MANUAL PARA PRINCIPIANTES DE WORD

MANUAL PARA PRINCIPIANTES DE WORD2015

UNIDADIConociendoWord

INTRODUCCIN A WORD

Es el procesador de texto ms utilizado en este momento este programa adems de servir para introducir texto lo podemos utilizar para: Insertar imgenes y dibujos y modificar aplicndoles formatos, estilos y diseos para darle una apariencia profesional. Utilizando atributos que antes estaban reservados solo para programas de diseos.

Cmo iniciar Word?Le damos clic al botn Inicio

Despus le damos clic a todos los programas

Estando en todos los programas le damos clic al paquete Microsoft officeEstando en el paquete de Microsoft office le damos clic a Microsoft Word.

BARRA DE HERRAMIENTAS

HERRAMIENTAS DE FUENTESPermite cambiar la fuente o la letra de un texto

Tamao de fuentePermite cambiar el tamao de la fuente

NEGRITAPermite asignarle a un texto seleccionado el estilo negrita

CursivaPermite asignarle a un texto seleccionado el estilo cursiva

SUBRAYADOPermite asignarle a un texto seleccionado el estilo subrayado.

TACHADOTraza una lnea en medio del texto seleccionado.

SUBINDICECrea las letras minsculas debajo de la lnea base del texto.

SUPERNDICECrea las letras minsculas encima de la lnea del texto.

BORRAR FORMATOBorra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato.

COLOR DEL RESALTADO DEL TEXTOCambia el aspecto del texto como que si estuviera marcado con un marcador.

COLOR DE FUENTECambia el color del texto seleccionado.

CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULASCambia todo el texto seleccionado a MAYSCULAS, minsculas u otras maysculas habituales.

AGRANDAR FUENTEAumenta el tamao de la fuente.

ENCOGER FUENTEReduce el tamao de la fuente.

HERRAMIENTAS PARRAFO

VIETASAsigna una vieta al texto seleccionado por prrafos.

NUMERACINAsigna una numeracin determinada al texto seleccionado por prrafos.

INTERLINEADOPermite controlar el interlineado entre lneas de un texto. Se manejan 9 formas de interlineado

SANGRA IZQUIERDACorre hacia la izquierda el inicio del texto 7 espacios. Elimina la sangra derecha.

SANGRA DERECHACorre hacia la derecha el inicio del texto 7 espacios.

ALINEACIN IZQUIERDAAlinea el texto a la izquierda.

ALINEACIN CENTRADACentra el texto

ALINEACIN DERECHAPermite alinear un prrafo entero hacia la derecha.

ALINEACIN JUSTIFICADAPermite alinear un prrafo entero hacia ambos lados a la vez.

SOMBREADOColorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.

BORDESAsigna bordes al texto o prrafo seleccionado. Se manejan 16 estilos de bordes en total.

ORDENARPermite ordenar alfabtica o numricamente los prrafos o la informacin de una tabla.

MOSTRAR TODOMuestra las marcas del prrafo y otros smbolos de formato ocultos del texto.

HERRAMIENTAS PORTAPAPELES

CORTARCorta la seleccin y la pega en el portapapeles.

COPIARCopia la seleccin y la coloca en el portapapeles.

COPIAR FORMATOCopia el formato de un sitio y la coloca o lo aplica en otro sitio.

PEGARPega el contenido del portapapeles.

PESTAA INSERTARHERRAMIENTAS DE PGINAS

PORTADAInserta una portada con formato completo, puede agregar el ttulo, el autor, la fecha y otros datos.

PGINA EN BLANCOInserta una nueva pgina en blanco en la posicin del cursor.

SALTO DE PGINAInicia la pgina siguiente en la posicin actual.

HERRAMIENTAS TABLAS

TABLAInserta o dibuja una tabla en el documento.

HERRAMIENTAS ILUSTRACIONES

IMAGENInserta una imagen de un archivo.

Imgenes prediseadasInserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico.

FORMASInserta formas previamente diseadas como rectngulos crculos, flechas, lneas, smbolos de diagrama de flujo y llamadas.

SmartArtInserta un elemento grfico SmartArt para comunicar informacin visual mente

GRFICOInserta un grfico para ilustrar y comparar datos.

CAPTURAInserta una imagen de los programas que no estn minimizados en la barra de tareas .

HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINAENCABEZADOEdita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecer en la parte superior de cada pgina impresa.

Pie de pgina.Edita el pie de pgina del documento.

Numero de pgina.Inserta nmero de pgina en el documento.

HERRAMIENTAS DE TEXTOCUADRO DE TEXTOInserta cuadro de texto en formato previo.

ELEMENTOS RAPIDOSInserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento.

WordArtInserta texto decorativo en el documento.

LETRA CAPITAL.Crea una letra capital al principio de un prrafo.

LINEA DE FIRMA.Inserta una lnea de firma que especifique la persona que deben firmar.

FECHA Y HORA.Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.

ODJETO.Inserta un objeto incrustado.

HERRAMIENTAS SIMBOLOSECUACINInserta ecuaciones matemticas comunes.

SIMBOLO.Inserta smbolos que no existen en el teclado.

PESTAA DISEO DE PAGINA.HERRAMIENTAS TEMASTEMASCambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

COLORES.Cambia los colores del tema actual.

FUENTES.Cambia las fuentes del tema actual.

EFECTOS.Cambia los efectos del tema actual.

HERRAMIENTAS CONFIGURAR PGINA.MRGENESSelecciona los tamaos de los mrgenes para todo el documento o para la seleccin actual.

ORIENTACIN.Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y vertical.

TAMAO.Elige un tamao de papel para la seleccin actual.

COLUMNAS.Divide texto en dos o ms columnas.

SALTOS.Agrega saltos de pgina, seleccin o columna al documento.

NMEROS DE LINEA.Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del documento.

HERRAMIENTAS FONDO DE PGINA.MARCA DE AGUA.Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina.

Color de pgina.Selecciona un color para el fondo de la pgina.

BORDES DE PGINA.Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.

PESTAA REFERENCIASHERRAMIENTAS TABLA DE CONTENIDOTABLA DE CONTENIDO.Agregar una tabla de contenido al documento.

AGREGAR TEXTO.Agrega el prrafo actual como una entrada en la tabla del contenido.

ACTUALIZAR TABLA.Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.

HERRASMIENTAS NOTAS AL PIE.

INSERTAR NOTA AL PIE.

Agrega una nota al pie. La numeracin de las notas al pie se cambia automticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento.

INSERTAR NOTA AL FINAL.Agrega una nota al final del documento.

SIGUIENTE NOTA AL PIE.Se desplaza a la siguiente nota al pie del documento.

MOSTRAR NOTAS.Se desplaza por el documento para mostrar la ubicacin de las notas al pie y notas al final.

HERRAMIENTAS CITAS Y BIBLIOGRAFA.INSERTAR CITA.Cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin peridica como fuente de una parte de informacin de3l documento.

Administrar fuentes.Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

ESTILO DE BIBLIOGRAFA.Permite elegir el estilo de cita que se utilizar en el documento.

BIBLIOGRAFA.Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

HERRAMIENTAS TTULOSINSERTAR TTULO.Agrega ttulo o imagen a una imagen.

INSERTAR TABLAS DE ILUSTRACIONES.Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

ACTUALIZAR TABLA.Actualiza las tablas de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

REFERENCIA CRUZADA.Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.

HERRAMIENTAS INDICEMARCAR ENTRADA.Incluye el texto seleccionado en el ndice de4l documento.

INSERTAR INDICE.Inserta un ndice en el documento.

ACTUALIZAR INDICE.Actualiza el ndice para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pgina correcto.

PESTAA REVISARHERRAMIENTAS REVISIN.ORTOGRAFA Y GRAMATICA.Comprueba la ortografa y gramtica del texto en el documento.

REFERENCIA.Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin.

SINNIMOS.Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

CONTAR PALABRAS.Busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del documento.

PESTAA VISTA.HERRAMIENTAS VISTA DE DOCUMENTO.DISEO DE IMPRESIN.Muestra el documento tal y cmo aparecer en la pgina impresa.

LECTURA DE PANTALLA COMPLETA.Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.

DISEO WEB.Muestra el documento como sera como pgina web.

ESQUEMA.Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.

BORRADOR.Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente.

HERRAMIENTA MOSTRAR.REGLA.Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

LINEAS DE LA CUADRCULA.Activa las lneas de cuadrcula para alinear los objetos del Documento.

PANEL DE NAVEGACIN.Abre el panel de navegacin, que permite navegar por el documento por encabezado, pgina o mediante la bsqueda.

HERRAMIENTA ZOOM.ZOOM.Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento.

100%.Aplique un zoom de 100% del tamao normal al documento.

UNA PGINA.Acerca el documento para que se ajuste toda la pgina en la ventana.

DOS PGINAS.Acerca el documento para que dos pginas se ajusten en la ventana.

ANCHO DE PGINA.Acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el ancho de la ventana.

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