INDUCCIÓN A LA PLATAFORMA

VIRTUAL

FASÍCULO I: ENTORNO WINDOWS Y OFIMÁTICA

Sensibilización y motivación en el uso de las TICs en Educación

Manejo del entorno Windows

Comprimir y descomprimir archivos

Inducción a la ofimática: Microsoft Word, Excel, Word

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ENTORNO WINDOWS

EXPLORADOR DE WINDOWS

El programa explorador es la herramienta principal para examinar unidades, carpetas y archivos. El

explorador de Windows presenta la información de una forma más cómoda, pues utiliza iconos

expandibles y dos paneles dentro de la ventana de aplicación, en el panel de la izquierda muestra el

árbol de unidades carpetas y subcarpetas y en el panel de la derecha muestra el contenido de la

unidad o carpeta seleccionado en el panel izquierdo.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él

podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

ARCHIVOS Y CARPETAS

Seleccionar Archivos.

Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las

acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.

Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de Windows te

permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Para seleccionar elementos consecutivo.

Haz clic sobre el primer elemento y después haz clic sobre el último manteniendo pulsada la tecla

Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con el ratón, para ello sitúate detrás del primer

archivo que quieres seleccionar pero no encima, después realizar la función de arrastre, debe de

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aparecer un marco que te indica el área que abarca la selección, sigue arrastrando hasta abarcar

todos los elementos a seleccionar.

Para seleccionar varios elementos alternativos.

Selecciona el primer elemento, luego manteniendo pulsada la tecla Ctrl seleccionar los otros

elementos.

Crear y Eliminar Carpetas

Para CREAR una carpeta hay que situarse en la carpeta o unidad del panel izquierdo donde

deseamos crearla.

Una vez seleccionada la carpeta deseada haciendo un clic sobre ella. Abrir el menú Archivo,

seleccionar la opción Nuevo y a continuación seleccionar la opción Carpeta.

Ahora podremos observar en el panel derecho una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva

Carpeta, este es el nombre que Windows aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de

encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así

sucesivamente. A continuación, escribimos el nuevo nombre y pulsamos enter.

Si te fijas en las dos imagenes que tienes a continuación, podrás comprobar claramente como cambia

el explorador de Windows cuando creas una nueva carpeta.

Para ELIMINAR una carpeta hay que situarse primero sobre ella. Una vez seleccionada la carpeta

nos iremos a la barra Estándar y pulsaremos el botón o pulsar la tecla Supr (Suprimir)

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la papelera de

reciclaje. La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en

caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo.

Copiar Carpetas o Archivos

Desde el explorador de Windows, podemos realizarlo:

También podemos realizarlo con el teclado, similar al caso anterior

o Seleccionamos los archivos o carpetas.

o Con el teclado pulsaremos las teclas Ctrl + C (Copiar)

o Seleccionamos la unidad o carpeta destino.

o Luego, pulsamos las teclas Ctrl + V. (Pegar)

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COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR ARCHIVOS

EL WINZIP. Es el programa compresor/descompresor de archivos más utilizado actualmente. Lo

utilizamos para hacer más pequeños aquellos ficheros que, por su excesivo tamaño, tienen dificultades

para viajar por la red o simplemente para hacerlos más manejables, por ejemplo al enviar éstos vía

internet.

Ingresar a www.winzip.com y bajarlo del sitio oficial de WinZip. WINZIP 14.5

Luego instalar aceptando todas las ventanas.

COMO USARLO PARA COMPRIMIR

Un archivo se comprime para ocupar un menor espacio, por lo que resulta mucho más fácil

transportar los archivos, enviarlos a través de Internet o incluso almacenarlos.

Si para crear un archivo comprimido fue necesario seleccionar los archivos y comprimirlos, para

acceder a ellos tendremos que realizar la orden contraria: descomprimirlos. Los programas más

utilizados son WinZip y WinRAR.

WinZip WinRar

1. Iniciamos el Winzip haciendo doble clic sobre su icono (que normalmente estará en el escritorio). Aceptamos los mensajes que nos aparecen hasta llegar a la siguiente pantalla:

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2. Una vez en ella pulsamos sobre el icono "Nuevo" (New) y nos aparecerá:

3. En la línea "Nombre ", tecleamos el nombre que queramos ponerle, por ejemplo "prueba". No es necesario que pongamos prueba.zip, pues la extensión se la pondrá el programa automáticamente. Pulsamos sobre OK

4. Luego aparece otra ventana donde se solicita los archivos que estarán comprimidos en nuestra nueva comprensión llamada “prueba”

5. Regresaremos a la pantalla anterior, y si deseamos añadir otro archivo más en esta comprensión pulsamos sobre el botón "añadir" (Add) y seguimos los pasos anteriores.

COMO USARLO PARA DESCOMPRIMIR

Para descomprimir, el proceso es mucho más sencillo. Sólo debemos hacer doble clic sobre el fichero

que queremos descomprimir y nos aparece la primera pantalla del programa con expresión del

contenido de dicho fichero. Pulsamos sobre "extraer" (Extract), le decimos en qué carpeta queremos

hacerlo y el programa lo hace de forma automática.

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EL WINRAR Como en el caso anterior descargar el programa e instalar. Ingresar a www.winrar.es descargarlo y luego instalarlo con las opciones de su preferencia.

Realmente, hay muchas maneras de utilizar el programa, simplemente con clickear el botón derecho de nuestro ratón y utilizando las diferentes opciones que nos posibilita (tanto de compresión como de descompresión de archivos).

Este método también se puede usar con el WINZIP

MICROSOFT WORD

Microsoft Word 2007 / 2010 es un procesador de textos integrado en la familia de programas Microsoft

Office y se instala como un elemento más del paquete integrado para crear documentos, hojas de

cálculo y presentaciones y para administrar correo electrónico.

INTERFAZ DEL MICROSOFT WORD

Barra de título: muestra el nombre de archivo del documento que está editando y el nombre del programa que está utilizando.

Ventana de edición: muestra el documento que está editando.

Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos de uso frecuente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

Cinta de opciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Menús" o "barras de herramientas".

Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra el documento que está

Para Comprimir Para Descomprimir

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editando para que se adapte a sus necesidades

Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla del documento que está editando.

Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando.

Barra de estado: muestra información acerca del documento que está editando.

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GUARDAR Y ABRIR UN DOCUMENTO

En Word, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra, deberá "Guardar" o el trabajo se perderá.

Guarde un documento creado y editado para mayor seguridad. Cuando guarda un documento, éste se

guarda como un "archivo" en el equipo, que después podrá abrir, modificar e imprimir. Para guardar un

documento siga estos pasos:

1. Haga clic en (botón Guardar) en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Especifique la ubicación (Unidad o Carpeta) donde desea guardar el documento en el cuadro

Guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada por defecto: Mis documentos.

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El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera línea de texto del documento. Para cambiar

el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre de archivo.

2. Haga clic en Guardar.

SUGERENCIA. Tenga en cuenta que no pueden utilizarse los siguientes caracteres en nombres

de archivo.

/ Barra diagonal ? Signos de interrogación

* Asterisco : Dos puntos

| Barra vertical >< Signos mayor que y menor que

\ Barra diagonal

inversa

" Comillas dobles

También se puede guardar un documento editado en otra unidad, con otro nombre, en una versión

anterior o con otro formato diferente al .DOC. Veamos los diferentes casos:

Para Usar el Comando de "Guardar Como":

Dé clic en el Menú Archivo

Seleccione Guardar Como Documento de Word. La casilla de Guardar Como aparecerá.

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Seleccione el lugar o carpeta donde desea guardar su documento, usando el menú

desplegable.

Escriba un nuevo nombre para el documento.

Dé clic en el botón Guardar.

MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las

presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de

forma visual y atractiva.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los

textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su

exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Crear una presentación A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades. Crear una Presentación en Blanco Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

Despliega el Botón Office / Menú Archivo Selecciona la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o

selecciónala y pulsa el botón Crear.

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Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando

diapositivas, etc.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te

encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva

del área de esquema ya que de esta forma es

más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la

presentación.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

Bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

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Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva

diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

Como puedes ver en la imagen de la izquierda, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el

botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de

cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar

elementos.

Animaciones y transiciones Transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido . En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..) Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo. En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Animar Textos y objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación. Después aparecerá en el panel de

Personalizar animación.

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En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

MICROSOFT EXCEL

Sin lugar a duda Excel es el programa mas útil de toda la familia de Microsoft Office, este programa es

una hoja de calculo, que nos sirve para crear tablas, calcular y analizar los datos de su contenido.

También obtener en forma automática los totales de valores numéricos, crear diseños organizados de

registros de datos con sus representaciones gráficas.

Descripción Existencias Nombre Teléfono Dirección

Azúcar 2 Kg. Carlos 254623 Grau 5633

Sal 1 Kg. Marleni 863256 Real 458

Frijoles 4 Kg. Cecilia 225652 J.C.Tello 245

Pan 5 pzas. Ruben 213652 Loreto 965

COMPONENTES DE LA PANTALLA DEL MS. EXCEL

Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un

conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, etc. Cada una de las hojas de cálculo

es una cuadrícula rectangular que tiene: 1048576 filas y 16384 columnas. Las filas están numeradas

desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A hasta la Z, y con

combinaciones de letras.

Barras de desplazamiento

Cinta de

Menu

ZoomTipos de Vista

Hojas de Calculo

(3 por defecto)