MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA Tienda Virtual del Estado Colombiano

Id Solicitud: 10014

Número de orden de compra a modificar: 28678

Entidad compradora: CONTRALORIA DE BOGOTA, D.C.

Nombre del solicitante: Jose Mauricio gonzalez

Proveedor: PANAMERICANA LIBRERÍA Y PAPELERÍA S.A.

Mecanismo de agregación de demanda: Grandes Almacenes

Tipo de Solicitud: Aclaración de la Orden de Compra

Fecha: 2018-05-25 15:56:22

Campos a Actualizar

Campo

Valor Actual Nuevo Valor

Detalle o justificación de la aclaración

se desea anexa documentos cdp y necesidad, no se incluyeron en la solicitud de orden

Firma de proveedor

Nombre:

Documento:

Firma ordenador del gasto

Nombre:

Documento:

CONTRALORIA DE BOGOTÁ Folios: 1 Anexos: No Radicacion#3-2018-12496 Fecha 2018-05-09 15:51 PRO 1004755 Tercero: (51666474) CRISTINA GOMEZ RODRIGUEZ Dependencia: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Tip Doc: Memorando (INTERNO) Numero: 60200-12357

o CONTRALOWTA

DF ROGOTA. D.C.

"Una Contraloría aliada con Bogotá"

12 PARA: Dr. JAIRO GÓMEZ RAMOS

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DE: Subdirector Servicios Generales G) ,;.• ri

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Con el fin de llevar a cabo el proceso de contratación, me permito remitir la necesidad cuyo objeto es la "Adquisición de equipos de comedor, mantenimiento y aseo para el buen funcionamiento de la Entidad", de acuerdo con lo siguiente:

Justificación:

La Subdirección de Servicios Generales tiene dentro de sus funciones la de Organizar, bajo las directrices impartidas por el Director Administrativo y Financiero, la prestación de los servicios generales y de apoyo requeridos para el buen funcionamiento de la entidad", y en el numeral 3: "Aplicar el proceso de mantenimiento y mejora de los bienes muebles e inmuebles de la Contraloría de Bogotá, conforme a lo consagrado en el Art. 56 numeral 1". Acuerdo 658 de 2016

Así mismo, el Subsistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de la Contraloría de Bogotá D.C, contiene la política en seguridad y salud en el trabajo entre las que se citan: a) Garantizar condiciones de salud, trabajo y seguridad para los funcionarios, contratistas y subcontratistas. b) compromiso con la prevención de lesiones y enfermedades laborales, protección de la integridad física y mental de los servidores c) Compromiso hacia la implementación y funcionamiento del SST para la gestión de riesgos laborales, entre otras.

Por lo anterior, la Subdirección de Servicios Generales, para el cumplimiento de sus funciones, requiere dotar de nuevos elementos como son los hornos microondas para el espacio físico del comedor, calentadores para combatir las inclemencias del clima y máquinas de aseo que garanticen la calidad y oportunidad en la prestación del servicio de aseo de las sedes. Cabe resaltar que los equipos existentes en la Entidad no cumplen con los estándares de calidad para su labor dado que tienen una vida útil de más de 5 años, como es el caso de los hornos micro ondas y la maquina lavadora de pisos.

Se busca con la necesidad a contratar, el cumplimiento del Plan Estratégico Institucional 2016-2020, de conformidad con el Objetivo Corporativo N°4 Estrategia

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CONTRALORÍA DE BOGOTÁ. D.C.

"Una Contraloría aliada con Bogotá"

4.5 "Optimizar los recursos físicos y financieros que permitan satisfacer las necesidades de la gestión institucional".

Considerando lo anterior y dado que los equipos son requeridos, estos fueron incluidos en el Plan de Adquisiciones vigencia fiscal 2018, dentro del rubro presupuestal - Código 3-1-2-01-05 compra de equipos.

Se pone a disposición para coordinar lo pertinente en lo relativo a la elaboración de los estudios previos que precederán el proceso de contratación.

Se anexa Documento Técnico y Matriz de Riesgo.

Cordialmente,

r MARÍA MARGARITA FORERO MORENO

Elaboró: Marcela Mesa Marulanda — Profesional Universitario Anexo: En tres (3 folios)

o CONTRALORÍA

DE BOGOTA. D.C.

"Una Contraloría aliada con Bogotá"

Anexo 1

DOCUMENTO TÉCNICO

1- Características Técnicas:

La Entidad requiere los siguientes equipos eléctricos de comedor, mantenimiento y aseo descritos en el cuadro 1:

Cuadro 1

Equipos Eléctricos de Comedor, Mantenimiento y Aseo Sedes de la Entidad

Ítem Descripción del Equipo Cantidad N° Ficha Técnica

1 Hornos Micro-ondas industriales 12 1 2 Hidro-Lavadoras 1 2 3 Aspiradoras 1 3 4 Pulidora de pisos 1 4 5 Calentador de Ambiente 5 5

2- Fichas Técnicas:

A continuación presentamos las fichas técnicas de cada uno de los equipos:

Ficha Técnica No 1 Bien Horno Microondas Industrial Denominación técnica Horno Microondas para uso comercial e Industrial Unidad de medida Unidad Cantidad Uno (1) Descripción general Elemento de Cafetería Ubicación Física Sede Central — Carrera 32 a No. 26 a 10— Piso 17— Despacho Contralor

Características Técnicas Equipo Horno Microondas de uso comercial e industrial para calentar almuerzos y comidas, con las siguientes especificaciones técnicas y medidas aproximadas:

v Capacidad: trabajo liviano Máximo 60 calentamientos diarios V Frente: en acero inoxidable v Estructura: externa en pintura de excelente calidad V Voltaje: 110 voltios — 60 Hz v Frecuencia: 2.450 MHz v Potencia: 1000 Watios V Corriente: 13,4 amperios v Dimensiones internas aproximadas: (Frente x Fondo (p) x Alto (h)) 33 x 33 x 19.5 centímetros v Dimensiones externas aproximadas: (Frente x Fondo (p) x Alto (h)) 51 x 41 x 31 centímetros v Peso Neto: 15,4 Kgs. con empaque 17,6 Kgs.

Clasificación UNSPSC

Grupo Segmento Familia Clase Producto

48101516 Producto de uso Final

Maquinaria, Equipo y Suministros para la Industria y de Servicios

Equipos de servicio de alimentación para instituciones

Equipo para cocinar o calentar

Microondas para uso comercial

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CONTRALORlA DE BOGOTÁ. D.C.

"Una Contraloría aliada con Bogotá"

Ficha Técnica No 2 Bien Hidrolavadoras

Denominación técnica Hidrolavadora con pistola salida, manguera de 6 metros aproximadamente de alta presión, lanza en acero y boquillas.

Unidad de medida Unidad Cantidad Uno (1) Descripción general Elemento de Aseo Ubicación Física Sede Central — Carrera 32 a No. 26 a 10— Piso 9

Características Técnicas Hidrolavadora con pistola salida, manguera de 6 metros aproximadamente de alta presión, lanza en acero y boquillas. con las siguientes especificaciones técnicas y medidas aproximadas:

v Uso: Profesional v Flujo de salida o Caudal: 6.6. Litros/min v Voltaje: 110V v Presión PSI: 1.160 psi v Aditamentos: Lanza en acero, boquilla turbo en bronce (boquilla granada para mayor presión en salida) ,

manguera para detergente, pistola , manguera de alta presión,

Clasificación UNSPSC

Grupo Segmento Familia Clase Producto

47121808 Producto de uso Final

Equipos de limpieza y suministros

Equipo de Aseo

Equipo de Limpieza

Equipo de Limpieza

Ficha Técnica No 3 Bien Aspiradora Denominación técnica Aspiradora en seco Unidad de medida Unidad Cantidad Uno (1) Descripción general Elemento de Aseo Ubicación Física Sede Central — Carrera 32 a No. 26 a 10— Piso 9

Características Técnicas Aspiradora en seco para alérgicos con agente antiespumante, revestimiento suave de la empuñadura.con las siguientes especificaciones técnicas y medidas aproximadas:

v Potencia de aspiración real. Air Watt 180 V Consumo energético W 800 y Tamaño del depósito 117 v Material del recipiente Plástico v Peso kg 5,4 v Dimensiones (la. x an. x al.) mm 388 x 340 x 503 v Diámetro nominal de los accesorios mm 35 Cable de conexión m 4 v Tipo de corriente V / Hz 120-127 / 50-60 v Equipamento: Manguera de aspiración m / mm 2 /35 Almacenaje de accesorios.- Asa extraíble. - Gancho porta

cables. .- Tubos de aspiración unidades / m / mm 2 x 0,5 / 35 / Plástico / Boquilla para aspiración de suciedad seca Conmutable para alfombras y suelos duros Filtros de cartucho Estándar Bolsa de filtro de papel unidades 1 Boquilla de ranuras. - Tubo de aspiración para suciedad gruesa m / mm — Función de soplado. - Posición de estacionamiento. - Protección de circulación resistente.-

Clasificación UNSPSC

Grupo Segmento Familia Clase Producto

47121808 Producto de uso Final

Equipos de limpieza y suministros

Equipo de Aseo

Equipo de Limpieza

Equipo de Limpieza

o CONTRALORÍA

DE BOGOTA, D.C.

"Una Contraloría aliada con Bogotá"

Ficha Técnica No 4 Bien Pulidora de Pisos Denominación técnica Brilladora de Pisos Unidad de medida Unidad Cantidad Uno (1) Descripción general Elemento de Aseo Ubicación Física Sede Central — Carrera 32 a No. 26 a 10 — Piso 9

Características Técnicas Brilladora de pisos con aplicación de desbastado, tallado o abrillado y lavado con las siguientes especificaciones técnicas y medidas aproximadas:

Y Diámetro 20" Y Motor 1.5 hp; Y Velocidad 175 rmp; Y Cable 15 metros: Y Ppeso 43 kg; Y accesorios cepillo duro porta pad dos(2) pad blanco y caf

Clasificación UNSPSC

Grupo Segmento Familia Clase Producto

47121808 Producto de uso Final

Equipos de limpieza y suministros

Equipo de Aseo

Equipo de Limpieza

Equipo de Limpieza

Ficha Técnica No 5 Bien Calentador de Ambiente Denominación técnica Calentador de Ambiente Unidad de medida Unidad Cantidad Cinco (5) Descripción general Elemento de Ubicación Física Sede Central — Carrera 32 a No. 26 a 10 — Piso 9

Características Técnicas Calentador de Ambiente, con las siguientes especificaciones técnicas y medidas aproximadas:

Y Calentador de ambiente a base de aceite. Y Tres niveles de temperatura 600w/900w/1500w. Y Sensor automático de temperatura ambiente. Y Sistema de calefacción de 7 paneles. Y Timer programable de 24 horas. Y Organizador de cables. Y Apagado automático en caso de recalentamiento

Clasificación UNSPSC

Grupo Segmento Familia Clase Producto

47121808 Producto de uso Final

Equipos de limpieza y suministros

Equipo de Aseo

Equipo de Limpieza

Equipo de Limpieza

Plazo: 60 días calendario.

Lugar de Ejecución: Edificio Lotería de Bogotá - Carrera 32 A N° 26 A 10

Modalidad de Contratación: Mínima cuantía

Tipo de Contrato: Compraventa

235 - CONTRALORÍA DE BOGOTÁ, D.C.

01- UNIDAD 01

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

No. 465

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL PRESUPUESTO

CERTIFICA

Que en el Presupuesto de Gastos e Inversiones de la vigencia 2018 existe apropiación disponible para atender la presente solicitud así:

CODIGO PRESUPUESTAL CONCEPTO

VALOR

31,000,000.00

31,000,000.00

3-1-2-01-05-00-0000-00 Compra de Equipo

TOTAL:

OBJETO:

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS ELECTRICOS PARA EL COMEDOR, EL MANTENIMIENTO Y EL ASEO DE LAS SEDES DE LA CONTRALORÍA DE BOGOTÁ.

Se expide a solicitud de JAIRO GÓMEZ RAMOS, DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, mediante oficio número MEM-13592 de mayo 22 del 2018.

Bogotá D.C., 23 de mayo del 2018.

RESPONSA BL

CARLOS EDUARDO MAL UPUESTO

NADO GRANADOS