manual sistema escolar colegiado versao abril 2015

7/26/2019 Manual Sistema Escolar Colegiado Versao Abril 2015

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Manual do Usurio Sistema Escolar Guia Colegiado Escolar Verso 02 1 / 22


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ELABORAO

Andra Lger da SilvaEliane Mezzedimi da Cunha Pton

Joo Marciano de Sousa Neto

Ren Santana dos Santos Couto

ANALISTAS DE SISTEMAS

Antonio Srgio Teixeira Pinto

Geraldo Dias Brito

ANALISTA DE PROCESSO

Matheus Oliveira Batista

LAYOUT DA CAPA

Juliana Nunes Serva


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NDICE

1. Apresentao ............................................................................................... 4

2. Acesso ao Sistema Escolar Colegiado ........................................................ 5

3. As guias do Sistema Escolar Colegiado ....................................................... 6

3.1 Subguia Dados ....................................................................................... 6

3.2 Subguia Atual ......................................................................................... 8

3.3 Subguia Histrico ................................................................................... 11

3.4 Subguia Reunio .................................................................................... 12

3.5 Subguia Eventos .................................................................................... 16

3.6 Subguia Eleio ..................................................................................... 16

3.6.1 Funo: Cadastrar Comisso eleitoral .......................................... 17

3.6.2 Funo: Cadastrar Candidatos ....................................................... 17

3.6.3 Funo: Cadastrar Votos ................................................................ 19

3.6.4 Funo: Validar Conselheiros Eleitos ............................................. 20

3.6.5 Funo: Emitir Relatrios da Eleio ............................................. 21

4. Emisso de Relatrios ............................................................................... 21

5. Saindo do Sistema Escolar Colegiado ....................................................... 22


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1. APRESENTAO

A Secretaria da Educao da Bahia utiliza o Sistema Escolar como ferramenta desenvolvida emtecnologia Web que interliga o rgo Central, Ncleos Regionais de Educao (NRE) e Unidades

Escolares (UE) com o objetivo de registrar e armazenar dados legais, administrativos,operacionais e financeiros referentes ao funcionamento das unidades escolares da rede estadual.

Frente necessidade de acompanhar, apoiar e desenvolver aes para implementao dasatribuies legais dos colegiados escolares, a Superintendncia de Gesto da InformaoEducacional (SGInf) se articulou com a Coordenao de Modernizao (CMO), com o intuito decustomizar o Sistema Escolar tornando-o apto para acolher e Sistematizar o fluxo de dados einformaes oriundos do processo eletivo e atuao dos colegiados.

A criao da Guia Colegiado no Sistema Escolarconstitui-se um marco estruturante para gesto eavaliao da poltica de fortalecimento dos Conselhos Escolares a partir do rgo Central, almde contribuir com as unidades escolares como instrumento estratgico para a publicizao,

transparncia e legalidade da gesto democrtica.

No perodo de 2009 a 2011 os procedimentos de insero de dados referentes aos ColegiadosEscolares ficaram sob a responsabilidade das NRE. Agora, a proposta de descentralizao seconcretiza tendo em vista a interlocuo entre as instncias do Sistema educacional, bem como,uma maior condio para o monitoramento a ser realizado pelas NRE nas escolas de suacircunscrio.

Neste sentido, este manual orienta as equipes tcnicas do rgo Central e do NRE quanto sfuncionalidades e procedimentos necessrios para insero e atualizao dos registrosrelacionados Guia Colegiado.

A guia Colegiado composta pelas subguias DADOS, ATUAL, HISTRICO, REUNIO,EVENTOS e ELEIO, que destinam-se a:

DADOS identificao do mandato e registro de informaes que legitimam o funcionamentodo colegiado.

ATUAL cadastro e, se necessrio, alterao da composio atual dos representantes docolegiado escolar.

HISTRICO guarda e memria da movimentao dos representantes e/ou segmentos quecompem os colegiados.

REUNIO cadastro do cronograma anual de reunies ordinrias, registro de reuniesextraordinrias e assemblias, bem como, Sistematizao de informaes provenientes daatuao dos colegiados.

EVENTO cadastro das atividades complementares que os colegiados tenham promovidoe/ou participado com a comunidade escolar.

ELEIO registro das informaes, dados e resultados do processo eleitoral.


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2. O ACESSO AO SISTEMA ESCOLAR COLEGIADO

O Sistema Escolar Colegiado encontra-se disponvel no seguinte endereo:http://www.sec.ba.gov.br/siig/Sistemaescolar/home.asp. para usurios devidamente cadastradosjunto Superintendncia de Gesto da Informao Educacional SGInf.

Desenvolvimento: SEC/CMO/SGInf(71) 3115-9180/1352

Email: [email protected]

Nesta tela os usurios cadastrados devem inserir:USURIO: nmero do INEP da unidade escolarSENHA: sec123

Clique no boto e o Sistema solicitar o cadastramento de senha prpria para a unidadeescolar com perfil alfanumrico, contendo de 6 (seis) a 10 (dez) dgitos (letras ou nmeros). Clique

novamente no boto e o Sistema apresentar a tela com dados da unidade escolar.

O Sistema Escolar Colegiado deve ser acessado por:

RGO USURIOS ACESSO OBJETIVO

SEC Tcnicos cadastrados Login derede

Sistematizar informaes referentes aatuao dos NRE e Colegiados paraacompanhamento, formao e resoluo deproblemas.

NRE Tcnicos cadastrados Login derede

Consultar informaes paraacompanhamento e orientao aosColegiados e escolas

UnidadeEscolar

Presidente doColegiado e/ou diretorda Unidade Escolar

Cdigo doMEC

Inserir informaes e dados referentes aofuncionamento do Colegiado.

Obs.: Caso o usurio no altere a sua senha no primeiro acesso, esta s poder ser alterada pormeio de solicitao de seu coordenador ao administrador do Sistema.


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3. AS GUIAS DO SISTEMA ESCOLAR COLEGIADO

Ao entrar no Sistema, o usurio visualizar a seguinte tela:

Em seguida clique na Guia Colegiadoe aparecero as Subguias: DADOS, ATUAL, HISTRICO,REUNIO e EVENTOS, conforme tela a seguir:

3.1 Subguia DADOS

Para incluir ou alterar dados referentes criao do colegiado, clique na subguia DADOS e oSistema exibir a seguinte tela:


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Para cadastrar e/ou atualizar dados, o usurio deve clicar no boto e o Sistema exibiruma tela com os campos para o cadastro, conforme imagem a seguir:

Identifique dentre os campos (Data da ltima Eleio, Data Incio do Mandato, DataPublicao no Dirio Oficial e Data Fim do Mandato), insira os dados e depois clique em

.

Para retornar tela inicial da Subguia DADOS, clique em .

Para alterar dados j cadastrados, clique no boto e o Sistema exibir tela com oscampos para alterao conforme imagem abaixo:


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Faa as alteraes necessrias e clique em .

Para retornar tela inicial da Subguia DADOS, clique em .

3.2 Subguia ATUAL

Clique na Subguia ATUAL para incluir ou alterar os dados dos representantes do Colegiado e oSistema exibir a seguinte tela:

Para cadastrar novos dados, clique no boto e o Sistema exibir tela com os campos para cadastro, conforme imagem a seguir:

Para cadastrar dados de Suplente de Diretor at Funcionrio Suplente, digite o nmero damatrcula (cadastro) do servidor integrante do Colegiado Escolar no campo cadastro, e tecle

Enter. O Sistema exibir campo com nome do servidor, em seguida clique no botopara finalizar a insero de dados.


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Para cadastrar os segmentos Aluno Titular e Aluno Suplente digite o nmero da matrcula do

aluno no campo matrcula, em seguida clique no boto para finalizar a insero dedados.

Para cadastrar os segmentos de Pai/Me/Responsvel Titular at Representante da

Comunidade Suplente, digite o campo CPF, em seguida o nome do representante do referidosegmento. Para finalizar a insero de dados, clique no boto .

123456789

Rrrr Ttttt G


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Para cadastrar a instituio (entidade scio-educativa), primeiro digite no campo CNPJ o nmeroda inscrio da entidade no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica. Em seguida digite o nome do

representante da entidade e depois clique no boto .

Para retornar tela inicial da Subguia ATUAL, clique em ..

Para realizar qualquer alterao de dados referente aos conselheiros, clique no boto , ao ladoesquerdo Cadastro/Matrcula do nome de cada integrante do Colegiado.

Em seguida, clique no boto e realize a alterao de dados. O Sistema exibir a tela aseguir:

Digite a data de fechamento do mandato e especifique o motivo. Logo aps, o usurio deveralterar os dados do suplente e a vaga do representante que se afastou. O usurio deve colocar adata de fechamento do mandato de suplente e colocar o motivo Assumir Vaga Titular e clicar em

.

Para cadastrar o Presidente e o Vice-Presidente do Colegiado, clique no boto

. O Sistema exibir a tela:


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Clique no boto para selecionar o Presidente e o Vice-Presidente do Colegiado, em seguida,

no boto .

Para retornar tela inicial da Subguia ATUAL,clique em .

3.3 Subguia HISTRICO

Para visualizar o histrico de composio do Colegiado Escolar de mandatos anteriores, clique naSubguia HISTRICO. O Sistema exibir a seguinte tela:

Clique na lupa ao lado direito do campo Data Fim. O Sistema exibir a tela com a

composio do Colegiado por segmento, em ordem crescente, conforme imagem abaixo:


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Para sair da consulta do histrico de movimentao, clique em .

3.4 Subguia REUNIO

Para cadastrar o cronograma de reunies ordinrias mensais, clique na Subguia REUNIO, e oSistema exibir a tela a seguir:

Digite as datas previstas para a realizao das 10 (dez) reunies ordinrias, lembrando que ocronograma deve iniciar no primeiro ms letivo e encerrar no ltimo ms letivo, acompanhando o

perodo de aulas do calendrio escolar.Para finalizar este procedimento clique em e o Sistema exibir a tela a seguir:


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Finalizado o procedimento de lanamento do Cronograma de Reunies, o passo seguinte inseriros dados e informaes referentes a cada reunio ordinria, na medida em que forem sendo

realizadas. Para inserir os dados, clique no boto , localizado ao lado esquerdo da data da

reunio que deseja fazer o registro (conforme tela acima), e clique no boto . OSistema apresentar a seguinte tela:


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Insira os dados e informaes de acordo com as seguintes solicitaes:

DATA DA REUNIO Inserir a data de realizao da reunio

NMERO DE

PARTICIPANTESInserir o nmero de participantes presentes reunio

PAUTA Inserir de forma resumida o principal tema da pauta

PARTICIPANTESClicar no boto localizado ao lado do nome de cada representantepresente reunio. Caso tenha havido o comparecimento de todos,

clicar em

SNTESE DASDELIBERAES

Inserir de forma resumida as deliberaes/decises que foram tomadasao final da reunio, conforme tema da pauta.

OBSERVAESInserir registro de encaminhamentos e/ou informao consideradarelevante.

Aps o preenchimento de todos os campos, clique no boto .

Para cadastrar uma Reunio Extraordinria ou Assemblia, clique no boto . OSistema exibir a tela:


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Insira os dados e informaes de acordo com as seguintes solicitaes:

DATA DA REUNIO Inserir a data de realizao da reunio

NMERO DEPARTICIPANTES Inserir o nmero de participantes presentes reunio

PAUTA Inserir de forma resumida o principal tema da pauta

TIPO

Clicar no boto ao lado do tipo de reunio que esta sendorealizada: Reunio Extraordinria (a partir da segunda reuniodentro do ms e no prevista no cronograma anual) ou Assemblia( convocao do Colegiado e comunidade escolar para discutirtemas especficos. A legislao prev duas assemblias anuais).

PARTICIPANTESClicar no boto localizado ao lado do nome de cadarepresentante presente reunio. Caso tenha havido o

comparecimento de todos, clicar em

SNTESE DASDELIBERAES

Inserir de forma resumida as deliberaes/decises que foramtomadas ao final da reunio, conforme tema da pauta.

OBSERVAES Inserir registro de encaminhamentos e/ou informao consideradarelevante.

Aps o preenchimento de todos os campos, clique no boto .

Para visualizar o histrico de todas as reunies e/ou assemblias realizadas no Colegiado, cliqueno boto . O Sistema exibir a tela:

Para retornar tela inicial da Subguia REUNIO, clique em .


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3. Subguia E!ENTOS

Para cadastrar a participao do Colegiado em um evento ou atividade realizada pela unidade

escolar ou promovida por ele prprio, clique na Subguia EVENTOS. O Sistema exibir a tela:

Cadastre todos os dados referentes ao Evento, depois clique no boto . Para modificar oucomplementar os dados de um evento j cadastrado, clique no boto .

Para visualizar os dados de um evento j cadastrado, clique no boto .

Para retornar tela inicial da Subguia EVENTOS, clique no boto .

3." Subguia ELEIO

Os procedimentos para eleio do Colegiado Escolar encontram-se normatizados e agendadosem Portaria publicada pela Secretaria da Educao. Assim sendo, a Subguia ELEIOdisponibiliza parte do cronograma na tela de abertura:


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3.".1 #u$%&'( CADASTRAR COMISSO

Aps eleio da Comisso Eleitoral Escolar em assemblia, compete ao presidente da Comissoa incluso dos representantes da mesma no Sistema, clicando emO Sistema disponibilizar a seguinte tela:

Clicar em para cadastrar os representantes eleitos conforme asorientaes do Regulamento Eleitoral. O Sistema disponibilizar a tela abaixo, onde deve serdigitado o dado relativo a cada participante (cadastro, matrcula e/ou CPF) por segmento e tecleEnter. Quando o Sistema reconhecer os dados, apresentando os nomes dos representantes,

clique .

Para salvar os dados inseridos clicar no boto Concluir.

3.".2 #u$%&'( CADASTRAR CANDIDATOS

Clique na subguia e utilize os botes de incluso de acordo com os segmentos quedeseja cadastrar.

123456789

Xxxxxx Mmmm G


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Digite o dado relativo a cada participante (cadastro, matrcula e CPF) por segmento e tecle

Enter. Quando aparecer o nome do(a) candidato(a), clique no boto , conforme figura aseguir:

Ao incluir os candidatos(as), seus nomes automaticamente faro parte da lista de candidatos porsegmento e recebero um nmero de inscrio que ser utilizado para campanha e votao,conforme figura a seguir:

Aps consultar os critrios no Regulamento Eleitoral, a Comisso Eleitoral Escolar devehomologar as candidaturas inscritas procedendo da seguinte forma:

a) Se houver desistncias ou impedimentos candidatura: clicar no botoao lado direito do nome do candidato; digitar o motivo da no homologao e em seguida,clicar no boto Alterar.

12345678 Cccccc Tttttt Nnnnn

12345678 Cccccc Tttttt Nnnnn


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Para excluir o candidato da lista, selecione a opoe clique no boto

b) Se no houver impedimentos candidatura: neste caso, Comisso Eleitoral Escolarconsiderar homologadas as candidaturas inseridas no Sistema, no havendo necessidade derealizar nenhuma ao.

3.".3 #u$%&'( CADASTRAR !OTOS

Para realizar a insero dos votos apurados de cada segmento, o usurio deve abrir a Subguia

Candidatos e realizar os seguintes procedimentos: Clicar no boto Incluir Votos e inserir o nmero de votos obtidos pelos(as) candidatos(as) de

todos os segmentos, individualmente

Concluir a insero dos votos obtidos por todos os candidatos e somar o total de votosbrancos, nulos e abstenes ocorridas por cada segmento para inserir na tela correspondenteao segmento representado.

Inserir o total de votos brancos do segmento Professor ou Coordenador Pedaggico,Funcionrio, Estudante e Pai/Me ou Responsvel.

Inserir o total de votos nulos do segmento Professor ou Coordenador Pedaggico, Funcionrio,

Estudante e Pai/Me ou Responsvel. por segmento individualmente e /segmento;

Inserir o total de abstenes do segmento Professor ou Coordenador Pedaggico, Funcionrio,Estudante e Pai/Me ou Responsvel.

1234567 Tttttttt Sssssssss

1234567 Tttttttt Sssssssss


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Clicar no boto e observar que o quantitativo dos votos vlidos, invlidos (nulose brancos) e abstenes por segmento sero somados automaticamente noquadro abaixo:

Utilizar o boto Alterar exclusivamente para corrigir o nmero de votos cadastrados. Esta

opo ficar disponvel apenas durante o perodo determinado para a apurao, no permitindoalteraes no Boletim aps esta data, conforme figura a seguir:

3.".4 #u$%&'( !ALIDAR CONSELHEIROS ELEITOS

Aps cerimnia de posse do Colegiado Escolar, a unidade escolar deve informar caso algum dosconselheiros eleitos no assuma o mandato. Para tanto, o usurio deve cessar a SubguiaEleitos e proceder de acordo situao:

a) Caso todos os conselheiros eleitos assumam o mandato, apenas clicar no boto;

b) Caso algum conselheiro eleito desista do mandato, clicar no botoe depois no boto


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3.". #u$%&'( EMITIR RELATRIO DA ELEIO

Para visualizar ou imprimir relatrios do processo eleitoral, selecione a opo eescolha dentre os relatrios padronizados, conforme tela abaixo:

Em seguida, escolha entre o formato HTML para visualizao ou planilha Excel, e clique emGerar Relatrio.

4. EMISSO DE RELATRIOS

Para emisso de relatrios, clique em , conforme a tela abaixo, e o Sistemadisponibilizar uma lista de relatrios padronizados.

O Sistema permite a emisso dos seguintes relatrios padronizados

Para escolher um dos relatrios, clique no cone e aparecer a seguinte tela:

NRE


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Esta tela oferece um filtro de dados para composio do relatrio. Clique no cone paraidentificar o perfil do relatrio de acordo demanda do trabalho tcnico. O relatrio pode sergerado em HTML para simples visualizao ou em planilha Excel.

. SAINDO DO SISTEMA ESCOLAR COLEGIADO

O usurio pode fechar o Sistema a qualquer momento das atividades. Basta clicar na opolocalizada no centro superior da tela abaixo.

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