mentoringa programma.projektu vadība. 2.daļa
TRANSCRIPT
![Page 1: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/1.jpg)
Prezentācija sagatavota mentoringa programmas ietvaros projektā „Daudzpusīgi risinājumi sabiedrības izglītošanai un integrācijai – 3” ietvaros(līg.Nr.IF/2013/1.a/1), ko īsteno biedrība „Patvērums „Drošā māja”’ sadarbībā ar biedrību „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”. Projektu (līdz)finansēEiropas Savienība. Projekta īstenošana tiek līdzfinansēta 75% apmērā no Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda un 25% apmērā no valstsbudžeta līdzekļiem. Prezentācija ir veidota ar Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda atbalstu. Par mentoru programmas saturu atbildbiedrība „Sabiedriskās politikas centrs PROVIDUS”.
Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa
Agnese Lešinska, juriste
![Page 2: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/2.jpg)
Nodarbības mērķis/aim of theworkshop
Uzzināt (find out):
1) kā problēmu transformēt mērķī (how to define aim (or goal) of the project)
2) kā apzināt ieinteresētās puses (who arestakeholders?)
![Page 3: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/3.jpg)
Problēmas koks/Problem tree
Consequences
Main
problem
Causes
![Page 4: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/4.jpg)
Projekta mērķu izstrāde/Aim of theproject
• Projekta mērķis ir POZITĪVS rezultāts, kuru vēlamies sasniegt/What we would like to achieve?
• Atrisinot problēmu
Problēma
Problem
MĒRĶIS
Aim
![Page 5: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/5.jpg)
Projekta mērķis/aim of the project
• Nosaka KO vēlamies sasniegt/panākt/mainīt
(What we want to change/reach/influence)
• Ne visi mērķi ir izpildāmi, izvēlieties tādus, kas IR izpildāmi
(Not all goals are easy to reach, find those you can)
• Mērķus realizējam ar uzdevumiem
(Aims can be reached by performing real actions)
![Page 6: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/6.jpg)
Kā noteikt projekta mērķus? Aim ofthe project should be..
SMART likums
• Specific – mērķis ir konkrēts
• Measurable - izmērāms
• Achievable – sasniedzams $ ietvaros
• Realistic /relevant – iespējams
• Timed – sasniedzamam noteiktā laikā
![Page 7: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/7.jpg)
Problēma transformējās mērķī!!!!
•Mērķis/aimProblēma
Problem
• Skolā ir sistēma kā, kam, kur ziņot (developed system how to react)
• Skolā ir apmācīts mediators (Mediator in school)
Vardarbība skolā
Violence inschool
![Page 8: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/8.jpg)
Uzdevums/Task
• Transformējam problēmu mērķī! (Transformproblem into aim)
• No negatīvā uz pozitīvo (from «negative» to «positive»
10 min
• Pārrunājam
![Page 9: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/9.jpg)
Plānojot projektu, jāapzina:
Ieinteresētās puses/stakeholders• interese par konkrēto projektu/interest in
project
• projekts var tās ietekmēt/ they can beinfluenced by project activities
• tās var radīt noteiktu iespaidu uz projekta realizācijas gaitu/they can influence projectactivities
![Page 10: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/10.jpg)
Piemērs/example
• Problēma –vardarbība skolā (Problem –violence in scholl)
• Ieinteresētie? (stakeholders?) – skolotāji (teachers), skolēni (students), vecāki (parents)...kas vēl (who else)????
![Page 11: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/11.jpg)
Ieinteresēto pušu klasifikācija/clasification of stakeholders
1) Galvenie ieinteresētie – paši ietekmīgākie un nozīmīgākie (Main stakeholders)
2) Mērķgrupa – tie, kuru skar problēma (Targetgroups)
3) Citi ieinteresētie – skar, bet netieši (Others)
![Page 12: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/12.jpg)
Uzdevums
1. Sagatavojam sarakstu ar ieinteresētām personām (prepare a list of stakeholders)
2. Klasificējam pa grupām (classify)
2. Pārrunājam
![Page 13: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/13.jpg)
Uzdevumu noteikšana/tasks oractivities
• Uzdevumi = pienākumi/veicamās darbības
• Tieši vērsti uz mērķu sasniegšanu (aimed to reach the goal of the project)
• Saistīti ar problēmu (aimed to solve theproblem)
![Page 14: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/14.jpg)
Uzdevumiem jābūt/Activities shouldbe:
• Reāliem (realistic)
• Atbilstoši spējām/iespējām (achievable)
• Ar precīzi formulētu paredzamo galarezultātu (measurable)
• Virzās uz projekta mērķi (targeted to reach thegoal)
• Lai risinātu problēmu (targeted to solve theproblem)
![Page 15: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/15.jpg)
Lielā plānošanas matrica
Problēma
Problem
Mērķis
Aim
Uzdevums
Activity
Uzdevums
Activity
Mērķis
Aim
Uzdevums
Activity
![Page 16: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/16.jpg)
Piemērs
Vardarbība skolā
Skolā ir sistēma
Apzināt esošās sistēmas
Izstrādāt metodoloģiju
Skolā ir mediators
Apzināt datus
![Page 17: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/17.jpg)
Uzdevumu «skaldīšana»
• Uzdevumi jāsaskalda darbos (activities should besplit into tasks/actions)
Jo smalkāk, jo vieglāk (it will help you):1) aprēķināt budžetu (to design budget)2) noteikt cilvēkresursus (to estimate human
resources) 3) noteikt laika grafikus (to prepare time schedule)4) plānot darbus (to plan actions)• Taču nevajag iekrist galējībās
![Page 18: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/18.jpg)
Uzdevumu saskaldīšana
•Darbi/tasks
•Darbi/tasks
Uzdevums
Activity
•Darbi/tasks
•Darbi/tasks
Uzdevums
Activity
![Page 19: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/19.jpg)
Piemērs
• Sazināties ar 3 Rīgas skolām un 3 Liepājas skolām par esošo situāciju
• Satikties ar bērnu tiesību speciālistiem
Apzināt esošās
sistēmas
• Apzināt labākās prakses LV
• Noorganizēt diskusiju skolotājiem/vecākiem, ekspertiem
Izstrādāt metodoloģiju
![Page 20: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/20.jpg)
Tātad/so..
Mums ir (we have):
• projekta mērķis (aim of the project)
• Uzdevumu saraksts (List of activities)
• Darbu sarakts (list of tasks)
Mums ir apzinātas iesaistītās personas (we havestakeholders)
Kas tālāk? (Whats next?)
![Page 21: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/21.jpg)
Nākošie soļi plānošanā/next steps
1) Laika grafika izstrāde (time line)
2) Budžeta izstrāde (budget)
3) Riska izvērtējumi (risk analysis)
![Page 22: Mentoringa programma.Projektu vadība. 2.daļa](https://reader030.vdocument.in/reader030/viewer/2022020208/55a86ee41a28abbf778b4599/html5/thumbnails/22.jpg)
PALDIES PAR UZMANĪBU!
@[email protected]/providuslv
[email protected]@providus.lv+37167039251
PROVIDUS.LV
cietusajiem.lvsocialauznemejdarbiba.lvdemocracyoneday.comdzivotlatvija.lvkorupcijas-c.wikidot.com