nobus newsletter october 2014

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Octubre 2014 Año I No. 2 /BioCheckWeb /bioNet.Web @_BioCheck nob US Newsletter es una publicación mensual de carácter corporativo. bio-Net ® y BioCheck ® son marcas registradas.Todos los derechos reservados. Todas las marcas registradas, nombres comerciales, marcas de servicio y logotipos mencionados aquí pertenecen a sus respectivas compañías. Una robusta plataforma para el control de: Registra tu asistencia desde cualquier parte del mundo, a través de una señal Wi-Fi Tiempo Asistencia Geolocalización y 100% seguro y confiable Poderosa Plataforma Tecnología Biométrica @bio_Net_ El equipo ideal para micro empresas TA-0500 Biometría: Tecnología en reconocimiento de personas Además: Lanzamientos

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Newsletter de Nobus S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. Todas las marcas registradas, nombres comerciales, marcas de servicio y logotipos mencionados aquí pertenecen a sus respectivas compañías. Las imágenes mostradas se utilizan bajo fines meramente ilustrativos.

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Page 1: NobUS Newsletter October 2014

Octubre 2014 Año I No. 2

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Una robusta plataforma para el control de:

Registra tu asistencia desde cualquier parte del mundo,a través de una señal Wi-Fi

TiempoAsistencia

Geolocalización y

100% seguro y confiablePoderosa Plataforma

Tecnología Biométrica

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El equipo ideal paramicro empresas

TA-0500

Biometría: Tecnología en reconocimiento de personas

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-Dispositivo que permite compartir información entre dispositivos móviles, creando su propio hotspot sin necesidad de tener conexión a internet. -Comparte la información de una USB o microSD con tus amigos a través de Wi-Fi.

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El tiempo es un recurso esencial de toda empresa, y si no se utiliza se pierde para siempre, porque esas franjas horarias no productivas jamás volverán.

En BioCheck® estamos convencidos de que en una compañía, el factor Tiempo aplicado a los negocios y las empresas, es de suma importancia y determinante para el fracaso o el éxito de éstas.

Es por ello, que día a día nos esforzamos por desarrollar y mejorar nuestro sistema de gestión de Tiempo y Asistencia, con el fin de convertirnos en un aliado indispensable en cada una de las empresas y corporaciones de este país.

También estamos convencidos de la importancia que tiene una remuneración justa a cada uno de los colaboradores que hacen posible que el mecanismo de una empresa camine y se mueva de la manera correcta.

Nuestro sistema ha sido creado con diversas funciones para optimizar los asuntos relacionados a los empleados y el tiempo que dedican diariamente a trabajar, lo que a toda empresa le interesa, el tiempo real productivo.

Otro punto en donde también estamos de acuerdo, es que no importa el tamaño de una empresa o negocio, siempre se debe tener un control exacto del tiempo de sus empleados, para ello, hemos creado una amplia

Lic. Paulina GarcíaDIRECTORA DE MERCADOTECNIA

ÍndiceBiometría

Reloj Checador: Evolución

¿Por qué BioCheck®?

MM28

TA-1000 / TA-2000

GeolocalizaciónTA-0500

Portada

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8

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14

Esta revista electrónica es gratuita y las suscripciones son voluntarias. Es editado por los miembros de Mercadotecnia de Nobus S.A. de C.V.

Si quiere enviar comentarios u opiniones o desea cancelar su suscripción envíe

un mail a [email protected] o comuníquese al:

0155 1205 6000 ext. 5240.

Octubre 2014 Año I No. 2

bio-Net® y BioCheck® son marcas registradas. Todos los derechos reservados.Todas las marcas registradas, nombres comerciales, marcas de servicioy logotipos mencionados aquí pertenecen a sus respectivas compañías.

gama de soluciones de acuerdo a las necesidades de cada usuario.

Es importante mencionar que nuestro sistema resultaría incompleto si no lo conjugáramos con una familia de Relojes Checadores de la más alta calidad y con tec-nología de vanguardia, todos ellos con reconocimiento biométrico.

Podemos garantizarle que BioCheck® es justamente lo que su empresa necesita, ya que le ayudará a ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo en su nómina.

Por lo anterior, hemos dedicado esta edición de nuestra revista especialmente a Tiempo y Asistencia, esperamos que sea de su agrado.

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La biometría es un método de reconocimiento de perso-nas basado en las características fisiológicas, cada vez más útil para procesos relacionados con la seguridad, es por ello que BioCheck® ofrece a sus usuarios, relojes con tecnología de punta en este ámbito, muy confiables pero sobre todo, muy accesibles para cualquier empresa.

La tecnología basada en la biometría, al ser muy confiable y segura, es utilizada cada vez más por sectores que entre otros propósitos, una de sus mayores finalidades es salvaguardar información.

Y es precisamente por eso, que el sistema de gestión de Tiempo y Asistencia BioCheck®

se apoya en equipo que contenga esta cualidad.

De esta manera, además de ofre-cer a sus usuarios una plataforma bastante completa para el con-trol del tiempo de sus empleados, complementa su servicio con re-

lojes de última generación, el resul-tado es una solución integral tanto de

software como de hardware.

Las técnicas biométricas están llamadas a sustituir, o al menos complementar, a los actuales

medios de verificación de identidades, es decir, a las con-traseñas y tarjetas de identificación. Esto se debe a las ventajas que ofrece, al aumentar la seguridad y mejorar la comodidad de los usuarios.Por más de un siglo, las huellas dactilares han sido uno de los métodos más usados para el reconocimiento humano; los sistemas biométricos automatizados han estado dis-ponibles solamente en estos últimos años.

BiometríaLa determinación y compromiso de la industria, las evalua-ciones y las necesidades del gobierno, y los cuerpos or-ganizados de los estándares han conducido a la siguiente generación en reconocimiento de huellas dactilares, que promete dispositivos más rápidos y de más alta calidad de adquisición para producir una exactitud más alta y mayor confiabilidad.

De igual modo, la biometría de reconocimiento facial es un sistema que utiliza como principal fuente de información el rostro humano, de esta manera, tras registrar en la base

de datos de nuestros relojes el rostro de cualquier perso-na, éste será recordado y servirá para registrar la asisten-cia cada vez que el usuario lo desee, dejando que el reloj checador realice un análisis rápido.

Es así como BioCheck® aprovecha los avances de la ciencia, y las bondades que ofrece la tecnología biométri-ca, garantizando a sus usuarios un servicio profesional y de última generación.

Para BioCheck®, lo más importante son sus usuarios, y es por ello que día a día continúan en la investigación de nuevos productos que ofrezcan seguridad y exactitud a cada una de las empresas que confían en BioCheck®.

Nuestros relojes checadores de reconocimiento facial, cuentan con tecnología de vanguardía que permite hacer de manera muy confiable, un escaneo y registro del resotro de cualquier persona en cuestión de milésimas de segundo.

Durante mucho tiempo, las huellas digitales han sido referencia infalible en el momento de reconocer a una persona, es por eso que en BioCheck implementamos el uso de relojes checadores habilitados para realizar un reconocimiento dactilar y así reforzar el ya de por si eficiente sistema de Tiempo y Asistencia.

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Tecnología en reconocimiento de personas

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Anytime, Anywhere

Nuestro sistema de control de Tiempo y Asistencia queda respaldado por

Tecnología Biométrica de Reconocimiento Facial y

Dactilar.

Tenemos el equipo idealpara su empresa.

PróximamenteTA-0500

Ideal para sucursales y

micro empresas

/BioCheckWeb @_BioCheck

Síguenos en:Mod: TA-2000Mod: TA-3000

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Los relojes checadores que registran la asistencia a través de una tarjeta presentan mayores avances tecnológicos, aunque continúan sin ser cien por ciento confiables.

El reloj de registro de asistencia y puntualidad es un elemento casi infaltable en cualquier área de trabajo, gracias a su eficiencia para dar fe de los tiempos de cada empleado.

Sabemos que quizá la lista de ejemplares en la historia del reloj checador es muy extensa, por lo que en este artículo sólo nos enfocaremos en tres versiones: el llamado “Reloj mecánico” que funcionaba marcando tarjetas. Los que realizan el registro mediante una tarjeta electromagnética; y finalmente los relojes de tecnología biométrica.

Reloj Mecánico

Primeramente tenemos el reloj checador mecánico, mismo que marcaba la hora y fecha exacta en una tarjeta designada a cada empleado.

Por: Adrián Solares

nobUS Newsletter Octubre 2014 6

La evolución del

Reloj ChecadorLa manera en la que funcionan estos relojes era cien por ciento manual, ya que el usuario tomaba la tarjeta y la colocaba en una ranura debajo del reloj checador, accionaba una palanca y la hora y fecha exacta quedaban marcados en el área correspondiente.

La desventaja de estos equipos es que cualquier perso-na podía tomar cualquier tarjeta y marcarla, de este modo, muchos empleados evitaron retardos y faltas gracias a que otros compañeros realizaban el registro correspondiente en la hora indicada.

A pesar de tener tecnología biométrica literalmente al alcance de la mano, aún es posible ver en muchas empresas realizar el registro de Tiempo y Asistencia de los empleados mediante estos obsoletos equipos.

El seguir utilizando relojes checadores mecánicos conlleva el tener contratada una persona que revise tarjeta por tarjeta y cotejar que la información sea correcta, es necesario mencionar que estas tarjetas representan una quincena de información, por lo que si multiplicamos los días trabajados por el número de empleados, tendremos una cifra bastante grande, por lo tanto, mucho trabajo que realizar.

Por otro lado, también estarán presentes varias limitantes por continuar usando un reloj checador mecánico, como:

- El no tener un cálculo automático de la nómina en relación al tiempo trabajado por empleado.- Para poder acceder a los registros; es necesario estar en donde estén los archivos físicos.- No tener la certeza de que los registros en las tarjetas fueron realizados realmente por el empleado en cuestión.- No tener una clasificación más específica de empleados de

Auqnue podían registrar la hora exacta, los relojes checadores mecánicos no eran tan confiables, ya que cualquier persona podía hacer registro en cualquier tarjeta, sin ningún tipo de restricción o medida de seguridad.

acuerdo a su área y/o departamento.

Reloj Checador de Tarjeta Electromagnética o con Chip

Por otro lado, tenemos a los relojes checadores que realizan el registro de Tiempo y Asistencia con la ayuda de una tarjeta con un chip magnético dentro.

Lo que el usuario debe hacer para poder registrar su asistencia, es aproximar la tarjeta que se le asigna al lector del reloj checador o deslizarla a través de una ranura especial, éste al momento de detectar la tarjeta, ejecuta el registro enviando la hora y fecha exacta a la base de datos del reloj.

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El ahorro económico de contar con el sistema BioCheck® de gestión de Tiempo y Asistencia, en conjunto con un reloj checador con tecnología biométrica se ve reflejado en el momento en el que no es necesario contratar a una persona que se dedique a revisar tarjeta por tarjeta de cada empleado, ni a calcular el salario correspondiente

en relación a las horas trabajadas.

La seguridad que ofrecen los relojes biométricos en conjunto con las multiples funciones de BioCheck®, dan como resultado una útil herramienta dentro de cualquier empresa sin importar su tamaño.

Este reloj, aunque presenta una mayor tecnología en comparación con el reloj checador mecánico, aún presenta ciertas debili-dades, como el hecho de que cualquier empleado puede checar con cualquier tarjeta.

En otras palabras, aunque este reloj presenta avances tecnológicos, no es cien por ciento seguro a la hora de verificar los registros, ya que por ejemplo, si un empleado planea llegar tarde, sólo le bastará con dejar su tarjeta con algún com-pañero que llegará temprano para que realice el registro de Tiempo y Asistencia.

Relojes Biométricos

Finalmente tenemos los re-lojes con mayores avanc-es tecnológicos, los que funcionan con base en la biometría, misma que funciona mediante el reconocimiento de la fisionomía humana.

Estos equipos ofre-cen a sus usuarios una certeza del cien por ciento en cada uno de los registros que re-alicen los empleados, ya que no hay manera de engañar al reloj checador.

Al trabajar con tecnología biométrica, estos relojes resultan muy confiables y seguros, además de ofrecer otras ventajas

cuando trabajan en conjunto con el software adecuado.

Los tipos más comunes de relojes biométricos, son los de reconocimiento dactilar y facial, pero existen otros más complejos, como aquellos que son capaces de reconocer el patrón de venas en la mano de una persona, o hacer un registro de la retina de los

empleados.

En BioCheck® estamos convencidos de que para poder ofrecer un servicio integral y por demás efectivo que el de otros proveedores, es necesario implementar en su catálogo de productos estrictamente relojes con tecnología biométrica.

De esta manera, además de la enorme cantidad de ventajas que ofrece el estar suscrito a BioCheck®, se ofrece la infraestructura ideal para sacar el máximo provecho de este indispensable sistema de gestión de Tiempo y Asistencia de los empleados dentro de una empresa, sin importar si ésta

es chica, mediana o de alcances mundiales.

Los relojes con tecnología biométrica resultan ser la opción más efectiva por la seguridad que ofrecen.

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La TA-2000 es un excelente equipo biométrico de reconocimiento de huella digital, con la capacidad de empleados ideal para aquellas empresas de talla mediano-grande, ya que aunque el modelo de fabrica contempla los cien empleados, ésta puede expandirse hasta los 250 colaboradores.

nobUS Newsletter Octubre 2014 8

Nuestros EquiposTA-1000 / TA-2000

Nuestro principal propósito es continuar ofreciendo productos y soluciones robustas, así mismo diversificar las opciones de acuerdo a la variedad de empresas que existen en el mundo.

Tal es el caso de los modelos TA-1000 para 25 empleados y TA-2000 para 100 empleados. Estos equipos construidos con la mejor tecnología biométrica de huella digital.

Contar con un reloj checador con esta tecnología garantiza que los fraudes que se suscitan cuando un empleado checa por otro disminuyen considerablemente, aumentando la efectividad en el cálculo de la nómina.

Cuentan con un sensor con resolución de 500 dpi´s para la captura veloz de las huellas de cada usuario, haciendo cada registró en menos de un segundo.

Cada vez que un usuario se registra se guardan 3 plantillas de una misma huella para la identificación 1:1 o 1:N. Así evitamos que la tasa de error aumente en el momento de realizar el registro de la huella digital.

Estéticamente la TA-1000 y la TA-2000 lucen una apariencia sencilla y vistosa, su pantalla LCD a color de 2.8 pulgadas permite visualizar el menú de manera simple.

Cuentan con una capacidad para 100,000 registros, suficiente capacidad para que los empleados realicen varios registros en un solo día.

La comunicación se hace por medio de un puerto

USB descargando los eventos a una memoria USB y también por medio de una conexión a su red local con protocolo TCP/IP.

Facilitando el procedimiento al momento de vaciar

Por: Alma Rodríguez

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TA-1000 es la lectora diseñada para empresas medianas con potencial para continuar creciendo, ya que por defecto, el Reloj Checador tiene una capacidad para 25 empleados, sin embargo, este número puede ser aumentado conforme a las necesidades de la empresa.

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en español y en idioma inglés.

El dispositivo se puede instalar fácilmente ya que se incluye un soporte metálico para situar el reloj checador en paredes lisas.

Los usuarios pueden hacer tres tipos de chequeo: con huella digital, con clave PIN o con huella digital y clave PIN, en dado caso que un empleado tenga las huellas desgastadas o ilegibles, existe la posibilidad de que sus chequeos sean a través de una clave personal.

El dispositivo cuenta con la posibilidad de elegir un super administrador y darles privilegios a otros administradores para la administración segura de las configuraciones y evitar que cualquier persona o intruso modifique o altere el sistema del reloj checador.

Actualmente la tecnología biométrica está tomando mucha fuerza, ya que garantiza efectividad y seguridad en el rubro del Tiempo y Asistencia.

Estamos comprometidos a brindar las mejores soluciones de hardware y software que integren un sistema sencillo que no requiera que el usuario sea un experto y al mismo tiempo sea robusto y efectivo.

los registros en la plataforma y de esta manera hacer la generación de reportes precisos.

El menú del dispositivo es multilenguaje, opciones sencillas e intuitivas, el usuario contará con sonidos

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Es común ver la función de Geolocalización en diferentes aplicaciones gracias a los beneficios que ofrece al usuario.

El quién, el cuándo y el dónde.

La georreferenciación o geolocalización hace referencia al posicionamiento con el que se define la localización de un objeto espacial (representado mediante punto, vector, área, volumen) en un sistema de coordenadas y datum determinado.

Este proceso es utilizado frecuentemente en los Sistemas de Información Geográfica.

Actualmente existen diversas aplicaciones de geolocalización

nobUS Newsletter Octubre 2014 10

GeolocalizaciónGeolocalizaciónPor: Alma Rodríguez

para los diferentes sistemas operativos, como lo son: TripAdvisor, Foursquare, Tinder, Meetup, Groupon, 11870, Minube, Banjo, entre otras, las cuales usan esta herra-mienta para aprovechar nuestra ubicaciones y enviarnos opciones de acuerdo a nuestras preferencias y a nuestra localización.

¿Cómo aprovechar la geolocalización en el control de Tiempo y Asistencia de las empresas?

Desde hace mucho tiempo una parte importante la fuerza de trabajo debe pasar mucho tiempo en la calle o de viaje.

Desde el vendedor que visita a sus clientes en la misma ciudad o en una distinta.

Un mercadólogo quien se dedica a medir las preferencias del público consumidor o para conocer a la competen-cia o el abogado quien tiene que visitar clientes, realizar trámites, etc.

Diversas actividades son las que un empleado debe realizar fuera de su lugar de trabajo.

La pregunta de un empleador o de la persona encargada de hacer el cálculo de la nómina es:

¿Cómo comprobar que el empleado cumplió con las horas de trabajo que componen su horario?

Se requiere de una plataforma que nos brinde:

1. Tiempo exacto en el cual el emplea-do se presentó a una ubicación determi-nada.

2. Lugar exac-to del registro de la

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Con BioCheck ®es más sencillo monitorear los tiempos en las actividades de aquellos colaboradores que por sus actividades y roles dentro de la empresa, requieren de estar fuera de ella. Sólo es necesario contar con un dispositivo con acceso a internet.

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incidencia, ya sea una salida o una entrada, descanso, hora de comi-

da, etc.

3. Evidencia de que el empleado se encuentra en el lugar donde dice estar.

4. Una contraseña de seguridad con la cual el empleado podrá registrar eventos de asistencia.

5. La visualización de los registros de los empleados en tiempo

real.

6. Capacidad para poder realizar chequeos desde

computadoras portátiles, telé-fonos inteligentes y tablets.

Esta reciente innovación permite conocer el quién, el dónde, y el cuándo, que son tres requisitos para lograr realizar registros remotamente desde dispositivos móviles con acceso a internet, sin necesitar hardware o dispositi-vos especiales.

Indudablemente esta herramienta generaría no sólo reportes más exactos, sino también un ahorro en tiempo-hombre, ya que se evitarían los fraudes que se pueden suscitar al no estar registrando entradas y salidas cuando no se está en el sitio de trabajo.

Con el servicio de Geolocalización de BioCheck®, te será posible realizar el registro de tu asistencia desde cualquier parte del mundo, necesitando para ello sólo contar con un dispositivo con acceso a internet.

Esta herramienta resulta muy útil para aquellas empresas que requieren envíar a sus empleados a desarrollar su trabajo fuera de las instalaciones de la empresa.

De esta manera, se tiene un control total del tiempo trabajado por colaborador.

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Próximos lanzamientosPor: Adrián Solares

Buscando ofrecer una opción adecuada para el tamaño de cada empresa, es que en BioCheck® hemos desarrollado la TA-0500, un Reloj Checador Biométrico de Huella Digital con una capacidad para 15 empleados, y con un precio bastante accesible.

La idea de comercializar la TA-0500 surge con la intención de poder cubrir las necesidades en el ámbito del control de Tiempo y Asistencia de cada empresa sin importar su tamaño.

En BioCheck® sabemos que las empresas pequeñas también requieren de un sistema que les ayude al control de Tiempo y Asistencia, incluso si tienen un número reducido de colaboradores.

En ese sentido, es que nos congratulamos en anunciar la incorporación de la TA-0500 a la familia de nuestros eficientes Relojes Checadores Biométricos de Huella Digital.

En aspectos técnicos, la TA-0500 resulta bastante similar a nuestros modelos TA-1000 y TA-2000, es decir, son relojes checadores con tecnología biométrica, enlazados

al sistema BioCheck® mediante un cable Ethernet.

La TA-0500 cuenta con un alcance de hasta 100,000 registros, convirtiéndose en una herramienta de trabajo de excelente durabilidad.

El precio de lista de la TA-0500 es de $2,399.00, una cifra bastante accesible para aquellas empresas de mediano tamaño.

Con el transcurrir del tiempo, y tras verificar los múltiples beneficios que acarrea el contar con el sistema de control de Tiempo y Asistencia BioCheck® en conjunto con un equipo TA, el precio del reloj checador resultará minimizado, ya que el ahorro en recursos monetarios y de tiempo, le dejarán sorprendido.

TA-0500Ideal para sucursales o empresas con pocos colaboradores

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anuncio en revista, periódico, etc.

Al dar el servicio de internet, la gente lo visitará constantemente, usted ganará dinero porque la gente se anuncie.

Para poder comenzar a utilizar el eficiente sistema MM28, usted sólo tendrá que proporcionarnos lo siguiente:

Una conexión a internet.Una toma de corriente eléctrica.Un espacio estratégicamente planeado para colocar el dispositivo.Algún anuncio o cartel que indique que existe una zona de Wi-Fi libre para que la gente esté enterada de que existe este servicio.

Estamos seguros que con MM28, usted logrará grandes ganancias dentro de su negocio, es por ello que lo invitamos a solicitar más información para que despeje todas su dudas y se convenza de que MM28 es una excelente opción en publicidad y mercadeo.

Conscientes de la fuerte competencia que existe hoy en día entre negocios de distintos ramos, es que hemos desarrollado MM28, un novedoso sistema inalámbrico de publicidad, con el que estamos seguros, ayudará a los negocios a incrementar sus ganancias y a generar un mejor posicionamiento en las preferencias de los usuarios y consumidores.

Usando en conjunto nuestro dispositivo MM28 y una plataforma desarrollada por nosotros, podemos ofrecer el envío de publicidad por medios inalámbricos a dispositivos móviles.

Esto trae muchos beneficios y atractivos para los anunciantes y usuarios del servicio.

MM28 funciona mediante el envío de imágenes, sonido o video por medio de bluetooth a dispositivos móviles.

Genera una red Wi-Fi sin contraseña para libre acceso, el usuario que se conecte a esta red será redirigido a un anuncio aleatorio, después de esto puede elegir visitar la publicidad de los demás anunciantes, una vez que pasa el tiempo definido de exploración dentro de la publicidad se da acceso libre a internet.

Cada punto de conexión tendrá la capacidad de contener de 10 a 20 anuncios diferentes, los anuncios se mostrarán de manera aleatoria al momento en que se conecta el usuario.

Después de visitar un anuncio el usuario accederá a un mosaico donde podrá elegir visitar a otro diferente, las posiciones en que se muestran los anunciantes en el mosaico también es

aleatoria.

Los beneficios de utilizar MM28 se observan en que la publicidad llega de una manera más atractiva a los usuarios.

Permite la descarga de materiales a los dispositivos que se conectan, ya sean imágenes con cupones, sonidos o videos.

Las posiciones siempre cambiarán, por lo tanto no hay desventajas en cuanto a donde se muestra cada anunciante.

El usuario es recompensado con una conexión a internet gratuita a cambio de visitar la publicidad.

Es posible descargar un archivo con las estadísticas de la publicidad entregada.

Puede enviar cupones y promociones por bluetooth a los celulares y otros dispositivos móviles.

El precio por anunciante es más económico que cualquier

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Sabemos que es necesario escuchar a nuestros usuarios si es que queremos mejorar el sistema de control de Tiempo y Asistencia BioCheck®, es por ello que realizamos una entrevista a la Licenciada Miriam Pérez Pérez, experta en el área de Recursos Humanos, con una trayectoria de 17 años de respaldo.

Al igual que Miriam, muchos usuarios coinciden en decirnos que lo que más buscan en un sistema para el control de Tiempo y Asistencia de sus empleados, además de la eficiencia y un precio razonable, es flexibilidad, que se ofrezca cierta independencia a cada usuario, con el fin de que moldeen el sistema de acuerdo a cada una de sus necesidades.

En otras palabras, (aunque a grandes rasgos en todos los departamentos de Recursos Humanos se realizan las mismas actividades), lo que los clientes requieren es una plataforma que este diseñada a sus necesidades particulares, además de contener las demás funciones que un sistema de este rubro requiere.

Pérez Pérez nos comentó que uno de los trabajos más tardados en el departamento de Recursos Humanos, es la de calcular la nómina con base en el tiempo que el empleado trabajó durante la semana o quincena.

“No es un trabajo difícil, sin embargo, en la nómina se maneja información muy delicada; estamos hablando de que si se paga por semana como a la mayoría del personal sindicalizado, el periodo de cálculo de nómina es de dos días aproximadamente; para calcular la nómina

La Licenciada Miriam Pérez Pérez, especialista en el área de Recursos Humanos, nos comentó los puntos importantes que buscan los analistas de nómina en un sistema de control de Tiempo y Asistencia, mencionando que BioCheck ® cumple con todos, ya que es un sistema integral capáz de cubrir cualquier carga de trabajo en relación a esta área, sin importar si se trata de una empresa chica, mediana o grande.

Añadió que aunque las caracteristicas en las actividades relacionadas a Recursos Humanos son muy similares, el sistema BioCheck ® está diseñado para ofre-cer al usuario cierta particularidad, mostrándose flexible para cada una de las diferentes exigencias de quienes utilizan nuestro sistema.

16nobUS Newsletter Octubre 2014

¿Por qué BioCheck®?Esto es lo que piensa una especialista en Recursos Humanos acerca de nuestro Sistema de Control de Tiempo y Asistencia

“Los analistas de nómina

requerimos de un sistema

integral como lo esBioCheck®”

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quincenal, podemos tardar hasta tres días y medio en el proceso de cálculo; lo ideal sería tardarse un día o máximo día y medio en el proceso del cálculo de nómina” explicó.

En este sentido, la Lic. Pérez enfatizó la importancia de contar con un sistema que agilice el proceso de calcular la nómina en las empresas, ya que esta actividad, en sus palabras, es “el corazón de Recursos Humanos, ya que todo recae ahí, hacer que la remuneración correcta llegue al empleado en tiempo y en forma de acuerdo a los reportes de asistencia; al mismo tiempo de ayudar a cumplir las obligaciones de la empre-sa con la Secretaría de Hacienda”.

La especialista añadió que ya es común ver que los analistas de nómina se queden en la oficina más tiempo del que dura su jornada laboral, comentando que esto no debería de ser así, ya que con un sistema eficiente, y con la disciplina necesaria por parte de los analistas, la nómina tendría que ser un proceso sencillo.

“El proceso de nómina no es sólo repartir sueldos cada quincena, también conlleva el realizar otros pagos como el de Seguro Social, que se hace una vez por mes, o el de INFONAVIT, que es un pago bimestral; las declara-ciones anuales; o las nóminas especiales, donde recaen el fondo de ahorro, pago de aguinaldos, etcétera ”

comentó.

En cuanto a nuestro sistema de control de Tiempo y Asistencia, la

Lic. Pérez mencionó que es un sistema generoso, accesible y

fácil de usar, además de ser un muy útil por las distintas herramientas y funciones con las que cuenta, enfati-zando el servicio de Geo-localización, ya que hoy en día, es más frecuente el que los colaboradores realicen su trabajo fuera

de la oficina.

También agregó que la cer-teza que ofrece BioCheck®

en conjunto con su familia de re-lojes checadores en cuanto a los

reportes de Tiempo y Asistencia de los empleados dentro de una empresa es

bastante amplia.

“BioCheck® te ofrece muchos servicios que otros proveedores aún no lo hacen, como la veracidad en cada checada, saber si el empleado está asistiendo a sus citas, saber a qué hora llegó, en fin, ese tipo de servicios aún no los veo con otros proveedores de sistemas de control de asistencia” explicó.

Finalmente, la Lic. Miriam expresó que BioCheck® es un sistema integral de control de Tiempo y Asistencia que contempla en sus funciones los temas de Nómina, Capacitación, Reclutamiento, Seguridad e Higiene, y Desarrollo Organizacional.

“Hoy en día, no existe un sistema que te ofrezca soluciones a todo eso, y que piense en las necesidades de los clientes de acuerdo a sus exigencias, incluso a los usuarios que se certifican en ISO, creo que el sistema está preparado para soportar eso y más” añadió.

Al igual que la Licenciada Miriam Pérez Pérez, comienza a disfrutar de los beneficios que BioCheck® te ofrece, deja que nosotros hagamos el trabajo pesado.

Si buscas un sistema que te ofrezca una recopilación de datos en un solo módulo, reduciendo de manera significativa el tiempo que se ocupa en procesar la nómina; además de múltiples funciones que generarán mejores resultados en el área de Recursos Humanos, BioCheck® es para ti.

Para nosotros, es muy importante escuchar a nuestros usuarios, saber en que podemos mejorar nuestro sistema de control de Tiempo y Asistencia, y también conocer los casos de éxito con el uso de nuestra plataforma; es por ello que te invitamos a escribirnos y nos cuentes tu experiencia con BioCheck®, nos detalles la forma en la que el sistema te ha vuelto el proceso de nómina más sencillo.

Envíanos tus comentarios al siguiente correo:

[email protected]

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