MS PROJECT - OBUKA

MS PROJECT

Nakon pokretanja programa: Start-Programs-MS Project dobijamo prozor kao na Slici 1.

Slika 1.Glavni meni i u ovom trenutku za nas interesantni podmieniji:

File- Properties, Edit, View-Reports Imort Format Tools Project- Project Information.1.1. File Properties:

Slika 2.

1.1.2. File Properties Summary: Title = naziv projekta Subject = broj pod kojim ministarstvo vodi rad Author = onaj ko zna sta i gdje se radi i zapisuje Manager = Ime vodje projekta Company = naziv nauno istraivake organizacije koja taj projekat radi Keywords Hyperlin kbase = NE POPUNJAVATE osim u sluaju da imate web site na koji ete postaviti rad.1.2. Project Project Information:

Slika 3. Start date = onaj datum koji pise u ugovoru npr. 06.01.2002. ( izbor izmeu: Schedule from Start date ili Finish date) Finish date nemoete ni postaviti ako ste odabrali varijantu definisanja od poetka.Ako ste odabrali varijantu definisanja kraja projekta onda je to drugi nain.1.3.1. Tools Options View:

Currency options for "Osnova_sonja"

Symbol = Din.

Placement npr.= 1 Din

Slika 4. Schedule: Duration is entered in: = Months Work is entered in: = Months

Slika 5. Calendar:

Slika 6. Days per month = 24 ( 20 je, ali mi trebamo staviti 24)*potrebno je izmeniti calendar tako da svaki mesec ima 24 radna dana*

Tools Change Working Time:

sl 07.Select S=Saturday 5 i izbor NonDefault working time i time ete u kalendaru subotu 5.01.2002. proglasiti za radni dan (sada su sa belom pozadinom,bili su sa sivom).To bi bilo sva podeavanja pre poetka unosa informacija u projekat.Projekat sauvati kao: Save as... Without base line.Projekat delimo na faze.Faze dijelimo na Aktivnosti...Aktivnosti moemo, a ne moramo podijeliti na mjesece da bi se lake kontrolisalo gdje je ko stavljen. Moemo raditi paralelno i sukcesivno = jedna aktivnost zavisi od druge.Sledi jedan primer iz MS projekta:

Reeno je da su voe projekata dobile po 4 istraivaka mjeseca.Preporuka da se aktivnosti podijele na mjesece. Ako neko ima 3 mjeseca to se moe izraziti na vie naina, ili da se podijeli sa 12 ili da se zadaju neka tri mjeseca u kojima je angaovan taj "resurs". ili kao procenat npr. 4 mjeseci = 75%.Preporuka da se pored obaveznih tromesenih prave i meseni izvjetaji. Pregled kalendara:

Slika 8.

Slika 9.

Podesiti:

Major scale Units= Quarters

Minor scale Units = MonthsPosmatrajmo sada tabelu u Ganttovom dijagramu:

Slika 10.

Slika 11.

Pridruivanje i kreiranje zbirnih aktivnosti vri se selektovanjem eljenih aktivnosti i njihovim "podvlaenjem pod" ili "izvlaenjem iz" neke zbirne aktivnosti koristei strelice indent i outdent.Za podeavanje karakteristika SVIH aktivnosti istovremeno: selektujemo sveTask Information

sl 12. Advanced OBAVEZNO iskljuiti effort driven:

sl 13.Uspostavljanje zavisnosti izmeu aktivnosti:

1. selektuje aktivnost, odnosno dva puta klik i izaberu se Predecessors:

Slika 14. Resursi (Resource Sheet glavna kolona lijevo)mogu biti :radni = Work=ljudski radni satimaterijalni = Material = radni sati opreme

Slika 15.

Resource name =ime istraivaa ( svi pa i voe projekata) Type = radni ili materijalni Material Label = marker za resurs npr merna jedinica za neku veliinu Initials ( MSP generie samo 1. slovo, vi moete zadati drugaije) Group = Laki pregled resursa ako se grupiu Max.Units = maximalno angaovanje100%= puno radno vrijeme, za materijalne resurse se ne koristi

Slika 16.

Std.Rate = cijena rada po mjesecu. NE KORISTITI, nego Cost/Use jedinina cijena Accure At = 1. Start =dok proe start datum kao da je zavren posao.

2. Prorated = sraunavau odnosu na procenat zavrenosti posla. 3. End =nula je, sve dok se ne zavriPreporuka: koristiti Prorated Gant Chart 2xklik na Aktivnost General Percent Completed 0%Code= JMBG Glavna lijeva kolona Resource Sheet 2 x klik na ime =>Resource Information Cost polje i mogunost definisanja cijena pod A = default, B,C,D,EEffective Date i izbor datuma od kojeg vai nova cena definisana sa B,C,D ili E

sl 17.Cenu, opet, definiemo u polju Per Use Cost, a ne u polju Standard Rate. Povezivanje ljudi i sredstava (=resurs) sa aktivnostima Gantt Chart Preporuk: resurse dodjeljivati pojedinanim aktivnostima, a ne zbirnim.Jedan od naina: 2 x klik na Naziv aktivnosti Resources Resources Name izaberete resurs i Units izraenu kao koliinu ili procenat %.

Slika 18. Sada na Gantovom dijagramu ( desno kalendar ) ve vidimo rezultate rada.

Slika 19. Gantt Chart 2 x klik na zbirnu aktivnost Notes : zapiite vae opaske:

Slika 20.

Ubacivanje objekta u notes:Glavni meni Insert Object Display as icon( ekirano da ne bi cijeli dokument ubacio u notec) IzvjetajiView Reports

sl 23.

sl 24.Overview... = optiCurrent Activities... = trenutniCosts...= trokoviAssignements...=ko je gdje dodijeljenCustom...=...definiete ...

sl 35.Jos jednom Save as bez base line.

PAGE 16

_1100356820.doc