manual usuario de tramite document a rio v 3.0

8/2/2019 Manual Usuario de Tramite Document a Rio v 3.0

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|Municipalidad Provincial Mariscal Nieto 2012|Calle Ancash N 275|e-mail: [email protected]

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Opcin [Tipo de Accin]: ............................................................................................. 33

Opcin [Motivo Expediente]: ...................................................................................... 33

2. PANEL DE CONTROL DE TRMITE ............................................................................... 34

CAPTULO III ................................................................................................................................ 36DESCRIBIENDO EL PANEL DE CONTROL DE TRMITE.............................................................. 37

1. PANEL DE CONTROL DE TRMITE ............................................................................... 37

2. MAESTRO DE EXPEDIENTES ......................................................................................... 38

2.1. OPCIONES DE EXPEDIENTES: ................................................................................... 41

2.1.1. Expedientes Creados, Recibidos, Enviados y Archivados: ................................... 41

2.1.2. Expedientes Creados para Archivo: ..................................................................... 41

2.1.3. Expedientes por Recepcionar: ............................................................................. 41

2.1.4. Expedientes Creados para Despachar: ................................................................ 42

2.1.5. Expedientes Recibidos: ........................................................................................ 42

2.1.6. Expedientes Despachados Sin Recepcin: .......................................................... 42

2.1.7. Expedientes Archivados: ..................................................................................... 43

2.1.8. Expedientes Despachados y Recepcionados: ...................................................... 43

2.2. FILTRO POR PERIODO: ............................................................................................. 43

2.3. FILTRO POR RANGO DE FECHA: ............................................................................... 44

2.4. BOTN FILTRAR: ...................................................................................................... 44

2.5. DETALLE DE CAMPOS: ............................................................................................. 44

2.5.1. M: ........................................................................................................................ 45

2.5.2. J: .......................................................................................................................... 45

2.5.3. Tipo: ..................................................................................................................... 45

2.5.4. Tipo Accin: ......................................................................................................... 45

2.5.5. R: .......................................................................................................................... 45

2.5.6. Expediente: .......................................................................................................... 45

2.5.7. Creado: ................................................................................................................ 45

2.5.8. Recibido: .............................................................................................................. 45

2.5.9. Documento: ......................................................................................................... 45

2.5.10. Folio: .................................................................................................................... 45

2.5.11. Asunto: ................................................................................................................ 45

2.5.12. Emisor: ................................................................................................................. 46

2.5.13. A: ......................................................................................................................... 462.5.14. Usuario del Sistema: ............................................................................................ 46


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2.5.15. Nombre del Equipo: ............................................................................................ 46

2.5.16. Fecha del Sistema: ............................................................................................... 46

2.5.17. N Despacho: ....................................................................................................... 46

2.5.18. Fecha de Despacho: ............................................................................................ 462.6. FILTRO DE ORDENAMIENTO: ................................................................................... 46

2.7. OPCIONES DE SELECCIN: ....................................................................................... 47

2.8. OPCIONES: ............................................................................................................... 47

2.8.1. Botn Adjuntar Archivo: ...................................................................................... 47

2.8.2. Botn Despachar Expedientes: ........................................................................... 47

2.8.3. Botn Despacho Mltiple: ................................................................................... 47

2.8.4. Botn Elaborar Provedo: .................................................................................... 47

2.8.5. Botn Recibir Expedientes: ................................................................................. 47

2.8.6. Botn Archivar Expedientes: ............................................................................... 47

2.8.7. Botn Desarchivar Expedientes: ......................................................................... 48

2.8.8. Botn Responder Expedientes: ........................................................................... 48

2.9. CONTROL DE REGISTRO: .......................................................................................... 48

2.9.1. Botn Nuevo: ...................................................................................................... 48

2.9.2. Botn Editar Expediente: .................................................................................... 48

2.9.3. Botn Editar Despacho: ....................................................................................... 48

2.9.4. Botn Eliminar: .................................................................................................... 48

2.9.5. Botn Buscar: ...................................................................................................... 49

3. BUSCAR ........................................................................................................................ 50

3.1. COMBO DE SELECCIN DE UNIDADES ORGNICAS ............................................... 52

3.2. PERIODO .................................................................................................................. 52

3.3. FILTRO DE VISUALIZACIN ..................................................................................... 52

3.4. PANEL DE DETALLE .................................................................................................. 53

3.5. CONTROLES ............................................................................................................. 53

4. DESCARGAR Y VISUALIZAR ARCHIVOS ADJUNTOS ...................................................... 54

CAPTULO IV ................................................................................................................................ 55

TRABAJANDO CON EL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO ............................................. 56

1. REGISTRO DE EXPEDIENTE .......................................................................................... 56

1.1. DETALLE DE CAMPOS .............................................................................................. 57

1.1.1. Expediente: .......................................................................................................... 571.1.2. E: .......................................................................................................................... 58


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1.1.3. Creado: ................................................................................................................ 58

1.1.4. A: ......................................................................................................................... 58

1.1.5. Documento: ......................................................................................................... 58

1.1.6. Asunto: ................................................................................................................ 581.1.7. Emisor: ................................................................................................................. 58

1.1.8. Tiempo tras.: ....................................................................................................... 58

1.1.9. Situacin: ............................................................................................................. 58

1.2. CONTROLES ............................................................................................................. 58

1.2.1. Botn Nuevo: ...................................................................................................... 59

1.2.2. Botn Editar: ....................................................................................................... 59

1.2.3. Botn Eliminar: .................................................................................................... 59

1.2.4. Botn Imprimir: ................................................................................................... 59

1.2.5. Botn Buscar: ...................................................................................................... 59

1.2.6. Botn Cerrar: ....................................................................................................... 59

2. ELABORAR DESPACHO ................................................................................................. 83

2.1. DETALLE DE CAMPOS .............................................................................................. 84

2.1.1. Despacho: ............................................................................................................ 84

2.1.2. Fecha: .................................................................................................................. 84

2.1.3. Hora: .................................................................................................................... 84

2.1.4. A: ......................................................................................................................... 84

2.1.5. Usuario: ............................................................................................................... 84

2.1.6. receptor: .............................................................................................................. 84

2.2. CONTROLES ............................................................................................................. 84

2.2.1. Botn Nuevo: ...................................................................................................... 84

2.2.2. Botn Editar: ....................................................................................................... 84

2.2.3. Botn Eliminar: .................................................................................................... 84

2.2.4. Botn Imprimir: ................................................................................................... 84

2.2.5. Botn Buscar: ...................................................................................................... 85

2.2.6. Botn Cerrar: ....................................................................................................... 85

3. GUA DE REMISIN:................................................................................................... 101

3.1. DETALLE DE CAMPOS: ........................................................................................... 102

3.1.1. U.O.:................................................................................................................... 102

3.1.2. Id. Gua: ............................................................................................................. 1023.1.3. Fecha: ................................................................................................................ 102


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3.1.4. Hora: .................................................................................................................. 102

3.1.5. A: ....................................................................................................................... 102

3.1.6. Elaborado por: ................................................................................................... 103

3.1.7. En la unidad orgnica: ....................................................................................... 1033.1.8. Desps: ............................................................................................................... 103

3.2. CONTROLES ........................................................................................................... 103

3.2.1. Botn Nuevo: .................................................................................................... 103

3.2.2. Botn Editar: ..................................................................................................... 103

3.2.3. Botn Eliminar: .................................................................................................. 103

3.2.4. Botn Imprimir: ................................................................................................. 103

3.2.5. Botn Buscar: .................................................................................................... 103

3.2.6. Botn Cerrar: ..................................................................................................... 103

4. RECEPCIN DE EXPEDIENTE ...................................................................................... 111

5. ARCHIVAR EXPEDIENTE ............................................................................................. 113

CAPITULO V ............................................................................................................................... 119

REPORTES DEL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO ...................................................... 120

1. PANEL DE REPORTE DE TRMITE .............................................................................. 120

CAPTULO VI .............................................................................................................................. 124

MEN DEL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO ............................................................ 125

1. MEN [ARCHIVO]: TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES: ............................................. 125

2. MEN [PANEL CONTROL]: ......................................................................................... 125

3. MEN [REPORTE]: TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES: ............................................. 126

4. MEN [HERRAMIENTA]: TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES: .................................... 126

4.1. LA OPCIN [PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO] ................................................ 126

4.1.1. Detalles de Campos: .......................................................................................... 127

Cdigo: ...................................................................................................................... 127

Descripcin: ............................................................................................................... 127

Usuario de Sistema: ................................................................................................... 127

Estacin de Trabajo: .................................................................................................. 127

Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 128

4.1.2. Controles: .......................................................................................................... 128

Botn Nuevo: ............................................................................................................ 128

Botn Editar: ............................................................................................................. 128

Botn Eliminar: .......................................................................................................... 128


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Botn Imprimir: ......................................................................................................... 128

Botn Buscar: ............................................................................................................ 128

Botn Cerrar: ............................................................................................................. 128

4.2. LA OPCIN [REQUISITO GENERAL] ........................................................................ 129

4.2.1. Detalle de Campos ............................................................................................ 130

Cdigo........................................................................................................................ 130

Descripcin: ............................................................................................................... 130

D: ............................................................................................................................... 130

%UIT: ......................................................................................................................... 131


Estacin de Trabajo: .................................................................................................. 131 Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 131

4.2.2. Controles ........................................................................................................... 131

Botn Nuevo: ............................................................................................................ 131

Botn Editar .............................................................................................................. 131

Botn Eliminar: .......................................................................................................... 131

Botn Cerrar: ............................................................................................................. 131

4.3. LA OPCIN [UNIDAD ORGNICA Y TRABAJADOR] ................................................ 1324.3.1. Detalle de Campos ............................................................................................ 133

Cdigo: ...................................................................................................................... 133

Apellidos y Nombres: ................................................................................................ 133

P: ................................................................................................................................ 133



Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 134

4.3.2. Controles ........................................................................................................... 134

Botn Nuevo: ............................................................................................................ 134

Botn Editar: ............................................................................................................. 134

Botn Eliminar: .......................................................................................................... 134

Botn Cerrar: ............................................................................................................. 134

5. MEN [TABLA]: ......................................................................................................... 135

5.1. OPCIN [UNIDAD ORGNICA]: ............................................................................. 135



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Cdigo: ...................................................................................................................... 136

Descripcin: ............................................................................................................... 136



Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 137

5.1.2. Controles ........................................................................................................... 137

Botn Nuevo: ............................................................................................................ 137

Botn Editar: ............................................................................................................. 137

Botn Eliminar: .......................................................................................................... 137

Botn Buscar: ............................................................................................................ 137

Botn Cerrar: ............................................................................................................. 1375.2. OPCIN [TRABAJADOR]: ........................................................................................ 138


Cdigo: ...................................................................................................................... 139

Apellidos y Nombres: ................................................................................................ 139

Identificacin: ............................................................................................................ 139


Estacin de Trabajo: .................................................................................................. 140 Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 140

5.2.2. Controles ........................................................................................................... 140

Botn Nuevo: ............................................................................................................ 140

Botn Editar: ............................................................................................................. 140

Botn Eliminar: .......................................................................................................... 140

Botn Buscar: ............................................................................................................ 140

Botn Cerrar: ............................................................................................................. 140

5.3. OPCIN [PERSONA]: .............................................................................................. 141


Cdigo: ...................................................................................................................... 142

Apellidos y Nombres o Razn Social: ........................................................................ 142

Tipo: ........................................................................................................................... 142

Identificacin: ............................................................................................................ 142




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Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 143

5.3.2. Controles ........................................................................................................... 143

Botn Nuevo: ............................................................................................................ 143

Botn Editar: ............................................................................................................. 143

Botn Eliminar: .......................................................................................................... 143

Botn Buscar: ............................................................................................................ 143

Botn Cerrar: ............................................................................................................. 143

5.4. OPCIN [TIPO DE DOCUMENTO]: ......................................................................... 146

5.4.1. Detalla de Campos............................................................................................. 146

Cdigo: ...................................................................................................................... 146

Descripcin: ............................................................................................................... 147 Sigla: .......................................................................................................................... 147



Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 147

5.4.2. Controles ........................................................................................................... 147

Nuevo: ....................................................................................................................... 147

Editar: ........................................................................................................................ 147 Eliminar: .................................................................................................................... 147

Buscar: ....................................................................................................................... 147

Cerrar: ....................................................................................................................... 147

5.5. OPCIN [TIPO PERSONA]: ..................................................................................... 149

5.5.1. Detalla de Campos............................................................................................. 149

Cdigo: ...................................................................................................................... 149

Descripcin: ............................................................................................................... 149



Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 150

5.5.2. Controles ........................................................................................................... 150

Botn Nuevo: ............................................................................................................ 150

Botn Editar: ............................................................................................................. 150

Botn Eliminar: .......................................................................................................... 150

Botn Cerrar: ............................................................................................................. 150


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10

5.6. OPCIN [TIPO DE SITUACIN]: ............................................................................. 151

5.6.1. Detalle de Campos: ........................................................................................... 152

Cdigo: ...................................................................................................................... 152

Descripcin: ............................................................................................................... 152



Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 152

5.6.2. Controles: .......................................................................................................... 152

Botn Nuevo: ............................................................................................................ 152

Botn Editar: ............................................................................................................. 152

Botn Eliminar ........................................................................................................... 152 Botn Cerrar: ............................................................................................................. 152

5.7. OPCIN [PRIORIDAD]: ........................................................................................... 153

5.7.1. Detalle de Campos: ........................................................................................... 154

Cdigo: ...................................................................................................................... 154

Descripcin: ............................................................................................................... 154



Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 154

5.7.2. Controles: .......................................................................................................... 155

Botn Nuevo: ............................................................................................................ 155

Botn Editar: ............................................................................................................. 155

Botn Eliminar: .......................................................................................................... 155

Botn Cerrar: ............................................................................................................. 155

5.8. OPCIN [TIPO DE ACCIN]: ................................................................................... 156


Cdigo: ...................................................................................................................... 156

Descripcin: ............................................................................................................... 156



Fecha de Sistema: ...................................................................................................... 157

5.8.2. Controles ........................................................................................................... 157

Botn Nuevo: ............................................................................................................ 157


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Botn Editar: ............................................................................................................. 157

Botn Eliminar: .......................................................................................................... 157

Botn Cerrar: ............................................................................................................. 157

INDICE ALFABETICO ............................................................................................................... 158


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NDICE DE FIGURASFig. 1 Acceso Directo al Sistema de Trmite Documentario ....................................................... 21

Fig. 2 Inicio de Sesin de Usuario ................................................................................................ 21Fig. 3 Inicio Sesin de Trabajo ..................................................................................................... 22

Fig. 4 Seleccionar Unidad Orgnica ............................................................................................. 23

Fig. 5 Interfaz del Sistema de Trmite Documentario................................................................. 25

Fig. 6 Mens del Sistema de Trmite Documentario .................................................................. 26

Fig. 7 Men ARCHIVO .................................................................................................................. 26

Fig. 8 Men PANEL CONTROL ...................................................................................................... 27

Fig. 9 Men REPORTE .................................................................................................................. 27

Fig. 10 Men HERRAMIENTA....................................................................................................... 27

Fig. 11 Primera Opcin PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO ..................................................... 28

Fig. 12 Segunda Opcin REQUISITO GENERAL ............................................................................ 28Fig. 13 Tercera Opcin UNIDAD ORGNICA Y TRABAJADOR ...................................................... 28

Fig. 14 Cuarta Opcin CONFIGURACIN DE LA IMPRESORA ...................................................... 29

Fig. 15 Men TABLA .................................................................................................................... 29

Fig. 16 Sub Men TABLA IMPORTANTE....................................................................................... 29

Fig. 17 Primera Opcin UNIDAD ORGNICA ............................................................................... 30

Fig. 18 Segunda Opcin TRABAJADOR ........................................................................................ 30

Fig. 19 Tercera Opcin PERSONA ................................................................................................ 30

Fig. 20 Sub Men TABLA GENERAL. ............................................................................................ 31

Fig. 21 Primera Opcin TIPO DE DOCUMENTO ........................................................................... 31

Fig. 22 Segunda Opcin TIPO PERSONA ...................................................................................... 32

Fig. 23 Tercera Opcin TIPO SITUACIN ..................................................................................... 32

Fig. 24 Cuarta Opcin PRIORIDAD ............................................................................................... 33

Fig. 25 Quinta Opcin TIPO DE ACCIN ...................................................................................... 33

Fig. 26 Sexta Opcin MOTIVO EXPEDIENTE ................................................................................ 34

Fig. 27 Panel de Control de Trmite ............................................................................................ 34

Fig. 28 Panel de Control de Trmite ............................................................................................ 37

Fig. 29 Acceder al PANEL CONTROL desde el MEN ARCHIVO................................................... 38

Fig. 30 Acceder al MAESTRO EXPEDIENTE .................................................................................. 38

Fig. 31 Acceder al MAESTRO EXPEDIENTE desde el MEN PANEL CONTROL............................. 39Fig. 32 Maestro de Expedientes .................................................................................................. 39

Fig. 33 Lista de Opcin Desplegable de Expedientes .................................................................. 41

Fig. 34 Cinta de Opciones para el Manejo de EXPEDIENTES CREADOS; RECIBIDOS; ENVIADOS Y

ARCHIVADOS ............................................................................................................................... 41

Fig. 35 Cinta de Opciones para el manejo de EXPEDIENTES CREADOS PARA ARCHIVO ............. 41

Fig. 36 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES POR RECEPCIONAR ............................................. 42

Fig. 37 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES PARA DESPACHAR .............................................. 42

Fig. 38 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES RECIBIDOS ........................................................... 42

Fig. 39 Cinta de Opciones para EXPEDIENTES DESPACHADOS SIN RECEPCIN .......................... 43

Fig. 40 Cinta de Opciones de EXPEDIENTES ARCHIVADOS .......................................................... 43Fig. 41 Cinta de Opciones de EXPEDIENTES DESPACHADOS Y RECEPCIONADOS ....................... 43
http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165693http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165694http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165699http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165700http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165701http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165702http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165706http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165708http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165709http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165710http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165711http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165712http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165713http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165714http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165715http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165716http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165717http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165718http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165721http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165722http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165724http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165724http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165722http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165721http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165718http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165717http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165716http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165715http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165714http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165713http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165712http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165711http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165710http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165709http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165708http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165706http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165702http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165701http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165700http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165699http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165694http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165693


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Fig. 42 Filtro por periodo ............................................................................................................. 43

Fig. 43 Filtro por rango ................................................................................................................ 44

Fig. 44 Botn FILTRAR ................................................................................................................. 44

Fig. 45 Panel de Detalle ............................................................................................................... 44

Fig. 46 Filtro de Ordenamiento ................................................................................................... 46Fig. 47 Cinta de Opciones ............................................................................................................ 47

Fig. 48 Cinta de Control de Registro ............................................................................................ 48

Fig. 49 Acceso a la Ventana de Bsqueda ................................................................................... 50

Fig. 50 Acceso a la Ventana Buscar Expediente desde el Men Panel Control .......................... 51

Fig. 51 Ventana de Bsqueda de Expediente .............................................................................. 51

Fig. 52 Selector de Unidades Orgnicas ...................................................................................... 52

Fig. 53 Opciones de Filtro ............................................................................................................ 53

Fig. 54 Panel de Detalle de Expedientes ..................................................................................... 53

Fig. 55 Cinta de Controles ........................................................................................................... 53

Fig. 56 Panel de Visualizacin de Archivos y Descargas .............................................................. 54Fig. 57 Segunda Opcin REGISTRO DE EXPEDIENTE del Men PANEL CONTROL ....................... 56

Fig. 58 Ventana de Registro de Expediente ................................................................................ 57

Fig. 59 Panel de Detalle de Expedientes Registrados ................................................................. 57

Fig. 60 Cinta de Controles ........................................................................................................... 58

Fig. 61 VEntana de Seleccin de Procedencia de Expediente ..................................................... 59

Fig. 62 Seleccionando la Procedencia y Click en NUEVO ............................................................ 60

Fig. 63 Venta de Registro de Nuevo Expediente ......................................................................... 60

Fig. 64 Registrando un nuevo expediente ................................................................................... 61

Fig. 65 Mensaje de operacin correcta ....................................................................................... 61

Fig. 66 Selecciona Procedencia de Expediente Externo y Click en NUEVO ................................. 62

Fig. 67 Venta de Registro de Expediente Externo ....................................................................... 62

Fig. 68 Click en el icono para Registrar un Nueva Persona Natural. ........................................... 63

Fig. 69 Ventana de Registro de una Personal Natural................................................................. 63

Fig. 70 Registrando a una Persona Natural ................................................................................. 64

Fig. 71 Mensaje de Operacin Correcta ...................................................................................... 64

Fig. 72 Buscar a la Persona Natual Registrada ............................................................................ 64

Fig. 73 Ventana de Bsqueda ...................................................................................................... 65

Fig. 74 Bsqueda por NOMBRE ................................................................................................... 66

Fig. 75 Click para Registrar una Persona Jurdica ........................................................................ 66Fig. 76 Venta para el registro de una Persona Jurdica ............................................................... 67

Fig. 77 Registrando a una Persona Jurdica ................................................................................. 67

Fig. 78 Mensaje de Operacin Correcta ...................................................................................... 68

Fig. 79 Bsqueda de la Persona Jurdica Registrada ................................................................... 68

Fig. 80 Ventana de Bsqueda de Persona Jurdica ...................................................................... 69

Fig. 81 Buscando Persona Jurdica por Razn Social ................................................................... 69

Fig. 82 Buscar el Asunto segn Procedimiento Administrativo .................................................. 70

Fig. 83 Bsqueda de Procedimiento Adminsitrativo ................................................................... 70

Fig. 84 Proceso de Bsqueda por Sub Cadena. .......................................................................... 71

Fig. 85 Seleccionar tipo de Documento ...................................................................................... 71

Fig. 86 Buscando el Tipo de Expediente ...................................................................................... 72
http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165741http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165742http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165743http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165745http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165745http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165743http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165742http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165741


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Fig. 87 Registro de Expediente .................................................................................................... 72

Fig. 88 Requisitos de Procedimientos Administrativos ............................................................... 73

Fig. 89 Mensaje de Operacin Correcta. ..................................................................................... 73

Fig. 90 Click en el botn Editar para Editar un Expediente ......................................................... 74

Fig. 91 Despus de Editar, Guardar los cambios ......................................................................... 74Fig. 92 Mensaje de operacin correcta ....................................................................................... 75

Fig. 93 Aviso que indica la eliminacin de un Expediente .......................................................... 75

Fig. 94 Imprimir Expediente ........................................................................................................ 76

Fig. 95 Venta de Seleccin de Reporteador ................................................................................ 76

Fig. 96 Impresin en Pantalla ...................................................................................................... 76

Fig. 97 Reporte de Expedientes ................................................................................................... 77

Fig. 98 Buscar Expediente ........................................................................................................... 78

Fig. 99 Buscando un tipo de Documento .................................................................................... 78

Fig. 100 Ver el Expediente Selecciona ......................................................................................... 79

Fig. 101 Ventana agregssar ......................................................................................................... 79Fig. 102 . Agregar Unidad Orgnica y Expediente. ..................................................................... 80

Fig. 103 Buscar Unidad Orgnica................................................................................................. 80

Fig. 104 Unidad Orgnica ubicada ............................................................................................... 81

Fig. 105 Ventana de Bsqueda de Expediente ............................................................................ 81

Fig. 106 Buscando Expediente por Documento .......................................................................... 82

Fig. 107 Referencia Adjuntada al Expediente ............................................................................. 82

Fig. 108 Cuarta opcin ELABORAR DESPACHO del Men Panel Control. ................................... 83

Fig. 109 Ventana para Elaborar Despacho .................................................................................. 83

Fig. 110 Cinta de Controles ......................................................................................................... 85

Fig. 111 Seleccin del tipo de Despacho Interno. ....................................................................... 85

Fig. 112 Venta de Registro de Despachos. .................................................................................. 86

Fig. 113 Botn Refrescar Expedientes Registrados y Recibidos. ................................................ 86

Fig. 114 Expedientes Registrados o Recibidos pendientes ......................................................... 87

Fig. 115 Bsqueda de destinatario .............................................................................................. 87

Fig. 116 Asignacin de Unidad Orgnica destino y Responsable. ............................................... 88

Fig. 117 Botn despachar expedientes. ...................................................................................... 88

Fig. 118 Expedientes a Despachar. .............................................................................................. 88

Fig. 119 Preparando Despacho ................................................................................................... 89

Fig. 120 Mensaje de Operacin Correcta. ................................................................................... 89Fig. 121 Seleccin del tipo de Despacho Externo........................................................................ 89

Fig. 122 Venta para elaborar el despacho externo. .................................................................... 90

Fig. 123 Botn para Refrescar Expedientes Registrados y Recibidos. ........................................ 90

Fig. 124 Lista de Expedientes Recibidos o Registrados para Despachar ..................................... 91

Fig. 125 Expediente seleccionado ............................................................................................... 91

Fig. 126 Botn para despachar Expedientes Seleccionados. ...................................................... 91

Fig. 127 Expediente asignado al Despacho ................................................................................. 92

Fig. 128 Asignando Destino Persona Jurdica. ............................................................................. 92

Fig. 129 Bsqueda de Persona Natural. ..................................................................................... 92

Fig. 130 Ventana de Bsqueda de Persona. ................................................................................ 93

Fig. 131 Bsqueda de Entidad o Persona Jurdica. ...................................................................... 93
http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165781http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165784http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165786http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165789http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165805http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165809http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165812http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165815http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165815http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165812http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165809http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165805http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165789http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165786http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165784http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165781


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Fig. 132 Ventana de Bsqueda de Persona Jurdica. ................................................................... 94

Fig. 133 Datos de Persona y Entidad asignados. ......................................................................... 94

Fig. 134 Despacho Externo preparado. ....................................................................................... 95

Fig. 135 Mensaje de Operacin correcta. ................................................................................... 95

Fig. 136 Ventana de Detalle de Despachos. ................................................................................ 96Fig. 137 Ventana de Edicin de Despacho. ................................................................................. 96

Fig. 138 Mensaje de Operacin Correcta. ................................................................................... 97

Fig. 139 Mensaje de Eliminacin de Despacho. .......................................................................... 97

Fig. 140 Despacho Seleccionado Eliminado. ............................................................................... 98

Fig. 141 Ventana para Generar Lista de Despacho. .................................................................... 98

Fig. 142 Reporte de Listado de Despachos. ................................................................................ 99

Fig. 143 Ventana de bsqueda. ................................................................................................. 100

Fig. 144 Bsqueda por nmero de Despacho. .......................................................................... 100

Fig. 145 Detalle de Despacho buscado. .................................................................................... 101

Fig. 146 Quinta Opcin GUA DE REMISIN del Men Panel Control....................................... 101Fig. 147 Ventana de gua de remisin. ...................................................................................... 102

Fig. 148 Ventana para elaborar la gua de remisin. ................................................................ 104

Fig. 149 Ventana de Despachos Pendientes. ............................................................................ 104

Fig. 150 Despachos asignados a la gua de remisin. ................................................................ 105

Fig. 151 Mensaje de operacin correcta. .................................................................................. 105

Fig. 152 Edicin de la Gua de Remisin. ................................................................................... 106

Fig. 153 Mensaje de operacin correcta. .................................................................................. 106

Fig. 154 Mensaje de eliminacin de gua de remisin. ............................................................. 107

Fig. 155 Gua de remisin eliminada. ........................................................................................ 107

Fig. 156 Ventana para generar Gua de Remisin. .................................................................... 108

Fig. 157 Reporte de Cargo de Expedientes. .............................................................................. 109

Fig. 158 Ventana de Bsqueda de Expedientes. ....................................................................... 110

Fig. 159 Bsqueda por Nmero de Gua. .................................................................................. 110

Fig. 160 Detalle de Gua buscada. ............................................................................................. 111

Fig. 161 Tercera opcin RECEPCIN DE ESPEDIENTES del men Panel Control. ...................... 111

Fig. 162 Ventana de Recepcin de Expedientes. ...................................................................... 112

Fig. 163 Mensaje de aviso de llega de un nuevo expediente.................................................... 112

Fig. 164 Mensaje de Aviso que se proceder a recepcionar los expedientes. .......................... 113

Fig. 165 Mensaje de operacin correcta. .................................................................................. 113Fig. 166 Sexta Opcin ARCHIVAR EXPEDIENTE del Men Panel Control. ................................. 114

Fig. 167 Venta de Archivar Expedientes. ................................................................................... 114

Fig. 168 Mensaje de aviso al Archivar un Expediente. .............................................................. 115

Fig. 169 Mensaje de Operacin Correcta. ................................................................................. 115

Fig. 170 Detalle de Expedientes Archivado. .............................................................................. 115

Fig. 171 Seleccionar los expedientes para visualizarlos. ........................................................... 116

Fig. 172 Seleccionar el expediente para sacar el expediente del Archivo. ............................... 116

Fig. 173 Mensaje de Quitar un Expediente del Archivo. ........................................................... 117

Fig. 174 Mensaje de Operacin correcta. ................................................................................. 117

Fig. 175 Expediente archivado extrado correctamente. .......................................................... 118

Fig. 176Opcin PANEL DE REPORTE DE TRMITE del Men REPORTE ..................................... 120
http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165834http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165848http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165849http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165849http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165848http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165834


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Fig. 177 Panel Reporteador ....................................................................................................... 120

Fig. 178 Reporte de Expedientes Emitidos ................................................................................ 121

Fig. 179 Panel de Reporteador, segunda opcin. ..................................................................... 122

Fig. 180 Reporte de Seguimiento de Referencia de Expediente. .............................................. 123

Fig. 181 Men del Sistema de Trmite Documentario. ............................................................ 125Fig. 182 Men ARCHIVO ............................................................................................................ 125

Fig. 183 Men PANEL CONTROL ............................................................................................... 126

Fig. 184 Men REPORTE ............................................................................................................ 126

Fig. 185 Men HERRAMIENTA .................................................................................................. 126

Fig. 186 Ventana de Listado de Procedimiento Administrativo ................................................ 127

Fig. 187 Registro de Nuevo Procedimiento Administrativo. ..................................................... 129

Fig. 188 Ingresando Procedimiento Administrativo. ................................................................. 129

Fig. 189 Ventana de Listado de Requisitos. ............................................................................... 130

Fig. 190 Registro de Requisito General. .................................................................................... 132

Fig. 191 Registrando un Requisito ............................................................................................. 132Fig. 192 Ventana de Registro de Unidades Orgnicas y Trabajadores. ..................................... 133

Fig. 193 Men TABLA ................................................................................................................ 135

Fig. 194 Ventana de Listado de Unidades Orgnicas. ............................................................... 136

Fig. 195 Ventana para Registrar una Nueva Unidad Orgnica. ................................................. 138

Fig. 196 Registrando una Unidad Orgnica. .............................................................................. 138

Fig. 197 Ventana de Lista de Trabajador. .................................................................................. 139

Fig. 198 Ventana para Registro de Nueva Trabajador. ............................................................. 141

Fig. 199 Registrando Nueva Trabajador. ................................................................................... 141

Fig. 200 Ventana de Lista de Personas. ..................................................................................... 142

Fig. 201 Ventana para Registro de una Persona Natural .......................................................... 144

Fig. 202 Registrando una Persona Natural. ............................................................................... 144

Fig. 203 Registrando una Persona Jurdica. ............................................................................... 145

Fig. 204 Ventana de Listado de Tipo de Documento. ............................................................... 146

Fig. 205 Ventana para Registro de un Nuevo Tipo de Documento. .......................................... 148

Fig. 206 Registrando un Tipo Documento. ................................................................................ 148

Fig. 207 Ventana de Listado de Tipo de Persona. ..................................................................... 149

Fig. 208 Ventana para Registrar Tipo de Persona. .................................................................... 150

Fig. 209 Registrando Tipo de Persona. ...................................................................................... 151

Fig. 210 Ventana de Listado de Tipo de Situacin. ................................................................... 151Fig. 211 Ventana para Registrar Nuevo Tipo Situacin. ............................................................ 153

Fig. 212 Registrando un Tipo de Situacin. ............................................................................... 153

Fig. 213 Ventana de Listado de Prioridad. ................................................................................ 154

Fig. 214 Ventana para Registrar una Nueva Prioridad. ............................................................. 155

Fig. 215 Ventana de Listado de Tipo de Accin. ........................................................................ 156

Fig. 216 Ventana para Registrar un Nuevo Tipo de Accin. ...................................................... 157
http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165870http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165872http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165874http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165876http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165885http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165885http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165876http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165874http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165872http://d/MPMN/Manuales%20de%20Usuario/Manual%20de%20Tramite%20Documentario.docx%23_Toc315165870


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INTRODUCCINEste manual pretende transmitir los conceptos y estructura del Nuevo Sistema de

Trmite Documentario de la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto para quecualquier usuario pueda sacar el mximo partido del mismo.

El presente documento est especialmente dirigido a usuarios o encargados degestin de documentos dentro de las Unidades Orgnicas y/o sus dependencias,sin embargo puede ser til tambin para usuarios con tareas de Direccin yControl.

Comienza explicando la forma de acceso al Sistema de Trmite Documentario.Posteriormente, se describe el rea de Trabajo del Sistema de Trmite

Documentario. Una vez establecida esta base, se pasa a desgranar todo elSistema desde el punto de vista del usuario, explicando la estructura denavegacin, las principales ventanas de interaccin con el usuario, que involucraregistro, despachos, provedos y archivamiento de expedientes. Finalmente, seincluye un ndice de imgenes, ndice alfabtico para la ubicacin ms gil delcontenido clave.

Para ms informacin sobre el uso del Nuevo Sistema de Trmite Documentariopuede referirse al portal de la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto y dejar sus

consultas y dudas, as mismo tener acceso a la documentacin.


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OBJETIVOEl objetivo de este Manual es ayudar a guiar al usuario a utilizar el Sistema deTrmite Documentario obteniendo informacin acadmica deseada para poderdespejar todas las dudas existentes; y comprende:

Como ingresar al Sistema de Trmite Documentario. rea de trabajo del Sistema de Trmite Documentario. Describiendo el panel de control de trmite. Trabajando con el Sistema de Trmite Documentario. Reportes del Sistema de Trmite Documentario. Men del Sistema de Trmite Documentario.


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El presente manual es para uso nico y exclusivo de los trabajadores de la Municipalidad

Provincial Mariscal Nieto.

Est prohibido la reproduccin total y parcial de este manual, su tratamiento informtico,

la trasmisin de cualquier forma o de cualquier medio, ya se electrnica, mecnica, por

fotocopiado, registro u otros mtodos, sin el permiso de los titulares del Copyright.

Copyright 2011-2012 MIMITUn producto de laMunicipalidad Provincial Mariscal Nieto


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CAPTULO I


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COMO INGRESAR AL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO1. ACCEDER AL SISTEMA

Para ingresar al Sistema de Trmite Documentario nos ubicaremos en elescritorio y nos posicionaremos sobre el icono que se muestra en el siguientegrfico, para luego hacer doble click sobre l.

2. INICIO DE SESIN DE USUARIOLa siguiente ventana nos pide que digitemos nuestra cuenta de usuario y lacontrasea, si usted no tuviera una cuenta de usuario puede solicitar a laOficina de Informtica que le asigne una cuenta, de lo contrario si la tienedigtela para acceder al sistema, seguidamente hacer click en el botn[ACEPTAR].

Digite su cuenta

de usuario.

Digite la

contrasea.

Icono de acceso al Sistema de Trmite Documentario,para acceder presione ENTER o doble click.

Fig. 1 Acceso Directo al Sistema de Trmite Documentario

Fig. 2 Inicio de Sesin de Usuario


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3. INICIO DE SESIN DE TRABAJOEn la siguiente ventana se puede establecer los parmetros con los cuales elsistema trabajar, como: ENTIDAD y el AO, una vez determinada la sesinse proceder a guardarla para que la prxima vez muestre por defecto laseleccin antes dada.

Fig. 3 Inicio Sesin de Trabajo

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3 4 5

AO: Seleccione al ao o periodo en el que desea

trabajar.

GUARDAR: Este botn guarda la configuracin osesin que se haya seleccionado.

ENTIDAD: Seleccione la entidad con la cual deseausted trabajar, Por defecto MPMN.

BUSCAR: Este botn puede utilizarlo para buscar laentidad, Por defecto deshabilitado.

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SALIR: Este botn cancela la operacin de acceso ycierra la ventana. Este botn cumplir la mismafuncin en las siguientes ventanas donde lo puedavisualizar.

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4. SELECCIONAR UNIDAD ORGNICALuego de presionar el botn [Guardar] se visualizar la siguiente ventana,donde usted tendr que seleccionar la Unidad Orgnica a la que pertenece oa la que tenga privilegios de acceso.

Fig. 4 Seleccionar Unidad Orgnica

1

1

UNIDAD ORGNICA: Seleccione la Unidad Orgnica

en la usted trabaja o en la que cuente conprivilegios de acceso.

INGRESAR: Este botn permite el ingreso a lapantalla principal o rea de trabajo.

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CAPTULO II


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REA DE TRABAJO DEL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIOEn el siguiente imagen se visualiza el Sistema de Trmite Documentario, como se

puede apreciar en la parte superior se ve el Men principal del sistema y en elcentro de la imagen el Panel de Control.

Fig. 5 Interfaz del Sistema de Trmite Documentario.

MEN: Esta conformado por los mens de [ARCHIVO], [PANELCONTROL], [REPORTE], [HERRAMIENTA] y [TABLA] cada men tienesus opciones correspondientes que se detallar ms adelante.

PANEL DE CONTROL: Estan los accesos a los diferentes procesosque tiene el presente sistema como [MAESTRO DE EXPEDIENTES] Y[BUSCAR EXPEDIENTES]. As mismo se pueden visualizar detalles deexpedientes y otras caractersticas.

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2

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1. MENEn la siguiente imagen se visualiza el men del Sistema de TrmiteDocumentario.

Fig. 6 Mens del Sistema de Trmite Documentario

1.1.MEN [ARCHIVO]Tiene las siguientes opciones.

1.2.MEN [PANEL CONTROL]Nos dar acceso a todos los mdulos del Sistema de TrmiteDocumentario.

Men del Sistema de Trmite Documentario.

La opcin [Panel Control] le permitirvisualizar el cuadro de dilogo panel de

control.

La opcin [Salir] te permite salir del Sistema.

Fig. 7 Men ARCHIVO


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1.3.MEN [REPORTE]Nos dar acceso al panel de reportes.

1.4.MEN [HERRAMIENTA]Muestra las opciones de administracin de los Procedimientosadministrativos, los requisitos correspondientes a los procedimientosadministrativos, asignar de trabajadores por Unidad Orgnica yConfiguracin de las preferencias de la impresora.

1.4.1. La opcin [Procedimiento Administrativo]:Permite registrar los procedimientos administrativos de laMunicipalidad.

Las opciones del Men [Panel Control] sern

explicadas ms adelante.

La opcin del Men [Reporte] ser explicadams adelante.

Opciones del Men [Herramienta].

Fig. 8 Men PANEL CONTROL

Fig. 9 Men REPORTE

Fig. 10 Men HERRAMIENTA


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Fig. 11 Primera Opcin PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

1.4.2. La opcin [Requisito General]:Permite registrar los Requisitos de los procedimientosadministrativos de la Municipalidad.

Fig. 12 Segunda Opcin REQUISITO GENERAL

1.4.3. La opcin [Unidad Orgnica y Trabajador]:Permite registrar nuevos trabajadores asignados a la oficina oUnidad Orgnica, a la vez indicar quien es el jefe o encargado de laoficina.

Fig. 13 Tercera Opcin UNIDAD ORGNICA Y TRABAJADOR

1.4.4. La opcin [Configuracin de la Impresora]:Permite realizar configuraciones con respecto al tipo de impresorainstalada en la computadora.

La opcin del Men [ProcedimientoAdministrativo] ser explicada ms adelante.

La opcin del Men [Requisito General] serexplicada ms adelante.

La opcin del Men [Unidad Orgnica y

Trabajador] ser explicada ms adelante.


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1.5.MEN [TABLA]Tiene las siguientes opciones, Tabla Importe y Tabla General.

Fig. 15 Men TABLA

1.5.1. Men [Tabla Importante]:Conformada con las opciones de [Unidad Orgnica], [Trabajador],[Persona].

Opcin [Unidad Orgnica]:En esta opcin se registra todas las oficinas, unidades orgnicas,dependencias o reas de la entidad.

La opcin del Men [Configuracin de laImpresora] ser explicada ms adelante.

La opcin del Men [Tabla Importante] serexplicada ms adelante.

Fig. 14 Cuarta Opcin CONFIGURACIN DE LA IMPRESORA

Fig. 16 Sub Men TABLA IMPORTANTE


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Opcin [Trabajador]:En esta tabla se registra todos los trabajadores de la entidad.

Opcin [Persona]:En esta tabla se registra todas las personas naturales y/ojurdicas.

La opcin del Men [Unidad Orgnica] serexplicada ms adelante.

La opcin del Men [Persona] ser explicadams adelante.

La opcin del Men [Trabajador] ser

explicada ms adelante.

Fig. 17 Primera Opcin UNIDAD ORGNICA

Fig. 18 Segunda Opcin TRABAJADOR

Fig. 19 Tercera Opcin PERSONA


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1.5.2. Men [Tabla General]:Conformada con las opciones de [Tipo de Documento], [TipoPersona], [Tipo Situacin], [Prioridad], [Tipo Accin] y [MotivoExpediente].

Opcin [Tipo de Documento]:En esta opcin se registra los tipos de expedientes que manejauna entidad.

Las opciones del Men [Tabla General] sernexplicadas ms adelante.

La opcin del Men [Tipo Documento] serexplicada ms adelante.

Fig. 20 Sub Men TABLA GENERAL.

Fig. 21 Primera Opcin TIPO DE DOCUMENTO


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Opcin [Tipo Persona]:En esta opcin se registra los tipos de persona.

Opcin [Tipo de Situacin]:En esta opcin se registra los tipos de situacin.

Opcin [Prioridad]:En esta opcin se registra el grado de prioridad.

La opcin del Men [Tipo Persona] serexplicada ms adelante.

La opcin del Men [Tipo Situacin] serexplicada ms adelante.

Fig. 22 Segunda Opcin TIPO PERSONA

Fig. 23 Tercera Opcin TIPO SITUACIN


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Opcin [Tipo de Accin]:En esta tabla se registra el tipo de accin.

Opcin [Motivo Expediente]:En esta opcin se registra el motivo del expediente con lasopciones para Despachar y Archivar.

La opcin del Men [Prioridad] serexplicada ms adelante.

La opcin del Men [Tipo Accin] serexplicada ms adelante.

Fig. 24 Cuarta Opcin PRIORIDAD

Fig. 25 Quinta Opcin TIPO DE ACCIN


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2. PANEL DE CONTROL DE TRMITE

Fig. 27 Panel de Control de Trmite

La opcin del Men [Motivo Expediente]ser explicada ms adelante.

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Fig. 26 Sexta Opcin MOTIVO EXPEDIENTE

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MAESTRO EXPEDIENTES: Este Botn nos llevar ala ventana de gestin de documentos.1

LISTA DE EXPEDIENTES RECIBIDOS: Este panelmuestra todos los documentos o expedientesrecepcionados pendientes por despachar.

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REFRESCAR EXPEDIENTES REGISTRADOS ORECIBIDOS: Este botn refresca o actualiza losexpedientes o documentos pendientes.

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LISTA LOS EXPEDIENTES YA SEAN REGISTRADOS ORECIBIDOS: Esta ventana muestra los expedientes

segn la seleccin que hayamos hecho.

8

CARPETA DE DESCARGA POR DEFECTO: Nosmuestra la carpeta o la ruta donde se descargar elarchivo adjuntado el expediente.

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EXAMINAR: Este botn nos permitir seleccionarotra ruta de descarga que usted crea porconveniente.

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ESTABLECER FECHA DE TRABAJO: Estas opcionesnos permitirn seleccionar el ao, el mes y el da detrabajo deseado.

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DETENER MENSAJE: Esta opcin nos permitirhabilitar o bloquear los mensajes de aviso cuandonos remitan algn expediente.

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LISTA DE EXPEDIENTES REGISTRADOS: Este panelmuestra los registros que estn pendientes por serdespachados.

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LISTA DE ARCHIVOS ADJUNTADOS AL EXPEDIENTESELECCIONADO: Esta ventana muestra los archivosadjuntos al expediente.

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BUSCAR: Este Botn nos llevar a la ventana pararealizar la bsqueda de los documentos por UnidadOrgnica o fecha.

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CAPTULO III


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DESCRIBIENDO EL PANEL DE CONTROL DE TRMITE1. PANEL DE CONTROL DE TRMITE

Una vez que ingresa al Sistema de Trmite Documentario automticamentese visualizar el panel de control por el cual podr tener acceso a las diversasfunciones. As mismo en la parte inferior se muestra un Detalle deExpe

manual usuario de tramite document a rio v 3.0

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