new financial management manual for schools - western cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛...

80

Upload: others

Post on 21-Sep-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙
Page 2: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ���������������

������������������������������������������ �����������

����� ������������

�� ������������������������������������ !���"�#������������!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+�(����+�

�� ����#�!�����������������#�#��,�-.�(/�+�����0������������������������12����-����2��.$�,����������������.��#-������0���$�0���������-����������#�#������������#����!���#3�

���� ������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(�

�� 4/5��4����#�����/�6�����7%7'����%%�8!�.�%&&9�(4/�7%7'+��

�� 4/5��4����#�����/�6�����7%'%����)��!�!���%&&9�(4/�7%'%+��

�� ���� -!�����#��0���"�#-"�#�����$��::%�(����79�����::%+��

�� ���� "2��."�#����� -!����������$�%&&)�(����9'����%&&)+�( �+��

�� ������!���������#���#����!���#$�%&&'�(����%:)����%&&'+�

�� ������!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+��

�� ����4����##����-"�#��������#�����!����(4��+��

�� ����4!,���������������$%&&*�(�����%:;����%&&*+��

�� ����4!,������#�#�����#���"�#�����$�%&&&�(����%����%&&&+��

�� 5� <�����!���=�:;&����%&&&=������������� 1�"2���#��

�� 5� <�����!���=�:�9�����::%=��!-�������22��#��-�!#-���������#�*;(�+�(,+���������

�� 5� <�����!���=��:7�����::;=��##!����!-���-���#�#����������"�#���

�� 5� <�����!���=�:7&�����::7=�<�,�����������#��#�����������4!,������������

�� 5� <������#!��=�::*�����::*=��!,"�����#������#�#�������2������#-��22�������#��

�� 5� <������#!��=�::������::7=����#-��-��22�������#����"��

�� -!�����#��0���"�#-"�#�����=�:�*�����::7��

��)�� ��*���������!�!����!"� ��%�����!���&�!���&�!����

�� �+��������� �,�+�=������"��#��-����"�#�#������2����.��#-��!����,.�0�����.�!���#����!���#�������,������#���-��#-���#������-3�����#��!-����#�!��#��������!����!�����#-�2������������������-��!������������.��#����"�����������#-�����,!-������������#����!���#3�����/��������2�#��,��������!��������#�#����#����"�����������#�%'(%+��#-������!#����#�����2!����-��#�������#��:��#-��%�(����22����-������������#��%�������+����������#-��#����"�����2���������#-�2������2���#���������5� <3�

�� ��--���,��&,�,��.��=��������������������-�.>��>-�.��-"�#��������#��#-�

Page 3: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;�

����#������#����������#���#-�����#�#����������#����!���#��#-�����2�����"�#����������-�2���"�#�������2�#��,�����������������2������,�-�,.�����������#������������#3��#����"�����������#�%'(;+��������$�����2��������#���"�#���"�#�������2!,���������������������2�#��,����.��������2��#��2������-�������-�,.��������-����<�2���"�#�3��

�� 5���������-���������,���$�����������������/���#-�2��#��2���0�������#�#����������#���#�-�������!������-��#�������,���,���03��#����"�����������#�%7��������$������������������?@!�������2����#A$��������$����������#���.3���������������#��#����!���������2�����-�#���(�3�3�����#�����2���#��0���-����#���2�.������������+��#-������#�,�����-�������.����,���(�3�3����������-�����!�����������!������#������#����#�����2�����������������B���������+3����������������2�#��,����.�������#������#���������"�#�.��#-�2��2���.$��#����"�������������$������0��������/�3����

Page 4: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������*�

���/�� �������!��!"�"#������%������#�����

�������������"����#������/��"!��$����"��"�#��������"�",���$�������������>,������$�0���"!����#��!-������������������2����#$��������!�����#-�����������.�(������#��&����������#-�4���%&(�+����4/�7%7'B4/�7%'%+3�����������""�#-�-���������������!������������������2����#����������#�#�����""������(���� ���,����"�#�������#�#�����""�����+3�������������������!���$�

�����!�!����"$� ��!�� ���

���������#-��-"�#����������������!#-�(������#�;9(%+��������+�

���2�#��#-�"��#���#��#��,�#C�#������!#��(������#�;9(;+��������+�

��D��2�������#�#����������-����������������(������#�*�(�+��������+�

��4��2�����#��##!���,!-�����#-��!,"������2���#��������22������(������#�;)��������+�

��<��0�!2��#-��!,"����!-���-�����1�"�#�-��##!�����#�#����������"�#����������5� <�(������#�*�(,+��#-�*;(7+��������+�

���!.���1�,��C�$��-!�����#���"������������ !�2"�#�����������������(������#��:��#-��%��������+�

���!22��"�#�������!#-���!22���-�,.�����5� <�����"2��������� !����.�����-!�����#��#������������(������#�;'��������+�

�� #�!��������������������������������-���>���-�#�����-������#��"�-��,.������/��(������#�;&�E�*%��������+���

��<���-���#��22�������#��������1�"2���#����"�������������

�������������/��0�����������!#����#���#����"����������(���2������*3�(�+(�+����4��+��

���!22�����#-��!�-���12�#-��!����#���#�!������#�0��������/��(���2������*3�(�+(�+��#-�*3;(�+(�+����4��+�

�������������/���#�C��2�#��2��2�����>���-���������������!#���(���2������*3�(�+(�+����4��+�

���-"�#����������2����������,!-����#�������������#-�"�#��������,!-����(���2������;3;�(%3�%+����4��+����-���>����-������"B����,.�����/��

����#��������-��0�#��!2��#-���#�����>���#���������##!�����#�#����������>"�#���(���2������*3�(�+(�+����4��+����-�������-������"B����,.�����/��

���-������#���1�,��C�$��-!�����#���"�>��������#-�� !�2"�#�����,��,�!����,.�����/��

���!22��������/��0�����������!#����#���#����"����������(���2������*3�(�+(�+����4��+��

�� #�!�����#�����������#�2������#-��2��>���#��������������������#�

��D#�0������� !���"�#�����������"�#!���

����#�������"2���#���

�������#��#.�#�#>��"2���#���-������-�

Page 5: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������7�

-�2�#-�#���#������2�������#��-����������#����!���#$����!�-�2������,�.�,����2���#��"�",����������/�3����!�-������#���,�������#�,��$����������!�������!�-�,����"�",����������/�3���������12�������-����#����1�����#�����/�$���2����#�0������#�#������12���������#�,����>�2��-�����������0�������������3�

�� <!�������������!���=�����������������#�#�����"������������������������-������-�,.�����/��0������#��!-������

�����0�#�=������������"�",��B�����2����#����������#�#�����""������

���-���������/���#���#�#�����"�������(����/����#���>�2���#��12�����#���#�#�����"�����������������#�����/���#��#��-�����.���2����.�E�������#��;('+����������#-�4����(%+�(�+����4/�7%;'+3�

����#������#���"�#���.�,������������������!#-���������-�����-�2�����-��#����������������!#���#-����������

2�."�#���0����-!�.��!�������-F�������-�#����#���������-$��#���������C�#-F��#-�������2���.���������#������#�$��#��!-�#����������#��������#����2���.�����3�

��4����-������#�#�������2�����������/���#��� !������.�,�����

����#��������!����#��"���#-��12�#-��!�������#��������22����-�,!-����

�����������!�������!�-�#���,������2����#����2�#��,���������#-��#��"�#�.�"��������#���-���.�,����3����������������2�#��,����.����������#�#������������22��#��-�,.�����/��(����������'+3�

��0�� ��������*&�!���%�%�!�!�����&&��������

�#����"����������;:��������$�����/��"�.�����,�������""��������!�������#��1��!�������""�����$���#�#�����""�����$�����""�����������!#-�����#�$����3$�-�2�#-�#���#�����#��-���������������3�

�� ������#�#�����""������"�.�,����"2���-���������0�=�

�������!����(�����2����#�E�0���"!���,����"�",����������/�+F�

��4��#��2��F�

�� -!������F�

��4���#��F��#-�

����>�2��-�"�",���3�

������2����,���-!��������������#�#�����""������0����,�����������0�#�=�

���!22�������������!�����#��-"�#������#������-!����F�

��<��0�!2�����,!-���������.���F�

���-������#��!#-�����#�F�

���-������#�0�.������#������!�2�!��"�#�.F�

���-���������/���#��"�!#��������������������,��������-F��

���-���������/���#��1�"2���#�����"������������F�

���������������#�#��������������#�-��0�#��!2��##!�����#�#����������"�#��F��#-��

���!������0������!�-�,���22��#��-�����!-����3�

Page 6: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������'�

����%��,�+����..����.,�����,1����,����+�-���-����,�����,�+�,��,-2�+�����-��-����-����2 � ��,��������������

����3�� � ��!�&�!����$�������

���������0�#���22��#�"�#������!�-�,��"�-��,.�����/�=�

��������%��,�+����+� �

������/����!�-�-�������������!#����#�����-"�#������#����#�#�����"������������2����#�0���0����,���,������-������@�,��#���-�.>��>-�.�,����3������2��#��2����#-����������!����"�.�,������,!�.��������#-��������"�#�.����������#���-���.�,����3��5������""�#-������22��#�"�#���������#�#����������3�

��������#�#�����������"�.�,���#��-"�#���������(#�#>�-!�������������������+�����#��-!������(�������+������2���#���������>�2��-�"�",����#�����/�3��������#�#����������������-��������#�#��������#������#���#-�C��2������2��#��2��$����������!���$��#-�������#�#�����""�������!��.��#���"�-������#�#�����"������3�������-��������#�������2�#��,����.����������#�#��������������!�-�,��"�-���#�0����#���#-����!�-�������.��#-���������B����-!������#-�������-!��������!�-�,�������0�-��#������!����,����3�

�� 1�"2�������-!��������������#�#����������=�

�������2��#������#��"��(������������2����<+F�

�����#���#�#�����������,��C���������������(������������2����D+F�

��<��#������"�#���.�,�#C�����#��������#������"�#��(������������2����D+F�

�� #�!��#��������"2�����#����"�#���.��#-� !������.���2�����(����������)+F�

����#�����#������,!-��������#������!����#��"���#-��12�#����(������������2�����+F�

�����#���#�#�����������!������������(������������2�����+F�

����"2���#�������##!�����#�#����������"�#���(������������2�����+F��#-�

���#.�������-�������-��#-�������������-����C���� !���-�,.�������#�#�����""�����3�

����������� ���,�+�,�������,�-�

��������"�.�,��������-�������-�(0�����#+����C�3���������������#����-!������#������#�#�����������C������������!�"�����"2����#��3��

������2����#(�+�0�����#-��(�+������#��"���#-����!��������2��F�

��4���.�������������F�

�� �#��#���.���#��������+F�

��4����#(�+����2�#��,�������"��#���#�#���������������������+F�

��4���!��"�#����������(�+F�

��4����#(�+����!�#�������2��,��C���#-���#������#�������2��,��C�F��

���!�C����2�����-�#�����+F��

����!����>��-�#����(�+F��#-�

��4����#(�+�0���"�#���(�+�����C�.���������������#�0���������������#-���#�#����������-��������!��-$�0�����������#����#�.������������2��#��2��$��3�3���������""������"�",����

Page 7: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������9�

���-��,-1-�.4-�5�������,������6 �������"4��-�-��4���5��+��, ���-2����4�,��� ����6������,� ��4�, �5,-�-7�

���8�� ����4��� �� �2� -������9,.����,��� �2� ������,�+�,����+4.��-�� � ��#����"����������*;(%+��������$�����/��"!����22��#����2����#����������-�����#�����!#��#���#-��!-������#����"���������4!,��������!#��#��G��#-��!-�����G����$�%&&%�(����):B%&&%+�E����(��+3��

�����������#���2��������$����"!����22��#����2����#�0������ !������-������������#�����!#��#����������������������2������#��(�����*;(�+�(�+��������+3�����������������#������#��0����0���������!#��#�������������#�,�����������-������������0�=�

���#����!�������-"�#��������#��#-���""����������!����������(���+�

��������������-�����������#������������-�����!#��#���(����+�

��������������-��#����!��������#���"�#������!#��#���(����+�

�������#����!��������""��������#-���#�#���������!#��#��������!����������(���(��++�

��������!���������#��#����!��������!��#��������!#��#���(�����+�

��������!���������#��#����!��������������-�����!#��#���(�����+�

��������!���������#��#����!��������������-��������������#-��-"�#����������(���+�

�����������#���2��������$����������#�#��,�-.�"!����22��#������"2���#��2����#$�,!�������22���������������",���������� 1��!�������!#����(� �+����#��-�-������!����#��22��#�"�#��(������#�*;(�+�(,+��������+�(������������2�����+3��#��22�������#����"�(�##�1!�����+�"!���,�������-��#��#-�,����#�$����������0���������22����,����#���"����#$�-������.��������������#�� �<�3�

5������""�#-�����������!-��������!�-�#���-������,��CC��2�#���������������$����������#�����.���>�#-�@�!�#�����#-��-@!��"�#��3�

��:�� %�!�!������� ����!����

�#����"�����������#�*;(7+��������$�����/��"!����!,"����������5� <$�,.�;:�8!#����������.���$�����2.���������##!����!-���-���#�#����������"�#����������������3���������������H����#�#�����.���$���������2!�2����$����%�8�#!��.����;%�<���",��3��

���#����"����������!�.����!�����#�)3*�����������!�����#��2��"!�����-��#����"���������4!,������#�#�����#���"�#������(4���+$������#����!���#��"!����!,"����� !������.��#��"���#-� 12�#-��!�����2����(5� <�:*;+����������������#�� �<������.� !�����3�����5� <�:*;�I�##�1!�����J���2����"!���,���!,"����-�������� �<��0����#�;:�-�.�������������#-��������� !�����3�����/�������2����#��#-�/�������!����"!������#�����5� <�:*;3�

�����������!����"!����!,"�������2�������������#�#������������������������#����!���#��������/����������� !������.�"����#�3�

������5� <�"�.��� !������������#�#�����-�������"������#����!���#$��!,@�����������2����.����2!�����#��"�-�����"���"�������"�3�

Page 8: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������)�

�;�� "��'�!��# ���%�!�!����� ����$���

����/�����!�-�-��0�!2�����#�#�����2����.3�������-��!"�#�����!�-��#-������������.�0��������2����-!�����#-��!��������������#-��#��"�#�.��#�����������3��������!�-�2����-����������!#-�����#-�#������������2�#��,��������������������!���$�������#�#����������$�����2��#��2��$��#-�������2����#�����0��"��2����������C������-�������-3��������C��-�������-����������#�2��2���,.�����/��"!���,��������.����2!����-��#�0����#�3��#��1�"2����������#�#���2����.��22���������##�1!�����3�

���<�� �=�& ���!�%��&���*����%����

����/�����������.����2�#��,�������-��0�#��!2���-�����,!-���3�����,!-�����#�.�,���"���,�#-�#���#�������"�@����.����2���#�������#�������/�#����������#�����4���#���������22����-���3�����2���#����������"����#��"!����22���������-������#��#������"�!#�������������������������#�1��.���3�

������#�����"2!����.����2�.������������$�,!���#�����"�@����.����2���#���2����#���������"����#�����������-����������������������$��#-������-��#������"�!#�$����#�2�.�#�������������������"2!����.�,.�2���#��������������#������������������(������#�*%��������+3��

4���#���0������������������2�.���������������#��22�.��������/�������1�"2���#����"�2�.�#���������������#-��������22�������#��"!���,��-�����0�����#������-�#���0��������!����;*����%&&&$��#�0��������� 1�"2���#����4���#������"�����4�."�#��������������������!�����#�$�%&&)$�������2!����-3�����>�5� <�����!����;*����%&&&�����!���#��.�!#-��������03�

����������""�#-�-���������������������,��������������������""������������2��#-��-���������/���#�"�������������#����������������3��������"2����#������������2��2���0������������.����2�#��,����#-����2����-��#��������������""!#��.$�0���0�����,�-��,.����������#��-�#������.3�

���������������*&�!���%�����*����%�����&&�����������/�����!�-�����,��������������������""��������"2����#�����#��"�������#�������2����#�3����������2����#�����������""������"!���,����"�",����������/�3��

����������"4��-�������+�����%�����..����

� �����"2������0�����#������������4����.������"!���,��"�-��������,���0��#�������#������

�������-"����-�������������������#��� !���������������-����

���#���"�����2���#������������������#�0����#����������"�!#��������������������,��2��-$��������"�����2�."�#���#-�����2���#�H������������22�.������1�"2���#����"�������������

�������0�!2��#��!����#-�#��������������0����2���#���

��������������22�������#�������1�"2���#��(���-��2������"����#��������#��-���������22�������#��#-��#���"�2���#�����������!���"�+�

����������������-��������<�2���"�#������22�����������-��-�����#�������/�H��-������#������1�"2���#�

Page 9: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������&�

���&�� ��!�����'*�!�"����&�!�!���!"���������!����*����%����

���

������!�!>&�!����$���!����#���!�%�����*����%����

�#����"����������"�#-"�#�����������#�%�(�+����������!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+��

�?������������"��#������� ��������#��"2����-��#�������#�;&��#-��#��!-����#.����"������#���,!���#$������"�#����.������#�#>"�#����.�#��!��$�"�-�����2��-�,.���2����#����,�-.��#��������#������������#-�#������2������2����#������ ������������#��#.�2�����""���������� �������� FA��

��

�� �#>"�#����.����"���#��!-�����"���#�C�#-�(�3�3���,���$������$�2��#�$����3+��#-�����������������#-���-���0��-�������������(�3�3�2��#��#�$��!���#�������$����+3�

"�?-� "��?-�

���������2��������"�!#��

������� !���,�������������#-�2����>-!�����������������$�2������������#-����#����1�"2���#����"�����2�."�#�����������������

��/�����#$�,.�2���������� ��0$��#>����������2�."�#�����������������,.�2���#���0����������,������2�.�

�� ���,��������������������""��>����������2��-���������/���#�"�������������#�����������������

����"2���� �� ������� ���� 2����.�0����� "!��� ,�� "�-�� ������,���0��#� �� ����#��� ��� ������ �-"����-�������������������#��� !���������������������

���#�.� "�C�� !��� ��� �#����!���#���#-� 2����#�� ���������-�0���� ������!#���� ���� <�,�� �����������(0003-�,����>��!#���3��36�B����=�

����2!,�����������"�.���������#.������������#$� �-"�#��������#� ��������������1��2��������������

����2!,�����������"�.�#������������2���#�� ��� �� ����#��� -������#��������� ����� ,���-� �#� �!����!�!"���� �1���>"!���� �!����!�!"�0����#�������"�����-��

����2!,�����������"�.�#����!�2�#-�����#���� ���"� �������$� �!��!���$��2����#�$� ������� ��� ������ ���#������ 2�����""��� -!�� ��� ���� #�#>2�."�#�� ��� ������� ����� ,.� ������2���#���

���� 2!,���� �������"�.� #��� �!,@��������#����������,����#-�#�#>���,����,!���-!���������#�#>2�."�#�����������������,.�������2���#���

����2!,�����������"�.�#���-�#.����������� ��2���� ��� ���#����� �������>�������

���� 2!,���� ������� "�.� #��� ����������� -0����#�� �#� 0����� �� 2���#������-����#���-���������������������������

Page 10: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������%:�

�� �������������#�-���-��0�������!�����2�������������2����������"3�

�� �������������#���#���������<�#����#���1�<�2���"�#�����(:�%+�*%9�%*&%������#.��#���"����#������-�#���������!�����,���--�-�������2����������"��#�C�#-3��

��)���� �������!�%���������!��������#����22�������#��������#������"��#>������#��%�����!�����������#��%�����!��"!���,���!,"����-�,������;%�8�#!��.������2�����!����.�����#������22�������#����"�0������22���������##�1!����<3����!������!����������0�����#�.���������������#��%�����!�����"����������0�#����#�#�����.���$��3�3�����#��22�������#�����!,"����-�,������;%�8�#!��.��::'�����!��0����,������#�0��������������"�%��2�����::'3������������������22�.�����������#��%�����!��"!����#�!��������

�����.�������#-�"��#���#�������!��,���,�#C�,���#��F����������!-���-��##!�����#�#����������"�#��$�5� <�:*;����"���#-�,!-��������

�!,"����-��#���"�F������.�������#��22����-�,!-���������,���#�����#-����"�#���-�����!���!������.���F�

�#-����������!���#��"!#���2�������!#�����#����#��������3�

����/���� �������!��������������(����!�!>������!��������#����� ���������������!�-���#-�����������##���"�#��������������#��%�����!������#������$�������!�-�

�!,"������� !�����������������#�#>������#��%�����!���������������#�� �<��0�������!���"��������#��#-�#�������.�2�������������.���##���"�#��������������#��%��!#����#�3��

���

Page 11: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������%%�

�4�������

����� �����������

�� ������������������������������������ !���"�#������������!���������#������������$�%&&'$�(����)*����%&&'+�

�� ����#�!�������������#����!���#�����0�����������2������������,�������0�-�0��#�-��0�#��!2���,!-����

���� ������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(�

�� ������!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+$�������#�;)�

�� 4/5��4����#�����/�6�����'%:;B�::*��

��5� <�����!���=�::)�����::*=��!-����4������2���#������4!,������������

��5� <�����!���=�:;&�����::*=�����4�."�#������--����#�����"!#������#��

�)�� "�����&&������� ����!�����!��%��#"�����$� �������

���45.�--������54����

��2, ��-����������������� ����������

���������������������� ���

��������������������������� ���������������������������������������������

�����������������������������

��&���� ������54���� !"#$%�����������������

�����������&�'�(��

�����������������������)� �����(�����������

�� �2, ,������54����$��������������������������*�����

����������� !"#$%�

!"#$%+���� �,��������+����&��������������������������(��

���������������'���� �������������������������

������������������������(��

- '���� ����

.� /,�'������ �����

#��'����������

���++�2,�+����54��������������������������������

�����������

�����������������������������������������'���������

0������������������������,&��/�&�'��&' '������1,��������������� ����������'���������������

Page 12: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������%��

�/�� ��!�%�����%��#"����!��

�� ��,!-������������������#�����"���!������"�#������!���#���12�#-��!�������#���2��@�����#�3�

�� ��,!-������#����2�.�!�"��������#��������3�

�� ����������,!-������"2�������������0�3��

�� ��,!-������#����2������#��������������!���#���""�#������3�

�� ��#��#��#�������#�,��,!�����#�������,!-�������2����#��!#�12����-��12�#���3�

�� ���!����,!-����"�#�����#���������������������������!#-��>�12�#-��!��3�

�0�� �#"����!�� ����"#���@� *�����>�"��%��!���%��*���#"����

�� ����������H��-�����2"�#���#-�����������2��#�"!���,��!��-��������,�������������,!-���3�

�� �����22��#�"�#�������2����#�0���"!�����>��-�#��������2��2������#��������,!-�������"������#2!����������-������#��-�2���"�#���"!���,��"�#!��-�����������#�#��,�-.�"����#�3�

�� ����,!-����I�##�1!�����J�"!������0����������0�#�=�

�������#����!���#H��,!-����"!���,���#��$��3�3��������#��"��"!���� !����������12�#-��!��F�

>� ��##���,!-�����������!�2�!�������-������������3�3�����.�#�������.���H���!�2�!��������������,!-���F�

���������!����#��"���#-��12�#-��!����������2�����!����#�#�����.���F�

��4��@����-��#��"���#-��12�#-��!������������!����!���#����#�#�����.���F�

�� ���"���-��#��"���#-��12�#-��!����������������0�#��.����(����,!-����.���+F�

��4����#����������#���(K+�,��0��#��������!����12�#�����������2�����!��.�����#-�����2��@����-��12�#�������������!���#��.���������������#�����"F��#-�

��4����#����������#���(K+�,��0��#�����2��@����-��12�#�������������!���#��.�����#-�����,!-����-��12�#���������������#�����"3�

��� ���������0�#�����"��"!���,���#��!-�-�����#��"���#-��12�#���=�

����������������/������������������� 1�"2���#���#����2�����������������������-�-�,���#����2�������������������

��� �������#��"��(#�#>L�����#�����2�."�#������"�5� <+�

�����������������#������������������(����#.+�

�����������������#�������"���#-����#-��-��(�����������+�

�����������������#�����!#����-!��-�"��#��#�#���

�����������������#�����"!#���2������������

�����������������#������������12�#�����

�� �������12�#�������!#���2����������������1�,��C�������#��#�#�����4����##����12�#-��!��=��3�3������#�#��,�-.��22��#�"�#���(�#-������#!",������

�22��#�"�#��+�����2������12�#-��!��$��3�3�� !�2"�#�$�,!��-�#���1��#���#��

Page 13: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������%;�

������2��#��(�#���#��+��

�� ����-!���$�0����-�����������!���#�����!�����#����2����������������0�#�����"�=�����2������12�#-��!���

���#����"�#����

���������������

����,��������

����!����E����������������#�;)����������

�� ����2������,!-����������������#��"���#-��12�#����"!���,��-�����-��#�������"��"�##����������������H��,!-���3�

���3�� �#"����!�� ����"#���@� *������>�� �������$������� �22������,.�����������������#�#��,�-.�

�����������!�����������������������#�#��,�-.�"!�������!��������,!-����������"2����#�����#-����!���.��#-����#��������#-������#�����22�����3���

������,!-���$����������0���������!22����#��-��!"�#����#-�����-!���$�"!���,��2����#��-��#-��12���#�-�������������#�#��,�-.�,.����������!���3�

������������������#�#��,�-.�"!�����#��-�������,!-�����#-�"�#!��������-�2���#���������,������2����#��#��������������#�����"����#�����2���#��������������22�����3�

������#�����"����#��"!���,����#��#�-�0����2���#�����������2����#�����#��#-��22�������������,!-���3��

�� ������#�����"����#�����2���#�������22���������,!-����

����#�������#-����#-��"!���,����#���������2���#������������;:�-�.��,����������"����#�$�-������#������2�����!������#-�2!�2�����������"����#�����,�����-3�

������#������"!�����#���#����������0�#�=�

������������#����������,!-����0����,��������,��������#�2�����#������������������������%*�-�.��2������������"����#�F�

��������-!��������!���#���#-�2��2���-������������F�

������������#��������������������#-�2����-!�������,�������0�-����������1�"2���#��"�.�,���,���#�-����"�����������F�

���#��#�������#$�0�������#���#���������#-���������"����#���#-��#������2���#����������#-�����"����#�F��#-�

���#��12��#����#�������������!���#�0����,��2��2���-��������"����#�$����,���22����-�,.�����"�@����.����2���#���2����#���#-�����#�$�����22���������,!-�����#-�����2��2���-������������$��#-�����������-������#�0����,��,�#-�#���#�����2���#��3��

�� �����!-����"����#�=��� !���"�#���

���#�����#-�#������������"!���,��C�2��I�##�1!�����J3�

������"�#!�����������2�����!��2���#��,!-����"����#��"!���,�����-3�

������2�����-�#����#-�����-������#����C�#��������"����#��"!���,��"�#!��-3�

������-������-�,!-���$����-�����,�-��,���$�"!���,��2����#��-��������2���#��$��3�3�4�0��4��#��2����#�����#�����������-�2��@�����3�

���22�������������,!-������ !��������������"�@����.����2���#���2����#��������#�����!���������,!-���3��

Page 14: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������%*�

�����������0�#��"!���,������-��#��#-���-!���.=�

�������"�!#�����������������,��������-�2���2����$��3�3�/��-���$���!#-����#�4����$��#���"�-�����4����$���#����4��������/ ������� ��F��#-�

�� !���,�������������#-�2����-!�����������������$�2������������#-����#����1�"2���#����2���#���0�������!#�,������2�.������������$��3�3������1�"2���#���,������!�-�,�������0�-��##!���.$�,���-��#�����#�0����������������!��!���2��2���-3�

�8�� �#"����!�� ����"#���@� *����)�>��#�&�����!����&����!���%� ���!���

�� �22�������������,!-���������!�-�����"�@����.����2���#���#����-�2������,!-���$������-@!��"�#������2��2���-�

,.�����"�@����.����2���#���2����#���#-�����#�$�"!���,���"2��"�#��-�,.�����������������#�#��,�-.3�

������������������#�#��,�-.�"!��������.�����,!-��������22����-�,.�����2���#��3�����2��#��2��$������!�����#-������2����#�������������#�#��,�-.�"!������#�����,!-���3�

�� �"2��"�#�����#��������,!-���������������#�#��,�-.�"!����#�!���������!���-������������-�#��������������������������

�0���#�#���������$�0������#����������#��������������������#-�2����-!���������1�"2���#�����������,����������������$�����2!,�����-��#�����#�1��2���#��#�0�������3�

������2.�����������#�-�,!-�����#-�"�#!�����������2���#��H�,!-����"����#��"!���,���!,"����-��������������#�� �<��<��������,.�#�����������#�%�<���",�����������.���3�

�:�� �#"����!�� ����"#���@� *����/�@�&�!�����!���%��#"����

����������"�#���������,!-�����#���#�!������#�0��������/�3�

<�������#�����"������22����-�,!-���������!,@�������/���22�����3�

�;��� ��*������!��%� �$&�!���%�#!�#�*���A�"���&#!������!��������!���%�%�!�!�������!�%���������!�%����!�(�!"����������!��& ��$����

/����#�#��,�-����"�.�#�����"!#�������#.��������"2��.�����������-���������#����!���#�0����!���-����#���������2��������������-��#�����!����;&�����::*��#-�������#�;)�$���� !���-�,���0$����������!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+3�

?B�C� �!,@��������!,������#�(�+$��������#�#��,�-.�"�.�#���2�.���������������������"2��.����"2��.�-��#����"��������� "2��."�#����� -!����������$�%&&)�(�����3�9'����%&&)+$��������4!,���������������$�%&&*�(4�����"����#��3�%:;����%&&*+$��#.�!#�!�������-��

(�+�� ��"!#������#F��

(,+�� ��������#�#�����,�#����F�����

(�+�� ,�#������#�C�#-3�

B�C�� �������#�#��,�-.�"�.��22�.���������"2��.��������22���������2�.���������

Page 15: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������%7�

�"2��.����#.�2�."�#����#��"2����-��#��!,������#�(%+3�

B)C�� �!����22�������#�"!���,����-��-��#�0����#���#��������������������"2��.����#-�"!��������M�

(�+�� �!���-��������������#��!����#-��1��#���������2�."�#�F�

(,+�� ����2��������#-�����!����������0����,��!��-������"2�#����������"!#�����������������"2��.��F��#-�

(�+�� �����1��#�������"2���#���0����������#��:(7+����(&+3�

B/C�� ���������#�#��,�-.�"!���"�C�������22�������#���#��"2����-��#��!,������#�(�+������������!��"�#����2��������������#��������#��������������G��,!-���3�

B0C�� <��2�����!,������#�(%+$��������#�#��,�-.�"�.�2�.���������#-��!,�����#����12�#����������#�������������������������������$�,!���!����12�#����"�.�#���,�������������#������������0�!�-�,��2�.�,��������2!,���������#���#���"���������!"���#���3�

B3C�� �#��"2��.���"!���#���!#�����#�,�.����!����#��22�������#���#��"2����-��#��!,������#�(�+3�

B8C�� �#���#��-���#�������22�������#$������"2��.���"!�����C���#�������!#�M�

(�+�� �����"2�������#�����������"2��.����#����"����������"2��."�#����#�������#-���,�!����0F�

(,+�� 0���������������������#���#�-��#������22�������#�0�����#��������0��������#��"�����������-������.���������"2��.��F�

(�+�� 0���������������������#���#�-��#������22�������#����������-.�,��#�2��-�����,.������"2��.��F��#-�

(-+�� 0������������--����#�����"!#������#$�������,�#���������,�#�������#�C�#-��!22�������������������������#-��!#����#���������������3�

B:C�� ����2,�.���+���.2�,������-45-�+����B�C�.4-�5�� ���+���������-+����D-�54���E�,-�2 �-�������������� ,��.��������2, ��-�,-�+���.2�,��������+����):B�C��

B;C�� ����������#�#��,�-.�2�.����"!#������#�����������#.���#�#�����,�#��������,�#������#�C�#-���#��"2����-��#��!,������#�(%+�����#��"2��.���0����!��2������22��������������"2��.��$������"�!#�����"�#�.�2��-����,�#���������#�"!���,����������-�,.������"2��.����#�,�����������������������"�"�",����������������#�#��,�-.�0������C������-������#$��1��!-�#����"�",���������������#�#��,�-.�0��������"�#��3�

B�<C� �������#�#��,�-.�"�.��22�������������",���������� 1��!�������!#��������#��M�

(�+�� �������!����,.������"2��.�������#��22�������#���#��"2����-��#��!,������#��(�+F����

(,+�� ��������!�����������"2��.������2����-����-������#��#��#��22�������#���#��"2����-��#��!,������#�(�+�0����#�������"�#����������������-��#����������22�������#��#��������������������"2��.��N3�

����4������'��"�,22 ����,������,�� �����5����-E������ �+�2,�.��-�-��4���5��.,������5��,����-,� �+������� �����5����-����� ��2, ��-E������������-4 ,�+��2���+��-�,1����4��������,.����,����4+,� E�,���2,���5�����-+������� �+��������������-4 ,�+����.2,�����4+�� �����5����-�.4-�5��,����������-,�, �������,�+���2� -���,�����+�, ���� �,9�24 2�-�-��

Page 16: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������%'�

�2��������5,�1�,++�4�B-C�

�,�1���2�-�-��

� ����,+�����-E��,�1������- 4.��-�,�������-.��-�

����� �����������

�� ������������������������������������ !���"�#������������!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+$�����"�#-�-��

�� ����#�!�������������#��"���#-��12�#�����������##����-������#��22����-�,�#C�����!#��

�� ����#�!�������-�2����������2��2���.����������-��#-������-�-�

�� ����12���#�����2�����������������#��,�#C�#����������$��3�3����-�������������$��#����"�#����#-�������,�#C�#���#���!"�#����

���� ������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(�

�� ��#�#������#�������#�����#�������$��::%�(����;)�����::%+�

�� ������!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+$�������#��;'��#-�;9�

��5� <�����!���=�:9)�����::�=��"�#-"�#�����������

��5� <�����!���=�:;:�����::7=��������!�#�������������������2���

�� 5� <������#!��=�::*�����::*=��!,"�����#������#�#�������2������#-��22�������#��

��5� <������#!��=�::������::7=����#-��-��22�������#����"��

�)�����"�����&&������� ����!�����!��%����&�!����!��*����!(�!�� �������

���������

2� �����

�2� �����#��'�

���/�

3 .�+����/���,�����+���� ��

��������

����/�-���������

���/�2� �� ��,����

#�����#����+������#����+�(������#�����

�4�����

�!����������

���/� '������

-�����������

- '���� �����

�5#3��.��������� ���������

��������

Page 17: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������%9�

�/�� %���������������!��"���"���%����� �!�!������*�!��!������!(�����#!��

�� ����,�#C�#���#����!���#�"!���,�������������-�,�#C�0����#�������2!,���������!���������3�

�� �������������#��#�.��2�#��#��,�#C�����!#�3��#.��--����#�������!#���"�.��#�.�,���2�#�-��!,@����������"����22���������"�������",���������� 1��!�������!#����(� �+����� -!�����#3��22�������#����"�(�##�1!�����+�"!���,�������-��#$����������0���������22����,����#���"����#$��#-�,����#��-������.��������������#�� �<�3�

�� ����,�#C�����!#��(��� !�B�!���#������!#������""�#-�-+�"!���,���2�#�-��#�����#�"���������������3�

�� ����,�#C�#���#����!���#������#�"!���,��-���-�-��#��#������"����������/����#�#��,�-.�"����#�3�

�� ����2��1�"��.��������,�#C�#���#����!���#���������������"!���,����C�#��#�������!#�3�

�� ����,�#C���������������-�,.�����2���2��������#����!���#�����2��������������!#��"!��������,����C�#��#�����#��-������#3��

�� ��������������#���������,������������������.������4!,������#���������#������#�(4��+�����!�3�

��5���������!#�������������-����"��#��,�#C�����#�����$�����/��"!������"���.��22��������������$�,����#���#�"�#-������������#-�������-�,�#C��������3�

�4 ��F+��G4��,++�4�-��2�����.4-�5��6���4�,���>+, ��,+������,�,���6-�6��� ,6,�-� �.���&-��'�� �����5,�1������-�4�����--4�-�,���>+, �E���-�,+�����.4-�5��+,�+�������

��0���� ���!���������

�#�������/������"�-������-������#�����2�#���,�#C�����!#�$��������#���������22����-�,.�����/��"!������"���.��22����������,�#C�#���#����!���#������#��#-���"2����������� !���-�"�#-����3��������������/����#����!���#�"!���,�����0��-�-����2������������22�������#��������������#��,�#C�#���#����!���#3�

����"�#!�����������/��"����#���22����#�������!�������-����#��������"!���,���������-���������22�������#����������#�#������#����!���#3�

��

��"�#�"!"�������������#�����������!�-�,��2!���#�2����$�0���������#���!����#�������#.��0����������22����-����#��������"�.����#���� !��3�����������""�#-�-�������#������������#��������"!���,����"�#���"�#��"�",���(���+��������������$�2������,�.�����2��#��2��3�

�3�� "� �����!���%��!��&��

�� �#����"�����������!���������#������������$����������"!����2��������,�#C�#������!#�3�(4������,�.������ !�B�!���#������!#�+�

�� ����"�#�.��������-�,.������#����!���#�"!���,��2��-��#������������!#�3�

�� �#��"����#�,��-�2�����-��#���#!",������0�.�=�

��O���-������,�#C�-�2�����$��3�3�������������2��-�-������.��#�������������H������!#��,.���2���#��(����""�#-�-+F�

Page 18: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������%)�

��O���-�,�����-����(�!��"���-�������#���!���!+F�

��O������2���-����(����""�#-�-+F�

��O����������#����!#-����#�����$��3�3�5� <����������#�F�

��O����#��!��"���-�������������#��(���+�I�����2�����������#�������""�#-�-�,���!�����������#����#�����!���.����C��#-�������"��-���.�,����������-�2�����-��!#-��,���"��������,��JF����

��O�������>���>��!#����-�2������(����""�#-�-+3�

�� �����#��"��"!���,��,�#C�-��#���-���.�,������#�������������H������!#�3�������������#���2����,��$������������"!�������0�����#��22���������"����� �<����#���#�-���������������#��"�#��3���

��8�� ��& �����!��%��*��"� �������� ��

�� �������"2����#�����������-�2��������2(�+���B������������.���"2����-�0��#�-�2�����#���#��"�3��

��5�����2�������������#����������-!2�������-�2��������2������#���#�-��#�����2��>2��#��-�-�2�����,��C�2����-�-�,.�����,�#C�#���#����!���#$��������2>��-���������-!2�������-�2��������2�"!�����#���#����������0�#��������#��#�=�

�� ��,���C-�0#��������#��!�����������#��"��-�2�����-�0�����������2��������"�!#���

�� ���������2������������"�0���������-�2�����-��#��"��0�����!���-��

����9,.2����������2>-������,��42��+,����2�-��-��2�

�:��� ��%��$��!"���!�����&���#����'������"� �����!��

�� ��#���"�#��"!����#�!������������2����,������C���!���!#-�#��,�#C�#������"�#�"���-�,.�2!���#����#�����"���!�����#�2����3�

�� ����2����#�"�C�#������-�2��������!�-������.�����-�2������#-����#�����-�2��������23�

�� <��#�������,���������1�-�,�#C�#��2����-!���2�����#$��3�3�,�#C�#�����������"����"�������-�.$����������"��-�.��#�����0��C3�

�� �

�� #�!�������������#����-!�����0��#���"2���#������-�2����$��3�3�����2����#���"2���#������-�2��������!�-�#���,�������.�#�������������#�����������3�

�� ����������������������66�7�66� � ���������������

� ����������������� �����������������������

�������� ���������������� �����2���

������������� �������2� �����8�9&�������66�7�66:�- '���������8�-/�������:�2���

��� ����!���� �����"����2� �����8�9&�������66�7�66:����������8��������:�2��

� � � � �

����������������������������������������������2� �����8�9&�������66�,�66:� ���������8� �����������:�2���

Page 19: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������%&�

�;��� �������������%����'�"�'*�!�� �$�!��%������"���%���������E����������"��%��E�������%�!�!������!�E����"������"�E�����������"��

�� ���������#�#��,�-.�"!������"���.�-���-�$��#�����#����!��-�"����#�$����"�C���!����#��22�������#$���C�#���#�����#��-������#������������������!����#��22�������#���#�������#�������������0�2������#��������������$��#-��������"������������������/�3�

�� ����5�����#���2�� -!�����#�<�2���"�#�$��������������������-���#���"�#��P#����������������#�� �<�$�"!��������������������0�#��-��!"�#�����#=�

���22�������#����"�����,��!��-���������-������(�##�1!�����+��#-���#��(�##�1!�����+F�

�����������#�#��,�-.�"�#!����22����#�������22�������#F�

������2.�����������������#�����������#�����2���#��,�-.��!���#�#�������#��#-�-��22�������#$����0�����������2!�2�����#-������"2�������#�����������#����!���#F�

����"��������#��!���#�#�����������#(�+����������22�������#F�

�������!-���-���#�#����������"�#�����������#����!���#��������"��������#��.����2����-�#�������22�������#F�

�������!���#��.���H���������,!-���$�����22����-�,.�2���#��$����0��������#��#-������#���������"2�������#���������������������2�������#��F�

����-������-$�2��@����-���������0������"�#����������-!�����#�����������-��������"�#�H����2�."�#������-!��F��#-�

���#��#-������#����"�������#�#������#����!���#�0����0����������22�������#�0����,��2����-$���������#�������������������-�����������#���������#B����-����#���!"�#�$��������"�����������#��#-�����"�#���.���2�."�#��3��

�� �#������� �<�������������-��#-������0�-����������!��-��!"�#���"�#���#�-��,���$�������""�#-����#�0����,��"�-��,.����������� �<�H��<�2!�.�<�������=��-"�#��������#$��������<�������=��!-������#���"�#�$��������5� <����-�������$�0����������#���������#�������#����!���#�2��"�����#����"�C���22�������#��������-���������������������,�#C�#���#����!���#��������-�2������3�

�� ����<�������=��!-������#���"�#��0�����#��!�#�2����-�������������0��������������#-�����#��0��������22����������,��#����#��-����������������������.3�

�� ������������"!���,���!22���-����������#�#������#����!���#3��

������� �2 �������5�����"� �+� H��4����&,�,��.������-����+��-�4��,�� .����4, ,���E�-4 ���� �,������ �� .�����,�+�,��-�+4 �������������������-+�����5�����4�,5�����+�.2���6����-���,�+�,��+�..�.��-������5,�1�� ��� ��2, ��-��

���<�� ��!(�!���!���#&�!����

�#��#�����"2������"2�������������-������.��#-�����������,�#C�#����������$�"�#.�,�#C�#���#����!���#�����2����-�#������#����������������������0�#����������=�

�� ����2��#��,�#C�#��

�� �#���#���,�#C�#��

�� <�,������-������������-��(�������""�#-�-+�

Page 20: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ��������������:�

�������"2����#�����������������������#�#��,�-.��22����������22�������#��������������������,���>"�#���#�-��#���!"�#��3�

������#�������.�����#�!�����������������#�����"���!��������2!���#�2����$���������#�2����$�,��������#��-���#���#��22�������#��������������������,���>"�#���#�-��#���!"�#��3� 1�"2���������������#�����"���!�����������������0�#�=�

�� �������"�.�,��0���-��0#������#������������2��-�2��#���(�#�������������-�,������-�+3�

�� �#�.�������#�2����#��"!���,���!�������-���������������������H������!#�3�

�� �#����!��������!�������-��!#-���������������#�,���������-�2���-�.�("�#�"!"��#-�"�1�"!"���������-�+3�

�� <����"�#��0������!�������-����#������#����#�,���������-3�

�� �#����!���"!���2��������������������,�������#.����#������#����#�,���������-�(�#��������������#���#���,�#C�#�+$��3�3�"�������#��#��2���0��-��� !���"�#�����������������������.3�

�� �� !�������#������#���#����������#���������2��#������>"����0��#����������#������#�����������-3�

�� �"2��"�#����������.�-���#�-���2����#��2����-!�����������2����#(�+��!�������-����!��������������.3������2����-!������!�-�,����2�!��-��#�������#�#�����2����.��������������3�

�� ������#�#������������$�,!��������������������#�#��,�-.������!����"!���"�#���������!�����������������.��#��#��#>���#��,����3��

�� 4!����������-�2��������#��#�!��#����#�2�����0����������-������-$�����������-�����>,�#C�#�����-�����,���#�-3�

�� >���-�����!�-�,�������-��#�����������H�������0��#�#����#�!��3�

����� �!����&�!���

�����������������-�-������22���!#��.�����#������!�2�!���!#-���#������!���#����"�#������������2�����-�,.���#�#������#����!���#�3�

���0���������2�#�#������--����#���,�#C�����!#��$��22������#��-�����,���,���#�-����"�������",���������� 1��!�������!#����(� �+�,�������!�2�!���!#-����#�,���#�����-3�(������#�;9��������+��

������22�������#������22���������-�#���������������������-���#���"�#��P#����������������#�� �<�3������22�������#�2��������#������������!,"�����#�������������0�#��-��!"�#�����#=�

�� �������������������!#-���#�#�������#���"�#�����������!���#��.����

�� ����2.���������������,�#C������"�#���������������H���!���#������!#��

�� <���������������1����#���#����"�#���(����22����,��+�

�� ����#��!�����������#����"�#�$��3�3$�;�>-�.�#������-�2�����

�� ���������#����������#��-������#��#����"�#������!#�����,���2�#�-�

�� ����2.��������"�#!�����������������������#�#��,�-.�"����#��0����������22�������#�0�����#����#�-�

����'�-� ���,2����4+,����"�2, .���- ��������-+�4 ,��-�,22��+,���-�� �

Page 21: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ��������������%�

����-����-+�����4��-����-2�+4�,����,�������> �-1�����-.��-E������-�, �-E�������4��-E�,���+� ,����2�-���4��� 4--���

�� �������"2������������������#����"�#������!#��������-��#�����#�"�����������������#-������#C�-��������"��#������������!#��������-����������"���#����!���#3��������#�������#�������!����������#����"�#���!#-�"!���,�����##����-���������"��#�����!#���������������3�5����������#����"�#��������-�����#������,�#C$����#�������#�������!����������#����"�#������!#��"!���,��-�#��������� !������>���#����$�!��#������������H��"��#�����!#�3�

�� �����#����"�#��2����-�"�.�#����1���-�%��"�#����,!��"�.�,����#�0�,����##!���.3�

�� ��2�."�#���"�.�,���������-����"������#����"�#������!#�3�

�� �#����"�#������!#���"�.�#���,�����-�����������(�!���-�����������2!,���������!���������+3����!�-��!�������!#��������-.��1���$�"����#��"��"!���,��2!���#�2���������#�!�������������!���������#���������#����"�#�B��������������"��!���.�-���3�

�� �#����#��22�������#����������#����"�#�������������!#-������,��#��22����-$������22�������������-����������#�����������#-����#��!#-���0��������������#����22������0������#��-�����#�����"2��"���-3�

�� ����0��������������������"�.�#��$��#����"�����5� <�����!����9)�����::�$�����,���������!����!#-�0����"�#�.����"���������!#-�3�

���������!�����&���#����%����%%���������!(�!����������*�I#������ ��0����0������!������� !��

��P�����#�#>�����,���,���2��#��2�#��#-�0�����������.F�

��P��������!���#�"����������2�.��$��2����#�����"���������.F�

��<�#H���������2�����,��0��#�0��-�3��<��0�����#������!���!#!��-��2���F�

��5����������"�!#������������ !���""�-�����.�������?�����!"����HHF�

��5����������"�!#���#����!��������������������?�A����2����,��F�

��<��#���"�C���#.����������#������������ !��(#���2��"����,��+F�

����"�",������������#�����-������������.F��#-�

����"�",���������#�������� !�3�

��� ��!�����2�#��,��������

��D��2�.�!����� !��,��C�$���#�����-���� !����#-������"�#����#��������2����F�

����������#���,��#C���� !�F�

����2��������������#����"����#����� !������.�!��,�#C���� <��� ���������������2�2�."�#�������#��������������-���� !��������F�

����C���!��������.�!��,�#C�����!2>��>-�������#��!�����������.�#��0�������#�����-�������#���� !����#�����������H������!#�F�

������C�.�!�������"�#�������.�"�#����#-�-����2��2�������#��������#F��#-�

��5��������2����,��$��#�.�-�������-�2����#B�����!�-���������.�!��#�0���� !�,��C�3�

����������#!",������0�.�����"�C�#������� !��2�.�,��$����������-������#��,�#�������#-�2��������#����������� !������������������#3�

Page 22: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ����������������

��� ��� !���"�-���!�������2����#������"2�#.�

���������� !�����"�-���!�������2����#������"2�#.$�����0��-��?���������A�"��#���������.$�����2����#����-�#��������� !�3���#.�#����#�2����#������������,��#����#-��12�������,��2��-3������,��#�������#�����2�#��,����.�����#�!���������������-������������� !�����������"���������#�"������������ !�3����!�-�������� !��,�������#$��#.�2����#���#�2����#��������� !������2�."�#��

������� !��"�-���!�������2����#������"2�#.�0��������0��-��?���������A�������-��!����������3������,��#���"�.���C�����2����#�2����#��#��������� !�������-�#���������#����2������������B�����������2����#����0��"�������� !�����"�-���!�3���

��� ��0��#-�0��#��������������� !��

������� !�����������-�0�����0��2����������#����#-�����0��-��?#������#�����,��A�0�����#�,��0��#����"3�������0��-����#�,��2��>2��#��-�,.�����,�#C�������"2�-��#���������� !��0������2��>2��#��-����"23�

����������-���� !����##���,�������-������������!#���$��#-�"!���,��-�2�����-��#�����,�#C�����!#�3�����������#����##���,����#�����-�������3�

���G4�-�+ �--���J��� ,�-� ,5��K�.4-�5��2,����������,++�4�������2� -���� �+�.2,���6��-���9,+��,.��,22�, -�������+��G4��,���.,�����5�� ,�-� �����,���� �2� -����

�� ��C���1���"�������0��#�2����#����� !���

����C���!����������� !�����#������!�������"����������0�.��������-$�"�-��2�.�,���������2�������2����#��#-�������.�"��C�-�?#������#�����,��A3�

�����.�!�"!���2��������� !��(0��������#����-����,��+$����#�.�!����!�-���#-����,.����������-�"�����#-���#-�����#�2��#�.������"���������0�����-������.�-���.�3��

��<��#���!������2�������2�2�����2������������������� !��������������E������������-�0�.���������#���������������H����2����,����.��������� !���#��-�������#����2�3��P������-� !����.��#����2���0���������#������#�2���#���#-�0�������##���,���2�#�-�0����!�������#�3�

�� /����.�!���������"!���2��������#����2����,���0��#�����2��#��2�."�#���,.���� !�3����C���!���������

�������#H��2���>-���-F�

��������#H��,��#�������-F�

�����������#�-F�

������������#��-���.�"��C���#�������� !�F�

��������"��2�#�����,��#�!��-�����!���!�F�

������0����#�����������"����������2��������������� !�F��#-�

�������������� !�����#���������(��-������#�'�"�#���+3�

���������"������"��

Page 23: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ��������������;�

�� �-��#��������������-������-�������������2��-����"����"�����#��F�

�������#�,��!��-����2�.������������#-��"����2!��������0����,�����������#�����-����#-�,!-��������������F�

�����2����-���!2����77�-�.���#������>��������-��F��#-�

������������#���#����������������������!#�����2��-��#��!��3�

��� ���!���.�

����0�.�����#�.�!�����-������-��#�����,��C�������#����.�!�����������3��P�����,���2��#��2�#F�

��D��2�.�!�����-��#-�.�!��2�#���2�����F�

��5��#�!��#��.�!�����-���.�#��������������!�����.�!�������F�

����C����������.�!�����-3�����!�-��������-�,����������"��2����-$���#��������""�-�����.F�

����"�",���.�!�"�.�,�����-����2�#��,����������!-!��#�����#������#�����.�!�����#������#�����-��#�����2����.�!�����-��������������#3�����������#�!��#���������0��������,�#C������������������#�!����.F�

����!�����#������,����������#������#���������C��2�����������.�!���2����������������.�!�����-$����C��2�.�!��������#���#!",��F�

��D��2�.�!����2.�������#������#����2���#-�����C����"�����#���.�!�������"�#�F��#-�

��Q!��.��#.�!#�!�������-�-�,����������#����2����,��3�

��� ��!���������

��P#-���#��"�������!"���#����.�!������!#��0����,�����-���-�0����-��2!��-��"�!#���0����#��*���!��3�

����!�������������������,��2����#��0��#���"�����#���0�2���.�!�����-�����!������2��-�2��#�3�������2��-�2��#�����"�#����2��-!��-�,.�����,���,�#C������������.�"��C�-��#-�2��-!�����������!�����3��(���!-��������#�!����"������#->���-����-����-�#��-������������2�!��������������#���-�����#��-�-��#�.�!�����-3�����.���#�������!���������#���"����#����2��-!�������!#�����������-3+�

����!�0����#���,�����-����,��������#.����#������#�2�������-��#�.�!�����-�������.�!��������#�����-���3���

�����)��!���!�����!(�!���

�#���#���,�#C�#������#�����������������#-�"������#��#��#��0�.�����-��#��.�!��,�#C�#���#�2��������#-������"��������,�����!����.�!3����0����$����0��������$�.�!����!�-���0�.����"�",�����������0�"���!�������2�������.�!�������.3�

��� �-��#����������#���#�����#C�#��

�����������.���#��#��#�3����!���#�-��.�!��,�#C�#���*���!�����-�.$�9�-�.����0��C��#����������.����.�!����"��������F�

����!���#������������0�.�0����������#������#�������!������!�F��#-�

����!���#�"�C��2�."�#����""�-�����.��#��#��0����!�������#���#����"�����0����#���#��� !�!�3�

��� ���!���.�

����!���#��#��2���0��-����-�������.��#��.2��-3���������1���"��.�-�����!�������#�����2���#-�-���2���3�

Page 24: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ��������������*�

��4�������.�!��2���0��-3�������0��������-�0#3��D��2�����#�.�!�����-3�

���������������2���0��-3������#������2����#�#��-������������.�!������!#��$���#�����.�!��,��#���������"�������!����#-��22��2���������!���#3�

�����.�!����������������.�!��2���0��-�����,��#���"2��"���-$��""�-�����.����#�������#��#����������.�!��,�#C������2������3�

��P�����-�����!��>��>�!����2���0��-$��#-����#�������������#���.3�

������C��������!���.�������������������������.�!������#3�� #�!������������5�,��--��������������������������"����������0�����.�!��� !����-3�

����"�",��������������������-��#��.�!��,�#C�#�3�������������.�!��4���#�0����.�!��2���0��-��#����-3�

���#���#���,�#C�#���#�2!,����������������$��!�������#���#��������$����2���#�����.���6��-�!���#-����!�-�,������-�-����2����,��3��<��#���������.�!��2���0��-����������2����#���-��������#�����,��0����(����#.�������2�����"+3��<��#�������C��#�����?.��A�,�1��������,��0����������.�!�������2���#3�

�����.�!�!�����-���>!2�"�-�"����������������#���#��$��#�������������.>������,���2����#�������0�����#�.�!��4�3����C�.�!����������2����-�������"�����#���"����#��#���0����-������$�

�� #�!��������.�!�������#�!2>��>-����������#���������-��#��>���!��2��C���3�

��������2�#�������"�#���.�!�����!#������#��,�!�3�

�����/�"�������"���������-�,�����-����.���"��#���!������������������.�!��-�,.�"�����#�����,�#C��!���"��������.�"�#��3����0����$����"���"�������"�$�����0�!#���!2!��!����"2�#�����#-��#-���-!�����,!��������.���"�,.�"�C�#��!#�!�������-�-�,���3������ ��0�-�,�����-����0��C�

����-�,�����-����������#������,��0��#�.�!��#-����!22����$�����#�����"��������������0���-��0��!#-�����"�.�!������!#���#����!�#��������-������������F�

�����!22������22������������,�#C�����2��"�����#����-�,�����������!#�����������!���"�����#-$�����������C�#�������!22����H�����-�#�����F�����,�#C�����0��-�,�����-���������C��2����F��#-�

�������!�������,�#C�2����������������#������#�$����-����#����������������������-����������������#�����$�0��������,��0��#�.�!��#-������!22����3�

��� �-��#���������-�,�����-����

������������#��#��#��"����-����2�.����!��������!#����!��������"�-����2�#��$��.���#������������#-��#�!��#���2��"�!"�F�

�������"�!#�����-�-!���-��#�����-�.�.�!��2����.F�

������-�,�������������-��#�.�!��"�#���.������"�#���#-�����������#����� !����������#����F��#-�

����!�-��#�����������2�.�2����������0���.��,�!�������"���3�

��� ��!�����2�#��,���������#-��������

���#�.����#���-�,�����-������.�!������!���������"2�#.������!��0����.3�

������C�.�!��,�#C������"�#������.�"�#�������#�!����������������"�!#�����,��#��-�,���-��#�������������-�.3�

Page 25: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ��������������7�

�����.�!�,�������.�!������,��#�0��#��.�-�,���-�(�3�3�0����!��.�!���!������.������������0��#���"�!#�+���#����������!22�������"2�#.���� !��.�����-�,�����-��3�

�����.�!������������.�!������,��#�0��#��.�-�,���-�.�!���#$�0����#�*:�-�.�$����#���-��2!������"����.�!��,��#����#-��#���!������"����������������-�,��3�

�����.�!�-��2!�������-�,�����-���������*:�-�.�$�.�!�"!������������#���-��2!������"��#-�����,��#���0������C��!2����� !��.��#�.�!��,�������#-���C������!22��������2��-!���������#������.�!����#�-����2����������!22����������������������-�,���.�!������!#�3�

�����#��2��2����!������.���#�,�����0#$��������#������#�"!���,����#�����-��#-������!#-�����!�#�-����.�!������!#�3����������!������.���#�,�����0#$��������#������#����#-�3�

��������.��!���.�!������#����������F������0����.�!���!�-�,���#�,���������.�!����#������0���������!22����3������,�#C�"�.�������������.�!��#��-"�#��������#����3�

���)�� %��#"��

5�����#��������������.�,�#C>������-$�������������#!",������������0�.��.�!���#�,������C�-��!��.�!��"�#�.�������-������!������!-$����"���#-�������"��#�3���.�!#-�����#-�#����0�������0��C�.�!���#���-!����������#�������,���"�#���#�����������"�������"�3�

��� <.�>����#�-�"�#�.�

�����������2��2�."�#��������#����#�,�#C�#����$�0�������������#�-�0�����#C����-.�3�

�����.�������"������0�.������2�����-��������"�$��#-�����,�#C��0����#�������2��������#���������-�2����3�

��� ����2��#��2�."�#���������-���#-����������

����� !�#�����"�������!-����0��#����-��.�!����������#������2��-�����,.���� !�����,�#C�-�2����=�

����!����!�-�0�������������!#-�����,��������-�,�������������#�����-�3������C�0����.�!��,��#��������3������������������#�����!"���#����0��#�,�#C>���!�-���� !���0����#���,����#�!��-��#-����.�!������������-���#����!�#������#�������������� !��$�.�!���!�-�,���!�����2��C��F�

����!���#���C��������2������������#�������2��-����#���!23������������������������-����������������F��#-�

��<�#H������2������1�-�,�#C�-�2��������2����2��������2�."�#�3�����!�����#-�-���������#������.�,�����#��-������������������������!�����������������������-�2����3������C�0����.�!��,�#C�������������������������"�!#������,��#�-�2�����-$�������������������"�!#������,��#�-�2�����-��#-�0�����������-�2������������������� !�3�

��� 4�.�#��-�2�����������#���������

������#$���#���������0�#����-�2��������,��2��-�,���������.�������0��C�,!�������"���"�����22�#�����.�����?��.>,.>#�����A��#-���C��.�!��-�2�����,������-���22����#�3�

������C��!�����������-�#������,������.�!�2�.���-�2����3����C�����������#���3�

��������.�����"����,����"�",�������#��#-!���.�,�-.$�-�#H����C��������0��-�������$���#-��!��������.�����"�",�����#����-����#-�#�3�

������C��!������#�������H�����-�������#�����.�!�-�#H��C#�0����"3����!��,��#��$����������$�0�����!#������-�������C��#�.�!��,�����3�

Page 26: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ��������������'�

Page 27: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ��������������9�

��+��2��������+�.��

�"��� ������������

�� ����12���#���������!#��#��2����-!���0��#��������#���#��"��

�� ����12���#��������������-�2����-!���0��#��������#��-�#����#��

"��� ������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(�

�� ������#�%)�(%+(�+���������#��"����1����$��:::�(����;:�����:::+��

�� �����#��"����1��"�#-"�#�����$��::��(����;:�����::�+$�&�������-!����

�� ��!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+$�������#��;&�>�*%�

��5� <�����!���=�'7�����::*=��#��"����1� 1�"2���#������4!,������������

��5� <�����!���=�;:�����::7=��������!�#�������������������2���

")�� "�����&&������� ����!�����!�%�������� ��!���!��&��

����+��2����

!������� ��������� /��&�������� ��������������,�����*�

2� ��������������������;���,�������������*�

.'����������'�����������

���,�1���2�-��

������������� �����, �������������/���

����+�.����4 +�-��

- '���������

.� /��'������ �����

#��'����������

������������ �����

2�������

����+� �������+�.��

!� ����� ��������2� �����#��'���/�

Page 28: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ��������������)�

"/�� ��(!�'��"��&�!���%��!��&���

�� ������#����!���#���������#�#��2��"����.���#�������#��"�����"����������0�#����!����=�

��������������

������2�����-������!�C����2�������

�������-�#����#���������-�

��������-��2������

���!#-�����#��2�����-��

���#��������#��"�����"��#����"�#���"�-��

����#�����

�� ���"�����C#�0��-��"�#�$��#��������"�����������2�����!�-$�"!���,��"�-��,.������#����!���#����������#��"���������-�����#����!���#��������3�

��5������������#����!#-����#������( ��+����-������-�2����������"�-�$�������#���#�������.�������!���������2�$���#����!����#��"��0����,����������-��#-�������#��-��#������#����!���#H��,�#C������"�#�3�����-�2����������������������#�����-���� !�$�-!2�������-�2��������2�����>�����2�����2��������2�."�#����

�"0��� ��& �����!��%������ ���

�� �#����!���#��"!����#�!��$�0��#����!�#�������2��$���������������0�#��"�#�"!"��� !���"�#�������"��=�

�����������2���"!���������������-���3��

�����������2���"!���������������#�"���������2����#�����#����!���#����"�0��"�����"�#�.�����������-3�

������#��!�����������#��"��"!���,����������-3�

�����������2��"!����������������"�!#���������-��#�,����0��-���#-����!���3�

�����������2�����!�-�"!���,���� !�#�����.��#-�!#� !��.�#!",���-3�(�����2���"!���,��2��>#!",���-3+��

�������2�����!�-�-������#������,��0��#���� !������������������-3�

������-!2������������2��"!�������������������-�����������#-�����-��#����������#��������2�3�

������#�"����������������"!���,�����"2�-��#����������2��������������2�����#������"���2��>2��#��-������2��,��C3�

�����������2��"!������������������#��!����������2����#�0������!�-����������2�3�

�����!�-��������2��,���#��������.���"2����-$��!��������2��"!���,����#�����-��#-���#�0������2�����!�-3�

������������2�������#�����-$����������#���"!���,���������-��������-!2������$���������������2��#�������!�3�

��P#-���#������!"���#����"!����#���"����#�,��������-$��3�3�?��22�1A3�

�!�6��-,���������,� �.��������2 �+��4 �E���+�.���� ����� �.�.��� �4�� ,�-��������-E������������-��,�-E��,������?-�",�-E���.24� �+�,--�-E��+E�+,��5�� �+� �������+�,--���--�5�����+�,--��,+�� ��������,�+����+� F54 -, ������--4�-�,�+��� ���� �+��2�� ����.����� ���+���������+�,--���-������� �+��2�.4-�5��,,+���������+�,--���-�,���1�2�������������+��� ���� �+��2�.4-�5�� �� ��+����

Page 29: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� ��������������&�

��"2����-������2���1�"2���I�##�1!���<�J���"3�� �����"�!���%��!%��&����!��!����*����(��

�� �#��������#��"���������-���������2��-$�����#��!�����������#��"��"!���,�������-�-��#����������2��������,��C�0�������������2��������3�

�� ����-������-�2������"!��������,����������-��#����������2��������,��C3�

�"8�� "� ������!%��&����!��

�� �#����#��"����������-�-��#����������2��������,��C$����������!���#��"���������-�"!���,��2��2��������,�#C�#��2!�2�����

�� ��#C�#����"�����"�������2������,�-��#����2���������������#!��3��

":�� ����� ��!��"�!����!��!��&���

B�!��&����=�����@�������!��:�C�

�� ����2!,�����������������,��#����#��-�4!,������#���������#������#�����!��(4��+�

�� ���������!������0���������-�#�������������!���-�#����#��������-������1>-�-!���,������"�3��

�� ����5� <�����,���C����������-������������3����������������#�#!",������&;9::::;9�3��

�� �������������2�����!��.����������-�0������������!�-�-����#��#!��!��#���������#-���-!��������������#�#!",����#-�������������5� <H��,���C������������#�#!",��3�

�� �������������������������#���������-������-�#����#�

�� ����������������#�#��,�-.�(/�+�"!����-�#���.�2��@��������0�����-�#����#����#�,��"�-�3�

�� �����22����,���-��!"�#����������������0�#�=�

��������#�%)�������2��,��C��I� RP� �<�J�

����1������������$���������.����:%�����������)���,�!��.���������.����I�##�1!���<�J�

���##!������!�#�I�##�1!���<<J�

���+�����:����+��2����1�

�� ����������2��,��C�����#�.�������,����#��� !�������"�����������H���-!�����#���"�#���"�#���#-�-�����2"�#����#����( �<�+3�

�� ���������2��,��C�����#����2����������"��3�

�� ���������#��������#-�-��������-�#��F�

�� �����������C��2��������������2.��#��������2����$����,���!-���-�,.������!-����F��#-�

�� �����������2.���"��#���#����������2��,��C3�

�� �����-��!"�#�����#�"!���,��C�2���#��������2����3�

��,9��� ��+,��

Page 30: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;:�

�� ���������������������#�.�������,����#��� !�������"�����������H�� �<�3�

�� ��������������������#����2����������"��3�

�� ���������#��������#-�-��������-�#��F�

�� ������������2.������#���������5� <����-�������$�<����������=��!-������#���"�#�$���,���� ����,���&"�F��#-�

�� �����������2.�"!���,������-��������������3�

�� ����������������"!���,����"2���-�0������������-�#����#���������-����"���-�#���������2�����!������1�.���3�

����4,����4 ��

�� �����##!������!�#�"!���,����"2����-�,.�������������#-���#-�-��������������#�� �<�3�

�� ���� �<��"!�������C�������"2����#�����#-��������#�����#-���#-�����-��!"�#�����#��������5� <����-�������3�

�� ����5� <����-��������0�����-"�#����������-���,�����#-���#-������#���"����#$��#��#��##!���,����$��������3�

Page 31: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;%�

�+4 �.��E� ,�.��-�,��� ����,-��

���� �����������

�� ����#�!������������2���!��"�#����#-�2�."�#������!��0����#������22����-����"�0��C����������#������������#$�5� <�����!������#-�����������H����#�#�����2����.�

�� ���2����-���!�-���#�������"�#���"�#�����2���.������

���� ������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(�

�� O����!��5� <���"���#-����#-��-������!�����(���2=����������������� �+�

�� ��#�#�����2����.���������#����!���#� � � � � � �

�� ��!���������#�������������$�%&&'�(����)*����%&&'+�

�� 4������#�����4���!��"�#��4����.����"�0��C����$��:::�(����7�����:::+�

�)�� ���#��&�!���$����>�"�����&&������� ����!�����!��

���"����� ��

�����������������#'� /������������������������

��� ��

-��,�������������������������!����� '�;����� ��',��,��������

�#$������������������������

�����+� �1��2����

������ �+� '�;�����;��,����������� ������ '�;����

!����������������������������������������,�,����,����� ! $�������

���������+,���F� �� �

!�������������� �������������������������

-��� ��;������������ ����������� ����� ��

&�'����� ������ ������'��� '����

�������;���������� ��������

��� ,�.���

$����<����������'����'� '�;�����;������

��� ���� '�;������������������ ��

Page 32: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;��

�)��� �"�!��%������!F��"����%��!��!���$��

�� ���������#�#��,�-.H��������-��#��#���.���#����������������!�-������!��.�"�#����������#��#���.����������������#����!���#����"��#���#�-��#������#��#���.$���#�!"�,�����#-����������������3�

�� �#��#���.����-���#�-��������"�����#-�����#-���#�!"�,������"�$��3�3���1�,��C�$�������#��.$����"��!��-��#�2����������!,@����$�2�����$����3�

�� ����������""�#-�-�������2��"!"��#��#���.��������,��-����"�#�-�,.����������#�#��,�-.�����#�!����������#�.����!����#-���"��!���#��#���.���2��#���"�#�3�

�� �#����#��#���.��������������������2��#���"�#�������$������#��#���.���#�������������"!�����!���� !������#�$��#���#��0���������22����-�,!-�����#-���#�#�����2����.���������#����!���#3��

�� ������#�#�����2����.����!�-�������.�-���#������2����-!���������!���#�� !������#�3�

�� �#������� !������#�������,��#���!���-$��22������������� !������#��������2����#���?,�������!�A����!�-�,��-���-�-�!2�#��#������-�#���0��������������H����#�#�����2����.3�

�� ����������#�������.��22����������,��#��,���#�-$�������-������������� !������#�������-����������������#�,��2�������-�������!�-3�

�� ��������� !������#���#-���2���������-����!#����-������.3�

�'��"�!��>��+�������-+����-�.4-�2 �+4 �������� �E�6� ������'��"�!� .-�,����,��, �-�����+,���E�,-�2 �-+ �5��������� ����,��!� .-�,����,��, �-�+� +4�, -���

�)��� "������$��%����"���!"����������

�� �#�-������.��������2���!��-����-�B��������$������#��#���.���#�������������"!��������.�������-���2����-�0����������#��#��B����������������-����2������,�-��#�����-������.�#��������#�����3������2�������"������#��������!�����!#��#������������"������#��#���.������2�.�������#�2�����#���������.������������������0���-�������-3�

�� �#�.��#��������#��#���.���#������������������������-������������-������2����-�0���-�������-$�"!�����B����?���#>���A�����-������.�#���3��#�����������������������-�������-$�����?���#>���A����!�-��#�.����!���������������������������-�������������������-���2�����������������������,����#-���-$������,��#��!������-3�

�� ��.���-��4���� -�5�� �,+����5�6�������2, ��-�+��+� ����5�� ��,���J-���>�K��++4 -��#��� ����+� +4.-,�+�-�-��4���J-���>�K��++4 ���,���-24���9�--�5�6�������� �� �2�,+���,������,+4,�������� �������� �������-�2�-�����,�-��,22���-���-� ��+�-� ���� ���,-�,� ����42���� �����

���� ��������-,�-,+���������-+�������

�� ���������-���-�������-���"2�����0��������2!������#����-��$�2�."�#��2�����������#�,���#������-3����?����>�#>-������.A����"��0���������-�!2�#$�����#�������.���� !���� !������#����"�I�##�1!��� �J����!�-�,���#�2������#-�������� !����#�,�����!�-�,.�������#�#����������B,!����3������#������.$�����������#�����$����������0��������-������.�#���$����!�-�,����#-�-����������#�#����������B,!����������������""�-�����2�."�#�3�

�� �#���C�#��-������.�����#��#���.$������#��#���.���#����������������!�-��""�-�����.������-�

Page 33: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;;�

����#�0��� !������#���#������#��#���.���������3I�##�1!��� �J�

�)�)� �$&�!�� ����"#���

�� ������#�#����������B,!�����������2�#��,���������"2����#������� !���� !������#����"�����#�������2�."�#�3�

�� ���������#�����!����-��!"�#���"!���,���������-$��3�3��22����-��� !������#$� !����$�-������.�#�����#-��#�����3�

�� 4�."�#���"�-�����!�-�,��-�#���#������-�#���0���������22����-����-�����2�."�#������-!���I�##�1!��� �J�������������#�#��,�-.������#���#�-��#�������#�#�����2����.3��

�� �#���������� !���� !������#�����22����-��#-�������� !��0�����#��!�$�������#�#����������B,!�����"!����#�!���������������#������#������2�!��-��#�����2�."�#��������,��C��������������3�

�� �#�������"�.�#���,���2�����#���-����������!"��#������2���!��"�#��2����.���������#����!���#3��

�)�/� �����"�(�� �!��

�� ������� !���� !������#��#-������������!22����#��-��!"�#�����#$��#��!-�#������2�������-���� !��(�#����������-����"�����,�#C�#���#����!���#+$�"!���,������-��#�����#�����������-����#-�C�2�������!-���2!�2����3��

��5���������,�#C�#���#����!���#�-����#������!�#�2�������-���� !��$�������� !���� !������#����"��#-��!22����-��!"�#�����#�0�����!�����3�

�� �����#��#���.���#����������������!�-����!���#��#���.��#��������>�#>�����>�!��(����+�,����3������#��#���.���#�������������"!���������-�������������#���#�����#�����2����������2������,�-��#�����������H����#�#�����2����.�0��#����!�#���#-���������#���#��#���.3�

�� ����#�!���������2��"!"��#��#���.������������"��#���#�-$������#��#���.���#�������������"!�����#��#!�!��.�"�#������#��#���.�������3�

�� �����#��#���.���#�������������"!����#�!�������������#��#�����������!2-���-��#������!����,������#-�����C��C�#�����-�#���##!���.3�

�� ���������#����������������������C��C�#��(5� <�:�&+�"!���,���!,"����-��������������#�� �<�3�

�)�0� ������ ���#��&�!�� ��������

����2���!��"�#������������,.��#��#����!���#����#��"���.��#��12�#������1������3��������������������������2���!��"�#��2������$�����������""�#-�-������������#�#�����2����.���������������"�C��������������#�����������#-���2�������0���������2���!��"�#��0�����1���-�����#��"��������������12�#-��!�����������#����!���#3��

'�,��-�,����� L��

����#-�������#����������-��0��C�����!22�.����-���������1�-�2����3�/����#�����-����������������������C#�0#����G2���!��"�#�G3�������#-������,�-�2����������-����#�-�����#�!������������0��C����,��-�#�����������#����!���#������#������-��!���#��������0�.3��#�������#-�������,��#�����2��-$�������,�#-�#���#�,����2������3������"��#�����������2����#������"2�#.������0�#�����

Page 34: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;*�

��#-����������2����-���������-���������������#�����"�##��������-�����#-��������2�����������-$��#-������#����!���#�"!���2�.����������-�2�����������������-���"�3��#�������0��-�$��#�������2��-$�����#-��������,�#-�#����#�����3�

��,-��-�� � �G4�-�������� -�

�� ����#��#������"2�������#���3�

�� �����",��������!2���#3�

�� ����#��#�����������#���#-�����������2���!��"�#��2����������#-��.���"�3�

�� ���2��"�����������"2�������#�������������,!��#���3�

�� ����#��������2������2����#�����"���$�"�-�!"��#-�"������#���2������(��� �+3�

"�,��-���5�� �+� ������2 �-2�+�������� � -�

�� �����������#-��!���#�"���������2����#B��"2�#.B��B���"�-��0�#��!2�����-��!"�#���

�� ����#�����2����#�

�� ����#���������2��#��#!",���

�� ����#�������1�#!",���

�� ��2�������--�����

�� �#��>"�����--�����(���������,��+�

����-������������-�-�"!�����"��#���#��-�#�������������-!�����#����������#-���2����-3�

���-����������� -�

��#-�����������������#�����-�����#-����������"�����2!����-��#�������#-���#�����3�

�,������� -��

���������#-�����������#���,���-"����-�������#��-������#��#-�0����������,���������,�����!�#�-�!#�2�#�-����������#-����3�

�++�2,�+������������ �

���.�����2��#����������#-��B�0��-��������#������������,���#�0����#���#-�������

�� ,��-�������-�,.���#-��#�����-�.������0������#�-��#-�-���-$�����

�� ,����1�-��#-�2����-���������--����������#�,.�������#-�����B��#���������#�����-�.���������0������#�-��#-�-���-$��#-�

�� ,����C#�0��-��-�,.�������#-����B��#��������!2�#������2���#-�,�������-�-������-�#��.3�

Page 35: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;7�

�/�� �$&�!����$�����

��/��� �#�*��������!� ����"#����

�� ����2�."�#����������-�"!���,��2����-�-�,.�������"2�����#��������� !���� !������#����"B�>2�."�#���� !������#3�����>��� !������#����"��"!���,���� !�#�����.�#!",���-3�

�� �#���������#�#����������B,!�����������"2����-������� !������#����"$����"!���,���!,"����-��������2�."�#���!��������B��0���������!22����-��!"�#�����#�(�3�3�-������.�#���$��#�����+3�

S� 4�."�#���!����������"!�������C������� !������#����"������������#�����#-��

� ��"2����#���3��

S� �#.��� !������#����"����������!,"����-������!�������#�������-����#��������

��������!22����-��!"�#�����#��������-$�"!���#���,���!�������-3�

�� 4�."�#������!�-��#�.�,��"�-������#����#�������B�����"�#��3������0������"��������2����,����.����?-�!,���2�."�#��A3��#������B�����"�#���"!����#�.�,��2��-�������!�-��#�����#�"����������#����!���#3�

S� �#��"2������� !������#����"���#-B��������,��#�������������-��!22�����

�������-��!"�#�����#$�"!���#���,���!�������-��#-�,���������-�,��C����������#�#����

��������������B,!����3�

���� ,�.���2 �+��4 ��

#'�;��� ���������#'�;������ ������������ ���������

��������!���,���/����� ������������+��/��

�������������������������,�'����

.����� �������� �������� ���������'���������� ��'����/�

���/����������������������� ������&'��'��� '�;��� ��'���

�����4�� �M,����2 �+��4 ��

#������� '�;�����;������

0��� '����������� ��������+�

�*�*�!��� �+�;������-���� '�;�����;�������������'��<��������

���'�����8��0��'��<�������������������(��� '� /������

���� ���������������&'��'�������������������������

!���� ��������� ������+��'�����'��<���������'�� '�;�����;����������

!���� ���������� ������+����'��<����������������

!� ��������� ������������������������,���8���� ����� ������� ��������

������8 ��� ��$�� �����,������ ��������� ������������0��'��<���

����%������2 �+��4 ��

��� ������ '�;����� ����������'�����/�

��� ������ '�;������� '������ '�;�����;������

0��� '��,�� ����������������� ,�����������������

��������� ����������

Page 36: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;'�

�/��� �$&�!�� ����"#���

��5��#�������� !���� !������#����"B�>2�."�#���� !������#����?-!�.��!�������-A$�����2�."�#����#�,��2�������-�����-������,�#C�-�2����$�"���$�����2��#��,�#C�#������#���#���,�#C�#�3� >2�."�#���"�-��"!��������"!���2����!����������#�������3� >2�."�#�������2���������#������#���#���"����#��"!���,��2��#��-��#�������2�."�#�������"�-�3��������!���#��-�,�����-��������2�."�#�������������12�#����"!���,���!�������-��##!���.�,.�����/���#-�"�#!��-������/��"����#�3�

�� #�!������������0��-��?/��-���������-A��#-�?4��-A����"2�����"��C�#����22�����#�����2��-��#������3�

��5��#�!��#��2������2��������#�����������!22��������2�."�#��$��#�!������.��������"2�-����"��C�-�?���2�����!��.�2��-A3�

�� ��C���-��#��������-����!#���,.�2�.�#������!#�����"��!��.3�

�� ����2�."�#��"!���,�������-�-��#�����2�."�#��������,��C��#-�����,�#C������"�#��"�#�����-�����#�!������������2�."�#��2�������0�����"2����-3�

�� ���������!��B�1�!����#���12�#�������!�-�����������2����,���,��2��-�������� !������>,�#C�#�3���!��B�1�!����#�����!�-�,��0����2��##�-�����#�!������������������� !���-����C�2����������,���!���"�#�"!"3�

�/�)� %���!�� ����"#���

�� ����2�������-���� !��(������!�#�-+$�������� !���� !������#����"B�>2�."�#���� !������#����"��#-��!22����#��-��!"�#�����#�(�3�3��#�����+�"!���,������-������!-���#��2!�2����3�

�� �#��������������>,�#C�#�$������>�����2�B����#������#���#���"����#�"!���,���������-���������>2�."�#���� !������#����"3���#���"����#����2�."�#���"�-����������2��#��,�#C�#��"!���,����#����������#����!���#H���>"�����--����3�

Page 37: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;9�

�0�� � �����!���� ���$����*�@�"�����&&������� ����!�����!�

��0��� ��������*�!�� ���$����*��

�� ���������#�#��,�-.�"!������"���.��22�������������,����"�#�����2���.�����$��

���0��������������#�,����!#-�#��������(�#-�����"�1�"!"��"�!#������0�-�2���2�."�#�+$�����#������2������#����� !���"�#�����������#����!���#3�

�� �#������"����22����������,��#��������-$���2���.��������������(4��+�"!���,��

�22��#��-��#�0����#�3������2����#�"!������"���.�����2�����2�#��,����.�����������!#����#3�

�� ������#�#����������B,!��������!��������#������2���.�������-��#��$�������� !�$����

����2���.�������������3��

��+,-�.�����+��G4�-�,�,��-�+,-�>��>�,����-������2� .�--�5���6�������,22 �����2���+,-���-�5����� �2����-���F� �-� ���� ���,��-�24����2�,+��� �,�4�� ,�-� �� �-+������4 F�9+4 -������������-��4���,22 ��������������������,������-422� ���+4.��,����.4-�5��1�2���,++�4��� ����+,-��-2�����,����2 ���������,��

�0��� �$&�!�� ����"#���

�� ����2���.��������������(4��+�"!��������-�������� !���������-�����#�����������2���.�������#�

#$�

,�.��� �+��4 ��

������ ��'� '�;����� �������������� ��'�)������������������� ��'����/�

������ ��'������������������������ ���������,�'��<��������� ��'���� '����

!����������� ��'���������������'��<�����'����������������

2�;��������������� �������������������8�����&'�������� ��'�����

2� ���������� ������������ ��'�)��������

%$�

�-,5��-�.���

(���������������� ��'�������

������ ��'���� ��������������&�����������8���� ����� ���������������

��������� '�;���

&$�

���1�1��2����2 �+��4 ��

2� �� ��� ��',��,'����&�'��#������ �����#�)������������&��/��������

2�;������������'���� '�;�������������8���� ����� �������;�����

Page 38: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;)�

����2���.������@�!�#��3�������#�#����������B,!�����0������������������#�����#��.��#�����2�."�#��������,��C�

�� 4���.������2�."�#���"!����#�.�,��2�������-��#�������2���.�������� !�����#-�2���.��������!���������,��#��!�������-�,.�����2����#B�����0��"���������C�����,��#�-�������-�,.�����/�3�

�� ����4���"!����#�!����������B������������������!22����#��-��!"�#�����#����"�����2����#(�+�0����������-�����������#��-��#��3�

�� �������#������#�"!���,�������-�-��#�����2���.������@�!�#���,.�����4���

'�� ��2���+,-���-�4���-�����+��� � ,�-2� �+�--���,����6� 1-��2-�� �-2� �����-E�,�+�2���������� ��������������6� 1-��2�� �-2� -��94 ����--�.4-�5��,,+���������2���+,-����4+�� ����

��0�)� ���((�� �!�� ����"#����

�� ����2���.��������������"!�������#���������>�#>��#-�0��������,���#����������2���.������@�!�#����#���0��C�.�,����3�

�� ����� !���-$�����2���.���������������� !�������2��#���"�#����� !�����������2���.�����$�!2���������22����-�"�#���.��!#-�#�������3�

�� ����5� <��-������������!�����������"2������.���"�����2���.�����3������"��#�����������2���.�������!#-�#������������������-���������22����-���������������#-���������"�#��$�,.����!�#������� !���������������$����!����12�#�������"�2���.�������#��#.�����#�"�#��$��������������22����-�2���.����������7::3::�2���"�#��$��#-��*)'3�7�0����2�#��-!��#������"�#��$�����2���.������0����,����2��#����-$�������� !�$�,.��*)'3�7$����������������2���.�������!#-�#������������7::3::3�

�3�� �$&�!���%���������!���!"��#������!�������'�!����

���������0�#��2����-!������������"�#�"!"��� !���"�#����#-�"!���,��2�������������#�#�����2����.��#���������#���#-��!,�����#������",!���"�#�=�

�� ����/��(��#�#�����""�����+����!�-��##!���.������0��#-�-����"�#����������������-��#�����#-����",!���"�#��3�����",�#����#���������!��"�,��������������#H���������#-B������������!�-�,.���������#���<�2���"�#��������#�2�����#-B���������,���-��#�����������!"���#������#�,��!��-3�

�� ������������#-��!,�����#���������"!���,��2��2���.��!�������-��#�0����#�����������.������#�!���-3�������2��������22�������"!���#���,������0�-$�!#����������������1��2���#�������!"���#���������"!���,���12���#�-��#-�#���-��#�-�����3�

�� ����"�#���"!���������.�!#-�����#-B��������������������������2����.��#-��22����,��������3��������-����-�����������������2����.�,������!����-�����.���"������-��!"�#�����!2-���-3�

�� ���",!���"�#��������!,�����#����12�#����(�3�3�����"����+�"!���,��������.����2!����-$��3�3�-���.����������$�����1��������"�������12�#�������!���.��#-�#���������.��#�!���-3�

�� ����2����#(�+����2�#��,��������!�������#��������������#���#-��!,�����#����12�#����"!���,���22��#��-��#�0����#��,.������/�3��

�� �����/��"!����#�!�����������������������������#���#�����#�����"���!�����#�2��������

Page 39: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������;&�

2����-��������#�.������������������������2��-�������������#-��!,�����#����12�#�����#�!���-��#�,�������������������3�

Page 40: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������*:�

�����+�����,-��.2���� �>��,9��5���,���-�

%��� ����������

�� ����#�!��������������������0����"2��.�/����#�#����-.�(/�+�������"������������!���.��,�������#����0��-���������"2��.�����

%��� ���(���#!"�

����+�,������-,�����,��-+,2��6�����-+����-���� �����,-��<���, -��,-���+�--�,�����-�4���-��,�������-422��.������ �-,��-,5��-�.��-�5���.2�������2� -��������,����-+����?-�54��������-����,.�+��,-�5 �4����.2���� �-,4-���.,�����-�4���-E�+��-�G4����� �G4� ������-�4���-���.���-,4� ���.2���� ��5���,���-��

%)�� ������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(�

�� ������!���������#��#��"����1����$�%&'��(����7)����%&'�+��

�� ����P#�"2��."�#���#�!��#������$��::%�(����';�����::%+��

�� ����P#�"2��."�#���#�!��#�����#���,!���#����$��::��(����*�����::�+��

�� �����C�����<�����2"�#�����$�%&&)�(����&9����%&&)+��

�� �����C�����<�����2"�#����.����$�%&&&�(����&����%&&&+��

�� �����C�����<�����2"�#���"�#-"�#�����$��::;�(����;%�����::;+��

�� ������������#-����#����� "2��."�#�����$�%&&9�(����97����%&&9+��

�� ������������#-����#����� "2��."�#���"�#-"�#�����$��::���

�� ���!2����#����#@!������#-�<���������"�#-"�#�����$�%&&9�(����'%����%&&9+��

�� �����#��������������!#�������$�%&)7�(������%:&����%&)7+��

%/�� �*����*��������& ��$���>���=����������!��

�#����"�������������������#������#�#���#��"2��.��H����1��,�������#����0��-��������!���������#�/����#"�#�$��������"2����#�����,���0����������������0�#��2������2��=�

�� �����"2��.����������"2����-����-�-!���2�.>��>.�!>���#�(4�� +���1����"������������������������"2��.����0������#�"�������#�������1��1�"2���#���������-��������!�-��##!���.�,.�������!���������#�����#!�����������(����+3�������1��1�"2���#���������-��!���#��.����#-���������*:�:::�2����##!"�(�::'B9���1�.���+�

�� ���!���0��C�-��"�-����,��#�#>���#-��-��"2��."�#��"!���,����1�-�����7K�

Page 41: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������*%�

�� �����"2��.����"!���-�-!���%K�����#��"2��.��H����"!#������#�������B������#���,!���#���0��-������P#�"2��."�#���#�!��#����!#-�(P��+3������"2��.��������"2����-����"�C������"�������#���,!���#$��3�3$�%K�

�� �����"2��.����"!�����#���,!�����0��-������5��C"�#H����"2�#�����#��!#-�(5��+3��������#���,!���#�.,�����,��-�-!���-����"������"2��.��H����"!#������#3������"2��.������#���,!���#����-����"�#�-�,.�����5��C"�#H����"2�#�����#��!#-��#-����,���-��#������"2��.��H����"!#������#�,���3�

��5����������##!�����"!#������#�,�����1���-����7:�:::�(�!���#��.+$������"2��.����"!�����#���,!���%K����������"!#������#�,������0��-���C�����-�����2"�#�3����0���������"2��.���H���#���,!���#��������5��$��������#���,!���#�+,����,��-�-!���-����"������"2��.��H����"!#������#3�

�� ��������$����!�-������##!�����"!#������#�,����,��,���0���7:�:::$�,!�������"2��.������-�-!���#��4�� $������C�����-�����2"�#�����.�(�<+�"!���������,��2��-3�

�� ���4�� ��#-��C�����-�����2"�#��������������#�����-$�����-�-!����#���#-���#���,!���#��"�-��"!���,��2��-��������3�

��5�����4�� ��#-��C�����-�����2"�#�������������#����22����,��$�P���-�-!����#������2��-�-������.��������P�����""�����#��3�

�� �#��"2��.����"2��.�#���#�����"����0��C����0����#�����"!#���2���,�!#-������0����#�0���������2������$������ !���-�������������0���������22����,���-��������"!#���2����.���������2!�2���������������������#���������#��������������!#����(���+�������3����!�-������"2��.���,���� !���-����"�C���!���2�."�#��$�����#��!�����������"2��.��H����#���,!���#�0����,��,���-��#�������"!#������#�,���$�"!���2���-�,.���2����#�����(���-����"�#�-�,.�����"!#���2����.+3�

�� ��

%0�� �*�������������!� �������>��(�����"����� &�!������������B�"�-C�

�+��4 �-H�

�� ��������"2��.������#����� !���-����2�.�������#��"����1��������$������"2��.���"!����� !�����������"�����"�����<�2���"�#������,�!�3�

��5������#��"2��.���������,������2�.��������.$������"2��.���"!�����������$�!��#������"� �4�%:%�I�##�1!�����J$�����#��"2��.���0����������#�����������#�0���������,!��#����������!���-3�

�� �����"2��.���"!���������#-����������@!���-�����#��������������� -!�����#�����#�#���!������.�(� ��+�0����#�0����������"2��.���"!���,�����������-3�

�����.2���� ��

�� 0����,���!,@����-��������#������"2����#"�#��������2����-�#����1���-�#���#��.���������B����-����#�����"2�.�0���������� !���"�#��F�

�� "!���C��2�������������������������"!#������#�2��-��������.��"2��.��$����������0���������"2��.��H����1�-�-!���-����0������-F�

�� "!���C��2����������-��������2����-����7�.��������"�����-�����������������#��.��#-�"!���,��������,��������#�2�����#��,.�����������#-�<�2���"�#������,�!������������#�������-�2������F��#-�

�� "!������0�����-�-!����#��#�����2�.����3�

,�.��-H��

�� �����"2��.���"!���"�C��"�#���.�2�."�#��$�!��#������� �4��:%����"�I������,������"����#������������������J3��

�� ����!������������������������#���#!",���������.��"2����#�3�

Page 42: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������*��

�� 4�."�#�����#�,��"�-������-������,�#C�-�2������������ !��2�."�#��3�

�� 4�."�#�����#�,��"�-���������#�����.�,.����������#�������>����#��0��������3�

�� ����-!��-�������������2�."�#�����#�����������#�9�-�.�������������#-��������"�#��3�

�� ���� �4��:%����"��!,"����-����?����������-��#���"��,.��"2��.��A$�0����#���,������2��-�����#��1�!����������������2�."�#�3�

�� �#������$��������2������,�-�����$�0����,��������-�,.�������#��!����#-�#����1��$�-!������#-�������3��

%�3� �*�������������!� �������>��*��#!�& ��$&�!���!�#��!���%#!"�B#�%C�

�+��4 �-H�

�� �� !�����������"�����"�����<�2���"�#������,�!�3�

�� �����������#�0��������$�����22����,���( �4�%:%+3�

�� ���������0��������P�����""�����#���(P���%)����"+�I�##�1!�����J$�����22����,��3�

�� �!��$�,����������9�����������"�#��$��!,"���-������������#����(���"�#����#�����22��#�"�#������"2��.���+��������P�����""�����#����#����"�P���%&�I�##�1!�����J3�

,�.��-H��

�� �����"2��.����"!���"�C��"�#���.�2�."�#��$�!��#������ �4��:%����"�(����22����,��+3�

�� ����!������������������������#���#!",���������.��"2����#�3�

�� 4�."�#�����#�,��"�-������-������,�#C�-�2������������ !��2�."�#����������P�����""�����#��3�

�� �����"2��.���"�.�#���-�-!����"�!#����#��1�������������"�!#��-!��,.������"2��.��3�

�� �����"2��.���������,�����,�����������2�."�#������������������������-�-!���������#���,!���#3�

%�8�������*�������������!� �������>��!��&����=�B �$�C�

�+��4 �-H�

�� �����"2��.���"!������������������������"2��.����0�������"!#������#��1���-�������22����,�����1���������-��,.���"2����#�����"� �4�%:%3�

,�.��-H��

�� �����"2��.���"!���"�C��"�#���.�2�."�#��$�!��#������ �4��:%����"3�

�� "2��.����"!����#�!��������������������������#���#!",�������#-�����-3�

�� 4�."�#�����#�,��"�-������-������,�#C�-�2������������ !��2�."�#��3�

�� 4�."�#�����#�,��"�-���������#�����.�,.����������#�������>����#�3�(0003���������#�3��36����������:)':�9:&�9:&+3�

�� ����-!��-�������������2�."�#�����#�����������#�9�-�.�������������#-��������"�#��3�

�� ���� �4��:%����"��!,"����-����?����������-��#���"��,.��"2��.��A$�0����#���,������2��-�����#��1�!����������������2�."�#�3�

�� ��2�#���.��#-��#������$��������2������,�-�����$�0����,��������-�,.�������#��!����#-�#����1��$�-!������#-�������3�

�� �����"2��.�������� !���-������"2������#���4�7:%����"�I������,������#������������������J��##!���.���������#��������#�2!�2����3�

Page 43: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������*;�

�� �����"2��.������������� !���-�������!��������"2��.���0�����#���47�������������I������,������#������������������J���������#-�����������1�.���3�

��5������"2��.�������#�-���������#�����4�� ���1���������-$��#���;�������������(�+�I�##�1!����<J�"!���,�����!�-3�

!���H������2 �����-�,9�-�6, ��B������=�<<<C�,����+�-���,+���,�����,++4 ,��+,�+4�,��������+�.��,9�����-�-�6, ��,�-������ ,�-�,���� 0�+� ��+,��� ��,+���.2�������

%�:� �*�������������!� �������>�'��(&�!?����& �!�����!�%#!"�B'�%C�

�+��4 �-H�

�� �� !���������������#����"�����"�����<�2���"�#������,�!���������0003��,�!�3���36�3�

�� ��"2��������"�5�����I�##�1!���� J3�

� ,�.��-��� 4�."�#���"!���,��"�-���������5�����""�����#��3�

�� 4�."�#�����#�,���������-������������#����!#-����#�����( ��+����"���3�

�� 4�."�#�������-����"�#�-�,.�5��$�,���-��#������##!��������.�,������������"2��.��3�

�� ����������"�#��-!����#�,��2��-�"�#���.����.����.3�

%�;�� �*�������������!� �������>������!��������������#!����B���C�

�+��4 �-H�

�� ��"2������������%����"�I�##�1!�����J��#-���#-�����������#�����������������3��

�� �!�����-!�����#����#����!���#��"!�����#���������������"!#���2����.����������� !���-����"�3�

,�.��-H�

�� ����"�#���.�2�."�#���#-��������"�"!������������������������#"�#��#�����������#��:�-�.�������������#-��������"�#��3�

�� �����"2��.�����#�,����#�-�!2������7:::$::�����"2����#�-�����!2����%�.���������B�������!�������2�.��������.3�

�� ���.�!�����.������������#���7:$::$�.�!���#��,���#�2��"�����#����"�C���#��##!���2�."�#�3�

�� 4�."�#�����#�,��"�-���#��#��("!���,�����������-+$�,.�"���������#-�-�������-3�

Page 44: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������**�

�����+�����,-��.2���� �@���� ,+-����.2���.���

���� �����������

�� ����12���#��������������"�0��C��#����!���#��#��-������#���"����0��#�-��0�#��!2���#�����������"2��."�#���������,22���.��-�

�� ���2����-����������0��������#����������"2��."�#����"2�����,���-��#�����������2������2���

!���H��'��">,22������-,�, ��,�.���- ,���5��'��"�*�,����+���

���������������-4�����'��"��,������ ������4��,���G4� ��-�,5�4�2� -�������

������������.,� -��

���� ������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(�

�� ��������#-����#����� "2��."�#�����$�%&&9�(����97����%&&9+�(�� �+�

�� ��������#-����#����� "2��."�#���"�#-"�#�����$��::�� � �

�� �,�!���������#�����$�%&&7�(����''����%&&7+��

�� �,�!���������#���"�#-"�#�����$�%&&)�(����%�9����%&&)+���

�� ����P#�"2��."�#���#�!��#������$��::%�(����';�����::%+�

�� ����P#�"2��."�#���#�!��#����"�#-"�#�����$��::��(����*�����::�+��

�� ������"2�#�����#��������!2����#����#@!������#-�<�����������$�%&&;�(����)7����%&&;+�

�� ������!���������#���#����!���#$�%&&'�(����%:)����%&&'+�

�)�� �!��#���!���%� �������!���!���!��������%��& ��$&�!��

�� ��,�������#-����#�����"2��."�#����#����!���������"�����#.���#����������"2��."�#�$��1��2����������1��#�������

���#.���������0�2����-��������"�"��������!��,�����������"2��.��F�

������,�������#-����#�����"2��."�#������,��#���2����-$������-$�����1��!-�-��#������-�#���0����2�������#����������� �F��#-�

�������"����������#����������"2��."�#�����"��������!��,�����������"2��.������#�����,�������#-����#�����"2��."�#�3�

��)������#�����!��%�'��(�!����&���

�� ���.��"2��.���"!������!���������0��C�#����"�����������"2��.����#������-�#���0����

���#.����������#�#�������.��#-����!2����#���������F�

��-!�������-�����������������#-������.�����"2��.���F�

Page 45: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������*7�

��-!�������-�������"��.����2�#��,����.����0��C���F��#-�

��-!�������-�����������-��������-�2���������#��������!�����#����0��C�#����"�$��3�3��"2�����#�������$��������#-�#�����0��C$������2����-��-!��#��0��C���"�3�

��)�����"�!��$�'��(�!��*�#����

�� �#��"2��.���"�.�#����� !�������2��"����#��"2��.������0��C�"�������#��

��*7���!�����0��CF�

��&���!����#��#.�-�.$�0����������"2��.���0��C����7�-�.�0��C��������F��#-��

��)���!�����-�.$���������"2��.���0��C��"�������#�7�-�.����0��C3�

�� �����#��"2��.��G����-�#��.�0��C�#����!���"�.$�,.������"�#�$�,���1��#-�-�,.�%7�

��������"�#!�����#���-�.$�,!��#���,.�"�������#�':�"�#!�����#���0��C3�

�� �������-!���%I�##�1!���/�J�����,�������2����-!��������2�������������-!����#����

���0��C�#����!������*:���!���2���0��C��#-�)���!���2���-�.3�

��)�)�������&���

�� �����"2��.���"�.�#����� !�������2��"����#��"2��.������0��C�������"�$��1��2��

�#������-�#���0�����#������"�#�����0��C�"�������#�;���!��H�������"����-�.��#-�%:���!��H�������"����0��C3�

�� �#��"2��.���"!���2�.��#��"2��.������������%$7���"�������0��������������"��0��C�-3�

�� <��2���������,�������2!�����#$��#������"�#��"�.�2����-�������#��"2��.������

��2�.��#��"2��.�����������#�������-�#��.�������"��0�����#-����#�������"2��.������������;:�"�#!���H���"�������#��!���2�.���������.���!��������"��0��C�-F����

�����#���#��"2��.������������&:�"�#!���H�2��-���"�����������������!�����������"��0��C�-3�

�� �#��"2��.���"!���,�����#��-������,���>"�#���#�-���"������0����#�%�"�#�������#�����"�#�$���$�,.�0�����#������"�#�$�0����#�%��"�#���3�

��)�/�&�����!���������

�� �#��"2��.���"!���������#��"2��.���0���0��C����#��#!�!��.�����"�������#�7���!��$���"�����#�������������������%���#��#!�!����!�3�

�� <!��#����"�����#������$������"2��.���"�.�,���� !���-����2�����"�-!������������##���,�������!#����#-�-����2�����"�-�,.��#�������"2��.��3�

�� ��0�����#������"�#��"�.���-!��������#����������#�����������#�;:�"�#!���$�����-��2�#���0������"�����#������������#��"2��.���0���0��C����0������#�'���!�����-�.3�

��)�0�!��*��'��(��

�� ?�����0��CA�"��#��0��C�-�2�����"�-�������%)�::��#-�,������:'�::�����#�1��-�.3�

�� �#��"2��.���"�.��� !�������2��"����#��"2��.������2�����"�#�����0��C��#�.������������-$��#-��#�.���������"2��.��������"2�#����-�,.�����2�."�#������#�����0�#������,.���-!����#����0��C�#����!��$��#-����#�2�������#����������,���,��0��#������"2��.��H��2������������-�#����#-�����0��C2��������������""�#��"�#���#-���#��!���#����0��C�#����!��3�

Page 46: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������*'�

��)�3��!!#����������

�� �#��##!����������.����"��#������2����-����%��"�#���H��"2��."�#��0����������"���"2��.����""�-�����.������0�#�������"2��.��H����""�#��"�#�����-!�.������"2�����#��������2�����!���������.���3�

�� �#��"2��.���"!������#���#��"2��.�������������%���#���!�����-�.���##!����������3�3�3������##!����������.�������,.������"�#�$�%�-�.�����##!�����������������.�%9�-�.���#�0����������"2��.���0��C�-����,.������"�#�$�%���!������##!�����������������.�%9���!����#�0����������"2��.���0��C�-3�

�� �#-��"2��.���"!������#���##!���������#������������#�'�"�#���������������#-���������##!����������.���3�

�� �#��"2��.���"!������#���#��"2��.����#��--����#���-�.H�������������2!,��������-�.��������#���-�.�-!��#������������2����-������0�!�-���-�#����.������,��#���0��C�#��-�.3�

�� �#��"2��.���"�.�#���2�.��#��"2��.����#����-�������#��#�������$��1��2���#����"�#����#�����"2��."�#�3�

��)�8����(��������

�� ��?���C>�������.���A�"��#����2����-����;'�"�#�����"2��."�#��0����������"���"2��.����""�-�����.������0�#�������"2��.�����""�#��"�#������"2��."�#�����������"2�����#��������2�����!�����C��������.���3�

�� <!��#�������C��������.�����#��"2��.�������#�����-�����#��"�!#�����2��-����C�������� !����������#!",������-�.������������0�!�-������#��"���.�0��C�-������'�0��C�3�

�� <!��#������������'�"�#��������"2��."�#�$��#��"2��.�������#�����-����%�-�.�H����C���������������.��'�-�.��0��C�-3�

��)�:� ���%��%��!�� ����$��

�� �#��"2��.������#����� !���-����2�.��#��"2��.��������������������,��#��,��#�����"�0��C�����"�������#�����#���!�����-�.������#�"�������#����������#��-!��#���#�)�0��C�2����-��#-$��#��� !���$�-����#���2��-!�����"�-����������������������#�����������0��C���0���!#�,������0��C���������-!�����#����������������,��#����0�#��������#��������#@!�.3�

��)�;�&����!��$��������

�� �#��"2��.�������#�����-����*���#���!�����"�#���H�"����#��.������3�

�� �#��"2��.���"�.���""�#���"����#��.�����������#.���"�����"�*�0��C��,�������� � R4 �� <�<�� ���������$�!#����������0���������-��������������������#���#-���������-�,.���"�-�����2��������#��3�

�� ���"2��.���"�.����!�#����0��C�,������'�0��C��������<�� ����������!#�������������-����-�����,.���"�-�����2��������#��3�

�� �#��"2��.���0���"�����������#�����;�-����"���������2���#�#�.����,������������,��#�����-�����#�����-����"����#��.�����������'�0��C���������������#�$�0����������#�������������""�#��-�"����#��.����������������"������������#�3�

�� ���"2��.���"�.��� !�������2��"�����2���#�#���"2��.������2�����"�0��C�����������6��-�!�����������������������������������-3�

Page 47: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������*9�

�)��<�%�&��$���� �!�������$��������

�� ������22�������������"2��.����0��������,��#��"2��.�-�������#�������#�*�"�#�����#-�0���0��C��������������*�-�.����0��C3�

�� �����"2��.�������#�����-����;�-�.�H���"��.����2�#��,����.������$�0����������"2��.�������#�����-������C��

��0��#����������������-�������CF�

��0��#����������������-����,��#F����

���#��������#�����-����������2���#������2�!������2���#����������-3�

�/�� &�!�&#&�'�����!��!%��&����!��!�����!�������%��& ��$&�!�� ����"�"��$��!��& ��$�������!��& ��$���

�� �����!���#�"���#-��--�������������"2��.���

�� ����#�"���#-����!2����#���������"2��.��$������,�����-�����2���#��������0��C�����0����������"2��.�������"2��.�-�

�� ����2��������0��C��#-��#��#-������#��������2��������2������0����������"2��.�������� !���-����2��"����-����0��C��

�� ����-�����#�0����������"2��."�#��,���#�

�� �����"2��.��H����-�#��.���!������0��C��#-�-�.�����0��C�

�� �����"2��.��H��0�����������������#-�"����-��������!����#��0�����

�� ������������2�.�����������"��0��C�

�� �#.������������2�."�#�������������"2��.�������#�����-����

�� �#.�2�."�#���#�C�#-�����������"2��.�������#�����-�����#-��������!���������2�."�#���#�C�#-�

�� ��0���� !�#��.���"!#������#�0����,��2��-�

�� �#.�-�-!����#�����,��"�-�����"������"2��.��H����"!#������#�

�� �������������0����������"2��.�������#�����-�

�� ����2����-����#�������� !���-�������"�#�����"2��."�#����$�����"2��."�#����������2������-�2����-$�����-����0��#��"2��."�#�����������"�#����

�� ��-�����2���#�����#.���!#�����������������!������.�0�����������������"2��.��H��,!��#����

�� �#.�2����-�����"2��."�#��0������2�����!���"2��.����������!#�����0��-�������"2��.��H��2����-�����"2��."�#��

�� �����������#.�������-��!"�#�����������"�2�������������#����������"2��."�#�$��#-�����#����2������������������#�,�.��������,�����������"2��.����#-�0���������2.���������"�.�,���,���#�-�

��0�� (�� �!���%������"��

���.��"2��.���"!���C��2��������-���#���#�#��������������������0�#���#���"����#=�

�� �����"2��.��H��#�"���#-����!2����#3�

�� ������"��0��C�-�,.�������"2��.��3�

�� ������"!#������#�2��-����������"2��.��3�

�� ����-�������,���������#.��"2��.���!#-���%)�.�����������3��

�� �#.�������2������,�-��#���"����#3�

Page 48: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������*)�

�����"2��.���"!���C��2��������-�������2����-����������.��������"�����-�����������������#��.��#����������-3���2����#�"�.�"�C�����������#��.��#���"��#���#�-������-3��

��3�� �$&�!���%���&#!������!��

�#��"2��.���"!���2�.�����#��"2��.����#.���"!#������#���������2��-��#�"�#�.�

�� �#���!���������#��!���#�.F�

�� -���.$�0��C�.$�����#�����.����"�#���.F��#-�

�� �#�����$�,.���� !�����,.�-������-�2������#����#�����!#��-����#���-�,.������"2��.��3�

�#.���"!#������#�2��-��#���������,.���� !��"!���,������#����������"2��.���

�� �������0��C2�������������2����������-����,.������"2��.��F�

�� -!��#�������"2��.��H��0��C�#����!������0����#�%7�"�#!�������������""�#��"�#�������#��!���#������������!��F���#-�

�� �#��������-��#����2��0�����,���"�������2��2���.���������"2��.��3�

�#��"2��.���"!���2�.���"!#������#�#������������#�����#�-�.���

�� ������������"2�����#��������2����-�����0�����������"!#������#����2�.�,��F����

�� �������������"�#����#����������#����������"2��."�#�3�

��8�� !�������%����&�!����!��

�� �#��0��C$���������"2��.�������,��#��"2��.�-�������!��0��C���������3�

�� �0��0��C�$���������"2��.�������,��#��"2��.�-�����"�������#���!��0��C��,!��#���"�������#��#��.���3�

�� ��!��0��C�$���������"2��.���

������,��#��"2��.�-������#��.�������"���F�����

����������"�0��C������-�"������0��C���0�������,��#��"2��.�-�����"�������#���!��0��C�3�

�� ������������������"�#��"�.�2��"�����#������2����-������������#�������� !���-3�

�� �������"�#��"�.��� !�������2��"����#��"2��.�������������2����-����#��������#�������#�������� !���-���������"2��.��3�

�� ������������"�#����#��������#����������"2��."�#��"!���,������#��#�0����#�$��1��2��0��#�����������#�,.��#�������������"2��.��3�

��:�� �����%�������%����������

�� �#����"�#����#�����"2��."�#���#��"2��.�������#�����-����������������������������������#��

�������"2��.��H���!���#�"�F�

������#�"���#-��--�������������"2��.��F�

����-�����2���#�����#.���!#�����������������"2��."�#�����#-��-�,.�0����������"2��.��H��,!��#�������������-F�

������-���������""�#��"�#���#-�-����������"�#����#�����"2��."�#�F�

Page 49: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������*&�

�������������������@�,������,�����-�����2���#��������0��C�����0����������"2��.���0����"2��.�-����-����������"�#����#F�

��������"!#������#����-����������"�#����#F��#-$�

����������"2��.�������� !����$����������#��������"�#����#�����"2��."�#�3�

�4��� ����������� �4�� �I�##�1!���/�J�

Page 50: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������7:�

��� �,����� ���,���% ,4�� ��������

������������+����>5,-���&,�,��.���#��-������'��"�

&,1�������� ����������-��6, �������!�+�--������.2��.������ �,����� ���&�+�,��-.-�,���-�4�����������

*��� ������������

�� ����12���#�����#�������.������#���#�����#������.���"���#�2����#��#�����!-�����#����!���#��������#-�����������������!-!��#��,������!�����#����

�� �����������������������������5� <��#���-!��#���������C�������!-��#-�����!2���#�����#����!���#�������

*��� ������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(�

�� ������!���������#���#����!���#$�%&&*�(����%:)����%&&'+�

�� ������!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+�

�� 4��"����#���������������#���"����#����$��:::�(����������:::+�

�� ����4!,������#�#�����#���"�#�����$�%&&&�(����%����%&&&+��

��5� <�����!���=�:')�����::%=�4����#���#��#-�<�������#�������!-�

��5� <�����!���=�:9&�����::�=����!-��#-������!�����#��������#��� � � �

��5� <������#!��=�::7�����::7=���������!#-�����!-�����"���

�� ��!���������#��!-������#-��-�(����+�*::=����C�������"�#����#-��#���#�����#������

*)�� '�,��-� ,4�L�

�� ���!-���#�,��-���#�-���������#��#���#������""����#�����������������!�������������������#��������0��������#����#����"�#.�0����������0$�2!,����2����.��������2����.���������#����!���#3�

�� ���!-!��#��������#��!-�����������0�#�=�

������-"�#��������#������#�#�����"����#-!����#���#-��#�������2����#��"�#�.$����#������#������������

�������!����,������!���#��������������#�����!#-��

��<�������#����#��-�#������#���"����#��

����#�2!���������#-!����#��0��-�#����#�������

���#�����#������0��C�#���-�#��

������������!#-��

��4����#���!������������$��3�3�� !�2"�#����������#����!���#�

���,!�������#���#��������������������#����!���#�

��<���,������.����!��#�������2�����������!2�#�-����#��������!�2����!����#-!���

���#���"2�����#�������������"���#-�#�#��!,"�����#�������������"��

��

Page 51: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������7%�

�����4�������&��� ����5�+�.��,6, ��� �-4-2�+�,���2� -����� ,4�4����5��,���4 E�-4+��+��+� �-�.4-�5�� �2� �������� �'��%� ��-�+�#��?-�% ,4����������<:<�����30/0�� �,9�<���/:<��<;3��

*/�� '�,��-�+� 42���L��

�� �#.�2����#�0���-������.�����#-������.�����2�������������#.�������������#����"��������#.�������2����#$�0���������������,�#����������"���������������������������,�#���������#������2����#��#��#��������$�-����#�������!#�!�������-�"�##��3��

�� ��""�#����"���������!2���#�������������0�=�

��4�����"�#������!�����������#-���������������

������-�#����"2���#���0����2���������

����#�2!�����#���������!���"�����2���!��"�#��2���������

�� 1������#��2������#����������"�#���#��0��-�#����#���������

�� ��0��-����������!2���#��#��!-�����������0�#�=�

��D��C,��C�$��3�3������

�� "2��."�#���������������"��.��#-�����#-�$��3�3�#�2����"�

���!#-�#�����2����#����12�#����

��/��#��#����1!�������!���

��/���������#.�C�#-$��2�����������"�#���������!���

�� 1�"2�����������!2������"����#��!-�����������0�#�=�

����������!���#�����#��

������>,����#��

����!����!#-��

�������#�����2���!��"�#��2���������

����#�2!�����#�����2����������#��

����"2���#��0����-��!"�#����

��5��#�#�����#��(��-������+����2���!��"�#�����!-=�

���������������#���2��0������������2����-��������!22������

������,!.���-����#������2����!#-�����2������E�������!22������

�������������#��#���.�

���#�������!������.�������2�#��,����.�!#�������������!"��#��-�

��4��2����!�����6����#�2����-!����#��������0�-�

���#�-� !���������->C��2�#���#-�-��!"�#�����#�

����C��������������#����-!�����

��������#��������#�����C����#-!���-�����#���!����#��������#�������#�

���2�����#���!���-�������22����-�,!-����

������"!�����!����#�C�.��"2��.����

Page 52: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������7��

����#���"�#��������-�#����#������

����C��������#���#����-������

*0�� ��� �,��+�� ���.�+�,��-.-���2 ����� ,4��

�� �#���#�����#����������2��������������-�,.������#����!���#H�������#�#��,�-.$�2��#��2�����#-�������2����##��$��#-�-����#�-����2����-�������#�,������!��#��������-�#�������������"�#������,@���������#����������0�#������������������=�

�� ��#�".$��������#�.��#-����������#��������2������#��

���#���#�����#�#�������#�����

����"2���#���0�����22����,�����0���#-����!�����#��

�� �����-!��������#����#�����C�������!-�0����#��#��#����!���#H��2���!��"�#���#-�2�."�#���2��������$��������"2���������������"2����#������#���#�����#����������2!���#�2����3�

�� �#���#�����#����������#����#�,����������6�-���������0�=�

��4����#���������

��<���������

��������������

�*0��� ����,����+�� ��-�B��, ,+� �-�+-����������� �,��+�� ��C��

�� ��#������#����#"�#�=�

�����������#�#��,�-.�"�",�����#-�2��#��2�������!�-�,.������������#���#-�,������!�$�2��"�����#��#����#"�#���#�0������-����#��������#��������������-�-�������.��"2����#�3�

����������#�#��,�-.�"�",�����#-�2��#��2����������,�-��1�"2��$���#���#����#�������#-���#�����.�2��@����#��������C������!-�$��"2��.����0�������#��-�2��������"�������!-�3�

�� ��"2���#�$���!��0����.�2����##��=�

��4����##����#�����-��#������#���#�����#������.���"�"!���,����"2���#������!������������!#����#����#����.��#-�,�������,��3�

���������#��#�.�,���������-�����!��������"2��"�#�����#����2��2�������!��"�#�$��#-�2��2���2����##��>��#-�����#�#��2�������3��

�� ����������#����-!����=�

������������#����-!�������-!�����������C�����#��#���#���"�#�2!�����#�����������#-��#����������������C�#�����"�#�3�

���!#����#����������!�-�,����2�����-=��

��4��2���#���#-��!�����6����#�(�!22����#��-��!"�#�����#+�

�� 1��!���#�(2��2���#��������� !����� !������#��#-���� !�+�

���!���-.�(���#�#��������� !��+�

�������-�#��(�����,��C�+3����#���2����������!����#�������!���!#����#��0�!�-�,�����������-$�,!�$��0�#����������

��#�����#����#-����C���������$�������#�����0�.��2����,��3�������"�����"2����#��-������#����,��0��#��!���-.��#-������-�#�$�0�����"!�����0�.��

Page 53: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������7;�

,�����������-3���������������#�����������#B���-!������

�� ��������#�������2�#��,�������=�

������2��2����#�����-���������#����!���#�"!���,���!��.��0����������������2�#��,���������#-�"!���,������!#��,�������������2�����"�#��3�

���������#������#���� !�����!����������#�����22���������"��������2�#��,���2����#(�+3��

��5��#���-��!"�#��������#�-$������������������#�����������2�#��,����.����"��#��2����#�����#������(��"������#���#�-��������#������!������.+3�

�� ������B�!���-.���#�����=�

�� ���,�����#��2����-!�����#-����!���.�"���!�����#�!��#����"���-������������������(������������2����8��#�������+�

��4��2������������#-������"�#���������������2����#��-�"�����#-�-�����������#�����������

�� ��!����-��!"�#��-����#�

��4��2���.�-����#�-�-��!"�#��������������#��������#�����-��#���#�����#����$�2�����!����.���#�#�������#����3�<��!"�#������!�-��

��,���#���2��>2��#��-����"��$�0������"�#�"!"��"�!#������#���"����#����,�������-��#F�

��,��2��>#!",���-F��#-��

�������,��#C�,���C��������-�������!�������#������22����#�3�

�*0���"��+����+�� ��-��

�� �!���,��-�#���#������!����,��������-�������#.������!��������$�,.�-��#�����������0�#�=�

������C�#����������#������#��������"2�����.��#-���������.������-�-$��#-����!�����.�2�������-�

������C�#�����������"��������!���.���������-�$��3�3�����#��������#�$�����!#��,���#���$�-��!"�#���

���!2�������#�,.����2�#��,����������������-�.>��>-�.����#������#���#-����������-�#����������

�������0��������"�#���"�#���������!#����#-�,!-�����.���#�����

�����!���������#��(,��C�#�>!2+������"2!����6�-������-���#�-��C������#�!�������������#��$�������"�#�����#�$����2��C�-�!2�������

���#��#���.�(,��C�$���������"�$����3+��.������!#���

����!#���>����C�#��

����#�����#��������,������!��

���!�2������#�2�����#���#-��!-����

�����#�2���#�.�

�*0�)��� �+�����+�����

����������������#�"��#������������.�#�������-������-������!�����.$������1�"2��=�

�����-���"����#��,��0��#����������#�#��,�-.��#-������!�2���3���.�����,���#��#���C#�0��-��"�#������!���3��

Page 54: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������7*�

��/��������!�2�������"�C���������"�#���������2�����3�

���������������!�2������������������-!����3��

����#�����.�!��������#�� �<���������#����#��#�2�����#3�

���#����������4�5������#����<�2���"�#�3�

*3�� ��������������'��"?-��+������,-���&,�,��.���#��-�B��&C�

�� �#����"����������,���>"�#���#�-��#���"����#$�����5� <�����12����-�����#�!���������-� !������#�����"���!���������#�2���������#����!���#��������������-!���������"�#��������2����,����.�������!-��#-�����!2���#3�

�� ��������������,��#��2���������.���������-��������������>,���-�"�#���"�#��(���+�!#����0����#�������������-�������� �<����������5� <�

�� ���� ����� ����!#��#�� �#-� �#���#��� ��#����� �.���"�� ��� �#����!���#��� ������ ��##��� 2����-��"�#���"�#��0���� ��#��!����� ���-�#��� ����� �,@�������� ���� ������-3� ��!��� ��"������#���#��!-�����������0�#�=�

����#���"�#�H�� !�!��� �� !���"�#��� ����� ���� ����� ��� �#� �#���#��� ��#����� -���� #����1���-������12����-�,�#���������,��-�����-�

������� �#���#�����#��������#-����,��-������-������!��#�����#������#������������#�#�#>��!��#�����#������#��

������ 2���#����� ���� �!"�#� ������ �0�#�� ��� ��������#���$� -���������#$� ������� ���@!-��"�#���#-�����"��!#-�����#-�#������#���!����#��

������ 2����,����.� ��� ����!"��#���#� ��� �#���#��� ��#������ ����!��� ���� ����!���#� ��� ��"�",������"�#���"�#������#��"2��.���0����2��������#��-������!���-�������#���.�

������ 2����,����.� ����� �� 2����#� ���2�#��,��� ���� �1������#�� �#� �#���#��� ��#����� ��!�-��,!��� ����� ���2�#��,����.$� ���� �1�"2��$� �� "�",��� ��� "�#���"�#�� ������-�#�� �#��#���#�����#�����

������ 2����,����.� ����� 2����-!���� "�.� ,���"�� �#�-� !���$� �0�#�� ��� ���#���� �#���#-����#�$��#-��������"2���#���0����2����-!����"�.�-�����������

�� ��� ��$� ���������$� ���� ���C� ��� ����!#���� ��� ������� ���� ���������#���� �#-� �������#�.� ��� ��������!#��#���#-��#���#�����#������.���"��0����#��#����!���#���������5� <3�

�� ����� �����2������.�#�������.� �#�����!"���#����0���������������#����-!����� ��� ��"���-��#-��!-������-�#�������!2�������.���#������������C�#��

�� ��������!�������,���#�#���#�!#-�����#-�#�������������!#��#���#-��#���#�����#������.���"���#-� �����������#����$�����!#����"�.�,���"���0�������0��C#������ �#� �����.���"������#����!���#�3�

�� ����!#���� ���� �� !���-� ���"�C��"�#���"�#�� �0���$� ��� ���#���� ��� 2��������� �#-� ��� �#��22��2������������������2�#��,����.$����"��������0��C#�������#�����-����#�����2������#������������!#��#���#-��#���#�����#������.���"��������������"���������������#���#3�

�� �#����"�������!���������#��!-������#-��-�*::$�����!#���������12����-�����#-�������#���������""!#������#$�0��C#������������������"���������������#���#���������!�����������!-��$��#-�����������1�"�#����#�����#���,��#�-����#�-����-����"�#�������-� !��.�����#���#�����#���������"�#���"�#��2!�2����3�

���,6, ���,����'��"E�����4��� >���� ,�?-���+��� ���� �'��%� ��-�+�#���.,����-�����-+�����������-��,��,���,+-��� ,4��� �+� 42���E�� ������ .�������+�.2��,�+�������-���,����-�4����6����������-�,����,��� ��4�,� �� ,.�6� 1-��

Page 55: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������77�

*8�� �+��4 ����5������6���6������� �'��%� ��-�+�#���+���-+,�-�,����-�4���?-� �+� �-�

�� ��C�����"�",�����������4�5������#�������"��������"����-�#���������#3�

�� ��C�������-������-��#��#���.���������-����"���-3�

�� #�!���-!2���������2����������������0�#�=�

�������,��C�����������!���#��.����

���-����$�����22����,���

������"��������#��,�#C������"�#���

�������!���#�������2��,��C(�+��#�!���

�������"2!����6�-$�,��C>!2�������������!#��#�������-��

��/����#�#��,�-.�"����#��"�#!�����������-�,.������#����������#�

�� ��#��#!�����C��2������-�3�

Page 56: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������7'�

����%�!�!����������&�!����

�����������������

�������������������������������������� !���"�#������������!���������#������������$��3�)*����%&&'$����0�������������#�;)��������4!,������#�#�����#���"�#������

�����2����-���!�-���#������������#�#�����""�������#�2��2���#������������##!�����#�#����������"�#���

�����2����-���#���"����#��,�!��������#�#�����2������#$���#�#�����2�����"�#����#-���������0������#��#����!���#�0��������!���!�������0�-����#������!�����(/�$�����2!,�����#-�����5� <+��

��������0��������!�������"�#���"�#�H�����0��-���2�������� ��� ����#��!���-�������"��

������������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(�

�� /�#�����.�����2��-�����!#��#��4���������(/��4+� �

��������!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+$�������#��*;�(%+�L�(�+�

��4!,������#�#�����#���"�#�����$�%&&&�(����%����%&&&+�

�� 5� <�����!���=�:�9�����::%=��!-�������22��#��-�!#-���������#�*;(�+�(,+���������

��5� <�����!���=��:7�����::;=��##!����!-���-���#�#����������"�#��� � �

�)����"�����&&������� ����!�����!��%���%�!�!����������&�!��

�����

��

#��'� ��&�-����,����

!� ���-��������

-�����������$��,��������������

���/�2� �� ��,����-��������

-�����������!�,���������

����� ��-'�����

#����������/�-��������

#���� �������-����� ��� ���%���������

0�����=��� �����#���� ����

�'����(��)�

*+�+,-,�+�

Page 57: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������79�

�/��� ��& �!�!����%���%�!�!����������&�!��

���������"�#�����������#�#�����2������#=��#��"�������"�#��I�##�1!�����J�

���������"�#�������#�#�����2�����"�#��=�����#���������I�##�1!�����J�

������������0������"�#��I�##�1!�����J��

���!-�����2����I�##�1!����<J�

��������������-!������"2����#�����!""��.�������#�����#������!#��#��2���������#-��������12��#����.�#�����

�0�� ��*�"#�����������!��#"�"��!���%�!�!����������&�!��

�� �����������������#�������������I�##�1!���� J�

�� ��#C�����#��������#�I�##�1!�����J�

�� �����"�#������#����"�#�B�������������##!�����#�#����������"�#���I�##�1!����/J�

�� �����"�#������!����#-�#��<�,��������������##!�����#�#����������"�#���I�##�1!�����J�

�� ��2.������#C������"�#��

�� �����������������!#-���#�#�������#���"�#��I�##�1!�����J�

�� <���������#��������������!#���I�##�1!����8J�

�� ���������������O����������#������"2!������-������2��#��I�##�1!����DJ�

�3��� �!%��&����!������� ����!��"��!��*��%�����%��*������!����*����

�� �#>�!���#���������(��1�-�������+�

�� !�2"�#��

��O��������

�� �!���#���������

��������#-������� !�����#���

���#����"�#���

���#��#���.�

������!#����������,���

�� �#>�!���#�����,��������

���#�>���"����#��

���#������>,����#��,����0�#���

�� �!���#�����,��������

������!#���2�.�,���

��4�������#��

����#C�����-�����

�������>���1�

Page 58: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������7)�

�8��� �!%��&����!������� ����!��"��!��*��%�����%��*���!��&�������&�!������!��*��!�����

�����4�F��+�.��

�� ������������

�����#�����"�

��4��>2��"��.�

�� �������2�����#���#��"��

�������������(�3�3��!���+��

���!#->�����#��

��<�#����#��

��5� <����������#��

���������������

���#���#���

��L��

���!#���2������������

������-!��-�"��#��#�#���

�� �������#��"��

���#��������������-�(�!���#������!#���#-��#����"�#������!#�+�

���������#��"��

��4�������#�-��2����������1�-��������

�92����4 ��

�� �-"�#��������#� 12�#����

������������#���#-��!,����2���#��

������!#��#�������

���!-���#�������

����"2!�����12�#����

��<�2��������#�

���#�������2��-�

���������12�#����

���!#���2������������

����1�,��C���#-�����#�#���!22����"��������

�����#�2����

����1�E������2�.������

����2�����L�"��#��#�#���

��4��#��#���#-�������#��.�

����#�����

������2��#��L���1�

�� 4����##����12�#-��!��=�

����� -!�������

���#���� -!�������

Page 59: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������7&�

�� 1������"!#������#�

�� �!�2�!�B<���������������.����

�:��� !���������*��%�!�!����������&�!���

��� �++�4����� ���+��-�

%3%� ���������2����#�����#�

� �����##!�����#�#����������"�#�������2��2���-��#���������������������,������#-��#������-�#���0������!���������#������"�#������/�#�����.�����2��-�����!#��#��4��������(/��4+3����������0�#����������2��#��2�������!#��#��2��������!��-�,.������#����!���#$�0����������#�����#��0�����������������2�����!��.���3�

%3��� ��1�-B���#��,�����������#-�-�2��������#�

� <�2��������#������1�-��������������0#����,��C����!��(�������������!"!����-�-�2��������#+3�<�2��������#����0�����#�����,.��������������#��"����"2!��-��#�����������>��#��,�����������0����>���������������������12����-�!���!�������3�����-�2��������#��������22����,������������������.������1�-B��#��,���������������������0�=�

�� �!�#��!����#-������#����� � %:K�23�3�

�� �������� !�2"�#�� � � �:K�23�3�

�� ��"2!����� � � � ;;3;;K�23�3�

�� ��"2!��������0���� � � 7:K�23�3�

%3;� �#��#���.�

� �����,������"�����������-����������������#����������,������!�$�0��������������0��3��-"�#�������������"�����������-��������3�5�����#�������.$�2�������#����"�-�������,������$����0>"���#���#-�-����������#��#���.3�

%3*� ����#!�B�#��"��

����#!�B�#��"����"2�����������������$��!#->�����#�$�5� <����#��$�-�#����#���#-��������#��"�3�

%37� �#��������������-�

�#��������������-���������#���-��#�����2����-��#�0�����������!��3�

%3'� ����!#����������,���

����!#����������,������������-�����12����-��������,������!�3��#�����"�������"�-������-�!,��!������!#����������,���,���-��#��������0���������!����#-�#���"�!#����������.���>�#-3���-�-�,�������0�����#������#�����.�����#�0��������.������-�#�����-3�

%39� ����!#���2�.�,���

����!#���2�.�,������������-�����12����-�2�."�#�����!��3��#�����"�������"�-����������!����,���-��#��������0���������!����#-�#���"�!#������.���>�#-3��#����������0�����#������#�����.������������.����!�3�

%3)� "2��.���,�#������(/��2����+�

��#���,!���#�������-���#�-���#���,!���#�2��#��#����2�����������������#���2�����!����2����-����������#���-�����#��12�#����#������2����-3�

��� �.2�����������.��-�

�3%� �����>���"��"2��.���,�#������

�����������������>���"��"2��.���,�#��������������#���-�-!��#������2����-��#�0����������"2��.�����#-��������������-��������3� "2��.����#�����"�#�������##!������������������#���-�0��#����.�����!������"2��.���3�

Page 60: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������':�

)�� �,9,����

��2�������#����"�-��������1����#$�����������������1�"2�����"��#��"����1��#����"�����������#�%:�(%+(-+(��+(,,+���������#��"����1����3��

Page 61: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������'%�

��������

������������

�������� ������������

�������������������������������������� !���"�#������������!���������#������������$��3�)*����%&&'��#-�����4����

������#�!�������������#����!���#H�������������"�#���-�����������.��#-��������#��.3�

������� ������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(�

�� /�#�����.�����2��-�����!#��#��4���������(/��4+�

��4!,������#�#�����#���"�#�����$�%&&&�(����%����%&&&+$�������#�;)� � �

��������!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+$�������#���:(%+��#-�;9(%+�

�)����"�����&&������� ����!�����!��%��������&�!���&�!���� �����

��

�0�����2�������

�0�����0 ;��,

����

�>�������������

0�����

�!������ ��

�0�������������

�0����� ��� ��

��

�**,+*�

Page 62: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������'��

�/��� ��!�&�!���!"�"#������%� ����!���� �!������%����������

�� ����/��"!����22��#����2����#���������#����!���#��#�0����#�����,�����2�#��,������������!���-��#���2���������#����!���#H��������3�(�������������+�

�� �����2����#����!�-��#�!������������0�#�=�

���������"!���,��"��C�-�0����2��"�#�#��,���C��#C3��

���������"!���,��!��-��#�.���������2!�2�����#��#-�-3�

���������"!���,��2�.������.����!��-����2����#�����������"��!��3�

���#�!��#������!�-�,����C�#��!���������#�����#���������(�3�3���"2!����+3�

������1�-�����������������"!���,��"��#���#�-$���#���#�#�����������0�#��-������=�

���.2���#-�-�����2���#����������

���!���-��#��������������

��<�������2!�������

��<�������-�#����#�

�������2����B���!"!����-�-�2��������#B�#���,��C����!��

��P���!�������

�� ������#��������������

��������#!",���(�#���#���.���#�����-�������#�����2!�2����+�

���������#!",�����

�� ������#���������������

�� �����!���-��#�"!�����2�������!����.�(����������#����� !�����+��������/��0���������-����������$��������#-������-�����������(�������#��������������+3�

�0�����������!F���#�!�

���������"���-����"������#����!���#�2��"����������#.�2����-�"!���������22��2�������22����������#����-�,.���"2�����#���������#B���!�#�-��!"�#�3�

� �+��4 �-H��� ����,����0���"!�����"2������#����������#B���!�#�-��!"�#�3��

�� �����"��#�����������#�����,����0����#���������������������#B���!�#�-��!"�#�$�����������"!������!�������,����0��H�����#��!��3�

��5��#�����������������!�#�-���������#����!���#$��#����������#B���!�#�-��!"�#��"!���,����"2����-�������#��.������ !�2"�#������,��#����!�#�-3�

�� �����22�������������/�����-�������-�2����#������ !���-3�

�� ���"!���,��!#-������-����������,����0�������!��.����,����#��������#�����-�"�����������3�

�� 4�����"�#������2�.�������#��#���.�����C�������������3�

�� D��2�#�����!������#��#���.������-������������

�����5� �6� �6����5�� �-2��-�5���� ��������6���H��� ��"��.����!�#�����������#-�������"2�����#�����#������B���#����"�������!�#����������3�

�� ���������������"��#���#����#�����"�������#�����2����-�"�#���#�-$������!�#�-��!"�#��"!���,���!,"����-��#-��22����-3���#�0������B���#�-��!"�#��������#���"2����-��#-�

Page 63: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������';�

�!,"����-�����1��#-��������#3�

�� �,���#�#��2��2����22�����������������#����#3�

�� �������,����0�����C�������������0����!��2��2����!����������#��#-����������������$�����,����0���0����,��2����#���.����2�#��,���������2����"�#���������� !�2"�#�3�

�3��"�� ������%��������

�� �����#����!���#����!�-��22��#����-��2�����,���-�����"2��"�#������2����-!����#-�2����.������-�#������-��2����������1�-�������3�

�� ����-��2�����,���-����!�-��������"�",����������/��������������2����#3�

�� �#�����������!�-�,��"�-������������!�2�!����������#-�"����!#!��-����"�������2�����0����������������#��-�(�������#����!���#�+3��

�� ����-��2�����,���-�������2�#��,�����������,�����#������2������#-�#��������������-��2�����0�����������#����!���#�3�

�� �#���������������������������#����!���#$��������������������"!���,��!2-���-3�

��5��#��#����������-��2���-���$����"!���,����"���-����"�������#�#����������-�3��

� �+��4 �-H��� ����/��"!����22�������������""�#-����#���������-��2���������������,.�����-��2�����

,���-3��

�� �����#-���-!��H��#�"����������#����!���#�������������-���������B-�#����#�"!���,�������-�-3�

�� ����#�"���������2!������#���#����!���#�����#-���-!�����������-�-$����0����������������#��2����3��

�� �����!#-���������-�"!���,��,�#C�-�(�������2�������#�,�#C�#�+3�

Page 64: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������'*�

����#!��!�������"��

�(��� ������������

�� ����#�!����#������������#-��������#�������-��������-�.>��>-�.����#������#������#��#����!���#�

�� /��-���#�������#�2��������������-�C��2�#��

�(������������������ ������ ����!"����#�����$�%��&�'��(��

�� ��!���������#������������$�%&&'�(����)*����%&&'+$�������#�*��

�� 4!,������#�#�����#���"�#�����$�%&&&�(����%����%&&&+�� �

�()���������#!��!�������"���� �����@�"�����&&������� ����!�����!��

���������

2� �����#��'���/��

��������#��'���/��

��

4�������

������#��'�?���������

���/�2� �� ������-���������

��

���/�-���������

��

��� ���-���������

��

-02-�2� �����

��

.��������� ��

��((./�+����

,(.�*�

Page 65: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������'7�

(/���������#!��!�������"�� ����"#���@�� ��!�&�!������

�� ��2����#�����22��#��-$��#�0����#�$���������-�����-�.>��>-�.��

� ���#������#�3�

�� �����22��#�"�#��"!���,��"�#!��-�����������#�#��,�-.�"����#�3�

�� �����-�������-�2����#�(��#�#����������+�0����,������!#��,����������!�����

��#�#����������->C��2�#�3�

�� �����������#������#��"!���������!22����#��-��!"�#��$��3�3���� !��

�� !������#����"$�-������.�#���$��#������$����3�

�� ����2�������-���� !��$����������0�������������!22����#��-��!"�#��$�"!���,������-��#�����#������������-���(�����-�#�����-���+3�

�� ����"�#���.�,�#C������"�#��"!���,�������.������-�0�����������������>"�#���#�-�-��!"�#�����#3�

�� ��������!#��#�������-��"!����#��!-�����������0�#�=�

������������2��8�!�#���

�������4�."�#���8�!�#���

����#C�����#��������#�

������������#���

��<������-��-���$��!,@�����������!#��#������0�����#�!���

��4���.������8�!�#��$�����22����,���

(0���� ����#!��!�������"�� ����"#����@���.2����������G4�-������ .-�

�� ����-�������-�2����#�"!�����"2���������@�!�#���3�

�� �������#������#�����������#���������#�����������H��,�#C�����!#��(�!���#�+�"!���,�������-�-��#����������2�����������C����4�."�#�����������C3�

�� ������ !������#����"��"!���,�����C�-������������������#������#�����--�-$�����#�!��������#��-�!,����#��������#�,��"�-�3�

�� �����"�!#���#������� !������#����"$���� !���#-���� !����!#�������$�"!���������2�#-�0���������"�!#���#�����8�!�#���3�

�� ����2����#�0�����"2������������ !������#����!�-�#���,��������"���������2����#�0���0�������!��������� !�3�

�� ���������2��,��C�"!����������������#��"���������-�-!��#������2����-$���#����#��"���������-�"!���,�������2��-3��

�(3���������#!��!�� ����"#����@�&���>����2 �+��4 �-��

�� ��������#-��������.�"�#�������-�������-�2����#�"!���,���#�������@�!�#���3�

�� ����,�#C�����#��������#������"�#��"!���,���#���0��������,�#C������"�#��(�������-����"�����,�#C+$��#-��#�.����#���#�����,��C����������"�#���,�������-3��

�� ����������#��������#$�����-�,�����-���������������,���#���"!���,���#���0�����������-�����-�3�

�� ����2.�B�2��#��!�������������������2��8�!�#��$������4�."�#��8�!�#��$���#C������"�#�$���#C�����#��������#������"�#���#-���������������#���"!���,��C�2�������#�2�����#��,.����� �<�$�����#����$�5� <����-���������#-�����������H���1���#����!-����3�

Page 66: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������''�

������������!#��#��-��!"�#�����#�"!���,��C�2�����!�������7�.�����,�������#.�-��2�������#���C��2����3���-��2�����������������"!���,����"2����-��#-���#-�-��������������H�������#�#��,�-.3��

�(8���������#!��!�� ��(������� ����5� <$��������� �<������P#���$�0����2����-���#��#����!���#�0������"2!����6�-������

,��C�����!�-�������������.�,���� !���-3�����������2������.�!���!��0������#��#����!���#���##��������-���-�-�����-�����!#��#������0����2��C���3�

Page 67: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������'9�

��� ���+�.��

������ %#!">�����!���%4��> ,�-����+,���.2 �������2��-�+,��,����4.,�� �-�4 +�-�����4 �-+������������ ���2-���,�-4++�--4��4��> ,�-������������ ���"��#�������������""������

��P�!���.�-��0#����"����������#�#��,�-.$��-!�������������#-�����2���#����""!#��.��������������3�

�����#�����#-�"�",�������������""!#��.�0��������!���!���C����������#���,!��$�"�.������,���#��!-�-��#�������""�����3�

���� 4��##�#������2��@���(�+�

������.�!��������(�������+�,.�C��2�#�������������-�����2"�#��2��#��#�"�#-��#-�����������2�����������#�.�������#��-��������!#->�����#����#�������������.��--����3�����������(�+�"!���,���������,��3�

����������!���,����!#->�����#�������������,.��#�����#��2���#��$�����#���$�2����2!2�����#-���������3�

���������������#������2��@���$���2��@�����#�"!���,��2��2���-���������0�������12����-��#��"���#-��12�#-��!��3��

��<��0�!2���2��#���������#���������2��@����������#���(0��#$�0��$�0������#-���0+3���

�� 4!,�����������2��@����0�-��.���4��2�����#�����.������-��-!�����#������0����0�������!��$�,!��.�!�#��-����-�

2!,�����.����2���!�-��������""!#��.������.�!������������0������!22����#�3�P����2�"2�����$�2������$���-��$��#���#��$�����>��>�������""!#������#$����3�

��� ��#�����#���������2��@����������#��

���������"2����#�����C��2������#-���-!�����#�����-�0��������2��@����������#�����!��-3��� #�!��������.�!��#����������.�#���#-����������.�#�������#������,����������3����������"2����#���������2����#�,���22��#��-����C��2����������.���#�����,!-���3��

��� 4����2��@���B���#���#��.����

�� ���!��������2��##�#�$��"2��"�#�����#��#-��������!�����������2��@����������#�3�������#����������#��"���#-��12�#-��!���(2��@����-�������!��+3��� #�!����������"2����#����$�0�����#���2�����(��#�#������#-������0���+�����2����-�-�

�������/�3�����)�� ��-+�����4+1�-��2�6���,�� .,��, ,���.��H���� �����"����!�C����2����0��#�������������2������������!�C����23��� �����������2���!�����������-����� 4���#��$��-!������$����!#�������������#���������22��#��-�����!#������!�C����2��#-���������

2�����������������������3��� ����/��"!����22��������������������2����#��-�������-�����!#������!�C����2��#-�����

���!#������#��-�����,��0��������#���-$�0����-���.��������!#����#-����!�����#��#���.���C�#���(2������,�.�0��C�.+3��

�� �����!�C����2�"!���,��C�2�����C�-����������"����#-��#�.��!�������-�2����#����������0�-�

Page 68: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������')�

,���#-�������!#�����#���-�������2�������������23��� �������������(�22����-�,.�����/�+�"!���,��C�2�����������"����#-������-�.H����C�#���"!���

,��2��-�-���.����������#�#����������3��� ������#�#�����������"!���C��2�����2��������#�������-��������!#�����������!�C����23����

�/�� ��-+�����4+1�-��2�6���,����� .,��, ,���.��H���� �#��#���"����!�C����2����0��#����������������0���!���-���������������-�������������#����

-!��#����������#�������$����0��#������!�C����2������#��-��!�3��� #���2��#�!������"�������""!#��.�2�.���������������"�����"�!#��(����22����,��+����

��������-���#���������������!#-�����,���C���"��3���4��2���"�#���"�#��"!���,���#�2���������#�!��������#�������2�#��,���2��2�������

����0�-������������-���#��-����������������!#-�3�

�0�� � �--�2 ����

/�����2������(K+��#-�����"��C>!2�(K+��#��#����"�����-������#�3�/�����2�������������!����-����"����������2����$�0�����������"��C>!2��������!����-����"����������2����3�

����#����"����"��C�-�!2�,.�;;%B;�2�����#�$�����������2����������7�2�����#�3���������-�"�#������-��#����������0�#���1�"2��3��

�����������

���.�!�,!.��#����"������97��#-��������������%::$���������������;;%B;K3��

��0���������������2������0�!�-�,�=�

������ �%::�

�����������"� �97�

/�����2������ ��7�

���������������������������=�

4������(��7+��1���%::�����T������7�2�����#��

Page 69: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������'&�

�3�� �,�+4�,����� �--�,������2 ���� �,� ,�����,+������

�������!���������������2������������2����-����������������0#�,���03�

��

��������-�#���������.�������#�����-���������2����������7�2�����#�3���������!����-�2������,��#�=�

(�*�*7�3::�B��%9�):&3%;+�1�%::�T��7�2�����#�3�

��!�����!�����#���2������,.�-�-!���#�����"�������2�����������2�����#���12�#���$��!����������#�#�$�0����$�2�2���,�����#-����������"�������-��#�������������������������-�����-3����������1�"2���,���03�

��

�8�� �4+1�-��2�>������������--�-�

�"�����#-����"�#��.��#���#�����#��-���.�0���������#����.������.����!����#���������������!�C����23����������!��"��#�.�����!������������0�#�=�

���2����������2������,����

�� #-�2����������"�������-�$������1�"2����#-�����������������"�$�������#�!"�-�,.�������������!#���.����2����

������>��-���#��������-��!���$��!������,!#�$�,���-����2���$�0������������#�����0#��!���������#��0�.�

���������#�!"2���#����2��-!����,.�������

��4������#��

����������#��"�� � � �%9�):&3%;�

������������/��-�����-� � � �

�2�#�#������C� �7�:::3::� � �

4�!��4!�������� �&�;::3::� �%*�;::3::� �

���������#������C� � �&*�3)9� �

��������/��-�����-� � � �%;�;793%;�

/�����2������� � � �*�*7�3::�

����������#��"�� �%9�):&3%;�

���������������-�����-� �%;�;793%;�

/�����2������� ���*�*7�3::�

�����2�����#���12�#���� �����)7*3%*�

���2������ ���%�7&93)'�

Page 70: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������9:�

�:�� ��+1�.,�,��.���

��!�C����2����������!�#����-�2����������������#��"�#���"�#������#�!������������0�#�=����4������,�����!������"��C������!�#�-���������!����.3�

�����������#������>�!22�.����-���.����-��!����������������#-�2������������-�3�

����#�!"2���#�������-��,.�����������������.����!����-3�

��������C�#��-�����,��������-�����������-�������C�������-������3����;�� ���,����+�.��

�� ����/��"�.�-���-�������#���!��������$��������$��������(#�������""�#-�-+������������"�����������""!#��.3��������/�����������������0��������!��$��-�������"�#�����#�,��2����-��#�������#�0�2�2���$��##�!#��#�����������������������,����#-�2����-�#��������#�����-��������������������3��

�� ����/��"!���-���-���#�����#���������#-�-��0�!2������#-��-�����������#�����3�

�� �������-����,�������������!#-�,���-�2�����,��������-3�

� ������������ �4�� �I�##�1!����J�

���

��<�� ��+��2�,���.,�,��.�������+�.�� �.�5�G4�--��

��5������!#-������-�#���-����"���0����0�����2��������#-����#�$������!#-��"!���,��-�2�����-��#����������������!#���

�� �#��--����#���,�#C�����!#��"�.�,���2�#�-�����#�!�������������!#-������C�2����2������.��#-�������2�#-�#������#���"2���#���0����������#-����#�������!���#������0���3�

�� ���12�#����"!���,��2��-����"����������!#�3��

��5��#��12�#�������"�����,� !�����!#-������-!�$�����#�������.��!#-��"!���,�����#������-����"�����,� !��������!#���������"��#������������!#�3��

�� ����2��������-������#���������!#��"!��������,���2�#�-����������,� !�����������-3�

�� �����������"!���,��"��#���#�-���������-�#����#��E�������������2�����(03�32+�

������ ���,��-,4-���-+�����

���.�2!,����������������@!�������2����#�0����������2�0�����#-����2�#��,�������3�

��2!,���������������������#�#>2����������#�6����#��#-���2!,����,�#���������#�6����#��#����"�����������#�%)����������#��"����1����$�%&'������"�#-�-3�

Page 71: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������9%�

����� &,�,��.������ 4--�

?�����(;9+�(9+�(�+���#�.����"�������������!#-������2!,�����������"�.�#���,��2��-��#�������!������,��!��-��������,�������

��!��3�

(,+������ ��!���0�������,�����-� ���"�����������!#-������2!,�������������� ����!���"�#�.�0���2��-� �#����� ��!���2����� ���%�

8�#!��.��::�$��!�����!������2�."�#������#����-��#-�����"�#�.�"!���,��2��-�,��C��#���������������!#-3��

(�+��������#�#��,�-.������2!,�����������"�.�#������������#.�"�#�.������#���,!���#�����"�2���#����������!"��#�����"�#�2!���������2�."�#�������"2!����.��������������#-����!����!���"�#�.������#���,!���#���������,���������!#-�����!��$��#-�����!���"�#�.������#���,!���#�����2���#���0����2��-��#�������!���2��������%�8�#!��.��::�$�������!���"!���2�.��!���"�#�.������#���,!���#���#���������������!#-3A�

�� 1����#����!���=�

�������!���0�������,�����-����"�����������!#-�������"�#�.����"�����������!#-����,��#��2��-��#������� ��!��$� �!���"�#�.� (��"��#�#�� �#� ���� ��!��+�"!���,��2��-�,��C� �#��� ���� ������� �!#-3� �#���-��� ��� �#�!��� ����� ���� ��!���� ��� 2!,���� �������� ���� �#� ��"2���#��� 0���� ���� 2�������#�� ���������#�;9(9+��������$�����5� <�0���$�-!��#���������!�����!-����2�����"�-����2!,�����������$�������������1����#����!���������!�����"2���#��3�

Page 72: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������9��

��+���, ���--4�-�

�&��� ����������!��%�"#�������� ���#��2����#����!�-�-�����������0�#�=�

���#��������#-��22����������#������#��������-����#������#���#-�����#�����,���#��������#-���������#-������.�-�2�����������,������2���!��"�#�����-���-����#-���2���.�������!���-��#�����#-�����������#-�����#�����2��2��!��������-�����2�.��������!#����� #��������22��������� !������������� !���#-������������� !�����!�#�-������"����

����������������������������#����-!�������2���������������������,������,�����#�����#-�

�22��������#������#���#-���!���������������������#������#���22�����#�������2���3��

&��� � �������

��� ������"�����#��22�������!������.3��� �����0��!22����#��-��!"�#�����#3��� Q!�����#�!#!�!������"�3��� �����0�����2��2���,!-��������,@������-�#�$���2������.����N!#����0�,���N��#����#��3��� ��N�!,,������"2�N����N,��#-N��22������3��� �����������#>��#�����#������#��#��.��#-��22�����3��� <��#���������2���0��-�3��� <��#����2�������#������#���������-���������22������������3�

���#��"2����#����#������������.�����������#��#������22�����3���

�� �22��������������#������#�"��#������������22���������������0�-������!22����#��-��!"�#�����#��#-������������-�������������#������#�����22��2�����$����!����$��#-���"2�����0�����#����!���#H��2���������#-�2����-!���3����

�� ����������#��#���22�����$��22����������!�-������0��!22����#��-��!"�#�����#$������.�����,!-��������,@������-�����!���.$��#�!��������N!#����0�,���N�����#���������-�������#��������#������$� !�����#�!#!�!������"��(��#-����������#������#�+$��#-��#�!��������#�������.��#���"����#����2����#�����@!����.��������#������#3�

�� �����!������.�������#���22���������!�-�,����#C�-�����2���������#-�������3���

�� ���#������#��������1���-������2������-���#-��"�!#��"!����� !�����22�����������������������3��

�� �����!������.�������#���22���������!�-�,������#��#�.�����#-���-!����0�����!������#���!������.��#-�C#�0��-�����������#�6���#-�������#���!#!�!������#������#�3�

�� P#-���#������!"���#�������!�-��#��22����������������2���0��-�0�����#������2����#3�

�� 4���0��-����!���.����!�-�,���-@!���-�!2�#��#��"2��.��G�����"�#����#�����������$����#�����������#���������2�#��,�������3�

�� ����#�!���2��2�����2������#����-!����$�����2����#��#������#���������#������#��������2����#�

Page 73: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������9;�

�#����#���������#������#��#>��#�����!�-�#���,������2����#�0����22�������������#������#3�

�� ���!�-���������������!�$�������#�#��������������,!�����0������#������������������#����-!�������2���$��-�#���.�#�����������#������#���#-���#-��!�����2������#�����"�#����������/�3���������2����"!���,�����#�-��#-�-���-�,.��#�������#-���-!���0�����22�������!������.��#-�����#������������������03���

�� ������2�������!�-�,��"��#���#�-��#�������#������#����!���#��#-�,��������,��������!-��3������&)�� �����������&)�����+1�����-� -�

�� ������C���#�����������!�-�,���22��#��-��#�0����#��,.�����/�������#-���������2������������C�"�#���"�#�3�

�� ������C�������������C�2���������"�����������#���U��#�!"�,���H�(�##�1!�����+3��

�� �������"��.2������!�#��!����#-�� !�2"�#�$����0���������������!2������1�,��C�$����!�-�����������0#��������#���������C���������3��

�� ��������C�������������!�-����!�����.���������������2������������-�������������!���.2����������C$��3�3�-�������2!������$�#!",���������"�$�-�����2���#$����!���#-��-��2�����-���3�

��5���������C����-��2���-���$�����-��2��������!�-�,�����0#��#�����������#��������0����#���������C����������

&)���N*,��������� ?�+� ��+,�-�

�� �������!�����?��#-�#������A��#�������������1���"��.��"2����#��(�##�1!�����+3��

�� ���������2������������#-�#��������#�!������������2�#��,����.��#-�����!#��,����.�������"2�����.������$��#-������������0��������-����!"�#����#-�-�#������#������!�!��3��

��5�������#�0�2��#��2�����C����������������$�������2���������������"�#���"�#���#-��-"�#��������#����!�-�,�������!��.��#-����"���.���#-�-�����3�

�� ��#-�#������������2������.��"2����#���#�����C���#����3��

�� ��������C���#��������"�.�,���0�.����"������������������2����-������"�$��������������"�.�������"�������#�-���-�����-����#��#!������.�#��-��#������@�,3�������#��-�����,�������.���������#-�#�>�������"���#-�2������$������0����������"�.�,��-�������"�#�����������#-��������.����0��#����"������-��������-����,��"����#�3���#-�#�������"!���,��-�#���#�����2����#��������0��#���3�

&)�)���.�,�+�� ���-� �

�� ����"����#���������������������������������������"�#�.��������-�,.����������������!�������2����(�##�1!�����+3��

�� �����"�#�.�"�.���������#�����2��������#��������������0�#�=�

����� !���

��4��������-����

����#�.���-����

����#C�-������

������2������,����������2����#�,��-�������-��������C������#-��#������"���3������-��������#�

Page 74: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������9*�

���!�-�,���22����-�,.�����/���#-�-�#���#�0����#�3���������!�-�,���2�#�-��#�����2����#��������0��#��������#�!������������"�#�.��������-���������-�-��#�������"����#�����������3�����2����#��������0��#����������#�!�������������������#�2������3��

�N���

&)�/�"�- �54��������-� -�

�� ��"���#����!���#��-�����������������2��#���������������������������-!������3�

��5�����������������"2��.�������2�������$��������-�������������2��,��C�����!�-�"!���,��C�2�$������-���-�����,!���#����������(�##�1!����<+3�

��5��#��������2��,��C�������!�-$�����2����#����2�#��,���"!������#�������������������C#�0��-��������2���������,��C3��

�� ���������2��,��C�"!���,�����!�#�-����������#�#�����������0��#����������2��������,��#�!��-3���#�0������2��,��C�������#����!�-3��

�� ��0������#-�#�������,���$�������#�#������#���!"�#��$��3�3���� !��,��C�$�-�2�����,��C�$�"!��������,�����!�-���������-�����,!���#�����������������2����#�����2�#��,���������#-��#��������#�#�����������������3�

&)�0��+�����%4�������-� -�

��5���������"2!��������0����2��C����������#�����-������-���-���������#�!��$�����2������������������������������#���#�������.3��

�� �#������,��#��������-�-�����-�����0����2��C���$��������"2������������������������C��2���#����!����������������������������������#��"������#�!����������2��������#-������#���������"�!#���2��-�,.�����#�������0��������#.��!����#-�#���"�!#��$��������!�����.������-�-�(�##�1!���� +3��

�� ����������������!�-���������������#.���#������#������1��2���#�����#��-��������#����,.�����/�3�

�� ������#�#��������������!�-����!����.�����#���������������-�0��������2��"��.���!����-��!"�#��������-3�

����������#������

&)�3� �-,�������-� -�

��������"!���C��2��#����!��������������������"2��,�!�����#-����"2��!��-3���2���������������$�!��-���������-������!����#��"����(2���+$����!�-�,���#�!��3����(�##�1!�����+3�

����������������!�-�������.��#-���������������0�#�=�

��!",���������"2���#���#-�

��<����0��#�"����0���-��2�����-�

�����0��"�"����0���-��2�����-�

�������!"#������������#��!����������2����#����2�#��,���������������C�#������������������

��������������!���������#C�#��"����#�$����������#������!�-�,������C�-�����#������������-�����!����#��"���3��

����<�2���"�#����

&)�8�����2���������-� -�

���������������-������������2��#��������"�-�$��#-�������0��0�����������������0���������������

Page 75: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������97�

�!#-�2!�2������������2�������2!�2�����(�##�1!����/+3���",�������������������C�-����2�.�������������������������#-��������"�#��3�����2����������������!����������2��#�������������������������0�=�

�� �����������"!���,��"��#���#�-��#�0�����-������������������2��#��������0����,��

�� �����-�-3�

�� ����2����#�0���"�-�����������"!������",!����������������2����������������

������������!#-�����!#�3����"�6�-�,����#�������������������2������3��

�� �����������"!���,��C�2�����������1�!����3�(�������1�"����#�����#�2��#��������������2���3+�

�� ������#�#�����������"!�����C���������������������#���,!����������2��#���#-���1���������3�

�!���������-�#�����

&)�:�� ,�������5��1-�

��5����������#����!���#���#���,!��������������������������,.����������$���������������-����!�-�,��C�2��(�##�1!�����+3�

�� ����������-����!�-������������������0�#�=�

������-��������������2�

������#��!�������������2�

�������!�������������������2�

������"�C���#-�"�-�������������������

������C���"��������-�#�����������������,������������""�#��"�#������������2�

������C���"��������-�#�����������������������������"2�����#�����������2�

������#!",������C���"��������������-�

��������������-��,!���"�#���#-��������!���-��,!���"�#�����!���

������'��"�6����5��+� +4�,�������-45-�-��+��,��� ,�����4�������-�����-�4���-���������, �44 ��B �� ��� +4�, �3�F�<</C���

&/�� ����&&�!"�"��"&�!���������� ����"#����%����*��

*�!"��!���%���I#�����"������"��!����&���%��*�� ��&����!��%������������!%��&����!����E��<<<�B�������%��<<<C�'��*�!��*���!����#���!�

����,++�.2,�������"�+��,��-����'��"��4�������-�,-�6����,-��

�� �4�������������� �������������������$��:::(����������:::+3������!�-���#������������������,����#�5� <�0�,�����������2=BB0��-30��2�3���36��

Page 76: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������9'�

�&0�� '��"�����!������!� ������

&0����22������� ���, �� � ,�-2� ���

����5� <H���!���#���� !���"�#���,�������!����#��22�������#���#�,��"�-��,.����������������������0�=�

�� ���������!�-�,��#���������0����#���7�C"���-�!�������������#����2���������,�-�3�

�� ���������!�-�,��#�����������������������������������22�.�#������,!�����#�2����������������#���3�

�� ���������!�-�,��#��2!,�������#�2����������,������"���������#���H�2���������,�-�3��

�� �����������B����(�+�������(�+�,��0��#���������#���H�2���������,�-���#-�������������22�.�#����������,!�����#�2���$����"!���������,����#���"�-����������B������������(�+���##�������""�-������������#������#���#�-3�

�� ���������!�-�,����"�#�"!"����%7�����#����0����#�����"�C��!����������2��2���-����#�2�����������3�

�� ����������"!#���2����.�"!���,���#���"�-���������"2�#-�#������,����"�#�����,!����,!�����������#-�������!������,�������0�-3�

�� ��������"!����1�������� !�����#-�"��������#��������������������"�����2���#����""!#��.3��

�� ��-�����2���#����������!���"!���,��-��0#�!2$��#-�����#������2��C>!2�2��#�(�+��#-�����#!",����������#������������2��C>!2�2��#�$��#-��#��#-������#��������#!",������C���"������,��0��#�2��C>!2�2��#���(���"�����2��#�����-�2���!����������2��#������������+�

�� ����/���22����$���������!���"�#����$��������5� <�

�� ��������!���"�#�����0���������.������22�������#��#-��!,"������������� �<��-�������$�0���0�����!,"���������""�#-����#��������<����������=�4�.����������!�����4��##�#���������5� <����-�������3�

�� �#������-���������22�����$�����<����������=��������������������0�����-�����������������!,"�����#������#-������������2��2���-���!��3�

&0��� �+�--�,� ��22 ��,�����4-���4��

�� �#�����������#������#�2��������"������22����-�,.�����5� <$������������"!����#�!�����������������#���0���0����,��"�C�#��!���������������������"2��������5� <�:'%����"3���������"�-�����������2����#����#���"����#������������#���,��#�����#�2����-3������#���"����#��� !���-��#��!-������������0�#�=�

������#�"�������������#���

����������#��H���--�����

����������#��H������������-����

�� �����,����-�������#-�������0���������������#��� !�����������,���#��������#�2������!��3�(�������������������#�����������������"�#�"!"����7C"��0�.����"�����������+3� ��������#�����"2��������5� <�:'%����"3�

�� �����������"�#�����"!�����"2�������5� <:'�����"������"�#��$�0���������"2�#��������2�."�#���-�����(�#�����������������2����-��+���#���������������#�� �<�3�����5� <�:'�����"��������"2�#��-�,.�����5� <�:';����"�(��"2����-�,.�������������2����-����#-��������"�#����+��#-���2����#������!""��.��������"�#��H�����#�2���������������#-���-$��3�3�������#!",����������#�������#�2����-�2���-�.�

Page 77: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������99�

�� ��2�������5� <�:'%��#-�5� <�:'�����"��"!���,��C�2���#�������������������3�

&3�� ���!� �����%�����!�����$��*���!����#���!�

���������0�#���!�-���#�������2����-�-������#����!���#��0���������!2��������0#�����#������#�2��������"��=�

�� ������������!��-��������#�2���$��3�3�,!�$�C�",�$���#$�"!���,�����-0����.3�

�� ����,!����"2�#.�"!����������2!,�������#�2��������#���(4�+3�

�� ������#���#�!��#������������!�-�,���#�2����3�

�� ����-�������������������"!��������������-�2!,����-�������2��"���(4<4+3�

�� ������������"!���,����������-��������.��#��22����-�#!",������2����#����3�

�� ������������"!���,�����������-�0��������5�����#���2�����#�2��������-3�

�� ������������"!���,���������-����!����.��#-������������������-�C�2���#�����3�

���

������,5���>.����������������-�, ��,�-��,22��+,5����� ,�-2� �-�+4 �����,�2 ��,��+�� ,+� -�� �2, ��-�� ��9+4 -����24 2�-�-�� � ,�-2� �-+��.�-�

������.����%� .-�.4-�5���--4���� ��,+���9+4 -����,���+��+1���� �+�.2�����--���92 �--���-���N �,-��,5���.�,-4 �-?���-,��4, �������, �� -�-��4���5��+��,���������������.����� .-������.����� .-�������2 ��+����-+�����,�,��-�+ �.��,����������+�E��� ��������N-����,6,�?�������,�� ���-��������, �� ��

��

��

, ��-�.,��,.����� � �4-����-����,������.����� .��'�� ��2, ��-� �4-����-���E������, �� �.,��5���9+�4���� �.�����9+4 -���E�2 ��������,����+4 �+4�4.��4+�.�-�������9+4 -����, �����������������, �� �+��+� �����

��

�+����-�, ��,���-������5,�����-4 ,�+����+��� �,�������4,����-������-� ��, ���

Page 78: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������9)�

&8�� �����������!%��&����!�

�#����"�����������#�7&��������$����������������-!�.����2����-���#���"����#=�

�� ���������"!���"�C���#���"����#�������,��������#�2�����#�,.��#.�2����#$��#����������!����#���"����#������ !���-����������1��������#-�2��������#�����!���2����#H��������3�

�� ���.��������"!���2����-���!����#���"����#��,�!������������������������#�,�.��� !���-�,.��������-����<�2���"�#���������<�������>/�#����������������#���<�2���"�#����� -!�����#��#���#�!������#�0�����������-����<�2���"�#�3�����2.��������������#��-��!"�#��"!���,��������,����������!��#.3��

&:��� !�!>��& ���!����$���*�����'��*��*�� �������!���%��*����

&�!#���

�� ����5� <�"�.$��������������!����#����������#��#���������#�#�����"�#���"�#���#-�2����-!���������������$�-���-�������C���22��2�����������#�����#����#.��"2��.���0�������,������-������"2��."�#���������#���2�0��#�-����#��0�������������#�#���3�

�� ��������� !����������������#�#��,�-.$��#-��������������!����#����������#��#���������#�#�����"�#���"�#���#-�2����-!���������������$�����5� <�"�.�����������������#�#��,�-.������C���22��2�����������#�����#����#.������#�#��,�-.�"�",���0�������,������-�������-!����.��������#���2�,��0��#���"�����������������#-������������,.�"��"�#���#�$�������#�����,��#����!#-����,���#�����-��#����!-!��#�������������0��#�-����#��0�������������#�#���3��

Page 79: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������9&�

��� ������������

��� �22��+,����� .�� ��4��� -�

��� '��"�</)�

��� %��,�+�,�� ���+��

�"� �22��+,����%� .�� �� �����,4-�

��� �4�����

��� ����,�+������-� �

��� �22��+,����� .�� �����-.��-�

��� �22��+,����� .�� ���� � ,-�

��� �22��+,����� .�� ���,�-�

"�� ��+��2�

"�� �:�����+��2�5��1-�

"�� �,9��� ��+,��

""� ���4,����4 ��

���� ���G4����G4�-�����%� .�

��� ������ ������-� �

���� � ���� � ,�.����+���4���

%�� �& ��<��

%�� #�%��:�

%�� #�%��;�

%"� ���)B,C�

%�� '�����

%%� ������

��� �+���4��������4+������'� 1����*�4 -�

��� �.2���.������ ,+���.2�,��

��� ��+�.���,�.���

��� �,�,�+�������

��� �,-��%��6�

�"� �4�����2� �

��� �--���� ��+,������ ��+,��

�%� �,�1���+��+���,����

��� �,�.���������-.��B-C�� �!�����%��,�+�,���,�.��-�

�*� �,�.������4-,������"�5-�� �!�����%��,�+�,���,�.��-�

��� �� ��+,������4���%��,�+�,��&,�,��.���

Page 80: new financial management manual for schools - Western Cape · 7- 2 #- # #ˆ˙ ˛2 ˇ ˘ ˇ# - ˛ ˘ˆ˙ #˛ˆ ˆ!ˆ #$˛˙ !˝ - 2˜ ˘ ˜˚,˝., ˚ 2˚˜ #ˆ" ", ˜ ˘ ˆ˙ /3˙

����������������� �������������):�

�(� �� ��+,������ ��+,��������.24� ���+��2������-�.�

��� ���,����� ,+�

&�� ��+1�����-� ��

&�� *,��������� ��� ��+,��

&�� ��.�,�+������-� �

&"� "�- �54��������-� �

&�� �+�����%4�������-� �

&%� �-,�������-� �

&�� ����2���������-� �

&*� � ,�������5��1-�

��