CONNECT WITH YOUR DESTINY 1202 Rabbit Hill Rd. Georgetown, TX 78626

Office 512.763.3000 / Fax 512.763.3001 / celebrationchurchtx.com

My  Celebration    Small  Group  Management  

     

Leader  Guide  

  2  

Table  of  Contents      

 I. Logging  in  to  My  Celebration.............................................3  

II. Small  Group  Member  Management.................................5  

a. Adding  person  to  group...................................................7  

b. Removing  person  from  group.......................................8  

c. Generating  member  login  accounts..........................10  

III. Small  Group  Communication............................................11  

IV. Event  Calendar........................................................................13  

V. Needs...........................................................................................16  

   

     

  3  

Logging  Into  My  Celebration    1. Go  to  My  Celebration  at  this  address:  https://celebrationchurchtx.ccbchurch.com/    

2. You  will  see  this  log  in  screen:  

   3. Log  into  My  Celebration  using  the  activation  email  sent  to  your  email  address  or  click  on  “Sign  Up”.  

 4. Once  you  log  in,  you  will  see  your  “Home”  screen:  

 

  4  

My  Celebration  Home  Screen  -­‐  Example

   1. Your  name,  picture  and  access  to  view/edit  your  profile.  2. List  of  groups  that  you  are  a  part  of.  3. List  of  upcoming  events  for  groups  that  you  are  a  part  of.  4. Recent  activity  in  the  groups  that  you  are  a  part  of.  

       

  5  

Small  Group  Member  Management    Selecting  Your  Group  1. After  you  have  logged  in,  select  the  group  you  want  to  manage  by  clicking  on  the  link  under  “My  Groups”  from  the  home  screen  or  from  the  “Groups”  tab  as  shown  below:  

 The  groups  listed  on  this  tab  are  the  groups  you  are  a  part  of.    

  6  

2. You  should  see  the  home  screen  of  the  group  you  want  to  manage:

   

                           

  7  

Adding/Removing  People  from  Group  Add  People  1. There  are  two  ways  to  add  people:    

a. Click  “Add  People”  from  the  group’s  home  screen  b. Click  “View”  from  the  Participant  number  on  the  group’s  home  screen  

   From  the  Participant’s  List  click  “Add  People”  

   

2. Once  you  click  “Add  People”,  select  “People  by  name”.  

             

  8  

Enter  the  names  of  the  people  you  want  to  add,  ensuring  that  the  option  “Add  directly”  is  selected  as  shown  below  and  click  “Add  Now”  when  finished:    

 *You  can  add  multiple  names  at  a  time.    **Can’t  find  the  person  to  add?  –  Submit  a  request  for  them  to  be  added  to  My  Celebration:  http://celebrationchurchtx.com/smallgroupmember    

Remove  People  1. From  the  group’s  home  screen,  click  “view”  from  the  participants  number:  

   

  9  

2. Click  on  “Edit  the  group  participants  list”

   3. Select  the  individual(s)  to  remove  from  the  group  and  from  the  drop  down  field,  select  “Remove  from  group”  and  click  “Ok”.

                                       

  10  

Generating  Member  Login  Accounts    1. From  the  group’s  home  page,  click  on  “view”  from  the  number  of  participants.

   

2. Click  on  “Generate  usernames  and  activation  links...”  in  the  right  hand  “Actions”  menu.

 3. You  will  see  how  many  people  that  will  receive  an  activation  email.  Click  on  “Send  login  to  participant”.    

   *Important  Note:  Please  communicate  to  your  group  that  they  will  be  receiving  an  activation  email  so  they  do  not  accidentally  delete  it  or  lose  it  in  their  junk  folder.  **Contact  the  Small  Groups  team  if  your  group  member  cannot  log  in  to  the  system.      

  11  

Small  Group  Communication  Sending  Emails  1. There  are  two  ways  to  start  a  new  message  with  the  group:  

a. Click  “Send  Message”  from  the  right  hand  “Action”  menu  

   

b. Click  “New  Message”  from  the  Messages  tab

                               

   

  12  

2. Enter  a  subject  and  message  content  

   

3. Select  Message  options

 *We  highly  recommend  that  you  always  have  “Expose  my  email  address  &  allow  responses  directly  to  me”  selected  when  sending  emails.    

4.   Click  “Send”  

  13  

Small  Group  Event  Calendar  The  event  calendar  for  your  group  does  NOT  affect  church-­‐wide  calendars  and  is  only  visible  to  members  of  your  group.      This  will  be  a  useful  tool  to  communicate  upcoming  small  group  meetings  or  social  events  for  your  group.    1. There  are  2  ways  to  add  an  event  for  your  group:    

a. Click  “Add  an  event”  from  the  right  hand  “Action”  menu  b. Click  “New  Event”  button  from  the  “Events”  tab

   

2. Select  “Rooms  &  Resources  not  needed”  and  click  “Save”.

   

  14  

3. Enter  the  event  details  and  click  “Save”

 

  15  

 4. Click  “back  to  group”  to  return  to  your  group  home  page.

   5. To  edit  event  details,  open  the  event  and  click  on  the  “Actions”  drop  down  list  in  the  top  right  corner  and  select  the  appropriate  option:

                       

  16  

 

Small  Group  Needs    The  Needs  tab  can  be  used  for  anything  that  involves  assignments  needing  to  be  filled  or  items  needing  to  be  purchased/brought/etc.  Example:  Potluck  dinners,  Outreach  needs,  etc.  

 1. There  are  two  ways  to  create  a  new  Need:  

a. Click  on  “Add  a  need”  in  the  right  hand  “Actions”  menu  b. Click  on  “New  Need”  from  the  “Needs”  tab.

   

  17  

2. Enter  the  information  about  the  need  opportunity  and  list  out  the  items  needing  to  be  assigned/accepted/etc.

 

  18  

3. Click  on  “Save”  and  the  group  members  can  begin  signing  up  for  the  listed  needs.