MANUAL OUTLOOK 2007 EUROTUBO SAC

TRUJILLO©2010

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Este es el entorno de su programa de correo electrónico Microsoft Outlook 2007.

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Esta es una imagen del menú superior. Donde irá aprendiendo ciertas funciones.

Puede acceder a estas funciones de dos formas o bien mediante los accesos directos que aparecen en el menú de exploración o directamente mostrando toda la lista de carpetas y funciones de su correo haciendo click en lista de carpetas.

Como Podrá observar ahora tiene colgando su listado completo de carpetas.

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CREAR NUEVO CORREO ELECTRONICO

Para crear un nuevo correo electrónico seleccione su correo y haga click en nuevo en el menú superior. Aparecerá la siguiente pantalla.

Como puede observar aparece una pantalla en la que editara su nuevo correo. Introduzca la dirección de correo del destinatario en el campo para: y haga click en enviar. Para acceder a su lista de contactos haga click encima del campo (para:) se abrirá una ventana donde podrá seleccionar los destinatarios o bien haga click en libreta de direcciones.

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Una vez agregados haga click en aceptar y nuevamente click en enviar.

Para adjuntar un archivo haga click en la pestaña insertar como puede observar en la imagen y nuevamente click en adjuntar archivo.

Aparecerá esta pantalla donde podrá buscar el archivo que desea adjuntar, seleccione el archivo y haga click en insertar.

Otra forma de crear cualquier objeto nuevo, es haciendo click en la flecha del botón nuevo que tiene en su menú, aparecerá este desplegable donde podrá seleccionar el tipo de objeto que desea crear ya sea un correo un contacto una cita en su calendario etc…

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CREAR CONTACTOS

Realice la operación que ha visto en la página anterior y seleccione nuevo contacto.

En esta pantalla introducirá la información referente al nuevo contacto que desea crear, una vez estén rellenos los datos referentes al contacto haga click en Guardar y cerrar. Ahora en su lista de carpetas del panel de exploración haga click en contactos y aparecerá el nuevo contacto creado. Puede cambiar la apariencia en la que aparecen los contactos seleccionando el tipo de vista que le sea más cómodo para usted. Para ello haga click en ver en el menú superior posiciónese encima de vista actual y seleccione la forma en la que desea que le aparezcan sus contactos.

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CREAR NUEVA CITA EN EL CALENDARIO Haga click sobre la flecha del botón nuevo y nuevamente click en cita. Le parecerá la siguiente pantalla.

En esta pantalla podrá configurar citas o eventos en su calendario. En los campos comienzo y finalización: introduzca día y hora de comienzo y finalización del evento. En el campo Asunto: Motivo del evento. Ejemplo: Reunión. En el campo Ubicación: Introduzca el lugar donde tendrá lugar el evento. Ejemplo: sala 4 O bien puede hacer ckick en la opción todo el día. Si hace click en el campo desplegable del menú con forma de campana podemos establecer el aviso

visual y sonoro que recibirá un tiempo anterior al evento, que usted puede configurar también. Si hace click en Calendario: Aparecerá un calendario donde podrá seleccionar la fecha para el nuevo evento.

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Seleccione la fecha y una franja horaria Haciendo click en el calendario en el campo de comienzo y sin soltar el botón del ratón arrástrelo hasta la hora de fin.

Selección de zona horaria.

Una vez tenga seleccionado el comienzo y el fin del evento, haga click con el botón secundario (Botón derecho) del ratón y en el menú que aparece haga click en cita.

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Rellene los campos: Asunto y Ubicación y haga click en guardar y cerrar.

Puede observar en la imagen que su evento queda reflejado, dándole un aviso visual y sonoro 15 minutos antes del suceso de forma predeterminada, recuerde que puede cambiar el tiempo en el que se le avisará.

Esta es una imagen del aviso visual y sonoro que recibirá antes del evento.

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CREAR CARPETA

Para crear una carpeta en nuestro archivo de datos, haga click con el botón secundario del Ratón (Botón derecho) y en el menú que aparece haga click en nueva carpeta.

En esta pantalla, debe dar un nombre a la carpeta, seleccionar la ubicación donde la desea crear haciendo click sobre el elemento, también puede seleccionar el tipo de contenido que albergara su nueva carpeta. En este caso lo creamos en la raíz de la jerarquía de carpetas.

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Para colocar sus nuevos correos en la carpeta correspondiente, puede elegir dos modos. 1º Haciendo click sobre el nuevo correo recibido y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrastrarlo a su correspondiente carpeta. Como puede observar se ha movido el correo desde la bandeja de entrada a una subcarpeta creada en la carpeta oficina.

2º La segunda forma que puede utilizar para mover su correo es haciendo click con el botón derecho del ratón sobre el correo que desea mover y en el menú que le aparece haga click en mover a una carpeta. Observe las siguientes imágenes.

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Aquí seleccionara la ubicación, haciendo click sobre la carpeta a la que desea mover el correo y nuevamente click en aceptar.

El correo se movió con éxito a su carpeta correspondiente.

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CREAR REGLAS DE ORGANIZACION Para crear reglas que puedan organizar los correos y enviarlos a carpetas especiales seleccionamos el correo sobre el cual basaremos la regla:

Seleccionamos el correo al cual queremos re direccionar automáticamente, damos click derecho y nos dirigimos a la opción “Crear Regla”

Saldrá una ventana similar a esta, lo único que debemos de seleccionar será la primera casilla que nos indica de donde queremos empezar la regla y la última que nos indicará hacia donde queremos mover el correo seleccionado. Procedemos luego a dar click en Seleccionar carpeta.

En esta ventana seleccionamos la carpeta hacia donde queremos mover nuestro correo luego damos click en Aceptar. Cuando regresemos a la pantalla anterior damos click nuevamente en Aceptar

En esta ventana solo chekeamos el cuadro que aparece y damos click en Aceptar, luego de esto todos nuestros mensajes de ese remitente serán movidos de acá en adelante a la carpeta seleccionada.

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PANEL DE LECTURA

Es la zona de la pantalla donde podrá pre visualizar sus correos, el panel de lectura puede estar bien en la parte inferior que divide el correo y el panel de lectura, en la parte derecha de la pantalla o desactivado.

Para cambiar el tipo de vista de su panel de lectura, haga click en ver en el menú superior de su programa de correo. En el menú que le aparecerá haga click en panel de lectura y nuevamente click en el tipo de vista que desea para su panel de lectura. Observe las siguientes imágenes.

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Simplemente haga click en el tipo de vista que desea obtener.

AGREGAR FIRMA AL CORREO También puede configurar Outlook para que usted pueda agregar una firma de manera automática a los nuevos correos y respuestas o reenvíos. Para agregar su firma al correo haga click en herramientas del menú superior y nuevamente click en opciones.

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Aparecerá esta pantalla haga click en la pestaña formato de correo y nuevamente click en Firmas.

Aparecerá esta pantalla donde podrá agregar una firma a sus correos electrónicos.

Haga click en Nueva y aparecerá la ventana que se puede observar en las imágenes siguientes donde debe introducir el nombre que desea darle a su firma, Haga click en Aceptar.

Como podrá observar el campo inferior (Editar firma) está en modo editable, antes no. Aquí usted podrá editar la firma que desea dar a sus nuevos correos como se ve en el ejemplo, podrá agregar imágenes e incluso un diseño de fondo. Una vez tenga completamente editada su firma haga click en Guardar.

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Usted puede crear más de una firma para sus correos y elegir el tipo de firma que desee en el campo Elegir firma predeterminada. Donde podrá seleccionar la firma que desea utilizar para los nuevos correos o reenvíos y respuestas. En la pestaña diseño de fondo podrá elegir un tipo de fondo para su correo y diferentes opciones para sus fuentes.

Ejemplo de un nuevo correo configurado con firma digital. En este ejemplo se ha agregado un diseño de fondo para los nuevos correos y como puede observar también se ha agregado automáticamente el texto que se añadió en el editor de para la firma.

Y con estas nociones ya está usted preparado para comenzar a utilizar su programa de correo electrónico.