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Manual de Usuario – Sistema de Inscripción de Juegos Deportivos y Paradeportivos

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MANUAL DE USUARIO

Proyecto: Sistema de Juegos Deportivos y Paradeportivos

Versión: 1.1

DIRECCION DE EDUCACIÓN FISICA Y DEPORTE


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CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 3

1.1. Objetivos del Documento ................................................................................................. 3

2. USO DEL SISTEMA .................................................................................................................. 3

2.1. Acceso al Sistema ............................................................................................................. 3

3. FLUJO DEL SISTEMA ............................................................................................................... 5

3.1. Menú del sistema ............................................................................................................. 5

3.2. Ficha de Inscripción de los Juegos Deportivos Escolares ..................................................... 5

3.3. Crear Ficha ....................................................................................................................... 6

3.4. Registrar ficha general para tipo de deporte “DEPORTIVO” ................................................ 6

3.4.1. Pasos a seguir para el registro .................................................................................... 7

3.4.2. Sección: datos generales de I.E. ................................................................................. 8

3.4.3. Sección: Datos del Director ........................................................................................ 8

3.4.4. Sección: Deportes según Categoria ............................................................................ 9

3.4.5. Registrar Delegado/Entrenador ............................................................................... 10

3.4.6. Registrar participantes ............................................................................................ 14

3.4.7. Guardar Ficha como borrador .................................................................................. 19

3.4.8. Remitir Ficha ........................................................................................................... 19

4. DISPOSICIONES FINALES ....................................................................................................... 27


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1. INTRODUCCIÓN

Los Juegos Escolares Deportivos y Paradeportivos son celebrados anualmente por la Dirección de

Educación Física y Deporte perteneciente al Ministerio de Educación y se lleva a cabo en 4 etapas:

UGEL, DRE. MACRO y NACIONAL. En las cuales se realizan las competenicias para los tipos de

deporte DEPORTIVO y PARADEPORTIVO, en sus diferetes disciplinas y categorias a las cuales

pertenecen los pariticpantes.

Para este año por el estado de emergencia sanitaria, no se desarrolló de manera normal, por lo

que se determinó que sirva de plataforma para la incripción de los estudiantes que deseen

paticpar en el “I Torneo Nacional Escolar de Ajedrez en Línea”. Y como tal se presenta a

continuación el presetne manual de usuario.

1.1. Objetivos del Documento

El propósito del documento es servir de guía para el registro de participantes en el “I Torneo Nacional Escolar de Ajedrez en Línea”.

2. USO DEL SISTEMA

Para no tener inconvenientes con la operatividad del sistema, se le recomienda al usuario seleccionar el

Navegador Google Chrome.

2.1. Acceso al Sistema

Para acceder al sistema, deberá ingresar a la siguiente dirección:

http://www.minedu.gob.pe/jden/bases-inscripciones.php

http://www.minedu.gob.pe/jden/bases-inscripciones.php


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Seleccionar Ficha de Inscripción.

Se mostrará la siguiente ventana en la parte inferior:

Aquí, el sistema solicita que el usuario ingrese los dos campos de seguridad; el “Correo electrónico”,

“Contraseña”. hacer clic en el botón “Entrar”. En caso no contar con una cuenta en PeruEduca, podrá

hacer clic en “Regístrate Aquí”, con lo que será redirigido a la página de creación de cuenta del Portal

PeruEduca.

Luego de ingresar al sistema con los accesos correctos, se muestra la pantalla de Ficha de Inscripción.


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3. FLUJO DEL SISTEMA

3.1. Menú del sistema

3.2. Ficha de Inscripción de los Juegos Deportivos Escolares

El usuario selecciona el primer módulo de la Ficha de Inscripción de la Etapa UGEL.

Luego de seleccionar el módulo, se muestra la pantalla de Consulta de Fichas por el Usuario, en la cual

cuenta con las siguientes opciones:

: Al seleccionar este botón, se descarga en formato Excel el

listado de fichas creada por el usuario.

: Al seleccionar este botón puede registrar una ficha nueva.

: Al seleccionar este botón vuelve al Menú.

: Botón para la búsqueda de un código modular particular.


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3.3. Crear Ficha

El usuario selecciona el botón para obtener la Ficha de Inscripción – Etapa UGEL. En ella, se deberá ingresar los datos de la Institución Educativa que participará en la disciplina deportiva.

3.4. Registrar ficha general para tipo de deporte “DEPORTIVO”

El sistema muestra el siguiente formulario, donde deberá seleccionar primero el TIPO DE DEPORTE

“DEPORTIVO”, para que el sistema esté preparado en las opciones a mostrar las categorías y disciplinas

que le correspondan.

DEPORTIVO


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Al seleccionar DEPORTIVO, el sistema mostrará solo la disciplina de ajedrez.

3.4.1. Pasos a seguir para el registro

Paso 1: Seleccionar Tipo deporte: DEPORTIVO.

Paso 2: Seleccionar el Nivel educativo la opción “ Sólo un nivel”.

Solo un nivel


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3.4.2. Sección: datos generales de I.E.

Paso X: Aquí deberá ingresar el código modular, teléfono fijo, celular y dirección.

3.4.3. Sección: Datos del Director

Paso 3: Seleccionar el tipo de documento de director: DNI O CARNET DE EXTRANJERIA O

PASAPORTE. En el ejemplo se muestra la opción “DNI”.

Paso 4: Registrar todos los campos correspondientes al director.


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3.4.4. Sección: Deportes según Categoria

Paso 5: Seleccionar la categoría. En la lista desplegable se mostrará CATEGORIA “10, 11 y 12

años”, CATEGORIA “13 y 14 años”, CATEGORIA “15, 16 y 17 años”.

Paso 6: Seleccionar tipo de disciplina “INDIVIDUAL” o “COLECTIVA”. Se deberá seleccionar

“INDIVIDUAL”.

Paso 7: Disciplinas correspondientes a la categoría seleccionada, solo se mostrará disciplina

“INDIVIDUAL – AJEDREZ”.

Paso 8: Seleccionar el género, solo se mostrará género “MIXTO”.

Paso 9: Ingresar número de estudiantes pre seleccionados para pertenecer a la selección de la

IE. El máximo de estudiantes es 4; hasta dos varones y dos damas por categoría.

Paso 10: Luego de completar la información que solicita el sistema, el usuario selecciona el botón:

El Sistema graba la ficha de datos generales y muestra es siguiente mensaje:

Además de ello es sistema también indica lo siguiente:

Ello quiere decir que, de llegar al cupo máximo de inscritos, el sistema impedirá que la ficha sea

remitida. La cantidad máxima dependerá de la categoría elegida.

Después de registrar la ficha de datos generales, el sistema muestra las secciones de:

Agregar Entrenadores/ Delegados.

Agregar Participantes.


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3.4.5. Registrar Delegado/Entrenador

A continuación, se registra el Delegado/Entrenador para el tipo de deporte “DEPORTIVO” y la única

disciplina “AJEDREZ”.

El sistema muestra el siguiente formulario para registrar información:


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Después de registrar todos los campos obligatorios debe hacer clic en “Agregar”.


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3.4.5.1. Paso a seguir para el registro:

Seleccionar cargo: DELEGADO O ENTRENADOR. Tener en consideración que se debe

seleccionar “DELEGADO”, pudiendo ser este su entrenador a la vez.

Seleccionar Perfil: DIRECTOR, DOCENTE, COORDINADOR, SUBDIRECTOR, AUXILIAR,

PSICOLOGO, ADMINISTRATIVO, ENTRENADOR, PROMOTOR Y OTROS.

Seleccionar tipo documento: DNI, CARNET DE EXTRANJERIA O PASAPORTE.

Ingresar el número de documento.

Seleccionar País siempre y cuando usted haya seleccionado CARNET DE EXTRANJERIA O

PASAPORTE.

Ingresar nombres, apellido paterno, apellido materno en caso seleccione CARNET DE

EXTRANJERIA O PASAPORTE.

Para todos los tipos de documentos, seleccionar el Departamento donde vive.

Para todos los tipos de documentos, seleccionar la Provincia donde vive.

Para todos los documentos, seleccionar el Distrito donde vive.

Ingresar el teléfono fijo.

Ingresar el Tlf./Celular.

Ingresar Correo electrónico.

Ingresar Condición laboral “NOMBRADO O CONTRATADO”.

Seleccionar Grado de estudios de mayor rango de la lista desplegable: Secundaria, Técnica y

Universitaria.

Ingresar el Código modular de la institución donde trabaja.

Ingresar el anexo del código modular, el sistema por defecto le muestra 0, en caso tenga un

anexo debe ingresarlo en el recuadro.

Seleccionar la imagen para que el sistema le muestre en nombre de la institución

educativa.

Se muestra el nombre de la Institución Educativa, en modo lectura.

Seleccionar botón “archivo de la foto”, e indicar la ruta para seleccionarla, la foto no debe ser

pesada (máximo 2mb),

Después de registrar todo, presionar el botón .


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Una vez seleccionado el botón , el sistema mostrará el siguiente mensaje:


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Y listará al correspondiente delegado ingresado.

3.4.6. Registrar participantes

A continuación, se detalla el flujo para el registro de los escolares que participan en el tipo de deporte

“DEPORTIVO” y en la única disciplina de “AJEDREZ”.

Hacer clic en el Botón AGREGAR PARTICIPANTE:

El sistema muestra el siguiente formulario para registrar información.


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Después de registrar todos los campos obligatorios debe hacer clic en AGREGAR.

3.4.6.1 Seguir los siguientes pasos para el registro:

Seleccionar Tipo de documento: DNI, CARNET DE EXTRANJERIA, PASAPORTE, en caso no tenga

ninguno de estos tres documentos puede utilizar el CODIGO DE ESTUDIANTE.

Seleccionar País, si selecciona el tipo de documento CARNET DE EXTRNAJERIA O PASAPORTE O

CODIGO DE ESTUDIANTE este campo se habilita para su SELECCIÓN

Ingresar el número de documento.

Ingresar el nombre, si selecciona el tipo de documento CARNET DE EXTRNAJERIA O

PASAPORTE este campo se habilita para su registro.

Ingresar el Apellido Paterno, si selecciona el tipo de documento CARNET DE EXTRANJERIA O


Ingresar el Apellido Materno, si selecciona el tipo de documento CARNET DE EXTRANJERIA O


Seleccionar el género, si selecciona el tipo de documento CARNET DE EXTRANJERIA O

PASAPORTE este campo se habilita para su selección.

Seleccionar fecha de nacimiento, el sistema valida si está dentro del rango de la categoría

registrada en la ficha general.

Seleccionar el Departamento donde vive, en caso haya seleccionado el Tipo de documento

CARNET DE EXTRANJERIA, PASAPORTE O CODIGO DE ESTUDIANTE.

Seleccionar la Provincia donde vive, en caso haya seleccionado el Tipo de documento CARNET

DE EXTRANJERIA, PASAPORTE O CODIGO DE ESTUDIANTE.

Seleccionar el Distrito donde vive, en caso haya seleccionado el Tipo de documento CARNET

DE EXTRANJERIA, PASAPORTE O CODIGO DE ESTUDIANTE.

Ingresar el domicilio donde vive, en caso haya seleccionado el Tipo de documento CARNET DE

EXTRANJERIA, PASAPORTE O CODIGO DE ESTUDIANTE.

Seleccionar el Grado del participante.

Ingresar la Sección donde estudia el participante.

Ingresar Nombres del Padre, en caso haya seleccionado el Tipo de documento CARNET DE


Ingresar Nombres de la Madre, en caso haya seleccionado el Tipo de documento CARNET DE


Ingresar el Tlf./Celular.

Ingresar el Teléfono Fijo.

Ingresar el código modular de la institución educativa donde está matriculado el participante,

en caso haya seleccionado el Tipo de documento CARNET DE EXTRANJERIA o PASAPORTE.

Ingresar el anexo de la institución educativa donde está matriculado el participante, en caso

haya seleccionado el Tipo de documento CARNET DE EXTRANJERIA o PASAPORTE.

Presionar el botón Buscar IE , el sistema muestra el nombre de la institución educativa.

Institución educativa, el sistema muestra el nombre en modo lectura.

Ingresar usuario creado para plataforma Lichess, “USUARIO”.

Seleccionar el archivo donde está la foto del participante, la posición de la foto debe ser

frontal y no debe sobrepasar de los 2 mb.

Presiona el botón para guardar la información.


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Una vez seleccionado el botón ,l sistema mostrará el siguiente mensaje:

Y listará al correspondiente participante ingresado.

Puede repetir el mismo procedimiento hasta agregar el máximo de estudiantes permitidos; 4

estudiantes por categoría, de los cuales pueden ser hasta dos varones y dos damas.


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3.4.7. Guardar Ficha como borrador

Además de ello si deseamos podemos guardar la ficha sin remitirla aún, y la podremos guardar

como borrador dandole click en el botón

Y nos mostrará el sigueinte mensaje:

3.4.8. Remitir Ficha

Después de registrar la ficha, y habiendo ingresado toda la información obligatoria, el sistema le

permitirá “Remitir la Ficha”.


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CLICK EN BOTON REMITIR FICHA


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El sistema mostrará un mensaje de consulta como el siguiente:

El sistema mostrará un mensaje confirmando la ficha remitida:


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NOTA: De haber alcanzado el límite de participantes a nivel nacional en una determinada categoría

y género, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Para Damas

Para Varones

Impidiendo así poder remitir la ficha registrada por haber alcanzado el límite de participantes en una

determinada categoría y género. Deberá modificar la cantidad de estudiantes registrados en la ficha

para poder adaptarse a la cantidad de cupos. Tenga en cuenta que, mientras no logre remitir la ficha,

los cupos no quedan separados, por lo que otra IE podría agotar los cupos restantes.

Usted solo puede ingresar 0 participantes damas Aceptar

Usted solo puede ingresar 0 participantes varones Aceptar


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La ficha se generará en un archivo con extensión PDF, como se ilustra a manera de ejemplo a

continuación


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4. DISPOSICIONES FINALES

Recordar que una vez que la ficha es remitida, no habrá lugar a modificaciones. Por ello, deberá

asegurar que ha seleccionado correctamente al equipo de la I.E., ya que luego de remitir la

información, no podrá realizar cambios o reemplazos".

Deberá tener en cuenta que la información personal del sistema se obtiene de RENIEC y ésta

entidad tiene sus propias restriciones.

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