new documentation dossier de contractualisation · 2008. 9. 19. · production des états à partir...

Réalisé par la Direction des systèmes d'information du CNRS (DSI)

LABINTEL

Document d’aide à l’élaboration du dossier unique de demande de reconnaissance

d’une unité de recherche par le Ministère à partir de Labintel

Août 2006

Labintel – Aide à l’élaboration du dossier unique Septembre 2005 3

TTaabbllee ddeess mmaatt iièèrreess

PRODUCTION DES ETATS DU DOSSIER DE CONTRACTUALISATI ON A PARTIR DU DOMAINE EDITION DE LABINTEL ________________________________ ___________________________ 11

1. Etat : Liste nominative des professeurs des univers ités et maître de conférence appelés à faire partie de l’unité proposée 11

1.1. Périmètre ..................................................................................................................... 11 1.2. Récupération des données de Labintel ....................................................................... 11 1.3. Copie des données dans le dossier unique................................................................. 13 1.4. Récapitulatif des effectifs............................................................................................. 14

2. Liste nominative des enseignants-chercheurs non PR et non MCF appelés à faire partie de l'unité proposée 14

2.1. Périmètre ..................................................................................................................... 14 2.2. Récupération des informations de Labintel ................................................................. 14 2.3. Copie des données dans le dossier unique................................................................. 17 2.4. Récapitulatif des effectifs............................................................................................. 17

3. Liste nominative des chercheurs statutaires appelés à faire partie de l'unité proposée 17


4. Liste nominative des autres chercheurs appelés à fa ire partie de l'unité proposée21 4.1. Périmètre ..................................................................................................................... 21 4.2. Récupération des informations de Labintel ................................................................. 21 4.3. Copie des données dans le dossier unique................................................................. 24 4.4. Récapitulatif des effectifs............................................................................................. 24

5. Liste nominative autres personnels enseignants ou c hercheurs accueillis au cours des quatre dernières années 24


6. Liste nominative des ingénieurs, techniciens, admin istratifs, personnels ouvriers et de service titulaires (ITA/IATOS) 28


7. Liste nominative des ingénieurs, techniciens, admin istratifs, personnels ouvriers et de service contractuels (ITA/IATOS) 31


8. Liste des doctorants encadrés dans l’unité de reche rche 34 8.1. Périmètre ..................................................................................................................... 34 8.2. Récupération des informations de Labintel ................................................................. 35 8.3. Copie des données dans le dossier unique................................................................. 37 8.4. Récapitulatif des effectifs............................................................................................. 37

9. Liste des thèses soutenues au cours des quatre dern ières années 37 9.1. Périmètre ..................................................................................................................... 37 9.2. Récupération des informations de Labintel ................................................................. 38 9.3. Copie des données dans le dossier unique................................................................. 40 9.4. Récapitulatif des effectifs............................................................................................. 41

Table des matières

4 Septembre 2005 Labintel – Aide à l’élaboration du dossier unique

10. Composition de l’unité prévue au début du contrat 4 1

L’ENVIRONNEMENT TECHNIQUE___________________________________________________ 43

1. La configuration requise 43


AA pprrooppooss ddee ccee mmaannuueell

Il s’adresse à toutes les unités de recherche qui doivent élaborer le dossier unique de demande de reconnaissance par le Ministère, dans le cadre de la contractualisation vague B 2008-2011.

Pour tout renseignement sur Labintel, vous pouvez vous connecter au serveur Web d’information sur l’application (http://www.dsi.cnrs.fr/labintel/) ou contacter l’assistance aux utilisateurs par messagerie à [email protected] ou par téléphone au 05 62 24 25 31 du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 30


IInnttrroodduucctt iioonn

Dans le cadre de l’élaboration du dossier unique de demande de reconnaissance des unités de recherche par le Ministère, contractualisation vague B 2008-2011, il vous est demandé de fournir des informations que vous avez saisies dans Labintel.

La présente documentation a pour objet de vous faciliter l’exploitation des données saisies dans Labintel pour produire les tableaux demandés dans le dossier unique. Vous devrez, pour cela, utiliser le domaine Edition de Labintel.

Vous devrez vous référer à la liste des états se trouvant dans la rubrique « dossier de contractualisation » dont les intitulés sont les suivants :

� Liste nominative des professeurs d’universités et maîtres de conférence (I.3.1) � Liste nominative des autres enseignants-chercheurs (I.3.2) � Liste nominative des chercheurs statutaires (I.3.3) � Liste nominative des autres chercheurs (I.3.4) � Liste nominative des autres personnels enseignants ou chercheurs (I.3.5) � Liste nominative des ITA/IATOS titulaires (I.3.6) � Liste nominative des ITA/IATOS contractuels (I.3.7) � Liste des doctorants encadrés dans l’unité de recherche (I.3.8) � Liste des thèses soutenues au cours des quatre dernières années (I.3.9)

pour remplir les états du dossier unique (numérotation identique)

La feuille « Grades, docteurs, doctorants » du fichier Excel « Nomenclatures1 du Ministère recense la liste des sigles à utiliser pour permettre l’affectation du personnel de votre unité à chacun des tableaux.

Dans ce but il a été créé dans Labintel une table permettant la correspondance entre les grades de Personnel issus de Labintel et ceux issus de la nomenclature du Ministère. Lors de l’extraction des données, le personnel de l’unité sera automatiquement ventilé dans les différents états du dossier unique en fonction de son grade.

Les personnels enregistrés en dossier privé ne sont pas présents dans les états du domaine Edition.

Il vous appartient donc d’effectuer les éventuelles rectifications dans Labintel avant d’enclencher le processus d’extraction des données du domaine Edition de Labintel.

Vous disposer de deux formats pour extraire les données de Labintel soit :

En cliquant sur « non », le personnel figurera sur les états extraits de Labintel.

Introduction


- Format <CSV> - Format <Texte>

Ces deux formats permettent d’obtenir les données au format Excel. Pour des commodités de présentation de la documentation, les extractions de données de Labintel seront effectuées à l’aide du format <CSV>. Vous pouvez, néanmoins, extraire les données en format <texte> en suivant l’enchaînement des opérations suivantes :

- Accéder au Domaine Edition de Labintel rubrique dossier de contractualisation. - Cliquer sur le champ de l’état choisi. Ex liste nominative des chercheurs statutaires. - Cliquer sur le bouton <texte> pour obtenir l’extraction des données en format texte - Enregistrer le fichier obtenu. - Ouvrir le logiciel Excel - Ouvrir le fichier ex « chercheurs statutaires » en sélectionnant dans la zone type de fichiers, la

mention « tous les fichiers ». - A l’aide de l’assistant Importation de texte cliquer sur le bouton <suivant>. Vous assurez que le

champ tabulation est bien coché. Puis cliquer sur le bouton <terminer>.

Important

Il est nécessaire de vérifier , préalablement, que la configuration de votre matériel est conforme pour exploiter les informations saisies dans Labintel. A cet effet, vous devrez vous référer au chapitre consacré à l’environnement technique (cf p47).

Afin d’établir le dossier UR2 du Ministère, vous devrez recopier le contenu des états issus de Labintel en suivant les modalités décrites dans les pages suivantes.

Par convention, il est convenu de nommer « 22C_UR2_2008» le fichier Excel téléchargé du site de la DRES ou du site du Ministère (ci-après page de garde du document du Ministère).

Introduction



Production des états du dossier de contractualisati on à partir du domaine édition de Labintel

1. Etat : Liste nominative des professeurs des univ ersités et maître de conférence appelés à faire partie de l’unité propos ée

1.1. Périmètre

Cette liste regroupe exclusivement le personnel enseignants-chercheurs soit : - possédant le statut de professeur des universités (PR ou PU dans Labintel) ou de maître de

conférence (MCF ou MC dans Labintel) - assimilé aux corps des enseignants-chercheurs en vertu de textes réglementaires.

Les enseignants-chercheurs dépendent obligatoirement d’un organisme d’enseignement supérieur. En conséquence ne figureront dans ce tableau que les personnels dont l’établissement de rattachement est de type enseignement supérieur. Dans le cas où un enseignant-chercheur ne figure pas dans ce tableau, vous devrez vérifier l’organisme d’appartenance dans sa fiche individuelle et apporter les corrections, si nécessaire.

1.2. Récupération des données de Labintel

A partir du domaine Edition de Labintel, sélectionner dans la rubrique dossier de contractualisation l’état « liste nominative des professeurs des universités et maîtres de conférence (I.3.1.) » tel que mentionné dans la vue ci-après.

A la base de l’écran, un bandeau apparaît et présente sous forme d’icône cliquable les formats à votre disposition pour l’état concerné.

Cliquer dans la zone appropriée

Production des états à partir de la liste des états « dossier de contractualisation »


L’application vous demandera de patienter pendant l’export de données

Vous aurez ensuite à enregistrer le fichier obtenu sur votre disque dur. Suivant les configurations de matériels et de logiciels vous obtiendrez le scénario ci-dessous ; à défaut suivre les instructions fournies par votre application.

Cliquer sur le bouton <CSV> pour sélectionner le format d’export des données


Labintel – Aide à l’élaboration du dossier unique Août 2006 13

A partir de votre bureau ou de la vue ci-dessous ouvrir le fichier afin de visualiser les données exportées. Eventuellement, corriger les données nécessaires dans Labintel puis relancer l’export de données.

1.3. Copie des données dans le dossier unique

A partir de votre bureau, ouvrir le fichier « TABLEAU 1 » Puis ouvrir la feuille «1 PR et MCF » du fichier Excel 22C_UR2_2008. Dans le cas où le total de l’effectif enseignants-chercheurs extrait de Labintel est supérieur à 11, vous aurez à insérer, à partir

Nommer le fichier ex : « tableau 1 » en n’oubliant pas d’ajouter l’extension « .CSV » (lire point CSV). Puis cliquer sur le bouton <enregistrer >



de la ligne 9 de la feuille « 1 PR et MCF », un nombre de lignes suffisant pour pouvoir renseigner l’état. A partir du fichier « TABLEAU 1 », cliquer sur la 1ère cellule de données de la colonne A et sans relâcher, glisser sur la totalité des lignes renseignées jusqu’à la colonne « Etablissement d’affectation ». Puis exécuter le menu Edition/Copier. Revenir sur le fichier « 22C_UR2_2008 », feuille « 1 PR et MCF » : - Positionner votre pointeur sur la cellule A8. Effectuer le menu Edition/Collage spécial . Sélectionner «valeurs et formats des nombres » et valider. - Dans le cas où cette fonction serait inexistante sur votre version d’Excel, effectuer le menu Edition/ Collage spécial . Cliquer sur la zone «formats » puis valider. Ensuite exécuter le menu Edition/Collage spécial . Enfin sélectionner « valeurs » et valider en cliquant sur « OK »

1.4. Récapitulatif des effectifs

Les totaux des effectifs enseignants-chercheurs et habilitations à diriger des recherches (HDR) vous sont donnés dans le cadre récapitulatif de l’état issu de Labintel. Vous devrez reporter ces éléments dans le fichier 22C_UR2_2008, après y avoir apporté, éventuellement, vos corrections.

2. Liste nominative des enseignants-chercheurs non PR et non MCF appelés à faire partie de l'unité proposée

2.1. Périmètre

Cette liste regroupe le personnel enseignants-chercheurs autres que Professeur d’université, maître de conférence ou assimilés. Les catégories de personnel entrants dans ce périmètre sont précisés dans la nomenclature du Ministère. • Précisions sur les intitulés de colonnes Institution d’appartenance : il s’agit de l’organisme auquel appartient l’enseignant chercheur Etablissement (lieu d’exercice) : Il s’agit de l’établissement dans lequel l’enseignant-chercheur

exerce habituellement son activité. Ex : Un enseignant-chercheur du CNAM exerce son activité à

l’UMR 9999 dont l’établissement principal est l’université Paris IX. L’établissement, lieu d’exercice est donc l’université Paris IX et l’institution d’appartenance est le CNAM.

Il vous appartient d’apporter les correctifs nécessaires dans Labintel dans le cas où des champs du tableau ne sont pas renseignés ou dans le cas où il n’y a pas de remontées d’information.

2.2. Récupération des informations de Labintel

A partir du domaine Edition de Labintel, sélectionner dans la rubrique dossier de contractualisation l’état « liste nominative des autres enseignants et enseignants-chercheurs (I.3.2) » ainsi que mentionné dans la vue ci-après.




L’application vous demandera de patienter pendant l’export de données tel que mentionné ci-dessous.

Sélectionner par un clic de souris





Nommer le fichier obtenu ex : « tableau 2 » en n’omettant pas d’ajouter l’extension « .CSV » (lire point CSV). Puis cliquer sur le bouton <enregistrer>



A partir de votre bureau ou de la vue ci-dessous, ouvrir le fichier afin de visualiser les données exportées. Eventuellement, corriger les données nécessaires dans Labintel puis relancer l’export de données.


A partir de votre bureau, ouvrir le fichier « TABLEAU 2 » Puis ouvrir la feuille «2 autres EC » du fichier Excel 22C_UR2_2008. Dans le cas où le total de l’effectif autres enseignants-chercheurs extrait de Labintel est supérieur à 11, vous aurez à insérer, à partir de la ligne 9 de la feuille « 2 autres EC», un nombre de lignes suffisant pour pouvoir renseigner l’état. A partir du fichier « TABLEAU 2 », cliquer sur la 1ère cellule de données de la colonne A et sans relâcher, glisser sur la totalité des lignes renseignées jusqu’à la colonne «date d’arrivée dans l’unité ». Puis exécuter le menu Edition/Copier. Revenir sur le fichier 22C_UR2_2008 , feuille « 2 autres EC» : - Positionner votre pointeur sur la cellule A9. Effectuer le menu Edition/Collage spécial . Sélectionner «valeurs et formats des nombres » et valider. - Dans le cas où cette fonction serait inexistante sur votre version d’Excel, effectuer le menu Edition/ Collage spécial . Cliquer sur la zone «formats » puis valider. Ensuite exécuter le menu Edition/Collage spécial . Enfin sélectionner « valeurs » et valider en cliquant sur « OK ».


Le total des effectifs autres enseignants et enseignants-chercheurs, et habilitations à diriger des recherches (HDR) vous est donné dans le cadre récapitulatif de l’état issu de Labintel. Vous devrez reporter ce chiffre dans le fichier 22C_UR2_2008 après y avoir apporté, éventuellement, vos corrections.

3. Liste nominative des chercheurs statutaires appe lés à faire partie de l'unité proposée

3.1. Périmètre

Cette liste regroupe exclusivement le personnel chercheurs dont les grades sont ceux de directeur de recherche (DR) ou de chargé de recherche (CR) comme spécifiés dans la nomenclature du ministère. Il s’agit essentiellement de chercheurs statutaires rattachés à un EPST (CNRS, INSERM, IRD, etc…)



• Précisions sur les intitulés de colonnes Organisme d’appartenance : il s’agit de l’organisme auquel appartient l’enseignant chercheur Etablissement (lieu d’exercice) : Il s’agit de l’établissement où l’enseignant-chercheur exerce

habituellement son activité. Il vous appartient d’apporter les correctifs nécessaires dans Labintel dans le cas où des champs du tableau ne sont pas renseignés ou dans le cas où il n’y a pas de remontées d’information.


A partir du domaine Edition de Labintel, sélectionner dans la rubrique dossier de contractualisation l’état « liste nominative des chercheurs statutaires (I.3.3) » ainsi que mentionné dans la vue ci-après.


Cliquer dans la zone appropriée




Vous aurez ensuite à enregistrer le fichier obtenu sur votre disque dur. Suivant les configurations de matériels et de logiciels vous obtiendrez le scénario ci-dessous ou sinon suivre les instructions fournies par l’application.




A partir de votre bureau ou de la vue ci-dessous ouvrir le fichier afin de visualiser les données exportées. Eventuellement, corriger les données nécessaires dans Labintel puis relancer l’export de données.


A partir de votre bureau, ouvrir le fichier « TABLEAU 3 » Puis ouvrir la feuille «3 chercheurs EPST ou EPIC» du fichier Excel 22C_UR2_2008. Dans le cas où le total de l’effectif chercheurs extrait de Labintel est supérieur à 11, vous aurez à insérer, à

Nommer le fichier obtenu ex «tableau 3 » en n’omettant pas d’ajouter l’extension « .CSV » (lire point CSV). Puis cliquer sur le bouton <enregistrer>



partir de la ligne 8 de la feuille « 3 chercheurs EPST ou EPIC», un nombre de lignes suffisant pour pouvoir renseigner l’état. A partir du fichier « TABLEAU 3 », cliquer sur la 1ère cellule de données dans la colonne A et sans relâcher, glisser sur la totalité des lignes renseignées jusqu’à la colonne « Etablissement (lieu d’exercice) ». Puis exécuter le menu Edition/Copier. Revenir sur le fichier « 22C_UR2_2008 », feuille « 3 chercheurs EPST ou EPIC» : - Positionner votre pointeur sur la cellule A7. Effectuer le menu Edition/Collage spécial . Sélectionner «valeurs et formats des nombres » et valider. - Dans le cas où cette fonction serait inexistante sur votre version d’Excel, effectuer le menu Edition/ Collage spécial . Cliquer sur la zone «formats » puis valider. Ensuite exécuter le menu Edition/Collage spécial . Enfin sélectionner « valeurs » et valider en cliquant sur « OK ».


Les totaux des effectifs chercheurs et habilitations à diriger des recherches (HDR) vous sont donnés dans le cadre récapitulatif de l’état conformément aux spécifications du Ministère. Vous devrez reporter ces éléments dans le fichier 22C_UR2_2008, après y avoir apporté, éventuellement, vos corrections.

4. Liste nominative des autres chercheurs appelés à faire partie de l'unité proposée

4.1. Périmètre

Cette liste regroupe le personnel chercheur autre que ceux mentionnés dans l’état (I.3.3). Le ministère n’a pas établi de nomenclature précise pour ce tableau en raison d’une variété trop importante de grades. Elle comprend les praticiens hospitaliers. • Précisions sur les intitulés de colonnes Organisme d’appartenance : il s’agit de l’organisme auquel appartient l’enseignant chercheur Etablissement (lieu d’exercice) : Il s’agit de l’établissement dans lequel l’enseignant- chercheur

exerce habituellement son activité. Il vous appartient d’apporter les correctifs nécessaires dans Labintel dans le cas où des champs du tableau ne sont pas renseignés ou dans le cas où il n’y a pas de remontées d’information.


A partir du domaine Edition de Labintel, sélectionner dans la rubrique dossier de contractualisation l’état « liste nominative des autres chercheurs (I.3.4) » ainsi que mentionné dans la vue ci-après.




A partir de votre bureau, ouvrir le fichier afin de visualiser les données exportées. Eventuellement, corriger les données nécessaires dans Labintel puis relancer l’export de données.

Nommer le fichier obtenu à votre guise en n’oubliant pas d’ajouter l’extension « .CSV » (lire point CSV). Puis cliquer sur enregistrer




A partir de votre bureau, ouvrir le fichier « TABLEAU 4 » Puis ouvrir la feuille «4 autres chercheurs» du fichier Excel 22C_UR2_2008. Dans le cas où le total de l’effectif autres chercheurs extrait de Labintel est supérieur à 11, vous aurez à insérer, à partir de la ligne 9 de la feuille « 4 autres chercheurs», un nombre de lignes suffisant pour pouvoir renseigner l’état. A partir du fichier « TABLEAU 4 », cliquer sur la 1ère cellule de données dans la colonne A et sans relâcher, glisser sur la totalité des lignes renseignées jusqu’à la colonne « Date d’arrivée dans l’unité». Puis exécuter le menu Edition/Copier. Revenir sur le fichier « 22C_UR2_2008 », feuille « 4 autres chercheurs» : - Positionner votre pointeur sur la cellule A8. Effectuer le menu Edition/Collage spécial . Sélectionner «valeurs et formats des nombres » et valider. - Dans le cas où cette fonction serait inexistante sur votre version d’Excel, effectuer le menu Edition/ Collage spécial . Cliquer sur la zone «formats » puis valider. Ensuite exécuter le menu Edition/Collage spécial . Enfin sélectionner « valeurs » et valider en cliquant sur « OK ».


Le total des effectifs autres chercheurs vous est donné dans le cadre récapitulatif de l’état. Vous devrez reporter ce chiffre dans le fichier 22C_UR2_2008 après y avoir apporté, éventuellement, vos corrections.

5. Liste nominative autres personnels enseignants o u chercheurs accueillis au cours des quatre dernières années

5.1. Périmètre

Il ne vise que les personnels Post-doc, les visiteurs étrangers (professeurs invités et chercheurs associés) qui séjournent ou ont séjourné dans l’unité au cours des quatre dernières années pour une durée minimum de 6 mois, à compter de leur date d’arrivée, pour des fonctions d’enseignement ou de recherche.

• Précisions sur les intitulés de colonnes Institution d’appartenance : il s’agit de l’organisme auquel appartient l’enseignant ou le chercheur



Etablissement (lieu d’exercice) : Il s’agit de l’établissement dans lequel l’enseignant ou le chercheur exerce habituellement son activité.

Il vous appartient d’apporter les correctifs nécessaires dans Labintel dans le cas où des champs du tableau ne sont pas renseignés ou dans le cas où il n’y a pas de remontées d’information.


A partir du domaine Edition de Labintel, sélectionner dans la rubrique dossier de contractualisation l’état « liste nominative des autres personnels enseignants ou chercheurs (I.3.5.) » tel que mentionné dans la vue ci-après.






L’application vous demandera de patienter pendant l’export de données ainsi que mentionné ci-dessous.

Vous aurez ensuite à enregistrer le fichier obtenu sur votre disque dur. Suivant les configurations de matériels et de logiciels vous obtiendrez le scénario ci-dessous, à défaut suivre les instructions fournies par l’application.





A partir de votre bureau, ouvrir le fichier « TABLEAU 5 » Puis ouvrir la feuille «5 autres personnels» du fichier Excel 22C_UR2_2008. Dans le cas où le total de l’effectif autres personnels enseignants ou chercheurs extrait de Labintel est supérieur à 11, vous aurez à insérer, à partir de la ligne 8 de la feuille « 5 autres personnels», un nombre de lignes suffisants pour pouvoir renseigner l’état. A partir du fichier « TABLEAU 5 », cliquer sur la 1ère cellule de données dans la colonne A et sans relâcher, glisser sur la totalité des lignes renseignées jusqu’à la colonne « date de départ de l’unité ». Puis exécuter le menu Edition/Copier. Revenir sur le fichier 22C_UR2_2008 , feuille « 5 autres personnels» : - Positionner votre pointeur sur la cellule A7. Effectuer le menu Edition/Collage spécial . Sélectionner «valeurs et formats des nombres » et valider. - Dans le cas où cette fonction serait inexistante sur votre version d’Excel, effectuer le menu Edition/ Collage spécial . Cliquer sur la zone «formats » puis valider. Ensuite exécuter le menu Edition/Collage spécial . Enfin sélectionner « valeurs » et valider en cliquant sur « OK ».

Nommer le fichier obtenu ex « tableau 5 » en n’oubliant pas d’ajouter l’extension « .CSV » (lire point CSV). Puis cliquer sur enregistrer




Les totaux des effectifs « autres personnels enseignants ou chercheurs » et « habilités à diriger des recherches (HDR) » vous sont donnés dans le cadre récapitulatif de l’état issu de Labintel. Vous devrez reporter ce chiffre dans le fichier 22C_UR2_2008 après y avoir apporté, éventuellement, vos corrections.

6. Liste nominative des ingénieurs, techniciens, ad ministratifs, personnels ouvriers et de service titulaires (ITA/I ATOS)

6.1. Périmètre

Cette liste vise à recenser la totalité du personnel ITA/IATOS, titulaires ou stagiaire de la fonction publique, travaillant dans votre unité et pouvant avoir ou pas une habilitation à diriger la recherche. Il s’agit dans Labintel du personnel permanent de type Ingénieurs, techniciens, adjoints, agents ou de type administratif • Précisions sur les intitulés de colonnes Participation à l’unité : indique le taux d’activité de l’agent. Ex : 1=temps complet, 0,5=mi-temps Institution d’appartenance : il s’agit de l’organisme auquel appartient l’ITA/IATOS Etablissement d’affectation ou rattachement : Il s’agit de l’établissement dans lequel l’agent exerce

habituellement son activité. Il vous appartient d’apporter les correctifs nécessaires dans Labintel dans le cas où des champs du tableau ne sont pas renseignés ou dans le cas où il n’y a pas de remontées d’information. • Remarque importante Pour éviter une totalisation erronée des effectifs, vous devrez veiller à remplir, pour chaque ITA/IATOS, les champs « taux d’affectation unité » et « quotité administrative » de la fiche individuelle.


A partir du domaine Edition de Labintel, sélectionner dans la rubrique dossier de contractualisation l’état « liste nominative des ITA /IATOS titulaires (I.3.6.) » ainsi que mentionné dans la vue ci-après.





L’application vous demandera de patienter pendant l’export de données ainsi que mentionné ci-dessous.






Nommer le fichier obtenu ex « tableau 6 » en n’oubliant pas d’ajouter l’extension « .CSV » (lire point CSV). Puis cliquer sur enregistrer




A partir de votre bureau, ouvrir le fichier « TABLEAU 6 » Puis ouvrir la feuille «6 ITA IATOS titulaires» du fichier Excel 22C_UR2_2008. Dans le cas où le total de l’effectif ITA/IATOS extrait de Labintel est supérieur à 11, vous aurez à insérer, à partir de la ligne 9 de la feuille « 6 ITA IATOS titulaires», un nombre de lignes suffisants pour renseigner la totalité de l’effectif ITA/IATOS titulaires. A partir du fichier « TABLEAU 6 », cliquer sur la 1ère cellule de données dans la colonne A et sans relâcher, glisser sur la totalité des lignes renseignées jusqu’à la colonne « Etablissement d’affectation ou de rattachement ». Puis exécuter le menu Edition/Copier. Revenir sur le fichier 22C_UR2_2008, feuille « 6 ITA IATOS titulaires» : - Positionner votre pointeur sur la cellule A8. Effectuer le menu Edition/Collage spécial . Sélectionner «valeurs et formats des nombres » et valider. - Dans le cas où cette fonction serait inexistante sur votre version d’Excel, effectuer le menu Edition/ Collage spécial . Cliquer sur la zone «formats » puis valider. Ensuite exécuter le menu Edition/Collage spécial . Enfin sélectionner « valeurs » et valider en cliquant sur « OK ».


Le total des effectifs ITA/IATOS titulaires et habilitations à diriger des recherches (HDR) vous est donné dans le cadre récapitulatif de l’état issu de Labintel. Vous devrez reporter ce chiffre dans le fichier 22C_UR2_2008 après y avoir apporté, éventuellement, vos corrections.

7. Liste nominative des ingénieurs, techniciens, ad ministratifs, personnels ouvriers et de service contractuels (ITA /IATOS)

7.1. Périmètre

Cette liste recense la totalité du personnel ITA/IATOS contractuels travaillant dans votre unité. Il s’agit dans Labintel du personnel permanent de type Ingénieurs, techniciens, adjoints, agents ou de type administratif. • Précisions sur les intitulés de colonnes Participation à l’unité : indique le taux d’activité de l’agent. Ex : 1=temps complet, 0,5=mi-temps Institution d’appartenance : il s’agit de l’organisme auquel appartient l’ITA/IATOS Etablissement d’affectation ou rattachement : Il s’agit de l’établissement dans lequel l’agent exerce

habituellement son activité. Il vous appartient d’apporter les correctifs nécessaires dans Labintel dans le cas où des champs du tableau ne sont pas renseignés ou dans le cas où il n’y a pas de remontées d’information. • Remarque importante Pour éviter une totalisation erronée des effectifs, vous devrez veiller à remplir pour chaque ITA/IATOS les champs « taux d’affectation unité » et « quotité administrative » de la fiche individuelle.


A partir du domaine Edition de Labintel, sélectionner dans la rubrique dossier de contractualisation l’état « liste nominative des ITA /IATOS contractuels (I.3.7) » ainsi que mentionné dans la vue ci-après.



Vous aurez ensuite à enregistrer le fichier obtenu sur votre disque dur. Suivant les configurations de matériels et de logiciels vous obtiendrez le scénario ci-dessous ; à défaut suivre les instructions fournies par l’application.

Nommer le fichier obtenu ex <tableau 7> en n’oubliant pas d’ajouter l’extension « .CSV » (lire point CSV). Puis cliquer sur enregistrer





A partir de votre bureau, ouvrir le fichier « TABLEAU 7 » Puis ouvrir la feuille «7 autres ITA IATOS» du fichier Excel 22C_UR2_2008. Dans le cas où le total de l’effectif autres ITA/IATOS extrait de Labintel est supérieur à 11, vous aurez à insérer, à partir de la ligne 10 de la feuille « 7 autres ITA IATOS», un nombre de lignes suffisant pour pouvoir renseigner l’état. A partir du fichier « TABLEAU 7 », cliquer sur la 1ère cellule de données dans la colonne A et sans relâcher, glisser sur la totalité des lignes renseignées jusqu’à la colonne « Etablissement d’affectation ou de rattachement». Puis exécuter le menu Edition/Copier. Revenir sur le fichier « 22C_UR2_2008 », feuille « 7 autres ITA IATOS» : - Positionner votre pointeur sur la cellule A9. Effectuer le menu Edition/Collage spécial . Sélectionner «valeurs et formats des nombres » et valider. - Dans le cas où cette fonction serait inexistante sur votre version d’Excel, effectuer le menu Edition/ Collage spécial . Cliquer sur la zone «formats » puis valider. Ensuite exécuter le menu Edition/Collage spécial . Enfin sélectionner « valeurs » et valider en cliquant sur « OK ».


Le total des effectifs ITA/IATOS contractuels vous est donné dans le cadre récapitulatif de l’état issu de Labintel. Vous devrez reporter ce chiffre dans le fichier 22C_UR2_2008 après y avoir apporté, éventuellement, vos corrections.

8. Liste des doctorants encadrés dans l’unité de re cherche

8.1. Périmètre

Cette liste dénombre les doctorants encadrés dans l’unité et qui y poursuivent une thèse de doctorat. • Précisions sur les intitulés de colonnes Afin d’alimenter ce tableau, il est nécessaire d’avoir mis à jour la fiche individuelle du doctorant notamment pour les renseignements suivants :

- Directeur de Thèse



- Date de début de thèse - Mode de financement - DEA ou master d’origine - ED de rattachement - Etablissement d’inscription


A partir du domaine Edition de Labintel, sélectionner dans la rubrique dossier de contractualisation l’état « liste nominative des doctorants encadrés dans l’unité de recherche (I.3.8.) » ainsi que mentionné dans la vue ci-après.







Vous aurez à enregistrer le fichier obtenu sur votre disque dur suivant l’exemple ci-dessous.

Nommer le fichier obtenu à votre guise en n’oubliant pas d’ajouter l’extension « .CSV » (lire point CSV). Puis cliquer sur enregistrer





A partir de votre bureau, ouvrir le fichier « TABLEAU 8 » Puis ouvrir la feuille «8 doctorants» du fichier Excel « 22C_UR2_2008 ». Dans le cas où le total de l’effectif doctorants extrait de Labintel est supérieur à 10, vous aurez à insérer, à partir de la ligne 9 de la feuille « 8 doctorants», un nombre de lignes suffisant pour pouvoir renseigner l’état. A partir du fichier « TABLEAU 8 », cliquer sur la 1ère cellule de données dans la colonne A et sans relâcher, glisser sur la totalité des lignes renseignées jusqu’à la colonne « Etablissement d’inscription ». Puis exécuter le menu Edition/Copier. Revenir sur le fichier « 22C_UR2_2008 », feuille « 8 doctorants» : - Positionner votre pointeur sur la cellule A8. Effectuer le menu Edition/Collage spécial . Sélectionner «valeurs et formats des nombres » et valider. - Dans le cas où cette fonction serait inexistante sur votre version d’Excel, effectuer le menu Edition/ Collage spécial . Cliquer sur la zone «formats » puis valider. Ensuite exécuter le menu Edition/Collage spécial . Enfin sélectionner « valeurs » et valider en cliquant sur « OK ».


Le total des effectifs doctorants vous est donné dans le cadre récapitulatif de l’état issu de Labintel. Vous devrez reporter ce chiffre dans le fichier 22C_UR2_2008 après y avoir apporté, éventuellement, vos corrections

9. Liste des thèses soutenues au cours des quatre d ernières années

9.1. Périmètre

Ce tableau est destiné à recenser le nombre de thèses soutenues par des doctorants au sein de l’unité durant les quatre dernières années soit du 1/10/2002 au 1/10/2006. • Précisions sur les intitulés de colonnes Afin d’alimenter ce tableau, il est nécessaire d’avoir mis à jour la fiche individuelle du doctorant notamment pour les renseignements suivants



- Directeur de thèse - Date de soutenance - Mode de financement - Etablissement d’inscription - Ecole doctorale de rattachement - DEA ou master d’origine


A partir du domaine Edition de Labintel, sélectionner dans la rubrique dossier de contractualisation l’état « liste des thèses soutenues au cours des quatre dernières années (I.3.9.) » tel que mentionné dans la vue ci-après.








A partir de votre bureau, ouvrir le fichier « TABLEAU 9 » Puis ouvrir la feuille «9 thèses» du fichier Excel 22C_UR2_2008. Dans le cas où le total de l’effectif thèses soutenus extrait de Labintel est supérieur à 10, vous aurez à insérer, à partir de la ligne 8 de la feuille « 9 thèses», un nombre de lignes suffisant pour pouvoir renseigner l’état. A partir du fichier « TABLEAU 9 », cliquer sur la 1ère cellule de données dans la colonne A et sans relâcher, glisser sur la totalité des lignes renseignées jusqu’à la colonne « Situation professionnelle ». Puis exécuter le menu Edition/Copier. Revenir sur le fichier 22C_UR2_2008, feuille « 9 thèses» : - Positionner votre pointeur sur la cellule A7. Effectuer le menu Edition/Collage spécial . Sélectionner «valeurs et formats des nombres » et valider. - Dans le cas où cette fonction serait inexistante sur votre version d’Excel, effectuer le menu Edition/ Collage spécial . Cliquer sur la zone «formats » puis valider. Ensuite exécuter le menu Edition/Collage spécial . Enfin sélectionner « valeurs » et valider en cliquant sur « OK ».

Nommer le fichier obtenu ex <tableau 9> en n’oubliant pas d’ajouter l’extension « .CSV » (lire point CSV). Puis cliquer sur enregistrer




Le nombre de thèses soutenus vous est donné dans le cadre récapitulatif de l’état issu de Labintel. Vous devrez reporter ce chiffre dans le fichier 22C_UR2_2008 après y avoir apporté, éventuellement, vos corrections

10. Composition de l’unité prévue au début du contr at

Pour déterminer la composition des effectifs de votre unité au 1 janvier 2009, il est nécessaire de se référer aux informations contenues dans les états I.3.1 à I.3.8 (totaux, ventilation des effectifs,…) que vous avez élaboré. Pour établir l’état I.3.11 vous devrez suivre la correspondance suivante.

Corps (d’après tableau I.3.11)

N° ETAT (source d’informations)

Grades

Professeurs Etat I.3.1 Professeurs d’université et assimilés

Maître de conférence Etat I.3.1 Maîtres de conférence et assimilés

Directeurs de recherche Etat I.3.3 Directeurs de recherche Chargés de recherche Etat I.3.3 Chargé de recherche Ingénieurs Etat I.3.6 – I.3.7 Ingénieurs et assistants

ingénieurs Personnels techniciens et administratifs

Etat I.3.6 – I.3.7 Techniciens, adjoints et agents Administratifs

Autres Etats I.3.2 - I.3.4 Autres enseignants-chercheurs et autres chercheurs

Doctorants Etat I.3.8 Doctorants


L’environnement technique

1. La configuration requise

Le tableau ci-dessous recense les caractéristiques des postes clients nécessaires pour exploiter les informations saisies dans Labintel 2005 et élaborer le dossier unique.

Poste Système d'exploitation

Navigateur Outil bureautique

Taille Ecran Résolution Ecran

Internet Explorer© 5.5 et versions

supérieures

Internet Explorer © 6 est recommandée

Excel 97 et supérieurs

Ecran 15 pouces ou supérieur

Résolution supérieure ou égale à 800 x

600 pixels

PC

Windows© 98

Windows© 2000

Windows© NT4.0

Windows© XP Netscape © 7.02



Résolution 1280 x 1024


Ecran 15 pouces


POWERMAC MAC© OS 8 et

versions supérieures

Netscape © 7.02 Excel 98 et supérieurs



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