MANUAL WINDOWS 2013

1

MANUAL WINDOWS 2013 UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE

GUATEMALA FACULTAD DE PSICOLOGÍA

Asesor: Lic. Edgar Hernández

2014

Mariana Gatica de Reyes Carné: 300-13-1495

10/08/2014

MANUAL WINDOWS 2013

2

MANUAL MICROSOFT OFFICE WORD 2013

Microsoft office es una

suite de oficina que abarca

el mercado completo en

Internet e interrelaciona

aplicaciones de escritorio,

servidores y servicios para

los sistemas operativos

Microsoft Windows y Mac

OS X.

El programa, el cual aprenderemos a utilizar, se llama Microsoft Office Word 2013.

Paso a paso aprenderemos a sacarle el mayor provecho a los recursos y herramientas que ofrece

Microsoft Office Word 2013.

Siga las instrucciones para obtener un mejor desempeño en la utilización del programa, que si

bien, la interfaz gráfica no es diferente a la de sus predecesoras, presenta nuevas características

que son importantes de conocer.

IDENTIFICACIÓN DE MICROSOFT WORD 2013

MANUAL WINDOWS 2013

3

Microsoft no ha modificado el ícono de Microsoft Word desde su lanzamiento, sin

embargo, en la versión 2013 presenta una leve variación como se presenta en la siguiente

imagen:

Ahora que tenemos identificado el ícono de Word, seleccionamos el programa con doble

Click.

PANTALLA DE INICIO

La pantalla de inicio es una nueva característica de Microsoft Word 2013. Se presentan las

funciones principales que se realizan con los documentos que creamos:

MANUAL WINDOWS 2013

4

Información. Presenta datos importantes de cada documento, como: nombre, tamaño,

ubicación, fecha y hora de creación; protección para el documento, verificación de

problemas y versiones existentes del documento actual.

Nuevo. El usuario cuenta con varias opciones para crear un nuevo documento, como:

documento en blanco, entrada de blog, folleto de eventos, proyecto empresarial, formato

para cartas, calendario familiar y muchas opciones más.

MANUAL WINDOWS 2013

5

Abrir. Apertura un documento creado anteriormente desde su ubicación de

almacenamiento. Desde esta opción se puede abrir un documento PDF a Word y editarlo

como un documento normal.

Guardar y Guardar como. Permite almacenar una copia del documento en varias

ubicaciones como Skydrive, en el equipo u otro lugar, en formato .docs, .pdf, plantilla u

otro formato.

MANUAL WINDOWS 2013

6

Imprimir. Vista previa e impresión del documento que el usuario desea. Esta opción

permite configurar las opciones de impresora instaladas en la computadora, tipo de

impresión, cantidad de copias, efectos y un sinfín de opciones más.

Compartir. Permite enviar una copia del documento a otras personas.

MANUAL WINDOWS 2013

7

Exportar. Crea un documento a PDF

Cuenta. Crea una cuenta en Microsoft para poder acceder a los documentos desde

cualquier lugar iniciando sesión en Office.

MANUAL WINDOWS 2013

8

PLATAFORMA DE TRABAJO Y EDICIÓN DE TEXTO

MANUAL WINDOWS 2013

9

Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene opciones que se utilizan con

frecuencia, como: guardar, deshacer escritura, repetir escritura, abrir, nuevo, vista previa,

impresión.

Barra de título. En esta sección presenta el nombre del documento y el nombre del

programa. Al lado derecho, se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrar.

MANUAL WINDOWS 2013

10

Pestañas de la cinta de opciones. Es el elemento más importante de todos, ya que se

trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar

acciones en Word.

Inicio.

1. Pegar. Pega el contenido del cortapapeles

2. Cortar. Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles.

3. Fuente. Cambia la fuente o tipo de letra

4. Tamaño de fuente. Cambia el tamaño de la fuente o del texto

5. Viñetas, numeración y lista multinivel. Inicia una lista con viñetas, numerada o de

varios niveles

6. Alinear texto a la izquierda, centro, derecha y justificado. Alinea el texto según la

orientación que desea el usuario

7. Disminuir y aumentar interlineado. Reduce o aumenta el nivel de sangría del

párrafo

8. Edición. Contiene las opciones Buscar, Reemplazar y seleccionar texto del

documento

9. Estilos. Muestra el conjunto de estilo, colores y fuentes utilizados en el documento

10. Ordenar. Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos

1

3 4 5 6 7

8 9 10 11

1 12

13 14 15

2

MANUAL WINDOWS 2013

11

11. Sombreado. Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado

12. Agrandar o encoger fuente. Aumenta o reduce el tamaño del texto

13. Subíndice y superíndice. Crea letras minúsculas debajo de la línea de base de texto

y crea letras mayúsculas encima de la línea de texto, respectivamente.

14. Color de resaltado de texto. Cambia el aspecto del texto como si tuviera marcado

con un marcador

15. Negrita, cursiva y subrayado. Aplica el formato de negrita, cursiva o subraya el

texto seleccionado.

Insertar

1. Paginas. Inserta una portada con formato completo, inserta una nueva página en

blanco e inicia la página siguiente en la posición actual.

2. Tablas. Inserta o dibuja una tabla en el documento.

3. Imágenes. Inserta una imagen de un archivo

4. Imágenes en línea. Inserta imágenes desde la web

5. Formas. Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos,

flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas

6. Gráfico. Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos

1

2 3 4 5 6

7 8 9 10

14 15

16

19

18 11 12 13 17

7

MANUAL WINDOWS 2013

12

7. Aplicaciones para Office. Inserta aplicaciones disponibles para utilizar en Office

8. Video en línea. Inserta un vídeo desde la web

9. Vínculos. Inserta hipervínculos, marcadores y referencia cruzada

10. Comentario. Inserta un comentario en alguna parte del documento

11. Encabezado. Edita el encabezado del documento

12. Pie de página. Edita el pie de página del documento

13. Número de página. Inserta números de página en el documento

14. Cuadro de texto. Inserta cuadros de texto con formato previo

15. WordArt. Inserta texto decorativo en el documento

16. Letra capital. Crea una letra capital al principio de un párrafo

17. Línea de firma. Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe

firmar

18. Fecha y hora. Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual

19. Símbolo. Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de

copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo, caracteres Unicode y

ecuaciones.

MANUAL WINDOWS 2013

13

Diseño de página

1. Temas. Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las

fuentes y efectos.

2. Colores. Cambia los colores del tema actual

3. Fuentes. Cambia las fuentes del tema actual

4. Efectos. Cambia los efectos del tema actual

5. Márgenes. Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para

la sección actual

6. Orientación. Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical

7. Tamaño. Elige un tamaño de papel para la sección actual

8. Columnas. Divide texto en dos o más columnas

9. Saltos. Agrega saltos de página, sección o columna al documento

10. Números de línea. Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del

documento

11. Guiones. Activa guiones para que Word divida líneas entre sílabas de palabras

12. Marca de agua. Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página

13. Color de agua. Selecciona un color para el fondo de la página

1

2 3

4 5 6 7 8

9 10

11 12

13

14

15 16

17 18 19 20 21

22

23

MANUAL WINDOWS 2013

14

14. Bordes de página. Agrega o cambia el borde alrededor de la página

15. Aplicar sangría. Desplaza hacia adentro el lado derecho o izquierdo del párrafo

16. Espaciado. Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima o por

debajo de los párrafos seleccionados

17. Posición. Coloca el objeto seleccionado en la página

18. Ajustar texto. Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado

19. Traer adelante. Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que

ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto

20. Enviar atrás. Envía el objeto seleccionado detrás del texto de objetos

21. Girar. Gira o voltea el objeto seleccionado

22. Agrupar. Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo

objeto

23. Alinear. Alinea los bordes de varios objetos seleccionados

MANUAL WINDOWS 2013

15

Referencias

1. Sobres. Crea e imprime sobres

2. Etiquetas. Crea e imprime etiquetas

3. Iniciar combinación de correspondencia. Inicia una combinación de

correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por

correo electrónico varias veces, enviando cada copia a un destinatario diferente

4. Seleccionar destinatarios. Elige la lista de personas a las que se enviará la carta

5. Editar lista de destinatarios. Permite crear cambios en la lista de destinatarios y

decidir cuál de ellos recibirá la carta

6. Resaltar campos de combinación. Resalta los campos insertados en el documento

7. Bloque de direcciones. Agrega una dirección a la carta

8. Línea de saludo. Agrega una línea de saludo como “Estimado <<nombre>>” al

documento

9. Insertar campo combinado. Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al

documento, como por ejemplo “Apellido”, “Teléfono particular” o “Teléfono de

trabajo”.

1

2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12

13

14 15 16

17

MANUAL WINDOWS 2013

16

10. Reglas. Permite especificar reglar para agregar la posibilidad de toma de decisiones

en la combinación de correspondencia

11. Asignar campos. Asignar campos le permite indicar a Word el significado de

diferentes campos en la lista de destinatarios.

12. Actualizar etiquetas. Actualiza etiquetas para utilizar la información de la lista de

destinatarios.

13. Vista previa de resultados. Reemplaza los campos de combinación del documento

con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

14. Registro. Obtiene una vista previa de un registro específico de la lista de

destinatarios.

15. Buscar destinatario. Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la

lista de destinatarios buscando texto.

16. Comprobación de errores. Especifica cómo controlar los errores generados al

completar la generación de combinación de correspondencia.

17. Finalizar y combinar. Completa la combinación de correspondencia.

MANUAL WINDOWS 2013

17

Revisar

1. Ortografía y gramática. Comprueba la ortografía y gramática del texto en el

documento

2. Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha

seleccionado

3. Contar palabras. Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del

documento

4. Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente

5. Idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del

texto seleccionado

6. Nuevo comentario. Agrega un comentario sobre la selección

7. Eliminar. Elimina el comentario seleccionado

8. Anterior. Va al comentario anterior en el documento

9. Siguiente. Se desplaza al siguiente comentario del documento

10. Mostrar comentarios. Muestra los comentarios que se han agregado en el

documento

11. Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el documento,

incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12 13 14

15 16

17

18

MANUAL WINDOWS 2013

18

12. Revisiones simples. Selecciona cómo desea ver los cambios propuestos en el

documento

13. Mostrar marcas. Elige qué tipo de marcado desea mostrar en el documento

14. Panel de revisiones. Muestra las revisiones en otra ventana

15. Aceptar. Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto

16. Rechazar. Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto

17. Anterior. Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o

rechazarla

18. Siguiente. Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para

aceptarla o rechazarla

MANUAL WINDOWS 2013

19

Vista

1. Modo de lectura. Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa

para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.

2. Diseño de impresión. Muestra el documento tal y cómo aparecerá en la página

impresa

3. Diseño web. Muestra el documento como sería como página web

4. Esquema. Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de

esquema

5. Borrador. Muestra el documento como un borrador para editar el texto

rápidamente

6. Mostrar:

- regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el

documento

- Líneas de la cuadrícula. Activa las líneas de la cuadricula para alinear los

objetos del documento

- Panel de navegación. Permite desplazarse mediante una vista estructurada del

documento

7. Zoom. Abre el cuadro de dialogo del Zoom para especificar el nivel de zoom del

documento

8. 100%. Aplique un zoom del 100% del tamaño normal al documento

1

2 3

4 5

6 7 8 9

10 11 12

13

14 15

MANUAL WINDOWS 2013

20

9.

- Una página. Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la

ventana

- Dos páginas. Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la

ventana

- Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida

con el ancho de la ventana

10. Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento

actual

11. Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos

en paralelo en la pantalla

12. Dividir. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes

secciones del documento al mismo tiempo

13.

- Ver en paralelo. Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar

el contenido

- Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos

documentos para que se desplacen juntas

- Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la ventana del

documento que se está comparando en paralelo para que compartan la

pantalla

14. Cambiar ventanas. Pasa a una ventana abierta actualmente diferente

15. Macros. Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una

macro