ì  Metadata  Issues  related  to  Audio  Preserva0on  

By:  Marisa  Mendez-­‐Brady    INF  392L:  (28735)  Audio  Preserva0on  and  ReformaFng  Professor  Sarah  Cunningham  November  14,  2012  

What  is  Metadata?  

Ø Metadata  is  “data  about  data”  

Ø  Cataloging  -­‐  most  basic  form  of  metadata  

Ø  Iden0fies  content  

Ø Outlines  technical  processes  

Ø  Describes  Administra0ve  rights  and    permissions  

Ø  Iden0fies  file  formats,  and  the  rela0onship  of  files  to  one  another  

 There  are  Three  Broad  Categories  of  Metadata  

Types  of  Metadata  

Administra0ve  Metadata  is  either  technical  metadata  or  digiprov,  which  is  the  transfer  history  of  the  digital  object.    It  also  includes  copyright  history  and  licensing  agreements  

Why  does  Metadata  Matter?  

ì  Metadata  is  important  for  the  preserva0on  of  audio  recordings      

ì  Without  the  appropriate  metadata  accompanying  a  digital  file,  the  digital  object  is  not  complete  and  renders  the  digital  file  useless  for  research  

ì  In  order  for  metadata  to  be  for  preserva0on,  it  must  include  administra0ve,  structural  and  descrip0ve  metadata  (PREMIS)  

Issues  with  Metadata  in  the  Field  

Ø Metadata  Standards  are  not  Uniform  Ø There  is  no  one  widely  accepted  Metadata  Standard  

Further  Problems  with  Metadata  

Ø Seman0c  Disagreements  

Ø Workflow  Discrepancies    Ø  Incompa0ble  So`ware  

Ø Lack  of  Universal  Classifica0on  

Ø  Inherent  issues  to  BWF  Files      

Planning  for  the  Future  

INTEGRATION    METS  –  Metadata  Encoding  and  Transmission  Standard    MODS  –  Designed  with  MARC  in  mind    DUBLIN  CORE  –  Minimal  Fields    OAIS  –  Open  Archival  Informa0on  System    AES  -­‐    Audio  Engineer  Society  (AES-­‐X098B)        

Resources:      Brylawski,  Sam.  Proceedings  from  Sound  Savings:  Preserving  Audio  Collec0ons:  Review  of  Audio  Collec3on  Preserva3on  Trends  and  Challenges.  Aus0n,  TX,  2003.  hcp://www.arl.org/preserv/sound_savings_proceedings/      Brylawski,  Samuel.  "Preserva0on  of  digitally  recorded  sound."  Building  a  Na3onal  Strategy  for  Digital  Preserva3on:  Issues  in  Digital  Media  Archiving,  2002:  52.  hcp://www.clir.org/pubs/reports/pub106/pub106.pdf#page=56        Casey,  Mike  &  Gordon,  Bruce.  Sound  direc3ons:  Best  prac3ces  for  audio  preserva3on.    Harvard  University  and  Indiana  University,  2007.  hcp://dlib.indiana.edu/projects/sounddirec0ons/papersPresent/index.shtml      Cundiff,  Morgan  V.  "An  introduc0on  to  the  metadata  encoding  and  transmission  standard  (METS)."  Library  Hi  Tech  22,  no.  1,  2004:  52-­‐64.    hcp://polaris.gseis.ucla.edu.ezproxy.lib.utexas.edu/gleazer/260_readings/mccallum.pdf        Duval,  Erik,  Wayne  Hodgins,  Stuart  Sucon,  and  Stuart  L.  Weibel.  "Metadata  principles  and  prac0cali0es."  D-­‐lib  Magazine  8,  no.  4,  2002:  16.  hcp://www.dlib.org/dlib/april02/weibel/04weibel.html        Fleischhauer,  Carl.  "The  Library  of  Congress  digital  audio  preserva0on  prototyping  project."  Sound  Savings:  Preserving  Audio  Collec3ons,  Aus3n,  TX,  available  at:  www.  arl.  org/preserv/sound_savings_proceedings/Digital_audio.  shtml,  2003:  Accessed  July  3,  2008,  hcp://www.arl.org/preserv/sound_savings_proceedings/      Guenther,  Rebecca,  and  Sally  McCallum.  "New  metadata  standards  for  digital  resources:  MODS  and  METS."  Bulle0n  of  the  American  Society  for  Informa0on  Science  and  Technology  29,  no.  2,  2003:  12-­‐15.  hcp://mail.asis.org/Bulle0n/Dec02/guenthermccallum.html        Heery,  Rachel,  and  Manjula  Patel.  "Applica0on  profiles:  mixing  and  matching  metadata  schemas."  Ariadne  25,  2000:  27-­‐31.  hcp://www.agiimc.de/internet.nsf/0/f106435e0fd9ffc1c125699f002ddf31/$FILE/dubin_core.pdf        Hunter,  Jane,  and  Sharmin  Choudhury.  "Implemen0ng  preserva0on  strategies  for  complex  mul0media  objects."  Research  and  Advanced  Technology  for  Digital  Libraries,  2003:  473-­‐486.  hcp://espace.library.uq.edu.au.ezproxy.lib.utexas.edu/eserv.php?pid=UQ:7898&dsID=ecdl2003.pdf        Interna0onal  Associa0on  of  Sound  and  Audiovisual  Archives.  IASA-­‐TC04  guidelines  on  the  produc3on  and  preserva3on  of  digital  audio  objects:  Standards,  recommended  prac3ces,  and  strategies.  Second  Edi1on.  Auckland  Park,  South  Africa:  Interna0onal  Associa0on  of  Sound  and  Audiovisual  Archives,  Technical  Commicee,  2009.    Lupovici,  Catherine,  and  Julien  Masanès.  "Metadata  for  long-­‐term  preserva0on."  NEDLIB  Report  series,  2000.  hcp://www.kb.nl/en/node/8367        Mathes,  Adam.  "Folksonomies-­‐coopera0ve  classifica0on  and  communica0on  through  shared  metadata."  Computer  Mediated  Communica3on  47,  no.  10,  2004.  hcp://adammathes.com/academic/computer-­‐mediated-­‐communica0on/folksonomies.pdf        Na0onal  Recording  Preserva0on  Board.    The  State  of  Recorded  Sound  Preserva3on  in  the  United  States  A  Na3onal  Legacy  at  Risk  in  the  Digital  Age.  Council  on  Library  and  Informa0on  Resources  and  the  Library  of  Congress:  Washington,  D.C.,  20102  hcp://www.clir.org/pubs/reports/pub148/pub148.pdf      Na0onal  Ini0a0ve  for  a  Networked  Cultural  Heritage.  The  NINCH  guide  to  good  prac3ce  in  the  digital  representa3on  and  management  of  cultural  heritage  materials:  Audio/video  capture  and  management.  2002.  hcp://www.nyu.edu/its/humani0es/ninchguide/VII/      

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