UNIVERSIDAD TÉCNICAESTATAL DE“QUEVEDO”

FACULTAD CIENCIAS AMBIENTALES

INGENIERIA EN ECOTURISMO

ALUMNA:

BENITEZ DE LA CRUZ JOSELYN FRANCISCA

ASIGNATURA:

OFIMÁTICA

TEMAS:

Windows 8

Microsoft Word 2013

Microsoft Excel 2013

Microsoft Power Point 2013

DOCENTE:

Ing. Jose Macias

Quevedo - Los Ríos – Ecuador 2014

INTRODUCCIÓN A WINDOWS 8

Windows 8 es la versión actual del sistema operativo de Microsoft Windows, producido por Microsoft para su uso en computadoras personales, incluidas computadoras de escritorio en casa y de negocios, computadoras portátiles, netbooks, tabletas, servidores y centros multimedia. Añade soporte para microprocesadores ARM, además de los microprocesadores tradicionales x86 de Intel y AMD. Su interfaz de

usuario ha sido modificada para hacerla más adecuada para su uso con pantallas táctiles, además de los tradicionales ratón y teclado. Microsoft también anunció que Aero Glass no estará presente en la versión final de Windows 8.

PRIMEROS ANUNCIOS

Artículo principal: Anexo: Desarrollo de Windows 8

El desarrollo de Windows 8 comenzó antes de que Windows 7 fuera lanzado3 en 2009. En enero de 2011, en el Consumer Electronics Show (CES), Microsoft anunció que Windows 8 añadirá soporte para Procesadores ARM, además de los

tradicionales x86 de Intel y AMD. El 1 de juniode 2011, Microsoft desveló oficialmente la interfaz de Windows 8 además de características nuevas en la Taipei Computex 2011 en Taipéi (Taiwán) por Mike Angiulo y en la D9 conference en California (Estados Unidos) por Julie Larson-Green y el presidente de Microsoft Windows Steven Sinofsky. Un mes antes de que la conferencia BUILD se llevara a cabo, Microsoft abrió un blog llamado "Building Windows 8" para usuarios y desarrolladores el 15 de agosto de 2011.

DEVELOPER PREVIEW

Microsoft desveló nuevas características y mejoras de Windows 8 durante el primer día de la conferencia BUILD el 13 de septiembre de 2011. Microsoft también lanzó la Windows Developer Preview (compilación 8102) de Windows 8 el mismo día, la cual incluyó SDKs y herramientas de desarrolladores (tales como Visual Studio Express y Expression Blend) para desarrollar aplicaciones para la nueva interfaz de Windows 8. Según Microsoft, hubo más de 500.000 descargas de la Developer Preview durante las primeras 12 horas de lanzamiento. La Developer Preview también introdujo la pantalla de Inicio. El botón Inicio en el escritorio abría la pantalla de Inicio en vez del menú Inicio.

El 16 de febrero de 2012, Microsoft decidió posponer la fecha de expiración de la Developer Preview. Originalmente fijada para expirar el 11 de marzo de 2012, ahora expirará el 15 de enero de2013.

CONSUMER PREVIEW

El 29 de febrero de 2012, Microsoft lanzó la Consumer Preview de Windows 8, la versión beta de Windows 8, compilación 8250. Por primera vez desde Windows 95, el botón Inicio ya no está presente en la barra de tareas, aunque la pantalla de Inicio todavía se abre al hacer clic en el rincón inferior izquierdo de la pantalla y al hacer clic en Inicio en la denominada barra Charm. El presidente de Windows Steven Sinofsky dijo que más de 100.000 cambios se habían hecho desde el lanzamiento de la Developer Preview. El día después de su lanzamiento, la Consumer Preview había sido descargada más de 1 millón de veces. Al igual que la Developer Preview, la Consumer Preview expirará el 15 de enero de 2013.

RELEASE PREVIEW

En la conferencia Developers Day en Japón, Steven Sinofsky anunció que la Release Preview de Windows 8 (compilación 8400) sería lanzada durante la primera semana de junio. El 28 de mayo de 2012, la Release Preview de Windows 8 (Edición x64 en chino simplificado estándar, edición no específica para China, compilación 8400) se filtró en varios sitios chinos y de BitTorrent. El 31 de mayo de 2012, la Release Preview fue lanzada al público por Microsoft.

Los cambios más grandes en la Release Preview fueron la adición de las aplicaciones Deportes, Viajes y Noticias, junto a una versión integrada de Adobe Flash Player en Internet Explorer. A diferencia de las versiones preliminares anteriores, la Release Preview expirará un día después, el 16 de enero de 2013.

VERSIÓN FINAL

El 1 de agosto de 2012, se anunció que la versión RTM de Windows 8 (compilación 920017 ) ya estaba lista. Un día después de este anuncio, una copia de la versión final de Windows 8 Enterprise N (producida para mercados europeos) se filtró en la web y varios días después también se habían filtrado ediciones Professional y Enterprise ambas de 32 y 64 bits. El 15 de agosto de 2012, Windows 8 comenzó a estar disponible para su descarga para suscriptores de MSDN y TechNet. Windows 8 también se hizo disponible a clientes de Software Assurance el día siguiente. Windows 8 estuvo disponible para descarga de estudiantes (con una suscripción de DreamSpark Premium) el 22 de agosto de 2012, antes de lo anunciado.

Microsoft lanzó Windows 8 para su disponibilidad general el 26 de octubre de 2012.

Relativamente pocos cambios fueron hechos con respecto a la Release Preview en la versión final. Un tutorial explicando cómo usar la nueva interfaz Metro fue incluido, y el escritorio fue sutilmente cambiado para estar más en línea con la interfaz Metro. Algunas aplicaciones incluidas también fueron cambiadas.

El presidente de Intel informó a sus empleados que Windows 8 aún no está preparado para lanzarse al público debido a los bugs y que esto perjudicará a Microsoft.

CARACTERÍSTICAS NUEVAS EN EL SISTEMA

Pantalla Inicio

Pantalla Inicio: El cambio más visible. Una nueva colorida interfaz encima del escritorio clásico. Esta pantalla es el método primario para abrir apps sitios web e información de redes sociales con las apps adecuadas. Los iconos pueden ser rectangulares o cuadrados, grandes y pequeños; agrupados y mostrar notificaciones.

Esta interfaz tiene el nombre clave de ModernUI, y aunque siempre inicia primero, el usuario es libre de ignorarlo y usar el escritorio clásico si así lo desea. La interfaz ModernUI se ha descrito como la antítesis de un usuario avanzado por uno de sus diseñadores.27

Escritorio Clásico se activa pulsando en su propio icono. Estando ya activado; con la tecla logotipo de Windows se alterna entre escritorio clásico e Inicio. En la sección inferior de la pantalla hay un símbolo – al pulsarlo se aleja la vista para añadir nombres a los grupos. Pantalla Inicio requiere para activarse una resolución 1366x768 o más.

Apps: Programas específicos de la pantalla inicio, ocupan toda la pantalla y no tienen una X para cerrar, ya que no las necesitan (aunque un truco para forzar el cierre de una app, es mover el puntero del ratón [o los dedos] al borde superior de la pantalla y deslizar hacia abajo).

La combinación de tecla ⊞ Win+Tab ↹  intercambian entre ventanas abiertas (En caso de pantallas táctiles se toca la esquina superior izquierda de la pantalla). Las teclas Alt+Tab ↹  sigue cumpliendo su misma función en Escritorio Clásico. Al usar una app, las otras entran en un estado de suspensión hasta que recuperen el foco.

Se añade una nueva Tienda de Aplicaciones, la cual administra la instalación de las susodichas.

Fin del Menú Inicio: Este botón, creado desde Windows 95 convertido en el estándar de facto de cómo presentar aplicacaciones en las interfaces de sistemas informáticos, ha sido excluido de la barra de tareas para ser movido a la parte derecha de la pantalla, donde coexiste con los Accesos, una lista de cinco comandos: Búsqueda, Compartir, Dispositivos y Configuración. El sistema de listas que lo caracterizó fue rediseñado para presentar, en primer plano, los programas instalados; y en el segundo, la lista completa de programas y comandos.

Internet Explorer 10: Aparte de incluirse como aplicación táctil, también se dispone como aplicación de escritorio; y ahora soporta HTML5 y CSS3, incluyendo una plataforma como Adobe Flash Player.

Gadget y barra lateral: Los gadgets, pequeños apps para notificar acciones y RSS debutaron en Windows Vista y siguieron existiendo en Windows 7; pero en esta edición fueron suprimidos completamente.

Configuración de PC: Una app metro para cambiar opciones sobre Pantalla Inicio, como colores y notificaciones.

Pantalla de bloqueo: Personalizable por el usuario que transmite notificaciones y protege el equipo contra el uso no autorizado. Además de fecha y hora, sólo seis apps como máximo pueden mostrar sus notificaciones aquí. Quitarlo se debe arrastar hacia arriba con el ratón o el dedo.

Aparece pulsando⊞ Win+L  y antes de iniciar sesión, este último comportamiento no se puede desactivar.

CAMBIOS EN EL ESCRITORIO CLÁSICO

El explorador de archivos ahora tiene una interfaz que deja al alcance del ratón (o de los dedos en una pantalla táctil) funciones

antes escondidas. Se mantiene la barra de tareas de Windows 7 pero sus notificaciones se movieron a la esquina superior derecha.

Controladores nativos para leer y escribir discos Blu-ray de datos (BD-R); en contraparte, Windows Media Player ya no tiene soporte para DVD.

Los mensajes arcaicos (incluyendo la Pantalla azul de la muerte, la comprobación de disco y las actualizaciones) son modernizados con fuentes más suaves y diseños sencillos.

Algunas versiones admiten la característica Windows To Go. Compatibilidad natural con USB 3.0. Los siguientes programas fueron eliminados: Windows DVD

Maker (creación de DVD caseros), Windows Media Center (administración de multimedia y televisión), Maletín (sistema de sincronización de archivos; perdido aunque recuperable); Juegos (incluyendo Chess Titans, Mahjong Titans, Purble Place, Buscaminas, Corazones y las dos versiones de Solitario).

Imágenes de disco: A partir de este sistema operativo, es factible “montar” imágenes de disco cual unidades virtuales.

Sincronización: Como en Microsoft Office 2013,

ahora Windows 8 permite que la configuración y preferencias de usuario se mejoran con el uso de la cuenta Microsoft; lo que permite transportar la configuración en cualquier computadora.

Historial de Archivos:

Esta función hace regularmente copias de seguridad de las librerías a una memoria USB o un disco duro externo; esta característica no reemplaza imagen de sistema. Además puede restaurar copias de seguridad de windows 7, en la sección recuperación de archivos windows 7

Paint: Aunque la herramienta de dibujo de Windows aún existe al instalarse, se produjo una nueva aplicación de nombre «FreshPaint», la cual amplía y moderniza el sistema de dibujo.

Interfaz Ribbon: El sistema de menús con comandos, presentada primero en Office 2007 y mejorada en Office 2010, es ahora parte del Explorador de Windows.

Al igual que en la suite ofimática, aparecen nuevas pestañas con funciones características del tipo de carpeta.

HERRAMIENTAS REMODELADAS O QUITADAS

El administrador de tareas ha sido rediseñado, mostrando ahora información relevante sobre el CPU, consumo de memoria por parte de las applicaciones y actividad del disco duro.

Con el fin de simplificar Windows, esta edición carece de un administrador de perfiles de redes inalámbricas. Los usuarios avanzados que necesiten de esta característica deberán hacer uso de la utilidad de línea de comandos netsh wlan.

Los Controles Parentales fueron remplazados por Microsoft Family Safety.

Windows CardSpace fue eliminado en virtud de U-Prove. Windows Defender tuvo la mayor cantidad de cambios: además de

desactivarse automáticamente al instalarse otro antispyware, ahora es parte del Centro de Actividades.

CHKDSK, que en Windows XP adoptó el diseño del sistema y en Windows 8 simplemente era de color negro, ya no muestra el sector analizado; ahora simplemente muestra el porcentaje (como en la instalación de actualizaciones).

El modo Windows XP, que ejecutaba Windows XP dentro del sistema operativo sede, fue retirado.

Los reportes de error creados tras un percance con la pantalla azul de la muerte, ya no muestran un listado de número hexadecimales.

Para capturar la pantalla en Windows 8 en una tableta, hay que presionar el botón del logotipo de Windows+botón para bajar el volumen.

Windows Aero: Esta característica presentada inicialmente en Windows Vista, para bordes de ventanas traslucidas y animaciones al abrir y cerrar ventanas entre otras funciones dejó de existir, ya que era incongruente con los lineamientos del concepto ModernUI.

EDICIONES

Artículo principal: Ediciones de Windows 8

El 16 de abril de 2012, Microsoft anunció que Windows 8 estará disponible en cuatro ediciones principales. Windows 8 y Windows 8 Pro estará disponible para la venta a los consumidores en la mayoría de los países. Las otras ediciones no están disponibles en el comercio minorista. El nuevo Windows RT sólo está disponible preinstalado por los fabricantes de dispositivos basados en ARM (principalmente tabletas ofimáticas), mientras que la edición Enterprise sólo estará disponible mediante licencias por volumen.

REQUISITOS DEL HARDWARE

Los requisitos del sistema de Windows 8 son similares a los de Windows 7:

Requisitos de hardware mínimos recomendados para Windows 835

Arquitectura

32 bits 64 bits

Procesador 1 GHz o más rápido, compatible con PAE, NX y SSE2

Memoria RAM

1 GB de RAM 2 GB de RAM

Tarjeta gráfica

Dispositivo de gráficos DirectX 9 con soporte de controladores WDDM 1.0

Disco duro 16 GB de espacio libre 20 GB de espacio libre

Pantalla capacitiva (opcional) para aprovechar la entrada táctil.

Requisitos adicionales para usar algunas características[editar]

Para el uso táctil, requiere una tableta o un monitor que sea compatible con la función multitouch.

Para acceder a la Tienda Windows y descargar y ejecutar aplicaciones, requiere una conexión a Internet activa y una resolución de pantalla de al menos 1024 x 768.

Para acoplar aplicaciones, requiere una resolución de pantalla de al menos 1366 x 768, pero si se ejecuta Windows 8.1 se requerirán 1024 x 768

Para un arranque seguro se requiere firmware compatible con UEFI v2.3.1 Errata B y con la entidad de certificación de Microsoft Windows en la base de datos de firmas UEFI.

Para algunas características es necesaria una cuenta Microsoft. Para ver DVD se requiere un software de reproducción

independiente. BitLocker requiere el Módulo de plataforma segura (TPM) 1.2 o una

unidad flash USB (solo para Windows 8 Pro). Client Hyper-V requiere un sistema de 64 bits con servicios de

traducción de direcciones de red de segundo nivel (SLAT) y 2 GB de RAM adicionales (solo para Windows 8 Pro).

Se requiere un sintonizador de TV para reproducir y grabar programas de televisión en directo en Windows Media Center (solo para Windows 8 Pro Pack y Windows 8 Media Center Pack).

Ofertas de actualización

El 2 de julio de 2012, Microsoft anunció que una vez que Windows 8 se encuentre disponible (que será el 26 de octubre de 2012), a partir de esa fecha y hasta el 31 de enero de 2013 habrá dos formas de actualización (una de US$ 69 y otra de US$ 39) desde cualquier versión anterior de Windows a Windows 8 Pro. Estas dos formas se suman a la confirmada por Microsoft a finales de mayo de 2012, en la que ofrecerá a US$ 15 la actualización a Windows 8 Pro a todos los usuarios que compren una nueva computadora (de escritorio o portátil) con Windows 7 preinstalado en todas sus ediciones exceptuando Starter y Enterprise.

En ninguno de los anuncios o confirmaciones de estos precios promocionales se especificó que sería a largo plazo o precio fijo para la actualización a Windows 8 o Windows 8 Pro.

Anteriormente, Microsoft anunció que Windows Media Center, un programa para la reproducción de CD/DVD multimedia, no será incluido en Windows 8, pero esta promoción permitirá a los usuarios instalar este programa de manera gratuita una vez que se complete el proceso de actualización.

La actualización de Windows 7 a Windows 8 Pro será el proceso más sencillo para los usuarios, ya que los archivos, configuraciones y programas permanecerán intactos. Para los que actualicen desde Windows Vista, solo las configuraciones y los archivos personales se conservarán, a excepción de los programas. Si la actualización se realiza desde Windows XP, solo se conservarán los archivos personales (configuraciones y programas serán desechados). Los programas podrán ser reinstalados (en el supuesto caso de que el usuario tenga los programas de instalación ya sea en un medio físico o almacenado en el equipo, y los códigos de registro o números de serie de tales programas).

Las computadoras con Windows 7 compradas entre el 2 de junio de 2012 y el 31 de enero de 2013, podrán registrarse y descargar la actualización a Windows 8 Pro, a través del sitio webWindows Upgrade Offer por el precio de US$ 15 hasta el 28 de febrero de 2013. El requisito para acceder a esta oferta es que el equipo debe ser nuevo y adquirido entre el 2 de junio de 2012 y el 31 de enero de 2013 y que cuente con un certificado de

autenticidad de Windows 7 OEM válido con su clave de producto y preinstalado con cualquiera de las siguientes versiones:

Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Ultimate

Windows 7 Starter y Enterprise son las dos versiones que no accederán al precio de US$ 15 para la actualización a Windows 8 Pro.

La actualización debe ser realizada a través de un registro en el sitio web de Windows Update Offer. Después del registro (el cual debe ser realizado desde la PC que califica para la oferta, ya que la misma puede ser validada) los usuarios que se registren, recibirán un correo de confirmación. Una vez que Windows 8 haya sido publicado, los usuarios recibirán otro correo con un código de promoción y las instrucciones para la compra y descarga de la actualización a Windows

8 Pro. Dicho código será usado durante la compra de la actualización al precio promocional de US$ 15.

Como manera opcional, podrá solicitarse la actualización en un DVD por un pago adicional (un precio estimado de US$ 15 sin incluir costos de envío; no se ha mencionado si los usuarios que paguen US$ 39 por la actualización, deberán abonar este suplemento); los que descarguen la actualización de Windows 8, tendrán la opción de crear su propio DVD o USB de instalación de la actualización.

GARANTÍA

Las actualizaciones de Windows 8 Pro obtenidas a los precios promocionales tendrán 90 días de soporte sin costo por parte de Microsoft, los cuales serán contabilizados desde el momento de la instalación y activación de Windows 8.

LOGO

Logo oficial diseñado por Pentagram Paula Scher

El 19 de febrero de 2012, Microsoft oficialmente desveló el nuevo logo que se adoptará con Windows 8. Diseñado por la socia de Pentagram Paula Scher, el logo de Windows 8 fue cambiado para asemejarse a un set de cuatro paneles de ventanas. Adicionalmente, el logo entero consiste de un solo color sólido que dependerá del tema elegido por el usuario.

RECEPCIÓN CRÍTICA

Windows 8 ha recibido duras críticas desde su lanzamiento, lo que ha motivado ventas por debajo de las expectativas para la empresa desarrolladora. Incluso el propioPaul Allen, co fundador de Microsoft, ha dicho que este sistema operativo es «extraño y confuso» en un primer contacto, pero se ha mostrado confiado en que los usuarios aprenderán a «querer» la nueva versión. 

The Verge pensó que el énfasis de Windows 8 en la tecnología fue un aspecto importante de la plataforma, y que los dispositivos de Windows 8 (especialmente aquellos que combinan los rasgos de las computadoras portátiles y las tabletas) «convertiría inmediatamente al iPad en algo pasado de moda» debido a las capacidades del modelo híbrido del sistema operativo y el creciente interés en el servicio de la nube. Algunas de las aplicaciones incluidas en Windows 8 fueron consideradas básicas y con carencia de una funcionalidad precisa, pero las aplicaciones de Xbox fueron elogiadas por su promoción de una experiencia de entretenimiento en multi-plataforma. Otras mejoras y características (como el historial de archivos, los espacios de almacenamiento y las actualizaciones para el administrador de tareas) fueron considerados como cambios positivos. Peter Bright de Ars Technica sintió que mientras sus cambios de

interfaz de usuario quizás los eclipse, la mejoría, el administrador de archivos actualizados, la funcionalidad de un nuevo almacenamiento, las características expandidas de seguridad y la actualización del Administrador de Tareas de Windows 8 fueron notables mejorías positivas para el sistema operativo. Bright pensó que esa dualidad de Windows 8 hacia las tabletas y los PC tradicionales fueron un aspecto «extremadamente ambicioso» de la plataforma, pero se mantuvo crítico ante la decisión de Microsoft de emular el modelo de Applecomo una plataforma de distribución donde implementa una Windows Store.

La interfaz de Windows 8 ha sido objeto de reacciones mixtas. Bright indicó que el sistema de Edge UI del puntero y desplazamiento «no fueron muy obvios» debido a la carencia de instrucciones proporcionadas por el sistema operativo en las funciones accedidas a través del interfaz del usuario, incluso por el manual de vídeo añadido en el lanzamiento del RTM (que solamente instruye a los usuarios a apuntar las esquinas de la pantalla y el toque de sus lados). A pesar de este «obstáculo» autodescrito, Bright aclara que la interfaz de Windows 8 trabajó muy bien en algunos lugares, pero empezó a ser incoherente cuando se cambia entre los ambientes «Metro» y de escritorio, algunas veces a través de medios inconsistentes. Tom Warren deThe Verge aclaró que la nueva interfaz fue «asombrosa como sorprendente», contribuyendo a una experiencia «increíblemente personal» una vez que es personalizado por el usuario. Al mismo tiempo, Warren vio que la interfaz tiene una empinada curva de aprendizaje, y fue difícil de usar con un teclado y un ratón. Sin embargo, se señaló que, si bien obliga a los usuarios a utilizar la nueva interfaz con una utilidad más táctil, fue un movimiento arriesgado para Microsoft en su conjunto, que era necesario con el fin de impulsar el desarrollo de aplicaciones para el almacén de Windows.

Dos notables desarrolladores de videojuegos criticaron a Microsoft por adoptar una aplicación de jardín vallado similar a otras plataformas de móviles con la introducción de la Windows Store —ya que sentían que estaba en conflicto con la visión tradicional

de la PC como una plataforma abierta, debido a la naturaleza cerrada de la tienda y los requisitos de certificación para la compatibilidad y la regulación de los contenidos. Markus "Notch" Persson se negó a aceptar una ayuda de un desarrollador de Microsoft para certificar su popular videojuego Minecraft para la compatibilidad de Windows 8, replicando con una petición para la compañía a «cesar de intentar arruinar la PC como una plataforma abierta». Gabe Newell (cofundador de Valve Corporation que desarrolló el software Steam) describió a Windows 8 como «una catástrofe para cualquiera en el espacio de la PC» debido a la naturaleza cerrada del Windows Store.

Adrian Kingsley-Hughes de ZDNet escribió: "El mayor problema con Windows 8 es que no ha nacido de la necesidad o demanda. Sus fallos de diseño, particularmente con la interfaz Metro, probablemente serán su derrota."

El conocido emprendedor y profesor del MIT Philip Greenspun dijo que Windows 8 es "Un regalo de navidad para alguien que odias."

Gartner recomienda a las empresas migrar a Windows 7 en lugar de Windows 8. Ya que Windows 8 tiene pocas mejoras con respecto a Windows 7 y es necesario formar a los usuarios a la nueva interfaz.

WINDOWS 8.1

Windows 8.1

Parte de la familia Microsoft Windows

Desarrollador

MicrosoftSitio web oficialhttp://windows.microsoft.com

Información general

Modelo de desarrollo

Software propietario;Shared Source

Lanzamiento inicial

18 de octubre de 2013; hace 4 meses

Núcleo NT 6.3

Tipo de núcleo Híbrido

Plataformas soportadas

IA-32, x86-64, ARM

Método de actualización

Windows UpdateWindows StoreWindows Phone Store

Licencia Microsoft CLUF (EULA)

Estado actual Actual

Idiomas Multilingüe

En español

Windows 8.1 es una actualización gratuita al sistema operativo Windows 8. Este proyecto es un cambio con respecto a la política tradicional de actualizaciones de Microsoft, que originalmente consistía en lanzamientos regulares de "Service Packs" cada 2 años aproximadamente, ya que será una actualización mayor que introducirá varias mejoras en todas las plataformas de Microsoft incluyendo Windows 8 y Windows Phone 8.

HISTORIA

Microsoft lanzó esta actualización el 18 de octubre de 2013 para su descarga en la Tienda Windows. La versión final (RTM) tiene como número de compilación 9600.16384. El 23 de septiembre se ha liberado la versión Pro para todos los usuarios de DreamSpark Premium, tanto particulares como institucionales.

INFORMACIÓN GENERAL

El 26 de marzo de 2013, Steve Ballmer, CEO de Microsoft, publicó un ciclo coordinado de actualizaciones para sus plataformas y servicios, incluyendo Windows 8. PC World dijo que en la conferencia BUILD del 2013, fijada para llevarse a cabo del 26 al 28 de junio de 2013 en San Francisco se revelarían más detalles de "Blue". La actualización se podrá descargar el 17 de octubre de 2013 en equipos que ya posean Windows 8 , y saldrá a la venta al día siguiente, 18 de octubre Windows 8.1 conserva la interfaz introducida en Windows 8 y Windows Phone 8, Modern UI, anteriormente llamada Metro, pero con mejoras en lo que se refiere a rendimiento, personalización y experiencia de usuario. Es una actualización que se aplica sobre Windows 8, y Windows RT de forma gratuita si se tiene una licencia

CAMBIOS ANUNCIADOS

Filtraciones de internet de compilaciones preliminares revelan las siguientes mejoras:

Un botón para ver todas las aplicaciones en la pantalla de Inicio, además de gestos táctiles adicionales tales como acceder a todas las aplicaciones.

Más tamaños para los tiles: Uno pequeño y uno extra-largo, al igual que en Windows Phone 8.

Colores adicionales en la pantalla de Inicio, que ahora permite a los usuarios personalizar un color y una sombra de su propia elección en lugar de elegir entre una gama limitada de colores. También existe la posibilidad de usar el fondo del Escritorio como fondo de Inicio.

La habilidad de sincronizar más configuraciones entre dispositivos, incluyendo configuraciones de la pantalla de Inicio y configuración de teclado Bluetooth y mouse.

Expansión de Configuración de PC para incluir más opciones previamente exclusivas del Panel de control de Windows.

La mínima resolución de pantalla para las aplicaciones "acopladas" ahora es 1024x768 píxeles. También pueden ocupar la mitad de la pantalla y también se pueden "acoplar" hasta 4 al mismo tiempo (en resoluciones mayores a 1600x900).

Opción de "Tomar captura" en el acceso "Compartir". Opción de "Reproducir" en el acceso "Dispositivos" para reproducir

contenido en otro dispositivo. Nuevas aplicaciones: Calculadora, Alarmas, Grabadora de sonidos,

Lista de lectura, Salud y Bienestar, Recetas, Escáner, Ayuda y consejos (para los novatos) y un explorador de archivos incluido en SkyDrive. También la aplicación oficial de Facebook está disponible en la Windows Store (pero en inglés).

La mayoría de las aplicaciones que venían con Windows 8 tienen una barra de búsqueda, para limitarla a esa aplicación, en vez de usar el acceso "Buscar". Otras (como Fotos) fueron rediseñadas y se les agregó herramientas muy potentes.

Mayor integración con SkyDrive, siendo ahora esta herramienta la predeterminada para el almacenamiento de archivos. Se incluyen respaldos automáticos entre dispositivos.

Internet Explorer 11, que incluye soporte WebGL y SPDY. Al realizar una búsqueda general (logotipo Windows + F) añade

una búsqueda semántica por internet, entonces se despliega una gran cantidad de información relacionada, por ejemplo,

buscar Madonna mostrará una breve biografía, fotografías y vídeos. El servicio de búsqueda es proporcionado por Bing.

Otro de los cambios en la actualización es la desaparición de las Bibliotecas en la ventana 'Este equipo'. Ahora se muestran todas las carpetas del usuario en 'Este equipo', nuevo nombre de lo que se conoce de Windows Vista a Windows 8 como Equipo, además al abrir el Explorador de Windows se abre esta carpeta. Sin embargo, es posible ver las bibliotecas, haciendo click en la parte inferior del Panel de navegación con el botón secundario y seleccionado la opción 'Mostrar bibliotecas' en el menú emergente.

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE 2013

Microsoft Office 2013 (también llamado Office 2013 y en nombre clave Office 15) es una versión de la suite informática para el sistema operativo Windows de Microsoft, siendo el sucesor de Microsoft Office 2010.

Office 2013 está disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, y se destaca por presentar la imagen simple de la interfaz Modern UI (antes Metro UI).

Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles.

CARACTERÍSTICAS

Todos sus componentes recibieron cambios, pero SharePoint Workspace fue eliminado por completo en esta versión dando paso a los servicios de almacenamiento de Microsoft Office en la nube.

FUNCIONES ELIMINADAS

Las siguientes funciones fueron eliminadas de esta versión.

El programa Microsoft Office SharePoint Workspace

Microsoft Clip Organizer

Microsoft Office Picture Manager

Cuadros de estilo de Office 2007 y 2010

Habilidad para insertar un cono 3D, una pirámide, o un cuadro cilíndrico.

Funciones eliminadas de Microsoft Word

XML Markup personalizado fue eliminado por problemas legales

Los objetos del antiguo WordArt ya no son convertidos en los actuales.

Funciones eliminadas de Microsoft Access

Access Data Projects (ADP)

Soporte para Jet 3.x IISAM

Control OWC de Access

Soporte de dBase2

Funciones eliminadas de Microsoft Outlook

Outlook Exchange Classic offline

Botón "Cleanfreebusy"

Habilidad para importar/exportar a las demás aplicaciones

Personalización de notas y noticias

Tabla de actividades de Outlook

Servicio de Outlook para móviles (OMS)

Buscador de Outlook usando Windows Shell2

Funciones eliminadas de Microsoft PowerPoint

Soporte para dibujos de Visio

COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD 2013

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Pasos para combinar correspondencia

Abrimos Microsoft Word 2013

Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:

Modelo de la Carta del Taller

Sincelejo Septiembre 18 de 2013

Señor

<"Espacio para la combinación">

<"Espacio para la combinación">

Cordial Saludo,

Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha estado insistiendo al módulo de <"Espacio para la combinación"> en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causa de pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto posible a resolver su situación.

Agradecemos la atención prestada a la presente.

Atentamente,

_______________________________

Andrés Herrera Páez

Director

Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:

Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:

Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:

Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…

No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:

En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguinete:

En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:

Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar

Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.

Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:

Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:

Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:

Paso Seguido damos siguiente  en la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara;

en los botones de  podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:

Damos clic en la opción Sigiente:

Damos clic en la opción editar cartar individuales:

En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:

Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXEL 2013

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

HISTORIA Y VERSIONES

Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

Año - Versión

1985 - 01 (Solo para MAC)

1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)

1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)

1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)

1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)

1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)

1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)

1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)

2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)

2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)

2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)

2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)

2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.

Microsoft alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras. La extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al

instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.

Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexión a la aplicación que, en versiones posteriores,

incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido también como Editor de VBA. La grabación de macros puede producir código (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatización de simples tareas. (VBA) permite la creación de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creación) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores añadieron soporte para los módulos de clase permitiendo el uso de técnicas de programación básicas orientadas a objetos.

La funcionalidad de la automatización proporcionada por (VBA) originó que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tomó medidas tardíamente para mitigar este riesgo mediante la adición de la opción de deshabilitar la ejecución automática de las macros al abrir un archivo excel.

APLICACIONES

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar

“operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta),* (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.

Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información.

ESPECIFICACIONES, LÍMITES Y PROBLEMAS

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de

cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.

PROBLEMA DE MANEJO DE FECHAS ANTERIORES A 1900

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900 (incluyendo versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha venido presentando

desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún en la versión actual.

BUG DE MULTIPLICACIÓN

El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operación 100.000. Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente).

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado a celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug. Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1, y desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al mercado posteriormente.

EXCEL 2013: PRIMERAS IMPRESIONES

Continuando con nuestra revisión de Office 2013, es hora que nos ocupemos de uno de los pilares fundamentales de la suite

informática. Estoy hablando de Excel 2013, una de las herramientas sobresalientes del paquete de Microsoft. Pues bien, todos aquellos que hayan leído nuestra reseña de Word 2013 se encontrarán con que existen muchas coincidencias entre las novedades incluidas en el procesador de textos y la aplicación de hojas de cálculo.

Sucede que los de Redmond han hecho una serie de apuestas que, dada la integración y la coherencia de todos los componentes de la suite, solo son viables si todas las aplicaciones están incluidas en ellas. De este modo, la nueva apariencia Metro, la integración con la nube y la preponderancia de SkyDrive y SharePoint también dicen presente aquí. Pero claro, las novedades de Excel 2013 no se agotan allí, por lo que los invito a que veamos cada una de ellas con un poco más de detenimiento.

INTERFAZ METRO PARA TODOS

Al igual que Word y que todo Office 2013, Excel muestra la nueva cara que Microsoft ha promocionado tanto y que tiene sus orígenes en la apariencia de su sistema móvil. Es que la interfaz Metro lo ha invadido todo, como anticipándonos que la compañía está muy interesada en hacer que todos sus productos converjan y trabajen de forma conjunta sin importar la plataforma. En tal sentido, nada mejor que mostrar una serie de colores, formas y “esqueletos” coherentes con ciertos factores en común.

De este modo, al abrir Excel 2013 nos encontraremos con una nueva pantalla de bienvenida que nos permitirá seleccionar el tipo de hoja de cálculo, la cual presenta el “verde Excel” plano y una serie de opciones minimalistas. Allí podremos escoger entre crear una hoja de cálculo en blanco o utilizar alguna de las plantillas incluidas por defecto.

Esta galería de estructuras prearmadas hace que el programa en sí se sienta más amigable, ya que no nos chocaremos con una hoja de cálculo en blanco como en las ediciones pasadas del programa. Por el contrario, el muestrario de plantillas nos permitirá apreciar las variadas posibilidades que se esconden en este programa y que pueden hacer que nos demos cuenta que Excel es una buena alternativa para cuestiones más cotidianas que la creación de un presupuesto o el cálculo de complicadas fórmulas.

Además, la presencia de tales elementos nos servirá para ahorrar tiempo en detalles de diseño, ya que cada una de las plantillas incluidas tienen una apariencia y una organización que combina la elegancia y la funcionalidad en partes iguales.

Asimismo, la columna lateral izquierda nos permitirá acceder a todos los documentos más recientes que hayamos abierto con el programa. Así, abrirlos será mucho más directo e intuitivo.

Es importante notar la presencia de nuestro perfil de Windows Live en la parte superior derecha, algo que ya habíamos señalado en Word 2013 y que obviamente también dice presente aquí. Esto pone en evidencia la importancia que la integración de las aplicaciones locales con las herramientas online tiene para Microsoft.

UNA APLICACIÓN CONSTRUIDA CON LA NUBE EN MENTE

Como ya hemos mencionado en más de una oportunidad, el nuevo Office y todos sus componentes tienen una relación muy cercana con las herramientas y servicios en línea. De esta manera, es obvio que Excel 2013 habrá de seguir este esquema y nos

presentará con una serie de opciones con las cuales aprovechar esta integración al máximo.

En tal sentido, el programa trabaja codo a codo con servicios de almacenamiento remoto (SkyDrive y SharePoint),utiliza recursos de la Web para enriquecer los documentos (contenidos desde Flickr y YouTube) y hace uso de otros canales para compartir todo tipo de materiales (como LinkedIn y tu cuenta de correo en Windows Live).

Evidentemente, hay dos poderosas razones para hacer esto: la primera de ellas es comenzar a habituar a las personas al trabajo entre lo local y lo remoto (una frontera que aun se presenta definida pero que busca difuminarse a futuro) mientras que la segunda responde a la necesidad de disponer de los contenidos propios en cualquier lugar.

Uno de los aspectos en donde este razonamiento es más notorio es en el de las posibilidades para compartir hojas de cálculo. Es que ahora es posible colaborar en una planilla de una forma más directa y sencilla. Es que gracias a la inclusión de SkyDrive, ahora solo necesitaremos guardar nuestros documentos en nuestro espacio remoto para compartirlos de múltiples maneras con nuestros contactos.

Así, es posible invitar personas a acceder a tales contenidos mediante correos electrónicos y enlaces de navegador para visualización y/o edición. Además, la

presencia de las redes sociales hace que compartir las hojas de cálculo en Facebook o LinkedIn sea muy fácil, además de significar una retroalimentación mucho más directa.

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS A TU MEDIDA EN UN PAR DE CLICS

Pero más allá de estas cuestiones construidos alrededor de la nube (características que son más generales y corresponden a toda la suite), Excel 2013 también tiene novedades exclusivas para el trabajo dentro de su espacio. La verdad que hay varias mejoras y herramientas a probar, pero los gráficos estadísticos son probablemente los más interesantes.

Si alguna vez has hecho uso de las versiones anteriores de Excel, seguramente recordarás que interactuar y ajustar los gráficos de este tipo requería bastante tiempo y una serie de ajustes manuales bastante tediosos. Pues bien, eso es cosa del pasado ahora, dado que algunas de las nuevas herramientas nos permitirán adecuar este tipo de elementos de una manera muy sencilla.

Es que una vez que tengas generado el gráfico, solo necesitaremos posicionarnos sobre el mismo para ver unaserie de tres botones que se ubicarán a su derecha. El primero de ellos es el que posee los elementos de gráficos, un listado de opciones para añadir títulos, ejes, tablas de datos y líneas de tendencia, entre otros componentes.

El segundo es el botón de estilos de gráfico, el cual hará exactamente lo que su nombre sugiere: modificará colores y nos permitirá seleccionar el aspecto de los gráficos. En otras palabras, aquí nos encontraremos con las opciones más visuales del gráfico.

Finalmente, el tercer botón nos dará acceso a los filtros de gráfico, que no es más que un nombre bonito para el apartado en donde definiremos qué títulos y nombres se verán en el gráfico.

Además de esto, también contaremos con otra herramienta que nos permitirá generar e interactuar con gráficos estadísticos, solo que esta lo hará a partir de un conjunto de valores numéricos.

La misma es llamada Análisis rápido, y nos permitirá generar gráficos rápidos y minirepresentaciones de los valores considerados, así como nos posibilitará la visualización de diferencias entre los números de acuerdo a opciones predefinidas. En otras palabras, esta es una nueva manera (más gráfica e intuitiva) de comprender los números que se nos presentan en una tabla.

TRABAJO ASISTIDO Y RESULTADOS MÁS FÁCILES DE ENTENDER

Como ya vimos, la nueva edición de Excel tiene en la asistencia al usuario a uno de sus objetivos primordiales. En tal sentido, las herramientas de Análisis rápido son una excelente muestra, como también lo es la inclusión de unapestaña de sugerencias. Más

allá de cuántas personas terminen utilizando esta función, la idea de Microsoft es muy interesante.

Sucede que en tal apartado es posible encontrar una serie de recomendaciones acerca de caminos a seguir e instrumentos a utilizar de acuerdo a nuestras preferencias y necesidades particulares. De esta manera, es muy posible enriquecer todas nuestras hojas de cálculo con gráficos, fórmulas y otros elementas, gracias las sugerencias que recibiremos a través de este sistema.

Otras de las herramientas diseñadas con tal propósito son las Office Apps, que en Excel 2013 sirven para añadir objetos de valor funcional dentro de una planilla. En tal sentido, ahora podremos insertar mapas, diccionarios, creadores de reportes y un (hasta ahora) acotado etcétera. Así, las hojas de cálculo pueden resultar mucho más detallistas y profundas mediante el agregado de estos componentes “vivos” que permitirán una interacción diferente con unos documentos que hasta hace muy poco eran totalmente planos.

VENTANA DE MICROSOFT EXEL

5. PESTAÑA DE LA CINTA DE OPCIONES

6. CINTA DE OPCIONES DE UNA PESTAÑA

7. CELDA ACTIVA

8. ASISTENTE DE FORMULAS

9. BARRA DE FORMULAS

10. COLUMNAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

11. FILAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

12. BARRA DE ESTADO

13. HOJA ACTUAL DE TRABAJO

14. CREAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO

15. VISTA DE PÁGINA

16. VISTA DE HOJA

17. VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA

18. ZOOM

19. BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL

20. BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT POWER POINT 2013

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o sliders que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página donde se pueden insertar datos. Se pueden crear y modificar de manera individual.El número de diapositivas varía en función del contenido de la presentación, pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información.

POWERPOINT LE PERMITIRÁ CREAR :

Presentaciones

Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.

Diapositiva

Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de película.

Documentos

Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea, podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página por ejemplo) en cada una de sus páginas.

Notas para el orador

Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las páginas de notas para el orador verá una imagen en miniatura de la diapositiva correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la misma.

INICIAR POWERPOINT

Para ejecutar Microsoft PowerPoint haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas, seleccione Programas y haga clic en el Microsoft PowerPoint. Aparecerá una ventana con cuatro opciones, a escoger una:

Asistente para autocontenido: Para crear una presentación usando el contenido sugerido en su elección de temas.

Plantilla: Para crear una nueva presentación usando una de las plantillas de diseño.

Presentación en blanco: Para crear una nueva presentación en blanco que use la configuración predeterminada para texto y colores.

Abrir una presentación existente: Para abrir una presentación que fue creada antes.

Elementos de la ventana de PowerPoint

Barra de estado

La barra de estado es el área inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes sobre la diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y comandos, qué diapositiva se esta mostrando actualmente y qué planilla de diseño se esta aplicando a la diapositiva. A la derecha de la barra de estado hay dos botones de método abreviado: "Diapositiva nueva" y "diseñó de diapositiva". Al hacer clic en el botón "Diapositiva nueva" aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente y se añadirá una nueva diapositiva en su presentación inmediatamente después de la diapositiva en la que se encuentre en ese momento. La diapositiva nueva tendrá el diseño que haya elegido en el cuadro de diálogo. El botón "Diseño de la diapositiva" por la otra parte, le permitirá cambiar el diseño de la diapositiva actual.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO

A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento. Esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de una diapositiva a otra .

Para pasar a una diapositiva en particular usando la barra de desplazamiento.

Arrastre el cuadro de desplazamiento en la dirección deseada.

A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva le mostrara el número de la diapositiva que esté a punto de aparecer en pantalla. Suelte el botón del mouse cuando llegue el número de la diapositiva que esté buscando.

Para pasar a otra usando los botones de flechas dobles:

- diapositiva anterior

- Diapositiva siguiente

Podrá pasar rápidamente de una diapositiva a otra.

BARRAS DE HERRAMIENTAS

Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantáneo a las herramientas y comandos de uso más frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez, aparecerán la barra de herramientas estándar y formato horizontalmente justo debajo de barra de menús, y la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo de ver PowerPoint presenta automáticamente barras de herramientas diferentes.

Algunos comandos de la barra de herramientas

- Presentación nueva. - Insertar imágenes prediseñadas

- Abrir - Deshacer objeto

- Guardar - Rehacer objeto

- Cortar

MODOS DE VER EN POWERPOINT

En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para crear presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver utilizando los botones "Ver" ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver.

Los modos de ver en PowerPoint son los siguientes .

1. Ver diapositiva

2. En este modo podrá ver una diapositiva a la vez. Podrá escribir texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, dibujar formas, así como también añadir gráficos y elementos visuales creados con otras aplicaciones.

En este modo podrá ver solamente los títulos y el texto principal de las diapositivas, en el formato típico de los esquemas. Este modo de ver es excelente para organizar la presentación y desarrollar rápidamente el contenido de la misma.

3. Ver esquema

En este modo podrá ver una miniatura de cada diapositiva, completa con gráficos y texto. Permite ver toda la presentación a la vez, pudiendo apreciar su flujo. Aquí podrá reorganizar las diapositivas, añadir efectos de transición y establecer los intervalos de las diapositivas para las presentaciones electrónicas.

4. Ver clasificador de diapositiva

En este modo podrá crear las notas para el orador para todas o solamente algunas de las diapositivas de la presentación. Aquí podrá dibujar y escribir tal como en el modo de ver diapositivas.

5. Ver páginas de nota

6. Ver presentación con diapositivas

Aquí verá las diapositivas en forma de presentación electrónica en la pantalla de su equipo. Cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Podrá apreciar los efectos de transición y los intervalosque se estableció en el modo de ver Clasificador de diapositiva.

CREACIÓN DE PRESENTACIONES Y DIAPOSITIVAS

Abrir Presentaciones Existentes

En el menú Archivo elija el archivo que desea abrir en la lista de los archivos usados recientemente. O bien:

En el menú Archivo, elija Abrir

Seleccione la presentación que desee abrir y elija "aceptar" . Cambie directorios, carpeta o unidades, si es necesario, para encontrar la presentación deseada

Crear Una Presentación Nueva

Para crear presentación nueva

I. Abra la aplicación a través del botón Inicio o haga clic en el icono de PowerPoint en la barra de Microsoft Office para iniciar la aplicación . Aparecerá el cuadro de dialogo inicial de PowerPoint.

II. Elija la forma en que desea crear la presentación nueva.

Para comenzar siguiendo las instrucciones del asistente para autocontenido, haga clic en el asistente y después elija "aceptar". En la pantalla aparecerá el asistente. Siga las instrucciones que aparezcan y escriba la información solicitada.

Para comenzar con una pantalla y establecer una apariencia particular para la presentación, seleccione la opción "plantilla" y después elija "aceptar".

Para comenzar a partir de la presentación predeterminada en blanco, seleccione la opción "presentación en blanco", y elija "aceptar".

ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO

.El asistente para autocontenido le ayudará a comunicar sus ideas en una forma clara y dinámica que se presta al formato de una presentación.

.Este asistente comenzara con una diapositiva de título y después le ayudará a elegir entre una variedad de categorías de presentaciones. Elegirá entre temas tales como vender un producto, servicio o idea, recomendar una estrategia a seguir.

.Una vez que haya determinado el título de y el lema, PowerPoint creará un esquema según las respuestas dadas a las preguntas del

asistente. Todo lo que Deberá hacer a continuación es escribir su propia información. Después podrá pasar al modo de Ver diapositiva y cambiar el diseño de la misma.

TRABAJO CON PLANILLAS

Aplicar una planilla

Puede aplicar una planilla tanto a una presentación nueva como a un asistente. La planilla se aplicará a todas las diapositivas de la presentación. No se puede deshacer el comando que aplica la planilla. Para aplicar un planilla.

I. En el menú Formato, elija Aplicar planilla de diseño .

II. Haga clic en el nombre de una planilla una vez para ver su apariencia en el cuadro de muestra del cuadro de diálogo.

Elegir Una Combinación De Colores Nueva

Para elegir una combinación de colores nueva.

III. Seleccione una planilla y elija Aplicar.

I. Seleccione una diapositiva y elija el modo de "Ver diapositivas" en el menú Ver o haga clic en el botón correspondiente en la parte inferior izquierda de la ventana.

II. En el menú formato elija combinación de colores de diapositivas. Aparecerá una ventana con dos fichas: Estándar y Personalizado.

o Estándar: Trae varias combinaciones de colores entre las cuales puede seleccionar una. Para ver como quedaría la diapositiva con esa combinación, haga clic en el botó mostrar.

.Personalizado: le permite elegir el color de cada elemento de la diapositiva. Seleccione el que quería cambiar, ya sea el fondo, texto o título, ect, y haga clic en el botón "cambiar color". Elija entonces el color deseado. Para ver como quedaría haga clic en el botón mostrar.

Nota : Una vez seleccionada la combinación de colores de la diapositiva haga clic en "aplicar a todo" si quiere hacer los cambiar a toda la presentación, o elija, "Aplicar" si solo quiere aplicar los cambios de la diapositiva que se muestra en pantalla.

Añadir Un Fondo A La Diapositiva

Seleccione la diapositiva y elija el modo de ver diapositiva.

En el menú Formato elija Fondo Personalizado.

Haga clic en el botoncito que tiene el triángulo negro para desplegar la lista. Aparecen 6 opciones .

.Automático: La diapositiva adquirirá el fondo predeterminado de la pantalla.

.Sombreado: Rellena el fondo con efectos sombrados de una o dos colores.

.Entramado: Rellena el fondo con una trama.

.Textura: Rellena el fondo con una textura.

.Imagen: Abre la ventana de diálogo "Insertar Imagen".

.Otro color: Rellena con un color que no esté en la combinación de colores actual.

Haga su selección y elija "Aplicar todo" o "Aplicar" según sea el caso.

Trabajo con el patrón de diapositiva

Cambiar el patrón de diapositiva

En el menú Ver, elija Patrón y en la lista que se despliega seleccione "Patrón de diapositivas". Aparecerá el patrón de diapositivas y el podrá trabajar tal como lo hace en cualquier otra diapositiva. Podrá añadir un logotipo, cambiar los atributos de texto.

Cuando termine de hacer los cambios, en el menú ver, elija diapositivas. Ahora podrá ver los cambios realizados a las diapositivas de la presentación.

Volver a aplicar en una diapositiva el formato del título y texto del patrón.

1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva en la que desea aplicar el patrón de diapositivas.

2. En el menú Formato, elija "Diseño de la diapositiva". Aparecerá el cuadro de diálogo Diseño de la diapositiva con el formato actual seleccionado.

3. Elija volver a aplicar.

El estilo del texto y de los marcadores de posición de la diapositiva seguirán a aquellos del patrón de diapositivas.

Eliminar En Una Diapositiva Elementos De Fondo

1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva de la cual desee eliminar los elementos de fondo.

2. En el menú Formato, elija Fondo de Diapositiva. Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo correspondiente.

3. Active la opción "Omitir gráficos del fondo del patrón" y después elija Aplicar.

Añadir Hora Y Fecha Y Numerar Diapositiva

1. Haga aparecer en pantalla el patrón adecuado (el de diapositivas, notas o documentos).

2. Seleccione la herramienta "texto" de la barra de dibujo y haga clic afuera de los marcadores de posición para el título y el texto, en el lugar donde desee añadir la hora, fecha y/o número de página.

3. Utilice los siguientes procedimientos, según corresponda.

Para añadir el símbolo de número de página: En el Insertar, elija Número de diapositiva.

Para añadir el símbolo y la hora: En el menú Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione el formato de hora.

Para añadir el símbolo de fecha: En el menú Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione el formato de fecha.

Escribir Texto En Una Diapositiva

Cada diapositiva nueva que se cree contendrá marcadores de posición. Dependiendo del diseño automático que seleccione, podrá disponer de un marcador de texto para el título de la diapositiva y otro para el texto principal.

La forma más simple para añadir texto a las diapositivas es escribir dentro de los marcadores de posición que aparecen en la mayoría de los Diseños automáticos. Por lo

general, hay un marcador de posición para un título y uno más marcadores para texto y objetos.

Para escribir texto en una diapositiva

1. Haga clic en el marcador de posición rotulado "Haga clic para añadir título ".

2. El marcador de posición del título desaparecerá y en su lugar aparecerá un punto de intersección.

3. Comience a escribir el texto.

Para escribir título de una diapositiva

1. Haga clic en el marcador de posición rotulado "haga clic en añadir texto", y comience a escribir.

2. Cuando presione ENTER creará un nuevo párrafo en el mismo nivel anterior. Puede utilizar la tecla TAB, y las teclas de método abreviado y los botones "Ascender" y "Descender" en la barra de herramientas.

Insertar Caracteres Especiales

Si conoce el código decimal ANSI para el símbolo que desea insertar, active la tecla BLOQUEO NUMERICO (Num Lock), presione la tecla Tab, escriba un 0 y después el código utilizando el teclado numérico. Por ejemplo presione la tecla ALT y presione 0169.

Si desconoce es código ANSI para el carácter deseado, puede iniciar el mapa de caracteres de Windows siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. E el menú Ayuda, elija acerca de Microsoft Powerpoint .

2. En el cuadró de dialogo acerca de Microsoft PowerPoint, haga clic en el botón "Información del sistema".

3. En el cuadro de diálogo Microsoft Información del sistema haga clic en al botón "Ejecutar", (es el tercero de barra de herramientas).

4. En el cuadró de diálogo ejecutar aplicación, escriba charmap en el cuadro de texto que esta al lado del botón "Examinar" y después haga clic en"Aceptar" para iniciar el mapa de caracteres.

5. Seleccione el símbolo deseado haciendo doble clic en el después haga clic en el botón "Copiar".

6. Regrese a PowerPoint, y, en menú Edición, elija pegar insertar el símbolo de la presentación.

Verificador de ortografía en la presentación.

El verificador de ortografía verifica la ortografía en toda la presentación, toda las diapositivas, el esquema, las páginas de notas y documentos para los participantes. Durante la verificación, PowerPoint usa su propio diccionario principal y le permite abrir un diccionario personalizado.

Para verificar la ortografía en una presentación no es necesario que seleccione el texto, solo tiene que abrir la presentación e indicarle a PowerPoint que realice dicha verificación.

a. En el menú Herramientas elija Ortografía o haga clic el botón Ortografía de la barra de herramientas estándar. PowerPoint verificará la ortografía a partir del punto donde se encuentra la presentación

b. Cuando PowerPoint no reconoce una palabra esta aparece en el cuadro "No se encontró" y presenta varias alternativas:

Corregir la palabra manualmente: simplemente puede escribir correctamente la palabra en el cuadró "Cambiar por" y hacer clic en "Cambiar".

Si desea cambiar esa palabra cada vez que aparece en la presentación, haga clic en "Cambiar todas", pero si solo desea cambiarla una vez haga clic en "Cambiar".

Escoger una de las alternativas que se sugieren (en la lista de " sugerencia ", PowerPoint indica las formas posibles en que se puede escribir la palabra ), Examine la lista, encuentre la palabra que desea, selecciónelas y haga clic en "Cambiar" o "Cambiar todas".

Pasar por alto la palabra supuestamente escrita en la forma incorrecta: haga clic en "Ignorar", cuando la palabra está escrita

correctamente pero no forme parte del diccionario. Si elige "Ignorar" la palabra no se añadirá al diccionario y PowerPoint le indicará que no reconoce la palabra cada vez que esta aparezca en la presentación o que verifique la ortografía ella misma.

Si hace clic en "Ignorar todas", PowerPoint hará caso omiso a la palabra.

Agregar: Cuando elija "Agregar", PowerPoint añadirá la palabra a un diccionario especializado.

Cuando haya terminado de verificar toda la información, aparecerá un mensaje que le indica que PowerPoint ha terminado la verificación. Elija "Aceptar" para salir de la verificación de ortografía.

INSERTAR IMÁGENES EN LAS DIAPOSITIVAS

Para insertar imágenes en una presentación de PowerPoint

1. Abra la presentación de PowerPoint y vaya a la diapositiva donde quiera añadir la imagen.

2. En el menú Insertar, elija Imagen. Aparecerá el cuadro de dialogo correspondiente.

3. Vaya al directorio donde tenga la imagen.

4. Seleccione el archivo y elija "Aceptar".

Añadir Imágenes Prediseñadas A La Diapositivas

Si a instalado la galería de imágenes prediseñadas que se incluye con Powerpoint (Microsoft ClipArt Gallery), resultara fácil adornar las presentaciones con la colección de imágenes profesionalmente diseñadas que esta contiene.

Para añadir imágenes prediseñadas a la diapositivas

1. Haga clic en el botón "Insertar Imágenes prediseñadas" en la barra de herramientas estándar, o haga doble clic en uno de los marcadores deposición para imágenes prediseñadas de

cualquier diseño automático; o en el menú "Insertar", elija imágenes prediseñadas. Se abrirá ClipArt Gallery .

2. Seleccione la imagen que desee haciendo doble clic en ella, o bien seleccionela y haga clic en "Aceptar". La imagen aparecerá en la diapositiva.

CAMBIAR EL DISEÑO DE UNA DIAPOSITIVA

Para cambiar el diseño de una diapositiva

1. Desde el modo de ver diapositiva, en al menú "Formato", elija diseño de diapositiva, o haga clic en el botón "diseño de diapositiva" en la barra de estado. Aparecerá el cuadro de dialogo con diseño actual seleccionado.

2. Haga clic en el diseña que desee y después elija "Aplicar ".

Guardar Y Dar Nombre A Las Presentaciones

El comando Guardar Como se utiliza para dar nombre a una presentación cuando se la guarda por primera vez y para guardar una presentación existente con otro nombre.

Para guardar presentación por primera vez

I. En el menú "Archivo" elija guardar como. Aparecerá el cuadro de dialogo correspondiente.

II. Escriba el nombre de la presentación. Puesto que esta es la primera vez que guarda la presentación deberá darle nombre en el cuadro "Nombre de archivo" .

III. Después de escribir el nombre a la presentación y seleccionar en el directorio o carpeta seleccionada para guardarla, elija "Guardar" .

Para guardar un presentación existente con un nombre nuevo

I. En el menú "Archivo" elija Guardar como .

II. Escriba el nombre nuevo para la presentación en el cuadro nombre del archivo .

III. Después de escribir el nombre de la presentación y seleccionar la carpeta deseada para guardarla elija Guardar.

BIBLIOGRAFÍA

WINDOWS 8

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_8

http://tecnologia.uncomo.com/sistema-operativo-windows/

MICROSOFT WORD

http://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/combinar-correspondencia-word-2013.shtml#ixzz2w8e3c8Ko

MICROSOFT EXEL

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://blog.mp3.es/excel-2013-primeras-impresiones/

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/que-es-excel-HA010265948.aspx

MICROSOFT POWER POINT

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/que-es-powerpoint-HA010265950.aspx

http://www.monografias.com/trabajos6/mipo/mipo.shtml#ixzz2w8qU1JP5

https://www.google.com.ec/search?q=monografia+de+Microsoft+POWERPOINT+2013&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=7MglU8PgDs7qkAfhqoDYCg&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1360&bih=624#q=POWERPOINT+2013&tbm=isch&imgdii=_