manual para plataforma siged web educacion alternativa (epa esa eta)
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Lic. Susana Postigo de Spada
Lic. Jimena Quiroga Espinoza
Ing. Ludby Javier Calahuara Yugar
Ing. Erick Espejo Andrade
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ÍNDICE
1. OBJETIVO. .......................................................................................................................................... 4
2. DIRIGIDO A. ........................................................................................................................................ 4
3. RESPONSABILIDADES. ................................................................................................................... 4
4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA. ........................................................ 4
5. FLUJOS DE PROCESOS DE GESTIÓN DE DATOS. ................................................................. 4
6. INGRESO AL SISTEMA WEB. ......................................................................................................... 6
7. TIPOS DE USUARIOS. ...................................................................................................................... 7
CENTRO DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA. ......................................................................................... 7
7.1. BIENVENIDA. .................................................................................................................................. 8
7.1.1. CENTRO DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA. ......................................................................... 9
7.1.2. PERSONAL ADMINISTRATIVO. ...........................................................................................10
7.1.3. PERSONAL DOCENTE. ..........................................................................................................11
7.1.4. INFORMACIÓN ESTUDIANTE. .............................................................................................13
7.1.5. MALLA CURRICULAR. ...........................................................................................................18
7.1.6. CERRAR OPERATIVO ............................................................................................................22
7.2. GESTIÓN. .......................................................................................................................................23
7.3. ADMINISTRACIÓN DE CUENTA. .............................................................................................24
8. CERRAR SESION. ...........................................................................................................................24
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1. OBJETIVO. Mostrar los procedimientos del registro de estudiantes, docentes, administrativos,
calificaciones y datos de los centros de educación alternativa de dependencia fiscal,
convenio y privada del ámbito de Educación Alternativa.
2. DIRIGIDO A. Este manual está orientado a los Usuarios Finales involucrados en el proceso de
registro y gestión de los datos de los centros de educación alternativa.
3. RESPONSABILIDADES. El presente material es de carácter informativo. Las opciones descritas están sujetas
a modificaciones según la necesidad y/o requerimiento aprobados por las
autoridades correspondientes.
El nombre de usuario y contraseña asignados a los usuarios del sistema son de
entera responsabilidad del usuario, su mala manipulación o uso inadecuado será
sancionado según normativa vigente.
4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA.
El acceso al Sistema de Registro es posible mediante los siguientes dispositivos:
Para acceder al Sistema, se recomienda utilizar cualquiera de los siguientes
navegadores web:
5. FLUJOS DE PROCESOS DE GESTIÓN DE DATOS.
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FLUJOS DE PROCESOS DE GESTIÓN DE DATOS
CENTRO DE EDUCACIÓN
ALTERNATIVASolicitar Edición
de Periodo
En operativo de
RegularizaciónVer Datos
Solicitud de edición en
espera de confirmación
Solicitud de
Edición denegada
Ver Edición
Terminada
En espera
de la confirmación de
presentación de
respaldos
En operativo
Inicio de
sistema
inscripción y
notas
En espera de
la presentación
de la lista de
inscritos o
centralizadores
DISTRITO DEPARTAMENTO NACIONAL
Inicio
Ver datos de:
* CEA
* Docentes
* Administrativos
* Estudiantes
*Imprimir reportes
valida
Enviar
Solicitud
al para
editar
datos
Debe seleccionar la
gestión y el
semestre de trabajo
registra
correctos
Gestión actual o
gestiones pasadas
incluida 2015
SI
Gestión pasada
Inicia sesión en el
Sistema
inco
rrecto
s
Acciones a
realizar
Gestión
actual
Fin
Existen datos ?
envía
Puede:
* Modificar datos del
CEA, docentes,
administrativos y
estudiantes
* Registrar
Inscripciones.
* Registrar
calificaciones.
* Imprimir reportes
NO Existen
Puede:
* Modificar
datos del CEA,
docentes,
administrativos
y estudiantes
* Registrar
Inscripciones.
* Registrar
calificaciones.
* Imprimir
reportes
SI Existen
Usuario
ContraseñaVerifica la
existencia de
registro
alguno de
datos de
calificaciones
recibe
autorizado
Cerrar
Si cuenta con documentación
Tiene
documentación
de acuerdo a
R.M. 800/2015
NO Autorizado
verifica
Se pudo
modificar
los datos
solicitados
acción
Puede:
* Modificar
datos del CEA,
docentes,
administrativos
y estudiantes
* Registrar
Inscripciones.
* Registrar
calificaciones.
* Imprimir
reportes
Finaliza
Remite
solicitud y
respaldos
Se pudo
modificar
los datos
solicitados
verifica
SI
Remite
solicitud y
respaldos
Puede:
* Modificar
datos del CEA,
docentes,
administrativos
y estudiantes
* Registrar
Inscripciones.
* Registrar
calificaciones.
* Imprimir
reportes
Verifica si la
solicitud está
adecuada a
normativa
vigente
SI
Finaliza
NO
Verifica si la
solicitud está
adecuada a
normativa
vigente
SI
Datos registrados
Verifica
documentos
completos
Activa siguiente
Operativo
si
solicitud
solicitud
solicitud
solicitud
solicitud
solicitud
solicitud
solicitud
solicitud
solicitud
no
solicitud
solicitud
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6. INGRESO AL SISTEMA WEB. Para acceder al sistema Web, se deberá seguir los siguientes pasos:
Ingreso a la página web: http://alternativa.sie.gob.bo
Una vez que accede al sistema obtendrá la siguiente ventana principal de trabajo:
Se aclara que los enlaces que se muestran en el menú, se mostraran de acuerdo a
los accesos que tiene un usuario.
Ingresar usuario asignado
Ingresar contraseña asignada
Presionar botón “Aceptar” para ingresar al sistema
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7. TIPOS DE USUARIOS.
CENTRO DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA
Tiene la opción de visualizar, registrar y gestionar datos del Centro de Educación
Alternativa, personal docente, personal administrativo, de los estudiantes, registrar
calificaciones en función al operativo y gestión de trabajo seleccionado.
DISTRITO
Tiene la opción visualizar y gestionar los datos del Centro de Educación
Alternativa, a solicitud del Centro de Educación Alternativa contando con las
mismas opciones de menús y sub menús.
También podrá autorizar modificaciones de datos de gestiones pasadas a solicitud
del Centro de Educación Alternativa.
DEPARTAMENTO
Tiene la opción visualizar y gestionar los datos del Centro de Educación
Alternativa, a solicitud del Distrito contando con las mismas opciones de menús y
sub menús.
También podrá autorizar modificaciones de datos de gestiones pasadas a solicitud
del Distrito.
NACIONAL
Tiene la opción visualizar y gestionar los datos del Centro de Educación
Alternativa, a solicitud del Departamento contando con las mismas opciones de
menús y sub menús.
También podrá autorizar modificaciones de datos de gestiones pasadas a solicitud
del Departamento.
CENTRO DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA.
Este usuario cuenta con las siguientes pantallas y menús opciones para administrar y
gestionar los datos del Centro de Educación Alternativa.
Pantalla Principal del Sistema con los datos del usuario, íconos de solicitudes
recibidas, identificación del Centro de Educación Alternativa, sub centro, barra
de descripción de navegabilidad en el sistema, identificación de portada,
edición de cuenta de usuario y opciones de menú de acciones en la barra
vertical izquierda.
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7.1. BIENVENIDA. Al seleccionar esta opción se muestra el historial del Centro de Educación
Alternativa por gestión, sub centro y semestre.
7.1.
7.2.
7.3.
Al seleccionar una gestión, el sub centro y el semestre se puede ver los flujos de acciones habilitados, estos pueden ser:
Ver Datos
Solicitar Edición de Periodo
Solicitud de edición en espera de confirmación
Solicitud de Edición denegada
En operativo de Regularización
Ver Edición Terminada
En espera de la confirmación de presentación de respaldos
En operativo Inicio de sistema inscripción y notas
En espera de la confirmación de presentación de la lista de inscritos
Para ver el funcionamiento de los mismos, refiérase al diagrama de flujos de procesos de gestión de datos
7.4.
7.5.
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En función a la acción seleccionada se habilitara el siguiente menú de actividades.
7.1.1. CENTRO DE EDUCACIÓN ALTERNATIVA.
Seleccionando esta opción se muestra una ventana con los datos del:
Nombre del Centro de Educación Alternativa.
Su código SIE.
La Gestión y Semestre.
Tipo de operativo que debe realizar.
Descripción del Sub Centro.
7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4.
7.1.5. 7.1.6.
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Puede actualizar datos del mismo y usar el botón Guardar para grabar los cambios.
7.1.2. PERSONAL ADMINISTRATIVO. Seleccionando esta opción se muestra el listado del personal administrativo
registrado
Use el botón Eliminar para borrar el registro de un administrativo que no corresponde.
Use el botón Editar para modificar la Información de un administrativo de acuerdo al
formulario mostrado, debe registrar al menos un idioma que conoce.
Use el botón Guardar Cambios para grabar las modificaciones realizas.
Si no existe registros del personal administrativo use la siguiente interfaz gráfica.
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7.1.3. PERSONAL DOCENTE.
Seleccionando esta opción se muestra el listado del personal docente
registrado.
Use el botón Eliminar para borrar el registro de un docente que no corresponde.
Use el botón Editar para modificar la Información de un docente de acuerdo al formulario
mostrado, debe registrar al menos un idioma que conoce.
Puede agregar al personal administrativo pulsando el botón NUEVA/O ADMINISTRATIVO que despliega la siguiente ventana
Registre el Carnet de Identidad y presione el botón Buscar coincidencias por C.I. Si se encuentran coincidencias se devuelve una ventana con los datos del personal administrativo a inscribir. Para registrar presionar el
botón Inscribir.
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Use el botón Guardar Cambios para grabar las modificaciones realizas.
Si no existe registros del personal docente use la siguiente interfaz gráfica.
Si la lista se encuentra vacía se puede agregar al personal docente pulsando el botón NUEVA/O
MAESTRA/O que despliega la siguiente ventana
Registre el Carnet de Identidad y presione el botón Buscar coincidencias por C.I. Si se encuentran coincidencias se devuelve una ventana con los datos del personal docente a inscribir. Para registrar presionar
el botón Inscribir.
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7.1.4. INFORMACIÓN ESTUDIANTE. Seleccionando esta opción se puede gestionar la información de los
estudiantes, para esto se despliega la lista de cursos y alumnos del centro
de educación alternativa según el:
7.1.4.1. INSCRITOS
Devuelve el listado de inscritos sobre el cual se puede realizar las siguientes
operaciones.
Turno
Nivel Etapa Paralelo
Las acciones que se pueden realizar son:
7.1.4.3. Áreas / Maestros
7.1.4.2. Inscripción Automática
7.1.4.1. Inscritos
A. Registro de Notas
B. Datos del Estudiante
C. Eliminar Inscripción
A B C.
I. II. III. IV.
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También se tiene las siguientes opciones:
I. ELIMINAR CURSO
Elimina un curso creado, siempre y cuando no se tenga estudiantes
inscritos ni calificaciones de estudiantes en el mismo.
II. CENTRALIZADOR
Descarga el centralizador de calificaciones de los estudiantes del
paralelo seleccionado.
III. INSCRICPCIÓN CON RUDEAL
Permite inscribir un estudiante que cuente con código Rudeal. Para esto
se debe registrar el código Rudeal del estudiante y presionar el botón
Buscar.
Si el estudiante encontrado es correcto utilizar el botón Inscribir.
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IV. INSCRIPCIÓN SIN RUDEAL
Permite inscribir un estudiante que no cuente con código Rudeal. Para
buscar un estudiante puede ingresar el Carnet de Identidad o los datos
personales de apellido(s) más la fecha de nacimiento y presionar el botón
Buscar.
Puede
Si el estudiante encontrado es correcto, usar el botón Inscribir.
Si del listado de estudiantes encontrados ninguno es correcto, usar el
botón Inscribir Nuevo.
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Si acepta la inscripción se creará un nuevo registro de estudiante con los
datos ingresados y un nuevo código RUDEAL.
A. Registro de Notas
Muestra y permite editar las notas de un estudiante en un formulario, debe
registrar las calificaciones y verificar el estado respectivo. Use el botón
Guardar Cambios para grabar modificaciones realizadas, caso contrario
use el botón Cerrar.
B. Datos de RUDEAL.
Muestra los datos registrados en el RUDEAL del estudiante como ser:
o El Centro de Educación Alternativa donde se encuentra registrado
o Los datos personales del estudiante.
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C. Eliminar Inscripción
Permite eliminar el registro de inscripción de un estudiante, debe
confirmar o cancelar el cuadro de diálogo mostrado.
7.1.4.2. INSCRIPCIÓN AUTOMÁTICA
Permite realizar la inscripción automática de estudiantes a un nivel, etapa y
paralelo respectivo.
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7.1.4.3. ÁREAS / MAESTROS
Permite la adición y eliminación de áreas y la asignación de maestros.
7.1.5. MALLA CURRICULAR.
Para el llenado de la malla curricular debe seguir los siguientes pasos:
Para agregar un área usar
el botón Agregar Área.
Para asignar un
Docente al área
utilizar este botón.
Para eliminar un
área utilizar este
botón.
Asignar la carga horaria
Guarda los cambios
realizados
Seleccionar
el Docente.
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Si no se muestra ningún módulo, el usuario debe agregar los módulos usando el botón
Nuevo Módulo que devuelve la interfaz con las siguientes características.
Seleccionar el Turno
Seleccionar el Área
Seleccionar la Especialidad
Esto devolverá una ventana con la
lista de módulos de la especialidad
y el Área seleccionada del Centro
de Educación Alternativa.
a. Registrar
el nombre
del Módulo a
ser
agregado
b. Seleccionar
el Área de
saberes y
conocimientos
.
c. Seleccionar
la carga
horaria
d. Seleccionar
el periodo.
e. Guarda
los cambios
realizados
a. b. c.
e.
d.
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a. Descripción del Módulo: Permite registrar el nombre del módulo a agregar.
b. Áreas y saberes de conocimientos: Permite seleccionar el área de saberes y
conocimientos, los cuales pueden ser:
c. Carga Horaria: Permite elegir una carga horaria del listado, estas pueden ser:
d. Semestre: Permite seleccionar el periodo en el cual se dictará el módulo.
e. Guardar: Graba y agrega el módulo.
Una vez agregados todos los módulos debe verificar la información de la malla cargada,
para esto verifique las siguientes opciones:
I.
II. III.
I.
I.
III.
I.
I.
IV.
I.
I.
V.
I.
I.
VI.
I.
I.
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I. Duración: Seleccione la cantidad de semestres que tiene la malla. Estos
pueden ser:
II. Área: Seleccione el Área al que pertenece el módulo.
III. Horas: Seleccione la cantidad de horas del módulo.
IV. Eliminar: Permite eliminar un módulo erróneo en la malla.
V. Total horas: Permite verificar la cantidad de horas asignadas a la especialidad.
Estas deben ser como mínimo según R.M. 873/2014
800 horas para Técnico Básico.
1200 horas para Técnico Auxiliar.
2000 horas para Técnico Medio.
VI. Validar Módulos: Permite validar la información de los módulos registrados.
Puede descargar un archivo PDF con las mallas curriculares registradas en el Centro de
Educación Alternativa, use el enlace:
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7.1.6. CERRAR OPERATIVO
Al presionar este botón, se cierra el operativo y desaparece esta opción del menú
principal.
El encargado del Cierre de operativo es el Director del Centro de Educación
Alternativa.
Debe imprimir y verificar los centralizadores de calificaciones, si existiese
alguna observación u error debe solicitar al Distrito reabrir el operativo del
Centro de Educación Alternativa.
El Distrito Acepta la solicitud y abre el operativo siempre y cuando no se haya
entregado los libros empastados de centralizador de calificaciones. Caso
contrario la solicitud será denegada y el trámite se debe realizar según
normativa vigente
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7.2. GESTIÓN.
Permite generar el archivo PDF de las declaraciones juradas de los estudiantes del grado
de Aprendizajes especializados.
Los datos que debe ingresar en el sistema son el Código SIE y seleccionar la gestión.
Al presionar el botón buscar se mostrará la interfaz gráfica con el listado de estudiantes
y la opción de generar el archivo con los datos de las declaraciones juradas para cada
estudiante o un archivo general de todos.
Genera un archivo general de todas las
declaraciones juradas de los bachilleres
Genera la declaración
jurada del estudiante
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7.3. ADMINISTRACIÓN DE CUENTA.
Permite editar los datos de la cuenta de usuario con la que se accedió al sistema.
8. CERRAR SESION.
Para cerrar la sesión del usuario con el cual se ingresó, se debe seguir los siguientes
pasos:
Presionar en el botón de CUENTA
Desplegado el menú de opciones, presionar en la opción “Salir”
Permite
cambiar la
contraseña
Permite
actualizar
una foto
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