new 02/12/2019 - solint · 2020. 5. 1. · clic derecho para ingresar al menú despegable con las...
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ULTIMA ACTUALIZACION 11/08/2021
Contenido
FORMULAS/DIGITACIÓN ................................................................... 2
Explicación ..................................................................................... 2
Explicación iconos .......................................................................... 3
Explicacion: .................................................................................... 4
Explicación de los iconos ................................................................ 4
Explicacion: .................................................................................... 5
explicación filtros ........................................................................... 6
PROCESO DE CREACION DE FORMULA ............................................. 7
GENERACION DE PENDIENTES ........................................................ 12
GENERACIÓN DE POST FECHADOS .................................................. 13
COMO DESCARGAR UN PENDIENTE ................................................ 13
ENTREGRA DE POST FECHADOS ...................................................... 14
MARCACION DE ENVIO A DOMICILIO ............................................. 16
ULTIMA ACTUALIZACION 11/08/2021
FORMULAS/DIGITACIÓN
Cuando seleccionamos esta opción el sistema nos enviara la siguiente
ventana emergente.
Explicación:
Podemos encontrar la opción digitación en el menú formulas. También lo
podemos encontrar en el acceso directo de nuestro menú de herramientas
con el siguiente icono.
Selección de la fecha actual.
visualizacion del cliente (al cual va
dirigido la formula).
via por la cual ingerir el medicamento.
Numero de la formula
Número de identificación del paciente.
El médico que receto esa fórmula.
La identidad remitente del paciente.
Código de barras del medicamento.
La duración del tratamiento.
Clic derecho para ingresar al menú
despegable con las preguntas frecuentes.
NOTA: esta explicación esta
divida en partes totalmente
especificado.
NOTA: cuando creamos una
nueva fórmula “alimentamos”
la opción de posología.
Esta opción nos permite la creación de las fórmulas médicas, podemos
crear usuarios, generar pendientes, post fechado, marcación de envió a
domicilio
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Este icono nos permite crear la
asignación a pacientes
reclamantes.
Al dar clic nos abrirá una
sssssssssventana emergente.
Explicación iconos:
Este es el icono para generar un
nuevo registro.
Este icono nos hace la búsqueda de ese
número de formula.
Este icono nos hace la
impresión de la formula
médica.
Este icono nos permite crear un nuevo usuario
para digitarle una formula.
Al dar clic en este icono nos saldrá ssssssssssuna ventana emergente.
NOTA: una vez digite la información en las
opciones dar clic en guardar.
Este icono nos permite
la creación de
medicamentos para
digitación.
Al dar clic
aparecerá una ventana
emergente.
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En este campo tenemos dos opciones de
modalidad evento o capitado.
Explicacion:
es a quien se le digitara la
formula médica y depende
directamente del cliente.
Una vez seleccionado el Digitado A, el
sistema visualiza los números de
contratos vigentes asociados a ese
cliente, este campo lo pueden
seleccionar de la lista o digitarlo
según la necesidad.
nombre del usuario asignado
a la identificación digitada.
Solo lectura.
grupo al cual será asociada la digitación de la
formula, se debe seleccionar de la lista
desplegable.
Numero de la autorización también se puede digitar en
numero de formula.
Consulta del medicamento.
Este campo nos pide la frecuencia en la cual se debe
suministrar el medicamento.
En este campo ponemos si es el caso la
clasificación por registro (por medicamento). Fecha de la autorización.
Este campo ponemos la
dosis que debe
suministrarse.
observación de la
formula.
Estos campos se
utilizan cuando
los
medicamentos
son post
fechados. Este icono nos permite recalcular el porcentaje de saldo
que tiene el cliente.
Explicación de los iconos:
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Explicacion:
Es el numero de
la transacción de
esa fórmula.
Es la fecha en la
que se digita esa
fórmula.
Fecha en la que
se entrega.
Este cuadro nos indica el
nivel del usuario.
Este campo nos indica el
régimen el cual pertenece
ese usuario.
Este es el diagnostico que selecciono
el médico.
Este es el diagnostico relacionado.
Este es el campo para la cuota
moderadora esta cuota la podemos definir
desde el menú tablas / parámetros.
Cuando ya hayamos seleccionado un
medicamento este campo nos dirá
existencia de este.
Esta es la cantidad que necesitamos de
este producto. Esta opción nos permite autorizar para el
envió a domicilio del pendiente.
Al chulear esta opción nos abrirá una
ventana emergente.
Este icono incluye el
registro a la formula.
Este icono elimina el
registro de la formula.
Error común: no aparece cuota moderadora
Solución: revisar en el integral que ese
cliente tenga activa la opción cobro cuota
moderadora una vez echo esto vamos al
módulo Dispensacion y actualizamos
Procesos/Tablero web Services/cliente
integral.
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explicación filtros:
• Para la impresión del acta de entrega.
• Para la generación del recibo de cuota moderadora.
• Cuando en la digitación no se tiene en cuenta el laboratorio.
• Digitación capturando código de barras.
• Cálculo de copagos.
• Para ver en que lotes podemos encontrar ese producto ya que
el sistema nos trae el próximo a vencer.
• Es una opción temporal por si tenemos que trasladar al usuario.
Podemos desactivar las opciones
que nos dice esos filtros para no
tener que ponerlos en la formula.
Si le damos en el icono
todas las opciones se
chulearán.
Para deseleccionar
tenemos que dar clic una
por una.
1.enviar la información esto se puede
hacer al final del de la jornada.
2.imrpimir la formula.
3.mensaje informativo sobre la formula
grabado o no grabada. 1
3
2
NOTA: si damos clic
derecho sobre enviar nos
aparecerán más opciones
de envió.
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PROCESO DE CREACION DE FORMULA 1.damos clic en el botón nuevo para una formula nueva. boton_nuevo
2.Buscamos al paciente.
El sistema tiene dos formas de consultar por paciente. Tener en cuenta que al
consultar el paciente el sistema nos trae toda la información vinculada a este
paciente en los campos de (Nombre, Cliente, Digitado a, Rango, Régimen).
2.1 algunas entidades manejan los lectores de cédula para eso el sistema a
dar clic en el campo de identificación nos va a aparecer la siguiente ventana
emergente.
Esto lo podemos parametrizar desde la parte de filtros quitamos la marca
del campo utilizar lector de cedulas.
En esta área de la ventana se visualizan los productos que se van digitando en la formula.
Parámetros de
entrega de
medicamentos.
Pendientes de ese paciente.
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2.2 digitamos en número de documento del paciente
2.3 damos clic en el campo identificación damos la
tecla F5 esto es para consultar al paciente por nombre. Aparecerá la
siguiente ventana emergente.
3.selecionamos el médico.
s
1.digitamos en nombre del cliente.
2.damos Enter.
3.buscamos en la lista el paciente.
4.lo seleccionamos y damos Enter.
1. Damos clic en la
flecha y nos saldrá
el menú
desplegable.
2.buscamos y seleccionamos el
médico y damos Enter.
NOTA: en el caso de que sea
un nuevo medico damos clic
en el botón de creación de
medico nuevo_medico
Digitamos los datos que nos solicita el
sistema y damos en el botón guardar para
que este nuevo registro de doctor se
actualice y podamos seleccionar a este
nuevo doctor.
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4. seleccionamos la modalidad.
En este campo tenemos un menú desplegable con dos opciones evento o
capitado.
seleccionamos la opción y damos Enter.
5.selecionamos la clasificación.
En este campo tenemos un menú desplegable el cual nos muestra varias
opciones de clasificación. Seleccionamos y damos
Enter.
6.digitamos el diagnostico principal y el diagnostico relacionado si lo llegase a
ver.
7.selecionamos la Ips / Eps la cual se vincula el paciente. Este campo abre un
menú desplegable para la selección de una entidad.
8.digitamos el número de autorización.
Si tenemos en número de autorización los digitamos en este campo este
número también lo podemos digitar en el campo de observación.
9. seleccionamos la fecha en la que fue digitada la autorización.
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10.en este campo digitamos la obsevacion que tengamos para esta formula.
11. digitación de productos.
Este procedimiento tiene dos opciones:
1. ingresar el producto por código de barras.
Para digitar por código de barras es importante tener marcada la opción en la
parte de flitros. Una vez marcado este filtro se habilitará el campo.
2. ingresar el producto por nombre.
Para consultar por nombre es importante no tener marcada la opción de
código de barras en el menú de flitros ya que esto no nos dejara ingresar a la
consultar por nombre.
12.via de admin
Este campo nos permite seleccionar en una lista despleglable los diferentes
metodos de a aplicación de un producto.
Seleccionamos el
producto y damos Enter
para seguir el siguiente
campo.
NOTA: esta opción se puedo desactivar
desde el menú otros filtros
(12,13,14,15).
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13. frecuencia
En este campo podemos seleccionar el tiempo en que el paciente debe
ingerir cada cuanto tomar este producto.
14.dosis
En el campo de dosis escogemos la dosis que debe ingerir el producto según
la frecuencia de este.
15. duración de tratamiento
Digitamos el tiempo a durar de este tratamiento.
16.clasificaion por registro
17.digitamos la cantidad del producto que vamos a necesitar.
18. dar clic en boton añadir registro.añadir
19. fizalizacion de la formula
Una vez hayamos terminado de digitar todos los productos le damos
selecionamos en campo de productos
presionamos la techas F2 este procedimiento nos grabara la formula.
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GENERACION DE PENDIENTES:
Para generar los pendientes digitamos la formula como se muestra
anteriormente clic
1. Sobre el campo producto, digitamos F9 para realizar la consulta de los
productos que no tiene existencia tener en cuenta que el sistema nos
abre una ventana para digitar parte de la descripcion del producto a
consultar
2. En la barra de busqueda de los prodcutos nos apareceran los
prodcutos sin existencia
3. Seguimos digitando la formula y después de darle en guardar
el sistema nos mostrara el siguiente mensaje
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GENERACIÓN DE POST FECHADOS
Para generar un post fechados digitamos la formula
1. En estos campos digitamos la cantidad que vamos a entregar y los
productos que quedan pendiente por entregar
COMO DESCARGAR UN PENDIENTE Para descargar un pendiente podemos hacerlo por consultar la formula si no
ha sido gravada y realizando una nueva formula para descargar el pendiente
1. Digitamos el numero de la formula
2. Damos F5 o damos en el botón de consultar
3. Seleccionamos la formula
4. Nos mostrara toda la información de la formula vamos al campo de
observación y damos Enter y buscamos el producto a sacar de los
pendientes
Cantidad de medicamentos que vamos
a hacerle entrega al paciente
Total de medicamentos que vamos a entregar al paciente es
decir el post fechados lo vamos a hacer por una cantidad de 60
la cual en esta dispensación vamos a entregar 20. En este
cuadro digitamos el numero 60
NOTA: el sistema nos
muestra los productos
pendientes de color
amarrillo
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5. Damos en el botón de adicionar y nos aparecerá el siguiente mensaje
6. Al dar en si el sistema nos lo mostrara en la parte de los productos
digitados
ENTREGRA DE POST FECHADOS El sistema dispone de la siguiente opción para realizar la entrega de los
posfechados la cual se encuentra al lado derecho del campo identificación
con el siguiente icono
Este botón nos permite realizar la entrega de
los productos se validaron para su entrega
Botón para actualizar los productos, este
botón se utiliza cuando se realiza una
validación de un producto y sale el siguiente
mensaje y necesitamos pasar de este
producto y validar otro
Check para realizar la entrega del post fechado por producto en
específico, tener en cuenta que si el post fechado se genero con el
producto especifico debemos marcar este check para realizar la entrega
Campo de visualizacion de todos los
productos que se encuentran en post fechado
para el paciente seleccionado
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Para la entrega de post fechados debemos seguir los siguientes pasos:
1. Digitamos el número de documento del paciente
2. Damos clic en el siguiente botón
3. El sistema nos visualiza la siguiente ventana emergente
4. Marcamos el siguiente check
5. Seleccionamos el producto que vamos a entregar y damos F4 para
confirmar la cantidad a entregar realizamos este proceso con los
productos que vayamos a entregar en esa nuevo formula
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6. Al finalizar la selección de los productos damos en el botón de grabar y
el sistema nos genera la nueva formula y los añade los productos
anteriormente marcados
7. El sistema nos visualiza el siguiente mensaje
MARCACION DE ENVIO A DOMICILIO Podemos marcar la entrega de la formula por domiclio.
Check para marcar el envió
a domicilio Botón para descargar en
Dispensacion los domiciliarios
creados
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• Al momento de marcar el sistema nos mostrara un campo
para la selección del domiciliario en la formula
• Seleccionamos al domiciliario
• Para cerrar el panel debemos dar en la palabra domiciliario