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Manual del Usuario – BIP
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Manual Operativo
Banco Integrado de
Proyectos
Manual del Usuario – BIP
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Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
I. USUARIOS .......................................................................................................................................... 4 - Categoría de Usuarios ............................................................................................................................................ 4
II. LAS INSTITUCIONES PUBLICAS Y EL BIP .................................................................................. 5
III. INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................. 6
IV. DESCRIPCION Y FUNCIONALIDAD ..........................................................................................10
V. MODULO BIP DE TRABAJO ..........................................................................................................11
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INTRODUCCIÓN
El Banco Integrado de Proyectos (BIP) es un sistema de información destinado a
apoyar la gestión de inversión pública mediante el registro de los proyectos, programas y
estudios básicos que anualmente solicitan financiamiento (Ficha IDI).
El sistema tiene como unidad conceptual a la iniciativa de inversión en función de su
ciclo de vida, dando seguimiento a las distintas etapas del proceso durante el año
presupuestario: ingreso de las iniciativas, registro de su ingreso en el Sistema Nacional de
Inversiones, admisibilidad, análisis y recomendación técnico económica, creación de
asignaciones y su ejecución física-financiera.
Junto con procesar y controlar el financiamiento de la inversión pública, el BIP
entrega información de diversa naturaleza para las actividades de control operacional o de
análisis de gestión.
Operativamente el Banco Integrado de Proyectos se presenta a los usuarios en tres
tipos de formato, las que se pueden apreciar fácilmente en la parte superior de la página
inicial del sistema, donde se despliegan las opciones de ingreso: Consulta, Trabajo y
Gestión.
BIP de Trabajo: Permite a los usuarios del Sector Público, previamente registrados
como tales, consultar, ingresar o modificar la información de sus iniciativas de
inversión de acuerdo con las atribuciones de cada institución respecto del ámbito
regional, sectorial, institucional o etapas del proceso.
BIP de Consulta: Sin necesidad de clave cualquier persona puede acceder a la ficha
IDI de cualquier proyecto bajo una opción de búsqueda personalizada.
BIP de Gestión: Es un conjunto de herramientas a las cuales tienen acceso los
usuarios de Trabajo, posibilitando extraer información del proceso vigente o de
procesos históricos directamente desde la base de datos, para apoyar las tareas de
análisis y control del proceso de inversión pública.
El contenido del presente Manual describe las principales funciones del BIP de
Trabajo, BIP de Consulta y BIP de Gestión, indicando las reglas de negocio contenidas en
cada función y las instrucciones más relevantes para su uso.
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I. USUARIOS
- Categoría de Usuarios
El sistema de autentificación está basado en los siguientes roles de usuarios:
Consulta: Puede pertenecer a cualquier institución pública y tiene acceso a todas las
opciones de consultas del sistema, para cualquier iniciativa de inversión. Esta
condición de usuario de consulta sirve también para hacer uso de todas las
funcionalidades del BIP de Gestión.
Trabajo Normal: Es propio de usuarios de instituciones responsables técnicas que
generan iniciativas de inversión y sus solicitudes de financiamiento.
Trabajo Financiero: Es propio de las instituciones financieras que mantienen los
datos sobre contratos, asignaciones y gastos especialmente.
Analista: Es propio de usuarios pertenecientes a las SEREMIS o la División de
Evaluación Social de Inversiones y que ingresan RATE.
A su vez, dentro de algunos de estos roles, existen funciones especiales para los
usuarios:
Administrador Regional: Son los responsables de la mantención de las cuentas de
usuarios correspondientes a su región. Pueden crear, modificar y bloquear cuentas de
usuarios.
Usuario de Autorización RATE: Dentro del ámbito de usuarios analistas son
aquellos que, previa revisión del RATE preparado por el analista, autoriza su
publicación en el BIP.
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II. LAS INSTITUCIONES PUBLICAS Y EL BIP
Las instituciones públicas tienen ámbito de competencia funcionales (roles), de actividad
económica (sectoriales) y espaciales (geográficos).
Las instituciones se representan en el BIP como una jerarquía. Así, entonces, del MOP
depende, por ejemplo, la Dirección de Vialidad, y a su vez de ésta, Vialidad de una
Región específica.
Las siguientes son las categorías de instituciones que reconoce el BIP y que, a su vez,
definen el perfil de los usuarios que pertenecen a ella.
FINANCIERA A quien se solicita financiamiento.
RESPONSABLE DE LA ETAPA Presenta la solicitud de inversión al Sistema Nacional de
Inversiones.
TÉCNICA
Por defecto, la institución responsable de ejecutar el
proyecto, pero en un ítem de inversión específico, puede ser
otra entidad especializada.
RESPONSABLE OPERACIÓN A cargo de la operación, una vez terminada la etapa de
Ejecución.
RESPONSABLE RATE Donde pertenece el profesional que informó el RATE.
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III. INGRESO AL SISTEMA
Para ingresar al “Sistema BIP – Banco Integrado de Proyectos”, el usuario puede
acceder desde el sitio: www.desarrollosocial.cl, desde http://sni.desarrollosocial.cl o
directamente desde http://desarrollosocial.cl.
Una vez ingresada la dirección Internet, presionar la tecla Enter.
Con lo anterior se conectará a la Página Inicial del BIP, que presenta a los usuarios
en tres tipos de formato, las que se pueden apreciar fácilmente en la parte superior de la
página inicial del sistema, donde se despliegan las opciones de ingreso: Consulta, Trabajo
y Gestión.
Figura 1: Página Inicial del BIP
Con un click de mouse en cada una de las diferentes opciones de menú del BIP, el
usuario accederá a la actividad que requiera realizar.
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En la opción BIP de Trabajo, el usuario debe ingresar su cédula de identidad en el
campo RUT y su clave secreta en el campo Clave y luego presionar el ícono Flecha,
como se aprecia en la figura 1.
En la opción BIP de Consulta, puede acceder cualquier persona a la ficha IDI sin
necesidad de clave.
En la opción BIP de Gestión, sólo tienen acceso los usuarios del BIP de Trabajo.
Además, la página de presentación del BIP cuenta con opciones de pestañas en la parte
superior de la pantalla:
La primera de ella es “Inicio”, la cual despliega la página inicial del BIP para que el
usuario haga su ingreso.
Le sigue “Publicaciones”, en donde el usuario encontrará documentos e informativos por
parte del Ministerio de Desarrollo Social, como Demos de ayuda, manuales, tablas de
IPC y noticias como se aprecia en la figura 2.
Figura 2: Publicaciones
Continuando con las pestañas, se puede apreciar las “Preguntas Frecuentes”, la cual
contiene un compendio de respuestas a interrogantes básicas (ver figura 3).
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Figura 3: Preguntas Frecuentes
Otra pestaña de selección considera los “Requerimientos” del PC que debe tener, para
que el sistema BIP pueda funcionar (ver figura 4).
BIP Browser
(o Superior) RAM
(o más) Software
PC Impresora
(Recomenda)
Consulta Explorer 7.0 o
Firefox 3.0.8
Flash 9 128 Mb
Trabajo Explorer 7.0 o
Firefox 3.0.8
Flash 9 128 Mb
Acrobat 8
Excel 97 Laser o Inyección Tinta
Gestión Explorer 7.0 o
Firefox 3.0.8
Flash 9 128 Mb
Acrobat 8
Excel 97 Laser o Inyección Tinta
Figura 4: Requerimientos
Por último se encuentra la opción de “Contacto”, donde se especifica un correo
electrónico determinado por el Ministerio de Desarrollo Social para realizar consultas
(ver figura 5).
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Figura 5: Contacto
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IV. DESCRIPCION Y FUNCIONALIDAD
Durante el proceso de atención que conforma el sistema “Banco Integrado de
Proyectos - BIP”, cada usuario debe realizar una serie de tareas dependiendo del rol
asignado en el sistema, entre las cuales se encuentran las siguientes:
BIP de Trabajo
Iniciativa de Inversión
Solicitudes
Fechas SNI
RATE
Programación
Ejecución
Resultados
Evaluación Ex Post
Etapas
Reportes Individuales
Transferencias
Administración de Usuarios
BIP de Gestión
Contratos
IDI Vigente
IDI Histórica
BIP de Consulta
Consulta
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V. MODULO BIP DE TRABAJO
Al ingresar a la aplicación BIP Trabajo, luego de validar el Rut y clave, se despliega
en pantalla el menú principal de dos formas: Listado de módulos e Íconos de cada módulo.
Al costado izquierdo aparece la lista de módulos, los que irán abriendo sus
opciones al pasar el cursor sobre cada uno de ellos.
En el resto de la pantalla se pueden apreciar los íconos de cada módulo, el cual
abre sus opciones al pasar el cursor sobre éstos (ver figura 6).
El usuario podrá navegar por el sistema manteniendo la columna izquierda con los
módulos, lo que permite cambiar de módulo en módulo sin la necesidad de
retroceder a pantallas anteriores. Debajo de los íconos de los módulos se dejará un
espacio denominada “Secciones”, ésta contendrá información relevante al sistema,
la cual se irá actualizando constantemente.
Figura 6: Menú Principal BIP de Trabajo
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Si bien los módulos serán vistos por todos los usuarios, estos contendrán opciones
que sólo serán desplegadas a ciertos usuarios definidos por sus diferentes roles en el
sistema.
El Módulo de trabajo posee las aplicaciones que le permitirán al usuario registrar la
información relevante respecto a la iniciativa de inversión durante todo su ciclo de vida.
Podrá Crear Idis, someterlas a evaluación, ingresar la información financiera una vez
comenzada, como asignaciones, contratos y gastos y finamente dar por terminada su
ejecución.
Para generar una iniciativa de inversión se debe:
PASO 1:
Crear una iniciativa de inversión en el Módulo Iniciativa de Inversión, opción
“Crear IDI” en donde se obtiene el código BIP.
PASO 2:
Se debe ingresar con dicho código al Modulo Programación opción “Crear” en el
cual se programa Items, duración, año inicio y montos de la inversión.
PASO 3:
Para finalizar, se debe ingresar al Modulo Solicitudes opción “Solicitudes IDI” y
crear una solicitud para cada etapa y el año programado, indicando la fuente financiera y
los montos solicitados según el proceso presupuestario correspondiente.
PASO 1 + PASO 2 + PASO 3 = Solicitud para postular a fondos
públicos.