nec group powerpoint template design usage samples · 2012-04-09 · pos & erp 系統說明書...

連鎖專櫃門市 POS & ERP系統說明書

台灣NEC股份有限公司

企業解決方案事業群

© NEC Taiwan Ltd. 2011 Page 1

系統網路架構圖(門市/專櫃）

網際網路/VPN

資料庫伺服器

應用系統伺服器

總公司

業務部

採購部財務部門市部

無線基地台

ADSL 數據機

門市A

門市後台

ADSL 數據機

POS POS

總帳系統

門市管理

行銷管理

商品組合管理

會員管理

點數管理

售後服務管理

銷售管理

採購管理

存貨管理

AP/AR管理

總部系統

總部系統

總帳管理

票據管理

資金管理

…

銷售作業

會員作業

售後服務作業

行銷查詢

庫存查詢

日結作業

門市B

門市後台

ADSL 數據機

POS POS

銷售作業

會員作業

售後服務作業

行銷查詢

庫存查詢

日結作業

專櫃1

POS

…

ADSL 數據機


系統網路架構圖(經銷商/供應商)

網際網路/VPN

資料庫伺服器

應用系統伺服器

總公司

業務部

採購部財務部門市部

無線基地台

ADSL 數據機

總帳系統

門市管理

行銷管理

商品組合管理

會員管理

點數管理

售後服務管理

銷售管理

採購管理

存貨管理

AP/AR管理

總部系統

總部系統

總帳管理

票據管理

資金管理

…

經銷商

採購下單無線基地台

ADSL 數據機

財會對帳進退貨查詢

新品需求

供應商

採購查詢無線基地台

ADSL 數據機

財會對帳

新品供應


成長型的系統

應用系統/資料庫合併一台伺服器

(單機系統)

AP/DB伺服器

微/小型企業

獨立一台應用系統伺服器

獨立一台資料庫伺服器

小/中型企業

AP伺服器

DB伺服器

AP1伺服器 AP2伺服器 DB伺服器 APn伺服器

…

中/大型企業

應用系統依業務屬性切割伺服器

AP2

DB1

APn

…

AP1

DB2

…

大型/跨國企業

資料庫依業務屬性切割伺服器


主要系統模組架構圖

盤點作業

庫存管理

調撥作業

類別作業規格作業庫存履歷查詢

商品作業批/序號查詢

會員管理

等級作業

會員作業

網購後台

商品管理

訂單管理

送貨作業

網購前台

商品展示

購物車

結帳門市後台

進貨作業

調撥作業

訂貨作業

POS管理

門市前台

交易查詢

預購作業

日結交班

POS作業

採購管理

一般進貨作業

航運進貨作業

進貨退出作業

採購作業

進口入庫作業

電子採購管理

採購單查詢

進退貨查詢

對帳作業

加工管理

加工入庫作業

加工費用作業

加工單作業

BOM作業

銷售管理

銷退折讓作業

核銷作業

出貨作業

訂單作業

預訂作業

電子訂單管理

電子訂單作業

出退貨查詢

對帳作業

商品促銷作業

門市總管

預購商品作業

禮券作業

銷售點維護

收銀機維護

發票字軌維護

售後服務

寄送服務

維修服務

科目管理作業

帳務管理

分類帳查詢

傳票作業

資產負債表損益表

收款沖銷

應收帳款

一般收款

應收管理

付款沖銷

應付帳款

一般費用

應付管理

發票管理

發票維護發票查詢

售貨員

行銷

業務

經銷商門市

採購

財會

倉管

供應商

會員

價格管理

售價維護成本計算


應用系統特色說明(一)

◎ 系統作業平台

應用軟體核心系統及作業平台使用Open Source (如

Linux、MySQL、Apache*)，為業主減輕成本負擔。

多層式Web架構，採用PHP*、Flash開發。

Mobile終端機，可以不受場所的限制做資訊的提供。

有效的活用PC，任何終端機都可以上網。

以顏色、圖表等做視覺上的表現。

跨國企業、兩岸三地通用系統：

具備多公司別、多倉別、多幣別、多稅別、多語言。

※ 據Netcraft於2009/12月統計：Apache全球佔有率53.67%、IIS為18.26%

※ 據Nexen於2008/1月統計：PHP全球佔有率33.24%、ASP.NET為21.26%


應用系統特色說明(二)

◎ POS作業

可顯示商品圖片, 方便銷售員辨識

適用觸控式/掃描式/鍵盤式輸入

可選擇式商品圖片/文字顯示輸入

具訂金/尾款交易功能

具備商品預購功能

具備維修服務收/取件功能

具備贈品兌換管理功能

可快速新增會員, 即時進行會員優惠交易

可自定義有價券付款方式

可直接拋轉會計傳票

依付款屬性記入傳票, 並列出相關稅額, 方便作帳

業績查詢同時顯示交易明細及付款明細


應用系統特色說明(三)

◎ 商品主檔

可自行定義商品類型規格

具商品批號及序號管理定義功能

◎ 交易對象

整合一般消費者及公司客戶B2C及B2B銷售管理系統

整合網購及實體店面的銷售管理系統

經銷商/供應商整合平台, 新品需求及公告方便商務往來

◎ 資訊情報

集中式管理系統, 掌握各店即時銷售及庫存情報

◎ 售後服務

一般商品交易之外, 包括商品售後服務及配送服務

提供商品維修收件, 維修商可同時檢視/輸入維修資料


應用系統特色說明(四)

◎ 新品預購

新商品預購作業, 可控管多批數量及預購順序, 靈活進

行預購活動

可依實際預購結果進行新品配送

◎ 費用計算

加工費用及進口費用可同時輸入, 並可即刻算出加工及

進口成品單價

◎ 分批處理

不同採購單品項, 可同時選定進貨

多貨櫃時可分批入庫


POS操作頁面


門市管理系統

門市分區管理

收銀機管理

門市付款方式

禮券管理

門市資料管理

預購

門市每日進銷存查詢

門市每日營收明細

門市銷售統計表

門市月份業績查詢

門市每日業績輸入

組合促銷管理

促銷組合設定

期間促銷管理

時段促銷管理

數量促銷管理

金額促銷管理

滿額送促銷

加價購促銷

公告資料檢視

會員資料管理

會員銷售分析

門市進貨

盤點

門市後台

折價券管理

門市開店管理

門市總管

銷售

維修

門市前台

POS

會員系統


POS作業流程

加價購

滿額折會員查詢

會員作業會員促銷

一般銷售

期間促銷

組合促銷

配套促銷

系統登入

訂金銷售

尾款銷售禮券

信用卡

現金

折扣/價券

其他

點數兌換

贈品兌換點數累積

商品輸入

贈品庫存管理

銷售記錄管理

會員系統


POS中央監控頁面


會員模組關係圖

網購伺服器

POS伺服器

會員模組

網購

後台商品

履歷

網路

購物

門市後台

售後服務

維

修

門市前台

安

裝

門市庫存

P

O

S

促

銷

查

詢

商

品

查

詢

日

結

交

班

門

市

調

撥

門

市

盤

點

門

市

總

管

總部進銷存伺服器

虛擬與實體的整合


會員模組功能方塊圖

會員管理

消費優惠設定

點數加值管理

會員等級設定

會員基本資料會員預購

會員消費

卡片管理贈品管理

黑名單

會

員

別

消

費

明

細

查

詢

交

易

明

細

統

計

表

連

外

介

面

POS 伺服器

參數定義

會員維護

會員消費

交易查詢


會員快速新增


商品預訂-網路購物頁面


門市後台


門市訂貨


門市進貨作業


商品組合查詢


庫存查詢


門市總管


促銷專案設定


配套組合設定


銷售分析


店別業績佔比查詢


RFM分析圖示


RFM分析級別統計表


經銷商服務


經銷進貨查詢／確認


經銷對帳查詢


總部銷售管理 (B to B)


客戶訂單輸入


預訂單轉訂單


出貨


出貨核銷


銷退折讓


經銷業績／盤點匯入

經銷盤點匯入

經銷業績匯入


採購


航運進貨


庫存


商品主檔維護


商品交易履歷查詢


加工


物料設定(BOM)


工令單清單


總帳


總帳流程(門市/銷售/採購)

會計科目

建檔

部門建檔

傳票作業審

核

傳

票

試算表

損益表

資產負債表

分類帳查詢

門市POS

一般銷貨/

訂金銷貨

結帳

退貨

門市客戶

確認退貨

銷售

建

立

訂

單

審核訂單

出貨

核銷庫存

產生

應收帳款

執行收款

退貨

銷退折讓

沖銷

採購

建立採購單

進貨

供應商

銷退/折讓單作業

產生

應付帳款

執行付款沖銷

退回

供應商

門市銷售人員銷售業務人員

客戶

客戶

採購人員

產生

應收帳款

產生

應付帳款

產生

應付帳款

產生

應收帳款

拋轉傳票

總帳模組

會

計

財

務

人

員


總帳流程(加工/庫存)

會計科目

建檔

部門建檔

傳票作業審

核

傳

票

試算表

損益表

資產負債表

分類帳查詢

沖銷執行付款

拋轉傳票

總帳模組

會

計

財

務

人

員

加工

加工人員執行加工計畫

產品加工

加工產品入庫

加工費用

產生

應付帳款

庫存

庫存倉管人員

庫存盤營損作業

庫

存

盤

盈

庫

存

盤

損

加工工令單


傳票作業


不同頁面風格


可多語言對應

中文頁面

日文頁面

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