manuel production arena - yacast.fr
TRANSCRIPT
Production Arena
2015
MANUEL D’UTILISATION
VINCENT CASTELLA
YACAST FRANCE
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1 Production Arena
InstallationInstallationInstallationInstallation de lde lde lde l’’’’applicationapplicationapplicationapplication ::::
Sur le réseau local Yacast, l’application est disponible ici :
\\metadata\applisprod\applis2\zip\zip
A distance, l’application est disponible en téléchargement via cette adresse :
http://applisprod.yacast.fr/applis2/ProductionArena.zip
Il faut copier et dé-ziper le fichier ProductionArena.zip sur son ordinateur.
Lancement de lLancement de lLancement de lLancement de l’’’’applicationapplicationapplicationapplication ::::
Au lancement, la boite de login s’affiche :
Vous devez avoir un compte crée par la R&D de Yacast pour y accéder. Sélectionnez votre nom dans la liste,
entrez votre mot de passe, et le tour est joué.
Si vous n’en avez pas, merci d’en faire la demande à :
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Boite de dialogue des Préférences :
Cette boîte est remplie par défaut.
Général :
Il s’agit des adresses des Webservices qui permettent à l’Arena de se connecter à la base Yacast. Les adresses à
renseigner sont :
https://remote.yacast.fr/WSProductionArena/BackOffice.asmx
https://remote.yacast.fr/WSArchiver2/BackOffice.asmx
Chemin de la Consolidation :
Il s’agit du chemin de l’exécutable de l’application de ConsolidationV3. Arena est capable de la lancer à partir
d’une tâche. (voir module des tâches de consolidation)
Multimédia :
Il est possible de choisir entre les fichiers HD ou SD qui sont utilisés lors de la lecture d’un média.
Il est possible d’accéder à distance aux fichiers multimédia en cochant la case (pas encore fonctionnel)
Tâche de Consolidation :
Temps en minutes correspond à la marge de temps ajoutée avant et après une tâche nouvellement créée.
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AccueilAccueilAccueilAccueil de lde lde lde l’’’’applicationapplicationapplicationapplication ::::
Cet écran ne sert à rien, si ce n’est à récapituler ce qu’il est possible de faire avec l’Arena.
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Gestion des utilisateursGestion des utilisateursGestion des utilisateursGestion des utilisateurs ::::
L’écran principal est une grosse grille permettant de visualiser tous les utilisateurs, leur profil, les applications qui
leurs sont affectés ainsi que les médias sur lesquels ils travaillent.
Trois boutons sont présents au-dessus pour Ajouter, éditer ou supprimer un utilisateur.
Un double-click sur une des lignes de la grille permet aussi d’éditer un utilisateur. La boîte de dialogue suivante
apparait. Elle permet de renseigner tous les champs de description d’un utilisateur.
Ceux marqués d’une (*) sont obligatoire.
Le mot de passe doit être tapé deux fois et doit être identique.
Le mail et l’identifiant sont générés depuis le nom + prénom. Il est tout de même possible de les modifier si
besoin.
Il faut ensuite cocher dans la grille la/les application(s) qui seront autorisées pour l’utilisateur.
Il faut ensuite cocher les médias sur lesquels travaille l’utilisateur. La liste permet de passer d’un type de média à
l’autre (Radio, TV, Club par client). Cette affectation est utilisées ensuite dans la génération automatique de
tâches.
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Click sur le bouton OK pour valider. Si des informations obligatoires ne sont pas renseignées, un message vous
préviendra. Idem si les deux mots de passe ne sont pas identiques. Les modifications faites sont alors visibles
dans la liste principale des utilisateurs.
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Gestion des tâches de consolidationGestion des tâches de consolidationGestion des tâches de consolidationGestion des tâches de consolidation ::::
Cet écran permet de visualiser par type de médias les tâches de Consolidation. Par défaut, les radios de
production sont affichées. Il est possible de changer le type de médias via le menu du clic-droit de la souris :
Chaque média est représenté par une barre noire horizontale. Le nom du média est écrit au-dessus de cette
barre. L’échelle graduée des temps se trouve tout en haut de l’écran. Il est possible de zoomer avec les touches +
et – du clavier, ou en utilisant le Ctrl+Molette de la souris.
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Les tâches existantes sont représentées par des barres de couleurs, sous le média concerné. Leur couleur
représente leur état :
- Gris : A traiter
- Vert : Validée
- Jaune : En cours de traitement
- Rouge : Avortée
Player :
Il est possible de lancer la lecture d’un média grâce au Ctrl + Clic gauche sur une des barres représentant les
médias. Le lecteur se lance et se visualise grâce à la barre jaune. La touche Espace permet le Play/Pause, la
touche Echap permet de stopper le player.
En vidéo, l’image s’affiche en bas à droite de l’écran.
Création de tâche :
1- Il est possible de créer des tâches de consolidation à l’unité. Pour cela, il faut double-cliquer sur la barre
d’un média. La boîte de dialogue suivant apparaît :
Par défaut, la tâche à créer correspond à la journée où l’utilisateur à double-cliqué.
Par défaut, l’utilisateur sélectionné correspond à l’utilisateur connecté à l’application (c'est-à-dire vous !).
Après validation, la tâche se rajoute sous le média concerné.
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2- Il est aussi possible d’utiliser la génération de tâche automatique disponible dans le menu du clic droit.
Dans ce cas, la boîte de dialogue suivant apparait :
Elle permet de sélectionner la plage pour laquelle on veut générer les tâches de consolidation. Cette
génération utilise l’affectation Media-Utilisateur configurée dans le module de Gestion des Utilisateurs.
Si la case Semainier est cochée, la journée de fin est calculée automatique pour que la plage soit d’une
durée d’une semaine (7 jours).
Après validation, la génération de tâche s’effectue. Chaque tâche est générée avec la marge de début et
de fin configurée dans les préférences de l’application. Si une tâche identique existe déjà (même dates et
même utilisateur), la tâche n’est pas générée.
Les tâches sont générées selon les règles suivantes :
- En radio et TV, les tâches vont de minuit à minuit (plus les marges de début et fin).
- En club Sacem, Suisa et Snep, les tâches sont créées à partir des tranches configurées.
- En club Gema, les tâches font 1 heure et sont créées à l’emplacement où il y a le plus de reco. Cet horaire
est différent des tâches des semaines précédentes du mois.
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Modification de tâche :
Un double-clic ou un clic droit > Modifier permet de modifier une tâche existante.
La boîte suivant apparait, permettant de modifier les propriétés de la tâche (date de début, date de fin et
utilisateur affecté) :
Suppression de tâche :
Un clic-droit Supprimer sur une tâche existante la supprime (après confirmation)
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Un clic-droit > Supprimer des tâches du menu principal permet de supprimer toutes les tâches des média affichés
entre deux dates (après confirmation).
Affichage des passages :
Un clic-droit > Afficher les passages sur un media permet de visualiser les passages avec ces petits carrés bleus :
Cela permettra, notamment en club, de choisir les tâches pour lesquelles la reconnaissance automatique est la
meilleure.
Invoquer la ConsolidationV3 :
Un clic-droit > Invoquer la ConsolidationV3 sur une tâche permet de lancer la ConsolidationV3 sur l’intervalle de
la tâche sélectionnée.
Rechercher un média :
Un Ctrl+F permet d’ouvrir la boîte de recherche suivante :
Après validation, le média correspondant à la recherche est affiché en premier en haut de l’écran.
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Progression des MediasProgression des MediasProgression des MediasProgression des Medias ::::
NOTE :
CE MODULE EST TOUJOURS EN COURS DE DEVELOPPEMENT ET DES EVOLUTIONS SONT A PREVOIR.
Cet écran permet de visualiser l’avancement de la reco et de la consolidation des médias TV et Radio. Par défaut,
les radios sont affichées. Clic-droit > TV pour afficher les médias TV.
La barre bleue au-dessus de la barre du média correspond à l’avancement de la reco.
La barre verte au-dessous de la barre du média correspond à l’avancement de la consolidation.
Le média apparait en rouge lorsque des retards sont constatés.