Secretaría de Juventud – Intendencia Municipal de Montevideo

MANUAL DE INTRODUCCION A WINDOWS XP

2008

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INTRODUCCIÓN Windows XP es el resultado de la convergencia de 2 versiones anteriores: Windows 2000 y Windows Millennium, con lo cual integra la robustez de la primera (seguridad y confiabilidad) con la facilidad de uso de la segunda. Las siguientes son características que mantiene de las versiones anteriores: Multitarea • Internet y Correo electrónico (Internet Explorer 6.0) • Soporte para redes • Multimedia • Herramientas del sistema y programas accesorios Además Windows XP incorpora nuevas funcionalidades, algunas de las cuales son: • Temas visuales que combinan iconos y colores únicos para relacionar tareas específicas • Menú de inicio rediseñado • Media Player 8 • Movie Maker • Soporte para fotos digitales • Tecnología Plug and Play mejorada • Lectura y escritura de CDs y DVDs • Compatibilidad de aplicaciones para versiones anteriores • Servicio integrado de Ayuda y Soporte • Cambio rápido de usuarios (versiones Home y Estaciones de trabajo con dominio) REQUERIMIENTOS Y COMPATIBILIDAD Windows XP necesita como requerimientos mínimos un procesador con 300 MHz, 128 Mb de RAM, 1.5 GB de espacio disponible en disco duro y monitor Super VGA (800 x 600). FUNCIONAMIENTO DEL MOUSE El ambiente de trabajo Windows se caracteriza por el uso del Mouse o ratón. Se trata de un dispositivo de entrada de datos, cuyos movimientos se ven reflejados en la pantalla a través de un símbolo (generalmente una flecha) llamado “puntero”. Para trabajar en Windows XP alcanza con disponer de un ratón de 2 botones. Botón Principal : se utiliza para la mayoría de las acciones principales de Windows. Botón Secundario : se utiliza para activar el Menú Contextual. Normalmente el botón izquierdo es el principal o primario y el botón derecho el secundario, pero se pueden invertir sus funciones para mayor comodidad de los usuarios, como veremos más adelante. Existen 3 acciones a realizar con el mouse:

Clic Pulsar y soltar rápidamente el botón del mouse. Se usa por ej. para seleccionar objetos (para luego realizar una acción sobre los mismos), opciones de menús o cuadros de diálogo.

Doble Clic Pulsar y soltar 2 veces en forma casi continuada el botón del mouse sin que éste se mueva. Al hacer doble clic se realiza una acción como por ej. iniciar un programa.

Arrastrar Primero se debe seleccionar un objeto haciendo Clic sobre él y luego sin soltar el botón desplazar el mouse, de forma de mover el objeto en la pantalla.

INICIO DE WINDOWS XP Al encender la computadora ésta hará una rápida comprobación del equipo, se inicia Windows XP y se visualizará la pantalla principal, conteniendo el Escritorio, que cubre todo el área de la misma. En la parte inferior aparece una franja angosta denominada Barra de tareas.

En el Escritorio, se organizan los objetos agrupados bajo la forma de iconos. Un icono es una representación gráfica de algún elemento del sistema. Debajo de cada icono aparece el nombre que lo identifica. Si se hace doble clic sobre un icono, se abre el programa o el archivo.

La primera vez que se usa Windows XP aparece un solo icono: la Papelera de reciclaje, un programa que muestra todos los archivos que han sido eliminados en primera instancia. Éstos se pueden borrar definitivamente o marcar para ser recuperados.

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PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Botón de Inicio y Barra de Tareas En la parte inferior de la pantalla encontrará la barra de tareas:

La barra de tareas muestra a la izquierda un botón llamado Inicio , mediante el cual se tiene acceso a todos los programas instalados. Dicho botón proporciona entonces un punto de partida para todas las funciones que se realizan en una computadora. También a través de este botón, se realiza la salida de Windows XP. La barra de tareas es el asistente perfecto. Al abrir un programa, documento o ventana, aparecerá un botón en la barra de tareas que le permite al usuario saber en cualquier momento con qué está trabajando. Cada uno de estos botones mostrará el ícono y nombre que representa la aplicación junto con el nombre del archivo que tiene abierto. Podrá utilizarlo para cambiar rápidamente entre las ventanas que haya abierto. Al cerrar una ventana su botón desaparecerá de la barra de tareas.

Explorador de Windows Se utiliza para ver tanto las jerarquías de carpetas, como su contenido.

Escritorio Al iniciar Windows el área más grande que verá se denomina Escritorio. Podrá personalizarlo agregando accesos directos, documentos e impresos que utilice con mayor frecuencia, así como cambiar su aspecto.

Propiedades Cuando desee ver o cambiar información acerca de cualquier elemento, como un documento, un programa, una carpeta, una unidad de disco, o una impresora, vea sus propiedades.

Carpetas Los documentos y programas se guardan en Carpetas, que podrá ver en MI PC y en el Explorador de Windows. En las versiones anteriores las carpetas se denominaban directorios.

Menú Contextual Contiene los comandos más comunes que pueden utilizarse con el elemento elegido. Por ej.: haciendo clic en un archivo con el botón secundario del mouse, podrá optar por abrirlo, copiarlo o eliminarlo.

Botones Cerrar, Minimizar y Maximizar Cada ventana tiene un botón CERRAR en la esquina superior derecha, sobre el que podrá hacer clic para

cerrar la ventana y salir del programa. También los botones MINIMIZAR y MAXIMIZAR tienen un nuevo aspecto. AYUDA

¿Qué es Esto? En los cuadros de diálogo podrá acceder fácilmente a la Ayuda acerca de una opción o de un archivo, haciendo CLIC en el signo ?, ubicado en la esquina superior derecha de la ventana y, a continuación, en el elemento acerca del cual desee Ayuda. Aparecerá una pantalla emergente conteniendo la explicación del elemento. Otro método para obtener Ayuda es haciendo clic en un elemento con el botón secundario del mouse y a continuación, hacer CLIC en ¿QUÉ ES ESTO? del Menú que aparezca.

MULTIMEDIA

Windows posee características de multimedia, lo que implica la configuración e instalación de sonido, gráficos, animación y video. Puede accederse a estas funcionalidades a través del icono Multimedia desde el Panel de Control y así instalar, con el hardware apropiado, tarjetas de sonido, equipos de audio, video, CD de música y MIDI (Musical Instrument Digital Interface).

CD - ROM

Disco de gran capacidad donde se guardan los datos de forma óptica. A diferencia de los disquetes, la mayoría de los CD ROM sólo sirven para almacenar datos, los datos contenidos en CD-ROM no pueden ser modificados, a menos que cada disco especifique especialmente que es regrabable. MENU DE INICIO

Windows XP provee el menú Inicio desde el cual se pueden ejecutar todos los programas y aplicaciones en forma rápida y sencilla.

Al pulsar el botón de Inicio se desplegará un menú que guiará a las diferentes aplicaciones y herramientas, así como permitirá acceder a los comandos utilizados para apagar el sistema.

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SALIR DE WINDOWS XP

Al terminar de trabajar puede optar por Cerrar su sesión de trabajo o Apagar el equipo.

CERRAR SESIÓN Si desea cerrar la sesión y dejar la computadora prendida para que la utilice otro usuario:

1. Hacer clic en el botón Inicio de la Barra de tareas. 2. Hacer clic en el botón Cerrar sesión, a continuación se

visualizará el siguiente cuadro de diálogo: 3. Hacer clic en el botón Cerrar sesión. El siguiente usuario deberá indicar su nombre y clave antes de poder usar el equipo.

APAGAR Si desea apagar el equipo:

1. Hacer clic en el botón Inicio de la Barra de tareas (igual

que en cerrar sesión). 2. Hacer clic en el botón Apagar. De inmediato se

presentará el siguiente cuadro: Las opciones se detallan a continuación:

Apagar Termina el trabajo y apaga el equipo.

Reiniciar Se comienza la sesión de nuevo, cerrando todos los programas abiertos.

Suspender El equipo queda en un estado de espera, durante el cual se consume menos electricidad, pero sigue disponible y puede ser usado inmediatamente.

Hibernar (apretando la

tecla Shift)

El equipo guarda todos los datos, los cambios de configuración y apaga el equipo. Cuando se vuelve a iniciar, se restaura exactamente la misma situación en la que estaba antes de apagar. Esta opción aparece si el equipo es compatible con esta función, y si la misma esta habilitada en Panel de Control\Opciones de Energía

MANEJO DE VENTANAS Windows XP le debe su nombre a su principal elemento de trabajo: la ventana (en inglés window). En Windows XP, como en las versiones anteriores, en cada ventana se ejecuta una aplicación. Su principal virtud es que estas ventanas pueden modificarse: el usuario las puede agrandar o achicar, moverlas de un lado a otro dentro del escritorio, abrirlas y cerrarlas, etc. Las aplicaciones son los programas diseñados para una tarea como un procesador de texto, planilla electrónica, procesador de imágenes, etc.

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EJECUCIÓN DE APLICACIONES Una de las formas para ejecutar las aplicaciones en Windows XP es hacer un clic en el botón Inicio. Aparecerá el menú que si visualiza a continuación:

Las opciones que tienen el símbolo , contienen un submenú, el cual puede a su vez contener uno o varios submenús. Por ejemplo la opción Todos los Programas , se puede expandir y aparece un submenú que contiene los iconos que representan las aplicaciones que están instaladas en la computadora. Además el submenú Todos los Programas , puede a su vez contener otros submenús que contienen subgrupos de programas con características comunes. Por ejemplo, la opción Accesorios , contiene un conjunto de programas de uso general, como el Bloc de Notas, la Calculadora, Paint, Wordpad, etc. La opción Documentos recientes muestra una lista de acceso rápido con los documentos abiertos recientemente por el usuario. La opción Mi PC muestra una lista de las unidades de disco, disquetes, unidades de red, scanners u otros dispositivos conectados al equipo, permitiendo el acceso a los mismos.

Las opciones Mis documentos , Mis imágenes y Mi música muestran las carpetas donde, de forma predeterminada, se almacenan respectivamente los documentos escritos, las imágenes y los archivos de audio. La opción impresoras y faxes muestra las impresoras y faxes instalados. También aparece el icono de un asistente que se usa para recibir ayuda relativa a la instalación de nuevas unidades. La opción Ayuda y Soporte técnico muestra unas renovadas listas de temas de Ayuda, Tutoriales y Soporte técnico. Si se está conectado con Internet, también es posible recibir asistencia directamente del sitio de Microsoft. La siguiente imagen muestra desplegado el submenú Todos los programas , con la lista de todos los programas instalados.

El contenido de Todos los programas puede variar, dependiendo de los programas instalados en cada equipo.

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Si por ejemplo, se quiere utilizar la calculadora, que viene con el sistema operativo y que está ubicada junto a los demás utilitarios en la carpeta Accesorios:

1. Pulse Inicio . 2. Recorra con el puntero el menú de inicio hasta llegar a la opción Todos los programas , que quedará

resaltada y se abrirá un nuevo listado a la derecha. 3. Recorra el submenú hasta encontrar la opción Accesorios , selecciónela con un clic y se desplegará otro

listado. 4. Mueva el puntero hasta encontrar el icono Calculadora y haga clic sobre él. Las aplicaciones que no son propias del sistema operativo pero que se han instalado en la computadora, también están en el submenú Programas. Para abrirlas se pulsa directamente sobre ellas.

En el menú Inicio se encuentran los accesos directos a todos los programas. Se puede personalizar el menú Inicio agregando o quitando algunos elementos (es decir, agregando o quitando accesos directos a determinados programas). Para agregar un elemento:

1. Seleccione en Propiedades del Menú Inicio el Menú Inicio Clásico. 2. Presione Inicio 3. Seleccione Configuración 4. Haga clic en Barra de Tareas y se desplegará una ventana con dos separadores: Opciones de barra de

tareas y Programas del menú Inicio. 5. Seleccione Programas del menú Inicio y aparecerá un cuadro de diálogo. 6. Seleccione Agregar y luego Examinar para buscar el nombre y la ubicación del elemento para el cual se

quiere agregar un acceso directo. 7. Ubique el archivo de programa que quiere agregar y haga doble clic sobre él. Verá que, en la Línea de

comandos aparecerá el nombre del archivo y su ubicación. 8. Pulse Siguiente y aparecerá una ventana en la que debe seleccionar en qué menú quiere que aparezca el

programa seleccionado, que en este caso será Programas. ELEMENTOS DE UNA VENTANA: Si hacemos clic en el icono de una aplicación, se abre una ventana donde se ejecuta la aplicación elegida, por ej. Si seleccionamos la aplicación Bloc de Notas, del grupo Accesorios, se abre una ventana similar a la que muestra la siguiente figura.

Al mismo tiempo aparece en la barra de tareas el icono que representa la ventana abierta. El contenido de las ventanas varía dependiendo de la aplicación, sin embargo todas las ventanas contienen una serie de elementos comunes, como ser la barra de título y la barra de menú.

Barra de Título

Línea o Barra de Menú

Bordes

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BARRA DE TÍTULO Es la primera barra que aparece en la parte superior de las ventanas de aplicaciones. Identifica la ventana y sirve de apoyo si se desea mover de lugar. Siempre contiene una serie de elementos comunes, como son el icono de la aplicación, el nombre del archivo, el nombre de la aplicación, y los botones para maximizar, minimizar y cerrar la aplicación.

Icono de la aplicación : Haciendo un clic se despliega el Menú de Control, con doble clic se

cierra la aplicación. Nombre del archivo: Si el archivo es nuevo, Windows XP le asigna un nombre. Si un archivo

fue recuperado, en este lugar aparecerá el nombre del archivo. Nombre de la aplicación: Muestra el nombre de la aplicación. Botones de la ventana Primer botón es para minimizar la aplicación

Segundo botón para maximizar la aplicación Tercero para cerrar la aplicación

OPERACIONES CON LAS VENTANAS Los elementos de la barra de título permiten realizar una serie de operaciones, utilizando los tres botones de la esquina superior derecha de la ventana y que se describen a continuación:

Maximizar la ventana Al maximizar una ventana, ésta pasa a ocupar todo el espacio disponible en la pantalla. Para lograrlo, se deben seguir uno de los siguientes pasos: a) un clic en el botón maximizar para agrandar la pantalla.

b) doble clic en la barra de titulo de la ventana cuando está restaurada. Cuando una ventana está maximizada, se cambia el botón maximizar por el botón restaurar.

Restaurar la ventana Consiste en volver una ventana al tamaño original (operación inversa a maximizar). Para lograrlo se debe seguir uno de los siguientes pasos:

a) Un clic en el botón restaurar en la esquina superior derecha de la ventana. b) Doble clic en la barra de titulo de la ventana cuando está maximizada.

Minimizar la ventana Al minimizar una ventana, ésta desaparece del área del escritorio, pero no se cierra sino que queda oculta, por eso seguimos visualizando el botón que la representa en la Barra de tareas. Para lograrlo, se debe dar el siguiente paso: a) Un clic en el botón Minimizar.

b) Cuando una ventana es minimizada se puede restaurar haciendo clic en su icono en la barra de tareas.

Cerrar la ventana Cuando terminamos de trabajar con una aplicación debemos cerrar la ventana, para lo cual podemos elegir dos métodos:

a) Un clic en el botón Cerrar. b) Presionar simultáneamente ALT+F4 . La ventana desaparece de la pantalla.

En caso de que no se haya salvado el documento, el programa le pedirá si desea hacerlo ahora. Si es una aplicación, con ello dará por terminada su sesión de trabajo y desaparecerá el botón correspondiente que la representa en la barra de tareas. BARRA DE MENÚ Inmediatamente por debajo de la barra de título de una ventana de aplicación se encuentra la barra de menú, que ofrece una lista conteniendo los comandos relacionados. Los menús que aparecen en la barra pueden variar, pero hay algunos que están en casi todas las ventanas, como los menús: Archivo, Edición, y Ayuda.

Icono de la aplicación

Nombre del archivo Nombre de la

aplicación Botones: minimizar, maximizar y cerrar

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Cuando se abre un menú aparece una lista de comandos, donde se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Para seleccionar un comando, simplemente se hace clic en él o ALT + letra subrayada. • Los comandos en gris no están habilitados en esa ocasión. • Los comandos con puntos suspensivos indican que el comando deriva en un cuadro de diálogo.

Para cancelar la operación, se hace clic fuera del menú o se oprime la tecla ESC. Ejemplo de Ventanas con otros elementos:

BARRA DE ESTADO Franja horizontal en la parte inferior de la ventana. La información que brinda varía según la ventana, pero básicamente proporciona al usuario datos sobre el número de elementos contenidos en la ventana. Ventanas con Barra de desplazamiento - Desplazarse por una ventana Cuando el contenido de una ventana, por ejemplo, una carta en Word, no se visualiza totalmente, se utilizan las barras de desplazamiento tanto horizontales como verticales para poder desplazarse por todo el contenido. Se sitúa el mouse en una de las flechas, en la franja o en el botón de posición y el contenido de la ventana se desplaza vertical u horizontalmente, según el caso.

Mover la ventana Una ventana se puede cambiar de lugar dentro de la pantalla, para lo cual se coloca el puntero del mouse en la barra de titulo y con un clic sostenido se mueve el mismo arrastrando la ventana a otro lugar. Cambiar de tamaño Se debe situar el ratón en alguno de los bordes o vértices de la ventana. Aparecerá una flecha con dos puntas que indica la dirección del desplazamiento que va a realizar. Con un clic sostenido arrastrar el borde, de la ventana hasta lograr el tamaño deseado.

Botón de posición Franja Flecha

Para abrir un menú se hace clic sobre el nombre del mismo. Si se utiliza solo el teclado, se pulsa ALT + la letra subrayada .

Barra de Herramientas

Barra de Estado

Barra de desplaza-miento

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Aspectos del puntero en esta situación:

ajuste horizontal ajuste vertical ajuste diagonal CUADROS DE DIÁLOGO Son las herramientas con que Windows XP se comunica con el usuario. A través de ellos, el sistema operativo se comunica con la persona que está operando pide información complementaria para realizar una tarea a la persona que está operando, le informa sobre errores o le pide confirmación antes de seguir un proceso. Los componentes de los cuadros de diálogo pueden ser muy variados: Un cuadro de diálogo puede contener varios campos de información y elementos como ser separadores, botones de comando, cuadros de texto, listas desplegables, botones de opciones y casillas de verificación Separadores

Un cuadro de diálogo puede contener una o varias pantallas, a las que se accede si se hace clic en los separadores situados en la parte superior del cuadro.

Botones de comando

Los botones de comando indican al cuadro de diálogo que realice una acción en concreto, como Aceptar, Aplicar, Cancelar, Ayuda, etc. Se activan al hacer clic sobre los mismos.

Cuadros de texto

Son espacios donde se permite escribir una línea de texto, como por ej. el nombre de un archivo.

Cuadros de opciones

Los cuadros de opciones contienen opciones ya predefinidas, que el usuario puede seleccionar haciendo clic en una de ellas. Pueden llegar a tener barra de desplazamiento, tal como en el ejemplo que se visualiza sobre las opciones disponibles para diseño del fondo del Escritorio.

Listas desplegables

Son una variante de los cuadros de opciones, cuando hay poco espacio, ya que sólo aparece la primera opción. Al hacer clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha aparecen las demás opciones en una lista que se desplegará.

Botones de opciones

Los botones de opciones se utilizan cuando en un cuadro de diálogo las opciones a elegir por el usuario son excluyentes entre sí.

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Casillas de activación Las casillas de activación se utilizan cuando en un cuadro de diálogo las opciones a elegir por el usuario no son excluyentes. Se pueden activar o desactivar en forma individual, haciendo clic en las casillas correspondientes.

Cuadros de lista o control numérico

Permite introducir valores numéricos. Estos cuadros constan de dos partes: por un lado presentan un número que representa el valor definido actualmente y por otra parte presentan a la derecha del mencionado valor dos botones, uno con flecha

ascendente que aumenta el valor definido y otro con flecha descendente que disminuye dicho valor. También se puede modificar el valor ya establecido posicionando el cursor sobre el mismo y escribiendo sobre el mismo. Deslizadores o pestaña de desplazamiento

Se utilizan cuando se quiere definir un intervalo de valores posibles entre un máximo y un mínimo. Se mueven arrastrando la flecha con el mouse o también haciendo clic sobre alguna parte de la línea guía.

BARRA DE TAREAS Al ejecutar una aplicación, la barra de tareas mostrará el icono y nombre que representa la aplicación junto con el nombre del archivo que tiene abierto. Cambiar de ventana Se puede trabajar con dos o más aplicaciones a la vez, por ej. tener el PAINT y el Word abiertos al mismo tiempo.

Una de las ventanas es la ventana activa, con la que se está trabajando en un momento dado, que está situada adelante de las demás y que se visualiza con los colores seleccionados. La ventana que no está activa permanece detrás con un color gris. Si se desea trabajar con otra ventana, podemos elegir dos métodos: a) Hacer clic en el botón correspondiente en la barra de tareas b) Hacer clic en cualquier parte de la ventana que permanezca visible. Ordenar ventanas Pulsando el botón secundario del mouse en algún área libre de la barra de tareas aparecen las diferentes opciones. Si no hay espacio en la barra de tareas porque hay muchas ventanas abiertas, pulsar el botón secundario justo al lado del reloj. Con la opción Cascada , las ventanas se acomodan de la siguiente forma:

Se muestran todas las ventanas simultáneamente siguiendo la forma de una cascada, es decir, todas con el mismo tamaño y superponiéndose unas encima de las otras. Ventanas en mosaico Se muestran todas las ventanas simultáneamente dispuestas en forma de mosaico, es decir, en lo posible todas las ventanas del mismo tamaño y viéndose todas en forma simultánea.

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Con la opción Mosaico Horizontal , las ventanas se verán de la siguiente forma:

La opción Mosaico Vertical es similar a la anterior.

La opción Mostrar el Escritorio resulta útil cuando el escritorio está saturado de ventanas y no se puede encontrar lo que se desea, pues minimiza todas las ventanas que se visualizan en el Escritorio. Esta acción puede revertirse pulsando sobre la opción que se desplegará a continuación Mostrar ventanas abiertas . Estas acciones también pueden realizarse mediante combinación de teclas:

Tecla Windows + M : Minimiza todas las ventanas abiertas.

Tecla Windows + Shift + M : deshace el minimizar todas las ventanas. Propiedades de la barra de tareas

Al presionar el botón secundario del mouse sobre algún sector libre de la barra de tareas se despliega el Menú contextual de la misma, presentando una serie de opciones. Con la opción Propiedades se pueden modificar algunas características o propiedades de la barra de tareas. Al seleccionar esta opción se muestra la siguiente ventana: En esta ventana sólo veremos las opciones de la barra de tareas, en la cual se pueden modificar varios puntos:

Bloquear la barra Fija la barra de tareas en una posición. Además no permite incluir nuevos accesos directos en la barra.

Siempre visible Mantiene la barra de tareas siempre a la vista.

Ocultar automáticamente Desaparece la barra y aparece cuando se coloca el puntero del mouse en la parte inferior de la pantalla.

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Mostrar reloj Muestra la hora del sistema en el área de notificación de la barra de tareas.

Agrupar botones similares Agrupa en un mismo botón todas las ventanas abiertas de un mismo tipo de aplicación.

Mostrar inicio rápido Crea un área dentro de la barra de tareas para agregar iconos que actúan como accesos directos.

CERRAR APLICACIONES CON PROBLEMAS Para cerrar una aplicación que está causando problemas, presione simultáneamente CTRL + ALT + SUPR. Se desplegará una ventana con una serie de botones en su parte inferior. Si solamente se necesita cerrar una aplicación que no responde, se debe presionar el botón “Lista de tareas ”, visualizándose a continuación la siguiente pantalla:

Esta ventana presenta 4 separadores, y en el primero de ellos se muestran todas las aplicaciones que se están ejecutando. Para cerrar la aplicación se selecciona la misma con un clic y se presiona Finalizar tarea . En el segundo separador denominado Procesos , se visualizan todos los procesos de las diferentes aplicaciones que están ejecutándose y también puede seleccionarse el/los procesos con problemas y presionar Finalizar proceso . Se recomienda recurrir al primer separador llamado Tareas , puesto que en el caso de querer finalizar procesos tendríamos que conocer en detalle el nombre de cada proceso y dentro de qué aplicación se encuadra. Si la aplicación no responde y además desea terminar la sesión de Windows XP, en la primer ventana desplegada luego de hacer la combinación de teclas, se debe presionar el botón “Apagar” que es equivalente a seleccionar “Apagar el sistema” del menú Inicio. Para reanudar la aplicación y revertir la situación presionar el botón “Cancelar”.

PERSONALIZACIÓN DE WINDOWS Para modificar y administrar diversas indicaciones de funcionamiento configurando entre otras cosas el monitor, el mouse y el teclado, debemos acceder al “Panel de Control”, para lo cual hay varios caminos. I) Teniendo configurado el Menú de Inicio clásico, debemos:

a) Hacer clic en el botón INICIO b) Seleccionar la opción Configuración c) Elegir la opción Panel de Control

O sino: a) Hacer doble clic en el icono Mi PC b) En la zona de la izquierda ubicar la sección “Tareas del sistema” y seleccionar “Cambiar una

configuración”. También podemos ubicar la sección “Otros sitios” y seleccionar “Panel de control”.

II) Teniendo configurado el Menú de Inicio común, debemos: a) Hacer clic en el botón INICIO b) Seleccionar la opción Panel de Control

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El Panel de Control puede visualizarse de dos maneras distintas, siendo una de ellas siguiente:

Una forma más fácil de poder visualizar mejor todos los programas de administración, es hacer un clic en “Cambiar a Vista Clásica” y se nos despliega la siguiente pantalla.

Personalizar el escritorio

Los pasos a seguir para acceder a las propiedades de Pantalla son los siguientes: hacer clic en botón “Inicio\Panel de Control\Pantalla”, allí se nos despliega una ventana con 5 separadores o pestañas. En el primero de ellos, denominado “Temas ”, se puede modificar el tema de la presentación de Windows, por lo general vienen 5 o 6 temas diferentes, los cuales realizan varias combinaciones entre la imagen de fondo de pantalla, el color de las barras de los menús, así como el color de las ventanas activas y no activas. Windows XP por lo general trae por defecto el “Windows XP estándar”, pero en esta sección, podemos modificar el escritorio y hacerlo parecer al escritorio de Windows 9x.

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El siguiente separador llamado “Escritorio ”, permite cambiar la imagen del fondo del Escritorio. Se cuenta con varias imágenes las cuales pueden ser editadas y modificadas y también permite incorporar y desarrollar nuestras propias imágenes, accediendo a las mismas presionando el botón Examinar y recorriendo nuestras carpetas de cualquiera de las unidades de disco a las que tengamos acceso.

El tercer separador es el del “Protector de pantalla ”. El protector de pantalla es un accesorio destinado a evitar que los rayos luminosos que forman las imágenes que se ven en el monitor desgasten la calidad y vida útil de este dispositivo. Se trata de la proyección de imágenes que recorren al azar el monitor no permitiendo que permanezcan mucho tiempo en un solo lugar. Aquí se puede seleccionar una serie de protectores de pantalla, los cuales pueden ser previsualizados. Asimismo se puede establecer una contraseña para reanudar el trabajo.

El próximo separador es el de “Apariencia ”. En él se puede definir el tipo de visualización del escritorio, pudiéndolo llevar a la configuración clásica de Windows en sus versiones anteriores, haciendo que Windows XP se pueda visualizar como si tratara de Windows 9x. Además permite modificar la combinación de los colores de las ventanas y los botones, asimismo el tamaño de la fuente. Es decir que el usuario puede agrandar el tipo de letra haciendo que la misma sea más visible, en caso de aquellos usuarios que posean problemas visuales.

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Por último se encuentra el separador correspondiente a “Configuración ”, el cual tiene incidencia directa en el modo de visualización, el tamaño y cantidad de colores disponibles y está relacionado con el hardware del equipo: la tarjeta gráfica y la memoria que posea variarán las posibilidades de configuración. Aquí es donde se puede seleccionar el tipo de resolución de pantalla y la calidad del color. Siempre la resolución debe ser por lo menos de 800X600, debido a los requerimientos mínimos de Windows XP

Configuración del teclado Debemos ir a “Inicio/Panel de Control/ Teclado”, para configurar el teclado. Nos encontraremos con el Cuadro de diálogo correspondiente a las “Propiedades de Teclado”. En el primer separador, podemos configurar la velocidad del teclado en algunos de sus parámetros. Retraso de la repetición , especifica cuanto tiempo debe estar presionada una tecla para que comience a repetirse y velocidad de repetición define con que velocidad se repite dicho carácter. También puede establecerse la velocidad de la intermitencia del cursor.

En el próximo separador llamado “hardware”, se puede configurar el tipo de teclado que tenemos instalado.

Por lo general, Windows ya se encarga de establecer en forma automática la configuración óptima.

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Configuración del ratón Debemos ir a “Inicio/Panel de Control/ Mouse”, para configurar el ratón. Nos encontraremos con el Cuadro de diálogo correspondiente a las “Propiedades de Mouse”. Este cuadro contiene 5 separadores o pestañas: Botones, Punteros, Opciones de puntero, Rueda y Hardware, pero nos detendremos solamente en los 3 primeros.

En el primer separador, llamado “Botones” se puede definir cual será el botón primario y cual el secundario, permitiendo adecuar la utilización del ratón para zurdos y derechos. También podemos modificar la velocidad de reacción del doble clic. Un botón deslizable permite ajustar entre una velocidad Lenta y otra Rápida . Cuando un usuario tiene dificultades para poder hacer con rapidez el doble clic, es recomendable configurarlo para trabajar en lento. El recuadro que contiene una carpeta es un área de prueba que nos permite verificar si la velocidad elegida se acomoda a nuestra habilidad para manejar los botones del mouse. Si la carpeta se abre, el sistema ha reconocido nuestro doble clic , si permanece cerrada tendremos que disminuir la velocidad seleccionada. En la parte inferior se puede activar la opción de bloqueo de clic para efectuar arrastres sin necesidad de mantener presionado el botón del ratón.

El segundo separador (punteros), permite definir el aspecto que presentarán los diferentes punteros o flechas que representan al cursor del mouse en las diferentes instancias de trabajo.

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En el tercer separador (opciones de puntero), se pueden configurar varios aspectos relativos a los mismos. En el sector “Movimiento ” se define la velocidad del puntero en su desplazamiento por la pantalla desde una relación Lenta a una Rápida . En el sector “Ajustar a ” podemos configurarlo para que el puntero se mueva automáticamente hacia el botón predeterminado del cuadro de diálogo, pero activar esta opción no es muy recomendable, debido a que puede ocasionar que el usuario cometa errores en la asignación del botón que pulsa. En el sector “Visibilidad ” se puede establecer que el ratón en su traslado deje una estela con la forma del puntero. Además podemos configurar para que el puntero permanezca oculto mientras estamos escribiendo en un editor de texto. Y por último podemos configurarlo para poder ubicar el puntero presionando la tecla “Control”. Si activamos esta opción una serie animada de círculos concéntricos nos ayudarán a ubicar y visualizar el ratón en nuestra pantalla.

MANEJO DE ARCHIVOS ARCHIVOS Un archivo es un conjunto de datos relacionados que se identifica con un nombre y se guarda en un disco, disquete, etc. Los archivos pueden ser editados y modificados con los diferentes programas a los cuales corresponda. Nombres de archivos En Windows 3.11 el nombre de un archivo se limitaba a 8 caracteres como largo máximo y opcionalmente 3 caracteres para la extensión. A partir de WINDOWS 95 y versiones posteriores se incorpora la posibilidad de poder utilizar nombres largos. Estos pueden contener hasta 256 caracteres, y es posible el uso de puntos y espacios en blanco en el nombre. Un nombre de archivo podría ser: “Esto es una nota de pedido de licencia.doc” Al igual que en versiones anteriores de DOS y de Windows, WINDOWS XP considera a las mayúsculas y a las minúsculas en forma igual. Para WINDOWS XP los siguientes nombres representan el mismo archivo: Esto es una nota de pedido de licencia.doc ESTO ES UNA NOTA DE PEDIDO DE LICENCIA.DOC Caracteres no permitidos Los nombres de los archivos pueden contener cualquier combinación de letras, números o caracteres especiales, salvo los siguientes símbolos: * ? \ / : Además no se pueden usar nombres ya reservados a dispositivos del sistema como LPT1, LPT2, COM1, COM2, etc. La extensión La extensión se agrega opcionalmente al nombre del archivo, se compone normalmente de un punto y tres caracteres. Se utiliza para indicar el tipo de archivo o de aplicación asociada a un archivo ya que las aplicaciones automáticamente agregan una extensión propia a los documentos creados por las mismas.

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La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de extensiones más usadas:

EXTENSION DESCRIPCIÓN

.TXT Archivos de texto

.BMP Archivos creados por Paint

.XLS Archivos creados por Excel

.DOC Archivos creados por Word

.EXE Archivos de programas CARPETAS A efectos de mantener la organización de los archivos es que se dispone de carpetas que constituyen el lugar en donde se guardan los archivos. A su vez una carpeta puede contener archivos y otras carpetas (subcarpetas). Las carpetas se crean para guardar archivos con características comunes. A su vez las carpetas están contenidas en los discos, disquetes, etc. Es importante tener presente que dos archivos pueden tener el mismo nombre y la misma extensión siempre y cuando se encuentren en carpetas diferentes.

EXPLORADOR DE WINDOWS

Windows XP posee varias herramientas para el manejo de archivos y carpetas. Una de ellas y la más importante es el Explorador de Windows. A través de éste se pueden visualizar la estructura y contenido de todos los dominios del equipo. Formas de acceso:

I) Combinación de Tecla de Windows + letra “E”: abre el Explorador. II) Haciendo clic en el botón CARPETAS en una ventana (ej. En Mi Pc) III) Desde el menú Inicio:

1. Hacer Clic en el botón Inicio . 2. Hacer Clic en el menú Programas , luego en Accesorios y por último Explorador de Windows.

Desde un menú contextual, también se puede abrir el Explorador, activando el menú contextual del icono Mi PC, del botón de Inicio o de cualquier carpeta que aparezca en el escritorio o en una ventana. Debe hacer clic en este caso, con el botón secundario del mouse y luego seleccionar la opción Explorar. Por ejemplo, si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre el botón Inicio y seleccionamos la opción Explorar , se abrirá el Explorador visualizando el contenido correspondiente la carpeta “Menú Inicio ”. En el Explorador de Windows la pantalla aparece dividida en dos ventanas: � Del lado izquierdo está la estructura de las carpetas, subcarpetas y discos. � Del lado derecho está el contenido de la carpeta seleccionada. El área de estructura y de contenido funcionan independientemente. Las carpetas se representan con un icono en forma de carpeta. En el lado izquierdo aparecen marcadas con el signo (+) las carpetas que contienen subcarpetas, pero que no aparecen en estructura. El signo (-) marca las carpetas que están expandidas. Si se hace clic en el signo (+) se expande la estructura, si se hace clic en el signo (-) se comprime la estructura. Seleccionar una carpeta Para ver el contenido de una carpeta se debe hacer clic en la misma carpeta en la ventana izquierda. Los archivos contenidos en la carpeta seleccionada se muestran en la ventana de la derecha con un icono que identifica la aplicación relacionada. Vistas del explorador En la ventana de la derecha (donde vemos los contenidos), los archivos y carpetas pueden visualizarse de distinta forma, según las distintas Vistas del explorador. Accediendo al menú “Ver” disponemos de las siguientes vistas:

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También se puede acceder a las diferentes vistas desplegando la lista con las distintas opciones que se encuentra en la Barra de Herramientas: Dentro de la opción de vista en Detalles , se pueden ordenar los archivos por nombre, tamaño, tipo o fecha de la última modificación, pulsando sobre el cabezal de columna correspondiente, de forma alternada para lograr orden ascendente o descendente:

También se pueden ordenar los archivos con las opciones que están agrupadas bajo el sub-menú Organizar iconos del menú VER. PERSONALIZACIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS La Barra de Herramientas del Explorador de Windows presenta por defecto el siguiente aspecto:

Si desea agregarle funcionalidades debe acceder al menú Ver, opción Barra de herramientas y seleccionando Personalizar . A continuación se desplegará la siguiente ventana donde podrá ir incorporando los botones disponibles.

GESTIÓN DE CARPETAS Las carpetas nos permiten organizar los archivos en forma más eficiente. Si no existieran las carpetas, los archivos tendrían que guardarse todos juntos en el disco, y si tenemos muchos archivos sería inmanejable. Generalidades de las carpetas: • Tienen un nombre que las identifica • Están contenidas en las diferentes unidades de disco • Es el lugar donde se guardan los archivos • Pueden contener archivos y otras carpetas (también llamadas subcarpetas)

Este grupo de 5 opciones excluyentes entre sí nos permite visualizar el contenido de las carpetas de 5 diferentes maneras, tal como se verá a continuación.

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• Organizan nuestros archivos • Se crean para guardar archivos de características comunes Creación de carpetas Para la creación de una carpeta se debe: 1. En el Explorador ubicarse, dentro de la ventana izquierda en que se encuentra la estructura de carpetas, en la

carpeta que alojará a la nueva carpeta a crear. 2. Con el menú Archivo seleccione Nuevo/Carpeta.

Inmediatamente aparecerá en la ventana de la derecha una carpeta con el nombre provisorio: Nueva Carpeta

3. Escriba el nombre deseado y presione ENTER. Selección de archivos Algunas de las operaciones que el explorador permite realizar con los archivos son: � Copiar � Mover � Eliminar � Renombrar o cambiar el nombre En general cuando se desea manejar archivos, se debe realizar una selección previa de éstos. La tabla siguiente muestra procesos de selección de archivos: Para Hay que

Seleccionar un archivo o carpeta Hacer clic con el botón principal del Mouse sobre éste.

Seleccionar varios archivos que se encuentran ordenados en forma continua

Hacer clic en el archivo inicial, luego presionar la tecla MAY y hacer clic en el último archivo.

Seleccionar archivos en forma no continua Utilizar la tecla CTRL presionándola y hacer clic con el Mouse sobre los archivos deseados.

Seleccionar todos los archivos de una carpeta. Seleccionar en el menú Edición: Seleccionar todo. Copiar archivos Para copiar un archivo, esto es colocarlo en otra carpeta además de la que ya se encuentra, se debe realizar el siguiente procedimiento: 1. Seleccione los archivos a copiar, utilizando alguno de los métodos antes mencionados. 2. Coloque el Mouse encima de la selección. 3. Presione la tecla CTRL, arrastrando la selección con el botón principal, hasta la carpeta o disco deseado. Mover archivos Frecuentemente los archivos deben ser cambiados de lugar. Esto significa mover el archivo. Los pasos a seguir son : 1. Seleccione los archivos a mover, utilizando alguno de los métodos antes mencionados. 2. Coloque el Mouse encima de la selección. 3. Presionando la tecla SHIFT, arrastre la selección con el botón principal, hasta la carpeta o disco deseado. MANEJO DE ARCHIVOS CON EL PORTAPAPELES En Windows existe un concepto muy útil en el momento de trabajar con archivos y es el portapapeles. Cuando se aplica la opción Cortar o Copiar , los elementos seleccionados son trasladados a una zona de almacenamiento temporal de Windows conocida como el portapapeles. Allí permanecerán hasta que se le indique el destino o hasta que volvamos a utilizar las opciones cortar o copiar, ya que en esta área sólo cabe un objeto o un grupo de ellos. Copiar archivos con el portapapeles Cuando se desee copiar un archivo usando el portapapeles, los pasos a seguir son los siguientes: 1. Seleccione el o los archivos a copiar. 2. Haga clic en la opción Copiar del menú Edición. Con esta acción se pasa la selección al portapapeles. 3. Haga clic en la carpeta destino. 4. Haga clic en opción Pegar del menú Edición. Con esta acción, la selección queda copiada en la carpeta

destino.

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Mover archivos con el portapapeles Cuando se desea mover un archivo usando el portapapeles, los pasos a seguir son los siguientes: 1. Seleccione el o los archivos a mover 2. Haga clic en la opción Cortar del menú Edición. Con esta acción, se mueve la selección al portapapeles. 3. Haga clic en la carpeta destino 4. Haga clic en la opción Pegar del menú Edición. Con esta acción, la selección queda copiada en la carpeta

destino.

Otra forma de realizar las operaciones de cortar, copiar y pegar es a través de los botones de la barra de herramientas destinados a tal fin (en el caso de que previamente los hubiera incorporado al personalizar dicha barra)

cortar copiar pegar Eliminar archivos Otra de las operaciones frecuentes en el manejo de archivos es la eliminación de los mismos. Los pasos a realizar son los siguientes: 1. Seleccione los archivos a eliminar, siguiendo los métodos anteriormente citados. 2. Luego presione la tecla SUPR o elija del menú la opción Archivo/Eliminar. Al borrar uno o varios archivos

aparece una caja de diálogo para confirmar la acción. De confirmarse la eliminación, ésta será momentánea ya que los archivos eliminados son movidos a la Papelera de Reciclaje. Mover, copiar y eliminar carpetas Las operaciones de mover, copiar y eliminar archivos se aplican de igual manera para el caso de las carpetas, afectando a todo su contenido. Cuando se elimina una carpeta, se borra simultáneamente todo su contenido, ya sean subcarpetas o archivos. Renombrar un archivo o carpeta Algunas veces es necesario cambiar el nombre de un archivo o carpeta ya creada. Esta operación de renombrar un archivo o carpeta, es también realizada a través del Explorador en forma muy sencilla. Un primer método sería: 1. Seleccione el archivo o carpeta a renombrar 2. Seleccione del menú Archivo/Cambiar Nombre. 3. Se observa el nombre sobre fondo azul y el cursor al final de la palabra en forma tintineante, modifique el

nombre y pulse Enter. Otro método sería el siguiente: 1. Seleccione el archivo o carpeta a renombrar 2. Haga otra vez clic sobre el nombre del archivo o carpeta. (Se debe dejar un pequeño lapso entre los dos

clics, de lo contrario Windows XP lo interpretará como un doble clic y abrirá el documento.) 3. Escriba el nuevo nombre en el cuadro y pulse Enter. Uso del menú contextual Todas las operaciones con archivos o carpetas anteriormente descritas, se pueden también realizar activando el menú contextual. 1. Seleccione uno o varios archivos o carpetas. 2. Señalando con el puntero del mouse la selección realizada, haga clic con el botón secundario para activar

el menú contextual. Elija la opción deseada: copiar, cortar, pegar, eliminar o cambiar nombre. Acceso directo Un acceso directo sirve para invocar un archivo o carpeta por intermedio de un objeto. Este objeto apunta a ese archivo que a su vez por ejemplo puede ser una página web. Es una referencia de un objeto, referencia que ubicamos generalmente en el Escritorio de Windows o en la Barra de Herramientas para que el acceso al objeto sea más rápido y simple. Como realizar un acceso directo Podemos realizar un acceso directo de un archivo o carpeta y al mismo tiempo guardarlo en el escritorio de Windows, o en cualquier otra carpeta del disco. Para hacer un acceso directo y el mismo guardarlo en el escritorio, seleccionamos el archivo o carpeta y haciendo clic con el botón secundario del ratón, se nos despliega un menú y seleccionamos “Enviar a “, y dentro de este item seleccionamos “Escritorio (acceso directo)”.

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De esta forma no solo hacemos el acceso directo del archivo, si no que lo grabamos en el escritorio de Windows. (ver siguiente imagen)

También podemos hacer el acceso directo y guardarlo en la carpeta donde estamos posicionados, seleccionando el archivo con el botón secundario del ratón y elegimos en el menú “crear acceso directo”. Estas son las formas más rápidas de hacer un acceso directo el cual nos posibilita tener una forma muy fácil y simple de acceder a un archivo en forma inmediata.

PAPELERA DE RECICLAJE Windows XP cuenta con una Papelera de Reciclaje, donde se almacenarán provisoriamente los archivos que fueron eliminados. Sin embargo, resulta conveniente deshacerse definitivamente de los documentos que ya no van a ser utilizados ya que de lo contrario, estaríamos ocupando un espacio en el disco con archivos que no necesitamos. La papelera de reciclaje a su vez nos permitirá recuperar los archivos eliminados por error. Para abrir la papelera de reciclaje debe hacer doble clic sobre el icono de la carpeta correspondiente ubicada en el Escritorio. Se podrán visualizar los archivos que se han eliminado y que se encuentran provisoriamente en la papelera de reciclaje, presentando el siguiente aspecto:

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Recuperar archivos eliminados Para recuperar un archivo previamente eliminado hay varias maneras de hacerlo. Una de ellas es la siguiente: 1. Seleccione el o los archivos que desea recuperar. 2. Seleccione dentro del menú Archivo, la opción Restaurar.

El archivo seleccionado volverá a la carpeta donde estaba ubicado antes de ser eliminado.

Otra manera de recuperar o restaurar archivos de la Papelera es la siguiente: 1. Seleccione el o los archivos que desea recuperar. 2. Sobre la selección presione botón secundario del mouse para abir el Menú contextual. 3. Seleccione dentro del menú contextual, la opción Restaurar. 4. El archivo seleccionado volverá a la carpeta donde estaba ubicado antes de ser eliminado.

Vaciar la papelera de reciclaje Todos los archivos contenidos en la papelera de reciclaje, ocupan espacio del disco, por lo que en algún momento será necesario proceder al borrado definitivo de su contenido. Con la opción Eliminar dentro del menú Archivo, se pueden eliminar los archivos seleccionados. Si se desea vaciar totalmente la papelera de reciclaje, se debe seleccionar del menú Archivo / Vaciar papelera de reciclaje. A partir de esa decisión los archivos serán irrecuperables, por lo que antes de eliminarlos definitivamente, Windows XP solicitará su confirmación. BÚSQUEDAS DESDE WINDOWS XP En el caso de necesitar un archivo o carpeta y no recordar su ubicación, Windows XP nos provee una herramienta de búsqueda. Para acceder a dicha herramienta debemos abrir el “Menú de Inicio\Buscar\Archivos o Carpetas” en la vista Clásica.. O “Menú de Inicio\Buscar” en la vista común. Con lo cual se desplegará la ventana “Resultado de la Búsqueda”

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Búsqueda de archivos y carpetas

Aquí encontramos, “imágenes y música”, “documentos”, “todos los archivos” y “equipos y personas”. Cuando entramos a “imágenes y música”, por defecto nos busca aquellos archivos que sean típicamente de imágenes y de música. En el ítem “documentos”, busca a aquellos archivos que sean relacionados como documentos (*.doc), los cuales pueden ser editados por el Word o el Write del paquete Open Office. También están incluidas las planillas de cálculo, bases de datos, etc. Por último tenemos “equipos o personas”. Dentro de este punto podemos buscar tanto computadoras dentro de la red, como usuarios en la misma.

Búsqueda de archivos En el área de la izquierda se define que tipo de búsqueda necesitamos y en la zona de la derecha se visualizará el resultado de nuestra búsqueda. Al seleccionar Todos los archivos o carpetas en el área de la izquierda, la misma presentará el siguiente aspecto:

NOTA: tener en cuenta que el resultado de nuestra búsqueda es la sumatoria o convergencia de los diferentes criterios que definimos, ya sea fechas, tamaño, nombre, etc.

Aquí es donde podemos establecer/definir diferentes criterios/condiciones de búsqueda de acuerdo a la información que disponemos.

• Si tenemos información acerca del nombre o de la extensión del archivo, lo reflejamos en la línea de texto que corresponde a Todo o parte del nombre de archivo

• Si conocemos alguna palabra o frase que pueda estar contenida en el archivo (no necesariamente en el nombre), lo plasmamos en: Una palabra o frase en el archivo

• Luego definimos dónde buscar (en que unidad de disco, carpeta, etc.)

• Si recordamos cuando fue modificado desplegamos la opción para afinar la búsqueda

• Si sabemos cual es tamaño del archivo que buscamos desplegamos la opción correspondiente al tamaño.

• Se puede continuar acotando la búsqueda desplegando: Más opciones avanzadas

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Desplegando la opción ¿Cuándo fue modificado?

Desplegando la opción ¿Qué tamaño tiene?

Desplegando Más opciones avanzadas

Una vez establecidos los criterios de búsqueda, presionar sobre el botón Búsqueda. Se visualizará el resultado de la búsqueda en el área de la derecha y se informará el número de elementos hallados.

Recordar que de manera predefinida está seleccionado No lo recuerdo. Si realmente no recordamos nada acerca de la fecha, dejamos señalada esa opción, de lo contrario debemos seleccionar la que corresponda a nuestro interés.

Recordar que de manera predefinida está seleccionado No lo recuerdo. Si realmente no recordamos nada acerca del tamaño, dejamos señalada esa opción, de lo contrario debemos seleccionar la que corresponda a nuestro interés.

• Conviene tener marcadas las opciones que corresponden a Buscar en carpetas de sistema y Buscar en subcarpetas

• Puede establecerse que la búsqueda distinga entre mayúsculas o minúsculas o que busque en carpetas ocultas.

• Se puede afinar aún más la búsqueda seleccionando el tipo de archivo.