microsoft office powerpoint 2003 для windows

Microsoft Office

PowerPoint2003

Рик Альтман, Ребекка Альтман

PeachpitPress

Рик АльтманРебекка Бриджес Альтман

Microsoft Office PowerPoint 2003для Windows

VISUAL QUICKSTART GUIDE

1ШОШ

POWttPOIHT 2003FOR WINDOWS

Rebecca Bridges Altman

Revised for this edition by

Rick Altman

Peachpit Press

УДК 004.9ББК 32.973.264)18.2

А58

А58 Альтман Р.

Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows / Ребекка Бриджес Альтман ; Пер.с англ. Талачевой М. И. - М.: ДМК Пресс, 2004. - 416 с.: ил.

ISBN 5-94074-249-1

Слово PowerPoint давно уже стало синонимом презентации. С помощью данной програм-мы вы сможете эффектно и профессионально представить свои идеи: сопроводить вы-ступление перед аудиторией показом слайдов, опубликовать презентацию в Интернетеили записать ее на CD-ROM.

Данная книга поможет вам быстро освоить PowerPoint. Основное ее содержание составля-ют практические примеры, снабженные множеством иллюстраций. Небольшие теоретичес-кие разделы содержат описание различных функций PowerPoint 2003 и приемов работыс областями задач. Вы узнаете, как создавать маркированные списки, таблицы и диаграм-мы, оформлять слайды с помощью графических элементов, добавлять гиперссылки, эф-фекты анимации, звуковые файлы и видеоклипы. Разделы завершаются полезными сове-тами, в которых представлены альтернативные методы решения задач и перечислены «го-рячие» клавиши. Некоторые рекомендации вы найдете только в этой книге, поскольку онине включены в документацию.

Издание предназначено для начинающих, однако и опытные пользователи PowerPointсмогут найти здесь массу интересной информации.

Authorized translation from the English language edition, entitled MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003FOR WINDOWS: VISUAL QUICKSTART GUIDE, 1st Edition, ISBN 0321193954, by ALTMAN, REBECCABRIDGES, published by Pearson Education, Inc, publishing as Peachpit Press, Copyright © 2003.

All rights reserved. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means,electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system,without permission from Pearson Education, Inc.

RUSSIAN language edition published by DMK PRESS, Copyright © 2004.

Все права защищены. Любая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни былоформе и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Материал, изложенный в данной книге, многократно проверен. Но, поскольку вероятность техни-ческих ошибок все равно существует, издательство не может гарантировать абсолютную точностьи правильность приводимых сведений. В связи с этим издательство не несет ответственности за воз-можные ошибки, связанные с использованием книги.

ISBN 0-321-19395-4 (англ.) Copyright © Peachpit Press, 2003

©Обложка. Биржаков Н., 2004

ISBN 5-94074-249-1 (рус.) ©Издание на русском языке, переводна русский язык, оформление. ДМК Пресс, 2004

(ОДОШШС

Введение н

Глава 1. Знакомство с PowerPoint 25Творческий процесс и PowerPoint 26Интерфейс PowerPoint 2003 28Меню PowerPoint 30Панели инструментов 31Меню быстрого вызова 33Области задач 34Справка PowerPoint 35Команда Отменить 36

Глава 2. Краткий обзор PowerPoint 37Начало работы 38Шаблон слайда 41Разметка слайда 42Маркированный список , , 43Диаграмма 44Тип диаграммы 47Форматирование диаграммы 48Навигация по презентации 50Сохранение, открытие и закрытие презентаций 51Печать презентации 53Обычный режим 54Вкладка Структура 55Режим Сортировщик слайдов , 57Показ слайдов 59

Глава 3. Создание текстовых слайдов 6iМакеты текста 62Ввод текста 63

6 Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows

Надпись 64Работа с текстовыми рамками 65Перемещение текста 66Проверка орфографии 68Автоматическое исправление ошибок 70Смарт-теги ., 71Регистр 72Проверка стилей 73Нумерованные списки 75Форма маркеров 76Размещение маркеров 78Шрифт 80Текстовые эффекты и цвет .-. 81Выравнивание абзацев 83Форматирование текстовой рамки 84Интервалы между строками и абзацами 86Копирование параметров форматирования 88

Глава 4. Добавление диаграмм 89Запуск графического редактора 90Элементы диаграммы 91Слайд с диаграммой 92Ввод данных 94Импорт данных j 95Связывание данных 97Тип диаграммы 99Заголовки диаграммы 101Подписи данных 103Изменение положения подписей данных 104Правка диаграммы 106Создание двух диаграмм на слайде 107

Глава 5. Форматирование диаграмм ю9Формат диаграмм ПОФормат легенды , 112Перемещение легенды 113Цвет ряда данных 114Заливка узорами и текстурой 115Заливка ряда данных рисунком 117Форматирование маркеров данных 119Линии сетки 121Формат линий сетки 122Формат меток делений 123Масштабирование оси 124

Содержание 7

Форматирование чисел оси ......................................................... 126Формат текста диаграммы ............................................................ 127Трехмерные эффекты ................................................................... 128Область построения ...................................................................... 130Нестандартные типы диаграмм .................................................. 132Дополнительные нестандартные типы диаграмм ................... 133

Глава 6. Круговые диаграммы ............................................................ usСлайд с круговой диаграммой ..................................................... 136Данные в круговой диаграмме .................................................... 138Отображение подписей данных .................................................. 139Линии выноски .............................................................................. 140Подписи данных ............................................................................ 141Отделение секторов ....................................................................... 143Заливка секторов ............................................................................ 144Вращение круговой диаграммы .................................................. 145Трехмерные эффекты ................................................................... 146Размеры и положение круговой диаграммы ............................ 148Кольцевая диаграмма .................................................................... 149Вторичные круговые диаграммы ................................................ 150Данные вторичных диаграмм ...................................................... 151

Глава 7. СхемыИспользование схем ...................................................................... 154Слайды со схемами ........................................................................ 156Редактирование организационной диаграммы ........................ 157Выбор типа диаграммы ................................................................ 161Нестандартные схемы ................................................................... 164Формат текста в текстовом блоке ................................................ 166Формат блоков ............................................ . ................................... 167Формат соединительных линий .................................................. 169Увеличение и уменьшение масштаба ......................................... 170

Глава 8. Таблицы ........................................................................................ шСлайд с таблицей ........................................................................... 172Текст в таблице ............................................................................... 174Выделение ячеек ............................................................................. 175Ширина столбца .................. . .......................................................... 176Высота строки ................................................................................. 177Вставка строк и столбцов ............................................................. 178Удаление строк и столбцов ........ ., ................................................. 179Текст в таблице ............................................................................... 180Добавление границ ........................................................................ 182Рисование границ в таблице ........................................................ 185


Заливка ячеек таблицы 186Выравнивание текста в ячейке 188Вставка таблицы Word 189Автоформат таблицы Word 192Вставка формул 195

Глава 9. Графические объекты 197Линии 198Форматирование линий 200Стрелки 202Форматирование стрелок 203Соединительные линии , 204Прямоугольники и овалы 206Многоугольники и свободные формы 208Автофигуры 210Настройка автофигур 212Закрашивание объекта цветом 213Заливка объекта узором 214Заливка объекта рисунком 216Добавление тени 217Трехмерные эффекты 218

Глава 10. Импорт графических объектов 221Коллекция картинок 222Область задач Коллекция клипов 226Поиск в Коллекции картинок 228Поиск картинки в Интернете 230Вставка графических файлов 231Вставка нескольких графических файлов 232Внедренные графические объекты 233

Глава 11. Работа с графическими объектами 2ззИспользование линеек и направляющих 236Использование привязки к сетке 238Привязка к фигурам 239Изменение масштаба 240Эскиз слайда 241Выравнивание объектов 242Равномерное распределение объектов 244Группирование объектов 245Копирование атрибутов объекта 246Перекрашивание рисунка 248Масштабирование объекта 250Обрезка рисунка 252


Порядок размещения 254Вращение объектов 255Зеркальное отражение объектов 256

Глава 12. Глобальные изменения 25?Изменение исходных цветов 259Создание одноцветного градиентного фона 261Создание двухцветного градиентного фона 263Замена шрифта 265Образец слайдов 266Образец заголовков 2бйНаборы образцов 269Изменение формата текста по умолчанию 270Добавление графических объектов 271Колонтитулы 272Шаблоны , 274

Глава 13. Работа в области Структура 277Область Структура 278Структурирование презентации 279Создание маркированных списков 281Сворачивание и разворачивание структуры 28,3Изменение порядка и удаление слайдов 283Скрытие и отображение форматирования 287Импорт структуры 288Итоговый слайд 291

Глава 14. Режим Сортировщик слайдов 29зПереход в режим Сортировщик слайдов 294Изменение масштаба 295Итоговый слайд , 297Изменение порядка слайдов 299Копирование слайдов 300Удаление слайдов 301Перераспределение слайдов между презентациями 302Вставка презентации 305

Глава 15. Показ слайдов зо?Организация показа слайдов 308Воспроизведение презентации 310Навигация в слайд-шоу 311Управляющие кнопки 312Кнопка Возврат 315Произвольные показы 317


Просмотр произвольных показов 318Слайд содержания 319Рукописный ввод при проведении презентации 321Автоматический показ слайдов 323Репетиция показа слайдов 325Заметки во время показа слайдов 326

Глава 16. Анимация 327Эффекты смены слайда 328Стандартные схемы анимации 330Изменение анимации 332Анимированные маркированные списки 333Настройка анимации 336Переключатели 340Анимация диаграмм 342Анимация Образца слайдов 344Перекрытие анимации в Образце слайдов 345

Глава 17. Использование аудио- и видеоэффектов 347Вставка видеоклипов 348Воспроизведение клипов 350Добавление звука 352Воспроизведение звуковых дорожек CD 354Воспроизведение звуковых и видеофайловиз Коллекции картинок 356

Глава 18. Показ презентации 359Показ презентации на другом компьютере 360Использование файлов PPS 366Показ слайдов при отсутствии PowerPoint 368Упаковка презентации для записи на компакт-диск 369Отправка на рецензию 371Защита по паролю 374

Глава 19. Печать презентации з?5Выбор принтера 376Просмотр слайда в оттенках серого 377Печать слайдов 378Форматирование страниц выдачи 380Печать выдачи 381Остановка печати 382Печать структуры 383Заметки докладчика 385Образец заметок 387


Печать заметок докладчика 389Создание файла PDF : 390

Глава 20. Показ презентации в Интернете 391Ссылка на Веб-сайт 392Сохранение презентации на FTP-сайте 396

/ Создание Веб-страницы 398Сохранение файла PowerPoint для Интернета 399Предварительный просмотр презентации в браузере 403

Предметный указатель 4оз

Из всех пользователей PowerPoint, которых мы знаем, самаялюбимая - наша десятилетняя дочъ Эрика (Erica), освоившаяэту программу самостоятельно. Ее последнее достижение -электронная открытка на день рождения мамы. Эрика уверен-но создает даже перемещение по шахматной доске! И мы несомневаемся, что ее младшая сестра Джеми (Jamie) также лег-ко будет работать со сменяющимися изображениями.

БлагодарностиНаверное, было бы слишком самонадеян-ным обращаться с приветствием ко всемсемнадцати миллионам пользователямMicrosoft PowerPoint. Поэтому мы огра-ничимся десятками тысяч тех, кто состав-ляет сообщество: принимает участие в раз-личных сетевых конференциях, охотноделится друг с другом знаниями, переда-ет шаблоны, отвечает на вопросы другихпользователей. Иными словами, мы при-ветствуем всех, кто зарегистрирован на на-шей конференции пользователей Power-Point - PowerPoint Live User Conference,которая прошла в октябре 2003.

Кроме того, мы хотим отметить неоцени-мый вклад, который внесли наши техни-ческие редакторы Эко Свинфорд (EchoSwinword) и Лори Ульрих (Laurie Ulrich)и вся команда Peachpit: Клиф Колби (CliffColby), главный редактор; Линда Бамп(Linda Bump), ответственная за заключение

'договоров; Бэкки Морган (Backy Morgan),редактор; Лори Лайонс (Lori Lyons), глав-ный редактор проекта; Джулия Бесс (JulieBess), составитель указателя; Глория Шу-рик (Gloria Schurick), наборщица.

Особая благодарность Эко Свинфорду(Echo Swinword), оказавшему помощьв переработке текста и в создании скрин-шотов для авторской рецензии.

Книги из серии «Quick Start» - это уникаль-ная возможность изучить практическилюбую по сложности программу. Основ-ное содержание книги составляют практи-ческие примеры, подробно описанныеи снабженные множеством иллюстраций.Разделы содержат пошаговые инструкциипо выполнению определенных задач.

Текст сопровождается рисунками и ин-формативными заголовками, которые по-зволяют быстро отыскать нужные сведе-ния. Благодаря подобной структуре изу-чение Microsoft PowerPoint становитсяне такой уж непреодолимой задачей,и пользователь может освоить только не-обходимые ему функции.

Большинство разделов завершаются по-лезными советами. В них представлены«горячие» клавиши, альтернативные мето-ды решения задач и дополнительная ин-формация. Некоторые советы вы найдететолько в данной книге, поскольку они невключены в документацию или спрятаныв ней так глубоко, что даже очень любоз-нательный пользователь вряд ли сможетих отыскать.

Нам, авторам, хотелось бы верить, что выпрочитаете книгу от корки до корки. Нов действительности вы, вероятно, обра-титесь лишь к определенным главам илиразделам, которые представляют для васинтерес. Структура книги поможет вам

быстро отыскать необходимую информа-цию.

Структура книгиЭта книга посвящена последней версиипрограммы PowerPoint для Windows. Ноона по большей части описывает преды-дущие версия и в значительной степениотражает также интересы пользователейMacintosh,

Начинающим пользователям PowerPointрекомендуется прочитать главу I, чтобыознакомиться с новыми функциями про-граммы. Кроме того, в данной главе опи-сываются графические элементы презен-тации и возможности PowerPoint.

Если же для изучения PowerPoint у васпрактически нет времени, а презентациювсе же нужно составить, сразу переходитек главе 2. Она позволяет быстро освоитьосновные функции PowerPoint.

В главах 3-8 объясняется, как создаватьразличные виды слайдов (маркирован-ные списки, диаграммы, таблицы и орга-низационные диаграммы) и форматиро-вать презентации.

Главы 9, 10 и 11 посвящены оформлениюпрезентаций с помощью графических эле-ментов. Здесь описываются как различныеспособы решения подобных задач, таки трудности, которые ожидают тех, кто

Введение 15

стремится украсить свою работу разнооб-разными видеоэффектами.

Главу 12 необходимо прочитать всем, таккак в ней описываются важные вопросыглобального форматирования, включаяработу с Образцом слайдов (Slide Mas-ters) и параметрами, устанавливаемымив презентации по умолчанию.

Главы 13 и 14 посвящены двум дополни-тельным способам просмотра и созданияструктуры презентаций: режимам Струк-тура (Outline) и Сортировщик слайдов(Slide Sorter).

В главах 15 и 16 рассматривается созданиенавигации и эффектной анимации и под-готовка к запуску показа слайдов. Многиепользователи считают эту немаловажнуючасть презентации ее главной составляю-щей.

В главе 17 вы познакомитесь с различны-ми способами добавления в презентациюаудио- и видеоэлементов.

Б главе 18 вы узнаете о спорных момен-.тах, возникающих при показе презента-ции, а в главе 19 описывается, как лучшераспечатать слайды» ведь часто этот во-прос остается за кадром.

В главе 20 рассматриваются возможностидемонстрации презентаций в Интернете.

Новая версия Microsoft Office для Windowsназывается Office 2003, а номер версии от-дельных приложений в этом наборе - 11.


Первые впечатленияОткрытие окна PowerPoint и добавлениенового слайда осуществляется в режимеОбычный (Normal). Элементы отобража-ются в областях, расположенных как с ле-вой, так и с правой стороны экрана (рис. 1).

Область в левой стороне экрана можнопереключать с вида Слайды (Slide Thumb-nail) на вид Структура (Outline). Она при-меняется для классификации слайдов поих отображаемому содержимому (рис. 2).Миниатюры слайдов можно использоватьдля навигации по презентации или изме-нения порядка страниц, перетаскивая ихс помощью мыши так же, как и содержи-мое в режимах Структура и Сортировщикслайдов (Slide Sorter) - рис. 3.

Новые функцииПользователи Office, чрезмерно занятыеработой, совершенно напрасно пропус-кают новые версии данного пакета. Какправило, в них добавлены интересныевозможности, позволяющие упроститьвыполнение многих сложных задач. Имен-но поэтому во введении содержится под-робный обзор функций, появившихсяв PowerPoint 2002.

Нельзя сказать, что PowerPoint 2003 ко-ренным образом отличается от другихверсий, и не все в этой версии обновлено.Программа работает быстрее и стабиль-нее, она более изящная, однако в ней нетбесчисленного количества новых возмож-ностей. Мы одобряем это - так мы смо-жем привлечь внимание к новым функ-циям из предыдущей версии, на рассмот-рение которых у нас не было времени!Если вы разделяете нашу точку зрения, топо достоинству оцените обзор функций,добавленных в PowerPoint 2002.

Миниатюрыслайдов

Область заметок

Рис. 1. Режим Обычный программы PowerPoint 11

Переключение вкладок

Рис. 2. Переходя с одной вкладки на другуювы можете переключаться между режимами

Рис. 3. В режиме Обычныйможно не толькопросматривать структурутекста, но и перетаскиватьминиатюры слайдов, изменяяпорядок их показа

Введение 17

'"•'-""ашрj\\ Копирование презентаций ив компакт-диск, котсрьй можно будет

тоданпй Архе прпотеуппвии PowetPcilt.

Ил зввив юатакт-лиска: | Щ ЕВИВВ

*чйы для копирования: ——1

гпагс.ррС ^ да&йвитьфайлы,.. I

По уислчанннз включается связанные файлынфедстеот»с>«тРар01Ч*'Ро1г*- Чтобыиэнаипъ это, нажмите кнопку "Параметры".

е трь

Копиювать впапку... 1 Котировать на цоипагт-диск I Закрыть

Рис. 4. Команда Подготовить для компакт-дискавыполняет множество функций, включаявозможность собирать и копировать все элементыпрезентации в локальную папку или на сетевойдиск

Новое в PowerPoint 2003Самое большое обновление последнеговыпуска - модернизация утилиты Viewer.С помощью этой программы пользовате-ли, у которых нет PowerPoint, могут про-смотреть вашу презентацию. УтилитаViewer не представляет собой нечто но-вое, она.не совершенствовалась более пятилет, таким образом, переходы и анима-ции, добавленные с тех пор, не будут дос-тупны при просмотре. С помощью но-вой версии Viewer можно увидеть все,что создается в PowerPoint 2003.

Viewer представляет собой часть командыПодготовить для компакт-диска (Packagefor CD), которая также является новой,по крайней мере, у нее новое имя. Стараякоманда Упаковать (Pack and Go) удале-на, но многие из ее функциональных воз-можностей встроены в команду Подгото-вить для компакт-диска. На самом делекоманда названа несколько некорректно,так как с ее помощью можно не только за-писывать файлы на CD, но и совершатьмножество других операций. На рис. 4показано диалоговое окно, открывающе-еся при вызове данной команды. Можнос уверенностью сказать, что на кнопкуКопировать в папку (Copy to Folder) выбудете нажимать так же часто, как и накнопку Копировать на компакт-диск(Copy to CD) после того, как поймете, чтоона собой представляет.


Следует отметить и другие функции, по-явившиеся в новой версии PowerPoint:

• область задач Справочные материалы(Research). Этот удобный инструментпозволяет найти описание любой функ-ции PowerPoint (рис. 5). Данная об-ласть задач содержит даже тезаурус;

• поддержка Windows Media Player.В PowerPoint 2003 встроена последняяверсия Media Player с усовершенство-ванной интеграцией;

• функция Отравить факс (Send to a fax).Весь набор приложений Office 2003 под-держивает возможность посылать до-кументы непосредственно на сервисфакса, основанный на использованиитехнологий Интернета;

• новые настройки пера. Благодаря усо-вершенствованию данной функциисоздавать аннотации в ходе показа слай-дов стало намного проще. PowerPointдаже позволяет сохранить пометки наслайде как графический объект;

• и одна из любимых нами функций -теперь вы можете нажать клавишиShift+F5, чтобы начать показ презента-ции с текущего слайда. В более раннихверсиях это можно было сделать един-ственным способом - щелкнуть по од-ному из крошечных значков в левойнижней части окна приложения.

Ч Перевод

Перевес ти слоте илипредпомение.Исхолшйздмк:

английский (США]

Я1вк перевода:{кнецюй (Германия) |]

П»ЭР«: грь ™>м ода...

= Двуязычный словарь

К vacation

I. ijfsonakfs/tfn. Fenenfitful l>laub лмпгАД'

^jj Получать службы на страницеВешетй партнеров Office •

Рис. 5. Новая областьзадач Справочныематериалы пригодитсявам не только присоздании презентации,с ее помощью высможете спланироватьдаже следующий отпуск

Введение 19

Рис. 6. Используя раскрывающееся меню режимаПредварительный просмотр, можно просмотретьразличные представления документа при печати,включая слайды с разными вариантами разметки,заметки и пресс-релизы

Новое в PowerPoint 2002В версии для Windows одни новые функ-ции одинаковы для всех приложенийOffice XP, а другие - характерны толькодля PowerPoint:

• Автоматическая разметка (AutomaticLayout). Представьте, например, что высоздали маркированный список i ia слай-де с простым Заголовком и маркиро-ванным списком, а потом решили с по-мощью диаграммы проиллюстрироватьпункты списка. При вставке объектаДиаграмма (Diagram) PowerPoint авто-матически изменит разметку слайдаи поместит на него диаграмму;

• Несколько образцов (Multiple Masters).Чтобы создать универсальную презен-тацию, необходимо использовать не-сколько образцов. Например, один на-бор образцов для представления слай-дов, а другой - для печати слайдов;

• Предварительный просмотр (Print Pre-view). Перед печатью пресс-релиза, за-меток или слайдов рекомендуется вос-пользоваться командой Предвари-тельный просмотр и воспроизвестипрезентацию в различных форматах(несколько слайдов на странице, в видеструктуры, заметок и т.д.) - рис. 6;

• Несколько мониторов или проекто-ров (Multiple monitors or Projectors).Для крупномасштабных презентацийв PowerPoint 2002 добавлена возмож-ность подключения второго монито-ра, на котором слушатели могут обсу-дить заметки докладчика;


• Сглаживание шрифтов текста (Anti-aliasing of Text Fonts). ПользователиPowerPoint давно ожидали появленияэтой функции. Она сглаживает шриф-ты и другие элементы, находящиеся наэкране: линии, формы, прямоугольни-ки и эллипсы;

• Буфер обмена (Windows Clipboard).В буфере обмена Office XP может на-ходиться 24 элемента. Содержимоебуфера отображается в одноименнойобласти задач, что позволяет быстрои удобно осуществлять импорт (рис. 7).

При вставке элемента из буфера обменана экране появится смарт-тег, в которомсодержатся команды дальнейшего форма-тирования (рис. 8).

Смарт-теги также отображаются при сме-не разметки, в них находятся дополни-тельные раскрывающиеся меню с множе-ством вспомогательных команд (рис. 9).

Буфер обмой (4 из 24) - X

Выберите вст<*лвеньй объ

> Чтобы вновь покыап. эту впастэдвоч, выберите а неню "Правка

' пункт Туфер обиана Off ice" и№дважды чажннте CM-fC

Параметры ' !

Рис. 7. В буфере обменаOffice 2003 можетнаходиться 24 объекта,которые отображаютсяв виде миниатюрв области задач - этоупрощает вставкув слайд

О] Сохранить исходное форматирование

•""^ф-\ Использовать форматирование шаблона оформления

Рис. 8. Смарт-тегом называется раскрывающеесяменю, появляющееся вместе со значкомПараметры вставки при вставке объектаиз буфера обмена

Рис. 9. Новые смарт-теги содержат командыформатирования и переопределения параметров

Введение 21

Заголовок слайда

Рис.10. Видимая сетка позволяет более точновыравнивать объекты на слайдах

Расширенные возможностидизайнаГрафические функции PowerPoint 2002облегчают использование картинок в Ин-тернете или заметках, упрощают разме-щение изображений и последующую ра-боту с ними:

• Сжатие рисунков (Compression). Тех-нология сжатия Office XP позволяетсущественно уменьшить размеры пре-зентации, благодаря чему ее можно пе-ремещать без потери качества изобра-жения;

• Вращение (Rotation). Теперь изображе-ния на слайдах можно зеркально ото-бражать и поворачивать, а не толькоизменять их размеры;

• Видимая сетка (Visible Grid). К коман-дам выравнивания и размещения с ин-тервалами в PowerPoint добавлена ви-димая сетка, определяемая пользовате-лем, которая позволяет точно задать по-ложение диаграммы или слайда (рис. 10).

Усовершенствование работыс ИнтернетомВ PowerPoint 2002 демонстрация презен-таций в Интернете стала более стабиль-ной, появились и другие функции, вклю-чая поддержку Netscape Navigator 4. Сре-ди новых функций стоит особо отметитьвеб-запрос (Web Query). Без него не обой-тись, если вы хотите удивить публику са-мой свежей информацией, например,количеством продаж с вашего склада запоследние пять минут. В Excel 2002 естьфункция Веб-запрос, которая обновляетданные щелчком мыши. Если интересую-щие вас сведения находятся на веб-стра-нице, используйте данную команду, что-бы ссылаться на них из слайда PowerPoint.


Области задачВ режиме Обычный (Normal) окно Power-Point содержит области задач - раскрыва-ющиеся панели с параметрами формати-рования.

Область задач Разметка слайда (Slide Lay-out) отображается при открытии програм-мы или добавлении нового слайда (см.рис. 11).

В области задач Разметка слайда новыешаблоны, появившиеся в PowerPoint 2002,были разбиты на четыре основных разде-ла: Макеты содержимого (Content), Маке-ты текста (Text), Макеты текста и содер-жимого (Text and Content) и Другие маке-ты (Other), содержащие видео, таблицыи более старые организационные диаг-раммы.

Область задач Дизайн слайда (Slide De-sign) состоит из трех основных панелейс параметрами оформления: Шаблоныоформления (Design Templates), Цвето-вые схемы (Color Schemes) и Эффектыанимации (Animation Schemes) - рис. 12,

В области задач Настройка анимации(Custom Animation) можно настраиватьанимацию и изменять скорость показа раз-личных объектов и элементов (рис. 13).Среди новых эффектов необходимо от-метить Выделение (Emphasis), Выход (Exit)и Пути перемещения (Motion Paths). В за-висимости от возможностей отображе-ния вашей системы можно устанавли-вать побитовое вращение и уровни про-зрачности.

Рис. 11. В рамки можновставить таблицу,график, рисунок,картинку, клип илидиаграмму

Риа 12. Новая областьзадач Дизайн слайдапозволяет быстродобавлять фоновоеоформление, цветовуюсхему иликомбинированныеэффекты к объектам наодном или несколькихслайдах

Введение 23

L Выпет

. Жалюзи

. Прямоугольник

1- Ромб

5. Шашки

Другие эффекты.

Выделение >•

Выход

Пути перемещения

Рис.13. В области задач Настройка анимациипоявились новые эффекты - Вход, Выделение,Выход и Пути перемещения. Они позволяютболее точно управлять перемещением объекта

Диаграмма

[Ж]— Картинка

- - Клип

Организационнаядиаграмма

Рис. 14. Чтобы добавить в слайд содержимоенужного вида, щелкните по соответствующемузначку

Макеты содержимогоСодержимое включает в себя большин-ство графических элементов, которыемогут использоваться в слайде. Шаблоны,находящиеся в разделе Макеты содержи-мого области задач Разметка слайда, по-зволяют выбирать между таблицами) гра-фиками, диаграммами, рисунками иликартинками (рис. 14). Щелкнув по значкуДобавить картинку (Picture), вы сможетевставить в слайд любую картинку, содер-жащуюся в папке на вашем компьютере.

Область Макеты содержимого позволяеттакже открыть Коллекцию картинок (ClipOrganizer), при помощи которой легкоимпортировать созданное вами изображе-ние из любой папки на компьютере (см.рис. 15).

Всегда доступны такие варианты содержи-мого, как таблица, диаграмма, видеоклипи новые организационные диаграммы.

В Библиотеке диаграмм (Diagram Gallery)находятся несколько интересных схем,которые вы с легкостью сможете переде-лать и анимировать, чтобы проиллюстри-ровать сложные идеи (рис. 16).

Рис. 15. Гораздо проще добавлять материализ любой папки или папки по умолчанию,например cat, в новую Коллекцию картинок

Библиотека диаграмм •

- Выберите Д}*1 днагранпы;'

Организлциотая диаграта ;.Отображение структуры отношений

Рис. 15. В новой Библиотеке диаграмм содержатсясхемы, которые помогут вам проиллюстрироватьсложные идеи


Принятые обозначенияПолужирным шрифтом в тексте оформ-ляются элементы интерфейса: названияокон, пунктов меню, команд, а также кла-виш.

Курсивом помечены базовые терминыи определения.

Веб-адреса выделены подчеркиванием.

В книге также используется несколькоособых значков для привлечения внима-ния к определенным частям текста:

В

Этот значок предваряет дополнительнуюинформацию, относящуюся к излагаемомуматериалу.

Так помечены советы, которые помогут вамв практической работе.

Данный знак обращает ваше внимание наважные сведения, касающиеся функциони-рования программы PowerPoint.

зшомгоо(РОШРОШ 1Каково же основное назначение програм-мы графических презентаций? Она даетвам возможность наглядно иллюстриро-вать свой рассказ, не балансируя на гранимежду успехом и провалом, а это являет-ся неоспоримым преимуществом в сегод-няшнем деловом мире, где все руковод-ствуются словами «скажите мне толькото, что мне нужно знать».

Более того, PowerPoint позволяет пере-страивать рассказ во время показа презен-тации, делая акценты в определенных ме-стах. Если картинка стоит тысячи слов, топрезентация PowerPoint, возможно, стоитпяти тысяч, так как вы общаетесь с пуб-ликой на понятном языке зрительных об-разов:

• вы решаете, что и как показать слуша-телям;

• вы определяете, на чем-заострить вни-мание и каким образом это сделать;

• вы выбираете порядок появления эле-ментов;

• вы определяете темп всего показа.

Неудивительно, что примерно 15 милли-онов пользователей хоть раз в неделюобращаются к PowerPoint. Почти любаяорганизация может найти веский поводдля создания презентаций.

Графические программы для созданияпрезентаций, к числу которых относитсяи PowerPoint, могут задействовать элемен-ты, полученные из множества источни-ков. Создавая слайды, вы можете не толь-ко использовать встроенные в программуинструменты, но и импортировать эле-менты из других программ.

26 Знакомство с PowerPoint

Творческий процесси PowerPointВ PowerPoint есть все необходимое длясоздания слайдов с различной разметкой:маркированными списками, электронны-ми таблицами, организационными и биз-нес-диаграммами (программа позволяетстроить как круговые диаграммы, таки гистограммы и графики).

Презентацию можно украсить простымиграфическими элементами, например,оформить слайд с помощью инструмен-тов Прямоугольник (Rectangle), Овал(Oval) и Линия (Line).

Не беда, если у вас нет склонности к рисо-ванию, поскольку вы всегда можете вста-вить готовый рисунок из Библиотеки ри-сунков или воспользоваться шаблоном,разработанным профессионалами (см.рис. 1.1).

PowerPoint позволяет наглядно предста-вить сообщение несколькими способами:показом слайдов на экране (с выполнени-ем специальных эффектов перемещения),на бумажной распечатке (одно или не-сколько изображений на странице дляпресс-релизов) или пленке для проектора(35 мм), размещением в Интернете на од-ной или нескольких страницах или демон-страцией с компакт-диска.

До тех пор, пока графическое содержимоене будет включено в презентацию, егоможно легко изменять. Однако необходи-мо предостеречь вас от ошибки, которуючасто совершают новички: не следует чрез-мерно увлекаться различными эффекта-ми, чтобы не получить в результате ниче-го, кроме неприятного, слишком аними-рованного и надуманного объекта. Чтобысоздать профессиональную презентацию,необходимо придерживаться золотой се-редины.

Введение в PowerPoint

Данный обзор познакомит вас сосновами PowerPoint.

Это займет i-IO минут.

Для перемещения служат кнопкислева.

КнопкяД является ссыпкой насправку PowerPoint, содержащуюболее подробное описаниеданного средства.

Рис. 1.1. Графические объекты этого слайда былисозданы с применением готового шаблона

В PowerPoint очень удобно создавать струк-туру будущей презентации. Ее можно уви-деть в режиме Структура (Outline), пред-ставленном на рис. 1.2, или в режиме Сор-тировщик слайдов (Slide Sorter) -рис. 1.3.Порядок слайдов можно легко изменить.

Программа презентаций должна сопро-вождать ваш рассказ демонстрацией изоб-ражений, что позволяет убедить аудито-рию и доказать ваши утверждения. Power-Point наиболее подходит для выполненияперечисленных задач.

Творческий процесс и PowerPoint 27

1 Q Введение в PowerPoint

• Дэнньй обэср познакомитв»: с основа™PowerPoint

• Это заА«т 5-10 минут, ,» для перемещения служат *

кнопки слева,

г \Ш_ Введение в PowerPoint

Содержание

з I f . Знакомство с PowerPoint

Основы PowerPoint

• Каждая «странна»презентэцич называется ;;слайда.

• Презентация можетсодержатьнеограшчетое числослайдов.

• |Ш Знакомство с PowerPoint

Возможно создание...

• презентаций наweb-страниц дляразмещения е Интернета;цветных и черно-бегых

Рис. 1.2. В режиме Структура отображаетсяструктура презентации, что позволяет принеобходимости легко реорганизовыватьпрезентацию

Режим Сортировщик слайдов позволяетпросматривать одновременно множествослайдов, однако увидеть несколько слай-дов можно и на вкладке Слайды (Slide).Щелкнув по ней, вы сможете рассмотретьэскизы нескольких слайдов, не прекращаяработу с текущим.

В режиме Сортировщик слайдов можноувеличить область Заметки (Motes), чтобысоздать собственные заметки и освободитьместо с правой стороны для области задач,которая отобразит одну из нескольких кон-кретных задач (например, настройку ани-мации или других элементов оформления).При достаточно высоком разрешении экра-на вы можете выполнять практически лю-бую задачу, не изменяя режима просмотра.

Рис. 1.3. В режиме Сортировщик слайдов отображаются уменьшенные изображения слайдов, которые выможете перемещать по своему желанию


ИнтерфейсPowerPoint 2003Давайте рассмотрим основные областиокна PowerPoint (рис 1.4):

• в строке заголовка отображается имя те-кущего приложения (Microsoft Power-Point);

Панели инструментов iСтрока меню

Вкладки Структура и СлайдыСтрока заголовка приложения

Имя презентации

МакетыКоманды области задач

ЗакрытьВосстан овить/Разве рнуть

СвернутьI

Следующий слайд

Предыдущий слайд

Имя шаблона


Показ слайдов Индикатортекущего

Режим слайдасортировщикаслайдов Область слайда Панель инструментов

РисованиеРежим Обычный

Эскизы слайдов

Полоса прокруткислайда

Полоса прокруткиобласти задач

Рис. 1.4. На рисунке представлены основные области окна PowerPoint,отображающиеся в режиме Обычный

Интерфейс PowerPoint 2003 29

• строка заголовка отображает также имятекущей презентации;

• кнопка Свернуть предназначена длясвертывания окна приложения; в ре-зультате его пиктограмма будет распо-ложена на панели задач;

• кнопка Восстановить/Развернуть по-зволяет увеличить размер окна, на-сколько это возможно. Если требуетсявосстановить прежний размер окна,щелкните по этой же кнопке, котораябудет называться Восстановить;

• нажатие на кнопку Закрыть закрываетокно;

• в строке меню содержатся меню про-граммы. Чтобы раскрыть какое-либоиз них, следует щелкнуть по его назва-нию;

• панели инструментов содержат кнопкидля таких часто используемых команд,как открытие презентации, сохранениеи печать;

• эскизы слайдов в режиме Обычный.Чтобы перейти из режима Слайдыв режим Структура, следует щелкнутьпо одноименной вкладке. Режим Струк-тура позволяет реорганизовать текств презентации;

• панель инструментов Рисование предо-ставляет доступ к средствам, которыеиспользуются при рисовании и форма-тировании объектов;

• кнопка перехода в режим Обычный.На экране одновременно отображают-ся рабочая область слайда, структурапрезентации и заметки для говоряще-го или аудитории;

• кнопка перехода в режим Сортиров-щик слайдов. Каждый слайд отобра-жается в виде эскиза, который можноувеличить. Сортировщик позволяетодновременно просматривать несколько

слайдов и форматировать любой изних;

• кнопка Показ слайдов. Слайды демон-стрируются на экране в виде экранно-го слайд-шоу;

• индикатор Текущий слайд показываетномер слайда, который отображаетсяна экране в данный момент;

• в поле Имя шаблона отображается имятекущего шаблона. Выполнив двойнойщелчок по этой области, вы сможетеприменить другой шаблон;

• область Заметки предназначена для вво-да заметок для говорящего в текущемслайде;

• областью слайда называется рабочая• область, в которой создаются, формати-

руются и изменяются элементы слайда;

• полоса прокрутки слайда позволяет пе-реходить к другим слайдам презента-ции;

• щелчок по кнопке Предыдущий слайдвызывает на экран предыдущий слайдпрезентации;

• с помощью кнопки Следующий слайдможно перейти к следующему слайдупрезентации. Полоса прокрутки и кноп-ки Предыдущий слайд и Следующийслайд появляются только в том случае,если в презентации два слайда или бо-лее;

• область задач позволяет быстро приме-нить разметку или оформление к теку-щему слайду;

• команды области задач позволяют бы-стро перейти к другим функциям ре-дактирования;

• макеты - это автоматические форматыи рамки для элементов слайда;

• полоса прокрутки позволяет осуществ-лять навигацию по области задач.


Меню PowerPointВ строке меню PowerPoint можно выби-рать пункты так же, как и в любом другомприложении Windows. Однако в функци-ональных установках меню приложенийOffice работают не совсем одинаково.Они автоматически обновляются. Еслираскрывающееся меню вызывается пер-вый раз, вы увидите сокращенный спи-сок наиболее часто используемых команд(рис. 1.5). Это короткое меню освобожда-ет вас от необходимости выбирать нуж-ную функцию в списке команд, которыевы применяете редко.

Если нужной вам команды в списке нет,подождите несколько секунд: на экранеотобразится полный список (рис. 1.6).Если вы выберете одну из появившихсякоманд, она автоматически появится приследующем вызове меню в сокращенномсписке. Команды, которые вы пересталииспользовать, со временем перестанут вхо-дить в сокращенный вариант меню.

Если вам не нравится сокращенный вари-ант меню, отключите эту функцию, выпол-нив команды Сервис ^=> Настройка Пара-метры о флажок Всегда показывать пол-ные меню (Tools => Customize => Options Always Show Full Menus) - рис. 1.7. Есливы переопределите этот параметр в одномиз приложений Office 2003, он изменитсяи в остальных.

Если вы предпочитаете вызывать командыс помощью клавиатуры, используйте со-кращенные клавиатурные наборы, или «го-рячие» клавиши. Например, команды Прав-ка ^> Выделить все (Edit => Select All) дуб-лируют нажатие клавиш Ctrl+A. В каждомменю отображаются соответствующие ко-мандам «горячие» клавиши.

::; Список...

'df Оформление слайда.

_|j Разметка слайда,.,

'А Фон...

Прототип...Индикатор наличияскрытых команд

Рис. 1.5. Для вызова часто используемых командвполне подходит сокращенное меню

Формат

А Ш

Выравнивание

Замена шрифтов...

Оформление слайда...

Разцетка слайда...

Фон,..

Недоступныев данныймомент команды

• отображаютсяв менюсветло-серымшрифтом

Рис. 1.6. Полный вариант меню содержит большееколичество команд

Рис. 1.7. Если вам не нравится сокращенныйвариант меню, отключите эту функцию

Панели инструментов 31

Кнопка Параметры панелей инструментов

56%

Рис. 1.8. Щелкните по кнопке Параметры панелейинструментов, чтобы выбрать кнопку, которой нетна панели инструментов"'

а/ Конструктор ЛЗ Создать сла^Д а

Q

Я

Отображать кнопки на двух строках

Добавить или удалить кнопки -

Рис. 1.9. Дополнительные кнопки инструментовPowerPoint

Панели инструментовВ PowerPoint существует множество пане-лей инструментов: для рисования, созда-ния структуры, таблиц, форматированиятекста и картинок, добавления анимаци-онных эффектов и др. Их можно отобра-жать на экране или скрывать по мере не-обходимости.

Отображение или скрытиепанели инструментов

1. Выполните команды Вид с> Панелиинструментов (View => Toolbars).

2. Выберите панель инструментов, кото-рую требуется отобразить или скрыть.

PowerPoint 2003 имеет динамические па-нели инструментов, которые автомати-чески обновляются и отображают кнопкинаиболее часто используемых средств.

Динамическиепанели инструментов

1. Щелкните по кнопке Параметры пане-лей инструментов (Toolbar Options),изображенной на рис. 1.8, чтобы уви-деть дополнительные кнопки (рис. 1.9).

2. Выберите кнопку нужного вам инстру-мента. Она автоматически появится напанели инструментов.


Панели инструментов можно отображатьи скрывать. Щелкните правой кнопкой мышипо любой панели, чтобы отобразить списокпанелей инструментов. Поставьте или убе-рите галочку рядом с именем нужной вампанели.

Панели инструментов Стандартная (Stan-dard) и Форматирование (Formatting) нахо-дятся на одной строке, но допускается от-делять их друг от друга. Щелкните по ле-вому краю панели инструментов (указательмыши примет форму четырехнаправлен-ной стрелки) и перетаскивайте указательвниз, пока панель Форматирование не рас-положится на отдельной строке (рис. 1.10).

Есть еще один способ изменить располо-жение панелей инструментов. Выполнитекоманды меню Сервис <=> Настройка => Па-раметры (Tools => Customize => Options)и поставьте соответствующий флажок, что-бы панели инструментов Форматированиеи Стандартная располагались на двух стро-ках (рис. 1.11).

Павели »*:трументав | Команды П$»ачетры

Настраиваемые меню и панели инструментов —

Р ртзидартная панель н пане*; фс^атироеаготаjj.две строки}

Г" Всегда показывать полныв цента ^

Р Показывать полные неню после короткой задержки

Другие —

. Г~Кругиы£,значкн

Р Отображать названия шрифтов тем же шрифтом

(У С^обраиать подсказки для кнопок

Г Включить в подсказки сочетэио клавиш

Зффект при выводе неню: |СПо умолчанию) _•*]

Рис. 1.11. Еще один способ поместить панелиинструментов на отдельных строках

Панель инструментов Стандартная

J 25 У! ui № Jk ' II i -i - И *^ ! ) - **"

: Times New Roman > 24 ' Ж Н S jWllJ ; «= •;

Панель инструментов Форматирование

Рис. 1.10. После того как вы перетащили панель инструментов Форматирование вниз,она отображается на отдельной строке

Меню быстрого вызова 33

Нажмите правую кнопку мышив любом месте на границетекстового блока...

...и откроетсяконтекстное меню

*

Знакомство с PowerPoint

,. Вырезатв

I- Колдовать

1, Вставить

Cc*pan>rrt клк рисунок...

Ииченить текстовую с-року

жатьЙДОВ.

Гругиироека

По умапчашю для автоф«ТО

Настройгл анинации...

Масгройкл действия...

йорпат прототипа...

Гнперссыжа...

Рис. 1.12. В этом контекстном меню отображаютсявсе команды, которые могут понадобиться дляработы с текстовым блоком

Меню быстрого вызоваВ меню быстрого вызова перечислены са-мые обычные команды, имеющие отно-шение к выделенному объекту (рис. 1.12).Такие меню обычно называются контек-стными (поскольку в них отображаютсякоманды, соответствующие текущей зада-че) или меню правой кнопки мыши (онивызываются при нажатии данной кнопки).Набор команд контекстного меню опреде-ляется типом выделенного объекта. Еслиничего не выделено, появится меню с ко-мандами форматирования презентации.

Отображение контекстного меню

1. Наведите указатель мыши на объект.

2. Нажмите правую кнопку мыши (см.рис. 1.12).


Области задачБ PowerPoint к большинству команд фор-матирования можно получить доступ че-рез области задач, которые открываютсяв правой части экрана. На рис. 1.13 пока-зана область задач Настройка анимации(Custom Animation), появляющаяся привызове команды добавления анимации.В данном случае анимация была примене-на к заголовку и подзаголовку.

Чтобы открыть другие области задач,щелкните по раскрывающемуся менюв верхней части области задач.

К одним командам области задач можнополучить доступ через контекстное меню,а другие находятся только в соответству-ющей области задач.

Как правило, назначение функций, кото-рые содержатся в различных областях за-дач, лучше запоминается при выполне-нии практических примеров.

Открыть недавно Сменитьиспользовавшиеся областьобласти задач задач

let тройка анимации

Добавить эффект -

Закрытьобласть

задач

I'V.j.Удалить |

Изменение: Вылет

• .осле предыдущего FНаправление:

Снизу

Скорость:

Очень быстро

Заголовок 7: Знак...

ТекстВ: Ка>кда...Н]

Порядок

Просмотр

Показ слайдов

F? Авт

Рис. 1.13. Область задач Настройка анимации

Справка PowerPoint 35

; Справка PowerPoint

ПомощьИскать:

;

Office в Интернете• Подключиться к веб-уэлу

Microsoft Office Online

• Последние сведения обиспользовании PowerPc»nt

• Автоматически обновлять этотсписок из Веба

Дополнительно,,.

Помощьный курс

Сообщества

См, также* Новые возможности

» Свяжитесь с нами

* Справка по специальномвозможностям

Рис. 1.14. Новая область задачСправка PowerPoint

Справка PowerPointЕсли у вас возникают сомнения по какому-либо вопросу, вы можете, как и во всехприложениях Windows, нажать клавишуF1 и получить подробную справку. Нов приложениях Office 2003 есть разныеспособы входа в справочную систему,к их числу относится использование об-ласти задач Справка PowerPoint (Assis-tance) - рис. 1.14. Если вы введете одноили два ключевых слова в текстовое полеПомощи, PowerPoint произведет поиск повсем ресурсам microsoft.com. Если вам этоне нужно, щелкните по пункту Оглавле-ние (Table of Contents) и выполните обыч-ный поиск.

При выполнении команды Справка =>Показать Помощника (Help => Show theOffice Assistant) на экране появится ани-мированный Помощник, который обыч-но привлекает начинающих пользовате-лей. Помощник позволяет производитьпоиск по запросу, выполненному в произ-вольной форме (например, «как анимиро-вать маркеры»). Однако многие пользова-тели предпочитают работать в окне Вве-дите вопрос (Type a Question for help),которое находится в строке основногоменю. Результат будет таким же, но получи-те вы его с меньшей помпезностью.

Знакомство с PowerPoint

Команда ОтменитьВ PowerPoint есть множество инструмен-тов для исправления досадных ошибок:отменить можно до 99 действий. Дажеесли сделано множество ошибок, вы смо-жете вернуться назад шаг за шагом. Отме-нить действие можно тремя способами:

• выберите пункты меню Правка ^> От-менить (Edit !=> Undo);

• нажмите клавиши Ctrl+Z;

• воспользуйтесь удобным значком От-менить, который находится на панелиинструментов (рис. 1.15). Щелкните понему, чтобы открыть список последнихдействий.

Настройка анимацииНастройка анимацииНастройка анимацииввод U£изменение размеров объектаОчистить

Отмена 3 действий

Рис. 1.15. Кнопка Отменить позволяет распутатьклубок ошибочных действий

Если вы выполните команду Отменить,а затем решите отменить и ее, восполь-зуйтесь командой Вернуть: выберите пунк-ты Правка •=> Вернуть (Edit <=> Redo) илинажмите клавиши Clrl+Y.

Кнопка Отменить позволяет отменять дей-ствия в той же последовательности, в ко-торой они производились. Например, есливы выбрали другой шрифт, добавили пере-мещение, а затем изменили размер страни-цы, вы не сможете отменить перемещение,не отменив сначала изменение размерастраницы. Вы выполняете действия, про-двигаясь вперед, а отменяете их в обрат-ном порядке.

При работе с важными проектами частотребуется сохранять различные вариантыпроекта под разными именами. Например,изменив оформление презентации, при не-обходимости никогда не поздно вернутьсяк предыдущей версии.

ШТШ ОШРPOWttWHHT 2Допустим, вам нужно создать несколькографиков к концу дня, но вы еще ни разуне работали с PowerPoint. He стоит отчаи-ваться. Прочитав эту главу, вы узнаете са-мое основное о создании презентациив PowerPoint. Кроме того, вы обнаружите,что изучать PowerPoint не так уж и слож-но. Неудивительно, что много миллионовлюдей успешно работают с этим продук-том. Однако вы убедитесь, что создатьэффектную презентацию на профессио-нальном уровне - достаточно трудная за-дача, чем и объясняется огромное количе-ство плохих слайдов.

В этой главе вы научитесь создавать мар-кированные списки и графики, формати-ровать слайды, распечатывать их, запус-кать показ слайдов на экране и изменятьструктуру презентации с помощью режи-мов Структура (Outline) и Сортировщикслайдов (Slide Sorter).

Здесь также рассказывается, как создатьпростую анимацию и когда ее нужно ис-пользовать, чтобы достичь большего эф-фекта.

В этой главе представлена обзорная ин-формация. Чтобы получить более подроб-ные сведения, обратитесь к соответству-ющим главам. Потребуется много часовпрактики, чтобы создать презентацию,в которой нет ничего лишнего и котораяво время демонстрации не поставит васв затруднительное положение.

38 Краткий обзор PowerPoint

Начало работыЗапустить программу PowerPoint можнонесколькими способами: все зависит от на-строек вашей системы. Чтобы начать ра-боту, необходимо выполнить описанныениже действия.

Запуск PowerPointНажмите на кнопку Пуск (Start), наведи-те указатель мыши на пункт Все програм-мы (АН Programs) или щелкните по нему,выберите пункт Microsoft Office и затем -Microsoft Office PowerPoint 2003 (рис. 2.1).

Откроется окно программы PowerPoint,и в правой части экрана появится областьзадач Приступая к работе (Getting Started).Используя кнопку Другие области задач,перейдите к области задач Создание пре-зентации (New Presentation) - рис. 2.2.

Рис. 2.1. В подменю Все программы выберитепункт Microsoft Office <=> Microsoft OfficePowerPoint 2003

Стрелка открываетсписок областей задач

. Выбор шаблонаоформления

. Мастеравтосодержания

• Созданиеиз имеющейсяпрезентации

Шаблоны,• расположенныена жестком диске

Новая презентация .

" Jj Из шаблона оформления

igj Из мастера автоеодержания..

^5 "Ь имеющейся презентации...

Фотоальбом.,. I

Шаблоны

Поиск в сети:

Г'4> Шаблоны на узле QffkeOnlne

-3j Намоем компьютере ----

Последние использовавшиесяшаблоны

Пастель.pot

Сеть, pot

Затмение, pot

Скругленный, рос

Рис. 2.2. Чтобы начать работу, выберите областьзадач Создание презентации

Начало работы 39

^{Создание презентации

Приступая к работе

Справка

Поиск

Коллекция клипов

Справочные материалы

Буфер обмена

Создание презентации

СпрЗВг'Л !YJ tlAG n-i:-, -

Общая рабочая область

Обновления документов

Дизайн слайда

Дизайн слайда - Цветовые схеиы

Дизайн слайда - Эффекты ан/пации

Настройка амииации

Смена слайдов

• ОткрытьСПИСОКостальныхобластейзадач

Закрыть• областьзадач

Рис. 2.3. Воспользуйтесь раскрывающимся меню,чтобы получить доступ к остальным областямзадач

Области задач - важные элементы, которыебыли введены в PowerPoint 2002. Щелкнитена стрелке в правом верхнем углу, чтобыпросмотреть остальные доступные обла-сти задач (рис. 2.3).

Поскольку вам потребуется использоватьи другие области задач, следует познако-миться с тем, как они работают (рис. 2.4).Чтобы открыть области задач, выберитепункт меню Вид "=> Область задач (View =>Task Pane).


Создание презентации Коллекция клипов

Создание презентации • X : Коллекция клипов

Настройка анимации

Настройке анимации


Дизайн свай да

Создание , "' " Искать:

_] Новая презентами

Щ) Иэ шаблона оформления

>2Э Из иастера звтосодеркання...

ijj] Иэ «вющейсяпрвмнтации...

Фотоиьб™...

Шабшны. Псисквсетп:j [ ] [ , HjiHjrf .' {

> "J| Шаблоны на узле Office Onine

° b3j Нэиоаикоипьютере...

j cil Намоихвеб-узлая...

Последние использовавшеесяшаблоны

Пастель, potСете, potЗатмение. potСкругпвниьй.рос

1 . • 1'

| ['-' '. Нач»ть j

^осматривать:

1скать обмкты:

Все фай/ы иулыинедиа |''|

Л Упорядочить кцптки,.!

^ Картинки на уэпе Off fcK Qn&ne

jgi Советы по поиску клипов

>

СИГ Дсйавить Эффект - !1

'S-. Удатто]

'Ъиенение: Выпет

Начало; '

- После предыдущего

Сшау gj

Скорость:

Очень быстро Ё*

1~Э gt Эаголовсж7:3нв«... '

J ^ ТвкстВ; Ка*да, ,J"-| :

Щ Порядок g

*" "- Просмотр |f

1 Поив слайде»

У ДВТСГ(ЮОИОТр

J| Шаблоны офориления

jJr Эффекты атнании

1рименить шаблон оформления

S -~ Т

ПоиледНие •«спояьзоввнные ~

: ^

Г _

1 г- :

Доступны дляиспользования

— .

%-,. —

^Обюр..._] -ИН5ЕЕЯ__1.

: Смена слайд Рлэнетна слайда

Приявнигь но всам слайдая

ка» сдайдзв |

Макеты текста

Макеты содержимого

Буфер обмена (1 из 24)

аентьвсв j

j Д Очстнгь все |

Выберите вставляеиын объект:

Справочные материалы ". X

Искать:

• present at*

Все СИМЕ

1 -

Чтобы вновь ткааэть эту областьндлч, выберите в немо "Правка"nytKc "буфер обмена Office" илидважды нажните Qrl+C.

;-: Перевод

предложен.Исходный взык;

; английский (США)

Язык перевода!.'3

:зПарапетрьг переволз..,

-" Двуязычный словарь

=-; pfeseiilalion

PrSsentaton wattch;Uberr&chjng «tsibitrt;Vorlage Habkh;Vorfuhrung »вй*ЛТьСйТЕВ ine'so «wferAJfulirung #tt>»eh;Scblderung we*kA,

ij( Получить службы на страницарешений партнеров Office

Р Показывать грн вставки слайдов 8Паранагры »

Смена слайдов Разметка слайда Буфер обмена Справочные материалы

Рис. 2.4. Области задач открывают доступ к множеству параметров форматирования

Шаблон слайда 41

Рис. 2.5. В окне Шаблоны оформления выберитешаблон новой презентации

У! Шаблоны оформления

"чй Эффекты анипаиии

применять шаблон оформления;

so кеч смйдэн

Прицепить к Еыльпенпыя слайлан

Использовать лпявсех новых пр

Покэмть. крупнее эскизы

Шаблон слайдаОт выбранного шаблона зависит вид пре-зентации: цветовая схема слайда, его фор-мат, графические элементы, которые рас-полагаются на слайде. В шаблон можеттакже входить содержимое. PowerPointсодержит десятки готовых шаблонов,а пользователями созданы десятки ты-сяч шаблонов, и многие из них можнополучить бесплатно.

Выбор шаблона

1. При запуске PowerPoint справа появля-ется область задач Приступая к работе(Getting Started).

2. В верхней части области задач выбери-те пункт Создание презентации (NewPresentation) - рис. 2.2. Затем выберитепункт Из шаблона оформления (FromDesign Template).

3. Просмотрите раздел Доступны для ис-пользования (Available for Use) или на-жмите кнопку Обзор (Browse) в нижнейчасти области задач и найдите другиешаблоны на жестком диске или на сете-вых дисках.

4. Перейдите на вкладку Шаблоны офор-мления (Design Templates) - рис. 2.5.

5. Отыскав нужный шаблон (например,Океан-pot), нажмите правую клавишумыши и выполните команду Приме-нить ко всем слайдам (Apply to АИSlides) - рис. 2.6.

Более подробно о шаблонах рассказыва-ется в главе 12.

£4 Обзор...

Рис. 2.6. Новое оформление можно применитьк одному слайду, к нескольким выделеннымили ко всем слайдам


Чтобы увидеть, каким будет текст на слай-де и каково будет его оформление, вос-пользуйтесь макетами текста или Масте-ром автосодержимого.

Создание презентации можно начать с ма-кета содержимого или шаблона оформле-ния, а затем изменить его с помощью ме-тодов, описанных в этой книге.

Любой.файл презентации можно использо-вать в качестве шаблона для создания дру-гой презентации, включая и уже созданные,Чтобы найти презентацию, нажмите кнопкуОбзор.

Разметка слайдаЧтобы определить нужные элементы иразместить их на слайде, воспользуйтесьразличными макетами, предлагаемымиPowerPoint, например, маркированнымсписком, диаграммой, таблицей или орга-низационной диаграммой.

Выбор макета слайда

1. В области задач Разметка слайда (SlideLayout) выберите макет. Если областьзадач не отображается, выполните ко-манды Вид с$ Область задач (View <=>Task Pane), а затем выберите областьзадач Разметка слайда (Slide Layout) -рис. 2.7.

2. Щелкните по нужному макету, чтобыприменить его к текущему слайду.

Применить разметку слайда:

К Показывать при вставке слайдов

Рис. 2.7. В правой части области задач выберитедругую область задач, например Разметкаслайда. Если области задач не отображаютсяна экране, выполните команды Вид <=> Областьзадач

Область задач Разметка слайда позволяетодновременно создать новый слайд и опре-делить для него разметку. Выберите нуж-ный макет разметки, щелкните по раскрыва-ющемуся списку и выберите пункт Добавитьновый слайд (Insert New Slide). PowerPointсоздаст новый слайд с указанной вами раз-меткой.

Маркированный список 43

Раскрывающийся список команд

Применить к выделенным слайдам

ьноеь применить ц-зкет

Добавить новый слайд

Рис. 2.8. Выберите макет создаваемого слайда.Чтобы увидеть его параметры, проведитеуказателем мыши над макетом. Щелкнитепо стрелке, чтобы развернуть список команд,относящихся к данному макету

Место для заголовка Макет Текст и заголовокв области задач

Местодля маркированногосписка

Рамка изменяетсяв размерах по мередобавления текста

Рис. 2.9. Выберите.макет Заголовок и текст длянового или уже существующего слайда. Новыйслайд с маркированным списком появитсяпрежде, чем вы введете текст

Маркированный списокМаркированный список - тип слайда, наи-более часто используемый в презентаци-ях. Он позволяет разбить информациюна короткие и понятные части. При созда-нии нового слайда с маркированнымсписком текст и область заголовка заклю-чены в пунктирные рамки.

Создание маркированного списка

1. Выполните команды Вставка => Со-здать слайд (Insert c> New Slide), щелк-ните по кнопке Создать слайд (NewSlide) на панели инструментов или на-жмите клавиши Ctrl+M.

2. В области задач Разметка слайда вы-берите макет Маркированный список(Bulleted List) - рис. 2.8.

3. Щелкните по рамке заголовка и введи-те название маркированного списка.

4. Щелкните по текстовой рамке и введи-те текст списка {рис. 2.9), придержива-ясь следующих правил:

- чтобы ввести следующий элементсписка, нажмите клавишу Enter;

- чтобы поместить маркер на уровеньниже, нажмите клавишу Tab;

- чтобы поместить маркер на уровеньвыше, нажмите клавиши Shift+Tab.

Когда вы набираете элементы списка, об-ласть ввода окрашена в темный цвет (см.рис. 2.9). Это облегчает работу со спис-ком.

Если вы переключите область в левой частиокна на вид Структура (Outline), то сможетевводить текст маркированного списка в этойобласти или непосредственно на слайде.

Чтобы изменить форму маркера, выполни-те команды Формат ^ Список (Format оBullets and Numbering). Более подробно обэтом рассказывается в разделе «Созданиетекстовых слайдов» главы 3.


ДиаграммаКак правило, аудиторию утомляет демон-страция столбцов цифр. Проиллюстри-руйте числовые данные с помощью диа-граммы. В PowerPoint есть огромное ко-личество диаграмм различных типов: гра-фик, гистограмма, диаграмма с областямии круговая и др.

Создавая диаграммы в PowerPoint, вы насамом деле работаете в программе Micro-soft Graph, которая входит в состав Office.

Создание диаграммы

1. На панели инструментов нажмите кноп-ку Создать слайд (New Slide), или вы-полните команды Вставка ^> Создатьслайд (Insert "=> New Slide}> или нажми-те клавиши Ctrl-t-M.

2. В области задач Разметка слайда (SlideLayout) выберите макет Заголовоки объект (Title and Content) - рис. 2.10.

3. Щелкните по рамке заголовка и введи-те название диаграммы (рис. 2.11).

Разметка слайда

Применить разметку слайда:

Показывать при вставке слайдов

Рис. 2.10. В разделе Макеты содержимого областизадач Разметка слайда выберите макет Заголовоки объект

Рис. 2.11. Введите заголовок слайда

Диаграмма 45

Вставка диаграммы

Рис. 2.12. В окне Объект щелкните по значкугистограммы

Метки, введенные Окнов этом столбце, для ввода Местостанут частью легенды данных для заголовка

КнопкаВыделить все

Рис. 2.13. На экране появляется новый слайдс примером гистограммы и таблицей исходныхданных. Введите в таблицу свои данные

4. В окне Объект (Content) щелкните позначку гистограммы (рис. 2.12).

5. Введите данные в таблицу MicrosoftGraph. На диаграмме интерактивно бу-дут отражаться вносимые изменения(рис. 2.13). Из таблицы нужно удалитьисходные данные, заменив их на новые.Это позволит увидеть, как изменитсядиаграмма.


6. Чтобы закрыть таблицу и просмотретьдиаграмму, щелкните по крестику в окнетаблицы или по слайду вне области диа-граммы. Теперь диаграмма с новымиданными находится внутри рамкиобъекта (рис. 2.14).

Программа определяет, отображалась литаблица данных при последнем редактиро-вании, и если это так, таблица появляетсяснова. Если таблица не открылась, нажмитена кнопку Режим таблицы (View Datasheet).

При замене данных в таблице не забудьтеудалить исходные столбцы, которые не име-ют отношения к вашей диаграмме. Иначестолбец может быть воспринят как частьдиаграммы. Чтобы удалить его, помести-те курсор в ячейку столбца, нажмите пра-вую кнопку мыши, выберите пункт Уда-лить (Delete), а затем выберите пункт пе-реключателя столбец (Entire Column).

Рис. 2.14. Изменив таблицу данных и заголовок,вы получите новый слайд с диаграммой

Рамка

Рис. 2.15. При работе в Microsoft Graph вокругдиаграммы появляется рамка из наклонныхштрихов

Тип диаграммы 47

Сначала выберитетип диаграммы...

...а затемукажите ее вид

Стандартные 1 «стандартные |

1ял: &1Д:

Сделать стандартной J

Рис. 2.16. Выберите тип диаграммы

Стандарт»»* | Нестандартные |

Тип: &и:

Э^ Точеная

| С областяни

Ф Кольцевая

^ Лепестковая

•ф Поверхность

•• Пузырокомя

i Ларанетры

Т" ПЗ-IH'J-n

I Г" сброс

i Коугоеая днагранна. Отображает| ркпш каядого течения в общую

Сдоить стандартной | Опвна J

Нажмите и удерживайте нажатой эту кнопку,чтобы увидеть, как примерно будет выглядетьдиаграмма для текущих данных

Рис. 2.17. Чтобы изменить способ представленияданных, выберите другой тип диаграммы

Тип диаграммыФорматировать диаграмму можно тольков программе Microsoft Graph. Определить,активирована ли она в данный момент,очень просто: диаграмма должна быть зак-лючена в рамку из наклонных штрихов(рис. 2.15). Чтобы войти в программуMicrosoft Graph, выполните двойной щел-чок по диаграмме.

Изменение типа диаграммы

1. Выполните двойной щелчок по диа-грамме, затем выберите пункты Диа-грамма с> Тип диаграммы (Chart ^Chart Type). Появится диалоговое окноТип диаграммы (Chart Ту ре) -рис. 2.16.

2. Чтобы изменить диаграмму, выберитедругой тип и подтип (рис. 2.17).

3. Нажмите и удерживайте кнопку Про-смотр результата (Press and Hold toView Sample), чтобы увидеть, как бу-дет выглядеть диаграмма выбранноготипа, построенная на указанных вамиданных.

4. Если результат соответствует вашиможиданиям, нажмите кнопку ОК.

Тип диаграммы можно выбрать перед тем,как заполнить таблицу, или изменить вгоуже после создания диаграммы.

Все команды для работы с диаграммой на-ходятся в контекстном меню (меню правойкнопки) и меню Диаграмма (Chart).

Если вы часто используете диаграмму од-ного типа, вы можете определить его кактип по умолчанию, нажав на кнопку Сде-лать стандартной (Set as defaul chart) -рис. 2.17.


ФорматированиедиаграммыЧтобы отформатировать элемент в диа-грамме, двойным щелчком мыши выде-лите диаграмму, а затем выполните двой-ной щелчок по элементу, который требу-ется изменить. На экране появится диало-говое окно Формат (Format). Например,можно поместить легенду в нижней час-ти диаграммы.

Форматирование легенды

1. Работая в Microsoft Graph, наведитеуказатель мыши на легенду. Вы увиди-те всплывающую подсказку (ToolTip),отображающую название элемента, ко-торый в данный момент можно выде-лить щелчком мыши (рис. 2.18).

2. Двойным щелчком по легенде открой-те диалоговое окно Формат легенды(Format Legend) или нажмите правуюкнопку мыши и выберите пункт Фор-мат легенды.

3. Перейдите на вкладку Размещение(Placement) - рис. 2.19,

4. Отметьте пункт переключателя внизу,посередине (Bottom).

5. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 2.18. Направив указатель мыши на объект, выувидите всплывающую подсказку с его именем

*

Рис. 2.19. На вкладке Размещение диалоговогоокна Формат легенды выберите один извариантов размещения легенды.

Форматирование диаграммы

Рис. 2.20. Теперь легенда находитсяподдиаграммой

Легенда расположится под диаграммой(рис. 2.20). Более подробно о форматиро-вании диаграмм рассказывается в главе 5,а о форматировании круговых диаграмм —в главе 6.

Иногда достаточно сложно выделить эле-мент диаграммы в группе элементов, нахо-дящихся рядом. Выбрать нужным элементпоможет всплывающая подсказка, котораяотображает имя элемента при наведениина него указателя мыши.

Многие элементы диаграммы состоят изнескольких элементов, поэтому сложно вы-делить только ту часть диаграммы, кото-рую необходимо изменить. Например, вы-делив щелчком мыши легенду, еще разщелкните по одному из элементов внутрилегенды, чтобы выделить только этот эле-мент. Теперь можно применить формати-рование только к этому элементу,

II

П

Чтобы переместить легенду, перетащите еемышью в новое положение.

Чтобы выйти из Microsoft Graph, щелкнитепо слайду вне рамки диаграммы.

Повторно загрузить Microsoft Graph мож-но двойным щелчком по диаграмме слай-да PowerPoint.


Навигация по презентацииВ строке состояния в нижней части окнаPowerPoint отображается номер текущегослайда. Номера слайдов и их заголовкипоявляются на экране при перемещенииползунка вертикальной полосы прокрутки(рис. 2.21). Чтобы перейти к другим слай-дам презентации, воспользуйтесь клави-шами, перечисленными в табл. 2.1.

Бы также можете воспользоваться кнопка-ми Следующий слайд (Next Slide) и Пре-дыдущий слайд (Previous Slide) на полосепрокрутки. Чтобы перейти к первому илипоследнему слайду, перетащите ползунокв верхнюю или нижнюю часть полосыпрокрутки соответственно.

В режиме Обычный с помощью полосы про-крутки вы можете просматривать структуруили эскизы слайдов. Чтобы перейти к ка-кому-либо слайду, щелкните по его заго-ловку.

В режиме Обычный полоса прокрутки рас-положена слева от области задач, если онаоткрыта.

Ползунокпрокрутки

При перемещении ползункаполосы прокрутки на экранеотображаются номера слайдови их заголовки

Следующийслайд

Предыдущийслайд

Рис. 2.21. Чтобы перейти к другим слайдампрезентации, воспользуйтесь полосой прокрутки

Таблица 2.1. «Горячие» клавиши навигации

Переход к

Следующему слайдуПредыдущему слайдуПервому слайдуПоследнему слайду

Комбинация клавиш

Page DownPage UpCtrl+HomeCtrl+End

Сохранение, открытие и закрытие презентаций 51

Кнопка Переход на один уровень вверхпозволяет перейти к предыдущей папке

Текущая папка

Jj 4 - , 1 -

МоиЛ/хуненпл

Меикоипьютер

Введите имя файла

Рис. 2.22. Сохранение презентации

Сохранение, открытиеи закрытие презентацийКоманды сохранения, открытия и закры-тия презентации находятся в меню Файл

(File).

Сохранение презентации

1. Выполните команды Файл => Сохра-нить как (File => Save As, Ctrl-J-S) илинажмите кнопку Сохранить (Save) напанели инструментов. Результат при-менения команд Сохранить (Save) и Со-хранить как (Save As) к новой презен-тации, которой пока не присвоено имя,одинаков. Появится диалоговое окноСохранение документа (Save As) - см.рис. 2.22.

2. В текстовое поле Имя файла (File Name)введите имя файла презентации,.

3. Выберите другой диск или папку, еслиэто необходимо, указав путь так же,как это делается в любом стандартномдиалоговом окне Windows.

4. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

Сохранить презентацию можно и с помо-щью «горячих» клавиш (часто это бываетбыстрее). Чтобы вызвать диалоговое окноСохранение документа, нажмите клавишиClrl+S. В поле Имя файла введите путь (на-пример, c:\my documents\pres), если это не-обходимо, затем нажмите клавишу Enter,введите имя файла и нажмите клавишу Enterеще раз.


Открытиесуществующей презентации

1. Выполните команды Файл => Открыть(File & Open) или на панели инструмен-тов нажмите кнопку Открыть (Open).Появится диалоговое окно Открытиедокумента (Open).

2. Выберите другой диск или папку, еслиэто необходимо, указав путь так же,как это делается в любом стандартномдиалоговом окне Windows.

3. Щелкните по имени презентации в .спис-ке и нажмите кнопку Открыть (Open).

Закрытие текущей презентацииВыполните команды Файл => Закрыть(File => Close, Ctrl+F4), нажмите кнопкуЗакрыть окно (Close Window) или щелк-ните по кнопке с крестиком в окне пре-зентации. (Из двух кнопок с крестиком,которые находятся в правом верхнемуглу окон приложений, нижняя относит-ся к текущей презентации, а верхняя -к программе PowerPoint.)

В нижней части меню Файл (File) находят-ся имена презентаций, которые были от-крыты недавно. Чтобы открыть одну из них,просто щелкните по ее имени.

Не сохраняйте презентации под именами,присваиваемыми им по умолчанию, напри-мер Презентация!. Называйте файлы так,чтобы не забыть, что в них содержится.Имена файлов презентаций могут быть лю-бой длины и даже состоять из несколькихслов.

Печать презентации 53

Стрелка открываетТекущий принтер СПИсок всех доступных

Диапазон печати принтеров

Чтобы распечатать слайды по одному на странице,убедитесь, что в списке Печатать выбранозначение Слайды

Рис. 2.23. В диалоговом окне Печать выберитенужные параметры

Чтобы добиться наилучшего результата,довольно часто приходится определятьоптимальные параметры печати методомпроб и ошибок. Если на вашем компьюте-ре установлена программа Adobe Acrobat,выберите Adobe PDF в качестве принтераи укажите папку, в которой будет сохраненапреобразованная в формат PDF презентация.Затем откройте созданный вами файл PDFи проверьте результат печати. На такие эк-сперименты уйдет гораздо меньше време-ни и бумаги.

Печать презентацииПеред тем как продемонстрировать пре-зентацию, вы, возможно, .захотите распе-чатать слайды на бумаге, чтобы найтии исправить ошибки или раздать эти лис-ты слушателям перед показом презента-ции. Чтобы распечатать презентацию, вы-полните следующие действия:

1. Выберите пункты меню Файл => Печать(File Print, Ctrl+P). Появится диало-говое окно Печать (Print) - рис. 2.23.

2. Выберите диапазон печати.

3. Убедитесь, что в списке Печатать (PrintWhat) указано значение Слайды (Slides).

4. Нажмите кнопку ОК. Более подробноо том, как распечатать презентацию,рассказывается в главе 19.

Отправить презентацию на печать можнотакже с помощью кнопки Печать (Print) напанели инструментов. Но в этом случае ди-алоговое окно Печать не появится. Крометого, будет распечатан диапазон, которыйбыл определен последним, поскольку выне сможете изменить настройки вывода.

Если у вас нет цветного принтера, в рас-крывающемся списке Цветили оттенки се-рого (Color/grayscale) выберите пункт От-тенки серого (Grayscale) или Черно-белый(Pure Black and White).

В Windows перед печатью вы можете про-смотреть презентацию в различных фор-матах, выбрав команды Файл Предвари-тельный просмотр (File => Print Preview).


Обычный режимВ режиме просмотра Обычный (NormalView) на экране отображается текущийслайд, область Заметки, область задач с пра-вой стороны и область Слайды/Структура(SlideThumbnail/Outline) елевой (рис. 2.24).

ИспользованиеОбычного режима просмотра

1. Выполните команды Вид =!> Обычный(View c> Normal) или нажмите кнопкуОбычный режим (Normal View) в ниж-ней части окна.

Вкладка Структура

2. В области Слайд (в центральной частирабочего окна) внесите в слайд необхо-димые изменения.

3. Щелкните по области Заметки (Notes)и введите заметки для докладчика, ко-торые относятся к текущему слайду.

4. Чтобы отобразить другой слайд, щелк-ните по его заголовку в области Струк-тура (Outline), выделите эскиз слайдаили найдите его с помощью полосыпрокрутки или клавиш Page Downи Page Up.

Закрыть область задач

Область задач Разметка слайда

•& файл Дмика §кд Зстдоа Фоопвт . Сервис Поки слайдов фсмс

т Введение в

Microsoft Office

PowerPoint 2003

•гщии. создиермс

Эскизы слайдов Область Слайд Область Заметки

Рис. 2,24. Чтобы отобразить на экране три области окна - Слайд, Заметкии Слайды/Структура, воспользуйтесь режимом просмотра Обычный

В кладка Структура 55

г JSJJ Введение в PowerPoint ;v


3 (Ш[| Знакомство с

PowerPoint


• Каждая «страница»презентацииназывается слайдом,

• Презентация можетсодержатьнеограниченное число =*-слайдов.

4 (Ш] Знакомство с

PowerPoint

Возможно создание..

• презентаций наэкране;

• Web-страниц дляразмещения вИнтернете;

Переключениеобласти Слайдына областьСтруктура

Рис. 2.25. Чтобы увидеть структуру презентации,перейдите на вкладку Структура

Панель инструментов Структура

Л .

Введение в

Microsoft Office

PowerPoint 2003

|»+«ыгл*л«**1, -

Рис. 226. На панели инструментов Структуранаходятся кнопки для создания структурнепосредственно в PowerPoint

Вкладка СтруктураВ области Структура (Outline) режимаОбычный (рис. 2.25) отображается струк-тура презентации, в которую входят заго-ловки слайдов и основной текст, напри-мер, элементы маркированного списка.

С помощью панели инструментов Струк-тура (Outlining) можно скрывать илисворачивать часть структуры так, чтобыотображались только заголовки. ОбластьСтруктура идеально подходит для про-смотра текстовой структуры презентации,быстрого добавления маркеров в суще-ствующие слайды или создания совершен-но новых слайдов с маркированным спис-ком. Но изменять порядок слайдов лучшев области Слайды (Slide Thumbnail) илив режиме Сортировщик слайдов (SlideSorter).

Использование области Структура

1. Выберите режим Обычный и перей-дите на вкладку Структура в областиСтруктура /Слайды.

2. Если панель инструментов Структуране отображается, выполните командыВид => Панели инструментов => Струк-тура (View "=> Toolbars "=> Outlining) -рис. 2.26.


3. Чтобы на экране отображались толькозаголовки слайдов, на панели инстру-ментов Структура нажмите на кнопкуСвернуть все (Collapse All).

4. Чтобы вновь показать структуру цели-ком, нажмите на кнопку Развернутьвсе (Expand All).

5. Чтобы отобразить или спрятать форма-тирование текста, нажмите на кнопкуОтобразить форматирование (ShowFormatting) — рис. 2.27. Более подробнооб области Структура рассказываетсяв главе 13.

Чтобы переместить слайд, выделите его,щелкнув по значку перед заголовком слай-да. Затем на панели инструментов Структу-ра нажимайте кнопку Вверх (Move Up) илиВниз (Move Down) до тех пор, пока слайдне окажется в новом положении, или жев области Структура перетащите слайдс помощью мыши.

Кнопка Отобразить форматирование

| О Бкоснис iMicrosoftOfficePowerPointZQOI

Введение в

Microsoft Office

PowerPoint 2003

Рис. 2.27. При нажатии кнопки Отобразитьформатирование в области Структураотображается форматированный текст

Режим Сортировщик слайдов 57

еэ rrrr

Рис. 2.28. В режиме Сортировщик слайдов можнопросматривать эскизы слайдов

Введите любое числов процентах до 100%в попе Масштаб...

...или щелкните по стрелкеи выберите значение из списка

100%

6б°Л: ....

.,:• ••.

Рис. 2.29. В режиме Сортировщик слайдов размерслайдов можно уменьшать или увеличивать

РежимСортировщик слайдовРежим Сортировщик слайдов (Slide Sorter)отображает общую картину презентации(рис. 2.28). В этом режиме можно изме-нять порядок слайдов, удалять их или ко-пировать, а также переопределять размерслайдов в раскрывающемся меню Масш-таб (Zoom) - рис. 2.29.

Использование режимаСортировщик слайдов

1. Выполните команды Вид <=> Сортиров-щик слайдов (View <3> Slide Sorter) илинажмите кнопку Режим сортировщи-ка слайдов (Slide Sorter View).

2. Чтобы отобразить на экране макси-мальное число слайдов, выберите наи-меньшее значение в списке Масштаб(Zoom). Однако в этом случае вы уви-дите уменьшенные копии слайдов, по-этому такие детали, как тексты марки-рованных списков, будут практическине видны. Более подробно о режимеСортировщик слайдов рассказы ваетсяв главе 14.

Чтобы переместить слайд, перетащите егов новое положение с помощью мыши.

Чтобы вернуться в Обычный режим про-смотра, выполните двойной щелчок по лю-бому слайду.

Чтобы выделить несколько смежных слай-дов, щелкните по ним, удерживая нажатойклавишу Shift. Чтобы выделить слайды, ко-торые не следуют друг за другом, щелкнитепо ним, удерживая нажатой клавишу Ctrl.


Переходы и анимацияПереходы и анимация являются достаточ-но сложными функциями, однако они мо-гут быть полезны и сейчас, когда вы толь-ко начинаете работать с PowerPoint.

Простые переходы между слайдами помо-гают при смене кадров удерживать внима-ние аудитории. Несложная анимация, на-пример, постепенное затухание звука илиизображения, может ненавязчиво, не бро-саясь в глаза, представлять элементы слай-да по мере обращения к ним.

Добавление переходови анимации

1. Нажмите кнопку Режим сортировщи-ка слайдов. Все слайды будут представ-лены в виде эскизов (рис. 2.30).

2. Чтобы быстро добавить переходы вовсе слайды, выберите их при помощи ко-манды Правка "=> Выделить все (Edit QSelect All) или нажмите клавиши Ctrl+A,затем в области задач Смена слайдов(Slide Transition) выберите переход. Выувидите предварительный результатна выделенных слайдах.

3. Чтобы добавить анимационный эф-фект (например, постепенное исчезно-вение элементов), в режиме Сортиров-щик слайдов выделите слайды и выбе-рите анимационный эффект в областизадач Дизайн слайда (Slide Design) навкладке Эффекты анимации (Anima-tion Schemes) -рис. 2.31.

Анимационные эффекты делятся на трикласса: простые, средние и сложные. Мож-но было бы применить сложные эффектыко всем кадрам, однако не стоит этого де-лать: не нужно чрезмерно перегружать пре-зентацию или создавать из своего выступ-ления цирковое представление.

Выберите эффект, чтобы применитьего к выделенным слайдам

Область задач Смена слайдов

Рис. 2.30. В режиме Сортировщик слайдов можнобыстро добавить переходы между выделеннымислайдами

Анимационные эффекты представляют со-бой полностью упакованные последователь-ности. Более подробно о том, как настраи-вать анимацию, рассказывается в главе 15.

Показ слайдов 59

Выберите анимационный эффект

Применитько всем слайдам

Рис. 2.31. Добавьте анимационный эффект в одинслайд или во всю презентацию

Показ слайдовПри показе слайды презентации отобра-жаются друг за другом в полноэкранномрежиме. Если аудитория велика, слайд-шоу можно спроецировать из небольшо-го портативного компьютера. Это сэконо-мит время и деньги» так вы избежите про-блем при создании тридцатипяти милли-метровых слайдов (не говоря уже о том,что успех вряд ли будет полным без создан-ных анимационных эффектов).

Просмотр слайд-шоу

1. Выполните команды Вид => Показ слай-дов (View => Slide Show) или нажмитеклавишу F5.

2. Чтобы увидеть следующий слайд, на-жмите клавишу пробела, клавишу PageDown, стрелку «вправо» или простощелкните левой кнопкой мыши.

3. Чтобы отменить показ слайдов, нажми-те клавишу Esc. Более подробно о по-казе слайдов рассказывается в главе 15.


Режимы редактирования и показа презента-ции существуют независимо друг от друга.Во время демонстрации слайдов все менюредактирования недоступны и на экране неотображаются.

Чтобы просмотреть слайд-шоу, начинаяс текущего слайда, нажмите кнопку Показслайдов (Slide Show), которая находитсяв левой нижней части окна приложения.

Чтобы запустить показ слайдов из WindowsExplorer или из My Computer, не открываяPowerPoint, щелкните правой кнопкой мышипо имени файла презентации и в контекст-ном меню выполните команду Показать(Show).

Во время показа слайдов попробуйте пере-ходить к следующему слайду или элемен-ту с помощью клавиши со стрелкой «впра-во», а к предыдущему слайду - с помощьюклавиши со стрелкой «влево».

Во время показа слайдов поэксперименти-руйте с командами контекстного меню слай-да, вызываемого правой кнопкой мыши.С его помощью вы сможете пометить слайдили перейти к другому слайду, щелкнув поего заголовку.

(ОЭДЯЖшкшшх омнш 3

Знакомстве с PowerNintВозможна создание...

- презентаций на экране;

• веб-страниц для размещения вИнтернете;

*' цветных и черно-белыхпрозрачен

* цветных и черно-белыхэаспечагск;

^ 35- мм слайдов,у выдач;

^ заметок докладчика

Рис. 3.1. Слайд с маркированным списком

Знакомстве с PowerPoint

Режим»и называется • Перейточвние ритмовспособы отображения и к>ч|вствляагсяработы над презентами оюптами в левом нихнемСуществуй г разные уг/уояв PomerPonl

Б данной главе рассказывается, как созда-вать слайды с текстом и как редактиро-вать и форматировать текст. К текстовымслайдам относятся заголовки, маркиро-ванные списки (рис. 3.1) и текст в две ко-лонки (рис. 3.2).

В слайдах других видов текст комбиниру-ется с такими элементами, как картинки,диаграммы или видеоклипы (рис. 3.3).

Если вы создаете новый слайд с помощьюкнопки Создать слайд (New Slide) на па-нели инструментов или в области задач,вы сможете рационально разместить нанем текст и графические элементы, ис-пользуя макеты разметки PowerPoint.

Анализ итогов года по рег

j В докладе приводится

сравнительная

харакгшристика трек'регионов

j Из диаграммы видно,что основной вклад

дает продукт 2

Рис. 3.2. Слайд с текстом в две колонки Рис. 3.3. Текст и диаграмма

62 Создание текстовых слайдов

Макеты текстаДобавляя в презентацию новый слайд, выможете выбрать для него макет. В Power-Point существует множество макетов,и большинство из них имеют текстовуюрамку - в ней располагается текст. Нарис. 3.4 представлены макеты с тексто-выми рамками.

Создание слайдас использованием макета текста

1. В режиме просмотра Обычный вы-полните команды Вставка "=> Создатьслайд (Insert New Slide, Ctrl+M) илинажмите на панели инструментов кноп-ку Создать слайд (New Slide). В спискеПрименить разметку слайда (ApplySlide Layout) вы увидите первый наборавтоматических разметок (рис. 3.4).

2. Если вы хотите увидеть другие макеты,воспользуйтесь полосой прокрутки.

3. Чтобы применить выбранную размет-ку к слайду, щелкните по ней, а чтобыувидеть набор других команд, развер-ните раскрывающийся список (см, так-же раздел «Разметка слайда» главы 2).

Проведите мышью над макетом...

...чтобы увидетьего описание

Рис. 3.4. Выберите разметку в области задачРазметка слайда

Если вы не нашли автоматическую размет-ку, полностью отвечающую вашим требова-ниям, не расстраивайтесь. Текстовые рамкиможно изменять, перемещать и удалять (см.далее раздел «Работа с текстовыми рамка-ми»}.

На рис. 3.4 область задач увеличена, чтопозволяет отображать в ней большее коли-4ество макетов без прокрутки. По этой про-стой причине границу области задач мож-но и следует перетаскивать и растягивать.

Чтобы выбрать для созданного слайда дру-гой макет, выполните команды Формат =эРазметка слайда (Format => Slide Layout)или откройте область задач Разметка слай-да (Slide Layout) и щелкните по макету дру-гого типа.

Ввод текста

Пустая текстовая рамка имеет пунктирные границы Ввод текста

Рис. 3.5. При выборе макета маркированногосписка создается две текстовых рамки: одна длязаголовка, а другая для маркированного текста

После применения выбранного макетаразметки на слайде появятся пунктирныетекстовые рамки (рис. 3,5). В них вы уви-дите подсказки, позволяющие правильнорасположить текст на слайде: Заголовокслайда (Click to Add Title) или Текст слай-да (Click to Add Text).

Ввод текста в текстовую рамку

1. Щелкните внутри текстовой рамки.

2. Начните вводить текст. В табл. 3.1 пе-речислены «горячие» клавиши для бы-строго доступа к командам редактиро-вания текста.

3. Завершив ввод текста, щелкните внетекстовой рамки. Текст появится наслайде и в области Структура,,

Если вы начнете вводить текст в новом слай-де, не щелкнув в текстовой рамке, текст ока-жется в рамке заголовка.

Таблица 3.1. «Горячие» клавиши команд редактирования

Действие Сочетание клавиш

Перемещение курсора

в начало строки

в конец строки

к следующему слову

к предыдущему слову

Удаление

символа справа

символа слева

фрагмента текста

Выделение

слова

абзаца

всего текста в рамке

фрагмента текста

Ноте

End

Ctrl+стрелка «вправо»

Ctrl+стрелка «влево»

Delete

Backspace

Выделите текст и нажмите клавишу Delete

Двойной щелчок по слову

Тройной щелчок по абзацу

Щелкните в тексте и нажмите клавиши Ctrl+A

Удерживая нажатой левую кнопку мыши,проведите указателем по символам


НадписьИногда приходится добавлять собствен-ные текстовые поля (надписи), например,для того, чтобы подписать диаграмму(рис. 3.6) или вставить нижний колонти-тул, допустим, дату в титульном слайде(рис. 3.7).

Создание текстового поля

1. На панели инструментов Рисование(Drawing) щелкните по кнопке Надпись(Text Box).

2. Чтобы добавить только одну строку,щелкните в том месте, где должен бытьтекст, и начинайте ввод (рис. 3.8).

3. Чтобы создать поле, которое вместитнесколько строк текста, протащитеуказатель, удерживая нажатой левуюкнопку мыши, так, чтобы задать поленужной ширины, и введите текст. Еслислово в тексте при вводе не поместитсяна строке, оно будет перенесено на еле-дующую. Текстовое поле, показанноена рис. 3.9, было создано таким спосо-бом.

Если панель инструментов Рисование неотображается на экране, выполните коман-ды Вид >=> Панели инструментов <=> Рисо-вание (View => Toolbars => Drawing}.

Надписи, показанные на рис. 3.8 и 3.9, име-ют маркер вращения, с помощью котороготекст можно разместить под углом.

Анализ итогов года по регионамПродажи по регионам

Рекфд

Цмтр Un-lHM С»«р

Рис. 3.6. Надпись «Рекорд» находитсяв текстовом поле, имеющем форму овала

Спираль спортивныхдостижений

Рис. 3.7. Текстовое поле даты находится в нижнейчасти слайда

Поверните текст с помощьюзеленого маркера вращения

Рис. 3.8. Такой тип надписи идеально подходит дляметок, состоящих из одной строки. Ширинатекстового поля автоматически увеличиваетсяпо мере ввода текста

Работа с текстовыми рамками 65

Рис. 3.9. В данномтекстовом поле принеобходимости словабудут переноситьсясо строки на строку

Маркеры изменения размера Прямоугольнаяобласть выделения

| В этом текстовом лоле\ находится несколько строк|текста.

\ В этой случае пале былоу нарисовано до вводаs текста...

Введение в

Microsoft Office

PowerPoint 2003Перетащите верхний или нижний маркер,

чтобы изменить высоту

Перетащите боковой маркер,чтобы изменить ширину'

Перетащите угловой маркер,чтобы изменить высоту

и ширину одновременно

Рис. 3.10. Если щелкнуть внутри текстовой рамки,то вокруг нее появится прямоугольная областьвыделения с маркерами изменения размера

Иногда выделить рамку достаточно слож-но. Если курсор находится не в тексте, товы вообще ее не увидите. Самый простойспособ выделить рамку - щелкнуть по тек-сту и нажать клавишу Esc. Чтобы удалитьрамку, щелкните один раз по тексту, на-жмите Esc, а затем - клавишу Delete.

При вырезании или удалении рамки, в кото-рой уже есть текст, иногда появляется на-чальная рамка (Click to Add Title). Вы може-те удалить рамку, изменить разметку илипроигнорировать рамку - она не будет ото-бражаться при показе слайда.

Работас текстовыми рамкамиТекстовые рамки и надписи можно пере-мещать, копировать, удалять, а также из-менять их размеры.

Перемещение текстовой рамки

1. Щелкните по тексту. Вокруг рамки по-явится прямоугольная область выделе-ния (рис. 3.10).

2. Поместите указатель мыши на прямоу-гольную область выделения (но не намаркер этой области). Указатель приметформу четырехнаправленной стрелки.

3. Перетащите рамку в нужное место наслайде.

Копирование текстовой рамки

1. Щелкните по тексту.

2. Поместите указатель мыши на прямо-угольную область выделения (но не намаркер этой области). Указатель приметформу четырехнаправленной стрелки.

3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелк-ните мышью и перетащите рамку в но-вое положение. Текст будет скопирован.

Изменение размеровтекстовой рамки

1. Щелкните по тексту.

2. Поместите указатель мыши на маркеризменения размера. Указатель приметформу двунаправленной стрелки.

3. Перетаскивайте маркер до тех пор, покарамка не достигнет нужного разм ера.


Перемещение текстаВ PowerPoint, как и во всех программахOffice, существует два способа перемеще-ния текста - метод «вырезать и вставить»(рис. 3.11) и метод «перетащить и оста-вить» (рис. 3.12).

Метод «вырезать и вставить»

1. Выделите текст, который требуется пе-реместить (рис, 3.13).

2. Выполните команды Правка =5- Выре-зать (Edit "=> Cut, Ctrl+X).

3. Поместите курсор в текстовую рамку.

4. Выполните команды Правка ^ Вста-вить (Edit => Paste, Ctrl+V).

ШагЗ не является обязательным, однакоего рекомендуется выполнить. Если передтем, как вставить текст, вы не щелкнетев текстовой рамке, PowerPoint поместиттекст на страницу как надпись. Возможно,вас это вполне устроит, однако необходи-мо понимать, как программа работаетс вставленным текстом, чтобы в будущемизбежать досадных ошибок.

Вырезать

"ЕЬ

Буфер обмена Вставить

Рис. 3.11. При использовании метода «вырезатьи вставить» вырезанные или скопированныеобъекты временно хранятся в буфере обмена

Перетащить и оставить

Рис. 3.12. Метод «перетащить и оставить»еще один способ перемещения текста

Маркеры не выделяются

Знакомство с PowerPointосновы PowerPoint

<аждая «страница» презентации

называется слайдом.,

Презентация может содержать j

неограниченное число слайдов.

Рис. 3.13. Выделенный текст можно переместитьдвумя способами: вставить из буфера обмена илиперетащить с помощью мыши

Перемещение текста 67

Этот режим используется для немедленного просмотра

презентации.

— Презентация будет показана в полноэкранном режиме с

учетом анимации и эффектов смены слайдов.

Переход к следующему слайду осуществляется щелчком

мыши, а перемещение вперед и назад -клавишамиуправления курсором.

—Точка вставки

Рис. 3.14. Когда вы начнете перетаскиватьфрагмент, точка вставки появится там,где можно оставить текст

.-•" Этот режим используется для немедленного просмотра

презентации.

Презентация будет показана в полноэкранном режиме сучетом анимации и эффектов смены слайдов.

\ •' Переходкследующемуслайду осуществляется щелчкоммыши, а перемещение вперед и назад- клавишамиуправления курсором.

Рис. 3.15. После того как вы отпустите кнопкумыши, текст окажется в среднем элементе списка

ВставитьКопировать

Вырезать

••»• '

Рис. 3.16. Стандартная панель инструментовсодержит кнопки для вырезания, копированияи вставки

Метод «перетащить и оставить»

1. Выделите текст, который нужно пере-местить.

2. Поместите указатель мыши в областьвыделения.

3. Удерживая нажатой левую кнопку мы-ши, начните перетаскивать область.Вертикальная линия обозначает точкувставки (рис. 3.14).

4. Отпустите кнопку мыши, когда верти-кальная линия достигнет того места,куда требуется вставить текст (рис, 3.15).О перемещении маркированных эле-ментов рассказывается в главе 13.

На Стандартной панели инструментов (Stan-dard) находятся кнопки для вырезания, ко-пирования и вставки (рис. 3.16).

Чтобы выделить один маркер списка со все-ми подпунктами, находящимися пид ним,щелкните по нему или выполните тройнойщелчок по первой строке списка.

В буфере обмена Office может содержатьсядо 24 элементов. Чтобы просмотреть содер-жимое буфера, отобразите его с помощьюраскрывающегося меню области задач. Что-бы поместить элемент на слайд, установитекурсор в место предполагаемой вставкии щелкните по элементу в списке.


Проверка орфографииПроверка орфографии производится вовсех текстовых рамках презентации; про-цесс останавливается, если программа на-ходит слово, которого нет в словаре. Выможете проверить презентацию целикомили исправить ошибки в отдельных сло-вах.

Исправление ошибки в слове

1. Выполните команды Сервис ^> Пара-метры с> Орфография и стиль (Tools "=>Options £> Spelling and Style) и убеди-тесь, что стоит флажок автоматичес-ки проверять орфографию (Check Spel-ling As You Type).

2. Поместите указатель мыши на слово,которое подчеркнуто волнистой лини-ей красного цвета.

3. Правой кнопкой мыши щелкните послову.

4. Выберите правильное написание изсписка в появившемся контекстномменю (рис. 3.17).

Контекстное меню•/,///,•//,,'/?-,/. • ',///№»#>//?/'//.

Каждая «страница» призназывается слайдом.

' Презентация может соденеограниченное число GJ

Рис. 3.17. Выберите правильное написаниеиз списка

Проверка орфографии 69

Внесите исправленияи нажмите кнопку Заменить

П ред п слагаемаязамена

Эти кнопки позволяютпропустить слово

Список возможных вариантовнаписания слова.

добавить словов пользовательский словарь

Рис. 3.18. Чтобы вызвать диалоговое окноОрфография, выполните команды СервисОрфография

Проверка презентации

1. Выполните команды Сервис "=> Орфо-графия {Tools => Spelling) или на Стан-дартной панели инструментов щелкни-те по кнопке Орфография (Spelling).Появится диалоговое окно Орфогра-фия (Spelling) - рис. 3.18. В поле Нетв словаре (Not in Dictionary) отобража-ется неправильно написанное слово.

2. Если слово написано правильно, выбе-рите пункт Пропустить (Ignore) илиПропустить все (Ignore All). А если вычасто используете это слово, выполни-те команду Добавить (Add), чтобы до-бавить слово в пользовательский сло-варь.

3. Для слов, в которых обнаружилисьошибки, выберите правильное написа-ние из списка Варианты (Suggestions)или отредактируйте поле Заменить на(Change to), а затем выполните коман-ду Заменить (Change) или Заменитьвсе (Change All).

Если слово, написанное неправильно, со-впало с существующим (например, «мес-то» и «тесто»), программа не СМОЖЕТ пред-ложить вам вариант замены. Поэтому реко-мендуется перед показом презентации всеже проверить текст самостоятельно.


Автоматическоеисправление ошибокИнструмент Автозамена (AutoCorrect) ав-томатически исправляет ошибки при вво-де. Он исправит и случайно набранныезаглавные буквы, и обычные ошибки в на-писании, и перестановку букв (рис. 3.19).

Если функция Автозамена включена,ошибки исправляются при нажатии наклавишу пробела после слова.

При запуске программы Автозамена поумолчанию включена. Если вы хотите от-ключить ее или внести изменения в спи-сок замен, потребуется открыть диалого-вое окно Автозамена {AutoCorrect) - см.рис. 3.20.

Автозамена

1. Выполните команды Сервис => Парамет-ры автозамены (Tools "=> AutoCorrect).Появится диалоговое окно Автозамена.

2. Выполните соответствующие настройки,

3. Чтобы добавить свой вариант замены,щелкните в поле заменять (Replace)и введите слово, которое нужно заме-нять. Щелкните в поле на (With) и вве-дите слово или фразу - вариант заме-ны, затем нажмите кнопку Добавить(Add).

Слово будет добавлено в список замен,

4. После окончания процедуры нажмитекнопку ОК.

Аббревиатуры можно автоматически поме-нять на их расшифровки. Например, вы мо-жете ввести код названия вашей компании(например, ст), и Автозамена автоматичес-ки заменит это буквосочетание полным на-званием компании (Спортивные товары).

Ошибка илиаббревиатура

ЕЖегодный

москва

эбанент

вдргу

(с)эфект

Замена

Ежегодный

Москва

абонент

вдруг

ь" _эффект

Рис. 3.19. Примеры исправлений инструментомАвтозамена

- Снимите флажок, чтобы отключить функцию

Автоимнв [двгефлич! rpi вводе |о«р1-тегл|

W 0»а»ть вшнокностей авгониены

& Ио»™лять№ЛРопио*>и буквы вначивЕппм .. '

F Делать первые буквы ачввягвблиц пролитымиI? Имммия-дн^сррххной буквы •

F Устранять пивад гене случайного наития CAPS LOCK-F ЗаИвнять при вводе • —

JJfKWPb! pj:

(с)wиHtp

С »|

<•IH

htto "1

Рис. 3.20. В диалоговом окне Автозамена можноизменить список замен

Чтобы отключить Автозамену, в диалоговомокне Автозамена снимите флажок Заме-нять при вводе (Replace Text As You Type).

Диалоговое окно Орфография можно ис-пользовать для добавления слов в списокзамен Автозамены.

Смарт-теги 71

j АпоЬормт гви мои Сиарт-

PWwPoW наж*т распознавать арелкиныв типы Двины* Прел»*1

Дм ис-дсга мсгч5н»«нссо тя» существуют действия, катары* N

R Дошить спфт-тагяхтегстг

ff Првобра>«анпе единиц ижвремия (Пмобрар ИВВ (контакт OuHook)Р Дат» (списки снаст-твпв)17 М<я (получатели охбшый

Отвей |

Смарт-теги

Рис. 3.21. Включите смарт-теги, чтобы программараспознавала образцы данных


Рис. 3.22. Над введенной датой появился смарт-тег


В приложениях Office 2003 были введенысмарт-теги, которые распознают текст пообразцу и предлагают соответствующийнабор действий. Например, если смарт-теги включены, а вы вводите в маркиро-ванный список адрес электронной почты,PowerPoint отобразит на экране инструк-ции по вводу или предложит добавить ад-рес в адресную книгу Outlook.

Включение смарт-тегов

1. Выполните команды Сервис => Пара-метры автозамены ==> Смарт-теги(Tools >=> Autocorrect Options ^> SmartTags).

2. Поставьте флажок Добавить смарт-тегик тексту (Label Text with Smart Tags) -рис. 3.21.


Использование смарт-тегов

1. Создайте элемент списка с полной да-той (рис. 3.22). Под датой должна по-явиться пунктирная линия, похожая нату, которая используется при проверкеорфографии.

2. Щелкните по появившемуся значкусмарт-тега, чтобы просмотреть доступ-ные варианты (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Действия, которые можно произвестис датой


РегистрКоманда Регистр (Change Case) позволяетвыбрать различные комбинации пропис-ных и строчных символов в выделенномтексте.

Изменение регистравыделенного текста

1. Выделите текст, который требуется из-менить.

2. Выполните команды Формат <=> Ре-гистр (Format =* Change Case). Появит-ся диалоговое окно Регистр (рис. 3.24).

3. Выберите один из вариантов и нажми-те кнопку ОК. Выделенный текст изме-нится.

По названию параметров можно понять,• как будет выглядеть отформатированныйтекст

С" Как впредлоиении

С н™»!Й регистр

• & ЕР>И*М РЕГИСТР

С Как В Заголсвке

Г а£рАТИТЬ РЕГИСТР

Рис. 3.24. В диалоговом окне Регистр изменитеформатирование выделенного текста

Команда ОБРАТИТЬ рЕГИСТР {Toggle Case)может пригодиться, если вы случайно на-брали текст при нажатой клавише Caps Lock.С ее помощью строчные буквы заменяютсяна прописные и наоборот.

Команда Как в заголовке (Title case) меня-ет первую букву каждого выделенного сло-ва на прописную, кроме таких слов как the,and, or, of, at (для английского языка).

Используйте клавиши Shift+F3 для пере-ключения между командами ВЕРХНИЙ РЕ-ГИСТР, нижний регистр и Как В Заголовке(UPPERCASE, lowercase и Title case).

Чтобы убедиться, что вы правильно приме-нили нижний и верхний регистры в презен-тации, воспользуйтесь инструментом Про-верка стиля (Style Checker).

Проверка стилей 73

Знакомство с PowerPoint .£l^Воз

"' преэ

/"веб-сИнге

/ цвет*прод

о цвепрасп*

^35-Mii

S вь\£к

* заме

Л Ь*?рйР

I Преобразование букв в b" JtiHпрошеные

В "ей пустей pawe тааггдолжен быте как в предпожешч.

• Лреобразсвать текст в как впредложич*ч

• Г^ипустчть JTG правилостиля только для дэмнойпреэаитащ«

О Изменить параметрыпроверки стиля для еивхпрезочтацт

Г" Больше не погазьезть этотссеет

Й1)

К8ЩГ

Рис. 3.25. Щелкните по лампочке, чтобыотобразить на экране список рекомендаций

Проверка стилейPowerPoint проверяет правильность рас-становки знаков препинания и употреб-ления прописных букв в заголовках слай-да и в тексте всей презентации. Програм-ма также контролирует четкость воспри-ятия: проверяет, не слишком ли многошрифтов вы использовали (и не слиш-ком ли мелким выглядит текст), не многоли разместили маркированных элементовв списке и слов в заголовке или маркиро-ванном элементе.

Если PowerPoint находит несоответствиестилей, на слайде появляется желтая лам-почка. Однако для того, чтобы воспользо-ваться этой функцией, необходимо вклю-чить Помощника Office.

Исправлениенесоответствий стилей

1. Если вы выключили Помощника, вы-берите пункты меню Справка О По-казать помощника (Help => Show theOffice Assistant). Затем выполните ко-манды Сервис => Параметры - Ор-фография и стиль (Tools c^ Options =>Spelling and Style) и поставьте флажокПроверять стиль (Check Style). Power-Point будет автоматически искать не-соответствия стилей в презентации.И если программа что-либо найдет,на слайде появится лампочка.

2. Щелкните по лампочке, чтобы отобра-зить комментарий. На рис. 3.25 в этомкомментарии сообщается, что один измаркеров имеет отличный от другихтип.

Возможно, вам придется инсталлироватьПомощника, так как он не входит в установ-ку программы по умолчанию.


Настройка параметров стиля

1. Выполните команды Сервис <3> Пара-метры => Орфография и стиль (Tools ОOptions О Spelling and Style) и щелкни-те по кнопке Параметры стиля (StyleOptions).

2. На вкладке Регистр и знаки препина-ния (Case and End Punctuation) настрой-те регистр и знаки препинания для за-головков и основного текста (рис. 3.26).

3. Выберите вкладку Наглядность (VisualClarity) и измените любой из парамет-ров шрифта и удобочитаемости (см.рис. 3.27).

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрытьдиалоговое окно Параметры стиля.

5. Еще раз нажмите кнопку ОК, чтобызакрыть окно Помощника.

•'Регистр и уики прагинвия [нвчвдность | >

Регистр.;;т.""", гт™т—;

Р Ст>нь заголовка свайда; - 1Как В Заголовке

Г? Стиль дсновиого текста:; рак в предлоив»и

Знаки приманил "лг:—™—:—"

Г" р здгрпоит слайда:] |в аймм«х вот? ъ

Р Вов«в"Оитв«Ств!,' |3на«и препинания в абзацах согласуются J

Для проверки согласованности иоюлыосашп лчако* првг«»и»*1 (несчитая ТОЧЕН) в гонце предложений введите их в соответствующиеПОЯЯ!

т: |Заголовок слайда:

Рис. 3.26. В диалоговом окне Параметры стиляукажите, будет ли PowerPoint проверять стиль.Помощник должен быть включен

• Регжтр и знаки прелине»» Нагияляхть |

W Количество шрифтов не должно пгяяьиат:

Р Рауир шрифта заголовка должен быть ив яенвв;

^ Рв>«врир«фгаоснмного1в«стадолжвнВвт>иененев.

~ Р Количество нод$еровма должно превышать:

' Г" Колтесттсстрокнамаркермввопжнапревьиить; •

• ОК-'- • "- ' СЧивч*'- > | П

&~3

г^^ iJ

уоопчанио

Рис. 3.27. На вкладке Наглядность укажитепараметры, которые должна проверятьпрограмма. В данном случае лампочка появитсяпри добавлении седьмого элемента списка

Нумерованные списки 75

ЗнакомствосРпиегРотгВозможна создание...

1. Презентаций на экране

2. Вебстраниц для размещения в Интернете

3. Цветньи и черно-белых прозрачен

4. Цветных и черно-белых распечаток

5. Э5-мм слайдов

7. Заметок до кл адша

Рис. 3.28. Нумерованный список

p 1

Рис. 3.29. На вкладке Нумерованный диалоговогоокна Список выберите стиль нумерации

1 Режимами называются спссобы отображения и работы

над презентацией

2. Существу»! разные режимы

3. Переключение режимов осуществляется «нопкэии в

левой нижнем углу окна Fow&rPoirl

Рис. 3.30. В этом нумерованном списке естьмаркеры второго уровня

Нумерованные спискиСписок был пронумерован с помощьюкоманд Формат ^ Список (Format =>Bullets and Numbering) - рис. 3.28,

Нумерация списка

1. Выделите в списке текст, который тре-буется преобразовать в нумерованныйсписок.

2. Выполните команды Формат <=> Описок(Format "=> Bullets and Numbering). По-явится диалоговое окно Список (Bulletsand Numbering).

3. Выберите вкладку Нумерованный(Numbered) - рис. 3.29.

4. Щелкните по нужному стилю нумера-ции.

5. В полях диалогового окна измените на-чальный номер списка, цвет или раз-мер.


Если между элементами нумерованногосписка есть маркеры второго уровня (см.рис. 3.30), вы не сможете выделить весьтекст (иначе список второго уровня такжестанет нумерованным). Ниже приведен бы-стрый способ нумерации таких списков:

• чтобы пронумеровать первую строку,воспользуйтесь командами Формат оСписок;

• щелкните по каждой строке, которую тре-буется пронумеровать, и нажмите клави-ши Ctrl+Y, чтобы повторить команду.

Маркированный и нумерованный спискиможно быстро переформатировать в обыч-ный текст или отменить их выделение, вос-пользовавшись кнопками нумерованногои маркированного списков на панели инстру-ментов Форматирование (Formatting).


Форма маркеровНа рис. 3.31 изображен слайд с маркиро-ванным списком4 в котором используют-ся маркеры, установленные по умолча-нию. На рис. 3.32 — тот же самый список,но с другими маркерами.

Изменение формы маркеров

1. Щелкните в любом месте строки, мар-кер которой требуется изменить. Что-бы переопределить маркеры несколь-ких строк, идущих друг за другом, вы-делите их при помощи указателя.

2. Выполните команды Формат ^> Спи-сок (Format => Bullets and Numbering).Появится диалоговое окно Список (см.рис. 3.33).

3. На вкладке Маркированный (Bulleted)щелкните по стилю маркеров или на-жмите кнопку Знак (Customize). По-явится диалоговое окно Символ (Sym-bol).

Знакомство с PowerPointВозможно создание.

презентаций на экране.веб-страниц дто размещения в Интернете,

цветных и черно-белых прозрачен;цветных и черно-белых распечаток;

35-мм слайдов,выдач,

за меток докл вдчика.

Рис. 3.31. На этом слайде используются маркеры,устанавливаемые по умолчанию

Знакомство с PowerPointВозможно создание...

> презентаций на экране;> вебстраницдля размещения в Интернете;> цветных и черно-бельв проэрачек;

> цветных и черно-белых распечаток;

> Э5-мм слайдов;

> выдач;

> замет о к докладчика.

Рис. 3.32. Маркеры на данном слайде изменены

Чтобы изменить тип маркера,нажмите кнопку Знак'

Нет;

, .

виде 1 100 ^j%

*•*•*

reitcia .

. . . .

*-'

•

-

Рисунок... f

.an*... -j-

Рис. 3.33. Чтобы выбрать другую форму маркера,нажмите кнопку Знак

Форма маркеров 77

€ £

Рис. 3.34. Изменив шрифт на Wingdings,вы получите доступ к множеству интересныхвариантов маркеров

Рисованный маркер

Искать текст:

*

3

Рис. 3.35. В качестве маркеров можноиспользовать рисунки. При нажатии кнопкиРисунок открывается окно Рисованный маркер

4. Б поле Шрифт (Font) щелкните по стрел-ке, чтобы отобразить список шрифтов(рис. 3.34).

5. Укажите нужную гарнитуру. Гарни-туры Wingdings и Webdings содержатбольшинство символов, которые мож-но выбрать в качестве маркеров.

6. Щелкните по нужному символу.

7. Измените цвет или размер маркера,если это необходимо.

8. Нажмите кнопку ОК (эта тема такжерассматривается в разделе «Изменениеформата текста по умолчанию» гла-вы 12).

Чтобы удалить маркер в строке, нажмитекнопку Маркеры на панели инструментовФорматирование.

Кнопка Рисунок (Picture) диалогового окнаСписок позволяет использовать в качествемаркера любой графический элемент (см.рис. 3.35). При нажатии на згу кнопку от-крывается диалоговое окно Рисованныймаркер (Picture Bullet). He забывайте, чтомаркеры должны быть маленькими рисун-ками с небольшим количеством деталей.

О том, как изменить маркеры на всех слай-дах, рассказывается в главе 12.


Размещение маркеровЧтобы изменить расстояние между мар-кером и следующим за ним текстом, нуж-но отобразить линейки (рис. 3.36) и пе-ретащить соответствующие маркеры. Нарис. 3.37 показан слайд с маркированнымсписком до изменений, а на рис. 3.38 -тотже самый список, однако расстояние меж-ду маркером и текстом увеличено.

- Вертикальная линейка гГоризонтальная линейкаалпнетлииомш ршриэиша.

Рис. 3.38. Чтобы отобразить линейку, выполнитекоманды Вид О Линейка

////////^^^^1 1. Режимами называются способы отображения и работы i.

над презентацией]2& 2. Существуют разные режимы:

• Обычный;

• Сортировщик слайдов;> Показ слайдов.

f 3. Переключение режимов осуществляется кнопками влевом нижнем углу окна PowerPoint

Рис. 3.37. Маркированный список до измененияотступов

| 1, Режимами называются способы отображения и работы |над презентацией

| 2. Существуют разные режимы:• Обычный:

к• Сортировщик слайдов ;

• Показ слайдов.

I 3. Переключение режимов осущастеляется кнопками епевом нижнем углу окна PowerPoint

^^^

Рис. 3.38. Тот же список после незначительногоувеличения отступов

Размещение маркеров 79

Маркер отступа первой строки

Квадратный маркер

Маркер левого отступа

Рис. 3.39. Чтобы изменить положение маркера,переместите маркеры отступа на горизонтальнойлинейке

Изменение положения маркеров

1. Чтобы отобразить линейку, выполни-те команды Вид => Линейка (View "=>Ruler).

2. Щелкните по тексту. Для каждого уров-ня списка на горизонтальной линейкеотображается набор маркеров отступа,которые можно изменять по отдельно-сти (рис. 3.39). Если в списке два уров-ня, на линейке отображается два набо-ра маркеров отступа.

3. Чтобы изменить расстояние между мар-кером и текстом, в левой части линей-ки перетащите маркер отступа.

4. Чтобы изменить положение маркера,перетащите по линейке маркер отсту-па красной строки.

5. Чтобы изменить положение и маркера,и текста, не изменяя расстояния междуними, перетащите по линейке квадрат-ный маркер. Текст и маркеры перемес-тятся одновременно.

П

Перед тем как изменить отступ, необяза-тельно выделять весь текст в рамке, по-скольку линейка автоматически управляеттекстовыми элементами.

Чтобы скрыть линейку, еще раз выполнитекоманды Вид <=> Линейка.

Чтобы управлять положением отступов,удерживайте клавишу Ctrl при перетаски-вании маркеров отступа.


ШрифтТекст можно форматировать с помощьюпанели инструментов Форматирование(Formatting) или в диалоговом окне Шрифт(Font).

Изменение шрифта

1. Выделите текст с помощью указателя.Чтобы выбрать всю текстовую рамку,сначала щелкните в тексте, а затем - порамке области выделения (или послетого, как щелкнете в тексте, нажмитеклавишу Esc).

2. На панели инструментов Форматиро-вание в списках Шрифт (Font) и Раз-мер (Font Size) укажите тип и размершрифта. Если нужно переопределитьначертание, нажмите на кнопки Полу-жирный (Bold) или Курсив (Italic) -рис. 3.40;

или

1. Выполните команды Формат <=i> Шрифт(Format => Font). Появится диалоговоеокно Шрифт (Font) - рис. 3.41.

2. Выберите шрифт, начертание и размер.

3. Нажмите кнопку Просмотр (Preview),чтобы, не закрывая диалогового окна,посмотреть, как будет выглядеть от-форматированный текст.


Шрифт

':-Arial Narrow

КурсивПолужирный

Размер

Откройте списокшрифтов

Откройте списокразмеров шрифта

Рис. 3.40. Текст можно форматировать с помощьюпанели инструментов Форматирование

Укажите начертание шрифта

Выберите шрифтВыполните двойной щелчок

и введите размер или...

...щелкните по нужномуразмеру

Рис. 3.41. Чтобы отобразить диалоговое окноШрифт, выполните команды Формат <=> Шрифт

Если на панели инструментов Форматирова-ние нет нужной вам кнопки, откройте списокв конце панели, выберите пункт Добавитьили удалить кнопки, затем - Форматирова-ние и укажите нужную кнопку.

Текстовые эффекты и цвет 81

Сокращенная цветовая палитра

Расширенная цветовая палитра

Рис. 3.42. В диалоговом окне Шрифт укажите цветтекста

Текстовые эффекты и цветВ диалоговом окне Шрифт, помимо пара-метров типа, размера и начертания шриф-та, можно выбрать интересные спецэф-фекты {например, подчеркивание, теньи смещение) и цвета.

Добавление эффектови изменение цвета текста

1. Выделите текст с помощью указателямыши. Чтобы выделить всю текстовуюрамку, щелкните в тексте, а затем - порамке области выделения.

2. Выполните команды Формат => Шрифт(Format => Font). Появится диалоговоеокно Шрифт (Font) - рис. 3.41.

3. В области Эффекты (Effects) выбери-те эффект. Если вы не знаете, насколь-ко велик контраст между цветом шриф-та и фоном, подумайте, стоит ли ис-пользовать тень (Shadow).

4. Откройте цветовую палитру и выбери-те один из восьми появившихся цве-тов. В этот набор входят базовые цветаданной цветовой схемы (рис. 3.42).


5. Чтобы получить доступ к большемуколичеству цветов, нажмите кнопкуДругие цвета (More). На экране по-явится окно Цвета (Colors). На вклад-ке Обычные (Standard) представленнабор цветов - рис. 3.43, а на вкладкеСпектр (Custom) - градиентная палит-ра цветов (рис. 3.44).

6. Выберите цвет текста, который будетконтрастировать с фоном слайда.

7. Нажмите кнопку ОК в окне Цвета,а затем - в диалоговом окне Шрифт.

Чтобы быстро получить доступ к палитрецветов, откройте список Цвет текста (FontColor) на панели инструментов Рисованиеили Стандартная.

Чтобы ввести текст верхним индексом, на-пример х2, воспользуйтесь эффектом над-строчный (Superscript). Чтобы написать ниж-ний индекс, например Н20, выберите эф-фект подстрочный (Subscript).

Если вы хотите изменять отступ между тек-стом и подчеркивающей его линией, то вме-сто эффекта подчеркивание (Underline) ис-пользуйте инструмент Линия (Line), которыйнаходится на панели инструментов Рисова-ние (см. раздел «Линии» главы 9).

Щелкните в любой соте...

и здесь вы увидите новый цвет

Рис. 3.43. Выберите цвет из расширенной палитрыцветов

I Цветовая модель: JRGB

Красный:

Сииий:

Новым

нТекущий

Рис. 3.44. Вкладка Спектр позволяет выбиратьцвет из множества оттенков

Выравнивание абзацев 83

По ширинеПо левому краю

По правому краюПо центру

Знакомство с PowerPointРежимы: областьСтрунтура

В области Структура показан текстпрезентации Без графических объектов.

О Власть Структдоа предназначен» длябыстроте ввода, правки и упорядочивания

текста.

Размер области Структуры можно изменять.Также для увеличения рабочей области —

можно зафыть область Стр^сгуры.

Чтобы изменить порядок слайдов илипунктов маркированного списка, просто •

перетащите их.

Рис. 3.45. Эти абзацы иллюстрируют четыре типавыравнивания

Выравнивание абзацевНа рис. 3,45 приведены четыре типа вы-равнивания абзаца.

Чтобы выровнять абзацы, выполните сле-дующие действия:

1. Выделите абзацы, которые нужно вы-ровнять.

2. Выполните команды Формат => Вырав-нивание (Format "=> Alignment).

3. Выберите пункт По левому краю (Left),По центру (Center), По правому краю(Right) или По ширине (Justify).

На панели инструментов Форматированиенаходятся кнопки для выравнивания текстапо левому или правому краю и по центру,но на ней нет кнопки для выравнивания поширине. Чтобы выровнять текст по шири-не, потребуется выполнить команды Фор-мат => Выравнивание.

Чтобы выделить весь текст внутри рамки,щелкните сначала по тексту, затем по рам-ке области выделения (или нажмите клави-шу Esc) и выполните команду выравнива-ния.

Текст выравнивается внутри рамки. Еслитекст расположен не совсем там, где выхотите, измените размеры или положениерамки.


Форматированиетекстовой рамкиМожно задать горизонтальное и верти-кальное положение блока текста внутрирамки. Сравните размещение текста нарис. 3.46 и 3.47. На рис. 3.46 список при-вязан к рамке вверху слева, а на рис. 3.47 -вверху в центре. Команда Выравниваниецентрирует каждый абзац отдельно, а ко-манда выравнивания относительно точкипривязки управляет положением текстакак единого целого. С ее помощью такжеможно выровнять текст по вертикали.

Размещение текставнутри текстовой рамки

1. Щелкните в любом месте текстовойрамки.

2. Выполните команды Формат ^> Про-тотип (Format ^> Placeholder) или щел-кните правой кнопкой мыши и выбе-рите пункт Формат прототипа (FormatPlaceholder). Появится диалоговое окноФормат автофигуры (Format Auto-Shape).

Знакомство с PowerPointРежимы:

•s В области Структура показан текстпрезентации без графически);

• Область Структура предназначена Д1Ябыстрого ввода, правки н упорядочиваниятекста.

• Размер области Структуры нежноизменять. Также для увеличения рабочейобласти можно закрыть- областьСтруктуры.

• Чтобы изменить порадок слайдов илипунктов маркированного списка, простоперетащите и«.

Рис. 3.46- Список привязан к рамке вверху слева

ЗнанонстйосРоивгРоПпРежимы: область Структура

^ В области Структура показан текстпрезентации без графических обьектов.

•" Область Структура предназначена длябыстрого ввода, правки и упорядочиваниятекста.

/ Размер области Структуры нежноизменять Также для увеличения рабочейобласти можно закрыть областьСтруктуры.

•s Чтобы изменить порядок слайдов илипунктов маркированного списка, простоперетащите HI

Рис. 3.47, Список привязан к рамке вверхув центре

Форматирование текстовой рамки 85

Открыть списоквариантов привязкитекста к выделеннойрамке

Расстояниеот верхнейи нижнейграниц рамкидо текста

Внутренние Поли - -

Ввр*нм: ]D, 131

.правое: |0,25си ^ н-ixnee: ] 0 , L 3 i

Р переносив! текст в автофц-уре по слева!

Г* ;ПОдгамятьgggtiep;аатгф^г^ыпдл текст!

Г" паввсиуть текст в автофтуре на 90°

Расстояние от левойи правой границрамки до текста

Рис. 3.48. Чтобы определить горизонтальноеи вертикальное положение текста в рамке,перейдите на вкладку Надпись

Ъ. Перейдите на вкладку Надпись (TextBox) - рис. 3.48.

4. Откройте список Размещение текста(Text Anchor Point) и выберите местопривязки текста.


При размещении Сверху (Тор), Посередине(Middle) и Снизу (Bottom) текст привязанк левой стороне рамки.

Чтобы увеличить расстояние между грани-цей рамки и текстом, настройте параметрывнутреннего поля.


Интервалымежду строкамии абзацамиPowerPoint позволяет управлять интерва-лами между строками в абзаце и интерва-лами между абзацами (рис. 3.49).

Изменение интерваламежду строками и абзацами

1. Выделите абзацы, которые нужно от-форматировать.

2. Выполните команды Формат "=> Ин-тервалы (Format "=> Line Spacing). По-явится диалоговое окно Интервал (LineSpacing) - рис. 3.50.

3. Введите новые значения для параметровМежстрочный интервал (Line Spacing),Перед абзацем (Before Paragraph) и/илиПосле абзаца (After Paragraph).

4. Нажмите кнопку Просмотр (Preview),чтобы, не закрывая диалогового окна,увидеть, как будет выглядеть отформа-тированный текст.


Междустрочныйинтервал внутри Интервал Интервалабзаца перед абзацем после абзаца

Знакомство с PowerPointРежимы: оО laGiti Структура

В области Структура показан текстпрезентации Без графически* объектов.

Область Структура предназначена Д1 я

быстрого ввода, правки и уюрядочивания

текста.

Размер области Структуры можно изменять.

Также для увелтения рабочей области

можно закрыть область Структуры.

Рис. 3.49. Различные типы интервалов междустроками и абзацами

Выполните двойнойщелчок по полю ...щелкните по стрелке,и введите новое чтобы изменитьзначение или... значение на 0,05

I

I Выберителинииили пункты

Рис. 3.50. Чтобы открыть это диалоговое окно,выполните команды Формат ^> Интервалы

Интервалы между строками и абзацами 87

Обычно нет необходимости задавать интер-вал и перед абзацем, и после абзаца. Еслиже вы выберете оба эти параметра, то зна-чение полученного интервала будет суммойих значений.

Не увеличивайте интервал между абзацамис помощью клавиш Enter или Return. В диа-логовом окне Интервал можно изменятьинтервалы более точно.

Чтобы перейти на другую строку абзаца дотого, как это произойдет автоматически,и продолжить набирать текст абзацг, вставь-те принудительный разрыв строки, нажавклавиши Shift+Enter.

Чтобы выделить абзац, щелкните внутринего, при этом текст выделять не нужно.

Чтобы выделить весь текст в рамке, щелк-ните сначала по нему, а затем - по рамкеобласти выделения. После того как вы при-мените соответствующую команду, весьтекст будет отформатирован.

Величина межстрочного интервала редкосоставляет меньше 0.75, поскольку в этомслучае могут быть обрезаны верхние и ниж-ние элементы литеры.


Копирование параметровформатированияЕсли требуется отформатировать текств одной рамке точно так же, как в другой,допускается «срисовать» формат. В табл. 3.2перечислены параметры форматирования,которые можно копировать.

Копированиеатрибутов форматирования

1. Щелкните по текстовой рамке, форматкоторой требуется скопировать, затемщелкните по рамке области выделения.

2. На панели инструментов Форматиро-вание нажмите кнопку Формат по об-разцу (Format Painter).

3. Поместите указатель (он приобрететформу кисточки) на текст, к которо-му требуется применить форматиро-вание, и щелкните мышью.

Команду Формат по образцу можно исполь-зовать для того, чтобы «срисовать» форматобъектов другого типа (например, квадра-тов, кружков и стрелок).

Команда Формат по образцу позволяет ско-пировать формат и применить его к опреде-ленной части текста, а не ко всей рамке.

Если панель инструментов Форматированиене отображается, выберите пункты менюВид ^> Панели инструментов ^> Форматиро-вание.

Если на панели инструментов Форматиро-вание нет кнопки Формат по образцу, от-кройте список в конце панели, выполнитекоманды Добавить или удалить кнопки оФоматирование и выберите нужную кнопку,

Таблица 3.2. Параметры форматирования,которые можно копировать

Шрифт (Font)

Стиль (Style)

Размер (Size)

Эффекты (Effects)

Цвет (Color)

Выравнивание (Alignment)

Межстрочный интервал (Line Spacing)

Интервал между абзацами(Paragraph Spacing)

Маркеры (Bullets)

Если вы выполните двойной щелчок покнопке Формат по образцу, вы сможетеприменить форматирование к несколькимобьектам. Чтобы отключить режим копиро-вания параметров форматирования, щелк-ните по этой кнопке еще раз.

40ШШ1ИСдишдмм 4

В PowerPoint можно создавать разнооб-разные двумерные и трехмерные диа-граммы: плоские и объемные гистограм-мы, диаграммы с областями, линейчатые,круговые, биржевые и конические. Этаглава посвящена диаграммам, которыеимеют оси. Обычно такие диаграммысоздаются для того, чтобы продемонстри-ровать относительные величины и взаи-мосвязи между несколькими классами(например, нужно сравнить продажи те-кущего и прошлого года или выяснить,скорость какого процессора выше илив какой стране больше олимпийских чем-пионов в фигурном катании). О круговыхи кольцевых диаграммах, которые позво-ляют определить долю составляющего отцелого, рассказывается в главе 6.

90 Добавление диаграмм

Запускграфического редактораПри создании диаграмм на слайдах Power-Point вы в действительности работаетев программе Microsoft Graph. На панелиинструментов графического редактораесть кнопки, имеющие отношение имен-но к даграммам, а в строке меню появи-лись два новых пункта: Данные (Data)и Диаграмма (Chart).

Программу Microsoft Graph можно от-крыть непосредственно из PowerPoint.Многие пользователи, давно работающиес Microsoft Graph, и не подозревают, чтодля создания диаграмм запускается от-дельное приложение.

Запуск Microsoft Graph

1. Создайте новый слайд с рамкой диа-граммы или воспользуйтесь одним измакетов слайда, которые находятсяв списке Макеты содержимого (ContentLayouts) области задач Разметка слайда.При помощи такого макета можно со-здать практически все, в том числеи диаграммы;

или

Откройте существующий слайд, содер-жащий диаграмму.

2. Выполните двойной щелчок по рамкедиаграммы или по уже созданной диа-грамме.

Кнопка Режим таблицы1 _

И Microsoft PowerPoint - [Презен

Файл Правка ВИД Вставка Федот Сервис Данные Диаграмма! £кно ^правка

а

Рис. 4.1. При запуске Microsoft Graph вокруг диаграммы появляется штриховая рамка

Элементы диаграммы 91

Деления оси у

Ось у Линия сетки Легенда

Рис. 4,2. Полезно знать названия элементовдиаграммы

Вокруг диаграммы появится штриховаярамка (рис. 4.1). Если это новая диаграм-ма, Graph предлагает встроенный образецданных, на основе которых строит диа-грамму.

Чтобы вернуться в PowerPoint, щелкнитев любом месте слайда вне рамки диаграммы.

Элементы диаграммыНа рис. 4.2 представлены основные эле-менты объемной гистограммы; такие жеэлементы есть и во многих других диа-граммах.

Ось у называется осью значений, потомучто на ее шкале всегда отображаютсязначения. Ось х именуется осью катего-рий, так как на ней представлены катего-рии данных (например, кварталы, меся-цы, годы и названия).

Деления (Tick masks) отображаются рядомс каждым значением на оси у и между ка-тегориями на оси х.

Линии сетки (Gridlines) берут начало в де-лениях и помогают истолковать значенияв каждой точке данных (Data point). Со-вокупность точек составляет ряд данных(Data series).

Легенда (legend) позволяет распознаватьряды данных, если на диаграмме их не-сколько (на рис. 4.2 их три: Восток, Запади Север).

В трехмерной диаграмме осью значений на-зывается ось z, а осью рядов (series axis),определяющей глубину диаграммы, счита-ется ось у.


Слайд с диаграммойДиаграммы входят в многочисленныемакеты содержимого, которые распола-гаются в области задач Разметка слайда(Slide Layout) - рис. 4.3. Выбрав любоймакет с содержимым, щелкните по знач-ку гистограммы, чтобы создать рамку диа-граммы.

Создание слайда с диаграммой

1. На панели инструментов нажмите накнопку Создать слайд (New Slide) иливыберите пункты меню Вставка ^>Создать слайд (Insert => New Slide,Ctrl+M).

Справа появится область задач (SlideLayout). Если она не отображается, вы-полните команды Вид => Область за-дач (View <=$ Task Pane), а затем в рас-крывающемся меню Другие области за-дач (Other Task Panes) выберите пунктРазметка слайда.

2. В области задач Разметка слайда вы-берите один из макетов содержимого(рис. 4.3). На экране появится слайдс параметрами содержимого (рис. 4.4).

3. Щелкните по маленькому значку гисто-граммы. На слайде появится диаграм-ма с временной таблицей данных (см.рис. 4.5).

Макеты содержимого

Заголовоки диаграмма

Макеты, содержащиетекст и диаграммы

Рис. 4.3. В области задач Разметка слайдавыберите макет с диаграммой

Эти элементы можно ввести первыми


Текст ела йда

Щелкните значок,чтобы добавить

содержимое

Рис. 4.4. В макеты содержимого могут такжевходить заголовки и текст

Слайд с диаграммой 93

Двойным щелчком по диаграммезапустите Microsoft Graph

и введите данные

Рис. 4.5. Для этого слайда был использован макетс заголовком и текстом

Первые три квартала

Текст слайда

1 «в 2га Зчв

Рис. 4.Б. Заголовок для слайда

4. Правой кнопкой мыши щелкните постолбцу D (в нем написано 4кв) и вы-берите пункт Удалить (Delete).

5. Правой кнопкой мыши щелкните построке 3 {в ней написано Север) и вы-берите пункт Удалить (Delete).

При удалении данных диаграмма авто-матически обновляется.

6. Если вы выберете макет с заголовком,щелкните в рамке заголовка и введитеназвание слайда (рис. 4.6). ПрограммаGraph закроется автоматически' (таккак вы щелкнули по слайду вне облас-ти диаграммы).

В текстовой рамке макетов Заголовок,тексти диаграмма (Title, Text and Chart) или Заго-ловок, диаграмма и текст (Title, Chart andText) введите дополнительную информациюо диаграмме, например, объясните данныеили выводы, которые можно сделать исхо-дя из этих данных.

При создании новых слайдов с содержи-мым в PowerPoint необязательно придер-живаться какого-то определенного поряд-ка действий. Можно создать новый слайд,а затем определить тип содержимого в об-ласти задач Разметка слайда (как i былоуказано в предыдущем примере). Допуска-ется сначала открыть область задач, вы-брать макет, щелкнуть по нему правой кноп-кой и выбрать пункт Добавить новый слайд(Insert New Slide).


Ввод данныхДанные, используемые в диаграмме, сле-дует ввести в таблицу данных (рис. 4.7).Когда таблица данных открывается в пер-вый раз, в ней находятся временные дан-ные. Их можно стереть перед тем> каквводить информацию, или записать своицифры и подписи поверх исходных.

Ввод данных в таблицу данных

1. Чтобы запустить программу MicrosoftGraph, если она еще не открыта, вы-полните двойной щелчок в любом ме-сте диаграммы.

2. Если окно таблицы данных не отобра-жается, щелкните по кнопке Режимтаблицы (View Datasheet) на панелиинструментов.

3. Чтобы стереть исходные данные, щел-кните по кнопке Выделить все (SelectАН) и нажмите клавишу Delete (рис. 4.7).

4. Введите другие данные.

5. Чтобы увидеть диаграмму, отодвиньтетаблицу данных в сторону (перетащивокно за строку заголовка) или закройтеокно таблицы данных (нажав на кноп-ку Режим таблицы). Если разрешениевашего монитора достаточно велико,вы сможете расположить таблицу дан-ных над диаграммой.

Удаляя временные данные, не забудьтевоспользоваться кнопкой Выделить все.Если ваши данные занимают меньше строки столбцов, чем исходные, а вы удалите толь-ко ряд ячеек, то место на диаграмме будетвыделяться и под оставшуюся часть исход-ных данных. На рис. 4.8 показано, что можетслучиться, если вы удалите данные вручную.Программа Graph считает их частью диа-граммы. Чтобы исправить эту ошибку, щелк-ните правой кнопкой мыши по ненужнойстроке и выберите пункт Delete.

Выделить все

Введите в этот столбец Введите значениеметки легенды для каждого ряда данных

Рис. 4.7. Введите необходимую информациюв таблицу данных диаграммы

Это место зарезервировано длянесуществующих данных

Рис. 4.8, Команда Исключить строку/столбециз меню Данные исправит ошибки на диаграмме

Если данные из строки или столбца потре-буются вам для дальнейшей работы, одна-ко вы не хотите включать их в диаграмму,выделите строку или столбец и выполнитекоманды Данные <=> Исключить строку/столбец (Data =* Exclude Row/Col). В этомслучае программа не станет отображать вы-деленный ряд или столбец на диаграмме.

В первую строку таблицы данных можноввести подписи легенды, а в первый стол-бец - подписи по оси х. Чтобы убедиться,что ряд данных введен в столбцы, а нев строки, нужно воспользоваться коман-дами Данные о Ряды образуют столбцы(Data => Series in Columns).

Импорт данных 95

я х ;j

Сначала выберите тип файла

Рис. 4.9. В диалоговом окне Импорт файлавыберите файл, который нужно импортировать

Параметры импортл данн

Лиагдаимаб

ДиаграммойЛист!2Диаграмма?Лист13

Н*«тортироеаты -

f* JWCT Ц£ЛИКОМ

f дивгнкзн; |

d

[•/ Заменять солвржииое ячеек ;_

ОтменаОК

Рис. 4.10. Определите, что нужно импортировать:весь файл или диапазон

Импорт данныхЕСЛИ данные для диаграммы уже суще-ствуют в виде таблицы или текстовогофайла, набирать их снова в таблице дан-ных не нужно - данные можно импорти-ровать.

Импорт данных из файла

1. Откройте или создайте слайд, содержа-щий диаграмму, а затем двойным щелч-ком по диаграмме запустите MicrosoftGraph.

2. Удалите временные данные из табли-цы данных.

3. Щелкните в первой ячейке таблицыданных.

4. Выполните команды Правка => Им-порт (Edit & Import File) или на пане-ли инструментов нажмите кнопку Им-порт (Import File). Появится диалого-вое окно Импорт файла (Import File)(рис. 4.9).

5. Откройте список Тип файлов (Files ofТуре) и выберите нужный тип файла(например, Microsoft Excel или Lotus1-2-3).

6. Выберите диск и папку, в которой на-ходится файл, и щелкните по именифайла.

7. Нажмите кнопку Открыть (Орел). По-явится диалоговое окно Параметры им-порта данных (Import Data Options) -рис. 4.10.


8. Выберите лист, содержащий данные,которые нужно импортировать.

9. Выберите лист целиком (Entire Sheet)или диапазон (Range) и введите диа-пазон ячеек (например, А5:Н10) илиимя диапазона.

10. Нажмите кнопку ОК. Импортирован-ные данные появятся в таблице дан-ных (рис. 4.11).

Обычно импортированные данные разме-щаются в таблице данных, начиная со вто-рой строки сверху, при этом категории ста-новятся первой строкой данных. Если этопроизойдет, просто удалите первую строку.

Если подпись одной из точек данных длин-нее, чем ширина столбца (например, «Сэмв нижней лиге»- рис. 4.11), увеличьте ши-рину столбца, перетащив его правый крайвправо. Чтобы ширина столбца выбираласьавтоматически, выполните двойной щелчокпо правому краю столбца, и его ширина бу-дет соответствовать количеству знаков наи-большего значения в столбце.

Рис. 4.11. Данные отобразились на диаграмме

Связывание данных 97

Еарри БондеСэм в нижней .лигеНаш пес Сппт

Рис. 4.12. Выделенный в таблице Excel диапазонбудет скопирован, а затем вставлен в виде ссылкив таблицу данных с помощью команды Вставитьсвязь

Связывание данныхДругой способ импортировать данные -дать ссылку на существующий файл с таб-лицей данных. Изменения, вносимые в ис-ходный файл с данными, автоматическиотображаются в таблице данных и на диа-грамме PowerPoint.

Ссылка на файл в таблице данных

1. Не закрывая PowerPoint, откройте ис-ходный файл в приложении, с помо-щью которого он был создан (рис. 4.12).

2. Выделите данные, на которые нужноссылаться, и выполните команды Прав-ка "=> Копировать (Edit Сору).

3. Вернитесь в PowerPoint.

4. Создайте новый слайд с диаграммой,выполните двойной щелчок по значкудиаграммы в рамке содержимого, а за-тем удалите исходные данные из таб-лицы данных.

5. Щелкните в первой ячейке таблицыданных.

6. Выполните команды Правка =S» Вста-вить связь (Edit c> Paste Link) и дляпродолжения работы нажмите кнопкуОК.

Даже если все исходные данные ужебыли удалены, возможно, на экране по-явится диалоговое окно с вопросом, хо-тите ли вы заменить существующиеданные.

7. Переместите или закройте таблицу дан-ных, чтобы просмотреть новую диа-грамму.


Изменения, вносимые в исходный файл,сразу же отображаются на диаграмме. Кро-ме того, если диаграмма открыта в Graph,то таблица данных обновляется автомати-чески.

Если вы забыли имя или местоположениеисходного файла, вызовите диалоговоеокно Связь (Link), выполнив команды Прав-ка => Связи (Edit c> Links) - рис. 4.13.

Исходный файл можно быстро открыть, на-жав на кнопку Открыть (Open Source) в диа-логовом окне Связь.

Если вы переместили или переименовалиисходный файл, воспользуйтесь кнопкойИзменить (Change Source).

Если вы переместили файл PowerPoint, незабудьте вместе с ним переместить и ис-ходный файл с данными. Лучше всего дер-жать эти файлы в одной папке.

Если программа Graph вставляет дополни-тельную строку вместе с импортированны-ми данными, то, чтобы избежать проблем,введите категории (в первую строку) вруч-ную, а затем вставьте во вторую строкуссылку только на сами данные.

Лист Mtrcert Сиги Езю!

ОткрытьИсходное приложение

Импортированный диапазон ячеек

Имя файла

Рис. 4.13. Не закрывая таблицу данных, отобразитедиалоговое окно Связь, выполнив командыПравка <=> Связи

Тип диаграммы 99

Выберите тип диаграммы Щелкните по диаграмме,I чтобы указать ее вид

Сделать типом по умолчанию

Нажмите и удерживайте эту кнопку,чтобы просмотреть результат

Рис. 4.14. В диалоговом окне Тип диаграммывыберите тип диаграммы

Щелкните по диаграмме,чтобы указать ее вид

Выберите тип диаграммы

Сделать типом по умолчаниюНажмите и удерживайте эту кнопку

чтобы просмотреть результат

Рис. 4.15. Измените представление данных,выбрав другой тип диаграммы

Тип диаграммыТипом диаграммы по умолчанию являет-ся объемная обычная гистограмма. Вы мо-жете выбрать другой тип и вид диаграм-мы до или после ввода данных в таблицу.Виды (sub-types) - это различные вари-анты типа диаграммы. Например, типгистограммы делится на следующпе виды:обычная, с накоплением, нормированнаяи т.д.

Выбор типа диаграммы

1. Откройте или создайте слайд, содержа-щий диаграмму, а затем откройте Micro-soft Graph двойным щелчком по значкус диаграммой в рамке содержимого.

2. Выполните команды Диаграмма Типдиаграммы (Chart "=> Chart Type). От-кроется диалоговое окно Тип диа-граммы (Chart Type) - рис. 4.14.

3. Выберите нужный тип диаграммы. Подобластью Вид (Chart Sub-Type) появит-ся описание типа диаграммы. Измени-те тип диаграммы, если это необходимо(рис. 4.15).

4. Выберите вид (рис. 4.15) и нажмитекнопку ОК.

5. Чтобы посмотреть, как будет выглядетьдиаграмма, удерживайте нажатой кноп-ку Просмотр результата (Press a nd Holdto View Sample).


Изменить тип диаграммы также можнос помощью кнопки Тип диаграммы (ChartТуре) на панели инструментов (рис. 4.16).Нажав на стрелку рядом с кнопкой, вы уви-дите палитру из 18 типов диаграмм.

Допускается изменять форму отдельныхрядов объемной или обычной гистограммы.Выделите ряд и выполните команды Фор-мат с* Выделенный ряд (Format => SelectedData Series). Перейдите на вкладку Фигура(Shape) и выберите форму: цилиндр, пира-миду или конус. Однако такое представле-ние данных нарушает единообразие стилядиаграммы (рис. 4.17).

Палитра типов диаграмм

Тип диаграммы

Рис. 4.16. Воспользуйтесь панелью инструментовпрограммы Graph, чтобы выбрать тип диаграммы

Рис. 4,17. Можно изменить отдельный ряд данных.А теперь, пожалуйста, верните столбцам прежнююформу!

Заголовки диаграммы 101

Подпись оси значений (у) Название диаграммы

Подпись оси категорий (х)

Рис. 4.18. Введите название диаграммы и подписиосей категорий и значений

Заголовки диаграммыЗаголовки можно добавить в верхнюючасть диаграммы или рядом с любой изее осей (рис. 4.18).

Вставка заголовков в диаграмму

1. Двойным щелчком но диаграмме от-кройте программу Graph и выполнитекоманды Диаграмма => Параметры диа-граммы (Chart ^> Chart Options). Откро-ется диалоговое окно Параметры диа-граммы (Chart Options).

2. Перейдите на вкладку Заголовки (Titles).

3. Введите текст заголовка в соответству-ющем поле.

4. В поле Ось категорий (Category axis)введите «год», а в поле Ось значений(Value axis) - «число почтовых голу-бей» (рис. 4.18).

Не слишком полагайтесь на изображе-ние в окне предварительного просмот-ра диалогового окна Параметры диа-граммы, так как в нем нельзя отобра-зить заголовки осей маленького размера.



Поворот заголовка оси

1. Выделите заголовок оси значений.

2. Выполните команды Формат "=> Выде-ленное название оси (Format "=> SelectedAxis Title) и перейдите на вкладку Вы-равнивание (Alignment). Откроется ди-алоговое окно Формат названия оси(Format Axis Title).

3. Чтобы повернуть заголовок на 90°, вос-пользуйтесь колесиком Ориентация(Orientation) или полем для ввода зна-чений, которое находится под колеси-ком (рис. 4.19).


На рис. 4.20 изображен повернутый заго-ловок оси.

Вкладка Выравнивание Введите в это поле 90

Рис. 4.19. Воспользуйтесь этим диалоговымокном, чтобы повернуть заголовок оси

ч ч

=.-т

>об*г

• Барри Банде

В С»м • нижней лиг

D Наш п«с Слот

Рис. 420. Заголовок оси повернули на 90е

Подписи данных 103

Небывалый домашний пробег

SOOO 2001 2002

Рис. 4.21. Подписи данных располагаются надкаждой точкой

Jflf ОПСВКН „ \ .. . ОСИ

v: . Подписи дв+иьд -

I Г~ ннена категорийНебывалый домашний

пробегБарриБанде

• С» внижнейлиге

п Hau nicСпот

Рис. 4.22. Выполните команды Диаграмма Параметры диаграммы и перейдите на вкладкуПодписи данных

Подписи данныхЧтобы указать точные значения данных,поместите рядом с точками данных под-писи (рис. 4.21).

Добавление подписей данных

1. Откройте диаграмму в Graph двойнымщелчком мыши и выполните командыДиаграмма <=> Параметры диаграммы(Chart => Chart Options). Откроется диа-логовое окно Параметры диаграммы.

2. Перейдите на вкладку Подписи данных(Data Labels) - рис. 4.22.

3. В области Включить в подписи (LabelContains) поставьте флажок Значение(Value).


Подписи данных подходят не для всех диа-грамм. Если на диаграмме много точек илирядов данных, то подписи могут сделатьее слишком загруженной или совершеннонечитаемой.

Чтобы изменить число десятичных разря-дов, отображаемых в подписи, выполнитекоманды Формат <=> Выделенные подпи-си данных (Format =i Selected Data Labels),а в диалоговом окне Формат подписейданных (Format Data Labels) перейдите навкладку Число (Number).

Чтобы изменить размер и цвет подписейданных, выполните команды Формат <=>Шрифт (Format •=> Font).

Если подпись появляется над областьюдиаграммы, переместите ее или изменитемаксимальное значение по оси у (см. сле-дующий раздел).


Изменение положенияподписей данныхПрограмма Graph вставляет подписи дан-ных рядом с точкой, но иногда подписиодного ряда данных перекрывают под-писи другого или же размещаются та-ким образом, что их невозможно прочи-тать (рис. 4.23). Эту проблему можно ре-шить, изменив расположение подписей.

Автоматическое изменениеположения подписей(только для плоских диаграмм)

1, Выделите подписи ряда данных (не за-бывайте, что для этого достаточнощелкнуть по одной подписи). Убеди-тесь, что возле каждой подписи рядаесть маркеры области выделения,

2, Выполните команды Формат "=> Выде-ленные подписи данных (Format =>Selected Data Labels). Откроется диало-говое окно Формат подписей данных.

3, Перейдите на вкладку Выравнивание,

4, Б поле Положение подписи (Label Po-sition) выберите нужное положение (на-пример, У основания, внутри) - см.рис. 4.24.

5, Нажмите кнопку ОК.

Повторите эти шаги для каждого ряда,подписи которого требуется переместить.

Рис. 4.23. Иногда подписи данных, размещаемыепо умолчанию, очень трудно прочесть

Вид | Шрифт | Число Вимиммнияе |

ста1 —г -Оривнтавия —

по гмикцтагм:

:

Положение тодгио*:

(-Направление текста -

Рис. 4.24. В плоских диаграммах можноперемещать подписи данных автоматически

Изменение положения подписей данных

Рис. 4.25. После того как подписи данныхперемевтили и изменили их цвет, значения сталилучше видны

Перемещение подписей вручную

1. Щелкните по подписи, которую требу-ется переместить (будут выделены всеподписи ряда данных). Затем щелкни-те по ней еще раз, чтобы маркеры об-ласти выделения появились тольковокруг нужной подписи. Это необхо-димо сделать, чтобы выделить толькоданную подпись, а не все подписи рядаданных.

2. Перетащите рамку выделенной подпи-си в нужное положение.

Повторите эти шаги для каждой подписи,которую нужно переместить. На рис. 4.25подписи ряда «Барри Бонде» окрашеныв белый цвет. Цвет подписи изменяетсяна вкладке Шрифт диалогового окна Фор-мат подписи данных.


Правка диаграммыЧтобы внести изменение в созданную диа-грамму, нужно снова открыть ее в MicrosoftGraph.

Внесение изменений в диаграмму

1. В PowerPoint выполните двойной щел-чок по диаграмме (рис. 4.26). Если тре-буется изменить только формат, перей-дите к шагу 6.

2. Если необходимо обновить данные,а таблица данных не отображается, на-жмите кнопку Режим таблицы (ViewDatasheet).

3. Чтобы заменить содержимое ячейки,щелкните в ней и введите новое значе-ние. Диаграмма сразу же отобразит из-менения, внесенные в таблицу данных.

4. Чтобы отредактировать содержимоеячейки, выполните по ней двойной щел-чок. Появится текстовый курсор.

5. Поместите курсор в ячейку, в которуютребуется внести изменения, а затемвставьте или удалите символы. Послеокончания процедуры нажмите клави-шу Enter или Return.

6. Внесите в формат диаграммы нужныеизменения (вставьте заголовки, добавь-те подписи данных, измените тип диа-граммы и т.д.).

7. Переместите легенду, выделив ее и пе-ретащив на новое место. Чтобы удалитьлегенду, выполните команды Формат Параметры диаграммы £> Легенда(Format "=> Chart Options <=> Legend)и снимите флажок в поле Добавить ле-генду (Show Legend) или просто выде-лите легенду и нажмите клавишу De-lete.

8. Вернитесь в PowerPoint, щелкнув послайду вне области диаграммы.

Выполните двойной щелчок по диаграмме

Рис. 4.26. Чтобы отредактировать диаграмму,необходимо открыть ее в Microsoft Graph

...а граница вокруг диаграммыеще одна подсказка

Панель инструментов Graph -один из индикаторов работы Graph ...

Рис. 4.27. Диаграмма открыта в Microsoft Graph

На рис. 4.27 представлены некоторые под-сказки, которые помогут вам понять, запу-щена программа Microsoft Graph или вынаходитесь в PowerPoint.

Создание двух диаграмм на слайде 107

Рис. 4.28. На одном слайде можно отобразить дведиаграммы

Создание двух диаграммна слайдеДобавление второй диаграммы на слайд -достаточно сложная задача, посколькудлина диаграмм должна быть больше ихширины (иначе они будут очень малень-кими). Чтобы справиться с этой пробле-мой, воспользуйтесь макетом с множе-ственным содержимым или создайте вто-рую диаграмму на том же слайде:, скопи-ровав и вставив первую.

Добавление второй диаграммына слайд

1. Откройте область задач Разметка слай-да и щелкните по любому макету, накотором расположено несколько видовсодержимого (рис. 4.28). PowerPoint ав-томатически уменьшит размеры суще-ствующей диаграммы и добавит вто-рую рамку содержимого.

2. Создайте вторую диаграмму, щелкнувпо значку добавление диаграммы (In-sert Chart) в новой рамке содержимого.Чтобы построить и отформатироватьвторую диаграмму, воспользуйтесь ин-струментами PowerPoint для работыс диаграммами. Завершив работу со вто-рой диаграммой, щелкните вне областидиаграммы и вернитесь на слайд.


Чтобы выровнять диаграммы, выделите их,на панели инструментов Рисование (Dra-wing) нажмите кнопку Действия (Draw)и выберите в раскрывающемся меню ко-манду Выровнять/распределить (Align orDistribute). Если панель инструментов Ри-сование не отображена, выполните коман-ды Вид о Панели инструментов <=> Рисо-вание (View c> Toolbars о Drawing Toolbar).Более подробно эта операция описываетсяв разделе «Выравнивание объектов» гла-вы 11.

Данные на двух диаграммах проще сравни-вать, если их оси имеют один и тот же мас-штаб (см. раздел «Масштабирование оси»главы 5).

На вкладке Заголовки диалогового окна Па-раметры диаграммы вы можете озаглавитькаждую диаграмму (см. раздел «Заголовкидиаграммы» данной главы).

ФОРМЛШОММ4НЛГРЛИМ 5

Продажи в 2003 году

Рис. 5.1. Параметры этой объемной гистограммыустановлены по умолчанию

Ряды данных окрашеныВысота объемной в новые цвета

гистограммы изменилась

Продажи в 200:J году

Изменен масштаб оси

Рис. 5.2. Та же объемная гистограмма послеформатирования

Программа Microsoft Graph предлагаетмножество способов форматирования диа-грамм. Можно переместить легенду, доба-вить или удалить линии сетки> изменитьцвет рядов данных или верхний и нижнийпределы по оси значений и т.д.

На рис. 5.1 показана диаграмма, парамет-ры которой установлены программойGraph по умолчанию, а на рис. 5.2 - та жедиаграмма после форматирования.

Не забывайте, что команды форматиро-вания применимы к диаграммам, создан-ным в PowerPoint. Форматировать диа-граммы, скопированные из Excel или ссы-лающиеся на данные этого приложения,нужно в исходной программе, то естьв Excel (см. раздел «Элементы диаграммы»главы 4).

110 Форматирование диаграмм

Формат диаграммПроцедура форматирования по существуодинакова для всех элементов диаграммы.

Форматирование диаграммы

1. Запустите программу Microsoft Graph,выполнив двойной щелчок по диаграм-ме.

2. Выделите элемент диаграммы, которыйследует отформатировать. Возможно,потребуется несколько раз щелкнутькнопкой мыши. Например, чтобы от-форматировать легенду, щелкайте поней до тех пор, пока вокруг нее не по-явятся маркеры области выделения(рис. 5.3).

Если вы выделяете элемент, который яв-ляется частью группы, например, точкав ряду данных, при первом нажатии накнопку мыши выделяется группа, а привтором - сам элемент.

3. Выполните команды Формат => Выде-ленный ххх (Format => Selected xxx),где ххх - имя выделенного элемента.Например, если выбран ряд данных,в меню Формат появится команда Вы-деленный ряд (Selected Data Series) -рис. 5.4. На экране отобразится соот-ветствующее диалоговое окно.

4. Внесите изменения в диалоговом окнеи нажмите кнопку ОК.

*.— Рис. 5.3. Вокруг выбранногоЛегенда"!'' элемента появляются маркеры

области выделения

Рис. 5.4. Если выделенряд данных, то в менюФормат отображаетсякоманда Выделенныйряд

Формат диаграмм 111

Щелкните здесь, чтобы отобразить список

ОснованиеОсновные линии сетки оси значении ТОсь значенийОсь категорийСтенкиУглыРяд "Сэм в нижней лиге""Сэм в нижней лиге" Подписи данныхРяд "Наш пес Слот"Наш пес Слот' Подписи данных

Ряд "Барри Бонде" l"Барри Бонде" Подписи данных

, ,

Рис. 5.5. Выберите элемент в списке Элементыдиаграммы на панели инструментов

По строкам

По столбцамТаблица данных

Линии сеткиоси значений

Рисование

ЛегендаЛинии сетки

оси категорий

Рис. 5.Б. Панель инструментов Microsoft Graphпозволяет быстро изменить тип диаграммы,добавить или скрыть линии сетки, легендуи панель инструментов Рисование, а такжеизменить ориентацию данных

Чтобы быстро вызвать соответствующееокно форматирования, выполните двой-ной щелчок по элементу диаграммы, кото-рый требуется отформатировать.

Если вы не уверены, что выделили имен-но тот объект, который хотели, наведитена него указатель мыши и немного подож-дите. Появится всплывающая подсказкас именем объекта, на который вы указы-ваете (рис. 5.3).

Другой способ выделить какой-либо эле-мент диаграммы-выбрать его имя в спис-ке Элементы диаграммы (Chart Objects),который находится на панели инструмен-тов программы Graph (рис. 5.5}.

Дополнительная панель инструментов Micro-soft Graph упрощает форматирование диа-граммы (рис. 5.6).


Формат легендыПо умолчанию легенда заключена в тон-кую рамку (рис. 5.7). Вы можете увеличитьтолщину рамки, добавить эффект тени,изменить фон легенды или удалить ее. Нарис. 5.8 формат легенды изменен: увеличе-на толщина линии и добавлена тень.

Форматирование легенды

1. Выделите легенду, затем выполните ко-манды Формат => Выделенная легенда(Format >=> Selected Legend);

или

Выполните по легенде двойной щелчок.Появится диалоговое окно Формат ле-генды (Format Legend).

2. Выберите вкладку Вид (Patterns) - см.рис. 5.9.

3. Чтобы изменить стиль рамки (напри-мер, на пунктирную линию), откройтесписок тип линии (Style) и в раскрыва-ющемся меню выберите один из типовлинии (рис. 5.10).

4. Чтобы изменить толщину линии, от-кройте список толщина (Weight) и вы-берите линию нужной толщины (см.рис. 5.11).

5. Чтобы добавить тень, поставьте фла-жок в поле с тенью (Shadow).

6. Чтобы закрасить фон легенды, щелк-ните по одному из цветов палитры.


О форматировании текста легенды рас-сказывается далее в разделе «Форматиро-вание текста диаграммы».

Чтобы увеличить легенду, перетащите мар-кер изменения размера.

Вкладка Вид

Рис. 5.7. Легенда с рамкой, котораяустанавливается по умолчанию

Рис. 5.8. После форматированияу рамки легенды появилась тень

Палитра цветов

_6МЛ_ Шрифт

(•" Сбычноя

(~ оеьидимя

С другая

рИЯ*ИВ!

, цвет: -

. тошиина:

Г? стен^о

Обреее

| Разнотонна ]

IZJ

Авто J

1

(* cfe>j4iaB '

С прозревая

тттттттттаттттттттптвттт•псппаиаш п п р а а п | п -р и и а и и и а '•пзамиив

1 Способы ыпивки. . |

1 QK Опяна' • I

Предварительный просмотр выбранных настроек

Рис. 5.9. Воспользуйтесь этим диалоговым окном,чтобы отформатировать легенду

-Образец-

Рис. 5.10. Раскройтесписок, щелкнувв поле тип линии

Рис. 5.11. Раскройтесписок, щелкнувв поле толщина

Перемещение легенды 113


Рис. 5.12. В программе Graph есть пятьстандартных положений легенды

Вкладка Размещение

Шрифт

гРвжащвние

I f~ Bffoy, посередине

f~ е Верхняя правой jriiyС бвврху, посередине

I P1 qpeea, посередине

(~ слева, посередине -

Чтобы удалить рамку легенды, перейдитена вкладку Вид диалогового окна Форматлегенды и в области Рамка (Border) по-ставьте переключатель в положение неви-димая (None). •

Перемещение легендыЛегенду можно поместить в одной из пятистандартных областей диаграммы (см.рис. 5.12).

Изменение положения легенды

1. Выделите легенду и выберите пунктыменю Формат => Выделенная легенда(Format Selected Legend, Ctrl-f-1) иливыполните двойной щелчок по леген-де. Откроется диалоговое окно Форматлегенды (Format Legend).

2. Перейдите на вкладку Размещение (Pla-cement) -рис. 5.13.

3. Выберите одно из положений легенды.


Легенду можно переместить и другим спо-собом. Перетащите ее в нужное положениес помощью мыши.

Чтобы удалить легенду, выделите ее и на-жмите клавишу Delete.

Рис. 5.13. На вкладке Размещение выберитеположение легенды


Цвет ряда данныхДопускается окрашивать каждый ряд диа-граммы в какой-либо цвет. Это помогаетотличать ряды друг от друга,

Изменение цвета ряда данных

1. Щелкните по любой точке ряда дан-ных (маркеры появятся на всех точках -рис. 5.14) и выберите пункты менюФормат О Выделенный ряд (Format Selected Data Series);

или

Выполните двойной щелчок по любойточке ряда.

Появится диалоговое окно Формат ря-да данных (Format Data Series).

2. Перейдите на вкладку Вид.

3. В области Заливка (Area) выберитецвет из палитры (ряс. 5.15).


Вкладки и параметры диалогового окнаФормат ряда данных меняются в зависи-мости от типа диаграммы.

Рис. 5.14. На этой диаграмме выделен первый рядданных

штттттпт а а в в • • яярйткшшп

а • • Р • ш • отпааттШт

Рис. 5.15. В палитре Заливка выберите цвет

Заливка узорами и текстурой 115

Рис. 5.1 Б. Ряды данных имеют текстуру дерева

Выберите вариантОпределите число цветов градиентной заливки

Заливка узорамии текстуройЭлементы диаграммы можно закраситьтекстурой. На рис. 5.16 показаны рядыданных, которые имеют текстуру дерева.

Заливка текстурой или узорамиряда данных

1. Щелкните по любой точке ряда данных(вокруг каждой точки ряда должны по-явиться маркеры) и выберите пунктыменю Формат "=> Выделенный ряд (For-mat О Selected Data Series);

или

Выполните двойной щелчок по рядуданных.

Появится диалоговое окно Формат рядаданных (Format Data Series).


3. Щелкните по кнопке Способы залив-ки (Fill Effects). Откроется диалоговоеокно Способы заливки (Fill Effects).

4. Перейдите на вкладку Градиентная(Gradient) и выберите тип штриховки(рис. 5.17);

Поэкспериментируйте с прозрачностью

Рис. 5.17. Элементы диаграммы с градиентнойзаливкой хорошо выглядят на экране


или

Перейдите на вкладку Текстура (Tex-ture) и выберите образец текстуры (см.рис. 5.18);

или

Перейдите на вкладку Узор (Patterns)и выберите шаблон узора (рис. 5.19).

5. Щелкните по кнопке ОК, чтобы зак-рыть диалоговое окно Способы залив-ки, а затем еще раз нажмите ОК, чтобызакрыть диалоговое окно Формат рядаданных.

Вкладка Текстура

Рис. 5.18. На вкладке Текстура представленомножество образцов текстур

Вкладка УзорI

Способы заливки

,.- -- • ., _i—..-• .Грааивчтная | Текстура' Ц*5йЕ._1| Рисунок [

Iп

т

Образец:

Выберите цвет из палитры

Рис. 5.19. На вкладке Узор вы найдете интересныеварианты узоров

Заливка ряда данных рисунком 117

Продажи в 2003 гаду

ИПлэн 1ФМТ

Рис. 5.20. На первый ряд данных помещеноизображение пальмы

Заливка ряда данныхрисункомЗаливка рисунком позволяет внести до-полнительную значимость в диаграмму.Например, сотрудники вашего торговогоотдела при существенном увеличенииуровня продаж могут быть награжденыпоездкой в жаркие страны. Добавьте насамые высокие показатели изображениепальмы, чтобы стимулировать коллег. Нарис. 5.20 показана гистограмма, один рядданных которой заполнен фотографией.

Использование графическогофайла для заливки ряда данных

1. Выделите ряд данных, который требует-ся заполнить (вокруг каждой точки рядадолжны появиться маркеры) и выбери-те пункты меню Формат *$ Выделен-ный ряд;

или

Выполните двойной щелчок по рядуданных.

Откроется диалоговое окно Форматряда данных.


3. Щелкните по кнопке Способы залив-ки. Появится диалоговое окно Спосо-бы заливки.

4. Перейдите на вкладку Рисунок (Picture).

5. Щелкните по кнопке Рисунок (SelectPicture).

Откроется диалоговое окно Выбор ри-сунка (Select Picture).

6. Укажите путь к диску или папке, в ко-торой содержится графический файл.


В папке Коллекции Microsoft Officeнаходятся десятки графических фай-лов, но вы можете воспользоватьсяи другими изображениями.

7. Выберите имя файла и нажмите кноп-ку Вставить (Insert), чтобы вернутьсяна вкладку Рисунок диалогового окнаСпособы заливки (рис. 5.21).

8. Чтобы вставить одну копию графичес-кого изображения (как на рис. 5.20),в области Заполнение (Format) поставь-те переключатель в положение растя-нуть (Stretch).

9. Чтобы вставить несколько копий гра-фического элемента, которые будутрасполагаться друг над другом (как нарис. 5.22), в области Заполнение по-ставьте переключатель в положениеразмножить (Stack).

10. Для объемных диаграмм поставьтефлажок передняя (Front) в областиПоверхности (Apply To), чтобы по-местить графическое изображение напереднюю поверхность диаграммы,и снимите флажки боковая (Sides)и задняя (End).

11. Нажмите кнопку ОК один раз, чтобызакрыть окно Способы заливки, а за-тем еще раз, чтобы вернуться к диа-грамме.

Добавляет растянутое изображениеВкладка Рисунок

Добавляет несколько копий Выберите имя файла

Рис. 5.21. Чтобы закрасить ряд данных рисункомиз графического файла, воспользуйтесь вкладкойРисунок диалогового окна Способы заливки


• i П

ИПлан ИФакт

Рис. 5.22. Первый ряд данных содержитразмноженное изображение ,

Форматирование маркеров данных 119

Маркер данных

/\/ \

/ ^/ \/ \

т— — • х-_^— - - — * \

>- Восток

•-Запад

Маркеры также отображаются в легенде

Рис. 5.23. Маркеры данных помогаютидентифицировать ряд данных на графике

Стандартен» I Нестандартные

Тип:

1 ЛинвЯч

Круговая

|.у Точечная

^0 областями

Q Кольцевая

jgr Лепестковое

'ft Поверхпмть

•[ Пузырьковав

График с гаркерми, помечающий

Проснотр peiysiT

Рис. 5.24. В качестве типа диаграммы выберитеГрафик

Форматированиемаркеров данныхМаркеры данных - это символы, кружкиили квадраты, которыми обозначают точ-ки данных на графиках, точечных диа-граммах XY и на лепестковых диаграммах.Маркеры отображаются и в легенде, этопомогает идентифицировать каждый рядданных (рис. 5.23). Формат маркеров рядаданных можно изменить, но прежде чемсделать Это, нужно выбрать соответству-ющий тип диаграммы.

Создание графика

1. Выполните команды Диаграмма^ Типдиаграммы (Chart "=> Chart Type).

2. Выберите в списке тип (Chart Type)пункт График (Line), а в качестве под-типа диаграммы (Chart Sub-Type) ука-жите График с маркерами, помечаю-щими точки данных (Markers Displayedat Each Data Value) - рис. 5.24.



Изменение маркеров данных

1. Щелкните по одному из рядов данных(каждую точку должны окружать мар-керы) и выберите пункты меню Фор-мат "=> Выделенный ряд;

илиВыполните двойной щелчок по ряду,Появится диалоговое окно Формат рядаданных.

2. Перейдите на вкладку Вид (рис. 5.25).

3. В разделе Маркер (Marker) откройтесписок тип маркера (Style) и выбери-те тип маркера (рис. 5.26).

4. При необходимости увеличьте размермаркера: щелкните по стрелкам иливведите новый размер.


В области Маркер поставьте переключательв положение отсутствует (None), если выне хотите, чтобы маркеры отображалисьна графике. Но не забудьте проверить, чтографики окрашены в разные цвета, иначевы не сможете отличить их друг от друга.

Слисок типов л

сладка Вид Область Маркер

Инд | Ось | Y-norpetflHocra | Подписи )эиьк | Параметры

Щвэ1 — ГГДЛ1Д|ЛДй ГВ**ТП

-OEpaieu — —

С о&иный

и1 другой

iwi ЗМ*«Рв: *

ЦВ£г; 1 Двто

аааяео^ |s 3 m

1аркеров

!

I33 - '

OK f " Опина |

Рис. 5.25. На вкладке Вид выберите тип маркера

-Маркер -Г" обьмньй

С отсутствует

Р" другой

,'тте1 маркера:

размер:

Г" тень

Рис. 5.26. Чтобы увидеть список типов маркеров,щелкните в поле тип маркера

ф

•1

* V-4

••

Ф

•

Линии сетки 121

Вертикальная линия сетки ПИНИИ СВТКИ

Горизонтальная линия сетки

-Восток -»-3»п»д

Рис. 5.27. График с горизонтальнымии вертикальными линиями сетки

Заголовки

17 РЛлмв

1 дялешутпчгев

Глр^*^

Оси L—J****1 C5T!2L^_J 1 -Легвидй

««, .

"*•*

ВО

во -40 -

20 -• — '

А/ \

~ v

1 (В 2 KB 3 KB 4

|-«- Восток ••- Запад

«В

Рис. 5.28. Задайте отображение линий сетки навкладке Линии сетки диалогового окна Параметрыдиаграммы

Линиями сетки называются линии> исхо-дящие из меток делений на осях диаграм-мы (рис. 5.27). Они используются для ин-терпретации действительных значенийточек данных при отсутствии подписей.Горизонтальные линии сетки берут нача-ло на оси значений, а вертикальные - наоси категорий.

Добавление/удаление линий сетки

1. Выполните команды Диаграмма "=> Па-раметры диаграммы (Chart => ChartOptions).

2. Перейдите на вкладку Линии сетки(Gridlines).

3. Выберите линии сетки, которые нужноотобразить (рис. 5.28).

В диалоговом окне Параметры диаграммыможно также добавить промежуточные ли-нии сетки, которые исходят из промежу-точных делений оси (черточки между ос-новными делениями оси). Промежуточныелинии сетки используются редко, посколь-ку они загромождают и усложняют диа-грамму.


Формат линий сеткиPowerPoint позволяет изменять как тол-щину линий сетки, так и их тип. Пунктир-ная линия показана на рис. 5.27.

Форматирование линий сетки

1. Выделите одну из линий сетки и выбе-рите пункты меню Формат => Выделен-ная сетка (Format ^> Selected Gridlines);

иди

Выполните двойной щелчок по линиисетки.

Появится диалоговое окно Формат ли-ний сетки (Format Gridlines).

2. Перейдите на вкладку Вид (Patterns).

3. Чтобы установить другой тип линии(например, пунктирную), откройте спи-сок тип линии (Style) и выберите одиниз типов (рис. 5.29).

4. Чтобы указать другой цвет, развернитесписок цвет (Color) и выберите цвет.

5. Чтобы изменить толщину линии, от-кройте список толщина (Weight) и вы-берите один из шаблонов.


Вкладка Вид

•попет лиг«-.1<.е1ки

Рис. 5.29. Измените тип, цвет и толщину линийна вкладке Вид

Формат меток делений 123

Рис. 5.30. Метки делений осей х и у расположеныс внешней стороны осей

Метка основного деления

Метка промежуточного деления

Рис. 5.31. На этой диаграмме метки основныхделений оси у пересекают ее, а меткипромежуточных делений находятсяс внутренней стороны. На оси х меток нет

Вкладка Вид Область Типы меток делений

_Внд

t* обычная

С цевнднная

Г другая

щгет: Авто J

'"

-Обр«

_ _. |•™ .-( _

[ -Ч ' " v '/*. С нет „ *-; * f иаружу -

' | f внутрь Г : f* пересекают жь >

" внутрь (~ пересекают ось

f SMKSy t* РЯДОНСОСЫЧ " '

ОК Отнена |

Формат меток деленийМетками делений называются маленькиелинии, которые находятся на оси рядомс подписями, они напоминают делениялинейки. Метки делений можно располо-жить с внутренней, с внешней стороныоси или пересечь ими ось (рис. 5.30-5.31).Между метками основных делений сет-ки допускается расположить промежу-точные метки.

Форматирование меток делений оси

1. Выделите ось, метки делений которойтребуется изменить, и выберите пунк-ты меню Формат ^ Выделенная ось(Format "=> Selected Axis);

или

Выполните двойной щелчок по оси.

Появится диалоговое окно Формат оси(Format Axis).


3. В области основные (Major Tick MarkТуре) выберите один из следующих ти-пов метки: нет (None), внутрь (Inside),наружу (Outside) или пересекают ось(Cross).

4. Укажите тип меток промежуточныхделений в области промежуточные(Minor Tick Mark Type): нет, внутрь,наружу или пересекают ось.


Расстояние между метками делений зави-сит от единиц измерения основных и про-межуточных делений. Более подробно этатема освещается в следующем разделе.

Рис. 5.32. На вкладке Вид выберите тип метокделений


Масштабирование осиMicrosoft Graph позволяет изменять мак-симальное значение (которое занимает са-мое верхнее положение) по оси значений(ось у на рис. 5.33), минимальное значение(оно занимает нижнее положение на оси)и цену основных делений (шаг междузначениями). На оси категорий (ось х нарис. 5.33) можно изменять число катего-рий между подписями и метками делений.На рис. 5.34 представлен график после мас-штабирования.

Масштабирование оси значенийили категорий

1. Выделите ось, масштаб которой нужноизменить, и выберите пункты менюФормат => Выделенная ось (Format ^>Selected Axis);

или

Выполните двойной щелчок по оси.Появится диалоговое окно Формат оси.

2. Перейдите на вкладку Шкала (Scale),чтобы изменить параметры формати-рования выделенной оси.

Основная единица (10)

Максимальное значение (100)

Минимальное значение (0)

Число категорий междуметками делений (1)

Рис. 5.33. Масштаб осей х и у определенпо умолчанию

Основная единица (20)

Максимальное значение (100)

IМинимальное значение (0)

Число категорий между меткамиделений(2)

Рис. 5.34. На этом графике было изменено числокатегорий на оси х и основная единица измеренияпо оси у

Масштабирование оси 125

Чтобы вернуться к начальным значениям,поставьте флажки в поля столбца Авто

Вкладка Шкала.

* А 1..ШЕ5Г* JI Шрифт | Числа | Выравнивание |

ала па оси V (значений)

' инициальное значение: jo

l максимальное зигмение: [Ц

Г" цена дртавньи делен»!: J20

П цене дгамекуго'-иых делвий; J4

р1 Ось X (категорий)

пересекается в знамении: Ь~

Цена депе

Г" яогарифническая шкала

Г" о^ратньн псрядок: значений

Р пересеченна с осью X (категорий) в наксииаяьном значении

Рис. 5.35. На вкладке Шкала измените масштабоси значений

3. Для оси значений (рис. 5.35) введитеновые значения в поле минимальноезначение (Minimum), максимальноезначение (Maximum), цена основныхделений (Major Unit) и/или цена про-межуточных делений (Minor Unit).

Если вы изменяете начальное значение,флажок в столбце Авто (Auto) исчезает.

4. Для оси категорий (рис. 5.36) введитезначения в поля Число категорий меж-ду подписями делений (Number of Cate-gories Between Tick-Mark Labels) и/илиЧисло категорий между делениями(Number of Categories Between TickMarks).


UKaira no осн Х (категоонйУ

Пересечение е осыо V (значений)в кэтегсрпи нспер:

Чисто категорийне жну подписями делений: .

Число категориймежду деленсяи:

|7 пересечение с осью У (значений} иежду катвгорняин

Г" оДзат>ый порядок категпвий

Г пересечете с осью У (значений) в цаксниальной категории

Рис. 5.36. На вкладке Шкала для оси категорийможно изменить число категорий междуделениями и/или между метками делений


Форматированиечисел осиМожно отформатировать подписи осей,чтобы обозначить дату, время» курс валютили что-либо другое. На рис. 5.37 представ-лена ось значений, числа которой были пе-реведены в формат Денежный.

Изменение формата чисел оси

1. Выделите ось, подписи которой требу-ется изменить, а затем выберите пунк-ты меню Формат ^> Выделенная ось;

илиВыполните двойной щелчок по оси.

Появится диалоговое окно Формат оси,

2. Перейдите на вкладку Число (Num-ber) - рис. 5.38.

3. В списке Числовые форматы (Cate-gory) выберите соответствующий чис-ловой формат, например, Числовой(Number), Процентный (Percentage)или Денежный (Currency).

4. По желанию можно изменить значениев поле Число десятичных знаков (De-cimal Places).


Кнопки панели инструментов Форматиро-вание позволяют быстро присвоить чис-лам форматы Денежный, Процентный илиС разделителем (рис. 5.39).

п Числовой формат можно просмотреть в раз-деле Образец (Sample).

Вместо того чтобы изменять числовой фор-мат на денежный, добавьте заголовок оси,в котором написано, что все значения ука-заны в долларах (см. раздел «Заголовокдиаграммы» главы 4).

Продажи а 2003 году

Рис. 5.37. Числам оси значений присвоен форматДенежный

Выберите категорию Вкладка Число

С «ТС'И'КОН

верна™ дат служат для отображения дат и времени, лредставлст>и ,числами, в виде дет. В прнченяя*«х форматах, м исключения _поименных звездочкой (*), порядок элементов даты ие меняется присмене формата операционной системы. '

Рис. 5.38. Измените формат чисел оси на вкладкеЧисло

Денежный

i!

Уменьшитьразрядность

Форматс разделителями

|

| % 000

iПроцентный

*,Q ,00 !,00 *,о U

1Увеличитьразрядность

Рис. 5.39. Чтобы изменить формат чиселна диаграмме, воспользуйтесь панельюинструментов Форматирование

Формат текста диаграммы 127

Рис. 5.40. Гарнитура и размер текста на этойдиаграмме-Arial, 18 pt-определены поумолчанию


Рис. 5.41. На этой диаграмме использовалсяшрифт гарнитуры Bookman, размера 22 pt

Гарнитура шрифта Начертание Размер

Подчеркивание:

Р Рвтокасштабировэние

Шрифт тяи TrueType. Щифт будет испогыммн как для вывода нежрдн, так и для печати,

Рис. 5.42. Вкладка Шрифт позволяетотформатировать текст диаграммы

Формат текста диаграммыТекст в каждой области диаграммы (в ле-генде, заголовке и т.д.) можно формати-ровать: изменять гарнитуру, размер и на-чертание шрифта (рис. 5.40, 5.41).

Форматирование текста диаграммы

1. Выделите область с текстом, которыйтребуется отформатировать;

или

Внутри выделенного текстового поляПеретащите указатель по отдельнымсимволам, которые требуется отфор"-матировать.

2. Выполните команды Формат => Шрифт(Format <^> Font).

Откроется соответствующее диалого-вое окно Формат. Перейдите на вклад-ку Шрифт (Font) - рис. 5.42.

3. В списке Font выберите нужную гарни-туру.

4. Укажите начертание шрифта (Обыч-ный, Курсив, Полужирный» Полужир-ный Курсив), его размер и цвет.


Чтобы определить для всего текста диа-граммы одинаковый шрифт, выделите всюобласть диаграммы. Самый простой способэто сделать - выбрать область диаграммыв списке Элементы диаграммы (Chart Objects)на панели инструментов.

Чтобы найти гарнитуру в раскрывающемсяменю, начните вводить ее название, и Power-Point автоматически перейдет к ней.

Если гарнитура шрифта полужирная (то естьв ее имени присутствует слово Bold), не вы-бирайте начертание Полужирный. Текст бу-дет слишком темным, а при небольшом раз-мере шрифта буквы просто сольются другс другом.


Трехмерные эффектыPowerPoint позволяет настраивать пара-метры трехмерных диаграмм: глубинуи ширину зазора, а также глубину диа-граммы. На рис. 5.43 показана трехмер-ная гистограмма с параметрами по умол-чанию, а на рис. 5.44 - та же гистограммапосле форматирования.

Глубиной зазора называется вертикальноерасстояние между точками данных, шири-ной зазора - горизонтальное расстояние,а глубиной диаграммы считается глубинаоснования диаграммы.

Настройка трехмерных эффектовдиаграммы

1. Выделите любой ряд данных. В этомслучае неважно, какой именно, посколь-ку в результате изменятся все ряды дан-ных диаграммы.

2. Выполните команды Формат => Выде-ленный ряд.

Появится диалоговое окно Формат рядаданных.

3. Перейдите на вкладку Параметры (Op-tions) - рис. 5.45.

4. Щелкните по стрелкам, чтобы настро-ить трехмерный эффект. В окне образ-ца просмотрите результат: вы увидите,как новые, значения влияют на трех-мерный вид диаграммы.


Глубина зазора (0)

Ширина зазора (70) Глубина диаграммы (100)

Рис. 5.43. Параметры этой трехмернойгистограммы установлены по умолчанию

Глубина зазора(40)

Ширина зазора (40) Глубина диаграммы (100)

Рис. 5.44. Та же гистограмма послеформатирования

Трехмерные эффекты 129

Щелкните по стрелкам, чтобы увеличитьили уменьшить параметры трехмерности

Впд Фигура I Падгиа-i

Вкладка Параметры

инных Паранспая

Глубина ллагранмы: ПОР ";Н


1 кн 2 кв Зкв 4кв

Предварительный просмотр

Рис. 5.45. На вкладке Параметры изменитепараметры трехмерности объемной гистограммы

Нажмите кнопку Применить

Допускается изменять угол просмотра диа-граммы (то есть под каким углом ее видитзритель). Чтобы открыть диалоговое окноФормат трехмерной проекции (3-D View),выполните команды Диаграмма <=> Объем-ный вид (Chart •=> 3-D View) - рис. 5.46. Выможете настроить параметры возвышения,поворота и перспективы.

Один из способов просмотреть результат -нажать на кнопку Применить (Apply) в диа-логовом окне Формат трехмерной проек-ции (3-D View). Это не кнопка предвари-тельного просмотра: щелкнув по ней, выпримените изменения, как если бы нажаликнопку ОК.

Не стоит увлекаться экспериментами с трех-мерными эффектами. Всегда нужно отда-вать себе отчет в том, какие изменения вывносите, а лучше всего сначала сохранитьдокумент. Если вы не сможете вернутьсяк прежней диаграмме, то просто закройтеокно, не сохраняя изменения.

ловок слайда

IKK^Q4 ™ План Факт

Измените поворотдиаграммы

'ffffS/SSffS/r/SSSSf/SSfS'Sf'SSSS'''.*

Диаграмма на слайдеповорачив ается

fssffsSffjsff/s/SS/fS/SSSfS/SSSMV/SSA VSSSSStSS>w'fr'fJy'*

Рис. 5.46. В диалоговом окне Формат трехмерной проекции можно изменить угол,под которым пользователь видит диаграмму


Область построенияОбласть построения диаграммы - этопрямоугольник, образованный горизон-тальными и вертикальными осями. Нарис. 5.47 формат области построения из-менен.

Форматированиеобласти построения

*1. На панели инструментов щелкните

в поле Элементы диаграммы (ChartObjects) и выберите пункт Область по-строения диаграммы (Plot Area) - см.рис. 5.48.

2. Выполните команды Формат => Выде-ленная область посгроения (Format =>Selected Plot Area);

или

Выполните двойной щелчок по грани-це области построения. Откроется диа-логовое окно Формат области постро-ения (Format Plot Area) - рис. 5.49.

3. Чтобы нарисовать рамку вокруг облас-ти построения, поставьте переключа-тель Рамка (Border) в положение обыч-ная (Automatic) или другая (Custom).

4. Чтобы закрасить область построения,выберите в палитре цвет.


Затененная область построения

Рамка вокруг области построения

Рис. 5.47. Формат области построения былизменен

Заголовок диаграммыЛегендаОбласть диаграммыОбласть построения диаграммыОснование [Основные линии сетки оси значенииОсь значенийОсь категорийОсь ряда данныхСтенкиУглыРяд 'План"

Рис. 5.48. Выберите Область построениядиаграммы в списке Элементы диаграммына панели инструментов

Область построения

Закрашивает область построения

Заключает в рамку область построения

I

rf, ика! Г* (бы

Г~

f* [другая]

цвет;

толщина:

_-•

Г о£(1|ЧНаЯ

Г прирезная

• •••яши я'• н и н я я я яв а п в о ш а яв п с о п ED Bid

оввшвввавпппииив-J

Щелкните по этой кнопке,чтобы выбрать градиентную заливку

или текстуру

Рис. 5.49. В диалоговом окне Формат областипостроения определите тип рамки и закрасьтеобласть построения

В диалоговом окне Формат области постро-ения можно также изменить тип линии, тол-щину и цвет рамки.

Нажмите кнопку Способы заливки (см.рис. 5.49), чтобы выбрать текстуру или гра-диентную заливку для области построения.

Осторожно изменяйте цвет фона диаграм-мы. Нужно убедиться, что контраст междуцветами рядов данных достаточно велик(см. раздел «Заливка узорами и тексту-рой» данной главы).


Нестандартныетипы диаграммБ Microsoft Graph есть нестандартные типыдиаграмм, с помощью которых можно со-здать диаграмму с согласованным набо-ром параметров, выглядящую вполне про-фессионально. На рис. 5.50 и 5.51 пока-зана диаграмма до и после применениянестандартного типа и изменения поло-жения легенды.

Выбор нестандартного типадиаграммы

1. Выполните команды Диаграмма с> Типдиаграммы (Chart >=> Chart Type). По-явится диалоговое окно Тип диаграм-мы (Chart Type).

2. Перейдите на вкладку Нестандартные(Custom Types) - рис. 5.52.

3. Убедитесь, что переключатель находит-ся в положении встроенные (Built-in),иначе вы не сможете воспользоватьсятипами диаграмм, всгроенными в Power-Point.

4. Щелкните по типу диаграммы в спис-ке; посмотрите на образец и прочитай-те описание.

5. Когда вы найдете нужный вам тип диа-граммы, нажмите кнопку ОК.

Если построенная диаграмма удовлетворя-ет вашим требованиям, обязательно сохра-ните презентацию:

Если вы хотите усовершенствовать диа-грамму, не сохраняя изменений, сделайтекопию слайда и работайте с ней- Прощевсего скопировать эскиз слайда на вклад-ке Структура и вставить его в презентацию.Более подробно о создании нестандартныхформатов рассказывается в следующемразделе.

Рис, 5.50. Обычная гистограмма

Рис. 5.51. Та же диаграмма после примененияк ней нестандартного типа

Сначала поставьте переключатель в положениевстроенные...

Стандартные Местандар

ИМ Логарифмическая

Парящие бруски

Тру&4атач

Цветные графики

Цтетнвв столбцы

•-Б гистограича

затем выберите тип диаграммы

Рис. 5.52. На вкладке Нестандартные выберитенестандартный тип диаграммы

Дополнительные нестандартные типы диаграмм

Сначала поставьте переключатель в положениедополнительные...

Стандартные Нестандартные j

-Ji4K ""- Образец:| По умолчании. ^J

d

DM^-.u,1 *• ;а5пол-«те.влые

С вкроенные

Доб^н-гъ... | Удали-ь j

пП100 ИФ

с J J» J1 2 3 4

KB KB KB KB

1анакт

Для добавления этой диагранвы ксгиску пользовательских типовдиаграи* чажните кнопку 'Добавить'.

Сделать [тандвдтнсй . ОК • Отнена

...затем щелкните по кнопке,чтобы добавить нестандартныйтип диаграммы

Рис. 5.53. Поставив переключатель в положениедополнительные, вы сможете добавлять и удалятьнестандартные типы диаграмм

Добавление нового типа диаграмм

Данное диалоговое окно позволяет сохранить текущуюдиаграмму в стеке новых типов диаграмм^

Введите назвали нового типа диаграмм.

Название: [комбинированная объемная гистограмма]

Введите описание нового типа диаграмм.

Описание:

Отмена

Рис. 5.54. Введите название и описаниенестандартного типа диаграммы

Дополнительныенестандартныетипы диаграммЕсли требуется отформатировать несколь-ко диаграмм, определив для них одинако-вые параметры, создайте собственный типдиаграммы, а затем примените его форматк любой диаграмме. Эта операция называ-ется созданием дополнительного типа.

Создание дополнительного типадиаграммы

1. Отформатируйте диаграмму, опреде-лив параметры, которые требуется со-хранить. Эта диаграмма должна бытьактивной.

2. Выполните команды Диаграмма => Типдиаграммы (Chart Chart Type). От-кроется диалоговое окно Тип диаг-раммы (Chart Type).

3. Перейдите на вкладку Нестандартные.

4. Поставьте переключатель в положениедополнительные (User-defined) - см.рис. 5.53.

5. Нажмите кнопку Добавить (Add).

Появится диалоговое окно Добавлениенового типа диаграмм (Add CustomChart Type) - рис. 5.54.

6. В поле Название (Name) введите на-звание типа (длина названия не долж-на превышать 31 символа).

7. В поле Описание (Description) подроб-но опишите формат.

8. Щелкните по кнопке ОК, чтобы перей-ти в диалоговое окно Тип диаграммы,и еще раз нажмите ОК, чтобы вернуть-ся к диаграмме.


Применение дополнительного типадиаграммСоздав дополнительный тип диаграммы,вы можете применить его к существую-щим диаграммам:

1. Отобразите диаграмму, которую тре-буется отформатировать.

2. Выполните команды Диаграмма <^> Типдиаграммы. Откроется диалоговое окноТип диаграммы.

3. Перейдите на вкладку Нестандартные.

4. Поставьте переключатель в положениедополнительные (см. рис. 5.53).

5. Б списке Тип щелкните по названиютипа, который будете использовать.


шпш4ИЛГРЛММ41 6

Стоимость снаряжения

Рис. Б.1. Круговую диаграмму целесообразноиспользовать, когда необходимо показатьсоотношение составляющих


На круговой диаграмме отображаютсяпропорции нескольких элементов, обра-зующих ряд данных, по отношению к сум-ме этих элементов. Размер круговых сек-торов и процентные величины рядомс ними позволяют понять, в каком соот-ношении находятся элементы (рис. 6.1).

В отличие от гистограмм и графиков, накоторых обычно отображаются измене-ния разных значений во времени, круго-вые диаграммы фиксируют значенияв определенный момент времени (напри-мер, продажи в 2001). Создавать круго-вые диаграммы достаточно просто, по-скольку в них используется только одинряд данных.

Microsoft Graph позволяет различнымиспособами улучшать круговые диаграм-мы, например, вынимать сектор, изме-нять цвет секторов или узор на них, по-ворачивать диаграмму.

Кольцевая диаграмма похожа на круговую(рис. 6.2). Как и круговые, кольцевые диа-граммы показывают долю элементов в со-ставе целого в определенный момент вре-мени.

Рис. 6.2. Кольцевые диаграммы показывают долюэлементов в составе целого

136 Круговые диаграммы

Слайдс круговой диаграммойКруговые диаграммы, как и все осталь-ные, находятся в одном из макетов со-держимого.

Вставка слайдас круговой диаграммой

1. На стандартной панели инструментов(Standard) щелкните по кнопке Со-здать слайд (New Slide) или нажмитеклавиши Ctrl+M.

2. В области задач Разметка слайда (SlideLayout) выберите макет с содержимымили диаграммой (рис. 6.3).

В этом примере используется макет За-головок, текст и объект (Title, Text andContent), который содержит рамки за-головка, маркированного списка и со-держимого. Диаграмма будет создавать-ся в соответствующей текстовой рамке.

3. В рамке содержимого щелкните позначку добавление диаграммы (InsertChart) - рис. 6.4. Появится слайд с рам-кой заголовка (и, возможно, текста),который также содержит исходнуюгистограмму с таблицей данных.

4. Отредактируйте диаграмму в MicrosoftGraph (рис. 6.5);

или

Введите заголовок, щелкнув в его рам-ке, или создайте элементы маркиро-ванного списка, щелкнув в текстовойрамке.

Рамка заголовка

Выберите макет с содержимым{вот зти включают в себя текст

и содержимое)

Рамка маркированного списка

Рис. 6.3. В области задач Разметка слайдавыберите макет содержимого

Значок добавление диаграммы

Рис. 6.4. Щелкните по значкудобавление диаграммы

ВведитеТаблица Диаграмма- Рамка здесь текстданных образец заголовка заголовка

Рис. 6.5. На слайде появится диаграмма-образец,таблица данных и заголовок в текстовой рамке

Новые пункты Данныеи Диаграмма в главном меню

Рис. 6.6. При активизации Microsoft Graph в строкеменю появятся пункты Диаграмма и Данные

Слайд с круговой диаграммой

Выберите типдиаграммы Круговая.

...а затем выберитевид диаграммы

Удерживайте нажатой эту кнопку,чтобы просмотреть образец

Рис. 6.7. На вкладке Стандартные диалоговогоокна Тип диаграммы выберите тип диаграммы

Поменяйте строкина столбцыили наоборот

Все данныеотображаютсяодним цветом

5. Чтобы продолжить редактированиедиаграммы, двойным щелчком мышипо ней активизируйте Microsoft Graph.Если эта программа открыта, в строкеменю появятся пункты Диаграмма(Chart) и Данные (Data) - рис. 6.6.

6. Выполните команды Диаграмма => Типдиаграммы (Chart ^> Chart Type). От-,кроется диалоговое окно Тип диаграм-мы (Chart Type) - рис. 6.7.

7. Щелкните по типу диаграммы Круго-вая (Pie).

8. Выберите вид диаграммы.

9. Для предварительного просмотра ре-зультата удерживайте нажатой кнопкуПросмотр результата (Press and Holdto View Sample).


Теперь вы можете приступить к заполне-нию таблицы данных (см. следующий раз-цел).

Если при преобразовании другого типа диа-граммы, например, плоской или объемнойгистограммы, в круговую вы получите нео-жиданный результат (рис. 6.8}, убедитесь,что эти данные можно представить в видекруговой диаграммы. Измените размеще-ние данных, допустим, данные По строкам(Series in Rows) поменяйте местами с дан-ными По столбцам (Series in Columns). И незабывайте, что в круговой диаграмме мо-жет быть только один ряд данных.

Рис. 6.8. Иногда при изменении типов диаграммырезультат получается неожиданным. На рисункевсе круговые секторы одного цвета. Этопроисходит, когда вы пытаетесь поместить накруговую диаграмму слишком много данных


Данныев круговой диаграммеДанные вводят в окно таблицы данных.В таблице находятся временные данные,которые нужно стереть перед тем, как вво-дить новые.

Ввод данных круговой диаграммы

1. Если программа Microsoft Graph ещене активизирована, откройте ее двой-ным щелчком по диаграмме.

2. Если окно таблицы данных не отобра-жается, щелкните по кнопке Режимтаблицы (View Datasheet) на панелиинструментов.

3. Чтобы стереть исходные данные, щел-кните по кнопке Выделить все (SelectАН) и нажмите клавишу Delete.

4. Введите данные диаграммы (рис. 6.9).

5. Чтобы увидеть диаграмму, перемести-те или закройте таблицу данных.

В эту строку введитеметки секторов

Здесь введитезначения

Этот столбец можно оставить пустым

Рис. 6.9. Введите в таблицу данные круговойдиаграммы

Одежда.г л 06»вь_

Ракетки

_ _

Рис. 6.10. Другой способ ввести данные круговойдиаграммы - указать метки и значения в столбцах

Можно ввести метки секторов в первыйстолбец, а значения - во второй столбец таб-лицы данных (рис. 6,10). Чтобы программаGraph определила, что значения введеныв столбцы, а не в строки, нужно воспользо-ваться командой Ряды образуют столбцы(Data => Series in Columns).

При удалении исходных данных не забудь-те нажать кнопку Выделить все (Select All).Если вы просто удалите ряд ячеек, а вашиданные займут меньше столбцов, чем ис-ходные, то Microsoft Graph вставит в диа-грамму метку сектора для этих оставшихсяисходных данных. Если вы хотите ввестив диаграмму данные, которые будут приме-няться в дальнейшем, но не на этой диа-грамме, воспользуйтесь командой Исклю-чить строку/столбец (Exclude Row/Col)в меню Данные (Data). Это позволяет неотображать на диаграмме данные, находя-щиеся в выделенной строке или столбце.

Отображение подписей данных 139

Легенда

Рис. 6.11. Значения расположены рядом с каждымсектором


39000; 39%

31000; 314

17000; 17%

Рис. 6.12. Возле каждого сектора располагаютсяназвания категорий и доля в процентах каждогосектора

'•'Зяоняхх Пятила " Подгмсиллнивн

Г~ *Сл$ч легендыГ/ |>

Стоимостьснаряжения

Другое13% Од*ЖД»31%

РактсиЭЭ% Ову*Ы7%

Рис. 6.13. Выберите тип подписей данных, которыевы хотите видеть на круговой диаграмме

Чтобы переместить подпись данных, выде-лите ее и перетащите в нужное положение.

Отображениеподписей данныхПо умолчанию в круговую диаграммувключена легенда, но не входят подписиданных. На рис. 6.11 и 6.12 показаны не-которые типы подписей данных (секто-ров), которые можно добавить на круго-вую диаграмму.

Добавление подписей данныхна круговую диаграмму

1. В Microsoft Graph выполните командыДиаграмма Параметры диаграммы.Откроется диалоговое окно Парамет-ры диаграммы.

2. Перейдите на вкладку Подписи данных(Data Labels).

3. В диалоговом окне поставьте один илинесколько флажков (рис. 6.13).

4. Подписи данных, которые появятся надиаграмме, определяются тем, в какомполе поставлен флажок. Чтобы удалитьподпись, снимите флажок в соответ-ствующем поле.


Если вы отображаете только подписи зна-чений или доли в процентах, то для иден-тификации секторов понадобится легенда(рис. 6.11).

Если вы укажете отображение текстовыхподписей, текст будет совпадать с текстомлегенды. Если же выбраны процентные ве-личины, то Microsoft Graph посчитает зна-чения за вас.

Если на круговой диаграмме рядом с сек-торами есть подписи, то легенда не нуж-на. Чтобы удалить ее, выполните командыменю Диаграмма ч Параметры диаграм-мы и снимите флажок на вкладке Легендаили просто выделите легенду и нажмитеклавишу Delete.


Линии выноскиЕсли подпись данных находится на неко-тором расстоянии от края круговой диа-граммы, то указать на ее срез можно с по-мощью линии выноски (рис. 6.14).

Добавление линий выноскина круговую диаграмму

1. Выполните команды Диаграмма Па-раметры диаграммы. Откроется диало-говое окно Параметры диаграммы.

2. Перейдите на вкладку Подписи данных(Data Labels).

3. Убедитесь, что поставлен флажок Ли-нии выноски (Show Leader Lines) - см.рис. 6.15.


Если вы уже переместили данные иа не-которое расстояние от диаграммы, ли-нии выноски появятся автоматически.Если же вы еще не переместили подпи-си, переходите к шагу 5.

5. Щелкните по подписи данных, которуютребуется переместить. Чтобы выделитьвсе подписи данных, щелкните по нимодин раз, а затем щелкните еще раз потой подписи, которую нужно выделить.

6. Перетащите рамку выделенной подпи-си в нужное положение (рис. 6.16). Ли-ния выноски появится автоматически.

4

7. Повторите шаги 5 и 6 для каждой под-писи данных.

ПЛиния выноски не появляется, если под-пись находится на небольшом расстоянииот сектора или на нем.

Двойным щелчком по линии выноски вы-зовите диалоговое окно, в котором можноизменить ее тип, цвет и ширину.


Рис. 6.14. На этой круговой диаграмме междуподписями и секторами расположены линиивыноски

Стоимостьснаряжения

Другое 13% Одежда 31 *

Ракетки 39% Ову»Ы7%

Рис. 6.15. На вкладке Подписи данныхдиалогового окна Параметры диаграммыпоставьте флажок Линии выноски

Чтобы переместить подпись,перетащите ее рамку

Рис. 6.16. Выделена подпись данных Другое

Подписи данных 141


.Другое134

Рис. 6.17. Около выделенных подписей данныхпоявляются маркеры

Выберите ...и введитечисловой Вкладка количество знаковформат... Число после запятой

Вид I Шрифт Число I ВЬ(ивнив»«в

Подписи данныхВ подписях данных можно изменять чис-ла (проценты или значения) и текст.

Форматирование чиселподписи данных

1. Выделите все подписи данных, одинраз щелкнув по любой из них.

Убедитесь, что вокруг каждой подписиесть маркеры, как показано на рис. 6.17.

2. Выполните команды Формат "=> Выде-ленные подписи данных {Format ^Selected Data Labels).

Откроется диалоговое окно Формат под-писей данных (Format Data Labels).

3. Перейдите на вкладку Число (Number) -рис. 6.18.

4. В списке Числовые форматы (Cate-gory) выберите соответствующий фор-мат (например, Числовой, Денежныйили Процентный). Измените значе-ние в поле Число десятичных знаков(Decimal Places), если это необходимо.


Рис. 6.18. В этом окне можно форматироватьчисловые подписи

142 Круговые.диаграммы

Форматированиетекстовых подписей данных

1. Выделите подписи данных. Убедитесь,что вокруг каждой подписи есть мар-керы, как показано на рис. 6.17.

2. Выполните команды Формат => Выде-ленные подписи данных. Откроетсядиалоговое окно Формат подписейданных.

3. Перейдите на вкладку Шрифт (Font) -рис. 6.19.

4. В списке Шрифт (Font) выберите нуж-ную гарнитуру шрифта.

5. Укажите нужное начертание шрифта(обычный, курсив, полужирный илиполужирный курсив).

6. В списке Размер (Size) выберите нуж-ный размер шрифта.

7. При желании выберите другой цветв раскрывающейся палитре Цвет (Color).


Вкладка Начертание шрифтаШрифт Размер шрифта

"J1 Agency FB$ AlgerianT! ДНЕ! _L

- ;

,гГ" !и-врки

! V иаддгр£: i лодсгрс

1** йвтскаси

Шрифт типаэкран,тек и

ц—а

Цвет:

I

табированив ';

TrueType. Шрифт будня печати.

АаВЬБбЯя

Гарнитура Цвет Предварительныйшрифта просмотр

Рис. 6.19. Текст подписи данных можно изменять

Отформатированный текст или число ото-бражается в поле Образец (Preview) - см.рис. 6.19.

Один из способов выделить все подписиданных - выбрать Подписи данных (Series1 data Labels) в списке Элементы диаграм-мы на панели инструментов.

Отделение секторов 143


Рис. 6.20. Сектор Обувь отделен от остальныхсекторов круговой диаграммы. Это привлекаетк нему внимание

Маркеры области выделения

Рис. 6.21. Вокруг сектора Обувь появилисьмаркеры выделения


Отделение секторовЧтобы привлечь внимание к одному изсекторов круговой диаграммы, его мож-но отделить от других, как изображенона рис. 6.20.

Отделение секторакруговой диаграммы

1. В Microsoft Graph щелчком мыши вы-делите круговую диаграмму.

2. Щелкните по сектору, который тре-буется отделить. Вокруг него появят-ся маркеры (рис. 6.21).

3. Щелкните внутри сектора и перетащи-те его на нужное расстояние от центракруговой диаграммы. Подпись переме-стится вместе с сектором.

Чем больше расстояние между круговойдиаграммой и отделенным сектором, тембольший акцент вы ставите на нем, подчер-кивая его важность.

Чтобы присоединить сектор к диаграмме,выделите его и перетащите по направле-нию к центру круговой диаграммы.

Чтобы отделить друг от друга все секторы(рис. 6.22), выделите всю диаграмму и пе-ретащите любой из секторов. Секторы бу-дут отделены друг от друга.

Если вы хотите, чтобы отделенный секторрасполагался в определенном положении(например, в положении, которое занима-ют стрелки в пять часов), выполните двой-ной щелчок по сектору и на вкладке Пара-метры открывшегося окна Формат элемен-та данных укажите нужный угол поворота.

Рис. Б.22. Все секторы диаграммы отделены друг

от друга


Заливка секторовСектора круговой диаграммы можно рас-красить в разные цвета.

Раскрашивание секторовкруговой диаграммы

1. В Microsoft Graph щелчком мыши вы-делите круговую диаграмму.

2. Щелкните по сектору, который требу-ется раскрасить. Вокруг него появятсямаркеры (рис. 6.23).

3. Выполните команды Формат <=> Выде-ленный элемент данных (Format =>Selected Data Point);

или

Двойным щелчком по сектору открой-те диалоговое окно Формат элементаданных (Format Data Point).


5. В разделе Заливка (Area) выберите цветиз палитры.


7. Повторите шаги 2-6 для каждого сек-тора.

Чтобы применить цвет к выделенному сек-тору круговой диаграммы, можно такжевоспользоваться кнопкой Цвет заливки (FillColor) на панели инструментов.

Сектор круговой диаграммы, как и гисто-грамму (см, главу 5), можно заполнить кар-тинкой/текстурой, градиентной заливкойили узором.


Рис. 6.23. Выделен сектор Другое

Вкладка Вид Палитра цветов

Рис. 6.24. Чтобы изменить цвет сектора,выберите цвет в палитре

Вращение круговой диаграммы 145


Рис. 6.25. Расположение секторов диаграммыпо умолчанию


Рис. 6.2Б. После поворота круговой диаграммы

на 180°

Окнопредварительногопросмотра

Вкладка Параметры

Щелкните по стрелкам,чтобы повернуть диаграмму

Вял Подписи да»»к ПаМивтры


Обувь174 \ Р""ТП1

одежда31V,

Друго«

Рис. 6.27. Чтобы повернуть круговую диаграмму,

измените угол поворота

Вращениекруговой диаграммыВращение круговой диаграммы - один изспособов управления положением секто-ров (рис. 6.25-6.26).

Поворот круговой диаграммы

1. Выделите круговую диаграмму.

2. Выполните команды Формат с> Выде-ленный ряд (Format ^ Selected DataSeries). Откроется диалоговое окно Фор-мат ряда данных (Format Data. Series).

3. Перейдите на вкладку Параметры (Op-tions) - рис. 6.27.

4. Чтобы повернуть диаграмму по часо-вой стрелке с шагом в 10°, в поле Уголповорота (Angle of First Slice) щелкни-те по стрелке вверх, а чтобы повернутьдиаграмму против часовой стрелки,щелкните по стрелке вниз, или же про-сто введите нужный угол поворотав числовое поле.


Угол измеряется от положения, соответству-ющего положению стрелок часов, показы-вающих 12:00.

Щелкая по стрелкам в поле Угол поворота,следите за окном предварительного просмот-ра (рис. 6.27). С каждым щелчком мыши кру-говая диаграмма поворачивается.

Подписи данных поворачиваются вместес сектором, но вам, возможно, вез же при-дется после поворота изменить положениенекоторых из них.


Трехмерные эффектыВы можете изменять высоту объемнойкруговой диаграммы (рис. 6.28) и возвы-шение (то есть угол, под которым вы нанее смотрите) - рис. 6.29 и 6.30.

Форматированиетрехмерных эффектовкруговой диаграммы

1. Выполните команды Диаграмма ."=>Объемный вид (Chart "=> 3-D View).Откроется диалоговое окно Форматтрехмерной проекции (3-D View) -рис. 6.31.

2. Щелкните по большой стрелке вверхили вниз, чтобы увеличить или умень-шить угол возвышения.

3. Введите значение в процентах в полеВысота (Height).

Значение данного параметра меняетсяотносительно высоты, определяемой поумолчанию (100%). Например, 50% -это половина исходной высоты, а 200% -высота, в два раза превосходящая ис-ходную.

4. Чтобы, не закрывая диалогового окна,увидеть результат изменений, нажми-те кнопку Применить (Apply),

5. Повторяйте шаги 2-4 до тех пор, покавы не получите нужный результат.



Рис. 6.28. Высота круговой диаграммы составляет200%


Рис. 6.29. Возвышение круговой диаграммыравно 10. Это минимальное значение


Рис. 6.30. Возвышение круговой диаграммыравно 80. Это максимальное значение


Формат тргнпе|)Нпи проекции

Рис. 6.31. В диалоговом окне Формат трехмернойпроекции измените возвышение и высотуобъемной круговой диаграммы

Если значение возвышения мало, диаграм-ма отображается так, как будто вы смотри-те на нее сбоку. Если же оно велико, вывидите диаграмму сверху.

Чтобы вернуть исходные настройки, в диа-логовом окне Формат трехмерной проек-ции щелкните по кнопке По умолчанию(Default).

Если вам понадобится повернуть круговуюдиаграмму после изменения ее всзвыше-ния и высоты, укажите нужный угол пово-рота в поле Поворот (Rotation) диалоговогоокна Формат трехмерной проекции.

Подписи, находящиеся на большом рассто-янии от секторов, после изменения возвы-шения могут оказаться вне поля зрения.Чтобы избежать этого, переместите подпи-си ближе к секторам, прежде чем увеличи-вать значение возвышения.


Размеры и положениекруговой диаграммыПосле изменения формата круговая диа-грамма может стать слишком маленькойили сместиться относительно центра об-ласти диаграммы. Подобные проблемыможно решить, изменив параметры обла-сти построения диаграммы.

Изменение размеровкруговой диаграммыи ее перемещение

1. На панели инструментов в спискеЭлементы диаграммы выберите пунктОбласть построения диаграммы (PlotArea) - рис. 6.32.

Область построения диаграммы выде-ляется, а в ее углах появляются марке-ры выделения.

2. Чтобы изменить размеры круговойдиаграммы, перетащите маркер выде-ления, находящийся в одном из углов(рис. 6.33).

3. Чтобы переместить круговую диаграм-му, перетащите выделенную областьпостроения за одну из линий рамки.

При перемещении круговой диаграммыили изменении ее размеров подписи дан-ных тоже перемещаются вместе с соответ-ствующим сектором, а их размеры изменя-ются. Однако вам, возможно, все же при-дется отдельно переместить подписи дан-ных или переопределить их размеры. Еслив диалоговом окне Шрифт вы сняли фла-жок Автомасштабирование (AutoScale), топри форматировании подписей данных иливсего текста диаграммы размер подписейне изменится, он останется прежним.

ЛегендаОбласть_диаграммыОоласть построения диаграммыРяд "Круговая 1"

Рис. 6.32. На панели инструментов в спискеЭлементы диаграммы выберите пункт Областьпостроения диаграммы

3 000; 31%

зэооо;зэ

Чтобы переместить диаграмму,перетащите одну из линий рамки

Чтобы изменить размеры диаграммы,потяните за угловой маркер

Рис. 6.33. Размер выделенной области построенияизменен

Кольцевая диаграмма 149

Продано! v 2OO3 году

Рис. 6.34. На кольцевой диаграмме показаныдва ряда данных

Стандартам* | Нестандартные |

Рис. 6.35. На вкладке Стандартные выберитетип диаграммы Кольцевая


Кольцевая диаграммаКольцевая диаграмма очень похожа наплоскую круговую диаграмму, однаков отличие от нее на кольцевой диаграммеможно отобразить несколько рядов дан-ных (рис. 6.34).

Создание кольцевой диаграммы

1. Вставьте новый слайд с макетом содер-жимого.

2. Щелкните по значку добавление диаг-раммы (Insert Chart) в рамке содержи-мого.

3. Выполните команды Диаграмма => Типдиаграммы. Откроется диалоговое окноТип диаграммы (рис. 6.35).

4. Выберите тип диаграммы Кольцевая(Doughnut).


На кольцевой диаграмме можно размещатьподписи (рис. 6.36). Чтобы добавить под-пись, двойным щелчком по кольцевой ди-аграмме вызовите диалоговое окно Форматряда данных (Format Data Series), перейдитена вкладку Параметры (Options) и уменьши-те значение Диаметр отверстия (в процен-тах), определяющее размер отверстия накольцевой диаграмме.

Легенда идентифицирует части кольцевойдиаграммы, а не ряды данных, поэтому оп-ределять их придется самостоятельно. Нарис. 6.34 это было проделано в PowerPoint:подписи План и Факт были введены инст-рументом Надпись (Text Box), а выноски -нарисованы инструментом Линия (Line).Эти инструменты находятся на панели ин-струментов Рисование (см. раздел «Над-пись» главы 3 и раздел «Линии» главы 9).

Рис. 6.36. Вы можете добавлять подписи на частикольцевой диаграммы

150| Круговые диаграммы

Вторичныекруговые диаграммыДиаграмма, показанная на рис. 6-37, свя-зана со второй круговой диаграммой.Круговая диаграмма справа представляетсобой подробную схему одного сектораосновной круговой диаграммы. Этот типдиаграммы в PowerPoint носит названиеВторичной круговой диаграммы {pie ofpie). Аналогичную функцию выполняетВторичная гистограмма (bar of pie), од-нако она отображает схему одного из сек-торов в виде гистограммы - рис. 6.38.

Создание вторичных диаграмм

1. Создайте новый слайд с макетом со-держимого.

2. Щелкните по рамке заголовка и введи-те название слайда.

3. Щелкните по значку добавление диа-граммы (Insert Chart) в рамке содержи-мого.

4. Выполните команды Диаграмма =* Типдиаграммы.

Откроется диалоговое окно Тип диа-граммы

5. Выберите тип диаграммы Круговая

(Pie).

6. Щелкните по виду Вторичная круго-вая диаграмма (Pie of Pie) или Вторич-ная гистограмма (Bar of Pie) - рис. 6.39.


Экспорт в 2003 году

Рис. 6.37. Меньшая круговая диаграмма -это схема сектора Другие большей круговойдиаграммы


Рис. Б.38. На гистограмме отображается схемасектора Другие

Вторичная гистограммаВторичная круговая диаграмма

Ствиартные | Нвстандартчлв

Inn; •' • ^ • " '

L

•ф Лепестковая

£? Поввохногть•; Пузырьковая

•-Параметры—

• Г !***»№»

-J

Вторичнаякрупиая Диаграмм.JfpvroBM jHBrparwa с часть») •!>нлчвиии, ввнкетьгн во вггру

Сявлать стандартной'

Рис. 6.39. Выберите один из видов вторичнойдиаграммы

Данные вторичных диаграмм 151

Ц Лрезентация2.рр1 - Таблица данных '

1 О2 £3 Ь4 &5 Ь6 Jk7 fc89

101112 :

1 А ' : 0

|КпУГг>В,1Я

СШАЕвропаАзия

МексикаБразилияЧили

Перу

102,475,633.2

4,53,72,62,1

В Щ

•

•••'"

"ЧН

/| | >П

Рис. 6.40. Введите данные для обеих круговыхдиаграмм, как показано на рисунке. Значенияуказываются в порядке убывания

Вид j Ось | Подписи дянньк Параметры |

i второй части последних аиачегнй:

= >н*ченипрдаа

F Рмноиретныв дольки

Еаэивввтарсйчасти:'"?5 Ш.»инам1«и;


Отцеп

Рис. 6.41. Четыре последних значения из таблицыприписаны ко второй области построения

Данныевторичных диаграммВвод данных во вторичную круговую диа-грамму или гистограмму - не слишкомнаглядный процесс, поэтому он требуетизрядной доли внимательности. Значениядля обеих круговых диаграмм вводят в одинстолбец таблицы данных (рис. 6.40).

PowerPoint предлагает несколько спосо-бов разбиения рядов на две круговые диа-граммы. Б следующем примере после-дние четыре значения ряда будут отобра-жаться во второй области построения (см.рис. 6.41).

Ввод данныхдля вторичных диаграмм

1. Чтобы открыть Microsoft Graph, выпол-ните двойной щелчок по диаграмме.

2. В первый столбец таблицы данных вве-дите подписи секторов (рис. 6.40). Неуказывайте подпись для сектора Дру-гие.

3. Во второй столбец введите значениядля секторов.

4. Чтобы круговые диаграммы правиль-но отображались, выполните командыДанные "=> Ряды образуют столбцы(Data => Series in Columns).

5. Выделите вторую круговую диаграмму.

6. Выполните команды Формат => Выде-ленный ряд (Format => Selected DataSeries). Откроется диалоговое окно Фор-мат ряда данных (рис. 6.41),


7. Перейдите на вкладку Параметры.

8. Чтобы определить, каким образом раз-бить ряды на две диаграммы, выбери-те один из вариантов в списке Разде-ление рядов (Split Series by): Положе-ние (Position), Значение (Value), Доля(Percent Value) или Дополнительно(Custom).

9. Введите значение в поле Во второй ча-сти последних значений (Second PlotContains Last x Values).


Если вы хотите сравнить на одном слайдедве круговых диаграммы, одна из которыхне является подмножеством другой, вмес-то вторичной круговой диаграммы вос-пользуйтесь любым макетом содержимо-го, как было описано в главе 4.

ami 7Кадровая структура

РаданмаТ.К*Финансовый |

диратпо

ГотуОев 1Т.Н.поиощнь*

*ондмга>А.Г

с потавцязни

Рис. 7.1. PowerPoint включает в себя завершеннуюорганизационную диаграмму, или блок-схему,которую, к сожалению, нельзя анимироватьпоследовательно

Рис. 12. Три вида строящейся пирамиды находятсяна одном слайде. Новый элемент добавляетсящелчком мыши или нажатием клавиши

Презентации PowerPoint весьма эффек-тивны при визуальном общении, поэто-му инструмент построения организаци-онных диаграмм, позволяющих иллюст-рировать сложные идеи, всегда входилв эту программу (рис. 7.1).

В версии 2002 появился новый объект -схема. Под схемами здесь подразумевают-ся диаграммы, не основанные на числахи используемые для наглядной иллюстра-ции материала. Предусмотрены схемыразличных типов: организационная диа-грамма и весьма полезные циклические,радиальные, пирамидальные, целевые диа-граммы и диаграммы Венна.

Данные диаграммы прекрасно подходятдля визуальной передачи информации,поскольку представляют ее последователь-но (рис. 7.2), помимо этого в них доста-точно просто внести изменения. Создавв PowerPoint анимированную диаграммув виде прогрессии, вы можете быть увере-ны, что каждый пункт вашего выступле-ния будет понят аудиторией.

154 Схемы

Использование схемДоступ к любой из организационных диа-грамм можно получить с помощью ужеизвестных вам макетов содержимого (см.рис. 7.3). Организационная диаграмма, илиблок-схема, отражает любую иерархичес-кую структуру.

На панели Библиотека диаграмм (DiagramGallery) первым объектом является орга-низационная диаграмма, или блок-схема(рис. 7.4).

• Разметка слайда

Применить разметку слайде:

Рис. 7.3. Организационные диаграммы находятсяв одном из шести макетов содержимого

Организационная диаграмма

Циклическая диаграмма

БиблиО Гека диагре пи

тип диагр \нны:

Орган? .ацисмнаякени* струю

аимаотношений

Отмена

Радиальная'диаграмма

Целевая'диаграмма

Диаграмма Венна

Пирамидальная диаграмма

Рис. 7.4. В PowerPoint есть шесть типоворганизационных диаграмм

Использование схем 155

Васильев, Романова и Столяров -коллеги, они подчиняются Петрову

Петров - менеджер Васильева,Романовой и Столярова

Кадровая структура

Кондратов и Голубеваотчитываются перед Романовой

Рис. 7.5. На этой организационной диаграммепредставлена корпоративная структура

Чаще всего организационные диаграммыиспользуются для иллюстрирования биз-нес-структуры (рис. 7.5), которая опреде-ляет имена и должности главных лицкомпании или подразделения. Организа-ционная диаграмма позволяет также со-здать простую блок-схему, список задачпроекта, генеалогическое дерево и дажеструктуру директорий вашего жесткогодиска.

Организационные диаграммы включаютв себя различные уровни, например, ме-неджеры, подчиненные, коллеги и по-мощники (рис. 7.6). Менеджером назы-вается любой сотрудник, у которого естькто-то в подчинении. Коллеги - сотруд-ники одного уровня, подчиняющиеся од-ному менеджеру. Помощник выполняетадминистративные поручения менеджера.

Шаклунов - помощникСалимонова

Салимонов - менеджерРоманова, Шуйскогои еще одного человека,который скоро появится

'Селимоное Р В.преэоденг '•'

. Шаклукое А КВице-президент

. Романов НА ' Шуйский И.П.'-'маркетолог Те<СТ СПЗЙДЭ

Романов, Шуйский и новый человек -коллеги, они подчиняются Салимонову

Рис. 7.6. Различные уровни структурыорганизации - менеджер, его помощники подчиненные

156 Схемы

Слайды со схемамиДоступ к схемам предоставляет область за-дач Разметка слайда (Slide Layout): здесьнужно выбрать один из шести макетов со-держимого или специальный макет в раз-деле Другие макеты (Other Layouts). Кро-ме того, можно воспользоваться команда-ми Вставка Организационная диаграм-ма (Insert <^> Diagram).

Вставка схемы в слайд

1. На панели инструментов щелкните покнопке Создать слайд (Ctrl+M).

2. В области задач Разметка слайда выбе-рите один из макетов с комбинирован-ным содержимым или макет Заголо-вок, схема или организационная диа-грамма (Title and Diagram or Organiza-tion Chart) - рис. 7.7.

3. Выполните двойной щелчок в любомместе внутри рамки. Появится панельБиблиотека диаграмм (рис. 7.4), на ко-торой находятся шесть типов схем.

4. Щелкните по каждому шаблону, что-бы прочитать описание его функцийи вариантов использования.

5. Выбрав схему, нажмите кнопку ОК.Схема-диаграмма будет размещенав рамке содержимого слайда, а на эк-ране появится панель инструментовдля ее редактирования (рис. 7.8).

Теперь вы можете приступить к заполне-нию организационной диаграммы.

Вы можете изменить разметку слайда, дажеесли схема уже определена, выбрав в об-ласти задач Разметка слайда другой макетсодержимого.

Ршмети слайда

Макет Заголовок, схемаили организационнаядиаграмма

Рис. 7.7. Перед тем как вставить схему, выберитемакет Заголовок, схема или организационнаядиаграмма

Редактирование организационной диаграммы 157

Панель инструментовОрганизационнаядиаграмма Выделите блок менеджера

Чтобы изменить размер диаграммы,перетащите эти маркеры

Рис. 7.8. Организационная диаграмма в рамкесодержимого

РедактированиеорганизационнойдиаграммыКак было описано выше, на организаци-онной диаграмме (или простой блок-схе-ме) в иерархическом виде отображаетсяструктура компании или взаимосвязь по-ложений какой-либо идеи.

По умолчанию организационная диаграм-ма состоит из двух уровней: верхнего уров-ня» представляющего имя и должностьменеджера, и нижнего, включающего име-на и должности трех подчиненных.

Не забывайте, что в качестве менеджераи подчиненных могут выступать абсолют-но любые понятия, например жесткийдиск и папки, цикл продаж или расписаниезанятий класса.

Редактированиеорганизационной диаграммы

1. Откройте слайд с организационной диа-граммой и выделите ее щелчком мыши.Если организационная диаграмма ужевыделена» на экране появится панельинструментов, которая называется Орга-низационная диаграмма (OrganizationChart) - рис. 7.8. Новая организационнаядиаграмма окружена прямоугольникомобласти выделения с маркерами для бы-строго редактирования. Они позволяютперетащить диаграмму и изменить ееразмеры.

2. Щелкните по любому блоку, чтобы вве-сти в него текст.

158 Схемы

3. Чтобы добавить блок, щелкните по бло-ку, рядом с которым или под которыйвы хотите вставить новый блок.

4. На панели инструментов Организаци-онная диаграмма щелкните по кнопкеДобавить фигуру (Insert Shape),

5. В раскрывающемся меню выберите типнового блока: Подчиненный (Subordi-nate), Коллега (Coworker) или Помощ-ник (Assistant) - рис. 7.9.

Блок Подчиненный будет вставлен подвыделенным блоком, Коллега на од-ном уровне, а Помощник - рядомс выбранным блоком. В данном случаедобавлен пес - верный помощник гла-вы домашнего хозяйства.

6. На панели инструментов щелкните покнопке Макет (Layout). Появится рас-крывающееся меню, которое позво-ляет быстро изменить выравнивание(рис. 7.10).

Вы можете набирать текст в любом блоке

Рис. 7.9. С помощью команды Добавить фигуруможно добавить блок Коллега, Помощник илиПодчиненный

Рис. 7.10.В подменю Макет можно изменитьнаправление ветви или уровня, раскрыть всюдиаграмму. В данном случае два последнихэлемента Ребенок были выровнены по правомукраю

Редактирование организационной диаграммы 159

Маркеры области выделения

Измените размер диаграммы

Рис. 7.11. Вы можете изменить размер диаграммыс помощью маркеров области выделения

Выделенный уровень

Рис. 7.12. Меню Выбрать панели инструментовпозволяет быстро выбирать определенную группублоков

Чтобы выровнять части диаграммы за-ново, выделите блок менеджера (онуправляет несколькими подчиненны-ми), а затем выберите вид выравнива-ния: левостороннее, правостороннееили двустороннее.

Измените размер диаграммы, исполь-зуя обычные маркеры области выделе-ния (рис. 7.11).

7. Чтобы быстро осуществлять действиянад ветвью или уровнем, щелкните поназванию элемента в раскрывающем-ся меню Выбрать (Select). На рис. 7.12выделен уровень организационной диа-граммы.

Изменить цвет выделенной ветви по-зволяет инструмент Цвет заливки (FillBucket), который находится на панелиинструментов Рисование (рис, 7.13).

Цвет заливки

Рис. 7.13. Цвет выделенной ветви измененс помощью инструмента Цвет заливкипанели инструментов Рисование

160 Схемы

8. Чтобы быстро изменить формат всейдиаграммы, щелкните по кнопке Авто-формат (Autoformat) на панели инст-рументов (рис. 7.14).

Откроется окно Библиотека стилейорганизационных диаграмм (Organiza-tion Chart Style Gallery), содержащеесписок стилей и окно предварительно-го просмотра (рис. 7.15).

Чтобы быстро внести изменения в органи-зационную или любую другую диаграмму,щелкните по ней правой кнопкой мыши.В контекстном меню находится большин-ство команд, которые могут вам понадо-биться.

Чтобы добавить заголовок организационнойдиаграммы, сначала щелкните вне полотнадиаграммы и вернитесь на слайд. Затеминструментом Надпись (Text Box) панелиинструментов Рисование создайте тексто-вое поле и введите в него заголовок. Выде-лите текстовое поле, вырежьте его, затемщелкните по полотну организационной диа-граммы и вставьте содержимое буфера об-мена. Переместите текстовое поле в нужноеположение.

Чтобы воспользоваться организационнойдиаграммой, созданной в ранних версияхPowerPoint, скопируйте ее в новый слайдPowerPoint 2003 и выполните по ней двой-ной щелчок. На экране должна появитьсяновая панель инструментов Организацион-ная диаграмма, а диаграмма будет преоб-разована в объект, который вы сможете от-редактировать.

Чтобы отформатировать сразу несколькоэлементов диаграммы, выделяйте каждуючасть по очереди, удерживая нажатой кла-вишу Shift.

Кнопка Автоформэт

.;""-• До&авнты1»гуру - ' Макет- | Выбрать- . Вписать текст

Рис, 7.14. Панель редактированияорганизационной диаграммы

Ообин<ЬСУР*И О-0&Л

КЦИЧИ01 nw

Рис. 7.15. В окне Библиотека стилейорганизационных диаграмм можно выбратьновый стиль диаграммы и сразу же применить его

О том, как анимировать диаграммы после-довательно с помощью областей задач На-стройка анимации (Custom Animation) и Эф-фекты анимации (Animation Schemes), рас-сказывается в главе 15.

Если вы воспользуетесь командой Автофор-мат, то все изменения настроек (например,заливка и цвет линий), которые вы приме-нили к организационной диаграмме, будутутеряны. В такой диаграмме нельзя пере-определять цвета. Все эксперименты с дан-ной командой следует проводить на копииорганизационной диаграммы, иначе вы по-теряете все предыдущие изменения.

Выбор типа диаграммы 161

Обратить диаграмму

Переместитьфигуру вперед

Переместитьфигуру назад

Автоформат

Изменитьтипдиаграммы

i ' Нцру- ф 1*ч*итпч4-

Как получить ипотечный кредит

,-А

Рис. 7.16. С помощью панели инструментовциклической диаграммы можно изменять порядокэлементов или перемещать их

Как получить ипотечный кредит

Штриховая рамка показывает,что все элементы диаграммы выделены

Рис. 7.17. На радиальной диаграмме один элементявляется основным для остальных

Выбор типа диаграммыПомимо организационной диаграммыили блок-схемы в PowerPoint 2002 есть ещепять схем: циклическая, радиальная, пи-рамидальная, целевая и диаграмма Вен-на. Указанные объекты находятся на пане-ли инструментов Диаграмма (Diagram). Нарис. 7.16 представлена циклическая диа-грамма, иллюстрирующая повторяющий-ся цикл событий.

Чтобы показать взаимосвязь между однимили несколькими элементами и основнымэлементом, воспользуйтесь радиальнойдиаграммой (рис. 7.17).

162 Схемы

Пирамидальная диаграмма отображаетструктуру, в которой один элемент под-держивает другой (рис. 7.18).

Связь перекрывающихся элементов по-зволяет наглядно представить диаграммаВенна (рис. 7.19).

Воспользуйтесь целевой диаграммой, что-бы показать, как достигнуть цели шаг зашагом (рис. 7.20).

К,IK ПОМУЧИТЬ И1ЮТН«-'НЫЙ Кр:,'ДИ|

Рис. 7.18. Ма пирамидальной диаграмме каждыйэлемент построен на элементе, находящемсяна нижнем уровне

Кан и пучить ипотечный кре^1 «

Рис. 7.19. На диаграмме Венна показано,как перекрываются части компонентов.Теперь в диаграммах Венна можно устанавливатьпрозрачность

Выбор типа диаграммы 163

ть ипотечный кредит

Рис. 7,20. Целевая диаграмма позволяет показать,как достичь цели шаг за шагом

Чтобы поместить на слайд любую схему, по-вторите шаги, описанные в разделе "Вставкасхемы в слайд» этой главы, выбрав соответ-ствующий объект.

Чтобы быстро изменить тип диаграммы, от-кройте список Заменить на (Change To) напанели инструментов Диаграмма (Diagram) -рис. 7.21.

Чтобы вставить текст в циклическую диа-грамму, щелкните в любой текстовой обла-сти между сегментами цикла (рис. 7.16).Чтобы придать секторам форму стрелок,воспользуйтесь инструментом Изменить ав-тофигуру панели инструментов Рисование.

Чтобы изменить заливку секторов и линии надиаграмме Венна, следует отключить функ-ции Автомакет (Auto layout) и Автоформат(Autoformat). Если вы вставите какую-либодругую форму в диаграмму Венна, снова ак-тивизируется функция Автомакет. Но онане отменит ваши настройки, как функцияАвтоформат.

Кнопка Автоформат панели инструментовпредоставляет доступ к окну Библиотекастилей диаграмм (Diagram Style Gallery).

Рис. 7.21. Вы можете легко заменять один типдругим в раскрывающемся меню Заменить на

164 Схемы

Нестандартные схемыЕсли требуется создать сложную блок-схе-му или диаграмму, а ее нет в заготовкахPowerPoint, не отчаивайтесь.

С помощью панели инструментов Рисо-вание вы легко создадите схемы любойсложности и разместите их в нужном ме-сте слайда. Каждый элемент можно будетвыделять отдельно от других, что значи-тельно упростит процесс анимации.

Более подробно о том, как создавать та-кие графические объекты, рассказывает-ся в главе 11.

Создание нестандартной схемы

1. Создайте новый слайд.

2. Выберите пустой макет или макет, со-держащий только заголовок.

3. Если панель инструментов Рисованиене отображается, выполните командыВид ^> Панели инструментов => Рисо-вание.

4. Выберите инструмент Прямоугольник(Rectangle) и создайте прямоугольникв любом месте слайда. Начните вводитьтекст: он автоматически появится внут-ри прямоугольника (рис. 7.22).

5. Выберите обычную или фигурнуюстрелку (рис. 7.23) и нарисуйте стрелкусправа от прямоугольника. Она будетуказывать на следующий блок.

6. Не отменяя выделения стрелки, щелч-ком мыши выделите прямоугольник,удерживая нажатой клавишу Shift. Вытакже можете выделить объекты с по-мощью указателя, определив границыобласти выделения.

Выберите Введите текстПрямоугольник

Рис. 7.22. С помощью инструмента Прямоугольникнарисуйте на слайде прямоугольник

Прямоугольник,овал и стрелка

Фигурная стрелка

Рис. 7.23. Выберите фигурную стрелку и добавьтеее на слайд

Нестандартные схемы 165

Нажмите клавишу Shift, чтобывыделить несколько объектов

о*

, 3, ,•Э ?fr.i,.SJ . Л1 р

•го " о v о '3

' | >

-В ' " "

Нажмите клавишу Ctrl и перетащитеобъекты, чтобы создать их копии

Рис. 7.24. Выделите несколько объектов иперетащите их, удерживая нажатой клавишу Ctrl

7. Чтобы быстро скопировать элементы,перетащите объекты вправо, удержи-вая нажатой клавишу Ctrl. При этомоколо указателя должен появиться ма-ленький плюс. Таким образом, вы бы-стро заполните диаграмму копиямиобъектов (рис. 7.24).

П

Переименуйте блоки и измените их цветс помощью инструмента Цвет заливки.

В раскрывающемся меню Действия (Draw)панели инструментов Рисование вы найде-те инструменты для выравнивания объек-тов и увеличения области диаграммы.

Чтобы создать несложные схемы, напри-мер организационную диаграмму, можновоспользоваться автофигурами и соеди-нительными линиями. Эти инструментыпозволяют более гибко управлять созда-нием и форматированием схем, чем не-которые новые инструменты для работыс диаграммами или старая программа созда-ния организационных диаграмм. Чтобы по-лучить к ним доступ, выберите пункт Со-единительные линии (Connectors) в менюАвтофигуры (Autoshapes).

Формат текстав текстовом блокеТекст в блоках организационной диаграм-мы форматируется точно так же, каки обычный текст (рис. 7.25).

Форматирование текстав текстовом блоке

1. Чтобы отформатировать выделеннуючасть текста, щелкните внутри блокаи протащите указатель мыши по сим-волам, формат которых требуется из-менить;

или

Чтобы отформатировать весь текств одном или нескольких блоках, выде-лите их;

или

Чтобы отформатировать текст во всейдиаграмме, выделите ее.

2. Выполните команды Формат О Шрифт.Откроется диалоговое окно Шрифт(рис. 7.26).

3. В списке Шрифт выберите нужную гар-нитуру.

4. Укажите нужное начертание шрифта(Обычный, Курсив, Полужирный илиПолужирный курсив).

5. В списке Размер выберите нужный раз-мер шрифта.



Рис. 7.25. Все имена выделены полужирнымначертанием

Гарнитурашрифта

Начертаниешрифта

Размершрифта

Рис. 7.26. Диалоговое окно Font позволяетформатировать содержимое текстовых блоков

PowerPoint позволяет также изменить вы-равнивание текста в блоке. На панели инст-рументов Форматирование выберите кноп-ку По левому краю (Left), По правому краю(Right) или По центру (Center). Последнийпараметр устанавливается по умолчанию.

Допускается изменять цвет текста. На пане-ли Рисование воспользуйтесь кнопкой Цветтекста и выберите цвет в появившейся па-литре.

Формат блоков 167


ГМрмАЛ,• "диралор

Васильев В. А.Зам. по иариетикту

PoUaHOBBl Л.Финансовый•дирвтов

Столяров М.*.Кожтврческий.

ДНРМТЧВ

Голубем ТК., ПОМ01ДНН1

Рис. 727. Рамка этих блоков двойная


\' Петров А£.

. директор , '

. Романова ТЛ. ' СюляповМ.*. 1

•.' диреггор • директор '

связь• с поставщиками

Голубматл. |~ , . почошлж

Формат блоковВ PowerPoint можно переопределить типрамки блока (рис. 7.27), добавить тень(рис. 7.28) или изменить цвет заливки бло-ка. Однако если вы применили к диаграм-ме один из стилей автоформата, то вы несможете переопределить ее формат. Снача-ла потребуется отменить автоформатиро-вание.

Отмена автоформатирования

1. Выделите любую часть диаграммыи щелкните по кнопке Автоформат(Autoformat) на панели инструментовОрганизационная диаграмма (Orga-nization Chart).

2. В Библиотеке стилей организационныхдиаграмм (Organization Chart Gallery)в качестве стиля выберите По умолча-нию (Default).


Рис. 7.28. У блоков данной диаграммы есть тень

168 Схемы

Форматирование блоков

1. Выделите блоки, которые требуетсяотформатировать. Чтобы выбрать всеблоки, щелкните по самому верхнемуи выполните команды Выбрать =>Ветвь (Select "=> Branch).

2. Воспользуйтесь любой командой фор-матирования панели инструментов Ри-сование:

• Цвет заливки (Fill Color) позволяетизменить цвет фона блоков;

• Цвет линии (Line Color) или Тип ли-нии (Line Style) определяет цвети видконтуров блока;

• Стиль тени (Shadow Style) добавляетэффект тени (рис. 7.28);

• Действия с> Изменить автофигуру(Draw "=> Change AutoShape) позво-ляют изменить форму самого блока.В этом меню доступны все формы,поэтому вы сможете полностью изме-нить форму блоков (рис. 7.29). Одна-ко не слишком увлекайтесь: излиш-ние эффекты могут только испор-тить презентацию.

Двойным щелчком по выделенному(ым) бло-ку(ам) вызывается диалоговое окно Форматавтофигуры (Format AutoShape}, в которомможно произвести все изменения, описанныевыше (рис. 7.30).


Рис. 7.29. Не увлекайтесь применением автофигур!

Рис. 7.30. Диалоговое окно Формат автофигурыочень удобно использовать при форматированииблоков

Формат соединительных линий 169


Кондратов Д.Г.связь

Гв>у6еМТ.Н.помощник

Рис. 7.31, Толщина соединительных линийверхнего уровня была увеличена, а нижние линиистали пунктирными

Форматсоединительных линийЛинии, которые соединяют блоки междусобой, также можно форматировать, на-пример, изменять их толщину и тип (см.рис. 7.31).

Форматирование линийна организационной диаграмме

1. Чтобы выделить все соединительныелинии, на панели инструментов Орга-низационная диаграмма выполнитекоманды Выбрать Все соединитель-ные линии (Select <^> All ConnectingLines). А чтобы выделить одну линию,щелкните .по ней.

2. Воспользуйтесь кнопками Цвет линии,Тип линии и/или Тип штриха, кото-рые находятся на панели инструмен-тов Drawing;

или

Двойным щелчком по любой выделен-ной линии вызовите диалоговое окноФормат автофигуры и измените в немпараметры линии.

Чтобы выделить несколько линий, щелкни-те по каждой из них, удерживая нажатойклавишу Shift.

170 Схемы -

Увеличение и уменьшениемасштабаС помощью команды Масштаб (Zoom)меню Вид (View) можно увеличивать илиуменьшать масштаб изображения, такимобразом изменяя изображение на экране(рис. 7.32). Размер презентации при печа-ти не меняется. Переопределить вид пре-зентации можно также при помощи спискаМасштаб на панели инструментов Стан-дартная-рис. 7.33.

На рис. 7.34 и 7.35 приведены примерыуменьшения и увеличения масштаба.

400%300%200%150%

75%66%50%33%25%По месту

Рис. 7.32. Изменитемасштаб организационнойдиаграммы в диалоговомокне Масштаб

Рис. 7.33. Удобнее всегоизменять масштабв раскрывающемся спискеМасштаб панели инструментовСтандартная

Рис. 7.34. Для людей со стопроцентным зрением

Романова Т.Н.Финансовый

директор

Рис. 7.35. Для людей со слабым зрением

ТШИЦЦ 8КОШКИ -домашние любимчики

Параметр

Длина тела

Длина хвоста

от

40 см.

18см.

ДО

180см.

70см.

Рис. 8.1. В этой таблице три столбца

Интернет (термины)

Лровайдвр

Тела конференция (newsgroup) -ыктроягш*т санргиоде

1исьы1 смуугодян. ествс

Рис. 8.2. В этой таблице абзацы расположенырядом друг с другом

Удобнее всего представлять столбцы дан-ных в презентации на слайде с таблицей.На рис. 8.1 и 8.2 показаны примеры таб-лиц, которые можно создать в PowerPoint.

Раньше таблицы приходилось копироватьиз Microsoft Word, теперь же их можнодобавлять непосредственно в PowerPoint.

172 Таблицы

Слайд с таблицейВ PowerPoint 2003 в области задач Размет-ка слайда в разделе Другие макеты естьмакет, содержащий только таблицу (см.рис. 8.3). Но с помощью значка Добавле-ние таблицы (Insert Table), который нахо-дится в левом верхнем углу значка содер-жимого, таблицу можно создать, исполь-зуя любой макет содержимого.

Вставка слайда с таблицей

1. На панели инструментов щелкните покнопке Создать слайд (New Slide) илинажмите клавиши Ctrl+M.

2. В области задач Разметка слайда выбе-рите макет Заголовок и таблица (Titleand Table) - рис. 8.3.

Если область задач Разметка слайда неотображается, выполните команды ме-ню Вид "=> Область задач => Разметкаслайда (View <=> Task Pane "=> Slide Lay-out). На слайде появятся рамки для за-головка и таблицы (рис. 8.4).

3. Щелкните по рамке заголовка и введи-те название слайда.

4. Чтобы создать таблицу, выполните двой-ной щелчок в любом месте ее рамки.Программа попросит определить чис-ло столбцов и строк (рис. 8.5).

5. Задайте число столбцов и нажмите кла-вишу Tab> чтобы перейти в поле дляввода числа строк.

6. Задайте число строк и нажмите кноп-ку ОК.

На слайде появится пустая таблица и па-нель инструментов Таблицы и границы(Tables and Borders) - рис. 8.6.

Рис. 8.3. Чтобы создать слайд с таблицей,выберите в области задач Разметка слайдав разделе Другие макеты макет Заголовоки таблица. Прокрутите список вниз, если этонеобходимо


Вставка таблицы

Рис. 8.4. Чтобы создать таблицу, выполнитедвойной щелчок по ее рамке

Рис. 8.5. Задайте число столбцов и строк таблицы

Слайд с таблицей 173

Панель инструментовТаблицы и границы

Чтобы закрытьпанель инструментов,нажмите эту кнопку

Рис. 8.6. Новая таблица с четырьмя столбцами\л пятью строками

Добавить таблицу можно на любой слайд,не прибегая к области задач: выполните ко-манды Вставка => Таблица (Insert Table).Кроме того, добавление таблицы - это однаиз шести команд, которые появятся на экра-не, если вы примените к слайду общую раз-метку содержимого (рис. 8,7).

Если панель инструментов Таблицы и гра-ницы не появилась автоматически, выпол-ните команды Вид Панели инструмен-тов Таблицы и границы (View => Tool-bars ^> Tables and Borders).

Все столбцы и строки вновь созданной таб-лицы имеют один размер. Вы можете в лю-бой момент изменить ширину столбцови высоту строк (см. далее разделы «Шири-на столбца» и «Высота строки»).

— Добавление тай пнцы

Щелкните значок, чтобы добавитьсодержимое

Рис. 8.7. Макет содержимого - один из трехспособов добавления таблицы на слайд

174 Таблицы

Текст в таблицеКак и лист Excel, таблица состоит из строки столбцов. Клетки, получающиеся в ре-зультате пересечения строк и столбцов, на-зываются ячейками.

Ввод текста в таблицу

1. Щелкните в ячейке и начните вводитьтекст.

Когда вы достигните правого края ячей-ки, текст будет автоматически перене-сен на следующую строку ячейки (см.рис. 8.8).

2. Чтобы переместить курсор в следую-щую ячейку вправо, нажмите клавишуTab.

3. Завершив ввод текста в последней ячей-ке, нажмите клавишу Tab. Курсор пе-реместится в первую ячейку следую-щей строки.

Провайдер

Телеконференция

E-maJ {шипровнмлчп)

Так называется кмпщмя, илсрия Ц)вдзст«№*т«ОЛЕЯОЮСП ПОДЯПОЧИП.ЕЯ к >о • л-кнпыонруInternet.

Тыитнфергадая (newsgroup) -мяктротвлгмет!, в юторой тобой макет еэмрщятобесплатно плапкп свое ссобшен» илиоэямсытся с ткртвсгасм дэ?™

С ии-гнщю отейипыин грогржьыи дяяуги ««•ст-компютфу Interne! MWJC опешить^итектракнге тсьмо пллу угодно^ йствствепю,?cjmraiKT*Hajf PC Inrernel

Рис. 8.8. Текст в ячейке автоматическипереносится на следующую строку, и высотастроки автоматически изменяется

Если начальные размеры ячейки малы длявведенного в нее текста, вся строка автома-тически увеличится по высоте, чтобы вме-стить дополнительные символы.

Если вы нажмете клавишу Enter в ячейке,то курсор переместится вниз, на следую-щую строку той же ячейки, а не в другуюячейку.

Если вы нажмете клавишу Tab в последнейячейке таблицы, то з нее будет добавленаеще одна строка, а курсор перейдет в пер-вую ячейку этой строки.

Если текст в ячейке переходит на другуюстроку, а вы хотите оставить его на однойстроке, уменьшите размер шрифта или из-мените ширину столбца (см. далее разде-лы «Текст в таблице» и «Ширина столбца»).

Перемещаться по ячейкам можно не толь-ко клавишей Tab, но и всеми клавишамиуправления курсором. Чтобы переместитькурсор на ячейку назад, нажмите клавишиShitt+Tab, а чтобы добавить в ячейку табуля-цию, воспользуйтесь клавишами Ctrl+Tab.

Выделение ячеек 175

Чтобы выделить диапазон ячеек,щелкните и протащите указатель вдоль ячеек

Рис. 8.9. Выделен диапазон ячеек

Чтобы выделить столбец,щелкните здесь

Рис. 8.10. Чтобы выделить весь столбец, щелкнитенад его первой ячейкой

Выделение ячеекПрежде чем изменять формат ячеек таб1

лицы, их нужно выделить.

Выделение частей таблицыВыделите ячейку одним из приведенныхспособов:

• на панели инструментов Таблицыи границы (Tables and Borders) открой-те список Таблица (Table) и выберитепункт Выделить таблицу (Select Table),Выделить столбец (Select Column) илиВыделить строку (Select Row);

• выделите следующую или предыду-щую ячейку, нажав клавишу Tab илиShift+Tab;

• выделите диапазон ячеек, проведя поним указателем и удерживая нажатойлевую кнопку мыши (рис. 8.9);

• выделите весь столбец, щелкнув прямонад ним (рис. 8.10). Если указатель мы-ши поместить в положение, отвечаю-щее выделению столбца, то он приметформу стрелки, направленной вниз;

• нажмите клавишу Shift и клавишамиуправления курсором выделите несколь-ко ячеек.

Прежде чем перетаскивать указатель мышивдоль ячеек, убедитесь, что ни инструментНарисовать таблицу (Draw Table), ни инстру-мент Ластик (Eraser) не выбраны. Если ука-затель мыши имеет форму карандаша илиластика, нажмите клавишу Esc и отменитевыбор инструмента.

С помощью комбинации клавиш Ctrl+A мож-но выделить всю таблицу.

176 Таблицы

Ширина столбцаВо вновь созданной таблице все столбцыимеют одинаковую ширину, однако ееочень просто увеличить или уменьшить.Ширину столбца можно изменить само-стоятельно или позволить программеPowerPoint сделать это автоматически.

Изменение ширины столбца

1. Нажмите клавишу Esc, чтобы убедить-ся, что никакие ячейки не выделены.Если вы выделите определенные ячейкистолбца, то изменится ширина толькоэтих ячеек.

2. Поместите указатель на правую грани-цу столбца. Если же в таблице нет вер-тикальных границ, поместите указа-тель между столбцами, там, где долж-на была находиться граница.

3. Когда указатель мыши примет формудвунаправленной стрелки, выполнитеодно из описанных ниже действий:

- перетащите границу влево, чтобыуменьшить ширину столбца (см.рис. 8.11), или вправо, чтобы уве-личить ее;

- выполните двойной щелчок по гра-нице, чтобы автоматически подо-брать оптимальную ширину столб-ца. На рис. 8.12 ширина столбца былауменьшена таким образом, что ячей-ка полностью вмещает фамилию Са-лимонов.

Граница столбца

Салимонов• *

Морозова

Столярова

Трубачев

2001

35,600

12,950

24.500

90,000

2002

60.980

23,700

27,000

125,000

2003

26.380

26.400

28,000

135,000

Рис. 8.11. Один из способов изменить ширинустолбца - перетащить его границу

Выполните здесь двойной щелчок

I Салимонов|

| Морозова

i Столярова

i|| Трубачев1

2001*

35,600

12.950

24,500

90,000

2002

60,980

23,700

27,000

125,000

2003

26,380

26,400

28,000

135,000

Рис. 8.12. Можно быстро изменить ширинупервого столбца, выполнив двойной щелчокпо его границе

Высота строки 177

Перетащите границу строки,чтобы изменить ее высоту

•1 1-! ..! Салимоновiii -

i Морозова

1 Столярова

|трубачев

2001

35.600

12,950

24,500

90.000

2002

60.980

23.700

27,000

125.000

2003

26,380

26,400

28,000

135.000

Рис. 8.13. Чтобы изменить высоту строки,перетащите ее границу

Выделите строку и выберитеменьший размер шрифта

г~~!| Салимонов.; Морозова

| Столярова

|Трубачм

2001

35,600 .12,950

24,500

90,000

2002

60,98023,700

27,000

125,000

2003

26,38026,400

28,000

135,000

Рис. 8.14. Максимально уменьшенная строка,которая возможна для существующего текста

Высота строкиЧтобы добавить дополнительное простран-ство между строками, можно увеличитьвысоту строки, однако ее нельзя сделатьменьше, чем высота самого большого тек-стового символа в строке.

Изменение высоты строки

1. Поместите указатель на линию грани-цы под строкой;

или

Если в таблице нет горизонтальных гра-ниц, поместите указатель между стро-ками, там, где должна была находитьсяграница.

2. Когда указатель мыши примет формузнака равно с двунаправленной стрел-кой, перетащите его вверх или внизи измените высоту строки (рис, 8.13).

В PowerPoint высота строки не может бытьменьше высоты текста, который в ней на-ходится. На рис. 8.14 показана максималь-но уменьшенная строка, которая возмож-на для существующего текста. Это вернодаже для пустой строки, высота которойв PowerPoint имеет значение, достаточноедля того, чтобы вместить одну строку пе-чатного текста. Если вы хотите сдепать вы-соту строки меньше этого значения, вы-делите ее и установите меньший размершрифта.

178 Таблицы

Вставка строк и столбцовЕсли при создании таблицы вы непра-вильно посчитали число ее строк илистолбцов, вы можете добавить их и по-том. На рис. 8.15 и 8.16 показана таблицадо и после вставки строки.

Вставка строки

1. Поставьте текстовый курсор в то мес-то таблицы, куда вы хотите вставитьновую строку.

2. На панели инструментов Таблицыи границы (Tables and Borders) открой-те список Таблица (Table) - рис. 8.17.

3. Выберите пункт Добавить строки вы-ше (Insert Rows Above) или Добавитьстроки ниже (Insert Rows Below). Столб-цы вставляются командами Добавитьстолбцы слева (Insert Columns the Left)или Добавить столбцы справа (InsertColumns the Right).

Чтобы вставить несколько строк (или столб-цов) в одно место, сначала выделите столькострок (столбцов), сколько нужно добавить.Например, чтобы добавить две строки, вы-делите две строки и s меню Таблица вы-берите пункт Добавить строки выше (илиДобавить строки ниже).

Чтобы добавить новую строку после после-дней, поместите курсор в последнюю ячей-ку таблицы и нажмите клавишу Tab.

Строки и столбцы можно также вставлятьс помощью инструмента Нарисовать таб-лицу (Draw Table) или контекстного меню.

Курсор установленпосле фамилии Морозова

aaeateataaatab

Салимоно!

Мороэова|

Столярова

Трубачев

•OiaiM&№t&uStfe£&

2001

35,600

12,950

24,500

90,000

'#8tetf&e&&a&u&2002

60,980

23,700

27,000

125,000

'Л1'4й1йййЖЙ','|

2003

26,380

26,400

28,000

135.000

Рис. 8.15. Строку можно вставить над курсоромили под ним

Вставленная строка

! Салимонов

I

| Морозова

• Столярова

pi Трубачев

2001

35,600

12.950

24,500

90,000

2002

60,980

23.700

27,000

125.000

2003

26,380

26,400

28,000

135,000

Рис. 8.16. Чтобы вставить эту строку,воспользуйтесь командами ТаблицаДобавить строки выше

Добввитыаблицу

Доба»чгь столбцы епева

Добавить столбцы CQP»

•До&яигветраз! дате ,..'

.Tnf ляи-fh г-ч№н -*н

Запить столбцы

~f Удалите строф

Г Разить ячейки

;: £раншы и заливка...

I Вылйянгь. таблицу

1 Еыделигь столбец

' Выделить строку

Рис. 8.17. Чтобывызвать это меню,нажмите кнопкуТаблица на панелиинструментов Таблицыи границы

Удаление строк и столбцов 179

| Салимонов• __

2001

35,600

2002

60,980

2003

26,380

Морозова 112.950 23,700 26,400

| Столярова;

^ Трубачев

24,500

90,000

27,000

125,000

28,000

135,000

^

Рис. 8.1 8. Строка выделена, теперь ее можноудалить

% Салимонов\% Столярова1| Трубачев

2001

35,600

24,500

90.000

2002

60,980

27,000

125,000

2003

26,380

28,000

135.000

Рис. 8.19. Строка с данными Морозовой удаленаиз таблицы

Добавить табг

Добавить столбцы сцен

Добавить столбцы справа

Добавить строки выше

Добавить строки ниже

Удалить столбцы

Еьщепить таблицу

Выделив. cipn6ai

Выделтыгроку

Удаление строк и столбцовПри удалении строк и столбцов удаляет-ся не только содержимое ячеек, но и самиячейки (рис. 8.18 и 8.19).

Удаление строк или столбцов

1. Выделите строки или столбцы, которыенужно удалить (рис. 8.18);

или

Просто убедитесь, что курсор находит-ся в столбце или строке.

2. На панели инструментов Таблицыи границы откройте список Таблица(рис. 8.20).

3. Выполните команду Удалить строки(Delete Rows) или Удалить столбцы(Delete Columns).

Если панель инструментов Таблицы и гра-ницы не отображается, выполните командыВид о Панели инструментов о Таблицыи границы (View <> Toolbars <=> Table andBorders).

Если вы случайно удалили строки илистолбцы, сразу же выполните командыПравка => Отменить (Edit ^> undo, Ctrl+Z)и отмените действие.

Чтобы удалить содержимое выделенных яче-ек, просто нажмите клавишу Delete (в таб-лице останутся пустые ячейки).

Рис. 820. Чтобы вызвать это меню, нажмитекнопку Таблица на панели инструментов Таблицыи границы. Возможно, придется немногоподождать, пока появятся команды Удалить

180 Таблицы

Текст в таблицеТекст в таблице можно отформатироватьразличными способами: изменить гарни-туру шрифта, его размер и начертание(рис. 8.21 и 8.22).

Форматирование текста таблицы

1. Выделите ячейки, в которых требуетсяизменить текст, или внутри ячейкис помощью указателя выделите симво-лы, которые следует отформатировать.

2. Выполните команды Формат Шрифт.Появится диалоговое окно Шрифт (см.рис. 8.23).

3. В списке Шрифт выберите гарнитурушрифта.

4. Выберите нужное начертание шрифта(Обычный, Курсив, Полужирный илиПолужирный Курсив).

КОШКИ -домашниелюбимчики

Параметр

Длина тала


от

40 см.

18см.

АО

180. см.

70 см.

Рис. 8.21. Гарнитура шрифта этого текста - Arial,а размер равен 28 pt

Кошки -домашние люби мчит

Параметр

Длина тела


от

40см.

J8CM.

ДО

180см.

70см.

Рис. 8.22. После форматирования текстотображается шрифтом с различнымигарнитурами: Courier Bold, Verdana и Tahoma

Щелкните Из списка Выполните здесьпо нужной выберите двойной щелчокгарнитуре начертание и введите размер

шрифта шрифта шрифта или...

Г~ лодавргаяииие Г"

I SM> сившвннкр

"1 I Рельеф Г"

Шрифт а форнвте TrueType.Он используется как не жраие, так и на up нтерв

S3

Г* по1яюдчажт

...выберите размер из списка

Рис. 8.23. В диалоговом окне Шрифт выберитешрифт для текста 8 таблице

Текст в таблице 181

Полужирный Курсив

I I- 18 - Ж К Н

Т" !Размер шрифта Подчеркнутый

Рис. 8.24. Текст таблицы также можноотформатировать с помощью панелиинструментов Форматирование

5. В списке Размер выберите нужный раз-мер шрифта.

6. Если это необходимо, можно добавитьэффект подчеркивания или какой-либодругой.


Вместо диалогового окна Шрифт вы може-те воспользоваться кнопками Шрифт, Раз-мер, Полужирный, Курсив и Подчеркнутый,которые находятся на панели инструментовФорматирование (рис. 8.24).

Если вместо текста, который находитсяв таблице, вы выделите ее рамку, то шрифтизменится во всей таблице.

182 Таблицы

Добавление границПо умолчанию границы появляются во-круг и внутри новых таблиц (рис. 8.25).Это сплошные линии толщиной в 1 pt.Вы можете удалить любую из этих границили изменить тип линий и толщину су-ществующих границ (рис. 8.26).

Добавление новыхили форматированиесуществующих границ

i1. Выделите ячейки, между которыми вы

хотите добавить границы или изме-нить уже существующие границы.

2. На панели инструментов Таблицыи границы (рис. 8.27) щелкните пострелке рядом с кнопкой Тип границы(Border Style) и выберите в раскрываю-щемся меню тип линии (рис. 8.28).

Кошки -домашние любимчики

Параметр

Длина тала


от

40см.

18см.

ДО

180. см.

70 си.

Рис. 8.25. Все ячейки этой таблицы имеют границытолщиной в1 pt

Кошки -домашние любимчики

Параметр

Длина тала


от

40см.

18СМ.

До

.180 см.

70см.

Рис. 8.26. В этой таблице есть тольковертикальные границы, исключение составляетнижняя граница подзаголовками столбцов

Тип границы Толщина границы

J L

Внешние границы

Рис. 8.27. Чтобы создать границы в таблице,воспользуйтесь панелью инструментов Таблицыи границы

В

Рис. 8.28. Выберитев списке тип границы

Добавление границ 183

Рис. 8.29. Выберите в спискетолщину границы

Все границы

Внешние границы1_

Верхняя граница —

Нижняя граница —

Внутренняягоризонтальная -

граница

Н;.| KJ

-Ш Е

~

1J

Знутре

з EL

•] N

нние границы

Нет границы_|— Левая граница

— Правая граница

L Диагональнаяграница снизу•вверх

Внутренняявертикальная граница

Диагональная границасверху вниз

3. Щелкните по стрелке рядом с кнопкойТолщина границы (Border Width)и выберите в раскрывающемся менютолщину линии (рис. 8,29).

4. Чтобы добавить границы к выделеннойобласти, щелкните по стрелке рядомс кнопкой Тип границы и выберите типграницы (рис. 8.30). Описание кнопокдля работы с границами приведенов табл. 8.1.

Удаление границ

1. Выделите ячейки, границы между ко-торыми вы хотите удалить.

2. На панели инструментов Таблицыи границы (см. рис. 8.27) щелкните пострелке рядом с кнопкой Тип границыи выберите пункт Нет границы (NoBorder) - см. рис. 8.28.

Рис. 8.30. Чтобы выбрать тип границы, нажмитекнопку Внешние границы

Таблица 8.1. Кнопки для работы с границами

Кнопка Описание

Внешние границы (Outside Borders)

Все границы (All Borders)

Внутренние границы (Inside Borders)

Нет границы (No Border)

Верхняя граница (Top Border)

Нижняя граница (Bottom Border)

Левая граница (Left Border)

Правая граница (Right Border)

Внутренняя горизонтальная граница(Inside Horizontal Border)

Внутренняя вертикальная граница(Inside Vertical Borders)

Диагональная граница сверху вниз(Diagonal Down Border)

Диагональная граница снизу вверх(Diagonal Up Border)

Контур вокруг выделенной области

Линии вокруг и внутри выделенной области

Горизонтальные и вертикальные линии в выделенной области

В выделенной области нет линий

Горизонтальная линия над выделенной областью

Горизонтальная линия под выделенной областью

Вертикальная линия слева от выделенной области

Вертикальная линия справа от выделенной области

Горизонтальные линии между ячейкамивыделенной области

Вертикальные линии между ячейкамивыделенной области

Диагональные линии, идущие из левого верхнего углакаждой ячейки выделенной области в правый нижний ут олэтой ячейки

Диагональные линии, идущие из левого нижнего угла каждойячейки выделенной области в правый верхний угол этой !1чейки

184 Таблицы

3. Чтобы удалить границы из выделеннойобласти, щелкните по стрелке рядомс кнопкой Внешние границы и выбе-рите границу, которую нужно удалить(см. рис. 8.30).

Если вы часто изменяете границы, сделай-те меню Границы (Borders) перемещаемым:так оно всегда будет отображаться на эк-ране вместе со всеми'кнопками. Откройтеменю, щелкнув по стрелке, и перетащитеего на экран, поставив указатель мыши наверхнюю часть меню. Рядом с указателемпоявится подсказка «при перетаскиваниименю становится перемещаемым» (Drag tomake this menu float).

Чтобы удалить из таблицы все границы,•выделите ее и выберите шаблон Нет гра-ницы в списке Внешние границы.

Существует еще один способ определенияграниц. Выделите таблицу и выполните ко-манды Формат о Таблица (Format => Table},чтобы вызвать диалоговое окно Форматтаблицы (Format Table) - рис. 8.31. Можновоспользоваться и другим способом: на-жмите правую кнопку мыши в выделеннойтаблице и выберите пункт Границы н залив-ка (Border and Fill) в контекстном меню. Од-нако удобнее работать не с этим диалого-вым окном, а с панелью инструментов Таб-лицы и границы.

Чтобы изменить цвет границы, щелкнитепо кнопке Цвет границы (Border Color) напанели инструментов Таблицы и границы.

Создать именно ту таблицу, которая вамнужна, - сложная задача. Если вы допус-тите ошибку, воспользуйтесь командой От-менить (Undo). А приблизившись к нужномурезультату, сохраните презентацию и сде-лайте копию слайда, чтобы сберечь то, чтовы уже создали.

рмат таблицы

•ран**[ j заливка | Мадг*

Э*А .; . .

UJ ,._ 1 -

_J

iMTi

уирнна:

I rvr f\-"

' : : \

Шхк

et j

Для добавления rpawa шеяоитеrYuMv или игтган.ч\/йтр кнопки 'LJ.BH/ ИЛИ kTU Ю1К>ЭУ>1Т1| rfjr ЛК1 ^ ,

' 1 "Т^1 -— — • — — - ;,

P'ii" 1i I 1 f"1""" 1 ;

jd F jiJf^ ,gl|

Ж ' Отмена | fJxxHOTp. .

Рис. 8.31. Чтобы отобразить это диалоговое окно,воспользуйтесь командами Формат => Таблица

-

Рисование границ в таблице 185

Нарисовать таблицу

Ластик1

[Табянцы играницыJ« » J, V •

Таблица - ! £j дЗ : Д[5_

ип границы

Толщина границы

Г

пт - £| ' -^

1Ы ^ — i-l- ' ' J

-

Рис. 8.32. Инструмент Нарисовать таблицупозволяет создавать новые строки и столбцыв таблице, а инструмент Ластик-удалять границымежду ячейками

Номермодели

490

5DO

510

520

530

540

Параметры

А

V

•J•J

в

V

V

-

V

с

ч

V

Vч

Себестоимасть

5.348

5,470

5.6QO

5.650

5.900

6,200

Розничнаяценз"

6,348

6,470

6.600

6,650

6.ВОО

7,200

'Розничная цена вклочэет наценку приСлиэителъмо в I.QOOpyQ.

Рис. 8.33. С помощью инструмента Нарисоватьтаблицу легко создать сложные таблицы состолбцами в столбцах и строками в строках

Рисование границв таблицеИнструменты Нарисовать таблицу (DrawTable) и Ластик (Eraser) позволяют изме-нять структуру таблицы (рис. 8.32). Вы мо-жете «нарисовать» новые строки и столб-цы или объединить ячейки, стерев гра-ницы между ними. Таким о6разом;, у васпоявляется больше возможностей длясоздания макета таблицы (см. рис. 8.33).

Рисование новой границыв таблице

1. На панели инструментов Таблицы и гра-ницы (рис. 8.32) щелкните по стрелкерядом с кнопкой Тип границы и выбе-рите тип линии.

2. Щелкните по стрелке рядом с кнопкойТолщина границы и выберите толщи-ну линии.

3. Нажмите кнопку Нарисовать таблицу.Указатель мыши примет форму каран-даша.

4. Перетащите указатель в форме каран-даша в то место таблицы, где вы хоти-те нарисовать линию (например, меж-ду двумя строками или столбцами).

5. При необходимости нарисуйте допол-нительные линии, повторив шаг 4.

6. Нажмите клавишу Esc, когда закончи-те рисовать границы.

186 Таблицы

Стирание границы

1. Щелкните по кнопке Ластик (рис. 8.32).

2. Чтобы стереть границу, щелкните поней, а чтобы стереть все границы меж-ду несколькими ячейками, протащитеуказатель мыши по этим ячейкам.

3. Отпустите кнопку мыши. Выделеннаяграница удалена, а ячейки, находящие-ся рядом, слились в одну.

4. Нажмите клавишу Esc, когда закончи-те стирать границы.

Нельзя нарисовать новые строки или столб-цы вне существующих границ таблицы. Рас-положите курсор в нужном месте и выпол-ните команду Добавить строки или Доба-вить столбцы.

Заливка ячеек таблицыМожно привлечь внимание к диапазонуячеек, закрасив их фон (рис. 8.34).

Добавление заливки

1. Выделите ячейки, которые требуетсязакрасить.

2. На панели инструментов Таблицыи границы (рис. 8.35) щелкните по стрел-ке рядом с кнопкой Цвет заливки (FillColor), чтобы вызвать палитру цветов.

3. Выберите цвет из палитры (рис. 8.36).

i

5,470

5,600

5,650

5,900

6,200

6.34В

6,470

6,SOD

6.850

6.900

7.20D

'Розничная цена включает наценку приблизительно в 1.000руб.

Рис. 8.34. В этой таблице фон ячеек верхнейстроки-темно-серый

Цвет заливки

LТаблицы и границы

Таблица -

Рис. 8.35. Чтобы закрасить или оттенитьвыделенные ячейки таблицы, воспользуйтеськнопкой Цвет заливки

Таблицы и границы

Таблица -

Щелкните здесь, -чтобы увидеть

большую палитру

Нет завивки

В Авто

итттитт

Другие цвета запивки...'

Способы эацвета заливки

Рис. 8.36. Если вы щелкните по стрелке рядомс кнопкой Цвет заливки, то появится маленькаяпалитра цветов

Заливка ячеек таблицы 187

Чтобы выбрать цвет, щелкнитепо одному из шестиугольников

4. Если цвета палитры вас по какой-либопричине не устраивают, нажмите кноп-ку Другие цвета заливки (More Fill Co-lors) и выберите цвет на вкладке Обыч-ные (Standard) или Спектр (Custom)диалогового окна Цвета (Colors) - см.рис. 8.37.


Если панель инструментов Таблицы и гра-ницы не отображается, выполните командыВид => Панели инструментов & Таблицыи границы.

Цвет заливки Авто (Automatic) определя-ется цветовой схемой слайда (см. раздел«Изменение исходных цветов» главы 12).

Рис. 8.37. На вкладках Обычные и Спектр можновыбирать из сотен оттенков

188 Таблицы

Выравнивание текстав ячейкеПо умолчанию текст в ячейке выравнива-ется по верхнему левому краю ячейки (см.рис. 8.38). С помощью команд формати-рования таблицы и абзаца, которые естьв программе PowerPoint, вы можете изме-нить горизонтальное и вертикальное вы-равнивание текста ячейки (рис. 8.39).

Выравнивание текстапо горизонтали

1. Выделите ячейки, текст которых требу-ется выровнять.

2. На панели инструментов Форматиро-вание нажмите на одну из кнопок вы-равнивания (рис. 8.40) или воспользуй-тесь комбинацией клавиш (табл. 8.2).

Выравнивание текстапо вертикали

1. Выделите ячейки, текст которых требу-ется выровнять:

2. На панели инструментов Таблицыи границы нажмите кнопку вертикаль-ного выравнивания (рис. 8,41).

Если панель инструментов Таблицы и гра-ницы не отображается, выполните командыВид =ь Панели инструментов => Таблицыи границы.

Таблица 8.2. Комбинации клавишдля выравнивания текста з ячейках

Тип выравнивания Комбинации клавиш

По левому краю

По центру

По правому краю

По ширине

Ctrl+L

Ctrt+У

Ctrl+R

Ctrl+J

Салимонов

Столярова

Трубачев

2001

35,600

24,500

90,000

2002 ; 2003

60,980

27,000

125,000

26,380

28,000

135,000

Рис. 8.38. В этой таблице текст выровненпо умолчанию

Салимонов

Столярова

Трубачев

2001

35,600

24,500

90,000

2002

60,980

27,000

125,000

2003

26,380

28,000

1 35,000

Рис. 8.39. Вы можете улучшить вид таблицы,изменив горизонтальное и вертикальноевыравнивание в ячейках

По левому краюПо центру

По правому краю

Рис. 8.40. Выровняйте текст по горизонталис помощью панели инструментов Форматирование

Выровнять по верхнему краюВыровнять по нижнему краю

нтЦентрировать по вертикали

Рис. 8.41. Выровняйте текст по вертикалис помощью панели инструментов Таблицыи границы

Вставка таблицы Word 189

Макет Только заголовок


Рис. 8.42. Если вы хотите вставить на слайдтаблицу Word, лучше всего выбрать в областизадач макет Только заголовок

Изменение рису ^ х

[ 1 Закрыть рисунок

Рис. 8.43. Если вы работаете с таблицейв Microsoft Word, то на экране появится панельинструментов Изменение рисунка

Вставка таблицы WordИнструмент Таблица - не единственныйспособ создания таблицы. PowerPoint так-же позволяет внедрить на слайд таблицуMicrosoft Word. Создавая таблицу такимспособом, вы воспользуетесь преимуще-ствами нескольких сложных функций дляработы с таблицами, которые предлагает\Уогс1,.например, Автоформат и вычисле-ния.

Вставка таблицы

1. В области задач выберите макет слайдаТолько заголовок (Title Only) и с помо-щью раскрывающегося меню вставьтеновый слайд (рис. 8.42).

2. Выполните команды Вставка => Объ-ект => Рисунок Microsoft Word (Insert =>Object => Microsoft Word Picture).

Теперь вы находитесь в программеMicrosoft Word; строка заголовка отно-сится к файлу PowerPoint. На экранепоявится панель инструментов Изме-нение рисунка (Edit Picture) - рис. 8.43.

190 Таблицы

Вы находитесь в Microsoft Word

El Рисунок в Преэентация_са1.рр1 - Microsoft Word

Вставить О Таблица

файл' "' Правка &ш " Вставка Форнат^ Нарисовать таблицу

Обычный -г Times New Roman - 12

Исправления в иамененнои документе • Показать

Автоформат таблицы..,

Преобразовать

Скры

Рис. 8.44. Этими командами открывается приложение Word с рисунком, который потом станет таблицей

3. Выполните команды Таблица с> Вста-вить => Таблица (Table ^> Insert Tab-le) - рис. 8,44.

4. В диалоговом окне Вставка таблицы(Insert Table) определите число столб-цов и строк (рис. 8.45). На слайде по-явится пустая таблица (рис. 8.46).

вставка таблицы

Кнопка Автоформат

гХ

Размер таблицы —

Число столбцов:

Число строк;

Автоподбор ширины столбцов

(• постоянная:

Г" по содержимому

(^ по ширине йкна

Стиль таблицы; Сетка таблицы'

Авто

"Автоформат...

Г" По умолчанию для новых таблиц

ОК Отмена

Рис. 8.45. Определите число столбцов и строктаблицы

Вставка таблицы Word 191

Рис. 8.46. Когда вы создаете таблицу в Word,объект окружен границей, а слева и сверхуотображаются координатные линейки

Весенний семестр

Расписание занятийПн.

10Лекция

Вт.14:00Семинар

Ср.800Лекции

Чг.8:00Практика

Пт.

Экз.

Рис. 8.47. После возвращения из приложения Wordв PowerPoint таблица будет вставлена на слайд.В данном случае был добавлен заголовокВесенний семестр

Щелкните, чтобы импортироватьсуществующий файл

Создайте новый файл в другой программе

•гвпчст 1адвр**из* файла КАК объект, что позволяет) вгпмпккхить, «польэуя ыдалншее гцмянгоие.

Рис. 8.48. Выполните команды Вставка => Объекти поставьте переключатель в положение Создатьиз файла, чтобы выбрать файл, который уже былсоздан

5. Введите в таблицу Word данные» какесли бы вы вводили данные в таблицуPowerPoint.

6. Когда вы закончите работать с таблицей,выполните команды Файл <=> Закрытьи вернуться [имя файла PowerPoint](File =£ Close and Return to). Внешняя гра-ница таблицы и линейки исчезнут. Выснова находитесь в PowerPoint (рис, 8.47).

Вернуться из PowerPoint к Word-таблицеможно двойным щелчком по ней. (На экра-не вновь появятся внешняя граница и коор-динатные линейки.)

Не будет лишним сохранить резервную ко-пию таблицы в виде документа Word. Вос-пользуйтесь командой Сохранить копиюкак (Save Copy As) из меню Файл приложе-ния Word. Это меню доступно, когда вы ра-ботаете с таблицей.

Если вы уже создали таблицу в Word, вы-полните команды Вставка о Объект => До-кумент Microsoft Word (Insert =* Object <=>Microsoft Word Document), а затем поставь-те переключатель в положение Создать изфайла (Create from file) - рис. 8.48.

Можно также выделить таблицу в Word, ско-пировать ее и вставить в PowerPoint (илисвязать ее с PowerPoint). Как и диаграммаExcel, связанная таблица обновляется, еслиее изменяют в Word. Это происходит до техпор, пока вы не переместите файл или неудалите ссылку (см. далее разделы «Авто-формат таблицы Word» и «Вставка фор-мул»).

192 Таблицы

Автоформат таблицы WordС помощью функции Автоформат табли-цы (Table AutoFormat) приложения Wordможно добавить границы, тень и другиеатрибуты форматирования, выбрав одиниз нескольких десятков заранее опреде-ленных форматов. На рис. 8.49 и 8.50 по-казана таблица до и после вызова функ-ции Автоформат таблицы. Эта функцияне только позволяет значительно сэконо-мить время, но и гарантирует, что резуль-тат работы будет выглядеть профессио-нально.

Заметьте, что применять Автоформаттаблицы можно только к встроенной таб-лице Word; к таблице, созданной в Power-Point, его применять нельзя.

Применение Автоформатак таблице Word

1. Если вы в настоящий момент не редак-тируете таблицу в приложении Word,выполните двойной щелчок по встроен-ной таблице. Откроется Microsoft Word.

2. Выполните команды Таблица => Авто-формат таблицы (Table c> Table Auto-Format). Появится диалоговое окно Ав-тоформат таблицы (Table AutoFormat).

Результаты продаж

СалимэновСтоляроваТрубач евИтого:

200135,60024,50090,000150,100

200260,98027,000125,00021 2,980

200326,38028,000135,000189,380

Рис. 8.49. Эта таблица еще не отформатирована

Результаты продаж

Салдаювд»; 35,600Стшшрава" 24,500Трубачев : - 90,000

60,980 26,38027,000 23,000125.QQQ' 135,000

Итога: 150,100 212,980 189,380

Рис. 8.50. К этой таблице был примененАвтоформат Классическая таблица 2

Автоформат таблицы Word 193

...и посмотритена результат

в поле Образец

Веб-таблиц а 1Befi-таблица ZВеб-таблица 3

1Я таблицаГОяшнэя таблица IИзящная таблица 2Классическая таблица 1ДДЯД^ ИДЯншатГНьКлассическая табг.нца 3Классическая таблица *Объенная таблица 1Объемная таблица 2

Сгодать..

-J По умолчанию..

Итого . . ',

; Изменить ст)юриление

; Р строк заголовка

[• первого столбца

Г? лмл

rtorajBHttrb Отчена ,

3. Щелкайте по различным пунктам изсписка Стили таблиц (Table Styles):в поле Образец (Preview) вы увидите,как выглядит каждый формат (рис. 8.51).

4. Снимите флажки рядом с теми пара-метрами, применять которые вы не хо-тите: строк заголовка, первого столб-ца, последней строки, последнего столб-ца (Heading Rows, First Column, LastRow и Last Column).

Выберитепараметрыформатирования

Нажмите, чтобыприменить изменена

Рис. 8.51. В окне Автоформат таблицы выберитезаранее созданный стиль таблицы

194 Таблицы

5. Нажмите кнопку Изменить (Modify),чтобы получить доступ к дополни-тельным параметрам форматирова-ния типа таблицы, который вы вы-брали (рис. 8.52). Щелкните по кноп-ке ОК> чтобы .выйти из окна Измене-ние стиля (Modify Style).

6. Нажмите кнопку Применить (Apply),.чтобы применить к таблице выбран-ный вами стиль.

Если вам не понравится автоформат, кото-рый вы применили к таблице, выполнитекоманды Правка Отменить (Ctrl+Z).

Если вы изменили стиль в окне Автоформаттаблицы, его можно сохранить как шаблони использовать в дальнейшем.

Изменение стиля

Свойства —Имя:

Основан на етняа:

Форматирование —

И Обычная таблица Tl

яатцюваниек: " (Вся таблица

i Times Меч Roman TJ I Ж JT *i ]'A - "

Добавить в шаблон Дополнительные параметрыформатирования

Рис. 8.52. В диалоговом окне Изменение стиляможно производить дальнейшие измененияпараметров форматирования

Вставка формул 195

Рис. 8.53. Щелкните в той ячейке, в которую выхотите вставить результат суммирования

кафом'.] 24,500 : 27ДОО ТйШО90.000 'l2jjOQ^tlJ5,060

Нажмите кнопку Автосумма...

...чтобы отобразить сумму

Рис. 8.54. После нажатия на кнопку Автосуммав ячейке появится результат суммирования

Вставка формулВ таблицах Word можно производить про-стые вычисления, например, суммирова-ние и усреднение. С помощью кнопки Ав-тосумма (AutoSum) можно с легкостьюпросуммировать числа в столбце или стро-ке таблицы.

Заметьте, что выполнять вычисления мож-но только во встроенной таблице Word;в таблице, созданной в PowerPoint, произ-водить вычисления нельзя.

Суммирование столбца или строки

1. Если вы в настоящий момент не редак-тируете таблицу в приложении Word,выполните двойной щелчок по встро-енной таблице. Откроется MicrosoftWord.

2. Щелкните в ячейке в конце строки иливнизу столбца, которую(ый) вы хоти-те просуммировать (рис. 8.53).

3. Если панель инструментов Таблицыи границы не отображается, выполни-те команды Вид => Панели инструмен-тов <=> Таблицы и границы.

4. На панели инструментов Таблицыи границы нажмите кнопку Автосум-ма. Результат представлен на рис. 8.54.

196 Таблицы

Вставка формулы

1. Если вы в настоящий момент не редак-тируете таблицу в приложении Word,выполните двойной щелчок по встро-енной таблице. Откроется MicrosoftWord.

2. Щелкните в ячейке, в которой долженпоявиться результат вычисления.

3. Выполните команды Таблица "=> Фор-мула (Table *=$ Formula). Откроется диа-логовое окно Формула (Formula).

4. В поле Формула (Formula) введите фор-мулу (рис. 8.55). Например, введите=AVERAGE(left), чтобы усреднить стро-ку чисел, или =AVERAGE(above), чтобыусреднить столбец.


Результат появится в ячейке.

Если же вам нужна более функциональнаятаблица - например, с денежным ($) фор-матированием ячеек или сложными фун-кциями, выполните команды Вставка &Объект с» лист Microsoft Excel (Insert <=>Object => Excel Spreadsheet}. Более подроб-но об использовании таблиц Excel в Power-Point рассказывается в разделе «Связыва-ние данных» главы 4.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть списокдоступных функций в диалоговом окне Формула

1 Формул а

L.

Оррмула;=5UM(ABOVE)1

Вормат числа: "

в

^Вставить функцию:" - бстаёмть зэклздку: •"

di -J<Ж . Отмена \

Рис. 8.55. Чтобы усреднить строку, введитеформулу в диалоговое окно Формула

ГМФИЧКМООСНШ 9

• Действия »

£оединительньв пинии

Основные фигуры

стрелки

i Звезды и ленты

KJ Выноски

] Управляющие кнопки

Другие автофигуры...

Щелкнув по кнопке Автофигуры,вы увидите список палитр автофигур,которые можно вставить в слайд

Панель инструментовРисование

Рис. 9.1. Панель инструментов Рисованиенаходится в нижней части окна PowerPoint

Линии '

Соединительные линии »

Сановные фигуры t

трелки

и ленты >

VCJ Выноски »

-*%| Управляющие кнопки >

^ Другие автофигуры..,

Двтофигуры •

rj[j {Стрелка вправо с вырезон

Графические объекты позволяют укра-сить слайды, сделать их более интересны-ми. Добавить графические объекты наслайд можно, например, с помощью па-нели инструментов Рисование (Drawing),в которой находятся инструменты для ри-сования линий, прямоугольников, окруж-ностей и других часто применяемых фи-гур (рис. 9.1 и 9.2).

С помощью меню Автофигуры (рис. 9.2)панели инструментов Рисование нетруд-но вставить на слайд стандартные фигу-ры, например, стрелки, звезды, сердцаи треугольники.

Если панель инструментов Рисование неотображается, выполните команды Вид =>Панели инструментов > Рисование (View =>Toolbars * Drawing). Обычно панель инст-рументов Рисование находится в нижнейчасти экрана, но ее можно перетащить кудаугодно и закрепить в удобном для вас месте.

Графические объекты можно импортиро-вать из таких приложений, как Adobe Illustra-tor или CorelDRAW. Более подробно об этомрассказывается в главе 10.

Рис. 9.2. В меню Автофигуры содержатсяразнообразные типы форм и стрелок

198 Графические объекты

ЛинииНа рис. 9.3 приведен пример линии, кото-рая рассматривается как графический эле-мент слайда.

Рисование линий

1. На панели инструментов Рисованиещелкните по инструменту Линия (Line).

2. Поместите указатель в форме крестикатуда, откуда должна исходить линия.

3. Удерживая нажатой левую кнопку мы-ши, протащите указатель в направле-нии, которому должна следовать линия.

4. Когда на экране появится линия нужнойвам длины, отпустите кнопку мыши.

Если вы будете рисовать линию, удерживаянажатой клавишу Shift, то значение угла на-клона линии будет изменяться с шагом 15°.Таким образом, процесс рисования идеаль-но прямых линий (горизонтальных или вер-тикальных) упрощается.

Чтобы нарисовать несколько линий, вы-полните двойной щелчок по инструментуЛиния. Инструмент будет выделен до техпор, пока вы не нажмете клавишу Esc илине щелкнете повторно по инструменту Ли-ния.

Эти две линии нарисованыинструментом Линия


Рис. 9.3. Две простые линии, нарисованныеинструментом Линия, помогают сделать акцентна элементах слайда

Линии 199

Маркеры изменения размера

о-

Рис. 9.4. Когда пиния выделена, то на обоих ееконцах появляются маркеры изменения размера

Чтобы изменить длину или угол наклоналинии, выделите ее щелчком мыши {см.рис. 9.4) и перетащите маркер измененияразмера. Чтобы переопределить длину, неизменяя угол наклона, при перетаскива-

нии маркера удерживайте нажатой клави-шу Shift.

Чтобы переместить линию, выделите ееи перетащите в новое положение. При этомуказатель примет форму четырехстороннейстрелки. (Убедитесь, что вы не перетаскива-ете маркер, иначе изменится длина линии.)

Чтобы скопировать линию, перетащите ее,удерживая нажатой клавишу Ctrl. О гом, какизменить цвет и тип линии, рассказываетсяв следующем разделе.

Чтобы скопировать линию и привязать еек тому же горизонтальному или верти-кальному положению, что и оригинал, пе-ретащите ее, удерживая нажатыми клави-ши Ctrl+Shift.

Чтобы указать точные значения длины илиугла наклона линии, щелкните по ней пра-вой кнопкой мыши и выберите пункт Фор-мат автофигуры. 6 открывшемся окне из-мените значения на вкладке Размер (Size).

Если вы хотите всего лишь быстро скопи-ровать линию, и точность размещения неважна, просто нажмите клавиши Clrl+D,


Форматирование линийСуществует множество способов форма-тирования линий и границ объектов. На-пример, можно изменить толщину линии(рис. 9.5), выбрать тип двойной линииили создать пунктирную линию.

Форматирование линий

1. Выделите линию или фигуру, которуюнужно отформатировать, и выполнитекоманды Формат "=> Автофигура (For-mat => AutoShape);

или

Выполните двойной щелчок по линииили фигуре.

Появится диалоговое окно Формат ав-тофигуры (Format AutoShape).

2. Перейдите на вкладку Цвета и линии(Colors and Lines) - рис. 9.6. В разделеЛинии (Line) выберите цвет в спискецвет (Color).

3. В списке тип (Style) щелкните по нуж-ному типу и толщине линии. Если этонеобходимо, укажите более точное зна-чение толщины в поле толщина (Weight).

4. Выберите один из образцов линийв списке шаблон (Dashed).



Поданным Гоиомс-ата

Рис. 9.5. На этом слайде есть как толстые,так и тонкие линии

Выберите одно из предлагаемых в спискедевяти значений толщины линии и один из четырех

типов двойных линий

Здесь выберите цвет линии

Гц таитнин1| Painep j Пол

UB=T:

прозрачность:

ивет; Ш|

щабпон: I—

трелкн

начало:

Т" ( пользовать

1

J

•••.

оядии

^— ^

по унопчапи

«". !* ?| & 5 ' 1

3

j - i .иJ тодиина: |4,5 гтг

ггельная линия:

U конец1 1 т|1 — 1

у гущ создании объектов .

ОК ^ Отмена j П2~хг:.~~- ' |

Выберите шаблон пунктирной линии

Рис. 9.6.8 диалоговом окне Формат автофигурына вкладке Цвета и линии измените формат линий

Форматирование линий 201

Цвет линии Тип штриха

Цвет текста

Тип линии

Вид стрелки

Рис. 9.7. Чтобы отформатировать линию,воспользуйтесь инструментами панели Рисование

Стрелка;стиль 7

Другие стрелки,..

В списке тип представлено множество ти-пов и значений толщины. Если в нем нетлинии той толщины, которая нужна вам,увеличьте толщину линии или уменьшитеее в поле толщина.

Чтобы выделить несколько линий, щелкни-те по каждой из линий, удерживая нажатойклавишу Shift.

Также линии можно форматировать с помо-щью инструментов Цвет линии (Line Color),Тип линии (Line Style) и Тип штриха (DashStyle), которые находятся на панели инст-рументов Рисование (рис. 9.7).

Чтобы превратить линию в стрелку, вос-пользуйтесь инструментом Вид стрелки(Arrow Style) - рис. 9.8. См. далее раздел«Форматирование стрелок».

Рис. 9.8. Выберите в списке тип стрелки


СтрелкиСтрелки удобно применять, когда нужноуказать на важные области слайда (см.рис. 9.9).

Рисование стрелки

1. На панели инструментов Рисованиещелкните по инструменту Стрелка (Ar-row).

2. Поместите указатель в форме крестикатуда, откуда должна исходить стрелка.Эта точка будет началом линии, стрел-ки с этой стороны нет:

3. Удерживая нажатой левую кнопку мы-ши, протащите указатель в направлении,в которое должна указывать стрелка.

4. Когда длина линии достигнет желае-мой, отпустите кнопку мыши. В концелинии появится стрелка (рис. 9.10).

Если вы будете рисовать линию, удерживаянажатой клавишу Shift, то значение угла на-клона линии будет изменяться с шагом 15°.Таким образом, процесс рисования идеаль-но прямых линий (горизонтальных или вер-тикальных) упрощается.

Чтобы нарисовать несколько стрелок, вы-полните двойной щелчок по инструментуСтрелка. Нарисовав стрелки, отключитеинструмент, нажав клавишу Esc, повторнощелкнув по кнопке Стрелка или по инст-рументу Выбор объектов.

Нарисовав стрелку, вы можете изменить ееформу, размер и положение (см. следую-щий раздел).

Есть еще один способ создания стрелки -соединительная линия (см. далее раздел«Соединительные линии»).

Динамика продаж

Рис. 9.9. Линия, проходящая под углом в 90°,на самом деле состоит из двух отдельных линий,а стрелка была создана инструментом Стрелка

Начало линии Конец линии

Рис. 9.10. В конце линии появится стрелка

Форматирование стрелок 203

Выберите форму стрелкидля начала линии... ...или для ее конца

; &SSZSSSSU Р««Р 1 ""a

..user; |

', ,.' грозрадюстъ: " _*J

«v- ятт.

соедп-

- .; начвло; —

• редир:

Г" цспопиовать по упопчлни

"[

пжвиие 1 F~E7«'> - 1 ":^л ч .!-, | Е

: i! л__,.

-j --lovm, JO,7Snr :

1твпьнвя линия:

=6 |

3В3

J SOMWi: ^ ^

размер; - >

i при создании объектов

ОК Отчет | Г!).х

]

^rj

Выберите размер стрелкив начале линии

Выберите размер стрелкив конце линии

Рис. 9.11. Если вы нажмете на кнопку Другиестрелки в списке типов стрелок, то появится этодиалоговое окно

Форматирование стрелокВ PowerPoint существует множество спосо-бов форматирования стрелок. Например,можно выбрать форму стрелки и размерыначала и/или конца линии.

Форматирование стрелки

1. Выделите стрелку, которую нужно от-форматировать.

2. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Вид стрелки (ArrowStyle). Появится раскрывающийся спи-сок Вид стрелки {рис. 9.8).

3. Щелкните по стрелке, толщина, на-правление или тип которой вас устра-ивает;

или

Откройте диалоговое окно Формат ав-тофигуры (Format AutoShape), выбравпункт Другие стрелки (More Arrows) -рис. 9.11.

4. Выберите в нижней части диалоговогоокна соответствующие типы началаи конца линии и размеры стрелки.

Чтобы выделить несколько стрелок, щелк-ните по каждой из них, удерживая нажатойклавишу Shift.

Диалоговое окно Формат автофигуры так-же можно открыть двойным щелчком пострелке. О том, как изменить цвет или тол-щи ну линии, рассказывается ранее в разде-ле «Форматирование линий».

Чтобы преобразовать стрелку в линию, щелк-ните по кнопке Вид стрелки (Arrow Style)и выберите первый тип в списке (линия безстрелки на концах).


Соединительные линииСоединительная линия проходит междудвумя объектами (рис. 9.12). Преимуще-ства использования соединительной ли-нии вместо обычной линии или стрелкив том, что линия автоматически привязы-вается к каждому объекту, когда вы ее со-здаете, а когда перемещаете один из соеди-ненных объектов или изменяете его разме-ры, линия перемещается вместе с ним и ав-томатически изменяется (рис. 9.13).

Прямая Уступ Скругленная

Рис. 9,12. Три типа соединительных линий

Рис. 9.13. При перемещении объектасоединительная линия автоматическиперемещается вместе с ним

Соединительные линии 205

t &1ННИ >

J>] Соединителе* линии »

On ^]£>. Основнью фи-уры t

fj, Опорные стрелки >

1?" сt>a £пок-схечл

$к Змгды л ленты >

И?! Bufraiw I

~*Vj УпрИПЯЩЩИв KHttlKH t

£f: Другие ввт[>4*гуры...

ДвтофисУРЫ-1

1 тре/

\\vгхг-МЛт

Скру!безе

ДвунаправленныеГ~ стрелки

— В этой строкепрямые линии

1— Уступы

ленные линиигрелок

Рис. 9.14. Выберите нужный тип соединительнойлинии

Возможные места соединения

Рис. 9.15. Когда вы указываете на объект, на немпоявляются возможные места соединения в видесиних квадратов

Добавлениесоединительной линии

1. Создайте или откройте слайд, содер-жащий два объекта, которые требует-ся соединить.

2. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Автофигуры.

3. Б открывшемся меню выберите пунктСоединительные линии (Connectors).

4. Выберите нужный тип соединительнойлинии (рис. 9.14).

5. Укажите на первый объект, который выхотите соединить с другим. Возможныеместа соединения отобразятся на объек-те в виде синих квадратов (рис. 9.15).

6. Щелкните по синему квадрату, которыйбудет использоваться в качестве точкисоединения на первом объекте.

7. Укажите на второй объект, которыйследует соединить с первым.

8. Щелкните по синему квадрату, кото-рый вы хотите использовать в качестветочки соединения на втором объекте.Между двумя объектами появится со-единительная линия.

Красные кружочки на концах соединитель-ной линии показывают, что линия закреп-лена на объекте. Зеленый кружок означа-ет, что линия не закреплена - такое случа-ется после перемещения линии на некото-рое расстояние отточки соединения.

Вы можете установить соединение в раз-личных точках, перетащив присоединен-ный конец линии в другой синий квадратна объекте.


Прямоугольники и овалыС помощью инструмента Прямоугольник(Rectangle) можно создавать прямоуголь-ники и квадраты. Аналогичным образоминструмент Овал (Oval) используетсядля создания овалов и окружностей. Нарис. 9.16 приведены примеры всех четы-рех фигур.

Рисование прямоугольника

1. На панели инструментов Рисованиещелкните по инструменту Прямоуголь-ник.

2. Поместите указатель в форме крестикатуда, откуда должен начаться прямоу-гольник.

3. Удерживая нажатой левую кнопкумыши, перетащите указатель в про-тивоположный угол прямоугольника(рис. 9.17).

4. Когда прямоугольник примет желае-мый размер, отпустите кнопку мыши.

Чтобы нарисовать окружность,щелкните и перетащите указатель,

удерживая клавишу Shift

Щелкните и перетащите указатель

Чтобы нарисовать квадрат,щелкните и перетащите указатель,удерживая клавишу Shift

Щелкните и перетащитеуказатель

Рис. 9.16. Прямоугольник и квадрат были созданыинструментом Прямоугольник, а овали окружность - инструментом Овал

Рис. 9.17. Прямоугольники и овалы создаютсяпростым нажатием на кнопку мышии перетаскиванием указателя

Прямоугольники и овалы 207

Рисование овалаПовторите шаги 1-4, описанные выше, новместо инструмента Прямоугольник вос-пользуйтесь инструментом Овал.

Чтобы создать квадрат или окружность,при рисовании объекта удерживайте нажа-той клавишу Shift.

Чтобы создать несколько объектов, выпол-ните по инструменту Прямоугольник илиОвал двойной щелчок. Нарисовав фигуры,нажмите клавишу Esc.

Чтобы изменить размер или форму объек-та, щелкните по маркеру изменения разме-ра и перетащите его.

Чтобы переместить прямоугольник илиовал, просто перетащите его в новое поло-жение. (Убедитесь, что вы не перетаскива-ете маркер, иначе изменится форма объек-та или его размер.)

Чтобы ввести в выделенный объект текст,выровненный по центру, просто начните егонабирать. Текст является частью сбъекта.

Чтобы изменить границу или цвет заливки,воспользуйтесь командами Формат ^> Ав-тофигура и выберите вкладку Цвета и ли-нии.

Если при рисовании прямоугольника илиовала вы нажмете клавишу Ctrl, то объектбудет нарисован из центра, а не из угла.


Многоугольникии свободные формыИнструментом Полилиния (Freeform)можно создавать замкнутые и незамкну-тые формы, как на рис. 9.18. Если у вас естьхудожественные способности, вы можетесоздавать рисунки произвольной формыинструментом Рисованная кривая (Scrib-ble). Рис. 9.19 доказывает, что если у вас нетсклонности к рисованию, то лучше этиминструментом не пользоваться.

Рисование многоугольника

1. На панели инструментов Рисованиевыполните команды Автофигуры =>Линии (AutoShape <Ф Lines).

2. Среди предложенных линий выберитеинструмент Полилиния (рис. 9.20).

3. Щелкните по каждой точке формы, ко-торую вы хотите нарисовать, - Power-Point соединит соседние точки линией.

4. Закончить рисование можно двойнымщелчком по конечной точке. Если за-вершающий двойной щелчок произве-ден в той же точке, что и первый, Power-Point автоматически замкнет форму.(Если вы создаете замкнутую форму,завершить ее можно не двойным, а оди-нарным щелчком.)

Рис. 9.18. Этот набросок горной цепи в ночисоздан инструментом Полилиния, а звездавыбрана в меню Звезды и ленты

Рис. 9.19. Это или очень печальное лицо, или дом.Очень печальный дом...

Рис. 9.20. Чтобы выбрать один из специальныхинструментов Линии, щелкните по кнопкеАвтофигуры и выберите пункт Линии

Многоугольники и свободные формы 209

Чтобы создать незамкнутый треугольник,щелкните в любой из отдельных трех частей

Чтобы создать замкнутый треугольник,завершите рисование щелчком по первой точке

Рис. 9.21. Вы можете создавать незамкнутыеили замкнутые формы

Рисование произвольной формы

1. Щелкните по инструменту Рисованнаякривая (Scribble), предварительно вы-полнив команды Автофигуры => Ли-нии.

2. Щелкните по слайду, удерживая нажа-той левую кнопку мыши. Указательпримет форму карандаша.

3. Не отпуская кнопку мыши, начните ри-совать.

4. Чтобы закончить рисование, отпусти-те кнопку мыши.

Замкнутые формы, в отличие от незамк-нутых, автоматически закрашиваются цве-том, который устанавливается по умолча-нию (рис. 9.21). Чтобы добавить, удалитьили изменить заливку выделенного объек-та, воспользуйтесь инструментом Цвет за-ливки из панели инструментов Рисование.

Чтобы отредактировать рисунок, щелкнитепо кнопке Действия (Draw) на панели инст-рументов Рисование и выберите гункт На-чать изменение узлов (Edit Points) в рас-крывающемся меню. Перетащите любую изпоявившихся узловых точек.


АвтофигурыВ PowerPoint существует набор встроен-ных автофигур, которые можно добавитьна любой слайд. Улыбающееся лицо нарис. 9.22 создано при помощи меню Ав-тофигуры, которое содержит палитру Ос-новные фигуры (Basic Shapes). На рис. 9.23показаны остальные основные фигуры.

Рисование автофигуры

1. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Автофигуры, что-бы открыть одноименное меню (см.рис. 9.23).

2. Выберите палитру фигур (например,Основные фигуры), а затем - нужнуюфигуру.

3-. Поместите указатель в форме крестикав предполагаемое место вставки объекта.

4. Чтобы создать объект, перетащите ука-затель по диагонали и отпустите кноп-ку мыши, когда объект достигнет нуж-ных размеров;

или

Чтобы создать объект, размер которо-го установлен по умолчанию, щелкни-те в нужном месте слайда.

Динамика продаж

Рис. 922. Эта диаграмма прокомментированас помощью команд Автофигуры *=$ Основныефигуры

Автофигуры 211

Itom

V| £оеднки тельные ли

Звезды и ленты

Выноски

(КНОПКИ

Другие автофигуры...

поиоПОД Ьоооо30OD

^ч 0 (С

с м >

Рис. 9.23. Основной набор Автофигуры содержитразнообразные символы и значки

Чтобы ввести в выделенную автофигурутекст, выровненный по центру, просто нач-ните его набирать. Текст станет частью это-го объекта. Он не будет автоматически пе-реноситься на следующую строку, поэтомув конце каждой линии нужно нажать кла-вишу Enter или Return.

Чтобы заменить выделенную автофигурудругой, воспользуйтесь командой Изменитьавтофигуру (Change AutoShape), котораянаходится в раскрывающемся меню Дей-ствия (Draw), У новой фигуры будет такойже размер, тот же текст (если он есть), те жепараметры границы и заливки, что у заме-ненной фигуры.

Чтобы создать фигуру, ширина которой рав-на ее высоте, при рисовании объекта удер-живайте нажатой клавишу Shift. Завершиврисование, сначала отпустите кнопку мыши,а потом клавишу Shift, чтобы убедиться, чтособлюдено правильное геометрическое со-отношение.

Если вы уверены, что в дальнейшем изме-ните размер фигуры, щелкните один раз(а не перетаскивайте указатель мыши) и со-здайте фигуру с размером, устанавливае-мым по умолчанию.


Настройка автофигурБольшинство автофигур можно настро-ить, перетаскивая маркер изменения фор-мы в виде желтого ромбика (рис. 9.24).На рис. 9.25 приведены лишь немногиеиз тех изменений» которые можно внестив автофигуру.

Изменение автофигуры

1. Выделите объект.

2. Отыщите желтый ромб - маркер изме-нения формы - внутри выделенногообъекта или рядом с ним (рис. 9.24).

3. Перетащите маркер в соответствии стем, как вы хотите изменить автофи-гуру.

У одних автофигур есть несколько марке-ров изменения формы, а у других их нетвообще.

Если на автофигуре присутствует маркерповорота в виде зеленого кружочка, тообъект можно повернуть на какой-либоугол: наведите указатель мыши на маркерповорота и переместите его в любом на-правлении (рис. 9.26}.

Маркер изменения формы

Рис. 9.24. Если вы выделили автофигуру, то на нейпоявятся маркеры изменения формы в видежелтых ромбиков

Рис. 9.25. В первом столбце показано несколькоавтофигур в исходном состоянии; а во второмстолбце приведены те же самые формы посленастройки

Маркер поворота

Рис. 9.26. У рисованных объектов также можетбыть маркер поворота, с помощью которогоих можно повернуть на любой угол

Закрашивание объекта цветом 213

Выберите одиниз этих цветов..,

Нет заливки

Авто

Другие цвета заливки,.,

Способы заливк i...

Ь& ... или щелкните здесь,чтобы просмотреть дополнительные

цвета

Рис. 9.27. При выборе инструмента Цвет заливкина экране появится эта палитра

JLLJ

Рис. 9.28. На вкладках Обычные и Спектр можновыбирать цвет из сотен оттенков

Чтобы изменить цвет заливки, выделитеавтофигуру или текстовое поле и выполни-те команды меню Формат ^» Автофигура(или Надпись). На вкладке Цвета и линиив разделе Заливка (Fill) нажмите на стрел-ку вниз и выберите цвет заливки. Средипрочих параметров в этом меню есть пара-метр Фон (Background). Доступ к этому па-раметру можно получить, открыв двойнымщелчком по объекту диалоговое окно Фор-мат автофигуры, как и было описано.

Закрашивание объектацветомЦвет заливки фигур, созданных в Power-Point, можно изменить, удалить илл доба-вить.

Добавление или изменениецвета заливки

1. Выделите объект, который вы хотитезакрасить, и на панели инструментовРисование откройте список Цвет за-ливки (Fill Color). Появится маленькаяпалитра цветов (рис. 9.27).

2. Выберите цвет из палитры;

или

Щелкните по кнопке Другие цвета за-ливки (More Colors) и в появившемсядиалоговом окне Цвета (Colors) выбе-рите цвет на вкладке Обычные (Stan-dard) или Спектр (Custom) - рис. 9.28.


Чтобы удалить заливку выделенного объек-та, откройте список Цвет заливки и выбери-те пункт Нет заливки (No Fill).

Чтобы вновь применить последний исполь-зованный цвет, выделите объект и щелкни-те по инструменту Цвет заливки (а не пострелке рядом с ним).

Можно изменить цвет заливки, двойнымщелчком по объекту открыв диалоговое окноФормат автофигуры (Format AutoShape).


Заливка объекта узоромОбъект можно закрасить градиентной за-ливкой, текстурой или узором. На рис. 9.29представлены примеры этих трех типов за-ливки.

Градиентная заливка объекта,добавление узора или текстуры

1. Выделите объект, который вы хотитезакрасить, и на панели инструментовРисование откройте список Цвет за-ливки.

2. Щелкните по пункту Способы залив-ки (Fill Effects). Появится диалоговоеокно Способы заливки.

3. Выберите вкладку Градиентная (Gradi-ent), а на ней - цвета градиента и типштриховки (рис. 9.30);

или

Градиентная заливка Текстура Узор

Рис. 9.29. Фигуры можно закрасить любымиз предложенных способов

Обрвиц:

Р Вращать млимсу виестес

Рис. 9.30. Ма вкладке Градиентная можнозакрасить объект градиентной штриховкой

Заливка объекта узором 215

Градиентная Текстура ] Умр | Рисунок |

1екстура;

Цтмка

Другая текстура,'.. ]

Образец:

Рис. 9.31. На вкладке Текстура можно выбратьодну из множества текстур, например гранит,полотно и песок

Выберите вкладку Текстура (Texture)и щелкните по текстуре (рис. 9.31);

или

Выберите вкладку Узор (Pattern) и щелк-ните по узору (рис. 9.32),

4. Нажмите кнопку ОК. Более подробноо создании градиентных заливок рас-сказывается в разделах «Создание одно-цветного градиентного фона» и «Созда-ние двухцветного градиентного фона»главы 12.

Чтобы удалить границу, которая окружаетобъект, откройте список Цвет линии (LineColor) и выберите пункт Нет линий (No Line).

Градиентная 1 Текстура Уюр I Рнсунсх

Гаримнталывяй mpflM

Щтрияовка:

Рис. 9.32. На вкладе Узор представлены простыегеометрические двухцветные узоры


Заливка объекта рисункомНа рис. 9.33 показан объект, заполненныйграфическим файлом.

Использование графическогофайла для заливки объектарисунком

1. Выделите объект, который вы хотитезакрасить, и на панели инструментовРисование щелкните по стрелке рядомс инструментом Цвет заливки.

2. Щелкните по пункту Способы залив-ки (Fill Effects). Появится диалоговоеокно Способы заливки.

3. Перейдите на вкладку Рисунок (Pictu-re).

4. Чтобы открыть диалоговое окно Вы-бор рисунка (Select Picture}, щелкнитепо кнопке Рисунок (Select Picture).

5. Укажите путь к диску или папке, кото-рые содержат графический файл.

6. Выделите имя файла и нажмите кноп-ку Вставить (Insert).,

7. После окончания работы нажмите кноп-ку ОК в диалоговом окне Способы за-ливки (рис. 9.34).

Если вы не знаете, где находится графичес-кий файл, выполните команды Сервис <=>Найти (Tools о- Search) в диалоговом окнеВыбор рисунка.

Рис. 9.33. Фигура в виде солнца заполненафотографией захода солнца

Градиентная ] Текстура | Уэср Рисунок

Рисунок: ; ' ..' .;'.

I? вращать млеку вместе с фигурой

Рис. 9.34. В диалоговом окне Выбор рисункавыберите имя графического файла

Добавление тени 217

Рис. 9.35. Эти объекты выигрывают за счетдобавления тени

Нет тени

•* •• •,

*Щ 1Тень:стиль6

1ЦВ JI

ттт !. :Настройка тени...

Рис. 9.3Б. Эта палитра типов тени появляетсяпосле щелчка по кнопке Тень на панелиинструментов Рисование

Вкл/Выклтень Цвет тени

1Н<1стройкатени

Сдвинуть...

Рис. 9.37. Чтобы отформатировать тень,воспользуйтесь панелью инструментовНастройка тени

Добавление тениТень добавляет ощущение объемностиобъекта, выделяет его среди других. Еслитень применить к тексту, то он будет кон-трастировать с фоном. На рис. 9.35 при-веден пример всех трех эффектов (глуби-ны, акцента и контраста).

Добавление тени

1. Выделите объект, который должениметь тень.

2. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Тень (Shadow). По-явится палитра различных типов тени.

3. Выберите тип тени (рис. 9.36).

Изменение цветаи положения тени

1. Выделите оттененный объект.

2. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Тень и выберитепункт Настройка тени (Shadow Set-tings). Появится панель инструментовНастройка тени (Shadow Settings) - см.рис. 9.37.

3. Чтобы изменить положение тени, напанели инструментоп Настройка тенищелкните по соответствующей кнопкеСдвинуть (Nudge).

4. Чтобы изменить цвет тени, щелкнитепо стрелке рядом с кнопкой Цвет тени(Shadow Color).


5. Выберите цвет в палитре (рис. 9.38) илищелкните по пункту Другие цвета тени(More Shadow Colors) и найдите нужныйцвет на вкладке Обьганые или Спектр.

6. Завершив работу, закройте панель ин-струментов Настройка тени.

Настройка тени

За полупрозрачной тенью можно увидетьто, что она скрывает.

Чтобы удалить тень выделенного объекта,щелкните по кнопке Стиль тени на панелиинструментов Рисование и выберите пунктНет тени (No Shadow).

Чтобы добавить тень к тексту внутри объек-та, выделите текст, щелкните правой кноп-кой мыши и в контекстном меню выберитепункт Шрифт. Затем в диалоговом окнеШрифт поставьте флажок в поле тень (Sha-dow). Можно также добавить тень к тексту,изменив ее параметры на панели инстру-ментов Рисование. В данном случае высможете еще и управлять цветом тени.

Трехмерные эффектыК объектам, нарисованным в PowerPoint,можно добавлять трехмерные эффекты.После добавления трехмерного эффектаобъект допускается поворачивать или из-менять глубину и направление объемнос-ти (рис. 9.39).

Добавление трехмерного эффекта

1. Выделите объект.

2. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Объем (3D). По-явится палитра вариантов трехмерныхэффектов.

3. Выберите шаблон (рис. 9.40).

1Авто

Лолугрозрачная тень

Другие цвета тени...

Рис. 9.38. Список Цвет тени позволяет получитьдоступ к полной палитре цветов

Объем по умолчанию,направление нижнее правое

Повернуто вверх

Повернуто вправо

Рис. 9.39. У начальной стрелки (левая верхняя) неттрехмерных эффектов, к остальным же тремприменили различные трехмерные эффекты

Нет объема

Настройка объема... Рис. 9.40. Выберитеиз палитры один изтрехмерных эффектов


ОсвещениеВкл/Выкл

объемЦвет обьемной

фигуры

Повернуть ПоверхностьНаправление

Рис. 9.41. Чтобы отформатировать объемныйобъект, воспользуйтесь панелью инструментовНастройка объема

Кнопка Глубина

Рис. 9.42. Чтобы выбрать значение объемногоэффекта, щелкните по кнопке Глубина на панелиинструментов Настройка объема

Изменение параметровтрехмерного эффекта

1. Выделите объемный объект.

2. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Объем и выберитепункт Настройка объема (3D Settings).

Появится панель инструментов На-стройка объема (3D Settings) - рис. 9.41.

3. Чтобы повернуть объект, на панелиинструментов Настройка объема щел-кните по соответствующей кнопке По-вернуть (Tilt).

4. Чтобы настроить глубину объекта, щелк-ните по кнопке Глубина (Depth) и- вы-берите значение (рис. 9.42).


5. Чтобы выбрать перспективу объемно-го эффекта, щелкните по кнопке На-правление (Direction) и выберите на-правление (рис. 9.43).

6. Чтобы настроить цвет объемной частиобъекта, щелкните по стрелке рядомс кнопкой Цвет объемной фигуры (3DColor). Выберите цвет в маленькой па-литре или щелкните по кнопке Другиецвета для объема (More 3D Colors)и найдите нужный цвет на вкладкеОбычные или Спектр.

7. Завершив работу, закройте панель ин-струментов Настройка объема.

Чтобы выбрать угол падения света на объ-ект, щелкните по кнопке Освещение (Ligh-ting) и выберите нужный угол освещения(рис. 9.44).

Чтобы изменить отражательную способ-ность объекта, щелкните по кнопке Поверх-ность (Surface) и выберите нужный типповерхности, например Матовая (Matte)или Металл (Metal) - рис. 9.45.

Кнопка Направление1

Настройка объема

Ф

m mВ перспективе

Параллельно

Рис. 9.43. Чтобы настроить перспективу, щелкнитепо кнопке Направление на панели инструментовНастройка объема

Кнопка Освещение

Настройка отъема^3I». -

Яркое

Обычное

Приглушенное

Рис. 9.44. Чтобы подсветить объект с разныхсторон, щелкните по кнопке Освещение на панелиинструментов Настройка объема

Каркас Пластик Металл

Рис. 9.45. Чтобы присвоить объекту различныепараметры отражения, щелкните по кнопкеПоверхность на панели инструментов Настройкаобъема

ИМПОРТГРЛФИЧШХошш

10В PowerPoint включены инструменты ри-сования простых графических объектов.Но для создания действительно професси-ональной презентации требуется нечтобольшее. Чтобы подправить фотографию,вам, возможно, придется открыть про-грамму обработки изображений или болеесложный графический редактор, напри-мер Adobe Illustrator или CorelDRAW.К счастью, PowerPoint позволяет импор-тировать графические изображении из та-ких приложений, как программы Adobeили Corel, а фотографии можно получатьнепосредственно из цифровой камерыили со сканера.

222 Импорт графических объектов

Коллекция картинокКоллекция картинок (Clip Organizer) -это большая база данных и каталог. Лю-бые графические объекты или файлыс изображением, которые воспроизводят-ся на вашем компьютере, можно добавитьв Коллекцию картинок, а потом быстроимпортировать их в PowerPoint или в лю-бое другое приложение Office 2003.

Вы можете добавить файлы в Коллекциюкартинок в любое время: отыскать их са-мостоятельно, импортировать со сканераили цифровой камеры либо включить ав-томатический поиск.

Коллекция картинок открывается щелч-ком по пункту Упорядочить картинки{Organize Clips) в области задач Коллек-ция клипов (Clip Art). Когда вы открое-те Коллекцию картинок первый раз, вамбудет предложено автоматически ском-пилировать файлы всего компьютера илитолько выбранной папки.

Поиск в Коллекции картинок

1. В нижней части области задач Коллек-ция клипов (Clip Art) щелкните по пун-кту Упорядочить картинки (OrganizeClips) - рис. 10.1). Откроется диалого-вое окно Коллекция картинок.

Проочатриватъ:

i Выделенные коллекции-

Искать объекты:

Все файлы мулотимедна

Упорядочить картинки...

Картинки на уэле Office Online

Советы по пояску клипов

Рис. 10.1. Вход в Коллекцию картинок

Коллекция картинок 223

Рис. 10.2. Добавьте изображение в Коллекциюкартинок

В области Список коллекций (Collec-tion List) перечислены три основные ка-тегории содержимого каталога:

- категория Мои коллекции (М у Col-lections) предназначена для файлов,которые находятся на жестком и се-тевых дисках;

- категория Коллекции Microsoft Office(Office Collections) содержит файлы,которые включены в приложенияOffice 2003;

- категория Веб-коллекции (Web Col-lections) предназначена для pnq^HKOB,которые находятся в галерее Micro-soft's Office online.

2. Чтобы просмотреть файлы коллекцийв виде эскизов, списка или таблицы(с датой создания и размером файлов),воспользуйтесь меню Вид (View).

Добавление файловв Коллекцию картинок

1. В окне Коллекции картинок выберитепункты меню Файл <=> Добавить, кли-пы в коллекцию (File <=> Add Clips toOrganizer) - рис. 10.2.

2. Чтобы произвести поиск файлов муль-тимедиа непосредственно в Коллекциикартинок в указанных папках, выбери-те пункт Автоматически (Automatically);

или


Чтобы вручную добавить файлы извыбранных папок, щелкните по пунк-ту Вручную (On My Own);

или

Чтобы захватить изображение из со-вместимых периферийных устройств,выберите пункт Со сканера или каме-ры (From Scanner or Camera).

3. Чтобы запустить поиск файлов по все-му компьютеру, щелкните по пунктуАвтоматически (рис. 10.3).

4. Чтобы определить область поиска, щелк-ните по кнопке Параметры (Options) -рис. 10.4.

Добавление клипов в коллекцию

Добавление клипов мультимедиа

Коллекции картине*: могут включать файлы рисунков, звуков ифильмов, находящиеся на локальных жестких дисках или вуказанных папках.

Чтобы систематизировать все файлы мультимедиа, нажмитекнопку "ОК". Чтобы не делать этого, нажмите кнопку "Отмена"..Чтобы выбрать папки, нажмите кнопку "Параметры".

ена 1 Параметры.

Рис.10.3. Запустите автоматический поискв Коллекции картинок

зз&ашшвшшчтобьютаяиатянров'впсоответствующий ей флажок. Чтобы £t**ritTLHHHHTS сеотевтстагюший ей флажж.

03 и*"#огве

П^Ч**D^J Dorumen» end Settings

i (F- nJ Г|1*«и »*ню1 E 0C] Докуяенты. . E-EIO№'fiacle5t"*i

- EJ J Captured Video

E] 0il3 Мои рисунки- EH Образцы рисунк

В SJj schelne.HOME-DNVWXVFIV

Рис. 10.4. Укажите область поиска

Коллекция картинок 225

Рис. 10,5. После завершения поиска на экранеотобразятся все клипы, найденные в Коллекциикартинок

Щ; Вставить

; Удалить га'Избранное11

JCJ Удалить из коллекции картинок

4?jj| Котировать вколпекилю...

-2i Пгреиестить в коллекигао...

Я Изменить ключевые слова...

- Просмотр и свойств

После завершения поиска на экране ото-бразятся все клипы, найденные в Кол-лекции картинок (рис. 10.5).

Щелкнув по стрелке рядом с картинкой, выувидите меню команд для работы с файла-ми, включая изменение ключевых слов, ко-торые упростят поиск изображений в даль-нейшем (рис. 10.6).

Исключая файлы из коллекции, вь; не уда-ляете их с компьютера. На рис. 10.6 пред-ставлены две команды удаления. Если выудалите файл из папки (в данном случае«Избранное»), вы удалите его и с жесткогодиска. При удалении из Коллекции карти-нок файл исключается только из ее ката-лога.

Коллекции можно использовать во всехприложениях Office 2003, и чем большеключевых слов вы добавите, тем мощнеестанет эта утилита.

Можно добавить автофигуры и рисунки,перетащив их из слайда на пиктограммуКоллекция картинок на панели задач. Со-зданные в результате графические файлысо стандартным форматом (WMF) можноиспользовать в других презентациях и при-ложениях.

Рис. 10.6. В контекстном меню содержатсякоманды для работы с файлами


Область задачКоллекция клиповОдин из способов добавить графическийобъект - вставить картинку из Библиоте-ки картинок PowerPoint. Эти изображе-ния ничем не отличаются от рисунков,импортированных из других приложений(многие из них в действительности былисозданы в программах Adobe или Corel).Они собраны в Коллекции картинок, ко-торая представляет собой весьма удобныйинструмент для импорта.

Чтобы отобразить область задач Коллек-ция клипов, выполните команды Встав-ка => Рисунок с> Картинки (Insert => Pic-ture с> Clip Art) - рис. 10.7.

Можно воспользоваться и другим спосо-бом: щелкните по значку Добавить кар-тинку (Insert Clip Art) на панели инстру-ментов Рисование. В этой области задачвы можете найти все рисунки, которыевстроены в Office 2003, содержатся на жес-тком диске или доступны в локальной сетии Интернете.

На рис. 10.8 показано, как использоватьобласть задач Коллекция клипов для по-иска всех картинок по ключевому слову«кошка». Из найденных графических фай-лов один - анимированный. На это указы-вает маленький значок в форме звездыв правом нижнем углу. Во время показаслайдов кошка, изображенная на рисунке,бьет хвостом.

Вставка картинки или рисунка

1. Создайте или откройте слайд, на кото-рый вы хотите поместить картинку.

2. Если область задач Вставка картинки неотображается, выберите пункты менюВставка <=> Рисунок О Картинки (In-sert с> Picture Clip Art).

Схематическая диаграмм..,

Фильмы и звук

Диаграмма...

Таблице...

Объект...

5

йвтофигуры

Объект WotdArt...

Орсанизациоинвя диагража

Рис. 10.7. Вы можете получить доступ к картинкам,которые включены в PowerPoint,или к файлам, которые находятся на жесткомдиске или сетевых папках

Просматривать:

Выделенные коллекции

Искать объекты:

j ike 4-айлы мультимедиа

Упорядочить картинки,,.

Картинки на узле Office Online

) Советы по поиску клипсе

Введите ключевоеслово

Выберитеопределенныйтип файламультимедиа

Щелкните, чтобыдобавить картинкуна слайд

Распределитекартинкипо категориям

Найти картинкув Интернете

Рис. 10.8. Все картинки в Office 2003 содержатключевые слова, которые позволяют производитьпоиск по определенной теме

Область задач Коллекция клипов 227

) ю «оллвчия карпнж

Котировать в коллекцию...

Идоинг» клочевы* слом...

Поиск no ГЭДет*'ИУ £Т«ио

Проснртр и свойства

[пиши...

я Off Ice Onlna

У КЛИК»

Рис. 10.9. В области задач Вставка картинкиможно искать файлы по имени или ключевымсловам. Изображение Эйфелевой башнинайдено по имени файла, однако поиск можнопроизводить по словам «здание», «башня» или«достопримечательность»

Добавить картинку ]

Рис. 10.10. Щелкните по значку Добавить картинкув рамке содержимого

3. Чтобы отыскать картинку, котораявстроена в Microsoft Office или нахо-дится на жестком диске, воспользуй-тесь функцией Искать (Search) в обла-сти задач. На рис. 10.9 представленыкритерии поиска изображения Эйфе-левой башни и его результат.

4. Если вы нашли нужную картинку, вы-берите пункт Вставить (Insert) в рас-крывающемся меню области задач илипросто щелкните по картинке. Изобра-жение появится на слайде (рис. 10.9).

При добавлении нового слайда в областизадач Разметка слайда выберите макет со-держимого. Потом щелкните по значку До-бавить картинку (Clip Art) в рамке содержи-мого (рис. 10.10) или импортируйте рису-нок из файла, щелкнув по значку рисунка.

Коллекция картинок - отдельное приложе-ние, его окно может не отображаться наэкране, но это не значит, что приложениезакрыто. Чтобы перейти в это окно, нажи-майте клавиши Att+Tab, пока не найдете его.

Чтобы сохранить исходные пропорцииизображения при изменении его разме-ров, выделите рисунок и перетащите уг-ловой маркер изменения размера. Если вывоспользуетесь маркером, который нахо-дится в середине, пропорции изображениябудут нарушены.

Расположение эскизов новой папки в видетаблицы в Коллекции картинок может за-нять некоторое время. Если вы знаете ме-стонахождение определенного изображе-ния, выберите пункты меню Вставка => Ри-сунок •=> Из файла (Insert => Picture => FromFile).


Поискв Коллекции картинокПростой способ определить местополо-жение картинки - выполнить поиск фай-ла в области задач Коллекция клипов.Изображение можно искать по ключевымсловам или имени файла. Поэтому суще-ствует два уровня поиска: в библиотекахКоллекции картинок и по именам файловна жестком диске.

Поиск картинки

1. Создайте или откройте слайд, на кото-рый вы хотите поместить картинку.

2. Выберите пункты меню Вставка ^> Ри-сунок <=$ Картинки (Insert <=> Picture ^>Clip Art) или на панели инструментовРисование щелкните по кнопке Доба-вить картинку. Откроется область за-дач Коллекция клипов.

3. Если вы хотите получить доступ к Кол-лекции картинок, щелкните по пунктуУпорядочить картинки в области задач(рис. 10.1).

4. Чтобы добавить файл непосредственноиз Коллекции картинок, найдите егов коллекции, щелкните по нему и с по-мощью раскрывающегося меню скопи-руйте файл в буфер обмена (рис. 10.6);а затем вставьте на слайд. Или же вер-нитесь в область задач Коллекция кли-пов.

5. В области задач Коллекция клиповв поле Искать (Search for) введите клю-чевые слова, по которым будет произ-водиться поиск (рис. 10.11).

Копяекци

Г^осиатривать:

Искать обтлкты:

j все файлы мулвтимедна

Введите словодля поиска

Определите,в какой коллекциипроизводить поиск(по умолчанию -во всех)

Определите типискомого файла

Упорядочитькартишн.,,

Кёрт**и на уэпе Office Or*»

Советы по поиску типов

Рис. 10.11. Поиск определенного типаизображения

Поиск в Коллекции картинок 229

карттки на fine Office Online

> Сайты по поску клики

Рис. 10.12Результаты поискапо ключевому слову«природа»

6. Чтобы ограничить область поиска, всписке Искать объекты (Results ShouldБе) выберите тип файлов, которые тре-буется найти.

7. Нажмите кнопку Начать (Search).

В области задач отобразятся рисунки,удовлетворяющие заданным критери-ям поиска (рис. 10.12).

8. Чтобы вставить найденную картинку,открыть ее для редактирования или уда-лить из Коллекции картинок, восполь-зуйтесь раскрывающимся меню областизадач (рис. 10.9);

или

Щелкните по картинке, чтобы добавитьее на слайд.

Рис. 10.13. Чтобы увидеть все найденныеизображения, увеличьте область просмотра

Чтобы увидеть все найденные изображе-ния, расширьте область результатов поис-ка {рис. 10.13).

Если результат поиска вас не удовлетво-рил, введите в поле Искать текст другиеключевые слова или воспользуйтесь коман-дами Файл => Добавить клипы в коллекцию(File => Add Clips to Organizer) в окне Коллек-ции картинок.


Поиск картинки в ИнтернетеЕсли вы не можете найти нужную картин-ку во встроенных коллекциях PowerPoint,произведите поиск в Microsoft's DesignGallery Online. Б этой галерее содержатсятысячи изображений, которые можно за-грузить бесплатно.

Поиск картинки в режиме online

1. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Добавить картин-ку (Insert Clip Art).

2. В области задач Коллекция клипов вве-дите ключевые слова.

3. В списке коллекций Просматривать(Search In) выберите пункт Веб-коллек-ции (Web Collections).

4. Нажмите кнопку Начать (Go).

PowerPoint произведет поиск в базе дан-ных картинок Office Online, котораянаходится на Веб-сайте Microsoft, и бу-дет работать с найденными картинка-ми так же, как с картинками из вашейколлекции.

5. Щелкните по картинке, чтобы помес-тить ее на слайд, или воспользуйтесьстрелкой, чтобы открыть список ко-манд и добавить картинку, например,в свою коллекцию (рис. 10.14).

Вставить

Копировать

Удалить и; коллекции картинок

Рис. 10.14. Найдите картинку на Веб-сайтеMicrosoft и добавьте ее в свою коллекцию

Рис. 10.15. Посетите Веб-сайт Office Online

8Для поиска в Office Online необходимо под-ключение к Интернету.

Щелкните по кнопке Картинки на узле OfficeOnline (Clip Art. on Office Online) в нижнейчасти области задач Коллекция клипов, что-бы посетить Веб-сайт Office Online, на кото-ром представлены разнообразные инстру-менты, картинки, а также команды поискаи загрузки файлов (рис. 10.15).

Вставка графических файлов 231

Рис. 10.16. Укажите путь и выберите файл,который нужно вставить

Вставкаграфических файловЕсли вы хотите импортировать рисуноксо своего компьютера и знаете, где он на-ходится и как называется, то область задачКоллекция клипов вам не понадобится.В данном случае лучше всего воспользо-ваться командой Добавить рисунок.

Вставка графического файла

1. Откройте слайд, в который требуетсявставить графический файл.

2. Выберите пункты меню Вставка => Ри-сунок => Из файла (Insert ^> Picture <=$From File).

Откроется диалоговое окно Добавле-ние рисунка (Insert Picture).

3. Укажите путь к диску или папке с гра-фическим файлом (рис. 10.16).

4. Щелкните по имени графического файла.

5. Нажмите кнопку Вставить (Insert).

Быстро вставить нужный файл можно двой-ным щелчком по его имени.

Чтобы вставить несколько изображений,щелкните по рисункам, удерживая нажа-той клавишу Ctrl. Затем нажмите кнопкуВставить.

Если вы не знаете, где находятся нужныеграфические файлы, выполните шмандыСервис ^> Найти (Tools => Search) в диало-говом окне Добавление рисунка.


Вставка несколькихграфических файловИнструмент Фотоальбом (Photo Album),появившийся в PowerPoint 2002, позволя-ет одновременно импортировать несколь-ко графических файлов из специальныхпалок.

Использование Фотоальбома

1. Откройте новую презентацию с пустымслайдом.

2. Выполните команды Вставка => Рису-нок "=> Создать фотоальбом (Insert ^>Picture <=> New Photo Album).

Откроется диалоговое окно Фотоаль-бом (Photo Album).

3. Щелкните по кнопке Файл или диск(File/Disk).

4. В диалоговом окне Добавление новыхрисунков (Insert New Pictures) выдели-те несколько рисунков, удерживая на-жатой клавишу Ctrl.

5. Нажмите кнопку Вставить (Insert). Выувидите в списке Рисунки в альбоме(Pictures in Album) выделенные файлы(рис. 10.17).

Параметры Фотоальбома позволяютпомещать на слайд сразу четыре ри-сунка. Вы также можете найти шаблоноформления с помощью кнопки Об-зор (Browse).

6. Нажмите кнопку Создать (Create).

На экране появится готовая презента-ция с изображениями (рис. 10.18).

Рис. 10.17. Выберите способ размещения рисунковна слайде

Рис. 10.18. Каждая фотография в этомфотоальбоме находится на отдельном слайде

Фотоальбом можно добавить в другой фо-тоальбом (с другим количеством фотогра-фий на слайде) или в любую презентацию.

Вы также можете воспользоваться кнопкойСканер или камера (Scanner/Camera) в раз-деле Содержимое альбома (Album Content).

Внедренные графические объекты 233

Рис. 10.19. Скопируйте объект в исходномприложении

Источник: ftdobe Photoshop Image90]

к«* Вставил,

t С=Й^~СРисунок (п*таф*1 п Windows)Рису** {p4ciwpwHb« летафайп)HesaeHCHMbBi от устройстБЗ pattp

Г* K«s^вчfЖ

Реаул

Й*|

Рис. 10.20. Выбрав Специальную вставку, выувидите все команды вставки, включая выборприложения, в котором было создано изображение

Внедренные графическиеобъектыЕсли графическое изображение было со-здано в другой программе, его можновстроить в PowerPoint с помощью OLE(Object Linking and Embedding).

Преобразовав изображение во внедрен-ный графический объект, вы сможете от-крыть его для редактирования двойнымщелчком мыши. Не нужно запускать при-ложение, в котором был создан объект,открывать сам рисунок и затем еще развставлять его в PowerPoint.

Внедрение графического объекта

1. Выделите графический объект в исход-ном приложении (рис. 10.19), затемвыберите пункты меню Правка => Ко-пировать (Edit => Сору) и скопируйтеграфический объект в буфер обмена.

2. В PowerPoint откройте слайд, на кото-рый требуется вставить графическийобъект.

3. Выберите пункты меню Правка =>Специальная вставка (Edit ^ Paste

, Special) - рис. 10.20.


4. В диалоговом окне Специальная встав-ка (Paste Special) найдите название про-граммы-редактора (обычно первоев списке) и выделите его.

Изображение, преобразованное вовстроенный объект, появится на теку-щем слайде PowerPoint (рис. 10.21).

Команда Правка о Специальная вставкане всегда отличается от команды Правка Вставить. Первый элемент в списке - этотот, который отобразился бы при выполне-нии команды Правка Вставить, поэтомув данном случае команды совпадают. Пре-имущество команды Специальная вставказаключается в том, что вы видите все ва-рианты и точно знаете, какой результат по-лучите при вставке. Команду Специальнаявставка рекомендуется использовать прилюбых действиях с буфером обмена, кото-рые включают в себя получение данных издругого приложения.

Если вы все же вставили изображение какобъект из другого приложения (обычныйрезультат применения команды Правка ^>Вставить), вы сможете двойным щелчкомпо графическому объекту запустить исход-ное приложение и открыть рисунок дляредактирования, что очень удобно. Однаковстроенные объекты имеют очень боль-шой размер, что приводит к сбоям в рабо-те программы. Лучше вернуться в исход-ную программу, отредактировать графи-ческое изображение и импортировать егоеще раз или повторить команду вставки,воспользовавшись Специальной вставкойи выбрав один из вариантов.

Рис. 10.21. Вставленное изображение заключенов прямоугольную область с маркерами награницах, так как известна программа, в которойбыло создано изображение и которую можноиспользовать для его редактирования

(ГРЛФИЧШМИОШТОМИ

11Рис. 11.1Размеры овалабыли изменены,а сам графическийобъект - сжат

Рис. 11.2. Фотографию справа обрезали

Существует несколько способов работыс графическими объектами, созданнымив PowerPoint, и изображениями, импорти-рованными из других программ. Напри-мер, на рис. 11.1-11.3 представлены неко-торые методы, использующиеся для ра-боты с графическими объектами. Объек-ты, созданные в PowerPoint, можно из-менять в размерах и искажать (рис. 11.1),импортированные фотографии - обре-зать (рис. 11.2), а изображения, созданныев других приложениях, - даже разделять начасти (рис. 11.3).

В этой главе рассказывается о том, как раз-мещать объекты на слайде с помощью ли-неек, направляющих и привязки, как ко-пировать графические атрибуты, группи-ровать объекты и изменять порядок разме-щения на слайде.

Рис. 11.3. Этот графический объект был созданв CorelDRAW, а в PowerPoint его разделили на части

236 Работа с графическими объектами

Использование линееки направляющихЧтобы точно определить положение гра-фических объектов, воспользуйтесь-ли-нейками и направляющими (рис. 11.4).Например, квадраты на рис. 11.5 с помо-щью сетки были расположены на рассто-янии ровно одного дюйма друг от другаи выровнены по линии оснований.

Отображение линеекВыберите пункты меню Вид => Линейка(View c> Ruler). Над слайдом появитсягоризонтальная линейка, а с левой сторо-ны - вертикальная. Заметьте, что ноль на-ходится в центре каждой линейки. Этопозволяет измерять расстояние от центраслайда.

Вертикальная линейкаГоризонтальная линейка Линии сетки

Направляющие Численное значениеперемещения

Рис. 11.4. Сетку и направляющие можноотобразить с помощью команд Вид "=> Сеткаи направляющие, поставив соответствующиефлажки

Рис. 11.5. Использование сетки значительнооблегчает расположение объектов на слайдах

Использование линеек и направляющих 237

Щелкните здесь,чтобы отобразитьсетку

Щелкните здесь,чтобы отобразитьнаправляющие

Рис. 11.6. Чтобы отобразить сеткуи направляющие, поставьте соответствующиефлажки

Отображение направляющих

1. Выберите пункты меню Вид "=> Сеткаи направляющие (View =* Grid andGuides ), чтобы отобразить сетку.

2. Откроется диалоговое окно Сетка и на-правляющие (Grid and Guides) - см.рис. 11.6.

3. Поставьте флажок Показывать на-правляющие (Display Drawing Guideson Screen).

В нулевых точках линеек появятся го-ризонтальные и вертикальные направ-ляющие.

4. Перетащите направляющие и размес-тите их в любом месте слайда.

Чтобы получить быстрый доступ к диало-говому окну Сетка и направляющие, нажми-те клавиши Ctrl+G.

При перетаскивании направляющих на слай-де появляются цифры (рис. 11.4), показы-вающие расстояние до нулевой точки. Такимобразом, если вы хотите поместить объектровно на расстоянии 1,25 дюйма вниз отцентра слайда, просто перетащите горизон-тальную направляющую в данном положе-ние (при этом не важно, отображается лилинейка).

Если вам понадобилось добавить направля-ющие, нажмите клавишу Ctrl и перетащитенаправляющую линию указателем мыши.На слайде появится еще одна направляю-щая. Максимальное число направляющих,как горизонтальных, так и вертикальных,равно восьми.


Использование привязкик сеткеСетка представляет собой ряд невидимыхгоризонтальных и вертикальных линий,по умолчанию расположенных на рассто-янии около 1/12 дюйма друг от друга. Этоеще один инструмент, который помогаетразмещать объекты на слайде. Когда высоздаете или перемещаете объект, изменя-ете его размеры, рамки объекта привязы-ваются к линиям вдоль невидимой сетки,как будто их притягивает магнитом.

Сетку можно отобразить или скрыть, до-пускается также определять расстояниемежду линиями сетки по своему желанию.И наконец, в любой момент времениможно активизировать или отключитьпривязку к сетке.

Включение привязки к сетке

1. Нажмите клавиши Ctrl+G, чтобы вы-звать диалоговое окно Сетка и направ-ляющие (рис. 11.6).

2. Поставьте флажок Привязать к сетке(Snap Objects to Grid).

Если вы хотите точно определить положе-ние нескольких объектов, а приаязка к сет-ке вам мешает, отключите ее. Чтобы припомещении объекта на слайд временно от-ключить привязку к сетке, перетаскивайтеобъект, удерживая нажатой кнопку Alt.

Привязку к сетке можно проигнорировать,перемещая объект при помощи клавишсо стрелками. Чтобы переместить объектна небольшое расстояние влево, вправо,вверх и вниз, нажмите стрелки влево, впра-во, вверх и вниз соответственно. Эта опе-рация называется перемещением толчками(nudging).

Результат привязки к соседним линиям луч-ше заметен на слайде с увеличенным мас-штабом (см. раздел «Изменение масшта-ба» данной главы).

Привязка к фигурам 239

Рис. 11.7. Фигуры были размещены с помощьюкоманды Привязать к другим объектам

Привязка к фигурамВ PowerPoint можно разместить фигурытак, чтобы их ребра касались. Для этогоследует воспользоваться функцией при-вязки к фигуре. Она позволяет выровнятьобъекты по отношению друг к другу, а непо сетке. На рис. 11.7 линия привязанак углам двух прямоугольников, а все фи-гуры слева привязаны друг к другу, не-смотря на то что их размеры не соответ-ствуют ни одной сетке.

Включение привязки к фигуре

1. Нажмите клавиши Ctrl+G, чтобы от-крыть окно Сетка и направляющие.

2. Поставьте флажок Привязать к другимобъектам (Snap Objects to Other Objects).

Чтобы, добавляя объект на слайд, времен-но отключить привязку к фигуре, перета-щите его, удерживая нажатой клавишу Alt.

Если функция Привязать к сетке активи-зирована, необходимо ее отключить, что-бы воспользоваться функцией Привязатьк другим объектам.


Изменение масштабаПри рисовании и перемещении объектов,а также переопределении их размеров ре-комендуется время от времени изменятьмасштаб. Это позволяет убедиться, чтообъекты расположены должным образом.На рис. 11.8 изображение представленов минимальном масштабе, а на рис. 11.9установлено максимальное значение мас-штаба.

Увеличение и уменьшениемасштабаВ списке Масштаб (Zoom) щелкните пострелке, чтобы отобразить список значе-ний масштаба в процентах (рис. 11.10),и выберите нужный вариант;

или

Щелкните по полю Масштаб, введите чис-ло от 10 до 400 и нажмите клавишу Enter;

или

Выполните команды Вид *$ Масштаб(View "=> Zoom), а затем в диалоговомокне Увеличение (Zoom) выберите нуж-ное значение масштаба (рис. 11.8-11.9).

Чтобы подогнать размер слайда под размерэкрана, воспользуйтесь командой масшта-бирования По иесту (Fit). Но иногда прощевручную ввести команду По месту в полеМасштаб.

Если у вашей мыши есть функция скрол-линга, вы можете, удерживая нажатой кла-вишу Ctrl, изменять масштаб слайда илиразмер вкладки Структура или Слайды.

Чтобы увеличить масштаб определеннойобласти слайда, щелкните по объекту, на-ходящемуся в этой области, перед тем, каквыбирать значение в процентах. Выделен-ный объект окажется в центре окна.

Масштаб —-

С Поиесту Прсмэвояеиай

400%

Г 200%

,(* 100%

,0 66%Г 50%Г:ээ%

Рис. 11.8. Масштаб этого слайда уменьшен до 10%

Рис. 11.9. А в данном случае установленнаибольший масштаб

Щелкните здесь, чтобы отобразить список

400%300%200%150%

' •

33%25%По месту

Рис. 11.10. Масштаб можно увеличить илиуменьшить, выбрав в списке Масштаб значениев процентах

Эскиз слайда 241

Рис. 11.11. Если масштаб слайда увеличен, всевносимые изменения можно отслеживать на егоэскизе

Эскиз слайдаЕсли вы увеличили масштаб, рекоменду-ется пользоваться эскизом слайда, чтобывидеть его целиком, работая с отдельны-ми частями (рис. 11.11).

Отображение эскиза слайда

1. Задайте увеличение масштаба (напри-мер, 200%). Если вы не закрыли вклад-ку с эскизами слайдов, вы увидитеуменьшенную копию слайда.

2. Если уменьшенная копия слайда неотображается, выберите пункты менюВид с> Обычный (View => Normal)и щелкните по вкладке Слайды (Slides),чтобы просмотреть эскизы слайдовпрезентации.


Выравнивание объектовКак уже говорилось, направляющие и ли-нейки помогают выравнивать объекты. Од-нако более мощные возможности управле-ния предоставляют команды Действии ОВыровнять/распределить (Draw "=> Alignor Distribute) - рис. 11,12. С их помощьюможно, например, расположить одинобъект в центре другого (см. рис. 11.13)или выровнять группу объектов по лево-му краю (рис. 11.14).

Выравнивание двухили нескольких объектов

1. Чтобы выделить выравниваемые объек-ты, щелкните по ним, удерживая нажа-той клавишу Shift;

или

Удерживая нажатой левую кнопку мы-ши, нарисуйте с помощью указателярамку вокруг выделяемых объектов. Ееразмеры определят зону выделения.

2. На панели инструментов Рисованиевыберите пункты меню Действия =£Выровнять/распределить.

Издоить ввта^игуру »

По уиопчамио для аетофи-ур

Выровнять по оеяому крага

Выровнять по центру

Выровнять по правок/ краю

Выровнять. ПО еерхнему крата

Выровнять по середине

Выровнять по иижнему краю

Относительно (пайда

Рис. 11.12.8 меню Действия выберите пунктВыровнять/распределить

Рис. 11.13. Звезда центрирована по вертикалии горизонтали внутри прямоугольника

Выравнивание объектов 243

Рис. 11.14. Линии выровнены по левому краю

3. Чтобы выровнять объекты по гори-зонтали! выполните команду Выров-нять по левому краю (Align Left), Вы-ровнять по центру (Align Center) илиВыровнять по правому краю (AlignRight);

или

Чтобы выровнять объекты по вертика-ли, выполните команду Выровнять поверхнему краю (Align Top), Выровнятьпо середине (Align Middle) или Выров-нять по нижнему краю (Align Bottom).

Чтобы центрировать один объект внутридругого, нужно применить две команды вы-равнивания: одну, чтобы выровнять объек-ты по горизонтали, - Выровнять по центру(Align Center), а вторую, чтобы выровнятьобъекты по вертикали, - Выровнять по се-редине (Align Middle).

Если вы часто применяете команды вырав-нивания, переместите меню из панели ин-струментов Рисование, щелкнув по немуи перетащив его за верхнюю часть в центрэкрана.


Равномерноераспределение объектовВы можете расположить несколько объек-тов на одинаковом расстоянии друг отдруга. Прямоугольники верхнего ряда нарис. 11.15 распределены неравномерно,в отличие от прямоугольников из нижне-го ряда, к которым применили командыДействия *$ Распределить по горизонта-ли (Draw ^> Distribute Horizontally).

Верхний и нижний (или левый и правыйпри распределении по горизонтали) объек-ты остаются на своих местах, а объектымежду ними располагаются на одинаковомрасстоянии друг от друга.

Равномерное распределениеобъектов

1. - Чтобы выделить распределяемые объек-ты, щелкните по ним, удерживая нажа-той клавишу Shift;

или

Удерживая нажатой левую кнопку мы-ши, нарисуйте с помощью указателярамку вокруг распределяемых объек-тов.

2. В меню Действия на панели инструмен-тов Рисование выберите пункт Выров-нять/распределить (Align or Distribute).

3. Выполните команду Распределить погоризонтали (Distribute Horizontally)или Распределить по вертикали (Dis-tribute Vertically).

Рис. 11.15. Прямоугольники в нижнем рядураспределены равномерно

По умолчанию объекты в PowerPoint распре-деляются относительно первого и последне-го объектов в группе. Если требуется равно-мерно распределить объекты по слайду, топеред тем, как выбрать команду Распреде-лить по горизонтали или Распределить повертикали, выполните команды Действия =оВыровнять/распределить ^> Относительнослайда (Draw <=> Align or Distribute => Relativeto Slide).

Чтобы распределить два объекта на слай-де, можно также воспользоваться коман-дами Действия => Выровнять/распреде-лить => Относительно слайда.

Чтобы быстро выделить все объекты наслайде, нажмите клавиши Ш+А.

Группирование объектов 245

о—о—о

о—о—о

—о

Рис. 11.16. Если объекты сгруппированы, ониокружены одним набором маркеров измененияразмера

Группирование объектовЧтобы работать с несколькими объектамикак с единым целым, нужно их сгруппиро-вать. После выполнения данной операциигруппу можно перемещать, изменять ееразмеры или масштаб, отображать зер-кально, поворачивать, изменять цвет, тоесть переопределять ее параметры такимобразом, как если бы она была единымобъектом.

Объединение в группу

1. Чтобы выделить группируемые объек-ты, щелкните по ним, удерживая нажа-той клавишу Shift;

или

Удерживая нажатой левую кнопку мы-ши, нарисуйте с помощью указателярамку вокруг группируемых объектов.Ее размеры определят зону выделения.

2. В меню Действия панели инструмен-тов Рисование выберите пункт Груп-пировать (Group).

Вокруг объектов появится набор мар-керов изменения размера, а группа бу-дет рассматриваться как один объект.На рис. 11.16 объекты не сгруппирова-ны, и поэтому каждому объекту соот-ветствует отдельный набор маркероввыделения. Объекты, находящиесяв нижней части рисунка, сгруппирова-ны и имеют общий набор маркеров из-менения размера.


П

П

п

Обьекты можно сгруппировать, нажав кла-виши Ctri+Shift+G.

Чтобы разгруппировать объекты и внестиизменения в каждый из них по отдельнос-ти, выполните команды Действия => Раз-группировать (Draw <=> Ungroup) или на-жмите клавиши Ctrl+Shift+H.

Чтобы вновь сгруппировать разгруппиро-ванные объекты, не нужно выделять их.Просто нажмите клавишу Esc, чтобы отме-нить выделение, и выберите пункты менюДействия => Перегруппировать (Draw Regroup).

В более сложных рисунках можно созда-вать группы в группах.

Текстовые рамки нельзя группировать.В PowerPoint 2002 была добавлена воз-можность выделения отдельных объектовв группе. Щелкните по группе, а затем - понужному объекту. Вокруг выделенногообъекта появятся серые маркеры. Теперьможно изменить атрибуты (цвет, толщинулинии, текст) этого объекта, не переопре-деляя параметров всей группы.

Копированиеатрибутов объектаЧтобы применить параметры формати-рования одного объекта к другому, вос-пользуйтесь кнопкой Формат по образ-цу (Format Painter). Скопировать можновсе параметры форматирования, вклю-чая цвет, узор, тень и толщину линии.

Копирование параметровформатирования объекта

1. Выделите объект, параметры формати-рования которого требуется скопиро-вать (рис. 11.17).

Рис. 11.17. Выделите объект, параметрыформатирования которого необходимоскопировать

Копирование атрибутов объекта 247

Теперь на сердце есть узор

Рис. 11.18. Выберите инструмент Формат пообразцу и щелкните по второму объекту, чтобыприменить к нему скопированные параметрыформатирования

2. На панели инструментов Стандартнаящелкните по кнопке Формат по образ-цу. Указатель мыши примет форму ки-сточки.

3. Щелкните по объекту, который нужноотформатировать (рис. 11.18).

Если вы не нашли кнопку Формат по об-разцу на панели инструментов Стандарт-ная, щелкните по кнопке Параметры пане-лей инструментов, выберите пункты Доба-вить или удалить кнопки => Стандартнаяи поищите ее среди кнопок в раскрываю-щемся списке.

Чтобы применить параметры форматиро-вания к нескольким объектам, выделитеобъект нужного формата и выполните двой-ной щелчок по кнопке Формат по образцу,Щелкните по тем объектам, которые требу-ется отформатировать, и по окончании на-жмите клавишу Esc.

Команда Формат по образцу позволяет ко-пировать только те параметры, которыебыли добавлены в PowerPoint. Однако с еепомощью нельзя скопировать атрибуты ри-сунков, импортированных или вставленныхиз других приложений.


Перекрашивание рисункаПерекрашивание рисунка представляет со-бой замену одного цвета другим в графи-ческом объекте или изображении, встав-ленном в PowerPoint.

Работа с объектами и фигурами, создан-ными в PowerPoint, требует примененияразличных методов. Перекрашивать мож-но только векторные рисунки, а не рас-тровые изображения или фотографии,В главе 9 рассказывается, как создаватьи раскрашивать объекты непосредствен-но в PowerPoint.

Замена цвета рисунка

1. Выделите рисунок или объект, которыйнужно перекрасить.

2. Выберите пункты меню Формат <=>Рисунок (Format "=> Picture). Откроет-ся диалоговое окно Формат рисунка(Format Picture).

3. Перейдите на вкладку Рисунок (Pictu-re)-рис. 11.19.

4. Щелкните по кнопке Перекрасить (Re-color).

Откроется диалоговое окно Перекраскарисунка (Recolor Picture) - рис. 11.20.

Вкладка Рисунок Щелкните здесь

J

Рис. 11.19. На вкладке Рисунок щелкнитепо кнопке Перекрасить

Щелкните здесь,чтобы восстановитьисходный цвет

Щелкните здесь,чтобы выбратьновый цвет

Рис. 11.20. Найдите цвет, который нужно заменить,в столбце Исходный и выберите цвет заменыв столбце Новый

Перекрашивание рисунка 249

Рис. 11.21. Если вам не нравятся ноаые цвета,можно вернуть исходные

5. Если необходимо изменить все цвета(или, например, только цвета линий)рисунка, поставьте переключатель Из-менение в положение цвета (Colors).А если требуется переопределить толь-ко цвет фона или заливки, поставьтепереключатель в положение заливки(Fills).

6. В столбце Исходный I Original) найдитецвет, который необходимо заменить.Здесь перечислены все цвета, исполь-зованные в рисунке.

7. Щелкните по стрелке в примыкающемполе столбца Новый (New), чтобы ото-бразить маленькую палитру.

8. Выберите цвет из палитры или щелкни-те по пункту Другие цвета (More Colors)и укажите нужный цвет на вкладкеОбычные (Standard) или Спектр (Cus-tom) диалогового окна Цвета (Colors).

9. Повторите шаги 6-8 для любых другихцветов, которые требуется изменить.


Если вы хотите вернуть исходный цвет, сни-мите флажок в соответствующем полев столбце Исходный (рис. 11.21).


Масштабирование объектаПри масштабировании высота и ширинаобъекта изменяется на определенное зна-чение в процентах. Эта функция работаетаналогично кнопкам Увеличить (Enlarge)и Уменьшить (Reduce) на копировальномаппарате.

Можно изменить масштаб любого выде-ленного объекта. А это означает, что мас-штабировать в PowerPoint допускается всеобъекты, созданные инструментами рисо-вания, группы объектов, рисунки из Кол-лекции картинок или Office Online, фо-тографии, полученные с цифровой каме-ры или сканера, изображения, загружен-ные из Интернета. Например, масштабфотографии на рис. 11.22 значительноуменьшен, а именно на 50%.

Изменение масштаба объекта

1. Выделите объект или группу, масштабкоторого(ой) нужно изменить.

2. Выберите пункты меню Формат => Ав-тофигура (Format ^ AutoShape) иливыполните двойной щелчок по объек-ту. Откроется диалоговое окно Форматавтофигуры (Format AutoShape).

3. Перейдите на вкладку Размер (Size) -рис. 11.23.

4. В разделе Масштаб (Scale) в поле повысоте (Height) определите величинумасштабирования объекта по высоте.Если число больше 100, то объект уве-личится, а если меньше 100 - умень-шится.

5. В разделе Масштаб в поле по ширине(Width) определите величину масшта-бирования объекта по ширине.

Рис. 1122. Размер меньшей фотографии равен50% размера большей

Убедитесь,что выбрана

вкладка РазмерВведите значениямасштабирования

сокраить пропорции

f? относительно исходного римера

Г оптимизировать pawep для слайдов

:Г высота! 16,ВЗсч ширина: 21,17 tit

OK". ^Отченв t ПросВОтр

Рис. 11.23. Введите величины масштабированияв поля по высоте и по ширине

Масштабирование объекта 251

Фотографии и растровые изображения пос-ле увеличения масштаба могут стать рас-плывчатыми. Запустите показ слайдов натом компьютере, на котором будет воспро-изводиться презентация, и внимательнорассмотрите все используемые в показефотографии. Увеличивать векторные гра-фические объекты можно и без потери чет-кости изображения. Однако если вы, изме-няя размеры, по неосторожности забудетенажать клавишу Shin, то не исключено, чтопропорции все же изменятся.

Чтобы пропорционально изменитьмасштаб объекта, убедитесь, что в полесохранить пропорции (Lock AspectRatio) стоит флажок.

6. Чтобы увидеть, как будет выглядетьобъект после масштабирования, щел-кните по кнопке Просмотр (Preview).Возможно, придется передвинуть диа-логовое окно Формат автофигуры.

7. При необходимости снова изменитезначения параметров по высоте (Height)и по ширине (Width).

8. Если результат масштабирования васустраивает, нажмите кнопку ОК„

Чтобы изменить масштаб растрового ри-сунка, воспользуйтесь командами Фор-мат Q Рисунок (Format Picture) или вы-полните двойной щелчок по рисунку.

В зависимости от типа выделенного объек-та название команды в меню Формат меня-ется. Вы можете увидеть команды Формат оРисунок (Format о Picture), Формат => Ав-тофигура (Format о AutoShape), Формат =>Объект WordArt (Format => WordArt), Фор-мат => Автофигура (Format & Diagram),Формат => Надпись (Format Text Box)и т.д.

Чтобы вручную изменить масштаб объекта,воспользуйтесь маркерами изменения раз-мера и уменьшите или увеличите масштаб,Если объект является растровым рисунком,его масштаб изменяется строго пропорцио-нально. Если объект векторный, например,рисунок, то, чтобы сохранить его формуи пропорции, при изменении масштаба не-обходимо удерживать нажатой клавишуShift.


Обрезка рисункаОбрезка - это отрезание ненужных частейрисунка. Например, фотографию, на ко-торой человек изображен в полный рост,можно обрезать, оставив только лицо. Нарис. 11.24 фотографию обрезали, а затемизменили ее масштаб. PowerPoint позво-ляет обрезать только края рисунка, выре-зать же что-нибудь по контуру изображе-ния удастся только с помощью графичес-кого редактора, например Adobe Photo-shop или Corel PHOTO-PAINT.

Обрезка

1. Выделите рисунок, который надо обре-зать.

2. Если панель инструментов Настройкаизображения (Picture) не отображает-ся, щелкните по рисунку правой кноп-кой мыши и выберите в контекстномменю пункт Отобразить панель на-стройки изображения (Show PictureToolbar), чтобы вывести ее на экран.

3. На панели инструментов Настройкаизображения щелкните по кнопке Об-резать (Crop) - рис. 11.25. Выбрав этотинструмент, вы заметите, что марке-ры вокруг фотографии изменились,а к указателю добавился значок обрезки.

Рис. 11.24. Вставив рисунок, вы можете обрезатьего по краям •

Обрезка Маркеры

Рис. 11.25. Инструмент Обрезать находится напанели инструментов Настройка изображения

Обрезка рисунка 253

Перетащите этот маркер влево

Рис. 1126. Выбрав инструмент Обрезать, обрежьтеизображение, перетащив соответствующий маркер

Рис. 1127. Та жесамая фотографияпосле примененияинструмента Обрезать

Кнопка Сжатие рисунков

LНастройка изображения

отСжатие рисунков

"цсвыделенньм рисункам;

f кв всем рисункаи документа

Иэяежть разрешение — -

С для Интернета и экрана

t* для оэчатн Разрешение: ЯЛ точек на дюйм

Г" не изменять

Параметры —

Р" Сжать рисунки

Р* Удалить обрезанные области рисунков

Рис. 1128. Воспользуйтесь диалоговым окномСжатие рисунков, чтобы удалить обрезанныеобласти изображения

4. Поместив указатель на маркер (см.рис. .11.26), тащите его по направле-нию к центру рисунка до тех пор, покане будет отрезана ненужная часть,

5. При необходимости перетащите и ос-тальные маркеры и обрежьте другиечасти.

6. Когда закончите обрезать рисунок(рис. 11.27), щелкните по пустой об-ласти слайда или нажмите клавишуEsc, чтобы выйти из режима обрезки.Чтобы получить изображение боль-шего размера, нужно увеличить масш-таб обрезанной фотографии.

Обрезая рисунок, вы всего лишь временноскрываете его часть. В любое время можнопереместить маркер при помощи инстру-мента Обрезать, и спрятанная час- ь вновьбудет видна на слайде. В данном случаемасштаб изображения не изменяется.

Если вы хотите совсем удалить обрезанныеобласти рисунка, воспользуйтесь функци-ей Сжатие рисунков (Compress Picture). Вы-ведите на экран панель инструментов На-стройка изображения с помощью командВид ^> Панели инструментов ^> Настройкаизображения (View => Toolbars c> Picture)и щелкните по кнопке Сжатие рисунков(рис. 11.28). В диалоговом окне вы увиди-те параметр, отвечающий за удаление об-резанных частей рисунка в презентации.

Если вы обрезали изображение ъ другойпрограмме, вам придется вернуться в этупрограмму, чтобы восстановить обрезан-ные части.


Порядок размещенияПри рисовании объектов или размеще-нии рисунков на слайде PowerPoint рас-полагает новые объекты поверх старых.На рис. 11.29 самолет вылетает из однойтучи и пролетает над другой. Верхняя тучанаходится перед самолетом, а нижняя -позади него.

Изменение порядка размещенияобъектов

1. Выделите один из нескольких объектовна слайде. Результат будет более замет-ным, если объекты частично перекры-ваются,

2. В меню Действия на панели инстру-ментов Рисование выберите пункт По-рядок (Order) - рис. 11.30.

3. Выберите одну из команд:

- На передний план (Bring to Front),чтобы поместить выделенный объектповерх всех остальных перекрываю-щихся объектов;

- На задний план (Send to Back), что-бы поместить выделенный объектпозади всех остальных перекрываю-щихся объектов;

- Переместить вперед (Bring Forward),чтобы поместить объект на один слойвыше в группе перекрывающихсяобъектов;

- Переместить назад (Send Backward),чтобы поместить объект на одинслой ниже в группе перекрывающих-ся объектов.

Порядок размещения объектов можно из-менить, щелкнув по какому-либо из нихправой кнопкой мыши и выбрав командув подменю Порядок.

Верхний слой Средний слой Нижний слой

Рис. 11.29. Перекрывающиеся объектырасполагаются на слоях

Серга и направляющие...

Выровнять/распре делить

Повернуть/отразить

I Изменить автофигуру

8

Действия •]

На задний план

Переместить риред

Переместить назад

Рис. 11.30. В меню Действия выберите пунктПорядок и воспользуйтесь командами из этогоменю, чтобы переместить выбранный объектс одного слоя на другой

Вместо того чтобы передвигать объект напередний или задний план, воспользуйтеськомандами Переместить вперед и Переме-стить назади передвигайте объект по сло-ям шаг за шагом. Если элемент, которыйвы пытаетесь поместить на передний план,находится под другими объектами и еготрудно выделить, щелкните по пустому ме-сту слайда, чтобы на нем не осталось выде-ленных объектов, а затем нажимайте клави-шу Tab до тех пор, пока не увидите марке-ры нужного объекта.

Вращение объектов 255

Рис. 11.31. Самолет, находящийся вверху,повернули

Маркер вращения

Рис. 11.32. Маркер вращения появляется надмаркером выделения, который расположенв середине верхнего ряда

Вращение объектовНа рис. 11.31 изображен объект до и пос-ле того, как его повернули; самолет, кото-рый находится в верхней части рисунка,изменил курс и теперь взлетает, а не сни-жается. Любой выделяемый объект мож-но повернуть.

Поворот объекта

1. Наведите указатель на маркер враще-ния, как показано на рис. 11.32. Приэтом указатель изменит форму.

2. Щелкните по маркеру вращения и пе-ретащите его (рис. 11.33).

3. Отпустите кнопку мыши. Вы увиди-те, что объект повернулся, так как егомаркер вращения теперь находится несверху - он повернулся вместе с изоб-ражением (рис. 1L34).

Рис. 11.33. Перетащите его в любом направленииРис. 11.34. Отпустите кнопку мыши и оценитерезультат


Зеркальное отражениеобъектовВ PowerPoint любой объект можно отра-зить относительно вертикальной оси или,как в случае с самолетом с рис. 11.35, от-носительно горизонтальной оси. Любойвыделяемый объект можно не только по-вернуть, но и зеркально отобразить.

Отражение объекта

1. Выделите объект, который нужно зер-кально отразить.

2. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Действия.

3. В открывшемся меню выберите пунктПовернуть или отразить (Rotate or Flip).

4. Выполните команду Отразить слеванаправо (Flip Horizontal) или Отразитьсверху вниз (Flip Vertical) - рис. 11.36.

Объект можно отразить и с помощью мар-керов, выделив боковой маркер и перета-щив его вдоль изображения с одной сторо-ны на другую, как бы выворачивая элементнаизнанку (рис. 11.37). Однако этот способимеет два недостатка. Во-первых, оченьсложно получить идеальное, 100% отраже-ние. А во-вторых, объект при этом переме-щается по слайду.

Рис. 11.35.'Столкновение неизбежно

Порядок

Сетка и направляющие...

§ыровнять/р аспред елить

Изменить автофигуру

у

Действия • [

(|> Свободное вращение

i' Лсеернуть вцево на 90°

jj, Повернуть вправо на 90°

Jill Отразить,слевачапраю j

•41; Отразить сверху вниз

Рис. 11.36. Чтобы отразить выделенный объект,воспользуйтесь командой Отразить слеванаправо или Отразить сверху вниз

Рис. 11.37. Чтобы интерактивно отразить объект,перетащите боковой маркер вдоль объектана другую сторону

мошшлизмшш 12

Заявка члена футбольной лиги

• Количество униформ

• Количество заСитых голов

• Закуплено мячей• Имеется команд• Игроков в каждой команде

Рис. 12.1. Параметры этого маркированногосписка определены по умолчанию



• Количество забитых голов

• Закуплено мячей• Имеется команд

• Игроков в каждой команде

Рис. 12.2. После внесения изменений в Образецслайдов все слайды презентации форматируютсяодинаково. В данном случае изменена гарнитурашрифта и добавлен рисунок

В этой главе рассказывается, как быстроотформатировать всю презентацию, неизменяя каждый слайд отдельно.

Глобальные изменения, такие как заменашрифтов или переопределение цвета илифона, можно вносить, не используя менюФормат.

Такие изменения, как форматированиезаголовков слайдов, добавдение эмблеми нижних колонтитулов, вносятся путемредактирования Образца слайдов (SlideMaster). Этот инструмент позволяет легкоподстроить презентацию под конкретно-го заказчика или определенное событие.

Образец слайдов содержит элементыформатирования по умолчанию и эле-менты фона, которые должны повторять-ся на каждом слайде. На рис. 12.1 и 12.2показаны слайды до и после измененияОбразца слайдов. На рис. 12.2 в Образецслайдов добавлена эмблема (футбольныймяч), которая отображается на каждомслайде в одном и том же положении.

258 Глобальные изменения

Применение шаблона - это, наверное, са-мое глобальное изменение, которое мож-но внести в презентацию. Шаблон управ-ляет цветовой схемой, форматированиемтекста и повторяющимися графическимиэлементами, и его можно применить, вы-полнив лишь одну команду. На рис. 12.3показан тот же самый слайд после приме-нения шаблона.

На этих рисунках изображен только одинслайд. Но даже если в презентации 30 слай-дов, вы сможете одной командой придатьим единый дизайн.


• Количество уыфэрм

• Количество мбитькголэв• Закуплено мяче и

• Имеется команд


Рис. 12.3. Применение шаблона - способ быстрогоформатирования всей презентации

Изменение исходных цветов 259

Дизайн слайде

%Jj Шаблоны оформления

-;;! Цветовые схемы'Гй Эффекты аничаиии

Применить цветовую схему:

Изменить цветовые схемы...

Рис. 12.4. Чтобы глобально изменить цветав презентации, воспользуйтесь областью задачЦветовые схемы

Щелкните здесь, чтобыприменить изменения Сначала выберите

ко всем слайдам элемент слайда...

Статистая Сгаешяяьнвя |

г Цвете схемы - "—

-Пфон1Л Текст ипинин

' • Тени, Ш Заголовок

] Запивка! Ш Акцент: Ш Акцепт с гиперсеылкой™ 1 Акилит с последующей гнтерссыягай :

Огиенл 1

Заготовок• Текст

,

...затем щелкните здесь,чтобы выбрать цвет

Щелкните здесь,чтобы создать своюцветовую схему

Изменениеисходных цветовЦветовая схема презентации включаетв себя значения цветов фона слайда, егозаголовков, текста и линий, теней, зали-вок объекта и акцентов. После того как выизмените исходные цвета, каждый вновьсозданный слайд автоматически задей-ствует новую цветовую схему.

Создание цветовой схемы

1. Чтобы открыть область задач Дизайнслайда (Slide Design),, выполните ко-манды Формат => Оформление слайда(Format => Slide Design).

2. Щелкните по пункту Цветовые схемы(Color Schemes) - рис. 12.4.

3. В нижней части области задач щелкни-те по кнопке Изменить цветовые схе-мы (Edit Color Schemes). Откроется диа-логовое окно Цветовая схема (Edit ColorScheme).

4. Перейдите на вкладку Специальная(Custom) - рис 12.5.

5. Выберите цвета различных элементовслайда.

Рис. 12.5. В этом диалоговом окне создайте своюцветовую схему


6. Закончив определять цвета, щелкнитепо кнопке Добавить как стандартнуюсхему (Add as Standard Scheme). Этакнопка станет доступной, как только выизмените какой-либо цвет в цветовойсхеме.

7. Перейдите на вкладку Стандартная(Standard).

Новая цветовая схема теперь входитв список, расположенный на этой вклад-ке (рис. 12.6). Цветовая схема также до-бавлена в область задач Дизайн слайда.

8. Чтобы применить новую схему, выбе-рите ее и нажмите кнопку Применить(Apply).

Перейдитена вкладкуСтандартная

Щелкните по новой схеме

Щелкните здесь,чтобы применить схему

Рис. 12.6. Новая цветовая схема теперь входитв список на вкладке Стандартная

Если вид слайдов после применения новойцветовой схемы вас не устроил, выполнитекоманды Правка ^> Отменить (Edit <з> Undo),и предыдущая цветовая схема восстановится.

У каждой цветовой схемы в области задачДизайн слайда есть раскрывающееся меню,с помощью которого схему можно быстроприменить к одному или всем слайдам (см.рис. 12.7).

I i^t Шаблоны офсрчлаииа• .J Цветовые схеш

_ii Эффекты л

Применить цветов ум» снсиу:

Щелкните здесь,чтобы увидетькоманды Применить

Рис. 12.7. Цветовые схемы перечислены в областизадач Дизайн слайда. Когда вы создаете своюсхему, она добавляется к уже существующим

Создание одноцветного градиентного фона 261



• Количество забитьпг голов

• Закуплено мячей

• Имеется кошнд


Рис. 12.8. Если градиенты применить правильно,то можно создать весьма привлекательный фонслайда

: Заливка фона — — j применить ко всей |

* Затолок* | лрчемить |

ШШ ; ,р..;.

3JГ И Авто

' iH tt Ш ЕЁ Н В

Другие цвета. . .

Способы мливки...Ч

Щелкните здесь и выберите Способы заливки

Рис. 12.9. Чтобы выбрать способ заливки фона,щелкните ло стрелке рядом с цветовым полем

Создание одноцветногоградиентного фонаГрадиент - это постепенный переход отодного цвета к другому. Конечно, приво-дить примеры градиентного фона на чер-но-белых страницах не самый лучший ва-риант, однако рис. 12.8 даст вам некото-рое представление о том, как использоватьградиентный фон. Градиентные заливкимогут быть переходом от одного цветас добавлением разного количества белогои черного или переходом от одного цветак другому. На рис. 12.8 черный цвет сме-шан с темно-красным.

Градиенты производят неплохой эффект.Нужно лишь избегать использовать цветатекста, которые сильно сочетаются с цвета-ми градиента, так как это может ухудшитьчитабельность слайдов.

Создание градиентного фона

1. Выберите пункты меню Формат ^> Фон(Format Background). Откроется диа-логовое окно Фон (Background).

2. Щелкните по стрелке под изображени-ем (рис. 12.9) и выберите пункт Спосо-бы заливки (Fill Effects).

3. В открывшемся диалоговом окне Спо-собы заливки (Fill Effects) перейдитена вкладку Градиентная (Gradient).


4. Поставьте переключатель в положениеодин цвет (One Color) - рис. 12.10.

5. Чтобы выбрать основной цвет залив-ки, щелкните в поле Цвет 1 (Color 1).Появится маленькая палитра цветов.

6. Выберите цвет в палитре или восполь-зуйтесь любым из дополнительныхцветов. Также допускается выбрать цве-товую схему или указать цвет фона навкладке Обычные или Спектр. В этомпримере выбран светло-синий цвет.

7. Чтобы сделать градиент светлее илитемнее, переместите ползунок, распо-ложенный под полем Цвет 1. На рис.12.10 выбран более темный переход.Результат можно просмотреть в окнеОбразец (Sample).

8. Чтобы определить угол градиента (диа-гональный, из угла, в угол и т.д.), вы-берите Тип штриховки.

9. Укажите направление распространенияградиента, щелкнув в одном из четы-рех полей Варианты (Variants).

10. Нажмите кнопку ОК, а затем - Приме-нить (Apply) или Применить ко всем(Apply to All).

При затемнении переходного цвета вы до-бавляете в градиент долю черного цвета.А при осветлении - белого.

Флажок один цветПеретащите ползунок, чтобынастроить переход цвета

Градиентом I Т««Т¥М | Ужу || Рисунок I

Рис. 12.10. Чтобы создать градиентную заливку,выберите цвет, прозрачность, тип штриховкии вариант

Создание двухцветного градиентного фона 263

Флажок два цвета

Градиентная | Текстура ] Ухр | Рисучж

t|e*T(r—

Рис. 12.11. Чтобы создать переход от одного цветак другому, выберите переключатель два цвета

Создание двухцветногоградиентного фонаЧтобы создать переходящий фон в презен-тациях PowerPoint, можно смешать дваразличных цвета.

Создание двухцветного градиента

1. Выберите пункты меню Формат Ф Фон.

2. В диалоговом окне Фон щелкните пострелке и выберите пункт Способы за-ливки. Откроется одноименное диало-говое окно.

3. Перейдите на вкладку Градиентнаяи поставьте переключатель в положе-ние два цвета (Two Colors) - рис. 12.11.

4. Чтобы выбрать первый цвет градиен-та, щелкните в поле Цвет 1. Появитсямаленькая палитра цветов.

5. Выберите цвет в палитре;

или

Щелкните по пункту Другие цвета(More Colors) и выберите цвет на вклад-ке Обычные или Спектр.

6. Укажите второй цвет, щелкнув в полеЦвет 2.

7. Выберите один из вариантов Тин штри-ховки {Shading Styles) - горизонтальную,вертикальную и т.д.

8. Щелкните по одному из шаблонов Ва-рианты (это разновидности типа, вы-бранного на шаге 7).


10. Щелкните по кнопке Применить илиПрименить ко всем.


Поставив переключатель в положение заго-товка (Preset), можно создать многоцвет-ный переход. Вместо пункта два цвета ука-жите пункт заготовка, а затем выберитев списке Название заготовки (Preset Colors)один из образцов (рис. 12.12).

Если вы, создав фон, как обычно нажметекнопку Применить ко всем, значит, вы непользуетесь преимуществами глобально-го форматирования в PowerPoint. В боль-шинстве случаев было бы лучше внестифон в Образец слайдов, а не применить егок слайду и выбрать команду Применить ковсем. Более подробно об Образце слайдоврассказывается далее в разделе «Образецслайдов».

Убедитесь, что градиенты не находятся слиш-ком далеко друг от друга в цветовом диапа-зоне, иначе они будут лишь сбивать с толку,а слайды станут нечитабельными. Гради-ент, показанный на рис. 12.12, не самыйлучший, так как переход в нем осуществ-ляется от очень светлого к очень темному(и, возможно, обратно к светлому, это зави-сит от выбранного варианта). Данным гра-диентом можно воспользоваться, если высоздаете рисунок, но не стоит применять егопри составлении диаграмм или маркирован-ных списков.

Заготовка Список названий заготовокI

I посоБы мягчил

Градиентная | Текстура ] • Укр; | Рисунок |

; Цвета ~

С" дев

-<*" аг

, Лргарочиостъ

; ТИП ШТрЖивКИ ----

р Р ввжзонтальиая

"сризонгПустеияОкеанСпокго+ия водаИЙЯИИИЯИМТуман ^

гБариантй

1 Г" диагональная 11 f лнагонапи-ия 2

С rayrg»f. от

'Эбраэец:

Рис.12.12. Б PowerPoint включено множествозаготовок градиентов: некоторые из них подходятдля показа презентации, а некоторые - нет

Замена шрифта 265


Количество униформКоличество забитых головЗакуплено мячей

Имеется команд

Игроков в каждой команде

Замена шрифта

Рис. 12.13. В этой презентации используетсягарнитура Arial

Заявка члена футбольнойлиги

Количество униформ

Количество забитых головЗакуплено мячейИмеется команд

Игроков в каждой команде '

Рис. 12.14. Вместо гарнитуры Arial на всех слайдахиспользуется Verdana

Щелкните здесь, чтобы просмотретьсписок всех шрифтов, которыеиспользуются в презентации

Iw Cen MT CondensedTf Tw Cen MT Condensed Extra Bold

ity Romai LET

Щелкните здесь, чтобыпросмотреть списоквсех шрифтов, которыедоступны в системе

Рис. 12.15. С помощью команд Формат <=> Заменашрифтов выполните глобальную замену шрифта

Допустим, вы хотите изменить гарнитурушрифта всего текста на слайде с Arial наVerdana, как на рис. 12,13 и 12.14. Шрифтможно с легкостью поменять с помощьюкоманд Формат Е> Замена шрифтов (For-mat =* Replace Fonts).

Глобальная заменаодного шрифта другим

1. Выберите пункты меню Формат => За-мена шрифтов.

2. Откроется диалоговое окно Заменашрифта (Replace Font) - рис. 12.15.

3. В поле на (Width) выберите новыйшрифт.

4. Нажмите кнопку Заменить (Replace).

5. Повторите шаги 2-4, чтобы заменитьдругие шрифты, которые используют-ся в презентации.

6. Завершив переопределение шрифтов,щелкните по кнопке Закрыть (Close).

Команда Замена шрифтов не заменяет гар-нитуры шрифта в диаграммах и встроен-ных таблицах Word.

Заметьте, что заголовок, выделенный гар-нитурой Arial Bold на рис. 12.13, отобража-ется на рис. 12.14 шрифтом Verdana Bold.Команда Замена шрифтов сохраняет типначертания.

Чтобы заменить шрифт только в заголов-ках слайдов или в маркированном тексте,нужно отредактировать Образец слайда.См. далее раздел «Изменение фоомата тек-ста по умолчанию».


Образец слайдовОбразец слайдов (Slide Master) содержитисходное форматирование презентации,цвет фона, узор и любые объекты, кото-рые могут находиться на каждом слайдепрезентации (рис, 12.16). Любые измене-ния, вносимые в Образец слайдов, авто-матически применяются ко всем слайдампрезентации, которые используют этотобразец.

Изменяя формат Образца заголовкови Образца слайдов, на самом деле вы фор-матируете все титульные слайды и весьтекст в презентации (кроме встроенныхтаблиц Word, диаграмм и организацион-ных диаграмм). На рис. 12.17 показан Об-разец слайдов после форматирования.

Рамка области заголовка

Эскизслайда

Панель инструментов ОбразецРамка области объекта

Рис. 12.16. Чтобы внести глобальные измененияв презентацию, отредактируйте Образец слайдов

Изменена форма маркеровИзменен формат заголовка

Добавлен графический объект

Образец заголовка

Образец текста ~--Второй.уровёнь

• Третий уровень- 4*1 1 вртый уро I в*

» Пятый у pot внь

. .Область, объектов, дяа автрмакета |

Рис.12.17. На этом рисунке представленынекоторые виды изменений, которые можновносить в Образец слайдов

Образец слайдов 267

Вставка нового Образца слайдов

Удалить образец

ПереименоватьобразецI

Закрытьпредставлениемастера

1

иираэец

._! -В •"=! Закрыть представление мастера

Разметка образцаСохранить образец

Добавление нового Образца заголовков

Рис. 12.18. Команды, необходимые для работыв режиме Образец слайдов

Редактирование образца слайдов

1. Выберите пункты меню Вид =* Обра-зец => Образец слайдов (View '=^ Mas-ter с> Slide Master). На экране появитсяОбразец слайдов (рис. 12.16).

2. Внесите в образец следующие измене-ния:

- выберите шрифт и укажите «го раз-мер в рамках заголовка и маркиро-ванного списка;

- измените тип и цвет маркеров;

- добавьте или удалите графическиеобъекты;

- выберите фон;

- добавьте анимационные эффекты(см. главу 14).

3. На панели инструментов Образец (SlideMaster View) щелкните по кнопке Зак-рыть (Close) - рис. 12.18.

Теперь все слайды приобрели форматиро-вание и фон, указанные в образце (см. да-лее разделы «Изменение формата текстапо умолчанию», «Колонтитулы», а такжеразделы «Форма маркеров», «Размещениемаркеров» и «Работа с текстовыми: рамка-ми» главы 3).


Образец заголовковЧаще всего при работе в режиме Образецслайдов выполняется вставка Образца за-головков (Title Master), который управ-ляет видом титульных слайдов в пре-зентации. Указанное действие отличает-ся от добавления второго набора образ-цов (в компании Microsoft могли бы при-думать более удачную систему названий),потому что считается, что Образец заго-ловков и Образец слайдов идут в паре.О том, как создавать новые образцы, рас-сказывается в следующем разделе.

На рис. 12.19в виде эскизов слайдов пред-ставлены и Образец заголовков, и Обра-зец слайдов. Они используют одну и туже схему оформления, тем'не менее, раз-ница между ними очевидна.

Добавление Образца заголовков

1. Если вы еще не открыли Образец слай-дов, выберите пункты меню Вид "=>Образец => Образец слайдов. На экра-не появится Образец слайдов.

2. Выберите пункт Создать новый обра-зец заголовков (Insert <=> New Title Mas-ter) в главном меню или на панели ин-струментов Образец.

PowerPoint вставит Образец заголов-ков. В области с эскизами слайдов (см.рис. 12.19) вы заметите, что между об-разцами слайдов и заголовков естьсвязь, которая показывает, что они при-надлежат одному набору образцов.

3. Внесите необходимые изменения в Об-разец заголовков.

4. На панели инструментов Образец щелк-ните по кнопке Закрыть представлениемастера.

Образец слайдови Образец заголовковсвязаны друг с другом

образец заголовка

Обрлмцтаютя- Siopc» ypetetfc

Образец заголовка

Образец по дзагопо

Рис. 12.19. При наличии двух отдельных образцовформатирования титульные слайды могут иметьсвой собственный вид, отличающийся отостальных слайдов, но согласующийся с ними

Теперь любой слайд, определенный кактитульный, будет иметь этот новыйформат (см. далее раздел «Изменениеформата текста по умолчанию»).

Чтобы перейти, находясь в режиме Образец,от Образца заголовков к Образцу слайдови наоборот, нажмите клавиши Page Upи Page Down или просто выберите нуж-ный слайд, щелкнув по нему в областис эскизами слайдов.

В строке состояния указано, какой образецотображается в текущий момент.

Наборы образцов 269

1

12

3-В

Г4-И

в—

СВряаецзвгОлйен*

"в

"- 1

О6рв*ц34голо ал»

Рис. 12.20Типичный примериспользованиявторого набораобразцов: одинобразец применяетсядля показапрезентации,а второй-для печати

Не забывайте о том, что лучшее - враг хо-рошего. Презентация, в которой у каждогослайда свой образец, обычно получаетсяплохой и выглядит непрофессионально.

На рис. 12.20 приведен классический при-мер использования второго набора образ-цов - одного для презентации, а другого -для печати. При печати слайдов с цветнымфоном расходуется большое количествопорошка тонера или чернил, кроме того,такие слайды обычно трудно читать. Лучшераспечатать слайды с черным текстом набелом фоне. Это легко сделать с помощьювторого набора образцов.

Наборы образцовВозможность добавления в презентациюнескольких образцов слайдов, появлениякоторой с нетерпением ждали пользовате-ли, была введена в PowerPoint 2002. При-меняется она и в PowerPoint 2003. Важ-ность ее уже давно оценили те, кому нужноэкспериментировать с множеством воз-можных оформлений или создавать пре-зентации в различных формах (например,одно оформление для показа, а другое -для печати).

Использованиенескольких образцовЧтобы создать новый Образец слайдов,воспользуйтесь любым из приведенныхниже способов:

• в режиме Образец выполните коман-ды Вставка => Создать образец слай-дов (Insert => New Slide Master};

• в левой области с эскизами слайдовукажите образец и с помощью клавишCtrl+C скопируйте слайд, а затем вставь-те его, нажав клавиши Ctrl+V.

Создание нового образца путем копированияи вставки обладает неоценимым преимуще-ством: такой образец унаследует форматиро-вание уже существующего, включая наличиеОбразца заголовков Таким образом, вы со-здадите второй образец как разновидностьоформления первого, поэтому лучше начатьименно с этого, а не с команд Вставка = >Создать образец слайдов, которая создаетсовершенно чистый образец бе:: Образцазаголовков.

Создав образец, сразу же щелкните по немуправой кнопкой и выполните команду Со-хранить образец (Preserve Master). Это га-рантирует, что PowerPoint не удалит образецв том случае, если он не будет использо-ваться на каком-либо слайде.


Изменение формата текстапо умолчаниюДопустим, требуется во всех титульныхслайдах увеличить размер шрифта и вы-ровнять текст по левому краю, заменитьмаркеры первого уровня на квадраты, весьтекст в списке привязать к середине. Есливы внесете эти изменения в Образец слай-дов, то форматировать текст нужно будеттолько один раз ~ новый формат автома-тически применится ко всем новым и су-ществующим слайдам.

На рис. 12.21 и 12.22 изображен слайд дои после изменения формата текста в Об-разце слайдов. На рис. 12.23 представленизмененный Образец слайдов.

Рис. 12.21. На этом слайде использовался форматтекста по умолчанию

> Количество униформ

^Количество забитых голов

>Закуплено мячей>» Имеется команд

> Игроков в каждом команде

Рис. 1222. Так будет выглядеть текст послеформатирования с помощью Образца слайдов.Данный формат применится ко всем остальнымслайдам

Рис. 1253. Слайд на рис. 12.22 был созданс помощью Образца слайдов

Добавление графических объектов 271

Изменение формата текстапо умолчанию в текстовых рамках

1. Выберите пункты меню Вид <=> Обра-зец <=> Образец слайдов.

2. Чтобы отформатировать заголовки слай-дов, выделите текст в поле Образец за-головка (Click to edit Master title style)и внесите изменения.

3. Чтобы отформатировать текст перво-го уровня в слайдах с маркированнымсписком, выделите текст в поле Обра-зец текста (Click to edit Master textstyles) и внесите изменения.

4. Чтобы отформатировать текст другихуровней, выделите текст в соответству-ющем поле (например, поле Второйуровень (Second level)) и внесите изме-нения.

5. Завершив работу, щелкните по кнопкеЗакрыть представление мастера (CloseMaster View) на панели инструментовОбразец (Slide Master View).

Когда вы форматируете текст в Образцеслайдов, изменения касаются только тек-ста с параметрами форматирования поумолчанию. Любое форматирование, при-мененное непосредственно к тексту, пере-крывает форматирование в Образце слай-дов. Чтобы избежать несоответствий, при-меняйте форматирование к Образцу слай-дов.

Добавлениеграфических объектовЕсли графические объекты помещеныв Образец слайдов, то они будут повто-ряться на каждом слайде презентации.

Обычно применяются такие элементы» какназвания компаний и логотипы, границы,правила и графические объекты (приме-ром может служить футбольный мяч нарис. 12.21 и 12.22).

Добавление графическихэлементов на все слайды

1. Выполните команды Вид Образец Образец слайдов. Появится Образецслайдов.

2. Добавьте фоновые элементы одним изспособов:

- воспользуйтесь инструментами па-нели Рисование, чтобы создать гра-фический объект в образце;

- примените инструмент Надпись, что-бы вставить в образец текст;

- выполните команды Вставка О Ри-сунок или щелкните по кнопке До-бавить картинку, чтобы добавитьв образец графические объекты.

3. Завершив работу, щелкните по кноп-ке Закрыть представление мастера напанели инструментов Образец.

Если вы воспользовались Образцом заго-ловков, добавьте в него элементы, которыетребуется поместить только на титульныхслайдах.


КолонтитулыС помощью всего лишь одной командывы можете поместить на каждый слайдколонтитул с датой, текстом, который до-пускается изменять (например, заголов-ком презентации), и/или с номером слай-да (рис. 12.24). Текст колонтитула форма-тируется в Образце слайдов (рис, 12.25),а определяется в диалоговом окне Колон-титулы (Header and Footer).

Вставка колонтитулов

1. В любом режиме выберите пунктыменю Вид с> Колонтитулы (View =>Header and Footer). Откроется диало-говое окно Колонтитулы (рис. 12.26).

2. Поставьте соответствующие флажки:Дату и,время (Date and Time), Номерслайда (Slide Number) и/или Нижнийколонтитул (Footer).

3. Если вы выбрали Дату и время, по-ставьте переключатель в положение Ав-тообновление (Update Automatically),чтобы использовать текущую дату, илив положение Фиксировано (Fixed), что-бы определить дату самостоятельно.

4. Если вы выбрали Нижний колонтитул,введите в текстовое поле текст нижнегоколонтитула.

5. Чтобы колонтитул не появлялся на ти-тульных слайдах, поставьте флажок Непоказывать на титульном слайде (Don'tShow on Title Slides).

6. Нажмите кнопку Применить ко всем(Apply to All).

Рис. 12.24. На этом слайде, как и на всехостальных слайдах презентации, содержитсяколонтитул с датой, названием презентациии номером слайда

Рис. 12.25. Область даты, Область нижнегоколонтитула и Область номера -это рамки,которые находятся в Образце слайда

Колонтитулы 273

Цаты могутзбновлятьсяавтоматически.. . '

Вкчочи-ьн слайд •

Р Д^тунВрЕЧЗ

.; . . |го.О] гои

Гоикцяяв-

.или же их можноафиксировать5ведите дату)

3

1Р Цо-терсшйда

J Нгпвкдэсйвтъна&тгугыкмсподе

Щкивжт* га рея |

„-,,,.,

Огнева

Г'ПрНИОТР

i '~— •** \

Введите текст нижнего колонтитула

Рис. 12.26. В диалоговом окне Колонтитулыопределите, какие элементы нужно включитьв нижний колонтитул

Чтобы отформатировать текст нижнего ко-лонтитула, отформатируйте рамку каждогоколонтитула в Образце слайдов.

Чтобы определить, с какого слайда начи-нать нумерацию, выберите пункты менюФайл <=> Параметры страницы (File <=> PageSetup) и введите новый номер в поле Нуме-ровать слайды с (Number Slides From).

Может показаться, что у диалогового окнаКолонтитулы (Header and Footer) неп равиль-ное название, его следовало бы назвать про-сто Нижние колонтитулы (Footers). Однакостоит отметить, что рамки колонтитула мож-но перемещать по слайду образца, в томчисле и в верхнюю часть, где они будут иг-.рать роль заголовка или верхнего колонти-тула.

В основном колонтитулы используются припечати, а не при воспроизведении презента-ции. Чтобы включить их в презентацию, вампридется значительно увеличить исходныйразмер шрифта, чтобы зрители могли про-читать текст, содержащийся в колонтитулах.

Если вы случайно удалите в Образце слай-дов любую из рамок для даты, нижнего ко-лонтитула или номера, вы сможете вернутьих: выполните команды меню Формат <=>Разметка образца (Format <=> Master Layout)и щелкните в соответствующем поле. Еслитекст,.определенный в диалоговом окнеВид Е* Колонтитулы, не отображается, убе-дитесь, что Образец слайда действительносодержит рамку для этого текста.


ШаблоныВ PowerPoint содержатся встроенные шаб-лоны, которые включают в себя готовыеформаты и цветовые схемы. Шаблон по-зволяет придать презентации профессио-нальный дизайн, который можно с легко-стью скопировать и использовать в дру-гих презентациях.

С помощью шаблона вы можете быстроизменить формат текста, фон и любыефоновые элементы, цвета, используемыев презентации, и анимационные эффек-ты. PowerPoint содержит множество про-фессионально разработанных шаблонов,однако допускается создать и свой соб-ственный дизайн.

На рис. 12.27 показан слайд до примене-ния шаблона, а на рис. 12.28 - тот же са-мый слайд после применения шаблона,И все это было сделано с помощью толь-ко одной команды!

Знакомство с PowerPointВозможно создать

> презентаций на экране;

> веб-страниц для размещения в Интернете;> цветных и черно-Ёвгых лроэрачек;

> цветных и ч ер но-бегых распечаток,

> 36-л** слайдов.

> выдач;

> заметок докладчика

Рис. 12.27. Оформление этого слайда простое, оноопределено по умолчанию

Знакомство с PowerPointВозможно создание...

презентаций на экране.веб-страниц для размещения вИнтернете;

цеетькичерфм-белых прозрачен;

цветных и черно-белых распечаток

35-мм слайдов:

вьщач;

заметок докп ад чипа

Рис. 12.28. А через пять секунд дизайн слайдаизменился у вас на глазах после использованиянового шаблона оформления

Шаблоны 275

Дизайн слайда .

Щ| Шаблоны оформления

.-;• Цветовые cxeifci

Eft Ьффекты аннрицш!

Применить шаблон оформпения:

Нажмите кнопкуОбзор, чтобыувидеть остальныешаблоны

Рис. 12.29. В области задач Дизайн слайда можнопросмотреть шаблоны оформления и применитьих к презентации

ijjj Шаблоны оформления

.;;' Цветовые схемы

,i.V Эффекты

Рис. 12.30. Шаблон оформления можно применятьтолько к выделенному слайду или ко всемслайдам презентации

Применение шаблонак презентации

1. Выполните команды меню Формат =>Оформление слайда (Format ^> SlideDesign), чтобы открыть область задачДизайн слайда (Slide Design) -рис. 12.29.

Вы увидите три раздела с шаблонамиоформления:

- шаблоны, которые используются наслайдах данной презентации;

- шаблоны, которые вы недавно при-меняли;

- шаблоны, с помощью которых мож-но оформить презентацию. Они на-ходятся на вашем компьютере в разде-ле Шаблоны (Templates) папки Do-cuments and Settings.

2. Выберите шаблон оформления в лю-бом из трех разделов и щелкните пострелке.

3. Примените шаблон оформления к вы-деленному слайду или ко всем слайдам(рис. 12.30).


Чтобы подробнее рассмотреть шаблон, щел-кните по кнопке просмотра. Будьте внима-тельны, поскольку по умолчанию шаблоныоформления применяются ко всем слайдампрезентации. Если вам это не нужно, вы все-гда можете выбрать пункты меню Правка ^>Отменить.

В качестве шаблона можно использоватьфайл любой презентации PowerPoint. Что-бы найти ее на жестком или сетевом диске,щелкните по кнопке Обзор.

Если в текущей презентации использует-ся несколько шаблонов, вы можете пере-ходить от одного к другому с помощьюобласти задач Дизайн слайда. Например,на рис. 12.31 в первом разделе Использу-ются в данной презентации (Used in ThisPresentation) отображаются два шаблонаоформления, один темный, а другой свет-лый. К текущему слайду будет примененшаблон Светлый.

Любую презентацию можно превратитьв шаблон, изменив ее расширение на .pot.Выберите пункты меню Файл £> Сохранитькак (File => Save Аз) и измените тип файлана Шаблон презентации (Design Template).PowerPoint автоматически откроет соот-ветствующую папку.


ijJ) Шаблоны оформления_•(• Цветовы» овныtjft Эффекты анинащи

Применить Шаблон оформления:

обзор...

Рис. 12.31. Если в презентации используетсянесколько шаблонов, вы можете переходить отодного к другому в области задач Дизайн слайда

№№a ошои струшрд 13

Большинство инструментов PowerPointпредназначены для того, чтобы представ-лять понятия графически. Однако ви однапрезентация не может обойтись без тек-стовой информации: диаграммы, рисункии картинки иногда только отвлекают вни-мание и мешают сконцентрироваться наидеях.

Для работы с текстом в PowerPoint пре-дусмотрена область Структура, котораяидеально подходит для просмотра струк-туры презентации, форматирования мар-кированных списков и изменения поряд-ка слайдов, Она также позволяет быстровводить текст в маркированные списки.В данной главе подробно описывается ра-бота с областью Структура.

278 Работа в области Структура

Область СтруктураВ режиме Обычный (Normal) отображает-ся структура презентации. Вы можете пе-реходить от области Структура (Outline)к области Слайды (Slide Thumbnails) - см.рис. 13.1.

На вкладке Структура режима Обычныйотображается заголовок каждого слайдаи элементы маркированного списка (см.рис. 13.2).

Область Структура позволяет редакти-ровать заголовок или группу элементовмаркированного списка любого слайда.

Использование области Структура

1. Выполните команды Вид => Обычный(View <=> Normal) и, чтобы вызвать об-ласть Структура, выберите вкладкуСтруктура (рис. 13.1).

2. Чтобы просмотреть все слайды презен-тации, воспользуйтесь полосой про-крутки области Структура. Измене-ния, которые вы вносите в заголовок

-или маркированный список в даннойобласти (рис. 13.3), отражаются и насамом слайде. Аналогично, редакти-рование заголовка и маркированногосписка на слайде немедленно дубли-руется в структуре.

Переключитесь Щелкните,между вкладками чтобы отобразитьСтруктура и Слайды эскизы слайдов

' D Введение в MicrosoftOffice PowerPoint 2003

г\::\ видеяшiPmrPiinCUHXIINI

! ЦС ЛИШИМ «flKllf lilt

OtMibiPmrftlit•' KuuBfl «сляннца» лкмчпц™ нвмнтО

стай*».*" Прпмпция полет садмлат t кип» таи»

число твид».

елкните,чтобы закрытьвкладкиСтруктураи Слайды

Рис. 13.1. Область, отображаемую в режимеОбычный, можно переключать с вида Структурана вид Слайды и наоборот

ОбластьСтруктура

Полосапрокрутки

Областьслайда

ВМАСНИС • MicrojoffOffie» PowctMnt260!

I tlUHXIPtnitlM

••«•miMimtiilt

IIMIIHIIU»

••И64ТН1Н1Д..Р1

Ш я.,.

1 ' - -

пltt*MMnii> с МигРоЖ 1ШЕазишин» соэдмм.

М&ИрШЯЦ ДТП РНМЦМИ I ИНТ*рН|Г9,

Жмисгяйоя.

>'и liiii.iii.t'mrnniВвв^ -.Д**1Р*'| Ц ч*рии- Ч ^


Рис. 13.2. В режиме Обычный три рабочихобласти. Перетащите границы любой из них,чтобы увеличить или уменьшить пространство,занимаемое каждой областью

Структурирование презентации 279

Изменения, которыевы вносите в текств области Структура...

<* Вкоснм > MicrosoftOffice PowerPoint2М1

' ImiiKiHtriwrtnil

111HI ••! ЫЦНН-

...отражаютсяна слайде и наоборот

Эмкомсип о PowerPoint 10ISа из ииж но создание...

>е5ннг*рм на эфаче.

fk трении дт размещения в Инт*ри*'*,

Рис. 1 3.3. Области Структура и Слайд гармоничнодополняют друг друга

1 ;И| Введение в Microsoft

Office PowerPoint 2O03

2 !CJ! Введение в PowerPoint


i |Ш] Основы PowerPoint

• Щ1 PoiwerPofnt


s. П Режимы PowerPoint

Рис. 13.4Введите заголовкислайдов в областиСтруктура, а деталидобавьте потом

СтруктурированиепрезентацииПри создании презентации вам, возмож-но, понадобится сначала определить ее тек-стовое содержимое и структуру, а потомсконцентрироваться на деталях отдельныхслайдов - изображениях, шрифтах, цветах.Это можно сделать, набрав заголовки слай-дов в области Структура (рис. 13.4),

После того как вы заполните структуруслайда, вернитесь в область Слайд и до-полните каждый слайд графическими эле-ментами, вставьте диаграммы, изменитемакет слайда, примените шаблон оформ-ления и т.д.


Создание новой структуры

1. Создайте новую презентацию.

2. Перейдите в режим Обычный и выбе-рите вкладку Структура в области Слай-ды/Структура.

3. В каждый слайд введите заголовоки нажмите клавишу Enter.

4. После окончания ввода нажмите кла-виши Ctrl-f Home, чтобы переместитькурсор в первый слайд.

5. Чтобы изменить разметку отдельногослайда, выберите пункты меню Фор-мат Разметка слайда (Format c> SlideLayout), а в области задач Разметкаслайда (Slide Layout) выберите макет(рис. 13.5).

Одновременно со структурой можно создатьи маркированные списки - это весьма удоб-но (см. далее раздел «Создание маркиро-ванных списков»).

В области Структура можно добавлять тексттолько в рамки заголовков слайдов и мар-кированных списков. Текст, находящийсяв текстовых полях, созданных вручную, в об-ласти Структура не отображается.


Рис. 13.5. В области задач Разметка слайдавыберите макет текущего слайда

Создание маркированных списков 281

Новый слайд-

/етиЧ1НиТ~С«А1Ы \_ *

1 ;; Введение в Mdirosuli

nificp PowerPoeit 2ООЭ

11-2 Введете в PowerPoint

ОСНОБЫ

PowerPoint

возможно


Течет слайда

Рис. 13.6. Нажмите клавишу Enter, чтобы вставитьв презентацию новый слайд

Нажмите клавиши Ctrl+Enter,чтобы вставить элемент списка

Разрыв строки

I

/ Структура '{ : Слайды ' \ *

; 1 \Ш\ Введете в Microsoft

. — ) 1г ЦШ] Введение в PowerPoint |

Содержаниет

з Q Режим Обычный - 3 в 1

находится структуратекста.

|

• Дополните пьные •"•• Нажмитесведения по области ' : клавишу Tab,структуры. чтобы понизить

• В области отрава уровень элементанаходится те"С]ПЦ1*1 спискаслайд со веетобъектами.• Дополнительные

сведения по области jjслайда.

• rtixe области слайда !~расположена областьзаметок.


Рис. 13.7. В области Структура добавьтемаркированный список так же, как это делаетсяв области Слайд

Созданиемаркированных списковВ области Структура можно быстро со-здать маркированный список и добавитьв него текст. Это настолько легко, что мо-жет вызвать сомнения: маркированныйсписок создается одним нажатием клави-ши Tab.

Создание нового слайдас маркированным списком

1. В области Структура установите кур-сор перед заголовком того слайда, надкоторым требуется вставить новыйслайд.

2. Нажмите клавишу Enter. Появится но-вый слайд, который отображается какв области Структура, так и в областиСлайд {рис. 13.6).

3. Введите заголовок слайда и нажмитеклавиши Ctrl+Enter.

Будет добавлена пустая строка марки-рованного списка.

4. Введите элемент списка и нажмите кла-вишу Enter.

5. Введите следующие элементы списка,следуя тем же правилам, что и в облас-ти Слайд:

- нажмите клавишу Enter, чтобы вве-сти еще одну строку того же уровня,что и предыдущая;

- нажмите клавишу Tab, чтобы пони-зить уровень текущей строки (см.рис. 13.7);

- нажмите клавиши Shift+Tab, чтобыповысить уровень текущей строки.

6. Чтобы создать еще один слайд, нажми-те клавиши Ctrl+Enter в конце после-днего элемента списка.


Ctrl+Enter - очень удобное сочетание кла-виш для перехода от заголовка к спискуи наоборот. По существу, с помощью этихклавиш можно создать всю структуру пре-зентации.

Чтобы создать заголовок из двух строки определить, где должен быть разрыв стро-ки (например, как на слайде 4 рис. 13.7),в конце первой строки нажмите клавишиShlft+Enter.

Чтобы изменить уровень строки, восполь-зуйтесь кнопками Повысить уровень (Pro-mote) и Понизить уровень (Demote) панелиинструментов Структура (Outlining). Можновоспользоваться и другим способом: чтобыпонизить уровень, нажмите клавишу Tab,а чтобы повысить - Shift+Tab (рис. 13.8).

i . Повысить уровень

ф. Понизить уровень

Рис. 13.8. Панельинструментов Структура

Сворачивание и разворачивание структуры 283

Структура \j; Слайды..

1 fsjj] Введение в Microsoft

Office PowerPoint 2003

2 Ци] Введение в PowerPoint

Ф Содержание

Развернуть все — -

Свернуть все

4 [М] Основы PowerPoint

5 [в] PowerPomt


Рис. 13.9. В этой структуре отображаются толькозаголовки слайдов

'Структура \ Оийш _ \

1 Щ| Введение в Microsoft Office

PowerPoint 2ООЭ

г [в! Введение в PowerPoint


3 |Ш] Режим Обычный - 3 в 1

• В области слева находитсяструктура текттл.

• Дппогни тельныесведания по областиструктуры.

• Б области справа находитсяслайд CG acewt

• Дополнительныесведения по областислайде.

4 [•] Основы PowerPoint

; PowerPoint

1 создание... h*oteобласти слайдарасположена областьзаметок.

Рис. 13.10. Текст слайдов 3 и 5 развернут,а текст остальных - свернут

Сворачиваниеи разворачиваниеструктурыЧтобы получить более наглядное представ-ление о структуре презентации, скройте ос-новной текст слайдов и отобразите лишь ихзаголовки (рис. 13.9). Вы увидите толькоосновные тезисы презентации. Более того,если текст скрыт, в окне поместится боль-шее количество слайдов.

Скрыв текст, вы свернете структуру. Что-бы снова развернуть презентацию, необ-ходимо отобразить скрытый текст. Нарис. 13.10 показана презентация, частьтекста которой свернута, а часть - развер-нута. Структуру можно свернуть или раз-вернуть с помощью панели инструментовСтруктура.

Сворачивание структуры

1. Если панель инструментов Структуране отображается, выполните командыВид "=> Панели инструментов => Струк-тура (View => Toolbars =i> Outlining).


На экране появится панель инструмен-тов Структура (рис. 13.11).

2. Чтобы свернуть всю презентацию, убе-дитесь, что курсор находится в тексте вобласти Структура, а затем щелкнитепо кнопке Свернуть все (Collapse All)на панели инструментов Структура(рис. 13.11);

или

Выберите пункты меню Правка <=> Выде-лить все (Edit => Select All), а затем щелк-ните по кнопке Свернуть (Collapse).

3. Чтобы свернуть слайд(ы), выделен-ный (е) в текущий момент, щелкнитепо кнопке Свернуть (Collapse).

Чтобы выделить слайд в области Структу-ра, поместите курсор в любой текстовыйфрагмент этого слайда.

Чтобы выделить нвсколько слайдов в об-ласти Структура, щелкните и перетащитепо ним указатель мыши. Слайды в облас-ти Структура также можно выделять с по-мощью клавиши Shift и мыши. Щелкнитепо заголовку одного слайда, и, удерживаянажатой клавишу Shift, щелкните по тек-сту другого слайда.

Разворачивание структурыЧтобы развернуть всю структуру, на па-нели инструментов Структура щелкнитепо кнопке Развернуть все;

или

Чтобы развернуть слайд(ы), выделен-ный(ые) в текущий момент, щелкните покнопке Развернуть (рис. 13.9).

Другой способ свернуть или развернутьтекст в одном слайде - выполнить двой-ной щелчок по значку слайда или щелк-нуть правой кнопкой мыши по тексту слай-да и выбрать в контекстном меню пункт Раз-вернуть или Свернуть.

Развернуть все• ' зысить уровень

Вверх Свернутьi I

Итоговыйслайд

[Структуре! ^ х|

V"тВниз

If-ui ^;4Свернуть все

;!

Понизить уровень Развернуть

Отобразить форматирование

Рис. 13.11. Чтобы изменить положение слайдав структуре, щелкните по кнопкам Вверх/Вниз

Изменение порядка и удаление слайдов 285

Вверх•

Вниз.

- 4» i [Щ Введение в Microsoft Office

PowerPoint 2DO3




PowerPoint

•Я s [Ш] Режимы PowerPoint

Рис. 13.12. Изменять порядок слайдов проще, еслиотображаются только их заголовки

Изменение порядкаи удаление слайдовВ области Структура отображается сразунесколько слайдов, поэтому она идеальноподходит для изменения порядка слай-дов презентации. Воспользуйтесь кноп-ками Вверх/Вниз на панели инструмен-тов Структура или методом «перета-щить и оставить». На рис. 13.12 показаныкнопки Вверх/Вниз панели инструментовСтруктура, которая для удобства прикреп-лена к левой части области.

Перемещение слайдовкнопками Вверх/Вниз

1. Если панель инструментов Структуране отображается, выберите пунктыменю Вид => Панели инструментов =>Структура.

2. На панели инструментов Структуращелкните по кнопке Свернуть все,чтобы отображались только заголов-ки слайдов (рис. 13.12). Делать это необязательно, но рекомендуется.

3. Щелкните в любом месте слайда., кото-рый требуется переместить.

4. Нажимайте кнопки Вверх или Вниз(рис. 13.12) до тех пор, пока слайд неокажется в нужном положении.


Перемещение слайдаметодом «перетащить и оставить»

1. Щелкните по кнопке Свернуть все,чтобы отображались только заголов-ки слайдов.

2. Перетащите значок слайда, которыйтребуется переместить. Горизонталь-ная линия соответствует месту встав-ки слайда (рис. 13.13),

3. Когда горизонтальная линия достигнетнужного положения, отпустите кнопкумыши.

Если передвинуть горизонтальную линиюв нужное положение нелегко, возможно,проще будет перемещать слайды, вырезаяи вставляя их.

Будьте внимательны при изменении поряд-ка слайдов в области Структура методом«перетащить и оставить». Если вы выдели-те текст, а не значок слайда, то вместо того,чтобы переместить весь слайд, вы простоперетащите текст из одного слайда в дру-гой.

Удаление слайда из структурыЩелкните по слайду в области Структу-ра и выберите пункты меню Правка =>Удалить слайд (Edit => Delete Slide);

или

В области Структура выделите весь текстслайда и нажмите клавишу Delete. Power-Point попросит подтвердить действие (см.рис. 13.14).

Горизонтальная линия показывает,куда будет вставлен значок слайда,если отпустить кнопку мыши

'."/структура

ф' 1 \Ш\ Введение в Microsoft Office

PowerPoint 2003



Режим Обычный - 3 в 1

jjrjj 4 [о] Основы PowerPoint

{ 1.; s [3 Jti

I_?: 6 [S] Режимы PowerPoint

Рис. 13.13. Чтобы переместить слайд,перетащите его значок

Рис. 13.14. Слайд можно удалить, удалив весь еготекст в области Структура

Скрытие и отображение форматирования 287

Структура X"

м Введение вMicrosoftOfficePowerPoint2003

; Ш Введение вPowerPointСодержание

3 Ш Режим Обычный - 3

El(!Ш Основы PowerPoint

* D PowerPoint

•Ш Режимы PowerPoint

Рис. 13.15. В этой структура отображаетсяформатирование текста

Скрытие и отображениеформатированияВ области Структура отображаются фор-матирование текста и символы маркиро-ванного списка слайда со списком в томвиде, в котором они представлены на слай-де (рис. 13.15). Иногда форматированиеотвлекает внимание. Скрыть его позво-ляет кнопка-переключатель Отобразитьформатирование (Show Formatting) напанели инструментов Структура.

Скрытие или отображениеформатирования текстаЧтобы отобразить или скрыть формати-рование, на панели инструментов Струк-тура щелкните по кнопке Отобразить фор-матирование-рис. 13.11.

Если форматирование скрыто, в структуреотобразится большее количество слайдов,так как обычно форматирование слайдоввключает в себя текст, размеры которогобольше, чем шрифт, используемый по умол-чанию в неформатированной структуре.


Импорт структурыСтруктуру, созданную в текстовом редак-торе (рис. 13.16), можно использоватьв PowerPoint, импортировав ее в существу-ющую презентацию или открыв в каче-стве отдельной презентации.

Если вы собираетесь создать структурув текстовом редакторе, а затем импорти-ровать ее в PowerPoint, убедитесь, что онасоответствует следующим правилам:

• каждый заголовок должен находитсяв отдельном абзаце;

• в заголовке из двух строк между этимистроками должен быть разрыв строки(а не абзаца). В большинстве тексто-вых редакторов для этого используют-ся клавиши Shift-t-Enter;

• если вы импортируете структуру изWord, лучше всего выбрать для заго-ловков и маркированных списков сле-дующие стили: для заголовка слайда -Заголовок 1, для элементов списка пер-вого уровня — Заголовок 2, а для эле-ментов списка второго уровня - Заго-ловок 3;

• если вы импортируете структуру изфайла с расширением .txtf лучше всегоразделять элементы списка простымитабуляциями (заголовок - без табуля-ций, маркер первого уровня - одна та-буляция, маркер второго уровня —дветабуляции и т.д.).

Структура, представленная на рис. 13.16,очень проста. Но ничего сложного и нетребуется, чтобы в PowerPoint отличатьуровни структуры друг от друга.

Ш Режим.doc - Microsoft Word

Файл Правка |ид вставка Форнат

Сбычный Times New Roman

Режим: область Структура)В области Структура показан текстОбласть Структура предназначенаРазмер области Структуры можноЧтобы изменить порядок слайдов г

Режим: область СлайдаВ этой области можно просмотренОна предназначена длядобавлени;Переход к другим слайдам осущес:Размер области слайда можно нзме

Режим: Сортировщик слайдовНажмите кнопку перехода в режимВ этом режиме все слайды презент

Рис. 13.16. Структуру можно набрать в текстовомредакторе, а затем импортировать в PowerPointили открыть в качестве отдельной презентации

Импорт структуры 289

X lj 12 •

JNo-oVisimnede 5M*o

_ t a o TodGon СФПГЁ

] »|

Рис. 13.17. Воспользуйтесь командами ВставкаСлайды из структуры и выберите структуру,которую нужно вставить в презентацию

X j 3 • С=в»с-

Р

1 рдня

z^Vkt» TocBm <

-Ц— J !

-f.M,".iH:-iBi,-.-iM;*-«)sl Очны^J

Рис.13.18. Чтобы создать новую презентациюиз файла структуры, откройте его в PowerPoint

Вставка структурыв существующую презентацию

1. В PowerPoint выполните команды Встав-ка "=> Слайды из структуры (Insert =>Slides from Outline). Откроется диало-говое окно Вставить структуру (InsertOutline) - рис. 13.17.

2. Укажите путь к папке, в которой нахо-дится структура.

3. Выполните двойной щелчок по именифайла со структурой. Структура им-портируется в PowerPoint, а заголовкиструктуры автоматически преобразу-ются в заголовки слайдов.

Создание новой презентациииз файла структуры

1. В PowerPoint выполните команды менюФайл с> Открыть (File => Open, Ctrl+O).

Появится диалоговое окно Открытиедокумента (Open).

2. В списке Тип файлов (Files of Type)выберите пункт Все структуры (АЛ Out-lines) - рис. 13.18.

3. Укажите путь к папке, в которой нахо-дится структура.

4. Выберите нужный файл и щелкните покнопке Открыть (Open).

PowerPoint преобразует файл структурыв новую презентацию, в которой заголов-ки и маркированные списки будут соот-ветствовать уровням структуры.

Убедитесь, что файл, который вы открыва-ете как презентацию PowerPoint, не открытв текстовом редакторе. Иначе PowerPointне сможет открыть файл и выдаст сообще-ние об ошибке, однако ее причину вам при-дется выяснять самостоятельно.


Структуры можно импортировать в Power-Point из различных программ. Набор воз-можных вариантов зависит от того, какиефильтры импорта вы выбрали, устанавли-вая PowerPoint.

Microsoft Word позволяет экспортироватьструктуру непосредственно в PowerPoint.В Word выполните команды Файл => Отпра-вить ^> Microsoft PowerPoint (File <=> SendTo t> Microsoft PowerPoint, рис. 13.19),и структура, созданная в текстовом редак-торе, откроется в виде слайдов. Тип марке-ров и форматирования определяется об-разцами слайдов PowerPoint и шаблонамиоформления, поэтому не стоит форматиро-вать текст в Word - вы зря потеряете время.

Йткрыть...

Сохранить как...

jgg; Оиргиитькак веб-страницу...

Поиск файлсе...

Ралмщвння

Вдет...

'1| ГЬедварягельней просмотр веб-страницы

I. Параметры страницы.,.

проснотр

J E:\DOC\fowerPontlf e*™.doc

lE:\DOC\...l|t\Tab_eq_229_272_r«.dix

5 E:\DOqPowerPolnt\Tab_eqJ29 J72.doc

3_l J8_fiti.doc

SE:\DOCVowerPoinHitl,Ta6n_8-2_r«.t)oc

Вьпюд

Сообщение (для о^аконлемия).,.

Ою&ценне (к«г вложение)...

По иарщруту...

Пука Exchange...

"£«3£ГЧ»«: собрания rx>«Tit

Факс попыователю службы факсов Интернета.

;iyfcroiOfteffireBiHefPn>it'^- •' ГГГ"7

Рис. 13.19. Структуру Microsoft Word можно экспортироватьв PowerPoint с помощью команд Файл <=> Отправить

Итоговый слайд 291

Кнопка Итоговый слайд Итоговый слайд

Введение в Microsoft Office

PowerPoint 2003

ж ^ведение в PowerPoint


сновы PowerPoint

'ежимы POV/РГPoint

'ежим обычный - 3 в 1

Рис. 13.20. Чтобы создать итоговый слайд,выделите все слайды, которые вы хотите в неговключить, и щелкните по кнопке Итоговый слайд

! Glj Введение в Microsoft Office

PowerPoint 2003

•тогоььм слайд

введение Б PovГо держание

:'вЖ1»»ы PowerPoint

з [Е|- Введение в PowerPoint


>[Ю1 Основы PowerPoint

s(Sj Режимы PowerPoint

il Режим Обычный - 3 в 1

Рис. 13.21. В итоговом слайде перечисленызаголовки всех выделенных слайдов

PowerPoint позволяет быстро резюмиро-вать слайды презентации с помощью ито-гового слайда. Итоговый слайд представ-ляет собой маркированный список, кото-рый автоматически создается из заголов-ков слайдов.

Рассмотрим пример использования ито-гового слайда. Создайте ссылку с пунктамаркированного списка на слайд, кото-рый содержит пояснения приводимойв этом пункте информации. Тогда;, щелк-нув по ссылке, вы сразу же откроете дан-ный слайд (например, если во время пре-зентации у публики возникнет вопрос).Такие ссылки называются действиями илигиперссылками (см. главу 15).

Создание итогового слайда

1. Выделите все слайды, которые требу-ется включить в итоговый слайд (см.рис. 13.20). Если вы выделите слайдыбез заголовков, на итоговом слайде онибудут называться Раздел 1, Раздел 2(Topic I, Topic 2) и т.д.

2. Если панель инструментов Структуране отображается, выберите пункты менюВид <=$ Панели инструментов "=> Струк-тура.

3. На панели инструментов Структуращелкните по кнопке Итоговый слайд(Summary Slide).

Итоговый слайд появится перед груп-пой слайдов, выделенных в пункте 1(рис. 13.21). В нем будут перечисленызаголовки указанных слайдов.

4. Выделите и удалите любые строки спис-ка, которые вы не хотите видеть на ито-говом слайде.


5. Измените заголовок итогового слайда,если это необходимо.

6. Переместите итоговый слайд туда, гдеон должен появиться при показе пре-зентации.

Итоговый слайд можно также создать и в ре-жиме Сортировщик слайдов (Slide Sorter).Преимущество использования данного ре-жима заключается в том, что вы можетевыбрать слайды, которые нужно включитьв итоговый, основываясь не на тексте, а награфических элементах. О режиме Сорти-ровщик слайдов рассказывается в главе 14.

У каждого слайда должна быть рамка за-головка (даже если в ней нет текста), ина-че итоговый слайд не будет создан. Еслив одном из слайдов, которые вы собирае-тесь включить в итоговый, использовалсяпустой макет, команда создания итогово-го слайда будет недоступна.

Если вы создали два итоговых слайда,а требуется, чтобы текст располагался наодном слайде, выделите маркеры на вто-ром слайде и щелкайте по кнопке Вверх дотех пор, пока данные элементы не станутчастью списка, находящегося на первомслайде.

Чтобы разместить на итоговом слайде боль-шее число элементов, вам, возможно, пона-добится уменьшить размер шрифта. Но незабудьте убедиться в том, что после фор-матирования текст легко прочесть. Вы так-же можете разбить итоговый слайд на не-сколько слайдов.

РШИМ(ОРТИРОЩМ ШШ 14Панель инструментов Сортировщик слайдоЕ

Кнопка Режим сортировщика слайдов

Рис. 14.1. В режиме Сортировщик слайдов можноувидеть сразу несколько слайдов

В режиме Сортировщик слайдов (SlideSorter) отображаются уменьшенные изоб-ражения слайдов презентации (рис. 14.1).Данный режим, как и область Слайды(Slide Thumbnails), позволяет одновремен-но увидеть большое количество слайдов.

Однако в режиме Сортировщик слайдовобъекты слайда (диаграммы, таблицыи т.д.) видны более четко. В данном режи-ме можно оценить всю презентацию в це-лом. Кроме того, в нем гораздо удобнееизменять порядок слайдов, копируя и пе-ремещая их в пределах одной презента-ции или даже извлекая их из другой пре-зентации.

Режим Сортировщик слайдов позволяетмоментально увидеть результат такихглобальных изменений презентации, какприменение шаблона, изменение цвето-вой схемы и добавление фона (более под-робно о глобальных изменениях расска-зывается в главе 12). Кроме того, можнопросматривать анимацию на несколькихслайдах, выделив их и выбрав командуПросмотр анимации в меню Показ слай-дов (см. главу 15).

294 Режим Сортировщик слайдов

Переход в режимСортировщик слайдовВ режиме Сортировщик слайдов на экра-не в миниатюре отображаются сразу всеслайды презентации. Это упрощает добав-ление, удаление и перемещение слайдов,задание времени показа слайдов и выборспособов смены слайдов. А если потребу-ется изменить отдельный слайд, вы легкоперейдете в Обычный режим. Чтобы ак-тивизировать режим Сортировщик слай-дов, выполните следующие действия:

1. Выберите пункты меню Вид О Сорти-ровщик слайдов (View <3> Slide Sorter)или щелкните по кнопке Режим сорти-ровщика слайдов (Slide Sorter View),которая находится в левой нижней ча-сти окна приложения.

2. Если необходимо, воспользуйтесь поло-сой прокрутки и просмотрите осталь-ные слайды.

3. Чтобы отредактировать слайд, выпол-ните по нему двойной щелчок. Теперьслайд отображается в Обычном режи-ме (Normal View), и вы можете внестивсе необходимые изменения.

Изменение масштаба 295

Поле Масштаб

Рис. 14.2. Уменьшив масштаб до 25%, вы увидитебольшее количество слайдов

Кнопка Отобразитьформатирование

Изменение масштабаКоличество слайдов, которые видны в ре-жиме Сортировщик слайдов, и уровеньих детализации можно изменить, увели-чив или уменьшив масштаб (рис. 14.2).Чтобы отобразить больше слайдов, умень-шите масштаб (рис. 14.2). А чтобы рас-смотреть слайды более подробно, уве-личьте масштаб (рис. 14.3).

Увеличение и уменьшениемасштабаЧтобы увеличить или уменьшить масш-таб, на Стандартной панели инструмен-тов щелкните по стрелке в поле Масштаб(рис. 14.2 и 14.3) и выберите нужное зна-чение;

или

Щелкните в поле Масштаб и введите чис-ло от 20 до 100, затем нажмите клавишуEnter;

или

Рис. 14.3. Увеличив масштаб до 100%, вы сможетерассмотреть каждый слайд более подробно


Выберите пункты меню Вид "=> Масштаб(View "=> Zoom), а затем в диалоговомокне Масштаб укажите процентное зна-чение масштаба (рис. 14.4).

Если у вашей мыши есть функция скрол-линга, вы можете изменять масштаб, вра-щая колесико и удерживая нажатой клави-шу Ctrl.

Если вам кажется, что компьютер при изме-нении масштаба слишком медленно перери-совывает слайды, нажмите кнопку Отобра-зить форматирование (Show Formatting)и повторите операцию. Поскольку отобра-жаться будут только заголовки слайдов,компьютер будет визуализировать режимСортировщик слайдов быстрее.

В режиме Сортировщик слайдов нельзяизменять содержимое слайда. Для редак-тирования текста предназначена областьСтруктура (Outline). Изменить содержимоеслайда можно и в Обычном режиме: дляэтого выполните двойной щелчок по слай-ду. В режиме Сортировщик слайдов допус-кается изменять только порядок слайдов,то есть в какой очередности они будут по-являться на экране и каким образом сме-нять друг друга.

Рис. 14.4. В поле Произвольный выберитезначение масштаба в процентах или введителюбое число от 20 до 100

В режиме Сортировщик слайдов нельзяустановить масштаб больше 100%.

Итоговый слайд

_J Со

Рис. 14.5. Выделите только те слайды, заголовкикоторых требуется включить в итоговый слайд

Итоговый слайд

Рис. 14.6. Второй слайд в верхнем ряду - итоговый

Итоговый слайдКак упоминалось в главе 13, в итоговомслайде перечислены темы, затронутыев презентации. Создавая итоговый слайдв режиме Сортировщик слайдов, а не ре-жиме Структура, вы получаете од ЕЮ важ-ное преимущество: выбирать слайды, ко-торые нужно включить в итоговый слайд,намного проще. Не нужно запоминать,где вы щелкнули, выделяя слайд, и заду-мываться над тем, свернуть ли сначаластруктуру - в режиме Сортировщик слай-дов достаточно выделить слайды, кото-рые требуется включить в итоговы и слайд(см. раздел «Итоговый слайд» главы 13).

Создание итогового слайда

1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелк-ните по каждому слайду, который тре-буется включить в итоговый.

2. На панели инструментов Сортировщикслайдов щелкните по кнопке Итоговыйслайд (Summary Slide) - рис. 14.5. Пе-ред первым выделенным слайдом по-явится итоговый (рис. 14.6).

3. Чтобы отредактировать итоговый слайдв Обычном режиме, выполните двой-ной щелчок по слайду.


После создания итоговый слайд можно пе-реместить в любое место презентации (см.следующий раздел «Изменение порядкаслайдов»).

Иногда при создании итогового слайда весьтекст не умещается на одном слайдеи PowerPoint разбивает его на несколькослайдов. Если вы предпочитаете размес-тить резюмирующий текст на одном слай-де, уменьшите размер шрифта (но не за-будьте убедиться в том, что текст все ещеможно прочитать). Затем переместите текстна первый слайд и объедините его с осталь-ным текстом.

Если вы выделите слайды без заголовков,на итоговом слайде они будут перечисленыкак Раздел 1, Раздел 2 (Topic 1, Topic 2).

Если вы выделите слайды, в которых нетрамки заголовка, то команда создания ито-гового слайда будет недоступна. Чтобы ис-править эту ситуацию, измените все раз-метки Пустой слайд (Blank slide) на Толькозаголовок (Title Only). В Обычном режимерамку заголовка можно скрыть, перетащивее за границу слайда.

О том, как создавать навигационные ссыл-ки с элемента маркированного списка ито-гового слайда на соответствующий слайд,рассказывается в разделе «Управляющиекнопки» главы 15.

Изменение порядка слайдов

Новое положение слайда

Рис. 14.7. При перетаскивании слайда вертикальнаяпиния указывает место предполагаемой вставкислайда после того, как вы отпустите кнопку мыши

Изменениепорядка слайдовВ режиме Сортировщик слайдов можнопросмотреть сразу несколько слайдов, по-этому он идеально подходит для измене-ния порядка слайдов в презентации. Пе-ремещать слайды в этом режиме можнодвумя способами.

Метод «перетащить и оставить»

1. Уменьшайте масштаб до тех пор, покане увидите слайд, который требуетсяпереместить, и место его предполагае-мой вставки (если это возможно).

2. Перетащите слайд с помощью мыши.Рядом с указателем появится вертикаль-ная линия, которая показывает, где будетвставлен слайд. На рис. 14.7 слайд 5 по-ставлен перед слайдом 4.

3. Когда вертикальная линия окажетсяв нужном положении, отпустите кноп-ку мыши.

Слайды также можно перемещать методом«копировать и вставить». Выделлте слайд,который нужно переместить, и нажмитеклавиши Ctrl+X, чтобы вырезать его и по-местить в буфер обмена. Затем выделитеслайд, после которого требуется вставитьперемещаемый слайд, и нажмите клавишиCtrl+V.

При изменении порядка слайды автомати-чески перенумеровываются.


Копирование слайдовКогда требуется создать слайд, которыйпохож на какой-либо слайд презентации,скопируйте существующий слайд, а затемвнесите нужные исправления в копию.

Скопировать слайд в PowerPoint можноодним из трех способов: перетащить слайд(этот способ также называют «перета-щить и дублировать»), применить коман-ду Дублировать (Duplicate) или метод«скопировать и вставить».

Метод «перетащить и копировать»

1. Уменьшайте масштаб до тех пор, покане увидите слайд, который требуетсяскопировать, и место его предполагае-мой вставки (если это возможно).

2. Удерживая клавишу Ctrl, перетащитекопируемый слайд. На рис. 14.8 слайд9 скопирован и размещен между слай-дами 2 и 3. Рядом с указателем мышипоявится вертикальная линия, котораяпоказывает, где будет вставлена копия,и плюс, означающий, что производит-ся операция копирования, а не переме-щения.

3. Когда вертикальная линия окажетсяв нужном положении, отпустите кноп-ку мыши. Б презентации появится ко-пия слайда.

Копия будет размещена здесь

!

Этот слайд будет скопирован

Рис. 14.8. Чтобы копировать слайд, приперетаскивании удерживайте нажатой клавишу Ctrl

ПУдерживайте нажатой клавишу Ctrl до техпор, пока не отпустите кнопку мыши. Ина-че вы не скопируете слайд, а просто пере-местите его.

Удаление слайдов 301

Оригинал Копия

Рис. 14.9. При выполнении команд Правка оДублировать дубликат появляется справа оторигинала

КнопкаОтобразить форматирование

sJSJjlMl

Рис. 14.10. Выделены слайды 2,4,7 и 10

Дублирование слайда

1. Выделите слайд, который нужно ско-пировать,

2. Выполните команды Правка "=> Дубли-ровать (Edit ^> Duplicate) или нажмитеклавиши Ctrl+D. Справа от оригиналапоявится копия (рис. 14.9}.

3. Если это необходимо, перетащите ко-пию в другое положение.

Копирование и вставка слайда

1. Выделите слайд, который нужно ско-пировать, и нажмите клавиши Ctrl+C.

2. Выделите слайд, перед которым требу-ется поместить копию.

3. Нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вста-вить слайд.

Удаление слайдовВ режиме Сортировщик слайдов можнотакже с легкостью удалить слайд, Чтобыудалить слайд, выполните следующие дей-ствия:

1. Щелкните по слайду, который требует-ся удалить. Чтобы выделить несколькослайдов, щелкните по каждому из них,удерживая нажатой клавишу Ctrl (см.рис. 14.10).

2. Нажмите клавишу Delete или выполни-те команды Правка Удалить слайд(Edit => Delete Slide).


CI

Можно выделить диапазон слайдов. Щелк-ните по первому слайду из выделяемогодиапазона, а затем по последнему, удержи-вая нажатой клавишу Shift.

Чтобы выделить все слайды презентации,нажмите клавиши Ctrl+A.

Если вы хотите скрыть слайд, не удаляя егосовсем, выделите его и выполните командуСкрыть слайд (Hide Slide) на панели инстру-ментов Сортировщик слайдов (рис. 14.11)или в контекстном меню. Не забывайте, чтоскрытый слайд будет отображаться в режи-мах Сортировщик слайдов и Обычный, но небудет воспроизводиться при показе презен-тации.

Перераспределениеслайдовмежду презентациямиЕсли презентация разрастается настолько,что становится громоздкой, разделите еена несколько файлов, переместив некото-рые слайды в новую презентацию. Мож-но также перераспределить слайды междудвумя презентациями.

Режим Сортировщик слайдов позволяетоткрыть рядом две презентации (рис. 14.12)и скопировать слайды из одной в другую.При необходимости можно затем удалитьслайды из исходной презентации. Первое,что нужно сделать, это получить возмож-ность просматривать две презентации од-новременно.

Скрыть слайдИтоговый слайд

Открыть область задачСмена слайдов

Открыть область задачДизайн слайда

!, jj> Сцена i/Коцггруктср 'rj Ссвдать слад,

Настройка времени

Добавить новый слайди открьпъ область задач


Рис. 14.11. Панель Сортировщик слайдовпозволяет быстро получить доступ к важнымкомандам и областям задач

Щелкните здесь, если необходимовыбрать режим Сортировщик слайдов

Рис, 14.12. Перемещать слайды из однойпрезентации в другую просто, если на экранеодновременно отображаются обе презентации

Перераспределение слайдов между презентациями 303

Выдел иге слайдМесто, где будет помещен

копируемый слайд

Рис. 14.13. Перетаскивание слайда в другуюпрезентацию ничем не отличается отперемещения слайда в пределах однойпрезентации

Слайд скопирован в другое окно

У каждой презентации своикнопки режимов просмотра

Рис. 14.14. Перетащите любой из выделенныхслайдов в другое окно, в новую презентациюпереместятся все слайды

Открытие и просмотрдвух презентаций

1. Чтобы одновременно открыть презен-тации, выполните команды Файл =>Открыть (File => Open).

2. Для каждой презентации выполнитекоманды Вид => Сортировщик слай-дов (View "=> Slide Sorter).

3. Чтобы увидеть обе презентации, вы-полните команды Окно => Упорядо-чить все (Windows t* Arrange All). Еслиоткрыта третья презентация, она тожебудет упорядочена. Закройте ее илисверните, а затем вновь выполните ко-манду Упорядочить все.

4. Настройте рабочие окна, если это не-обходимо.

Копирование слайдовв другую презентацию

1. Выделите слайд, который нужно ско-пировать.

2. Перетащите его в другую презентацию,расположив указатель в месте предпо-лагаемой вставки слайда (рис. 14.13).

3. Отпустите кнопку мыши (рис. 14.14);

или

Чтобы скопировать диапазон слайдов,щелкните по первому слайду, а потомпо последнему, удерживая нажатойклавишу Shift;

или

Чтобы скопировать слайды, которыене следуют друг за другом, щелкнитепо каждому слайду, удерживая нажа-той клавишу Ctrl.


Заметьте, что на рис. 14.14 оформлениеи цветовая схема скопированного слайдастали такими же, как в той презентации,в которой он теперь находится. Если онбыл отформатирован в исходной презента-ции по умолчанию, то и в новой его фор-мат будет установлен по умолчанию.

Если вы хотите сохранить исходное форма-тирование слайда, заново примените шаб-лон оформления из исходной презента-ции. Откройте область задач Дизайн слай-да (Slide Design) и загляните в раздел Пос-ледние использованные (Recently Used).В нем вы найдете название шаблона, ко-торый был применен к слайду, а еслик слайду применен дизайн по умолчанию,ищите этот шаблон в разделе Доступныдля использования (Available for Use). Нарис. 14.15 при создании исходной презента-ции использовался шаблон Диаграммы-pot,который применяется и здесь, возвращаяслайду его первоначальное форматирование.

Сохранить исходное форматирование слай-да можно и еще одним способом. Щелкнитепо смарт-тегу под скопированным слайдоми выберите пункт Сохранить исходное фор-матирование (Keep Source Formatting) - см.рис. 14.16.

Перед тем как объединять презентации, пе-ремещая слайды из одной в другую, убеди-тесь, что создали запасную копию файла.

Примените шаблон исходнойпрезентации к новым слайдам

Рис. 14.15. Чтобы сохранить исходноеформатирование слайда, примените шаблоноформления из исходной презентации с помощьюобласти задач Дизайн слайда

*| QVERVIEW_my.ppt

Сохранить исходное форматирование

Использовать форматирование шаблона оформления

Рис. 14.16. Чтобы сохранить исходноеформатирование, воспользуйтесь смарт-тегомПараметры вставки

Вставка презентации 305

Чтобы выбрать файл, нажмите кнопку Обзор

Jj

Рис. 14.17. С помощью диалогового окнаПоиск слайдов найдите слайд, который нужноскопировать в другую презентацию

• Л 41 X Ji jj - Сини

Рис. 14.18. Укажите путь к папке и файлу,содержащему слайды, которые требуется вставить

Вставка презентацииВ PowerPoint есть еще один способ скопи-ровать все (или некоторые) слайды из од-ной презентации в другую.

С помощью меню Вставка (Insert) можновставить целую презентацию или отдель-ные слайды в презентацию, открытуюв текущий момент. Этот способ позволяетбыстро объединить в одну презентациюслайды, созданные разными авторами.

Вставка слайдовиз другой презентации

1. Откройте презентацию, в которую тре-буется поместить слайды.

2. В режиме Сортировщик слайдов щелк-ните по слайду, за которым должныследовать вставленные.

3. Чтобы открыть диалоговое окно По-иск слайдов (Slide Finder), выполнитекоманды Вставка => Слайды из фай-лов (Insert ^> Slides from Files) - см.рис. 14.17,

4. Чтобы отобразить диалоговое окно Об-зор (Browse), щелкните по одноимен-ной кнопке (рис. 14.18).

5. Укажите путь к папке, которая содер-жит файл со слайдами, которые требу-ется скопировать.


6. Чтобы увидеть слайды, щелкните покнопке Открыть (Open). В диалоговомокне Поиск слайдов появятся умень-шенные изображения первых трех слай-дов (рис. 14.19).

7. Если вы хотите вставить весь файл,щелкните по кнопке Вставить все (In-sert All);

или

Выделите слайды, которые требуетсявставить, и нажмите кнопку Вставить.

8. Укажите путь к другой презентации,чтобы вставить другие слайды.

9. Завершив работу, щелкните по кнопкеЗакрыть (Close). Слайды, выбранныевами в других презентациях, появятсяв текущем файле.

Скопированные слайды используют Обра-зец слайдов (Slide Master) и цветовую схе-му презентации, в которую они были встав-лены, если только вы не отметили флажокСохранить исходное форматирование (KeepSource Formatting) в диалоговом окне Поискслайдов.

Если вы допустили ошибку, выполните ко-манды Правка <=> Отменить (Edit <=> Undo).Это поможет, даже если вы вставили 200слайдов!

Если вы допустили очень много ошибок,закройте файл, не сохраняя изменений.Когда вы откроете его снова, он будет та-ким же, каким был до начала работы.

Вы всегда можете просто скопироватьи вставить слайды из одной презентациив другую, как было описано в предыдущихразделах.

Выберите слайд

Щелкните по полосе прокрутки,чтобы увидеть больше слайдов

Рис. 14.19. Теперь выберите слайды, которыетребуется вставить в текущую презентацию

15

Введение в

ЛЬ. т ospfl Office

PowerPoint гООЗ

Рис. 15.1. Слайды отображаются в полноэкранном

режиме

Большинство пользователей PowerPointсчитает показ слайдов на экране завер-шающим этапом работы. Но делать что-либо и сделать это - разные вещи, и дажепо достижении цели остается еще массанерешенных задач. Поэтому для многихчитателей настоящая глава окажется од-ной из самых содержательных глав кни-ги. В каждый момент времени при пока-зе слайдов в полноэкранном режиме ото-бражается один слайд (ри.с. 15.1). Это по-зволяет увидеть и исправить ошибки,которые были пропущены при редакти-ровании.

Вы можете воспроизвести презентацию накомпьютере для нескольких людей илиспроецировать показ на большой экрандля большой аудитории. В настоящее вре-мя тридцатипятимиллиметровые слайдысоздаются очень редко - практически лю-бой "ЖК-проектор можно соединить с лю-бой моделью ноутбука. А именно так в на-стоящее время и проводятся презентациидля огромного количества зрителей.

308 Показ слайдов

Организацияпоказа слайдовВо время показа слайды отображаютсяв том порядке, в котором они поставленывами в презентации. Поэтому перед тем,как производить показ слайдов, нужновнимательно обдумать порядок слайдови при необходимости переместить их.

Чтобы изменить порядок слайдов, перей-дите в режим Сортировщик слайдов (см,рис. 15.2). Можно изменить порядок слай-дов и в области Структура, но проще сде-лать это в режиме Сортировщик слайдов(см. раздел «Изменение порядка слайдов»главы 13).

Представьте себе, что перед выступлениемвам сообщают, что для презентации выде-лено меньше времени, чем ожидалось. Нестоит впадать в отчаяние или удалятьслайды: просто пропустите эти слайдыпри показе, скрыв их.

Скрытые слайды остаются в файле пре-зентации во всех остальных видах, и принеобходимости вы сможете продемонст-рировать их, отвечая на вопросы зрите-лей.

Скрытие слайда

1. В режиме Сортировщик слайдов щел-кните по слайду, который требуетсяскрыть;

или

Чтобы выделить несколько слайдов,щелкните по ним, удерживая нажатойклавишу Ctrl или Shift.

2. На панели инструментов Сортировщикслайдов нажмите кнопку Скрыть слайд(Hide Slide) или щелкните правой кноп-кой мыши и выберите одноименнуюкоманду. Номер скрытого слайда бу-дет перечеркнут (рис. 15.3).

Рис. 152.В режиме Сортировщик слайдов удобносистематизировать слайды перед показом

Организация показа слайдов 309

Номер перечеркнут - это значитчто во время показа слайд будет скрыт

Рис. 15.3. Слайд 4 будет скрыт при показепрезентации

Текущий слайд Скрытый слайд

5 Зпаковсттро с PowerPoint Режииы

6 Знатонство с PowerPoint Ptrtrna:

7 Энаконство с PowerPoint Режииы:

8 Знакомство с PowerPoint Режииы:

9 Знакомство с Pon*erPant Репины:

10 Знакомство с PowePont Показе

11 Знакомство с PowerPC** Итоги

12 Создание первой презентации Соде

13 Создание первой презентации Каст

Рис. 15.4. Во время воспроизведения презентациивы можете переходить к другим слайдам. Возлеимени текущего слайда стоит галочка, а номерскрытого слайда заключен в круглые скобки

Чтобы при редактировании презентацииотменить скрытие слайда, выделите егои щелкните по кнопке Скрыть слайд; чтобыактивизировать режим отображения (илищелкните правой кнопкой мыши и выпол-ните одноименную команду).

Чтобы вновь отменить скрытие слайда не-посредственно во время слайд-шоу, щелк-ните правой кнопкой мыши, выполните ко-манду Перейти к слайду (Go To Slide) и ука-жите в списке скрытый слайд. Его номеротображается в круглых скобках (рис. 15.4).

С помощью команд Показ слайдов Скрытьслайд (Slide Show =» Hide Slide) слайды мож-но скрыть в любом режиме. В режиме Сор-тировщик слайдов и в области Слайды ре-жима Обычный вы увидите индикатор скры-того слайда.

Слайд можно скрыть и другим способом.В режиме Сортировщик слайдов щелкнитепо слайду правой кнопкой мыши и в контек-стном меню выберите пункт Скрыть слайд(Hide Slide).

Если вы создадите гиперссылку на скры-тый слайд (об этом рассказывается далее),то он останется частью презентации, но непоявится при переходе от одного слайдак другому.


ВоспроизведениепрезентацииПроизвести на экране показ слайдов в Power-Point очень просто.

Показ слайдов с первого слайда

1. Чтобы начать показ слайдов, нажмитеклавишу F5;

или

Выполните команды Вид => Показ слай-дов (View => Slide Show).

Слайд появится в полноэкранном ре-жиме.

2. Чтобы перейти к следующему слай-ду, нажмите клавишу Enter или ле-вую кнопку мыши.

3. Нажимайте Enter или левую кнопкумыши до тех пор, пока не просмотри-те все слайды. Нажатие клавиши Escотменяет показ слайдов.

Показ слайдов с текущего слайдаЩелкните по кнопке Показ слайдов (SlideShow) в нижнем левом углу экрана (см.рис. 15.5).

КнопкаПоказ слайдов

Рис. 15.5. Чтобы начать показ,нажмите кнопку Показ слайдов

Таблица 15.1. Навигация при показе слайдов

Действие Комбинации клавиш

Переход к следующемуслайду или запускследующей анимации

Возврат к предыдущемуслайду или запускпредыдущей анимации

Переход к слайду[номер]Завершениепоказа слайдов

N, Enter, Page Down,клавиша со стрелкой«вправо», стрелкой«вниз» или пробел(или щелкнитемышью)Р, Page Up,клавиша со стрелкой«влево»,стрелкой«вверх» илиBackspace[номер]+Еп1ег

Esc, CtrUBreak

В PowerPoint 2003 появилась комбинацияклавиш быстрого вызова для воспроизве-дения презентации с текущего слайда. На-жмите клавиши Shift+F5.

Чтобы перейти к следующему слайду в пре-зентации, можно также нажать левую кноп-ку мыши. Другие способы навигации пред-ставлены в табл. 15.1.

Выполните команды Сервис "=> Параметры(Tools =i> Options) и на вкладке Вид (View)отмените появление контекстного меню прищелчке правой кнопкой мыши. Теперь принажатии на правую кнопку мыши вы будетевозвращаться к предыдущему слайду.

Нажатие на клавишу М во время показаслайдов открывает список всех команд на-вигации.

Навигация в слайд-шоу 311

Скрытый слайд (его номер в круглых скобках)

Текущий слайд

Далее

1 Введение в Microsoft office Powe

2 Введение в РоиегРои* Содержание

3 Энаконстео с PowerPoint Основы Р

(•*) Знакомство с РочдаРоК 2003 В —

6 Знакомство с PowerPoint Режимы:

ИШДМ^Рвжннм;

Завершить поган слайдов

3 ЗяаксЙстао с PowerPoint Ре*пнь,:

9 Знакомство с PowerPoint Репины:

10 Знакомство с PowerPoint Показ с

11 Знакомство с PowerPC** Итоги

12 Создание первой презентации СоДВ

13 Со)дэнне первой првмчтацнн Мает

Слайд, на который нужно перейти

Рис. 15.6. Выберите заголовок слайда в списке

Назад на один слайдили на одну анимацию

Контекстноеменю

Инструмент Вперед на один слайдСтрелка или на одну анимацию

Рис. 15.7. Щелкните по одному из значков,чтобы вызвать контекстное меню

Навигация в слайд-шоуВо время показа презентации PowerPointможно перейти к любому слайду, выбравего заголовок в списке.

Переход к слайду

1. Запустите показ слайдов.

2. Щелкните в любом месте слайда, что-бы вызвать контекстное меню.

3. Выполните команду Перейти к слайду(Go To Slide), а затем нужный слайдв списке (рис. 15.6).

Заголовки слайдов помогают определитьих положение при показе. Если вы хотитесоздать слайд без заголовка, подумайтео том, чтобы спрятать заголовок за объек-том (рисунком), сделав цвет шрифта такимже, как и цвет фона или изменив размершрифта на 1 pt. Допускается просто пере-тащить рамку заголовка за границу слайда,и заголовок не будет отображаться при по-казе презентации.

Получить доступ к контекстному меню мож-но с помощью одного из значков в нижнейчасти экрана (рис. 15.7). Эти значки появят-ся, если вы переместите указатель мыши.

Если вы не хотите, чтобы в нижней частиэкрана отображались значки, удалите их.Выполните команды Сервис => Параметры(Tools & Options) и на вкладке Вид (View)снимите флажок показывать кнопку кон-текстного меню (Show Popup menu button).Чтобы вызывать контекстное меню правойкнопкой мыши, оставьте флажок контекст-ное меню при щелчке правой кнопкой (Pop-up menu on right-mouse-click).

Проще всего переходить к предыдущемуслайду нажатием клавиши Р (или одной изклавиш, перечисленных в табл, 15.1).


Управляющие кнопкиВ добавление к «горячим» клавишам и на-вигации по заголовкам PowerPoint пред-лагает еще один способ перехода на слайдпри показе презентации - использованиеуправляющих кнопок, которым назначе-ны определенные действия.

Вы можете создать на слайде управляю-щую кнопку и запрограммировать ее та-ким образом, чтобы при ее нажатии осу-ществлялся переход к другому слайду,например к начальному или предыдуще-му. Управляющие кнопки также исполь-зуются для перехода к различным пока-зам слайдов, запуска других программи даже загрузки Веб-страниц.

Такие переходы быстрее, они менее замет-ны, чем переходы по заголовкам, так какзрители не видят на экране меню,

Создание управляющей кнопки

1. В Обычном режиме перейдите на слайд,в котором вы хотите создать управляю-щую кнопку.

2. На панели инструментов Рисование(Drawing) щелкните по кнопке Авто-фигуры (AutoShapes) и выберите пунктУправляющие кнопки (Action But-tons) - рис. 15.8;

или

Выполните команды меню Показ слай-дов с$ Управляющие кнопки (SlideShow c> Action Button).

3. Выберите кнопку Далее (Forward) -треугольник, указывающий вправо.

Кнопканастраиваемая

Рис. 15.8. Выберите управляющую кнопку

Управляющие кнопки 313

Настройка действия

По щелчку мыши 1 по наведении указателя иышн

Дейс-

Г

&

с

г

г

•вне по щелчсу мыши —

*тПерейти гю гнлерссыпке:!

Следующий слайд ^м

Запуск [рограммы:

OJ..-0-..

Запуск иафоса: .

^ШфТвдС ^j.

d

йуц:

^

Рис. 15.9. Каждой кнопке соответствуетопределенное действие

4. Удерживая нажатой левую кнопку мы-ши, очертите указателем рамку, кото-рая определит размеры будущей кноп-ки. Когда вы отпустите кнопку мыши,появится диалоговое окно Настройкадействия (Action Settings) - рис. 15.9.Заметьте, что по умолчанию кнопкадалее содержит гиперссылку на сле-дующий слайд.


Каждая управляющая кнопка имеет своипараметры, которые устанавливаются поумолчанию. Например, кнопка дапее со-держит гиперссылку на следующий слайд,а кнопка домой (Ноте) с изображениемдомика - на первый слайд презентации.

Действие, которое выполняет управпяющаякнопка по умолчанию, можно изменить,выбрав другое действие в поле Перейти погиперссылке (Hyperlink to}, как будет описа-но далее.

Создание настраиваемой кнопки

1. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Автофигуры и вы-берите пункт Управляющие кнопки;

или

Выполните команды меню Пока;; слай-дов => Управляющие кнопки (SlideShow => Action Button).

2. Выберите первую пустую кнопку. Онаназывается настраиваемая (Custom) -рис. 15.8.

3. Удерживая нажатой левую кнопку мы-ши, начертите с помощью указателя рам-ку. Когда вы отпустите кнопку мыши,появится диалоговое окно Настройкадействия (Action Settings), но н,а этотраз поля в нем не заполнены.


4. Поставьте переключатель в положениеПерейти по гиперссылке (Hyperlinkto) и откройте раскрывающийся спи-сок. Вы увидите все доступные вариан-ты перехода (рис. 15.10).

5. Выберите слайд, на который нужно пе-рейти по ссылке.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрытьдиалоговое окно Настройка действия.На слайде появится управляющая кноп-ка.

7. Отформатируйте кнопку, измените ееразмер и переместите ее, если это необ-ходимо (рис. 15.11). Чтобы убедиться,что кнопка работает правильно, запус-тите презентацию. Когда откроетсяслайд с управляющей кнопкой, щелк-ните по ней. PowerPoint откроет ука-занный вами при настройке действияслайд.

П

П

Управляющие кнопки работают только припоказе слайдов.

С помощью управляющих кнопок можноперейти к первому или последнему слайду,открыть другие файлы, посетить Веб-сайтили воспроизвести файлы мультимедиа.

Чтобы изменить действие, которое выпол-няет управляющая кнопка, выделите ее,щелкните правой кнопкой мыши и выбе-рите пункт Настройка действия.

Любой элемент можно сделать управляю-щей кнопкой, так как диалоговое окно На-стройка действия доступно для любого вы-деленного объекта, включая текст.

Настройка действия !

По щелчку мыши | По наведении указателя иьаии }

Действие по щелмкумыш —

Г нетс

С

Г

Терейтнло гиперссьик

Следующий слайд

Следующий слайд л.Предыдущий слайдПервый слайдПоследний слайд

Завершить показ **S *

" • т j '

Г" Звук:

IfHeT-B-^dl - И— 1 ,

- ОК Отмена

Рис.15.10. Можно создать гиперссылкупрактически на любой объект

Чтобы повернуть кнопку,перетащите оранжевый

маркер вращенияЧтобы добавить

глубину, перетащитемаркер изменения

формы в видеромба вниз и вправо

Чтобы добавитьподпись, выделитекнопку и введитетекст

Итоговаядиаграмма

Чтобы изменить размер кнопки,перетащите любой маркеризменения размера

Рис. 15.11. Эта кнопка была отформатирована,а ее размеры - изменены .

Кнопка Возврат 315

Рис. 15.12. Щелкнуть по кнопкеВозврат при показе слайдов - всеравно что нажать кнопку Назадв Веб-браузере

Кнопка ВозвратЕсли вы создадите управляющую кноп-ку, которая осуществляет переход к слай-ду или другому показу, возможно, вызахотите вернуться обратно не менее про-стым способом. Создайте кнопку Возврат(Return), которая позволит возобновитьпрезентацию с того места, в котором выперешли к другому объекту.

Создание кнопки Возврат

1. В Обычном режиме перейдите на слайд,в котором требуется создать кнопку Воз-врат.

2. На панели инструментов Рисованиещелкните по кнопке Автофигуры и вы-берите пункт Управляющие кнопки;

или

Выполните команды меню Показ слай-дов "=> Управляющие кнопки (SlideShow ^> Action Button).

3. Выберите кнопку возврат (обычно онанаходится в левом нижнем углу спис-ка).

4. С помощью мыши обозначьте место наслайде, где вы хотите поместить кноп-ку. Когда вы отпустите кнопку мыши,появится диалоговое окно Настройкадействия. По умолчанию в поле Перей-ти по гиперссылке указано действиеПоследний показанный слайд (LastSlide Viewed) - это как раз то, что нужно.

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрытьдиалоговое окно. На слайде появитсякнопка Возврат (рис. 15.12).


6. Отформатируйте кнопку и измените ееразмер, если это необходимо. Выполни-те двойной щелчок по ней, чтобы от-крыть диалоговое окно Формат авто-фигуры (Format AutoShape), в которомнаходятся команды форматирования.

Иногда нужно перейти на определенныйслайд или вернуться к предыдущему так,чтобы зрители этого не заметили, а иногдапросто нет необходимости перегружать эк-ран кнопками. Сделайте кнопку невидимой:создайте объект (например, простой прямо-угольник), присвойте ему функцию и удали-те его контур и заливку. Конечно, вам при-дется помнить, где находится кнопка (сде-лайте ее большой), ведь она будет скрыта.А на экране не будет лишних элементов.

Кнопка может реагировать на указательмыши, то есть действие будет происходить,когда указатель проходит над кнопкой,а не при нажатии на нее. Проделайте те жешаги, что и при создании управляющейкнопки, и функцию гиперссылки опреде-лите на вкладке По наведении указателямыши (Mouse Over), а не на вкладке Пощелчку мыши (Mouse Click) в диалоговомокне Настройка действия (рис. 15.9).

Произвольные показы 317

Выберите слайдиз списка

l*w произвольного локам: Введен

Произвольный показформируется здесь

Слайды преэектлции; Слайды произвольного попам;

f "' ""»1 .Введение

3, Знакомство с•) Знакомство с F

5 Знакомство

ЗнакомствоЗнакомствоЗнакочство

Добавить

1. Введение в I4ciosof,2. Введение в PowerPC t

Измените порядок слайдов

Рис. 15.13. Выберите слайды, которые требуетсявключить в произвольный показ

Произвольный показ

Тронзвояьнын показ:

ВведениеРежимыМастер автос одержав

1 Создать,.. ]]

Изменить. -. Г*— i>

Котировать" L

3,«фыть | Показать |

Рис. 15.14. В этой презентации четырепроизвольных показа

Произвольные показыПредставьте, что произвольный показслайдов - это показ слайдов внутри дру-гого показа. Вы можете присвоить именаразличным частям презентации, а затембыстро переходить к этим областям вовремя показа слайдов.

Создание произвольного показа

1. Выполните команды Показ слайдов =>Произвольный показ (Slide Show ОCustom Shows). Откроется диалоговоеокно Произвольный показ.

2. Щелкните по кнопке Создать (New),чтобы открыть диалоговое окно За-дание произвольного показа (DefineCustom Show).

3. В поле Имя произвольного показа(Slide Show Name) введите описатель-ное имя произвольного показа.

4. В списке Слайды произвольного по-каза (Slides in Presentation) выполнитедвойной щелчок по каждому слайду(или щелкните по слайду, а затем -по кнопке Добавить), который нужновключить в произвольный показ (см.рис. 15.13).


6. Чтобы определить дополнительныепроизвольные показы, повторите шаги2-5. В диалоговом окне Произвольныйпоказ перечислены созданные вам про-извольные показы (рис. 15.14).

7. Завершив работу, нажмите кнопку За-крыть (Close).

Чтобы внести изменения в произвольныйпоказ, выполните команды Показ злай-дов с> произвольный показ, выделите имяпоказа и щелкните по кнопке Изменить(Edit).


Просмотрпроизвольных показовВы можете запустить произвольный по-каз из любого режима PowerPoint, а такжеперейти к другим произвольным показампо ходу презентации.

Просмотр произвольного показа

1. Выполните команды Показ слайдов Произвольный показ (Slide Show ФCustom Shows).

2. Щелкните по имени показа, которыйхотите просмотреть (рис. 15.14).

3. Щелкните по кнопке Показать (Show).На экране отобразится первый слайдпроизвольного показа.

4. Нажимайте кнопку Page Down (илиодну из навигационных кнопок, пере-численных в табл. 15.1) до тех пор, покане просмотрите все слайды произволь-ного показа.

Переход к произвольному показу

1. Во время показа слайдов щелкните пра-вой кнопкой мыши, чтобы вызватьконтекстное меню.

2. Выберите пункт Произвольный показ(рис. 15.15) и щелкните по имени про-извольного показа, к которому требу-ется перейти. На экране отобразитсяпервый слайд произвольного показа.

3. Чтобы просмотреть остальные слайдыпроизвольного показа, нажмите кла-вишу Page Down.

Завершить показ слайдов

Мастер автойЪдержания

Цветовая схема

Рис. 15.15. Перейти к произвольному показуво время показа слайдов можно с помощьюконтекстного меню

Вы можете преобразовать управляющуюкнопку в гиперссылку на произвольныйпоказ.

Вставьте после последнего слайда произ-вольного показа пустой черный слайд. Таквы сможете сразу же выбрать другой про-извольный показ. Чтобы отобразить в кон-це показа пустой черный слайд, выполнитекоманды Сервис => Параметры (Tools =>Options), перейдите на вкладку Вид и по-ставьте флажок завершать черным слай-дом (End with Black Slide).

последний слайд произвольного показаможно добавить управпяющую кнопку -так проще перейти к основному показу.

Слайд содержания 319

Текст подчеркнут - это гиперссылка

Обучающий курсPower Point 2003

^ Цэе-товая Сй?

Рис. 15.16. В слайде содержания находятсягиперссылки на произвольные показы

Щелкните, чтобы отобразить список

[настройка действия

~ Пощ

Дейс

Г(Г

", Г

1ж|

г

г1

г

лчку **»! [-По наведении указателя мыши \

вне по щелчку мьши —

Нет , - • ,

1ерейтипогнперсштв: -•

Следующий слайд т

Последний слайд •»Последний пжаммный слайд

Адрес LlfiL.,. Z ,

ДЙ^-fj; ' .

3Звук:

d:-5млегить"-;- . ,.' • '•'.-.-

ОК. Отмена |

Слайд содержанияСлайд содержания (рис. 15.16)-это слайдс простым списком тем с гиперссыл ками.Каждый элемент списка ссылается на про-извольный показ, имеющий отношениек одной из областей презентации.

Когда вы щелкните по элементу слайдасодержания во время показа презентации,PowerPoint отобразит произвольный по-каз, а затем вернется к слайду содержания.

Слайды содержания позволяют разделитьпрезентацию на логические части, а такжепомогают зрителям следовать за вашеймыслью во время показа.

Создание слайда содержания

1. Создайте произвольный показ для каж-дого раздела презентации (см. ранеераздел «Создание произвольных пока-зов»),

2. Создайте новый слайд с маркирован-ным списком.

3. Введите заголовок и создайте элемен-ты маркированного списка, описываю-щие каждый раздел презентации.

4. Выделите текст одного элемента списка.

5. Щелкните правой кнопкой мыши и вы-берите пункт Настройка действия.

6. Щелкните по кнопке Перейти по пшер-ссылке (Hyperlink To) и выберите пунктПроизвольный показ (рис. 15.17).

Рис. 15.17. В диалоговом окне создайтегиперссылку на произвольный показ


7. В диалоговом окне Связать с произ-вольным показом (Link to CustomShow) выберите показ, к которому тре-буется перейти (рис. 15.18).

8. Поставьте флажок Показать и вер-нуться (Show and Return). Эта коман-да возвратит вас к слайду содержанияпосле окончания произвольного по-каза.

9. Щелкните по кнопке ОК сначала в од-ном, а потом и в другом диалоговомокне. Элемент списка подчеркнут» этозначит, что он является гиперссылкой(рис. 15.16).

10. Повторите шаги 4-9 для каждого эле-мента.

Показать и вернуться

Свисать с произвольным показом

Произвольные показы:

РежимыМастер автослдержанияДеетоеая схема

О-щена

Рис.15.18. Выделите имя произвольного показа,на который требуется создать ссылку

В

II

Гиперссылки работают только во время по-каза слайдов.

С помощью кнопки Итоговый слайд мож-но быстро создать слайд с маркирован-ным списком, который ссылается на дру-гие слайды. Просто добавьте гиперссылкик элементам списка, и слайд станет слай-дом содержания.

Рукописный ввод при проведении презентации

Конкурентоспособность

'Конкуренция- 'sntfojure основных

-(нкурентов, их1 сильные и слабые

стороны-сравните свою

продукцию спродукциейконкурентов

Рис. 15.19. Буквой Б обозначена цель выступления,поэтому на этом элементе ставится акцент

Рис, 15,20. Шариковая ручка, фломастер иливыделение. Выбирайте...

Рукописный вводпри проведениипрезентацииВо время показа слайдов может возник-нуть необходимость сделать пометки наслайде, чтобы подчеркнуть какую-либомысль. Нарисуйте указателем мыши, какмаркером, круги, линии, стрелки и т.д.(рис. 15.19). Обычно такие пометки но-сят временный характер, они исчезнут,как только вы перейдете к следующемуслайду. Однако в PowerPoint 2003 есть воз-можность сохранять рукописные помет-ки как объекты на слайде.

Внесение рукописных примечаний

1. Во время показа слайдов нажмите кла-виши Ctrl+P или щелкните по кнопкеУказатель (Pointer, вторая слева);

или

Щелкните правой кнопкой в любомместе экрана и, чтобы отобразить па-раметры пера> выберите пункт Указа-тель.

2. Укажите тип пера (рис. 15.20). Переме-стите перо в то место слайда, котороенеобходимо отметить, щелкните и пе-ретащите указатель мыши.

3. Чтобы выйти из данного режима, на-жмите клавишу Esc или Ctrl+A;,

или

Нажмите клавиши Ctrl+H, чтобы вый-ти из режима и одновременно скрытьуказатель.


Чтобы стереть все рукописные пометки сослайда, нажмите клавишу Е.

В режиме ввода рукописных примечанийнельзя переходить от слайда к слайду с по-мощью кнопки мыши. Но навигационныеклавиши, например, стрелки, работают.

Возможность выбора типов пера, среди ко-торых есть Выделение (Highlighter), былавведена в PowerPoint 2003. На рис. 15.21выделены несколько слов.

В предыдущих версиях PowerPoint при вы-ходе из слайда все рукописные пометки ис-чезали. В PowerPoint 2003 они остаются не-изменными на протяжении всего показа,а когда показ завершается, PowerPoint пред-лагает сохранить рукописные примечания(рис. 15.22). Если рукописные примечаниябольше не понадобятся, вы легко сможетеих удалить.

Чтобы выбрать другой цвет пера, щелкни-те правой кнопкой мыши во время показа,выполните команды Указатель <=> Цвет чер-нил (Pointer Options => Pen Color), а затемвыберите нужный цвет (рис. 15.23).

Упаковка и комплектующие

: Упаковка продукта

-обнулите размеры, цены, внешний вид

-обсудите варианты поставки

» Цена товара

- приведите накладные расходы

Рис. 1521. Так выглядит выделение

Microsoft Office PowerPoint

Сохранить рукописны» примечания?

^делить

Рис. 1522. Если вы нажмете кнопку Сохранить,PowerPoint превратит рукописные примечанияв объекты и сделает их частью слайда

Рис. 15.23. Чтобы изменить цвет пера для внесения рукописных примечаний,воспользуйтесь командами контекстного меню Указатель => Цвет чернил

Автоматический показ слайдов 323

Скорость смены кадров

Тип смены слайдов

• Смена слайдов

Применить к выделеннымслайдам: .

Г°" непрерывно

Смена слайда

Р" по щелчку

Г" автоматически послеЧерез какое

'время

К сколькимслайдам

Рис. 15.24. Область задач Смена слайдовпозволяет управлять отображением одногоили всех слайдов

Автоматическийпоказ слайдовСуществует множество причин, по кото-рым может понадобиться создать презен-тацию, работающую без посторонней по-мощи. А распространение презентаций наCD и отсылка их по электронной почтепредставляют собой еще две причины,которые можно добавить в этот список.Если вы не можете или не хотите щелкатькнопкой мыши, определите автоматичес-кую смену слайдов по истечении опреде-ленного промежутка времени.

Настройка автоматическогопоказа слайдов

1. Выполните команды Показ сла14дов =*Смена слайдов (Slide Show ^> SlideTransition), чтобы открыть область за-дач Смена слайдов (рис. 15.24).

2. Выберите эффект смены слайдов в полесо списком в верхней части области за-дач.

3. Укажите скорость смены слайдов.

4. В разделе Смена слайдов (Advance Slide)выберите способ перехода от слайдак слайду по щелчку мыши, а затем вве-дите число секунд, на протяжении кото-рых слайд должен оставаться на экране.

5. Если вы хотели изменить скорость сме-ны только для выделенного слайда илислайдов, то на этом ваша работа завер-шена. Если требуется применить изме-нения ко всей презентации, щелкнитепо кнопке Применить ко всем слайдам(Apply to All).


Количество секунд, в течение которых слайдбудет оставаться на экране, отображаетсяв режиме Сортировщик слайдов в нижнейчасти каждого слайда,

Чтобы временно приостановить автомати-ческий показ слайдов, нажмите клавишу S.Чтобы продолжить показ, нажмите одну изклавиш, с помощью которых осуществляет-ся переход от слайда к слайду: пробел, кла-виши со стрелкой «вниз», «вправо», PageDown, Enter или левую кнопку мыши.

Вы всегда можете перейти к следующемуслайду до того, как истечет заданный про-межуток времени. Нажмите одну из кла-виш, с помощью которых осуществляетсяпереход от слайда к слайду. Щелчок мышисработает, только если в области задач Сме-на слайдов или в диалоговом окне установ-лен флажок по щелчку (On Mouse Click).

Если вы хотите отключить переход как пощелчку мыши, так и с помощью клавиш,выполните команды Показ слайдов На-стройка презентации (Slide Show Set UpShow) и выберите переключатель автомати-ческий (полный экран) (Browsed At a Kiosk).Зрителям придется либо дождаться авто-матической смены слайдов, либо приме-нить любой тип навигации (управляющиекнопки), который вы им предоставите.

Репетиция показа слайдов 325

Перейтик следующемуслайду

Повторить репетициютекущего слайда

ПолноеН I 0:00:09 *Э j 0:00:09 J—времяпоказа

слайд-шоу

Пауза Время показатекущего слайда

Рис. 15.25. Панель инструментов Репетиция

Рис. 15.26. Нажав кнопку Да, вы сохранитескорость смены слайдов, которая будетиспользоваться в автоматическом показе

ГЬжвэ счйдс

& >ттрав л*»

• г- гонатч-ктай [п

- Параметр*!

Г~ i

< Р 6*1 речевого мпрою'к

' Г"

С* |

ш.Стиеча -

Рис. 15.27. Можно запустить показ слайдоввручную, сохранив при этом отрепетированнуюскорость

Чтобы запустить показ слайдов вручную, носохранить скорость показа, выполните ко-манды Показ слайдов <=> Настройка презен-тации (Slide Show & Set Up Show). Откроет-ся диалоговое окно Настройка презентации,в котором следует поставить переключательСмена слайдов (Advance Slides) в положе-ние вручную (Manually) - рис. 15.27.

Репетиция показа слайдовСкорее всего, показ презентации будет ог-раничен строго определенными времен-ными рамками. Чтобы убедиться, что выуложитесь в отведенное время, отрепети-руйте показ слайдов и запишите его дли-тельность.

Длительность показа слайдов

1. Выполните команды Показ слайдов =>Настройка времени {Slide Show c>Rehearse Timings). Появится первыйслайд показа, а в углу экрана от кроетсяпанель инструментов Репетиция (Re-hearsal) - рис. 15.25.

2. Отрепетируйте свою речь при отобра-жении каждого слайда.

3. Когда вы будете готовы перейти к сле-дующему слайду, нажмите любую изклавиш, которые выполняют эту функ-цию, или щелкните по кнопке Далее(Next) на панели инструменто!в Репе-тиция.

4. Продолжайте выполнять те же действияна протяжении всего показа слайдов.После окончания PowerPoint отобра-зит общее время показа слайдов (см.рис. 15.26). При этом вам будет заданвопрос, хотите ли вы сохранить времясмены для каждого слайда и использо-вать его при просмотре презентации.

5. Щелкните по кнопке Да, чтобы запи-сать время и создать автоматическийпоказ слайдов, или по кнопке Нет, есливы не хотите сохранять время, Запи-санные вами временные значения бу-дут появляться в нижней части каждо-го слайда.


Заметки во время показаслайдовПри показе слайдов зрители могут выска-зывать идеи, которые требуется обдумать,или же вы поймете, что некоторые частипрезентации нужно усовершенствовать.Иногда лучше не откладывать на завтрато, что можно сделать сегодня. Сделайтепаузу и введите заметки для себя, есливам действительно это нужно.

Создание заметок

1. Во время показа слайдов щелкните пра-вой кнопкой мыши и выполните ко-манды Экран => Заметки докладчика(Screen => Speaker Notes) - рис. 15.28.

2. Введите заметку в диалоговом окне За-метки докладчика (рис. 15.29).

Окно Заметки докладчика может оставать-ся на экране на протяжении всего показаслайдов. Чтобы перейти к следующему слай-ду, просто щелкните по слайду вне диалого-вого окна Заметки докладчика.

Диалоговое окно Заметки докладчика мож-но переместить, перетащив его за строкузаголовка.

Вы можете просмотреть эти заметки по-зднее, выполнив команды Вид <=> Страни-цы заметок (View c> Motes Page). Если наслайде уже есть заметки, вы увидите ихв диалоговом окне Заметки докладчика,вызвав его во время показа слайдов.

Рис. 15.28. Во время показа слайдов вызовитеконтекстное меню и выполните команду Заметкидокладчика

бхад»» внести изменения Б слайд. Цели А и Бперекрьвают двуг друга.

Рис. 15.29. Введите текст заметок

16Применить анимацию к элементам слайдаили к самому слайду - задача не из слож-ных. А вот сделать это правильно удаетсяне всегда. Поэтому мы начнем настоящуюглаву с предостережения.

Не переусердствуйте с анимацией!

Ничто так не отвлекает внимание и не раз-дражает, как презентация, содержание ко-торой не оправдывает использования ог-ромного количества анимационных эф-фектов, не говоря уже о том, что они вре-дят вашей репутации как ведущего. Незабывайте об этом даже несмотря на то>что схемы анимации, с которыми вы позна-комитесь, выглядят весьма впечатляюще.

328 Анимация

Эффекты смены слайдаОсновной считается анимация, котораяприменяется ко всему слайду при перехо-де от одного слайда к другому. Такие эф-фекты называются переходами (transitions).Вы видите их каждый раз, когда смотритетелевизор, но, возможно, просто не обра-щаете на' них внимание.

Эффекты перехода (анимации) помогаютпривлечь внимание публики к презента-ции, и именно благодаря им презентациявыглядит профессионально (однако пре-достережения, данные ранее, остаютсяв силе).

Применение эффектов переходак слайду

1. Перейдите в режим Сортировщик слай-дов (рекомендуется, но не обязательно).

2. Выделите слайд, к которому требуетсядобавить эффект перехода. А чтобыприменить один и тот же эффект к не-скольким слайдам, щелкните по каж-дому слайду, удерживая нажатой кла-вишу Ctrl (если нужно выделить не-смежные слайды) или Shift (при выде-лении диапазона слайдов) - рис. 16.1.

3. Выполните команды меню Показ слай-дов => Смена слайдов (Slide Show =>Slide Transition), чтобы отобразить об-ласть задач Смена слайдов (Slide Tran-sition) - рис. 16.2.

4. В списке Применить к выделеннымслайдам (Apply to Selected Slides) щелк-ните по нужному эффекту перехода.Поскольку кнопки Применить (Apply)в данном случае нет, выбранный вамиэффект будет сразу же применен к слай-дам и воспроизведен, и вы увидите,что он собой представляет. Если вы нехотите просматривать эффекты или же

Кнопка смены слайдов

Рис. 16.1. К слайдам 3 и 5 будет добавлен эффектперехода

Применить к выделеннымслайдам:

Жалюзи горн!онтальныв

Иэмрннтьпереиод

Скор(К!ъ:

Быстрс

|[Нет звука]

Сиенлсиайда

- Прилепить кобраэиу

ко ВЕЙ» спэйяам

Покиспайдсв-

Выберите эффектперехода

Настройте скорость

Добавьте звук

Выберите автоматическийили по щелчкумыши (по умолчанию)переход

Применить к образцу

Применить ко всемслайдамПросмотр

Показ слайдов

Рис. 16.2. Область задач Смена слайдов

Эффекты смены слайд;а

просмотр занимает много времени,снимите флажок в поле Автопросмотр(AutoPreview).

5. В области Изменить переход (ModifyTransition) измените скорость эффек-тов или добавьте звук.

6. В области Смена слайда (Advance Slide)определите, как должна происходитьсмена слайдов: автоматически по исте-чении определенного промежутка вре-мени или под вашим непосредствен-ным контролем, то есть по щелчкумышью (устанавливается по умолча-нию). Можно оставить и то, и другое:PowerPoint подождет определенныйпромежуток времени, и если вы нещелкнете, чтобы перейти к следую-щему слайду, сменит слайды за вас.

7. Один и тот же эффект можно приме-нить к каждому слайду, нажав кнопкуПрименить ко всем слайдам (Apply toAll Slides). Вы сможете просмотреть эф-фект на всех слайдах. А чтобы приме-нить эффекты анимации к отдельнымслайдам, повторите шаги 4-6.

8. Чтобы просмотреть, как будут выгля-деть эффекты перехода при показе пре-зентации, нажмите клавишу F5 илищелкните по кнопке Показ слайдовв области задач Смена слайдов.

Чтобы создать глобальный эффект для всейпрезентации, выберите эффект и примени-те его к Образцу слайдов.

Вытеснение, выцветание и растворение -эффекты, которые применяются достаточношироко. Если же вам действительно нужнопривлечь внимание зрителей к одному илидвум слайдам, воспользуйтесь бояее яркимэффектом.

Если вы укажете пункт Случайная (RandomTransition), PowerPoint будет выбирать лю-бой эффект для любого слайда. Этого де-лать не стоит, поскольку таким образомможно сильно отвлечь внимание публики.

Щелкнув по кнопке Просмотр {Play} в об-ласти задач Смена слайдов (Transition), высможете просмотреть эффект анимациии в режиме Сортировщик слайдов, и в окнеслайда в режиме Обычный.

Если в презентации используется толькоодин набор образцов, то в области задачСмена слайдов (Slide Transition) или Ди-зайн слайда - Эффекты анимации (SlideDesign-Animation Schemes) кнопка Приме-нить к образцу (Apply to Master) будет от-сутствовать. В этом случае воспользуйтеськнопкой Применить ко всем слайдам (Applyto All Slides).


Стандартныесхемы анимацииЭффект смены слайдов применяется ковсем элементам слайда, а от эффекта ани-мации зависит внешний вид и поведениеотдельного объекта или части текста.

Другими словами, можно задать опреде-ленный переход к следующему слайду,а после этого выбрать эффект анимациидля каждого элемента данного слайда.Например, буквы заголовка слайда ста-нут возникать постепенно, как будто егопечатают на печатной машинке. Можнодобавить звук, который раздается при пе-чати, однако лучше этого не делать.

В PowerPoint 2002 появилась возможностьприменения целого набора анимацион-ных эффектов (схем анимации) ко всемэлементам слайда или целой презента-ции: одна команда, и результат отобража-ется на всей презентации. Однако опреде-лять, соответствует ли анимация теме слай-дов, придется вам самим.

1. Перейдите в режим Сортировщик слай-дов {рекомендуется, но не обязательно).

2. Выполните команды Формат => Дизайнслайда (Format =* Slide Design) и щел-кните по ссылке Эффекты анимации(Animation Schemes) - рис. 16.3. Теку-щая область задач будет заменена об-ластью задач Эффекты анимации.

3. Выделите слайд, на который требуетсядобавить анимацию.

4. Щелкните по нужной схеме анимации.На слайде в области просмотра вы уви-дите ряд эффектов. Выберите одну схе-му анимации из списка Последние ис-пользованные (Recently Used) или вос-пользуйтесь полосой прокрутки, что-бы просмотреть эффекты, собранныев списках Простой, Средний, Сложный(Subtle, Moderate или Exciting).

Появление и исчезновение в ви...

Выцветание по очереди

Воаннсновешв.

Схемы анимации

Схемы анимации,которые использовалисьнедавно

Прокрутите страницу,чтобы увидеть другиеэффекты

Приненлтьк образцу

Применить ко в

Р АИТОЦКСИОТ

Рис. 16.3. В области задач Дизайн слайданаходятся стандартные схемы анимации

Стандартные схемы анимации 331

5. Снимите флажок Автопросмотр (Auto-Preview), если вы не хотите просматри-вать эффекты или просмотр занимаетмного времени.

6. Повторите шаги 3-5, чтобы задатьстандартные схемы анимации для дру-гих слайдов. Можете также щелкнутьпо кнопке Применить ко всем, чтобы,как и в случае с переходом, одним щелч-ком применить эффект к одному об-разцу слайдов или нескольким, еслисоздано более одного образца. Если выпримените схемы анимации к Образ-цу слайдов, к новым слайдам схемыбудут применяться автоматически.

7. Чтобы просмотреть эффекты во времяпоказа слайдов, нажмите клавишу F5(показ начнется с первого слайда),Shift+F5 (показ начнется с текущегослайда) или щелкните по кнопке По-каз слайдов (Slide Show) в области за-дач Эффекты анимации.

Анимационные схемы позволяют приме-нить несколько эффектов к различнымобъектам на слайде. Как правило, для од-ного элемента задается несколько эффек-тов, например анимации входа, выделения,и выхода. Всегда просматривайте эффект,тщательно его изучайте, а если на слайдемного объектов, не используйте стандарт-ные схемы анимации. Вместо этого добавь-те нестандартную анимацию или изменитестандартную схему в соответствии с инст-рукциями, приведенными в следующем раз-деле.


Изменение анимацииДопустим, вы применили схему анимациик слайду. Но она не совсем удовлетворяетвашим требованиям. Изменить стандарт-ную анимацию не составит труда:

1. Если область задач Настройка анима-ции (Custom Animation) закрыта, щел-кните правой кнопкой мыши по объек-ту слайда и выберите пункт Настройкаанимации.

2. В области задач Настройка анимациищелкните по объекту, свойства анима-ции которого требуется изменить, и вы-делите его. Кнопка Добавить эффект(Add Effect) станет кнопкой Изменить(Change) -рис. 16.4.

3. Измените эффект анимации, щелкнувпо кнопке Изменить. Выберите новуюанимацию Вход, Выделение, Выход(Entrance, Emphasis или Exit).

4. Чтобы удалить существующий эффектанимации, просто щелкните правойкнопкой по объекту к области задач На-стройка анимации и выберите в контек-стном меню пункт Удалить (рис. 16.5);

или:

Выделите объект в области задач На-стройка анимации и нажмите клави-шу Delete.

Перед тем как изменить эффект анимации,выделите объект в области задач Настройкаанимации, а не на самом слайде. Если вывыделите объект на слайде, кнопка Удалитьв области задач станет кнопкой Добавитьэффект, и, вместо того чтобы изменить су-ществующий эффект, вы добавите новый.

С помощью вышеприведенной инструкцииможно переопределить эффекты анимации,которые вы добавили самостоятельно, онине подходят лишь для изменения стандар-тных схем анимации.

Настройка анимации

ИЫ Уда

Изменение: Вращение

Начало:

["а По щелчку

Степень:

Скорость:

Средне

1 'I)" rl

2* «

$ Заголовсж8:3на... [jr;|

| PotverPont служит д.. .

Рис. 16.4. С помощью кнопки Изменитьпереопределите свойства анимации

Запускать ЩЕГМ<ОИ

Эапугклть висте с грелыдущт

Запускать поспе предыдущего

Рис. 1Б.5. Чтобы удалить эффект анимации,выберите пункт Удалить в контекстном'меню

Анимированные маркированные списки 333

Прежде, чем приступить кработе, ответьте на вопросы• Как будет демонстрироваться

презентация?

Рис. 16.6. На экране появляется первый элементсписка

Прежде, чем приступить кработе, ответьте на вопросы

• Как будет выглядеть ваша пре зентацяя1;

Рис. 16.7. Когда появляется второй элемент,первый затеняется...

Анимированныемаркированные спискиТипичное использование анимации в пре-зентации PowerPoint - представление эле-ментов маркированного списка. Вы може-те создать анимацию, которая во время по-каза презентации постепенно открываетэлементы маркированного списка на слайде.

Применив анимацию к маркированнымспискам, вы можете отображать каждыйследующий элемент списка, когда будетеготовы обсуждать его. Допускается зате-нять предыдущие элементы и выделятьтекущий. Воспользуйтесь этой возмож-ностью, если считаете, что слайд слишкомперегружен информацией и зрителямсложно сконцентрировать внимание нанужном элементе списка. На рис. 16.6-16.8 показаны последовательные стадиипоявления анимированного маркирован-ного списка (затенены уже показанныеэлементы). Данный эффект задается в об-ласти Настройка анимации (Custom Ani-mation) в отличие от стандартных схем, со-держащихся в Эффектах анимации, кото-рые обсуждались выше.

Прежде, чем приступить кработе, ответьте на вопросы

» Определите имеющиеся у аудпторшзнания по рассматриваемой теме

Рис. 16.8. А с появлением третьего затеняетсяи второй элемент


Анимация маркированного списка

1. В режиме Обычный укажите областьсписка, к которой нужно применитьанимацию, выделив рамку или помес-тив курсор в любой элемент списка.

2. Выполните команды Показ слайдов t>Настройка анимации (Slide Show "=>Custom Animation). Откроется областьзадач Настройка анимации (рис. 16.9).

3. Щелкните по кнопке Добавить эффекти выберите Вход, Выделение или Вы-ход (Entrance, Emphasis или Exit).

Вход представляет собой стандартныйэффект, посредством которого объектанимируется по пути на слайд.

Выделение проигрывает анимацию пос-ле входа объекта.

Выход - перед тем как объект покинетслайд или одновременно с уходом.

Эффект Пути перемещения (MotionPaths) применяют опытные пользова-тели, с его помощью можно полнос-тью управлять перемещением объекта.

На рис. 16.10 показано, как задать дляэлемента маркированного списка эф-фект Появление. Анимации с появле-нием и вылетом прекрасно подходятдля обычных случаев, так как они несбивают публику с толку.

4. Выберите одно из действий:

- Начало (Start). По щелчку мыши, пос-ле появления предыдущего объектаили одновременно с предыдущимобъектом;

- Направление (Direction). Сверху, сни-зу, слева или справа;

- Скорость (Speed). От медленной доочень быстрой.

Область задач Настройка анимации

Список Добавить эффект

Выделенная область текста

Рис. 16.9. В области задач Настройка анимацииможно выбирать эффекты для текста и элементовмаркированного списка

Эффекты для появления, исчезновения и т.д.

Раскрывающееся меню содержитпараметры эффектов

Выделение >

=! Выход »

Пути перемещения 1-Прямоуг

. Развертывание

. Ромб

7. Шашки

Другие аффекты.,,

Рис. 16.10. Каждый элемент списка будетпоявляться на слайде

Анимированные маркированные списки 335

Временная шкалаЭлемент списка отображается наполовину

Рис. 16.11. Чтобы протестировать анимациюиз области задач, щелкните по кнопке Просмотр

5. Щелкните по кнопке Просмотр, чтобыпосмотреть анимацию. На рис, 16.11представлен показ анимации - элементсписка появился только наполовину,а ползунок находится в середине вре-менной шкалы.

Прежде чем устанавливать анимацию, за-пустите показ слайдов в полноэкранномрежиме, щелкнув по кнопке Пока i слайдов(Slide Show). Так вы получите лучшее пред-ставление о длительности презентации и еевиде. А с помощью кнопки Просмотр можноавтоматически перейти к анимации, дажеесли она запускается по щелчку мыши.

Проверьте скорость анимации на том ком-пьютере, на котором будет показана пре-зентация. Длительности в PowerPoint могутотличаться в зависимости от компьютера,поэтому нужно убедиться, что и системе,которая будет использоваться при показе,анимация работает не слишком медленноили не слишком быстро.

К объекту допускается применять несколь-ко эффектов, например, вход и выход иливход и выделение. Выделите объест на слай-де и щелкните по кнопке Добавить эффектв области задач Настройка анимации.

Как упоминалось в разделе «Изменениеанимации», по неосторожности можно до-бавить несколько эффектов анимации наобъект вместо того, чтобы внести измене-ния в текущий. Чтобы переопределить эф-фект анимации, нужно выделить объектв области задач Настройка анимации, а нена самом слайде.

О том, как затемнить текст маркированно-го списка, рассказывается в следующемразделе.


Настройка анимацииКак правило, дальнейшая настройка ани-мации напоминает новичку поиск зары-тых сокровищ. На рис. 16.12 показано, какмного важных функций спрятано в рас-крывающемся меню - а ведь они моглибы располагаться на кнопках в областизадач. Верхнюю часть меню занимают ко-манды Начало (Start) из области задач,а остальное пространство разделено на трикатегории.

Улучшение анимацииi

1. В раскрывающемся списке выберитепункт Параметры эффектов (EffectOptions).

2. Чтобы добавить в анимацию звуковыеэффекты, задайте один из включенныхв программу или выберите пункт Дру-гой звук (Other Sound) в нижней частисписка и укажите путь к нужному фай-лу с расширением .wav.

3. В раскрывающемся списке После ани-мации (After Animation) выберите цвет,который должен иметь объект послеокончания анимации.

4. В раскрывающемся списке Анимациятекста (Animate Text) определите ани-мацию для отдельных частей элемен-тов маркированного списка (для буквили слова) и выберите скорость задерж-ки. На рис. 16.13 задан анимационныйэффект, при котором элементы спискавыстукивают мелодию, а затем стано-вятся желтыми и появляются слово засловом с задержкой в 10% между сло-вами. (Этот пример приведен в каче-стве иллюстрации, не стоит его повто-рять!)

Запускать щвмсон

Запускать вместе с предыдущие

Запускать лс-с™ гредыдущего

;, Показать расширенную вренениую икаяу

Рис. 1 Б.12. Зарытые сокровища - командынастройки анимации

Эффект | врепя | Дннвациа текста |

Настро&а

Рис. 16.13. Чтобы добавить к анимации звуки управлять поведением объектов на слайде,воспользуйтесь диалоговым окном заданияпараметров выбранного эффекта

Настройка анимации 337

t«cr Вр*ня [дшмациятвгста |

Цачало: " | -9 После предыдущего

Задеряка: . [1 ^ ожуна

Скорость: J 1,5 сен.

Омтораив! ' |(нет)

Г" Перелетать по ыеёршённи воспр(»введеняй

Пник - '1

тз-7]

~в

Рис. 16.14. При данной настройке элементы спискапоявляются друг за другом, не дожидаясь щелчкамыши, с задержкой в одну секунду

Эффект [ Время ' Аииивция текста |

Сругтирда(а текста; По абзац

Г" в обратном порядке

зиг-годажмя jj

^ Секунд

Рис. 16.15. Выберите способ анимации элементовсписка второго уровня: отдельно или вместес родительским элементом

5. Чтобы настроить длительность анима-ции, щелкните по пункту Время (Ti-ming) в раскрывающемся списке в обла-сти задач Настройка анимации (CustomAnimation) или на вкладке Время (Ti-ming) диалогового окна настройки па-раметров эффекта.

6. Если вы хотите, чтобы перед появле-нием объекта возникала пауза, опреде-лите значение поля Задержка (Delay).

7. Введите или выберите скорость анима-ции.

8. Введите или выберите значение поляПовторение (Repeat), если необходи-мо, чтобы анимация повторилась не-сколько раз. При настройке, показан-ной на рис. 16.14, элементы списка по-являются друг за другом (не дожида-ясь щелчка мыши) с задержкой в однусекунду, а скорость появления равна1,5 с/элемент.

9. Чтобы настроить анимацию текста, пе-рейдите на вкладку Анимация текста(Text Animation) и рассмотрите различ-ные элементы управления. Группиров-ка текста (Group text) - самая важнаякоманда, представленная на этой вклад-ке, с ее помощью можно определитьуровень представления элементов мар-кированного списка, первый или вто-рой. На рис. 16.15 элементы спискаанимируются в три этапа и зависят отэлемента первого уровня. После ото-бражения первого элемента спискаавтоматически появляются и два дру-гих элемента второго уровня.

10. Чтобы анимация элементов списка про-исходила в обратном порядке, поставь-те флажок в обратном порядке: (In Re-verse Order).


Звуковой файл, присоединенный к анима-ции, встраивается в презентацию, внешнейссылки на него не создается. Размер фай-ла .ppt увеличивается, однако можно с уве-ренностью сказать, что файл будет всегдадоступен, независимо от того, на каком ком-пьютере показывается презентация. Присо-единить к анимации можно только звуковыефайлы с расширением .wav.

Определять скорость анимации удобнеев раскрывающемся списке, однако вы мо-жете ввести любое значение скорости. На-пример, на рис. 16.14 было введено значе-ние 1,5, которое в списке отсутствует. Вво-дить слово «секунды» не нужно.

Чтобы добавить эффект выделения, выбе-рите в списке Добавить эффект в областизадач пункт Выделение (Emphasis): вы уви-дите раскрывающееся меню со шрифтами,переходами и вращениями. Будьте осто-рожны и не переусердствуйте с использо-ванием этих эффектов, хотя при правиль-ном обращении они весьма полезны. На-пример, на рис. 16.16 показано медленноепадение заголовка. По белому фону проле-тает черный заголовок, который затем ос-танавливается на черной полосе и меняетсвой цвет на белый. Это достигается с по-мощью эффекта выделения.

Если анимация добавлена на несколькообъектов слайда, то порядок ее воспроиз-ведения можно переопределить в областизадач. Однако этим вы не измените поря-док размещения объектов на слайде. Ани-мация элемента А может происходить пос-ле анимации элемента Б, но при этом самэлемент А находится за элементом Б.

С помощью области задач можно приме-нить анимацию ко всем элементам спискасразу, а можно развернуть весь список, вы-делить любой элемент и добавить анима-цию, щелкнув по двойной стрелке, указы-вающей вниз. Более подробно об этом рас-сказывается в следующем разделе.

Заголовок

Заголовок

Заголовок

••

Заголовок

Заголовок

Рис. 16.1 б. По белому полю путешествует черныйзаголовок, который становится белым, когдапопадает на черную полосу. Это достигаетсяс помощью эффекта выделения

Настройка анимации 339

Щелкните здесь

Рнс.1б.17.Содержимое списка можно развернуть

Изни iei не; Поив пение

Начало;

После предыдущего

Направление;

Сверху

Скорость:

Средне1

0

I (d

0

Wt Предоставьте общий.,.

Шг Предоставьте об... j|

1 Объясните,какотде...

Рис. 16.18, Можно изменить эффекты для текстамаркированных списков

Различные эффекты анимацииэлементов списка

1. Добавьте эффект анимации, выделиврамку элемента списка, как было опи-сано в разделе «Анимированные мар-кированные списки».

2. Разверните содержимое маркирован-ного списка, щелкнув в области задачНастройка анимации по двойной ука-зывающей вниз стрелке (рис. 16.17).

3. В области задач Настройка анимациивыделите текстовый объект маркиро-ванного списка и измените длитель-ность, эффекты анимации или другиепараметры по желанию (рис. 16.18).

Этот метод позволяет настроить анимациютаким образом, что первый элемент спискабудет появляться автоматически, а все ос-тальные элементы - по щелчку мыши. При-менив параметры длительности к следую-щим друг за другом элементам списка, мож-но сделать так, что строки списка будутпоявляться автоматически с некоторой за-держкой.

Чтобы применить эффект к несколькимобъектам, в области задач Настройка ани-мации выделите объекты с помощью кла-виш Shift и Ctrl.


ПереключателиПереключатели анимации появились в Po-werPoint 2002. Они позволяют при щелч-ке по объекту слайда вызвать какое-либодействие, например запустить другуюанимацию.

Допустим, вы создали в PowerPoint вик-торину. Если зритель щелкнет по соответ-ствующему ответу на слайде и он окажет-ся правильным, произойдет «вспышка»автофигуры.

Создание переключателя

1. Щелкните правой кнопкой мыши поавтофигуре, которая появится, еслиуказан правильный ответ. Выберитепункт Настройка анимации.

2. Выполните команды Добавить эф-фект ^ Вход (Add Effect => EntranceEffect).

3. Выберите эффект входа. В этом приме-ре используется эффект Вспышка.

4. В области задач Настройка анимациищелкните по стрелке рядом со звездойи выберите параметр Время (Timing) -рис. 16.19. В диалоговом окне Вспыш-ка (Pinwheel) откроется вкладка Время(рис. 16.20).

5. Щелкните по кнопке Переключатели(Triggers).

6. Поставьте переключатель в положе-ние Начать выполнение эффекта прищелчке (Start Effect On Click Of).

7. В поле Начать выполнение эффектапри щелчке выберите значение Фигу-ра 5: Создание презентации. Это озна-чает выполнение эффекта «вспышки»при щелчке мышью по пункту D «Со-здание презентации».

.аффект »] \*fi Удалить

И)мене№Е Вспышка

Havana:

I СВОЙСТВО!

Отарость:

i|f Пятноб: D - Правильный ответ

Запускате щелчком

Запускать вместе с грвдыдущин

Запускать п^ле Предыдущего

Рис. 16.19. Определите время «вспышки»автофигуры

Рис. 16.20. Диалоговое окно Вспышка

Переключатели 1341

Триггер: Фигура 5: Создание презентации

Пятно 6: D - Правильный ответ

Рис.16.21. В области задач отображаетсяпереключатель для автофигуры

8. Нажмите кнопку ОК. Теперь в областизадач Настройка анимации отобража-ется переключатель, находящийся пе-ред анимационным эффектом объекта(рис. 16.21).

В предыдущем примере можно также на-строить переключатель и для неправиль-ных ответов. Если кто-нибудь щелкнет поответам А, В или С, презентация перейдетк следующему слайду.

Чтобы запретить переход к следующемуслайду при выборе неправильного ответа,можно отправить презентацию в режимПолный экран с помощью команд Показслайдов Настройка презентации <=> по-ставить флажок автоматический (полныйэкран) (Slide Show => Set Up Show => Browsedat a kiosk). После этого, конечно, необходи-мо добавить функциональные кнопки, что-бы иметь возможность перейти к следую-щему слайду при правильном ответе.

С помощью переключателя можно запус-тить любой эффект анимации. Переклю-чатели - замечательный способ заставитьобъект исчезнуть после щелчка мышью.Для этого определите эффект анимацииВыход (Exit), а переключателем сделайтесам объект.


Анимация диаграммДиаграммы идеально подходят для до-бавления эффектов анимации. Вы мо-жете постепенно отображать категорииили ряды диаграммы. На рис. 16.22 пред-ставлен процесс возникновения анимиро-ванной диаграммы.

Настройка анимации диаграммы

1. В области Слайды (.Slide) выделите диатграмму.

2. Выполните команды Показ слайдов =>Настройка анимации (Slide Show ^Custom Animation);

или

Щелкните по диаграмме правой кноп-кой мыши и выберите пункт Настрой-ка анимации (почти всегда эта областьзадач доступна в контекстном меню).Откроется область задач Настройкаанимации.

3. В меню Добавить эффект (Add Effect)выберите один из эффектов Вход (Ent-rance), например, Прямоугольник (Box).

4. Определите параметры Направление(Уменьшение) и Скорость (Средне)в верхней части области задач Настрой-ка анимации (рис. 16.23).

5. Выберите пункт Параметры эффектов(Effect Options) в раскрывающемся ме-ню, при этом диаграмма должна бытьвыделена.

6. Перейдите на вкладку Анимация диа-граммы (Chart Animation).

Рис. 1 Б.22. В каждый момент времени появляетсяодин сектор диаграммы

Рис. 16.23. Анимации, направленные наружу,подходят для круговых диаграмм, в которыхсекторы исходят из центра

Анимация диаграмм 343

Эффект | Вреин Аиитаия

Сруппнровка «играны;

**чиция сетки и легенды

Рис. 16.24. Присвойте каждой категорииотдельный анимационный эффект

7. В поле Группировка диаграммы (GroupChart) выберите значение По катего-риям (By Category), при которомPowerPoint будет рассматривать каж-дый сектор как отдельный элемент(рис. 16.24).

8. Нажмите кнопку ОК,

9. Чтобы просмотреть анимацию диа-граммы, щелкните по кнопке Просмотрв области задач. Вы увидите выбран-ные эффекты на слайде. В области за-дач появится временная шкала, кото-рая показывает длительность анима-ции.

10. Чтобы просмотреть эффекты в пол-ноэкранном режиме, щелкните покнопке Показ слайдов. Если ранее вывыбрали По щелчку (On Click), вампридется нажимать на одну из кнопокперехода от слайда к слайду (клавишупробела, Page Up, Page Down, стрелку«вниз», кнопку мыши), чтобы увидетьследующий сектор.

Некоторые эффекты не позволяют аними-ровать диаграмму по категориям или ря-дам. Если эти команды недоступны, выбе-рите другой эффект анимации.


Анимация Образца слайдовКонечно, добавлять анимацию на элемен-ты списка одного слайда, двух слайдов илидаже 30 слайдов очень интересно. Но до-пустим, ваша презентация имеет огромноезначение и в ней все должно быть пред-ставлено надлежащим образом, а вы обя-заны полностью управлять слайдами. Тог-да вам придется сделать шаг вперед и на-учиться управлять анимацией в Образцахслайдов.

На самом деле анимация Образцов слай-дов не сложнее анимации одного слайда,Разница заключается в силе и возможнос-тях управления.

Анимациявсех маркированных списков

1. Выполните команды меню Вид Обра-зец с> Образец слайдов (View => Mas-ter <=> Slide Master).

2. Выберите набор образцов, с которымвы будете работать. Если вы создалинесколько образцов, как обсуждалосьв главе 12, вы увидите два набора образ-цов (или несколько) на вкладке Слайды(Slides) в режиме Обычный.

3. Выделите уровень маркированного спис-ка (рис. 16.25). При работе в режимеОбразец слайдов одним щелчком вы-деляется элемент списка и все дочерниеэлементы, которые находятся под ним.

4. Чтобы открыть область задач Настрой-ка анимации, выполните команды По-каз слайдов =* Настройка анимации(Slide Show Custom Animation) илищелкните правой кнопкой мыши и вы-берите пункт Настройка анимации.

Образец заголовка. <&п&т, urgiatfi aw апс-мкетв

- ведшзщвдвд- Второй уровень

• Третий уровень

- Четвертый уровень

» Пятый уровень

Рис. 16.25. Примените анимацию к элементаммаркированного списка в Образце слайдов,и анимация будет добавлена ко всеммаркированным спискам презентации

Перекрытие анимации в Образце слайдов 345

! Настройка анимации

Рис. 16.26. Кажется,что параметрыанимации в Образцеслайдов недоступны,но это не так

5. Добавьте нужные эффекты вход;] и вы-хода, внесите все необходимые измене-ния длительности, задержек, вида и т.д.

6. Разверните элементы списка в областизадач Настройка анимации, если этонеобходимо, и измените параметрыостальных уровней маркированногосписка (см. раздел «Различные эффек-ты анимации элементов списка»).

7. По желанию повторите эти шаги длясоздания анимации заголовка.

8. Также по желанию повторите указанныешаги для создания анимации рамокв Образце заголовков (Title Master),

9. На панели инструментов Образец (SlideMaster View) щелкните по кнопке Зак-рыть представление мастера (CloseMaster View) и протестируйте анима-цию, нажав клавишу F5 или щелкнувпо кнопке Показ слайдов в области за-дач Настройка анимации. Теперь всеэлементы списка и заголовки должныбыть анимированы согласно парамет-рам, которые только что были опреде-лены в Образце слайдов.

Перекрытие анимациив Образце слайдовЧтобы перекрыть параметры анимациидля отдельного слайда, следует найти нуж-ную команду в области задач Настройкаанимации. На рис. 16.26 показано, какв области задач обозначается глобальноеформатирование, при этом параметрыанимации выделяются серым цветом -кажется, что они недоступны.


Перекрытие анимацииОбразца слайдов

1. В области задач щелкните правой кноп-кой мыши по анимационному эффек-ту Образец: слайд (Master: Body).

2. Выберите пункт Копировать эффек-ты на слайд (Copy Effect to Slide) - см.рис. 16.27. Таким образом анимация пе-рестает быть глобальной, и вы сможетеперекрыть ее только для этого слайда.

3. Отредактируйте анимацию так же, каки обычно.

В этой главе рассказывалось о том, как ани •мировать элементы маркированного спискаи диаграммы, но анимировать можно лю-бые объекты, от заголовков до полностра-ничных фотографий. Если вы можете вы-делить объект, значит, вы сможете щелк-нуть по нему правой кнопкой мыши, а сле-довательно - попасть в область задачНастройка анимации.

Допустим, вы скопировали анимацию изОбразца слайдов на слайд и хотите ее из-менить. Будьте осторожны, вместо этогоможно ненамеренно добавить вторую ани-мацию. Если вы выделили элемент спискана слайде, в области задач отобразится кноп-ка Добавить эффект (Add Effect), и вместотого, чтобы изменить один эфсрект, вы до-бавите второй. Скопировав анимацию наслайд, выделите ее в области задач. В этомслучае кнопка Добавить эффект превра-тится в кнопку Изменить (Change).

Когда вы, добавляя анимацию в Образецслайдов, делаете ее глобальной, это позво-ляет как достичь положительного резуль-тата, так и усилить отрицательный эффект.Причем вероятность того и другого значи-тельно возрастает. Используйте глобаль-ные анимации только в том случае, если вызнаете, что это приемлемо для данной пре-зентации.

I? АвТОПрОСИОГО

Рис. 16.27. Скопировавэффекты на слайд,отредактируйте их также, как обычно

ионшошмЩНО-и щшФФдш

17Мир вокруг нас сильно изменился: обыч-ные ПК и ноутбуки легко выполняют муль-тимедийные задачи, которые всего несколь-ко лет назад было очень трудно решить.Сегодня даже новичок может встроитьв презентацию звуковой файл, используямножество источников. А записать видеоможет и ребенок. В настоящее время по-добные задачи под силу каждому.

Все эти новые, захватывающие возможно-сти находят отражение и в презентацияхPowerPoint. Добавлять новые типы муль-тимедиа в показы слайдов настолько впе-чатляюще, насколько и легко. Мы радысообщить, что инструкции, которые помо-гут встроить звуковую дорожку в слайдыили воспроизвести видеоклип во введе-нии, не займут много страниц.

348 Использование аудио- и видеоэффектов

Вставка видеоклиповВ PowerPoint можно вставить и воспроиз-вести клипы различных форматов, такихкак AVI (Audio Video Interleave), WMVи MPEG (Moving Picture Expert Group).PowerPoint распознает и файлы Macro-media Flash, однако добавлять такие фай-лы новичкам не так просто, да и не оченьих привлекает. Тем не менее мы вкратцерасскажем об этом далее.

Большинство файлов мультимедиа, кото-рые можно добавить в презентацию, пред-ставлены на рис. 17.1. Даже если вы боль-ше ничего не узнаете и не прочитаете этуглаву до конца, мы будем считать, чтовыполнили свою задачу, показав вам этотэлемент меню.

Вставка видеоклипа

1. В режиме Слайды (Slide) перейдите наслайд, в который требуется вставить ви-деоклип (или добавьте пустой слайд).

2. Выполните команды Вставка => Филь-мы и звук t> Фильм из файла (Insert ^>Movies and Sound ^> Movie from File).Появится диалоговое окно Вставкафильма (Insert Movie) - рис. 17.1.

3. Укажите путь к диску или папке, в ко-торой содержится файл с клипом.

4. Выберите клип и нажмите кнопку ОК.Появится окно, в котором программаспрашивает вас, хотите ли вы, чтобыклип автоматически воспроизводилсяво время показа слайдов (рис. 17.2)

5. Если вы хотите, чтобы клип автомати-чески воспроизводился при появлениислайда, щелкните по кнопке Автома-тически (Automatically). А если требу-ется, чтобы клип запускался толькопосле щелчка мышью, нажмите кноп-ку По щелчку (When Clicked). Вряд ли

ub,ЛкуМПГГ!

Q

Рис. 17.1. Команды Вставка <=> Фильмы и звукоткрывают двери ко всем объектам мультимедиа

Microsoft Office PowerPoint

Воспроизводить фи/а>« гри показе ел эйдов?

Автоматически Пощеггжу

Рис. 17.2. Щелкните по кнопке Автоматически,чтобы PowerPoint воспроизводил клип припоявлении слайда

Вставка видеоклипов 349

Чтобы изменить размеры окна клипа,перетащите угловой маркер области выделения,перейдите в режим Показ слайдов и убедитесь,что качество клипа не ухудшилось

Рис. 17.3. После добавления видеоклипа егопервый кадр появится на слайде

рис. 17.3 вдохновит вас, однако он ука-зывает на важное обстоятельство: пер-вый кадр клипа появляется в центреслайда. Многие создатели клипов на-меренно начинают клип с закрашен-ного прямоугольника, чтобы не отвле-кать внимание публики или не упус-тить важные элементы из вида. Другиеусердно разрабатывают заставку, ведьона находится на экране дольше осталь-ных изображений. Чему отдать пред-почтение - решать вам.

6. В режиме Обычный клип воспроиз-водиться не будет. Чтобы посмотреть,как он будет выглядеть во время пока-за слайдов, щелкните по кнопке Показслайдов в левом нижнем углу экрана,выполните команды Вид => Показслайдов (View => Slide Show), нажмитеклавишу F5 или щелкните по кнопкеПросмотр в области задач Настройкаанимации. Если клип должен воспро-изводиться автоматически, он запус-тится, как только вы дойдете до соот-ветствующего слайда в режиме Сорти-ровщик слайдов. Если клип не долженпроигрываться автоматически, щелк-ните по нему.

Если клип находится в Коллекции картинок(Clip Organizer), то для его импорта вос-пользуйтесь разделом Макеты содержи-мого (Content) из области задач Разметкаслайда (Slide Layout). Вставлять клипыи звуковые файлы с помощью Коллекциикартинок не рекомендуется, так как Power-Point, возможно, не сможет найти файлмультимедиа, если вы переместите презен-тацию на другой компьютер.

Важно знать, что только первый кадр кли-па находится в PowerPoint. Клипы связа-ны с исходным файлом, поэтому, если выпереместите презентацию, ссылка на клипможет быть нарушена. Лучший способ из-бежать этого - скопировать клип и папкус презентацией PowerPoint перед тем, каквставлять клип в PowerPoint. Тогда вы смо-жете переместить всю папку, если это не-обходимо.

Во время показа слайдов клип можно ос-тановить и начать его воспроизведение за-ново, щелкнув по нему. Если вы щелкнетевне клипа, воспроизведение прекратится,вы перейдете к следующему слайду илиотобразите следующий объект.


Воспроизведение клиповВ большинстве случаев клипы воспроиз-водятся во время показа слайдов, остаетсятолько определить, будет ли клип воспро-изводиться автоматически или по щелчку.Однако кроме этого нужно иметь в видуи еще некоторую информацию о воспро-изведении, управление которым осуще-ствляется через область задач Настройкаанимации.

Управление воспроизведениемклипа во время показа слайдов

1. В режиме Слайды выполните домандыПоказ слайдов ^> Настройка анимации(Slide Show О Custom Animation). По-явится область задач Настройка анима-ции, в которой находится большинствокоманд и параметров, описанных в гла-ве 16. По желанию вы можете выбратьэффект анимации: клип будет раство-ряться, затемняться или скрываться припоявлении другого объекта на слайде.Не путайте эти эффекты с воспроизве-дением клипа как таковым. Даже еслив клип не добавлены эффекты анима-ции, после его добавления на слайд в об-ласти задач Настройка анимации оста-нется переключатель. Он необходимдля того, чтобы начать воспроизведе-ние клипа по щелчку. Переключательпоявится, даже если вы выбрали авто-матическое воспроизведение клипа (см.рис. 17.4).

2. Щелкните по пункту Время (Timing) -рис. 17.5. Диалоговое окно Парамет-ры эффекта (Pause Movie) откроетсяна вкладке Время (рис. 17.6).

Настройка

[ 1 *Ф С> fumycets.wmv |

Триггер; funrrytats.wmv

| ] "& DQ fimyc.sts.wmv aРис. 17.4. К клипу, как и любому другому объекту,можно применить анимационный эффект

Затускать щелчком

Запускать вместе с предыдущим

Запускать после предыдущего

Рис. 17.5. Вы можете изменять временныепараметры воспроизведения клипа

Эффект Врвия

Начата:

Задержка;

СКОРОСТЬ!

Повторен»:

Г г - . ч ••

- Пвреключагепи

д sj По щелчку

I* Начат» выпалнегиа эффекта поиивлчке -|funnycatt

Рис. 17.6. Установите задержку начала показаклипа

Воспроизведение клипов 351

Эффект] Врем Параиетрйфия^я

Параивтры воспроизведений ~

Ожость звука: s£ I

Параметры отображения -

17 Офирать, когда наг воспроизведения

F? B^t>OO4ma'!bjic весь *-P*j[

Информации —

Время воочхжзееделив; 01:39

Рис. 17.7. На вкладке Параметры фильмадиалогового окна Параметры эффекта можнонайти информацию и параметры отображенияклипа

Вы можете задержать начало воспро-изведения клипа настолько, наскольконужно. В поле Начало (Start) выбери-те значение После предыдущего (AfterPrevious), С предыдущим (With Previ-ous) или По щелчку (On Click).

Можно установить переключатель так,чтобы воспроизведение клипа начина-лось, когда пользователь щелкнет покакому-либо объекту на слайде. Болееподробно о параметрах начала воспро-изведения и переключателях рассказы-вается в разделе «Переключатели» гла-вы 16.

3. В диалоговом окне Параметры эффек-та перейдите на вкладку Параметрыфильма (Movie Settings) - рис. 17.7.

Здесь вы можете управлять звукомв клипе и определять, виден ли*клип дои после воспроизведения и сколькоместа на экране он занимает во времявоспроизведения. Здесь также отобра-жается время воспроизведения клипа.

4. Если вы добавили в клип эффект ани-мации, перейдите на вкладку Эффект(Effect) и определите, если это необхо-димо, тонкие настройки анимации, та-кие как звук при входе или цвет затем-нения после окончания анимации.(Обычно это не требуется.)

5. Нажмите кнопку ОК, чтобы выйти издиалогового окна Параметры эффекта

Будьте осмотрительны, добавляя эффектыанимации в клип. По определению клип -это анимация. Если же вы хотите сделатьвход или выход клипа необычным, а в ре-зультате получите совершенно противопо-ложный эффект, вы совершенно собьетепублику с толку. Ваша цель - правильнопредставить содержимое презентации, а незапутать зрителей,

Щелкните правой кнопкой по клипу в ре-жиме Слайды и выберите пункт ИзменитьОбъект-фильм (Edit Movie Object). Это ещеодин способ получить доступ к настройкамокна Параметры фильма (Movie Settings).

Чтобы воспроизвести клип в Обычном ре-жиме, щелкните правой кнопкой мышии выберите пункт Фильм (Play Movie). Мож-но также воспользоваться кнопкой Просмотрв области задач Настройка анимации.


Добавление звукаВы можете оживить показы слайдов Power-Point, добавив звуковые эффекты, напри-мер песни, можно даже воспроизвестидорожку музыкального диска» находяще-гося в дисководе CD-ROM.

Вставка звука

1. В режиме Слайды перейдите на слайд,на который требуется добавить звук.

2. Выполните команды Вставка => Филь-мы и звук "=> Звук из файла (Insert =>Movies and Sounds "=> Sound from file).Появится диалоговое окно Вставка зву-ка (Insert Sound).

3. Укажите путь к диску или папке со зву-ковым файлом (рис. 17.8). Заметьте,что при наведении курсора на звуко-вой файл можно получить о нем мно-го информации.

4. Выберите звуковой файл и нажмитекнопку ОК. Как и в случае с видеокли-пами, нужно указать, будет ли звук вос-производиться автоматически во времяпоказа слайдов.

5. Если вы хотите, чтобы звуковой файлвоспроизводился автоматически припоявлении слайда, нажмите кнопку Ав-томатически (Automatically). А еслитребуется, чтобы звук проигрывался пощелчку, нажмите кнопке По щелчку(When Clicked). Значок звукового фай-ла появится на слайде (рис. 17.9).

6. Перетащите значок звукового файлав пустую часть слайда (например, в угол)или просто переместите его за границуслайда, если не хотите, чтобы иконкаотображалась на слайде.

•*•*•№

Рис. 17.8. Выберите звуковой файл на жесткомили на сетевом диске

Значок звукового файла

Рис. 17.9. Теперь показ этого слайдасопровождается красивой музыкой

7. Если на шаге 5 вы нажали кнопку Пощелчку, то, чтобы воспроизвести звук,просто щелкните по значку при про-смотре презентации в режиме Показслайдов.

Добавление звука 353

Сначала

<~ С вхла дней поит*

OO:D4

Па щелчку

<~ После пекущего слайда

4* Паспе: [1 ]|] слайда

71

Рис. 17.10. Звук можно воспроизводитьи не сначала, а клип необязательно должензаканчиваться одновременно с окончаниемпоказа текущего слайда

Если вы скроете значок звукового файла,убедитесь, что звук будет воспроизводитьсяавтоматически. Ведь во время показа слай-дов вы не сможете щелкнуть по значку,и зрители не услышат звук.

Убедитесь, что громкость звука в клипеприемлемая. Если ее нужно настроить, пе-рейдите на вкладку Параметры звука, нолучших результатов можно достигнуть, уве-личивая громкость звука в программе ре-дактирования звуковых файлов. Воспроиз-ведите звуковой файл в комнате, в которойбудет демонстрироваться презентация, что-бы удостовериться, что его громкость дос-таточна.

Если нужно воспроизвести последователь-ные звуковые файлы во время показа слай-дов, для каждого файла напишите 999в поле Закончить после (Stop Playing After)вкладки Воспроизвести Звук <=> Эффект(Play Sound => Effect) - рис. 17.10. Воспро-изведение первого звукового файла пре-кратится, когда начнет проигрываться вто-рой. Выбор 999 - не случайный, поверьте,это обязательно сработает!

Управление воспроизведениемзвукового клипа

1. В режиме Обычный выделите значокзвукового файла и выполните командыПоказ слайдов <=> Настройка анимации(Slide Show Custom Animation). От-кроется область задач Настройка ани-мации.

2. В списке эффектов анимации областизадач щелкните правой кнопкой мышипо звуковому клипу и выберите пунктПараметры эффектов (Effect Options).

3. Появится диалоговое окно Воспроиз-вести Звук (Play Sound).

4. Перейдите на вкладку Эффект [Effect).Здесь вы можете выбрать, воспроизво-дить ли звуковой файл с первой ноты,с того места, где он остановился в пре-дыдущий раз или с заданного места.На этой же вкладке можно определитьдлительность звука.

На рис. 17.10 установлены следующиепараметры клипа: звук начнет Боспро-изводиться с четвертой секунды и будетпроигрываться при показе двух следу-ющих слайдов (включая текущий).

5. Перейдите на вкладку Время (Timing).

Чтобы звук воспроизводился после пре-дыдущего события, в списке Начало(Start) выберите значение После преды-дущего (After Previous).

6. Перейдите на вкладку Параметры зву-ка (Sound Settings). Здесь находитсякоманда, с помощью которой можноскрыть значок звукового файла во вре-мя показа слайдов.



Воспроизведениезвуковых дорожек СОВо время показа слайдов можно воспроиз-водить дорожки звукового диска, установ-ленного в привод CD-ROM компьютера.Музыка может играть на протяжении од-ного слайда, нескольких слайдов или все-го показа.

Воспроизведение записис компакт-диска

1. В режиме Слайды (Slide) перейдите наслайд, при показе которого требуетсяначать воспроизведение CD.

2. Выполните команды Вставка => Филь-мы и звук => Запись с компакт-диска(Insert "=> Movies and Sounds => Play CDAudio Track) - рис. 17.11. Появится ди-алоговое окно Вставьте звуковой ком-пакт-диск (CD Audio Options).

3. Введите номера начальной и конечнойдорожек, которые требуется воспроиз-вести. Помните, что номера дорожексоответствуют порядку, в котором пес-ни проигрываются на CD. На рис. 17.12мы определили воспроизведение до-рожки № 2, ее длительность составитчуть более трех с половиной минут.

4. Нажмите кнопку ОК. Вас попросят вы-брать, будет ли звук воспроизводить-ся автоматически во время показа слай-дов.

5. Если вы хотите, чтобы запись воспро-изводилась автоматически при появле-нии слайда, щелкните по кнопке Авто-матически (Automatically). А если тре-буется, чтобы запись проигрываласьпо щелчку, нажмите кнопку По щелч-ку (When Clicked). Значок CD появит-ся в центре слайда.

Ви/ьм нэ коллекции картинок,.,

Фиоьн из файла. „

Звук из коллекции картинок...

Рис. 17.11. Выполните команды Вставка <=>Фильмы и звук «=> Запись с компакт-диска

Начать с дорожки: •_- | 2 4 J время: '|оа;00

AOpojffBi J 2 ; f j время.;';; |ОЭ:37, • , . . „г

Параметры воспроизведения

; Р. непрерывное воспроизведение'

Сронкость жука: ^ [

Параметры отображения —

^ рымть значок^ звука вовремя показа

Инфс мация ~~^ ~

• Е(э»и [яслроиэввдемйя; СН:37' Файл; [АудиоCD].

Рис. 17.12. Укажите, какие дорожки и сколько разнужно проиграть, а также задайте громкостьвоспроизведения

Воспроизведение звуковых дорожек CD 355

Значок CD

Рис. 17.13. Слайд, на котором будетвоспроизводиться дорожка CD

Если на слайде содержатся другие аними-рованные объекты, вам придется изменитьпорядок анимационных эффектов так, что-бы музыка начала проигрываться до запус-ка анимации. Воспользуйтесь кнопками По-рядок (Re-Order) в нижней части областизадач Настройка анимации. Щелкните пострелке вверх, чтобы передвинуть клип илизвуковой объект на вершину списка. Эле-менты можно также перемещать по облас-ти задач с помощью мыши.

6. Перетащите значок в пустую областьслайда (рис. 17.13) или просто пере-местите его за границу слайда, есливы не хотите, чтобы он отображалсяна слайде.

Воспроизведение дорожек диска начинает-ся не сразу: сначала система обращаетсяк CD, а это происходит медленней, чемчтение с жесткого диска. Поэтому слож-но установить точную длительность вос-произведения.

Когда вы добавляете на слайд дорожку CD,PowerPoint не записывает название диска.Если вы запросите воспроизведение до-рожки № 3, она и будет проигрываться не-зависимо от того, какой диск находитсяв дисководе. Поэтому перед началом пре-зентации проверьте, тот ли диск установленв CD-ROM.

Все параметры анимации для проигрыва-ния звукового клипа применимы и к до-рожке CD.

Если по ходу демонстрации слайдов нужновоспроизвести звуковые дорожки, которыене следуют друг за другом, вставьте каж-дую дорожку на соответствующий слайд.Затем для каждой звуковой дорожки на-пишите 999 в поле Остановить воспроиз-ведение клипа после (Stop Playing After)вкладки Эффект (Effect) диалогового окнаВоспроизвести звук с компакт-диска (PlaySound). Воспроизведение первой дорожкипрекратится, когда начнет играть вторая.Выбор 999 - не случайный, поверьте, этосработает!

35В Использование аудио- и видеоэффектов

Воспроизведениезвуковых и видеофайловиз Коллекции картинокИнструмент Коллекция картинок (ClipOrganizer), который подробно обсуждал-ся в главе 10, предназначен для управле-ния файлами мультимедиа. Коллекциякартинок позволяет искать определенныефайлы загрузки и файлы, хранящиеся навашем компьютере, а также в галерее кли-пов, которая включена в Office или нахо-дится на сайте Office Online.

ИспользованиеКоллекции картинок

1. Выполните команды Вставка ^> Филь-мы и звук <=> Фильм из коллекции кар-тинок (Insert £> Movies and Sounds ^Movie from Clip Organizer) или Звук изколлекции картинок (Sound from ClipOrganizer). Появится область задач Кол-лекция клипов (Clip Art), в раскрыва-ющемся меню Искать объекты (Results)которой уже определен поиск видео-клипов или звуковых файлов (в зави-симости от того, что вы выбрали нашаге 1).

2. Измените содержимое полей Просмат-ривать (Search In), включив в него пап-ки, в которых вы обычно храните кли-пы.

3. Измените содержимое списка Искатьобъекты, чтобы ограничить областьпоиска клипов. Это потребуется припоиске файлов определенного типа, несовпадающего с WAV или MIDI, пото-му что в противном случае в результа-те поиска вы получите несколько де-сятков файлов данных форматов.

Воспроизведение звуковых и видеофайлов из Коллекции картинок 357

ELPWGOUЗвук Way

Ожрьывтм в; windows MeJa PWer

Кпючяеыклом:.

Рис. 17.14. В диалоговом окне Просмотри свойства можно выбрать звуковые файлыи видеоклипы из Коллекции картинок

4. В области задач щелкните правой кноп-кой мыши по клипу и выберите пунктПросмотр и свойства (Preview/Proper-ties) . Диалоговое окно Просмотр и свой-ства (рис. 17.14) содержит полезнуюинформацию о размере, типе файлаи разрешении видеоклипов, в кем так-же можно воспроизвести клип или зву-ковой файл.

5. В области задач щелкните по клипу,чтобы добавить его на слайд. Укажите,будет звук или клип воспроизводитьсяавтоматически во время показа слай-дов.

6. Если вы хотите, чтобы клип воспроиз-водился автоматически при появлениислайда, щелкните по кнопке Автома-тически. А если требуется, чтобы клиппроигрывался по щелчку, нажмитекнопку По щелчку.


Если вы поместили клип в папку, а Коллек-ция картинок не может его найти, обновитеее память (или кэш, говоря формальнымязыком). Щелкните по пункту Коллекциякартинок в нижней части области задачи один раз укажите путь к папке, в которойнаходится клип. Вы увидите его не тольков этой папке, но и в окне Коллекция карти-нок, вернувшись в него и повторив поиск.

Клипам мультимедиа (звуковым или ви-део), вставленным с помощью инструмен-та Коллекция картинок, часто соответству-ет сложный путь. Все файлы мультимедиасвязаны с презентацией, а не встроеныв нее, поэтому весьма возможно, что ссыл-ка на файл мультимедиа не будет работать.Такое может произойти, если вы перемес-тите презентацию в другую папку, перене-сете презентацию и клипы мультимедиа надругой компьютер или если кто-нибудьзапустит ваш компьютер под другим име-нем. Поэтому добавлять видео- и звуковыефайлы с помощью Коллекции картинок нерекомендуется. Воспользуйтесь даннойфункцией для того, чтобы определить ме-стоположение файла мультимедиа. Затемнужно скопировать его, поместить в рабо-чую папку с файлом презентации, выпол-нить команды Вставка => Фильмы и звук оФильм (или Звук) из файла (Insert => Moviesand Sounds => Movie (или Sound) from File)и вставить файл в презентацию.

Правило создания ссылки на файлы муль-тимедиа не распространяется на файлыс расширением WAV: их можно встраивать,при этом размер презентации может дос-тигать 50 Мб. Прежде чем встроить файлWAV такого размера, выполните командыменю Сервис => Параметры (Tools <=> Options)и на вкладке Общие (General) введите 50000в поле Использовать ссылки на звуковыефайлы размерам более XXX Кбайт (Linksound files greater than XXX kb}». Конечно,правильнее было бы назвать данное полеВстраивать файлы WAV размеров менееXXX Кбайт (Embed WAV files smaller than XXXkb)», так как имеется в виду именно это,

тш ПРШЩИИ 18Для создателя презентаций, будь то нови-чок или человек с опытом, нет стимулалучше, чем подготовка проекта: он рабо-тает над ним дома или на службе, затемперемещает его на удаленный компьютери, наконец, наблюдает за тем, как замеча-тельно проходит показ слайдов.

И в то же время нет разочарования хуже,чем беспомощно наблюдать за тем, каквсе задуманное разбивается в пух и прах.

Цель этой главы - привести больше при-меров с хорошим концом и меньше -с плохим...

360 Показ презентации

Показ презентациина другом компьютереЧтобы демонстрация презентации на дру-гом компьютере прошла успешно, нужнополучить ответы на несколько важныхвопросов:

• с помощью какого проектора будет осу-ществляться демонстрация презента-ции;

• на каком компьютере будет запускать-ся презентация;

• какая версия PowerPoint на нем установ-лена;

• какие файлы нужно скопировать;

• что делать со шрифтами.

Выяснение типа проектораСвяжитесь с поставщиком или изготови-телем ЖК-проектора и выясните, к како-му типу относится ваш проектор - к SVGA(800x600) или XGA (1024x768).

Результат будет лучше, если разрешениевашего компьютера совпадает с разреше-нием проектора.

Перенос презентациина другой компьютер

1. Подберите разрешение проектора: щелк-ните правой кнопкой мыши на Рабочемстоле и выберите пункт Свойства (Pro-perties), а затем Параметры (Settings).

2. В поле Разрешение экрана (Screen Reso-lution) выберите нужное разрешение,800x600 или 1024x768 (рис. 18.1).

Гиойства: Экран

Темы] Рабо-ййстол] Заставка] Оформлен Параметры j

Диагностика... j Допотшолыю I

Рис. 18.1. Презентация будет выглядетьнаилучшим образом и занимать меньше места,если вы подберете одинаковые разрешения длякомпьютера и проектора

Показ презентации на другом компьютере 361

3. Если вы собираетесь создать презента-цию на своем компьютере, а потом пе-реместить ее на переносной, в стацио-нарной системе определите разреше-ние, совпадающее с разрешением в пе-реносной.

4. Начинайте работу над презентацией.

Работа в системе с отличающимся разре-шением вряд ли приведет к роковым ошиб-кам, а если на слайдах есть только марки-рованные списки и заголовки, то, возмож-но, вы и не заметите разницы. Однако есливы будете работать с конечным разрешени-ем, то сможете получить лучшее представ-ление о том, в каком виде будут воспроиз-водиться слайды.

Определив конечное разрешение, вы смо-жете подготовить внешние графическиефайлы. Полученная разница будет очевид-на. Вы заметите, насколько отличаются покачеству фотография 800x600 и более чет-кая фотография 1024x768. Также не менееважно то, что если разрешение проекто-ра составляет 800x600, то размер файлауменьшается при уменьшении изображе-ния до 800x600.


Сохранение презентациив ранней версии PowerPointСначала объясним, что необходимость со-хранять презентацию в ранней версии воз-никает редко. В PowerPoint 97, 2000, 2002и 2003 используется один и тот же форматфайлов, и поэтому в каждой версии мож-но открыть, презентацию, созданнуюв какой-либо из остальных. Для этого пред-назначена команда Сохранить как (Save as).

Сохранять презентацию в ранней версиипотребуется лишь в том случае, если накомпьютерах пользователей, просматри-вающих вашу презентацию, установленаверсия PowerPoint 95. Но если им необхо-димо только просмотреть или показатьфайлы, будет лучше, если они установятбесплатную программу PowerPoint Viewer,загрузив ее с сайта microsoft.com, чем по-пытаются просмотреть презентацию в Po-werPoint 95.

Если же вам действительно нужно сохра-нить презентацию в PowerPoint 95, произ-ведите следующие действия:

1. Выполните команды Файл О Сохра-нить как (File "=> Save As).

2. В открывшемся окне Сохранение до-кумента (Save as Type) выберите пунктПрезентация PowerPoint 97-2003 и 95(PowerPoint 97 - 1Г Beta & 95 Presenta-tio) -рис. 18.2.

3. Щелкните по кнопке Сохранить (Save).

4. Нажмите кнопку Да, когда программапопросит подтвердить сохранение и пре-дупредит о том, что некоторые функциибудут потеряны. Рекомендуется сохра-нять в ранней версии копию презента-ции, а не саму презентацию.

Рис. 18.2. Сохранение в ранней версии

Чтобы сделать сохранение в ранней версиипостоянным, выполните команды Сервис <=>Параметры <=> Сохранение (Tools <=> Op-tions "=> Save) и укажите нужное значениев поле Сохранять файлы PowerPoint в фор-мате {Save PowerPoint Files As).

По желанию можно отключить новые функ-ции в PowerPoint 2003, чтобы не возника-ло искушения воспользоваться ими присоздании презентации. Выполните коман-ды Сервис >=> Параметры (Tools о Options)и в нижней части вкладки Правка (Edit) от-ключите новые функции.

Если нужно запустить презентацию на ком-пьютере с более старой версией, не забудь-те отключить функции, появившиеся в но-вых версиях, например импорт анимиро-ванных файлов GIF, новые анимации и мар-керы в виде рисунков или чисел, посколькуони не работают в PowerPoint 97. В Power-Point 2002 появились новые анимационныеэффекты и переходы, которые не будутвоспроизводиться в PowerPoint 2000 или97. Версия PowerPoint 2003 в этом отноше-нии похожа на версию 2002.

В PowerPoint 2002 и 2003 есть функции за-щиты по паролю. Версии PowerPoint 95, 97,2000 не распознают подобную защиту и несмогут открыть презентацию.

Показ презентации на другом компьютере

Свойства: Презентация.npt

.

Икцие | Документ Ствтистжа j Состав | Прочие j

Создан; ' 20 января 2СЮ4 г. 8:30:13

" Изменен: - 26 Января 2ИМ г. 18:51:17:26 января ZMMr. 16:51:17

•ан;

: Автор изменений; ; Столярова Елена

Редакция:. . - ' 3 - -. - -Синее врвип правки:: 5W мин'

5.1735732

I

ившмяияпаададли э

Формат презентации: Экран

Слайдов;Абзацев:Слов:Байт:Примечаний:Скрытых слайдов:

J-SJ

Отмена

Рис. 18.3. Клипы мультимедиа, на которыесуществуют внешние ссылки, нужно скопироватьвместе с презентацией

Сбор нужных файлов

1. Выполните команды Файл => Свойст-ва "=> Статистика (File "=> Properties ФStatistics).

2. Определите число клипов мультимедиа,содержащихся в презентации (рис. 18.3).

Данные файлы можно не встраиватьв презентацию, а создать для них вне-шние ссылки. И в этом случае нужноне забыть скопировать их на перенос-ной компьютер.

3. Просмотрите презентацию и найдитевсе клипы. Выделите клип, а затем вы-полните команды Правка ^> Объект-фильм (Edit => Movie Object) или Прав-ка "=> Звуковой объект (Edit c> SoundObject) и определите положение связан-ных клипов. Заметьте, что при этом,возможно, отобразится не весь путь,а только имя клипа.

4. Соберите эти файлы и убедитесь, чтоони скопированы на переносной ком-пьютер. Еще лучше собрать все связан-ные файлы презентации с помощьюфункции Подготовить для компакт-диска (Package for CD) - см. далее раз-

- дел «Упаковка презентации для записина компакт-диск».


Чтобы связанные файлы (включая файлымультимедиа и другие файлы PowerPoint)корректно воспроизводились на перенос-ном компьютере, они должны сохранитьсвое относительное положение при пере-мещении или же находиться в папке с фай-лом самой презентации.

Самый простой способ собрать и скопиро-вать все файлы - воспользоваться коман-дой Подготовить для компакт-диска, дажеесли вы и не собираетесь записывать диск(см. далее раздел «Упаковка презентациидля записи на компакт-диск»).

Все файлы связываются с презентациейвнешним образом, кроме файлов с расши-рением .wav, размер которых меньше опре-деленного порогового значения. Выполни-те команды Сервис >=> Параметры <Ф Об-щие (Tools => Options => General) и укажитеэто значение в поле Использовать ссылкина звуковые файлы размером более (LinkSounds with File Size Greater Than) - рис. 18.4.

Стране**

Вид

Qtiuwa «рвнатЛ-"————

. К зеуковов дирамации»» ивнечтои интерфейса

Ислстьэомтв всыпки на звуковые файлы раяврои вшив jioo Щ ^байт

сеядвлм о пожюввте"» —-г

Oi fvtHt" ]Сгплцв1н Елена

J Пдранетры сгц ы,., |

Рис. 18.4. Укажите, какие файлы .wav хранитьв презентации

Показ презентации на другом компьютере 365

Г

Р ветосечиниие каниме ]ш

Р диофаявьвап. AHarpai«»f

Слранат» фгй1" PowerPoint в формате:

пзентаци a PowerPoint

• |C:'J>xunerits and Sstlng

Пграяетсы и«ифтов «w rwyiuero докун-чта -

ttCOotuyeee weal (явныний {нянр файи

я другннипояыоеагепят)

Рис. 18.5. Если шрифт встроен, то он будетдоступен и в системах, в которых не былустановлен

1\ rt«QTMta#

I \ 1*Аяюва#

* чтут боль

Ьтсв не ногут Сыть соф»**| were с

Г тина*

DdtaSfmbd №yC

Рис. 18.6. Если шрифт нельзя встроить, PowerPointсообщит вам об этом. В поле написано«Не установлен», но это значит, что шрифтнельзя встроить

Управление шрифтамиЕсли вы используете шрифты определен-ного типа, и они являются шрифтамиTrueType, можно встроить их в презента-цию. В этом случае в других системах онибудут отображаться нужным образом. Еслите шрифты, которые вы использовалив презентации, недоступны на другомкомпьютере, PowerPoint заменит их наи-более похожими:

1. Выполните команды Файл => Сохра-нить как (File => Save As) и в открыв-шемся окне щелкните по кнопке Сер-вис (Tools).

2. В раскрывающемся меню Сервис вы-берите пункт Параметры сохранения(Save Options),

3. Поставьте флажок Внедрить шрифтыTrueType (Embed TrueType fonts) - см.рис. 18.5.

Не все шрифты можно встроить, о чем васи предупредит PowerPoint во время сохра-нения (рис. 13.6).

Даже если вы встроите шрифт, это не зна-чит, что он будет отображаться надлежащимобразом. Чтобы гарантировать правильноеотображение шрифтов, используйте толь-ко те, которые заведомо присутствуют навсех компьютерах с системой Windows:Arial, Times New Roman, Verdana, Tahomaи Wingdings.


Использованиефайлов PPSС помощью двух самых простых действийиз всех возможных в PowerPoint вы об-легчите задачу тем, кто показывает пре-зентацию. Представьте, что вы создалипрезентацию и через некоторое время за-хотели продемонстрировать ее зрителям.Не кажется ли вам, что заходить в Power-Point, открывать файл презентации и вы-полнять команду показа слайдов несколь-ко утомительно?

Вот два простых совета, которые позволя-ют избежать выполнения вышеперечис-ленных действий.

Просмотр слайд-шоубез запуска PowerPoint

1. Выполните команды Файл => Сохра-нить как (File Save As).

2. В раскрывающемся меню Тип файла(Save As Type) выберите пункт Демон-страция PowerPoint (PowerPoint Show) -рис. 18.7.

3. Щелкните по кнопке Сохранить (Save).

4. Откройте Проводник (Windows Explo-rer) или Мой компьютер (My Compu-ter), найдите вновь сохраненный файли выполните по нему двойной щел-чок. Презентация не запустится для ре-дактирования в PowerPoint, вместо это-го автоматически начнется показ слай-дов;

или

1. Как обычно, сохраните презентациюв формате Презентация (*. ppt) (Pre-sentation (*,ppt)).

омрачение документа

Мои документы

Мои поспейтедокументы

Робв*тЕТОл

,„ Мои. «:документы'.

.;. мойкоигъютер '

Мое сетевое'окружение " Тип файла:

OAdobe

^MyeBooks

QNeroVteton

^Phnade Studio

i i Video looBox Capture

Змои видеозаписи

И Мои источники данных

JgMoH рисунки

И Моя «узыка1 Новая папка

Ц Delta font.ppt

fflFV-PPt

^Photo Albura.tpt

^ Presentation 1. ppt

*) Пре зент ация2.рр(

И ПрезентацияЭ .opt

«ЗПреюнтацияЧ .opt

H Лреинтация! 1 .ppt

У Презентация, pot

•Щ Фотовяьбон 1 . ppt

Ц Фотоальбома, ppt

В вотоальбои.рр!

Рис. 18.7. Сохранение файла в формате .pps означает, что показ слайдов начнется автоматически привыполнении двойного щелчка по файлу

Использование файлов PPS 367

.»—

Рис. 18.8. Можно, не открывая файла, запуститьпоказ слайдов с помощью контекстного меню

' Подтверждать открытие после кгружи

; Всегда отображать расширение

. Прооитриватьвтоижесжнв

I

Рис. 18.9. Малоизвестная функция Windowsпозволяет упростить показ презентаций

2. Откройте Проводник или Мой компь-ютер и найдите файл РРТ.

3. Щелкните по нему правой кнопкой мы-ши и выберите пункт Показать (Show)из контекстного меню (рис. 18.8).

Чем отличается обычный файл .ppt от фай-ла демонстрации .ррз? Всего одной буквойв расширении. Но все дело именно в ней.Вы можете сами создать файл демонстра-ции, скопировав или переименовав файлпрезентации с расширением .pps. С презен-тацией не происходит ничего особенногоили сверхъестественного, ей престо при-сваивается другое расширение, но этогодостаточно, чтобы начать показ слайдов,а не открыть файл для редактирования.

Если нужно отредактировать файл PPS,запустите PowerPoint, выполните командыФайл =?> Открыть (File Open) и укажитепуть к файлу PPS. Таким образом вы от-кроете файл для редактирования в режимеОбычный.

Если на переносном компьютере вы чащепоказываете презентацию, чем редактиру-ете ее, можно сохранить расширение .ppt,но определить, что по умолчанию действи-ем для этих файлов должно быть Пока-зать (Show), а не Открыть (Open). Для это-го выполните команды меню Пуме => Па-'нель управления Свойство папок => Типыфайлов (Start Q Control Panel <=> FoldersOptions => File Types). Выберите в спискепункт .РРТ и щелкните по кнопке Дополни-тельно (Advanced). Затем в списке Действия(Actions) выберите пункт Показать (Show)и щелкните по кнопке По умолчанию (SetDefault) — рис. 18.9. После этого нее поме-няется местами. Чтобы показать файл .ppt,выполните по нему двойной щелчок, а что-бы открыть файл для редактирования, щелк-ните по нему правой кнопкой и выберитепункт Открыть (Open).


Показ слайдовпри отсутствии PowerPointОдно дело - обойти режим Обычныйпрограммы PowerPoint и показать презен-тацию вместо того, чтобы ее открыть.И совсем другое - продемонстрироватьпрезентацию в системе, на которой прило-жение PowerPoint вообще не установлено.Для этого и нужна программа PowerPointViewer.

Возможно, вы не слышали об этой цен-ной утилите, ведь ей буквально дали за-чахнуть: она не могла отображать боль-шинство новых функций и возможностейпоследних двух версий. В PowerPoint 2003входит совершенно новая программа дляпросмотра, которая позволяет отобразитьлюбой созданный вами эффект.

Чтобы воспользоваться программой Viewer,нужно сохранить на другом компьютеречетыре файла, которые находятся в папкеC:\Program Files\Office03\Officel 1:

• pptview.exe;

• gdiplus.dll;

• ppvwintl.dll;

• unicows.dll.

Если вы скопируете их вместе с презента-цией на другой компьютер, можно обой-тись и без установки PowerPoint. Про-грамма просмотра гарантирует, что показслайдов состоится, как если бы програм-ма PowerPoint присутствовала на компью-тере.

cfrUTCWW ФвЙ*" Л

Р Средство гт«к)траРо*4гА*1( (

а способ мсгсснавадв*|Воспрен«

файлы

TrueType

будут стобрдеатьсй в ат«» файно лгт

Рис. 18.10. Вы можете получить файлы Viewerс помощью команды Подготовить длякомпакт-диска

Самый простой способ скопировать нуж-ные файлы - воспользоваться командойПодготовить для компакт-диска (Packagefor CD), которая, как с очевидностью сле-дует из текущей главы, была названа не-правильно (с ее помощью можно выпол-нить гораздо больший объем действий, чемпросто записать диск). Выполните командыФайл <=> Подготовить для компакт-диска(File => Package for CD), щелкните по кнопкеПараметры (Options) и затем поставьте фла-жок Средство просмотра PowerPoint (Power-Point Viewer) - рис. 18.10.

Наличие Viewer не гарантирует, что презен-тация на другом компьютере запуститсянадлежащим образом. Вам все равно при-дется выяснить вопросы, упоминавшиесяранее, то есть подобрать разрешение про-ектора и компьютера, убедиться в том, чтонужные шрифты установлены или встрое-ны, обеспечить доступ к внешним клипам.

Упаковка презентации для записи на компакт-диск 369

порядки _Н

Защита фай™оеРо*чяРо1п( ,

ГНЕШЬ дч отрритчл гк&гв файпл

nqjQte лрн>дче||в1>д| любого фай пд.

Рис. 18.11. Если вы выберете этот параметр,презентация будет запускаться автоматически

Упаковка презентациидля записи на компакт-дискКак было замечено ранее, эту команду сто-ило назвать Упаковка презентации (Packa-ge Presentation): мы уже показали два спо-соба ее применения, которые не имеютникакого отношения к созданию дисков.

Преимущества этой новой функции бу-дут более очевидны, если записанная надиск презентация - шрифты, клипы, про-грамма просмотра и т.д. - автоматическизапустится, когда адресат вставит CD в дис-ковод.

Создание диска с презентацией

1. Откройте презентацию и выполните ко-манду Подготовить для компакт диска.

2. Введите название диска (не более 16символов без пробелов).

3. Щелкните по кнопке Параметры (Op-tions) и в списке Выберите способ вос-произведения презентаций в средствепросмотра (Select How Presentation WillPlay in the Viewer) выберите одно из че-тырех значений (рис. 18.11).

4. Укажите параметры связанных файлови встроенных шрифтов,

5. По желанию введите пароли, чтобыограничить использование диска (см.далее раздел «Защита по паролю»)-


6. Чтобы добавить любой другой файл(внешние диаграммы, справочные до-кументы, другие презентации и т.д.),щелкните по кнопке Добавить файлы(Add Files) и найдите их в системе. Дан-ная команда не относится к файлам,связанным с файлом презентации РРТ(видеофайлы, звуковые файлы, другиепрезентации). Они будут включены ав-томатически при выполнении командыПодготовить для компакт-диска. В кон-це концов, в этом-то и заключается еесмысл.

7. Щелкните по кнопке Копировать накомпакт-диск (Copy to CD), чтобы на-чать запись (рис. 18.12).

Копцммниа презентаций на компакт-диен, который вожно будет -воорсиэвести на компьютере в среде Maoioft windows 98 Btoooroтданин даже г^щотсутетв»! PowePOtit.

кпмикт-дмека? ^Презентация

Фей»* для копирований: r"t!

Dt*a fort. ppt

: По унопчанню оюкыаютея еаям»»1ые файлыИ Средство просиотра PowerPoint, Чтобы

' юч»игыго, гиаиитв кнопку "Паранвтры". .

гь файлы... j

Параметры .

Рис. 18.12. Создается диск

Не забывайте о том, что для записи презен-тации и программы Viewer на диск нужноиметь дисковод CD R/RW.

Команду Подготовить для компакт-дискаможно применять в любой операционнойсистеме, в которой запускается Office 2003,а команда Копировать на компакт-диск естьтолько в Windows XP.

Вместо команды Копировать на компакт-диск можно воспользоваться командой Ко-пировать в папку (Copy to Folder), а затемпоместить файлы на диск с помощью про-граммного обеспечения, специально пред-назначенного для записи CD. Это очень удоб-но, если вы используете не Windows XP.

Диск можно записать на CD-R или на CD-RW,последний может быть пустым или уже со-держать какие-либо данные. Если на дискеесть данные, в процессе создания новогодиска они будут стерты.

Диски, созданные подобным способом (с по-мощью команды Подготовить для компакт-диска, включающей запись программы Vie-wer), будут запускаться на компьютерах безPowerPoint. На компьютер адресата ничегоне устанавливается, презентация запуска-ется с диска.

Отправка на рецензию 371

J

Тип файла

Рис. 18.13. Сохраните презентацию на сетевомдиске, чтобы ее могли рецензировать другиепользователи

Рис. 18.14. Вы можете послать копиюдля рецензии по электронной почте

Связанные клипы и шрифты не отсылаютсяна рецензию вместе с презентацией. Еслиэти объекты необходимо проверить, вампридется подготовить их отдельно, чтобысделать их доступными рецензентам.

Отправка на рецензиюРабота над данной книгой велась в режи-ме Рецензирование Microsoft Word, что-бы редакторы и технические рецензентымогли внести свои комментарии и прав-ку. В конечном итоге все документы былисобраны в один вместе со всеми коммен-тариями и, так или иначе, в результате по-лучился вразумительный текст.

В PowerPoint 2002 благодаря функцииОтправить сообщение (Send for Review)пользователи могут выполнить те же дей-ствия во время создания презентации.

Отправка презентациина рецензию

Выполните команды Файл "=> Сохранитькак (File <=> Save As) и определите тип фай-ла как Презентация для ознакомления(Presentation for Review) -рис. 18.13. Убе-дитесь, что вы выбрали сетевой адрес,к которому .рецензенты смогут получитьдоступ. Функция Файл => Сохранит!, как =>.Презентация для ознакомления остаетсянедоступной до тех пор, пока презента-цию не сохранят. Затем она становитсядоступной в списке Тип файла;

или

Выполните команды меню Файл '=> От-править => Сообщение (для ознакомле-ния) (File 3> Send To <=> Mail Recipient (forReview)) -рис. 18.14.

Отправка на рецензию - это своего родасотрудничество, Каждый рецензент долженработать со своей копией. А вам, как авто-ру, придется обеспечить этот поток инфор-мации.


Рецензирование презентации

1. Отредактируйте презентацию.

2. Если вы никогда раньше не редактиро-вали презентацию, попробуйте задатьвопросы или сделать замечания авторус помощью команд Вставка => Приме-чание (Insert => Comment).

3. Сохраните презентацию в Обычном ре-жиме.

Объединение презентации

1. Откройте презентацию, полученную отрецензентов. Чтобы объединить исход-ную презентацию и примечания рецен-зентов, нажмите кнопку Да (рис. 18.15).Вы не совместите все изменения, нообъедините презентации и сможете от-рецензировать их и принять или откло-нить изменения.

2. Откройте сразу столько презентаций,сколько вам потребуется для выполне-ния работы.

Просмотр рецензийНа рис. 18.16 показано» в каком виде ре-цензии появляются на слайде, а в областизадач Исправления (Revisions) в раскры-вающемся списке перечислены все рецен-зенты, которые работали над этой презен-тацией. Чтобы принять или отклонитьисправление, выполните следующие дей-ствия:

I. Выделите элемент и прочитайте при-мечание (рис. 18.17).

Рис. 18.15. Нажмите кнопку Да, чтобы объединитьисходную презентацию и комментариирецензентов

Рис.18.16. Рецензии появляются на слайде в видепримечаний, которые вы должны принять илиотклонить

Исправления

/; Коллекция:;/Список

Рецензенты: [ Все рецензенты [*]

Исправления на слайде:

ИЗ И.М-1: Д^аеить заголов... Д

СЭ Е.С.1: Добавить анимаци... :S

({Морозова

сгравления в фигуре; Вставлен; Фигура

И - О1 Свойства слайда

Рис. 18.17. Щелкните по значку примечания, чтобыузнать, что предлагает рецензент

Отправка на рецензию 373

Рис. 18.18. Принятое исправление все ещеотображается на экране

2. Щелкните по элементу правой кноп-кой мыши и выберите пункт Принять

' исправление (Apply Marker) или Отка-заться от исправления (Delete Marker).

На рис. 18.18 показан слайд с принятымиили отклоненными исправлениями.

Изменения, внесенные в анимационные эф-фекты, нельзя объединить с исходной пре-зентацией, однако можно выбрать функциюдобавления целого слайда (рис. 18.19).

Принятые исправления остаются на экране,но это не принесет вреда, так как они непоявятся во время показа.

•\ При апстии изменении анимации нельзя скопировать на исходный слайд. Вставить копию слайдаi рецензента, включая настройки ан-мацин, послезтога слайда?

Рис. 18.19. Изменения в эффекты анимации следует вносить, скопировав весь слайдв презентацию


Защита по паролюВы можете составить список коллег, ука-зав, кому разрешено изменять презента-ции, а кому - только просматривать.В PowerPoint 2002 появилась возможностьзащищать презентацию паролем. Пользо-ватель, который не знает пароль, не смо-жет не только изменить файл, но и дажеоткрыть его.

Добавление пароля

1. Откройте презентацию.

2. Выполните команды Сервис => Пара-метры "=> Безопасность (Tools => Op-tions => Security) - рис. 18.20.

3. Введите пароли для открытия и/или ре-дактирования.

4. Введите их еще раз в строке подтверж-дения.

5. Закройте диалоговое окно и сохранитепрезентацию. Теперь любому пользо-вателю (включая автора), пытающему-ся открыть презентацию, придется вве-сти правильный пароль(и) -рис. 18.21.

Пароль для иткрытия файпа: . |

Паранетры тпчятного использования

Пароль ДПР раэрвшемм ?агисн; |

Пйрапетры соч

л \ удалять ли-иьв сведения ю свойств файла

Бемпаовсть яакроо» — — -

SOwttne уровень бгаямойстя для о'шрытиафайлов, которые хогуг сакуакь кофовируш,млайге t»wna родрдбогчнков мкроыи, »•:

я доввривя. " "Г

Рис. 18.20. Вы можете установить отдельныепароли на открытие и изменение презентации

пароль д w отйрьлхн файла

Рис. 18.21. Не зная пароля, вы не откроете этудверь

Не забудьте назначенный вами пароль! Ина-че вы окажетесь в положении известногосказочного персонажа, который стоит передпещерой, но не может попасть в нее, так какне знает нужных слов. Иногда лучше защи-тить паролем копии презентации и отпра-вить их тем, чей доступ вы хотите ограни-чить.

Пароли можно добавить с помощью командФайл <=> Сохранить как (File ^> Save As).В этом диалоговом окне откройте меню Сер-вис (Tools), функция добавления паролейвключена в Параметры безопасности (Se-curity Options).

ПШ4 ПКЭШКЦИИ 19

Рис. 19.1. Диалоговое окно Печать

Щелкните по кнопке

Параметры предварительногопросмотра

Введение в

Microsoft Office

PowerPoint 2003

В большинстве случаев именно на экранев конечном итоге происходит демонстра-ция презентации. Вы создаете ее, показы-ваете на компьютере или проекционномэкране и на этом все заканчивается. Частопрезентация так и не попадает на бумагу.

Тем не менее, если вам нужно распечататьпрезентацию, лучше сделать это правиль-но, о чем и рассказывается в этой главе.Нет разочарования досаднее, чем увидеть,во что превратил лазерный принте]? слай-ды, которые прекрасно выглядят на экране.

Диалоговое окно Печать (Print) исполь-зуется для отправки презентации на пе-чать или в файл (рис. 19.1). В нем можновыбрать тот материал, который необхо-димо напечатать: слайды, страницы вы-дачи, заметки докладчика или структурупрезентации. В этой главе рассказываетсяобо всех четырех типах выходного доку-мента.

В PowerPoint есть функция Предваритель-ный просмотр (Print Preview), котораяпозволяет увидеть, как будут выглядетьна распечатке различные элементы пре-зентации (рис. 19.2).

Рис. 19.2. Предварительный просмотр поможетизбежать нежелательных результатов

376 Печать презентации

Выбор принтера HP DeskJet 950C,'9S?t/454C - Дополнительные возмо*нпс...И|

Первоначально в диалоговом окне Печатьуказан текущий принтер. Если ваш компью-тер соединен с несколькими принтерами ивы хотите выбрать другой, выполните сле-дующие шаги.

Выбор другого принтера

1. Выполните команды Файл => Печать(File => Print) или нажмите клавишиCtrl+P. Появится диалоговое окно Пе-чать (рис. 19.1).

2. В поле Имя (Name) выберите принтер,который вы хотите использовать.

Ъ. Укажите другие параметры, если этонеобходимо, и щелкните по кнопке О К,чтобы начать печать.

Qf Дополнительные параметры документа;

В Q? бумага/Вывод

Число копий: 1 копия

Графика

• - Качество печати: 300x300 Job Per inch

© Управпвтв цветон юображеиий (ICM)

— - Метод ICM: ICM обрабатывается котьютес

\. ------ Пршчен&ие ICM; Изображения

Параиет[ы документа

....... Дополнительны* параметры печати: Вкдичено

Режим цветней печати: Тше CeteJ;! оазгяде)

- ) Свойства принтера

- - Отрешение; Hei

| ------- Режим печати: Детдвыбор

) ---- Реживфото (2400 х 1200 dpO: отключен

• ----- Качество печатк: рбьмнот

Рис. 19.3. В диалоговом окне Печать вы можетеопределить параметры принтера

Чтобы настроить параметры принтера, щелк-ните по кнопке Свойства (Properties) в диа-логовом окне Печать (рис. 19.3).

Если вы измените параметры в диалоговомокне Свойства, PowerPoint будет сохранятьих, пока вы не выйдете из программы. Выможете сохранить внесенные вами изме-нения, выполнив команды Пуск <=> Панельуправления => Принтеры и факсы (Start ц»Control Panel * Printers and Faxes). Щелк-ните правой кнопкой мыши по нужномупринтеру и выберите пункт Свойства. По-явится диалоговое окно, похожее на окноПечать, которое .позволяет сохранить изме-нение исходных установок.

Просмотр слайда в оттенках серого 377

Цвет или оттенки серого

53%

Рис. 19А Эта кнопка позволяет перейти отпросмотра в цвете к просмотру в оттенках серогои наоборот

Оттенки севого

Светлые оттенки серого

£.ерыи с белой заливкой

Черный с серой заливкой

Черный с белой заливкой

Черный

Белый

Рис. 19.5. Воспользуйтесь этим меню, чтобынастроить параметры печати с оттенками серого

Просмотр слайдав оттенках серогоЕсли вы хотите распечатать слайды на чер-но-белом принтере, просмотрите их зара-нее в оттенках серого. В PowerPoint этоочень просто сделать.

Просмотр слайдовв оттенках серогоВыполните команды Вид ^> Цвет или от-тенки серого (View *$ Color/Grayscale)или щелкните по кнопке Цветили оттен-ки серого (Grayscale Preview) на Стандарт-ной панели инструментов (рис. 19.4). В от-крывшемся подменю выберите один изтрех основных параметров: Цвет (Color),Оттенки серого (Grayscale) или Черно-белый без серого (Pure Black and White).После того как вы окажетесь в о(5ластипросмотра, в раскрывающемся меню Зна-чение (Settings) вы увидите несколько ва-риантов печати с оттенками серого (см.рис. 19.5).

Чтобы воспользоваться раскрывающимсяменю Значение панели инструментов Про-смотр в оттенках серого (Grayscale View),выделите какой-нибудь объект.

Изменения в меню Значение панели инст-рументов Просмотр в оттенках серого невлияют на цветную версию слада, они воз-действуют только на черно-белую версиюдля печати. Вы можете в этом убедиться,оставив область Слайды открытой при из-менении параметров Просмотр в оттенкахсерого.


Печать слайдовРаспечатать слайды из PowerPoint можнонесколькими способами: по одному слай-ду на странице, по два слайда на страницеили даже по 3, 4, 6 или 9 слайдов на стра-нице. Также можно распечатать слайдыс заметками докладчика и структурой.

Печать слайдовпо одному на страницеО том, как напечатать несколько слайдовна странице, рассказывается в следующихразделах, посвященных форматированиюи печати страниц выдачи. Чтобы распеча-тать один слайд на странице, произведитеследующие действия:

1. Выполните команды Файл "=> Печать(File <=> Print) или нажмите клавишиCtrl+P, чтобы вызвать диалоговое окноПечать (рис. 19.6).

i2. Чтобы распечатать всю презентацию,

в разделе Диапазон печати (Print Range)выберите переключатель все (All);

или

Чтобы распечатать текущий слайд, по-ставьте переключатель в положение те-кущий слайд (Current Slide);

или

Чтобы распечатать определенные слай-ды, поставьте переключатель в поло-жение слайды (Slides) и введите диапа-зон слайдов. Обозначьте с помощьюдефиса диапазон смежных слайдов (на-пример, 1-5), а с помощью точки с за-пятой - не следующие друг за другомслайды (1-5;7;10).

3. В списке Печатать (Print What) выбе-рите значение Слайды (Slides).

Выберите Все......текущий слайд

...или введите номера слайдов,которые нужно распечатать

Рис. 19.6. В диалоговом окне Печать можновыбрать объекты для печати: все слайды, текущийслайд или определенный диапазон слайдов

Печать слайдов 379

Если вам нужно распечатать сначала пос-ледние слайды - это поможет расположитьстраницы в нужном порядке при печати наструйных принтерах - в поле слайды вве-дите номера слайдов в обратном порядке".Например, если вы введете 10;7;5-1, то слай-ды распечатаются в порядке 10,7, 5,4,3,2и1,

Если вы печатаете цветную презентацию начерно-белом принтере и хотите заменитьтемный фок белым, в диалоговом окне Пе-чать выберите значение оттенки серого(Grayscale) или черно-белый без серого(Pure Black and White).

Многие принтеры не распечатывают полястраницы. Это недостаток принтера, а неPowerPoint.

4. В нижней части диалогового окна по-ставьте флажок масштабировать полисту (Scale to Fit Paper).

5. Щелкните по кнопке Просмотр (Pre-view), чтобы просмотреть результат пе-ред печатью (рис. 19.2). Чтобы вернуть-ся в диалоговое окно Печать, щелкни-те по одноименной кнопке в окне про-смотра.

6- Убедитесь, что в принтер вставлена бу-мага или диапозитивы, и нажмите кноп-ку <Ж

Есть и другой способ определить диапазонслайдов. Выделите их в режиме Сортиров-щик слайдов, а затем в диалоговом окнеПечать поставьте переключатель в положе-ние выделенное (Selection).

Если вы нажмете на кнопку Печать на Стан-дартной панели инструментов, то диалого-вое окно Печать не появится, печать нач-нется сразу же, какие бы параметры вы неопределили на вкладке Печать окна Сер-вис =* Параметры (Tools => Options). Этипараметры имеют отношение к определен-ной презентации, поэтому, перед тем какпечатать презентацию из 75 слайдов, про-верьте, не определена ли печать одного слай-да на странице. С помощью этой кнопки пе-чать производится на принтере, установ-ленном по умолчанию. Диалоговое окноПечать не отображается, поэтому »ы и неможете выбрать принтер.

Когда вы распечатываете цветную презента-цию на черно-белом принтере, PowerPointавтоматически преобразует цвета в оттенкисерого.


Форматированиестраниц выдачиСтраницы выдачи - это меньшие по раз-меру распечатанные версии слайдов, ко-торые помогают зрителям следить за пре-зентацией. Они могут состоять из двух,трех, четырех, шести или девяти слайдовна странице. Перед тем как печатать их, выможете добавить заголовки, номера стра-ниц или рамки. Все эти задачи выполня-ются в Образце выдач (Handout Master).

Форматирование страниц выдачи

1. Выполните команды Вид => Образец =>Образец выдач (View => Master "=>Handout Master) или щелкните по кноп-ке Сортировщик слайдов (Slide SorterView), удерживая нажатой клавишу Shift.Появится Образец выдач (рис. 19.7).

2. На панели инструментов Выдачи (Hand-out Master View) выберите значок, ко-торый соответствует нужному количе-ству слайдов на странице выдачи.

3. Внесите любое из описанных ниже из-менений:

- чтобы добавить текст, который дол-жен отображаться на каждой стра-нице (название презентации и но-мер, страницы, например), выпол-ните команды Вид => Колонтитулы(View => Header and Footer);

- добавьте любые графические элемен-ты в качестве фона.

4. По окончании работы щелкните покнопке Закрыть представление масте-ра (Close Master View) на панели инст-рументов Выдачи.

Область ьерк. тлрнтитуп Область дал*

Рис. 19.7. Чтобы отформатировать и разложитьстраницы выдачи, отредактируйте Образец выдач

Разметка с тремя слайдами на страницевключает в себя линии в правой половинестраницы. Они предназначены для того, что-бы зрители могли делать заметки к каждо-му слайду.

Верхние и нижние колонтитулы, которыевы добавляете, не отображаются в Образ-це выдач. Их можно увидеть только на рас-печатанной странице выдачи.

Если вы хотите исправить выдачу или до-бавить текст в текстовом редакторе, выбе-рите пункты меню Файл => Отправить =>В Microsoft Office Word (File => Send To t»Microsoft Word).

В Образце выдачи нельзя изменять разме-ры изображений слайдов или перемещатьих. Если такие изменения необходимы,воспользуйтесь командами Файл >=> Отпра-вить о 8 Microsoft Office Word.

Печать выдачи 381

«icmof r Of fie»

Рида-Рол* г О 0 3

Рис. 19.8. На этой странице выдачи - шестьслайдов

Печать выдачиПосле того как вы отформатируете Обра-зец выдач, приступайте к печати выдачи.На рис. 19.8 представлена распечатаннаястраница выдачи.

Печать страниц выдачи

1. Выполните команды Файл => Печать(File => Print). Появится диалоговоеокно Печать.

2. Выберите диапазон печати. Не забывай-те, что число слайдов, которые вы хо-тите распечатать, и число страниц, ко-торые будут распечатаны, могут не сов-падать.

3. В поле Печатать {Print What) выбери-те пункт Выдачи (Handouts).

4. В поле слайдов на странице (Slide PerPage) измените значение, если это не-обходимо.

5. Если вы выбрали четыре выдачи (илиболее) на странице, поставьте переклю-чатель Порядок в положение горизон-тальный (Horizontal) или вертикаль-ный (Vertical).

6. Щелкните по кнопке Просмотр (Pre-view), чтобы просмотреть результат пе-ред печатью. Чтобы вернуться в диало-говое окно Печать, в окне Просмотрщелкните по одноименной кнопке.


На распечатанных страницах выдачи Power-Point автоматически размещает вокруг каж-дого слайда рамки. Чтобы удалить рамки,снимите флажок обрамление слайде is (FrameSlides) диалогового окна Печать.


Остановка печатиЕсли, выбрав команду Печать, вы реши-ли отменить действие;, удалите задачу изочереди на печать.

Отмена печати

1. Выполните двойной щелчок по значкупринтера на панели задач Windows(рис. 19.9). Откроется окно очереди напечать (рис. 19.10).

2. Щелкните по названию документа.

3. Нажмите кнопку Delete;

или

Выполните команды Документ О От-менить (Document => Cancel Printing).

4. Закройте окно очереди на печать.

Если объем печати небольшой, то значокпринтера быстро появляется и исчезает.Если же он не появился, это значит, чтозадача уже передана принтеру и отменятьее поздно.

Если у вас возникают трудности при отме-не печати после того, как вы выполнилидвойной щелчок по значку принтера на па-нели задач Windows, попытайтесь восполь-зоваться командами Документ <=> Приоста-новить (Document =* Pause Printing), а за-тем выполните команды Документ Отме-нить.

Рис. 19.9. Чтобы отобразить очередь на печать,выполните двойной щелчок по значку принтера напанели задач Windows

Догуннчт вил

.2JHrodlMMinM-HIMH

Рис. 19.10. В очереди на печать показана задача,выполняемая в данный момент, и задачи,ожидающие печати

Печать структуры 383

'И,! Введение вMicrosoft OfficePowerPoint 2003

!|]н! Введет» в FtmrPBhn

Садврниние

э IB] Обучающий курсPowerPoint 2003

ОС111Ы РвИВГРВИИ

IB] ЗиВВВМШИеРЯОТГРвШИООЗ

Всможвоспдвние...

E |aj Зшвнсш t PomerPiiniР1КИМЫ

Режимы: Шымый...!в1

ЭшомстисМлегРШиРежимы: 1 6л i cu Сшшш

Рис. 19.11. В этой распечатанной структуре естьтолько заголовки слайдов

'Ш Введение вMicrosoft OfficePowerPoint 2003

2'.т\ ВведшиiPower)ilniСодевмакш

3 L3J Обучающий курсPowerPoint 2003

«* Мает» автоспляданяа

я «граница* гфезеитагся слайда и

тачи' «нет содериаI ЧИСЛО СЛШДО.

. Jl| ЗИШМСТВОСРВШГРВШООЗ

Впзмвжив создание...

>в*&еграниц для ралчяцвнияAttsomte;

>щитвых и черно-белых

Рис. 19.12. В этой распечатанной структурепредставлены заголовки слайдов и развернутыйтекст

Печать структурыРаспечатать структуру презентации мож-но точно в таком же виде, в каком онаотображается в режиме Структура. На-пример, если в этой области отображают-ся только заголовки слайдов, будут распе-чатаны только заголовки (рис. 19.11). Еслиструктура полностью развернута, будутраспечатаны все заголовки слайдов и эле-менты маркированных списков (рис. 19.12).Если форматирование скрыто, текст и мар-керы будут не отформатированы.

Не забывайте, что текстовые поля, добав-ленные вручную (другими словами, неявляющиеся рамками текста) в областиСтруктура не отображаются.

Чтобы достичь нужных результатов, пе-ред печатью определите параметры в ре-жиме Структура.


Печать структуры

1. Перейдите в Обычный режим. Если от-крыта область Слайды (Slide Thumb-nails), щелкните по вкладке Структура.

2. Вызовите панель инструментов Струк-тура, выбрав пункты меню Вид Пане-ли инструментов => Структура (View £>Toolbars c> Outlining).


- чтобы скрыть или отобразить фор-матирование, щелкните по кнопкеОтобразить форматирование (ShowFormatting);

- чтобы отобразить только заголовкислайдов, щелкните по кнопке Свер-нуть все (Collapse All);

- чтобы отобразить структуру цели-ком, щелкните по кнопке Развернутьвсе (Expand All).

4. Выполните команды Файл & Печать(File => Print).

5. В поле Печатать выберите значениеСтруктуру (Outline View) - рис. 19.13.

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы начать пе-чать.

Печатать:

(Слайды

СлайдыВыдачиЗаметки

!

Рис. 19.13. Чтобы распечатать структуру, в полеПечатать выберите значение Структуру

Заметки докладчика

Рамка слайда

w

ИР

Текстовая рамка для заметок

Рис. 19.14. В режиме Страницы заметок введитезаметки докладчика

Заметки докладчикаЧтобы создать для себя памятку о том, чтонужно сказать во время представлениякаждого слайда, загляните в заметки док-ладчика, сохраненные на страницах заме-ток.

На любой распечатанной странице с замет-ками слайд находится в верхней половине,а заметки, созданные для этого слайда,в нижней половине страницы.

Заметки докладчика можно ввести в ре-жиме Страницы заметок (Notes Page,рис. 19.14) или в области заметок Обыч-ного режима (рис. 19.15).

Ввод заметокв режиме Страницы заметок

1. Выполните команды Вид "=> Страницызаметок (View => Notes Page)> чтобы пе-рейти в режим Страницы заметок (см.рис. 19.14).

2. Увеличьте масштаб, если это необхо-димо.

3. Щелкните по текстовой рамке и введи-те заметки.

Чтобы перейти к следующему слайду,воспользуйтесь полосой прокрутки иликлавишей Page Down, затем повторитешаги 2 и 3.

Если изображение слайда занимает на стра-нице заметок слишком много места, изме-ните его размер, перетащив угловой маркеризменения размера с помощью указателямыши. Можно также удалить слайд совсем.

В PowerPoint 2002 и более поздних верси-ях вы можете ввести заметки таким обра-зом, что подсказки во время показа слай-дов будут появляться на втором мониторе.Выполните команды Показ слайдов => На-стройка презентации => Показ презента-ции (Slide Show о Set Up Show => ShowPresenter View}, при этом должны быть до-ступны несколько мониторов.


Ввод заметок в режиме Обычный

1. Переключитесь в Обычный режим.

2. Настройте размер области Заметок(рис. 19.15), если это необходимо.

3. Щелкните в области Заметок и введитетекст.

4. Чтобы перейти к следующему слайду,воспользуйтесь полосой прокрутки иликлавишей Page Down.

5. Повторите шаги 3 и 4 для каждогослайда.

Перетащите эти границы, чтобыизменить размер области заметок

В режиме Страницы заметок можно полу-чить лучшее представление о том, как за-метки будут выглядеть на страницах.

Чтобы вернуться в Обычный режим, вы-полните двойной щелчок по изображениюслайда в режиме Страницы заметок.

Если вы хотите разместить на странице не-сколько слайдов с заметками, воспользуй-тесь командами Файл о Отправить =>В Microsoft Office Word (File => Send to оMicrosoft Word).

эщцБпсн оформили ее деряотг образец слайдовслайдов; обрицышвочиотграфнчваэ** ооЛгкты и


Рис. 19.15. Вы можете ввести заметки докладчикав режиме Обычный

Образец заметок 387

Верхний колонтитул Дата

- iitpmf щ1итш^>- Область вевх.келонтитула: •

BJ33

uv«4>«>

г образец заголовка

• Образец тиет»

'. oqnitificii

lUIHl-CDHI

Вп^S) : Закрыть представление мастера

Область миж. копсмтит^м; Область номерал.

Нижний колонтитул Номер

Рис. 19.16. Чтобы глобально отформатироватьстраницы заметок, внесите изменения в Образецзаметок

Образец заметокОбразец заметок (Notes Master) позволя-ет отформатировать страницы заметоксразу во всей презентации. Он работаетаналогично Образцу слайдов, о которомрассказывалось в главе 12.

Например, символы элементов списка,введенные в Образце заметок, автомати-чески появятся при добавлении текста навсе страницы заметок. Также можно вста-вить номера страниц, изменить шрифт тек-ста или размеры слайда и текстовых рамок.

Редактирование Образца заметок

1. Выполните команды Вид Образец =>Образец заметок (View c> Master =>Notes Master), чтобы открыть Образецзаметок (рис. 19.16).

2. Увеличьте масштаб, если это необхо-димо.



- настройте размер и положение слай-да или текстовых рамок;

- отформатируйте текст: добавьте сим-волы элементов списка, настройтеотступы, измените шрифт и т.д. Нарис. 19.17 показаны текстовые рамкипосле того, как ко второму уровнюбыли применены маркеры, а к тре-тьему - автоматическая нумерация;

- чтобы добавить текст, который бу-дет появляться на каждой странице(номер страницы или название пре-зентации), воспользуйтесь команда-ми Вид с> Колонтитулы (View ^Header and Footer). Однако отфор-матировать текстовые рамки (выде-лить текст полужирным или курси-вом, изменить размер шрифта, цвет,добавить линии и т.д.) вам придется.в Образце заметок.

4. Завершив редактирование, щелкнитепо кнопке Закрыть представление мас-тера (Close Master View) на панели ин-струментов Просмотр образца заме-ток.

Обр азе ц тек ста

Второй уровень

1. Третий уровень

Четвертый уровень

Пятый уровен

Область мпети

Рис. 19.17. В этом Образце заметок второй уровеньпомечен маркерами, а третий - пронумерован

Верхние и нижние колонтитулы, которыевы добавляете, не появляются в Образцезаметок, но вы увидите их в режиме Стра-ницы заметок.

Печать заметок докладчика 389

кнопок, а клавиши управления курсором отключаются.Для получения дополнительных сведений об этихвозможностях введите в запросе помощникаследующие слова:Шаблон дизайнаОбразцыАвтонаквтыНастройка действияКнопкиПоказ слайдов|

Закрыть

Рис. 19.18. Во время показа вы можете получитьдоступ к заметкам для говорящего

Печатьзаметок докладчикаПосле того как вы ввели заметки и от-форматировали Образец заметок, при-ступайте к печати страниц заметок.

Печать заметок

Печать1. Выполните команды Файл(File & Print).

2. Выберите диапазон печати.

3. В поле Печатать (Print What) укажитезначение Заметки (Notes Pages). .


В диалоговом окне параметров печати щел-кните по кнопке Просмотр (Preview), чтобыувидеть, как будут выглядеть заметки нараспечатке.

Если вы хотите добавить информацию илиотредактировать заметки в текстовом ре-дакторе, выполните команды Файл & От-править <=> В Microsoft Office Word (File •=>Send To "=> Microsoft Word).

Вы можете просмотреть заметки во времяпоказа слайдов: щелкните по экрану пра-вой кнопкой мыши, выберите пункт Экран(Screen), а затем Заметки докладчика (Spea-ker Notes) - рис. 19.18 (см. также раздел«Заметки во время показа слайдов» гла-вы 1 5). Но не стоит этого делать, если замет-ки напоминают вам, например, о том, чтопосле выступления нужно купить продуктыдля банкета.


Создание файла PDFСегодня любой человек, профессиональ-но занимающийся графикой, понимает,какие возможности открываются при со-хранении информации в формате PortableDocument Format (PDF) для просмотрав Acrobat Reader. Создавая из презентацииPowerPoint файл PDF, вы предоставляетевозможность просмотреть презентациюпользователям, на компьютере которыхне установлен PowerPoint. Кроме того,пользователи смогут распечатать слайдына высококачественных системах воспро-изведения изображений (PostScript-прин-терах) и цветных принтерах.

Создание файлов PDF не является встро-енной в PowerPoint функцией. Вам при-дется приобрести отдельную программу -Adobe Acrobat или JawsPDF (последняявесьма популярна среди пользователей).Также доступны бесплатные или демонст-рационные версии программ для созда-ния PDF, но мы не можем ручаться за ихкачество.

В любом случае, установив одну из этихпрограмм, вы получите дополнительныйвариант выбора принтера (рис. 19.19).При выборе Acrobat Distiller или JawsPDFCreator в качестве принтера будет созданфайл PostScript, которой в свою очередьбудет преобразован в файл PDF.

В Acrobat и Jaws есть функция, позволяю-щая создать панели инструментов в при-ложениях Office, упрощающие созданиефайлов PDF (рис. 19.20). Отсюда и извес-тное, но ошибочное, представление о том,что в PowerPoint входит встроенная под-держка создания файлов PDF.

Дополнительный принтер

Рис. 19.19. Самый простой способ создать файлPDF - указать в качестве принтера Acrobat Distiller

Рис. 19.20. Панель инструментов Acrobat

Если вы до сих пор не пытались распе-чатать презентацию с помощью AdobeAcrobat или JawsPDF, воспользуйтесь этойфункцией, когда вам потребуется про-фессионально воспроизвести презента-цию на бумаге. Этот метод официальносчитается стандартным методом созданияфайлов для печати.

шла ПРИЩИПНИШТШШ 20Гиперссылки в навигационной панели


Рис. 20.1. Из презентации PowerPoint можносоздать HTML-файл, и любой человек, имеющийбраузер, сможет просмотреть показ слайдов

Когда вы публикуете слайды как Веб-страни-цу, не забудьте проверить, что у всех слай-дов есть заголовки, иначе, на навигацион-ной панели браузера отобразятся ссылкине на все слайды (рис. 20.1). Если в презен-тации есть слайд с пустой разметкой, на на-вигационной панели он будет отображать-ся без текста. Этого можно избежать: из-мените разметку Пустой слайд (Blank) наТолько заголовок (Title Only), а затем пере-тащите рамку заголовка за границу слайда,Заголовок не будет отображаться на самомслайде, но будет представлен в браузере.

В PowerPoint включен ряд функций и ма-стеров, которые используют Интернет.Например, вы можете вставлять гиперс-сылки на Веб-сайты, сохранять презента-цию PowerPoint -на FTP-сайте и, что боль-ше всего впечатляет, создавать из презен-тации Веб-страницы.

Веб-версию презентации можно будетпросмотреть в любом браузере (рис. 20.1).В браузере вы можете отображать слайдыиз фреймовых навигационных ссылок(это напоминает использование вкладкиСтруктура режима Обычный) или демон-стрировать презентацию, воспроизводитьэффекты анимации и т.д. Браузер не смо-жет визуализировать эффекты анимациитак же четко, как PowerPoint, но этоговполне достаточно, чтобы дать пользова-телям, не имеющим PowerPoint, хорошеепредставление об информации, которуювы пытаетесь донести.

Основная идея заключается в том, что припубликации презентации в Интернетелюбой человек, имеющий Веб-браузер,сможет просмотреть ее, даже если на егокомпьютере не установлена программаPowerPoint.

392 Показ презентации в Интернете

При публикации слайдов в виде Веб-страни-цы в старых браузерах некоторые функции(анимация и переходы) могут быть потеря-ны. В последних версиях Internet Explorerэти эффекты будут отображаться, но чело-веку, запустившему показ, возможно, при-дется установить плагин Office Run Time,если на компьютере не установлена про-грамма PowerPoint 2002 или 2003. Этот пла-гин можно найти на сайте http://office.microsoft.com/downloads/2QQ2/mso run.aspx.

Протестируйте созданную Веб-страницув разных браузерах.

Ссылка на Веб-сайтВ презентации можно создать гиперссыл-ку на любой сайт, чтобы зрители моглизагрузить определенную Веб-страницу вовремя просмотра презентации. Ссылки насайты удобно использовать как в презен-тациях, которые опубликованы в Интер-нете, так и в слайд-шоу, которые демон-стрируются непосредственно перед ауди-торией. Ссылкой на сайт может служитьлюбой элемент, к которому допускаетсяприсоединить действие (а это практичес-ки все объекты). Ссылка не обязательнодолжна быть управляющей кнопкой. Нарис. 20.2 представлены простые элементысписка, использующиеся в качестве гипер-ссылок. Более подробно о том, как созда-вать гиперссылки, рассказывается в гла-ве 15.

Лшзз презентации в Интернете

Плагин Office Run Тит можно найти на сайте

Справочные материалы можно посмотреть паадресу: .

Рис. 20.2. Ссылкой может стать любой элемент,который допускается выделить, включая текстовыеэлементы списков

Ссылка на Веб-сайт

Рис. 20.3. КнопкаДобавить гиперссылку

Рис. 20.4. Введите адрес Веб-страницы, которуюдолжна открывать ссылка

. Г; Выйти "* правки текста

А Шрифт...

•Е] список...5 Вставить табуляцию

gj£ Настройка ацуюции...

..! Нж:твой<адействия..,

Формат проточит ...

Рис. 20.5. Гиперссылку можно открыть,не запуская показ слайдов

Создание ссылки на Веб-сайт

1. В Обычном режиме введите текст, ко-торый станет ссылкой, и выделите его.

2. Щелкните по кнопке Добавить гипер-ссылку (Insert Hyperlink) на Стандарт-ной панели инструментов (рис. 20.3);

или

Выполните команды Вставка Гипер-ссылка (Insert "=> Hyperlink).

Появится диалоговое окно Добавлениегиперссылки (Insert Hyperlink) - см.рис. 20.4. Слева вы увидите четы|>е кноп-ки. Если кнопка файлом, веб-страницей(Existing File or Web Page) еще не нажа-та, щелкните по ней.

3. Введите URL сайта, на который требу-ется создать ссылку.

4. Нажмите кнопку ОК. Текст подчерк-нут и выделен другим цветом, это зна-чит, что теперь он является ссылкой.

Если вы добавляете гиперссылку непосред-ственно к тексту слайда, цвет текста можетизмениться. Цвет гиперссылки до и послещелчка по ней определяется цветовой схе-мой слайда.

Гиперссылки на сайты, как правило, ис-пользуются во время показа слайдов, ноони могут работать и в Обычном режиме:правой кнопкой мыши щелкните по гипер-ссылке и выберите пункт Открыть гипер-ссылку (Open Hyperlink) в контекстном меню(рис. 20.5). Но если в тексте содержитсянесколько ссылок, этот метод не будет ра-ботать надлежащим образом и вам придет-ся запустить показ слайдов, чтобы прове-рить действие гиперссылки.


Самый простой способ создать гиперссыл-ку - ввести URL, например www.acme.com.непосредственно на слайде. PowerPoint сра-зу же распознает URL как гиперссылку. Од-нако для этого может потребоваться завер-шить ввод текста нажатием на клавишу про-бела или Enter. Тогда PowerPoint определиттекст как гиперссылку и будет знать, гденачинается и кончается адрес.

Чтобы отредактировать или удалить гипер-ссылку, щелкните по ней правой кнопкоймыши и воспользуйтесь командами кон-текстного меню.

Если вы хотите, чтобы текст на экране от-личался от реальной ссылки, измените егов поле Текст (Text to Display) - рис, 20.4.

Создание управляющей кнопки -ссылки на Веб-сайт

1. В Обычном режиме перейдите на слайд,на котором требуется создать кнопку,

2. Выполните команды Показ слайдов <=>Управляющие кнопки (Slide Show =>Action Buttons) или на панели инстру-ментов Рисование щелкните по кноп-ке Автофигуры и выберите пунктУправляющие кнопки.

3. Выберите кнопку Настраиваемая (Cus-tom) - рис. 20.6.

4. Удерживая нажатой левую кнопку мы-ши, начертите прямоугольник там, гдевы хотите вставить кнопку. Когда выотпустите кнопку мыши, появится диа-логовое окно Настройка действия (Ac-tion Settings).

5. Поставьте переключатель в положениеПерейти по гиперссылке (Hyperlink To).

6. В списке Перейти по гиперссылке вы-берите пункт Адрес URL.

7. В диалоговом окне Перейти по гипер-ссылке введите URL. На рис. 20.7, как

Пока]слайдов

Начать показ FS

Нестрога презентации,..

Настройка вренеш

Звукозапись...

НлстроЛед дчйстию...

эФ^Ьасгы дн Управля1ощая кнопка! настраиваемая |

Настройка анимации.-.

Смена спай лов...

Скрыть слайд

Произвольный пока:...

Рис. 20.6. Чтобы создать управляющую кнопку,выполните команды Показ слайдов =>Управляющие кнопки, а затем щелкните по кнопкеНастраиваемая

Ло наведении указателя ныци

по щелчку гелии - —

Рис. 20.7. В списке Перейти по гиперссылкевыберите пункт Адрес URL и введите адрес

Ссылка на Веб-сайт

Чтобы увеличить глубину, перетащитемаркер изменения формы в виде ромба

Выделите кнопкуи введите надпись

Чтобы изменить размеры кнопки, перетащитемаркер изменения размера в виде кружочка

Рис. 20.8. При необходимости вы можетеотформатировать управляющую кнопку

Встдаить

Со£ранигьк«< рисунок..

№т*ть

Сруппировк*

Настройка а**зиац)м,.,

йхтройкв действия...

аптсфгуры...

Рис. 20.9. Управляющие -кнопки можнопротестировать с помощью команды Открытьгиперссылку (Open Hyperlink) из контекстногоменю

вы могли заметить, отсутствует пре-фикс http://. Если URL начинается с www,то писать префикс http нет необходи-мости.

8. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрытьдиалоговое окно. На слайде появитсяуправляющая кнопка.

9. Добавьте подпись на кнопку с помо-щью инструмента Надпись (Text Box)или просто выделите кнопку и начни-те вводить текст.

10. Отформатируйте кнопку и изменитеее размеры, если это необходимо (см.рис. 20.8).

Более подробно о создании управляющихкнопок рассказывается в главе 15.

Предполагается, что управляющие кнопкииспользуются во время показа слайдов,но их можно активизировать и в Обычномрежиме: щелкните по ним правой кнопкоймыши (рис. 20.9).

С помощью управляющих кнопок можноссылаться не только на внешние сайты, нои на локальные Веб-страницы, находящие-ся на жестком диске, а также на другие ча-сти презентации или на файлы других при-ложений (таблицы Excel, документы Wordи т.д.). Более подробно об управляющихкнопках рассказывается в главе 15.


Сохранение презентациина РТР-сайтеМногие пользователи не представляют,насколько легко можно открыть доступк презентации для большой аудитории.Вместо того чтобы сохранять презента-цию на жестком или сетевом диске, со-храните ее на FTP-сайте. Таким образомвсе, кто имеет доступ к FTP-сайту, смогутзагрузить файл и открыть презентациюв PowerPoint.

Перед тем как приступить к сохранениюпрезентации, вам, возможно, потребуетсясвязаться с провайдером и получить адресFTP-сайта, на котором можно хранитьфайлы, и имя пользователя и пароль.

Сохранение презентациина FTP-сайте

1. Подключитесь к Интернету.

2. В PowerPoint выполните Файл'О Со-хранить как (File "=> Save As).

3. Измените имя файла, если это необхо-димо.

4. Щелкните по стрелке в поле Палка(Save In) и выберите пункт Адреса FTP(FTP Locations) - рис. 20.10.

5. Если вы еще не создавали адреса РТР,щелкните по кнопке Добавить/Изме-нить адреса FTP (Add/Modify FTP Loca-tions). Если вы уже определили адресРТР, переходите к шагу 9.

6. В диалоговом окне Добавить/Изме-нить адреса FTP (рис. 20.11) в поле Имяузла FTP (Name of FTP Site) введите ад-рес FTP-сайта.

Щелкните, чтобы отобразить список..

Сокранение документа

Папка;'

Мои последнийдокументы ;

Рабочий стоп

Мои .документы.

.Мойкомпьютер

Мое сетевое :окружение

dust

•I Рабочий стол

ij Мой компьютерQ Документы - Вела

£2) Документь! • mek£2 Документы • mmtechQ Документы - schuraР^ Общие документь!

Д Диск 3,5 (А:)S* 5TOL_C (С:)>Ш 5TOL_D (D:)

« 5TOl_f (E:)EJDOC

МАК (F:)

t CD-дисковод (м:>DVD-R дисковод (10

««о STOLJ (]:)^ Сетевое окружение

О Мои документы£3 Microsoft Office 2003 RUS£3 Раэвлечеьия

..и выберите пункт Адреса FTP

Рис. 20.1 0, Вы можете сохранить презентациюна FTP-сайте

Рис. 20.11. Чтобы создать адрес FTP, на которомвы сможете сохранять презентации, введите адресFTP-сайта и щелкните по кнопке Добавить

Сохранение презентации на РТР-сайте

7. Если потребуется указать пароль, по-ставьте переключатель в положение подименем (User) и введите имя пользова-теля и пароль.

8. Щелкните по кнопке Добавить (Add),а затем по кнопке ОК. Адрес FTP по-явится в диалоговом окне Сохранениедокумента (рис. 20.12).

9. Чтобы подсоединиться к РТР-сайту,щелкните дважды по его имени.

10. Когда PowerPoint найдет сайт, укажи-те путь к папке» в которой вы хотитесохранить презентацию. Щелкните покнопке Сохранить (Save)i

Прежде чем сохранять презентацию на РТР-сайте, убедитесь, что вы сохранили ее насвоем компьютере. Иначе на FTP-сайте ока-жется текущая копия презентации - вряд пивам это нужно. Поэтому возьмите за прави-ло сохранять презентацию дважды после за-вершения редактирования: один раз в Обыч-ном режиме, а второй - в диалоговом окнеСохранение документа, поместив таким об-разом презентацию на РТР-сайт.

Здесь перечислены имена адресов FTP

Сохранение документа

...JJМои последние

Моидокументы

, "Мой-' '; компьютер

1авить/иэпещть адреса FTP

."' *l Ftp: /if tp. ncal. verlo. com

ИИЯ файла: jOYEFWEW_rny,ppl

окружение 7* файла; [презентант (*.ррС)

*JI - ' • Сохранить'

Рис. 20.12. Воспользуйтесь диалоговым окном Сохранение документа,чтобы сохранить презентацию на FTP-сайте


Создание Веб-страницыРазработка Веб-страницы напоминает со-здание презентации для показов слайдовна экране. Это значит, что все стандарт-ные рекомендации остаются в силе:

• хорошо продумайте цветовую схему.Убедитесь, что контраст между фономслайда, текстом и другими объектамиприемлемый (рис. 20.13);

• при любой возможности форматируй-те Образец слайдов, а не отдельныеслайды (рис. 20.14). Тогда вся презен-тация будет иметь единообразный ди-зайн. Более подробно о том, как редак-тировать Образец слайдов, рассказы-вается в главе 12;

• не увлекайтесь эффектами. Презента-ция будет более читабельной, если выиспользуете одни и те же гарнитурышрифтов, заливки фона и специаль-ные эффекты. Из большинства шаб-лонов, входящих в PowerPoint, можносоздать привлекательные и отформа-тированные соответствующим обра-зом Веб-страницы. Более подробноо применение шаблонов рассказывает-ся в разделе «Применение шаблонов»главы 12;

• и наконец, запомните, что слово «мож-но» не означает «нужно». Есть множе-ство программ, специально предназна-ченных для создания Веб-сайтов илиВеб-страниц, которые по этим парамет-рам намного превосходят PowerPoint.Поэтому PowerPoint следует исполь-зовать для данных целей только в томслучае, если других программ у вас нет.

Знакомство с PowerPo

* В области Структура показан течетПрментацж без графических объект.

Область Crpyirrypa предизнвченадлябыстрого иод», прайм и упорядочиваниятексте.':- Рази ер области Структуры иояно "иэиешггь. Таисе для увеличения рабочей

облат нежно мирьпъ область Структуры' Чтобы изменить порядок слайдов или"лунное иаркфовшнвго списка, простоперетащите их.

Рис. 20.13. На этом слайде контраст между фономи элементами вполне приемлемый

Click to edit Master title style

Click to edt Master text stytes

Рис. 20.14. Отредактируйте Образец слайдов,чтобы Веб-страница была отформатированав одном стиле

Сохранение файла PowerPoint для Интернета 399

Снимите флажок в этом поле,чтобы удалить область заметок

Выберите этот параметр - презентациюможно будет просматривать в любом браузере

Рис. 20.15. Выберите параметры в диалоговомокне Публикация веб-страницы

Рис. 20.16. Вкладка Общие - одна из шестивкладок, которые используются для определенияпараметров Веб

Сохранение файлаPowerPoint для ИнтернетаЕсли вы хотите поместить презентациюPowerPoint в Интернете или послать поэлектронной почте пользователям, у ко-торых нет PowerPoint, создайте из презен-тации HTML-файл. Когда PowerPoint пре-образует презентацию, в HTML-файлебудет использоваться та же цветовая схе-ма, шрифты, фон, ссылки, эффекты пе-рехода и анимации, что и в презентацииPowerPoint.

Сохранение презентациикак Веб-страницы

1. Выполните команды Файл =v Сохра-нить как веб-страницу (File "=v> Save AsWeb Page).

2. Щелкните по кнопке Опубликовать(Publish). Появится диалоговое окноПубликация веб-страницы (Publish asWeb Page)-рис. 20.15.

3. В области Объект для публикации(Publish What) выберите объект, кото-рый требуется опубликовать.

4. В области Поддержка обозревателя(Browser Support) выберите браузеры,которые будут использоваться для про-смотра презентации. (В настоящее вре-мя посетители сайтов путешествуютпо Интернету с помощью IE4.0 илиболее поздних версий.)

5. В поле Имя файла (File Name) под-твердите путь к новой папке и измени-те имя файла, если это необходимо.

6. При необходимости измените осталь-ные параметры.

7. Щелкните по кнопке Веб-параметры(Web Options) и перейдите на вкладкуОбщие (General) - рис. 20.16.


8. Если при просмотре презентации поль-зователь должен вручную переходитьот слайда к слайду, не забудьте поста-вить флажок Добавить панель сменыслайдов (Add Slide Navigation Cont-rols). Тогда в левой части окна появит-ся панель навигации (рис. 20.17). Еслиже презентация работает автоматичес-ки, снимите данный флажок.

Если вы используете панель навигации,озаглавьте каждый слайд, иначе рядомс номером на навигационной панелибудет отображаться пустая строка. Незабывайте, что слайд с пустой размет-кой отображается без текста. Чтобытакого не происходило, измените раз-метку Пустой слайд на Только заго-ловок, затем перетащите рамку заго-ловка за границу слайда, чтобы его небыло видно на самом слайде.

9. Перейдите на вкладку Файлы (Files) -рис. 20.18.

10. Чтобы разместить в одной папке Веб-страницу и вспомогательные файлы,снимите флажок Создать папку длявспомогательных файлов (OrganizeSupporting Files in a Folder). А чтобыразместить файлы изображений (мар-керов, текстур фона, графических объек-тов и навигационных кнопок) во вло-женной папке, поставьте этот флажок.Если вы снимете данный флажок, вампридется при сохранении Веб-страницысоздать инструментом Создать папку(Create New Folder) папку для этойстраницы и вспомогательных файлов


ОМК> ДО и*1"""

Гиперссылки на панели навигации

Рис. 20.17. Пользователю проще перемещаться попрезентации, щелкая по заголовкам слайдов напанели навигации

Чтобы разместить вспомогательные файлыи веб-страницу в одной папке, снимите флажок.Если снимете флажок, вам придется создатьдля этих файлов папку

обшив | ахврви>вят (awajTj Kapimat

Ирина и гчэиечЮнив флилг» —-

""" Р'Олыть латку дгн лспжгатвгьпьс* ФзАтое

Р* Qo ЬОИОХНОСТРНСЛОЛЬЛОВЗГЬ дгимил ннвпл

ссыящ прн со*

Рис. 20.18. На вкладке Файлы определите, нужноли поместить вспомогательные файлы в той жепапке, что и Веб-страницу, или разместить их вовложенной папке

Сохранение файла PowerPoint для Интернета 401

Инструмент для создания новой папки

Рис. 20.19. Создайте для HTML-файлов новуюпапку

С6щ«е ] С&иреытегн [ оайгы Картин™ | Кодировка } Шри*ты |

• PMHSP акр»* SOOI600 •

544 1 376 л6401180

3<si;

1152i3B2 *

Рис. 20.20. На вкладке Картинки выберитеразрешение экрана

Обшив Обозреватели | Файлы ] Картинки

ПЕЧ просмотр" веб-страницы будРТ етспопьзсмткя:

I

7 Использовать VHL при отображении грлфнкяв обоз-рвватепях

"* Co-rpvic-ine м«ых &в6-страш| е видь ве6-стра*ч в одно* »лр

Рис. 20.21. На вкладке Обозреватели поставьтефлажок Использовать VML при отображенииграфики в обозревателях

(рис. 20.19). Файлы, создаваемые присохранении презентации как Веб-стра-ницы, лучше хранить в одной папке.Не менее важно воссоздать на сайте туже самую иерархию папок, иначе путик изображениям и ссылки будут ра-ботать неправильно.

11. Перейдите на вкладку Картинки (Pic-tures) - рис. 20.20.

12. В поле Размер экрана (Screen Size) вы-берите нужное разрешение (800x600подходит для большинства систем).

13. Перейдите на вкладку Обозреватели(Browsers) — рис. 20.21.

14. Убедитесь, что поставлен флажок Ис-пользовать VML при отображенииграфики в обозревателях (Rely on VMLfor Displaying Graphics in Browsers).

15. Если вы хотите, чтобы Веб-страницасохранялась в формате mht (одно-страничный HTML-файл), поставьтефлажок Сохранение новых веб-стра-ниц в виде веб-страниц в одном фай-ле (Single File Web Pages). Если же тре-буется, чтобы Веб-страница сохраня-лась как htm/html, снимите флажок.В PowerPoint к этому параметру такжеможно получить доступ из меню Сер-вис Параметры (Tools ^> Options).На вкладке Общие нажмите кнопкуВеб-параметры. Появится то же диа-логовое окно, что и при нажатии наодноименную кнопку после выполне-ния команд Сохранить как веб-стра-ницу =£ Опубликовать (Save As Web Publish). Переопределяя этот пара-метр, устанавливаемый по умолча-нию, в PowerPoint, вы измените егои в Word, и в Excel.

1.6. Измените параметры на других: вклад-ках, если это необходимо, а затем на-жмите кнопку ОК.


17. В диалоговом окне Публикация веб-страницы поставьте флажок Открытьопубликованную веб-страницу в обо-зревателе (Open Published Web Page inBrowser), чтобы просмотреть Веб-стра-ницу в браузере, определенном поумолчанию. Это не команда предвари-тельного просмотра, это своего родапросмотр «по факту». Страницу сна-чала опубликуют, а потом она откро-ется в браузере.

18. Чтобы создать Веб-страницу, щелкни-те по кнопке Опубликовать (Publish).После создания файла первый слайдпоказа появится в браузере, опреде-ленном по умолчанию (рис. 20.17).

Веб-страницу можно создать двумя спосо-бами: как стандартную Веб-страницу и какВеб-страницу в одном файле. В последнемслучае создается один большой файл (с рас-ширением .mht) со всеми нужными элемен-тами. Этот метод достаточно удобен, но онзначительно увеличивает время загрузки.Поэтому данный способ чаще использует-ся в локальных и интранет-сетях.

Чтобы до создания страницы получитьпредставление о том, как будет выглядетьпрезентация в виде Веб-страницы, восполь-зуйтесь командами Файл => Предваритель-ный просмотр веб-страницы (File о РадеPreview). Данные команды позволяют по-нять, в каком виде предстанет страница пе-ред посетителем сайта, только файл созда-ется во временной папке и удаляется послетого, как вы его просмотрите.

Просмотрите Веб-страницу в разных брау-зерах (различных версий), чтобы убедить-ся, что она выглядит и работает так, как выхотели.

Есть существенная разница между исполь-зованием команд Файл о Сохранить каквеб-страницу, Файл о Сохранить как и вы-бором в качестве типа файла Веб-страни-цы. Команда Сохранить как веб-страницупохожа на команду экспорта - формат от-крытой презентации не изменяется. А ко-манды Файл Сохранить как ч Веб-стра-ница изменяют формат открытой презен-тации на HTML. Возможно, это не то, чтонужно...

При создании Веб-страницы из презента-ции происходит заметная потеря точностивоспроизведения. Графические элементысжаты, не все эффекты анимации воспроиз-водятся корректно, а слайды не сменяют другдруга так же незаметно, как в PowerPoint.Если вас это смущает, поместите на сайтеи файл PowerPoint Show (*.pps), и Веб-стра-ницу. Тогда посетители смогут выбрать, ка-кую версию презентации просмотреть.

Что бы вы ни помещали на Веб-сайт, вни-мательно следите за размером файлов.Размер сложных презентаций PowerPoint,сохраненных как .pps или .htm, может зна-чительно увеличиться, а вы этого и не за-метите.

Предварительный просмотр презентации 403

Кнопка Переход Поле Адрес

Рис. 20.22. Открывать Веб-страницы можнос помощью панели инструментов Веб-узел

Щелкните по кнопке Обзор, чтобы найти файл

Открытие объркг^ в Интернете

Введите адрес документа, папки и»и компьютера вИнтернете.

Припер: http://«ww.rwcrosoft.com/rus

Г" Открыть в вовен окне

Рис. 20.23. Чтобы указать путь к Веб-странице,воспользуйтесь кнопкой Перейти на панелиинструментов Веб-узел

Заголовки слайдов

Введение а- ' . . R! :

PowerPoint 2003

Предварительныйпросмотр презентациив браузереСохранив презентацию PowerPoint в видеВеб-страницы, вы сможете просмотреть еев любом браузере и увидеть, как она будетвыглядеть в Интернете. (На этом этапе со-единение с Интернетом не нужно, так какВеб-страница хранится на жестком диске.)

Просмотр презентациив Веб-браузере

1. Выполните команды Вид Панели ин-струментов => Веб-узел (View =^> Tool-bars => Web), чтобы отобразить панельинструментов Веб-узел (рис. 20.22).

2. В поле Адрес (Address) панели инстру-ментов Веб-узел введите полный путьи имя файла Веб-страницы, затем на-жмите клавишу Enter;

или

Выполните команды Переход Q От-крыть гиперссылку (Go =* Hyperlink)и укажите путь к файлу Веб-страницы(рис. 20.23). В окне браузера появитсяпервый слайд презентации (рис. 20.24).

Рис. 20.24. Щелкните по заголовку слайда,чтобы отобразить его в окне браузера


3. Чтобы перейти к остальным слайдам,воспользуйтесь панелью навигации,расположенной слева. (Бы также мо-жете добавить нужные навигацион-ные кнопки, активизировав их в па-раметрах публикации.) Если же дляпоказа слайдов выбран параметр ав-томатический, браузер будет перехо-дить от слайда к слайду автоматичес-ки. Если запуск анимационных эффек-тов происходит по щелчку мыши, топрезентация будет воспроизводитьсякорректно и в HTML-версии. Однаковам придется поместить подсказку длязрителей, по какой кнопке нужно щелк-нуть, чтобы просмотреть анимацию.

Просмотр презентациив других браузерах

1. Запустите браузер.

2. Выполните команды Файл => Открыть(File => Open), укажите путь к папке,в которой вы сохранили Веб-страницу,и выделите имя файла.

3. Чтобы просмотреть остальные файлы,щелкните по заголовку слайда на пане-ли навигации, расположенной слева.

Если при открытии Веб-страиицы вы пользу-етесь панелью инструментов Веб-узел, посуществу вы просматриваете ее в InternetExplorer. Взаимодействие между IE и Power-Point в Windows позволяет нажатием кнопкиНазад (Back) закрыть IE и вернуться в Power-Point.

шэятшАбзац

выравнивание 83интервал

межстрочный 86перед 86после 86

Автозамена 70Автомакет 163Автомасштабирование 148Автоматическаяпроверка орфографии 68Автоматический показ слайдов 323Автообновление датыв колонтитуле 272Автоподбор ширины столбца 176Авторазметка 19Автосумма 195Автофигуры 165,197,210

ввод текста 211вращение 212добавление объема 218заливка 213изменение типа 211изменение формы 212настройка 212размер по умолчанию 210рисование 210

Автоформатдиаграмм 163организационной диаграммы 160таблицы в Word 192

Анимация 58в обратном порядке 337диаграмм 342изменение 332маркированного списка 334настройка 336Образца слайдов 344переключатели 340перекрытие 345стандартная 330списка 333схемы 330текста 337

Аудиофайлвставка 352параметры 353

Безопасность 374Библиотека стилей

диаграмм 163организационных диаграмм

Блок-схема 154Буфер обмена 20

В

Ввод текста 63Веб-запрос 21Веб-страница 399Вид диаграммы 99

L60


Видеоклипвоспроизведение 350вставка 348

Внедрениеграфического объекта 233шрифтов TrueType 365

Возвышение круговой диаграммы 146Вращение

автофигуры 212круговой диаграммы 145объектов 255

ВставкаWord-таблицы 189графических объектов 197графического файла 231звука 352картинки 226презентации 305связи 97строк и столбцов 178

Вторичнаягистограмма 150круговая диаграмма 150

Вторичные диаграммыввод данных 151разделение рядов 152

Выделениеабзаца 87маркера списка 67объекта внутри группы 246слайдов в структуре 284текста в рамке 87ячеек таблицы 175

Выравниваниеабзаца 83диаграмм 108объектов 242текста в ячейке 188

Высотакруговой диаграммы 146строки 177

Выход из Microsoft Graph 49

Глубина 219«Горячие» клавиши

вставить 66выделить

все объекты на слайде 244все слайды 58таблицу 175

вырезать 66группирование объектов 246копирование линии 199меню навигации слайд-шоу 310навигации 50перегруппирование объектов 246печать 376печать презентации 53показ презентациис текущего слайда 18показ слайдов 59,310принудительный разрыв строки 87разгруппирование объектов 246сетка и направляющие 237создание

слайда 43структуры презентации 282

сохранение файла 51Градиент 261

двухцветный 263заготовки 264одноцветный 262

Градиентная заливка 115,214Границы

добавление 182рисование 185стирание 186удаление 183

График 119Графические объекты

автофигуры 197в Образце слайдов 271внедрение 233вращение 255

Предметный указатель 407

выравнивание 242группирование 245импорт 221квадраты 206линии 200масштабирование 250многоугольники 208обрезка 252овалы 206окружности 206отражение 256перекрашивание 248порядок размещения 254привязка

к объектам 239к сетке 238

прямоугольники 206размещение 236распределение 244соединительные линии 204стрелки 202формат по образцу 246

Графический файл 231Группирование объектов 245

ДДанные

импорт 95круговой диаграммы 138подписи 103привязка 97

Диаграммаанимация 342Венна 162вторичная круговая 150глубина 128заголовки 101исключение данных 94кольцевая 149круговая 136линии выноски 140линии сетки 121

метки делений 123нестандартная 132, 164область построения 130организационная 154пирамидальная 162подписи данных 103подтип 99правка 106радиальная 161создание 44тип 47,99формат текста 127форматирование 48, ПОцелевая 162цилиндрическая 100элементы 91

Длительностьанимации 337звука 353

Добавлениекнопки на панель инструментов 80файла в Коллекцию картинок 223

Дорожки звуковые 354Дублирование слайда 300

Заголовкивставка 101диаграммы 101

Заготовки градиента 264Зазор

глубина 128ширина 128

Заливкаобъекта 213рисунком 216рисунком из файла 117ряда данных

рисунком 117текстурой 115узором 116цветом 114

сектора диаграммы 144


Замена шрифтов 265Заметки докладчика 326, 385

печать 389Запись с компакт-диска 354Запуск

Microsoft Graph 49,90PowerPoint 38

Защита по паролю 374

И

ИзменениеОбразца слайдов 267типа автофигуры 211типа диаграммы 47формы автофигуры 212

Импортв таблицу данных 95структуры 288

Интервалмежстрочный 86перед абзацем 86после абзаца 86

Интерфейс PowerPoint 2003 28Итоговый слайд 291,297

;•

Картинка 226поиск 228поиск в Интернете 230

Кнопки управляющие 312Коллекция картинок

воспроизведение клипа 356добавление файла 223поиск файла 222удаление файла 225

Коллекция клипов 222Колонтитулы 272Кольцевая диаграмма 149Контекстное меню 33Копирование

линии 199направляющей 237Образца слайдов 269

параметров форматирования 88презентации

в папку 370на CD 369

слайда 300Круговая диаграмма 135

вращение 145изменение размера 148перемещение 148подписи данных 139сектор 143трехмерные эффекты 146

Л

Ластик 185Легенда

перемещение 49положение 113размещение 48удаление 106форматирование 48,112

Линейки 78,236Линии 198

выноски 140сетки 91, 121соединительные 204форматирование 200

мМакет

Заголовок, диаграмма и текст 93Заголовок и объект 44Заголовок и таблица 172Заголовок и текст 43Заголовок, схемаили организационная диаграмма 156Заголовок, текст и диаграмма 93Заголовок, текст и объект 136Только заголовок 189

Макет слайда 42Макеты 29

организационной диаграммы 158содержимого 21, 92текста 62


Маркервращения 64,255графический 77данных 119изменения размера 65изменения формы 212поворота 212размещение 78

Маркированный список 43,281анимация 333

Масштаб 170изменение 240, 295

Масштабированиеобъекта 250оси 124

Межстрочный интервал 86Меню

PowerPoint 30контекстное 33

Метки делений 123Многоугольники

рисование 208форматирование 209

нНадпись 64Надстрочные символы 82Направление 220Направляющие 237Настройка

анимации 332,336времени 325изображения 252объема 219презентации 325принтера 376произвольного показа 317тени 217управляющей кнопки 313

Нестандартные схемы 164Нумерация

слайдов 273смешанного списка 75

ОбластьЗаметки 29, 386построения 130Слайд 29Структура 55, 277

Область задачДизайн слайда 22, 58, 259Исправления 372Коллекция клипов 222Настройка анимации 22, 332Приступая к работе 38Разметка слайда 22, 42, 92Смена слайдов 58, 323, 328Создание презентации 38Справка PowerPoint 35Справочные материалы 18Эффекты анимации 330

Образецвыдач 380заголовков 268заметок 387слайдов 257, 266, 329

анимация 344добавлениеграфических объектов 271колонтитулы 272копирование 269сохранение 269форматирование текста 270

Обрезка рисунка 252Объединение рецензий 372Обычный режим 54Овалы

изменение размера 207рисование 206форматирование 207

Окружности, рисование 206Организационная диаграмма 153,157Орфография, проверка 68Освещение 220Ось

значений 91,101категорий 91,101

41Q Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows

Отключениеавтозамены 70привязки 238

Открытие презентации 52Отмена

автоформатирования 167скрытия слайда 309

Отображениеконтекстного меню 33панели инструментов 31

Отражение объекта 256

п.

Панель инструментовВеб-узел 403Выдачи 380Диаграмма 161добавление кнопки 80Настройка изображения 252Настройка объема 219Настройка тени 217Образец 267Организационная диаграмма 157Просмотр в оттенках серого 377Просмотр образца заметок 388Репетиция 325Рисование 197, 206Сортировщик слайдов 302Структура 55,282Таблицы и границы 172-182,195Форматирование 80

Параметрыабзаца 83автозамены 70безопасности 374воспроизведения компакт-диска 354диаграммы 101,103,121,139звукового клипа 353импорта данных 95объема 219панелей инструментов 31сохранения 365стиля 74страницы 273

тени 217

трехмерных диаграмм 128фильма 351шрифта 80эффектов 336

Пароль 374Перегруппирование объектов 246Переключатели 340Перемещаемое меню 184Перемещение

легенды 49направляющей 237подписей данных 104слайдов

в режимеСортировщик слайдов 299в структуре 285

текста 66Переход к произвольному показу 318Печать

выдачи 381выделенных слайдов 379диапазона слайдов 378заметок 389отмена 382презентации 53слайдов 378

в обратном порядке 379структуры 383

Пирамидальная диаграмма 162По умолчанию

размер автофигуры 210тип диаграммы 47

Поверхность 220Поворот

заголовка оси 102круговой диаграммы 147

Повтор анимации 337Подписи данных 103

круговой диаграммы 139перемещение 104форматирование 141

Подстрочные символы 82


Поискв Коллекции картинок 222графического файла 231картинки

в Интернете 230по ключевому слову 226, 228

Показ слайдов 59,307,310автоматический 323без запуска PowerPoint 366без установки PowerPoint 368в Интернете 391вручную 325заметки докладчика 326произвольный 317репетиция 325рукописные пометки 321

Полное меню 30Полоса прокрутки

области задач 29слайда 29

Полупрозрачная тень 218Помощник 35, 73Порядок слайдов 285, 299Предварительный просмотр 375

диаграммы 99Презентация

вставка 305для ознакомления 371закрытие 52открытие 52печать 53просмотр в браузере 403сохранение 51

в ранней версии 362как Веб-страницы 399на РТР-сайт 396

Привязкак сетке 238к фигуре 239

Примечание 372Принтер 376Принудительный разрыв строки 87Проверка

орфографии 68стилей 73

Проектор 360Произвольная форма

рисование 209форматирование 209

Просмотрв оттенках серого 377произвольного показа 318

Прямоугольникиизменение размера 207рисование 206форматирование 207

Публикация Веб-страницы 399

Радиальная диаграмма 161Разгруппирование объектов 246Размер линии 199Разметка

образца 273слайда 42

Размещениелегенды 113объектов 254

Регистр 72Режим просмотра

Обычный 54Показ слайдов 307Сортировщик слайдов 57, 293Страницы заметок 385

Резервная копия Word-таблицы 191Репетиция слайд-шоу 325Рецензирование

отправка 371примечание 372принятие/отклонениеисправлений 373

Рисованная кривая 208Рисованный маркер 77Рисунок. обрезка 252

перекрашивание 248Рукописные примечания 321Ряд данных 91

текстура 115цвет 114


Связь 98Сектор

заливка 144круговой диаграммы 143отделение 143

Сетка 237,238Сжатие рисунков 253Скрытие

значка звукового клипа 353панели инструментов 31слайда 302, 308управляющей кнопки 316форматирования в структуре 287

Слайданнотирование 321дублирование 301итоговый 291, 297копирование 300с диаграммой 92с таблицей 172скрытие 308содержания 319удаление 301удаление из структуры 286черный 318

Слайд-шоу 59показ 310репетиция 325

Смарт-тег 20, 71Параметры вставки 304включение 71

Соединительные линии 165,169рисование 205типы 204

Созданиедиаграммы 44итогового слайда 291цветовой схемы 259

Сообщение для ознакомления 371Сортировщик слайдов

дублирование слайда 301итоговый слайд 297

копирование слайда 300масштаб отображения 295перемещение слайдов 299скрытие слайда 302удаление слайда 301

СохранениеОбразца слайдов 269презентации 51-в ранней версии 362

Специальная вставка 233Список

маркированный 43нумерованный 75

Способы заливки 214,261,263ряда данных 115

Справка 35Средство просмотра PowerPoint 368Ссылка

на Веб-сайт 393на файл из таблицы данных 97

Статистика 363Стиль

несоответствие 73нумерации 75параметры 74таблиц в Word 193тени 168,218

Столбец 176Страницы выдачи 380

печать 381форматирование 380

Стрелкирисование 202форматирование 203

Строкавысота 177заголовка 28меню 29

Структураимпорт 288перемещение слайдов 285печать 384разворачивание 284сворачивание 283


скрытие/отображениеформатирования 287создание 280удаление слайда 286

Схемы анимации 330

Т

ТаблицаMicrosoft Word 189вставка

столбца 178строки 178

выделение ячеек 175границы 182заливка ячеек 186изменение

высоты строки 177ширины столбца 176

перемещение 174текст 174удаление

границы 183строк/столбцов 179

форматирование текста 180Таблица данных 94

ввод данных 94, 138импорт 95ссылка на файл 97

Текств автофигуре 211выравнивание в ячейке 188добавление тени 218перемещение 66регистр 72

Текстовая рамкавыравнивание текста 84изменение размеров 65копирование 65перемещение 65

Текстовыеподписи данных 142рамки 63эффекты 81

Текстура 116,215Тень

добавление 217легенды 112настройка 217полупрозрачная 218символов 81текста 218

Типграницы таблицы 182диаграммы 99, 132, 133линии 200маркера данных 120штриха 201

Толщинаграницы 183линии 200

Трехмерная гистограмма 128

Угол поворота круговой диаграммы 145Удаление

границыобъекта 215таблицы 183

данных диаграммы 93заливки 213кнопки с панели инструментов 80легенды 106, 113, 139маркеров данных 120маркировки списка 75нумерации списка 75рамки легенды 113слайда 301

из структуры 286строк и столбцов 179тени 218файла из Коллекции картинок 225эффекта анимации 332

Узор 116,214,215Управляющая кнопка

возврат 315настраиваемая 313настройка 313


скрытая 316создание 312ссылки на Веб-сайт 394

Ф

ФайлPDF 390PPS 366графический 231звуковой 352

Фильм из Коллекции картинок 356Фон градиентный 261Формат

автофигуры 168,200блока 167легенды 112линий сетки 122меток делений 123области построения 130оси 123по образцу 246подписей данных 141ряда данных 114, 115соединительных линий 169трехмерной проекции 129, 146элемента данных 144

Форматированиеабзаца 83автофигуры 213блока 167границ таблицы 182диаграмм 109легенды 48, 112линии 200линий сетки 122маркеров данных 119меток делений 123области построения 130объемного объекта 219оси 126подписей данных 103,141ряда данных 100символов 80скрытие и отображение 287

соединительных линий 169стрелки 203текста 180

в текстовом блоке 166диаграммы 127

текстовой рамки 84тени 217

Формулы 195Фотоальбом 232

цЦвет

блока 168границы таблицы 184заливки объекта 213линии 200линий сетки 122области построения 131объемной фигуры 220ряда данных 114сектора диаграммы 144слайда при печати 377тени 217чернил 322элементаорганизационной диаграммы 159ячеек таблицы 186

Цветовая схема 259Целевая диаграмма 162Цена делений оси 124Цилиндрическая диаграмма 100

Черный слайд 318Числовые форматы 141

шШаблон

презентаций 274слайда 41

Ширина столбца 176Шрифт

встроенный 365замена 265

Предметный указатель J415

изменение 80текста диаграммы 127

эЭлементы диаграммы

заголовки 127легенда 112линии

выноски 140сетки 121

маркеры данных 119метки делений 123область построения 130,148оси 123подписи данных 126,139,141ряд данных .114сектор 143

Эскиз слайда 241Эффекты

анимации 330звуковые 352перехода 328текстовые 81трехмерные 128,146,218

Я

Ячейкавыделение 175выравнивание текста 188заливка 186удаление содержимого 179

Acrobat Reader 390Adobe Illustrator 221

Clip Art 222Clip Organizer 23, 222,356CorelDRAW 221

Design Gallery Online 230

J

JawsPDF 390

M

Microsoft Graph 44, 90панели инструментов 100

N

Notes Master 387

0

Office Online 230Outline 278

Package for CD 363,369PowerPoint Viewer 368

Slide Master 257,266Slide Sorter 57, 294

Title Master 268Transitions 328

wWindows Media Player 18Word

автоформат таблицы 192создание структурыдля PowerPoint 288стили таблиц 193формулы 195экспорт структуры в PowerPoint 290

Ребекка Бриджес Альтман

Microsoft Office PowerPoint 2003для Windows

Главный редактор Захаров И. М.editor-in-chief@dmkpress,ru

Перевод Талачева М. И.

Научный редактор Столярова Е. С.

Выпускающий редактор Морозова Н. В.

Верстка Трубачев М. П.

Графика Салимонов Р. В.

Подписано в печать 01.03.2004. Формат 70x100 V1 6.

Гарнитура «Миниатюра». Печать офсетная.

Усл. печ. л. 33,8. Зак. № 4-5 62

Издательство «ДМК Пресс», 105023, Москва, пл. Журавлева, д. 2/8.

Web-сайт издательства: www.dmk.ru

Internet-магазин: www.dmk.ru, www.abook.ru

Microsoft Office

PowerPoint 2003

Вы хотите быстро освоить PowerPoint 2003?Нет проблем! Эта книга — как раз то, что вам нужно!

• При обучении работе с PowerPoint 2003 применяется визуальныйподход, множество иллюстраций помогут вам в освоенииданного пакета.

• Книгу можно использовать как справочник — ищите интересующийвас раздел и сразу приступайте к работе.

• Никаких скучных отступлений — краткие и понятные комментариис о держат то ль ко необходимую информацию.

Рик Альтман (Rick Altman)- участник конференции PowerPoint Live User(www.pptlive.com), является автором более десяти книг, посвященныхиздательскому делу. Кроме того, он создавал для своих клиентовпрофессиональные презентации. Ребекка Бриджес Альтман (RebeccaBridges Altman) -технический писатель одной из компаний Силиконовойдолины, автор книг по PowerPoint, Windows, Microsoft Works, PageMakerи Lotus 1-2-3. Она написала множество пособий для пользователей ПКи разработала учебный видеокурс для начинающих пользователейPowerPoint.

Посетите наш web-магазин: www.piter.com ч

microsoft office powerpoint 2003 для windows

Documents

copyright peachpit press

dmk press

rick altman peachpit

russian language edition

english language edition

pearson education

authorized translation