marketingplan mai 2011

It´s so easy

Der Countdown läuft !

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Kampagne Mai - Juni 2011Roll-Out: 01.05.2011Close-Out: 30.06.2011

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Fit bis zum Anpfi ff !Fit bis zum Anpfi ff !Fit bis zum Anpfi ff !Fit bis zum Anpfi ff !

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Impressum

Konzept und Text: Jens TappeSatz und Layout: Cora LeontiewCopyright: EASYFITNESS Management GmbHHerausgeber: EASYFITNESS Management GmbH Hamburger Str. 273 B 38114 Braunschweig

Telefon: 0531 288 980 -0 Telefax: 0531 288 980 -299 E-Mail: [email protected] Website: www.easyfitness.de

Geschäftsführer: Stefan Lüben

Registergericht: Amtsgericht BraunschweigRegisternummer: HRB 202517

Haftungshinweis: Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle, übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Quellen.

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EASYFITNESS MusterstadtMusterstraße 1 • Hotline: 01234 567 890

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* Flatrate beschränkt auf eine 6 monatige Nutzung, nur in Verbindung mit einem Vertragsabschluss von mindestens 12 Monaten Laufzeit. Wahl der Flatrate abhängig vom Studioangebot.

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* Einlösbar ab einem Mindestbestellwert von 50,00 Euro.

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Jetzt Freunde werben !

EditorialLiebe Betreiber & Club-Manager,

liebe EASYFITNESS-Teams,

wir freuen uns, Euch die neue interne und externe Marketing-kampagne für die Monate Mai /Juni 2011 vorstellen zu dürfen.

In der externen Marketingkampagne führen wir das Thema Fauen-Fußball-WM weiter fort. Deutschland ist ja bekanntlich der Austragungsort dieser WM, dementsprechend wird die-ses Ereignis in den nächsten Monaten - bis zum Anpfiff am27. Juni 2011 - weiter an Medienpräsenz gewinnen. Für die interne Kampagne haben wir uns einen alt bekannten Kooperationspartner an Bord geholt. Die Firma BodyAttack stellt uns für Bestellungen in unserem gemeinsamen Online-Shop Einkaufsgutscheine in Höhe von 10 € zur Verfügung.

Auf den nachfolgenden Seiten informieren wir Euch ausführ-lich über die einzelnen Details der Kampagnen.

Wir wünschen Euch eine erfolgreiche Kampagne im Mai /Juni 2011!

Mit sportlichen Grüßen

Euer EASYFITNESS Management-Team

Inhalt

1. Impressum

2. Editorial

3. So berechnest Du Dein

Werbebudget

4. Externe Kampagne

5. Interne Kampagne

6. Tag der offenen Tür

& Verlosung WM-Karten

7. Bestellschein

- Extern

- Intern

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So berechnest Du Dein WerbebudgetVersion 1: prozentualer Anteil am Umsatz

Dieser Ansatz ist allgemein gebräuchlich: 3-5% vom Umsatz sind üblich. Bei einem Umsatz von 400.000 Euro beträgt so das berechnete Werbebudget 12-20.000 Euro.

Diese Methode erscheint uns zu oberflächlich, da sie wichtige Parameter des Clubs (z.B. Bekanntheit, Image, Fluktuation) nicht berücksichtigt. Außerdem ist diese Methode bei Neugründungen und in den ersten beiden Geschäftsjahren nicht an-setzbar, da kein relevanter Umsatz getätigt wird.

Version 2: Kosten pro geplantem NeumitgliedDiese Planung basiert auf Realwerten und Ihren Zielen. Kalkulieren Sie• ca. 70 Euro/Neumitglied im Schnitt• ca. 60 Euro/Neumitglied bei sehr bekannten Unternehmen• ca. 80 Euro/Neumitglied bei Unternehmen mit Nachholbedarf und/ oder Existenzgründern

Berechnungsbeispiel 1:Ein Club möchte in einem Jahr von 700 Mitgliedern auf 800 wachsen (Fluktuation 30%).Er braucht demnach… • 210 Neukunden um die Fluktuation auszugleichen (30 % von 700 MG)• 100 Neukunden um von 700 auf 800 Mitglieder zu wachsen.Insgesamt stehen also 310 Neukunden in der SOLL-Spalte. Bei 70 Euro Kosten pro Neukunden, beträgt das reale Jahres-Werbebudget also realistische 21.700 Euro. Neue, sprich unbekannte Fitness-Clubs sollten einen etwas erhöhten Wert pro Mitglied ansetzen, da die mangelnde Bekanntheit durch erhöhtes Werbeaufkommen ausgeglichen werden muss.

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Berechnungsbeispiel 2:Ein Neugründer möchte im ersten Geschäftsjahr von 0 auf 700 Mitglieder wachsen, einschließlich Vorverkauf:• 700 Neukunden• wir kalkulieren sicherheitshalber 5% Fluktuation für Rücktritte also 35 Mitglieder.Hier stehen 735 Mitglieder in der SOLL-Spalte bis zum Ende des ersten Jahres.

Statt 70 Euro setzen wir unseren Erfahrungswert von 80 Euro an, so dass ein reales Jahres-Werbebudget von knapp 60.000 Euro entsteht. Das mag viel erscheinen – jedoch stellen wir fest, dass allzu viele Fitness-Clubs im ersten Geschäftsjahr nicht schnell genug wachsen.

Monat für Monat laufen so die Fixkosten auf. Und am Ende beträgt der Verlust ein Vielfaches vom eingesparten Werbebudget

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Externe Kampagne „Fit bis zum Anpfiff“

Vom 01. Mai bis 30. Juni 2011 findet die nationale Kampagne statt, in der wir das The-ma „Frauen-Fußball-WM“ mit dem Slogan „Fit bis zum Anpfiff“ bewerben.

Wir arbeiten mit einer jungen Frau im Fußball-Outfit, als Symbol für die Aussage: „Der Countdown läuft!“

Die Aufforderung (Call to Action) in Richtung Verbraucher lautet:

„Jetzt anmelden und Gratisflat Deiner Wahl sichern!“

Unser Presiangebot für Nicht-Mitglieder:

Als Zusatzoption erhält das Neu-Mitglied eine Gratisflat seiner Wahl über eine Laufzeit von 6 Monaten.

Z.B. Solarium, ViBRAFiT, Kurse oder Sauna.Die Gratisflatrate ist auf eine 6-monatige Nutzungsdauer beschränkt und nur in Verbin-dung mit einem Vertragsabschluss über mindestens 12 Monate möglich.

Achtung! Hierzu ist es für einen reibungslosen Ablauf in der Mitgliederver-waltung notwendig, im Vertrag ausdrücklich zu vermerken, dass die Fla-trate auf 6 Monate begrenzt ist! (siehe Anlage!)

Bestell-Deadline: 15.04.2011

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Werkzeuge:

Termine:Mai: 01.05.2011 - 31.05.2011

Verlosung WM-Karten So., 08.05.2011 (aus Kampagne März/April 2011)

Haushaltsverteilung So., 01.05.2011Zeitungsanzeigen So., 01.05.2011 So., 22.05.2011

Juni: 01.06.2011 - 30.06.2011

Tage der offenen Tür So., 05.06. bis Di., 07.06.2011Haushaltsverteilung So., 05.06.2011Zeitungsanzeigen So., 05.06.2011 So., 19.06.2011

Mitgliedsvertrag:

• Auf dem Mitgliedsvertrag muss folgende Klausel unter Sondervereinbarungen vermerkt werden:„...-Gratisflatrate beschränkt auf 6 Monate. Danach erlischt die Nutzung!“

Banner und Luftballon:

• Die Banner werden am Club und in der näheren Umgebung ausgehangen.

Poster:• Die Poster werden am Club und bei den Kooperationspartnern ausgehangen.• Die Poster können per Plakatierung in der ganzen Stadt ausgehangen werden.

Flyer:

• Die Flyer werden per Haushaltsverteilung an alle Haushalte im Umkreis von 10 km verteilt.• Die Flyer werden bei der Promotion aktiv an Interessenten verteilt.• Die Flyer werden bei den Kooperationspartnern ausgelegt.

Zeitungsanzeigen:• Die Zeitungsanzeigen sollten jeweils zum Anfang des Monats, parallel zum TdoT, und in der Monatsmitte in den entsprechenden Regionalzeitungen erscheinen

Promotion:• Im Aktionszeitraum muss mindestens 3-4 x pro Woche Promotion an öffentlichen Orten stattfinden.• Für die Promotionplanung wird der Promoplan aus den Clubvorlagen verwendet.


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MitgliedsvertragWichtiger Vermerk für das Mitglied!

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Plakat A1

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Flyer DinA5 lang

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WOHNEN ODER ARBEITEN SIE IN DER NÄHE EINES EASYFITNESS.de CLUBS? ■ JA ■ NEINHABEN SIE SCHON EINMAL IN EINEM FITNESS-STUDIO TRAINIERT? ■ JA ■ NEINWENN JA, WO UND WANN?

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11Bestell-Deadline: 15.04.2011

Interne Kampagne „Giga-günstig sparen !“

Vom 01. Mai bis 30. Juni 2011 findet die nationale interne Kampagne statt, in der wir mit dem Slogan „Giga-günstig sparen!“ werben.

Die Aufforderung (Call to Action) in Richtung Mitglieder lautet:

„Freunde werben und 10 € Einkaufsgutschein für den EASYFIT-

NESS-Shop sichern!“

Unser Angebot für bestehende Mitglieder:

Wer innerhalb dieser Aktion ein neues Mitglied wirbt, erhält einen Einkaufsgutschein im Wert von 10,- € für den EASYFITNESS- Onlineshop.

Achtung! Dieses Angebot gilt nur, wenn sich die neu geworbenen Mitglieder für eine Vertragslaufzeit von mindestens 12 Monaten entscheiden!

Gutscheine - 50 Stück pro Club:mit der Bestellung des Marketingmaterials für die interne Kampagne liefern wir pro Club 50 Gutscheine frei Haus.

Clubs, die nicht an der internen Kampagne teilnehmen, erhalten keine Gutscheine!

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Plakat - intern

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BodyAttack-Gutschein

www.easyfitness-shop.de

Gültig bis 31.07.2011 ab einem Bestellwert von 50,- €. Einlösbar über den Bestellvorgang im EASYFITNESS-Onlineshop. Eine Barauszahlung des Gutscheinwertes ist nicht möglich. Die-ser Gutschein ist nicht mit anderen Gutscheinen kombinierbar.

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Mai So., 08. 05.2011 - Verlosung der WM-Karten

Juni So., 05.06. bis Di., 07.06.2011

Vorbereitungen - Tage der offenen Tür

(Wichtig: Alle Vorbereitungen müssen eine Woche vor dem Termin getroffen worden sein!)

Für die Tage der offenen Tür müssen folgende Punkte organisiert werden:

• Wer telefoniert die Service Calls von Neumitgliedern der letzten 2-3 Monate• Wer telefoniert die NKM´s (Interessenten die nicht gleich abgeschlossen haben)• Sind die Werbematerialien (Poster/Flyer) aufgehangen und verteilt worden• Wer macht die Promotion für die Tage der offenen Tür intern bei den Mitgliedern• Wer dekoriert (Luftballons, etc.)

Verlosung WM-Karten

Alle Neu-Mitglieder aus der externen Kampagne (März/April 2011) müssen - ebenso wie die NKM´s (Interessenten, die nicht gleich abgeschlossen haben) - für den Tag der offenen Tür bzw. die Verlosung der WM-Karten am 08.05.2011 explizit eingeladen werden!

Zu diesem Anlass muss auch ein Reporter der örtlichen Tageszeitung anwesend sein, um über dieses EVENT - imageträchtig - in der nächsten Zeitungsausgabe zu berichten.

Tage der offenen Tür

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Termine:


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Plakat - Tage der offenen Tür - WM-Karten-Verlosung

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Große Verlosung

am 08.05.2011 !

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Frauen-Fußball-WM 2011 ! !


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Plakat - Tage der offenen Tür

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Tage deroffenen TürTage der offenen TürTage der offenen TürAn diesen Tagen anmelden und

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16Bestell-Deadline: 15.04.2011

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Bestellschein -Externe KampagneHiermit bestellt nachfolgend genannter Lizenznehmer verbindlich die externe Kampagne März/April 2011. Die Angaben auf dem Bestellschein sind für die Produkion verbindlich. Um Fehler zu vermeiden, müssen alle Individua-lisierungen und Änderungen schriftlich oder per Mail freigegeben werden:

EASYFITNESS-Club:

Straße/Hausnummer:

PLZ/Ort:

Telefon:

Lastschrift

Vorkasse per Überweisung

Zahlung per ...

( Zzgl. 14,90 € Versand - Zahlungsziel: Vorkasse)

Artikel Auflage netto Bitte ankreuzen!

Plakat A1 - externe Kampagne 100 Stück 125,00 €Plakat A3 - externe Kampagne 100 Stück 100,00 €Banner 4 x 1m - externe Kampagne 1 Stück 199,00 €

Flyer DinA5 lang 5.000 Stück 149,90 €-externe Kampagne 10.000 Stück 249,90 € 20.000 Stück 499,90 € 30.000 Stück 599,90 € 40.000 Stück 699,90 €

Haushaltsverteilung 15.000 Haushalte jeweils 675,00 € (an alle Haushalte vor Ort)

20.000 Haushalte jeweils 900,00 € Mai 25.000 Haushalte jeweils 1.125,00 € Juni 30.000 Haushalte jeweils 1.350,00 € 35.000 Haushalte jeweils 1.575,00 €Zubehör:Kundenstopper A1 1 Stück 89,90 €Spannset für Banner 1 Stück 209,90 €Floor-Window A1 1 Stück 149,90 €(Bodenfläche zur Überbringung der Werbebotschaft nutzen!)

Datum, Unterschrift, Stempel - Lizenznehmer


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Bestellschein -Interne Kampagne Tag der offenen Tür

Hiermit bestellt nachfolgend genannter Lizenznehmer verbindlich die interne Kampagne März/April 2011. Die Angaben auf dem Bestellschein sind für die Produkion verbindlich. Um Fehler zu vermeiden, müssen alle Individua-lisierungen und Änderungen schriftlich oder per Mail freigegeben werden:

EASYFITNESS-Club:

Straße/Hausnummer:

PLZ/Ort:

Telefon:

Lastschrift

Vorkasse per Überweisung

Zahlung per ...

( Zzgl. 14,90 € Versand - Zahlungsziel: Vorkasse)

Artikel Auflage netto Bitte ankreuzen!

Plakat A1 - interne Kampagne 10 Stück 50,00 €Plakat A3 - interne Kampagne 10 Stück 50,00 €

Plakat A1 - TdoT 10 Stück 50,00 €Plakat A3 - TdoT 10 Stück 50,00 €

Plakat A1 - WM-Karten-Verlosung 10 Stück 50,00 € Plakat A3 - WM-Karten-Verlosung 10 Stück 50,00 € Zubehör:Kundenstopper A1 1 Stück 89,90 €Floor-Window A1 1 Stück 149,90 €(Bodenfläche zur Überbringung der Werbebotschaft nutzen!)

Datum, Unterschrift, Stempel - Lizenznehmer


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