manual word 1era revisión margarita130416

8/17/2019 MANUAL WORD 1era Revisión Margarita130416

1/38

MANUAL PARA1:

GUÍA PARA:

1 Para más información sobre la elaboración o el contenido de este manual contactar a Margarita al [email protected] o con Evelyn al correo [email protected]

CONOCER LAS PARTES DE UNA COMPUTADORA

CONOCER WORD

ABRIR Y CREAR NUEVOS DOCUMENTOS EN WORD

ESCRIBIR Y EDITAR TEXTOS EN WORD

GUARDAR DOCUMENTOS EN WORD

CONOCER MÁS HERRAMIENTAS QUE OFRECE WORD

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


2/38

INTRODUCCIÓN

1. Buscar en la computadora o laptop el botón de “Encendido”:

2. Presionar una vez hasta al fondo y soltar.

3. Después de esto, la computadora comenzará a prender, se debe esperar hasta que lacomputadora este totalmente encendida para comenzar a utilizarla.

4. Se puede iniciar a usar la computadora localizando la flechita en la pantalla y moviéndola con el

ratón (mouse en inglés y se pronuncia “maus”). O con el “touch” de la laptop.

Esta flecha la podemos mover con el ratón o con el dedo en el “touch” de la laptop, nos

sirve para elegir cosas, para movernos en el documento y para seleccionar texto.

5. Se mueve la flechita con el ratón o con el dedo hasta que la flechita se localice en el programaque va a iniciar y se le oprime la parte izquierda del ratón o del “touch” de la laptop. A esto se le

llama dar un “clic”

RATÓN TOUCH

PASOS PARA ENCENDER UNA COMPUTADORA


3/38

Primero tenemos que saber cómo se llaman las partes de la

computadora. A continuación hay una imagen de una

computadora de escritorio y de una “laptop”:

COMPUTADORA DE ESCRITORIO

Partes de la

computadora

Pantalla

Torre

TecladoRatón


4/38

COMPUTADORA LAPTOP

Algo más que es importante conocer es el USB. El USB es un pequeño rectángulo, como el de lafoto de abajo en el que podemos guardar cosas como archivos o fotos. Es importante cuidar que el

USB no se moje, se maltrate o haya cosas pesadas sobre él. El USB se conecta a las computadoras

en una ranura como la de abajo:

Pantalla

Teclado

Ratón


5/38

WORD Ó MICROSOFT WORD

Word, o Microsoft Word, es un programa que permite la creación y edición

de documentos de texto en una computadora. Cuenta con múltiples ventajas

y herramientas, como ingresar imágenes, tablas, cuadros, gráficos, entre

otros, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia. Word

forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la

realización de diversas actividades.

PARA ENTRAR A WORD

1.

Ya que está encendida la computadora, tomar el ratón

*Todos los clic hacerlo con el botón izquierdo

1.

Hacer CLIC EN EL BOTÓN INICIO (es un dibujito de una ventana de color blanco ubicado

en la parte de abajo del lado izquierdo) como se muestra a continuación:

2.

Hacer CLIC EN EL ICONO DE WORD:

¿Qué es

Word, o

Microsoft

Word?


6/38

Como se muestra de la siguiente forma:

SUGERENCIA:

Otro método para entrar a Microsoft Word, es haciendo doble clic sobre el icono de

acceso directo que se encuentra en el Escritorio, como se muestra de la siguiente forma:


7/38

3.

Al abrir WORD, aparecerá la primera ventana y DARÁS DOS CLIC EN DOCUMENTO EN

BLANCO

A continuación te aparecerá la hoja de texto en blanco donde escribirás. Antes de comenzar a

escribir TENEMOS QUE CONOCER LAS PARTES BÁSICAS DEL PROGRAMA DE WORD.


8/38

*Si antes de comenzar a escribir deseas conocer MÁS

herramientas que brinda WORD, ve a la página 32 si no te es posible, continúa, te compartiremos

muchos conocimientos para redactar un documento en Word.

Primero debemos conocer los botones de Word

1.

Botones de word

1.1 Botones auxiliares que más ocuparas

En esta parte podemos encontrar pequeños dibujos (botones), son los que más vamos a utilizar,

nos servirán para ABRIR UN NUEVO DOCUMENTO, GUARDAR UN DOCUMENTO, COPIAR UN

TEXTO, PEGAR UN TEXTO, CORTAR UN TEXTO, ASÍ COMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO . Estos

botones están localizados en la parte de arriba del lado izquierdo de la pantalla de la

computadora, como lo vemos a continuación:

EMPEZAR A ESCRIBIR EN

DOCUMENTO DE WORD


9/38

Ahora, se explicará la función de cada figurita (botón):

Botón para Documento Nuevo:

Sirve para abrir un documento nuevo, una hoja que esté totalmente blanca para escribir lo que

deseamos.

Botón para Abrir:

Sirve para abrir un documento que hayamos guardado anteriormente.

Botón para Guardar:

Sirve para guardar el documento que estamos realizando, es importante guardar el documento

cada 5 minutos o menos para que si hay un fallo de luz o con la computadora, no perdamos lo que

hayamos hecho. Más adelante explicaremos más acerca de cómo guardar un documento.

Botón para Copiar:

Sirve para copiar el texto que estamos seleccionando. La computadora lo guarda en su memoria y

después podemos pegarlo en donde queramos. Es como cortar pero sin quitar el texto de donde

está.

Botón para Pegar:

Sirve para pegar el texto que la computadora guardó en su memoria. Sólo podemos pegar lo

último que cortamos o copiamos. La computadora sólo puede guardar y pegar una sección de

texto a la vez.


10/38

Botón para Cortar:

Sirve para quitar el texto que estamos seleccionando pero la computadora lo guarda en sumemoria para poder pegarlo más tarde. Quita el texto de dónde estaba y luego podemos decidir

dónde ponerlo.

Botón para Imprimir:

Sirve para imprimir el documento que realizamos de forma directa

1.2 Botones para cambiar el formato de la letra que hemos escrito

En esta parte también hay pequeñas figuras (botones) y también son herramientas, pero las

herramientas de esta parte nos sirven para cambiar la forma y el tamaño de lo que escribimos,

es decir, para que se vea más bonito. Estos botones se encuentran adentro del cuadro rojo, de

la siguiente forma:


11/38

*Estos son los botones que VAMOS A USAR PARA EDITAR EL TEXTO QUE HEMOS ESCRITO,

para ello debemos seleccionar primero el texto y después hacer clic en el botón que elijamos.

Más adelante se explicará cómo seleccionar un texto. Ahora conoceremos la función de cada

botón.

Botón Cambiar Tipo de letra:

Sirve para cambiar el tipo de letra, por ejemplo estos son diferentes tipos de letra y así se verá en

la pantalla:

Botón para Cambiar tamaño de letra:

Sirve para cambiar el tamaño de la letra, hay diversos tamaños, estos son algunos ejemplos de

tamaños de letra:

o

Letra tamaño 12o Letra tamaño 14

o

Letra tamaño 16

y se observan en la pantalla de la siguiente forma

Botón para hacer más Negrita la letra:

Sirve para hacer la letra más oscura, por ejemplo:

o

Normal

o

Negrita


12/38

Botón para Aumentar o disminuir el tamaño de la letra:

Sirve para aumentar el tamaño de la letraSirve para disminuir el tamaño de la letra

Ahora que conocemos las funciones de los botones de Word que más

ocuparás, podemos empezar a escribir.

1.

El primer paso para escribir es conocer el teclado. El teclado que utilizamos debe ser

parecido a este:

El teclado tiene muchas teclas, la mayoría de las teclas tienen letras. Cuando presionamos lasteclas de letras, las letras aparecen en el documento en la computadora, ¡puedes hacer un

ensayo! Aprieta cualquier letra, número o escribe una palabra que tú quieras y se verá en la

pantalla.

Ahora, vamos a conocer para qué sirven las teclas que no son letras ni números, y su importante

función,

Escribir y

editar texto

ESPACIO


13/38

Tecla Espacio:

Esta tecla sirve para que cada vez que terminemos de escribir una palabra pongamos un

espacio.

Tecla Bloqmayúscula:

Esta tecla sirve para cambiar entre mayúsculas y minúsculas. Cuando la presionamos una

vez se prende una pequeña lucecita en el teclado que nos dice que todas las teclas que

presionemos se escribirán como mayúsculas. Cuando volvemos a presionar esta tecla la

lucecita se apaga y las letras son minúsculas. Por ejemplo:

o

Bloque mayúscula prendida: A B C D E

o

Bloque mayúscula apagada: a b c d e

Retroceso/borrar:

Esta tecla sirve para borrar lo último que escribimos. Con esto borramos lo que está antes del

marcador.

Enter:

Con esta tecla pasamos al siguiente renglón, cuando queremos ir al renglón abajo del

marcador tenemos que presionar esta tecla.

¡¡AHORA QUE SABEMOS PARA QUÉ SIRVEN LAS TECLAS PRINCIPALES, PODEMOS

EMPEZAR A ESCRIBIR!!

1.

Para escribir primero tenemos que estar seguros y seguras que nuestro marcador

está en la esquina de arriba del lado izquierdo del documento.

Tenemos que recordar que siempre es importante saber en dónde está nuestro marcador

para saber dónde estamos escribiendo.

El marcador:

o

I Esta marca nos sirve para saber en dónde estamos escribiendo, en dónde esté

el marcador aparecerán las letras que presionemos en el teclado.


14/38

2.

Después de que ya ubicamos el marcador comenzamos a escribir con el teclado, aquí

un ejemplo:

El tipo de letra es Calibri, el tamaño de letra es 11, el color de la letra es negro, como

se muestra en la imagen:


15/38

Ahora sigues tú, COMIENZA A ESCRIBIR LO QUE TÚ QUIERAS!

3.

Después de que ya escribimos el texto podemos cambiar el tipo de letra o su tamaño.

Para cambiar el texto debemos de seguir los siguientes pasos.

3.1

Seleccionar el texto que queremos cambiar de formato. Para seleccionarlo

tenemos que llevar la flechita sobre el texto y dar clic y mantener dando clic

hasta donde queremos llegar. Mientras hacemos esto debe de aparecer una

sombra de algún color atrás del texto que estamos seleccionando. El texto que

esté dentro de la sombra es el texto que vamos a modificar.

Por ejemplo: si queremos seleccionar sólo las comunidades que integran la Masehual Siuamej,

quedará de la siguiente manera de acuerdo a las indicaciones mencionadas anteriormente.

3.2

Después tenemos que llevar la flechita a la opción de lo que queremos

cambiar. Si queremos cambiar el tamaño, el tipo de letra o hacerla negrita,

itálica o subrayada

*Recordemos que esta flecha la podemos


16/38

mover con el ratón, nos sirve para elegir botones para cambiar letra, cambiar el tamaño

de letra, guardar el documento, para movernos en el documento y para seleccionar texto.

En el siguiente ejemplo la haremos negrita, entonces ya está seleccionado el texto, ahora con el

ratón llevaremos la flechita a la opción del botón , y entonces ese botón se verá

seleccionado y en ese momento cambian las letras a negritas. Eso quiere decir que el texto

seleccionado (comunidades de la Masehual) ya está resaltadas en negrita, como se ve a

continuación:

*Entonces cuando queramos cambiar en el texto (tipo de letra, tamaño, color, negrita,

subrayado, etc) debemos de:

1. Primero seleccionar el texto que queremos modificar

2. Después dar clic sobre el botón que queremos usar

CUANDO APRETAMOS ESE BOTÓN CON EL

RATÓN SE VE RESALTADO Y AHORA EL TEXTO

SELECCIONADO YA ESTÁ EN NEGRITA


17/38

*Es importante que cada cierto periodo de tiempo, por ejemplo cada 5 minutos, y cuando

terminemos GUARDEMOS NUESTRO DOCUMENTO, porque si se va la luz o pasa algo con

la computadora y si no lo tenemos guardado se pierde nuestra información y hay que

hacerlo todo desde el principio.

Por ello aprenderemos a GUARDAR EL DOCUMENTO.

Para guardar un documento tenemos que seguir los siguientes

pasos:

1.

Dar clic en la imagen de GUARDAR (un pequeño cuadro azul y blanco). Se puede

observar que cuando se aprieta el botón de guardar, queda resaltado como a

continuación:

Guardar un

documento


18/38

2. En ese momento se abre una ventana, entonces nosotras le indicaremos a lacomputadora DÓNDE QUEREMOS GUARDAR nuestro documento:

3.

En este caso le daremos clic en donde dice EXAMINAR


19/38

4. Después de dar clic aparecerá otra ventana (otro cuadro con información llamado“GUARDAR COMO) de la siguiente manera:

5.

Aquí lo que tenemos que hacer es DAR CLIC EN DONDE DICE ESCRITORIO (o desktop si

está en inglés), así escogemos que nuestro documento se guarde en el escritorio, el

escritorio es la pantalla principal de la computadora:


20/38

6. . Después tenemos que llevar la flechita al renglón en el que escribimos el nombre deldocumento, EL NOMBRE CON EL QUE LO QUEREMOS GUARDAR.

7. Cuando queremos guardar, la computadora siempre pone las primeras palabras del textoque escribimos, si estamos de acuerdo en que nuestro documento se llame así, vayamos

directo al paso 8. Pero Si queremos poner otro nombre, debemos poner la flecha al

final título y comenzar a borrar con la tecla y como se observa en la siguiente

imagen ya se va borran el título para poner otro nuevo.


21/38

8. Ya que BORRAMOS TODO EL TÍTULO QUE NO QUEREMOS , ahora vamos a escribir ahímismo el título que nosotros/as queremos para nuestro documento, en este caso será

Organización Masehual Siuamej.

9. Ya seleccionado el lugar deseado (Escritorio) y teniendo el título deseado (OrganizaciónMasehual Siuamej) , daremos un clic en GUARDAR, como se muestra en la siguiente

imagen:


22/38

10. Ya que se guardó el documento podemos corroborar observando en la parte dehasta arriba de la pantalla el nombre que elegimos, como se muestra a continuación.

¡¡¡YA QUEDÓ GUARADO NUESTRO ARCHIVO!!

Aquí tenemos la opción de:

1. Continuar escribiendo con “el marcador” si aún hay cosas que tenemos que escribir

o

I Esta marca nos sirve para saber en dónde estamos escribiendo, en dónde esté

el marcador aparecerán las letras que presionemos en el teclado.

2.

Si ya escribimos todo lo que teníamos que escribir, y queremos imprimirlo , estos son las

pasos:


23/38

Después de lo que hemos aprendido, imprimir un documento será

fácil, para esto tenemos dos opciones:

1. IMPRIMIR DIRECTAMENTE: Dar clic en la imagen de imprimir (la pequeña impresora)

que se encuentra hasta arriba del lado izquierdo, como se muestra en la

siguiente imagen:

¡¡Ahora comenzarás a ver que la impresora está imprimiendo tu documento!!

o IMPRIMIR ELIGIENDO OPCIONES:

1.

Dar clic en ARCHIVO (se encuentra en la parte de arriba de la pantalla del lado izquierdo) :

Imprimir un

documento


24/38

2.

Dar clic en IMPRIMIR

Y después nuevamente dar clic en IMPRIMIR!!!

¡¡Ahora comenzarás a ver que la impresora está imprimiendo tu documento!!


25/38

Nuestra última lección es abrir un documento que guardamos

antes.

Para abrir un documento nos convertiremos en unas

exploradoras/es, ya que se requiere más paciencia, porque

hay que recordar en donde guardamos el archivo.

Los pasos para hacerlo SON PARECIDOS A LOS DE GUARDAR y están a continuación:

1.

Dar clic en la imagen de ABRIR (un folder amarillo)

2.

Después de dar clic aparecerá otra ventana (otro cuadro con información) como elsiguiente:

Abrir un

documento

guardado


26/38

3. Aquí lo que tenemos que hacer es dar clic en EXAMINAR, como indica la imagen:

Posteriormente nos saldrá otro cuadro y ahí vamos a ELEGIR LA CARPETA DONDE ESTÁ EL

DOCUMENTO QUE QUEREMOS ABRIR.


27/38

4. En este caso, daremos clic en donde dice ESCRITORIO, (en ocasiones estará en MISDOCUMENTOS O EN UNA MEMORIA USB) y como lo muestra la imagen, la palabra

escritorio está resaltado, eso quiere decir que vamos a buscar nuestro documento en esa

carpeta porque ahí lo guardamos.

*Si nuestro documento está en una memoria USB:

Se realizará el mismo procedimiento:

1.

DAR CLIC EN ARCHIVO,2.

DAR CLIC EN ABRIR,

3.

DAR CLIC ESTE EQUIPO,

4.

DAR CLIC EN EXAMINAR, pero ahora se seleccionará la figurita donde diga:

, como se muestra a continuación:


28/38

1.

En este caso NUESTRA MEMORIA USB SE LLAMA “MARGARITA”, al dar clic ahí, se puedever lo que contiene la memoria USB:

Posteriormente podemos SEGUIR LAS SIGUIENTES INDICACIONES PARA ABRIR NUESTRO

DOCUMENTO llamado “SOCIAS DE LA MASEHUAL”:

5.

Ya que seleccionamos la carpeta, ahora lo que vamos hacer, es buscar nuestro documento

con las flechitas hacia arriba y hacia abajo (marcadas con los círculos rojos) y vamos a ir

leyendo las carpetas y documentos hasta encontrar el que estamos buscando.


29/38

6.

Ya que encontramos nuestro archivo (llamado en este caso “SOCIAS DE LAS MASEHUAL”)


30/38

7. Vamos a dar UN CLIC SOBRE EL DOCUMENTO

8.

Recordando que:

1.

Primero nos fuimos ESCRITORIO,

2.

después ENCONTRAMOS EL ARCHIVO, le dimos un clic y

3. ahora vamos a dar clic en ABRIR (círculo rojo).


31/38

9. Y nos abrirá el archivo que elegimos!

Tanto de escritorio como de la Memoria USB!!!


32/38

Al entrar a Microsoft Office Word, en la parte de arriba de la pantalla, se observan los figuritas y

botones (llamados barras de herramientas, llamado centro del control), ahí podemos ver que se

reúne lo esencial para editar el texto que se está escribiendo, desde el tipo de letra, tamaño,

color, entre otras opciones más.

A continuación se mostrarán de manera muy general la función de cada botón:


33/38

Elementos de la ventana

De manera general, los elementos de Microsoft Office Word, se ven a continuación.

1.

Barra de título: Muestra en la parte superior de la pantalla el nombre del documento

seguido del nombre del programa.

2.

Cuadro de control

Está ubicado en la esquina de arriba del lado izquierdo de la pantalla de Word y contiene varias

opciones de la ventana como son Restaurar, Minimizar, Cerrar etc.

3. Barra de estado: se encuentra hasta debajo de la pantalla y siempre está de color azul, ahí

se muestra la página actual, el idioma en que está escrito el texto, los botones de

visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite

aplicar Zoom (enfocar) a la página, para agrandar o alejar la imagen.

4.

Cinta de opciones/fichas: Con sus diferentes fichas o divisiones contiene las herramientas

de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.


34/38

5.

Fichas ó Pestañas

Están diseñadas para especificar las tareas.

6.

Grupos

Incluidos en cada ficha (división), dividen las tareas en sub tareas

7. Botones de Comando

7.1 Barra rápida de herramientas y barra portapeles: Son las que se explicaron en la

página 8 y 9.

7.2

Botones para cambiar el formato de la fuente (letra). Algunas se explicaron en la

página __, sin embargo hay más botones que pueden servirte para cuando escribir,

como son los siguientes:

Cursiva:

Sirve para hacer la letra inclinada, por ejemplo:

o

Normal

o

Cursiva

Subrayada:

Sirve para subrayar las letras, por ejemplo:

o

Normal

o

Subrayada

o

Subrayada con algún formato


35/38

Mayúsculas y minúsculas

Sirve para hacer las letras en:

o MAYÚSCULAS

o

Minúsculas

o Tipo oración

o Poner En Mayúsculas Cada Palabra

o

Alternar MAY/minúsculas

Color de la fuente:

Sirve para elegir el color de la letra, hay colores estándar, o tú puedes crear el color que

quieras

Para cambiar el formato del párrafo

A continuación se muestran los diversos usos de la barra “Párrafo”

Para crear viñetas:

Podemos organizar la información a través de viñetas, por ejemplo, cuando hablamos de los

proyectos de la Masehual, sabemos que es el Hotel, las artesanías, la medicina herbolaria, talleres,

tejiendo nuestras vidas, por mencionar algunos.


36/38

A través de las viñetas podemos organizar nuestra información de esta forma:

Proyectos de la Masehual

o

Hotelo Las artesanías

o La medicina herbolaria

o Talleres

o Tejiendo nuestras vidas.

o Para crear numeración

Podemos hacer una lista para que se enumeren automáticamente

Por ejemplo: queremos enumerar las comunidades por orden de aparición en la

organización de la Masehual. Tenemos que primero fue San Ándres Tzicuilan, San Miguel

Tzinacapan, Xiloxochico Chicueyaco, Cuautamazaco, Pepexta.

1. San Ándres Tzicuilan

2. San Miguel Tzinacapan

3.

Xiloxochico

4.

Chicueyaco

5.

Cuautamazaco

6.

Pepexta.

Muy bien, por último, , vamos hacer un resumen de lo que ya aprendimos:

CONOCER LAS PARTES DE UNA COMPUTADORA

CONOCER WORD

ABRIR Y CREAR NUEVOS DOCUMENTOS EN WORD

ESCRIBIR Y EDITAR TEXTOS EN WORD

GUARDAR DOCUMENTOS EN WORD

CONOCER MÁS HERRAMIENTAS QUE OFRECE WORD


37/38

Y para apagar la computadora:

1.

Primero es necesario ver que TODOS LOS PROGRAMAS (HOJAS) ESTÉN CERRADOS, como

se muestra en la siguiente imagen:

2.

Ya que están todos los programas (hojas) cerrados, HACER CLIC EN EL BOTÓN INICIO (esun dibujito de una ventana de color blanco o ventana de colores, ubicada en la parte de

abajo del lado izquierdo) como se muestra a continuación:


38/38

3.

Posteriormente se abrirá una imagen y BUSCAREMOS LA FIGURITA (es el icono para

encender y apagar la computadora), en este caso el icono está del lado derecho hasta

arriba y DAREMOS CLIC:

4.

Y por último nos APARECERÁ UN CUADRO DE OPCIONES Y LE DAREMOS CLIC EN

APAGAR

Y ¡listo! la computadora o laptop comenzará a apagarse!!

manual word 1era revisión margarita130416

Documents