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MUNICIPALIDAD DE LUQUE

INTENDENCIA MUNICIPAL

MANUAL DE FUNCIONES 2012

La elaboración de este documento ha sido posible gracias al acompañamiento del Programa de Democracia “Calidad en la Gestión

Pública”, ejecutado por geAm con el apoyo de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), en el

marco de la cooperación técnica entre la Secretaría de la Función Pública y la Municipalidad de Luque.


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Aprobado por: Resol. N° ____/__

Fecha de aprobación: __ /__ /12

Elaborado por: Consultoría – Cooperación Técnica SFP/Municipalidad de Luque/geAm con el apoyo de USAID

Revisado por: Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas de la Municipalidad de Luque

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INDICE

Presentación 3

Intendencia Municipal: Estructura Organizativa. Funciones 4

Secretaría Privada 7

Dirección de Gabinete 12

Secretaría General 40

Dirección de Auditoría Interna 53

Dirección de Asuntos Jurídicos 63

Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas 76

Dirección de Informática 89

Dirección de Contrataciones – UOC 105

Dirección de Administración y Finanzas 121

Juzgado de Faltas 179

Dirección de CODENI 188

Dirección de Obras y Servicios 193

Dirección de Educación y Cultura 231

Dirección de Bienestar Social y Desarrollo Humano 256

Dirección de Higiene y Salubridad 291

Dirección de Gestión Ambiental 319

Dirección de Tránsito 351

Dirección de Gestión y Desarrollo de Mercados 374


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PRESENTACIÓN

El Manual de Funciones contiene las descripciones de las actividades que deben desarrollar

cada uno de los puestos identificados, en todas las unidades misionales, de asesoramiento y de

apoyo de la Intendencia Municipal. Esta descripción se divide en tres secciones:

I. Identificación del puesto: indica la denominación específica del puesto y su relación de

dependencia con otros puestos dentro de la Estructura Organizativa, es decir, a quien

reporta (superior inmediato) y a quienes supervisa (subordinados).

II. Descripción del puesto: detalla el objetivo o motivo por el cual el puesto existe,

listándose las actividades que le corresponden, clasificadas en actividades de:

Planificación, Dirección, Ejecución y Control.

III. Perfil requerido para el puesto: describe las características y condiciones básicas

deseadas que se considera debe reunir el ocupante del puesto.

El contenido del Manual de Funciones debe ser utilizado como un marco de referencia para el

desarrollo de las actividades de cada uno de los puestos dentro de la Institución, aclarando que

las actividades listadas son enunciativas y no taxativas, vale decir, no es una lista exhaustiva

que limite el desempeño de las personas, sino más bien, su objetivo es el de proporcionar una

guía a cada persona en su puesto de trabajo. De ahí la importancia de mantenerlo

permanentemente actualizado, para lo cual, se deben realizar revisiones al menos una vez cada

semestre.

El Manual de Funciones, también, puede ser utilizado en el proceso de inducción de nuevos

funcionarios/as, así como en el proceso de evaluación del desempeño de los mismos.


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INTENDENCIA MUNICIPAL

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA – ORGANIGRAMA


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I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Denominación: Intendente/a

Sector al que pertenece: Intendencia Municipal

Supervisa a: Director/a de Gabinete

Secretario/a General

Director/a de Auditoría Interna

Director/a de Asuntos Jurídicos

Director/a de Gestión y Desarrollo de Personas

Director/a de Informática

Director/a de Contrataciones - UOC

Director/a de Administración y Finanzas

Juez/a de Faltas

Director/a de CODENI

Director/a de Obras y Servicios

Director/a de Educación y Cultura

Director/a de Bienestar Social y Desarrollo Humano

Director/a de Higiene y Salubridad

Director/a de Gestión Ambiental

Director/a de Tránsito

Director/a de Gestión y Desarrollo de Mercados

II. DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL/DE LA INTENDENTE/A

Establecidas en el Artículo N° 51 de la Ley Orgánica Municipal N° 3966/10:

a) ejercer la representación legal de la Municipalidad;

b) promulgar la Ordenanzas y Resoluciones, cumplirlas y reglamentarlas, o en su caso, vetarlas;

c) remitir a la Junta Municipal proyectos de Ordenanzas;

d) establecer y reglamentar la organización de las reparticiones a su cargo, conforme a las necesidades

y posibilidades económicas de la Municipalidad y dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento

de las distintas unidades administrativas;

e) administrar los bienes municipales y recaudar e invertir los ingresos de la municipalidad, de acuerdo

con el presupuesto;


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f) elaborar y someter a consideración da la Junta Municipal el Proyecto de Ordenanza Tributaria de la

Municipalidad, a más tardar el treinta de agosto de cada año y el Proyecto, de Ordenanza de

Presupuesto de la Municipalidad, a más tardar el treinta da setiembre de cada año;

g) ejecutar el presupuesto municipal;

h) presentar a la Junta Municipal para su conocimiento un informe sobre la ejecución presupuestaria

cada cuatro meses, dentro de los treinta días siguientes;

i) presentar a la Junta Municipal una Memoria de las gestiones y la rendición de cuentas de la

ejecución presupuestaria del ejercicio fenecido, dentro de los tres primeros meses de cada año;

j) efectuar adquisiciones, contratar obras y servicios, llamar a licitación pública o concursa de ofertas,

y realizar las adjudicaciones;

k) nombrar y remover al personal de la intendencia, conforme a la Ley;

l) suministrar datos relativos al funcionamiento de la Municipalidad cuando sean requeridos por la

Junta u otras instituciones públicas;

m) disponer el inventarlo y la buena conservación de los bienes mobiliarios e inmobiliarios de:

patrimonio municipal;

n) participar en las sesiones de la Junta Municipal con voz pero sin voto;

o) solicitar la convocatoria a sesiones extraordinarias a la Junta Municipal cuando asuntos urgentes de

interés público así lo requieran;

p) conocer de los recursos de reconsideración o revocatoria interpuestos contra sus propias

resoluciones y de apelación, contra las resoluciones del Juzgado de Faltas Municipalidades;

q) aplicar las multas previstas en la legislación municipal conforme a los procedimientos establecidos

en la Ley;

r) otorgar poderes para representar a la Municipalidad en juicios o fuera de ellos;

s) contratar servicios técnicos y de asesoramiento que sean necesarios;

t) conceder o revocar licencias; y,

u) efectuar las demás actividades administrativas previstas en la legislación vigente, como así mismo,

aquellas que emerjan de las funciones municipales.


SECRETARÍA PRIVADA


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Denominación: Secretario/a Privado/a

Sector al que pertenece: Secretaría Privada

Superior inmediato: Intendente/a

Supervisa a: -.-

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

MISIÓN

Apoyar la gestión de la Intendencia realizando las actividades que le sean encomendadas.

TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS

PLANIFICACIÓN

del propio trabajo o de otros

-.-

DIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos

-.-

EJECUCIÓN personal por parte del ocupante del puesto

1. Contactar a solicitud de la Intendencia a las personas con las cuales desee conversar o mantener audiencia.

2. Trasladar o solicitar documentaciones según las indicaciones recibidas por la Intendencia.

3. Acompañar a la Intendencia a los lugares que le sean solicitados por ésta.

CONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

-.-

Otras tareas 4. Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.


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III. PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO

Nivel académico: Egresado universitario.

Requerimientos específicos: Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema

Office o similares, utilizados en la institución.

Competencias esperadas: Compromiso con la institución.

Participación y trabajo en equipo.

Transparencia e integridad.

Vocación de servicio.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Habilidad para resolver situaciones de confrontación de

intereses.

Buena comunicación y habilidades en relacionamiento

interpersonal.


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Denominación: Secretario/a Ejecutivo/a

Sector al que pertenece: Secretaría Privada


Supervisa a: -.-


MISIÓN

Brindar atención a las personas que deseen conversar o mantener audiencia con la Intendencia.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Agendar las actividades de la Intendencia. 2. Recibir y poner a disposición de la Intendencia mensajes, mail,

invitaciones y demás documentos dirigidos al mismo. 3. Atender las llamadas telefónicas de autoridades de otras instituciones

públicas, e informar a la Intendencia. 4. Atender y anunciar a las personas que deseen mantener audiencia con

la Intendencia. 5. Organizar la logística para la realización de reuniones convocadas por

la Intendencia.


-.-



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intereses.


interpersonal.


DIRECCIÓN DE GABINETE


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Denominación: Director/a de Gabinete

Sector al que pertenece: Dirección de Gabinete


Supervisa a: Jefe/a de Comunicación Social

Jefe/a de Planificación y Urbanismo

Jefe/a de Seguridad

Jefe/a de Servicios Generales


MISIÓN

Conducir y orientar la implementación de las políticas institucionales, coordinando y articulando los planes, programas y proyectos con las unidades operativas misionales, de asesoramiento y de apoyo de la gestión de la Municipalidad.


PLANIFICACIÓN


1. Coordinar y supervisar la formulación del Plan Estratégico Institucional, conjuntamente con los/las Directores/as de la Municipalidad.

2. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su Dirección, alineado con los objetivos, políticas y estrategias establecidas por la institución.

3. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas en las áreas a su cargo, conforme a las normativas establecidas.


4. Coordinar y evaluar con los demás sectores de la institución, el sistema de información y comunicación, a fin de contar con los datos necesarios, que faciliten el desarrollo de las funciones técnicas de análisis, información y planificación.

5. Coordinar la realización de reuniones mensuales con las Direcciones de la institución.

6. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos que salvaguarden los intereses y el buen funcionamiento de la Municipalidad.

7. Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su Dirección, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, a fin de ser elevado a la


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Dirección de Administración y Finanzas.

8. Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales que corresponden a su área.


9. Realizar seguimiento y evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y metas de los planes institucionales y las causas de las desviaciones.

10. Realizar seguimiento a los temas relevantes que surjan de las reuniones con los/as Directores/as, manteniendo informado a la Intendencia.

11. Solicitar el nombramiento, contratación, promoción, traslado y remoción del personal administrativo, profesional y técnico del área a su cargo, conforme a la legislación vigente.


12. Supervisar que todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible.

13. Presentar informes periódicos sobre la gestión del área y el cumplimiento de las metas establecidas en los planes y presupuestos.



Nivel académico: Egresado universitario de carreras empresariales o

humanísticas.

Requerimientos específicos: Experiencia anterior mínima de dos años en cargos de dirección

o similares en instituciones públicas.

Conocimiento de la Ley N° 3966/10 y de las demás normativas

relacionadas que rigen la gestión municipal.

Experiencia o conocimientos probados de Planificación y

Control, Administración de Personas, Gestión por Procesos.

Competencias esperadas: Orientación hacia los resultados.

Compromiso con la institución.


Adaptación al cambio.


Liderazgo.


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Proactividad.




intereses.


interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Comunicación Social


Superior inmediato: Director/a de Gabinete

Supervisa a: Encargado/a de Protocolo y Ceremonial

Encargado/a de Página Web

Asistente de Comunicación Social

Auxiliar de Atención Telefónica


MISIÓN

Promover y mantener la imagen de la Municipalidad, así como establecer contactos con los medios de comunicación a fin de facilitar la transmisión de informaciones relacionadas a la gestión municipal.


PLANIFICACIÓN


1. Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección a la cual pertenece, planificando el desarrollo de las actividades y proporcionando información sobre su sector.


2. Coordinar el diseño y la implementación de un Manual de Comunicación Institucional.

3. Coordinar las publicaciones institucionales con autores, editores, imprentas y dependencias pertinentes.

4. Coordinar la elaboración de los materiales de comunicación, informes y publicaciones en general, demandados por las distintas áreas de la institución.

5. Coordinar la ejecución de los trabajos en el sector, asignando las personas adecuadas y verificando el tiempo de ejecución de cada tarea para cumplir con los objetivos y las metas.


6. Diseñar y proponer la definición de la Política de Comunicación Institucional, tomando en consideración los estándares del MECIP.

7. Diseñar e implementar, en conjunto con la Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas, programas de capacitación y entrenamiento de los/as funcionarios/as en habilidades comunicativas.

8. Sistematizar la información institucional, elaborar mecanismos para el


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registro permanente y sistemático de datos e informaciones. 9. Implementar una estrategia de socialización de la información, a nivel

interno, para el fortalecimiento de la Visión compartida y la construcción del lenguaje común.

10. Elaborar propuestas de la Identidad Visual de la institución, socializar el mensaje visual y monitorear la utilización de la misma por las distintas áreas de la institución.

11. Elaborar un programa de apoyo en comunicación a las diferentes dependencias de la institución a fin de fortalecer las capacidades, habilidades y destrezas en comunicación al interior de la Municipalidad.


12. Supervisar la elaboración de la agenda de relaciones públicas de la máxima autoridad y las Direcciones pertinentes, a partir de la selección y análisis de temas relevantes de interés de la institución, con sugerencias de líneas comunicacionales de intervención y acción, en conjunto con las áreas afectadas.

13. Controlar el desarrollo y la actualización permanente de la página web institucional, realizar adaptaciones visuales y de contenido.

14. Supervisar la implementación eficiente del sistema de comunicación interna.

15. Supervisar el desarrollo de la comunicación externa, a través, de los medios masivos de comunicación (radio, televisión, prensa escrita, Internet).

16. Monitorear los contenidos de la comunicación externa de la institución a fin de velar por la calidad y coherencia con la estrategia de comunicación.



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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Ciencias de la

Comunicación o carreras similares.

Requerimientos específicos: Experiencia anterior mínima de un año en cargos similares en

instituciones públicas.

Experiencia o conocimientos probados en comunicación

organizacional.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


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Denominación: Encargado/a de Protocolo y Ceremonial


Superior inmediato: Jefe/a de Comunicación Social

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Organizar y gestionar la logística y la provisión de los recursos necesarios para la realización de actos, eventos y actividades oficiales.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Organizar, coordinar y supervisar actos y eventos protocolares de la institución.

2. Seleccionar el lugar de realización de los actos y eventos institucionales.

3. Elaborar los programas de los actos y eventos organizados. 4. Actuar como Maestro de Ceremonia en aquellos eventos en los que se

requiera. 5. Asegurar la provisión de la logística necesaria para la realización de los

actos y eventos institucionales. 6. Velar por el cumplimiento de normas de seguridad en los actos y

eventos institucionales.


7. Evaluar y elaborar informes periódicos sobre los actos y eventos organizados, realizando las sugerencias que considere pertinentes para optimizar el desarrollo de los mismos.



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Nivel académico: Estudiante o egresado universitario.

Requerimientos específicos: Conocimiento de ceremonial y protocolo.





Proactividad.




interpersonal.


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Denominación: Encargado/a de Página Web



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Mantener actualizado el sitio web institucional y asegurar su buen funcionamiento.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Desarrollar la página web institucional, coordinar el diseño, la estructura y la programación del sitio web.

2. Controlar la evolución del sitio web institucional. 3. Introducir las modificaciones solicitadas o requeridas para mantener el

buen funcionamiento del sitio. 4. Administrar la seguridad del sitio del web. 5. Mantener activo el servicio de hosting y dominio.


-.-



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Nivel académico: Estudiante o egresado universitario de la carrera de Análisis de

Sistemas, Ingeniería Informática, Diseño Gráfico o carreras

similares.

Requerimientos específicos: Conocimiento del funcionamiento del conjunto de protocolos

TCP/IP.

Programación de aplicaciones (PHP, Java, etc.)

Conocimiento de diseño gráfico y animaciones.




Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Asistente de Comunicación Social



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Jefatura de Comunicación Social a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Elaborar materiales de comunicación, informes y publicaciones en general, y presentarlos a consideración de su superior inmediato.

2. Gestionar la obtención de datos e informaciones a fin de mantener permanente actualizada la página web institucional.

3. Asistir a los eventos insitucionales, indicados por su superior, a fin obtener materiales de comunicación sobre el mismo para su difusión (fotografías, entrevistas).

4. Monitorear el desarrollo de la comunicación externa, relacionada a la gestión de la Intendencia, a través, de los medios masivos de comunicación (radio, televisión, prensa escrita, Internet).

5. Mantener un registro permanente y sistemático de datos e informaciones relacionadas con la comunicación institucional.


-.-



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Nivel académico: Estudiante o egresado universitario de la carrera de Ciencias de

la Comunicación.


Office o similares, utilizados en la institución, así como para el

manejo de Internet.




Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Atención Telefónica



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Atender eficientemente a las personas que se comunican vía telefónica con la Municipalidad, derivándolos con quienes corresponda.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Recibir llamadas del público en general y derivar a quienes corresponda.

2. Brindar informaciones y evacuar consultas, relacionadas a trámites municipales en la medida de sus posibilidades y según las herramientas disponibles.

3. Mantener actualizada la agenda de teléfonos generalmente utilizados por las diferentes dependencias.


-.-



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Nivel académico: Estudiante universitario.

Requerimientos específicos: Buena dicción, habilidades de comunicación.




Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Planificación y Urbanismo



Supervisa a: -.-


MISIÓN Desarrollar planes y políticas que permitan establecer normas para el uso de tierras y las condiciones para su transformación, tendiente a un óptimo desarrollo urbanístico. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros



-.-


2. Estudiar, elaborar y mantener actualizado el Plan de Desarrollo Sustentable del Municipio y el Plan de Ordenamiento Urbano y Territorial.

3. Proyectar la ubicación y dimensionamiento de los espacios verdes y otros espacios públicos dentro del municipio.

4. Conocer los nuevos loteamientos aprobados por la Dirección de Obras y Servicios, e incorporarlos al Plan de Ordenamiento Urbano y Territorial.

5. Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana y territorial del municipio.

6. Supervisar que la realización de obras y el uso de suelos se enmarquen dentro de lo establecido en el Plan de Ordenamiento Urbano y Territorial del municipio.


-.-



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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Arquitectura, Ingeniería

Civil o carreras relacionadas.

Requerimientos específicos: Experiencia o conocimientos probados de Planificación y

Control, Gestión por Procesos.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Seguridad



Supervisa a: Personal de Seguridad


MISIÓN

Brindar seguridad a la Intendencia y a todas las dependencias y edificios municipales, así como velar por la seguridad de las personas que se encuentran en los recintos municipales.


PLANIFICACIÓN




2. Designar la ubicación del personal de seguridad dentro de las instalaciones municipales y brindarles las indicaciones necesarias para el cumplimiento de su tarea.



4. Organizar la cobertura de seguridad de la Intendencia.

5. Acompañar a la Intendencia a los lugares que le sean solicitados por éste.

6. Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las personas a su cargo.


7. Controlar la gestión del Personal de Seguridad en todas las dependencias municipales en sus diferentes turnos (mañana, tarde y noche).



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Control, Administración de Personas.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


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Denominación: Personal de Seguridad


Superior inmediato: Jefe/a de Seguridad

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Brindar seguridad a las personas que se encuentran en las dependencias y edificios municipales.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Realizar la apertura y cierre del local municipal.

2. Mantener en custodia las llaves de acceso a los locales municipales.

3. Recorrer en forma permanente las instalaciones y dependencias municipales.

4. Informar al superior inmediato de cualquier anormalidad o riesgo observado que atente contra la seguridad de las instalaciones municipales o de las personas que allí se encuentran.


-.-



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Nivel académico: Enseñanza media concluida.

Requerimientos específicos: Conocimiento de técnicas de seguridad y defensa personal.






interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Servicios Generales



Supervisa a: Auxiliar de Servicios Generales

Personal de Mantenimiento

Personal de Limpieza


MISIÓN

Mantener en condiciones óptimas las instalaciones y la infraestructura de los recintos municipales, para el desarrollo de las actividades en las diferentes áreas.


PLANIFICACIÓN






3. Asegurar el buen funcionamiento de equipos, instalaciones, provisión de servicios de comunicación, energía, etc. y gestionar su mantenimiento y reparación en tiempo y forma.

4. Asegurar la adecuada conservación del edificio y de los mobiliarios utilizados en los diferentes sectores, solicitar el mantenimiento o reparación de los mismos y controlar su cumplimiento.

5. Asegurar el mantenimiento de todo lo relacionado a infraestructura edilicia tales como: jardinería, plomería, electricidad, refrigeración, muebles, cerraduras, teléfonos, etc.

6. Asegurar el pago de las facturas de servicios básicos (agua, luz, teléfono), alquileres, mantenimientos, entre otros.

7. Coordinar el uso y mantenimiento periódico de los vehículos de la institución.

8. Asegurar que los vehículos cuenten con las habilitaciones y seguros


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correspondientes vigentes.


9. Supervisar la ejecución de trabajos de mantenimiento y reparaciones en las oficinas, dentro y fuera del horario de trabajo.

10. Supervisar la ejecución de trabajos de limpieza de muebles, oficinas y demás instalaciones.





Office o similares utilizados en la institución.

Experiencia anterior mínima de un año en cargos de

supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Servicios Generales


Superior inmediato: Jefe/a de Servicios Generales

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar en el desarrollo de tareas administrativas en el sector.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Elaborar Órdenes de Trabajo para la provisión de cupos de combustible.

2. Elaborar resumes sobre consumos de combustible de los vehículos de la entidad.

3. Elaborar y presentar la rendición de los cupos de combustibles. 4. Llevar un registro actualizado del uso de los vehículos indicando: área

solicitante, destino, motivo de su uso, entre otros.


-.-



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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Personal de Mantenimiento



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Mantener en buenas condiciones la infraestructura e instalaciones de la institución.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Realizar el mantenimiento de todo lo relacionado a infraestructura edilicia como: plomería, electricidad, etc.

2. Solicitar la compra de los artículos o insumos requeridos para el desarrollo de sus actividades.

3. Cuidar el uso de los artículos o insumos que le son proporcionados.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

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Requerimientos específicos: Conocimiento de albañilería, plomería, electricidad.






interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Denominación: Personal de Limpieza



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Mantener la limpieza de las oficinas, muebles y demás espacios físicos utilizados por la institución.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Realizar la limpieza de las oficinas y demás instalaciones. 2. Realizar la limpieza de los muebles ubicados en las oficinas. 3. Solicitar la compra de artículos e insumos de limpieza requeridos. 4. Cuidar el uso de los artículos e insumos de limpieza.


-.-



Nivel académico: Enseñanza media concluida. Requerimientos específicos: -.- Competencias esperadas: Compromiso con la institución.

Participación y trabajo en equipo. Transparencia e integridad. Vocación de servicio. Buena comunicación y habilidades en relacionamiento

interpersonal.


SECRETARÍA GENERAL


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Denominación: Secretario/a General

Sector al que pertenece: Secretaría General


Supervisa a: Auxiliar de Secretaría General

Jefe/a de Mesa de Entrada

Jefe/a de Archivo


MISIÓN

Asegurar la exactitud y puntualidad en la gestión de los documentos ingresados y expedidos, de la Intendencia, y velar por el archivo ordenado y actualizado de los mismos.


PLANIFICACIÓN


1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Institución. 2. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su sector, alineado con los

objetivos, políticas y estrategias establecidas por la institución.


3. Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su sector, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, a fin de ser elevado a la Dirección de Administración y Finanzas.


4. Refrendar, cuando corresponda, los actos jurídicos de la Intendencia, controlando su legalidad.

5. Poner a disposición de la ciudadanía las Ordenanzas vigentes y las demás fuentes públicas de información.

6. Dar testimonios y copias de toda la documentación municipal producida.

7. Redactar resoluciones, notificaciones, notas y demás documentos requeridos por la Intendencia.

8. Disponer el orden, actualización y conservación del archivo de documentos institucionales.



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Derecho o Administración de Empresas.

Requerimientos específicos: Experiencia anterior mínima de dos años en cargos similares en instituciones públicas.

Conocimiento de la Ley N° 3966/10 y de las demás normativas relacionadas que rigen la gestión municipal.

Experiencia o conocimientos probados de Planificación y Control, Administración de Personas, Gestión por Procesos.

Competencias esperadas: Orientación hacia los resultados. Compromiso con la institución. Participación y trabajo en equipo. Adaptación al cambio. Transparencia e integridad. Liderazgo. Proactividad. Vocación de servicio. Capacidad para trabajar bajo presión. Habilidad para resolver situaciones de confrontación de

intereses. Buena comunicación y habilidades en relacionamiento

interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Denominación: Auxiliar de Secretaría General


Superior inmediato: Secretario/a General

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Secretaria General a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Recibir, registrar, distribuir y realizar seguimiento de los expedientes, notas, notificaciones, resoluciones provenientes de la Intendencia y demás áreas de la institución.

2. Elaborar proyectos de notas, resoluciones y demás documentos solicitados por su superior inmediato.

3. Enviar notas y documentos y confirmar la recepción de las mismas. 4. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos del

sector.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Denominación: Jefe/a de Mesa de Entrada



Supervisa a: Auxiliar de Mesa de Entrada


MISIÓN

Supervisar la recepción de los documentos ingresados a la Municipalidad, y la remisión en tiempo y forma a los sectores correspondientes para su procesamiento.


PLANIFICACIÓN


1. Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) del sector al cual pertenece, planificando el desarrollo de las actividades y proporcionando información sobre su área.


2. Organizar la distribución oportuna de los expedientes que sean recibidos, a través, de Mesa de Entrada.



4. Brindar orientaciones sobre la realización de trámites a los contribuyentes e interesados en general.

5. Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las actividades de las personas a su cargo.


6. Verificar la remisión oportuna de los documentos recibidos en Mesa de Entrada a las dependencias afectadas.




MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Requerimientos específicos: Conocimiento y habilidades en atención al público.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Denominación: Auxiliar de Mesa de Entrada


Superior inmediato: Jefe/a de Mesa de Entrada

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Recibir todos los expedientes ingresados a la Municipalidad y remitirlos a los sectores correspondientes para su procesamiento.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Brindar orientaciones sobre la realización de trámites a los contribuyentes e interesados en general.

2. Realizar la apertura del Libro Diario de Recepción de Expedientes.

3. Recibir documentos, registrarlos, foliar cuando corresponda y emitir comprobantes de Mesa de Entrada.

4. Remitir los expedientes donde corresponda, solicitando conformidad de recepción (del destinatario final en la Municipalidad).


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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Jefe/a de Archivo



Supervisa a: Auxiliar de Archivo


MISIÓN

Custodiar y mantener ordenado y actualizado el archivo de toda la documentación oficial que ingresa a la Municipalidad, así como las emitidas por la Intendencia.


PLANIFICACIÓN


1. Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) del sector al cual pertenece, planificando el desarrollo de las actividades y proporcionando información sobre su área.


2. Establecer los criterios de clasificación y archivos de la documentación municipal.



4. Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación oficial de la Municipalidad.

5. Proporcionar en forma ágil y oportuna la información o documentación que se requiera para la actividad municipal.

6. Custodiar los documentos archivados. 7. Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las

actividades de las personas a su cargo.


8. Supervisar el archivo ordenado y oportuno de los documentos.



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Liderazgo.



interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Archivo


Superior inmediato: Jefe/a de Archivo

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Jefatura de Archivo a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


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1. Clasificar y archivar las documentaciones. 2. Realizar la búsqueda de las documentaciones solicitadas. 3. Mantener registros actualizados de las solicitudes de documentos

realizadas al archivo.


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interpersonal.


DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Auditor/a Interno/a General

Sector al que pertenece: Dirección de Auditoría Interna


Supervisa a: Auditor/a de Gestión

Auditor/a Financiero/a


MISIÓN

Controlar, actuando con independencia y objetividad, el manejo eficiente de los ingresos y gastos de la Municipalidad, así como evaluar, prevenir y detectar errores o irregularidades en las operaciones contables, financieras y administrativas, a través, de la aplicación de técnicas y procedimientos de auditoría de aceptación general, con el fin de salvaguardar la gestión y el patrimonio de la institución.


PLANIFICACIÓN


1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Institución. 2. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su área, alineado con los

objetivos, políticas y estrategias establecidos por la institución. 3. Definir, conjuntamente con la Intendencia, las metas de la Dirección de

Auditoría Interna, y elaborar el Plan Anual de Auditoría a ser sometido a la aprobación de la Intendencia, considerando lo dispuesto en el Manual Unificado de Auditoría Gubernamental.


4. Coordinar con las distintas direcciones y áreas las actividades a ser desarrolladas en los procesos de auditoría, y comunicar a los Responsables de áreas a ser auditadas sobre el inicio del trabajo de auditoría, conforme al Plan Anual de Auditoría.

5. Coordinar el seguimiento del cumplimiento de las sugerencias realizadas, una vez que el Informe de Auditoría haya sido entregado.


6. Designar a los Auditores para la ejecución de los trabajos programados y especiales.

7. Aprobar el Cronograma de Trabajo y los Programas de Auditoría a ser desarrollados por los Auditores.

8. Mantenerse informado de la ejecución de los trabajos de auditoría. 9. Remitir a la Intendencia y al Responsable del área auditada, los

Informes de Auditorías practicadas y las oportunidades de mejora detectadas en los controles realizados.


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10. Gestionar y facilitar, con el concurso de todas las áreas, la elaboración del Mapa de Riesgo de la institución y las propuestas de fortalecimiento de las áreas consideradas débiles al Control Interno, utilizando las herramientas del MECIP, establecidas por la Contraloría General de la República.



12. Sugerir, apoyar y monitorear la efectiva vigencia de los elementos del Control Interno mencionados en el MECIP:

a. Componentes Corporativos de Control Estratégico, de Control de Gestión y de Control de Evaluación,

b. Ambiente de Control,

c. Normas Técnicas de Control Interno,

d. Sistemas Financieros y Administrativos,

e. Procedimientos de Control , y

f. Reglamento Interno, Manual de Funciones y Procedimientos.




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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Administración de

Empresas, Contabilidad, Economía o carreras afines.

Requerimientos específicos: Experiencia anterior mínima de dos años en cargos similares en











Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Auditor/a de Gestión


Superior inmediato: Auditor/a Interno/a General

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Auditoría Interna, a través, de la evaluación objetiva e independiente, de los controles internos y de la ejecución de programas, proyectos, acciones y otros, con la finalidad de analizar el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.


PLANIFICACIÓN


1. Elaborar en conjunto con el/la Auditor/a Interno/a General el Plan Anual de Auditoría.

2. Planear, elaborar y revisar el Cronograma de Trabajo y el Programa de Auditoría y someter a la aprobación del superior inmediato.


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3. Desarrollar las actividades asignadas por su superior inmediato, y las contempladas en el Plan Anual de Auditoría o de Auditorías Especiales.

4. Verificar el grado de eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos de la institución, el grado de cumplimiento de las metas programadas y el logro de los resultados y objetivos previstos, conforme a la Misión, Visión y Políticas establecidas.

5. Evaluar el cumplimiento de las funciones y procesos establecidos en los manuales administrativos, considerando las exigencias del MECIP.

6. Verificar el estado físico de los bienes muebles, vehículos, equipos, inmuebles e instalaciones en los aspectos relacionados con su mantenimiento, mejoramiento, seguridad, etc., e informar a su superior de las deficiencias e irregularidades detectadas.

7. Fiscalizar periódicamente las operaciones de bienes patrimoniales pertenecientes a la institución y establecer:

a. La correcta utilización de formularios y registros;


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b. Que las especificaciones concuerden con las establecidas en el Manual de Procedimientos de Bienes del Estado; y

c. Que los responsables hayan firmado la documentación respectiva.

8. Verificar la utilización racional y correcta de los rodados de la institución.

9. Verificar que los procesos de adquisición de bienes y servicios se realicen conforme a lo establecido en la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.

10. Verificar los contratos de seguros, alquileres y adjudicaciones de compras de bienes y servicios para asegurar el cumplimiento de las normas vigentes.

11. Elaborar y remitir al superior los siguientes informes:

a. Informes mensuales de auditorías de gestión realizadas.

b. Informe del Monitoreo de la gestión institucional, por área, conteniendo los avances y las causas de atrasos en la gestión.

c. Informe sobre el seguimiento de las recomendaciones, su grado de implementación y obstáculos para el logro de las mismas.


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Nivel académico: Estudiante o egresado universitario de la carrera de

Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o

carreras afines.



Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema






Proactividad.


interpersonal.


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Denominación: Auditor/a Financiero/a


Superior inmediato: Auditor/a Interno/a General

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Auditoría Interna, a través, de la evaluación objetiva e independiente de las operaciones financieras de la institución, conforme a las leyes, principios, normas y procedimientos de control interno vigentes.


PLANIFICACIÓN


1. Elaborar en conjunto con el/la Auditor/a Interno/a General el Plan Anual de Auditoría.

2. Planear, elaborar y revisar el Cronograma de Trabajo y el Programa de Auditoría y someter a la aprobación del superior inmediato.


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3. Desarrollar las actividades asignadas por su superior inmediato, y las contempladas en el Plan Anual de Auditoría o de Auditorías Especiales.

4. Verificar la ejecución correcta de las partidas asignadas en el presupuesto.

5. Auditar los balances y estado financiero producidos por la Dirección de Administración y Finanzas, verificando que los responsables de la contabilidad presenten estados financieros coherentes con las normas internacionales de información financiera para el sector público.

6. Realizar análisis, revisiones y evaluaciones independientes y objetivas de los procedimientos existentes, en coordinación con la Auditoría de Gestión, e informar acerca de la situación encontrada y recomendar cambios u otras medidas que deban considerar los encargados de la administración financiera.

7. Verificar los documentos utilizados en las operaciones financieras, una vez concluida cada operación y en cualquier momento o conforme al


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Versión: 01





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Plan Anual de Auditoría.

8. Examinar las conciliaciones bancarias para establecer con los estados de cuentas y libros de bancos, la precisión y comprobación del movimiento y saldo de cada cuenta.

9. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones que regulan el manejo de fondos y verificar la razonabilidad, eficacia y eficiencia con que son aplicados los mismos.

10. Verificar la correcta imputación en el sistema contable y el respaldo de cada asiento contable.

11. Verificar la apertura y cierre contable del ejercicio, como asimismo la correcta realización de altas y bajas de bienes y las correspondientes depreciaciones de los mismos.

12. Elaborar y remitir al superior los siguientes informes:

a. Informes mensuales de auditoría de ejecución presupuestaria realizadas.

b. Informe del control cruzado de pagos y adquisiciones realizados, con detalle de objeto de gasto y montos ejecutados y a ejecutar.

c. Informe de control interno en el área de Tesorería.

d. Informe de la correlación existente entre el Plan Financiero y el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la institución a efectos de verificar la correcta previsión de fondos ante las contrataciones programadas.

e. Informe de revisión de los estados financieros de la institución.

f. Informe que detalle las observaciones encontradas a los legajos de Rendición de Cuentas, en concordancia con lo establecido en el MECIP.

g. Informe sobre el seguimiento de las recomendaciones.


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Administración de Empresas, Contabilidad, Economía o

carreras afines.









Proactividad.


interpersonal.


DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS


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Versión: 02





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Denominación: Director/a de Asuntos Jurídicos

Sector al que pertenece: Dirección de Asuntos Jurídicos


Supervisa a: Asesor Jurídico - Administración Judicial

Asesor Jurídico - Seguimientos de Juicios

Auxiliar de Asuntos Jurídicos

Auxiliar Dactilógrafo

Ujier


MISIÓN

Asegurar que la gestión institucional se desarrolle en el marco del cumplimiento de las normativas vigentes relacionadas a las actividades de la Municipalidad, y ejercer la representación de la institución en los casos requeridos.


PLANIFICACIÓN


1. Planificar y priorizar la elaboración de los dictámenes jurídicos solicitados.

2. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Institución.




5. Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su Dirección, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, a fin de ser elevado a la Dirección de Administración y Finanzas.



7. Asesorar a la Intendencia y a las demás Direcciones sobre temas legales.

8. Elaborar escritos y dictámenes sobre temas críticos o específicos.


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Versión: 02





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9. Llevar adelante los sumarios administrativos abiertos en la institución. 10. Elaborar informes para la Intendencia sobre el estado de los casos en

proceso. 11. Solicitar el nombramiento, contratación, promoción, traslado y

remoción del personal administrativo, profesional y técnico del área a su cargo, conforme a la legislación vigente.


12. Supervisar el estado de los juicios promovidos por la Municipalidad, así como en los que actúa como demandado.





Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Derecho. Requerimientos específicos: Experiencia anterior mínima de dos años en cargos similares en

instituciones públicas. Conocimiento de la Ley N° 3966/10 y de las demás normativas

relacionadas que rigen la gestión municipal. Experiencia o conocimientos probados de Planificación y

Control, Administración de Personas, Gestión por Procesos. Competencias esperadas: Orientación hacia los resultados.

Compromiso con la institución. Participación y trabajo en equipo. Adaptación al cambio. Transparencia e integridad. Liderazgo. Proactividad. Capacidad para trabajar bajo presión. Habilidad para resolver situaciones de confrontación de


interpersonal.


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Denominación: Asesor Jurídico - Administración Judicial


Superior inmediato: Director/a de Asuntos Jurídicos

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Brindar acompañamiento jurídico permanente a todas las áreas de la Institución, atendiendo las consultas de carácter legal planteadas por las mismas.


PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Elaborar los dictámenes jurídicos encomendados.

2. Prestar asesoramiento legal a las Direcciones y dependencias de la Municipalidad.

3. Brindar asistencia jurídica en las reuniones realizadas en la institución y fuera de ella en representación de la Municipalidad.

4. Elaborar proyectos de resoluciones de los sumarios administrativos practicados.

5. Recibir y procesar denuncias sobre documentaciones falsas (licencias de conducir y habilitación de automotores.

6. Preparar proyectos de notas de contestación de requerimientos de la Fiscalía, Juzgados y otras instituciones.

7. Presentar informes periódicos sobre su gestión y el cumplimiento de las actividades encomendadas.


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Otras tareas 8. Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias


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Versión: 02





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para el buen funcionamiento del sector.


Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Derecho.

Requerimientos específicos: Conocimiento de la Ley N° 3966/10 y de las demás normativas









interpersonal.


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Denominación: Asesor Jurídico - Seguimientos de Juicios



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar seguimiento de casos en los estrados judiciales en los cuales la Municipalidad sea parte, desarrollando los trámites requeridos en tiempo y forma.


PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Presentar escritos de juicios para iniciar demandas, defensas, o cumplir con requerimientos según los estados procesales.

2. Realizar constituciones en los distintos juicios (mensura, desalojo y demás intervenciones judiciales y administrativos) según el caso presentado.

3. Presentar informes periódicos sobre su gestión y el cumplimiento de las actividades encomendadas.


4. Realizar seguimiento en Tribunales, del estado en que se encuentran los juicios en los cuales la Municipalidad sea parte.



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Auxiliar de Asuntos Jurídicos



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar las diligencias que correspondan a fin de atender en tiempo y forma los casos y expedientes ingresados al área.


PLANIFICACIÓN


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1. Recibir y distribuir los expedientes y demás documentos que ingresan al sector, e informar a la Dirección del área sobre los mismos.

2. Realizar seguimiento a los expedientes y demás documentos que ingresan al sector a fin de asegurar su tratamiento oportuno.

3. Atender a los contribuyentes y al público en general a fin de evacuar las consultas relacionadas con el trámite de sus expedientes.

4. Numerar y llevar control de la numeración de los dictámenes jurídicos emitidos por el sector.

5. Mantener ordenado y actualizado el archivo de expedientes judiciales, dictámenes, notas, entre otros.


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MANUAL DE FUNCIONES

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Nivel académico: Estudiante universitario de la carrera de Derecho.








interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Auxiliar Dactilógrafo



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar la transcripción, en tiempo y forma, de los documentos que le son encomendados.


PLANIFICACIÓN


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1. Transcribir dictámenes, acuerdos, escritos judiciales, resoluciones, y otros, según las indicaciones proporcionadas por su superior inmediato.

2. Elaborar notas, memorandos, informes, providencias según las indicaciones proporcionadas por su inmediato.

3. Tomar denuncias y elaborar las Actas correspondientes relacionadas a documentaciones falsas.

4. Gestionar la distribución de expedientes y demás documentos a las diferentes dependencias municipales, según las instrucciones recibidas.


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MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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interpersonal.



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Ujier



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Elaborar y entregar las notificaciones requeridas según corresponda al estado de los expedientes tramitados.


PLANIFICACIÓN


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1. Elaborar las notificaciones según los requerimientos indicados en el expediente.

2. Entregar las notificaciones elaboradas.

3. Elaborar informes sobre las notificaciones entregadas, indicando los incidentes que pudieran presentarse con relación a la entrega de las mismas.

4. Realizar las gestiones indicadas ante el Juzgado, Fiscalía, y Palacio de Justicia.

5. Acompañar y prestar apoyo en las constituciones que deban ser realizadas.


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Versión: 02





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interpersonal.


DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y DESARROLLO

DE PERSONAS


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Director/a de Gestión y Desarrollo de Personas

Sector al que pertenece: Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas


Supervisa a: Jefe de Administración de Personas

Jefe de Desarrollo de Personas


MISIÓN

Gestionar e implementar políticas, procesos y sistemas que apunten a la incorporación, desarrollo, mantenimiento y monitoreo de las personas que trabajan en la Municipalidad, a fin de que los mismos se alineen a la filosofía y valores de la institución, y logren los objetivos y metas establecidos.


PLANIFICACIÓN







5. Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su área, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, a fin de ser elevado a la Dirección de Administración y Finanzas.



7. Implementar las políticas de gestión de las personas establecidos por la Secretaría de la Función Pública (SFP).

8. Elaborar, proponer e implementar normas y procedimientos referentes a las relaciones laborales y a la disciplina del funcionariado.

9. Desarrollar las metodologías de trabajo conjuntamente con la SFP, referentes a los procedimientos y mecanismos de reclutamiento, selección, inducción, formación, remuneración, estudio y desarrollo de la carrera del funcionario público de la institución.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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10. Recomendar, sugerir, asesorar y solicitar a la Intendencia, el nombramiento, promoción, comisionamiento o traslado de funcionarios/as conforme al marco legal vigente.

11. Diseñar, establecer y mantener actualizados los Manuales de Funciones y Procedimientos que regirán las funciones técnicas, económicas y administrativas.

12. Diseñar políticas y procedimientos para gestionar el rendimiento de las personas (Evaluación del Desempeño), alineándolos con las prioridades de la institución.

13. Recomendar y solicitar a la Intendencia la aprobación para la aplicación de medidas disciplinarias o de estímulos a los/as funcionarios/as de la institución.

14. Gestionar la información relevante relacionada con los/as funcionarios/as de la institución.



16. Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas referida a desarrollo de la carrera del servicio civil, sucesión y retiro, de igualdad y políticas salariales.

17. Velar por el cumplimiento de la Ley de la Función Pública, el Código Laboral, los Reglamentos y las demás disposiciones legales vigentes en la función pública.




MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Psicología,

Administración de Empresas o carreras relacionadas.





Conocimiento de la Ley N° 1626/00, el Código Laboral y demás

normativas que rigen la relación laboral.








Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Jefe de Administración de Personas


Superior inmediato: Director/a de Gestión y Desarrollo de Personas

Supervisa a: Asistente de Administración de Personas


MISIÓN

Contribuir con el logro de los fines y objetivos institucionales, a través, de una adecuada coordinación y gestión de los procesos administrativos que hacen a la gestión de las personas.


PLANIFICACIÓN






3. Identificar, analizar, proponer políticas y procedimientos referidos a la selección, inducción, movilidad, promoción y desvinculación de la institución.

4. Asegurar la disponibilidad presupuestaria y de información confiable y actualizada relacionada con las remuneraciones de los funcionarios, actuando en forma coordinada con el área de Administración y Finanzas.

5. Coordinar con los responsables de cada área la programación de las vacaciones cuidando de no alterar la eficiencia y el normal desarrollo de las actividades de la institución.

6. Emitir Certificados de Trabajos solicitados por los funcionarios/as. 7. Velar por la efectiva aplicación de los derechos, obligaciones y

prohibiciones de los funcionarios/as, el régimen disciplinario y las de más normativas establecidas.


CONTROL y evaluación del trabajo propio o de

9. Verificar que la asignación de remuneraciones básicas y complementarias de los/as funcionarios/as cuente con el respaldo


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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dependientes documental que garantice la vinculación de los mismos. 10. Supervisar el desarrollo de las actividades del personal a su cargo.





Requerimientos específicos: Conocimiento de la Ley N° 1626, el Código Laboral y demás







Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Asistente de Administración de Personas


Superior inmediato: Jefe/a de Administración de Personas

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Jefatura de Administración de Personas a fin facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Procesar el informe de movimiento de los funcionarios y afectar la liquidación de los salarios.

2. Efectuar el cálculo y liquidación de los beneficios asignados al funcionariado.

3. Realizar la aplicación de descuentos y/o retenciones de salarios por suspensiones sin goce de sueldo, multas, permisos sin goce de sueldos y otros.

4. Confirmar las transferencias electrónicas para pago de remuneraciones dentro del sistema del Banco.

5. Actualizar el anexo de personal conforme a los cargos utilizados vacantes e informar a quien corresponda.

6. Elaborar, recibir, controlar y archivar los contratos firmados por los/as funcionarios/as.

7. Ejecutar las tareas de clasificación, archivo, custodia, conservación, digitalización, retención y disposición de expedientes, documentación y correspondencia que forma parte del Legajo de los/as funcionarios/as, facilitando la consulta ágil y oportuna.

8. Recibir, verificar, registrar y archivar todos los documentos que deben formar parte del Legajo del personal.

9. Realizar todos los trámites necesarios para identificar y registrar a


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Versión: 02





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los/as funcionarios/as de nuevo ingreso, como ser: toma de huellas dactilares, recepción de documentación, altas en los sistemas informático, etc.

10. Brindar orientación a funcionarios/as y sus familiares al respecto de gestiones legales relacionadas con los beneficios establecidos por Ley (Seguro Médico, Jubilaciones, Insalubridad).

11. Apoyar y comunicar en tiempo y forma la finalización del contrato de trabajo con el/la funcionario/a.


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Nivel académico: Estudiante o egresado universitario de la carrera de Psicología,







Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Jefe de Desarrollo de Personas


Superior inmediato: Director/a de Gestión y Desarrollo de Personas

Supervisa a: Asistente de Desarrollo de Personas


MISIÓN

Contribuir con el logro de los fines y objetivos institucionales, a través, de una adecuada coordinación y

gestión de los procesos de incorporación y desarrollo de las personas, que tiendan a mejorar la gestión del rendimiento y la efectividad de los/as funcionarios/as


PLANIFICACIÓN


1. Elaborar un Plan de Capacitación acorde a las necesidades y al presupuesto disponible.





4. Identificar el perfil ideal por competencias para cada cargo. 5. Ejecutar procesos de selección de personal, de nuevo ingreso, de

traslado y de promoción, por concurso de méritos o competencias, de acuerdo a las necesidades institucionales y la aprobación de la máxima autoridad (Intendencia).

6. Elaborar las descripciones de funciones, competencias laborales de los puestos de trabajo, responsabilidades, atribuciones, a fin de mantener actualizado el Manual de Funciones.

7. Identificar las necesidades de formación y elaborar el Plan de Capacitación en función a las políticas y objetivos institucionales.

8. Establecer mecanismos de selección de funcionarios/as para la participación en los cursos a dictarse en la institución o fuera de ella, en función al Plan de Capacitación elaborado.

9. Analizar anualmente el grado de satisfacción del funcionariado en sus respectivos puestos de trabajo.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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10. Elaborar y sugerir las políticas de igualdad de la organización. 11. Contribuir a mejorar las relaciones interpersonales y buscar desarrollar

la capacidad de diálogo entre los compañeros con actitudes cooperativas.

12. Desarrollar y garantizar la disponibilidad de canales efectivos de comunicación interna con los/as funcionarios/as.

13. Analizar el ambiente y las condiciones de trabajo de los/as funcionarios/as e informar al superior inmediato para definir acciones a seguir conforme a las normas ergonómicas.

14. Proponer medidas de seguridad e higiene según las áreas de trabajo de los funcionarios y conforme a necesidades manifiestas.

15. Desarrollar y proponer estrategias de desvinculación, por retiro voluntario o jubilación, para todo el funcionariado.



17. Supervisar el desarrollo de las actividades del personal a su cargo.



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Requerimientos específicos: Conocimiento de la Ley N° 1626, el Código Laboral y demás







Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Asistente de Desarrollo de Personas


Superior inmediato: Jefe/a de Desarrollo de Personas

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Jefatura de Desarrollo de Personas a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


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1. Iniciar la inducción de los funcionarios dando a conocer la historia y evolución de la institución, su estado actual, objetivos y posicionamiento.

2. Asesorar sobre el puesto de trabajo que va a ocupar, características, funciones, relaciones con otros puestos, medios de trabajo que se utilizan, expectativas de desarrollo, salario.

3. Realizar la presentación entre los compañeros, mostrar el lugar de trabajo, las instalaciones y condiciones físicas como también ambientales.

4. Informar sobre el sistema de relacionamiento personal entre los funcionarios, las costumbres y relacionamiento jerárquico.

5. Realizar seguimiento de los programas de capacitación y de los funcionarios capacitados para identificar el aprovechamiento de los mismos.

6. Inspeccionar el ambiente y las condiciones de trabajo en el que los/as funcionarios/as desarrollan sus actividades e informar sobre las situaciones observadas.

7. Velar por la efectiva aplicación de los derechos, obligaciones y prohibiciones de los funcionarios/as, el régimen disciplinario y las


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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demás normativas establecidas.


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Nivel académico: Estudiante o egresado universitario de la carrera de Psicología,







Proactividad.



interpersonal.


DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Director/a de Informática

Sector al que pertenece: Dirección de Informática


Supervisa a: Secretario/a de Informática

Encargado/a de Control de Datos

Jefe/a de Desarrollo de Sistemas

Jefe/a de Soporte Técnico


MISIÓN

Analizar, evaluar e implementar sistemas de información que representen soluciones estratégicas e integrales a la gestión y administración de la información en el municipio.


PLANIFICACIÓN


1. Establecer Planes de Contingencia para las funciones críticas, verificando periódicamente su funcionamiento.









MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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8. Implementar procesos de revisión de las necesidades informáticas, proponiendo soluciones adecuadas.

9. Diseñar, presentar, y una vez aprobada, aplicar la Política de Seguridad Informática, considerando elementos tales como: claves de acceso, copias de seguridad, protección antivirus, etc.



11. Supervisar la carga de documentos que los contribuyentes piden diariamente de diferentes casos.

12. Supervisar la realización de backup periódicos del sistema y de la base de datos.

13. Realizar el control y seguimiento de la implementación del sistema de gestión de la Municipalidad.

14. Supervisar el mantenimiento y las actualizaciones de las documentaciones de soporte de los sistemas informáticos.




MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Análisis de Sistemas,

Ingeniería Informática o carreras similares.




relacionadas que rigen la gestión de la institución.








Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Secretario/a de Informática


Superior inmediato: Director/a de Informática

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Dirección de Informática a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


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1. Recibir y distribuir los documentos que ingresan al sector, e informar a la Dirección sobre los mismos.

2. Realizar seguimiento a los documentos que ingresan al sector a fin de asegurar su tratamiento oportuno.

3. Elaborar notas, memorandos, informes, solicitados por la Dirección. 4. Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos del

sector.


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MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Encargado/a de Control de Datos



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Asegurar que las modificaciones de datos realizadas cuenten con el respaldo necesario para el procesamiento de las mismas.


PLANIFICACIÓN


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1. Realizar un control diario de las altas, bajas y modificaciones de datos relacionados a los contribuyentes, solicitando para ello la documentación de respaldo que autoriza las mismas.

2. Mantener un registro de las modificaciones realizadas. 3. Realizar la impresión de reportes y listados solicitados por las

diferentes áreas (reportes para tesorería; listados de multas para tránsito, entre otros).


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Sistemas, Ingeniería Informática o carreras similares.

Requerimientos específicos: -.-




Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Desarrollo de Sistemas



Supervisa a: Desarrollador/a


MISIÓN

Mantener vigentes y actualizados los diferentes programas que procesan las operaciones de la Municipalidad.


PLANIFICACIÓN






3. Analizar los requerimientos de programas, listados y modificaciones de sistemas solicitados por los usuarios.

4. Asegurar la actualización de la documentación de los programas y sus modificaciones.

5. Realizar pruebas de validación de programas antes de la puesta en producción de los mismos.

6. Realizar backup periódicos del sistema y de la base de datos.

7. Mantener en buen funcionamiento los servidores de aplicaciones.






MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Requerimientos específicos: Experiencia de por lo menos dos años en programación de

sistemas.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Desarrollador/a


Superior inmediato: Jefe/a de Desarrollo de Sistemas

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Desarrollar aplicaciones en tiempo y forma, que cumplan con los requerimientos para el procesamiento de las operaciones de la Municipalidad.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Desarrollar nuevas aplicaciones o modificar las existentes (programas, forms, reports, etc.), según las necesidades y pedidos de los usuarios.

2. Documentar las modificaciones de los programas. 3. Verificar permanentemente el funcionamiento de los sistemas, las

auditorías del sistema, a fin de anticiparse a los errores del programa. 4. Capacitar y asistir a los usuarios en la utilización de los diferentes

módulos del sistema informático.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





Página 100 de 405



Programación, Análisis de Sistemas, Ingeniería Informática o

carreras similares.

Requerimientos específicos: Experiencia de por lo menos un año en programación de

sistemas.




Proactividad.



interpersonal.


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Versión: 02





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Denominación: Jefe/a de Soporte Técnico



Supervisa a: Técnico en Informática


MISIÓN

Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos informáticos y los sistemas de comunicaciones en todas las áreas de la Municipalidad.


PLANIFICACIÓN




2. Coordinar la realización de mantenimientos periódicos a los equipos informáticos.



4. Asegurar el buen funcionamiento de los equipos informáticos (UPS, conexiones, etc.)

5. Mantener en línea los sistemas utilizados en las diferentes áreas.

6. Mantener un inventario actualizado de los recursos informáticos de la Municipalidad.



8. Supervisar la reparación, instalación y configuración de los equipos informáticos.




MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Requerimientos específicos: Conocimiento de sistemas operativos (Windows, Linux, otros).

Conocimiento de reparación y mantenimiento de PC´s.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Técnico en Informática


Superior inmediato: Jefe/a de Soporte Técnico

Supervisa a: -.-


MISIÓN Mantener en condiciones adecuadas de uso los equipos informáticos. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

-.-


-.-


1. Brindar asistencia técnica en el uso correcto de software y hardware a los usuarios de las diferentes dependencias.

2. Reparar los equipos informáticos o gestionar la reparación de los mismos cuando la misma no pueda ser realizada internamente.

3. Realizar la instalación y actualización de antivirus. 4. Instalar software y configurar los equipos informáticos a ser utilizados

en las diferentes áreas. 5. Instalar, testear y mantener los diferentes software y hardware

utilizados en la Municipalidad. 6. Realizar la instalación y configuración de las redes de comunicaciones:

inalámbricas y físicas (cableado). 7. Verificar el funcionamiento permanente de Circuito Cerrado de TV y

brindar soporte técnico en caso necesario. 8. Brindar soporte técnico o gestionar los servicios requeridos para

mantener en buen funcionamiento de la Central telefónica. CONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





Página 104 de 405



Sistemas, Ingeniería Informática o carreras similares.

Requerimientos específicos: Conocimiento de sistemas operativos (Windows, Linux, otros).

Conocimiento de reparación y mantenimiento de PC´s.




Proactividad.



interpersonal.


DIRECCIÓN DE CONTRATACIONES - UOC


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Director/a de Contrataciones

Sector al que pertenece: Dirección de Contrataciones - UOC


Supervisa a: Encargado/a de Contratos y Seguimientos

Auxiliar de Contrataciones

Jefe/a de Compras Directas

Jefe/a de Licitaciones


MISIÓN

Planificar, presupuestar y ejecutar con transparencia los procesos de adquisiciones de bienes y contratación de servicios, atendiendo a las normativas establecidas.


PLANIFICACIÓN


1. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones (PAC), recabando las necesidades de las diferentes áreas de la institución.









8. Proponer y gestionar las reprogramaciones al PAC en caso necesario.

9. Procesar la cancelación de los PAC no ejecutados.

10. Llevar un registro de contrataciones públicas, a través, de archivos


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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físicos y electrónicos.

11. Solicitar la emisión de Certificados de Disponibilidad Presupuestaria (CDP).

12. Elaborar el Acta de Evaluación correspondiente a las compras directas.

13. Elaborar informes a ser presentados a la Contraloría General de la República.



15. Supervisar los procesos de adquisiciones por compras directas y licitaciones.





MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Nivel académico: Egresado universitario de carreras empresariales o jurídicas.





Conocimiento de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas

y demás normativas relacionadas.








Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Encargado/a de Contratos y Seguimientos

Sector al que pertenece: Dirección de Contrataciones - UOC

Superior inmediato: Director/a de Contrataciones - UOC

Supervisa a: -.-


MISIÓN Asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de las condiciones pactadas en los contratos de adquisiciones con los proveedores adjudicados. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

-.-


-.-


1. Comunicar a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), vía SICP, las adjudicaciones realizadas.

2. Elaborar los contratos por las adjudicaciones y compras realizadas. 3. Gestionar la formalización de los contratos y verificar la recepción de

las garantías correspondientes. 4. Gestionar las modificaciones a los contratos, modificaciones, reajustes,

entre otros. 5. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones de los proveedores hacia la

institución (contratos, servicios). 6. Realizar seguimiento al cumplimiento de los plazos establecidos en los

contratos y garantías, por parte de los proveedores. 7. Mantener informado al superior inmediato de los resultados de los

seguimientos realizados a los proveedores. CONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





Página 110 de 405


Nivel académico: Estudiante o egresado universitario de carreras empresariales.

Requerimientos específicos: Conocimiento de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas





Proactividad.


intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Auxiliar de Contrataciones

Sector al que pertenece: Dirección de Contrataciones – UOC

Superior inmediato: Director/a de Contrataciones – UOC

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Dirección de Contrataciones a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Recibir y poner a consideración de su superior inmediato los documentos dirigidos al sector.

2. Redactar y enviar notas, memorandos, informes que le sean encomendados por su superior inmediato.

3. Asistir a su superior inmediato en la realización de las actividades que le son encomendadas.

4. Entregar las documentaciones indicados a los demás sectores de la Institución.

5. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos del sector.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Nivel académico: Estudiante universitario de carreras empresariales.








interpersonal.


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Página 113 de 405


Denominación: Jefe/a de Compras Directas



Supervisa a: Asistente de Compras Directas


MISIÓN

Ejecutar y garantizar la transparencia de los procesos de adquisición de bienes y servicios cuando el monto no requiera la realización de concursos de precios o licitaciones.


PLANIFICACIÓN






3. Elaborar pliegos de bases y condiciones, especificaciones técnicas y demás documentos requeridos para la realización de las contrataciones programadas.


5. Ejecutar los procesos de contrataciones directas.

6. Responder a las consultas de los potenciales oferentes.

7. Organizar y participar el Acto de Apertura de Ofertas presentadas.

8. Coordinar la elaboración de las Actas de Aperturas.

9. Elaborar las respuestas a las protestas presentadas en conjunto con la Dirección.

10. Realizar seguimiento al proceso de Evaluación de Ofertas hasta la adjudicación correspondiente.

11. Elaborar las Órdenes de Compras de bienes y servicios, en caso de que los llamados se formalicen por este medio.

12. Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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13. Supervisar la carga oportuna de los PAC de su sector.




Nivel académico: Egresado universitario de carreras empresariales.








Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Asistente de Compras Directas


Superior inmediato: Jefe/a de Compras Directas

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Jefatura de Compras Directas a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Actualizar en el Sistema Integrado de Contrataciones Públicas (SICP) las contrataciones directas.

2. Elaborar cartas de invitación y demás documentos requeridos para la realización de las contrataciones programadas.

3. Gestionar y brindar el apoyo logístico necesario para la realización del acto de Apertura de Ofertas.

4. Elaborar las Actas de Aperturas.

5. Elaborar las Resoluciones de Adjudicaciones.

6. Realizar la carga del PAC de las compras de su sector.

7. Mantener de manera ordenada y cronológica, en medios físicos y digitales, todos los documentos de las contrataciones realizadas.


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MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Proactividad.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Jefe/a de Licitaciones



Supervisa a: Asistente de Licitaciones


MISIÓN

Ejecutar y garantizar la transparencia de los procesos licitatorios, para la adquisición de bienes y servicios, dando estricto cumplimiento a las normas vigentes.


PLANIFICACIÓN






3. Elaborar pliegos de bases y condiciones, especificaciones técnicas y demás documentos requeridos para la realización de las contrataciones programadas.


5. Preparar publicaciones para los periódicos.

6. Responder a las consultas de los potenciales oferentes.

7. Realizar seguimiento al estado de los llamados registrados en el Sistema Integrado de Contrataciones Públicas (SICP).

8. Participar en el Acto de Apertura de Ofertas de las licitaciones realizadas.

9. Realizar seguimiento al proceso de Evaluación de Ofertas hasta la adjudicación correspondiente.

10. Elaborar las respuestas a las protestas presentadas en conjunto con la Dirección.

11. Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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12. Supervisar la carga oportuna de los PAC de su sector.












Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Asistente de Licitaciones


Superior inmediato: Jefe/a de Licitaciones

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Jefatura de Licitaciones a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


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1. Actualizar en el Sistema Integrado de Contrataciones Públicas (SICP) los llamados, las adjudicaciones para ser publicados en el portal.

2. Elaborar cartas de invitación para la realización de las contrataciones programadas.

3. Gestionar y brindar el apoyo logístico necesario para la realización del acto de Apertura de Ofertas.

4. Confeccionar el Acta de Apertura de Ofertas.

5. Confeccionar notificaciones a las empresas participantes del proceso licitatorio y gestionar el envío de las mismas.

6. Realizar la carga del PAC de las compras de su sector.

7. Mantener de manera ordenada y cronológica, en medios físicos y digitales, todos los documentos de las contrataciones realizadas.


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MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Proactividad.


interpersonal.


DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Director/a de Administración y Finanzas

Sector al que pertenece: Dirección de Administración y Finanzas


Supervisa a: Secretario/a de Administración y Finanzas

Jefe/a de Recaudaciones

Jefe/a de Tesorería

Jefe/a de Presupuesto

Jefe/a de Contabilidad

Jefe/a de Patrimonio


MISIÓN

Asegurar la provisión oportuna de los recursos, financieros e infraestructura, necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales.


PLANIFICACIÓN




3. Planificar los gastos a ejecutarse en el mes. 4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas en

las áreas a su cargo, conforme a las normativas establecidas.


5. Coordinar la elaboración del presupuesto anual con las demás áreas de la institución.

6. Supervisar el cumplimiento de las normas, procedimientos y principios de control interno que salvaguarden los intereses y el buen funcionamiento de la Municipalidad.

7. Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su Dirección, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes.



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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9. Elaborar la lista de requerimientos institucionales a ser incluidos en el presupuesto de la entidad.

10. Proponer modificaciones a los programas, sub programas y proyectos administrados por la entidad, tomando en consideración lo establecido en el MECIP.

11. Proveer de información exacta y oportuna sobre la ejecución presupuestaria.



13. Supervisar la gestión de cobranzas, en concepto de cánones y tributos. 14. Asegurar la exactitud de los saldos e informes contables y de las

cuentas bancarias. 15. Verificar y autorizar pagos, firmar cheques y demás documentos

administrativos, contables y financieros. 16. Supervisar la correcta utilización de los fondos correspondientes a la

Caja Chica. 17. Verificar y autorizar la planilla de liquidación de salarios.

18. Supervisar el uso adecuado de los bienes (muebles, equipos, vehículos, otros) de la institución, así como la existencia del Inventario de Bienes de Uso actualizado.

19. Controlar el cumplimiento de las políticas y normas de control interno definidas.





MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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relacionadas que rigen la gestión de la institución.








Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Secretario/a de Administración y Finanzas


Superior inmediato: Director/a de Administración y Finanzas

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Dirección de Administración y Finanzas a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


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1. Recibir y distribuir los expedientes y demás documentos que ingresan al sector, e informar a la Dirección sobre los mismos.

2. Realizar seguimiento a los expedientes y demás documentos que ingresan al sector a fin de asegurar su tratamiento oportuno.

3. Elaborar notas, memorandos, informes, solicitados por la Dirección de Administración y Finanzas.

4. Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos de la Dirección.


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MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Nivel académico: Estudiante universitario de la carrera de Administración de

Empresas, Contabilidad o Economía.






Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Jefe/a de Recaudaciones



Supervisa a: Asistente de Recaudaciones

Auxiliar de Recaudaciones

Notificador/a

Jefe/a de Inspección General

Jefe/a de Impuesto Inmobiliario

Jefe/a de Patentes Comerciales e Industriales


MISIÓN

Organizar y coordinar el proceso de recaudaciones de cánones y tributos municipales, procurando la máxima eficiencia en la obtención de recursos económicos para financiar la gestión municipal.


PLANIFICACIÓN






3. Gestionar la atención de reclamos presentados por los contribuyentes relacionadas con el pago de tributos municipales.

4. Gestionar el cobro de las obligaciones en mora, por impuesto inmobiliario y patentes comerciales e industriales.

5. Estudiar, calcular, y proponer la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.

6. Preparar los cargos y aplicar la Ordenanza de cobros de impuestos y cánones.

7. Coordinar con las demás unidades municipales la presentación de propuestas de modificaciones a las Ordenanzas que establecen el cobro de impuestos y cánones.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Requerimientos específicos: Experiencia anterior mínima de un año en cargos de

supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Asistente de Recaudaciones


Superior inmediato: Jefe/a de Recaudaciones

Supervisa a: -.-


MISIÓN Apoyar la gestión de la Jefatura de Recaudaciones a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

-.-


-.-


1. Realizar llamadas telefónicas a los contribuyentes que se encuentren en mora, a los efectos de solicitarle que se acerquen a abonar sus impuestos.

2. Atender a los contribuyentes, procesando fraccionamientos y planes de pago de impuestos inmobiliarios y patentes comerciales.

3. Colaborar con los Notificadores en la entrega de notificaciones que no quieren ser recibidos por los contribuyentes y las que sean necesarias.

4. Verificar si existen o no edificaciones en los inmuebles, procesar la información recabada a fin de aplicar lo que corresponde para el cobro de impuestos.


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MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Auxiliar de Recaudaciones



Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Atender y brindar orientación a los contribuyentes sobre las opciones existentes para el pago de sus impuestos.

2. Entregar pagarés a los contribuyentes una vez que hayan pagado el monto fraccionado solicitado de sus impuestos.

3. Elaborar las notificaciones según los requerimientos indicados por la Jefatura de Recaudaciones.

4. Imprimir notificaciones. 5. Preparar las solicitudes de pago correspondientes a los contribuyentes. 6. Mantener un archivo ordenado de todos los pagarés firmados por los

contribuyentes.


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MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Notificador/a



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Entregar notificaciones a los contribuyentes relacionadas al pago de impuestos y tributos.


PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Entregar las notificaciones según las directrices recibidas.

2. Mantener un archivo ordenado y actualizado de las notificaciones entregadas.

3. Proporcionar las notificaciones entregadas que le sean requeridas.


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MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Jefe/a de Inspección General



Supervisa a: Inspector/a


MISIÓN

Velar por el cumplimiento de las normativas establecidas para el cobro de tributos y facilitar la percepción de los mismos en tiempo y forma.


PLANIFICACIÓN


-.-


1. Diseñar y programar un calendario de inspecciones en coordinación con las unidades correspondientes.



3. Acompañar, cuando lo considere necesario, a los Inspectores en las verificaciones realizadas.

4. Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las funciones de las personas a su cargo.


5. Supervisar la gestión de los Inspectores bajo su dependencia.



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Inspector/a


Superior inmediato: Jefe/ de Inspección General

Supervisa a: -.-


MISIÓN Realizar inspecciones y entregar notificaciones que permitan el cobro de tributos en tiempo y forma. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

-.-


-.-


1. Notificar a los contribuyentes que no cuenten con la patente correspondiente.

2. Intervenir en ocasiones, en determinados lugares y todo tipo de acontecimientos que se realicen dentro del municipio.

3. Notificar a algunos comercios que necesitan regularizar la patente comercial.

4. Verificar que las patentes comerciales de los establecimientos se encuentren al día.

5. Controlar la cantidad de personas que ingresan a lugares donde se realizan espectáculos públicos, fiestas, así como en balnearios u otros locales de asistencia pública, que permitan la percepción de los tributos establecidos.

6. Elaborar informes sobre las verificaciones y notificaciones realizadas. CONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





Página 139 de 405


Denominación: Jefe/a de Impuesto Inmobiliario


Superior inmediato: Jefa/a de Recaudaciones

Supervisa a: Auxiliar de Impuesto Inmobiliario


MISIÓN

Procesar con exactitud las liquidaciones de impuestos y tasas a los contribuyentes poseedores de inmuebles.


PLANIFICACIÓN


-.-




2. Asesorar a los contribuyentes que desean abonar impuesto inmobiliario.

3. Procesar los fraccionamientos de pagos para el impuesto inmobiliario.


-.-





supervisión.


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Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Auxiliar de Impuesto Inmobiliario


Superior inmediato: Jefe/a de Impuesto Inmobiliario

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar en el desarrollo de las actividades administrativas en el sector.


PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Asesorar a los contribuyentes que desean abonar impuesto inmobiliario.

2. Registrar datos de los contribuyentes o actualizar los mismos, según corresponda.

3. Elaborar la liquidación y facturación del impuesto inmobiliario. 4. Realizar la anulación de las facturas no pagadas o mal impresas.


-.-



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Versión: 02





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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Jefe/a de Patentes Comerciales e Industriales



Supervisa a: Auxiliar de Patentes Comerciales e Industriales


MISIÓN

Procesar con exactitud las liquidaciones de impuestos y tasas a los contribuyentes que desarrollan actividades comerciales e industriales.


PLANIFICACIÓN


-.-




2. Asesorar a los contribuyentes que desean abonar patentes comerciales e industriales.

3. Procesar los fraccionamientos de pagos para el pago de patentes comerciales e industriales.


-.-




MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Auxiliar de Patentes Comerciales e Industriales


Superior inmediato: Jefe/e de Patentes Comerciales e Industriales

Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Asesorar a los contribuyentes que desean abonar patentes comerciales e industriales.

2. Registrar datos de los contribuyentes o actualizar los mismos, según corresponda.

3. Verificar la declaración jurada presentada por los contribuyentes para el pago de patente comercial e industrial.

4. Elaborar la liquidación y facturación para el pago de patentes comerciales e industriales.

5. Realizar la anulación de las facturas no pagadas o mal impresas.


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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Jefe/a de Tesorería



Supervisa a: Asistente de Tesorería

Cajero/a

Auxiliar de Tesorería


MISIÓN

Asegurar que todos los ingresos por los diferentes conceptos, sean registrados, custodiados y depositados de acuerdo a las normativas establecidas, así como realizar los pagos debidamente autorizados.


PLANIFICACIÓN






3. Mantener en custodia los valores y los fondos recaudados. 4. Manejar las cuentas bancarias municipales. 5. Mantener contacto permanente con los bancos con los que opera la

Municipalidad. 6. Realizar arqueos sorpresivos en las diferentes Cajas habilitadas. 7. Elaborar un Informe Mensual de las recaudaciones percibidas. 8. Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las

funciones de las personas a su cargo.


9. Supervisar el depósito en tiempo y forma de las recaudaciones diarias. 10. Supervisar las actividades de recaudación realizadas, a través, de las

Cajas de la Municipalidad. 11. Supervisar la entrega de cheques por los pagos de las obligaciones

municipales.

Otras tareas 12. Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.




Requerimientos específicos: Experiencia de por lo menos un año en el desarrollo de

actividades similares.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Asistente de Tesorería


Superior inmediato: Jefe/a de Tesorería

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar a la Jefatura de Tesorería a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Recibir y verificar los ingresos de todas las Cajas habilitadas. 2. Realizar el depósito de los ingresos diarios provenientes del cobro de

tributos. 3. Elaborar el resumen diario de ingresos del día. 4. Entregar cheques por los pagos municipales procesados y aprobados. 5. Remitir las Órdenes de Pagos, firmadas y selladas por la Jefatura de

Tesorería a la Dirección de Administración y Finanzas, una vez entregados los cheques.

6. Instruir a Cajeros nuevos en el desempeño de sus actividades. 7. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los Informes de

Movimientos de Cajas.


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Requerimientos específicos: Conocimiento sobre manejo de valores.




Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Cajero/a



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Recibir las cobranzas e ingresos documentados.


PLANIFICACIÓN


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1. Realizar la apertura de la caja en el sistema informático. 2. Realizar el cobro de facturas provenientes de las distintas

dependencias de la Municipalidad (impuestos, patentes, tasas). 3. Registrar en el sistema las facturas cobradas de acuerdo al código que

le corresponda a cada dependencia. 4. Realizar el Arqueo de Caja al final del día, y presentar el mismo junto

con los valores recibidos a la Jefatura de Tesorería. 5. Realizar el cierre de la caja en el sistema informático.


-.-



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Requerimientos específicos: Conocimiento sobre manejo de valores.







interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Auxiliar de Tesorería



Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Controlar la correlatividad de facturas de impuestos cobrados diariamente, a través, de las Cajas (asegurarse de que estén todas las facturas ya sean cobradas y anuladas).

2. Realizar el control de las facturas anuladas de cada departamento para su archivo.

3. Acompañar al responsable de la realización de los depósitos bancarios. 4. Acudir a entidades financieras y bancarias para retirar dinero sencillo

para su utilización en cobros de impuestos en las Cajas. 5. Realizar el pago de servicios públicos (agua, luz, teléfono) y otras

obligaciones de la institución (IPS, entre otros).


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MANUAL DE FUNCIONES

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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Jefe/a de Presupuesto



Supervisa a: Auxiliar de Presupuesto


MISIÓN

Elaborar el presupuesto anual de la institución según las normas establecidas, verificar su ejecución mensual y proponer correcciones para la ejecución eficiente del mismo una vez aprobado.


PLANIFICACIÓN






3. Asesorar a los responsables de las Direcciones y Departamentos sobre las normativas establecidas para la elaboración del presupuesto de su área.

4. Consolidar los requerimientos de las diferentes áreas y elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de la Municipalidad.

5. Revisar la ejecución presupuestaria, disponibilidad presupuestaria y compromisos realizados.

6. Analizar e informar mensualmente sobre la ejecución presupuestaria registrada.

7. Gestionar las reprogramaciones presupuestarias que sean necesarias para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

8. Elaborar informes sobre saldos del Plan Financiero mensual. 9. Certificar las disponibilidades de créditos presupuestarios para la

previsión, compromiso y ejecución del presupuesto de la entidad. 10. Realizar el proceso de pago de obligaciones, conformar los legajos y

gestionar la emisión de los cheques. 11. Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las

funciones de las personas a su cargo.


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-.-



Nivel académico: Egresado universitario de las carreras de Administración de


Requerimientos específicos: Conocimiento del proceso de presupuesto público.






Liderazgo.

Proactividad.


intereses.


interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Presupuesto


Superior inmediato: Jefe/a de Presupuesto

Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Apoyar a la Jefatura de Presupuesto en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de la Municipalidad.

2. Preparar mensualmente el informe de ejecución presupuestaria. 3. Elaborar las certificaciones de las disponibilidades de créditos

presupuestarios para la previsión, compromiso y ejecución del presupuesto de la entidad.

4. Elaborar los informes solicitados por la Jefatura de Presupuesto.


-.-



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Nivel académico: Estudiante universitario de las carreras de Administración de









interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Contabilidad



Supervisa a: Auxiliar de Contabilidad


MISIÓN

Asegurar el procesamiento de las transacciones de la institución, a los efectos de elaborar las informaciones contables sobre la situación económica, financiera y patrimonial, de manera pertinente, oportuna y confiable.


PLANIFICACIÓN






3. Elaborar los Balances y demás informes y estados contables, para su correspondiente verificación y aprobación por parte de la Dirección de Administración y Finanzas.

4. Mantener informada a la Dirección de Administración y Finanzas respecto a irregularidades que pudieran ser detectadas, ya sean presuntas o comprobadas y comunicar para obtener autorización en los ajustes significativos e inusuales.

5. Elaborar los informes correspondientes que deban ser presentados a otras instituciones y dependencias municipales.



7. Controlar que las imputaciones y el procesamiento contable de las operaciones hayan sido llevados a cabo de acuerdo a las normas contables vigentes y en el tiempo establecido.

8. Verificar las conciliaciones de cuentas contables y bancarias, y la regularización de las partidas conciliatorias.

9. Supervisar que los controles previstos sean los adecuados para


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asegurar la integridad, exactitud y razonabilidad de los registros contables.

10. Supervisar el mantenimiento, custodia y manejo de los archivos de las documentaciones respaldatorias de los registros contables a los efectos de su archivo, conforme a la legislación vigente.



Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Contabilidad.

Requerimientos específicos: Experiencia de por lo menos un año en actividades similares en







Liderazgo.

Proactividad.


intereses.


interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Contabilidad


Superior inmediato: Jefe/a de Contabilidad

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar las registraciones contables y mantener actualizado y ordenado el archivo de documentaciones de respaldo de las mismas.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Recibir y verificar los comprobantes contables remitidos por las diferentes áreas.

2. Recibir, verificar y archivar los comprobantes expedidos por la institución (facturas, notas de créditos, otros).

3. Realizar las imputaciones contables de las cuentas o asientos que le sean asignadas.

4. Confeccionar la conciliación mensual de cuentas bancarias y saldos contables, y realizar la regularización de las partidas conciliatorias.

5. Contabilizar el movimiento de altas, bajas y revalúo de bienes patrimoniales, y mantener actualizados los registros de depreciación y revalúo de bienes de uso.

6. Asegurar que el archivo de documentos contables esté permanentemente actualizado y ordenado.


7. Verificar que las operaciones contables estén respaldadas por las documentaciones legales exigidas.



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Nivel académico: Estudiante universitario de la carrera de Contabilidad.








interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Patrimonio



Supervisa a: Asistente de Patrimonio

Auxiliar de Patrimonio

Jefe/a de Suministros

Jefe/a de Cementerios


MISIÓN

Asegurar la integridad y el resguardo de los bienes de uso de la Municipalidad atendiendo a las normas establecidas para el efecto.


PLANIFICACIÓN






3. Velar por el cumplimiento de lo establecido en el Manual de Patrimonio de la Subsecretaría de Administración Financiera del Ministerio de Hacienda.

4. Establecer los códigos de identificación de los bienes, y rotular los bienes adquiridos una vez incorporado el bien.

5. Mantener registros analíticos y sintéticos del movimiento de altas y bajas de los bienes de la institución indicando los valores unitarios y totales.

6. Coordinar la reparación y mantenimiento de los bienes de uso, cuando sean necesarios.

7. Presentar a la Dirección General de Contabilidad Pública, dependiente de la Subsecretaría de Administración Financiera del Ministerio de Hacienda, en la fecha establecida, el Inventario de Bienes de Uso e


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Intangible – Consolidado, con el valor de revalúo, depreciación, amortización, del ejercicio fiscal cerrado al 31 de diciembre.



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Requerimientos específicos: Conocimiento de las normas relacionadas a la administración

de bienes patrimoniales en entidades públicas.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


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Denominación: Asistente de Patrimonio


Superior inmediato: Jefe/a de Patrimonio

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar en el desarrollo de tareas específicas a fin de facilitar la gestión de la Jefatura de Patrimonio.


PLANIFICACIÓN


-.-


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1. Mantener actualizado el Inventario de Bienes de Dominio Público Municipal.

2. Elaborar los Contratos de Arrendamientos y Compras Directas de terrenos municipales.

3. Realizar la facturación en concepto de Arrendamientos y Compras Directas de terrenos municipales.

4. Gestionar el cobro de las obligaciones en mora en concepto de Arrendamientos y Compras Directas de terrenos municipales.


-.-



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interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Patrimonio



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar en el desarrollo de las tareas administrativas en el sector.


PLANIFICACIÓN


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1. Codificar los bienes de uso recibidos y registrar los mismos en el Inventario de Bienes de Uso.

2. Mantener actualizado el Inventario de Bienes de Uso, y verificar la existencia de los bienes y su estado de conservación, por lo menos una vez por año o cuando el caso lo requiera.

3. Informar de las irregularidades detectadas durante la verificación de los bienes (bienes sin registrar, o faltantes, o destruidos, o en mal estado), a fin de que se gestione con la autoridad respectiva las medidas necesarias para el caso.


-.-



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interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Suministros



Supervisa a: Auxiliar de Suministros


MISIÓN

Mantener en condiciones óptimas las instalaciones y la infraestructura, y asegurar la provisión de insumos y materiales requeridos, para el desarrollo de las actividades en las diferentes áreas.


PLANIFICACIÓN






3. Asegurar la provisión oportuna de útiles de oficina, impresos en general e insumos de limpieza.


4. Supervisar la entrega de útiles de oficina, impresos en general e insumos de limpieza.



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supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Suministros


Superior inmediato: Jefe/a de Suministros

Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


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1. Recibir de los proveedores, y ordenar los insumos y recursos materiales adquiridos para uso de las distintas dependencias.

2. Distribuir los insumos y recursos materiales para el desarrollo de las actividades en cada área: papelería, útiles, impresos, artículos de limpieza.

3. Mantener ordenado y en buen estado de conservación los útiles de oficina, impresos en general e insumos de limpieza, en depósito.

4. Llevar un inventario actualizado de la existencia de los insumos utilizados (papelería, útiles, impresos, artículos de limpieza).


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interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Cementerios



Supervisa a: Auxiliar Administrativo

Encargado/a de Cementerio


MISIÓN

Asegurar la adecuada administración y conservación de los cementerios municipales.


PLANIFICACIÓN


-.-


1. Coordinar la realización de los servicios de mantenimiento y limpieza de los cementerios con las áreas municipales correspondientes.


2. Brindar atención y asesoramiento a los interesados en utilizar el servicio de cementerio, así como atender las quejas y reclamos presentados por los contribuyentes, relacionadas a la utilización de sitios y otros servicios de los cementerios municipales.

3. Realizar seguimiento hasta la emisión de las resoluciones requeridas relacionadas con el uso de sitios en cementerios.

4. Elaborar Contratos de usufructo de sitios en cementerios. 5. Gestionar el cobro de tasas y cánones en mora relacionados a la

utilización de sitios y otros servicios del cementerio.


6. Supervisar el cobro de tasas y cánones por la utilización de los sitios y otros servicios en los cementerios municipales.



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Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Auxiliar Administrativo


Superior inmediato: Jefe/a de Cementerios

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar en el desarrollo de actividades administrativas en el sector.


PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Brindar atención y asesoramiento a los interesados en utilizar el servicio de cementerio.

2. Controlar la documentación presentada para la utilización de sitios en los cementerios municipales.

3. Realizar la facturación en concepto de inhumaciones, permisos de construcción de nichos, tasas de barrido y limpieza de cementerios, traslado de cadáveres, canon por usufructo temporal de sitios, entre otros relacionados.

4. Gestionar las autorizaciones para la realización de construcciones menores solicitadas por los contribuyentes.

5. Mantener actualizado los registros en el Libro de Inhumaciones. 6. Mantener un archivo ordenado y actualizados de los documentos

procesados en el sector.


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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Encargado/a de Cementerio


Superior inmediato: Jefe/a de Cementerios

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Asegurar el mantenimiento en buenas condiciones de la infraestructura del cementerio.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Abrir y cerrar los portones de acceso al cementerio. 2. Mantener la limpieza en el cementerio. 3. Controlar que no se causen daños a la infraestructura del cementerio. 4. Verificar que la ejecución de obras menores sean realizadas de

acuerdo a las autorizaciones otorgadas. 5. Mantener actualizado el plano de ubicación de sitios del cementerio

(sitios ocupados, a quien corresponde, sitios libres, entre otros).


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interpersonal.


JUZGADO DE FALTAS


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Denominación: Juez/a de Faltas

Sector al que pertenece: Juzgado de Faltas

Superior inmediato: Depende administrativamente del Intendente/a

Supervisa a: Secretario/a de Juzgado


MISIÓN

Analizar y juzgar los casos que transgredan las normas jurídicas de carácter municipal y las demás cuya aplicación hayan sido delegadas a la Municipalidad.


PLANIFICACIÓN


1. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su sector, alineado con los objetivos, políticas y estrategias de la institución.


2. Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su sector, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes.


3. Resolver dentro de las atribuciones que la Ley le confiere, las cuestiones que se presenten para su estudio.

4. Dictar las resoluciones dentro de los plazos establecidos por las disposiciones legales vigentes.

5. Atender al contribuyente que requiera explicaciones sobre la causa que lo involucra.

6. Analizar los expedientes remitidos por la Intendencia y disponer las medidas conforme a lo establecido en las disposiciones legales.

7. Autorizar por escrito a la Secretaria del Juzgado la expedición de fotocopias, simples o autenticadas, de documentos solicitados por los recurrentes.


8. Supervisar que todos los expedientes y documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible.

Otras tareas 9. Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.


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Versión: 02





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Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que afectan

a la operatividad de la Municipalidad de Luque.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Secretario/a de Juzgado


Superior inmediato: Juez/a de Faltas

Supervisa a: Auxiliar Administrativo/a

Ujier Notificador/a


MISIÓN

Asistir al/la Juez/a de Faltas en las tareas administrativas y jurisdiccionales del Juzgado.


PLANIFICACIÓN


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1. Recibir los expedientes, escritos y demás documentos que se presenten en el Juzgado, y consignar fecha y hora.

2. Presentar al/a la Juez/a los escritos, oficios y demás documentos referentes a la tramitación de las causas.

3. Organizar y foliar los expedientes a medida que se forman, y archivar o canalizar donde corresponda.

4. Informar sobre providencias, resoluciones y sentencias, a las partes que acudiesen al Juzgado a tomar conocimiento de ellas.

5. Elaborar las notificaciones según los requerimientos indicados en los expedientes.

6. Asentar en los expedientes las notificaciones realizadas. 7. Custodiar permanentemente los documentos y expedientes que

tuviere a su cargo. 8. Informar al/a la Juez/a del vencimiento de los plazos que determinan

la prosecución de oficio de las causas. 9. Realizar pedidos de útiles y demás insumos necesarios para el normal

desenvolvimiento de las actividades en el Juzgado.


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MANUAL DE FUNCIONES

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dependientes



Nivel académico: Estudiante o egresado universitario de la carrera de Derecho o

Escribanía.



Conocimiento de las disposiciones legales vigentes que afectan

al funcionamiento del Juzgado.








interpersonal.


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Versión: 02





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Denominación: Auxiliar Administrativo/a


Superior inmediato: Secretario/a de Juzgado

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar la transcripción, en tiempo y forma, de los documentos que le son encomendados.


PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Transcribir dictámenes, acuerdos, escritos, resoluciones, y otros, según las indicaciones proporcionadas por su superior inmediato.

2. Elaborar notas, memorandos, informes, providencias según las indicaciones proporcionadas por su superior inmediato.

3. Realizar fotocopias de documentos, conforme a las necesidades.

4. Llevar y traer documentaciones varias a otras dependencias o instituciones externas, según las indicaciones proporcionadas por su superior inmediato.


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interpersonal.


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Denominación: Ujier Notificador/a


Superior inmediato: Secretario/a de Juzgado

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Entregar las notificaciones requeridas según corresponda al estado de los expedientes tramitados.


PLANIFICACIÓN


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1. Entregar oportunamente las notificaciones que le son encomendadas.

2. Elaborar informes sobre las notificaciones entregadas, indicando los incidentes que pudieran presentarse con relación a la entrega de las mismas.


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interpersonal.


DIRECCIÓN DE CODENI Consejería Municipal por los Derechos del Niño, Niña y Adolescente


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Director/a de CODENI

Sector al que pertenece: Consejería Municipal por los Derechos del Niño, Niña y Adolescente


Supervisa a: Secretario/a de CODENI


MISIÓN

Prestar servicio permanente y gratuito de protección, promoción y defensa de los derechos del niño y del adolescente.


PLANIFICACIÓN








5. Intervenir preventivamente en caso de amenaza a transgresión de los derechos del niño o adolescente, siempre que no exista intervención jurisdiccional, brindando una alternativa de resolución de conflictos.

6. Brindar orientación especializada a la familia para prevenir situaciones críticas.

7. Habilitar a entidades públicas y privadas dedicadas a desarrollar programas de abrigo, y clausurarlas en casos justificados.

8. Derivar a la autoridad judicial los casos de su competencia.

9. Llevar un registro del niño y el adolescente que realizan actividades económicas, a fin de impulsar programas de protección y apoyo a las familias.

10. Apoyar la ejecución de medidas alternativas a la privación de libertad.

11. Coordinar con las entidades de formación profesional programas de capacitación de los adolescentes trabajadores.

12. Proveer servicios de salas maternales, guarderías y jardines de infantes


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para la atención del niño cuyo padre o madre trabaje fuera del hogar. 13. Solicitar el nombramiento, contratación, promoción, traslado y







Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Derecho, Psicología, Trabajo Social.

Requerimientos específicos: Experiencia anterior mínima de dos años en cargos de dirección o similares en instituciones públicas.


Conocimiento de la Ley N° 1680 “Código de la Niñez y Adolescencia”.


Competencias esperadas: Orientación hacia los resultados. Compromiso con la institución. Participación y trabajo en equipo. Adaptación al cambio. Transparencia e integridad. Liderazgo. Proactividad. Vocación de servicio. Capacidad para trabajar bajo presión. Habilidad para resolver situaciones de confrontación de intereses.

Buena comunicación y habilidades en relacionamiento interpersonal.


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Versión: 02





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Denominación: Secretario/a de CODENI

Sector al que pertenece: Consejería Municipal por los Derechos del Niño, Niña y Adolescente

Superior inmediato: Director/a de CODENI

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Dirección de CODENI a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Recibir los documentos que ingresan al sector, e informar a la Dirección sobre los mismos.

2. Elaborar notas, memorandos, informes, solicitados por la Dirección.

3. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas.

4. Informar y orientar a las personas, dónde o a que instituciones deben recurrir, de acuerdo a la situación planteada.

5. Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos del sector.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

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Nivel académico: Estudiante o egresado universitario de la carrera de Derecho,

Psicología, Trabajo Social.

Requerimientos específicos: Conocimiento de la Ley N° 1680 “Código de la Niñez y

Adolescencia”.








intereses.


interpersonal.


DIRECCIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS


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Elaborado por: Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas


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. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Denominación: Director/a de Obras Particulares Municipales.

Sector al que pertenece: Dirección de Obras Particulares


Supervisa a: Secretario/a de Obras Particulares

Jefe/a del Departamento de Proyectos

Jefe/a de Obras Particulares

Auxiliares de Obras Particulares

Encargado de Patrimonio Histórico


MISIÓN

Velar por el cumplimiento de las disposiciones que regulan las construcciones en el municipio, y ejecutar las obras de infraestructura pública requeridas.


A.PLANIFICACIÓN


A.1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas en las áreas a su cargo, conforme a las normativas establecidas.

A.2 Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Institución.

A.3 Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su Dirección, alineado con los objetivos, políticas y estrategias establecidas por la institución.

B. DIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos

B.1 Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos que salvaguarden los intereses y el buen funcionamiento de la Municipalidad.

B.2Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su Dirección, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, a fin de ser elevado a la Dirección de Administración y Finanzas.

B.3 Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales que corresponden a su área.

C. EJECUCIÓN personal por C.1 Gestionar la inspección de las obras en ejecución, a fin de verificar el


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parte del ocupante del puesto cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas.

C.2 Velar por la aplicación de las normas generales sobre construcciones en el territorio de la comuna.

C.3 Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias legales y reglamentarias, en la ejecución de las obras de edificación, ampliaciones, remodelaciones o demoliciones.

C.4 Solicitar el nombramiento, contratación, promoción, traslado y remoción del personal administrativo, profesional y técnico del área a su cargo, conforme a la legislación vigente.

D. CONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

D.1 Supervisar que todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible. Gestionar y brindar una respuesta a las denuncias presentadas por los contribuyentes.

D.2 Supervisar las actividades de fiscalización y notificaciones realizadas por el coordinador y los inspectores/notificadores.

D.3 Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias legales y reglamentarias, en la ejecución de las obras de edificación, ampliaciones, remodelaciones o demoliciones.

D.4 Supervisar el proceso de facturación de los impuestos y tasas a la construcción.

D.5 Presentar informes periódicos sobre la gestión del área y el cumplimiento de las metas establecidas en los planes y presupuestos.

E. Otras tareas E.1 Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.



Civil o carreras afines.









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Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


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Denominación: Secretario/a de Obras Particulares


Superior inmediato: Director/a de Obras Particulares

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Dirección de Obras y Servicios a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


A.PLANIFICACIÓN


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C. EJECUCIÓN personal por parte del ocupante del puesto

A.1 Planificar las tareas y actividades

B.1 Recibir y distribuir los expedientes y demás documentos que ingresan al sector, e informar a la Dirección sobre los mismos.

C.1 Realizar seguimiento a los expedientes y demás documentos que ingresan al sector a fin de asegurar su tratamiento oportuno.

C.2 Elaborar notas, memorandos, informes, solicitados por la Dirección.

C.3 Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos del sector.


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interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Obras Particulares y Proyectos


Superior inmediato: Director/a de Obras Particulares

Supervisa a: Auxiliar de Obras Particulares

Inspector de Obras Particulares


MISIÓN

Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias reglamentarias en la ejecución de las Obras Particulares dentro del Municipio.


A.D PLANIFICACIÓN



B.1 Coordinar la ejecución de los trabajos en el sector, asignando las personas adecuadas y verificando el tiempo de ejecución de cada tarea para cumplir con los objetivos y las metas. C.1 Gestionar el tratamiento de las denuncias presentadas por los vecinos, relacionadas a la realización de obras particulares en curso.


C.1 Fiscalizar el régimen de construcciones particulares, incluyendo aspectos sobre la alteración y demolición de las construcciones, las estructuras e instalaciones mecánicas, eléctricas y electromecánicas acústicas, térmicas o inflamables. C.1 Realizar el estudio de los proyectos y planos de construcción presentados por los contribuyentes. C.1 Solicitar cuando corresponda, de acuerdo a la normativa vigente, estudios de impacto ambiental o vial cuando los proyectos de obras presentados así lo requieran. C.2 Aprobar los proyectos de obras de construcciones particulares, previo cumplimiento de las disposiciones establecidas. C.3 Derivar los casos, de transgresiones a las normativas relacionadas a la construcción de obras particulares, al Juzgado de Faltas. C.4 Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las actividades de las personas a su cargo.

D. CONTROL y evaluación del trabajo propio o de

D.1 Supervisar el proceso de facturación de los impuestos y tasas a la construcción.


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dependientes D.2 Supervisar las actividades de fiscalización y notificación realizadas por los Inspectores/as de Obras Particulares.



Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Arquitectura o

Ingeniería Civil.

Requerimientos específicos: Conocimiento de las normativas relacionadas que rigen la

construcción de obras particulares dentro del municipio.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Obras Particulares


Superior inmediato: Jefe/a de Obras Particulares

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Jefatura de Obras Particulares a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


A.F PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


C.1 Atender, y brindar información, a las consultas realizadas por los contribuyentes, sobre el estado de sus expedientes.

C.2 Calcular el monto a ser abonado en concepto de impuesto a la construcción.

C.3 Emitir las facturas para el cobro del impuesto a la construcción y al fraccionamiento.

D.1 Verificar los pagos realizados en concepto de impuesto a la construcción y derivar la carpeta para su aprobación.


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interpersonal.


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Denominación: Encargado de Notificadores / Verificadores

Sector al que pertenece: Dirección de Obras Particulares Municipales.

Superior inmediato: Director de Obras Particulares Municipales.

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias reglamentarias en la ejecución de las obras particulares dentro del municipio.


A. PLANIFICACIÓN


-.-

B. DIRECCIÓN o

coordinación del trabajo de

dependientes directos o

indirectos

-.-


A.1 Planificar las actividades diarias del personal notificador.

A.2 Asignar zonas y metas a cada notificador.

B.1 Fiscalizar el cumplimiento de las normas contra incendios y derrumbes, en las obras particulares.

C.1 Verificar y notificar, cuando corresponda, las denuncias presentadas por los vecinos relacionadas a la realización de obras en curso.

D.1 Presentar informes de las verificaciones y fiscalizaciones realizadas.


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interpersonal.


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Denominación: Notificadores de Obras Particulares


Superior inmediato: Supervisor de Notificadores/Verificadores

Supervisa a: -.-

B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

MISIÓN

Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias reglamentarias en la ejecución de las obras particulares dentro del Municipio.


A. PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


A.1 Mantener una B.1 Organizar y Coordinar con el superior las zonas a intervenir. B.2 Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias reglamentarias en la ejecución de las obras de edificación, ampliación, remodelación y demo C.1 Fiscalizar el cumplimiento de las normas contra incendios y derrumbes, en las obras Particulares. D.1 Presentar informes de las verificaciones y fiscalizaciones realizadas.


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PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO









interpersonal.


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Denominación: Bomberos Voluntários.

Sector al que pertenece: Dirección de Obras Particulares Municipales.

Superior inmediato: Jefe/a del Departamento de Proyectos.

Supervisa a: -.-


MISIÓN


A.D PLANIFICACIÓN


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C.D EJECUCIÓN personal por parte del ocupante del puesto

A.1 Verificar in situ, las instalaciones y proyectos de P.C.I. A.2 Revisión de proyectos de P.C.I. C.1Presentación de Informe Técnico según Ordenanza Municipal 07/2006 D.1 Remisión de Informes a la Jefatura para posterior dictamen.

D.L CONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

E.H Otras tareas


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A. PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO.

Nivel académico: Secundaria Culminada / Academia de Bomberos Culminada.

Requerimientos específicos: Conocimiento de las normativas relacionadas a la prevención

contra incendios.

Academia de Bomberos.






interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS

MUNICIPALES


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DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS MUNICIPALES

DEPARTAMENTO DE PLANTA ASFALTICA

DEPARTAMENTO DE OBRAS PÚBLICAS Y

PROYECTOS

DEPARTAMENTO DE COMISIONES VECINALES

DEPARTAMENTO DE MAQUINARIAS

EQUIPO TECNICO DE FONOCIDE

SECRETARIA

DEPARTAMENTO DE CUADRILLA


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Denominación: Director/a de Obras Públicas Municipales

Sector al que pertenece: Dirección de Obras Públicas Municipales


Supervisa a: Secretario/a de Obras y Servicios

Encargado/a de Patrimonio Histórico

Fiscalizador/a de Arrendamiento


MISIÓN

Velar por el cumplimiento de las disposiciones que regulan las construcciones en el municipio, y ejecutar las obras de infraestructura pública requeridas.


A.K PLANIFICACIÓN



A.2 Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su Dirección, alineado con los objetivos, políticas y estrategias establecidas por la institución.


B.1 Gestionar la inspección de las obras en ejecución, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas.

B.2 Solicitar el nombramiento, contratación, promoción, traslado y remoción del personal administrativo, profesional y técnico del área a su cargo, conforme a la legislación vigente.

B.DIRECCIÓN o coordinación

del trabajo de dependientes

directos o indirectos

C.1 Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos que salvaguarden los intereses y el buen funcionamiento de la Municipalidad.

C.2 Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su Dirección, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, a fin de ser elevado a la Dirección de Administración y Finanzas.

C.3 Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales que corresponden a su área.

C.D EJECUCIÓN personal por parte del ocupante del puesto

C. 4 Velar por la aplicación de las normas generales sobre construcciones en el territorio de la comuna.

C.5 Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias legales y reglamentarias,


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en la ejecución de las obras de edificación, ampliaciones, remodelaciones o demoliciones

D.DCONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

C.6 Supervisar las construcciones municipales que ejecute directamente el Municipio y controlar estas construcciones cuando se contraten con terceros.

C.6 Supervisar el mantenimiento actualizado de la información catastral de los inmuebles.

C.7 Supervisar que todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible.


EE. Otras tareas 15. Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.


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Civil o carreras afines.












Liderazgo.

Pro actividad.




intereses.


interpersonal.


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Denominación: Secretario/a de Obras Publicas Municipales

Sector al que pertenece: Dirección de Obras Publicas Municipales

Superior inmediato: Director/a de Obras Publicas Municipales


MISIÓN



A.PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Planificar las tareas y actividades 2. Recibir y distribuir los expedientes y demás documentos que ingresan

al sector, e informar a la Dirección sobre los mismos. 3. Realizar seguimiento a los expedientes y demás documentos que

ingresan al sector a fin de asegurar su tratamiento oportuno. 4. Elaborar notas, memorandos, informes, solicitados por la Dirección. 5. Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos del

sector.


-.-

E. Otras tareas 6. Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.


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interpersonal.


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IV. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Denominación: Jefe/a del Departamento de Obras Públicas

Sector al que pertenece: Dirección de Obras Públicas

Superior inmediato:

Supervisa a: -.-

V. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

MISIÓN Coordinar los Relevamientos y procesamientos de datos de manera que estos sean útiles para la actualización de la base de Datos Cartográfica de la Municipalidad de Luque. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS

A. PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros



9. Desarrollar proyectos de interés social y municipal requeridas para la administración.

10. Coordinar las funciones de los Auxiliares que dependen del Departamento, asignando las personas adecuadas y verificando el tiempo de ejecución de cada tarea para cumplir con los objetivos.

11. Recolección de datos (estadísticos, aplicaciones personalizadas, gráficos, mapas) que complementen y colaboren con la gestión Municipal.

12. Servir de herramienta eficaz para una administración moderna y transparente en función al interés general de los contribuyentes.


13. Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana y territorial del municipio.

14. Supervisar que la realización de obras y el uso de suelos se enmarquen dentro de lo establecido en el Plan de Ordenamiento Urbano y Territorial del municipio.


E. Otras Tareas

15. Supervisar la calidad de los trabajos de construcción y mantenimiento, de las obras Públicas del Municipio.

16. Soporte técnico a las demás dependencias Municipales. 17. Brindar servicios informativos a las dependencias municipales, otras

instituciones, contribuyentes, y al público en general. 18. Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean

encomendadas por el superior inmediato y/o Intendente Municipal.


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VI. PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO










Liderazgo.

Pro actividad.



intereses.



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Denominación: Técnico/a de Obras Públicas

Sector al que pertenece: Dirección de Obras y Servicios

Superior inmediato: Jefe/a de Obras Públicas

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Brindar apoyo técnico a la Jefatura de Obras Públicas en lo relacionado a elaboración y digitalización de planos.


A. PLANIFICACIÓN


-.-


-.-

C.IEJECUCIÓN personal por parte del ocupante del puesto

C.1 Digitalizar los Proyectos de obras y Planes de Acción realizados para el mejoramiento de los espacios públicos.

C.2 Realizar el relevamiento de predios o lugares a intervenir.

C.3 Confeccionar planos, cortes y fachadas de obras o lugares a intervenir.

C.4 Elaborar presentaciones para exposiciones de proyectos, obras y trabajos realizados.

D.ICONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

-.-



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Nivel académico: Estudiante universitario de la carrera de Arquitectura o afines.

Requerimientos específicos: Conocimiento en la utilización de software que faciliten la

elaboración de planos.




Proactividad.


interpersonal.


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I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO.

Denominación: Encargado de Maquinarias



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Mantener en buen estado de uso las maquinarias y herramientas utilizadas para la construcción, mantenimiento y preservación de la infraestructura pública del municipio.


A.PLANIFICACIÓN


-.-

B.DIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos

-.-

C.EJECUCIÓN personal por parte del ocupante del puesto

C.1 Gestionar el mantenimiento y la reparación de las maquinarias y herramientas utilizadas por el Personal de Cuadrilla.

C.2 Mantener un inventario permanente de las maquinarias y herramientas utilizadas por el Personal de Cuadrilla.

D.1 Controlar y registrar la entrega de maquinarias y herramientas al Personal de Cuadrilla.

D.CONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

-.-



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interpersonal.

12.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Denominación: Jefe del Departamento de Proyectos.


Superior inmediato: Director/a de Obras Públicas

Supervisa a: Auxiliar de Obras Particulares – Departamento

13.DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

MISIÓN


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Apoyar la gestión de la Jefatura de Obras Particulares a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


A.IPLANIFICACIÓN


-.-

B.IDIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos

-.-


B.1 Atender, y brindar información, a las consultas realizadas por los contribuyentes, sobre el estado de sus expedientes.

C.1 Calcular el monto a ser abonado en concepto de impuesto a la construcción.

C.2 Emitir las facturas para el cobro del impuesto a la construcción y al fraccionamiento.

C.3 Verificar los pagos realizados en concepto de impuesto a la construcción y derivar la carpeta para su aprobación.


-.-


14.PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO.

Nivel académico: Egresado Universitario de la Carrera de Arquitectura o

Ingeniería Civil.

Requerimientos específicos: Conocimiento de las normativas relacionadas que rigen en la



supervisión.






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Liderazgo.

Pro actividad.

Vocación de Servicio.


intereses.


interpersonal.


Denominación: Encargado/a de Patrimonio Histórico


Superior inmediato: Director/a de Obras y Servicios

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Asegurar la adecuada identificación y conservación de los bienes que conforman el patrimonio histórico


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de la Municipalidad.


A.PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


B.1 Coordinar la realización de mantenimientos periódicos a los bienes pertenecientes al patrimonio histórico del municipio.

C.1 Mantener un Inventario actualizado de los bienes que conforman el patrimonio histórico del municipio.

C.2 Proponer medidas para la conservación del patrimonio histórico.

C.3 Mantener contacto con organizaciones públicas y privadas a fin de coordinar acciones con relación al mantenimiento y conservación del patrimonio histórico.

C.4 Apoyar en el desarrollo de las actividades del sector encomendadas por su superior inmediato.


-.-




Arquitectura.







interpersonal.


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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Denominación: Supervisor de Cuadrilla



Supervisa a: Personal de Cuadrilla

I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

MISIÓN

Supervisar la ejecución de los trabajos asignados de manera a que el municipio cuente con infraestructura pública en buenas condiciones.


A.PLANIFICACIÓN


-.-


A.1 Organizar las actividades del Personal de Cuadrilla, asignado zonas, duración de los trabajos, entre otros.

B.1 Asignar misiones de trabajo específicas al Personal de Cuadrilla.


C.1Gestionar la provisión de las herramientas necesarias para el desarrollo de los trabajos asignados al Personal de Cuadrilla.


D.1 Supervisar la realización de los trabajos asignados al Personal de Cuadrilla.



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II. PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO


Requerimientos específicos: Conocimientos y experiencia en trabajos de albañilería y otros

relacionados a la construcción.






interpersonal.


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Denominación: Personal de Cuadrilla


Superior inmediato: Supervisor de Cuadrilla

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Ejecutar de la forma más eficiente posible los trabajos asignados para la construcción, mantenimiento y preservación de la infraestructura pública del municipio.


A.PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


B.1 Realizar los trabajos asignados para la construcción, mantenimiento y preservación de la infraestructura pública del municipio.

C.1 Utilizar adecuadamente las máquinas y herramientas que le son proporcionadas para el desarrollo de sus actividades.

D.1 Reportar a su superior inmediato cualquier incidente que se presente en el desarrollo de sus actividades.


-.-

E.Otras tareas E.1 Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.


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Nivel académico: Enseñanza básica concluida.

Requerimientos específicos: Conocimientos y experiencia en trabajos de albañilería y otros

relacionados a la construcción.






interpersonal.


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Denominación: Técnico/a de Obras Comisiones Vecinales

Sector al que pertenece: Dirección de Obras Públicas.


Supervisa a: -.-


MISIÓN

Asegurar que las obras realizadas, a través, de las Comisiones Vecinales cumplan con las condiciones establecidas.


A.PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


A.1 Elaborar el Plan de Acción y Desembolso.

B.1 Recibir los pedidos de transferencia de recursos a las Comisiones Vecinales para la ejecución de obras.

C.1 Verificar la presentación de la documentación requerida para el procesamiento de la transferencia.

D.1 Controlar el trabajo de los contratistas de obras, acudiendo al lugar de obras, realizar mediciones, tomar fotografías, entre otros.

D.2 Verificar y procesar los pedidos de desembolsos de fondos.

D.3 Visitar las obras ejecutadas y en ejecución a fin de asegurar el cumplimiento de las especificaciones técnicas en cada obra.


-.-



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Arquitectura o Ingeniería Civil.






Pro actividad.



interpersonal.


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Denominación: Coordinador del Equipo Técnico PLANTA ASFALTICA

Sector al que pertenece: Dirección de Obras Públicas.

Superior inmediato: Dirección de Obras Públicas.

Supervisa a: Técnicos de Planta Asfáltica.


MISIÓN

Procesar y comercializar derivados del asfalto para el uso en obras civiles y prestar servicios de transformación de asfalto con los niveles de calidad requeridos; buscando la rentabilidad necesaria, mediante el trabajo en equipo y orientado al beneficio de las personas que laboran en la planta para la satisfacción de los Ciudadanos.


A.PLANIFICACIÓN


A.1 Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección a la cual pertenece, planificando el desarrollo de las actividades y proporcionando información sobre su sector.

B.DIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirecto

A.2 Desarrollar proyectos de interés social y municipal requeridas para la administración. B.1 Coordinar las funciones de los Auxiliares y Técnicos catastrales que dependen del Departamento. B.1 Recolección de datos (estadísticos, gráficos, mapas) que complementen y colaboren con la gestión Municipal para abarcar todas las rutas afectadas. C.1 Servir de herramienta eficaz para una administración moderna y transparente en función al interés general de los contribuyentes.

C.2 Brindar servicios informativos a las dependencias municipales, otras instituciones, contribuyentes, y al público en general. D.1 Controlar informes presentados por los Auxiliares respecto a mediciones, pesajes, insumos que son administrados en la dependencia.


E.1 Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.



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15. Otras tareas


Nivel académico: Educación Media concluida

Requerimientos específicos: Experiencia en el cargo.





Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Técnico – Planta asfáltica.


Superior inmediato: Director/a de Obras Públicas

Supervisa a: Auxiliar de Obras Particulares – Departamento


MISIÓN

Desarrollar proyectos urbanos que permitan lograr infraestructura vial moderna en la Ciudad de Luque, ofreciendo la capacidad técnica siempre actualizada con el fin de servir a la sociedad y satisfacer las necesidades de los mismos.


A.PLANIFICACIÓN


A.1 Desarrollar proyectos de interés social y municipal requeridas para la administración.

C.1 Producción de mezcla de hormigón asfaltico para uso en pista y para solución de bacheos regularización y carpeta asfáltica.

C.2 Intervenir cuatro cuadras por día, mediante el bacheo de calles del micro centro y luego abocarse a las calles de las compañías más alejadas.

C.3 Colocación de la mezcla asfáltica para bacheo, regularización de carpeta asfáltica.

D.1 Administración y control de Insumos (Emulsión, gasoil, mezcla asfáltica proveídos por las empresas proveedoras.



D.1 Verificar los reclamos realizados en concepto de la construcción y derivar las carpetas para su aprobación.


-.-


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III. PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO.

Nivel académico: Nivel secundario culminado.

Requerimientos específicos: Conocimiento de las normativas relacionadas que rigen en la


Experiencia anterior mínima de un año en cargos similares.






Liderazgo.

Proactividad.

Vocación de Servicio.


intereses.


interpersonal.


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DIRECCIÓN DE CATASTRO Y URBANISMO

2017


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DIRECCIÓN DE CATASTRO Y URBANISMO

DEPARTAMENTO S.I.G

CARTOGRAFÍAPLANIFICACIÓN

GEO REFERENCIADA

DEPARTAMENTO TECNICO CATASTRAL

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN URBANA

SECRETARIA

CAMPO


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Denominación: Director/a de Catastro y Urbanismo

Sector al que pertenece: Dirección de Catastro y Urbanismo

Superior inmediato: Intendente Municipal

Supervisa a: Jefe del Departamento de Sistema de Información Geográfica

Secretaria

Auxiliar de Catastro

Jefe del Departamento Técnico Catastral

Jefe de División de Planificación


MISIÓN

Velar por el cumplimiento de las disposiciones que regulan el uso de tierras y la planificación urbana dentro del municipio, servir de soporte técnico de información catastral acorde a los requerimientos actuales dentro del Distrito de Luque.


A.PLANIFICACIÓN




B.1 Coordinar la ejecución de los trabajos en el sector, asignando las personas adecuadas y verificando el tiempo de ejecución de cada tarea para cumplir con los objetivos y las metas.


C.1 Mantener actualizado el sistema de información catastral municipal.

C.2 Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las actividades de las personas a su cargo. Promover el desarrollo de estrategias de control ordenamiento territorial de la ciudad.

D.1 Supervisar que los fraccionamientos y geo procesamientos de datos de los inmuebles se ejecuten según las normas de controles vigentes.

D.CONTROL y evaluación del trabajo propio o de

-.-


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dependientes





supervisión.






Liderazgo.

Pro actividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Secretario/a de Catastro y Urbanismo


Superior inmediato: Director/a de Catastro y Urbanismo

Supervisa a: -.-


MISIÓN



A.PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


A.1 Planificar las tareas y actividades

B.1 Recibir y distribuir los expedientes y demás documentos que ingresan al sector, e informar a la Dirección sobre los mismos.

C.1 Realizar seguimiento a los expedientes y demás documentos que ingresan al sector a fin de asegurar su tratamiento oportuno.

C.2 Elaborar notas, memorandos, informes, solicitados por la Dirección.

C.3 Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos del sector.


-.-



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Autocad, Office o similares, utilizados en la institución.

Dominio de herramientas técnicas necesarias para el trabajo

como; GPS, Mediciones.

Conocimientos de las ordenanzas, leyes y perfil técnico en las

ramas afines a la construcción, topográfica etc.






interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Catastro

Sector al que pertenece: Dirección de Catastro y Urbanismo.

Superior inmediato: Jefe/a del Departamento Técnico Catastral.

Supervisa a: -.-


MISIÓN Realizar las diligencias que correspondan a fin de atender en tiempo y forma los expedientes ingresados al área. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS A.PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

-.-


-.-


C.1 Atender, y brindar información, a las consultas realizadas por los contribuyentes. C.2 Recibir y distribuir los expedientes y demás documentos que ingresan al sector. C.3 Elaborar notas, memorandos e informes, solicitados por la Jefatura de Catastro. C.4 Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos del sector. Acompañamiento jurídico en verificaciones de inmuebles. D.1 Realizar seguimiento a los expedientes y demás documentos que ingresan al sector a fin de asegurar su tratamiento oportuno.




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Autocad, Office o similares, utilizados en la institución.

Dominio de herramientas técnicas necesarias para el trabajo

como; GPS, Mediciones.

Conocimientos de las ordenanzas, leyes y perfil técnico en las

ramas afines a la construcción, topográfica etc.






interpersonal.

VII. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Denominación: Jefe/a de la División de Planificación y Urbanismo

Sector al que pertenece: Departamento de Catastro y Urbanismo

Superior inmediato: Director de la Dirección de Catastro y Urbanismo

Supervisa a: -.-

VIII. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO


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MISIÓN Coordinar los Relevamientos y procesamientos de datos de manera que estos sean útiles para la actualización de la base de Datos Cartográfica de la Municipalidad de Luque. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS A.PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros



A.2 Desarrollar proyectos de interés social y municipal requeridas para la administración. B.1 Coordinar las funciones de los Auxiliares y Técnicos catastrales que dependen del Departamento. B.2 Establecer un sistema de implementación catastral a través de herramientas tecnológicas actuales para el procesamiento de datos como mecanismo de información geográfica y así contribuir con la información necesaria para un eficiente manejo de la institución en todos los aspectos C.1 Recolección de datos (estadísticos, aplicaciones personalizadas, gráficos, mapas) que complementen y colaboren con la gestión Municipal. C.2 Servir de herramienta eficaz para una administración moderna y transparente en función al interés general de los contribuyentes.


C.3 Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana y territorial del municipio.

C.4 Actualización de la Base de Datos (Cartográfica Geo Referenciada de la Ciudad) C.5 Soporte técnico a las demás dependencias Municipales. C.6 Brindar servicios informativos a las dependencias municipales, otras instituciones, contribuyentes, y al público en general. C.7 Procesamiento de datos (Alfanuméricos y Cartográficos). D.1 Supervisar que la realización de obras y el uso de suelos se enmarquen dentro de lo establecido en el Plan de Ordenamiento Urbano y Territorial del municipio.


D.2 Analizar y depurar la base de Datos Municipal en lo que refiera al Mapa de localización de inmuebles. E.1 Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.

E.Otras tareas

IX. PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO



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Liderazgo.

Pro actividad.



intereses.



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IV. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Denominación: Jefe/a Departamento del Sistema de Información Geográfica.


Superior inmediato: Jefe/a de Catastro

Supervisa a: Técnico del Sistema de Información Geográfica

Auxiliar del Sistema de Información Geográfica

V. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

MISIÓN

Mantener información actualizada en la base de datos catastral.


A.PLANIFICACIÓN


-.-


A.1 Organizar las actividades del personal encargado de la realización de censos catastrales, asignado zonas, duración de los trabajos, entre otros.


C.1 Realizar verificaciones in situ de terrenos y edificaciones a fin de aclarar dudas que se pudiesen tener sobre las informaciones proveídas o con el propósito de complementar información.

C.2 Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las actividades de las personas a su cargo.


D.1 Supervisar la correcta realización de censos catastrales.

D.1 Supervisar el registro de los datos recabados en los medios de almacenamiento adecuados.

E.tras tareas E.1 Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.


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PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO



supervisión.





Pro actividad.



interpersonal.


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Denominación: Jefe/a del Departamento Técnico Catastral.


Superior inmediato: Jefe/a de Catastro

Supervisa a: Técnico del Sistema de Información Geográfica

Auxiliar del Sistema de Información Geográfica


MISIÓN

Mantener información actualizada en la base de datos catastral.


A.PLANIFICACIÓN


-.-


A.1 Desarrollo de proyectos de interés social y municipal requeridas por la administración.

B.1 Organizar las actividades del personal encargado de la realización de censos catastrales, asignado zonas, duración de los trabajos, entre otros.


B.2 Realizar verificaciones in situ de terrenos y edificaciones a fin de aclarar dudas que se pudiesen tener sobre las informaciones proveídas o con el propósito de complementar información.

C.1 Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las actividades de las personas a su cargo.


D.1 Supervisar la correcta realización de censos catastrales.

D.2 Supervisar y verificar el registro de los datos recabados en los medios de almacenamiento adecuados.



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supervisión.





Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Técnico del Sistema de Información Geográfica

Sector al que pertenece: Dirección de Catastro.

Superior inmediato: Jefe/a del Sistema de Información Geográfica.

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Brindar soporte técnico a fin de contar con herramientas actualizadas que faciliten el mantenimiento de una base de datos catastral confiable y segura.


A.IPLANIFICACIÓN


-.-


-.-


C.1 Facilitar información geográfica de acuerdo a las solicitudes recibidas.

C.2 Analizar metodologías y posibles soluciones a los inconvenientes surgidos en la Base de Datos de Catastro, para su actualización.

C.3 Investigar nuevos sistemas de información geográfica, para su implementación en la institución.

C.4 Elaborar informes sobre los avances en la actualización de la Base de Datos Cartográfica y Alfanumérica.


-.-



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interpersonal.



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Denominación: Auxiliar del Sistema de Información Geográfica

Sector al que pertenece: Dirección de Catastro

Superior inmediato: Jefe/a del Sistema de Información Geográfica

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar censos catastrales a fin de mantener actualizada la base de datos catastral.


A.PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


B.1 Realizar el relevamiento y la verificación de inmuebles, a fin de mantener actualizada la base de datos catastral.

C.1 Registrar los datos recabados en los medios de almacenamiento adecuados.

C.2 Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos y datos originados por el sector en el cumplimiento de sus funciones.


-.-




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interpersonal.


DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y CULTURA


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Denominación: Director/a de Educación y Cultura

Sector al que pertenece: Dirección de Educación y Cultura


Supervisa a: Secretario/a de Educación y Cultura

Auxiliar de Educación y Cultura

Jefe/a de Educación

Jefe/a de Artes y Cultura

Jefe/a de Turismo


MISIÓN

Difundir y promocionar los intereses educativos, artísticos y culturales del municipio.


PLANIFICACIÓN


1. Elaborar planes municipales de educación, tomando en cuenta las necesidades educativas de la población del municipio, y considerando el enfoque de igualdad de oportunidades, de equidad de género, de no discriminación y de diversidad étnica.

2. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Institución. 3. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su Dirección, alineado con

los objetivos, políticas y estrategias establecidas por la institución y en función de los recursos disponibles.






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8. Estimular acciones de promoción educativa, cultural y de turismo dentro del municipio.







Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Ciencias de la Educación o carreras afines.






interpersonal.


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Denominación: Secretario/a de Educación y Cultura


Superior inmediato: Director/a de Educación y Cultura

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Dirección de Educación y Cultura a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


-.-


1. Coordinar la logística necesaria para los eventos organizados por la Dirección u otros relacionados con las actividades educativas y culturales.


2. Recibir notas, memorandos y demás documentos remitidos al sector. 3. Elaborar notas, memorandos, informes, solicitados por la Dirección. 4. Llevar la Agenda de la Dirección de Cultura. 5. Actuar de Maestra de Ceremonia en los desfiles estudiantiles y demás

eventos encomendados. 6. Mantener ordenado y actualizado el archivo de documentos de la

Dirección.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Educación y Cultura



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Brindar apoyo administrativo para el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Preparar toda la logística necesaria para la realización de los eventos organizados por la Dirección u otros relacionados con las actividades educativas y culturales.

2. Entregar documentos remitidos por la Dirección y mantener un registro de la entrega de los mismos.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Jefe/a de Educación



Supervisa a: Encargado/a de Biblioteca


MISIÓN

Promover el desarrollo de programas y actividades educativas en el municipio.


PLANIFICACIÓN


1. Elaborar planes y programas a corto, mediano y largo plazo, para el desarrollo de actividades educativas en el municipio.





4. Desarrollar acciones de promoción educativa comunal, el apoyo a las organizaciones de padres de familia y de estudiantes, y el fomento de la contribución privada a la educación.

5. Establecer contactos con otros organismos públicos y privados, de carácter educativo, de manera de ejecutar acciones coordinadas con los mismos.



-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Ciencias de la Educación

o carreras afines.

Requerimientos específicos: Experiencia previa de por lo menos un año en actividades

relacionadas a la docencia.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Encargado/a de Biblioteca


Superior inmediato: Jefe/a de Educación

Supervisa a: Auxiliar de Biblioteca


MISIÓN

Administrar la Biblioteca Municipal, fomentando, estimulando y facilitando el uso de bibliografía disponible.


PLANIFICACIÓN


-.-


1. Disponer el orden y la ubicación de los libros y demás textos por temas, de acuerdo al espacio físico con que se cuenta.


2. Llevar registros estadísticos del movimiento de los textos con que cuenta la Biblioteca, los autores más solicitados, los temas más requeridos, entre otros.

3. Recibir los materiales de lectura donados a la Biblioteca e inventariar los mismos.

4. Mantener actualizado el Inventario de Textos.


-.-



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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Bibliotecología.






Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Biblioteca


Superior inmediato: Encargado/a de Biblioteca

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Proveer de los materiales solicitados y orientar a los solicitantes de acuerdo al tema.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Registrar la solicitud de textos realizadas por los usuarios en el Libro de Registros.

2. Facilitar los textos requeridos o las informaciones solicitadas. 3. Ubicar los libros utilizados en sus respectivos lugares.


-.-



Nivel académico: Estudiante universitario de la carrera de Bibliotecología.





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interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Artes y Cultura



Supervisa a: Director/a Escuela Municipal de Danza


MISIÓN

Difundir las expresiones artísticas y culturales en sus diferentes formas.


PLANIFICACIÓN


1. Elaborar planes y programas a corto, mediano y largo plazo, para el desarrollo de actividades artísticas y culturales en el municipio.





4. Fomentar el conocimiento de los valores culturales dentro de la comuna.

5. Establecer contactos con otros organismos públicos y privados, de carácter artístico y cultural, a fin de ejecutar acciones coordinadas con los mismos.

6. Promover el desarrollo del teatro, la música y las artes plásticas dentro del municipio, gestionando los recursos necesarios.

7. Organizar y promover la realización de talleres de expresión artística y cultural.



-.-



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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Ciencias de la Educación

o carreras afines.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


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Denominación: Director/a Escuela Municipal de Danza


Superior inmediato: Jefe/a de Artes y Cultura

Supervisa a: Secretario/a Escuela Municipal de Danza

Profesor/a de Danza


MISIÓN

Administrar la Escuela Municipal de Danza, fomentando y estimulando el proceso de enseñanza – aprendizaje de la danza en sus diferentes expresiones.


PLANIFICACIÓN


-.-


1. Coordinar la realización de eventos y actividades en fechas especiales, así como la realización del Festival Anual.


2. Realizar reuniones periódicas con las Profesoras/es a fin de evaluar el proceso de enseñanza – aprendizaje y proponer mejoras.


3. Supervisar la confección de las planillas requeridas para su presentación al Ministerio de Educación y Cultura.

4. Supervisar la realización oportuna de las gestiones administrativas requeridas ante el Ministerio de Educación y Cultura.



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Nivel académico: Profesor/a Superior de Danza.


similares.




Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Secretario/a Escuela Municipal de Danza


Superior inmediato: Director/a de Escuela de Danza

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar actividades administrativas y de apoyo requeridas para el buen funcionamiento de la Escuela Municipal de Danza.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Atender a los padres y alumnos de la Institución. 2. Realizar la matriculación de los alumnos. 3. Vender uniforme de la institución. 4. Realizar el cobro de cuotas y confeccionar los recibos de pagos de

cuotas. 5. Confeccionar el detalle de los ingresos y presentarlos en la

Municipalidad. 6. Verificar lista de ausencia de los alumnos. 7. Controlar la hora de llegada y salida de los alumnos. 8. Coordinar la logística necesaria para las actividades realizadas en

fechas importantes, así como para la realización de Festival Anual organizado por la institución.

9. Organizar actividades para exámenes de Tesis y Tesinas, exámenes parciales y finales.

10. Confeccionar las planillas requeridas para su presentación al Ministerio de Educación y Cultura.

11. Realizar las gestiones administrativas requeridas ante el Ministerio de Educación y Cultura.

CONTROL y evaluación del -.-


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trabajo propio o de dependientes











interpersonal.


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Denominación: Profesor/a de Danza


Superior inmediato: Director/a Escuela de Danza

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar el proceso de enseñanza de la danza de acuerdo a los objetivos educacionales planificados.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Enseñar las técnicas de danza de acuerdo al nivel y preparación de los/as alumnos/as.

2. Observar el avance de cada alumno/a en el proceso, y brindarle el apoyo y la asistencia requerida.

3. Realizar sugerencias que tiendan a mejorar el proceso de enseñanza – aprendizaje.


-.-



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Nivel académico: Profesor/a Superior de Danza.


similares.




Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Jefe/a de Turismo



Supervisa a: Auxiliar de Turismo


MISIÓN

Difundir y promocionar el turismo en el municipio en ámbitos regionales, nacionales e internacionales.


PLANIFICACIÓN




-.-


2. Diseñar circuitos turísticos, buscando fomentar y promocionar las actividades, expresiones de diversas índoles y lugares que sean característicos del municipio.

3. Prestar servicios de recepción, información, orientación y protección al turista en el ámbito del municipio.

4. Promocionar las actividades económicas de servicios al turista y articulación con otras actividades económicas sinérgicas.

5. Establecer contactos con otros organismos públicos y privados, de carácter turístico, de manera de ejecutar acciones coordinadas con los mismos.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Turismo.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Turismo


Superior inmediato: Jefe/a de Turismo

Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Prestar servicios de recepción, información, orientación y protección al turista en el ámbito del municipio.



4. Gestionar y brindar el apoyo logístico necesario para la realización de las actividades programadas por la Jefatura de Turismo.

5. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos y datos originados por el sector en el cumplimiento de sus funciones.


-.-



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Nivel académico: Estudiante universitario de la carrera de Turismo.








interpersonal.


DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL Y

DESARROLLO HUMANO


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Denominación: Director/a de Bienestar Social y Desarrollo Humano

Sector al que pertenece: Dirección de Bienestar Social y Desarrollo Humano


Supervisa a: Secretario/a de Bienestar Social y Desarrollo Humano

Jefe/a de Bienestar Social

Jefe/a de Desarrollo Social y Económico


MISIÓN Planificar y administrar el conjunto de factores que permitan la generación de calidad de vida para los habitantes del municipio. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

1. Planificar, elaborar y ejecutar proyectos municipales de desarrollo humano y social de atención de sectores vulnerables y de promoción de la equidad de género.


los objetivos, políticas y estrategias establecidas por la institución. 4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas en

las áreas a su cargo, conforme a las normativas establecidas. DIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos





8. Elaborar diagnósticos que permitan identificar los problemas socioeconómicos que afectan a la comunidad.

9. Propiciar y participar en la formulación de una política local de desarrollo económico y social.

10. Propiciar y participar en la formulación de políticas de equidad de


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género, y de promoción y atención a los sectores más vulnerables. 11. Solicitar el nombramiento, contratación, promoción, traslado y



12. Supervisar la implementación de programas integrales, dirigidos a la protección y promoción de la igualdad entre hombres y mujeres, la participación política y social de la mujer, la integración a la vida social de personas con discapacidad física y mental, y de la tercera edad.

13. Supervisar la implementación de programas integrales de lucha contra la pobreza.





Nivel académico: Egresado universitario de carreras relacionadas a las Ciencias Sociales y Humanísticas.






interpersonal.


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Denominación: Secretario/a de Bienestar Social y Desarrollo Humano


Superior inmediato: Director/a de Bienestar Social y Desarrollo Humano

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Dirección de Desarrollo y Bienestar Social a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Recibir los documentos remitidos a la Dirección. 2. Distribuir y realizar seguimiento del procesamiento de los documentos

remitidos a diferentes sectores de la Dirección. 3. Elaborar notas, memorandos, informes, que se le sean requeridos por

la Dirección. 4. Remitir documentos emitidos por la Dirección, y realizar seguimiento

de su recepción. 5. Llevar la Agenda y recibir a las personas interesadas en mantener

audiencia con la Dirección. 6. Gestionar y brindar el apoyo logístico necesario para la realización de

las actividades programadas por la Dirección. 7. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos y

datos originados por el sector en el cumplimiento de sus funciones.


-.-



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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Jefe/a de Bienestar Social



Supervisa a: Encargado/a de Acción Social

Encargado/a de Prevención a las Adicciones

Encargado/a de Defensa del Consumidor

Secretaria de la Mujer


MISIÓN Prestar asistencia a los sectores vulnerables, promocionar la equidad de género y difundir los derechos de los consumidores y usuarios de productos y servicios. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

1. Coordinar el desarrollo de acciones sociales tendientes a responder ante situaciones de urgencia y emergencia, por los que atraviesan las personas en situación de pobreza, proponiendo alianzas con organizaciones públicas y privadas.







5. Supervisar la ejecución eficiente de los programas, proyectos y actividades de los sectores bajo su dependencia.



MANUAL DE FUNCIONES

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Nivel académico: Egresado universitario de carreras relacionadas a las Ciencias

Sociales y Humanísticas.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Encargado/a de Acción Social


Superior inmediato: Jefe/a de Bienestar Social

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Otorgar condiciones necesarias básicas que permitan paliar situaciones adversas de los sectores vulnerables en situación de pobreza.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Proporcionar atención a las necesidades de grupos vulnerables mediante la ejecución de programas municipales o la administración de programas de carácter integral.

2. Conformar una red de organizaciones públicas y privadas que permitan atender las necesidades de urgencia y emergencia por los que atraviesan las personas en situación de pobreza.

3. Atender a personas o familias de la comunidad afectadas por situaciones de urgencia, emergencia o de necesidades por situación de pobreza.

4. Realizar la inscripción de adultos mayores de la comuna, y mantener actualizado el registro de los mismos, que faciliten la realización de gestiones encaradas a apoyar a los mismos.

5. Proponer la implementación de acciones tendientes a la recreación y formación de los adultos mayores.


-.-



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Nivel académico: Estudiante o egresado universitario de carreras relacionadas a

las Ciencias Sociales.






Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Encargado/a de Prevención a las Adicciones



Supervisa a: Auxiliar de Prevención a las Adicciones


MISIÓN

Concientizar a la población sobre las consecuencias del uso indebido de estimulantes nocivos para la salud, a fin de disminuir los factores de riesgo asociados al consumo de los mismos.


PLANIFICACIÓN


1. Programar la realización de charlas y actividades tendientes a concientizar sobre el uso indebido de estimulantes nocivos para la salud.


2. Establecer mecanismos de articulación Municipal con instituciones públicas y privadas, a fin de trabajar coordinadamente en la prevención del uso indebido de estimulantes nocivos para la salud.

3. Fomentar la creación de la Red de Prevención Social a los efectos de actuar como monitores.


4. Dictar charlas educativas y preventivas en instituciones educativas. 5. Instalar un Programa de Prevención sobre el uso indebido de

estimulantes nocivos para la salud en las instituciones educativas. 6. Involucrar a los diferentes sectores de la comunidad en el desarrollo

de acciones tendientes a disminuir el uso indebido de estimulantes nocivos para la salud de las personas.

7. Propiciar la firma de convenios con la Secretaría Nacional Antidrogas (SENAD) tendientes a implementar acciones coordinadas para el minimizar el uso indebido de estimulantes nocivos para la salud.


-.-



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Nivel académico: Egresado universitario de carreras sociales o empresariales.

Requerimientos específicos: Conocimiento de didáctica y técnicas de aprendizajes.






Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Prevención a las Adicciones


Superior inmediato: Encargado/a de Prevención a las Adicciones

Supervisa a: -.-


MISIÓN Apoyar en el desarrollo de actividades administrativas en el sector. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

-.-


-.-




3. Asistir a su superior inmediato en la realización de las charlas educativas programadas.

4. Gestionar y brindar el apoyo logístico necesario para la realización de las charlas y actividades programadas.

5. Realizar la evaluación de las charlas y actividades organizadas. 6. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos y

datos originados por el sector en el cumplimiento de sus funciones. CONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

-.-




MANUAL DE FUNCIONES

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Nivel académico: Estudiante universitario de carreras sociales o empresariales.








interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Encargado/a de Defensa del Consumidor



Supervisa a: -.-


MISIÓN Prestar servicios de protección, promoción y defensa de los derechos del consumidor. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

1. Programar la realización de actividades tendientes a promover y concientizar sobre los derechos de usuarios y consumidores.


-.-


2. Realizar controles y fiscalizaciones de productos alimenticios y sus registros correspondientes, atendiendo los reclamos y denuncias de los usuarios y consumidores, conforme a lo establecido en la ley 1334/98 de Defensa del Consumidor.

3. Realizar controles en lo referente a supermercados, estaciones de servicios, controles de balanzas y peso de garrafa de gas, conjuntamente con el Instituto Nacional de Tecnología y Normalización.

4. Atender y asesorar a los consumidores o usuarios de productos y servicios que presenten reclamos relacionados a la violación de sus derechos como consumidores.

5. Realizar campañas de comunicación y divulgación concerniente a los derechos de los usuarios y consumidores.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Nivel académico: Egresado universitario de carreras sociales o empresariales.

Requerimientos específicos: Conocimiento de la Ley N° 1334/98 de Defensa del

Consumidor.






Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Secretaria de la Mujer



Supervisa a: Auxiliar Secretaría de la Mujer


MISIÓN

Prestar servicios de protección, promoción y defensa de los derechos de la mujer.


PLANIFICACIÓN


1. Programar la realización de actividades tendientes a promover y concientizar sobre los derechos de mujer y la igualdad entre hombres y mujeres.


-.-


2. Implementar planes, programas, proyectos que propicien la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.

3. Prestar atención a las mujeres víctimas de violencia y acompañarlas o derivarlas a las instituciones correspondientes, para su atención oportuna.

4. Realizar jornadas de orientación dirigida a hombres y mujeres sobre sus derechos y obligaciones.

5. Intervenir como mediador en los conflictos de familia, en los casos requeridos.

6. Fomentar la participación ciudadana en la construcción de una cultura de la “No Discriminación”.

7. Realizar visitas a hogares con problemas familiares, trabajando en conjunto y coordinación con la Dirección de CODENI.

8. Asistir en distintos eventos organizados por la Secretaría de la Mujer de la Presidencia de la República y la Gobernación.

9. Organizar eventos de recordación por el día Internacional de la Mujer, y el día Internacional para la Eliminación de la Violencia contra la Mujer.

10. Organizar la conformación de Comités de Mujeres, y realizar eventos


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de capacitaciones dirigidos a los mismos.


-.-




Requerimientos específicos: Conocimiento de la Ley N° 1600/00 y demás normativas legales

relacionadas a la eliminación de la discriminación contra la

mujer y a la promoción de la igualdad de oportunidades.





Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Auxiliar Secretaría de la Mujer


Superior inmediato: Secretaria de la Mujer

Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Recibir y poner a consideración de su superior inmediato los documentos dirigidos a la Secretaría de la Mujer.


3. Asistir a su superior inmediato en la realización de las actividades de la Secretaría.

4. Gestionar y brindar el apoyo logístico necesario para la realización de las actividades programadas.

5. Realizar la evaluación de las actividades realizadas. 6. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos y



-.-



MANUAL DE FUNCIONES

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interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Desarrollo Social y Económico



Supervisa a: Coordinador/a de Desarrollo Productivo

Coordinador/a de Comisiones Vecinales

Secretario/a de la Juventud

Secretario/a de Deportes


MISIÓN Implementar políticas de desarrollo social y económico con el fin de crear mejores condiciones de vida en el municipio. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

1. Planificar la elaboración y ejecución de proyectos municipales de desarrollo sostenible.





4. Articular los recursos existentes para brindar espacios de desarrollo social y económico óptimo al servicio de la comunidad.



6. Supervisar la ejecución eficiente de los programas, proyectos y actividades de los sectores bajo su dependencia.



MANUAL DE FUNCIONES

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Sociales y Económicas.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Coordinador/a de Desarrollo Productivo


Superior inmediato: Jefe/a de Desarrollo Social y Económico

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Promover el desarrollo económico, a través, de la ejecución de planes de desarrollo empresarial y productivo.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Establecer vínculos de trabajo y coordinación con organizaciones públicas y privadas, tendientes a implementar acciones para el desarrollo económico en la comuna.

2. Proponer políticas en el ámbito municipal que estimulen la instalación de empresas y el desarrollo de proyectos productivos de interés para el municipio.

3. Prestar servicios de asistencia técnica y de promoción a las pequeñas y medianas empresas.

4. Prestar asesoramiento de gestión a la Comisión Prodesarrollo Productivo.

5. Verificar las rendiciones de cuentas presentadas por los beneficiarios de proyectos productivos.

6. Preparar y coordinar actividades, como eventos y ferias, que promuevan el desarrollo económico y productivo en la comunidad.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

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Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Coordinador/a de Comisiones Vecinales



Supervisa a: Auxiliar de Comisiones Vecinales


MISIÓN

Prestar asesoramiento y acompañamiento para la formación y gestión de las comisiones vecinales.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Asistir a las Asambleas de conformación y de elección de miembros de las Comisiones Vecinales.

2. Gestionar la resolución de aprobación de las Comisiones Vecinales, en aquellos casos en que se encuentren en condiciones de ser reconocidas.

3. Realizar talleres de capacitación a las Comisiones Vecinales. 4. Prestar asesoramiento para la realización de trámites y presentación

de documentaciones para la realización de proyectos por parte de las Comisiones Vecinales.

5. Evaluar los proyectos presentados por las Comisiones Vecinales. 6. Realizar censos en los asentamientos. 7. Informar periódicamente sobre la gestión de las Comisiones Vecinales

de su zona de influencia. 8. Organizar la realización de audiencias públicas. 9. Generar informes estadísticos que permitan evaluar la gestión de las

Comisiones Vecinales, a fin de ayudarlos a mejorar continuamente.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Auxiliar de Comisiones Vecinales


Superior inmediato: Coordinador/a de Comisiones Vecinales

Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


-.-


-.-




3. Asistir a su superior inmediato en la realización de las actividades del sector.


5. Realizar la evaluación de las actividades realizadas. 6. Realizar capacitaciones, dirigidas a las Comisiones Vecinales, sobre la

presentación de balances. 7. Controlar los balances trimestrales presentados por las Comisiones

Vecinales. 8. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos y



-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Secretario/a de la Juventud



Supervisa a: Auxiliar Secretaría de la Juventud


MISIÓN

Promover la generación de políticas de acción, para el beneficio de la población joven del municipio.


PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Fomentar la educación, la formación en mandos medios y generar herramientas para la obtención de una pronta salida laboral.

2. Analizar las solicitudes de becas y empleos, a fin de encauzarlas adecuadamente atendiendo a la disponibilidad de recursos y oportunidades.

3. Realizar reuniones con organizaciones juveniles del municipio en distintas partes de la ciudad.

4. Realizar reuniones con profesionales docentes, e implementar programas de educación cívica.

5. Realizar encuentros con Supervisores Educativos. 6. Participar de reuniones con autoridades nacionales y departamentales

(Secretaría de la Juventud) a fin de aunar esfuerzas para la implementación de proyectos dirigidos al sector joven de la población.

7. Realizar el control del nivel académico de los becados a fin de evaluar su rendimiento.

8. Propiciar la firma de convenios con entidades universitarias, de formación de mandos medios, culturales y otros.

9. Establecer políticas públicas de ejecución en pro a las becas universitarias, de formación profesional y de nivel cultural.

10. Promover la actividad de crecimiento personal con las Escuelas de Liderazgo.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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11. Potenciar la creación de los Servicios de Promoción Profesional en mandos medios dentro de los barrios para optimizar la rápida salida laboral.

12. Concentrar la mayor cantidad de grupos juveniles dentro del municipio y favorecer a aquellas cuyas actividades promuevan la integración y crecimiento social dentro de sus comunidades.


-.-




Sociales.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Auxiliar Secretaría de la Juventud


Superior inmediato: Secretario/a de la Juventud

Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


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-.-









-.-



MANUAL DE FUNCIONES

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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Secretario/a de Deportes



Supervisa a: Auxiliar de Secretaría de Deportes


MISIÓN

Fomentar las actividades deportivas y de recreación, como alternativa para promover el desarrollo físico, emocional, social e intelectual.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Fomentar la práctica deportiva en el municipio. 2. Fomentar la formación de grupos y escuelas deportivas en el

municipio. 3. Organizar actividades concernientes a deportes en el municipio. 4. Ejecutar programas tendientes a favorecer la participación masiva en

la realización de actividades deportivas y recreativas en la comunidad. 5. Proponer y ejecutar programas deportivos y recreativos que

respondan a las necesidades específicas de distintos grupos vulnerables: discapacitados, adultos mayores, niños, niñas y jóvenes, etc.

6. Mantener canales de información y comunicación eficientes que posibiliten la oportuna participación de vecinos y de la comunidad en las actividades deportivas y recreativas que se organicen.

7. Gestionar la obtención de aportes, donaciones y recursos para la promoción de actividades deportivas.

8. Evaluar y sugerir la concesión de aportes o equipamientos, tendientes a fomentar la participación ciudadana en actividades deportivas.

9. Evaluar y sugerir el apoyo a clubes deportivos, tanto profesional como amateur, con el fin de promocionar la práctica deportiva.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Ciencias del Deporte.






Liderazgo.

Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Auxiliar de Secretaría de Deportes


Superior inmediato: Secretario/a de Deportes

Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


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-.-









-.-



MANUAL DE FUNCIONES

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interpersonal.


DIRECCIÓN DE HIGIENE Y SALUBRIDAD


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Director/a Higiene y Salubridad

Sector al que pertenece: Dirección de Higiene y Salubridad


Supervisa a: Coordinador/a de Servicios Puestos de Salud

Secretario/a de Higiene y Salubridad

Auxiliar de Liquidaciones

Auxiliar Administrativo

Jefe/a de Control Veterinario

Jefe/a de Control de Alimentos

Jefe/a de Saneamiento


MISIÓN

Diseñar y ejecutar acciones tendientes a velar por la salud de los habitantes del municipio.


PLANIFICACIÓN


1. Establecer planes municipales de salud conforme a las necesidades de la población del municipio, teniendo en cuenta el enfoque de igualdad de oportunidades, de equidad de género, de no discriminación y de diversidad étnica.

2. Establecer planes especiales de salud reproductiva planificación familiar, salud sexual y salud materno-infantil para la población de escasos recursos.





6. Presidir y administrar el funcionamiento del Consejo Local de Salud.


8. Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Presupuesto Anual correspondiente a su Dirección, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, a fin de ser elevado a la Dirección de Administración y Finanzas.



10. Participar en la formulación de la política y estrategia nacional, regional y local de salud, y en la fiscalización, monitoreo y evaluación de la ejecución del Plan Nacional de Salud.

11. Participar en actividades de promoción, recuperación y rehabilitación de la salud y prevención de enfermedades.

12. Elaborar y presentar proyectos de Ordenanzas relacionados a la higiene y salubridad.







MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Nivel académico: Egresado universitario de carreras relacionadas a la Salud.












Liderazgo.

Proactividad.




intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Coordinador/a de Servicios Puestos de Salud


Superior inmediato: Director/a de Higiene y Salubridad

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Velar por la calidad de los servicios prestados a la ciudadanía, a través, de los Puestos de Salud del municipio.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Supervisar la calidad de los servicios prestados, a través, de los puestos de salud.

2. Coordinar la ejecución de proyectos relacionados a la salud de los habitantes del municipio.

3. Mejorar el sistema de salud del municipio y reactivar o sugerir la habilitación de nuevos Puestos de Salud.

4. Dictar charlas educativas sobres distintos temas relacionados a la salud.

5. Participar en las reuniones del Consejo Local de Salud. 6. Velar por la adecuada distribución de los medicamentos a los distintos

Puestos de Salud. 7. Participar de las asambleas de los Subconsejos de Salud. 8. Realizar las gestiones requeridas ante la Región Sanitaria. 9. Presentar proyectos para llevar a cabo Programas de Fluorización y

charlas educativas en distintas instituciones educativas de la ciudad. 10. Realizar actividades de concientización aplicando programas

preventivos para disminuir las caries.


-.-


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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dependientes



Nivel académico: Egresado universitario de carreras relacionadas a la Salud.






Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Denominación: Secretario/a de Higiene y Salubridad



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Apoyar la gestión de la Dirección de Higiene y Salubridad a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Recibir y poner a consideración de la Dirección los documentos dirigidos al sector.


3. Gestionar y brindar el apoyo logístico necesario para la realización de las actividades programadas por la Dirección.


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interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Liquidaciones



Supervisa a: -.-


MISIÓN Brindar apoyo administrativo en el proceso de liquidación y facturación de los servicios prestados por las áreas de la Dirección de Higiene y Salubridad. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

-.-


-.-


1. Mantener un registro actualizado de los documentos y datos necesarios para emitir las liquidaciones para el pago de cánones y tributos en concepto de faenamiento y fumigaciones.

2. Preparar y gestionar el envio de las notificaciones y liquidaciones a comercios fumigados y mataderías.

3. Emitir y gestionar el envio de notificaciones a Supermercados a fin de que reporten el origen y procedencia de los productos cárnicos comercializados, a fin de percibir los tributos establecidos.

4. Elaborar informe sobre las recaudaciones realizadas en concepto de faenamientos y fumigaciones.

5. Llevar un control sobre el pago oportuno de los tributos a ser percibidos en concepto de faenamientos y fumigaciones.


-.-



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interpersonal.


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Sector al que pertenece: Dirección de Higiene y Salubridad.

Superior inmediato: Director/a de Higiene y Salubridad.

Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Llevar un control estadístico de los datos procesados en la Dirección de Higiene y Salubridad.

2. Distribuir los documentos según las indicaciones recibidas del superior inmediato.

3. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los demás documentos y datos originados por el sector en el cumplimiento de sus funciones.


-.-



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interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Control Veterinario



Supervisa a: Fiscalizador


MISIÓN

Velar por el cumplimiento de las normativas establecidas para el funcionamiento de las mataderías, y realizar el control de animales sueltos en la vía pública.


PLANIFICACIÓN






3. Controlar las condiciones de tenencia de animales domésticos en las zonas urbanas.

4. Intervenir en la captura de animales vacunos que se escapan de las mataderías.

5. Participar en el rescate de animales accidentados en la vía pública. 6. Gestionar el retiro de animales muertos en la vía pública por

accidentes o enfermedades. 7. Gestionar la captura de animales sueltos en la vía pública. 8. Coordinar, con las instituciones relacionadas, la captura de canes

afectados por leishmaniasis. 9. Asesorar en el tratamiento de residuos orgánicos en locales donde

funcionan criaderos de cerdos. 10. Propiciar convenios con el Centro Antirrábico Nacional para análisis

laboratorial de perros afectados por leishmaniasis y su posterior sacrificio en caso positivo.

11. Mantener reuniones de trabajo con los propietarios de plantas de faenamiento a fin de aplicar la Ordenanza que reglamenta su funcionamiento.


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13. Realizar reuniones periódicas con los Comisarios de tabladas para mejora de servicios e ingresos por pago de impuesto por faenamiento.



Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Veterinaria.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Fiscalizador/a


Superior inmediato: Jefe/a de Control Veterinario

Supervisa a: Comisario de Tablada


MISIÓN

Supervisar la ejecución de las actividades de control realizados en las mataderías, a fin de asegurar el cobro adecuado de los tributos establecidos.


PLANIFICACIÓN


-.-


1. Organizar las actividades de los Comisarios de Tablada, asignado mataderías, trabajos a realizar, entre otros.


2. Gestionar la provisión de los recursos necesarios para el desarrollo de los trabajos asignados a los Comisarios de Tablada.


3. Supervisar la realización de los trabajos asignados a los Comisarios de Tablada.



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interpersonal.


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Denominación: Comisario de Tablada


Superior inmediato: Fiscalizador/a

Supervisa a: -.-


MISIÓN Velar por el cumplimiento de las disposiciones higiénicas establecidas para el faenamiento de animales en las mataderías. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

-.-


-.-


1. Controlar y fiscalizar que el funcionamiento de las mataderías se realice de acuerdo a las normativas establecidas.

2. Controlar que los funcionarios de las mataderías cumplan con las normas de higiene y salubridad establecidas.

3. Controlar que los animales faenados estén en buenas condiciones para el consumidor, en coordinación con personal del Servicio Nacional de Control y Salud Animal (SENACSA).

4. Controlar la cantidad de cabezas faenadas. 5. Presentar la planilla para el pago de impuestos al faenamiento

atendiendo a la cantidad de animales faenados. CONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

-.-



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interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Control de Alimentos



Supervisa a: Inspector/a de Control de Alimentos


MISIÓN

Velar por el cumplimiento de las normativas establecidas que tiendan a garantizar la adecuada elaboración y manipulación de alimentos y bebidas comercializados en la vía pública y en los negocios que se dedican a la venta de los mismos.


PLANIFICACIÓN


1. Establecer un Plan de Inspección de Locales donde se fabriquen, guarden o expendan comestibles o bebidas de cualquier naturaleza.





4. Acompañar las actividades de control realizadas por los/as Inspectores/as.

5. Realizar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones realizadas a los locales de fabricación, guarda o expendio de alimentos a fin de que cumplan con las medidas de higiene y salubridad establecidas.

6. Coordinar acciones de control de alimentos y bebidas con el Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición (INAN).



8. Supervisar la realización de los controles de las condiciones higiénicas de manipulación, producción, traslado, conservación y comercialización de comestibles y bebidas.

9. Supervisar la realización de controles de las condiciones higiénicas de los locales donde se fabriquen, guarden, conserven o expendan


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comestibles o bebidas de cualquier naturaleza.



Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Tecnología de Alimentos

o relacionadas a la salud.


similares.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Inspector/a de Control de Alimentos


Superior inmediato: Jefe/a de Control de Alimentos

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Velar por el cumplimiento de las normativas higiénicas establecidas para la manipulación, producción, traslado y comercialización de alimentos y bebidas.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Controlar las condiciones higiénicas de manipulación, producción, traslado, conservación y comercialización de comestibles y bebidas.

2. Controlar las condiciones higiénicas de los locales donde se fabriquen, conserven o expendan comestibles o bebidas de cualquier naturaleza.


-.-



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Requerimientos específicos: Conocimiento sobre técnicas de manipulación de alimentos.






interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Saneamiento



Supervisa a: Inspector/a Notificador/a

Inspector Fumigador


MISIÓN

Evitar la transmisión de enfermedades mediante la eliminación de insectos y otros vectores, en espacios de concurrencia pública.


PLANIFICACIÓN


1. Establecer un Plan de Inspección de Locales y espacios de concurrencia pública a fin de constatar las condiciones higiénicas de los mismos.

2. Establecer un Plan de Fumigación de locales comerciales. 3. Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) de la

Dirección a la cual pertenece, planificando el desarrollo de las actividades y proporcionando información sobre su sector.


4. Coordinar la realización de fumigaciones preventivas periódicas.



6. Acompañar las actividades de control realizadas por los Inspectores Fumigadores.

7. Atender denuncias recibidas sobre condiciones higiénicas inadecuadas de locales y espacios de concurrencia pública.

8. Asegurar el uso de equipos de protección (máscaras protectoras, ropas especiales) por parte de los Inspectores Fumigadores en la realización de las fumigaciones.



10. Supervisar las actividades de control realizadas a las condiciones higiénicas de los locales y espacios de concurrencia pública.

11. Supervisar el cobro de cánones establecidos por los servicios de


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fumigación. 12. Supervisar el buen uso de los materiales y herramientas asignados

para el uso de los Inspectores Fumigadores.





supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Inspector/a Notificador/a


Superior inmediato: Jefe/a de Saneamiento

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar actividades de control de las condiciones higiénicas a partir de la recepción de denuncias.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Realizar la inspección y notificación por el vertido de aguas servidas a partir de denuncias recibidas de los vecinos.

2. Realizar la inspección y notificación a los propietarios de granjas por denuncias de olores desagradables.

3. Realizar seguimiento a las acciones a ser implementadas por parte de los notificados, a fin de subsanar el motivo que originó la notificación.

4. Remitir al Juzgado de Faltas, previo visto bueno de la Jefatura de Saneamiento, las notificaciones que no fueron atendidas por los receptores de las mismas.


-.-



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Proactividad.



interpersonal.


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Denominación: Inspector Fumigador


Superior inmediato: Jefe/a de Saneamiento

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar actividades de control de las condiciones higiénicas y la fumigación en los locales comerciales.


PLANIFICACIÓN


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-.-


1. Controlar las condiciones higiénicas de los locales y espacios de concurrencia pública.

2. Realizar la limpieza (en caso necesario) y fumigación de los locales asignados.

3. Realizar la fumigación periódica de locales públicos, como escuelas, puestos de salud, entre otros.

4. Mantener en buenas condiciones de uso las herramientas y elementos proporcionados para la realización de las fumigaciones.


-.-



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Requerimientos específicos: Conocimiento en la manipulación de sustancias tóxicas

utilizadas para las fumigaciones.






interpersonal.


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DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL


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DIRECCIÓN DE GESTIÓN AMBIENTAL

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL

DIVISIÓN DE AGUA Y CONTROL DEL AIRE

DIVISIÓN DE ASUNTOS AMBIENTALES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN AMBIENTAL

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE RESIDUOS

SÓLIDOS

DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIÓN

SECRETARIA

DIVISIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS URBANOS

DIVISIÓN DE RESIUDUOS HOSPITALARIOS

DIVISIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS URBANOS


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Denominación: Director/a de Gestión Ambiental

Sector al que pertenece: Dirección de Gestión Ambiental


Supervisa a: Técnico/a de Gestión Ambiental

Técnico/a de Educación Ambiental

Secretario/a de Gestión Ambiental

Auxiliar de Gestión Ambiental

Jefe/a de Fiscalizaciones Ambientales


MISIÓN

Velar por la protección del medio ambiente, a través, del desarrollo de programas orientados a preservar la calidad ambiental del municipio.


A.IPLANIFICACIÓN


A.1 Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Institución. A.2 Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su Dirección, alineado con los objetivos, políticas y estrategias establecidas por la institución. A.3 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades desarrolladas en las áreas a su cargo, conforme a las normativas establecidas.



B.2 Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su Dirección, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, a fin de ser elevado a la Dirección de Administración y Finanzas.



C.1 Elaborar y desarrollar programas de protección del medio ambiente, en coordinación con entidades públicas y privadas. C.2 Velar por la preservación, conservación, recomposición y mejoramiento de los recursos naturales significativos.


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C.1 Establecer y fiscalizar los estándares y patrones que garanticen la calidad ambiental del municipio. C.2 Fiscalizar el cumplimiento de las normas ambientales nacionales, previo convenio con las autoridades nacionales competentes. C.3 Formular la política y estrategia local de desarrollo ambiental. D.4 Solicitar el nombramiento, contratación, promoción, traslado y remoción del personal administrativo, profesional y técnico del área a su cargo, conforme a la legislación vigente.


D.5 Supervisar el desarrollo de las actividades de las áreas bajo su dependencia. D.6 Supervisar que todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible. D.7 Presentar informes periódicos sobre la gestión del área y el cumplimiento de las metas establecidas en los planes y presupuestos.




Requerimientos específicos: Experiencia anterior mínima de dos años en cargos de dirección o

similares en instituciones públicas.



Conocimiento de las normativas legales aplicables a la protección y

preservación del medio ambiente.

Experiencia o conocimientos probados de Planificación y Control,

Administración de Personas, Gestión por Procesos.






Liderazgo.

Proactividad.



Habilidad para resolver situaciones de confrontación de intereses.



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Denominación: Técnico/a de Gestión Ambiental


Superior inmediato: Director/a de Gestión Ambiental

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Brindar apoyo técnico en el análisis y desarrollo de proyectos ambientales.


A.IPLANIFICACIÓN


-.-


-.-


A.1 Analizar y emitir informe sobre proyectos ambientales presentados a la Dirección.

A.2 Desarrollar proyectos de reciclado y otros proyectos que ayuden a optimizar la gestión ambiental.

C.1 Analizar y emitir informe sobre las solicitudes de tala de árboles.

D.1 Realizar el control de locales para la adecuación de sistemas acústicos.


-.-

E.I Otras tareas E.1 Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.


MANUAL DE FUNCIONES

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Requerimientos específicos: Conocimiento de las normativas legales ambientales.




Proactividad.



interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Denominación: Técnico/a de Educación Ambiental



Supervisa a: -.-


MISIÓN

Brindar apoyo técnico en la realización de actividades de educación ambiental, a fin de generar conciencia sobre la protección y preservación del ambiente.


A.IPLANIFICACIÓN


-.-


A.1 Coordinar la realización de eventos y charlas relacionados a la preservación y protección ambiental.


A.2 Promover la difusión de conceptos relacionados con la protección y el cuidado ambiental.

B.1 Organizar charlas a fin de facilitar la comprensión y la toma de conciencia sobre los problemas ambientales.

Fomentar el desarrollo de hábitos y conductas, entre los habitantes del municipio, que tiendan a promover el cuidado del medioambiente.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Requerimientos específicos: Conocimiento de las normativas legales ambientales.




Pro actividad.



interpersonal.


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Denominación: Secretario/a de Gestión Ambiental



Supervisa a: -.-


MISIÓN Apoyar la gestión de la Dirección de Gestión Ambiental a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS A.IPLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

-.-


-.-


A.1 Recibir y poner a consideración de la Dirección los documentos dirigidos al sector. A.2 Evacuar consultas, por parte de contribuyentes e interesados en general, sobre la realización de trámites ante la Dirección. A.3 Tomar denuncias presentadas por los ciudadanos relacionadas con transgresiones a las normativas ambientales. B.1 Redactar y enviar notas, memorandos, informes que le sean encomendados por su superior inmediato. C.1 Llevar la Agenda y recibir a las personas interesadas en mantener audiencia con la Dirección. C.Gestionar y brindar el apoyo logístico necesario para la realización de las actividades programadas por la Dirección.


-.-

E. Otras tareas 1. Desarrollar las demás funciones inherentes al puesto, las que sean encomendadas por el superior inmediato y las que sean necesarias para el buen funcionamiento del sector.


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interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Gestión Ambiental



Supervisa a: -.-


MISIÓN



A.IPLANIFICACIÓN


-.-


-.-


C.1 Distribuir y realizar seguimiento del tratamiento dado a los documentos remitidos a las diferentes áreas de la Dirección.

C.2 Redactar y enviar notas, memorandos, informes que le sean encomendados por su superior.

D.1 Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos y datos originados por el sector en el cumplimiento de sus funciones.


-.-



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Versión: 02





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interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Fiscalizaciones Ambientales



Supervisa a: Fiscalizador/a Ambiental


MISIÓN Velar por el cumplimiento de las normativas establecidas tendientes a minimizar la polución y la contaminación ambiental en sus diversas formas. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS A.IPLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

A.1 Elaborar un Plan de Fiscalizaciones Ambientales tendientes a la preservación y protección de medio ambiente. A.2 Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección a la cual pertenece, planificando el desarrollo de las actividades y proporcionando información sobre su sector.

B. IDIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos



B.2 Gestionar el cumplimiento de las normativas ambientales a fin de preservar el medio ambiente. B.3 Gestionar el tratamiento de las denuncias presentadas por transgresiones a las disposiciones ambientales. C.1 Redactar Actas de Compromiso a las personas notificadas por transgresiones a las normativas ambientales. C.2 Derivar los casos, de transgresiones a las normativas ambientales, al Juzgado de Faltas. C.3 Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las actividades de las personas a su cargo.


D.1 Supervisar las actividades de fiscalización y notificación realizadas por los Fiscalizadores Ambientes.



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





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Requerimientos específicos: Conocimiento de las normativas que rigen la protección y

preservación del medio ambiente, y de las Ordenanzas que

regulan aspectos relacionados al medio ambiente.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Versión: 02




Denominación: Fiscalizador/a Ambiental


Superior inmediato: Jefe/a de Fiscalizaciones Ambientales

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Velar por el cumplimiento de las disposiciones y normativas ambientales en el municipio.


A.IPLANIFICACIÓN


-.-


-.-


C.1 Fiscalizar la publicidad instalada en la vía pública o perceptible desde la vía pública.

C.2 Fiscalizar los espectáculos públicos y de lugares privados de acceso público, en atención preferente a la preservación ambiental.

C.3 Fiscalizar los casos de quema de basuras, ruidos molestos, arborización inadecuada, entre otros factores que afectan a la calidad ambiental del municipio.

C.4 Fiscalizar que las podas y talas de árboles sean realizadas según la aprobación otorgada.

C.5 Notificar a los transgresores de las normativas ambientales.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





Requerimientos específicos: Conocimiento de las Ordenanzas que regulan aspectos

relacionados al medio ambiente.






interpersonal.


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Versión: 02




MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02




DIRECCIÓN DE ASEO URBANO


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DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE ASEO URBANO

DEPARTAMENTO DE ASEO URBANO

DEPARTAMENO DE MANTENIMIENTO DE

AREAS VERDES

SECRETARIA

DIVISIÓN DE RECOLECCÓN DE

RESIDUOS


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02




Denominación: Director/a de Aseo Urbano

Sector al que pertenece: Dirección de Aseo Urbano


Supervisa a: Secretario/a de Aseo Urbano

Auxiliar de Aseo Urbano

Jefe/a de Aseo Urbano

Jefe de recolección de Residuos

Jefe del Departamento de Áreas Verdes

Encargado de Deposito

IV. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

MISIÓN

Velar por la protección del medio ambiente, a través, del desarrollo de programas orientados a preservar la calidad ambiental del municipio.


A. PLANIFICACIÓN



Elaborar el Plan Operativo Anual (POA) de su Dirección, alineado con los objetivos, políticas y estrategias establecidas por la institución.



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Versión: 02





B.2 Supervisar la elaboración y consolidación del Anteproyecto de Presupuesto Anual correspondiente a su Dirección, proponiendo las inversiones y gastos correspondientes, a fin de ser elevado a la Dirección de Administración y Finanzas.


B.4 Solicitar el nombramiento, contratación, promoción, traslado y remoción del personal administrativo, profesional y técnico del área a su cargo, conforme a la legislación vigente.


C.1 Elaborar y desarrollar programas de protección del medio ambiente, en coordinación con entidades públicas y privadas.

C.2 Velar por la preservación, conservación, recomposición y mejoramiento de los recursos naturales significativos.

C.3 Establecer y fiscalizar los estándares y patrones que garanticen la calidad ambiental del municipio.

D.1 Fiscalizar el cumplimiento de las normas ambientales nacionales, previo convenio con las autoridades nacionales competentes.

D.2 Formular la política y estrategia local de desarrollo ambiental.


D.3 Supervisar el desarrollo de las actividades de las áreas bajo su dependencia.

D.4 Supervisar que todos los documentos dirigidos a su sector sean tramitados en la brevedad posible.

D.5 Presentar informes periódicos sobre la gestión del área y el cumplimiento de las metas establecidas en los planes y presupuestos.


V. PERFIL REQUERIDO PARA EL PUESTO




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Versión: 02






Conocimiento de las normativas legales aplicables a la

protección y preservación del medio ambiente.




Denominación: Jefe/a del Departamento de Aseo Urbano



Supervisa a: Supervisor de Cuadrilla

Encargado/a de Depósito de Herramientas


MISIÓN

Gestionar el aseo de los espacios públicos, y la adecuada recolección y posterior disposición de los residuos.


A.IPLANIFICACIÓN


A.1 Planificar la optimización del servicio de aseo urbano, tendientes ofrecer una mayor cobertura geográfica. A.2 Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección a la cual pertenece, planificando el desarrollo de las actividades y proporcionando información sobre su sector.




C.1 Gestionar la atención de quejas y sugerencias relacionadas al servicio de limpieza y barrido. C.2 Elaborar propuestas de mejoramiento en la prestación del servicio de limpieza y aseo urbano. C.3 Elaborar propuestas a fin de disminuir y optimizar los trabajos de prevención de campañas de lucha contra zonas de criadero de vectores transmisores de enfermedades. C.4 Desarrollar proyectos enfocados en el mejoramiento ambiental en


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02



cuanto al tratamiento de los residuos generados dentro del municipio. C.5 Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las actividades de las personas a su cargo.


D.1 Supervisar los servicios de aseo, recolección, disposición y tratamiento de residuos del municipio.



Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Arquitectura o afines.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Versión: 02



I.IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Denominación: Jefe/a de Mantenimiento de Áreas Verdes



Supervisa a: Supervisor de Cuadrilla

Encargado/a de Depósito de Herramientas


MISIÓN

Gestionar el cuidado y mantenimiento de las áreas verdes a fin de ofrecer espacios públicos adecuados para el esparcimiento y el contacto con la naturaleza.


A.DPLANIFICACIÓN


A.1 Elaborar un Plan de Mantenimiento permanente de cuidado y ornamentación de parques, plazas y demás áreas verdes del municipio. A.2 Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección a la cual pertenece, planificando el desarrollo de las actividades y proporcionando información sobre su sector.

B.DDIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos


C.GEJECUCIÓN personal por parte del ocupante del puesto

B.2 Velar por el mantenimiento, preservación y ornamentación de parques, plazas y demás áreas verdes de concurrencia pública. C.1 Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las actividades de las personas a su cargo.

D.FCONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

D.1 Supervisar la calidad de los trabajos de mantenimiento, preservación y ornamentación de las áreas verdes del municipio.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02





MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 02




Nivel académico: Egresado universitario de la carrera de Arquitectura o afines.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Versión: 02




Denominación: Secretario/a de Aseo Urbano

Sector al que pertenece: Dirección de Aseo Urbano

Superior inmediato: Director/a de Aseo Urbano

Supervisa a: -.-


MISIÓN Apoyar la gestión de la Dirección de Aseo Urbano a fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos del sector. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS A.SPLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

-.-

B.FDIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos

-.-

C.FEJECUCIÓN personal por parte del ocupante del puesto

A.1 Elaborar un cronograma de trabajo acorde a las actividades de la Dirección. B.1 Recibir y poner a consideración de la Dirección los documentos dirigidos al sector. B.2 Evacuar consultas, por parte de contribuyentes e interesados en general, sobre la realización de trámites ante la Dirección. B.3 Tomar denuncias presentadas por los ciudadanos relacionadas con transgresiones a las normativas ambientales. C.1 Redactar y enviar notas, memorandos, informes que le sean encomendados por su superior inmediato. D.1 Llevar la Agenda y recibir a las personas interesadas en mantener audiencia con la Dirección. D.2 Gestionar y brindar el apoyo logístico necesario para la realización de las actividades programadas por la Dirección.

D.FCONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes



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Nivel académico: Educación Media Culminada / Estudiante universitario.








interpersonal.


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Versión: 02




Denominación: Auxiliar



Supervisa a: -.-


MISIÓN



A.IPLANIFICACIÓN


-.-


-.-


C.1 Distribuir y realizar seguimiento del tratamiento dado a los documentos remitidos a las diferentes áreas de la Dirección.

C.2 Redactar y enviar notas, memorandos, informes que le sean encomendados por su superior.

D.1 Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos y datos originados por el sector en el cumplimiento de sus funciones.


-.-



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interpersonal.


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Versión: 02




DIRECCIÓN DE TRÁNSITO


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Denominación: Director/a de Tránsito

Sector al que pertenece: Dirección de Tránsito


Supervisa a: Jefe/a de Licencias de Conducir

Jefe/a de Habilitación de Automotores

Jefe de Control de Tránsito (Inspector Principal PMT)


MISIÓN Optimizar las condiciones de tránsito en la ciudad asegurando un desplazamiento seguro, y velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el tránsito. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros



las áreas a su cargo, conforme a las normativas establecidas. DIRECCIÓN o coordinación del trabajo de dependientes directos o indirectos

4. Coordinar la adecuada señalización de las vías públicas, así como la ejecución de proyectos viales en conjunto con la Dirección de Obras y Servicios.

5. Coordinar la fiscalización del servicio de transporte público de pasajeros y de cargas dentro del municipio.





9. Proponer la vigencia de normativas sobre circulación, estacionamientos de vehículos, horarios de carga y descarga, tránsito peatonal, funcionamiento de comercio en las vías públicas, o cualquier actividad que afecte la circulación vehicular o peatonal.

10. Autorizar el otorgamiento, renovación y cancelación de licencias para


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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conducir vehículos, de acuerdo a la normativa vigente. 11. Autorizar el otorgamiento, renovación y cancelación de habilitación de

automotores, de acuerdo a la normativa vigente. 12. Solicitar el nombramiento, contratación, promoción, traslado y













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Versión: 01





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Denominación: Jefe/a de Licencias de Conducir


Superior inmediato: Director/a de Tránsito

Supervisa a: Auxiliar de Atención al Público



MISIÓN

Asegurar el adecuado otorgamiento de las licencias para conducir vehículos de acuerdo a los requisitos establecidos.


PLANIFICACIÓN






3. Realizar exámenes teóricos y prácticos, según corresponda a la categoría de licencia solicitada para el otorgamiento de las mismas.

4. Mantener un registro estadístico actualizado de la expedición de Licencias de Conducir clasificadas por categoría.



6. Supervisar el proceso de otorgamiento y renovación de las Licencias de Conducir.



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Versión: 01





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Requerimientos específicos: Conocimiento de las normativas que rigen la expedición de

Licencias de Conducir.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Denominación: Auxiliar de Atención al Público


Superior inmediato: Jefe/a de Licencias de Conducir

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Orientar y evacuar las consultas de los contribuyentes interesados en obtener la Licencia de Conducir.


PLANIFICACIÓN


-.-


-.-


1. Asesorar a los contribuyentes para completar la solicitud de Licencias y el cumplimiento de los requisitos establecidos, para cada categoría.

2. Entregar las Licencias de Conducir, previa verificación de la realización del pago correspondiente.

3. Completar solicitudes de cancelación de Licencias de Conducir. 4. Ordenar las solicitudes de las Licencias entregadas diariamente.


-.-



MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

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Superior inmediato: Jefe/a de Licencias de Conducir

Supervisa a: -.-


MISIÓN Procesar las solicitudes de Licencias de Conducir, atendiendo a que las mismas cumplan con los requisitos establecidos según la categoría que corresponda. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

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1. Registrar datos de los contribuyentes o actualizar los mismos, según corresponda, al momento de solicitar la Licencia.

2. Elaborar la facturación de las Licencias solicitadas, sean por primera vez, renovaciones, cambios de categorías, emisión de duplicados, cambio por deterioro.

3. Tomar fotografías a los contribuyentes que solicitan la expedición de Licencias de Conducir, y solicitar la firma de los mismos en las Licencias.

4. Realizar la anulación de las facturas no pagadas o mal impresas. 5. Clasificar todas las solicitudes de acuerdo a las categorías a fin

asignarles el código de OPACI. 6. Archivar las solicitudes de Licencias por categorías.


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interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Habilitación de Automotores



Supervisa a: Auxiliar de Atención al Público



MISIÓN

Asegurar el adecuado otorgamiento de habilitaciones para la circulación de automotores, de acuerdo a los requisitos establecidos.


PLANIFICACIÓN






3. Fiscalizar el estado de los vehículos con atención preferencial de la seguridad pública, a la higiene y salubridad, y a la prevención de la contaminación, al momento de otorgar las habilitaciones.

4. Mantener registros estadísticos de las habilitaciones otorgadas por tipos de vehículos.

5. Gestionar los recursos necesarios para el desempeño eficiente de las actividades a su cargo.


6. Supervisar el proceso de otorgamiento y renovación de habilitaciones solicitadas.



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Requerimientos específicos: Conocimiento de las normativas que rigen la expedición de la

Habilitación de Automotores.


supervisión.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Auxiliar de Atención al Público


Superior inmediato: Jefe/a de Habilitación de Automotores

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Orientar y evacuar las consultas de los contribuyentes interesados en obtener la habilitación de automotores.


PLANIFICACIÓN


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1. Asesorar a los contribuyentes para completar la Solicitud de Habilitación y el cumplimiento de los requisitos establecidos.

2. Dar entrada a las Solicitudes de Habilitación de automotores. 3. Verificar la legalidad e integridad de los documentos presentados con

la Solicitud de Habilitación. 4. Entregar los carnets de habilitaciones y precintas (calcomanías), previa

verificación de la realización del pago correspondiente. 5. Procesar la cancelación de habilitaciones.


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Superior inmediato: Jefe/a de Habilitación de Automotores

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Procesar las solicitudes de habilitación de automotores atendiendo a que las mismas cumplan con los requisitos establecidos según el tipo de vehículo.


PLANIFICACIÓN


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1. Realizar la facturación de las habilitaciones e imprimir la factura correspondiente.

2. Preparar, cortar, sellar, hacer firmar y plastificar los carnets de habilitación a ser entregados.

3. Ordenar y archivar los expedientes pagados y los pendientes de pago. 4. Crear Valores Aforos. 5. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los antecedentes de

las habilitaciones de taxis, empresa de transporte, taxis carga, etc. 6. Controlar diariamente las precintas (calcomanías), entregadas y no

entregadas. 7. Realizar un control general de todos los documentos pertenecientes a

las habilitaciones (habilitaciones pagadas y no retiradas).


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interpersonal.


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Denominación: Jefe/a de Control de Tránsito (Inspector Principal PMT)



Supervisa a: Jefe de PMT


MISIÓN Velar por la aplicación de las normativas aplicables en materia de tránsito. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros



2. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las acciones de control de Licencias de Conducir y Habilitaciones de Automotores.



4. Participar en la formación diaria, a fin de brindar directrices sobre las actividades a ser realizadas, y analizar oportunidades de mejora detectadas para el desarrollo de las mismas.

5. Preparar las órdenes de servicios para los Oficiales PMT. 6. Asignar misiones de trabajo específicas a los Oficiales PMT. 7. Estudiar y proponer alternativas de solución a los problemas de

tránsito relacionados con congestión de vehículos, estacionamientos, señalización, circulación peatonal.



9. Supervisar la fiscalización del tránsito en calles, avenidas y demás caminos municipales incluyendo lo relativo a la seguridad y la circulación de vehículos y de peatones.



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Requerimientos específicos: Capacitación para Policías Municipales de Tránsito.

Capacitación sobre estrategias de prevención de accidentes.

Conocimiento de las normativas que regulan el tránsito.






Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


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Denominación: Jefe de PMT


Superior inmediato: Jefe/a de Control de Tránsito (Inspector Principal PMT)

Supervisa a: Oficial PMT (Aspirante, 1°, 2°, 3°)



MISIÓN

Realizar seguimiento a las acciones de control y ordenamiento del tránsito vehicular, y velar por el cumplimiento de las normativas relacionadas al tránsito.


PLANIFICACIÓN


1. Programar y controlar operativamente las acciones de control de Licencias de Conducir y Habilitación de Automotores, según las instrucciones recibidas.


2. Organizar las actividades de los Oficiales PMT, asignado zonas, duración de los controles, entre otros, según las indicaciones recibidas.

3. Participar en la formación diaria y registrar las directrices proporcionadas por la Jefatura de Control de Tránsito (Inspector Principal PMT).

4. Coordinar la realización de las actividades indicadas por la Jefatura de Control de Tránsito (Inspector Principal PMT).




6. Verificar que los Oficiales PMT cumplan con las directrices establecidas.



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Liderazgo.

Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Denominación: Oficial PMT (Aspirante, 1°, 2°, 3°)


Superior inmediato: Jefe PMT

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Velar por el cumplimiento de las ordenanzas municipales referentes al tránsito, a fin de brindar seguridad a todos los que transitan y circulan dentro de una ciudad.


PLANIFICACIÓN


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1. Realizar los controles y verificaciones, según las directrices recibidas (lugar de control, horario de realización, aspectos a controlar, entre otros).

2. Dirigir el tránsito de los vehículos, cuando fuere necesario, a efecto de asegurar un tránsito fluido y seguro para conductores y peatones.

3. Levantar las faltas cometidas elaborando al Boleta de Contravención correspondiente, e indicando a los conductores las acciones a ser realizadas para subsanar las mismas.

4. Intervenir en los accidentes de tránsito y confeccionar el Acta de Intervención correspondiente.

5. Realizar cobertura y control de tránsito en Instituciones Educativas en los horarios establecidos, según las indicaciones recibidas.

6. Informar al superior inmediato de las novedades surgidas en las acciones de controles realizadas.


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intereses.


interpersonal.


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Versión: 01





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Superior inmediato: Jefe PMT

Supervisa a: -.-


MISIÓN



PLANIFICACIÓN


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1. Atender a los denunciantes de accidentes de vehículos. 2. Confeccionar las denuncias (Parte Policial) recibidas de choques y

roces de vehículos, para su entrega a los protagonistas y al Juzgado de Faltas.

3. Preparar la planilla para el pago del porcentaje de las multas pagadas por los infractores, para los Inspectores de Tránsito.


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interpersonal.


DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y DESARROLLO

DE MERCADOS


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Denominación: Director/a de Gestión y Desarrollo de Mercados

Sector al que pertenece: Dirección de Gestión y Desarrollo de Mercados


Supervisa a: Administrador/a de Mercado

Encargado/a de Desarrollo de Mercados


MISIÓN

Diseñar e implementar políticas de administración y promoción para el desarrollo de los mercados

municipales.


PLANIFICACIÓN










7. Organizar y administrar los centros de abasto, mercados, ferias municipales y similares.

8. Proponer e implementar las normativas necesarias para la adecuada administración de los mercados y ferias municipales.


CONTROL y evaluación del 10. Supervisar que todos los documentos dirigidos a su sector sean


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trabajo propio o de dependientes

tramitados en la brevedad posible. 11. Presentar informes periódicos sobre la gestión del área y el

cumplimiento de las metas establecidas en los planes y presupuestos.



Nivel académico: Egresado universitario de carreras empresariales. Requerimientos específicos: Experiencia anterior mínima de dos años en cargos de dirección

o similares en instituciones públicas. Conocimiento de la Ley N° 3966/10 y de las demás normativas

relacionadas que rigen la gestión municipal. Experiencia o conocimientos probados de Planificación y

Control, Administración de Personas, Gestión por Procesos. Competencias esperadas: Orientación hacia los resultados.

Compromiso con la institución. Participación y trabajo en equipo. Adaptación al cambio. Transparencia e integridad. Liderazgo. Proactividad. Vocación de servicio. Capacidad para trabajar bajo presión. Habilidad para resolver situaciones de confrontación de


interpersonal.


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Versión: 01





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Denominación: Administrador/a de Mercado


Superior inmediato: Director/a de Gestión y Desarrollo de Mercados

Supervisa a: Auxiliar de Administración de Mercados

Notificador/a


MISIÓN

Velar por el adecuado uso de los locales en los recintos de los mercados municipales y gestionar la percepción oportuna de los cánones correspondientes.


PLANIFICACIÓN


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1. Coordinar y supervisar la limpieza y seguridad del recinto del Mercado Municipal.



3. Atender los reclamos o pedidos de los/as trabajadores/as para su posterior tratamiento con la Dirección de Gestión y Desarrollo de Mercados.

4. Negociar y generar acuerdos de pago con los/as trabajadores/as que se encuentran en mora en el pago de sus cánones y otras obligaciones.



6. Supervisar la elaboración de los contratos por el usufructo de los locales del mercado municipal.

7. Supervisar el cobro de alquileres, cánones, energía eléctrica a los/as trabajadores/as del mercado.

8. Supervisar la actualización de los estados de cuentas según los pagos realizados por los contribuyentes del mercado.



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Versión: 01





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Administración de Empresas.






Proactividad.



intereses.


interpersonal.


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Versión: 01





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Denominación: Auxiliar de Administración de Mercados


Superior inmediato: Administrador de Mercado

Supervisa a: -.-


MISIÓN Apoyar en el desarrollo de actividades administrativas en el sector. TIPOS DE TAREAS DESCRIPCIÓN DE TAREAS PLANIFICACIÓN del propio trabajo o de otros

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1. Colaborar con el cobro de alquileres, cánones, energía eléctrica a los/as trabajadores/as del mercado.

2. Registrar los pagos realizados en la Ficha de cada una de los/as trabajadores/as y mantener actualizado su estado de cuenta.

3. Emitir estados de cuentas de los/as trabajadores/as del mercado municipal.

4. Elaborar los contratos por el usufructo de los locales del mercado municipal, y gestionar la firma de los mismos.

5. Actualizar los datos de los/as trabajadores/as del mercado municipal. 6. Redactar notas, circulares, notificaciones y otros escritos requeridos. 7. Mantener un archivo ordenado y actualizado de los documentos del

sector (contratos, notas, notificaciones). CONTROL y evaluación del trabajo propio o de dependientes

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MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Nivel académico: Estudiante universitario de la carrera de Administración de

Empresas.








interpersonal.


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Versión: 01





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Denominación: Notificador/a


Superior inmediato: Administrador/a de Mercado

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Realizar las notificaciones requeridas en tiempo y forma.


PLANIFICACIÓN


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1. Entregar las notificaciones que sean necesarias a los/as trabajadores/as del mercado municipal.

2. Colaborar con el cobro de alquileres, cánones, energía eléctrica a los/as trabajadores/as del mercado.

3. Colaborar con la gestión de firma de los contratos por el usufructo de los locales del mercado.

4. Realizar la distribución de documentos emitidos y según las indicaciones recibidas de la Administración.


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MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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interpersonal.


MANUAL DE FUNCIONES

Versión: 01





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Denominación: Encargado/a de Desarrollo de Mercados


Superior inmediato: Director/a de Gestión y Desarrollo de Mercados

Supervisa a: -.-


MISIÓN

Implementar acciones a fin de promover el desarrollo socioeconómico de las personas dedicadas al comercio en los recintos de los mercados municipales.


PLANIFICACIÓN


1. Planificar el desarrollo de acciones que promuevan el desarrollo socioeconómico de los/as trabajadores/as del mercado municipal.


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2. Realizar encuestas y diagnósticos a fin de detectar acciones a ser implementadas a fin de potenciar el desarrollo socioeconómico de los/as trabajadores/as del mercado municipal.

3. Organizar la realización de jornadas de capacitaciones para los/as trabajadores/as del mercado municipal, tendiente a elevar su capacidad de gestión comercial y administrativa.


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Versión: 01





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Proactividad.



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