Member of

I. Guidance Team Leader

Definisi Team Leader

Sikap Mental Team Leader

Kemampuan Dasar Team Leader

Tugas Team Leader

Definisi Tugas Team Leader

II. Basic Knowledge

Prosedur Operasional Gudang

Prinsip Dasar Stock Opname

Pengenalan MHE (Material Handling Equipment)

Prinsip-prinsip Good Warehouse Practices

Standarisasi Gudang Material

Pengaturan Layout Gudang

Safety Work

Cold Storage

Kebijakan Mutu Perusahaan

III. Appendix

Form Identitas BarangForm Monitoring Stock Harian GMTForm Permintaan & Penyerahan BarangForm Bukti Penerimaan Waste Visual Monitoring FIFO/FEFO Visual Monitoring Barang di GudangVisual Monitoring Kedatangan ArmadaChecklist Perawatan MHEChecklist Evaluasi GWPChecklist Visual Control

Team Leader adalah karyawan Garudafood Group yang mampu membuat, melaksanakan, mengendalikan rencana kebutuhan material serta mampu berkoordinasi dengan bagian terkait agar dapat mendukung pelaksanaan produksi, bertugas di Gudang dalam hal : 1. Memastikan operasional pergudangan berjalan baik2. Monitoring persediaan bahan material3. Monitoring kualitas bahan material4. Melakukan perawatan area & peralatan gudang5. Melakuan penerapan Good Warehouse Practices6. Improvement berkelanjutan.

• Rambut tdk gondrong & rapi• Wajah bersih & kumis

tertata rapi• Berpakaian sopan & rapi• Menjaga kebersihan badan• Kuku tidak panjang & bersih• Menggunakan safety shoes

• Jujur• Bekerja Keras• Proaktif• Disiplin & Tanggung Jawab• Teliti & Cepat• Dapat Bekerja secara team• Continuous Improvement

• Prosedur Penanganan Barang Material• Prosedur Pengoperasian MHE• Prosedur Perawatan MHE• Sistem FIFO/FEFO di Gudang• Pengaturan Layout Gudang• Karakteristik Produk dan Kriteria Produk

Rusak• Pelaksanaan Stock Opname• Prinsip Dasar Good Warehouse Practices

(GWP) dan 5R di Gudang

Receiving

CustomerCustomer

BusinessDepartment

Role

Business Department

Role

Business Department

Role

Business Department

Role

Business Department

Role

Information System(Manual/Automatic)

Time Time LineLine

End To End Process Path End To End Process Path

LOVLOVCustomerCustomer

BusinessDepartment

Role

Business Department

Role

Business Department

Role

Business Department

Role

Business Department

Role

Information System(Manual/Automatic)

Time Time LineLine

End To End Process Path End To End Process Path

LOVLOV

Serah Terima Picking Storage

Unloading Put Away

Briefing Awal Kerja

Mengatur LayoutPenempatan

Barang

Monitoring penerimaan

barang

Periksa SJ kedatangan barang

Pengaturan Penyimpanan

Barang

Monitoring up date visual gudang

Melakukan Stock opname

Membuat Laporan

Operasional

Penyiapan bahan material

Monitoring perawatan peralatan & area gudang

Penanganan Produk menyimpang

Penanganan Barang Retur

Mutasi Barang BS

Briefing Awal Kerja

Memberikan briefing kepada team kerja meliputi :

• Evaluasi pencapaian operasional pergudangan

• Memberikan arahan kepada team tentang persiapan dan pekerjaan

• Memberikan pengetahuan terkait dengan pekejaan

• Informasi mengenail program perusahaan dan lain-lain

Pengaturan Layout

• Mengoptimalkan penataan gudang agar terjadi

optimalisasi space gudang melalui proses re-stuffle,

penyimpanan , kebersihan dan perawatan gudang

material agar area simpan dan bahan yang disimpan

selalu terawat dan terjaga kualitasnya.

• Memastikan barang yang di bongkar tersedia tempatnya

Monitoring Penerimaan Barang

Pemeriksaan Surat Jalan

• Memastikan data yang ada di SJ sesuai dengan permintaan

• Memastikan pembongkaran barang dalam kondisi baik dan tidak merusak kemasan• Memastikan barang yang di bongkar sudah dicatatkan jenis & jumlahnya di orm Penerimaan barang

• Memastikan QC sudah mengambil sample dan menganalisanya

• Tanda tangani surat jalan dan tulis jumlah & jenis barang yang diterima apa adanya

• Memastikan tersedia area untuk stuffle atau penyimpanan barang yang datang

• Memastikan peralatan untuk bongkar dalam kondisi siap pakai dan bersih• Memastikan pallet tersedia, tidak rusak dan dalam kondisi bersih

• Mengevaluasi dan memastikan visual management di up date

• Mengevaluasi dan memastikan visual board di up date

• Memastikan visual monitoring kedatangan barang di up date

• Mengevaluasi dan memastukan visual control di up date

Monitoring Up date Visual Gudang

Pengaturan penyimpanan Barang

• Mengontrol pelaksanaan monitoring FIFO sehingga

tidak terjadi oldstock karena pengeluaran barang

tidak sesuai urutan

• Memastikan barang yang sudah di stuffle di palet

sudah di beri identitas barang dan kondisi stuffle baik

Membuat Laporan Operasional Gudang

Melakukan Stock Opname

• Melakukan pengecekan stock di awal shift untuk mengetahui apakah jumlah fisik barang dan administrasinya sesuai.

• Melakukan stock opname secara periodik setiap bulan bersama FA agar kondisi stock selalu terpantau.

• Crosscheck jumlah & kondisi fisik setiap barang yang masuk dari proses bongkar.

• Crosscheck jumlah fisik barang yang keluar ke produksi.

• Membuat laporan rutin (mingguan, bulanan), non rutin, bagian stock dan pelayanan bahan material agar dapat dilakukan evaluasi dan perencanaan lebih lanjut pada kondisi yang terjadi di lapangan.

• Membuat Pengajuan Biaya Bongkar Bahan material untuk proses pembayaran tenaga bongkar dari luar.• Memastikan Posting ACCPAC di IC Transfer dan Shipment sudah benar dan memastikan item number, discription, location dan Qty yang ada di transfer dan shipment sesuai dengan yang ada di BPPB.

Penanganan Barang Menyimpang

Penanganan Barang Retur

• Memastikan barang yang rusak segera dipindahkan di area karantina kecuali barang yang bisa ditangani di tempat penyimpanan.• Memastikan barang yang rusak telah ditangani dengan baik dan benar baik diarea penyimpanan maupun di area karantina.

• Penyimpanan barang-barang dipisahkan secara khusus dengan barang lain.

• Seluruh dokumentasi yang menyangkut proses ini harus disimpan dengan baik

• Memastikan barang yang akan di retur ditempatkan mengelompok dan rapi.

• Memastikan barang yang akan di retur sudah diinformasikan ke warehouse coordinator.

Penyiapan Barang Material

Mutasi Barang BS

• Membuat, otorisasi dan mengarsip Form Bukti Permintaan dan Penyerahan Bahan material untuk laporan ke FA & bahan penelusuran apabila ada selisih stock di akhir bulan.

• Mempersiapkan, mengatur, melaksanakan & memastikan proses pelayanan barang Bahan Baku ke Produksi berjalan baik.

• Memastikan barang BS yang dikirim ke gudang waste telah dibuatkan berita acara dan telah diotorisasi pihak-pihak terkait.

• Membuat & otorisasi Form Pengiriman Waste• Memastikan barang yang telah dibuatkan Form pengiriman

Waste telah dikeluarkan dari stock

Monitoring Perawatan Peralatan & Area Gudang

• Mengatur job driver forklift bila ada operator forklift yang tidak masuk dan forklift rusak

• Memastikan operator MHE membuat laporan penggunaan & perawatan MHE

• Melakukan koordinasi dengan tim teknik apabila ada MHE, perlengkapan kerja atau infrastruktur gudang ada yang rusak

• Memastikan gudang selalu aman dan bersih