manual word 2007 con internet (reparado) · 2011-02-24 · nuevo aspecto y sensación a los...

2011

Capacitación y Actualización

Coordinación Estatal de Carrera

Administrativa

12/02/2011

Manual: Word 2007 con Internet

COORDINACION ESTATAL DE CARRERA ADMINISTRATIVA CAPACITACION Y ACTUALIZACION

Curso: Computación (Word 2007 con Internet)

Curso:

Computación (Microsoft Word 2007 e internet)

JUSTIFICACION

Las competencias básicas incluyen el manejo efectivo de la tecnología de la información,

aspecto con el que el personal de Apoyo y Asistencia a la educación pueda estar a la

vanguardia y así se adecúe de la mejor manera posible al entorno de productividad y

competitividad que los tiempos actuales exigen.

A través de este curso se pretende otorgar habilidades para el mejor uso y manejo del equipo

de informática, en beneficio de su centro de trabajo.

OBJETIVO:

• El Participante identificará y manejará aplicaciones básicas de Microsoft Word 2007 e Internet y las manejará a través de ejercicios prácticos como el uso de cartas, oficios y documentos de oficina.



CONTENIDO TEMATICO

1. INTRODUCCION

a) Partes del equipo de computo

b) Encendido y apagado del equipo

c) Presentación de Windows

d) Como entrar y salir de los programas

e) Uso del mouse y teclado

2) WORD

a) Iniciar y finalizar Word

b) como escribir texto

c) Uso de iconos de formato:

• Negrita

• Subrayado

• Cursiva

• Estilo de fuentes

• Color de fuente

• Tamaño de fuente

d ) Uso de íconos de Párrafo

• Justificado

• Alineación (centro, izquierda, derecha)

• Interlineados

• Sangrías

• Tablas

e) Columnas

f) Letra Capital

g) Viñetas

h) Bordes decorativos

• Uso de la barra de dibujos

• Imágenes

• Gráficas

• Word art

• Autoformas

• Colores

• Sombras

• 3D



i) Ortografía

j) Configuración de páginas

k) Presentación de documentos antes de impresión

l) Impresión

m) Guardar documentos

n) Abrir documentos

o) Cerrar documentos

2. INTERNET

a) Iniciar y finalizar Internet

b) Barra de direcciones

c) Navegar en internet

d) Navegación en páginas comerciales

e) Navegación en páginas de gobierno

f) Navegación en periódicos nacionales e internacionales

g) Uso de buscadores de información

h) Copiar información de internet

i) Uso de traductores

j) Uso de correo electrónico

k) Uso de Chat

l) Uso de envío de archivos vía internet

m) Configuración de páginas

n) Impresión

o) Virus y antivirus



1. Introducción:

Office Word 2007 ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto completo de herramientas de escritura, con los que se pueden crear documentos de aspecto profesional sin esfuerzo, dedicar mas tiempo a escribir y menos tiempo a asignar formato, agregar contenido que se utiliza con frecuencia en los documentos con tan solo hacer unos clics, comunicarse de forma más efectiva con gráficos de gran impacto, aplicar un nuevo aspecto y sensación a los documentos de forma rápida.

a) Partes del equipo de cómputo

Cuando empezamos a utilizar un equipo de computo es normal que nos preguntemos de que partes se compone. Las partes físicas de una computadora le llamamos hardware y tenemos dos tipos de hardware o dispositivos ; de Entrada y Salida respectivamente. Como no vamos a entrar mucho en detalles con estas variaciones , entonces aprendamos de que se conforma nuestro equipo.

Gabinete o Torre.

Erróneamente le llamamos CPU , en realidad el gabinete es el cajón donde tenemos los diferentes componentes de una computadora , como por ejemplo la tarjeta madre , unidades de cd/dvd , tarjetas de video , audio , red etc. Podemos encontrar diferentes tipos de gabinetes, comúnmente están conformados de plástico o acero y en diferentes formas y gustos.

CPU (Unidad central de proceso)

Es uno de los componentes principales de una computadora, el cpu es un microprocesador fabricado en un chip y este contiene millones de componentes lógicos, es un conjunto de circuitos electrónicos digitales encargados de recibir la información de los dispositivos de entrada/salida, procesarla y enviarla de nuevo a los dispositivos de entrada/salida, constituyéndose en la parte más importante del equipo de cómputo..

Memoria RAM

La memoria RAM es un dispositivo donde se almacenan temporalmente tanto los datos como los programas que la CPU está procesando o va a procesar en un determinado momento. Por su función, es una amiga inseparable del microprocesador, con el cual se comunica a través de las bases de datos. Cuando tenemos un programa abierto en windows este se encuentra almacenado temporalmente en la

memoria ram por así decirlo, como no es una memoria donde se guardan datos permanentemente, al apagar el computador se borra la información almacenada en ella, es por eso que cuando estas usando tu pc y se apaga sin razón aparente, al volverla a prender ya no aparecen los programas que tenías abiertos porque estaban cargados en la memoria



ram.

Memoria ROM

Es memoria no volátil de solo lectura. Igualmente, también hay dos características a destacar en esta definición. La memoria ROM es memoria no volátil: Los programas almacenados en ROM no se pierden al apagar el ordenador, sino que se mantienen impresos en los chips ROM durante toda su existencia además la memoria ROM es, como su nombre indica, memoria de solo lectura; es decir los programas almacenados en los chips ROM son inmodificables. El usuario puede leer (y ejecutar ) los programas de la memoria ROM, pero nunca puede escribir en la memoria ROM otros programas de los ya existentes. La memoria ROM es ideal para almacenar las rutinas básicas a nivel de hardware, por ejemplo, el programa de inicialización de arranque el ordenador y realiza el chequeo de la memoria y los dispositivos.

Disco Duro

Es un dispositivo de almacenamiento no volátil , es decir , la información guardada en el no se borra , queda de forma permanente. En el disco duro tenemos guardados nuestros documentos , música , películas , sistema operativo , software entre otros. Tal y como sale de fábrica, el disco duro no puede ser utilizado por un sistema operativo. Antes tenemos que definir en él un formato de bajo nivel, una o más particiones y luego hemos de darles un formato que pueda ser entendido por nuestro sistema. Cada disco duro tiene diferente capacidad como lo pueden ser de 40, 80 , 120 , 160 Gb respectivamente , hasta otros de mayor capacidad como 800 GB por ejemplo.

Unidad de CD/DVD

Es la unidad encargada de leer un disco óptico, es decir de lectura mediante un rayo láser, no recargable utilizado para el almacenamiento de información en sistemas informáticos. Dependiendo del tipo de lector , este puede soportar no solo la lectura de Cd`s si no también en formato DVD con lo cual ya tendríamos la opción de ver películas por ejemplo.

Quemador CD/DVD

Un quemador de CD o DVD nos permite la lectura de discos ópticos , pero a su vez también nos permite grabar información en ellos siempre y cuando el disco sea virgen o re-grabable , utilizando un programa para grabación de discos o el mismo asistente del sistema operativo.

Monitor Es un periférico de salida y en su superficie luminiscente es en la que se reproducen las imágenes. El monitor es el que mantiene informado al usuario de lo que está haciendo el



computador en cada momento. Las características de un monitor dependen de la calidad de la imagen y esta del número de píxeles que dispone y del número de colores que pueda mostrar. Un monitor VGA muestra apenas 16 colores y una resolución de 640 x 480 (baja resolución). Un monitor SVGA llega hasta 16 millones de colores con resolución de 1280 x 1024 (altísima resolución).

Mouse o Ratón

El ratón o Mouse es un dispositivo que controla el movimiento del cursor o indicador en la pantalla de visualización. Un ratón es un objeto pequeño que puedes mover a lo largo de una superficie dura, plana. Su nombre viene de su forma, que recuerda a un ratón, el cable que conecta con el ordenador sería la cola del ratón. Cuando mueves el ratón, el indicador en la pantalla de visualización se mueve en la misma dirección. Los ratones tienen por lo menos un botón y normalmente tres, que tienen diversas funciones dependiendo del programa que esté en funcionamiento

en el ordenador (y por tanto, en la pantalla). Algunos ratones más nuevos también incluyen una rueda para subir y bajar a través de documentos largos.

Teclado Un teclado es un periférico que consiste en un sistema de teclas, como las de una máquina de escribir, que permite introducir datos a un ordenador o dispositivo digital. Cuando se presiona un caracter, envía una entrada cifrada al ordenador, que entonces muestra el caracter en la pantalla. El término teclado numérico se refiere al conjunto de teclas con números que hay en el lado derecho de algunos teclados (no a los números en la fila superior, sobre las letras). Los teclados numéricos también se refieren a los números (y a las letras correspondientes) en los teléfonos móviles.

Tarjeta Madre

Es la tarjeta de circuitos impresos de una computadora que sirve como medio de conexión entre el microprocesador, los circuitos electrónicos de soporte, las ranuras para conectar parte o toda la RAM del sistema, la ROM y las ranuras especiales (slots) que permiten la conexión de tarjetas adaptadoras adicionales. Estas tarjetas de expansión suelen realizar funciones de control de periféricos tales como monitores, impresoras, unidades de disco, etc.

Fuente de Alimentación

La fuente de alimentación (Power supply en inglés) es como su nombre indica, la encargada de suministrar energía eléctrica a los distintos elementos que componen nuestro sistema informático.



La electricidad que llega hasta nuestros hogares u oficinas es del tipo conocido como “corriente alterna” y nos es suministrada habitualmente con una tensión (o voltaje) que suele ser de alrededor de 115 o 230 voltios. Este tipo de corriente no es en absoluto adecuada para alimentar equipos electrónicos, y más concretamente dispositivos informáticos, en dónde es necesario trabajar con “corriente continua” y voltajes mucho más bajos…

Aun contamos con algunos componentes mas que nuestra computadora puede tener, un ejemplo son las tarjetas gráficas, de sonido , de red etc. Las cuales nos permiten escuchar música, ver videos , jugar , conectarse a una red entre otras cosas. Para ello hacemos uso de drivers del mismo hardware, estos drivers o controladores son aplicaciones que nos permiten instalar este tipo de dispositivos y hacer uso de ellos.

b) Encendido y apagado del equipo El orden del encendido es el siguiente: 1. Verificar que los cables del equipo estén en conexión debida 2. Revisar el estado general del equipo (teclado, Mouse, monitor, C.P.U., y accesorios). 3. Prender el regulador del voltaje que le corresponde 4. Encender el monitor 5. Encender el C.P.U, 6. Anotar los anuncios que emitirá el sistema, SI EXISTIERA ALGÚN PROBLEMA, informar al responsable del equipo de cómputo en ese momento El orden de apagado del equipo es el siguiente: 1. Cerrar los documentos y programas que se hayan abierto 2. No guardar archivos en el disco duro 3. Retirar disco o memoria externa, si se uso alguno. 4. Hacer clic en el botón de inicio. 5. Seleccionar apagar el sistema. 6. Seleccionar apagar el equipo. 7. Hacer clic en el botón si. 8. Esperar que el LED (luz de encendido) del C.P.U. se apague 9. Apagar manualmente el monitor. 10. Apagar y desconectar los contactos del regulador si corresponde. 11. Colocar el mouse boca arriba.

c) Presentación de Windows

Para muchas personas, Windows es uno de sus más preciados amigos. Ya que es la manera en la cual, mediante la cual una persona se puede manejar y desarrollar, en el campo de la informática. Esto se debe, a lo amigable que es éste software. Lo cual, es su idea primordial. Por lo mismo, es que se le dio aquel nombre. Windows cumple con la función de ir desarrollando las tareas de la computadora, por medio de una interfaz gráfica que utiliza recuadros o ventanas (de ahí el nombre, windows significa ventanas) para trabajar con cada aplicación. Con lo cual, se logra optimizar el trabajo múltiple en el computador. Ya que se pueden abrir varias ventanas al mismo tiempo. La empresa que desarrolló Windows, Microsoft, fue creada por uno de los principales precursores de lo que son hoy en día los PC o computadores personales. Ya que Bill Gates, su dueño, junto con Paul Allen, desarrollaron



de manera conjunta con IBM, el primer computador convencional de la actualidad. Aquello ocurría en la década de los 80`. Posteriormente Gates se desentiende de IBM y crea su propia empresa de software, quien continúa con el desarrollo de Windows.

Todos los sistemas operativos Windows iniciales, se cargan sobre una base de MS-DOS. Posteriormente, con el Windows 95, no es necesario, ya que éste sistema operativo, viene inscrito en el mismo software. Estas versiones de Windows lograban trabajar con 16 bits, pero con el 95 y sus versiones evolucionadas, se llega trabajar con 32 bits.

Por otra parte, tenemos los Windows NT, cuya sigla NT viene de network o red. Este sistema es usado para redes locales o particulares, cuando se usan varios computadores interconectados.

Uno de los puntos fuertes de Microsoft Windows, es el software Office. El cual con sus programas de Word, Excell, Power Point, entre otros, han revolucionado todos los sistemas de trabajo en oficinas y labores académicas. Este software, como muchos otros, no tienen relación directa con el sistema operativo windows, sino que más bien lo utilizan para funcionar; en este sentido Windows es algo así como una plataforma para diversos tipos de software que aprovechas sus funcionalidades.

d) Como entrar y salir de los programas

El ambiente de trabajo de Windows se caracteriza principalmente por dejar que el usuario se comunique a través de Cuadros de diálogo en donde es necesario conocer los

elementos que lo conforma, además de cómo utilizarlos.

Para escribir en un Cuadro de Texto colóquese en él y a continuación escriba lo que sea necesario. Siempre que el contenido de un cuadro de Diálogo esté marcado en color obscuro, no será necesario hacer clic en él, sólo hay que escribir y lo que se encuentre escrito en ese momento se sustituye por el nuevo texto que estemos tecleando. Los Botones de Comando nos permiten indicar las acciones que deseamos que se lleven a cabo, al hacer clic en alguno de ellos se ejecuta una acción de acuerdo al botón que presionemos y la leyenda que se encuentra escrita dentro del mismo.

Los Botones de Opción son utilizados cuando es necesario elegir una solo alternativa en dentro de un cuadro de Dialogo



Las Casillas de Verificación, permiten elegir alternativas múltiples, esto quiere decir que podrán encontrarse en grupo de tal manera que podrán activarse en combinación con otras y generalmente acompañan o son complementarias a otros elementos de un cuadro de dialogo. En una Lista Desplegable, es posible únicamente elegir un elemento de la misma, y en ningún

caso podrá escribir información dentro de ella.

Una variante de Cuadro Combinado, será el Cuadro Combinado Numérico, la principal diferencia con el primero es que como su nombre lo indica en este solo será posible escribir números, así como utilizar las flechas correspondientes par incrementar o decrementar cantidades numéricas.

El Cuadro de Lista, como su nombre lo indica, mostrará una lista de elementos a elegir, siendo su forma fija, sin despliegues y valiéndose en ocasiones de una barra de desplazamiento para examinar su contenido.



Las Fichas pueden considerarse subtemas o apartados en un mismo cuadro de dialogo, esto quiere decir que al elegir una de ellas nos llevaran a otro grupo de opciones relacionado con el cuadro de dialogo principal al que en principio hayamos accesado.

Cuando no se dispone de un Mouse se puede utilizar la tecla TAB para movernos en un cuadro de texto. Por cada vez que pulsemos esta tecla el foco de atención del cuadro de diálogo pasará al siguiente elemento en un orden predefinido llamado orden de tabulación. Cuando un elemento de cuadro de diálogo obtiene el foco de atención este se ve remarcado en su borde y para activar dicho elemento presionaremos ENTER. DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE UN CUADRO DE DIALOGO UTILIZANDO ALT + LA

LETRA SUBRAYADA Para movernos a un cuadro de texto específico, por ejemplo, utilizaremos ALT más la letra subrayada que tiene en su etiqueta dicho cuadro de texto. Por ejemplo en el cuadro de diálogo Escriba Contraseña de red, podemos movernos al cuadro de texto Nombre de usuario presionando ALT+O

Una vez que se carga Windows, aparece el Escritorio de Windows (fondo de la pantalla) y sobre él una serie de elementos gráficos llamados iconos los cuales representan una aplicación, un archivo o bien una carpeta. ESCRITORIO DE WINDOWS



Un icono es un elemento gráfico que representa algo. En Windows un icono representa un elemento de la computadora, como por ejemplo archivos, carpetas, programas, impresoras, discos duros, etc. ORGANIZAR ICONOS

Una de los comandos relacionados con la Propiedades del Escritorio, será La Organización de Sus Iconos, que obtendremos haciendo un clic secundario en cualquier parte del Escritorio (Fondo de la Pantalla) Existen varios tipos de organizaciones, dependiendo de la necesidad del usuario.

ICONOS

ESCRITORIO

BARRA DE TAREAS



TIPOS DE COMANDO DEL MENU INICIO LOS COMANDOS DE GRUPO

Son aquellos que terminan con este símbolo y significa que tienen otro grupo de comandos asociados.

LOS COMANDOS DIRECTOS

Estos comandos no tienen puntos ni símbolo y se ejecutan directamente.

LOS COMANDOS DE DIÁLOGO

Todos aquellos comandos que terminan con puntos suspensivos... estos puntos significan que antes de ejecutar dicho comando aparecerá un cuadro de diálogo.

Un menú es una lista de comandos. Un comando es una instrucción u orden que se le da a la computadora para que ésta realice una acción.

El menú más importante de Windows es el menú INICIO.

Al abrir el menú Inicio nos encontramos con tres tipos de comando. Los comandos de GRUPO, de DIALOGO y los comandos DIRECTOS.

En la esquina inferior Izquierda del escritorio se encuentra el botón Inicio. Haga clic en él.

COMANDOS DE GRUPO

COMANDOS DIRECTOS

COMANDOS DE DIALOGO



EJECUTAR UN PROGRAMA Podrá utilizar el botón “Inicio” para iniciar cualquier programa que desee usar, como por ejemplo un procesador de textos o el programa requerido Ejecutar un programa desde el menú inicio Para iniciar un programa, Haga clic en el botón Inicio y a continuación, utilizando el Mouse, apunte en el grupo Programas. Aparecerá un nuevo menú. Haga clic sobre el programa que desee iniciar o apunte sobre la carpeta que contenga el programa que esté buscando (por ejemplo Accesorios) y, después, haga clic en el programa que desee (por ejemplo Paint). CERRAR UN PROGRAMA La mayoría de las aplicaciones tienen un menú generalmente llamado Archivo, donde existe un comando llamado Salir que permite cerrar la ventana de la aplicación que estamos utilizando

CERRAR UN PROGRAMA CON EL BOTON CERRAR

Haga clic en el Botón “Cerrar” de la esquina superior derecha de la ventana del programa que desee cerrar.

Para poder apagar su PC, antes es necesario cerrar todos los programas que se encuentren abiertos incluso Windows, de esta manera podrá estar seguro de que el trabajo que haya realizado ha quedado guardado en el disco duro. Para ev i tar dañar arch ivos, c ierre s iempre Windows antes de apagar su PC. Para sa l i r de Windows y cerrar su PC.. .

EL BOTÓN CERRAR.



Haga clic en el botón Inicio y, después, en Apagar el sistema. Haga clic en Apagar el Sistema

En la pantalla aparecerá un mensaje que le indicará el momento de apagar su PC.

e) Uso del Mouse o ratón

Un Mouse funciona siguiendo el principio por el que primero se sitúa el apuntador del Mouse en algún elemento de la pantalla y, a continuación, se hace clic con el botón del Mouse para efectuar una acción sobre el elemento.

Apuntador del mouse Es un pequeño gráfico en forma de flecha; el cual nos permitirá seleccionar elementos de la pantalla.

El Botón Primario del Mouse es con el que se realizan la mayoría de las tareas ya que los demás botones tienen

propósitos más específicos. El botón primario del Mouse regularmente es el botón izquierdo a no ser que este configurado el Mouse para una persona zurda. Sirve para seleccionar opciones, activar botones de comando, posicionarnos en cuadros de textos, abrir y cerrar

programas, mover iconos, seleccionarlos, etc.

El Botón Secundario del Mouse es normalmente el que esta

ubicado a la derecha a menos que esté configurado como zurdo. Se le denomina también de acceso directo o de Menú Contextual, ya que dependiendo del elemento que se

seleccione será el menú que despliegue

Botón primario.

Botón secundario.



(depende del contexto).

Al presionarlo se despliega un menú relacionado con el elemento seleccionado, las opciones que despliega se pueden encontrar en otro menú pero este es un método más rápido.

APUNTAR Apuntar significa colocar el apuntador del Mouse sobre un elemento en la pantalla. Esto es importante ya que cuando apuntamos sobre los elementos, la computadora puede ejecutar acciones, por ejemplo nos puede dar el nombre del elemento que estemos apuntando o alguna otra información.

SELECCIONAR Para seleccionar en Windows 95, basta hacer un clic con el botón primario en el elemento que se requiere seleccionar

APARIENCIAS DEL APUNTADOR DEL MOUSE

ARRASTRAR Para mover un elemento de una posición a otra, primero debe apuntar sobre él. Después presione el botón primario o secundario del Mouse y, sin soltarlo señale la posición en la que desea situar el objeto. a continuación suelte el botón. También podrá arrastrar para seleccionar texto u otra información contenida en una ventana. HACER CLIC Hacer clic significa presionar y soltar el botón del Mouse una sola vez. HACER DOBLE CLIC

SELECCIÓN NORMAL

SELECCIÓN DE AYUDA

TRABAJO EN SEGUNDO PLANO

ESPERAR.



Significa presionar y soltar el botón del Mouse dos veces seguidas. HACER CLIC SECUNDARIO Significa presionar y soltar el Botón Secundario del Mouse, (Generalmente el derecho)

EL MENU CONTEXTUAL

Aparece al presionar y soltar el botón secundario del Mouse una sola vez. (Generalmente es el derecho), esto permite tener acceso a un menú llamado Contextual o de Acceso Directo que contiene comandos únicamente reaccionado con el elemento al cual se ha dado clic, o bien en el área especifica.



2) Word a) Iniciar y finalizar Word

Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prácticas: Desde el menú Inicio Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque. Desde el icono de Word Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma:

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta: Ventana de Word 2007



En la parte superior es color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. ELEMENTOS DE WORD 2007 Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:

La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada

pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados. Inicio: La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones deFuente, Pár rafo, Estilo y Edición. En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.) Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.),Estilo y Edición (buscar



texto, reemplazar, etc.), Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea ejecutar. Insertar: Lo que antes solía llamarse al menú insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Para la pestaña insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas Tabla Ilustraciones Vínculos Encabezado y pié de página Texto Símbolos Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del ícono del comando. Diseño de página En esta pestaña ubicamos las herramientas correspondientes a Temas Configurar página Fondo de página Párrafo Organizar Vista: Esta pestaña nos da las opciones para elegir como queremos ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar como quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. La barra de herramientas de acceso rápido Contiene íconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática. Guardar: Esta opción permite guardar en la memoria de la computadora el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido se ubica el icono correspondiente. También se pueden utilizar los comandos: Guardar y Guardar como..del botón office. Para Guardar como, Word mostrará un cuadro de diálogo que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. La barra de estado: Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar zoom a la página, para verla más cerca o lejos. La barra de desplazamiento:



Permite movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

b) Como escribir texto:

La manera de escribir texto es colocando el cursor con el mouse en la hoja de trabajo, para hacerlo de manera profesional se usa el formato de texto. Cuando hablamos del formato de texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto de texto, con la forma de presentar el texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos u texto es lo que se dice en él, la forma que lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word 2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar un toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

c) Uso de íconos de formato

Los íconos de formato son los que le dan la forma al texto y son los siguientes:

• Negrita: es una opción de formato rápida. Se encuentra en la minibarra de herramientas, y aparece automáticamente al seleccionar el texto. También aparece con el menú contextual cuando se selecciona texto y se hace clic a continuación con el botón secundario del mouse o ratón.

Poner texto en negrita

1. Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de negrita y lleve el puntero hasta la minibarra de herramientas que aparece encima de la selección.

2. Haga clic en Negrita .

Método abreviado de teclado CTRL+N

NOTA Haga clic de nuevo en Negrita para quitar el formato de negrita del texto seleccionado.

• Subrayado

La manera más rápida de subrayar texto consiste en presionar CTRL+S y comenzar a escribir. Si deja de usar el formato de subrayado presiones de nuevo CTRL+S.

También se puede subrayar el texto y los espacios de otras maneras:

Subrayar palabras y los espacios que las separan

1. Seleccione el texto que desea subrayar. 2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en Subrayado o presione CTRL+U.



Para cambiar el estilo o el color del subrayado, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Fuente, haga clic en la ficha Fuente y cambie el ajuste de Estilo de subrayado de Color de subrayado.

Subrayar palabras, pero no los espacios que las separan

1. Seleccione el texto que desea subrayar. 2. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a continuación, en la

ficha Fuente

3. En el cuadro Estilo de subrayado, haga clic en Sólo palabras.

Utilizar subrayado doble


ficha Fuente.

3. En la lista Estilo de subrayado, haga clic en Subrayado doble

Subrayar los espacios en blanco Puede subrayar los espacios en blanco presionando MAYÚS+GUIÓN (-), pero resulta difícil alinear los subrayados (por ejemplo, si está creando un formulario para rellenar). Además, si está activada la opción de Autoformato para cambiar los caracteres de subrayado por líneas de borde, al presionar MAYÚS+GUIÓN (-) tres veces o más en una fila se obtendrá una línea que se extiende a todo lo ancho del párrafo, que posiblemente no es lo que desea. Una mejor manera de subrayar los espacios en blanco para un documento impreso consiste en usar la tecla TAB y aplicar el formato de subrayado a los caracteres de tabulación. Cuando desee crear un subrayado en un formulario en pantalla, inserte celdas de tabla con el borde inferior activado.

Subrayar los espacios en blanco para un documento impreso Para subrayar los espacios en blanco para un documento impreso, utilice la tecla TAB y aplique el formato de subrayado a los caracteres de tabulación.



1. 2. 3.

1. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar ¶ para poder ver las marcas que indican la posición de los espacios y las tabulaciones.

2. Presione la tecla TAB. 3.

4. Seleccione los caracteres de tabulación que desea subrayar. Los caracteres de tabulación tienen el aspecto de una pequeña flecha.

4. Siga uno de estos procedimientos: • Presione CTRL+S para aplicar un formato de subrayado sencillo. • Para aplicar un estilo de subrayado distinto, en la ficha Inicio, haga clic en el iniciador

del cuadro de diálogo Fuente, después en la ficha Fuente y, por último, haga clic en Estilo de subrayado para elegir un estilo de subrayado diferente.

Subrayar los espacios en blanco para un documento en pantalla Para crear un subrayado en un documento o formulario en pantalla, inserte una celda de tabla con el borde inferior activado. Este método garantiza que, cuando alguien escriba sobre la línea, ésta permanecerá en su lugar.

1. Haga clic en el punto donde desee insertar un subrayado en blanco.

2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

3. Haga clic en el cuadro superior izquierdo para insertar una Tabla de 1x1.

Si desea agregar texto de introducción, como por ejemplo Nombre o Número de seguridad social, antes del subrayado, inserte una Tabla de 2x1.

Para cambiar el largo de la línea, mueva el puntero por encima del final de la tabla hasta que se convierta en un puntero de cambio de tamaño y desplace la flecha hacia la izquierda o hacia la derecha para alargar o acortar la línea.

4. Haga clic en la tabla (o en la segunda celda de tabla si creó una tabla 2x1). 5. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón), elija Bordes y sombreado y, a

continuación, haga clic en la ficha Bordes. 6. En Valor, haga clic en Ninguno. 7. En Estilo, haga clic en el tipo, color y ancho de la línea que desea usar.



8. En el diagrama que aparece bajo Vista previa, haga clic entre los marcadores de margen inferior para agregar el borde inferior. Asegúrese de que sólo se muestra la línea inferior.

NOTA Si prefiere ver la tabla sin las líneas de la cuadrícula de color gris claro que no se imprimen, en la ficha Diseño, dentro del grupo Tabla, haga clic en Mostrar líneas de la cuadrícula.

Si utilizó una tabla de 2x1 para dejar espacio para el texto de introducción, puede escribir texto delante de la línea.

VOLVER AL PRINCIPIO Agregar un subrayado decorativo


ficha Fuente.

3. En el cuadro Estilo de subrayado, haga clic en el estilo que desee. 4. Para cambiar el color del subrayado, haga clic en el Color de subrayado y, a continuación,

haga clic en el color que desea.

VOLVER AL PRINCIPIO Quitar el subrayado Para quitar el subrayado sencillo de las palabras y los espacios, seleccione el texto subrayado y presione CTRL+S.

NOTA Para quitar otros estilos de subrayado, presione CTRL+S dos veces

• Cursiva

Seleccione el texto que desee cambiar

En la barra de herramientas de formato haga clic en cursiva.

• Estilo de fuentes

El caracteres son todas las letras números, signos de puntuación y símbolos que se escriben incluídas en imágenes. Las posibilidades mas comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la pestaña de inicio dentro del grupo de herramientas Fuente. Para elegir la fuente o tipo de letra tenemos que seleccionar los caracteres a los que queremos realizar el cambio. Después se hace clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado del estilo de fuente, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas aariba y debajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos rápidamente. Una vez que hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

• Color de fuente



Es el color de lo tipografía del texto seleccionado. De la misma forma que en lo opción anterior,

este botón albergo un menú desplegable para que indiques a Word el color que deseas, pero

esto vez el menú es más completo, yo que te permite lo introducción del color en valores

exactos.

• Tamaño de fuente

• De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

• La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

d ) Uso de íconos de Párrafo

Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las alineaciones, configurarás cómo

deseas ordenar el texto de un párrafo respecto al margen izquierda y el margen derecho del

documento.

• Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineación. En este caso,

todas las líneas de un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página, pudiendo llegar

o no al margen derecho.

• Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del

margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte

uniformemente a la izquierda y derecha de esta línea imaginaria.

• Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para que

todas las líneas del párrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del

documento, Excepto la última línea del párrafo, que realiza una alineación izquierda.



• Interlineados: El interlineado es la distancia que existe entre las líneas de un párrafo. El valor que Microsoft Word toma como predeterminado es un punto, y según vaya subiendo el interlineado, el espacio entre los renglones de su texto irá aumentando.

Mediante numeraciones y viñetas, podrá estructurar su texto, así como destacar las opciones

que consideres importantes.

La diferencia entre estas dos opciones es que la numeración crea una lista ordenada

colocando números antes de los términos, mientras que la opción viñetas crea una lista

desordenada, colocando simplemente símbolos delante de éstos.

• Sangrías Las sangrías son espacios adicionales que se añadirán tras el margen izquierdo y donde

comenzará a insertar el texto. Esta ayudará también a la hora de hacer más clara o

perceptible la lectura de un documento.

En la barra de herramientas hay dos botones que permiten aumentar y reducir las sangrías

del texto.

Mediante numeraciones y viñetas, podrá estructurar el texto, así como destacar las

opciones que consideres importantes.

Por el contrario, el botón Aumentar sangría introduce espacio adicional a tu sangría.

Otra opción muy útil para resaltar una porción de un texto es la introducción de bordes. Se

trata de un marco de color negro que envuelve el texto seleccionado, la Opción Borde.

Por el contrario, el botón Aumentar sangría introduce espacio adicional a la sangría.

Presionando con el puntero sobre esta opción, desplegará un menú con las distintas

opciones de marco que Microsoft Word brinda dentro.

• Tablas y columnas

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.



Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.

Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla,

allí se muestra una ventana con las tres opciones.

• Una de las formas es utilizar un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.

• La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.

• La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Mouse.

Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic

para ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás

seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por

ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la

imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

El programa también te

permite dibujar, y por lo

tanto añadir, nuevos

bordes a la tabla.



De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.

Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño seleccione el icono del lápiz /que está a la

izquierda, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el

rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si

lo hiciéramos con un lápiz.

Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en

la imagen.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

• Desplazarse.

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

• Seleccionar.

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y

cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se

pondrá en negro (vídeo inverso).

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el

cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la

columna quedará en vídeo inverso.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble

clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y

arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

• Borrar.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso

(Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda

Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se

pueden realizar todas estas funciones desde el menú Tabla.



f)Letra Capital

Cuando, por estética, y emulando a las novelas literarias se desea que la primera letra de un párrafo sea de forma vistosa mucho más grande que las demás letras del texto, deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra capital (letra grande).

Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes pasos:

1. Escribir por completo el texto del párrafo. (Se recomienda leer el texto del siguiente párrafo).

2. Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a párrafo). No es necesario, ni posicionarse en el primer carácter, ni seleccionar el primer carácter.

3. Acudir a la opción Letra capital, del grupo texto de la ficha insertar.

En el panel que se despliega, se nos permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen, he incluso Ninguno.



Si queremos acceder a unas opciones de formato más avanzadas, eligiendo la fuente, las líneas que va a ocupar (tamaño) y la distancia desde el texto, pulsaremos sobre Opciones de letra capital, generando un cuadro de diálogo como el siguiente.

4. Al aceptar el panel, se visualiza el resultado.

Tras deseleccionar el cuadro de texto de la letra capital vemos limpiamente el resultado. De desear letras capitales en múltiples párrafos habrá que realizar esta operación una a una.

Se puede aplicar letra capital a texto en columnas, lo que ocurre es que dada la estrechez de las columnas, en ocasiones, por motivos de espacio, solamente invita a una letra capital en texto.

A una letra capital se le puede aplicar (a su recuadro) desde la barra de herramientas de tablas y bordes o desde formato-bordes y sombreado, un formato de relleno, bordes...



g) Viñetas

Numeración y viñetas

La opción Numeración y viñetas del menú de Formato permite organizar una secuencia de párrafos mediante números o símbolos. Como opción más avanzada permite crear una lista con distintos niveles de acuerdo a los sangrados que estos presenten.

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Word permite crear un esquema numerado, es decir, una lista donde los párrafos se encuentran más o menos sangrados de acuerdo a su orden jerárquico. Este orden queda determinado por la sangría y por un estilo de numeración alfanumérico determinado. Como opción avanzada cabe la posibilidad de establecer este orden jerárquico mediante el empleo de estilos, tema que se tratará en posteriores lecciones.

Para establecer este tipo de formato a nuestros documentos contamos con un icono de "Lista multinivel", en la cinta de opciones , junto con los ya comentados anteriormente, dedicados a las viñetas y a las numeraciones. Este comando me permite acceder a un listado, en el que elegiré el esquema de listado que mas me interese aplicar a mi documento.



Para crear una lista de este estilo, es decir multinivel, procederemos como sigue:

1. Situar el cursor en la posición a partir de la cual se quiere iniciar la lista con multiniveles. 2. Activar el cuadro de diálogo de Lista Multinivel del grupo de Párrafo de la ficha de Inicio. 3. Hacer clic sobre el estilo de esquema numerado que deseemos aplicar. Elegiremos las

ventanas que no hacen referencia a estilos, en el caso del cuadro de diálogo de la figura cualquiera de las tres superiores.

4. Seleccionar el botón Aceptar. 5. A partir de ahora, introducir cada uno de los párrafos de la lista y situarlos en el nivel que le

corresponda procediendo como sigue:

• Pulsar ALT + MAY + FLECHA DERECHA. O hacer clic sobre el botón para que el párrafo actual aumente de nivel.

• Pulsar ALT + MAY + FLECHA IZQUIERDA. O hacer clic sobre el botón para que el párrafo actual disminuya de nivel.

Ejemplo de esquema numerado.

h) Bordes decorativos

Información sobre los bordes en Office Word 2007 En Microsoft Office Word 2007, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes. Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.

Puede separar texto del resto del documento agregando bordes.



Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de tabla específica.

Puede agregar bordes a objetos de dibujo e imágenes; o también cambiar o aplicar formato al borde de un objeto igual que cuando se trata de líneas.

Agregar un borde Siga uno de estos procedimientos:

Agregar bordes a imágenes, tablas o texto

1. Seleccione la imagen, la tabla o el texto al que desee aplicar un borde.

Para aplicar un borde a determinadas celdas de una tabla, selecciónelas, sin olvidar incluir las marcas de fin de celda.

NOTA Presione CTRL+* para activar la opción Mostrar u ocultar de las marcas de párrafo y ver las marcas de fin de celda.

2. En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Bordes de página.

3. En el cuadro de diálogo Bordes y sombreado, haga clic en la ficha Bordes y, a continuación, en una de las opciones de borde que aparecen bajo Configuración.

4. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde. 5. Siga uno de estos procedimientos:

• para aplicar bordes sólo para algunos lados del área seleccionada, haga clic en Personalizar, en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los lados del diagrama, o bien, en los botones para aplicar o quitar los bordes correspondientes.

• Para especificar la posición exacta de un borde de párrafo con respecto al texto, haga clic en Párrafo en Aplicar a, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

• Para especificar que el borde aparezca en una celda o tabla determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.



Agregar un borde a una página


Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

2. Haga clic en una de las opciones de borde de Valores.

Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.

3. Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.

Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una opción del cuadro Arte.

4. Siga uno de estos procedimientos: • Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic

en la opción que desee en Aplicar a. • Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y

seleccione las opciones que desee.

NOTA Para ver los bordes de página en la pantalla, muestre el documento en vista Diseño

de impresión.

Agregar un borde a un objeto de dibujo NOTA Para agregar un borde a un objeto de dibujo, debe colocar dicho objeto en un lienzo

de dibujo.

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Formas y, a continuación, haga clic en Nuevo lienzo de dibujo.

Office Word 2007 agrega un lienzo de dibujo.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

3. En la ficha Colores y líneas, en Línea, elija un color, un estilo y un grosor de línea. 4. Agregue al lienzo de dibujo los objetos de dibujo que desee.



Cambiar un borde Siga uno de estos procedimientos:

Cambiar bordes de imágenes, tablas o texto

1. Seleccione el texto, la imagen o la tabla cuyo borde desea cambiar.

Si desea cambiar un borde en determinadas celdas de una tabla, selecciónelas sin olvidar incluir las marcas de fin de celda.



3. Haga clic en la ficha Bordes y cambie las opciones que desee.

Cambiar un borde de página



2. Cambie las opciones que desee.

NOTA Para ver los bordes de página en la pantalla, muestre el documento en vista Diseño

de impresión.

Cambiar los bordes de un objeto de dibujo

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el lienzo de dibujo que tiene el borde que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.

2. En la ficha Colores y líneas, en Línea, cambie el color, el estilo y el grosor de línea.



Quitar un borde Siga uno de estos procedimientos:

Quitar bordes de imágenes, tablas o texto

1. Seleccione el texto, la imagen o la tabla cuyo borde desea quitar.

Si desea quitar un borde de determinadas celdas de una tabla, selecciónelas sin olvidar incluir las marcas de fin de celda.



3. Haga clic en la ficha Bordes. 4. En Valor, haga clic en Ninguno.

Quitar un borde de una página



2. En Valor, haga clic en Ninguno.

NOTA Para quitar el borde de sólo un lado del documento (por ejemplo, para quitar todos los

bordes menos el superior), haga clic en los bordes que desee quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.

Quitar el borde de un objeto de dibujo

1. Seleccione el lienzo de dibujo que rodea al objeto de dibujo cuyo borde desea quitar. 2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el lienzo de dibujo y, a continuación, haga clic

en Formato de lienzo de dibujo en el menú contextual.



3. En la ficha Colores y líneas, en Línea, haga clic en Sin color.

Uso de la barra de dibujos • La barra de herramientas Dibujo no está disponible en la mayoría de los programas de 2007

Microsoft Office System. • La cinta de opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office

Fluent, reemplaza la barra de herramientas Dibujo así como otras barras de herramientas y menús en algunos programas de Versión de Office 2007.

• La cinta de opciones se ha diseñado para que ayude a buscar rápidamente los comandos necesarios para llevar a cabo una tarea. Los comandos están organizados en grupos locales bajo fichas, como el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad, como escribir o diseñar una página. Para lograr una mayor claridad, algunas fichas aparecen únicamente cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece únicamente cuando se selecciona una forma, una línea u otro objeto de dibujo.Para obtener más información sobre la cinta de opciones, vea Usar la cinta de opciones.

• NOTA Si no ve la ficha Herramientas de dibujo, asegúrese de que ha seleccionado una

forma, una línea o un objeto de dibujo.

• • En los programas de la Versión de Office 2007, para realizar las tareas que solía realizar

desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma, dibujar una línea y agregar una imagen, imágenes prediseñadas, gráficos SmartArt o WordArt), puede hacer clic en una opción del grupo Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar.

• El grupo Ilustraciones tal y como aparece en Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft

Office Word 2007

• El grupo Texto tal y como aparece en Office PowerPoint 2007



• Tras insertar una forma, línea, imagen, imagen prediseñada, gráfico SmartArt o WordArt, aparecen fichas adicionales que contienen formatos y efectos que anteriormente había en la barra de herramientas Dibujo, así como nuevas características como Estilos rápidos.

• NOTA Si no ve estas fichas, asegúrese de que ha seleccionado una forma, una línea,

una imagen, una imagen prediseñada, un gráfico SmartArt o WordArt.

• Imágenes

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas

procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web

que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas

desde un archivo donde guarde imágenes.

• También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de

un documento.

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.

2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una

palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del

archivo de la imagen o parte de él.

3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:

• Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas

específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la

que desea buscar.

• Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha

del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a

Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar

fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de

medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.



4. Haga clic en Buscar.

En la lista de resultados, h Insertar una imagen de una página Web

1. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007.

2. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar.

Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si

arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar

de como imagen.

INSERTAR UNA IMAGEN VINCULADA DESDE UNA PÁGINA WEB

1. Abra el documento de Word.

2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que

desee y haga clic en Copiar.

3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee

insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.

5. aga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

Insertar una imagen desde un archivo

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.

3. Busque la imagen que desee insertar.

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documento.

Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo

Insertar imagen, haga Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa



1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se

encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

2. En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en

Posición.

Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en

Posición.

3. Siga uno de estos procedimientos:

• Para transformar una imagen entre líneas en una imagen flotante, seleccione el estilo de

ajuste que desee.

• Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas, elija En línea con el

texto (normal).

clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a

archivo

• Gráficas

• Agregar gráficos SmartArt a una presentación

La forma más rápida de agregar un gráfico SmartArt a la presentación es aplicar un diseño de

diapositiva que contenga un marcador de posición de un gráfico SmartArt. Para ello, haga clic

en la flecha hacia abajo situada debajo del botón Nueva diapositiva en la ficha Inicio de la

cinta de opciones y, a continuación, elija alguno de los diseños de contenido de la galería de

diseños desplegable.

Si ha elegido alguno de los diseños que incluyen un marcador de posición de contenido, haga

clic en el botón Insertar gráfico SmartArt en el marcador de posición. Se abre la galería Elegir

un gráfico SmartArt (vea la Figura 12.1).



La galería Elegir un gráfico SmartArt es el punto de partida para empezar a trabajar.

Puede insertar también gráficos SmartArt haciendo clic en el botón SmartArt en la ficha

Insertar de la cinta de opciones.

ELEGIR GRÁFICOS SMARTART

Esta galería tiene una vista en tres paneles que permite explorar y elegir rápidamente las

opciones mediante un proceso de tres pasos:

1. Elija alguna de las categorías de gráficos SmartArt que desee utilizar. La categoría superior

denominada Todos permite explorar todas las variantes de gráficos SmartArt disponibles en el

sistema. Otras categorías clasifican las variantes de gráficos SmartArt relacionadas en tipos

lógicos, como Línea, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz y Pirámide.

Puede disponer de más categorías si instala una colección de gráficos SmartArt de

otro proveedor o si instala nuevos elementos que haya descargado del sitio de

Microsoft.

2. En el panel central se muestran todas las variantes disponibles dentro de una determinada

categoría. Las miniaturas de gran tamaño de cada variante permiten encontrar fácilmente lo

que se busca. Si no encuentra algo que necesita, elija una variante que se asemeje a lo que

necesita y consulte las opciones de edición de gráficos SmartArt descritas más adelante en

este artículo.



3. En el último panel se muestra una vista previa aún mayor de la variante de gráfico SmartArt

seleccionada junto con una descripción muy útil.

Una vez seleccionada la variante de gráfico SmartArt que desea utilizar, haga clic en el

botón Aceptar para insertarla en la diapositiva activa.

Si elige una variante equivocada, puede cambiarla más adelante.

SUGERENCIA Si ya dispone de un marcador de posición de texto que utiliza viñetas para

identificar puntos de contenido, puede convertirlo en un gráfico SmartArt. Para ello, sólo tiene

que hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el marcador de posición de texto y

elegir Convertir a SmartArt en el menú contextual que aparece.

¿No encuentra el diagrama adecuado? Vea Expandir opciones de diagramas en la sección

Solución de problemas al final de este artículo.

Aplicar formato a gráficos SmartArt

Después de colocar el gráfico SmartArt en la diapositiva, tendrá que aplicarle formato para

adaptarlo a sus necesidades:

• Tal vez desee agregar o editar texto.

• Tal vez desee cambiar los colores del tema o aplicar un estilo a las formas.

• Tal vez desee agregar o quitar formas del gráfico SmartArt.

• Tal vez desee volver a alinear o cambiar de tamaño el gráfico SmartArt.

• Tal vez desee utilizar otra variante de gráfico SmartArt.

Cualquier operación que desee hacer se realiza en las dos fichas nuevas de la cinta de

opciones Herramientas de SmartArt que sólo se muestran cuando se selecciona un gráfico

SmartArt en la diapositiva:

• Ficha Diseño de herramientas de SmartArt



ficha Diseño de

herramientas de SmartArt

• Ficha Formato de herramientas de SmartArt (vea la Figura 12.3)

Figura 12.3: ficha Formato de herramientas de SmartArt

En las tablas 12.1 y 12.2 se explican las funciones de los botones de estas fichas.

Tabla 12.1: botones de la ficha Diseño de herramientas de SmartArt

BOTÓN NOMBRE DESCRIPCIÓN

Agregar forma Agrega otra forma al gráfico SmartArt seleccionado.

Agregar viñeta Agrega una viñeta en el mismo nivel que el texto

seleccionado.

De derecha a izquierda

Cambia la dirección del elemento seleccionado, como una flecha, de derecha a izquierda. Es una opción que se activa y desactiva.

Diseño Permite cambiar el nivel jerárquico del componente del

gráfico SmartArt seleccionado.

Aumentar nivel

Aumenta el nivel del componente del gráfico SmartArt seleccionado.

Disminuir nivel Diminuye el nivel del componente del gráfico SmartArt seleccionado.

Panel de texto Muestra el panel Texto para que pueda modificar

también el texto del gráfico SmartArt como viñetas. Es una opción que se activa y desactiva.

Diseños Muestra más diseños del mismo tipo de gráfico

SmartArt; por ejemplo, si la diapositiva contiene un organigrama, muestra más diseños de gráficos SmartArt para los organigramas.

Cambiar colores

Permite cambiar la combinación de colores de los elementos incluidos en el gráfico SmartArt.

Estilos SmartArt

Proporciona más estilos del gráfico SmartArt seleccionado, con otros colores y efectos.



Restablecer gráfico

Restablece el gráfico al gráfico SmartArt original, lo que puede resultar útil si ha cambiado el tamaño de los elementos.

botones de la ficha Formato de herramientas de SmartArt

BOTÓN NOMBRE DESCRIPCIÓN

Editar en 2D Se aplica a los elementos del gráfico SmartArt con efectos 3D que tal vez se modifiquen más fácilmente en 2D.

Cambiar forma

Permite cambiar la forma de un elemento del gráfico SmartArt seleccionado; por ejemplo, puede cambiar una flecha por un rectángulo.

Mayor Aumenta el tamaño del elemento del gráfico SmartArt

seleccionado.

Menor Reduce el tamaño del elemento del gráfico SmartArt

seleccionado.

Estilos de forma

Aplica estilos con formato preestablecido a elementos del gráfico SmartArt.

Relleno de forma

Cambia, agrega o quita el relleno de forma de un elemento del gráfico SmartArt seleccionado.

Contorno de forma

Cambia, agrega o quita el contorno de forma de un elemento del gráfico SmartArt seleccionado.

Efectos de formas

Cambia, agrega o quita los efectos aplicados a un elemento del gráfico SmartArt seleccionado.

Estilos de WordArt

Aplica un estilo de WordArt al texto incluido en un elemento del gráfico SmartArt seleccionado. Permite cambiar también el relleno, el contorno y los efectos.

Organizar Reordena, alinea, agrupa y gira elementos del gráfico SmartArt seleccionados.

Tamaño Cambia el tamaño de los elementos del gráfico SmartArt seleccionados.

APLICAR FORMATO A ELEMENTOS INDIVIDUALES DEL GRÁFICO SMARTART

Una vez insertado un gráfico SmartArt en la diapositiva, puede modificar su aspecto de muchas

formas:

• Agregar más formas; por ejemplo, agregar otra forma a un diagrama de ciclo o a un

organigrama.

• Cambiar los colores y efectos de los elementos de forma de un gráfico SmartArt.



• Cambiar el tamaño y la posición de todo el gráfico SmartArt o de elementos individuales, como

las formas del gráfico SmartArt.

• Cambiar la variante del gráfico SmartArt por otra, o simplemente experimentar y determinar si

otra variante del gráfico SmartArt queda mejor.

• Reorganizar el gráfico SmartArt subiendo o bajando niveles, cambiando la dirección de las

formas como las flechas, etc.

• Cambiar los distintos elementos de forma del gráfico SmartArt, o hacerlos más pequeños o

más grandes.

• Cambiar el formato del texto del gráfico SmartArt.

• Agregar una animación al gráfico SmartArt.

• Restablezca un gráfico SmartArt si desea empezar de nuevo con la aplicación de formato.

Afortunadamente, el proceso en sí funciona del mismo modo y depende de lo que haya

seleccionado: todo el gráfico SmartArt o sólo un elemento incluido en el gráfico SmartArt.

ELIMINAR UN GRÁFICO SMARTART

Para eliminar un gráfico SmartArt, selecciónelo y presione la tecla SUPR. Si acaba de eliminar

sólo una parte del gráfico SmartArt y desea eliminar todo el gráfico, seleccione el marco que

rodea al gráfico y presione de nuevo la tecla SUPR.

Puede que aparezca el marcador de posición de contenido, en función de si se han insertado

los gráficos SmartArt desde un diseño o a través del botón SmartArt de la ficha Insertar.

Si desea crear otro gráfico SmartArt, puede empezar desde aquí: obtenga acceso a la galería

Elegir un gráfico SmartArt y haga clic en el marcador de posición o en el botón SmartArt en

la ficha Insertar de la cinta de opciones.

Trabajar con organigramas

Aunque un organigrama no es más que otro gráfico SmartArt, tiene características particulares

que lo convierten en una clase distinta, totalmente diferente de otras variantes de gráficos

SmartArt.



De hecho, existen aplicaciones especiales que sólo crean organigramas. Sin embargo, no

necesita invertir en una de estas aplicaciones, ya que la implementación de este tipo de

gráficos en PowerPoint es bastante completa.

Para agregar un organigrama, seleccione uno de los organigramas disponibles en la categoría

Jerarquía de la galería Elegir un gráfico SmartArt, que se muestra en la Figura 12.9, y haga

clic en Aceptar.

Elija la categoría Jerarquía para ver algunos ejemplos de organigramas.

Si no recuerda cómo se abre esta galería, vea la sección Agregar gráficos SmartArt a una

presentación anteriormente en este artículo.

SUGERENCIA Es recomendable diseñar primero el organigrama en papel, especialmente si

no está familiarizado con esta aplicación. De esta forma, podrá centrarse en la creación del

diagrama en lugar de en el contenido.

PowerPoint inserta un gráfico SmartArt de organigrama en la presentación y activa las fichas

Herramientas de SmartArt de la cinta de opciones. Asimismo, en Herramientas de SmartArt,

se activa la ficha Diseño, y el botón Diseño que normalmente aparece atenuado en el grupo

Crear gráfico de la ficha se habilita.

Ahora que ha insertado un organigrama, observará que no hay ni texto ni marcadores de

posición de texto en ninguna de las formas, por lo que deseará escribir algún texto. Es posible

también que desee agregar más formas (cuadros) al organigrama y cambiar su diseño.



INSERTAR MÁS FORMAS

Para agregar más formas (cuadros) al organigrama, siga alguno de estos procedimientos:

• Seleccione una forma y haga clic en el botón Agregar forma de la ficha Diseño en

Herramientas de SmartArt.

• Seleccione una forma, haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione la opción

Agregar forma en el menú contextual que aparece.

En ambos casos, aparecerá el menú Agregar forma, que se muestra en la Figura

Agregar una forma al organigrama.

A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint en las que había que elegir entre una

forma Subordinado, Colega o Asistente, en esta versión de PowerPoint se ha simplificado al

máximo esta operación proporcionando opciones que no requieren conocer la terminología de

los organigramas. Puede elegir las siguientes opciones:

• Agregar forma detrás

• Agregar forma delante

• Agregar forma encima

• Agregar forma debajo

• Agregar asistente

Seleccionará una opción diferente según el lugar donde desee colocar la nueva forma:



• En el mismo nivel: las cuatro primeras opciones agregan una forma con respecto a la

posición de la forma seleccionada a la derecha, izquierda, arriba o abajo. Todas estas formas

están en el mismo nivel.

• En un nivel inferior: la opción Agregar asistente coloca una forma en un nivel

jerárquicamente inferior al de la forma seleccionada.

• En un nivel superior: esto no es necesario porque todos los organigramas tienen al menos

un forma en un nivel superior. Si necesita más formas en este nivel, seleccione la forma

superior y agregue otra forma en el mismo nivel. Sin embargo, estas formas no se conectan a

la forma original.

CAMBIAR EL DISEÑO

Puede cambiar el diseño de los asistentes (formas jerárquicas inferiores) del organigrama con

respecto a una forma seleccionada en el organigrama.

Siga estos pasos para cambiar el diseño de los asistentes:

1. Seleccione la forma que está en un nivel superior al de los asistentes.

2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en el

botón Diseño para ver el menú que se muestra en la Figura

Figura :cambiar el diseño de los asistentes.

• Elija alguna de las cuatro opciones siguientes, que se muestran en la Figura

• Estándar: éste es el diseño normal predeterminado.

• Ambos: distribuye los asistentes uniformemente en columnas y filas.

• Dependientes a la izquierda: distribuye todos los asistentes en una columna dependiente a la

izquierda.

• Dependientes a la derecha: distribuye todos los asistentes en una columna dependiente a la

derecha.



Con todas estas opciones los asistentes permanecen asociados a la forma original. En

la Figura se muestran ejemplos de los cuatros diseños.

Diseños de asistentes de ejemplo.

NOTA Para cambiar el nivel de una forma seleccionada en el organigrama, haga clic en los

botones Aumentar nivel y Disminuir nivel de la ficha Diseño, bajo Herramientas de

SmartArt.

APLICAR FORMATO AL ORGANIGRAMA

Puede aplicar formato a un organigrama del mismo modo que a cualquier otro gráfico SmartArt.

Por ejemplo, puede cambiar su posición, cambiar sus colores, modificar el ancho de las líneas,

etc. Realizará todas estas operaciones principalmente mediante las opciones descritas

anteriormente en este artículo para otras variantes de gráficos SmartArt, o a través del cuadro

de diálogo Formato (haga clic con el botón secundario del mouse y elija Formato de forma en

el menú).



Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a gráficos SmartArt, vea Aplicar

formato a gráficos SmartArt y Procedimientos comunes con gráficos SmartArt, anteriormente

en este artículo.

¿Está desordenado su organigrama? Vea Solucionar problemas con los organigramas en la

sección Solución de problemas casi al final de este artículo.

Puede animar también el organigrama para darle más énfasis.

Precaución: no olvide tener en cuenta la facilidad de lectura y la claridad visual cuando

modifique las opciones predeterminadas de un organigrama. Algunas opciones de formato

pueden mejorar el aspecto de un diagrama, pero un uso excesivo de estas opciones puede dar

lugar a confusión o, lo que es peor, hacer ilegible el diagrama.

Solución de problemas

SOLUCIONAR PROBLEMAS CON LOS ORGANIGRAMAS

Es la primera vez que intento crear un organigrama y no consigo que quede ordenado. ¿Tengo

que eliminar toda la diapositiva?

No, elimine simplemente el organigrama y empiece de nuevo. Si ve un marcador de posición

de contenido, haga clic en el botón Insertar SmartArt. Si no ve nada, haga clic en el botón

SmartArt en la ficha Insertar de la cinta de opciones. En cualquier caso, aparecerá la galería

Elegir un gráfico SmartArt.

EXPANDIR LAS OPCIONES DE DIAGRAMAS

No puedo crear el gráfico que deseo con las opciones de gráficos SmartArt.

Recuerde que puede aplicar opciones de estilo en las galerías Estilos de forma y Efectos de

formas. Si estas opciones no son suficientes, puede crear usted mismo un diagrama a partir de

las formas de la ficha Insertar de la cinta de opciones. Asimismo, Microsoft ha permitido que

otros proveedores creen más gráficos SmartArt. A la larga, esto significa que habrá infinidad de

nuevos gráficos SmartArt, e incluso puede obtener un gráfico con un estilo particular creado por

usted mismo.



• Word art

• WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007

Microsoft Office System para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o

reflejado. En Microsoft Office PowerPoint 2007, también puede convertir en WordArt texto

existente.

• Puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una

forma.

• WordArt existe desde hace unas cuantas versiones de Microsoft Word. Se lo utiliza para realizar principalmente títulos vistosos o para realizar carteles con letras decoradas. Para Insertar este efecto hay que hacer lo siguiente (luego se lo podrá modificar según sus preferencias). Desde la solapa "Insertar" ir a WordArt, al hacer un clic en este botón se mostrarán distintos diseños, seleccione uno haciendo un clic. A continuación escriba el texto que poseerá el WordArt.

Captura de pantalla de Microsoft Office Word 2007 donde se muestran distintos diseños de WordArt

• En la imagen superior ingresé dos WordArt al hacer un clic en cualquiera podrá ir a la barra de herramientas de Microsoft Word 2007 que se activará para que pueda modificar según sus preferencias el diseño.



Captura de pantalla editada de Microsoft Office Word 2007 donde se muestran las herramientas para modificar el WordArt

• Efectos de sombra (E), Desde el botón grande podrá seleccionar algún efecto predeterminado, y desde los cuatro botones pequeños desplazar la sombra en relacion al WordArt. Tambien puede modificar el color de la sombra desde "Color de sombra" (al pulsar en el botón grande)

• Autoformas Puede agregar una forma al documento de 2007 Microsoft Office System o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas

que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de

ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.

Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos

rápidos.

• Haga clic con el botón secundario en la forma a la que desea agregar texto, después haga

clic en Agregar texto y, por último, escriba el texto. Para cambiar el tamaño de una forma,

haga clic en ella y arrastre sus controladores de tamaño.

• El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto

también girará o se volteará.

Agregar un estilo rápido a una forma

Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en

una miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. Si sitúa el puntero



sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo

rápido) afecta a la forma.

1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente.

En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rápido que desee. Agregar o eliminar un relleno de sombra o un efecto de sombra

Mostrar todo

Puede cambiar el aspecto de una forma cambiando su relleno o agregando efectos, por

ejemplo, sombras, resplandores, reflejos, bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D).

Descripción general de rellenos, degradados y efectos

Un relleno es el interior de una forma. Cuando cambie el color de relleno de una forma, también

puede agregar al relleno una textura, una imagen o un degradado. Un degradado es una

progresión gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro color, o de una

sombra a otra sombras del mismo color.

Cambiar el color de relleno de una forma únicamente afecta a la parte interior o frontal de la

forma. Si agrega otro efecto, por ejemplo, una sombra, y desea un color diferente para ese

efecto, debe cambiar el color de la forma por separado.

Un efecto 3D agrega profundidad a un forma. Puede agregar a la forma una combinación

integrada de efectos 3D o puede agregar efectos individuales. Puede agregar combinaciones

de efectos individuales a la forma en estos programas de 2007 Microsoft Office System: Excel,

Outlook, Word y PowerPoint.

Agregar o cambiar un relleno de forma

Para estos programas de Versión de Office 2007: Excel, Outlook, Word y PowerPoint

1. Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno.



2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic

en la fecha situada junto a Relleno de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:

• Para agregar o cambiar un color de relleno, haga clic en el color que desee; si no desea

ningún color, haga clic en Sin relleno.

• Para agregar o cambiar una imagen de relleno, haga clic en Imagen, busque la carpeta que

contiene la imagen que desea utilizar, haga clic en la imagen y, a continuación, en Insertar.

• Para agregar o cambiar un degradado de relleno, elija Degradado y, a continuación, haga clic

en la variación de degradado que desee.

• Para agregar o cambiar una textura de relleno, elija Textura y haga clic en la textura que

desee.

• Únicamente en Outlook 2007 y Word 2007, para agregar o cambiar una trama, haga clic en

Trama y, después, en las opciones que desee.

1. Haga clic en la forma a la que desea agregar un efecto.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, siga uno de los procedimientos

siguientes:

• Para agregar o cambiar una sombra, en el grupo Efectos de sombra, haga clic en la

flecha situada junto a Efectos de sombra y, a continuación, elija la sombra que

desee.

• Para agregar o cambiar un efecto 3D, en el grupo Efectos 3D, haga clic en la flecha

situada junto a Efectos 3D y elija las opciones que desee.

Eliminar un relleno de forma

1. Haga clic en la forma de la que desea eliminar un relleno.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de formas, haga clic

en la flecha situada junto a Relleno de forma y, a continuación, en Sin relleno.

Para Office Publisher 2007



1. Haga clic en la forma de la que desea eliminar un relleno.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha situada junto a Color de

relleno y, después, en Sin relleno y siga uno de los procedimientos siguientes:

Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más .

Colores Temas de documentos de Office

En versiones anteriores, llevaba su tiempo aplicar un formato similar a los documentos de

Microsoft Office porque había que elegir opciones de color y estilo para las tablas, gráficos,

formas y diagramas por separado. En 2007 Microsoft Office System, los temas simplifican el

proceso de creación de documentos de aspecto profesional con un formato similar no sólo

dentro del mismo programa, sino también en varios programas. Los mismos temas están

disponibles ahora en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft

Office Word 2007 y Microsoft Office Outlook 2007, y puede aplicar fácilmente un tema con un

solo clic. Utilice los temas para dotar a las comunicaciones de su organización de una imagen

de marca distintiva.

El mismo tema utilizado en Office PowerPoint 2007, Office Excel 2007 y Office Word 2007



Todo el contenido está vinculado al tema. Si cambia el tema, se aplicará un conjunto completo

de nuevos colores, fuentes y efectos a todo el documento de Versión de Office 2007. Aunque

los temas tienen un nombre similar a una característica anterior de Word, constituyen una

forma completamente nueva de dotar a todos los documentos de Versión de Office 2007 de un

aspecto moderno y profesional.

Para probar diferentes temas, coloque el puntero sobre una miniatura de la galería Temas y

observe cómo cambia el documento.

Cuatro temas aplicados al mismo gráfico SmartArt. De izquierda a derecha empezando por

arriba a la izquierda: Metro, el tema predeterminado de Office, Vértice y Viajes.

Al aplicar un nuevo tema, cambian los detalles principales del documento. Los efectos de

WordArt se aplican a los títulos, salvo en los documentos de Office Word 2007. Las tablas,

diagramas, gráficos SmartArt, formas y otros objetos se actualizan para complementarse entre

sí. En Office PowerPoint 2007, incluso los diseños y fondos de las diapositivas pueden cambiar

considerablemente de un tema a otro. Si le gusta cómo queda un tema al aplicarlo al

documento, ya no necesita seguir aplicando formato. Si desea realizar cambios adicionales en



el documento, puede modificar los colores del tema, las fuentes del tema o los efectos del

tema.

Puede utilizar temas de documentos predefinidos o crear los suyos propios personalizando un

tema de documento existente y guardándolo como un tema de documento personalizado.

TEMAS Y PLANTILLAS

Los temas son lo que usted ve en la galería Temas. Aunque un tema puede ser un tipo de

archivo independiente, cada documento que crea con Versión de Office 2007 tiene un tema

propio; incluso los nuevos documentos en blanco tienen un tema aplicado. Los temas

incorporados no contienen texto ni datos, pero los colores del tema, las fuentes del tema o los

efectos del tema se aplican a todas las partes del documento, incluido el texto y los datos.

Una plantilla es un tipo especial de documento inicial. Al abrir una plantilla, se abre un nuevo

documento con el contenido, el diseño, el formato, los estilos (en documentos de Office Word

2007) y el tema de esa plantilla.

Cuando cree y guarde una plantilla, podrá obtener acceso a ella posteriormente en el cuadro

de diálogo Nuevo Nombre de programa del programa en la que se ha creado. Cuando cree y

guarde un tema, esté aparecerá en la galería Temas.

INTERACCIÓN ENTRE LOS TEMAS Y LAS PLANTILLAS EN OFFICE WORD 2007

Las plantillas contienen formato que depende del tema. Normalmente, el formato de una

plantilla consta de estilos, que definen el formato del párrafo y aspectos de formato del texto,

como el tamaño. Los estilos pueden incluir también estilos de tablas. En Office Word 2007, los

temas determinan qué colores y fuentes se utilizan en esos estilos. Las definiciones de los

estilos utilizados para el texto se pueden cambiar con independencia del tema.



Si utiliza una plantilla de currículo o carta de presentación con un tema aplicado, puede

cambiar el tema para personalizar su currículo o carta de presentación. Por ejemplo, si su

currículo o carta de presentación tiene el tema Urbano, puede aplicar el tema Solsticio para

darle un aspecto más personal.

PERSONALIZAR TEMAS

Puede crear muchos temas personalizados diferentes a partir de los temas básicos

incorporados. La personalización de los colores, las fuentes y los efectos del tema se realiza

junto a la Galería de temas. Elija un tema, cambie su configuración o defina la suya propia y, a

continuación, guárdela como un nuevo tema en la galería. También puede eliminar un tema

personalizado que ya no necesite.

Si desea disponer de aún más colores, fuentes y efectos nuevos, realice alguno de los

procedimientos siguientes para descargar nuevos temas de Microsoft Office Online:

• En PowerPoint 2007, en la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el botón Más y

luego en Más temas en Microsoft Office Online.

• En Excel 2007, Outlook 2007 y Word 2007, en la ficha Diseño de página, en el grupo

Temas haga clic en Temas y luego en Más temas en Microsoft Office Online.

Para obtener información detallada sobre cómo cambiar o personalizar los temas, vea el

artículo Aplicar o personalizar un tema de documento.

VOLVER AL PRINCIPIO

Colores del tema

Cambiar los colores del tema es el cambio más drástico que puede realizar en su documento

de Office con la excepción de cambiar el propio tema. Con un solo clic, puede cambiar el tono

de un documento de informal a formal o viceversa, modificando los colores del tema.



Los colores del tema tienen 12 posiciones de colores. Los cuatro primeros colores horizontales

son para el texto y los fondos. El texto que se crea con los colores claros siempre está visible

sobre los colores oscuros, y el texto que se crea con los colores oscuros siempre podrá leerse

sobre los colores claros. Los seis siguientes son colores de énfasis que siempre están visibles

sobre los cuatro posibles colores de fondo. Los dos últimos colores, no mostrados en la figura

incluida a continuación, se reservan para hipervínculos e hipervínculos visitados.

Los colores del tema controlan los fondos claros y oscuros, porque los fondos de página de los

documentos de Word 2007 y los libros de Excel 2007 suelen ser blancos. En PowerPoint 2007

se utiliza texto de gran tamaño, a veces ligeramente coloreado sobre un fondo oscuro. En Word

2007 se utiliza texto oscuro más pequeño, casi siempre sobre un fondo blanco. En general, en

Word 2007 no se utilizan los colores del tema para el texto, sino que el texto de Word 2007

tiene el formato de color Automático, porque la mayoría de los documentos de Word 2007 se

leen sobre un fondo blanco. El tema incorpora reglas de visibilidad para que se puedan cambiar

los colores en cualquier momento y todo el contenido del tema siga siendo legible y presente

un aspecto correcto.

Al hacer clic en Colores (o en Colores del tema en Word 2007) en el grupo Temas, los

colores que aparecen junto al nombre del tema representan los colores de énfasis e

hipervínculos de ese tema. Si cambia alguno de los colores del tema para crear su propio

conjunto de colores del tema, los colores que se muestran en el botón Colores (o Colores del

tema en Word 2007) y junto al nombre del tema se actualizan según corresponda.



Los colores del tema se muestran en todas las galerías de colores junto con un conjunto de

tonos y matices que se basa en los colores del tema. Puede seleccionar colores de este juego

ampliado para elegir opciones de formato y aplicarlas a partes concretas del contenido dentro

del mismo tema. Al cambiar los colores del tema, también cambia la galería de colores y los

colores del tema aplicados a todo el contenido del documento.

En la galería Colores del tema se muestran todos los conjuntos de colores de los temas

incorporados. Para crear sus propios colores del tema, en el grupo Temas, haga clic en

Colores (o en Colores del tema en Word 2007) y luego en Crear nuevos colores del tema.



Para obtener información detallada sobre cómo personalizar colores del tema, vea el artículo

Aplicar o personalizar un tema de documento.

Fuentes del tema

Los diseñadores de documentos profesionales saben que utilizar una única fuente para todo el

documento es siempre una opción de diseño segura y elegante. Usar dos fuentes es una

buena opción para aplicar contraste si se utilizan con cuidado. En cada tema de Office se

definen dos fuentes: una para los encabezados y otra para el texto principal. Pueden ser la

misma fuente (utilizada en todo el documento) o dos fuentes distintas. Cada programa de

Versión de Office 2007 utiliza estas fuentes para crear estilos de texto automáticos. Asimismo,

en las galerías Estilos rápidos para el texto y WordArt se utilizan las mismas fuentes del tema.

Cuando se cambian las fuentes del tema en Office PowerPoint 2007 se actualiza todo el texto

del título y las viñetas de la presentación. En versiones anteriores de PowerPoint, este tipo de

cambio global debía realizarse en un patrón de diapositivas.

Al hacer clic en Fuentes en el grupo Temas, los nombres de la fuente del encabezado y del

texto principal que se utilizan para cada fuente del tema aparecen debajo del nombre del tema.

Puede cambiar ambas fuentes para crear su propio conjunto de fuentes del tema.



Asimismo, el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema se ha actualizado para

mostrar las fuentes del tema que se utilizan actualmente.



Para obtener información detallada sobre cómo personalizar fuentes del tema, vea el artículo


Efectos del tema

Los efectos del tema establecen cómo se aplican los efectos a los diagramas, gráficos

SmartArt, formas e imágenes (y también a las tablas, WordArt y texto de Office PowerPoint

2007). Mediante la galería Efectos del tema, puede reemplazar distintos conjuntos de efectos

para cambiar rápidamente el aspecto de estos objetos. Aunque no puede crear su propio

conjunto de efectos del tema, puede elegir el efecto que desea utilizar en su propio tema.

En todos los temas, hay una matriz de efectos que se utiliza para generar el efecto del tema.

Esta matriz tiene tres niveles de estilo de línea, relleno y efectos especiales, como sombras y

efectos tridimensionales (3D). Los diseñadores profesionales se suelen referir a estos niveles

de estilo como "trazo", "tonalidad" y "profundidad". Combinando las tres dimensiones de

formato (líneas, relleno y efectos), puede crear efectos visuales que coincidan con los mismos

efectos de tema.

Ésta es la matriz de efectos del tema Office (el tema predeterminado):



Cada tema tiene una matriz de efectos diferentes para proporcionar un aspecto distinto. Por

ejemplo, un tema puede tener un aspecto metalizado y otro puede presentar un aspecto de

vidrio esmerilado.

Al hacer clic en Efectos (o en Efectos del tema en Word 2007) en el grupo Temas, aparecen

los efectos de línea y relleno que se utilizan para cada conjunto de efectos del tema en la

galería que se muestra con el tema en concreto.

Para obtener información detallada sobre cómo personalizar efectos del tema, vea el artículo


Estilos rápidos

Mientras que los temas cambian los colores, fuentes y efectos utilizados globalmente, los

estilos rápidos cambian el modo en que los distintos colores, fuentes y efectos se combinan, y

definen el color, fuente o efecto predominante. Al colocar el puntero en una miniatura de estilo

rápido, verá cómo el estilo rápido afecta a la tabla, gráfico SmartArt o forma.

La descripción de diseño (colores del tema, fuentes del tema y efectos del tema) de los temas

proporciona galerías de estilos rápidos que siempre coinciden con el tema del documento. Los

temas y estilos rápidos han sido creados por diseñadores visuales para que todos los

documentos presenten un aspecto profesional. Cuando seleccione una de las diversas galerías

de estilos rápidos, el contenido encajará perfectamente con el tema general del documento.



La galería Estilos rápidos de formas

Todos los programas de Versión de Office 2007 tienen funciones de formato exclusivas

adaptadas al tipo de documento que se crea. Los estilos rápidos de Office Word 2007, los

estilos de celda de Office Excel 2007 y los estilos de fondo de Office PowerPoint 2007 realizan

funciones similares de formas muy distintas. Los colores, fuentes y efectos del tema son como

una lista de ingredientes de formato, y cada estilo rápido es similar a una receta.

ESTILOS RÁPIDOS DE WORD

En Office Word 2007, puede elegir un conjunto de estilos de texto del documento o conjuntos

de estilos rápidos prediseñados (como Distintivo), que están diseñados para que al

combinarse creen un documento atractivo y de aspecto profesional. Por ejemplo, un conjunto

de estilos rápidos de Office Word 2007 puede incluir estilos para varios niveles de encabezado,

el texto principal, una cita y un título. Todos los colores y formatos de cada estilo están

diseñados para producir, cuando se combinan, un documento atractivo y convincente.



Todo lo que tiene que hacer es elegir el conjunto de estilos rápidos adecuado al documento

que va a crear y aplicar los estilos de la galería Estilos rápidos que más le convenga al crear el

documento.

Galería Estilos rápidos abierta mediante la minibarra de herramientas

Generalmente, no cambiará los estilos de un conjunto de estilos rápidos porque están

diseñados para complementarse entre sí y porque es más sencillo utilizar un conjunto de

estilos rápidos diferente. Sin embargo, en algunas circunstancias, es posible que desee

cambiar los atributos de un estilo en un conjunto de estilos rápidos o agregar un nuevo estilo,



como un nuevo estilo de tabla o lista. Cuando guarda un conjunto de estilos rápidos como

predeterminado para los documentos nuevos, el tema que se aplica actualmente al documento

se convierte también en el tema predeterminado.

Aplicar un tema diferente a un documento creado con un conjunto de estilos rápidos permite

crear fácilmente un documento profesional y exclusivo.

• Sombras

En Microsoft Office Word 2007 sólo se pueden agregar efectos de sombra. Haga clic en la

imagen a la que desea agregar un efecto de sombra.

NOTA Para agregar el mismo efecto a varias imágenes, debe cambiar el estilo

de ajuste del texto y copiar las imágenes en un lienzo de dibujo. (Después de

agregar o cambiar el efecto, puede volver a copiarlas en la ubicación original del

documento). Para cambiar el estilo de ajuste del texto, haga clic con el botón

secundario en cada imagen y, en el menú contextual, elija Ajuste del texto. A

continuación, haga clic en Cuadrado o en cualquier opción distinta a En línea con

el texto.

2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Efectos de sombra, haga

clic en la flecha situada junto a Efectos de sombra y seleccione la sombra que desee.

Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, asegúrese de que ha

hecho clic en una imagen.

Para personalizar el color de la sombra, elija Color de sombra y haga clic en el

color que desee.

Para cambiar a un color que no se encuentre en los colores del tema, haga clic en

Más colores de sombra y, a continuación, haga clic en el color que desee en la

ficha Estándar o mezcle su propio color en la ficha Personalizado. Los colores

personalizados y los de la ficha Estándar no se actualizan si se cambia el tema del



documento posteriormente. Para obtener más información acerca de los temas, vea

Detalles acerca de los temas, estilos rápidos, estilos de celda y estilos de fondo.

3D

Un efecto 3D se puede añadir a una forma en Word 2007 para hacer su formas aparecen en

3D y realismo

1. Seleccione el objeto de dibujo.

2. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Estilo 3D . 3. Seleccione el estilo 3D que desee.

i) Ortografía Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía

y la gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir

los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver

posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen,

puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.

¿Qué desea hacer?

• Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes)

• Revisar la ortografía y la gramática a la vez • Solucionar problemas del corrector ortográfico y gramatical

Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes)

Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de

forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que

se muestran en el documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión

ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla.

FUNCIONAMIENTO DE LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA AUTOMÁTICA

Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no

deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de



Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas

con facilidad, como en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de

corrección.

En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón

secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al

diccionario personalizado.

FUNCIONAMIENTO DE LA REVISIÓN GRAMATICAL AUTOMÁTICA (SÓLO OUTLOOK Y

WORD)

Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles

errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos

abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.

Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.



En el menú que se muestra, se puede incluir una sugerencia de corrección. Además, puede

omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera

que el texto es un error.

ACTIVAR O DESACTIVAR LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL AUTOMÁTICA

En los siguientes programas de Microsoft Office:

Word

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

2. Haga clic en Revisión.

3. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical

automática para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente:

• En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto

actualmente.

• Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía

sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este

documento.

1. En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.

2. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en

este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento.

AUTOCORRECCIÓN

En algunos programas, también puede usar Autocorrección para corregir automáticamente la

ortografía mientras escribe, sin tener que confirmar cada corrección. Por ejemplo, si escribe

acesorios y, a continuación, escribe un espacio u otro signo de puntuación, la característica

Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para

obtener más información acerca de Autocorrección, vea Crear o cambiar correcciones

automáticas.

Revisar la ortografía y la gramática a la vez



Este método es útil si desea posponer la corrección de un documento hasta que termine de

modificarlo. Puede buscar posibles errores de ortografía y, a continuación, confirmar cada

corrección.

NOTA La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word.

En la mayoría de los casos, la revisión ortográfica es muy sencilla en todos los programas de

Microsoft Office. Presione F7 y, a continuación, utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas

que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que esté trabajando. A continuación se

incluyen instrucciones detalladas así como explicaciones de las opciones exclusivas que están

disponibles en cada programa de Microsoft Office:

1. Seleccione el archivo, elemento, pasaje de texto o datos en los que desee revisar la

ortografía.

A continuación se indica cómo llevar a cabo esta operación en el programa de

Microsoft Office que esté usando.

2. Si también desea revisar la gramática, active la casilla de verificación Revisar gramática.

3. Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o panel de

tareas, y se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. Debe decidir cómo

desea resolver cada error que encuentre el programa. A continuación se incluyen

instrucciones sobre cómo corregir una palabra mal escrita de diferentes maneras:

Corregir el error utilizando una de las palabras sugeridas

Corregir el error cambiando la palabra manualmente

1. Haga clic en la palabra en el documento y realice las modificaciones necesarias para

corregir el error.

2. Después de corregirlo, haga clic en Reanudar, Buscar siguiente (en InfoPath) o

Iniciar corrector ortográfico (en OneNote).

1. Haga clic en el cuadro No está en el diccionario.

2. Modifique la palabra.

3. Haga clic en Cambiar.

1. Haga clic en el cuadro Cambiar por.

2. Modifique la palabra.



3. Haga clic en Cambiar.

La palabra mal escrita es una palabra real que yo utilizo. Deseo que todos los

programas de Microsoft Office la reconozcan y no la traten como un error de

ortografía

• Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario.

Omitir la palabra mal escrita y pasar a la siguiente

• Haga clic en Omitir una vez.

• Haga clic en Buscar siguiente.

Omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente

palabra

Tengo tendencia a cometer este error repetidamente, por lo que deseo que el

programa lo corrija de forma automática

• Seleccione la palabra correcta en Sugerencias y, a continuación, haga clic en

Autocorrección.

1. Haga clic en Opciones de Autocorrección.

2. Escriba la palabra errónea en el cuadro Reemplazar y, a continuación, escriba la

palabra correcta en el cuadro Con.

3. Haga clic en Agregar.

1. Primero, debe cancelar o finalizar la revisión ortográfica.

2. En el menú Herramientas, seleccione Opciones de Autocorrección.

3. Escriba la palabra errónea en el cuadro Reemplazar y, a continuación, escriba la

palabra correcta en el cuadro Con.

4. Haga clic en Agregar.

1. Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra

incorrecta para que pueda decidir qué hacer.



2. Sólo en Outlook y Word, cuando el programa termina de marcar los errores de ortografía,

comienza a mostrar los errores gramaticales. Para cada error, seleccione una opción en el

cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

j) Configuración de páginas

Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar

saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una

columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo

que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear

encabezados o pies de página distintos para una sección del documento.

NOTA En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se puede

elegir entre muchos diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola

columna que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la

galería de diseños Nueva página.

Sección con formato de una sola columna

Sección con formato de dos columnas

En este artículo

• Tipos de saltos de sección que se pueden insertar • Cambiar el diseño o el formato del documento • Quitar cambios del diseño del documento

Tipos de saltos de sección que se pueden insertar



Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de

un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

• Márgenes

• Tamaño u orientación del papel

• Origen del papel de una impresora

• Bordes de página

• Alineación vertical del texto de las páginas

• Encabezados y pies de página

• Columnas

• Numeración de páginas

• Numeración de líneas

• Notas al pie y notas al final

NOTAS

• Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando

se elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado

antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el

formato usado en esa sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento

utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2,

los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente

se utilizaba en el capítulo 2.

• El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra

como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último

párrafo del mismo.

En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar;

la línea punteada doble representa un salto de sección en cada ilustración.

El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página

siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos

de un documento.



El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página.

Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un

número diferente de columnas en una página.

Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva

sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del

documento siempre comiencen en una página impar o en una página par, utilice las opciones

de salto de sección Página impar o Página par.

Cambiar el diseño o el formato del documento

1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.

Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar un

par de saltos de sección.

2. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.



3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el

cambio de formato que desea realizar.

Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee

que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página

impar en el grupo Saltos de sección.

Quitar cambios del diseño del documento

Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento.

Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes

del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en

esa sección.

Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de

sección.

1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.

2. Presione la tecla SUPRIMIR.

Presentación de documentos antes de impresión Vista diseño de impresión.

Como ya vimos en el tema 2, un documento se puede ver desde diferentes vistas

utilizando los botones de presentación. El primer botón es la vista Diseño de impresión que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

En la mayor parte de la ocasiones será suficiente utilizar esta vista antes de imprimir pero en ocasiones podemos necesitar algunas funciones más, en ese caso podemos utilizar la Vista preliminar.

k) Presentación de datos antes de imprimir



Vista preliminar.

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.

Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir Vista preliminar.

Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente imagen.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la página completa.

En esta vista, al colocar el cursor en el documento toma la forma de una lupa con el signo más o el signo menos y hace que el documento aumente o disminuya el tamaño.

2. La vista preliminar tiene su propia pestaña para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación.

l) Impresión



Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.

Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.

Dos páginas. Hace que en la pantalla se vea dos páginas.

Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la página al ancho de la pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Tamaño real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)...

. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.

m) Guardar documentos

Si con frecuencia guarda documentos de Microsoft Office Word 2007 como archivos de Word

2003-97 (.doc), puede cambiar la configuración de modo que Word guarde los documentos en

ese formato de archivo de forma predeterminada.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Word.

2. Haga clic en Guardar.



En Guardar documentos, junto a Guardar archivos en este formato, seleccione Documento

de Word 2003-97 (*.doc). La forma en la que ve un documento y el formato en el que lo

guarda dependen de cómo planeó su uso. Por ejemplo, si el documento es para uso propio y

no espera abrirlo nunca en una versión anterior de Word, la forma más fácil de guardarlo es

mediante el comando Guardar, con todas las opciones predeterminadas activadas.

Sin embargo, si publica el documento para que lo abran otras personas, si las personas que lo

lean usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si intenta abrirlo en otro

equipo, debe decidir cómo y dónde va a guardar el documento.

Si suele guardar los documentos en una ubicación y en un formato concretos, puede ajustar la

configuración para que Word use esa configuración de forma predeterminada.

NOTA Si su intención es que otras personas lean el documento, asegúrese de usar el menú

Preparar situado debajo del botón de Microsoft Office antes de guardar el documento.

El menú Preparar proporciona los comandos que mejoran la privacidad, la seguridad y la

autenticidad del documento.

¿Qué desea hacer?

• Guardar un documento por primera vez • Guardar un documento existente como si fuese nuevo • Guardar un documento en un CD • Guardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso remotamente • Guardar un documento para que se abra en una versión anterior de Word • Guardar un documento en un formato que no requiera Word • Ajustar la configuración para guardar documentos

Guardar un documento por primera vez

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar o presione

CTRL+S.

2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis

documentos. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra

carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea



cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste

la configuración para guardar documentos.

Guardar un documento existente como si fuese nuevo

Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de

crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

1. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.

2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar

como.


Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis

documentos.

Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta del

cuadro Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la

ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la

configuración para guardar documentos.

4. Edite el documento como desee.

SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base de otros, guarde el

documento en la ubicación en la que se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo

Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza y, a continuación, en Guardar. Cuando

desee crear un nuevo documento, en el cuadro de diálogo Nuevo documento, haga doble clic

en Nuevo a partir de existente.

NOTA Otra forma de usar un documento como base de otros es guardarlo como plantilla.

Guardar un documento en un CD

1. Use los comandos Guardar o Guardar como para guardar el documento en una carpeta

que pueda encontrar fácilmente, como Mis documentos.

2. Inserte un CD grabable vacío en la grabadora de CD. Use una de estas opciones:



• Disco compacto grabable (CD-R)

• Disco compacto regrabable (CD-RW)

En los CD regrabables, puede copiar datos en el CD y borrarlos muchas veces.

3. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.

4. Haga clic en los archivos o carpetas que desee copiar en el CD.

• Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en

los archivos que desee. A continuación, en Tareas de archivo y carpeta, haga clic en

Copiar este archivo, Copiar esta carpeta o Copiar los elementos seleccionados.

• Si los archivos están en Mis imágenes, en Tareas de imágenes, haga clic en Copiar a CD

o en Copiar todos los elementos a un CD y, a continuación, vaya al paso 5.

5. En el cuadro de diálogo Copiar elementos, haga clic en la unidad de grabación de CD y, a

continuación, en Copiar.

6. En Mi PC, haga doble clic en la unidad de grabación de CD. Windows muestra un área

temporal en la que se colocan los archivos antes de que se copien en el CD. Compruebe

que los archivos y las carpetas que va a copiar en el CD aparecen debajo de Archivos

listos para agregarse al CD.

7. En Tareas de grabación de CD, haga clic en Grabar estos archivos en un CD. Windows

muestra el Asistente para grabación de CD. Siga las instrucciones del asistente.

NOTAS

• No intente copiar más archivos en el CD de los que pueda contener. Busque en el paquete

de los CD la capacidad de cada CD. Si los archivos son demasiado grandes para caber en

un CD, puede copiarlos en un DVD grabable (DVD-R o DVD+R) o regrabable (DVD-RW o

DVD+RW). Sin embargo, Windows XP no admite la copia en DVD; por lo tanto, debe usar

un software de grabación de DVD.

• Asegúrese de que tiene bastante espacio en el disco duro para almacenar los archivos

temporales que se crean durante el proceso de grabación de un CD. En el caso de un CD

estándar, Windows reserva un máximo de 700 megabytes (MB) del espacio libre disponible

y, si se trata de un CD de gran capacidad, Windows reserva hasta un 1 gigabyte (GB) del

espacio libre disponible.



• Después de copiar los archivos y las carpetas en el CD, puede ver el CD para confirmar que

se han copiado los archivos.

Guardar un documento en una ubicación a la que se tenga acceso remotamente

Puede guardar el documento en una carpeta de la red o en un servidor Web.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA CARPETA DE RED


como.

2. Busque la carpeta de la red

• Si conecta una carpeta de la red al equipo, haga clic en Mi PC y, a continuación, en el

nombre de la carpeta.


GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN SERVIDOR WEB


como.

2. Busque el servidor Web.

• Si va a guardar el documento en una biblioteca de documentos de un sitio de Windows

SharePoint Services 3.0, escriba la dirección URL del sitio en el cuadro Nombre de archivo

y, a continuación, presione ENTRAR. Haga doble clic en el nombre de la biblioteca de

documentos.

• Si va a guardar el documento en un sitio Web de MSN, haga clic en Mis sitios de red y, a

continuación, haga doble clic en Mis sitios Web de MSN. Escriba la contraseña si fuese

necesario y, a continuación, haga clic en el nombre del sitio.

• Si va a guardar el documento en una ubicación FTP (Protocolo de transferencia de archivos)

que ya haya configurado, seleccione Ubicaciones FTP en la lista Guardar en y, a

continuación, haga doble clic en la ubicación FTP.



NOTA FTP es una forma de abrir y guardar archivos en servidores Web.

Si sabe el nombre y las credenciales de inicio de sesión de un servidor,

puede agregar el servidor a las ubicaciones FTP haciendo clic en la opción

Agregar o modificar ubicaciones FTP del cuadro de diálogo Guardar

como.


Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word

Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Office Word 2007, los

usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el Paquete de compatibilidad de

Microsoft Office para los formatos de archivo de la versión 2007 de Office Word, Excel y

PowerPoint con el fin de abrir el documento. O bien, puede guardar el documento en un

formato que se pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word, pero el formato y el

diseño que dependen de las características nuevas de Office Word 2007 no estarán

disponibles en las versiones anteriores de Word.

GUARDAR UN DOCUMENTO PARA QUE SE ABRA EN UNA VERSIÓN ANTERIOR DE

WORD

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, seleccione Guardar

como.

2. Haga clic en Formato de Word 97-2003.


Guardar un documento en un formato que no requiera Word

Si crea un documento para que lo lean otras personas pero sin editarlo, puede guardar el

documento para que se pueda leer sin usar Word. Guarde el documento como archivo PDF o

XPS, o guárdelo como página Web.

PDF y XPS PDF y XPS son formatos que otras personas pueden leer en una amplia gama

de software disponible. Estos formatos conservan el diseño de página del documento.

Páginas Web Las páginas Web se muestran en un explorador Web. Este formato no

conserva el diseño de página del documento. Si alguien ajusta el tamaño de la ventana del



explorador, cambia el diseño del documento. Puede guardar el documento como página Web

convencional (formato HTML) o como página Web de un solo archivo (formato MHTML). En el

formato HTML, cualquier archivo auxiliar (como las imágenes) se almacena en una carpeta

independiente asociada al documento. En el formato MHTML, todos los archivos auxiliares se

almacenan con el documento en un archivo. El formato MHTML es compatible con Microsoft

Internet Explorer 4.0.

NOTA Puede guardar un documento en otros formatos que puedan abrir muchos programas

de edición de texto. Entre estos formatos se encuentran el texto sin formato (txt), formato de

texto enriquecido (rtf) y Works (wps). Sin embargo, si guarda un documento de Office Word

2007 en estos formatos, el formato, el diseño u otras características del documento no se

conservan de forma confiable. Use estos formatos sólo si no le importa perder estos aspectos

del documento. Puede elegir estos formatos en la lista Guardar como tipo del cuadro de

diálogo Guardar como.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO ARCHIVO PDF O XPS

Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office System

únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar

la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, seleccione Guardar

como.

2. Haga clic en PDF o XPS.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o XPS.

5. Si el documento se va a ver sólo en línea, puede comprimir el tamaño de archivo si hace clic

en la opción Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar para.

6. Si desea guardar sólo parte del documento, incluir marcas de revisión o las propiedades del

documento; o bien, crear automáticamente hipervínculos a los encabezados o marcadores

del documento, haga clic en Opciones y, a continuación, en las opciones que desee usar.

7. Haga clic en Publicar.

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PÁGINA WEB




como.

2. Si va a publicar el documento en un servidor Web, búsquelo en la lista Guardar en.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Página Web o Página Web de un solo

archivo.

NOTA Si guarda el documento como página Web (formato HTML) y,

posteriormente, desea moverlo o enviarlo como archivo de datos adjuntos de

mensaje, debe acordarse de incluir la carpeta que contiene los archivos auxiliares.

Esta carpeta tiene el mismo nombre que el nombre de archivo del documento.


Ajustar la configuración para guardar documentos

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de

Word.


3. En el cuadro Guardar archivos en formato, haga clic en el formato de archivo que desee

usar.

4. Junto al cuadro Ubicación de archivo predeterminada, haga clic en Examinar y, a

continuación, haga clic en la carpeta en la que desee guardar los archivos.

NOTA Estas opciones controlan el comportamiento predeterminado la primera

vez que se utilizan los comandos Abrir, Guardar o Guardar como al iniciar Word.

Cada vez que guarde un documento, puede reemplazar esta configuración

especificando otra ubicación u otro formato en el cuadro de diálogo Abrir, Guardar

o Guardar como.

n) Abrir documentos

Abrir documentos de Word sin usar Word

Si no tiene instalado Microsoft Office Word, puede utilizar Microsoft Office Word Viewer 2003

para abrir, ver o imprimir documentos que se han creado con Microsoft Office Word 2007,



2003, 2002 o 2000. Sin embargo, no puede modificar, guardar ni crear un nuevo documento de

Word a menos que tenga Word instalado.

¿Qué desea hacer?

• Abrir documentos de Office Word 2007 • Abrir documentos de Office Word 2003, 2002 o 2000

Abrir documentos de Office Word 2007

Dado que Microsoft Office Word 2007 utiliza nuevos formatos de archivo, debe descargar el

Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de Word, Excel y

PowerPoint 2007 además de Word Viewer 2003 para abrir documentos creados con Office

Word 2007.

1. Descargue e instale Word Viewer 2003.

2. Descargue e instale el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de

archivo de Word, Excel y PowerPoint 2007.

0) Cerrar documentos

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu PC; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.



Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El día amaneció triste, teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.

Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos.

Cerrar documento

Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo;al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.



Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office , y luego hacer clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí). Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

3. INTERNET

Para poder conectarnos a Internet necesitamos cuatro cosas: una PC, un módem, un programa que efectúe la llamada telefónica, y otro programa para navegar por la Red (a no ser que no deseemos navegar, sino simplemente enviar un correo, por ejemplo, en cuyo caso necesitamos el programa cliente correspondiente).

También necesitamos tener una cuenta con un proveedor. No podemos conectarnos directamente, puesto que las líneas de comunicaciones que forman Internet en sí, sólo las pueden manejar las grandes empresas de las telecomunicaciones a nivel Mundial: Telefónica, Bellsouth, Telecom, etc.

Los Proveedores conectan a muchos usuarios (normalmente varios miles de ellos por proveedor) a estas grandes líneas de telecomunicaciones. Como tienen tantos clientes, pueden permitirse el lujo de negociar las conexiones a Internet con las grandes empresas de telecomunicaciones.

Aparte de esta principal funcionalidad, los Proveedores también ofrecen otros servicios: instrucciones de instalación de la conexión, ayuda telefónica, ficheros de datos y programas, servicios de conversación, etc.

Últimamente, algunos Proveedores están ofreciendo con el costo de la conexión, el módem (aparato que sirve para que la PC pueda comunicarse a través del teléfono con otras PCs.), e incluso una segunda línea de teléfono para nuestra casa, (para evitar ocupar el teléfono cuando nos conectamos a la Red).

En principio las conexiones que nos vende nuestro proveedor son privadas. Para que nadie pueda acceder a Internet por la conexión que nosotros hemos contratado, el proveedor asigna un nombre de usuario y una clave secreta a cada cliente. Siempre existe la posibilidad de compartir nuestra conexión con otra persona, con el único inconveniente de que no podremos conectarnos simultáneamente.

Equipo necesario

Al menos necesitamos un ordenador PC 386 (aunque es recomendable usar un Pentium como mínimo), bajo Windows, con 8Mb de RAM. Quizá con ordenadores más antiguos, 286 ó 8086, también podamos conectarnos, si logramos ponerles Windows. También es posible que con menos de 4Mb logremos conectar. Sin embargo, para poder estar relativamente seguro de que todo nos va a funcionar correctamente, lo recomendable es disponer de un PC Pentium 166Mhz con Windows 95 y 16Mb de RAM como mínimo.

En el tema de los módem, para Internet es recomendable tener un módem de 56.600bps. Antes de que apareciera Internet en el ámbito doméstico, ya existían los módems de 1200,



2400, 4800 y 9600bps, para conectar con los llamados servicios On-Line. Estos módems también se pueden usar para Internet. Sin embargo, la conexión será muy lenta.

También hay que diferenciar entre módems internos y externos. Los internos van alojados dentro de la carcasa del ordenador, y para instalarlos hay que desarmarlo. Los externos funcionan fuera del ordenador, y para instalarlos sólo hay que enchufarlos a un puerto serie del PC (los puertos son los conectores que encontramos en la parte trasera de la caja del ordenador). Los externos suelen ser más caros que los internos. La velocidad de conexión es igual para ambos modelos. Sólo depende del número de bps alcanzado: 14.400, 28.800, 33.600, 56600, etc.

Navegar en internet

Navegar por la red es el paso de una página a otra mediante los enlaces que contienen. Desde la primera página web, podemos acceder a otras páginas pulsando distintas partes de la misma.

Para navegar por una página web se hace lo siguiente:

a) Escribe en la barra de direcciones http:/www. Y a continuación la dirección de la página web que se quiera visitar.

b) Una vez cargada la página, ya se puede empezar a examinar su contenido y navegar entre sus páginas.

c) Lo que nos indica si un elemento de la página web nos puede llevar a otra página, o efectuar alguna acción en la que estamos, es el cambio de forma del puntero del ratón, que pasa de una flecha a una mano.

d) Otra forma que nos determina si un elemento de la página web es un enlace a otra página web, es el cambio que sufre cuando situamos el puntero sobre él. Este cambio puede suponer, por ejemplo, que la palabra sobre la que nos situamos aparezca subrayada, que cambie de color, etc.

e) Para acceder a un enlace, sencillamente hay que pulsar sobre el elemento que nos llevará a él. A estos elementos se les denomina áreas calientes.

Navegación en páginas comerciales Navegación en páginas de gobierno Navegación en periódicos nacionales e internacionales Uso de buscadores de información Copiar información de internet Uso de traductores Uso de correo electrónico Uso de Chat Uso de envío de archivos vía internet



SECRETARIO DE EDUCACION

LIC. JUAN ANTONIO MARTINEZ MARTINEZ

DIRECTOR DE ADMINISTRACION

DR. JOSE MEJIA LIRA

COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS

LIC. HECTOR JAIME HEREDIA

COORDINADORA ESTATAL DE CARRERA ADMINISTRATIVA

LIC.PSIC. AURORA PALOS GARCIA

ELABORO:

CAPACITACION Y ACTUALIZACION

SAN LUIS POTOSI S.L.P. FEBRERO DE 2011

manual word 2007 con internet (reparado) · 2011-02-24 · nuevo aspecto y sensación a los...

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