NGO Local Pay

Understanding the 

NGO Local Pay Report

NGO Local Pay

Contents of this Guide

Survey Methodology Recap

Report Part I: You and the Market

Report Part II:Individual Position Information

NGO Local Pay

Survey Methodology Recap

NGO Local Pay

The Birches Group ApproachGlobally‐consistent methodology tailored to less‐developed markets

‘Outside‐in’ job matching ensures accuracy

Total Compensation Data

Gross or net reporting

Flexible, web‐based delivery options

Customizable results

Surveys in over 140 countries, including all of Africa

NGO Local Pay

Measuring the Market -

Data Collection

Survey designed to meet the unique needs of international NGOs

Methodology consistent across all countries

Each survey participant interviewed 

Salary ranges collected from each employer• Scales represent the range of compensation for a particular 

grade, from minimum to maximum

• Allows participants to see the full span of the market practice

• Average incumbent data

• Benefits and perquisites

• Pension and health benefits, leave provisions

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Job Matching –

Accuracy and Consistency

• ‘Outside‐in’

approach

• Done by BG specialists ‐

not

survey participants

• Regional/global employer standards if applicable

• 14 distinct BG levels (BG grades) • Four Factors to Determine Job Levels:

• Nature of Work: substantive contribution

• Enabling Environment: context and role in team

• Partnerships: interaction internal/external

• Results: impact and effect

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Job Level Key -

Part II, Section 4

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Benchmark JobsTightly focused benchmark jobs that are representative of developing country labour markets

A cross‐section of occupations common to all employers, including Finance (FIN); Administration and Non‐clerical Support (ADM); Human Resources (HR); Secretarial / Team Assistants (SEC) and General Professional (GEN)

NGO specific jobsProgramme Development Management (DPM)

HIV

Country  Director

Logistics (LOG)

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Catalog of Benchmark Jobs -

Part II, Section 3

NGO Local Pay

Glossary of Terms -

Definitions Part I, Section 12 and Part II, Section 6

NGO Local Pay

Glossary of Terms -

Definitions Part I, Section 12 and Part II, Section 6

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NGO Local Pay Survey Report Part I

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Part I -

Employer Specific Data

Customized to reflect the specific participant’s data against other surveyed employers

Brief market overview narrative (Section 2)   provides context to market conditions 

Values stated in local currency  and annual terms 

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You vs. the Market -

Section 3

• Average Total Compensation of all of your jobs matched at each 

level as compared to the other surveyed employers (the market)• Shown by BG  level

• 50th

and 75th

percentile data lines

• Total Compensation = total cash + in‐kind benefits (excludes pension, 

medical plans) 

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Your Jobs vs. the Market -

Section 4

Table comparing your jobs vs. the market

• Shows all of your jobs – your working title and your job grade  

• Provides the key to levelling

your job and grade against the BG level, 

occupational stream (OCC –XX) and benchmark job number

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Your Jobs vs. the Market -

Section 4

• Average Total Compensation of each of your matched

jobs as compared 

to the other surveyed employers

• Your Compensation = average of the values provided for each job

• Correlates with data shown in Section 5 d

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Your Jobs vs. the Market -

Section 4

Compa‐ratio is the relationship of your average gross salary per job to the overall market average• Ratio of 90% suggests you are 10% behind the market average

• Ratio of 125 % suggests you are 25% ahead of the market 

average

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Overall Market Data by Quartile -

Section 5

Detailed comparison of specific elements of your gross pay against the market• Includes all BG benchmark jobs matched in the survey

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Market Data Mix -

Section 5

Selection of different combinations of components allows review of data as ‘building blocks’ towards TOTAL REWARD

Base salary only

Base salary  + fixed cash allowances(e.g. guaranteed 13th month or year end bonus)

Base salary + fixed cash + short term incentives(variable bonuses, e.g. performance bonus, profit share)

Total Compensation:Base salary + fixed cash + short term incentives 

+ in‐kind benefits

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Market Data References -

Section 5

Minimum (Min) and Maximum (Max) provides structure or ‘bookends’

MRP (Market Reference Point) provides Actual salary data 

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Market Data Interpretation -

Section 5

Compares what you pay at the benchmark job level against:• Lowest (blue) and Highest  (red) values• Percentile data (green)

• Incumbent Weighted Average (total number per job as reported in survey) • Incumbent Log Weighted Average (adjusted for dominance by large employers)

• Mean (simple arithmetic average of data reported by all employers) 

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Summary of Benefit Practices-

Section 6

• Medical benefits• provided by employers to employees and family members

• levels of contribution employer vs

employee 

• Retirement plans• by type

• level of contribution to DC (Defined Contribution) plans as a percent of base 

salary

• By employer details:• Medical plans 7 b

• Retirement plans 7 c

• Family benefits 7 d

• Leave benefits 7 e

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Benefits By Employer -

Section 7a

Details allowances, incentives and in‐kind benefits provided by employer

• Blue

= in‐kind benefits 

Green = cash benefits

• T = Taxable

• NT = Non‐taxable 

• Sorted by category and 

prevalence 

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Tax Summary -

Section 8

Summarizes the national personal income tax code

• Rates based on single individual

• Standard  deductions

or exemption identified 

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Social Security Summary -

Section 9

Summarizes the national social security and labour code provisions

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Exchange Rate Summary -

Section 10

Historical references to local currency in Euros, Pounds and US Dollars

Based on United Nations Operational Rates of Exchange 

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NGO Local Pay Survey Report Part II

NGO Local Pay

Part II -

Detailed Position InformationIndividual position summaries for each of the survey benchmark jobs

Analysis of total compensation

Mix of compensation by component

Most common in‐kind benefits

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Individual Position Reports -

Section 2

Detailed reports for each benchmark job in the NGO Local Pay survey

Each page contains at‐a‐glance data and values for one survey job

NGO Local Pay

Market Footprint-

Section 2 a

Captures the range of the market for Total Gross Compensation

Determine the appropriate market positioning for your organization using the full market range

Illustrates percentiles using:

Minimum (hiring rate)

MRP (average of actualincumbent  data)

Maximum (highestattainable)

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Compensation “Mix”

-

Section 2 b

Provides a breakdown of the elements of average compensation of the MRP at the 50th percentile

Determine the proportion of base salary vs. benefits

Apply the % to any other market reference to approximate the package composition 

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Prevalence of Benefits -Section 2 c

Illustrates percentage of employers providing each type of in‐kind benefit

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Other Information -

Part II

Part II also includes the following additional information:

Catalog of Benchmark Jobs

Job Level Key 

BG Approach to Job Matching and Measuring the Market

List of Participants

Definitions