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Effiziente Zusammenarbeit in der virtuellen Organisation
NEW WORK
Coming soon!Virtuelle Kommunikation und Kollaboration in der Krise: Detecon Untersuchungen
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Durch unseren ganzheitlichen New Work Ansatz gelingt es virtuelle Zusammenarbeit wirksam zu etablieren.
Einführung/Umsetzung von mobilem und flexiblem Arbeiten
IT Datensicherheit, Code of Conduct, Branding, strategische Leitplanken, bereits bestehende Regelungsabsprachen, sowie Verabredungen der Tarifpartner befähigen das Unternehmen hierzu
Passende ICT Ausstattung und Software ermöglicht mobiles und kreatives/ kollaboratives Arbeiten
Nutzung von Daten für neue Geschäftsmodelle und effizientere Arbeitsumgebung
Effizienter und effektiver Mix aus physischen und virtuellem Arbeitsumfeld (Activity based Working)
Schaffung einer gleichzeitig kreativitäts-fördernden, wie flexiblen (= dynamikrobusten) und effizienten Arbeitsumgebung, virtuell als auch physisch
Places & Platforms
Principles & Regulations Data & Technologies
Bei der Etablierung bilden folgende Prinzipien den Rahmen: maximale Flexibilität, Unterstützung agiler Methoden sowie Digitalisierung und Attraktivität des Umfeldes
Mitarbeiter können je nach Arbeitssituation eine Umgebung wählen, in der verschiedenste Arbeitsmodi unterstützt und gefördert werden
People & Organization
ACTIVITY BASED
WORKING
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Jetzt geht es darum, die Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter durch Activity Based Working bestmöglich zu unterstützen.
Im Zentrum steht ein für die jeweilige Aktivität der Mitarbeiter optimales Arbeitsumfeld zu schaffen (Art, Ort, Weise).Der hierarchische Status und damit verbundene Privilegien treten dabei vollständig in den Hintergrund.
Aufgabe statt Hierarchie
Vertrauen & gegenseitige Rücksichtnahme sind die Grundpfeiler einer modernen Arbeits- und Führungskultur.
Kontrolle ist gut, Vertrauen ist besser
Von der „Präsenz- und Kontrollkultur“ zur „Ergebniskultur“.
Das Ergebnis zählt
Ist der Schlüssel – für jede Tätigkeit gibt es ein optimales Arbeitsumfeld.
Die Arbeitsumgebung lässt sich flexibel an diese Bedarfe anpassen.
Maximale Flexibilität
New Work steht im Zentrum in der Zusammenarbeit von verteilten, virtuellen Teams.
Activity Based
Working
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Detecon ist seit ca. 40 Jahren in die Transfor-mation von einem öffentlichen zu einem privaten Unternehmen involviert.
New Work liegt uns seit vielen Jahren in der Natur. Wir leben virtuelle und kreative Zusammenarbeit in all unseren Projekten.
Innovations-Kultur Studie
Future Learning Studie
Findet sie alle hier: https://www.detecon.com/en/consulting/consulting-practices/company-rebuilding
Arbeit 2028 Studie
New Work: Auf dem Weg zur neuen ArbeitsweltUnser Ökosystem
PublikationenTransformationNew Work und Agilität
Global Knowledge Community etabliert in 2013
Kontinuierliche Entwicklung neuer
Themen und Ansätze
~300 zertifizierte Berater
>200 Cases von der Implementierung agiler Methoden in Projekten oder Organisationen
Eigenes New Work Konzept seit 2012
Referenzen
Detecon verfügt über einen großen Erfahrungs-schatz bei Unternehmen aus allen Branchen. Besonders relevant u.a.: innogy iow, DTAG LevelUP!, Daimler Leadership 2020, Volkswagen Group New Workplaces
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Die Rolle der Führungskraft wird im Bezug auf Teamzusammenhalt und Kommunikation in der Krise erfolgskritisch.
Schaffen Sie gezielt Raum für Austausch. Kommunikation und sozialer Austausch sollte in virtueller Umgebung gut strukturiert sein, beispielsweise in durch Kunden-Mitarbeiterschnittstellen und einer virtuellen Kaffeeküche, als fester Timeslot in einem Meeting oder durch aktives Zukommen der Führungskraft.So können wir helfen: Team- und Community Management, Führungskräfte Coaching, Social Branding und Enabling
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„Wie kann ich als Führungskraft verhindern, dass der Zusammenhalt vom Team zusammenbricht?“
„Wie kreiere ich einem optimalen Rahmen fürmein Team?“
Klären Sie bestehende Rollenverantwortlichkeiten und Projektziele aufs Neue mit Ihren Teams. Externe Veränderungen prägen neuen Rollen und fordern die Anpassungsfähigkeit der Organisation heraus. Infolgedessen muss die Art der Zusammenarbeit ebenfalls gemeinsam neu strukturiert werden. So können wir helfen: Agiles Zusammenarbeitsmodell, Rollenmodell, Agile Leadership & Coaching
Nutzen Sie bestehende Tools und fördern Sie den internen Wissensaustausch.Erstellen Sie eine Toollandschaft in einem crossfunktionalen Team, identifizieren sie passende Tools und tragen Sie das vorhandene Wissen mit geeigneten Formaten in die Organisation.So können wir helfen: Tool Trainings, Team Coachings, Kollaborations Tools
Strategisch wichtige Projekte sollten weiterhin berücksichtigt werden.Prioritäten und Ressourcen sollten zeitnah neu verteilt werden. Gleichzeitig gilt es, strategisch wichtige Projekte für einen schnellen operativen Wiedereinstieg vorzubereiten.So können wir helfen: Objectives and Key Results, Value Management
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„Wie sichere ich die virtuelle Arbeitsfähigkeitmeiner Teams?“?
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„Wie muss ich priorisieren und weiterhin strategisch denken?“?
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New WorkKonkrete Umsetzungsempfehlungen und Tipps entlang unserer New Work Dimensionen
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Für rein virtuelle Zusammenarbeit in einem Team über mehrere Wochen ist es notwendig, gemeinsame Spielregeln zu entwickeln.
Principles & Regulations
Klären Sie die Erwartungshaltung Ihrer Mitarbeiter1 Welche Regelmeetings werden wir haben und wie lange finden diese statt? Wie gehen wir die Aufgabenverteilung an? Wie tauschen wir Informationen aus und schaffen Transparenz?
Wie gehen wir mit (technischen) Problemen um? Was wünscht Ihr Euch von Eurer Führungskraft zusätzlich?
Definieren Sie Prinzipien und Rollen2 Grundsätze unserer gemeinsamen, virtuellen Zusammenarbeit Regeln zum Feedback geben Kanäle für Fragen, Feedback, Informationsaustausch festlegen
Rollen für die Verwaltung der administrativen Aufgaben, wie Moderation, Protokoll/Backlog
Wie die Arbeitszeit erfasst wird und wann eine Kernarbeitszeit ist
TIPP: Stellen Sie auch für Meetings Regeln auf, damit diese möglichst effizient verlaufen.
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Menschen brauchen eine Kultur des Vertrauens und Transparenz, um remote in einem Team zu funktionieren und Unsicherheit abzubauen.
Erzeugen Sie maximales Commitment und Zustimmung ihres Teams1 Die gemeinsam beschlossenen Regeln und Rollen müssen nachvollziehbar und als richtig und gut erachtet werden
Definieren und befähigen Sie die Rolle der Führungskraft2 Führungskräfte müssen befähigt werden ergebnis- und vertrauensorientiert zu Führen und alle Mitarbeiter gleichermaßen einzubinden und auf sie
einzugehen
Definieren Sie wie Kommunikation stattfindet3 Dazu gehört welche Arten von Kommunikation es gibt, ob synchrone oder asynchrone Kommunikation stattfindet und über welchen Wege und
Plattformen diese stattfindet
Stärken Sie die Feedback und Vertrauenskultur4 Vertrauen und Offenheit ist in einem nicht physisch zusammenarbeitenden, sozialen Gefüge noch viel wichtiger um produktiv und effizient arbeiten
zu können. Dies gilt es durch Feedback und klare Führungs- und Kommunikationsregeln zu stärken
People & Organization
TIPP: Achten Sie als FK vor allem auch auf psychische und soziale Bedürfnisse Ihrer MA.
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Digitale Kommunikation und Kollaboration benötigt neben den geeigneten Tools vor allem das Verständnis und den Willen zur Anwendung.
Geben Sie Mitarbeitern Rahmendaten für den geeigneten Einzelarbeitsplatz1 Das Einrichten eines Home Offices nach möglichst ergonomischen Ansprüchen Tisch, Stuhl und Bildschirm (wenn möglich) sollten für längere Arbeitsphasen geeignet sein Die drei L: Licht, Luft, Lärm in einem angenehmen Maße sicherstellen und kontinuierlich darauf achten
Tragen Sie Sorge für die notwendige Technik im Home Office2 Technische Grundausstattung durch VPN, WLAN und Anbindung an das Firmennetz Technische Grundausstattung für Telefonie und mobiles Arbeiten Nutzung der bestehenden Plattformen, wie z.B. Social Intranet, Skype, MS Teams und Outlook
Places & Platforms
TIPP: Stellen Sie einen Damageservice bei technischen Schwierigkeiten sicher.
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Die eingesetzte Technologie muss das Team in seiner virtuellen Kommunikation und Kollaboration unterstützen, möglichst intuitiv.
Entwickeln Sie Arbeitsszenarien und stellen Sie die entsprechenden Tools zur Verfügung 1 Konferenzsysteme: Für Online-Besprechungen und Team Meetings Dokumentenmanagement: zentrales Bereitstellen von Unterlagen, Protokollen, etc. um Emailverkehr zu minimieren Kanban Board/Taskmanagement: Transparenz über zu erledigende Aufgaben im Team Nachrichtendienst/Chat: synchrone Problemlösung und Austausch Besprechungen per Video: Für Teammeetings und für sozialen Kontakt Teambesprechungen und private Besprechungen E-Mail
Nutzen Sie möglichst die bestehenden Tools und führen keine neuen kurzfristig ein2 Das Sicherstellen von Kommunikation ist entscheidend. Daher ist es ratsam zunächst die bestehenden Tools voll auszuschöpfen
und nur bei gravierenden Nicht-Funktionalitäten über eine Erweiterung nachzudenken. Dies beugt Überforderung in einer Sondersituation vor.
Data & Technology
TIPP: Virtuelle Kommunikation bedarf eher mehr dafür kürzere Meetings. Keine zu langen Meetings.
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Wir haben in China 2020 selbst erfahren und erfolgreich gelernt, wie wir über zwei Monate komplett virtuell zusammenarbeiten können.
Kundenkontakt und Akquise Projekt Ausschreibungen Projektarbeit Internes Management
Cha
lleng
esLö
sung
enO
utco
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Kein F2F Kundenkontakt Ausfall von Events und
Veranstaltungen in ganz China
Keine physischen Akquisegespräche
Angebotserstellung
Keine physischen Projektzusammenarbeit
Treffen im Team
F2F Bewerberinterviews unmöglich
Erfassen des Gesundheits-zustands unserer Mitarbeiter
Nutzung unserer virtuellen Plattformen und Kommunikationstools
Fokus auf remote Arbeit
Chinesische Videokonferenzsysteme
Cloud Speicher und File Transfer Tool
Online Projekt Management Tools
Chinesische, digitale Konferenzsysteme
Chat- und Videosysteme für Interviews
Apps zum Tracken des Gesundheitszustands
Diverse neue Kunden im Februar 2020
Neue Marketingkampagne ist online
Diverse eingereichte Angebote und gewonnene Projekte
Erfolgreich erbrachte Projekt-arbeit bei den meisten Projekten
Keine infizierten Mitarbeiter Erfolgreich rekrutierte und
eingestellte MitarbeiterInnen
Anwendungs-Case Detecon China
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Die Lessons Learned unserer chinesischen Kollegen aus zwei Monaten remote Arbeit.
Die neuen Rahmenbedingungen sind ein Stresstest für unser Geschäftsmodell, bei deren Bewältigung alle gefordert sind. Die Verpflichtung aller Beteiligten (Mitarbeiter, Kunden usw.), jederzeit und von jedem Ort aus zu arbeiten. Es sollte ein gut definierter und implementierbarer Geschäftskontinuitätsplan vorhanden sein.
Strategie: Commitment und guter Plan
Digitalisierung: Vereinte Plattformen
Werte: Glaube und Vertrauen
Wir haben einmal mehr erkannt, wie wichtig Digitalisierung & Innovation für unser Unternehmen sind Digitale Kommunikation umfasst schriftlichen und mündlichen Austausch, Audio und Video sowie die Verwaltung
und Bereitstellung von Dokumenten. Dies erfordert eine einheitliche Lösung, die von allen Beteiligten genutzt wird, und nicht eine verstreute Landschaft
verschiedener Plattformen.
Wenn wir uns selbst nicht vertrauen, werden unsere Kunden uns auch nicht glauben und vertrauen. Wir haben die digitalen Kommunikationskanäle genutzt, um unseren Kunden das starke Signal zu geben:
„Wir sind immer noch da! Wir können Sie in dieser schwierigen Situation unterstützen, lassen Sie uns zusammenarbeiten!“
Vertrauen Sie ihren Mitarbeitern, unterstützen Sie sie, so gut Sie können.
New Work FormateDas Detecon New Work Team hilft Ihnen virtuell zusammenzuarbeiten
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Der abrupte Umstieg auf virtuelle Zusammenarbeit birgt viele Hindernisse. Mit diesen Experten und Formaten können wir helfen:
Kollaboration
Challenge: Mangel an persönlichem Austausch, Eskalation der Kommunikation, soziale Isolation
Lösung:
Ergebnis: Verringerte soziale Isolation, erhöhte Mitarbeitermotivation
Führungsebene
Challenge: Kontroll-verlust, kein persönlicher Kontakt, Unsicherheit über Erwartungen an die eigene Rolle
Lösung:
Ergebnis: Stärkung der virtuellen Führungs-kompetenzen
Teamebene
Challenge: Asynchro-nes Arbeiten, virtuelle Meetings & Zusammen-arbeit, Rollenverteilung
Lösung:
Ergebnis: Verbesserte virtuelle Zusammen-arbeit
Kollaboration & Kommunikation-ToolsChallenge: Fehlende Tools, mangelnde technische Kenntnisse
Lösung:
Ergebnis: Gesicherte Geschäftskontinuität und gestärktes Krisen-management
Kommunikation
Challenge: Internen und externen Informations-fluss in Krisenzeiten aufrecht erhalten
Lösung:
Ergebnis: Transparenz und Vertrauen schaffen
Organisationsebene
Challenge: Bedarf an agileren Methoden, die zur virtuellen Arbeit passen
Lösung:
Ergebnis: Stärkung der agilen Methoden, organisationsweiter Wissensaustausch
Trotzdem, der Mensch lebt nicht vom Brot allein! Sozialer Zusammenhalt (emotionale Intelligenz) ist mehr als nur die Struktur von Arbeit.FazitBASIC BASIC BASIC DEEP DIVE DEEP DIVE DEEP DIVE
FormateDetecon Angebote für virtuelle Kommunikation und Kollaboration
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Virtueller Führungskräfte Workshop
New Work Learning Journey
New Work Bedarfsanalyse für virtuelle Zusammenarbeit
Struktur Workshop: Gut strukturiert durch den virtuellen Arbeitstag
Team-Kollaborationsworkshop
Aufbau von virtuellen Communities
New Work Basics Training
Speakercoaching
Storytelling Training + Coaching
Agile & virtuell: Virtuelle Scrum Events
Agile & virtuell: Virtuelle SAFe Program Increment Plannings
Personal & Executive Branding – Basic
Personal & Executive Branding – Advanced
Employee Advocacy Programm
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Impulsvortrag: „Führung in virtuellen Teams“ Nutzungsszenario: Alltag einer Führungskraft im
virtuellen Arbeiten Die Bedeutung der Rolle als Führungskraft in einem
virtuellen Arbeitsmodell verstehen Erwartungen und Anforderungen an virtuelle
Führungskräfte klären Führungsspezifisches Wissen zur Nutzung von Tools
(z.B. Office365) vermitteln
Selbstreflexion zur Führungsrolle im virtuellen Umfeld Konkrete Handlungsempfehlung zur Führung in virtuellen
Teams Individuelle Unterstützung (Q&A, Coaching, …) Raum für gemeinsamen Austausch und
Handlungsempfehlungen Eigenes Handlungskonzept
Führungskräfte Workshop 2 Std.
min. 5 // max. 15 PersonenFührungskompetenzen in der virtuellen Zusammenarbeit stärken
Inhalte / Agenda Ergebnisse
Der virtuelle Führungskräfte-Workshop dient der Rollenklärung von Führungskräften in der virtuellen Zusammenarbeit.
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Einführung „Strukturiert durch den Alltag –Herausforderungen und Tipps“
Nutzungsszenario: wie kann mein Arbeitsalltag aufgebaut werden?
Wie bringe ich Freizeit und Arbeit in der Arbeit zu Hause gut zusammen?
Verbesserter Umgang mit digitalen Werkzeugen zur besseren Selbstorganisation und zur Zusammenarbeit
Entwickelte Maßnahmen zur effizienten Arbeit von zu Hause aus
Eigener Handlungsplan
Teams 2 Std.
min. 5 // max. 15 PersonenAnkommen im virtuellen Arbeitsalltag und diesen für sich gut strukturieren
Inhalte / Agenda Ergebnisse
Struktur-Workshop: gut strukturiert durch den eigenen virtuellen Arbeitstag.
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Vorklärung mit Team und Führungskraft Strukturen und Rituale für virtuelles Arbeiten definieren.
Verhaltensregeln für virtuelle Teams: Umgang mit Störungen und privaten Anforderungen
Virtuelle Meetings effektiv gestalten: Kennenlernen von Methoden und Tools (Fokus Office 365), um gemeinsam produktiv zu arbeiten
Impulse zur gemeinsamen virtuellen Zusammenarbeit Gemeinsame Festlegung von Verhaltensregeln in
virtuellen Meetings Definition von Ritualen und Tagesablauf Eigener Handlungsplan
Gemischte Gruppen / Teams 2 Std.
min. 5 // max. 15 PersonenStärkung des Teamzusammenhalts und des Austausch im virtuellen Arbeiten
Inhalte / Agenda Ergebnisse
Team-Kollaborationsworkshop: Zusammenarbeit in virtuellen Teams. 3
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Wertbeitrag von Communities für die Organisation Online Communities & die Rolle des Community
Managers Community-Planung und Zielgruppen: Train-the-Trainer
Schulung Moderation und Krisenmanagement: Beteiligung fördern,
Kommunikation in einer Community, Krisen vorbeugen, erkennen und abwenden, Umgang mit Trollen, Gewaltfreie Kommunikation
Entwickelte Communities zum Wissensaustausch und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Ausgebildete Community Manager Impulse gesetzt für neue Formen der Zusammenarbeit Interdisziplinären Austausch geschaffen Nach Bedarf: Nachfolgend individuelle Unterstützung der
Community (Q&A, Retros, Coaching, …)
Gemischte Gruppen 2 Std.
min. 5 // max. 15 PersonenErhöhung von Wissenstransfer, Transparenz und Kommunikation durch den Aufbau von hierarchie- und abteilungsübergreifenden Communities
Inhalte / Agenda Ergebnisse
Aufbau von virtuellen Communities zur Steigerung von Wissensaustausch und Ideen.
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Impuls: wie verändert sich die Art der Zusammenarbeit Zusammenhang von Führung, Agilität, Individualität und
Flexibilität bei New Work Messung des Reifegrads Eigene Erarbeitung eines New Work Cases anhand der
vier Säulen People, Places, Tools, Principles Aufsetzen von Maßnahmen zur Unterstützung der vier
Säulen Storytelling und Umgang mit Unsicherheit
Ganzheitliches Verständnis zu New Work und den Einfluss aus Organisation, mich und das Team
Selbstreflektion im Sinne eines Reifegrads Eigener Handlungsplan für die Organisation im Sinne
der vier Säulen Handlungsplan für einen selber: New Work und ich Nach Bedarf: Nachfolgend individuelle Unterstützung der
Community (Q&A, Retros, Coaching, …)
Alle 12 Std.
min. 5 // max. 15 PersonenGanzheitliches Verständnis von neuer Form der Zusammenarbeit auf Organisation, Mitarbeiter, Führung und Regulierungen.
Inhalte / Agenda Ergebnisse
New Work Basics Training für Teams und Führungskräfte. 5
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Lerne, was sich hinter dem Begriff „New Work“ verbirgt und wie sich New Work im eigenen Unternehmen umsetzen lässt.
min. 10 // max. 15 Personen
8 digitale Brain Snacks1 virtueller Workshop Day 1 virtueller Adaptation Day (optional) Dauer: 3 Wochen, Anwendung von Basics ab Woche 1
Feedback nach jedem Brain Snack
Praxisnahe Aufgabenstellungen für den alltäglichen Gebrauch
Virtuelle(r) Workshop(s)
Praxisnahe An-wendung im eigenen Unternehmen
6 Stunden
Abschließende Retrospektive
Durch unsere New Work Lernreise können Sie jetzt virtuelle Zusammenarbeit und das nötige Mindset in der Organisation verankern.
Vorstellung des Ablaufs der Learning Journey
Erläuterung der New Work Thematik
Virtueller Kick-Off
2 Std.
4 x Brain Snacks –Basics
Veränderung der Arbeitswelt
New Work als Begriff
Relevanz/Not-wendigkeit von New Work
Je 5 – 10 min.
Virtueller Call
Austausch unter den Teilnehmern über die bisherigen Brain Snacks
3 Std.
4 x Brain Snacks –Details
Individualität Führung Agilität Flexibilität New Work
Dimensionen
Je 5 – 10 min.
Gemischte Gruppen / Teams
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Unsere Bedarfsanalyse hilft Ihnen einen fundierten Überblick über ihre Bedürfnisse zur Verbesserung der virtuellen Zusammenarbeit zu finden.
Bedarfs-analyse
Um Skalierbarkeit von New Work zu ermöglichen erfordert es eine Abfrage der Bedarfe auf Team- und Abteilungsebene, um den Spagat zwischen Individualität einerseits (kein „One Size fits all“) und andererseits Skalierbarkeit der Maßnahmen für die breite Masse der Mitarbeiter zu schaffen. Dabei gilt es, Anforderungen im Hinblick auf die virtuelle Zusammenarbeit zu beachten.
WHY
Mittels standardisierter Abfrage (quantitativ durch Interviews) leiten wir ihre Bedarfe der virtuellen Zusammenarbeit ab und quantifizieren diese nach unserem ganzheitlichen New Work Ansatz.
Anforderungen der Mitarbeiter im Hinblick auf Ihre Arbeitsweise, -organisation und technische Ausstattung werden erfasst. Daraus leiten sich Aussagen über die Kollaboration sowie technische Anforderungen (Tools, Hard- und Software) ab. Die Ergebnisse sind als Rohdaten verfügbar, um sie im Anschluss auswerten und abstrahieren zu können.
HOW
WHAT
Bedarfsanalyse
Anforderungsbild zu virtueller Arbeitsfähigkeit des Unternehmens erstellen.
Führungskräfte // 1,5h pro Abfrage
Min. 8 // Teilnehmerzahl skalierbar
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Strukturen und Regeln für virtuelles agiles Arbeiten definieren. Verhaltensregeln für virtuelle agile Teams: Umgang mit Störungen und privaten Anforderungen
Agile Events (Daily, Planning, Demo, Retro) effektiv virtuell gestalten: Kennenlernen von Methoden und Tools (Best Practice Tools), um als Scrum Team auch virtuell weiterhin produktiv zusammenzuarbeiten
Impulse zur gemeinsamen virtuellen Zusammenarbeit Gemeinsame Festlegung von Verhaltensregeln in
virtuellen Meetings Definition von Regeln und Abläufen in virtuellen Scrum
Events Auswahl und Kennenlernen geeigneter agiler Tools
Gemischte Gruppen / Teams 2 Std.
min. 5 // max. 15 PersonenDaily „Stand-ups“, Agile Plannings, Demos und Retrospektiven virtuell durchführen
Inhalte / Agenda Ergebnisse
Agile in virtuell verteilten Teams durch den gezielten Einsatz agiler Online-Tools am Beispiel der Scrum Events.
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Vorstellung des Ablaufs eines virtuellen PIPs Erfahrungsbericht inkl. Teilen von Tipps, Lessons learned
und Best Practices Diskussion von Herausforderungen eines virtuellen PIPs
und Lösungsansätzen Adaption einer Best Practice virtual PIP Agenda auf
spezifische Kundenbedürfnisse
Agenda und Detailplanung eines virtuellen ProgramIncrement Plannings
Best Practices Liste
Gemischte Gruppen / Teams 3 Std.
min. 5 // max. 15 PersonenEin SAFe Program Increment Planning (PIP) virtuell durchführen
Inhalte / Agenda Ergebnisse
Agile in virtuell verteilten Teams durch den gezielten Einsatz agiler Online-Tools am Beispiel des SAFe Program Increment Plannings.
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Personal & Executive Branding – Basic. ERFOLGREICH IN SOZIALEN MEDIEN KOMMUNIZIEREN
Im ersten Teil des Webinars wird den Teilnehmern, unter primärer Nutzung der Kanäle LinkedIn & Twitter, der Aufbau ihres professionellen Profils und Netzwerks erklärt. Hilfreiche Tools unterstützen dabei Zeit zu sparen und Sichtbarkeit zu erzeugen. Im zweiten Teil werden die wichtigsten Regeln des Community Managements vermittelt, um glaubwürdig & authentisch zu kommunizieren.
Die Teilnehmer werden zu erfolgreichen Personal Brands und Markenbotschaftern für das Unternehmen aufgebaut. Dadurch findet eine klare Positionierung des Unternehmens in den sozialen Medien statt, Krisenkommunikation wird auf mehrere Schultern verteilt und die wichtigsten Elemente des Community Managements vermittelt.
Teilnehmerzahl skalierbarWir coachen Executives, Teams und Kolleg*innen beim Aufbau Ihrer professionellen Marke in den sozialen Medien und vermitteln die Grundregeln des Community Managements
Inhalte / Agenda Ergebnisse
1x Webinar Aufbau Personal Brand á 1,5h1x Webinar Community Manangement á 1,5h
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Personal & Executive Branding – Advanced. ERFOLGREICH IN SOZIALEN MEDIEN KOMMUNIZIEREN
Die Teilnehmer lernen erfolgreich für die sozialen Medien zu schreiben und die Inhalte so zu gestalten, dass sie gefunden werden. Es wird eine individuelle Content-Strategie entwickelt und in die wichtigsten Content-Tools eingeführt. Die Teilnehmer bekommen Einblicke in die richtige Mediennutzung wie Bild, Video und Ton für soziale Medien.
Durch das Training können die Markenbotschafter eine abgestimmte Story des Unternehmens erzählen und somit die Reputation des Unternehmens in den sozialen Medien verbessern.
Teilnehmerzahl skalierbarWir coachen Executives, Teams und Kolleg*innen beim Aufbau Ihrer Content & Publishing Strategie in den sozialen Medien.
Inhalte / Agenda Ergebnisse
1x Webinar Content & Publishing Strategie Personal Brand á 1,5 Std.
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Employee Advocacy Programm.UNTERNEHMEN ERFOLGREICH IN SOZIALEN MEDIEN POSITIONIEREN
In vier Phasen werden die Teilnehmer zu Ambassadoren des Unternehmens. Zu Beginn werden die Ziele & Maßnahmen gemeinsamen erarbeitet. Darauf aufbauend werden die Teilnehmer in die sozialen Medien eingeführt, Profile erfolgreich gestaltet und erste Erfolgsgeschichten erzählt. Nach dem erfolgreichen Aufbau der Botschafter werden sie im Train-the-trainer Programm zu Multiplikatoren geschult.
Die Teilnehmenden sind nach Durchlaufen des Programms in der Lage die Reputation des Unternehmens positiv in den sozialen Medien zu verändern. Durch verschiedene Formate ist eine Community gebildet worden, die das Thema selbständig weiterentwickelt und andere Mitarbeiter bei dem Aufbau von Personal Brands in sozialen Medien unterstützt. So sichern wir eine nachhaltige positive Positionierung des Unternehmens in den sozialen Medien durch die eigenen Mitarbeiter.
Über sechs Monate durchlaufen ausgewählte Mitarbeiter das Programm
Einzelsessions und Gruppenworkshops für ca. 30 Mitarbeiter
Wir machen Ihre Mitarbeiter*innen zu Botschaftern für Ihre Unternehmensmarke und zu Multiplikatoren für Ihre Themen.
Inhalte / Agenda Ergebnisse
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Speakercoaching.REDEN IM TED-STYLE HALTEN
Ob beim Kunden, externen Veranstaltungen oder im eigenen Team, der Aufbau einer Rede ist entscheidend, um in Erinnerung zu bleiben. Im Workshop werden die 5 Gamechanger einer erfolgreichen Rede sowie der richtige Einsatz von Körper, Sprache und Stimme vermittelt. Gemeinsam wird mithilfe unserer Speaker-Checkliste die eigene Rede geschrieben und Feedback gegeben. Unsere Empfehlung: Die Teilnehmer sollten einen konkreten Anlass für eine Rede oder einen Auftritt mitbringen.
Die Teilnehmenden bekommen das Werkzeug an die Hand überzeugende Reden im TED-Style, angepasst an die jeweilige Zielgruppe, zu schreiben und zu halten.
Virtueller Tages-Workshop á 4 Teilnehmern
Führungskräfte und angehende SpeakerWir coachen Ihre Speaker und helfen Ihnen, überzeugende, auf die jeweiligen Zielgruppen zugeschnittene Geschichten zu entwickeln.
Inhalte / Agenda Ergebnisse
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Storytelling.INSPIRIEREN STATT NUR INFORMIEREN
Storytelling befasst sich mit dem Ansatz seine Zuhörer (in unserem Fall Mitarbeiter, Kollegen oder Kunden) nicht rein durch die Weitergabe von Details zu informieren, sondern sie durch Emotionen in Form von Geschichten zu bewegen, zu begeistern und zum Nachdenken zu bringen.Die entscheidenden Hebel liegen dabei in dem Verständnis warum Stories mehr Effekt als reine Informationen haben, dem persönlichen Auftreten beim Storytelling und dem inhaltlichen Aufbau einer Story.
Die Teilnehmenden sind nach Durchlaufen der Learning Journey in der Lage relevante Themeninhalte auf eine innovative, begeisternde und emotionalisierende Art und Weise weiterzugeben.
1. Digital Learning Journey mit 7 Brain Sessions á 1 Std.
2. Digitaler Workshop á 5 Std.
Virtuelle Einzelsessions Virtueller Gruppenworkshop max. 6 Teilnehmer
Emotionen und Begeisterung bei den Zuhörenden durch spannende Geschichten wecken. Zuhörer werden zu Fans.
Inhalte / Agenda Ergebnisse
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Detecon International GmbH
Sternengasse 14-1650676 Cologne (Germany)Phone: +49 221 9161-0
Supervisory Board:Christian Till Roga (Chairman)
Executive Committee:Ralf Pichler (Chairman)Sven Erdmann
Commercial Register: Cologne Local Court HRB 76144, Corporate Headquarters: Cologne
Marc Wagner Managing Partner
+49 175 2206049
Lars AttmerManaging Consultant
+49 171 5563358
Sprechen Sie uns gern zu New Work an!
Jan PfeiferSenior Consultant
+49 151 64838264
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Checkliste für virtuelle (Groß-) Meetings.
Vorbereitung Anstatt einen langen Termin einzustellen, den Workshops in kleinere (max. 90 minütige Slots) unterteilen/ einstellen Mind. 10 Min Pause zwischen den Blockern lassen (Bio-Break) Arbeitssessions max. auf 10 Personen begrenzen, besser max. 6 Gruppenarbeiten müssen mehr vorbereitet sein, als in Präsenz, da Reaktionen der Teilnehmer verhaltener sind Technik ist das a & o: Sobald z.B. beim Moderator die Kamera z. B. nicht funktioniert, sieht sich keiner mehr gezwungen seine anzumachen Retro Tool https://retrotool.io/ kann auch normal als Whiteboard/Post-It Board genutzt werden, nicht nur für Retros
Zum Ende Backlog mit vereinbarten Tasks/Takeaways noch einmal durch die Moderatoren vorstellen (dies muss während der Session gepflegt werden) Am Ende eine Menti durchführen, wegen Wertschätzung der Teilnehmer und Stimmungsabfrage: www.menti.com
Zu Beginn Am Anfang die Agenda vorstellen, was ist Ziel und Vision des Meetings Meetingregeln auf eine Slide formulieren und zu Beginn jeder Session noch einmal die Regeln aufzeigen Kamera an! Gibt Persönlichkeit
Regeln während der Session Jeder, der nicht spricht ist auf Mute gestellt. Oder falls die Technik es erlaubt alle TN von Anfang an auf mute stellen. Outlook und Co ausschalten. Insb. beim Teilen des eignen Bildschirms könnten die Pop-Up Nachrichten mich und die anderen TN ablenken. Der/ die Sprechende sollte immer seinen Namen nennen Als Moderator unbedingt dazwischen grätschen, wenn jemand zum Endlosmonolog abdriftet Auf Interaktion achten, sodass jeder TN die Chance hat, etwas beizutragen – sonst droht auch das gedankliche Abdriften Ein bisschen Small Talk zwischendurch schadet auch nicht. Gerade in der jetzigen Situation, in der viele längere Zeit isoliert sind Moderator bestimmt Reihenfolge bei Abfrage/Feedback, die bei jeder Frage eingehalten wird (so entsteht kein Reinrufen, oder Chaos à jeder wird einbezogen und kann
sich nicht zurück ziehen) Chat nutzen für Fragen während einer Präsentation