manualword 2007

8/18/2019 ManualWORD 2007

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WORD 2007

Manual Básico

Preparado por:

Prof. Rita E. Rivera Administración de Empresas 2009


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Nota Aclaratoria:

Este Manual Básico ha sido preparado como un medio deayuda y orientaci n para a!uellas personas !ue lo

necesiten al utili"ar la nue#a #ersi n de Word 2007$

%rohi&ida su circulaci n para 'enerar alguna gananciaeconómica$ USO E !"US#$O PARA %#&E( E'U!A(#$O (

Además de la e)periencia en el sal n de clases y el

conocimiento so&re el tema de la dise*adora del mismo+ seutili"aron como re,erencias tutoriales 'ratuitos !ueaparecen en -nternet y el li&ro .O,,ice 2007 ,or Dummies/

de Wallace Wan'$


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ON1EN-DO-ntroducci n $ 345 O,,ice2007 $$$$ 5 Ri&&on y Dialo'Bo) $$ 746 Bot n de O - E $ 89uic Acess 1ool&ar $$ 8 (tatus Bar y el

Ruler $$ ;04;; pantalla? $ ;2@os 1a&s del Ri&&on $$ ; (hortcuts >ata=os? ;3 rear documento y már'enes $ ; 4;7

Orientaci n del papel+ &old+ italic+ su&rayar yestilos $$ ;642 Bullets yNCmeros $$ 23 Numeraci n de %á'inas2 uardar documentos >(a#e? $$ 5427 Bordes yBac 'round 26%icture+ lipart+ (martArt $ 284 0

eaderF ooter $ 0 De,ault >am&as #ersiones?

$ ; Acentuaci n $ 2


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-ntroducci n

En la actualidad) la ma*or+a de las

empresas e instituciones educativas est,n cam-iando de Word 200 a

Word 2007 para reali ar el procesamiento de información * te/to."a transición de Word 200 a Word 2007 a sido una -ien

significativa para los estudiantes) profesores * profesionales deoficina.

1a* tres factores ue evidencian las diferencias ue e/istenentre uno * otro. A continuación las mismas:• Se reempla a el uso de 3men4s5 * 3tool-ars5 por lo ue seconoce como el .Ri&&on/$

• "a nueva forma de guardar 6 (a#e 7 los documentos no escompati-le con ninguna otra versión de 8ord.


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O - E 2007

• GWord Hmane=o de te/to: pala-ras) oraciones)p,rrafos

• E)cel H mane=o de n4meros• %oIer%oint H mane=o de te/to * gr,ficos para crear unapresentación• Access H mane=o de data 6inventarios7• Outloo Hmane=o de información personal como los e>mails * n4meros de tel fonos

?Manual Básico 6solamente conceptos &ásicos detra&a=o7 6Se ir,n incorporando funciones m,s avan adas enel futuro7


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R-BBON

Este consiste en tres componentes -,sicos:

• "os .1a&s/ 6Pesta;as7 ue est,n visi-les en la parte dearri&a del “ribbon”

• "os . roups/ 6@rupos7 ue se encuentran en laparte dea&a=o del“ribbon”. Estos contienen una variedad decomandos relacionados .

• "os . ommands/ > !omandos7 6 otones7 ue seencuentran en la parte central del “ribbon” * tienenfunciones relacionadas en el mismo grupo.


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.Dialo' &o)/ >ca=as de diálo'o?

!omo puedes o-servar en cada 3grupo5) en el lado derec o)

aparece esta opción. 1aces un 3clic5 so-re * se activa el“dialog box” inmediatamente.

Ri&&on


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Bot n de Microso,t O,,ice

Este -otón est, u-icado en la es uina superior i uierda de laventana de 8ord * a-re el menC principal . "as opciones del-otón de O - E est,n disponi-les con todos los 1AB( delR-BBON.

Barra de Acceso Rápida 6BuicC Access

(ool-ar7 Esta se encuentra en la parte de

arri-a 6lado derec o del -otón de O,,ice 7

Esta es una forma de e=ecutar las funciones comunes ofrecuentes en forma de “shortcut” ) o sea) tener acceso r,pido* visi-le mientras se tra-a=a.


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El (tatus Bar+ a u+ puedes o-servar) en laparte de a-a=o de la pantalla el status del documento ue est,stra-a=ando. O-serva lo ue significa cada una de las

anotaciones.


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(am-i n en cual uier momento puedes minimi ar el .Ri&&on/dando do-le clic so-re el .1a&/ 6Pesta;a7 ue est, activada *los . roups/ 6@rupos7 desaparecer,n.

Para seleccionar el .Ruler/ de-er,s seguir los siguientes dos

pasos:

Ruler:


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Word 2007?:

En esta ,rea de tra-a=o podr,s o-servar todos los componentespresentados: ribbon, quick access toolbar, el status bar, y el ruler. Adem,s) podr,s o-servar la -arra de “scroll” vertical *

ori ontal.


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A continuación los .1a&s/ 6Pesta;as7 en el Ri--on de Word2007 * sus grupos o funciones:

13Nom&re del1a&

rupo> omandos?

OME-N(ER1%A E@AJOK1RE EREN E( MA-@-N (

REL-EWL-EW

!lip-oard) %ont)Paragrap s) St*les)Editing Pages)(a-les) illustrations)"inCs) 1eader D%ooter) (e/t andS*m-ols ( emes)

Page Setup) PageacCground)Paragrap and

Arrange (a-le of!ontents) %ootnotes)!itations D

i-liograp *)!aptions) #nde/ and(a-le of Aut orities!reate) Start


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Algunos .(hortcuts/ ue puedes utili ar:

Función Alcances

COPY Ctrl+C CUT Ctrl+XFIND Ctrl+F GO TO Ctrl+GHELP F1 HYPERLI

NKCtrl+K

NEWCtrl+

N

OPEN Ctrl+O

PASTE Ctrl+V

PRINT Ctrl+P REPLACE

Ctrl+H

SAVE Ctrl+S SELECTALL

Ctrl+A

SPELLCHECK F7

UNDO Ctrl+Z

REDO Ctrl+Y


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Para la creación de un nuevo documento utili a el siguiente procedimiento:

%antalla de Word 2007


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otón de O,,ice ) seleccionar NeI ) luego seleccionar Blan Document yreate$ As+) de esta forma) podr,s tra-a=ar en la pantalla 6screen7 el

documento.


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Márgenes: Para esta-lecer los m,rgenes ue vas a utili ar sigue elsiguiente procedimiento:• $as al 1a& de %a'e @ayout• Seleccionas en el @rupo la opción de Mar'ins• Seleccionas el indicado para el tipo de tra-a=o• . Esta sección de ustom Mar'ins la puedes utili ar para esta-lecerotro tipo de m,rgenes no esta-lecidos.• Orientación y ta a!o del "apel: Para la selección de cómo acer eltra-a=o) si 3portrait o landscape5 sigue el siguiente procedimiento:• Page "a*out• Orientation• Seleccionas uno de los dos• Page "a*out• Si e•

Seleccionas el tama;o


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Bold: Para ennegrecer o resaltar el tra-a=o 6-old7 procedimiento ilustrado acontinuación:


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#stilo y ta a!o de la letra: Para cam-iar el estilo * tama;o de la letra entu tra-a=o de-es seguir el procedimiento ilustrado a continuación:

Estilo

1ama*o


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Italic: Para !"ta#ar $ala%ra" !& ' itálica” $(! !"

)a#!rl* ! la" " ,( !&t!" -*r.a"/ D r!#t* !& !l ribbon

A tra0 " !l “dialog box”


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Nota -mportante:El 3(a-5 de OME te provee las funciones -,sicas ue necesitas paratra-a=ar un documento. Es importante ue te familiarices con l. O-serva lasiguiente

ilustración:(u&rayar:

Para su-ra*ar pala-ras o te/toscompletos puedes utili ar los siguientesprocedimientos:


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Por medio del (a- $OM#

Por medio del .dialo' &o)/ de ON1 %rocedimiento para .Bullets/ y.NCmeros/:


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Procedimiento para numeración de páginas:

%rocedimiento para %rint %re#ieI:


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Procedimiento para guardar documentos (a#e:


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%RO ED-M-EN1O %ARA RABAR @O( 1RABA O(E& O%%#!E 200HPARA BUE PUE'A& SER A #ER(OS E& O(RAS $ERS#O&ES !O200I?

"a nueva versión de O,,ice 2007 guarda los documentos en el formato$doc)) el cual es mu* diferente a la forma en ue se guarda-an en 8ord 9H>200I $doc

Por consecuencia) esto puede causar una serie de dificultades al tratar decompartir la información electrónicamente) o sea) cuando se env+a un documento aotro usuario ue no tiene la misma versión.

"as personas ue utili an O - E 2007 pueden acer unos cam-ios f,cilesen el momento de guardar sus documentos ue le permitir,n el poder intercam-iar losmismos con otros usuarios sin pro-lema alguno.

A continuación el procedimiento ue se de-e seguir:

• 1acer 3clicC5 con el mouse en el -otón de

O,,ice• 1acer 3clicC5 con el mouse en.Word

Options/• A-rir la opción de .(a#e/•

Seleccionar la opción de .Word 874200 /• . lic O / con el


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Procedimiento para Borders+ olor %á'ina y Watermar :

• 1a& de %a'e @ayout >%esta*a?

Seleccionar del @rupo:"age Background

En "age Background puedes seleccionar los -ordes) color * efectos decolor) 3 atermarC5 .

.Watermar /


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(odas las pantallas ilustradas a continuación te indican el procedimientopara insertar gr,ficos en un tra-a=o) *a sea como "icture, %lip &rt o' art&rt .

%lip &rt ' art&rt


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Recuerda ue dependiendo del tra-a=o ue est s reali ando determinar,scu,l de las opciones es la m,s adecuada.

$eader()ooter *+&B de -'# +/


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MinCsculas:

A"( N JL0 , A"( N JI0 A"( N JLJ + A"(

N JL2 ó A"( N JLI 4 A"( N JL ;

MayCsculas:

A"( N 0J9I Q A"( N J A"( N 020M A"(

N 02JJ T A"( N 02J V A"( N JLM W

(i'nosF( m&olos:

A"( N JHI X A"( N JL Y A"( N JHJ Z A"( N JH2 [ A"( N JMM \

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