manual para registros de becas sucre

Viceministerio de Políticas Estudiantiles Oficina de Planificación del Sector Universitario

Sistema Universitario de Certificación y Registro Estudiantil (Sucre) Manual de Usuario

Fecha: 10/05/2011 Página 1 de 20 Documento: MANUAL DE USUARIO




Índice.

Pág. 1.-

Introducción………………………………………………………………………………………….

3

2.-

Entrada al Sistema……………………………………………………………………………….

4

3.-

Crear Cuenta…………………………………………………………………………………………

5

4.-

Ingresar al Sistema………………………………………………………………………………

8

5.-

Registro de Datos…………………………………………………………………………………

9

5.1.- Registro de Datos Personales…………………………………………..........

10

5.2.- Registro de Datos de Residencia y Datos de Beca…………………….

11

5.3.- Registro de Datos Socioeconómicos………..………………………………..

12

5.4.- Registro de Datos Académicos……………………………………………………

13

6.-

Imprimir Planilla de Registro……………………………………………………………….

15

7.-

Modificar Contraseña……………………………………………………………………………

18

8.-

Modificar Correo……………………………………………………………………………………

19

9.-

Contáctenos………………………………………………………………………………………….

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1.- Introducción. El presente documento pretende explicar los pasos a seguir para el registro en el Sistema Universitario de Certificación y Registro Estudiantil (Sucre). El mismo constituye una aplicación Web para la captura, actualización y/o certificación en línea, de los datos de los estudiantes universitarios que actualmente reciben un beneficio socioeconómico (Beca), por parte de su CASA DE ESTUDIOS. En las páginas siguientes se especificará en detalle y desde el punto de vista del usuario, el funcionamiento general de dicho proceso de registro de becarios.




2.- Entrada al Sistema. La aplicación está disponible en Internet y será accesible desde la dirección Web: http://becasucre.opsu.gob.ve Esta es la pantalla principal del sistema:

Figura Nº 1- Pantalla Principal.

Haga click sobre la opción “Crear Cuenta” para continuar.




3.- Crear Cuenta. Complete pausadamente los campos. Recuerde que aquellos campos que tienen colocado un asterisco (*) de color rojo, son obligatorios. Puede escribir dichos datos en letra mayúscula ó en letra minúscula indistintamente.

Figura Nº 2- Pantalla Crear Cuenta (Parte I).

Haga click sobre el botón “Siguiente” para continuar. NOTA: Recuerde que solo se permitirá crear Cuenta de Becario Sucre, ha aquellos estudiantes que están registrados como becarios en sus respectivas casas de estudio. Es decir, los datos de los becarios han sido precargados en este sistema, según nómina remitida por la Universidad en la que cursan estudios.




Lea detenidamente todas las instrucciones descritas en la siguiente pantalla y posteriormente complete los campos. Recuerde que aquellos campos que tienen colocado un asterisco (*) de color rojo, son obligatorios.

Figura Nº 3 - Pantalla Crear Cuenta (Parte II).

La contraseña a colocar no necesariamente debe ser la misma que usted usa para el acceso a su cuenta de correo. Puede utilizar otra contraseña. Haga click sobre el botón “Registrar” para continuar.




Una vez completado el proceso anterior, se mostrará la siguiente pantalla:

Figura Nº 4 - Pantalla Crear Cuenta (Parte III).

Haga click sobre el botón “Aceptar” del cuadro de dialogo y lea detenidamente todas las instrucciones descritas en esta pantalla.




4.- Ingresar al Sistema. Complete los campos solicitados pera efectuar formalmente el acceso al sistema.

Figura Nº 5 - Pantalla Ingresar al Sistema.

Haga click sobre el botón “Aceptar” de la pantalla.




5.- Registro de Datos. Esta es la pantalla a través de la cual se procederá a ingresar sus datos:

Figura Nº 6 - Pantalla Registro de Datos Principal.

Haga click sobre la opción “Registro de Datos” para continuar con el proceso.




5.1. - Registro de Datos Personales.

Figura Nº 7 - Registro de Datos Personales.




5.2. - Registro de Datos de Residencia y Datos de Beca.

Figura Nº 8 - Registro de Datos de Residencia y Datos de Beca.




5.3. - Registro de Datos Socioeconómicos.

Figura Nº 9 - Registro de Datos Socioeconómicos.




5.4. - Registro de Datos Académicos.

Figura Nº 10 - Registro de Datos Académicos.

Una vez completados todos los campos del formulario, haga click sobre el botón “REGISTRAR DATOS” para culminar el proceso de registro. Esté atento a los posibles errores que presente el llenado de los campos del formulario. En caso de existir los mismos, el sistema no avanzará a la próxima pantalla, sino que indicará al principio del formulario el nombre del campo y el tipo de error que se esta cometiendo. Corríjalo y nuevamente haga click sobre el botón “REGISTRAR DATOS”. Habrá que repetir este proceso tantas veces como errores arroje el sistema. Una vez terminado el mismo podrá observar la siguiente pantalla:




Figura Nº 11 - Registro de Datos Exitoso.




6.- Imprimir Planilla de Registro. Ahora bien, si usted está plenamente seguro de que los datos de su registro son correctos, Haga click sobre la opción “Imprimir Planillas”.

Figura Nº 12 – Imprimir Planilla de Registro (Parte I).

Si esta de acuerdo con lo descrito en la caja de dialogo, entonces Haga click sobre el botón “Aceptar” de la misma. Luego haga click sobre el botón “Aceptar” de la pantalla.




Figura Nº 13 – Imprimir Planilla de Registro (Parte II).

Ahora haga click sobre el botón “Aceptar” de la nueva caja de dialogo que se presenta.

Figura Nº 14 – Imprimir Planilla de Registro (Parte III).

En la siguiente pantalla usted podrá imprimir, guardar y/ó descargar la planilla de registro en un archivo formato PDF:




Figura Nº 15 – Descargar ó Imprimir Planilla de Registro (Parte I).

Vista de la planilla de registro.

Figura Nº 16 – Descargar ó Imprimir Planilla de Registro (Parte II).




7.- Modificar Contraseña. En este módulo tendrá la posibilidad de modificar su contraseña de acceso al sistema. Para ello siga las instrucciones.

Figura Nº 17 – Modificar Contraseña.

Escriba la Contraseña Actual, luego escriba la Nueva Contraseña y por último Confirme la Nueva Contraseña, haga click sobre el botón “Modificar”.




8.- Modificar Correo Electrónico. En este módulo tendrá la posibilidad de modificar su correo electrónico de acceso al sistema. Para ello siga las instrucciones.

Figura Nº 18 – Modificar Correo Electrónico.

Escriba el Nuevo Correo Electrónico, Confirme el Nuevo Correo Electrónico, haga click sobre el botón “Modificar”.




9.- Contáctenos. Si desea reportar algún problema con el sistema, por favor escríbanos a: [email protected]

Figura Nº 19 – Contáctenos.

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