks, or thenumber and size of all blocks, or the number of math operators per each statement.Maybe someday well run one of those tools on this code. For now, this is what wehave.

Tabla 1. Historical Development Stats

Version engine registerledger motif gnome schemedocs txt Total Languages

xacc-0.9Sept 97

- - - 34 files(7.5+0.9)

- - 5 files(0.4)

1 file(0.1)

40 files(8.8)

1

xacc-0.9wDec 97

- - - 51 files(13.8+1.5)

- - 9 files(0.8)

1 file(0.1)

61 files(16.2)

1

xacc-1.0.17Feb 98

- - - 52 files(14.8+1.8)

- - 12 files(1.4)

4 files(0.3)

68 files(18.3)

1

gnucash-1.1.15Aug 98

24 files(6.2+1.5)

31 files(6.1+1.7)

5 files(1.4+0.4)

30 files(7.4+0.7)

17 files(3.4+0.5)

3 files(0.3)

16 files(1.9)

17 files(1.8)

159 files(34.7)

1 (0.17)

gnucash-1.2.2Aug 99

41 files(10.2+3.6)

28 files(5.5+1.7)

14 files(2.4+0.6)

26 files(8.7+0.5)

- 14 files(1.4)

30 files(2.6)

15 files(1.8)

168 files(39.0)

3 (0.54)

gnucash-1.3.6April2000

41 files(12.9+4.0)

32 files(6.8+2.1)

19 files(4.0+0.8)

- 78 files(32.2+3.0)

74 files(4.0+0.7+12.3)

33 files(7.8)

25 files(4.5)

302 files(95.1)

5 (4.3)

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About GnuCash

Version engine registerledger motif gnome schemedocs txt Total Languages

gnucash-1.4.6Sept2000

43 files(13.0+3.6)

27 files(5.9+2.0)

24 files(5.4+1.8)

- 82 files(33.8+3.0)

68 files(4.0+0.7+15.5)

36 files(9.3)

36 files(4.8)

316 files(101.9)

7 (6.0)

gnucash-1.5.2Sept2000

46 files(14.9+3.7)

29 files(6.3+2.0)

25 files(5.7+1.8)

- 83 files(35.8+2.9)

73 files(4.6+0.8+16.8)

37 files(10.7)

48 files(8.2)

341 files(114.2)

8 (7.8)

Each cell displays the following: number of *c and *.h files (KLOCS in *.c + KLOCSin *.h) (or KLOCS of *.txt or KLOCS of *.scm as appropriate)

where KLOC == kilo-lines-of-code, as reported by wc.

engine contents of the src/engine and the include directories

register contents of the register directory

ledger *.c, *.h files in the src directory only

motif contents of src/motif directory

gnome src/gnome plus src/register/gnome

scheme scheme and guile code src/scm plus src/guile in parenthesis is (*.c +*.h + *.scm)

docs english-only user documentation (html or sgml)

Languages the number of languages that the application messages have beentranslated to. In parenthesis, the number of messages in the message files (grepmsgstr *.po |wc), in thousands.

txt internal README, *.txt and *.texinfo documentation files in allsubdirectories,

Notas1. http://linas.org/linux/xacc/projects.html

2. [email protected]

3. http://www.hex.net/~cbbrowne

4. [email protected]

5. http://www.gnucash.org/

6. http://www.debian.org

7. http://www.netbsd.org

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Editando los Parmetros de la Cuenta

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Editando los Parmetros de la CuentaEl dilogo "Editar Cuenta"le permite modificar las propiedades de una cuenta.Puede acceder a este dilogo a travs del botn "editar"de la barra de herramientasde la ventana principal, desde el men "Cuentas", o desde las teclas aceleradoras.Para una descripcin de las diversas propiedades, consulte la informacin acercanuevas cuentas.

La informacin de la cuenta puede ser cambiada modificando el valor en el campoapropiado. El tipo de cuenta no puede ser cambiado.

Una nueva Cuenta Padre puede ser seleccionada. Solamente aquellas cuentas quepuedan legalmente llegar a ser las cuentas padres de la cuenta actual sernmostradas.

La fuente para las Cuotas de Existencias pueden ser seleccionadas. Consulte las tareaspara ms informacin.

Las Notas sobre la cuenta pueden ser editadas.

20

Tipos de Cuentas

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Tipos de CuentasGnuCash soporte un variado nmero de tipos de cuentas. Debe seleccionar el tipoms apropiado para lo que desee grabar. Si no est seguro, las siguientesexplicaciones le ayudarn a decidirse.

CajaEl tipo de cuenta caja se usa para expresar el dinero que se guarda en subolsillo, guardiola o en casa.

Banco

El tipo de cuenta banco expresa una cuenta corriente o de ahorros de un banco ode otra institucin financiera.

Estas cuentas a veces tienen inters.

Crdito

El tipo de cuenta tarjeta de crdito se usa para expresar tarjetas de crdito, quetienen lneas de crdito flotante como con VISA, MasterCard, o Discover, ytambin otras como American Express que no le permiten mantener balancescontinuos.

The introduction of Check Cards1 where payments are withdrawn directlyfrom a checking account makes the selection less clear; it is probably moreappropriate to treat a "Check Cardas a Bank account, as it does withdrawamounts directly from such an account, not really involving any granting ofcredit.

Observe la ambiguedad de AMEX y de las tarjetas de crdito. Esto le muestraque decidir donde colocar las cuentas no es una ciencia exacta.

Capital, Disponible

Las cuentas Capital y Disponible se usan para anotar cosas de valor, pero que nose trasladan directamente en caja.

Por lo que, podra recoger los costes de compra de una casa en una cuenta decapital titulada Mi casa, o el coste de un coche en Mi coche, o recoger tambin elvalor de su Equipamiento de ordenadores.

Y la hipoteca de una casa o el alquiler seran representados por cuentas dedisponible, Hipoteca de la Casa y Alquiler coche, para representar como pagoshechos a estos alquileres.

Si usted anota cuentas de capital con propsitos financieros, su devaluacin envalor en el tiempo debe ser tratado como una deduccin en impuestos, esadeduccin suele ser llamada Depreciacin.

Por otro lado, si su propio capital se aprecia en valor con el tiempo, como unterreno, coleccionables como pinturas, e inversiones como acciones en

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Tipos de Cuentas

companias, debe verlas apreciadas en valor, y debe reconocerlo, para losimpuestos, que se llama Ganancias de Capital.

Existencias, Fondos Mutuales

Los fondos que invierte son una forma de capital que normalmente seadquieren con el expreso propsito de recibir a cambio ganancias en forma dedividendos, intereses, o Ganancias de Capital. Hay una multitud de mercadosde valores en todo el mundo, y los valores que son ms ampliamente tratadospueden tener un valor concreto que debe ser analizado en base al da a da.

Las cuentas de Existencias y los Fondos Mutuales son cuentas tipicamenteanotados en registros con tres columnas principales:

Precio

Nmero de acciones

Coste

Para obtener informacin til de los registros, es necesario tener"vistas"mltiples donde los datos pueden expresar cosas como:

Valor total por valor

Ganancias/Prdidas por valor

Ratios de Retorno De Inversin por valor

Ms detalles se pueden encontrar en la seccin Listas de existencias.

Entradas, Gastos

Los tipos de cuentas de Entradas y Gastos se usan para anotar las entradas y losgastos.

Por ejemplo, si deposita un pago en su cuenta del bancom debe anotarlo comouna transferenca desde un tipo de cuenta entrada.

Anotar las entradas de esta forma ayuda a cuadrar los libros: el total neto en eltranscurso de unas semanas, meses o un ano, debe ser exactamente igual a susentradas (menos despesas) por ese periodo.

El valor guardado en su cuenta del banco repercute en su total neto; delmismo modo las entradas contribuyen en sus beneficios.

Equidad

Las cuentas de Equidad se usan para almacenar los balances abiertos la primeravez que utiliza GnuCash (o empieza uno nuevo periodo contable).

Asumiendo que tena una cuenta en el banco desde antes de empezar GnuCash,y asumiendo que no quiere anotar las transacciones viejas, deber querer anotar

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Tipos de Cuentas

en balance abierto no cero en su cuenta de banco. Este balance abierto debe sermarcado como una transferencia desde una cuenta de tipo equidad.

Alternativamente, si cierra y reabre todos sus libros al final de cadaperiodo/ano, la equidad debe ser su total neto al principo del periodo: igual atodo el capital menos disponible.

A medida que el tiempo avanza, tendr tambin entradas y despesas.

Al final del ano, su total neto ser nla equidad del principio de ano, ms todaslas entradas menos todas las despesas. Este valor ser, por supuesto, laequidad para el prximo periodo contable.

Moneda

Las Cuentas de Monedas se utilizan para anotar las operaciones con monedas.

En la mayora de los casos, parecern existencias, excepto que sean"entradas"conseguidad como fluctuaciones en el cambio entre monedas.Observe que las transferencias no se pueden hacer directamente entre doscuentas con monedas diferentes. Estas transferencias se pueden hacer entrecuentas de negocio de monedas.

Notas1. http://www.visa.com/pd/debit/checkcard.html

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Ventana de Nueva Cuenta

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Ventana de Nueva CuentaAs es como queda la ventana de nueva cuenta:

Escoge un Tipo de cuenta.

El campo deMoneda suele ser un cdigo de moneda ISO de tres letras (p.e. - USDpara Dlares de EE.UU.). El Cdigo de Cuenta es un nmero que determina el ordende ordenacin de la cuenta cuando aparezca en el listado o en la Tabla de Cuentas.

La imagen siguiente muestra un ejemplo para una cuenta de negocio de monedas ode existencias. Observe que el campo Seguridad no est en gris, y por lo que puedeentrar un valor. El valor es normalmente un cdigo de moneda ISO de tres letras.

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Ventana de Ajuste de Balance

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Ventana de Ajuste de BalanceVentana de Ajuste de Balance. Se usa para cuadrar el balance. Introduzca unacantidad en dlares, y una entrada de registro se crear para que el balance refleje elnuevo balance.

Anadir ms documentacin aqu.

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Cuentas Pagables/Cuentas Recibibles

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Cuentas Pagables y Cuentas RecibiblesC/R (Cuentas Recibibles) y C/P (Cuentas Pagables) son conceptos avanzados quese usan en los negocios para registrar las ventas que son pagadas an, o pararegistrar facturas que se han recibido, pero que sern pagadas ms tarde.

Este tipo de cuentas se utilizan principalmente cuando tiene muchas facturas yrecibos entrando y saliendo, y no quiere perderles la pista porque solamente no sehan pagado o cobrado en el mismo momento.

Para la mayora de usuarios no profesionales, las cuentas C/R y C/P son demasiadocomplicadas y confusas para merecer el esfuerzo de utilizarlas.

Cunetas RecibiblesPrimero, permtanos examinar las cuentas C/R. Despus de todo, realmente noqueremos tener la necesidad de trabajar con las cuentas C/P porque siemprepagamos nuestras a tiempo, no es verdad? :-)

Como primera aproximacin, permtanos asumir que no requerimos que nuestrosclientes paguen instantneamente, en efectivo, en su lugar les entregamos un albarn,y les damos 30 das para pagar las facturas. (Despus de los 30 das, podemosempezar a cargar intereses y enviarles cartas para obligarle a pagar :-)).

Cuando hacemos un venta, las dos cuentas afectadas son Ventas (cuenta entrante) yCuentas Recibibles. Las cuentas recibibles son un asiento, pero no es "lquido,"ya queno puede decir que esta vendido, y no es por supuesto caja.

Luego cuando paguen la factura, entregndole un gran saco de billetes (o, con msfrecuencia, un cheque), transferiremos la cantidad de la cuenta C/R a caja.

La razn de que hagamos esto en dos pasos es porque hemos decidido quenecesitamos hacer nuestra anotaciones en cuentas en base incremental y no en basea la caja, porque la mayora de nuestras transacciones no son solamente basadas enel intercambio de caja de unas manos a otras, sino basadas en establecer obligaciones.

En operaciones ms sofisticadas, puede haber una secuencia ms compleja dedocumentos generados y registrados:

Un cliente nos enva una Orden de Compra, que nos informa de su peticin decompra.

Creamos una Orden de trabajo para programar la produccin de lo que el clienteest comprando

Hacemos una Orden de transporte, para transportar los productos al cliente

Una vez transportados, hacemos una factura, que representa nuestra peticin depago

El hecho que se creen cuatro documentos para manejar esto hace que exista muchopapeleo. Cosas como estas y otros procesos parecidos explica porque lasorganizaciones grandes tienden a tener grandes burocracias.

Reportamos las ventas en nuestras cuentas de ventas tan pronto como las hacemos.Desafortunadamente, podemos haber vendido algunos productos con operacionespoco claras que no conocemos porque son confusas, y con lo que quiz obtengamosalgunas "perdidas."

Para determinar que partes de las Cuentas Recibibles puedan ser de mayor riesgo,es tpico catalogar las cuentas C/R en base a la "edad"de las deudas, normalmente

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separado en varios periodos de edades, impagados de 0-30 das, aquellos de 31-60das, de 61-90 das, y aquellos que estn fuera de fechas.

En este punto (fuera de fechas), es bastante claro que un cliente nunca pagar lo quedebe, y tenemos que imputarlo como Prdidas.

Luego, es tpico hacer una entrada en el registro como:

Tabla 1. Ejemplo de Entrada de Perdidas

Cuenta DR CRPerdidas $10,000

Cuentas Recibibles $10,000

Podramos haber reducido las Peticiones de Venta, pero las companas prefierenseguir especficamente el dinero que pierden con los malos clientes.

Advertencia: Concepto de Cuenta Avanzado. Las prdidas es un ejemplo de"contra-cuenta."que no se puede referir a dinero pagado a los rebeldes nicaragenses, pero sila idea que la cuenta es una cuenta de entrada que tiene un balance opuesto al normalmenteesperado, para contradecir el balance en otra cuenta entrante. La Depreciacin delAcumulado, se utiliza para disminuir el valor de un asiento con el tiempo, es otro ejemplo decontracuenta.

Cuentas PagablesEl escenario explicado para las Cuentas Recibibles, a la inversa, refleja comofuncionan las Cuentas Pagables; solamente cambie cliente por proveedor, y vea losactores al revs.

Si compramos materiales a cuenta,"las cuentas con base incremental requieren unregistro que muestren el gasto inmediatamente, y por no reducir caja, ponemos el"crdito"en la cuenta de Cuentas Pagables.

Tres semanas despus, la factura nos llega, y hacemos el oportuno pago, por loque Debe C/P, Haber Caja.

Despesas Por AdelantadoTambin se utilizan tcnicas anlogas para los gastos que se realizan por adelantado.

Si tiene que pagar el alquiler de seis meses por adelantado, se trata como un asientoincremental."

En el momento del pago, Debe Alquiler por adelantado por el dinero pagado que esHaber de Caja.

Mientras se pone desafortunadamente en la cuenta de Caja, se debemostrar en loslibros como un asiento, y no hay ms pagos que hacer hasta los prximos seismeses.

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Cada mes, el balance en Alquiler Por Adelantado debera disminuir a travs de DebeGastos Alquiler, HaberAlquiler Por Adelantado.

De forma parecida, las companas recoger los impuestos de los empleados en sulugar, y los guardan en una cuenta de banco especial.

Ese dinero no es de la compana, por lo que se registra como Debe de la cuentaCaja en un lado, y Haber de un Capital Incremental, llamado, Impuestos Pagablespor los Empleados, en el otro lado.

Cuando el periodo que el gobierno marca para hacer ese llega, la cuenta ImpuestosPagables por los Empleados se elimina haciendo balance con la Cuenta corriente.

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Prdida y Ganancia de Capital

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Prdida y Ganancia de CapitalEsta seccin proporciona como tratar la depreciacin y apreciacin de acciones en elprograma GnuCash.

Tambin proporciona una breve introduccin de las entradas de impuestosrelacionadas.

Cuidado: Tenga en cuenta que diferentes pases pueden tener substanciales diferencias en suspolticas de impuestos para tratar estos temas; todo lo que este documento realmente puedeproporcionar es algunas ideas para ayudarle a aplicar su poltica de impuestos/depreciacin"favorita".

Observe que la apreciacin y depreciacin de acciones tiende a tratarse de formadistinta:

Depreciacin es normalmente reconocido (el trmino tcnico es amortizacin) comoreduccin de una base inicial, que se reduce de valor en la accin hasta llegar acero.

La depreciacin se suele calcular solamente en acciones que se utilizan para finesde negocio o profesionales, porque los gobierno generalmente no le permitenobtener deducciones por depreciacin en acciones personales, y es intil hacertodo el proceso si el accin no es deducible.

En contraste, Ganancia de Capital, que se puede llamar asentamiento de apreciacinde valor, no es tpicamente reconocido hasta que el objeto es vendido, y en eseinstante, se consigue la ganancia de golpe.

Al contrario que la depreciacin, los gobiernos tienden a poner intereses altos enlos impuestos de las ganancias de capital en una manera u otra.

(Como en todo, hay excepciones. Si tiene un bono que paga todos sus intereses alvencimiento, las autoridades normalmente requerirn que reconozca el interscada ano, y reusan tratarlo como una ganancia de capital. Las frases intersacumulado, o inters imputado son normalmente las que se esquivan porque sonsensibles a estas cosas...)

Ganancias de capital - Apreciacin de accionesLa apreciacin de acciones es, en general, un asunto bastante difcil de tratar. Esto esporque, por algunas clases de acciones, es difcil de estimar correctamente unincremento del valor antes de que la accin es realmente vendido.

Si usted invierte en acciones que son tratados con base diaria en los mercadosabiertos como el mercado de existencias, los precios pueden bastante exactos, yvender la accin al precio del mercado puede ser tan simple como llamar a uncorredor de borsa y notificarle una Orden de Mercado.

Por otro lado, casas en su vecindario son vendidas con bastante menos frecuencia,porque estas vendas conllevan un gasto considerable, y conllevan negociaciones,que significan que estimar el precio es bastante impreciso. De igual forma, venderun coche usado tambin conlleva un proceso de negociacin que hace el poner unpreciso poco predecible.

Ms difciles de estimar son los valores de objetos coleccionables como joyas, objetosde arte, tarjetas de bisbol, etc... El mercado de estos objetos es mucho menos abiertoque los mercados de acciones.

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Peor todava son los objetos de un tipo. Las empresas, a menudo, tienen maquinariay equipo especializado para construir un producto muy especfico que ha costadomillones o centenares de millones; este equipamiento puede no tener valor fuera deeste contexto especfico. En estos casos, varios valores arbritarios se pueden poner alobjeto, ninguno de ellos correcto objetivamente.

Supongamos que compra un objeto que espera que incremente en valor, como unapintura de Degas, y quiere valorarla. (La compana de seguros tendr cura de ello,incluso si nadie ms lo hace.)

Propiamente valorar el valor que continuamente se incrementa de un Degasrequerir al menos tres, o muy posiblemente las cuatro cuentas siguientes (ms unacuenta de banco o caja de donde proviene el dinero para la compra):

Un asiento de Coste del objeto para valorar el valor original de la pintura,

Una cuenta de Ganancias acumuladas y no realizadas del objeto para guardar lavaloracin del incremento en el valor, y

Una cuenta de haberes de las ganancias acumuladas del objeto en la cual se guardan laparte de haberes de las ganancias anuales que consiga, y

Una cuenta de haberes de las ganancias realizadas del objeto en la cual se guardan loshaberes realizados cuando venda el objeto.

Las ganancias acumuladas casi no afectan su base de haberes para fines fiscales dehaberes, en otro lado podra tener algn efecto en los impuestos de propiedad.

El tratamiento de ganancias de capital en GnuCash

La AdquisicinLa primera cosa que tiene que hacer es crear la cuenta de coste del objeto, luegotransferir la suma que ha pagado por esta pintura desde su cuenta de banco a estacuenta del objeto para registrar la compra.

Un mes ms tarde, tiene razones para sospechar que el valor de la pintura haincrementado en 1200 dlares. Para registrar esto transfiera 1200 dlares desde sucuenta de haberes de ganancias acumuladas del objeto a su cuenta del objeto.

Su ventana principal se parecer a:

Ventana principal desde de la compra y la apreciacin

y su cuenta del objeto se parecer a:

Cuenta del objeto despus de la compra y la apreciacin

Mientras Posea el ObjetoLa apreciacin del objeto es una serie de haberes pero no es dinero en caja (dinerolquido).

Las personas que poseen acciones"en 1999 de IPOs de companas relacionadas conLinux como Red Hat Software y VA Linux Systems podra verificar esto. Ellosposeen acciones o opciones que tericamente eran valoradas en millones de dlares.

Eso no significa que actualmente sean millonarios: los principales participantestienen que poseer sus acciones por lo menos seis meses antes de poder vendercualquiera de ellas. El hecho que ellos no pueden vender significa que mientras en

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teora podran poseer millones de dlares en dinero, en realidad, a finales de 1999,no haba forma legal de conseguir esos millones.

Venda del objetoDecimos que un mes ms tarde los precios por las pinturas de Degas han subido unpoco ms, en su caso alrededor de 2500 dlares, segn su estimacin. Esperararegistrar estos 2500 dlares en su haber como se ha hecho antes, y luego decidevender la pintura.

Ahora se plantean tres posibilidades:

Su estimacin optimstica del valor de la pintura fue correcto.

La cuenta de haberes se deja a parte (o quizs transfiera de una cuenta de haberde Ganancia Acumulada a una cuenta de haber de Ganancia Realizada), y laregistracin de la operacin sera parecido a:

Tabla 1. Convertir una Ganancia Acumulada a una Ganancia Realizada

Cuenta CantidadCaja $16055Pintura -$11000Haber de Ganancia Realizada -$5055

Y si cualquier cantidad ha sido acumulado como Ganancia Acumulada, la cantidaddel objeto debe ser eliminada, con una diferencia de valor negativa para el haberde la Ganancia Acumulada. Si el total que ha sido acumulado fue de 5000 dlares,entonces la transaccin se podra parecer a la siguiente:

Tabla 2. Ganancias acumuladas convertidas en Prdidas Realizadas

Cuenta CantidadCaja $16055Pintura -$11000Ganancia acumulada del objeto -$5000Haber de Ganancia Realizada -$5055Haber de Ganancia Acumulada $5000

Observe que las cuentas de haberes difieren una de la otra por lo que el haberactual resultante de la transaccin es slo de 55 dlares. Los restantes 5000 dlareshaban sido reconocido previamente como Haber de Ganancia Acumulada.

Fue demasiado optimista sobre el valor de la pintura.

En lugar de los 16055 dlares que pens que vala la pintura solamente se seofrecen 15000 por ella. Pero an as decide vender, porque valora ms los 15000dlares que la pintura.

Los nmeros cambian un poco, perno no demasiado.

Tabla 3. Ganancias Acumuladas convertido en Ganancias Realizadas

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Cuenta CantidadCaja $15000Pintura -$11000Ganancia Acumulada del Objeto -$5000Haber de la Ganancia Realizada -$4000Haber de la Ganancia Acumulada $5000

Observe que los dos cuentas de haberes difieren una de la otra por lo que el haberactual resultante de la transaccin se convierte en una prdida de 1000 dlares. Estees correcto, porque haba reconocido con anterioridad 5000 dlares en el haber.

Consigue vender su pintura por ms de lo que haba pensado en sus suenos mssalvajes.

El valor extra es, de nuevo, registrado como una ganancia, i.e. un haber.

Tabla 4. Ganancias Acumuladas convertidas en Ganancias Realizadas

Cuenta CantidadCaja $50000Pintura -$11000Ganancia Acumulada del Objeto -$5000Ganancia Realizada del Objeto -$39000Haber de Ganancia Acumulada $5000

En la prctica, es importante mantener el Haber de Ganancia Acumulada separado deel Haber de Ganancia Realizada como el modo ms elegante de ignorar los impuestosde las autoridades, que solamente cargan impuestos en las Ganancias Realizadas.

Ahora, vamos a ver el segundo caso discutido.

Ventana principal despus de la ventaCuenta del objeto despus de la venta

Precaucin sobre la ValoracinComo se ha visto en este ejemplo, para objetos no financieros, puede ser difcilestimar correctamente el valor "real"de un objeto.

Es bastante sencillo contar su riqueza basndose en estimaciones cuestionables queno reflejan "dinero en el banco."

Lo mismo, cuando trabaja con apreciaciones de objetos,

Sea precavido con sus estimaciones del valor de los objetos.

No ech a volar su pensamiento.

Nunca, en ningn caso, cuente en dinero lo que no tiene en el banco o como caja.

Hasta que no haya vendi su objeto y posea el dinero, cualquier nmero en papel(o soporte magntico en disco) son meramente so, nmeros.

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Si pudiera convencer realmente a un banquero que le prestar dinero, usando losobjetos como garanta, sto es una evidencia razonable que sus objetos tienenvalor, pero los prestamistas son sospechosos profesionalmente desobreestimaciones del valor de objetos.

Tenga cuidado: Las posesiones de muchas companas que aparece comoaprovechable"en el papel est fuera de negociacin como el resultado de sacarlode caja, precisamente porque los objetos valorables"no son la misma cosa que caja.

Tasacin de Ganancias de CapitalLas polticas de tasacin varan considerablemente entre pases, por lo que esvirtualmente imposible decir nada que sea universalmente til.

De todos modos, es comn para los haberes generados de ganancias de capital noestn sujetos a tasacin hasta el da que el objeto es realmente vendido, y a vecesincluso no entonces.

Los propietarios de casas estadounidenses normalmente encuentran que cuandovenden sus residencias, las ganancias de capital que ocurren estn exentas detasacin. Parece que las ventas de casas en otros pases se trata de forma diferente,tasando estas ganancias. Las autoridades alemanas, por ejemplo, tasa estasganancias solamente si el propietario tena la casa en propiedad por un periodoinferior a diez anos.

Tengo1 un historia de mis das de preparacin profesional para tasaciones dondeuna familia vendi una granja y esperaba una considerable factura de impuestos quesera virtualmente nada debido a que haba sido los propietarios desde antes de1971 (que es una "Fecha de Valoracin"en Canada) y debido a siendo una granjalechera, con algunas deducciones resultantes realmente peculiares.

La moraleja de esta historia es que aunque la explicacin aqu es bastante sencilla, latasacin a menudo llegar a ser terriblemente complicada...

Depreciacin de objetosComparado con el a menudo incierta estimacin que uno tiene que hacer sobre laapreciacin de objetos, aqu estamos en un terreno ms firme.

Los gobiernos tienden a establecer normas precisas de cmo se debe calcular ladepreciacin para fines fiscales.

Es fcil buscar en referencias como las estimaciones de los "libros azules"sobre elvalor de tendr un automvil despus de 3 anos de uso.

Como la depreciacin de objetos a menudo es conducido por las polticas deimpuestos, la explicacin de la depreciacin se centrar en esa direccin, en algunosde los ms comunes situaciones de clculo de la depreciacin.

Mientras ha habido bastante debate sobre como acometer la calculacin automticay la creacin de transacciones para tratar cosas como la depreciacin, no hay annada empezado, por lo que por el momento, tendr que hacer los clculosmanualmente.

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Situaciones de Depreciacin

Depreciacin LinearLa depreciacin linear disminuye el valor de un objeto en una cantidad fija cadacierto tiempo hasta el valor neto de cero. Esta es la calculacin ms simple, estimandola vida til del objeto, y simplemente dividir el coste entre la vida til.

Ejemplo:Ha comprado un ordenador por 1500 dlares y desea depreciarlo en unperiodo de 5 anos. Cada ano la cantidad de la depreciacin es de 300 dlares, dandolos clculos siguientes:

Tabla 5. Ejemplo 1

Ano Depreciacin Valor Restante1 300 12002 300 9003 300 6004 300 3005 300 0

Depreciacin GeomtricaCada periodo de tiempo el objeto es depreciado por un porcentaje fijo de su valor enel periodo previo. En esta situacin el valor restante del objeto decreceexponencialmente dejando un valor final mayor de cero ( p.e. - un valor remanente).

Cuidado: Los impuestos de las autoridades pueden requerir (o exigir) un porcentaje mayor enel primer periodo. Por otro lado, en Canada, esto es al revs, ya que permiten utilizarla mitad del "Coste de capital exigido"en el primer ano.

El resultado de esta situacin es que el valor del objeto decrece ms rpidamente alprincipio que al final que es probablemente la ms real para la mayora de objetos queuna situacin linear. Esto es ciertamente verdad para los automviles.

Ejemplo: Tomamos el mismo ejemplo anterior, con una depreciacin anual del 30%.

Tabla 6. Ejemplo 2

Ano Depreciacin Valor Restante1 450 10502 315 7353 220.50 514.504 154.35 360.155 108.05 252.10

Suma de dgitosEl tercer mtodos ms utilizado en pases anglosajones es el mtodo de "suma dedgitos". Lo explicaremos con una ilustracin:

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Ejemplo: Primero divida el valor del objeto por una suma de los anos de uso, p.e.para nuestro ejemplo donde tenemos un objeto valorado en 1500 dlares que esutilizado por un periodo de cinco anos tiene 1500/(1+2+3+4+5)=100. Entonces ladepreciacin y el valor del objeto se calculan como sigue:

Tabla 7. Ejemplo 3

Ano Depreciacin Valor Restante1 100*5=500 10002 100*4=400 6003 100*3=300 3004 100*2=200 1005 100*1=100 0

El tratamiento de la depreciacin en GnuCashPara registrar la depreciacin de un objeto, necesita:

Una cuenta de Coste del objeto para registrar el valor original;

Una cuenta de Depreciacin Acumulada en la que recoger la suma de todas lascantidades de las depreciaciones de todos los anos;

Una cuenta de Gastos de Depreciacin en la que registrar peridicamente los gastosde depreciacin.

El primer paso, de nuevo, es registrar la compra de su objeto transfiriendo el dinerode la cuenta de banco a la cuenta Coste del objeto. Despus de lo cual, en cadaperiodo contable registrar la depreciacin como un gasto en la cuenta apropiada.

Las dos ventanas que se muestran a continuacin le muestran una cuenta de objetoy la ventana principal despus del tercer ano de depreciacin utilizando el mtodode "suma de dgitos"para el ejemplo anterior.

Cuenta del objeto despus de la depreciacinVentana principal despus de la depreciacin

Aviso

Como la depreciacin y las normativas de impuestos estn ntimamenterelacionados, no es siempre libre para seleccionar su mtodo preferido. Arreglarclculos errneos le costar mucho ms tiempo y problemas que hacer los clculoscorrectos la primera vez, por lo que si planea hacer la depreciacin de los objetos, esrecomendable que se asegur de los mtodos permitidos o requeridos a utilizar.

Notas1. mailto:[email protected]

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Listado de Registros de Balance

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Los parmetros para este listado incluyen:

Las fechas de inicio y fin de los periodos contables.

La longitud de cada "paso", o intervalo en el periodo contable.

Las cuentas que el listado incluir. Si ms de una cuenta est seleccionado, lasuma de todos los balances de las cuentas seleccionadas es utilizado NB: Puedealguien asegurarse que es correcto?

Que aspecto del listado es utilizado en el grfico. Hay tres grficos disponibles:

Balance medio durante el intervalo

Total neto de Ganancias/Perdidas durante el intervalo

Ganancias y Perdidas durante el intervalo

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Hoja de Balance

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Hoja de BalanceEste listado acumula sus asientos, capital, y "equidades".

Puede seleccionar la fecha para la cual se calcular la hoja del balance utilizando elbotn "preferencias"de la barra de herramientas. El valor por defecto es "hoy".

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Creating a "commodity"

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Gnucash represents national currencies, stocks, mutual funds, and all other tradablecommodities using a unified framework. In this dialog, you will specify theproperties of a new commodity.

The full name of the commodity is a recognizable name such as S Dollarsor "IBMCommon Stock".

The symbol or abbreviation for the commodity is the ticker symbol (for stocks), ISOcurrency symbol (for national currencies), or other unique abbreviation for thecommodity. If the commodity is traded on any public exchange, it is important touse the same identifier used on that exchange.

The type of a commodity is the grouping or namespace in which it exists. Forexample, national currencies are of the ISO4217 type. ISO-4217 is an internationalstandard which defines unique three-letter symbols for each currency. Other typesinclude AMEX, NYSE, NASDAQ, and EUREX for stocks traded on those exchanges,and FUND for mutual funds. If your commodity is not of one of these types, youcan create a new type by typing it in the box.

The commoditys code is any numeric or alphanumeric code that is used to identifythe commodity. The CUSIP code, for example, is a unique identifying numeric stringthat is associated with every stock, bond, mutual fund, and most kinds of tradableoptions, futures, and commodities. This code is not required.

The fraction traded is the smallest tradable unit of the commodity, expressed as afraction of a single nominal unit. For US Dollars, for example, the fraction traded is"1/100", because bank balances and currency are counted to 1/100 of a dollar. Thisvalue is used as a default accounting resolution for accounts denominated in thesecurity, but can be overridden if a particular accounts books need to be kept to adifferent resolution. For example, stock ownership may be reckoned to 1/1000 of ashare by some brokerage houses, though actual transactions in the stock are ininteger numbers of shares (the fractional share ownership is an on paperaccountingtrick of the brokerage house).

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Tratamiento de monedas y Registrado con dobleentrada (monedas)

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Tratamiento de monedas y Registrado con doble entrada(monedas)

un Sistema de Registrado de doble entrada guarda los dos valores, y requiere quelos balances de todas las transacciones, se realicen como se describe en la Identidadde doble entrada.

Cuando introducimos la nocin de tener mltiples monedas, o existencias quepueden variar en precio, las identidades se complican un poco, e introducimos lafrmula siguiente:

valor=ratio-cambio-*cantidad (para cantidades de monedas)

valor=precio*nmero-artculos (para existencias/acciones mutuales)

Por lo que, comprar una mquina en Japn (JPY) y utilizar dlares americanos(USD) para pagarlo se registrara de la forma siguiente:

CuentaGastos: (una cuenta ordinaria de caja/banco valorado en USD)

Fecha origen de memo coste1/5/99 [JPYCuenta] Comprar mquina $1.00

JPYCuenta: (una cuenta de registro de monedas valorado en yen)

Fecha origen de memo ratio de compra1/5/99 [CuentaGastos] Com-prar mquina Y150 0.00667

El motor del programa junta los tres valores (1.0, 150, 0.00667) permanentemente yhace imposible cambiar uno sin cambiar otro, porque el total es siempre cero, paragarantizar satisfactoriamente la Identidad de doble entrada.

Cdigos de Monedas ISOMs monedas de las que creas posibles...

Tabla 1. Cdigos de Monedas ISO

Cdigo ISO Descripcin Completa

ADP Peseta Andorrana

AED Dirham de los Emiratos rabes UnidosAFA AfghaniALL Lek AlbansAMD Dram ArmenioANG Guilder de India OccidentalAOK Kwanza AngolsARA Austral ArgentinoARS Peso ArgentinoATS Cheln Austriaco

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Tratamiento de monedas y Registrado con doble entrada (monedas)

Cdigo ISO Descripcin CompletaAUD Dlar AustralianoAWG Guilder de ArubaAZM Manat de AzerbaijanBAD Dinar de Bosnia-HerzogoviniaBBD Dlar de BarbadosBDT Taka de BangladeshBEF Franco BelgaBGL Lev BulgaroBHD Dinar de BareinBIF Franco de BurundiBMD Dlar de BermudasBND Dlar de BruneiBOB Boliviano de BoliviaBRL Real de BrazilBRR BrazilBSD Dlar de BahamasBWP Pula de BotswanaBYR Rublo de BelorusiaBZD Dlar de BelizeCAD Dlar CanadienseCDP Santo DomingoCHF Franco SuizoCLP Peso ChilenoCNY ChinaCOP Peso de ColombiaCRC Colon de Costa RicaCUP Peso CubanoCVE Escudo de Cabo VerdeCYP Libra de ChipreCZK Krona ChecaDEM Marco AlemnDJF Franco de DjiboutiDKK Corona DanesaDOP Peso DominicanoDRP Peso de la Repblica DominicanaDZD Dinar de AlgeriaECS Sucre de Ecuador

ECU Moenda nica Europea (EURO)EEK Corona de EstoniaEGP Libra EgipciaESP Peseta EspanolaETB Birr de Etiopa

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Cdigo ISO Descripcin CompletaEUR Moneda de los estados miembros de

EMUFIM Marco FinlandsFJD Dlar de FijiFKP Libra de FalklandFRF Franco FrancsGBP Libra BritnicaGEK Kupon de GeorgiaGHC Cedi de GhanaGIP Libra de GibraltarGMD Dalasi de GambiaGNF Franco de GuineaGRD Dracma GriegoGTQ Quedzal de GuatemalaGWP Peso de GuineaGYD Dlar GuayansHKD Dlar de Hong KongHNL Lempira de HondurasHRD Dinar de CroaciaHTG Gourde de HaitiHUF Florn HngaroIDR Rupia IndonesiaIEP Libra IrlandesaILS Scheckel IsraelINR Rupia IndiaIQD Dinar IraquIRR Rial IranISK Corona IslandesaITL Lira ItalianaJMD Dlar de JamaicaJOD Dinar de JordaniaJPY Yen JaponsKES Cheln de KenyaKHR Riel de CamboyaKIS Som de KirghizstanKMF Franco de ComorosKPW Won de Corea del NorteKRW Won de Corea del SurKWD Dinar de KuwaitKYD Dlar de las CaimnKZT Tenge de KazakhstnLAK Kip de Letonia

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Cdigo ISO Descripcin CompletaLBP Libra LibanesaLKR Rupia de CeilnLRD Dlar de LiberiaLSL Loti de LesothoLTL Lita de LituaniaLUF Franco de LuxemburgoLVL Lat LatoniaLYD Dinar LibioMAD Dirham MarroquMDL Lei de MoldaviaMGF Franco de MadagascarMNC MonacoMNT Tugrik de MongoliaMOP Pataca de MacaoMRO Ouguiya de MauritaniaMTL Lira de MaltaMUR Rupia de "Mauritius"MVR Rufia de MaldivasMWK Kwacha de MalawiMXN Peso Mexicano (nuevo)MXP Peso Mexicano (viejo)MYR Ringgit de MalaysiaMZM Metical de MozambiqueNGN Naira de NigeriaNIC NicaraguaNIO Cordoba de NicaraguaNIS IsrealNLG Guilder de HolandaNOK Crona NoruegaNPR Rupia de NepalNZD Dlar de Nueva ZelandaOMR Rial de OmnPAB Balboa de PanamPEI Inti de PerPEN Sol de Per - NuevoPES Sol de PerPGK Kina de Papua Nueva GuineaPHP Peso FilipinoPKR Rupia de PakistnPLN Zloty de PoloniaPLZ PoloniaPTE Escudo Portugus

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Cdigo ISO Descripcin CompletaPYG Guarani de ParaguayQAR Riyal de QatarRMB Remnminbi Yuan de ChinaROL Lei de RumaniaRUR Rublo RusoRWF Franco de RwandaSAR Riyal de Arabia SaudSBD Dlar de las Islas SolomonSCR Rupias de SeychellesSDP Libra de SudnSEK Crona SuecaSGD Dlar de SingapurSHP Libra de St.HelenaSIT Tolar de EsloveniaSKK Crona EslovacaSLL Sierra LenSOL PerSOS Chelln de SomaliaSRG Guilder de SurinamSTD Sao Tome / Principe DobraSUR Rublo Ruso (viejo)SVC Colon de El SalvadorSYP libra de SiriaSZL Lilangeni de SwazilandTHB Baht de TailandiaTJR Rublo de TadzikistnTMM Manat de TurkmenistnTND Dinar de TunciaTOP Paanga de TongaTPE Escudo de TimorTRL Lira de TurquaTTD Dlar de Trinidad y TobagorTWD Dlar de Nuevo TaiwnTZS Chelln de TanzaniaUAK karbowanez de UcrainiaUGS Chelln de UgandaUSD Dlar AmericanoUYP Nuevo Peso de UruguayUYU UruguayVEB Bolivar de VenezuelaVND Dong de VietnmVUV Vatu de Vanuatu

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Cdigo ISO Descripcin CompletaWST Tala de SamoaXAF Franco de GabnXCD Dlar de Caribe OrientalXOF Franco de Benin (C.f.A.)YER Ryal de Yemen

ZAR Rand de Sur fricaZMK Kwacha de ZambiaZRZ ZaireZWD Dlar de Zimbawe

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Explicacin de Cuentas con Doble Entrada

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Por qu Utilizar Cuentas con Doble Entrada?Las cuentas con doble entrada le ayudan a evitar errores. Este es el motivo por loque los profesionales lo utilizan. Si usted es un novato en balances, le ayudar aorganizar sus registros y mantenerlos en lugar de crear una masa ininteligible. Si esun administrativo experimentado, entonces probablemente no podr imaginarsecomo era la vida antes.

Qu son las Cuentas con Doble Entrada?Los registros con doble entrada es un mtodo de registro introducido en el siglo 13para asegurarse que cada transaccin y cuenta est debidamente equilibrada. Estoreduce notablemente la entrada de datos errneos.

Una transaccin con doble entrada es una transaccin que contiene entradas parados (o ms) cuentas que se equilibran una contra la otra (balance). Una cuenta esdbito por una cantidad igual a otra que es crdito. Asegurando que cada transaccinest equilibrada, un balance de un conjunto de cuenta est garantizado. Esto nopreviene los errores totalmente, pero elimina el tipo de errores "Olvid entrar esaparte de la transaccin". En el transcurso de un mantenimiento largo, conjuntos decuentas complejas con muchas transacciones, es muy fcil cometer errores quepueden pasar inadvertidos por mucho tiempo, y ser casi imposible de encontrarlos,incluso utilizando el registrado con doble entrada.

Las Reglas de la Cuentas con Doble EntradaLa forma intuitiva de comprender la doble entrada es como una transferencia deuna cuenta de banco a otra, donde la cantidad tomada de una de las cuentas debeser igual a la depositada en la otra. Esto es efectivamente la "regla"del balance condoble entrada; si anade algo en una cuenta, lo debe substraer de otro sitio. Cuandoeste proceso se realiza de forma regular y consistente, conduce a la identidad de lacuenta: Total de Deber = Total de Haber.

hay otro aspecto importante de la doble entrada que debe ser tambin comprendido:para obtener una pintura completa, debe registrar ventas y gastos. Cuando depositasus pagos en la cuenta del banco, ese dinero no apareci "del cielo". Por lo que,cuando registra un depsito a ese banco, debe registrar su beneficio en una cuentade ventas: el dinero que va al banco viene de su cuenta de ventas. Una vez ms,anadir en un lugar lo que se substrae de otro. Registrando correctamente sus ventasy gastos, puede mantener registrado su equidad: Simplemente ponga, despus deanos de beneficios y gastos, lo que resta es lo que tiene, menos la cantidad que gast.

(En este punto, la documentacin debera explicar con mayor detalle que sucedecuando gasta dinero para comprar un sof (excepto por el dinero perdido porimpuestos y transporte, su capital no debe variar mucho), y que sucede cuando esesof pierde valor (depreciacin). De nuevo, hay transferencias de dinero entrecuentas. Lo que queda de nuevo est equilibrado. Est seguro que anotarloutilizando la doble entrada contra cuentas de gastos y ventas es la forma correcta deregistrar el cambio en el tiempo.)

Esto es explicado con mayor detalle en el capitulo Ventas/Compras.

Conocimiento Profundo El programa GnuCash trata el "Deber"como valores positivos,y el "Haber"como valores negativos, por lo que identidad de las cuentas sesimplifica a valor

1+ valor

2+ valor

3+ ... = 0 Llamar esto registrado de doble

entrada es un poco equivocado; Sera ms correcto llamarlo registrado de mltiples

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entradas. Desafortunadamente, hay 700 anos de historia del uso de este trmino,que desaconseja cambiarlo. (Y piensa en partes de Unix que son enganosas y viejas!)

Conocimiento profundo: Los extractos bancarios son escritos con frecuencia desde laperspectiva del banco, que es exactamente la opuesta a la suya. Por ejemplo, cuandousted hace un depsito en el banco les deja el dinero el cual le prometen devolveralgn da. par el banco, su dinero es un dbito: es el dinero que le deben. Por lo que,cuando recibe un extracto del banco, puede ver que los columnas estn malllamadas: Los depsitos estn marcados como "dbitos", y sus pagos como"crditos". Esta prctica es particularmente comn con bancos ms viejos yconservadores.

Utilizando Doble Entrada

Crear TransaccionesCrear una transaccin de doble entrada:

Apretar en la caja de la columna llamada

Transferir de

en la parte izquierda del registro.

Aparecer un men emergente, mostrando todas las cuentas de las que se puedarealizar una transferencia.

Seleccione una.

Cuando registre la transaccin, la doble entrada ser automticamente hecha, y latransaccin aparecer de forma automtica en todas las ventanas que muestrenlas cuentas "transferido de"y "transferido a".

Modificar transaccionesPara modificar una transaccin de doble entrada:

Simplemente edite la transaccin en cualquier ventada en la que aparezca.

Cualquier cambio hecho se reflejar de forma automtica en los dos cuentas y todaslas ventanas que muestren la transaccin.

Similarmente, cuando una transaccin es eliminada, las dos partes sern eliminadasde ambas cuentas, y el balance ser automticamente recalculado para ambascuentas.

Para modificar la cuenta de transferencia, simplemente una nueva cuenta del mendesplegable. Cuando registre la transaccin, ser automticamente seleccionado dela cuenta antigua, y insertado en la nueva cuenta.

Hacer limpieza

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El programa GnuCash puede ser configurado para trabajar estrictamente con dobleentrada, o puede configurarlo para permitir "prdidas."

En el modo de "prdidas", puede crear transacciones no equilibradas, esto es,transacciones que el balance no es cero. Este modo descarta la validacin queproviene de utilizar el esquema ms estricto de doble entrada, que probablementeno es realmente el ms utilizado. En efecto:

Si no est seguro lo que est haciendo, preferir no descarta la validacin de dobleentrada, como ayuda a mantener sus cuentas equilibradas incluso cuando no seaperfectamente consciente de ello.

Si es un mago de los balances, conocer que es realmente importantemantener lascosas en balance, y de nuevo preferir la doble entrada.

Pero si decide "desmarcarse del sistema", y tiene una serie de transacciones noequilibradas, probablemente querr limpiarlo en algn momento. Para limpiar estastransacciones desequilibradas, puede hacer limpieza en la cuenta seleccionandoLimpieza de la ventana principal.

El proceso examinar cada transaccin; si la transaccin no est equilibrada, unaentrada en un lado ser creada y puesta en la cuenta llamada Descuadre. Luegopuede revisar estas entradas parciales y moverlas a las cuentas correctas.

Cuidado: Modificacin de Funcionalidad...

Por el momento, el control sobre si GnuCash es "estrictoo admite "prdidas"seestablece en tiempo de compilacin, y el valor por defecto es estricto.

En el futuro, no existir la opcin de "no prdidas."

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GnuCash y el EURO

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GnuCash y el EURO

IntroduccinEl 1 de Enero de 1999, los once pases de la Unin Europea formaron una unineconmica y monetaria (EMU) y empezaron por utilizar un nica moneda - el euro.Estos pases fijaron el ratio de intercambio de sus monedas nacionales con el euro yse intercambian la nueva moneda.

Sin embargo, los billetes y monedas de euro no estarn disponibles hasta el 1 deEnero del 2002. Incluso entonces, los billetes de moneda antigua (francos franceses,marcos alemanes, pesetas, etc...) continuarn circulando. Pero en ley son parte deleuro. Su valor con respecto al euro es completamente fijo. Todo tipo detransacciones sin intercambio de billetes como cheques o transferencias bancariasson posibles en euros.

Puede encontrar ms informacin sobre el euro en: http://europa.eu.int/euro1 .

Pases Miembros del EME y Ratio de IntercambioLa siguiente tabla muestra los pases miembros del EMU y los respectivos ratios deintercambio del euro con sus antiguas monedas nacionales. Se espera que mspases se unan al EMUms adelante.

Tabla 1. Ratio de Intercambio con el EURO

Pas Cdigo ISO DescripcinCompleta

Ratio deIntercambio

Austria ATS Cheln Austriaco 1 euro = 13.7603 SBlgica BEF Franco Belga 1 euro = 40.3399 bfrsFinlandia FIM Marco Finlands 1 euro = 5.94573

FmkFrancia FRF Franco Francs 1 euro = 6.55957 FFAlemania DEM Marco Alemn 1 euro = 1.95538 DMIrlanda IEP Libra Irlandesa 1 euro = 0.787564 Ir.

Italia ITL Lira Italiana 1 euro = 1936.27

LirasLuxemburgo LUF Franco

Luxemburgus1 euro = 40.3399 lfrs

Holanda NLG Guilda Holandesa 1 euro = 2.20371 hflPortugal PTE Escudo Portugus 1 euro = 200.482 EscEspana ESP Peseta Espanola 1 euro = 166.386 Ptas

soporte del EURO en GnuCash

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GnuCash y el EURO

Puede activar el soporte del EURO en GnuCash en la categora internacional deldilogo de configuracin. Si la configuracin local de su sistema establece una de lasmonedas de los pases miembros del EMU, el soporte del euro se activa por defecto.

FIXME: Documentacin actual con algunas imgenes y dems

Notas1. http://europa.eu.int/euro

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Date Data Input

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Date InputThe date cell handles the following accelerator keys:

+, = increment day

_ , - decrement day

} , ] increment month

{ , [ decrement month

M , m beginning of month

H , h end of month

Y , y beginning of year

R , r end of year

T , t today

GnuCash can be configured to use a variety of date input formats by setting apreference.

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Hierarchical Accounts Report

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This report allows you to view all accounts in a hierarchical fashion. Up to fifteensub-accounts are displayed. Lower sub-accounts are ignored. (This is a minorchange to the Tax Report, so the source file is scm/report/taxtxf.scm)

Options specifiable for this report include:

The start and end dates - default: Year-to-Date.

Alternate Period: (Year is relative to From:)

Use From - To (default)

1st, 2nd, 3rd, 4th Estimated Tax Quarters (From: year)

Last Year (year before From: year)

1st, 2nd, 3rd, 4th Estimated Tax Quarters for Last Year

The accounts for which the report is to be produced. If no account is selected, allaccounts are displayed.

Suppress $0.00 values

Display Full account names

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Utilizar Cuentas de Cobro/Gastos

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Qu son Cobros y Gastos?Las palabras "Cobro"y "Gasto"son realmente simples; todo el mundo piensa que sabelo que significa. El dinero que tengo es cobro, el dinero que gasto es gasto, verdad?Correcto. De todos modos, hay matices. El tiempo que realiza el cobro es a menudodiferente de cuando realmente tiene el dinero: para facilitar el registrado de estostipos de transacciones, se inventaron los conceptos de "cuenta pagable"y "cuentarecibible". Apriete en el acceso para ir all. Esta seccin trata de los registrados msbsicos de cobros y gastos.

Registrar Cobros y GastosEn un sistema de doble entrada, se deben crear dos clases de cuentas: algunas deltipo "Cobro"y otras del tipo "Gasto."(Suelen haber muchas ms clases diferentes degastos que de cobros.) Cobros como salario, pagos, intereses del banco y dividendosde acciones son entonces registrados como transferencias de una cuenta de cobro auna cuenta de banco (o, en general, como asiento). De forma parecida, los gastos sonregistrados como transferencias de un cuenta de crdito (o, en general, una cuentade capital).

Otra forma de describir los requerimientos para la "doble entrada"es cuando recibeun cobro, ocurren dos cosas:

Recibe una suma de dinero, y debe registrar esa operacin en su cuenta de banco.

Recibe un cobro, y debe registrar esa operacin en una cuenta de cobro.

Cuando, por ejemplo, el salario es depositado en una cuenta de banco, la cuenta debanco es crdito, y la cuenta de cobro es debido, por lo tanto:

Tabla 1. Asentamientos para el Salario

Cuenta Debido CrditoCuenta de Cheque 1,600.00Salario 1,600.00

Esto puede ser fcilmente extendido a un gran nmero de elementos "separados",por lo que:

Tabla 2. Cheque de pago ms complejo

Cuenta Debido CrditoCuenta de Cheque 1,300.00Impuestos sobre el Salario 200.00Plan de Salud 100.00Salario 1,600.00

Puede haber muchos ms que dos entradas en una transaccin, pero el total de lasuma de Debido, $1,600.00, todava es igual al total de la suma de Crdito, $1,600.00.

Si, como con GnuCash, slo se trabaja con una columna, por lo tanto debido serepresenta por valores positivos, y crdito se representa por valores negativos, lascuentas de cobros/gastos siguen un camino nada intuitivo y encuentra los cobros

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como valores negativos. Que parece contrario a lo que se intuye, pero es realmentenecesario para preservar la identidad de la doble entrada.

Otro camino es que las cuentas de cobros y gastos son especiales por lo que sustotales no aparecen directamente en las hojas de balance. Una hoja de balancemuestra el "Capital Neto": suma de todos los asientos menos todo que se posee.

Cobros y gastos no son ni asientos ni capital, y por lo tanto no aparecen en la hoja debalance. Lo que aparece en la hoja de balance es su efecto en la equidad.

Hay un listado separado, lista de "Beneficios y Prdidas"(B&P), para analizar loscobros y los gastos. El total de beneficio (o de prdida) se calcula como el total de loscobros menos el total de los gastos. En perfecta simtrica, como los asientos y lo quese posee no son cobros o gastos, sos correspondientemente no aparecen en unestado de (B&P).

Aunque estas cuentas puedan ser algo "especiales", no necesitar hacer nadaparticularmente especial para utilizar las cuentas de cobros y gastos. GnuCash cogelos valores automticamente, por lo que si registra debidamente las operaciones delas transacciones en su cuenta de banco o de crdito, en el otro lado de latransaccin, cuentas de cobro o gasto, debe aparecer correctamente.

Cuando las cosas son "extranas"y necesita un conocimiento ms profundo de sto,es cuando las cantidades son transferidas entre cuentas de cobro/gasto. (Las causaspara estas transferencias tienden a ser peculiares, por lo que esto es una situacinextrana.)

Las palabras "Cobro"y "Gasto"son realmente simples; todo el mundo piensa que sabelo que significa. El dinero que tengo es cobro, el dinero que gasto es gasto, verdad? Si,pero solo en un sentido muy bsico. Esto puede ser suficiente cuando se realizacontabilidad personal, pero para un negocio, las cosas son ms complicadas. Cobrosy gastos se pueden reconocer como ocurridas en un momento que es distinto delmomento que el dinero es movido a o desde las cuentas de banco del negocio.

Por ejemplo, las companas normalmente realizan cobros cuando la venta se realiza.Por ejemplo, esto puede significar que reconoce una venta de $10,000 en el momentoque usted y su cliente cierran el trato. Aunque el dinero no ha sido pagado, la venta sedebe poner en otro lugar. Debe anadir la venta en el momento del cierre del trato.Para hacer el asiento de la transaccin anada la venta de $10,000 a las CuentasRecibibles en lugar de anadir algo en caja.

Conocimiento para expertos: Cuando se reconoce una venta y como esta registrada serige no solamente por los principios de la contabilidad aceptada, sino tambin porlas leyes locales y nacionales. En los Estados Unidos, las prcticas contablesaceptadas estn determinadas por la organizacin FASB (Federal AccountingStandards Board).

(Para encontrar ms informacin sobre eso, apriete en la pgina a/r/ y a/p/).

Utilizar cuentas de Cobro/GastoPara utilizar una cuenta de cobro/gasto, simplemente cree una desde el dilogo de"Nueva Cuenta", y entonces asegrese de transferir los cobros y gastos en ella comoregistro de pagos, intereses, etc..

No debe tener dudas de querer crear un gran nmero de cuentas de cobro y degasto; puede ser beneficioso mirar en Cuadro de Ejemplo de Cuentas por ideas.

Esta particin de cobros y gastos se ha comprobado particularmente til para losnorteamericanos cuando se acerca el periodo de pagar impuestos.

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Uso de terminologa en otros programasSi ha utilizado otros programas de contabilidad personal, vigilen Se llaman confrecuencia "Categoras."

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Encontrar transacciones con el dilogo de "BuscarTransacciones"

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Encontrar transacciones con el dilogo de "BuscarTransacciones"

Bill Gribble

IntroduccinEl dilogo de Buscar Transacciones le permite buscar las transacciones que cumplanlas condiciones que especifique, incluyendo:

Cuenta(s) afectadas por la transaccin,

Valor de la transaccin,

Fecha

Campo Memo

Descripcin de la Transaccin

etc.

Puede abrir el dilogo de Buscar Transacciones apretando en el botn "Buscar"dela ventana principal de GnuCash o en la ventana de visualizar asientos.

Los resultados de su bsqueda se mostrarn en una ventana similar a las que seutilizar para ver sus cuentas, con el ttulo "Resultado de la bsqueda".

Apretando el botn "Buscarotra vez en la ventana de Resultado de la Bsqueda lepermite anadir condiciones adicionales a la consulta cuyos resultados sonmostrados en la ventana.

Combinando mltiples bsquedas, puede construir consultas bastantesofisticadas para mostrar exactamente el subconjunto de sus transacciones quedesee ver.

Como utilizar el dilogo de Buscar TransaccionesEl dilogo de Buscar Transacciones tiene dos partes principales.

La parte superior del dilogo es un bloc de notas con pestanas que le permitenespecificar las condiciones de su bsqueda.

Vase Haciendo una bsqueda para los detalles de cada tipo de bsqueda.

La parte inferior del dilogo es un selector el cul le permite especificar comocombinar los resultados de la bsqueda con los de las bsquedas previas.

Si accede ala dilogo de Buscar Transacciones apretando en el botn Buscar de laventana principal de GnuCash o de la ventana de visualizar los asientos de unacuenta normal, la nica opcin disponible ser "Nueva Bsqueda". En cambio, siselecciona Buscar desde la ventana de Resultado de la Bsqueda las otras opcionesestarn disponibles: vese Modificar su bsqueda para ms detalles.

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Encontrar transacciones con el dilogo de "Buscar Transacciones"

Las consultas ms sencillas se pueden hacer directamente con una sola llamada aldilogo de Buscar Transacciones. El dilogo tiene nueve pestanas, cada una de ellasrepresenta un campo particular de la transaccin (o parte) que puede condicionar. Siespecifica condiciones e

manual gnucash

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